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PROYECTO ADMINISTRACION
GENERAL: TECNODENTA.
Grupo H
ARRIETA PINEDA EDGARDO
GARCIA PADILLA ANA
GALVÁN TORREGLOZA KATY
MUÑOZ BORNACHERA DANIELA
MIRANDA OROZCO ALEJANDRO
Tabla de contenido
INDRODUCCION .................................................................................................................................. 2
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 2
OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 2
OBJETIVO ESPECIFICO ..................................................................................................................... 2
GENERALIDADES DE LA EMPRESA ....................................................................................................... 2
METAS DE TECNODENTA..................................................................................................................... 4
A corto plazo: .................................................................................................................................. 4
A largo plazo: ................................................................................................................................... 5
POLÍTICAS QUE CUMPLE Y DEMANDA LA EMPRESA ........................................................................... 5
Política de calidad ........................................................................................................................... 5
Política de seguridad ....................................................................................................................... 5
Política de compromiso con el cumplimiento de la normativa legal. ............................................. 5
La correcta ejecución de las actividades ......................................................................................... 6
Código de vestimenta...................................................................................................................... 6
INDICADORES ...................................................................................................................................... 6
ANÁLISIS PESTEL .............................................................................................................................. 6
MATRIZ SWOT. .............................................................................................................................. 10
ANÁLISIS DE RECURSOS Y CAPACIDADES. ..................................................................................... 11
Las 5 Fuerzas de Porter .....................................................................Error! Bookmark not defined.
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 17
RECOMENDACIONES ESTRATÉGICAS ................................................................................................ 17
ANEXOS: ............................................................................................................................................ 18
Entrevista en la empresa:.............................................................................................................. 18
Avances tecnológicos en la fabricación de prótesis dentales: ...................................................... 20
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 29
1
INDRODUCCION
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Aplicar los conocimientos adquiridos por el curso de administración general en la empresa
Tecnodenta, que permiten analizar los aspectos internos y externos de esta, tales como los
procesos que se llevan a cabo dentro de la organización y las estrategias que utiliza para
mantener un nivel alto de competitividad y de rentabilidad. Así mismo adquirir experiencia
para obtener aptitudes y discernimientos sobre las actividades a desempeñar en una
empresa.
OBJETIVO ESPECIFICO
✔ Identificar los conceptos aprendidos en clase y relacionarlos con la empresa.
✔ Reconocer los componentes que integran el contexto general y específico de la
empresa.
✔ Distinguir a que clasificación pertenece la organización.
✔ Proponer estrategias que permitan el desenvolvimiento de la empresa en el entorno
y mercado.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
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No cuenta con más de 6 empleados, por su giro es una empresa industrial porque a través de
la transformación de distintos materiales ofrece prótesis dentales. Según el origen de su
capital se trata de una empresa privada debido a que su capital proviene de inversionistas
particulares; así mismo se encuentra en el sector económico industrial.
Su principal objetivo es lograr satisfacer a sus clientes por tal razón siempre busca la mejor
calidad del mercado, en cuanto a materia prima, maquinaria y equipo de trabajo. A
continuación, se muestra evidencia de los productos que ofrece la empresa (Figura 2 y 3).
3
Procura el manejo de los residuos tóxicos a través de la seguridad laboral manteniendo el
control de aquellos riesgos y peligros que puedan desarrollarse en las diferentes áreas, así
mismo la protección de químicos que utilizan que pueden ser nocivos para la salud. Tiene
una caracterización de seguridad personal para cada puesto de trabajo. Se maneja un stock
de elementos de protección personal.
Debido a que es una empresa que trabaja bajo orden, intentando respetar los tiempos del
cliente y evitando la acumulación de inventarios, trabaja bajo la modalidad de Just In Time.
METAS DE TECNODENTA.
A corto plazo:
Aumentar las ventas en un 15%
4
Implementar estrategias que permitan la consecución de los objetivos económicos
definidos para cada uno de los periodos.
A largo plazo:
Posicionarnos como la empresa más importante del sector.
Establecerse en el mercado departamental y abrir sucursales en las principales
ciudades de bolívar.
Convertirnos en una marca conocida, reconocida y altamente solicitada.
Conseguir 200 ventas de coronas en distintos materiales mensuales.
Política de calidad
Norma ISO 9001: sistema de gestión de calidad, Tecnodenta se preocupa por la satisfacción
de los clientes, la cual depende de la calidad de los productos por tal motivo establece el
marco para la aplicación de un sistema de calidad que garantice eficiencia en la producción.
Política de seguridad
Tecnodenta reconoce diferentes mecanismos de seguridad que implementa en la empresa,
estos son:
5
La correcta ejecución de las actividades
La organización debe hacer conocer a sus empleados que cualquier actividad concerniente a
la empresa será ejecutada mediante procesos anteriormente marcados.
Código de vestimenta
Tecnodenta dicta que sus empleados utilicen un determinado uniforme durante sus horas de
trabajo y siempre que representen a la empresa.
INDICADORES
Para estudiar la rentabilidad la empresa hace estimaciones en las que procura identificar el
comportamiento económico con respecto a otros periodos, también implementa indicadores
de efectividad para medir si los objetivos propuestos en un determinado periodo se
alcanzaron y si se realizaron con la cantidad mínima de materiales requerida, constantemente
inspecciona la capacidad para así identificar cuanto se produce en determinado periodo, tiene
indicadores de productividad en los que mide cuanto produce cada operario en el mismo
periodo de tiempo y uno de los indicadores más importantes el de calidad el cual utiliza
comparando lo que fue producido con el total de productos sin defectos o sin conformidades.
ANÁLISIS PESTEL
Político:
El PND del presente año busca la reducción del sistema tributario para las pequeñas,
medianas y grandes empresas, con el fin de ocupar la disminución de impuesto en
generación de empleo y aumento de aspectos tecnológicos y fisicos.
Situación política colombiana incierta., debido a las marchas y protestas realizadas
recientemente que pueden generar cambio en las leyes, politicas e incluso cambio
de funcionarios o politicos.
A la fecha, Colombia cuenta con 16 acuerdos comerciales (incluyen tratados de
libre comercio y acuerdos de alcance parcial)( informe sobre los acuerdos
comerciales vigentes de colombia)
El nuevo Gobierno colombiano en su plan, indica ayudas de diversas formas a los
pequeños empresarios, motivando la creatividad de las pequeñas industrias y
mantinimiento de estas.
6
La elección del alcalde en la ciudad realizada el día 27 de octubre de 2019, aunque
no parece afectar de manera directa las políticas acerca de este tipo de empresa, puede
beneficiar o perjudicar el crecimiento de ella.
Económicas
Socio-culturales
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personas pobres. En cuanto a la pobreza monetaria el informe de Cartagena Cómo
Vamos revela que La Heroica es la ciudad con mayor nivel de pobreza de las
principales capitales de Colombia. “El 25,9% de su población, es decir, 268.359
cartageneros, no logran obtener ingresos mensuales mínimos de $257.433 para
adquirir vivienda, servicios públicos, transporte y alimentación”, dice el informe.
Asimismo, en cuanto a la línea de pobreza extrema monetaria, dice el estudio que
Cartagena es, entre las principales ciudades capitales de Colombia, en conjunto con
Cali, la ciudad capital con mayor nivel de pobreza extrema. Sobre este aspecto
revela el informe que: “el 3,4% de los cartageneros, es decir, 35.229 personas, no
obtienen ingresos mensuales mínimos de $117.605 para adquirir alimentación”. **
Tecnológicas
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Nuevas tecnologías para facilitar al cliente comparar precios, ofertas e instalaciones
del servicio.
Ecológicas
Cuidado del medio ambiente mediante los desechoos químicos y físicos utilizados en
la producción de las prótesis
Condiciones climáticas que pueden afectar la llegada de clientes potenciales a la
empresa. Cartagena presenta un clima tropical húmedo y seco con una humedad
relativa del 84 %. La ciudad tiene una temporada de lluvias y una seca, pero las
temperaturas no varían mucho entre ambas temporadas, generalmente varía de 22 °C
a 31 °C y rara vez baja a menos de 21 °C o sube a más de 34 °C.
Legislación ambiental en colombia, que promueve la protección del medio ambiente.
Legales
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como; decreto 284 del 15 de febrero de 2018, decreto 596 del 11 de abril del 2016,
resolución 1326 del 2017, entre otros.
MATRIZ SWOT.
Strenghts Weaknesses
1. Tiene alto índice de 1. No cuenta con una línea
cumplimiento de pedidos organizacional. (Anexo,
a tiempos. (Anexo, Figura entrevista, pregunta 11)
15).
2. Garantiza productos sin 2. No hay una clara división
defectos y con inocuidad. de actividades. (Anexo,
(Anexo, entrevista, pregunta entrevista, pregunta 11)
10)
3. Trabaja de la mano con el 3. No cuenta con un gran
cliente, sus ideas son espacio en bodega. (Anexo,
tenidas en cuenta. (Anexo, figura 11).
entrevista, pregunta 9,Y
Figura 10). 4. Poco conocida, no cuenta
con publicidad de ningún
tipo. (Anexo, figura 5).
Opportunities SO WO
1. Necesidad del
producto. S1. S2. S3. O1. Implementar W1. W2. O2. Definir la
(Evidenciarlo con un paquetes atractivos para los organización de la empresa, lo cual
número aproximados clientes, donde estos tendrían incluye la calara delimitación de las
de contratos que tiene asegurado la entrega del pedido a actividades a realizar por cada uno
la empresa). tiempo, con alta calidad y de los trabajadores para así poder
personalización del mismo. realizar la expansión.
2. Existe la oportunidad
W4. O3. Implementar un plan de
de expandir sus
Marketing, que inicialmente puede
negocios. (Anexo, consistir en hacer conocer más la
entrevista, pregunta 7) empresa, con campañas de
publicidad por diversos medios y a
3. Múltiples ofertas de través de la creación de una página
publicidad. (Anexo, web que permita que la información
figura 16) de la empresa se encuentre con
facilidad.
4. Nuevas tecnologías
que facilitan la
fabricación de
prótesis
dentales.(Anexos,
avances
tecnologicos)
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Threats ST WT
1. la empresa se maneja
en un mercado S2. S4. T1. Optimizar el uso de los W4. T1. Llevar a cabo campañas
altamente recursos, minimizando costos de publicidad que le permitan a
competitivo. (Anexo, asociados a la producción y así Tecnodenta ser cada vez más
figura 17) bajar los precios de venta, esto le reconocida e ir ganando parte del
daría a Tecnodenta una ventaja mercado.
competitiva frente a sus
2. Empresas grandes competidores. W1. W2. T2. Capacitar a todos los
con un alto grado de empleados en el área de
estandarización y de S3. T2. Afianzar la imagen de la manufactura, con el fin que cada
producción en masa. empresa aprovechando su uno se encargue de realizar
capacidad de trabajar actividades específicas, eliminado
Anexo, figura 17)
conjuntamente con el cliente para las desviaciones en el tiempo que se
crear prótesis dental bajo sus requiere para llevar las acabo.
3. Subida en los precios criterios y así dar una
de la materia prima, diferenciación frente a los
por posibles productos estandarizados que se
encuentran en el mercado.
inconvenientes en él
envió. (Anexo, S4. T3. Tomar provecho de las
entrevista, pregunta 12)
buenas relaciones con los
proveedores para a través de
acuerdos prevenir alza en el costo
del envió de la materia prima.
Recursos.
Materias primas como: acrílico cera, yeso, metal y cerámica. materiales con los más
altos estándares de calidad.
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Experiencia y conocimiento, en la elaboración de prótesis dentales por parte de los
empleados.
Tecnología avanzada.
Taller industrial de mecánica industrial (laboratorio). Aunque no es una instalación
grande es un espacio físico suficiente para reparar y fabricar los distintos tipos de
prótesis dentales.
6 empleados.
Stock de elementos de protección personal.
Bodega no espaciosa.
Capacidades.
2) evaluación.
Creación
Recursos y capacidades de relevancia: estos son aquellos que se deben tener para poder
estar en el mercado de prótesis dentales de los cuales Tecnodental cuenta con experiencia y
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conocimiento en la elaboración de prótesis dentales por parte de los empleados, taller
industrial de mecánica industrial(laboratorio) y diseño de prótesis dental.
Este criterio nos muestra cuales son los recursos o capacidades que proporcionan ventajas
competitivas.
Mantenimiento
Imitabilidad de las ventajas competitivas: todas las ventajas competitivas otras empresas las
pueden imitar. Sin embargo, para tener taller y tecnologías avanzadas deben tener el capital
suficiente, así dependerá de la capacidad de la empresa de acumularlo. En cuento a las
ventajas de ser expertos en la fabricación de prótesis dental en distintos materiales,
experiencia y conocimiento en la elaboración y diseño de prótesis dental de prótesis
dentales por parte de los empleados, dependerá de la planeación estratégica y la capacidad
que tengan sus empleados de adquirir experiencia.
Sustituibilidad de las ventajas competitivas: los competidores no podrían buscar otro lugar
que no sea un taller industrial (laboratorio) para la elaboración de prótesis dentales. Pero si
puede usar alternativas tecnológicas que no sean avanzadas y sustituir la experiencia y
conocimientos de los trabajadores para el diseño y elaboración de prótesis dentales, por
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maquinas como las fresadoras dentales que puedan hacer este tipo de producto
automáticamente.
Apropiación de renta.
Es el grado sobre el cual están definidos los derechos de propiedad sobre los recursos y las
capacidades que tienen.
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A continuación, mostramos las cinco fuerzas del modelo de Porter aplicadas a la empresa
Tecnodenta:
3. Poder de negociación de los clientes: (Alto) los clientes pueden tener un poder de
negociacion alto debido a la alta competencia con los demás laboratorios y empresas del
sector. Entre los elementos a tomar en cuenta:
Coste de cambios: los clientes pueden escoger con facilidad laboratorio o empresa
y no significaría para ellos algun costo.
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Relacion entre precio y calidad del producto sustituto: el precio ofrecido por
Tecnodenta con respecto a productos sustitutos puede variar considerando las
necesidades y especificaciones del usuario, por lo que el usuario tiene la posiblidad
de escoger de acuerdo a sus gustos.
Fuerza del sector sustituto: los productos sustitutos gracias a las necesidades del
usuario son demandadas y toman cada vez mas fuerza por lo que se hace necesario
la atencion de la organización en las caracteristicas deseadas por el cliente.
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CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES ESTRATÉGICAS
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Ofrecer alternativas de pago más flexibles para los usuarios con el fin de que tengan
mayor facilidad de pago y puedan adquirir su producto sin verse limitados
económicamente, asi los clientes podrían acceder al producto aplicando a las cuotas
más adecuadas para ellos y ajustándose a una tasa de interés definida por la empresa,
la cual varía de acuerdo al periodo de pago.
Objetivo: Incrementar el número de clientes que llegan a Tecnodenta e incentivar a
la compra del producto.
Estrategia: Definir y crear un sistema de financiación de los productos ofrecidos.
Ya que la empresa no cuenta con un sistema de financiamiento para la compra del
producto por parte de los usuarios, debe crear uno con el fin de incentivar a los
usuarios a adquirir el producto y que cuenten con Tecnodenta como principal
servicio debido a sus instalaciones de pago
ANEXOS:
Entrevista en la empresa:
Este cuestionario muestra las preguntas que se aplicaron a la Sra. Yazmin Toro Diago,
Gerente General de Tecnodenta para tener información del panorama de la empresa.
Rta/ Si
Rta/ Si, Tecnodenta cuenta con excelentes técnicos dentales capacitados y con experiencia
en la elaboración de prótesis dentales.
Rta/ Si, puesto que se cuenta con el capital necesario para la obtención de la materia prima
y para la implementación del producto y a su vez para la nómina, adicionalmente se tiene
buena relación con los proveedores dando un ambiente óptimo de acuerdos comerciales.
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4. ¿Cómo es la estructura organizacional de la empresa?
Rta/ Es un tipo de organización formal que sirve como proveedora de empresas prestadoras
de servicio de salud.
Rta/ Los resultados de la empresa se miden con los siguientes indicadores: eficacia cuanto a
cantidad, eficiencia a cuanto a tiempo, costos de mudas, calidad de los pedidos generados,
eficiencia del sistema, productividad.
Rta/ Manejamos un estándar de ventas por clientes debido a que son clientes fijos por lo
tanto manejamos un margen estable con una desviación poco significativa.
Rta/ Principalmente expansión de las instalaciones puesto que el espacio es limitado, nos
proyectamos crecer a nivel regional.
9. ¿Qué ventajas ofrece su empresa con respecto a otras empresas del mercado?
Rta/ Precios bajos, productos de buena calidad, buena atención al cliente, tratamos de
complacer al cliente en lo más posible, todas las contribuciones que hacen para producción
la prótesis son tenidas en cuenta.
10. ¿Con que frecuencia las prótesis dentales son devueltas por inconsistencias?
Rta/ No existe una cifra exacta, pero al menos 1 de cada 15 pedidos requieren de
corrección, esto porque en ocasiones resulta difícil ajustar la oclusión y se requiere volver a
probarla en los pacientes.
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Rta/ No, en Tecnodenta los empleados pueden realizar actividades de diferente índole en
producción, pero también en otros departamentos, por ejemplo, yo, generalmente me toca
ocuparme de todas las actividades administrativas, pero también suelo dedicar parte de mi
tiempo a fabricar prótesis, sobre todo cuando la demanda es alta.
Rta/ Por lo general no, tenemos muy buenas relaciones con nuestros proveedores lo que
permite que tengamos acceso a la materia prima sin inconvenientes. Hay ocasiones en que
el envió de estas se complica pero es debido a condiciones ajenas a nosotros, como cambios
en el clima, y paros.
Nota: Con anterioridad se informó que la los proveedores con los que cuenta
TECNODENTA son: Iodentales, Macroden S.A, Leivas dental SA, Ivomark S.A, los
cuales están ubicados en Bogotá.
Prótesis CAD CAM: Con la tecnología CAD CAM los técnicos en prótesis dentales podrán
“diseñar y fabricar rehabilitaciones odontológicas extremadamente precisas y de la más alta
calidad”. El mayor beneficio del uso de esta tecnología para la creación de piezas dentales
artificiales es que reduce el margen de error, con lo que se pueden lograr prótesis significativamente
más precisas y de mayor calidad
1
http://www.centauro.com.mx/conoce-la-nueva-tecnologia-para-disenar-y-elaborar-protesis-dentales/.
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Figura 4. Declaración de la DIAN a TECNODENTA como empresa privada la integración de impuestos de
renta y complementario
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Figura 5. Verificación de carecimiento de página web.
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Figura 8. Sanblaste para arenar. Figura 9. Centrifuga para colados.
23
Figuras 10. Evidencias de conversaciones con el cliente vía Whatsapp.
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Figura 13. Proceso de producción Figura 14. Elaboración de producto
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.
Figura 17. Ofertas de publicidad en Cartagena
26
Figura 18. Búsqueda de algunas empresas que ofrecen la fabricación de prótesis dentales en Cartagena.
27
Figura 20. Comparativa salarios mínimos.
Figura 21. Evidencia del uso de herramientas publicitarias por algunas de las competencias en Cartagena.
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REFERENCIAS
❖ Ferrús, J. (2019). Prótesis dental fija: todos los tipos que existen | Ferrus&
Bratos. Retrieved September 4, 2019, from
https://www.clinicaferrusbratos.com/protesis-dental/fija/
29
(https://www.eluniversal.com.co/cartagena/cartagena-la-mas-pobre-entre-las-7-principales-
ciudades-capitales-del-pais-MX1635970) (**)
❖ EL UNIVERSAL. Redacción económica (2019) Recuperado de
https://www.eluniversal.com.co/economica/tasa-de-desempleo-preocupa-a-expertos-
GL1962338 (***)
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