UNIDAD II: LOS CONSERVADORES Y ARCHIVEROS

JUDICIALES
Archiveros Judiciales
Introducción

Los Archiveros Judiciales están organizados como un servicio a cargo de abogados, denominados
Archivo Judicial o solamente Archivo. Son Auxiliares de la administración de Justicia, por lo tanto
son funcionarios del poder judicial y consecuencialmente se encuentran sometidos a la
superintendencia directiva, correccional y económica de la Corte Suprema, que es el máximo
Tribunal de Justicia de nuestro país con sede en la ciudad de Santiago, mientras que la conducta
ministerial se mantiene bajo vigilancia de las Cortes de Apelaciones respectivas a sus territorios
jurisdiccionales.

El cargo de Archivero Judicial es creado por decreto supremo del Presidente de la República a
través del Ministerio de Justicia. Antes de asumir el cargo, deben prestar juramento de fiel
cumplimiento de su función y rendir una fianza para responder de las multas, costas y eventuales
indemnizaciones de perjuicios a que puedan ser condenados por actuaciones que tengan relación
con el desempeño de sus funciones.

Los Archiveros Judiciales son ministros de fe pública encargados de la custodia de ciertos

documentos expresamente señalados en la ley y tienen la obligación de dar a las partes
interesadas los testimonios que de ellos pidieren.

Los invitamos a conocer la importancia de éstos registros en nuestro derecho.

I. Concepto

El artículo 453 del Código Orgánico de Tribunales define los archiveros señalando que son
ministros de fe pública encargados de la custodia de los documentos expresados en el
artículo 455 del código y de dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos
pidieren.

Habrá un archivero en las comunas de asientos de Corte de Apelaciones y tienen por

territorio jurisdiccional el que corresponda a los juzgados de letras de la respectiva
comuna.

Los archiveros judiciales serán subrogados por Notarios Públicos de la comuna de asiento,
de acuerdo a su antigüedad. Cuando el Archivero estuviere implicado o se imposibilitare
por cualquier causa para el ejercicio de sus funciones, será remplazado por los notarios de
la comuna de su asiento, por orden de antigüedad.

La regla general es que en las comunas capitales de provincia y asiento de Corte de

Apelaciones el cargo es servido por el Conservador de Bienes Raíces. Sin embargo,
excepcionalmente las ciudades de Santiago, San Miguel y Valparaíso el archivero no es el
mismo funcionario que el conservador.

II. Funciones del Archivero

Los archiveros judiciales deben, de acuerdo al Código Orgánico de Tribunales, cumplir las
siguientes funciones:

2.1 La custodia de los documentos que en seguida se expresan

a) Los procesos afinados que se hubieren iniciado ante los jueces de letras que
existan en la comuna o agrupación de comunas, o ante la Corte de Apelaciones o
ante la Corte Suprema, si el archivero lo fuere del territorio jurisdiccional en que
estos tribunales tienen su asiento.

Todo expediente criminal que se ordene archivar será remitido al archivero dentro de
tres meses a contar desde la fecha en que se disponga su archivo;

b) Los procesos afinados que se hubieren seguido dentro del territorio jurisdiccional
respectivo ante jueces árbitros;

c) Los libros copiadores de sentencias de los tribunales expresados en la letra a), y

d) Los protocolos de escrituras públicas otorgadas en el territorio jurisdiccional

respectivo.
 2.2 Guardar con el conveniente arreglo los procesos, libros de sentencias, protocolos y
demás papeles de su oficina, sujetándose a las órdenes e instrucciones que la Corte o
juzgado respectivo les diere sobre el particular.

2.3 Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los procesos, libros o
protocolos de su archivo.

2.4 Dar a las partes interesadas, con arreglo a la ley, los testimonios que pidieren de los
documentos que existieren en su archivo.

2.5 Formar y publicar, dentro del término que el Presidente de la República señale en
cada caso, los índices de los procesos y escrituras con que se instale la oficina; y en los
meses de marzo y abril, después de instalada, los correspondientes al último año.

Estos índices serán formados con arreglo a las instrucciones que den las
respectivas Cortes de Apelaciones.

2.6 Ejercer las mismas funciones señaladas precedentemente respecto de los registros de
las actuaciones efectuadas ante los jueces de garanta y los tribunales de juicio oral en
lo penal.

III. Documentos que custodia

Las funciones de los archiveros como ministros de fe pública, se limitan a dar conforme a
derecho, los testimonios y certificados que se les pida y a poner a solicitud de parte, las
respectivas notas marginales en las escrituras públicas.

Asimismo, el archivero podrá dar copia autorizada de las escrituras contenidas en los
protocolos de su archivo, en todos aquellos casos en que el notario que haya intervenido
en su otorgamiento habría podido darlas.

Los documentos que custodia el Archivero son:

• Los expedientes de los jueces de letras

• Los libros copiadores de sentencias
• Los protocolos de escrituras públicas

Respecto a la firma electrónica, se estará a lo ya señalado en el

contenido referido a los notarios. Esto debido a que tanto la ley como
el auto acordado que regulan la firma electrónica se refieren a los
notarios, conservadores y archiveros.
Resumen

Los archiveros son ministros de fe pública encargados de la custodia de ciertos documentos

señalados en la ley y deben dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren ya
que se tratan de instrumentos de carácter públicos, no siendo necesario tener interés en ellos
para conocerlos.

El oficio en el cual desempeñan sus funciones recibe la denominación de Archivo Judicial.

Habrá un archivero en las comunas de asientos de Corte de Apelaciones y tienen por territorio
jurisdiccional el que corresponda a los juzgados de letras de la respectiva comuna.

Las funciones de los archiveros como ministros de fe pública, se limitan a dar conforme a derecho,
los testimonios y certificados que se les pida y a poner a solicitud de parte, las respectivas notas
marginales en las escrituras públicas. Asimismo, el archivero podrá dar copia autorizada de las
escrituras contenidas en los protocolos de su archivo, en todos aquellos casos en que el notario
que haya intervenido en su otorgamiento habría podido darlas.