HCD  “Historia  Clinica  Digital”  

Acta de constitución del Proyecto  

Elaborado por: Danny Maquilon, Eyner Manzano Millán

Versión 1 – [2016-12-01]
Tabla de contenido

1.   Objetivos del proyecto 4  

2.   Justificación del proyecto 4  
3.   Entregables principales 5  
4.   Estimación inicial de tiempos 5  
5.   Estimación inicial de costos del proyecto 6  
6.   Evidencia de aprobación del patrocinador del proyecto 7  
1.   Objetivos del proyecto

Implementar un sistema de información que permita centralizar los datos de los pacientes en
una única historia clínica digital, que pueda ser consultada y actualizada por diferentes instituciones
EPS, IPS y médicos particulares desde cualquier ubicación, sin importar el régimen de salud al cual
se encuentren afiliados los pacientes. Garantizando tener una sola fuente confiable con toda la
trazabilidad de los pacientes durante su vida.

Objetivos específicos:

•   Centralizar la información de la historia clínica del paciente, para que pueda ser consultada
desde cualquier territorio a nivel nacional.
•   Facilitar el acceso a la historia clínica del paciente en línea por parte de los médicos, lo que
evita que los pacientes tengan que desplazarse a sedes donde fueron atendidos.
•   Mejora el acceso a la información: La recuperación de una pieza específica de la historia
clínica es mucho más rápida.
•   Permitir que diferentes usuarios autorizados pueden consultar la misma información desde
distintos puntos y en forma simultánea.
•   Facilitar la historia clínica única.
•   Permitir la incorporación de imágenes digitales en la Historia clínica.
•   Facilitar los trabajos estadísticos y científicos.
•   Permitir incorporar sistemas de apoyo a la decisión clínica (algoritmos y protocolos de
estudio y tratamiento), recordatorios de práctica y conexión con cuerpos de conocimiento
médico.
•   Permitir incorporar Vademecum institucionales.

2.   Justificación del proyecto

Permitir que los médicos tengan a la mano toda la información de un paciente, se convierte en la
posibilidad determinante de poder salvar la vida de un ser humano, el diagnóstico oportuno y la
disponibilidad de la información actualizada de un paciente cualquier a que sean sus condiciones es
relevante en el momento de salvar vidas. Por tanto; existe la necesidad de contar con la
información correcta y actualizada del paciente
3.   Entregables principales

•   Acta de constitución del proyecto

•   Cronograma de implementación del proyecto
•   Presupuesto del proyecto
•   Análisis y diseño del sistema de Información HCD
•   Implementación del sistema de Información HCD.
o   Sistema general.
o   Modulo de integración.
§   EPS
§   IPS
§   Hospitales
§   Médicos particulares
o   Módulo de gestión de pacientes
o   Vademecum de medicamentos
o   Integraciones
§   RIPS
§   Eventos adversos INVIMA
o   Informes
o   Lanzamiento y comunicación del sistema de información HCD

4.   Estimación inicial de tiempos

La definición inicial de tiempos ofrece una primera aproximación a los diferentes momentos en
que se producirán los principales grupos de entregables del proyecto.

Actividad Momento
Estudios de mercado e investigaciones del sector médico y
I TRIM 2017
gubernamental
Análisis y diseño del sistema de Información HCD II TRIM 2017
Implementación del sistema de Información HCD. III TRIM 2017
Lanzamiento y comunicación del sistema de información HCD IV TRIM 2017
5.   Estimación inicial de costos del proyecto

La estimación inicial de costos ofrece una primera aproximación a los dineros que serán
utilizados durante el proyecto. Por tratarse de una estimación preliminar a la elaboración del
presupuesto detallado, se estiman posibilidades de variación que oscilan entre el -10% y el +35%.

Rubro Valor
Estudios de mercado e investigaciones del sector médico y
$30.000.000
gubernamental
Análisis y diseño del sistema de Información HCD $30.000.000
Implementación del sistema de Información HCD. $70.000.000
Lanzamiento y comunicación del sistema de información HCD $30.000.000
6.   Evidencia de aprobación del patrocinador del proyecto

Nombre Cargo Fecha Evidencia

Eyner Manzano Millán Gerente del proyecto 2016-12-01

Danny Maquilon Gerente del proyecto 2016-12-01

Maurice Armitage Alcalde de Cali 2016-12-01

Alexander Duran Peñafiel Secretario de Salud Publica 2016-12-01

Planeación/Administración
de Tecnologías de la
Willarman Prada Rada 2016-12-01
Información y
Comunicaciones

Control de versiones
Versión Autor Fecha
1 Eyner Manzano Millán, Danny Maquilon 1/12/2016
2 Eyner Manzano Millán 2/02/2017