Informe de Procesos - Agn

“MAPEO E INVENTARIO DE PROCESOS MISIONALES, ESTRATEGICOS Y DE SOPORTE
DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN”
Fecha de Aprobación : Pendiente Páginas: 1 de 155 Versión : 1.0
“MAPEO E INVENTARIO DE PROCESOS

MISIONALES, ESTRATEGICOS Y DE SOPORTE
LIMA - PERÚ
2015
Hecho por: Revisado por: Aprobado por:
TORALVA & ASOCIADOS S.C.

Auditores - Consultores
ÍNDICE
PAG
Introducción…………..…………………………………………………………. 03
I. Aspectos Generales…...…………………………..……………………………………………………. 04
1.1. Marco Conceptual…………………………………………………………………………………. 04
1.2. Marco Normativo…………………….…………………………………………………………… 06
1.3. Niveles de Procesos……..……………………………………………………………………….. 06
II. Mapa e Inventario de Procesos….………......…………………………………………………. 11 – 36

2.1. Mapa de Procesos…………...……………………………………………………………………. 04
2.2. Inventario de Procesos………...……………………………………………………………….. 06
Jefatura…………………………………………………………………………………………… 22
Oficina de Administración Documentaria…………………………………………. 27
Comisión Técnica Nacional de Archivos……………………………………………. 32
Órgano de Control Institucional………………………………………...……………... 36
Oficina General de Asesoría Jurídica…………………………………………………. 43
Oficina Técnica Administrativa………………………………………………………… 47
Oficina de Personal………………………………………………………………………….. 54
Oficina Financiera……………………………………………………………………………. 58
Oficina de Abastecimiento……………………………………………………………….. 68
Oficina de Planificación y Presupuesto……………………………………………... 76
Área de Tecnología de la Información y Comunicación……………………… 95
Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio…. 104
Dirección de Normas Archivísticas…………………………………………………… 109
Dirección de Archivos Públicos………………………………………………………… 116
Dirección de Archivos Notariales y Judiciales……………………………………. 122
Dirección Nacional de Archivo Histórico…………………………………………... 128
Dirección de Archivo Colonial…………………………………………………………... 132
Dirección de Archivo Republicano……………………………………………………. 137
Dirección de Conservación………………………………………………………………. 142
Escuela Nacional de Archiveros………………………………………………………... 146
Anexos
Mapa de Procesos del Archivo General de la Nación……………………………….. 154

INTRODUCCIÓN
El Archivo General de la Nación ha venido impulsando y afianzando el desarrollo de sus

funciones y capacidades institucionales, encontrándose inmersa hoy en un proceso de
mejora continua en la búsqueda de promover niveles óptimos de eficiencia y
transparencia en el uso de sus recursos, así como de eficacia en la obtención de resultados,
sobre la base de criterios empresariales y en observancia de las políticas gubernamentales
sobre la materia.
El Archivo General de la Nación en la búsqueda de la mejora de su gestión institucional y

en cumplimiento al marco regulatorio dictado por la Presidencia del Consejo de Ministros
(PCM), con la Política Nacional de Modernización aprobada mediante D.S. N° 004-2013-
PCM, que plantea la implantación de la gestión para resultados en la administración
pública y establece como el tercer pilar central a la gestión por procesos, simplificación
administrativa y organización institucional.
Entre los objetivos específicos de la Política Nacional de Modernización de la Gestión

Pública (PNMGP, 2013) se establece: “Implementar la gestión por procesos y promover la
simplificación administrativa en todas las entidades públicas a fin de generar resultados
positivos en la mejora de los procedimientos y servicios orientados a los ciudadanos y
empresas”.
Las organizaciones son tan eficientes como lo son sus procesos, la mayoría de las
entidades han tomado conciencia de esto y se plantean cómo mejorarlos y evitar algunos
males habituales, por lo cual es necesario considerar que una gestión al servicio del
ciudadano necesariamente deberá cambiar el tradicional modelo de organización
funcional y migrar hacia una organización por procesos contenidos en las cadenas de valor
de cada entidad, que aseguren que los bienes y servicios públicos de su responsabilidad
generen resultados e impactos positivos para el ciudadano, dados los recursos disponibles.
Los procesos son definidos como una secuencia de actividades que transforman una
entrada o insumo en una salida, añadiéndole un valor en cada etapa de la cadena
La Gestión de Procesos coexiste con la administración funcional, asignando dueños o

responsables a los procesos, haciendo posible una gestión interfuncional generadora de
valor para el cliente y que, por tanto, procura su satisfacción. Determina qué procesos
necesitan ser mejorados o rediseñados, establece prioridades y provee de un contexto
para iniciar y mantener planes de mejora que permitan alcanzar objetivos establecidos.
Haciendo posible la comprensión del modo en que están configurados los procesos, de sus
fortalezas y debilidades.

CAPÍTULO I.
ASPECTOS GENERALES

1.1. MARCO CONCEPTUAL
Usualmente vemos a la entidad de manera funcional, es decir de forma vertical,

donde prevalece la línea de mando y la jerarquía, pero otra forma de verla desde
un punto de vista operativo es a través del enfoque por procesos orientados a
resultados, que nos muestra una visión horizontal de la entidad, donde los límites
entre los diferentes órganos y unidades orgánicas dejan de existir, dando prioridad
a la atención de los objetivos institucionales. Esto ayuda a entender el real
funcionamiento de las entidades.
En el siguiente grafico se puede apreciar el cambio de enfoque funcional al enfoque

por procesos orientados a resultados:
De Enfoque Funcional a Enfoque de Procesos
Fuente: SGP/PCM - 2014
En aplicación a la Metodología para la Implementación de la Gestión por Procesos

en las Entidades de la Administración Pública en el Marco del Decreto Supremo N°
004-2013-PCM - Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública, se
consideran tres tipos de procesos para la gestión por procesos:
Procesos Estratégicos
Son los procesos relacionados a la determinación de las políticas, estrategias,
objetivos y metas de la entidad, así como asegurar su cumplimiento.
Procesos Operativos o Misionales

Son los procesos de producción de bienes y servicios, incorporando los requisitos y
necesidades del ciudadano o destinatario de los bienes y servicios, y son
encargados de lograr la satisfacción del mismo.
Procesos de Apoyo o Soporte

Son los procesos que realizan actividades necesarias para el funcionamiento de los
procesos operativos o misionales.

Los tres tipos de procesos señalados anteriormente son aquellos que formaran
parte de la representación gráfica del Mapa de Procesos, bajo la siguiente ruta de
interacción:
Tipos de Procesos y su Interacción
Fuente: SGP/PCM - 2014
1.2. MARCO NORMATIVO
Para la identificación, inventario y mapeo de procesos se ha tomado en

consideración lo dispuesto en las siguientes normas:
Para la Gestión por Procesos:
 Estrategia de Modernización de la Gestión Pública (2012-2016), aprobada

mediante Decreto Supremo Nº 109-2012-PCM.
 Política Nacional de Modernización, aprobada mediante Decreto Supremo
N° 004-2013-PCM.
 Lineamientos para la Implementación de la Gestión por Procesos en las
Entidades de la Administración Publica en el Marco del Decreto Supremo
N° 004-2013-PCM
 ISO 9000, Modelo de Excelencia en la Gestión y Carta Iberoamericana de
Calidad en la Gestión Publica
 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, aprobado con la Ley N°
28716 de fecha 17 de Abril de 2006.
 Normas de Control Interno, aprobado con Resolución de Contraloría
General N° 320-2006-CG de fecha 30 de Octubre de 2006.

 Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las

Entidades del Estado, aprobado con Resolución de Contraloría General N°
458-2008-CG de fecha 28 de Octubre de 2008.
Del Archivo General de la Nación:
 Plan Estratégico Institucional (PEI) 2012-2016 del Archivo General de la

Nación, aprobado mediante Resolución de Jefatura N° 101-2013-AGN-J.
 Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Archivo General de la
Nación, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 197-93-JUS.
 Manual de Organización y Funciones (MOF) del Archivo General de la
Nación, aprobado mediante Resolución Jefatural N° 457-2000-AGN/J.
1.3. NIVELES DE PROCESOS
El desarrollo del Mapeo e Inventario de Procesos ha sido realizado considerando

que un proceso puede ser parte de un proceso mayor que lo abarque o bien puede
incluir otros procesos que deban ser incluidos en su función, por lo que los
procesos puede tener distintos niveles.
Los niveles utilizados para el desarrollo del Mapa e Inventario de procesos han
sido los siguientes:
Niveles de Procesos
Primer grupo de procesos

Proceso
unidos por especialidad, es el MACRO PROCESO
Nivel 0
nivel más agregado.
Segundo grupo de procesos

Proceso PROCESO PROCESO
desagregados por funciones P01 P02
Nivel 1
específicas.
PROCESO
PROCESO
PROCESO
PROCESO
PROCESO
Tercer grupo de procesos

P01.1
P01.2
P02.1
P02.2
P02.3
Proceso
SUB
SUB
SUB
SUB
SUB
desagregados por funciones

Nivel 2 que componen una función
especifica
Fuente: SGP/PCM – 2014; Análisis y validación de la Consultora Toralva & Asociados S. Civil.
Es necesario mencionar que los niveles presentadas son aquellos que serán
utilizados para la representación gráfica del Mapa de Procesos y la agrupación de
procesos en el Inventario de Procesos, para el desarrollo y descripción de los
procesos será necesario identificar los niveles inferiores de actividades y tareas.

CAPÍTULO II.
MAPA E INVENTARIO DE
PROCESOS

2.1. MAPA DE PROCESOS
El Archivo General de la Nación, en adelante AGN, es una institución pública al

servicio del país, adscrito al Ministerio de Cultura, tiene como misión conducir y
controlar el funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos orientado a mejorar
la conservación del Patrimonio Documental de la Nación a través de la
modernización y capacitación archivística para optimizar los servicios
archivísticos a la ciudadanía en general.
El AGN en cumplimiento de su visión de ser una entidad líder y eficiente del

Sistema Nacional de Archivos a nivel latinoamericano en materia archivística, con
conocimiento técnico y científico, puesto al servicio de la sociedad, presenta el
siguiente diagrama de los Procesos que corresponden a su misión y visión:
Mapa de Procesos del AGN
GESTIÓN CONSULTIVA EN PLANIFICACIÓN Y

DIRECCIÓN INSTITUCIONAL MATERIA TÉCNICA NACIONAL PRESUPUESTO
DE ARCHIVOS
GESTIÓN DE CONTROL INSTITUCIONAL

DEFENSA Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN COMO
Entidades que
Conforman el
Sistema
Información de la Comunidad
GESTIÓN DE DESARROLLO Nacional de

ÓRGANO RECTOR Y CENTRAL DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVO
Archivística Internacional
GESTIÓN DE ARCHIVO
ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO Archivos
HISTÓRICO
Entidades que conforman el Sistema Nacional de Archivo, los tres niveles del Estado,
INTERMEDIO GESTIÓN DE
Regulación, control, supervisión, instrucción, adiestramiento, asesoramiento, a las

Necesidad de control del Sistema Nacional de Archivos, orientado a mejorar la
FORMACIÓN
personas jurídicas, empresas privadas, y puesta en servicio del Patrimonio

PROFESIONAL
Gestión de Archivo
Órganos del
Colonial Gobierno
conservación del Patrimonio Documental de la Nación.
Normatividad Nacional,
Archivística Gestión de Archivo Regional y
Republicano Local
Formación
Continua
Documental de la Nación
Transferencia Documental de Archivos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Recuperación e Incremento del Patrimonio Documental

Usuarios y
Organización Documental de Archivos Público en
General
Descripción Documental de Archivos
Servicios Archivísticos
Disposiciones Normativas en el Ámbito
Formación
Gestión de Archivos Profesional Comunidad
Publicos Gestión de Archivística
Conservación Nacional e
Gestión de Archivos
Internacional
Nacional
Notariales y Judiciales
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Personas

Jurídicas y
Empresas
Privadas
GESTIÓN DE ASESORÍA GESTIÓN DOCUMENTARIA Y
JURÍDICA ARCHIVO INSTITUCIONAL
GESTIÓN TÉCNICA
ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE LOS TECNOLOGIAS DE LA
RECURSOS HUMANOS INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
GESTIÓN PARA EL GESTIÓN DE LOS RACIONALIZACIÓN Y

ABASTECIMIENTO Y RECURSOS ESTADISTICA COOPERACIÓN TÉCNICA
CONTROL PATRIMONIAL FINANCIEROS INSTITUCIONAL
Fuente: AGN; Análisis y validación de la Consultora Toralva & Asociados S. Civil.
Para una mejor visualización del Mapa de Procesos, revisar al Anexo 01 del
presente informe.

2.1.1. Macro Procesos Estratégicos
Los macro procesos estratégicos del AGN, corresponden a la dirección

institucional, a la gestión consultiva en materia técnica nacional de archivos, la
planificación y presupuesto, la gestión del control institucional de lo planificado
y salvaguarda de los recursos.
a) Macro proceso de Dirección Institucional

b) Macro proceso de Gestión Consultiva en Materia Técnica Nacional de
Archivos
c) Macro proceso de Planificación y Presupuesto
d) Macro proceso de Gestión de Control Institucional
2.1.2. Macro Procesos Misionales
Los macro procesos misionales del AGN son tres, siendo el Core de la entidad la
protección y conservación del patrimonio documental de la Nación; los dos
primeros macro procesos conforman una cadena de valor de ejecución de los
procesos archivísticos desde la gestión normativa del AGN como ente rector y
central del Sistema Nacional de Archivos, pasando por la transferencia
documental, recuperación del patrimonio documental, organización,
descripción, la puesta en servicio de la documentación, hasta el proceso de
conservación; el tercer y último macro proceso corresponde a la formación de
los profesionales en materia archivística.
a) Macro proceso de Gestión de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio

b) Macro proceso de Gestión de Archivo Histórico
c) Macro proceso de Gestión de Formación Profesional
2.1.3. Macro Procesos de Soporte
Los macro procesos de soporte están referidos a las acciones de soporte y

asesoramiento de la gestión institucional del AGN, como la gestión de asesoría
jurídica, la gestión documentaria y archivo institucional y aquellos macro
procesos que soporta a la gestión técnica administrativa.
a) Macro proceso de Gestión de Asesoría Jurídica

b) Macro proceso de Gestión Documentaria y Archivo Institucional
c) Macro proceso de Gestión Técnica Administrativa
d) Macro proceso de Gestión de los Recursos Humanos
e) Macro proceso de Gestión para el Abastecimiento y Control Patrimonial
f) Macro proceso de Gestión de los Recursos Financieros
g) Macro proceso de Racionalización y Estadística Institucional
h) Macro proceso de Cooperación Técnica
i) Macro proceso de Tecnologías de la Información y Comunicación

2.2. INVENTARIO DE PROCESOS
El inventario de procesos corresponde a la segregación de los macros procesos en

procesos y sub procesos, con sus equivalentes de unidades orgánicas
contempladas en la estructura funcional del AGN, tal como se muestra a
continuación:
Inventario de Macro procesos, Procesos y Sub procesos del AGN
MACRO PROCESOS PROCESOS SUB PROCESOS

UNIDAD ORGÁNICA
Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2
JI.P01.1 - Revisión y Aprobación
del marco normativo
JI.P01 - Aprobación de
JI.P01.2 – Revisión y Suscripción de
Proyectos Normativos y
Convenios o Contratos
Suscripción de Convenios
JI.P01.3 - Aprobación de
Resoluciones Jefaturales
Dirección
Jefatural Institucional
Institucional
JI.P02.1 - Revisión de Documentos
y su Asignación
JI.P02 - Asignación
Documentaria y Supervisión
JI.P02.2 - Supervisión y Control
JI.P03 – Imagen Institucional JI.P03.1 - Imagen
OAD.P01.1 - Atención al Usuario
OAD.P01.2 - Recepción
Documentaria
OAD.P01 - Tramite OAD.P01.3 - Comunicación

Documentario Documentaria Interna
OAD.P01.4 - Envío Documentario
Oficina de Gestión
OAD.P01.5 - Ordenamiento de la
Administración Documentaria y
Gestión Documental
Documentaria Archivo Institucional
OAD.P02.1 - Transferencia de la
Gestión Documental
OAD.P02.2 - Recepción de la
Transferencia de la Gestión
OAD.P02 - Gestión de Documental
Archivo
OAD.P02.3 - Operación de los
Procesos de Archivo
OAD.P02.4 - Valoración del Acervo

Documental


UNIDAD ORGÁNICA
CTNA.P01.1 - Emisión de Opinión

CTNA.P01 - Asesoramiento
CTNA.P01.2 - Absolución de
Consultas
Gestión Consultiva en
Comisión Técnica
Materia Técnica CTNA.P02.1 - Supervisión Regional
Nacional de Archivos
Nacional de Archivos
CTNA.P02 - Protección del CTNA.P02.2 - Pronunciamiento
Patrimonio Documental Frente a Faltas
CTNA.P02.3 - Evaluación de
Infracciones
OCI.P01 – Planificación de
OCI.P01.1 – Formulación del Plan
las Actividades y Acciones
Anual de Control
de Control
OCI.P02.1 – Atención de Denuncias
OCI.P02.2 – Verificación de
Medidas de Austeridad
OCI.P02.3 – Participación en
Comisión Especial de Cautela
OCI.P02 – Actividades de OCI.P02.4 – Verificación del
Control Cumplimiento de la Normativa
Expresa de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Información Publica
OCI.P02.5 – Verificación del
Órgano de Control Gestión de Control
Cumplimiento de la Normativa
Institucional Institucional
relacionada al TUPA y la Ley del
Silencio Administrativo
OCI.P02.6 – Veedurías en los
Procesos de Contratación
OCI.P03.1 – Acciones de Control a

OCI.P03 – Acciones de los Sistemas Administrativos
Control (Auditorias de
Cumplimiento) OCI.P3.2 – Acciones de Control a
los Órganos de Línea
OCI.P04.1 – Seguimiento de la
OCI.P04 – Seguimiento de Implementación de Medidas
Medidas Correctivas y Correctivas
Evaluación al Plan Anual de OCI.P04.2 – Evaluación de la
Control Ejecución del Plan Anual de
Control.
OGAJ.P01 - Absolución de OGAJ.P01.1 – Atención de Opinión
Consultas o Consulta Jurídica
Oficina General de Gestión de Asesoría
Asesoría Jurídica Jurídica OGAJ.P02.1 – Revisión y Visado de
OGAJ.P02 - Asesoramiento y
Proyectos de Actuación Normativa
Apoyo Legal
y/o Administrativa


UNIDAD ORGÁNICA
OGAJ.P02.2 – Participación de
Reuniones con los Órganos del
AGN.
OGAJ.P02.3 – Asesoramiento y
Apoyo Legal a los Órganos del AGN.
OTA.P01.1 - Revisión y Aprobación

de Normas Internas
OTA.P01 – Aprobación
Administrativa
OTA.P01.2 - Aprobación de Actos
Administrativos
OTA.P02.1 - Supervisión y
Evaluación de la Gestión
Presupuestal
Evaluación de la Gestión Financiera
OTA.P02 - Supervisión a las
Oficina Técnica Gestión Técnica Evaluación de la Gestión de
Tareas y Actividades
Administrativa Administrativa Personal
Asignadas
Evaluación de la Gestión de
Abastecimiento.
Evaluación del Área de
Tecnologías de la Información y
Comunicación
OTA.P03.1 - Implementación y
Seguimiento de Recomendaciones
OTA.P03 – Acciones para el
Control Interno
OTA.P03.2 - Implementación del
Sistema de Control Interno
OP.P01.1 - Selección de Personal
OP.P01.2 - Control de Personal

OP.P01 - Administración de
Personal
OP.P01.3 - Administración de
Planillas
OP.P01.4 - Administración de
Legajos de Personal
Gestión de los
Oficina de Personal
Recursos Humanos
OP.P02.1 - Gestión de la
Capacitación
OP.P02.2 - Evaluación del

Rendimiento
OP.P02 - Desarrollo y
Bienestar de Personal
OP.P02.3 - Bienestar Social
OP.P02.4 - Seguridad y Salud en el

Trabajo


UNIDAD ORGÁNICA
OF.P01 - Devengado OF.P01.1 - Registro de Devengados
OF.P02.1 - Contabilización de
Operaciones
OF.P02.2 - Rebajas y Anulaciones

OF.P02 - Contabilización
OF.P02.3 - Registro de Fondos de
Gestión de los Caja Chica y Encargos Internos.
Recursos Financieros
- Contabilidad OF.P02.4 - Elaboración de Estados
Financieros
OF.P03.1 - Implementación de las
recomendaciones de Control
Interno
OF.P03 - Auditoría y Control OF.P03.2 - Control Presupuestal y
Contable Contable
Oficina Financiera OF.P03.3 - Arqueos de Fondos
OF.P04.1 - Rendición y Devolución

OF.P04 - Ingresos
OF.P04.2 - Determinado y
Recaudado
OF.P05.1 - Girado y Pagado

OF.P05 - Egresos
Gestión de los
OF.P05.2 - Declaración y retención
Recursos Financieros
de impuestos
- Tesorería
OF.P06.1 - Implementación de las
recomendaciones de Control
Interno
OF.P06 - Auditoría y Control OF.P06.2 - Custodia y Devolución
de Tesorería de Carta Fianza
OF.P06.3 - Conciliación Bancaria
OA.P01.1 - Planeamiento de
Presupuesto Valorado
OA.P01.2 - Planeamiento de
Gestión para el Contrataciones
Oficina de
Abastecimiento y OA.P01 - Adquisiciones
Abastecimiento
Control Patrimonial
OA.P01.3 - Cotización
OA.P01.4 - Contratación


UNIDAD ORGÁNICA
OA.P01.5 - Ejecución Contractual
OA.P02.1 – Almacenamiento y
Distribución de Bienes
OA.P02 - Almacenamiento y
Distribución
OA.P02.2 - Control del Almacén
OA.P03.1 - Control Patrimonial

OA.P03 - Patrimonio y
Saneamiento
OA.P03.2 - Saneamiento
OA.P04.1 - Gestión de
Requerimientos y Control del
Combustible de Unidades
Vehiculares
OA.P04 - Servicios Generales OA.P04.2 - Gestión del
Mantenimiento
OA.P04.3 - Supervisión Interna de

Servicios de Terceros.
OPP.P01 - Planificación OPP.P01.1 - Formulación del Plan

Estratégica Estratégico Institucional (PEI)
OPP.P02.1 - Formulación y
Reformulación del Plan Operativo
OPP.P02 - Planificación Institucional (POI)
Operativa
OPP.P02.2 - Programación de
Metas Físicas
OPP.P03.1 - Seguimiento,
OPP.P03 - Seguimiento, Evaluación y Control de Planes
Evaluación y Control de la
Planificación OPP.P03.2 - Evaluación de Metas
Físicas
Oficina de OPP.P04.1 - Programación y
Planificación y
Planificación y formulación del Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto Multianual.
OPP.P04.2 - Programación y
OPP.P04 - Programación
Formulación del Presupuesto
Presupuestal
Institucional
OPP.P04.3 - Elaboración del
Proyecto del Presupuesto
Institucional
OPP.P05.1 - Certificación
Presupuestal
OPP.P05 - Ejecución OPP.P05.2 - Modificación

Presupuestal Presupuestal
OPP.P05.3 - Conciliación del Marco

Presupuestal


UNIDAD ORGÁNICA
OPP.P06 - Control OPP.P06.1 - Evaluación del
Presupuestal Ejercicio Presupuestal
OPP.P07.1 - Elaboración de
Instrumentos y Documentos de
OPP.P07 - Gestión Gestión
Normativa
OPP.P07.2 - Adaptación de
Políticas y Directivas
OPP.P08.1 - Adopción de la Gestión

OPP.P08 - Gestión para la
Racionalización y por Procesos
Modernización y
Estadística
Simplificación
Institucional OPP.P08.2 - Mejora continua de
Administrativa
procesos
OPP.P09.1 - Procesamiento y
OPP.P09 - Información Emisión de Resultados
Técnica Estadística de los
Servicios Archivísticos OPP.P09.2 - Opinión y Consulta
Técnica Estadística
OPP.P10.1 - Identificación de la
Demanda de Cooperación Nacional
OPP.P10 - Identificación de o Internacional
Cooperación OPP.P10.2 - Identificación de la
Oferta de Cooperación Nacional o
Internacional
OPP.P11.1 - Gestión para la
Cooperación Técnica
Negociación de Convenios
OPP.P11 - Concertación de
Convenios OPP.P11.2 - Gestión para la
Suscripción de Convenios por la
Alta Dirección.
OPP.P12.1 - Seguimiento a los
OPP.P12 - Seguimiento de
Proyectos y Compromisos de
Acuerdos de Cooperación
Cooperación Aprobados.
Defensa Civil OPP.P13 - Actividades en OPP.P13.1 - Actividades en Defensa
Institucional Defensa Civil Civil
ATIC.P01 - Planificación ATIC.P01.1 - Elaboración y
estratégica y normativa de Evaluación de Planes, Políticas,
Tecnologías de la Normas, Directivas y Estándares de
Información y Tecnologías de la Información y
Comunicación. Comunicación.
ATIC.P02.1 - Adquisición de
Infraestructura Tecnológica.
Área de Tecnologías Tecnologías de la ATIC.P02.2 - Supervisión y

de la Información y Información y Monitoreo de Infraestructura
Comunicación Comunicación Tecnológica.
ATIC.P02 - Gestión de la ATIC.P02.3 - Soporte y
Infraestructura Tecnológica. Mantenimiento.
ATIC.P02.4 - Canales de
comunicación Interna y Externa.
ATIC.P02.5 - Control de
Inventarios.


UNIDAD ORGÁNICA
ATIC.P03.1 - Estudio y Evaluación
de Nuevos Productos de
ATIC.P03 - Innovación de Infraestructura Tecnológica
Productos de ATIC.P03.2 - Desarrollo e
Infraestructura Tecnológica. Implementación de Nuevos
Productos de Infraestructura
Tecnológica
ATIC.P04.1 - Supervisión y
Monitoreo de Proyectos de
Infraestructura Tecnológica
ATIC.P04 - Supervisión y
Internos
ATIC.P04.2 - Supervisión y
Infraestructura Tecnológica.
Infraestructura Tecnológica a
cargo de Terceros
ATIC.P05.1 - Gestión de la
Seguridad Perimetral y de
ATIC.P05 - Gestión de Servicios
Seguridad de la Información.
ATIC.P05.2 - Gestión del Backup de
la Información y Contingencias
DNDAI.P01.1 - Revisión y
Aprobación Normativa.
DNDAI.P01.2 - Emisión de
DNDAI.P01 - Gestión Resoluciones Directorales para
Directiva. Regularización de Escrituras
Públicas y Aplicación del RIAS.
DNDAI.P01.3 - Realización de
Dirección Nacional de
Gestión de Desarrollo Eventos, Reuniones, Talleres
Desarrollo
Archivístico y Archivo Especializados, entre otros.
Archivístico y Archivo
Intermedio DNDAI.P02.1 - Seguimiento y
Intermedio
Monitoreo a los Órganos
DNDAI.P02 - Seguimiento, Dependientes.
Supervisión y Monitoreo DNDAI.P02.2 - Supervisión de
Archivos Regionales y Sub
Regionales.
DNDAI.P03 - Participación DNDAI.P03.1 - Asistencia Técnica a
de Comisiones las Comisiones
DNA.P01.1 - Monitoreo y
Evaluación de la Normatividad
DNA.P01 - Desarrollo
Normativo
DNA.P01.2 - Formulación y
adaptación normativa.
DNA.P02.1 - Asesoramiento al
Dirección de Normas Normatividad Sistema Nacional de Archivos
Archivísticas Archivística
DNA.P02.2 - Supervisión
DNA.P02 - Gestión del Programada a las Entidades que
Sistema Nacional de Conforman el Sistema Nacional de
Archivos Archivos
DNA.P02.3 - Supervisión No
Programada de Oficio a las
Entidades que Conforman el
Sistema Nacional de Archivos.


UNIDAD ORGÁNICA
DNA.P02.4 - Evaluación de las
Solicitudes de Autorización de
Eliminación de Documentos.
DNA.P03 - Gestión DNA.P03.1 - Programa de Control
Documental Interna de Documentos
DAP.P01.1 - Recepción de
transferencia documental de
DAP.P01 - Recepción de
archivos públicos.
transferencia documental y
valoración documental. DAP.P01.2 - Valoración
documental de archivos públicos.
Dirección de Gestión de Archivos
Archivos Públicos Públicos
DAP.P02 - Atención de
DAP.P02.1 - Servicios Archivísticos.
servicios archivísticos.
DAP.P03 - Transferencia DAP.P03.1 - Transferencia al

Documental. Archivo Histórico.
DANJ.P01.1 - Recepción de
transferencia documental de
archivos notariales.
DANJ.P01.2 - Organización
documental de archivos notariales.
DANJ.P01 - Administración
de Archivos Notariales
DANJ.P01.3 - Descripción
documental de archivos notariales.
DANJ.P01.4 - Servicios
archivísticos notariales.
Dirección de Archivos DANJ.P02.1 - Recepción de
Notariales y Transferencia Documental de
Notariales y judiciales
Judiciales Archivos Judiciales.
DANJ.P02.2 - Organización
Documental de Archivos Judiciales.
DANJ.P02 - Administración
de Archivos Judiciales
DANJ.P02.3 - Descripción
Documental de Archivos Judiciales.
DANJ.P02.4 - Servicios
Archivísticos Judiciales.
DANJ.P03 - Transferencia DANJ.P03.1 - Transferencia al

documental. Archivo Histórico.
DNAH.P01.1 - Emisión de
Resoluciones Directorales
DNAH.P01.2 - Promoción y
Difusión de las Actividades
Investigativas de Carácter
Dirección Nacional de Gestión de Archivo DNAH.P01 - Gestión
Histórico y Archivístico.
Archivo Histórico Histórico Directiva.
DNAH.P01.3 - Realización de
Eventos, Reuniones, Talleres
Especializados, entre otros.
DNAH.P01.4 - Seguimiento y
Monitoreo a los Órganos
Dependientes.


UNIDAD ORGÁNICA
DNAH.P02.1 – Gestión de
proyectos de Cooperación para la
DNAH.P02 - Proyección
Protección del Patrimonio
Directiva.
Documental Archivístico de la
Nación.
DAC.P01.1 - Recuperación del

DAC.P01 - Recuperación e Patrimonio Documental.
Incremento del Patrimonio
Documental. DAC.P01.2 - Recepción de
Donaciones de Documentos.
Dirección de Archivo Gestión de Archivo DAC.P02.1 - Organización

Colonial Colonial Documental de Archivos.
DAC.P02 – Aplicación de
Procesos Archivísticos
DAC.PO2.2 - Descripción
Documental de Archivos.
DAC.P03 - Atención de
DAC.P03.1 - Servicios Archivísticos.
DAR.P01.1 - Recuperación del

DAR.P01 - Recuperación e Patrimonio Documental
Incremento del Patrimonio
Documental. DAR.P01.2 - Recepción de
Donaciones de Documentos
DAR.P02.1 - Recepción de
Transferencia Documental de
Dirección de Archivo Gestión de Archivo Archivos
Republicano Republicano
DAR.P02 - Aplicación de DAR.P02.2 - Organización
Procesos Archivísticos Documental de Archivos
DAR.P02.3 - Descripción
Documental de Archivos
DAR.P03 - Atención de
DAR.P03.1 - Servicios Archivísticos.
DC.P01.1 - Conservación
DC.P01 - Conservación, preventiva e Investigación.
restauración y
encuadernación.
DC.P01.2 - Restauración y
Encuadernación.
Dirección de Gestión de
Conservación Conservación DC.P02.1 - Reprografía.
DC.P02 - Atención de
DC.P02.2 - Digitalización.
DC.P02.3 - Asesoría y Supervisión.


UNIDAD ORGÁNICA
ENA.P01.1 - Elaboración,
ENA.P01 - Gestión
Evaluación y Aprobación de
normativa.
Normativa Interna.
ENA.P02.1 - Programación de
Actividades Generales.
ENA.P02 - Programación de
Actividades. ENA.P02.2 - Programación de
Actividades de la Carrera
Profesional.
ENA.P03.1 - Programación,
Desarrollo, Supervisión y
Monitoreo Anual de Capacitación
Presencial y Virtual.
Monitoreo Anual de Conferencias
ENA.P03 - Formación de los Jueves Archivísticos.
Continua. ENA.P03.3 - Programación,
Escuela Nacional de Gestión de Formación Monitoreo Anual de los Cursos de
Archiveros Profesional Inclusión Social.
Monitoreo Anual de los
Diplomados.
ENA.P04.1 - Admisión y Matrícula.
ENA.P04.2 - Desarrollo de la
Carrera Profesional.
ENA.P04.3 - Elaboración de
ENA.P04 - Formación
Constancias y Certificados de
Profesional.
Estudios.
ENA.P04.4 - Titulación.
ENA.P04.5 - Gestión de
Documentos Técnicos Pedagógicos.
Para una mejora comprensión del Inventario de Procesos se procedió al desarrollo

de las fichas de Macro procesos (Nivel 0) y Proceso (Nivel 1), con la finalidad de
identificar los objetivos dueños de procesos, alcance del proceso, proveedores,
entradas, sub procesos, salidas y clientes, conceptos que se desarrollan a
continuación:
Para Macro procesos y Procesos:

- Nombre: Es la descripción concisa y clara que representa al proceso de
acuerdo a la clasificación asignada.
- Clasificación: Es la tipificación del proceso dentro de los determinados como
estratégicos, misionales y de soporte.

- Objetivo: Es la finalidad que se persigue, lo que se espera alcanzar en beneficio

del usuario o destinatario del proceso.
- Alcance: Es la cobertura del proceso ¿A qué áreas o entes aplica?
- Dueño: Es la identificación del responsable del proceso, quien dirige o quien
ejecuta dentro del ámbito de la estructura funcional.
- Base normativa: Es la normatividad legal que debe cumplirse para la correcta
ejecución del proceso.
- Proveedores: Proporcionan los insumos necesarios para el procesos, pueden
ser proveedores externos o proveedores internos.
- Entrada: Insumos necesarios para llevar a cabo las actividades del proceso.
- Salida: Resultados del proceso.
- Cliente: Usuario final o intermedio en el caso que la actividad final del proceso
inicie otro proceso de forma continua o paralela.
Es necesario mencionar que el total de fichas realizadas comprende el alcance del
Mapa e Inventario de Procesos y han sido organizados tomando como referencia la
estructura orgánica del AGN, tal como sigue a continuación:
Alta Dirección
Jefatura
Oficina de Administración Documentaria
Órganos Consultivos
Comisión Técnica Nacional de Archivos
Órganos de Control
Órgano de Control Institucional
Órganos de Asesoramiento
Oficina General de Asesoría Jurídica
Órganos de Apoyo
Oficina Técnica Administrativa
Oficina de Personal
Oficina Financiera
Oficina de Abastecimiento
Oficina de Planificación y Presupuesto
Área de Tecnología de la Información y Comunicación
Órganos de Línea
Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio
o Dirección de Normas Archivísticas
o Dirección de Archivos Públicos
o Dirección de Archivos Notariales y Judiciales
Dirección Nacional de Archivo Histórico
o Dirección de Archivo Colonial
o Dirección de Archivo Republicano
o Dirección de Conservación
Órgano Desconcentrado
Escuela Nacional de Archiveros

Jefatura

FICHA DESCRIPTIVA DE MACRO PROCESO

Nombre : Dirección Institucional.
Clasificación Proceso de Tipo Estratégico.
El objetivo de este proceso es dirigir las acciones institucionales, propiciando la toma de
Objetivo : decisiones en interacción con la estructura funcional vigente, contribuyendo a crear un clima
agradable de trabajo y fomentando el compromiso a través de la motivación laboral.
Alcance : Órganos de Asesoramiento, Consultivos, de Control, de Apoyo, de Línea y Desconcentrados.
Dueño : Jefe Institucional.
 Ley N° 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos y sus Modificatorias.
 Ley N° 28874, Ley que Regula la Publicidad Estatal.
 Decreto Supremo N° 008-92-JUS, Reglamento del Archivo General de la Nación y sus
modificatorias Art. 6, Literal c), Artículos 34, 35, 36, 37,38 y 39.
 Decreto Legislativo N° 719, Ley de Cooperación Técnica internacional.
 Decreto Supremo N° 015-92-PCM, que aprueba el Reglamento del DL N° 719, Ley de
Cooperación Técnica internacional.
 Resolución Ministerial N° 197-93-JUS, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) del Archivo General de la Nación.
Base Normativa :  Resolución Jefatural N° 457-2000-AGN/J, que aprueba el Manual de Organización y
Funciones (MOF) del Archivo General de la Nación, Resolución Jefatural N° 082-2006-
AGN/J, que modifica la misma
 Resolución Jefatural N° 073-85-AGN/J, que trata sobre las Normas Generales del Sistema
Nacional de Archivos.
 Resolución Jefatural N° 173-86-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 004-86-AGN-DGAI,
Normas para la Formulación del Programa de Control de Documentos para los Archivos
Administrativos del Sector Público Nacional.
 Resolución Jefatural N° 354-2002-AGN/J, que Aprueba el “Manual sobre Uso y Manejo de
Documentos”.
CONTENIDO DEL PROCESO
Proveedor(es) Entrada(s) Proceso Salida(s) Cliente(s)
Unidades Orgánicas Unidades Orgánicas
Memorándum con
Oficina General de Informe Técnico, Oficina General de
JI.P01 - Aprobación observaciones a la
Asesoría Jurídica Informe Legal, Asesoría Jurídica
de Proyectos Documentación,
Proyectos de Marco
Entidades Normativos y Marco Normativo Entidades
Normativo,
Cooperantes Suscripción de Aprobado, Convenio Cooperantes
Convenios,
Convenios Firmado, Resolución
Partes Involucradas Resoluciones. Partes Involucradas
Aprobada.
del Sector del Sector
Documentos en
Usuarios en General general (oficios, Documentos Usuarios en General
solicitudes, informes, derivados a la unidad
convenios, textos, orgánica competente,
boletines, guías, con respuesta directa
Unidades Orgánicas al proveedor. Unidades Orgánicas
otros), denuncias, JI.P02 - Asignación
informe sobre Documentaria y
actividades Supervisión
Documentos
Sector Cultura desarrolladas, Sector Cultura
derivados a la unidad
informes de control,
orgánica competente,
reuniones de trabajo,
con supervisión por
Entidades del Estado cooperación, entre Entidades del Estado
otros. parte de la Jefatura.
Unidades Orgánicas Solicitud para el Unidades Orgánicas

Realización de las
desarrollo de
actividades
actividades JI.P3 – Imagen Entidades Externas
protocolares a nivel
protocolares a nivel Institucional
Entidades Externas nacional e
nacional e
internacional. Público en General
internacional

FICHA DESCRIPTIVA DE PROCESO

Código : JI.P01 Nombre : Aprobación de Proyectos Normativos y Suscripción de Convenios
Responsable : Jefatura Institucional
El objetivo de este proceso es el revisar y aprobar los proyectos normativos de gestión institucional
Objetivo : del AGN, así también la normativa relacionada al Sistema Nacional de Archivo con actos resolutivos, y
suscribir los convenios de cooperación interinstitucional.
Alcance : Unidades Orgánicas y Entidades Involucradas.
Proveedor(es) Entrada(s) Sub Proceso Salida(s) Cliente(s)
Unidades Orgánicas Unidades Orgánicas.
Informe técnico.
Entidades que Proyecto de marco Marco Normativo
conforman el Sistema JI.P01.1 - Revisión y Institucional y/o del
normativo. Aprobación del Entidades que
Nacional de Archivos Sistema Nacional de conforman el Sistema
marco normativo
Archivos aprobado. Nacional de Archivos
Oficina General de
Informe legal
Asesoría Jurídica
El objetivo de este proceso es revisar y aprobar la normativa archivística nacional y el marco normativo interno para la
correcta administración y dirección del AGN como ente rector del Sistema Nacional de Archivos.
Informe técnico. Unidades Orgánicas

CPSAC Memorándum con
Proyecto de marco JI.P01.2 – Revisión y beneficiarias.
observaciones a la
normativo. Suscripción de documentación.
Entidad cooperante
Convenios o
Contratos Convenio o contrato Entidad cooperante.
Oficina General de
Informe legal, firmado.
Asesoría Jurídica,
El objetivo de este proceso es realizar la revisión previa de los términos del convenio o contrato para la posterior
suscripción con personas jurídicas y organismos de cooperación técnica nacional e internacional, además de la
suscripción de convenios o contratos de la CPSAC.
Informe Técnico. Unidades Orgánicas.
Entidades que
Informe legal. JI.P01.3 - Aprobación Resolución Visada y conforman el Sistema
Unidades Orgánicas. de Resoluciones
Aprobada Nacional de Archivos
Jefaturales
Proyecto de
Entidad Cooperante
resolución.
El objetivo de este proceso es aprobar las Resoluciones Jefaturales (aprobación de normas, disposiciones para el Sistema
Nacional de Archivos, planes estratégicos, documentos de gestión, creación de archivos provinciales, derechos
arancelarios - TUPA, CPSAC, CTNA, entre otros).


Código : JI.P02 Nombre : Asignación Documentaria y Supervisión.
Responsable : Jefatura Institucional
El objetivo de este proceso es asignar la documentación recibida por la Jefatura Institucional a las
Objetivo : unidades competentes, controlando la correcta ejecución de actividades por parte de las diferentes
Unidades Orgánicas del AGN.
Alcance : Usuarios en General, Unidades Orgánicas y Entidades Involucradas.
Usuarios en General Documentos en
General (Oficios,
Unidades Orgánicas JI.P02.1 - Revisión de
solicitudes, Informes, Documentos
Documentos y su Unidades Orgánicas
Sector Cultura Convenios, Textos, derivados.
Asignación
boletines, Guías,
Entidades del Estado Otros).
El objetivo de este proceso es revisar y analizar la documentación recibida por la Jefatura Institucional, dicha información
puede ser proveniente de entidades externas, como unidades Orgánicas del AGN, para su posterior asignación a la unidad
orgánica competente.
Disposición de
Informe sobre acciones correctivas
Actividades y preventivas, acta de Unidades Orgánicas
Desarrolladas, reunión de trabajo,
Informes de Control, JI.P02.2 - Supervisión informe con
Unidades Orgánicas
Reuniones de y Control observaciones y
Trabajo con las recomendaciones de
diferentes Unidades las actividades Jefatura Institucional
del AGN. realizadas por las
unidades orgánicas.
El objetivo de este proceso es realizar supervisión sobre las decisiones y acciones que desarrollan las diferentes unidades
orgánicas contempladas en la planificación institucional estratégica y operativa del AGN.


Código : JI.P03 Nombre : Imagen Institucional
Responsable : Responsable de la Imagen Institucional
El objetivo de este proceso es conducir las acciones de imagen institucional frente a organismos
Objetivo :
públicos, organismos internacionales, usuarios y público en general.
Usuarios en General, Unidades Orgánicas y Entidades Involucradas del ámbito nacional e
Alcance :
internacional.
Solicitud para el
Unidades Orgánicas Realización de las Unidades Orgánicas
desarrollo de
actividades
actividades
JI.P03.1 - Imagen protocolares a nivel
protocolares a nivel Entidades Externas
nacional e
Entidades Externas nacional e
internacional. Público en General
internacional
El objetivo de este proceso es dirigir y controlar las actividades del AGN respecto a la imagen institucional, así también
oficializar los eventos y actividades archivísticas a nivel nacional e internacional.

Oficina de Administración
Documentaria


Nombre : Gestión Documentaria y Archivo Institucional
Clasificación Proceso de Tipo Soporte
El objetivo de este proceso es realizar el acopio, organización, custodia y servicio de la
Objetivo :
documentación del AGN, así como de las acciones de trámite documentario.
Usuarios y Ciudadanía en general, Entidades del Estado, Personas Jurídicas y Unidades
Alcance :
Orgánicas.
Dueño : Jefe de la Oficina de Administración Documentaria
 Ley N° 25323, que aprueba la Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento,
Decreto Supremo N° 008-92-JUS y su Modificatoria Decreto Supremo N° 005-93-JUS.
 Ley N° 27444, que aprueba la Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 29060, que aprueba la Ley de Silencio Administrativo.
 Ley N° 27658, que aprueba la Ley Marco de la Modernización de la Gestión.
 Resolución Directoral N° 021-2012-AGN/OTA, que aprueba las Normas para la formulación
y aprobación del Manual de Procedimientos (MAPRO) del AGN.
 Resolución Jefatural N° 375-2008-AGN/J, que Aprueba la Directiva N° 005-2008-
AGN/DNDAAI de Foliación de Documentos Administrativos en los Archivos Integrantes del
Base Normativa : Sistema Nacional de Archivos.
 Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, Reglamento de la Ley N° 27806, Ley de transparencia
y Acceso a la Información Pública.
 Resolución Jefatural N° 073-85-AGN/J, que trata sobre las Normas Generales del Sistema
 Resolución Jefatural N° 173-86-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 004-86-AGN-DGAI,
Normas para la Formulación del Programa de Control de Documentos para los Archivos
Administrativos del Sector Público Nacional.
 Resolución Jefatural N° 354-2002-AGN/J, que Aprueba el “Manual sobre Uso y Manejo de
Documentos”.
Usuarios y Usuarios y
Ciudadanos en Consultas atendidas, Ciudadanos en
Consultas de trámite,
General. Cargo firmado y con General.
Documento con cargo
sello de recepción,
Entidades y Personas incluido, Entidades y Personas
OAD.P01 - Tramite Documentación
Jurídicas Externas, Comunicados, Jurídicas Externas,
Documentario remitida al
Invitaciones,
Entidades del Estado destinatario, Entidades del Estado
Documentos
y Sector Cultura. Documento interno y Sector Cultura.
internos, entre otros.
transferido.
Unidades Orgánicas. Unidades Orgánicas.
Solicitud para Documentos

gestionar la organizados e Unidades Orgánicas
transferencia instalados en del AGN.
documentaria. repositorios
Inventario de
OAD.P02 - Gestión de documentos
Unidades Orgánicas.
Archivo Informe de respuesta Archivo Central
Solicitud de de la solicitud de
búsqueda de búsqueda.
documentos Propuesta de Programa de Control
eliminación de de Documentos
documentos.


Código : OAD.P01 Nombre : Tramite Documentario
Responsable : Responsable del Tramite Documentario
El objetivo de este proceso es realizar la recepción de documentos de parte de los usuarios, por medio
Objetivo : del control de la ubicación física y actual de la documentación que llega, fluye o se genera dentro del
AGN, para ser derivada las unidades orgánicas correspondientes.
Usuarios en General, Unidades Orgánicas y Entidades y Personas Jurídicas Involucradas del ámbito
Alcance :
nacional e internacional.
Usuarios Consulta respecto al Usuarios
OAD.P01.1 - Atención
trámite Consulta atendida
Entidades Externas. al Usuario Entidades Externas.
documentario.
El objetivo de este proceso es atender las consultas que los usuarios puedan tener respecto del trámite que deseen
realizar en el AGN y orientarlo sobre cómo realizar correctamente la entrega de documentos en mesa de partes.
Usuarios y
Ciudadanos en Consultas de trámite, Consultas atendidas,
General. Documento con cargo Cargo firmado y con
Entidades y Personas incluido, OAD.P01.2 - sello de recepción,
Unidad Orgánica
Jurídicas Externas, Comunicados, Recepción Documentación
Competente
Invitaciones, Documentaria remitida,
Entidades del Estado Documentos Documento interno
y Sector Cultura. internos, entre otros. transferido.
El objetivo de este proceso es recibir y registrar la documentación del administrado dirigida a las unidades orgánicas
dentro y fuera de la sede central del AGN.
Consultas atendidas,
Cargo firmado y con
Documento con cargo
OAD.P01.3 - sello de recepción,
incluido,
Comunicación Documentación
Unidades Orgánicas. Comunicados, Unidades Orgánicas.
Documentaria remitida al
Invitaciones,
Interna destinatario,
Documentos
Documento interno
transferido.
El objetivo de este proceso es uniformizar y agilizar el envío y recepción de documentos entre las unidades orgánicas del
AGN.
Usuarios y
Consultas atendidas, Ciudadanos en
Cargo firmado y con General.
Documento con cargo
sello de recepción,
incluido, Entidades y Personas
OAD.P01.4 - Envío Documentación
Unidades Orgánicas. Comunicados, Jurídicas Externas,
Documentario remitida al
Invitaciones,
destinatario, Entidades del Estado
Documentos
Documento interno y Sector Cultura.
transferido.
El objetivo de este proceso es enviar toda la documentación proveniente de las unidades orgánicas a las sedes del AGN,
así como hacia las entidades externas y los administrados cuando sea requerido.

Oficina de
Administración
Unidades Orgánicas Documentos para OAD.P01.5 - Documentos
Ordenamiento de la Documentaria
del AGN. clasificar. clasificados.
Gestión Documental Programa de Control
de Documentos
El objetivo de este proceso es ordenar y signar el acervo documental de las unidades orgánicas del AGN de acuerdo a los
criterios del Programa de Control de Documentos para así facilitar su clasificación y organización en el archivo central.


Código : OAD.P02 Nombre : Gestión de Archivo
Responsable : Responsable del Archivo Central
El objetivo de este proceso es coordinar y gestionar la transferencia de la gestión documental del AGN
Objetivo :
para su organización y custodia.
Alcance : Unidades Orgánicas y Archivo Central.
Solicitud para la OAD.P02.1 - Documentos Oficina de

Unidades Orgánicas transferencia Transferencia de la organizados a Administración
documentaria. Gestión Documental transferir. Documentaria
El objetivo de este proceso es coordinar y gestionar el traslado de documentos de los archivos de gestión de las unidades
orgánicas al archivo central del AGN.
OAD.P02.2 - Documentos
Oficina de
Documentos Recepción de la organizados y
Administración Archivo Central
organizados Transferencia de la ubicados en
Documentaria
Gestión Documental repositorios.
El objetivo de este proceso es coordinar y efectuar la transferencia de los archivos de gestión de las unidades orgánicas al
archivo central del AGN para que sean instalados en repositorios.
Documentos
Oficina de clasificados y
Administración Documentos Archivo Central
ubicados en
Documentaria archivados en
OAD.P02.3 - repositorios,
repositorios,
Operación de los Inventario de
Solicitud de
Procesos de Archivo documentos,
búsqueda de
Informe de respuesta
Unidades Orgánicas documentos. Unidades Orgánicas
de la solicitud de
búsqueda.
El objetivo de este proceso es mantener organizado el archivo central del AGN, de manera que se pueda tener un acceso
rápido a los archivos custodiados, cada vez que sea requerido, así como coordinar y efectuar el servicio de gestión
documental a los usuarios internos y externos.
Documentos
organizados y
valorados como
Documentos OAD.P02.4 - Oficina de
permanentes o
Archivo Central organizados y Valoración del Administración
temporales, Informe
archivados. Acervo Documental Documentaria.
técnico de inventario
de documentos para
eliminación.
El objetivo de este proceso es coordinar y efectuar la valoración del acervo documental del AGN

COMISIÓN TÉCNICA NACIONAL

DE ARCHIVOS


Nombre : Gestión Consultiva en Materia Técnica Nacional de Archivos
Clasificación Proceso de Tipo Misional
El objetivo de este proceso es evaluar los criterios necesarios para emitir pronunciamiento
Objetivo :
sobre asuntos en materia archivística y la protección del patrimonio documental.
Alcance : Sistema Nacional de Archivos.
Dueño : Presidente de la Comisión Técnica Nacional de Archivos.
 Ley N° 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos y sus Modificatorias.
 Decreto Supremo N° 008-92-JUS, Reglamento del Archivo General de la Nación y sus
modificatorias Art. 6, Literal c), Artículos 34, 35, 36, 37,38 y 39.
Base Normativa :  Resolución Jefatural N° 073-85-AGN/J, que trata sobre las Normas Generales del Sistema
 Resolución Jefatural N° 035-2001-AGN/J, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones de la Comisión Técnica Nacional de Archivos.
 Resolución Jefatural N° 463-2008-AGN/J que modifica el Reglamento de Organización y
Funciones de la Comisión Técnica Nacional de Archivos.
Solicitud de opinión
técnica o consultas Emisión de opinión o
Entidades que Entidades que
respecto a la CTNA.P01 - pronunciamiento
conforman el Sistema conforman el Sistema
normativa Asesoramiento respecto a las
Nacional de Archivos. Nacional de Archivos.
archivística, entre consultas.
otros.
Comunicación de
faltas identificadas Jefatura Institucional
Informes de
por acciones de
Unidades Orgánicas monitoreo del
supervisión a las Dirección Nacional
Involucradas Sistema Nacional de
entidades que de Desarrollo
Archivos.
conforman el Sistema Archivístico y
Nacional de Archivos. CTNA.P02 - Archivo Intermedio
Protección del
Informes de la
Dirección Nacional Patrimonio Dirección Nacional
DNDAAI, como
de Desarrollo Documental de Desarrollo
secretaria técnica de Tipificación y
Archivístico y Archivístico y
la CTNA y en determinación de
Archivo Intermedio Archivo Intermedio
aplicación del RIAS. una infracción grave
Usuarios y y muy grave.
Ciudadanía en Denuncias públicas. Jefatura Institucional
General


Código : CTNA.P01 Nombre : Asesoramiento
Responsable : Secretaria Técnica de la CTNA
El objetivo de este proceso es brindar asesoramiento al AGN, en cuanto refiere a la emisión de opinión
Objetivo :
y absolución de consultas respecto a la legislación archivística.
Alcance : Unidades Orgánicas y Entidades que conforman en Sistema Nacional de Archivos.
Solicitud de opinión
sobre acciones al
conforman el Sistema conforman el Sistema
patrimonio
Nacional de Archivos Nacional de Archivos
documental
Emisión de opinión
CTNA.P01.1 -
Solicitud de opinión con respaldo técnico
Emisión de Opinión
Unidades Orgánicas respecto al uso de y legal. Unidades Orgánicas
nuevas tecnologías
Opinión sometida a
Jefatura Institucional Jefatura Institucional
consideración.
El objetivo de este proceso es emitir opinión sobre las solicitudes de la eliminación de documentos declarados
innecesarios, sobre la salida temporal de documentos con fines de exposición o restauración, sobre el traslado total o
parcial de documentos y sobre el uso de tecnologías modernas en los archivos públicos y otros que la Jefatura someta a su
consideración.

Contestación a la
conforman el Sistema Solicitud de opinión CTNA.P01.2 - conforman el Sistema
consulta con
Nacional de Archivos sobre la legislación Absolución de Nacional de Archivos
respaldo técnico y
archivística Consultas
Sector Cultura legal Sector Cultura
Entidades del Estado Entidades del Estado
El objetivo de este proceso es atender y absolver las consultas técnicas sobre la aplicación de la legislación archivística.


Código : CTNA.P02 Nombre : Protección del Patrimonio Documental
Responsable : Secretaria Técnica de la CTNA
El objetivo de este proceso es emitir pronunciamiento respecto a faltas y la actuación como órgano
Objetivo : evaluador en la determinación de infracciones contra el patrimonio documental de la nación y el
Alcance : Unidades Orgánicas y Entidades que conforman en Sistema Nacional de Archivos.
Dirección Nacional Informes de
Informes de acciones
de Desarrollo Supervisión a las CTNA.P02.1 -
correctivas o Jefatura Institucional
Archivístico y comisiones técnicas Supervisión Regional
relevantes
Archivo Intermedio regionales
El objetivo de este proceso es supervisar el funcionamiento de las Comisiones Técnicas Regionales de Archivos.
Comunicación de
Jefatura Institucional
faltas identificadas
Informes de
por acciones de
Unidades Orgánicas monitoreo del Dirección Nacional
supervisión a las
Involucradas Sistema Nacional de de Desarrollo
entidades que
Archivos. Archivístico y
conforman el Sistema
Nacional de Archivos. Archivo Intermedio
CTNA.P02.2 -
Informes de la Pronunciamiento
Dirección Nacional
DNDAAI, como Frente a Faltas Dirección Nacional
de Desarrollo
secretaria técnica de Tipificación y de Desarrollo
Archivístico y
la CTNA y en determinación de Archivístico y
Archivo Intermedio
aplicación del RIAS. una infracción grave Archivo Intermedio
Usuarios y y muy grave.
Ciudadanía en Denuncias públicas.
General Jefatura Institucional
El objetivo de este proceso es emitir pronunciamiento respecto a las faltas contra el Patrimonio Documental de la Nación,
que la Jefatura someta a su consideración.
Comunicación de Jefatura Institucional
faltas identificadas
Informes de
por acciones de
Unidades Orgánicas monitoreo del Dirección Nacional
supervisión a las
Involucradas Sistema Nacional de de Desarrollo
entidades que
Archivo Intermedio
Nacional de Archivos. CTNA.P02.3 -
Evaluación de
Informes de la
Dirección Nacional Infracciones Dirección Nacional
DNDAAI, como
de Desarrollo Tipificación y de Desarrollo
secretaria técnica de
Archivístico y determinación de Archivístico y
la CTNA y en
Archivo Intermedio una infracción grave Archivo Intermedio
aplicación del RIAS.
y muy grave.
Usuarios y Público en
Denuncias públicas. Jefatura Institucional
General
El objetivo de este proceso es regular la actuación de la CTNA como Órgano Evaluador en la determinación de la
existencia de una infracción grave y muy grave en infracciones cometidas contra el Sistema Nacional de Archivos, el
Patrimonio Documental Archivístico y demás normas conexas y complementarias.

Órgano de Control
Institucional


Nombre : Gestión de Control Institucional
El objetivo de este proceso es planificar, ejecutar y evaluar las actividades y acciones de control
Objetivo : de gestión económica, financiera y administrativa del Archivo General de la Nación, de
conformidad con la Ley del Sistema Nacional de Control.
Alcance : Unidades Orgánicas del Archivo General de la Nación
Dueño : Jefe del Órgano de Control Institucional
 Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica.
 Ley N° 29622, Ley que modifica la Ley n° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la Republica, y amplia las facultades en proceso para sancionar en materia de
responsabilidad administrativa funcional.
 Resolución de Contraloría N° 0273-2014-CG, aprueba las Normas Generales de Control Gubernamental
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
 Resolución de Contraloría N° 459-2008-CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de Control
Institucional. Artículo 20, literal h).
 Resolución de Contraloría N° 099-2010-CG, que modifica la Resolución de Contraloría N° 459-2008-CG.
 Resolución de Contraloría N° 220-2011-CG, que modifica la Resolución de Contraloría N° 459-2008-CG.
Base Normativa :  Resolución de Contraloría N° 546-2014-CG, que aprueba los Lineamientos de Politica para el Control
Gubernamental a cargo del Sistema Nacional de Control – año 2015 y la directiva N° 009-2014-CG/PEC
Programación, Ejecución y Evaluación del Plan Anual de Control 2015 de los Órganos de Control
Institucional.
 Decreto Supremo N° 023-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley n° 29622, denominado
“Reglamento de infracciones y sanciones para la responsabilidad administrativa funcional derivada de
los informes emitidos por los órganos del Sistema Nacional de Control.
 Resolución de Contraloría N° 063-2007-CG, Participación en Comisión Especial de Cautela, que aprueba
el Reglamento de las Sociedades en Auditoria Conformantes del Sistema Nacional de Control.
 Resolución de Contraloría N° 332-2013-CG, que aprueba la Directiva N° 008-2013-CG/PREI, Verificación
del cumplimiento de las medidas de austeridad en el gasto público.

Lineamientos de OCI.P01 – Plan Anual de Contraloría General

Contraloría General Política para la Planificación de las Control de la Republica
de la Republica Formulación del Plan Actividades y Plan Anual de Órgano de Control
Nacional de Control Acciones de Control Control aprobado Institucional
Usuarios y Atención e
Ciudadanía en investigación de las
General Denuncias de actos denuncias. Contraloría General
irregulares. OCI.P02 – de la Republica
Entidades que
Actividades de
Control
Nacional de Archivos Informe de control
Información
Unidades Orgánicas Jefatura Institucional
solicitada por el OCI
OCI.P03 – Acciones Contraloría General

Unidades Orgánicas
Información de Control Informe de Control y de la Republica
Entidades y Personas solicitada por el OCI (Auditorias de Recomendaciones
Cumplimiento) Jefatura Institucional
Jurídicas externas.
Unidades Orgánicas Informe de OCI.P04 – Jefatura Institucional
Seguimiento de
Implementación de Seguimiento de
Jefatura Institucional medidas correctivas
medidas correctivas Medidas Correctivas Contraloría General
Órgano de Control Seguimiento y y Evaluación al Plan de la Republica
Anual de Control Evaluación del PAC
Institucional Evaluación del PAC


Código : OCI.P01 Nombre : Planificación de las Actividades y Acciones de Control
Responsable : Jefe del Órgano de Control Institucional
Objetivo : El objetivo de este proceso es planificar las actividades y acciones de control programables en el AGN.
Alcance : Unidades Orgánicas y Sistema Nacional de Control.
Lineamientos de Plan Anual de Contraloría General

Contraloría General Política para la OCI.P01.1 – Control de la Republica
Formulación del Plan
de la Republica Formulación del Plan Plan Anual de Órgano de Control
Anual de Control
Nacional de Control Control aprobado Institucional
El objetivo de este proceso es desarrollar y formular de manera eficaz la Propuesta de Plan Anual de Control del Órgano
de Control Institucional del AGN, de tal manera que dicha herramienta estratégica establezca las pautas necesarias para
el desarrollo de las acciones y actividades del OCI durante su vigencia.


Código : OCI.P02 Nombre : Actividades de Control
Responsable : Jefe del Órgano de Control Institucional y Auditor.
El objetivo de este proceso es desarrollar actividades de control bajo la normativa vigente dispuesta
Objetivo :
por la Contraloría General de la República a fin de optimizar la gestión del AGN.
Alcance : Unidades Orgánicas y Sistema Nacional de Control.
Usuarios y Atención e
Ciudadanía en investigación de las
General denuncias. Contraloría General
Denuncias de actos OCI.P02.1 - Atención de la Republica
Entidades que
irregulares. de Denuncias
Nacional de Archivos Informe de control
El objetivo de este proceso es orientar, recibir, derivar y/o atender de manera oportuna las denuncias que formulan los
servidores, funcionarios públicos, usuarios y ciudadanía en general.
Información Contraloría General

OCI.P02.2 -
solicitada por el OCI Verificación de de la Republica
Unidades Orgánicas Informe de control
Verificación de Medidas de
Austeridad Jefatura Institucional
cumplimiento
El objetivo de este proceso es desarrollar actividades de control para la verificación del cumplimiento de las medidas de
austeridad.
Unidad Orgánica
Designación como
competente de la Contraloría General
miembro o titular del
designación del de la Republica
Comité de Cautela Informe de
Comité de Cautela OCI.P02.3 -
Participación en participación como
Sociedades de Comisión Especial de miembro o titular del
Auditoria Inscritas en Cautela Comité de Cautela.
Información
el registro de la Jefatura Institucional
solicitada por el OCI.
Contraloría General
de la Republica
El objetivo de este proceso es la participación como miembro activo del comité especial de cautela.
OCI.P02.4 -
Información Contraloría General
Verificación del
solicitada por el OCI Cumplimiento de la de la Republica
Normativa Expresa
Unidades Orgánicas Informe de control
de la Ley de
Verificación de Transparencia y
Acceso a la Jefatura Institucional
cumplimiento
Información Pública
El objetivo de este proceso es realizar la verificación del cumplimiento de la normativa expresa de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Información OCI.P02.5 - Contraloría General

solicitada por el OCI Verificación del de la Republica
Cumplimiento de la
Unidades Orgánicas Normativa Informe de control
relacionada al TUPA
Verificación de
y la Ley del Silencio Jefatura Institucional
cumplimiento Administrativo
El objetivo de este proceso es realizar la verificación del cumplimiento de la Normativa relacionada al TUPA y la Ley del
Silencio Administrativo
Invitación como Contraloría General

Oficina de veedor o OCI.P02.6 - Veedurías Informe de actos de la Republica
en los procesos de
Abastecimiento comunicación del irregulares
contratación Jefatura Institucional
acto público.
El objetivo es realizar el control preventivo en los procesos de contratación que realiza la Oficina de Abastecimiento, con
la finalidad de apoyar en el correcto y transparente desempeño de dichos procesos.


Código : OCI.P03 Nombre : Acciones de Control (Auditorias de Cumplimiento)
El objetivo es verificar los actos y resultados de la gestión pública, el uso eficiente de recursos y bienes
Objetivo : del Estado, el cumplimiento de normas y el cumplimiento de los lineamientos de políticas y planes de
acción del AGN.
Alcance : Unidades Orgánicas.
Unidades Orgánicas OCI.P03.1 - Acciones
Información de Control a los Informe de Control y de la Republica
Entidades y Personas solicitada por el OCI Sistemas Recomendaciones
Administrativos Jefatura Institucional
El objetivo de este proceso es verificar el cumplimiento del marco regulatorio de los sistemas administrativos en la
gestión del AGN, emitiendo las recomendaciones necesarias para subsanar las brechas y deficiencias identificadas.
Unidades Orgánicas
Información OCI.P03.2 - Acciones Informe de Control y de la Republica
de Control a los
Entidades y Personas solicitada por el OCI Recomendaciones
Órganos de Línea Jefatura Institucional
El objetivo de este proceso es verificar el cumplimiento del marco regulatorio de los órganos de línea en cuanto respecta
al desempeño de sus funciones específicas y al servicio brindado al usuario, emitiendo las recomendaciones necesarias
para subsanar las brechas y deficiencias identificadas.


Seguimiento de Medidas Correctivas y Evaluación al Plan Anual de
Código : OCI.P04 Nombre :
Control
El objetivo de este proceso es realizar el seguimiento de la implementación de medidas correctivas y
Objetivo :
realizar la evaluación al Plan Anual de Control.
Alcance : Unidades Orgánicas.
Unidades Orgánicas Contraloría General
Informe de OCI.P04.1 - Seguimiento de la Republica
Jefatura Institucional seguimiento e Seguimiento de la
periódico de
implementación de Implementación de
Órgano de Control medidas correctivas
medidas correctivas Medidas Correctivas Jefatura Institucional
Institucional
El objetivo es verificar la implementación de recomendaciones generadas por los órganos del Sistema Nacional de
Control, a través de sus Informes de Control.
OCI.P04.2 -
Órgano de Control Seguimiento y Evaluación de la Contraloría General
Evaluación del PAC
Institucional Evaluación del PAC ejecución del Plan de la Republica
Anual de Control
El objetivo es realizar la evaluación de la ejecución de las actividades programadas dentro del Plan Anual de Control por
parte del Órgano de Control Institucional, dentro del plazo establecido en dicho documento estratégico.

Oficina General de Asesoría

Jurídica


Nombre : Gestión de Asesoría Jurídica.
Objetivo : El objetivo de este proceso es brindar asesoramiento en materia legal al AGN
Alcance : Unidades Orgánicas y Alta Dirección
Dueño : Jefe de la Oficina General de Asesoría Jurídica .
 Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Base Normativa :
 Resolución Jefatural N° 457-2000-AGN/J, que aprueba el Manual de Organización y
AGN/J, que modifica la misma.
Unidades Orgánicas Informe que absuelve Unidades Orgánicas

Opinión o consulta OGAJ.P01 -
la consulta u opinión
jurídica con o sin Absolución de
jurídica visado y
Alta Dirección. expediente. Consultas Alta Dirección.
expediente.
Proyectos de
actualización Informe legal del
Unidades Orgánicas normativa y/o proyecto normativa Unidades Orgánicas
administrativa, y/o administrativa
OGAJ.P02 -
solicitud de visado, participación
Asesoramiento y
participación en en reuniones,
Apoyo Legal
reuniones, solicitud respuesta a la
Alta Dirección. asesoramiento y opinión o consulta Alta Dirección.
apoyo a órganos del jurídica.
AGN.


Código : OGAJ.P01 Nombre : Absolución de Consultas
Responsable : Jefe de la Oficina General de Asesoría Jurídica.
El objetivo de este proceso es absolver consultas solicitadas por las unidades orgánicas del AGN y
Objetivo :
emitir opinión legal cuando corresponda.
Alcance : Unidades Orgánicas y Alta Dirección.
Informe que absuelve
Unidades Orgánicas Opinión o consulta OGAJ.P01.1 – Unidades Orgánicas
la consulta u opinión
jurídica con o sin Atención de Opinión
jurídica visado y
expediente. o Consulta Jurídica.
Alta Dirección. expediente. Alta Dirección.
El objetivo de este proceso es brindar asesoría jurídica a las unidades orgánicas y a la Alta Dirección del AGN respecto de
opinión y consultas jurídicas que se soliciten a su despacho.


Código : OGAJ.P02 Nombre : Asesoramiento y Apoyo Legal
Responsable : Jefe de la Oficina General de Asesoría Jurídica.
El objetivo de este proceso es asesorar en materia legal a la gestión institucional del AGN, con la
Objetivo :
finalidad de mantener sus acciones dentro del marco legal vigente.
Alcance : Unidades Orgánicas y Alta Dirección.
Proyectos de
actualización Informe de opinión
normativa y/o OGAJ.P02.1 - legal revisado y
administrativa Revisión y Visado de visado, proyecto de
proyectos de Proyectos de actualización
resolución jefatural, Actuación Normativa normativa y/o
proyectos de y/o Administrativa. administrativa
Alta Dirección. Alta Dirección.
convenio, proyectos visado.
directiva, entre otros.
El objetivo de este proceso es brindar asesoría jurídica a las unidades orgánicas y a la Alta Dirección del AGN respecto de
la revisión y visado de proyectos de Resolución Jefatural, proyectos de convenio, proyectos directiva, entre otros.
Solicitud o OGAJ.P02.2 -
Unidades Orgánicas Participación en Unidades Orgánicas
comunicado de Participación de
reuniones y
participación en Reuniones con los
Alta Dirección. asistencia legal. Alta Dirección.
reuniones. Órganos del AGN.
El objetivo de este proceso es participar en reuniones de coordinación o toma de decisiones a fin de asesorar a las
unidades orgánicas y a la Alta Dirección del AGN.
Unidades Orgánicas Solicitud de OGAJ.P02.3 - Respuesta a la Unidades Orgánicas

Asesorar y Apoyar
asesoramiento y opinión o Consulta
Legalmente a los
Alta Dirección. apoyo legal. Jurídica. Alta Dirección.
Órganos del AGN.
El objetivo de este proceso es asesorar y apoyar en temas legales a las unidades orgánicas y a la Alta Dirección del AGN.

Oficina Técnica
Administrativa


Nombre : Gestión Técnica Administrativa
Clasificación Proceso de Estratégico
El objetivo de este proceso es conducir los sistemas administrativos y apoyar en la formulación y
Objetivo :
evaluación de las políticas institucionales del AGN.
Oficina de Abastecimiento, Oficina Financiera, Oficina de Personal, Oficina de Planificación y
Alcance :
Presupuesto y Área de Tecnología de la Información y Comunicación.
Dueño : Jefe de la Oficina Técnica Administrativa
 Ley N° 25035, que aprueba la Ley de Simplificación Administrativa.
 Decreto Supremo N° 070-89-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Simplificación
Administrativa.
 Ley N° 28112, que aprueba la Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
 Ley N° 28411. Ley General del Sistema de Presupuesto
 Ley N° 30057, Ley de Servicio Civil.
 Decreto Legislativo N° 1017, Decreto Legislativo que Aprueba la Ley de Contrataciones del
estado y su modificatoria, Ley N° 29873, Art. 27.
 Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Reglamento de Decreto Legislativo N° 1017 que aprobó
la ley de Contrataciones del Estado, y su modificatorias.
 Resolución N° 039-98-SBN, que aprueba el “Reglamento para el Inventario Nacional de
Bienes Muebles” y sus Modificatorias.
Base Normativa :  Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, que aprueba el reglamento general de la ley N° 30057,
Ley del Servicio Civil.
 Ley N° 28708, que aprueba la Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Ley N° 28963, que aprueba la Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
 Decreto Legislativo N° 1088, que aprueba la ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico.
AGN/J, que modifica la misma.
 Resolución de Contraloría N° 458-2008-CG, que aprueba la “Guía para la Implementación
del Sistema de Control Interno de Entidades del Estado”.
Propuesta de normas, Documentación para Oficina General de
políticas, directivas, revisión legal Asesoría Legal
informe de técnico,
políticas, proyecto de Documentación con
OTA.P01 - Unidades Orgánicas
resolución observaciones
Unidades Orgánicas Aprobación
administrativa, bases
administrativas, Administrativa
expediente de Documentación Jefatura Institucional
contratación, entre aprobada
otros. Unidades Orgánicas
Oficina de
Abastecimiento
Oficina Financiera
Acciones correctivas
Oficina de Personal OTA.P02 - frente a desviaciones.
Informes de
Supervisión a las
Oficina de actividades Informe de
Tareas y Actividades
Planificación y realizadas. cumplimiento de
Asignadas Oficina de
Presupuesto actividades.
Planificación y
Área de Tecnología Presupuesto.
de la Información y
Comunicación

Oficina de
Abastecimiento, Informe de Acciones
de Control, Informes
Oficina Financiera de Auditoria, Informe
Situacional del Informe de
Oficina de Personal seguimiento de
seguimiento de las OTA.P03 - Acciones
Oficina de recomendaciones de para el Control medidas correctivas.
Planificación y periodos anteriores, Interno Informes del Comité
Presupuesto Requerimientos de de Control Interno. Órgano de Control
implementación del Interno
Área de Tecnología Sistema de control
de la Información y Interno
Comunicación


Código : OTA.P01 - Nombre : Aprobación Administrativa
Responsable : Jefe de la Oficina Técnica Administrativa.
El objetivo de este proceso es aprobar normas internas y actos administrativos del AGN, bajo la
Objetivo :
competencia de la OTA y por delegación de Jefatura.
Alcance :
Propuesta de Documentación para Oficina General de

normas, políticas y revisión legal Asesoría Legal
Oficina de
directivas, informe OTA.P01.1 - Revisión Documentación con
Planificación y Unidades Orgánicas
técnico de normas, y Aprobación de observaciones
Presupuesto
proyecto de Normas Internas
(Racionalización) Jefatura Institucional
resolución Documentación
administrativa. aprobada Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es revisar y aprobar normas internas que regulen las actividades que sean de su competencia
con resolución directoral.
Oficina de Bases
Abastecimiento administrativas,
expediente de
Bases Oficina Técnica
Oficina Financiera OTA.P01.2 - contratación y otros
administrativas, Administrativa
Aprobación de Actos aprobados mediante
expediente de
Administrativos oficio o
contratación y otros.
memorándum o
Oficina de Personal Unidades Orgánicas
resolución
administrativa.
El objetivo de este proceso es aprobar mediante oficio o memorándum actos administrativos, tales como bases
administrativas, expedientes de contratación y otros.


Código : OTA.P02 Nombre : Supervisión a las Tareas y Actividades Asignadas
Responsable : Jefe de la Oficina Técnica Administrativa.
El objetivo de este proceso es supervisar las actividades y tareas programadas por sus diferentes
Objetivo :
unidades orgánicas.
Alcance :
Formulación,
Ejecución y Oficina Técnica
Evaluación Administrativa
Oficina de presupuestal OTA.P02.1 - Informe de
Supervisión y
Planeamiento y actividades
Informe de Evaluación de la
Presupuesto. administrativas
Actividades Gestión Presupuestal
Información
solicitada por OTA.
El objetivo de este proceso es supervisar, coordinar y evaluar la formulación, ejecución y evaluación presupuestal del
AGN.
Oficina Financiera - Ejecución financiera, Oficina Técnica
OTA.P02.2 - Informe de situación
Contabilidad Contabilización de Supervisión y Administrativa
financiera (EEFF
Oficina Financiera - operaciones, ingresos Evaluación de la
periódicos) Jefatura Institucional
Tesorería y desembolsos. Gestión financiera
El objetivo de este proceso es supervisar e informar oportunamente a los órganos correspondientes sobre la situación
económica y financiera del AGN, así como presentar oportunamente los Estados Financieros y Presupuestarios de
acuerdo a las normas establecidas.
Informe de las
actividades de la Oficina Técnica
Seguimiento de OTA.P02.3 - Administrativa
Oficina de Personal,
Actividades Supervisión y
Oficina de Personal incidencias del
desarrolladas por la evaluación de la
personal, necesidad
Oficina de Personal Gestión de Personal
de contratación, Jefatura Institucional
entre otros.
El objetivo de este proceso es supervisar y coordinar la contratación de personal bajo todo régimen laboral en el AGN,
cumpliendo con las normas y dispositivos legales vigentes.
Seguimiento de
Actividades
Informe de las Oficina Técnica
desarrolladas por la OTA.P02.4 -
actividades de la Administrativa
Oficina de Oficina de Supervisión y
Abastecimiento evaluación de la Oficina de
Abastecimiento
Gestión de Abastecimiento,
Evaluación periódica Abastecimiento. Evaluación del PAC
del PAC (Plan Anual Jefatura Institucional
de Contrataciones)
El objetivo de este proceso es supervisar, coordinar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios a las diferentes
unidades y supervisión del margesí patrimonial para cumplir con las normas y dispositivos legales vigentes.

OTA.P02.5 - Informe de las Oficina Técnica

Seguimiento de Supervisión y actividades del Área Administrativa
Actividades Evaluación del Área de Informática,
Área de Informática
desarrolladas por el de Tecnología de la Recomendaciones y
Área de Informática. Información y observaciones al área Jefatura Institucional
Comunicación de Informática.
El objetivo de este proceso es supervisar las actividades del área de informática y el control del correcto uso de los
recursos informáticos.


Código : OTA.P03 Nombre : Acciones para el Control Interno
Responsable : Jefe de la Oficina Técnica Administrativa, Unidades Orgánicas Dependientes.
El objetivo de este proceso es lograr la implementación y seguimiento de las recomendaciones
Objetivo : derivadas de los informes de los órganos que componen el Sistema Nacional de Control (OCI,SOA y
Contraloría General de la República)
Alcance :
Presupuesto y Área de Tecnología de la Información y Comunicación, entre otras.
Contraloría General Informe de Acciones Informe Actualizado
de la Republica de Control, Informes de seguimiento de Órgano de Control
de Auditoria de Medidas Correctivas, Institucional
Organo de Control OTA.P03.1 -
Cumplimiento, Informe de acciones
Institucional Implementación y
Informe Situacional realizadas para
Seguimiento de
del seguimiento de atender las
Recomendaciones
Sociedades de las recomendaciones recomendaciones de
Auditoria de periodos los Organismos de
anteriores. control.
El objetivo de este proceso es apoyar al proceso de implantación de recomendaciones derivadas de los informes de
control.
Guía de
Implementación del
Contraloría General Contraloría General
Sistema de Control
de la Republica, Informe de avance de de la Republica
Interno en Entidades OTA.P03.2 -
del Estado Implementación del Implementación del
Sistema de Control Sistema de Control
Requerimientos de Interno Interno.
implementación del
Sistema de control
Interno
El objetivo de este proceso es apoyar al proceso de implantación del Sistema de Control Interno en cumplimiento a la
Resolución de Contraloría N° 458- 2008-CG.

Oficina de Personal


Nombre : Gestión de los Recursos Humanos
Clasificación Proceso de Soporte
El objetivo de este proceso es administrar los recursos humanos, ejecutar lo procesos técnicos
Objetivo : del sistema de personal, mejorando el clima laboral del AGN en concordancia con las políticas
institucionales y dispositivos legales vigentes.
Oficina Técnica Administrativa, Oficina de Personal y Trabajadores bajo todo Régimen Laboral
Alcance :
del AGN.
Dueño : Jefe de Oficina de Personal
 Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
 Ley N° 26771, Ley que establece Prohibición de ejercer facultad de nombramiento y contratación de
personal del Sector Público en casos de parentesco.
 Ley N° 30057, Ley de Servicio Civil.
 Ley N° 29849. Ley que establece la Eliminación Progresiva del Régimen especial del Decreto Legislativo
N° 1057 y Otorga Derechos Laborales.
 Ley N° 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud.
 Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, que aprueba el reglamento general de la ley N° 30057, Ley del
Servicio Civil.
 Decreto Legislativo N° 276, Ley Base de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público.
 Decreto Supremo N° 005-90-PCM, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 276.
 Decreto Legislativo N° 1025. Que aprueba las Normas de Capacitación y Rendimiento para el sector
Público.
Base Normativa :  Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 041-2011-SEVIR/PE, Directiva para la Elaboración del Plan de
Desarrollo de las Personas al Servicio Civil del Estado, Modificado por Resolución de Presidencia
Ejecutiva N° 154-2011-SERVIR/PE.
 Decreto Legislativo N° 1057, que Regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios
– CAS y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 075-2008-PCM.
 Ley N° 25323, que aprueba la Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento, Decreto Supremo
N° 008-92-JUS y su Modificatoria Decreto Supremo N° 005-93-JUS.
 Directiva N° 001-2013-AGN/OTA-OP “Normas para la contratación de personal administrativo y
directivos del Archivo General de la Nación, bajo el régimen laboral del Decreto Legislativo N° 276”.
 Directiva N° 001-2012-AGN-OTA-OP “Proceso de Contratación de Personal bajo el Régimen Laboral
Especial del Decreto Legislativo N° 1057 en el Archivo General de la Nación”.
 Directiva N° 001-2009-AGN/OTA-OP “Aplicación del Decreto Legislativo N° 1057 y su Reglamento
aprobado con Decreto Supremo N° 075-2008-PCM; que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios en el Archivo General de la Nación”.

Requerimientos de
Unidades Orgánicas contratación de Jefatura Institucional
personal Personal contratado,
OP.01 - record de asistencias,
Evaluación y Trabajadores del
Postulantes Administración de planillas, descuentos,
contratación AGN
Personal administración de
Control de Asistencia, legajos, entre otros
Trabajadores del
documentación de Oficina de Personal
AGN
legajos de personal
Identificación de la Formulación del Plan
Unidades Orgánicas necesidad de Anual de Desarrollo
capacitación del Personal
Informe de
Evaluación de Unidades orgánicas,
OP.02 - Desarrollo y evaluación de
desempeño trabajadores del AGN
Bienestar de desempeño
y Jefatura
Trabajadores del Personal
Identificación de Institucional
AGN actividades de
Formulación del Plan
bienestar social y
de Bienestar Social
mejora del clima
laboral.


Código : OP.01 Nombre : Administración de Personal
Jefe de la Oficina de Personal, responsable del control de asistencia, responsable de planillas y legajos
Responsable :
de personal
El objetivo de este proceso es administrar los recursos humanos existentes en la entidad y cubrir las
Objetivo :
necesidades y exigencias de las actividades operativas y servicios brindados por el AGN.
Alcance : Unidades Orgánicas y Trabajadores del AGN.
Publicación del
Ganador, Contrato
Formato de
del postulante
requerimiento de
OP.01.1 - Selección ganador de la Oficina de Personal
Contratación de
Oficina Técnica de de Personal convocatoria de
Personal, Evaluación
Administración contratación de
Curricular. Oficina Técnica de
Personal, Plan de
Inducción, fotocheck. Administración
El objetivo de este proceso es suplir las necesidades de las Unidades Organizacionales del AGN en relación a la
contratación de nuevo personal calificado e idóneo.
Trabajadores del Reporte de entrada y

Oficina de Personal
AGN Registro de salida según el
OP.01.2 - Control de
asistencia del reloj registro del
Personal Oficina Técnica de
Oficina de Personal biométrico. trabajador en el reloj
biométrico. Administración
El objetivo de este proceso es registrar el correcto ingreso y salida del personal del AGN para validar las horas trabajadas
y permanencia del personal en sus puestos laborales, salvo autorización expresa.
Unidades Orgánicas
Planillas elaboradas, del AGN,
Responsable de Control de Asistencia revisadas y Trabajadores del
control de asistencia del Personal aprobadas por parte AGN.
de la Oficina de
OP.01.3 - Personal
Oficina Técnica de
Oficina de Personal Lista de empleados Administración de Administración
activos, permisos, Planillas
faltas, sanciones
Oficina Técnica de administrativas y Devengado de
Administración otros que afecten los Planillas en el SIAF Oficina Financiera
haberes del
trabajador
El objetivo de este proceso es establecer el registro de las remuneraciones, descuentos y beneficios asociados, de
personal activo, pensionistas y CAS, así como la provisión de vacaciones anual, elaboración de planillas de AFP´s,
retención de ONP, cálculo de CTS, bonificaciones personales, bonificaciones familiares, gastos por sepelio y luto,
descuentos, entre otros.
Currículo vitae del
Oficina de Personal, Legajo Actualizado Oficina de Personal.
Personal.
OP.01.4 - del Personal del AGN
Actualización de Administración de
Trabajadores del correctamente Oficina Técnica de
información personal Legajos de Personal
AGN archivado. Administración
y profesional.
El objetivo de este proceso es realizar la administración y control de los legajos de personal activo, pensionistas y CAS.


Código : OP.02 Nombre : Desarrollo y Bienestar de Personal
Responsable : Jefe de la Oficina de Personal, responsable de Bienestar Social.
El objetivo de este proceso es gestionar el desarrollo de las capacidades operativas del personal,
Objetivo :
bienestar del mismo con la finalidad de optimizar los recursos humanos disponibles.
Alcance : Unidades Orgánicas y Trabajadores del AGN.
Resolución que Jefatura Institucional
aprueba el Plan de
Desarrollo de Oficina Técnica
Personal Administrativa
Cuadro de
Necesidades y Ejecución del Plan de
OP.02.1 - Gestión de
Unidades Orgánicas propuesta de Desarrollo de
la Capacitación
capacitación del Personal Oficina de Personal
Personal del AGN.
Evaluación del Plan
de Desarrollo de Oficina Técnica
Personal Administrativa
El objetivo de este proceso es el diseño, ejecución y evaluación del Plan de Desarrollo de Personal al Servicio Civil (PDP),
fortaleciendo sus competencias y capacidades para contribuir a la mejora de la calidad de los servicios brindados a los
ciudadanos y alcanzar el logro de los objetivos institucionales
Información
solicitada por la Jefatura Institucional
Oficina de Personal Informe de
OP.02.2 - Evaluación
Unidades Orgánicas Evaluación de Evaluación de Oficina Técnica
del Rendimiento
desempeño realizada Desempeño Administrativa
por la Oficina de
Personal Oficina de Personal
El objetivo de este Proceso es el Evaluar el desempeño del personal, así como identificar, reconocer y promover el aporte
de los trabajadores del AGN a los objetivos y metas institucionales y determinar las necesidades requeridas por aquellos
para mejorar el desempeño en sus puestos
Estudio de las Jefatura Institucional

actividades de
OP.02.3 - Bienestar Plan de Bienestar Oficina Técnica
Unidades Orgánicas bienestar social
Social Social Administrativa
realizado por la
Oficina de Personal Oficina de Personal
El objetivo de este Proceso es Asistir al personal del D.Leg. N° 276, D.Leg. N° 1057 y terceros, con servicios de salud y
seguros de incapacidad laboral.
Reportes de Plan de Seguridad y
situaciones que Salud en el Trabajo,
ponene en riesgo al políticas y
trabajador OP.02.4 - Seguridad y lineamientos. Oficina Técnica
Unidades Organicas
Salud en el Trabajo Administrativa
Estudio de riesgos de Evaluación del Plan
seguridad y salud en de Seguridad y Salud
el trabajo en el Trabajo Oficina de Personal
El objetivo de este Proceso es dar cumplimiento a las normas de seguridad y salud en el trabajo, previniendo riesgos laborales.

Oficina Financiera


Nombre : Gestión de los Recursos Financieros - Contabilidad
El objetivo de este proceso es revelar las transacciones financieras y económicas, por medio de
Objetivo : una correcta administración de los recursos financieros y control de las cuentas registradas las
cuales serán reflejadas por medio de los Estados Financieros del AGN.
Oficina Técnica Administrativa, Oficina Financiera, Oficina de Abastecimientos, Oficina de
Alcance :
Personal y Oficina de Planificación y Presupuesto.
Dueño : Jefe de la Oficina Financiera
 Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de
la Republica.
 Ley N° 27619, Ley que Regula la Autorización de Viajes al Exterior de Servidores y
Funcionarios Públicos.
 Ley N° 29873, Ley que Modifica el Decreto Legislativo 1017, que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Directiva de Tesorería N° 001-2007-GF/77.15, Directiva de Tesorería y sus Modificatorias.
 Decreto Supremo N° 007-2013-EF, Aprueba Nuevas escalas para Viáticos para Viajes en
Base Normativa :
Comisión de Servicios en el Territorio Nacional.
 Decreto Supremo N° 133-2013-EF, Aprueba el Texto Único Ordenado del Código Tributario.
 Resolución Directoral N° 006-2015-EF/51.01, que aprueba la Directiva N° 005-2014-
EF/51.01, Preparación y Presentación de Información Financiera y Presupuestaria
Trimestral y Semestral por las entidades usuarias al Sistema Nacional de Contabilidad
Gubernamental, Resolución Directoral N° 013-2015-EF/51.01 que modifica la misma.
 Resolución Directoral N° 021-2012-AGN/OTA, que aprueba las Normas para la formulación
y aprobación del Manual de Procedimientos (MAPRO) del AGN.
 Directiva N° 003-2013-AGN/OTA “Procedimiento para otorgar viáticos y otras asignaciones
por comisión de servicio en el Archivo General de la Nación”.
 Directiva N° 002-2013-AGN/OTA “Procedimientos para el uso, manejo y control del fondo
fijo de caja chica en el Archivo General de la Nación”.
Órdenes de Compra o
Oficina de Servicios
Abastecimiento acompañadas de
contratos de ser el
OF.P01 - Devengado Registro SIAF. Oficina Financiera
caso, planilla de
remuneraciones,
Oficina de Personal planilla de viáticos,
entre otros.
Expedientes de
órdenes de compra o
servicios
Oficina Financiera acompañadas de Oficina Financiera
contratos de ser el
caso, planilla de
remuneraciones, OF.P02 - Operaciones
planilla de viáticos Contabilización Contabilizadas
devengadas y
registradas en el
Oficina Técnica
Unidades Orgánicas. SIAF, oficio de rebaja
Administrativa
y/o anulación,
rendición de caja de
chica, entre otros.

Órganos que
Informe de Órgano de Control
componen el Sistema Informes de Control
Implementación de Institucional
Nacional de Control
las
OF.P03 - Auditoría y
Informes de situación Recomendaciones,
Control Contable Oficina Técnica
presupuestal y Acta de Conciliación,
Oficina Financiera Administrativa
contable Acta del Arqueo de
Fondos.
Arqueos de Fondos Oficina Financiera


Código : OF.P01 Nombre : Devengado
Responsable : Jefe de la Oficina Financiera, responsable de contabilidad.
El objetivo de este proceso es reconocer las todas las operaciones generadas por el AGN tal y como lo
Objetivo :
establece las normas y dispositivos contables.
Alcance : Oficina Financiera, Oficina de Personal y Oficina de Abastecimiento.
Oficina de Servicios
Abastecimiento acompañadas de
contratos de ser el OF.P01.1 – Registro
Registro SIAF. Oficina Financiera
caso, planilla de de Devengados
remuneraciones,
Oficina de Personal
planilla de viáticos,
entre otros.
El objetivo de este proceso es recibir y registrar la documentación de los diferentes tipos de devengados (planilla de
remuneraciones, órdenes de servicio y/o órdenes Compra acompañados con contrato de ser el caso, planilla de viáticos,
encargaturas de caja chica y otras cuentas contables) generados por el AGN.


Código : OF.P02 Nombre : Contabilización
El objetivo de este proceso es registrar las operaciones de Ingresos y gastos que sean generados por
Objetivo : las diversas unidades del AGN, las mismas que serán reveladas de forma ordenada y clasificada en la
presentación de los Estados Financieros que son requeridos por el MEF.
Alcance : Oficina Financiera, Oficina de Personal y Oficina de Abastecimiento.
Expedientes de
órdenes de compra o
Oficina Financiera Oficina Financiera
servicios, planilla de
remuneraciones, OF.P02.1 - Operaciones
Contabilización de
planilla de viáticos Contabilizadas
Oficina de Operaciones
devengadas y Oficina Técnica
Abastecimiento y registradas en el Administrativa
Oficina de Personal SIAF.
El objetivo de este proceso es registrar las operaciones efectuadas de ingresos y gastos que se generen mensualmente
del AGN.
Oficina Financiera Registro de Rebaja Oficina Financiera

Oficio de rebaja y/o OF.P02.2 - Rebajas y
y/o Anulación en el
Anulación Anulaciones
Unidades Orgánicas SIAF. Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es realizar el registro de rebajas o anulaciones en el SIAF.
Oficina Financiera
Responsable de Caja Rendición de Caja de OF.02.3 - Registro de Registro SIAF de
Fondos de Caja Chica
Chica Chica rendición de fondos. Oficina Técnica
y Encargos Internos.
Administrativa
El objetivo de este proceso es realizar el control y el registro contable de los fondos de Caja Chica y Encargos Internos.
Estados Financieros Oficina Financiera

Cronograma de
OF.02.4 - Elaboración y Presupuestales,
Elaboración de Oficina Técnica
Oficina Financiera de Estados Anexos e
Estados Financieros Administrativa
Financieros Información
y Presupuestales.
Adicional. Jefatura Institucional
El objetivo de este proceso es elaborar la información financiera, presupuestaria y complementaria para la revelación de
los Estados Financieros del AGN.


Código : OF.P03 Nombre : Auditoría y Control Contable
El objetivo de este proceso es realizar el control de las operaciones Contables estableciendo
procedimientos que permitan identificar deficiencias o errores sustanciales que afecten la
Objetivo : presentación de los Estados Financieros, así también dar seguimiento de las recomendaciones
derivadas de informes de Auditoria, Órgano de Control Institucional y Contraloría General de la
Republica.
Alcance : Oficina Financiera - Contabilidad.
Oficio y/o Oficina Técnica

Órganos que OF.P03.1 - Informe de
memorándum de Implementación de Administrativa
conforman el Sistema implementación de
control adjuntando las recomendaciones Órgano de Control
Nacional de Control. las recomendaciones.
recomendaciones. de Control Interno Institucional
El objetivo de este proceso es realizar la implementación de las recomendaciones de control Interno, derivadas de
informes de sociedades de auditoria, Órgano de Control Institucional y/o Contraloría General de la Republica.
Oficina Financiera
Oficina de Ministerio de
Estado de ejecución OF.P03.2 - Control Economía y Finanzas.
Planificación y
del presupuesto de Presupuestal y Acta de Conciliación.
Presupuesto
ingreso y gasto. Contable
Sector Cultura y otras
Sector Cultura
Entidades del Estado
El objetivo de este proceso es controlar el presupuesto del AGN a través del registro contable por el cual se genera.
(Conciliación de cuentas de enlace y reciprocas)
Responsable de caja Oficina Financiera.

chica, responsable de Arqueos sorpresivos OF.P03.3 - Arqueos Acta del Arqueo de
fondos para pagos en a los responsables de Fondos Fondos. Oficina Técnica
efectivo. Administrativa
El objetivo de este proceso es establecer los procedimientos a realizar en los arqueos sorpresivos y frecuentes sobre la
totalidad de fondos (fondos para pagos en efectivo y caja chica) bajo custodia, para garantizar su integridad y
disponibilidad efectiva.


Nombre : Gestión de los Recursos Financieros - Tesorería
El objetivo de este proceso es revelar las transacciones financieras y económicas, por medio de
Objetivo : una correcta administración de los recursos financieros y control de las cuentas registradas las
cuales serán reflejadas por medio de los Estados Financieros del AGN.
Oficina Técnica Administrativa, Oficina Financiera, Oficina de Abastecimientos, Oficina de
Alcance :
Personal y Oficina de Planificación y Presupuesto.
Dueño : Jefe de la Oficina Financiera
 Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica.
 Ley N° 27619, Ley que Regula la Autorización de Viajes al Exterior de Servidores y Funcionarios
Públicos.
 Ley N° 29873, Ley que Modifica el Decreto Legislativo 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado.
 Directiva de Tesorería N° 001-2007-GF/77.15, Directiva de Tesorería y sus Modificatorias.
 Decreto Supremo N° 007-2013-EF, Aprueba Nuevas escalas para Viáticos para Viajes en Comisión de
Base Normativa : Servicios en el Territorio Nacional.
 Decreto Supremo N° 133-2013-EF, Aprueba el Texto Único Ordenado del Código Tributario.
 Resolución Directoral N° 006-2015-EF/51.01, que aprueba la Directiva N° 005-2014-EF/51.01,
Preparación y Presentación de Información Financiera y Presupuestaria Trimestral y Semestral por las
entidades usuarias al Sistema Nacional de Contabilidad Gubernamental, Resolución Directoral N° 013-
2015-EF/51.01 que modifica la misma.
 Resolución Directoral N° 021-2012-AGN/OTA, que aprueba las Normas para la formulación y aprobación
del Manual de Procedimientos (MAPRO) del AGN.
 Directiva N° 003-2013-AGN/OTA “Procedimiento para otorgar viáticos y otras asignaciones por
comisión de servicio en el Archivo General de la Nación”.
 Directiva N° 002-2013-AGN/OTA “Procedimientos para el uso, manejo y control del fondo fijo de caja
chica en el Archivo General de la Nación”.

Rendición y
Oficina Financiera –
Unidades Orgánicas Devolución de
Tesorería
fondos.
Reporte de ingresos y
Oficina Financiera –
Usuarios OF.P04 - Ingresos registro contable y
Ingresos Contabilidad
presupuestal.
determinados y Oficina de
Otros conceptos recaudados Planificación y
Presupuesto
Oficina de Documentación
Oficina Financiera
Abastecimiento (órdenes de compra Registro
y/o servicio), planillas administrativo en la
de viáticos, planillas fase girado del SIAF,
Oficina de Personal OF.P05 - Egresos Proveedores
de remuneraciones, cheques, planilla
encargaturas de caja electrónica en el PDT -
Oficina Financiera chica, planillas de PLAME SUNAT
remuneraciones.
Órganos que
Informe de Órgano de Control
componen el Sistema Informes de Control
Implementación de Institucional
Nacional de Control
las
OF.P06 - Auditoría y
Informes de situación Recomendaciones,
Control Oficina Técnica
presupuestal y Acta de Conciliación,
Oficina Financiera Administrativa
contable Acta del Arqueo de
Fondos.
Arqueos de Fondos Oficina Financiera


Código : OF.P04 Nombre : Ingresos
Responsable : Jefe de la Oficina Financiera, responsable de tesorería.
El Objetivo de este Proceso es registrar la recaudación, captación u obtención de ingresos derivados de
pagos o desembolsos de fondos a favor del AGN de parte de usuarios, entidades del estado y/o
Objetivo :
entidades privadas, así también ingresos provenientes de devoluciones provenientes de rendiciones
efectuadas por funcionarios del AGN.
Alcance : Oficina Financiera - Tesorería.
Rendición y/o
devolución
Comisionado Comisionado
adjuntando los Comprobante de
comprobantes de OF.P04.1 - Rendición pago, T6 (papeleta de
pago aceptados por y Devolución depósito a favor de
la SUNAT, copia de tesoro público)
Oficina Financiera papeleta de depósito Oficina de Financiera
y recibo de ingreso.
El objetivo de este proceso es efectuar el registro administrativo de las fases de girado, realizar el pago y la rendición o
devolución correspondiente. Así mismo, cumplir con la programación del gasto del comisionado y realizar la devolución
del monto solicitado.
Unidades Orgánicas Documento a pagar Oficina Financiera.
Recibo de ingreso
según TUPA, OF.P04.2 -
Usuarios diario, papeleta de Oficina de
Tarifario y Determinado y
depósito registrada Planificación y
documentos de Recaudado
Proveedores en el SIAF. Presupuesto
ingresos diarios.
El objetivo de este proceso es registrar y emitir los documentos para la recaudación de dinero (determinado). Asimismo,
realizar el cobro de los diferentes conceptos estipulados en el Texto Único de Procedimientos – TUPA y Tarifario del AGN,
y el registro de las transferencias y/o donaciones de otras entidades gubernamentales.


Código : OF.P05 Nombre : Egresos
El objetivo de este proceso es realizar el reconocimiento de las obligaciones de pagos
correspondientes a proveedores de bienes o servicios y pagos por impuestos establecidos por la
Objetivo :
SUNAT, con cargo a la respectiva cuenta bancaria, formalizado por medio del el registro de las fases del
gasto.
Alcance : Oficina Financiera - Tesorería
Documentación
Oficina de
(órdenes de compra Proveedores
Abastecimiento Registro
y/o servicio), planillas
de viáticos, planillas OF.P05.1 - Girado y administrativo en la
Pagado fase girado en el SIAF, Oficina Financiera
de remuneraciones,
Oficina de Personal. cheques.
encargaturas de caja
chica, entre otros. Trabajadores del AGN
El objetivo de este proceso es efectuar el registro administrativo de las fases de girado, realizar el pago y la rendición o
devolución correspondiente. Así mismo, cumplir con la programación del gasto del comisionado y realizar la devolución
del monto solicitado.
Oficina de Personal OF.P05.2 - Oficina Financiera

Planillas de Declaración y Planilla Electrónica en
Remuneraciones retención de el PDT - PLAME
Oficina Financiera impuestos SUNAT
El objetivo de este proceso es cumplir con la declaración de impuesto según lo establecido por la SUNAT.


Código : OF.P06 Nombre : Auditoría y Control de Tesorería
El objetivo de este proceso es realizar el control de las operaciones financieras estableciendo
procedimientos que permitan identificar deficiencias o errores sustanciales que perjudiquen la
Objetivo : situación financiera del AGN, minimizando la pérdida de recursos públicos, así también dar
seguimiento de las recomendaciones derivadas de informes de Auditoria, Órgano de Control
Institucional y Contraloría General de la Republica.
Alcance : Oficina Financiera - Tesorería
Oficio y/o Oficina Técnica

Órganos que OF.P06.1 - Informe de
memorándum de Implementación de Administrativa
conforman el Sistema implementación de
control adjuntando las recomendaciones Órgano de Control
Nacional de Control. las recomendaciones.
recomendaciones. de Control Interno Institucional
El objetivo de este proceso es realizar la implementación de las recomendaciones de control interno, derivadas de
informes de Sociedades de Auditoria, Órgano de Control Institucional y/o Contraloría General de la Republica.
Carta fianza vencida, Banco
Oficina de Oficio de remisión de OF.P06.2 - Custodia y carta fianza por
Devolución de Carta Proveedores
Abastecimiento Carta fianza. ejecutar, carta fianza
Fianza
a ser devuelta. Oficina Financiera
El objetivo de este proceso es efectuar la custodia, ejecución y devolución de la Carta Fianza entregada por los
proveedores del AGN durante su periodo de vigencia.
Libro Banco de las
Oficina Financiera Distintas Cuentas del Oficina Financiera
AGN Conciliaciones
OF.O6.3 -
Bancarias por cada
Extractos bancarios Conciliación Bancaria
Cuenta Contable. Oficina Técnica
Entidades Bancarias de las Cuentas del
Administrativa
AGN
El objetivo de este proceso es asegurar que todos los depósitos están correctamente reflejados en el saldo bancario y que
no se han abonado a otra cuenta.



Nombre : Gestión para el Abastecimiento y Control Patrimonial
El objetivo de este proceso es programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de
Objetivo :
bienes y prestación de servicios que requieren los órganos del AGN.
Alcance : Todas las Unidades Orgánicas.
Dueño : Jefe de la Oficina de Abastecimiento.
 Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica y Ley N°
28422 ley que modifica la ley N° 27785.
 Ley de Presupuesto para el Sector Publico del Año en Vigencia.
 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 350-2015-EF, reglamento de la Ley N° 30225.
 Decreto Legislativo N° 1017, Decreto Legislativo que Aprueba la Ley de Contrataciones del estado y su
modificatoria, Ley N° 29873, Art. 27.
 Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Reglamento de Decreto Legislativo N° 1017 que aprobó la ley de
Contrataciones del Estado, y su modificatorias.
 Resolución N° 169-2009-OSCE-PRE, Aprueba la Directiva Nº 005-2009-OSCE/CD, sobre el Plan Anual de
Contrataciones".
Base Normativa :  Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley General del Sistema de Bienes Estatales.
 Resolución N° 039-98-SBN, que aprueba el “Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles”
y sus Modificatorias.
 Resolución Jefatural N° 155-2013-AGN/J, que aprueba el Reglamento de altas, bajas y enajenaciones de
los bienes muebles e inmuebles del Archivo General de la Nación.
 Resolución Jefatural N° 310-2013-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 005-2013-AGN/OTA-OA
“Directiva para la contrataciones de bienes y servicios iguales o inferiores a tres (03) unidades
impositivas tributarias”.
 Resolución Jefatural N° 013-2004-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 001-2004-AGN/OTA-OA “Control
de ingreso y salida del patrimonio documental de la nación del Archivo General de la Nación”.
 Resolución Jefatural N° 002-2014-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 006-2013-AGN/OTA “Normas para
la comercialización de Documentos Innecesarios”.

Unidades Orgánicas Programación de las
Servicio, acta de buena
contrataciones, pedido
pro con
de bienes y servicios
consentimiento,
Proveedores, con especificaciones
conformidad de
técnicas o TDR, OA.P01 -
servicio, notificación al Unidades Orgánicas
resumen ejecutivo, Adquisiciones
Organismo proveedor para
certificación
supervisor de las atención, expediente
presupuestal,
de contratación
Contrataciones del cotizaciones de
contratos de bienes y
Estado. proveedores.
servicios firmados.
Orden de compra,
Guía de Remisión
Oficina de informe de recepción
Sellada en señal de Almacén Central
Abastecimientos de bienes, guía de OA.P02 -
conformidad de los
remisión, solicitud de Almacenamiento y
bienes recibidos, ,
distribución de bienes, Distribución Pedido Comprobantes
inventario del periodo
Proveedores de Salida (PECOSA), Unidades Orgánicas
anterior,
Registro de
movimiento de bienes, Unidades Orgánicas
Movimiento de bienes,
expediente de alta de
solicitud de traslado
bienes, informe Oficina de
de bienes, , solicitud de
técnico de baja de Abastecimiento
baja de bienes, OA.P03 - Patrimonio
Unidades Orgánicas bienes, informe
solicitud de y Saneamiento técnico de
saneamiento físico y Oficina Financiera
saneamiento de
legal de los bienes
bienes. informe
muebles e inmuebles. Oficina Técnica
técnico para el registro
patrimonial y contable. Administrativa

Informe de atención de
solicitud de servicios,
reparación o Oficina de
Unidades Orgánicas Solicitud de atención acondicionamiento de Abastecimiento
de servicios, mobiliario, informe de
reparación o consumo de
OA.P04 - Servicios
acondicionamiento de combustibles, informe
mobiliario, Boucher de
Generales técnico del estado de
consumo de bienes muebles e
Proveedores de combustible, inmuebles, informe de Oficina Técnica
servicios supervisión de los Administrativa
servicios brindados
por terceros.


Código : OA.P01 Nombre : Adquisiciones
Responsable : Jefe de la Oficina de Abastecimiento, responsable de adquisiciones.
El objetivo de este proceso es realizar las actividades necesarias para la programación y ejecución de
Objetivo :
adquisición de bienes y servicios.
Alcance : Todas las Unidades Orgánicas
Evaluación del PAC Oficina de

Oficina de Oficio con
del Año Anterior, OA.P01.1 - Planificación y
Abastecimiento Planeamiento de Programación
requerimientos de Presupuesto
Presupuesto Presupuestal del
las unidades Oficina Técnica
Unidades Orgánicas Valorado PAC.
orgánicas. Administrativa
El objetivo de este proceso es obtener de manera oportuna la programación presupuestal para el AGN.
Oficina de
Oficio con inclusiones Unidades Orgánicas
Planificación y
Presupuesto y exclusiones al PAC. del AGN.
Presupuesto
institucional de OA.P01.2 -
apertura, propuesta Planeamiento de Oficina de
de PAC, cuadros de Contrataciones PAC
Abastecimiento
necesidades.
Oficina Técnica
Unidades Orgánicas PAC aprobado Administrativa
El objetivo de este proceso es elaborar el Plan Anual de Contrataciones y actualizarlo según las Inclusiones y/o
exclusiones que se soliciten.
Cuadro comparativo, Oficina de

Unidades Orgánicas Pedido de Bienes y
resumen ejecutivo, Abastecimiento,
Servicios con
OA.P01.3 - Cotización solicitud de
especificaciones Oficina Técnica
Proveedores. certificación
técnicas o TDR. Administrativa.
presupuestal
El objetivo de este proceso es ejecutar la cotización directa y cotización por proceso de selección, con la finalidad de
obtener de forma transparente las fuentes necesarias para la determinación del valor referencial y elaboración del EPOM
de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado.
Oficina de
Abastecimiento Órdenes de Compra o
Oficina de
Expediente de Servicio, Acta de
Abastecimiento
Oficina Técnica Contratación (Cuadro Buena Pro con
Administrativa. comparativo, OA.P01.4 - consentimiento,
Resumen Ejecutivo), Contratación Conformidad de
Oficina de
Certificación servicio, notificación Oficina Técnica
Planificación y
Presupuestal al proveedor para Administrativa.
Presupuesto
atención.
Proveedores Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es desarrollar la gestión eficiente de las diversas modalidades de contratación por cada uno de
los procesos de selección o por compra directa.

Unidades Orgánicas
Oficina de Expediente de
Expediente de
Abastecimiento Contratación Oficina de
Contratación
aprobado por medio Abastecimiento
(Órdenes de Compra OA.P01.5 - Ejecución
de firmas de
o Servicio, Acta de Contractual Organismo
conformidad,
Oficina Técnica Buena Pro con supervisor de las
Contratos de Bienes y
Administrativa. consentimiento). Contrataciones del
Servicios firmados.
Estado.
El objetivo de este proceso es desarrollar la gestión contractual y seguimiento de la adquisición de bienes y servicios para
las unidades orgánicas del AGN.


Código : OA.P02 Nombre : Almacenamiento y Distribución
Responsable : Jefe de la Oficina de Abastecimiento, responsable de almacén.
Objetivo : El objetivo de este proceso es controlar y distribuir los artículos del almacén del AGN.
Guía de remisión
Proveedor Unidades Orgánicas
Orden de compra, sellada en señal de
informe de recepción OA.P02.1 - conformidad de los
de bienes, guía de Almacenamiento y bienes recibidos, acta
Oficina de remisión, Distribución de de asignación de Oficina de
Abastecimiento internamiento de Bienes bienes, pedido Abastecimiento
bienes en el almacén. comprobantes de
salida (PECOSA).
El objetivo de este proceso es gestionar la distribución y el uso oportuno de los bienes almacenados, así como establecer
mecanismos adecuados para la custodia y seguridad de los bienes de almacén.
Inventario
Unidades Orgánicas
Actualizado, Reporte
Inventario del
de Faltante,
Periodo Anterior,
OA.P02.2 - Control sobrantes y bienes en Oficina de
Resolución que
del Almacén mal estado, Abastecimiento.
Almacén autoriza la Toma de
Documento Resumen
Inventarios.
de Cálculo de
Depreciaciones.
El objetivo de este proceso es mantener un inventario actualizado de los bienes que se encuentran dentro del almacén


Código : OA.P03 Nombre : Patrimonio y Saneamiento
Responsable : Jefe de la Oficina de Abastecimiento, responsable de patrimonio.
El objetivo de este proceso es controlar que la información de los bienes del AGN se encuentre de
Objetivo :
acuerdo a los establecidos por SBN.
Movimiento de
Informe de Unidades Orgánicas
bienes, solicitud de
OA.P03.1 - Control requerimiento
Unidades Orgánicas traslado de bienes,
Patrimonial atendido, expediente Oficina Técnica
solicitud de alta de
de alta de bienes. Administrativa
bienes.
El objetivo de este proceso es llevar el control de la asignación, movimiento, transferencia, reasignación y eliminación de
los bienes del AGN.
Informe técnico de
Unidades Orgánicas baja de bienes, Unidades Orgánicas
Solicitud de baja de informe técnico de
bienes, solicitud de saneamiento de
OA.P03.2 -
Saneamiento Físico y bienes, informe Oficina Financiera
Saneamiento
Oficina Técnica legal de los Bienes técnico para la
Administrativa muebles e inmuebles. inscripción en el
registro patrimonial Oficina Técnica
y contable. Administrativa
El objetivo de este proceso es llevar el control de la baja de los bienes muebles del AGN, así como el saneamiento de
bienes muebles, la reposición de bienes siniestrados, y el saneamiento y registro de bienes inmuebles.


Código : OA.P04 Nombre : Servicios Generales
Responsable : Jefe de la Oficina de Abastecimiento, responsable de patrimonio.
El objetivo de este proceso es supervisar que los servicios de reparación o acondicionamiento
Objetivo :
mobiliario, control de combustibles, mantenimiento Interno se realicen apropiadamente.
Solicitud de atención Informe de atención
de servicios, OA.P04.1 - Gestión de de servicios,
reparación o Requerimientos y reparación o
Oficina de
Unidades Orgánicas acondicionamiento Control del acondicionamiento
Abastecimiento.
de mobiliario y Combustible de de mobiliario e
control de consumo Unidades Vehiculares informe de consumo
de combustible. de combustibles.
El objetivo de este proceso es otorgar de forma oportuna los servicios que requieren las diferentes unidades
organizacionales a fin de satisfacer sus necesidades de atención de requerimientos de servicios, o de reparación o
acondicionamiento de mobiliario. Otro objetivo es llevar a cabo el control del combustible de las unidades vehiculares.
Informe de
Oficina de Oficina de
identificación de
Abastecimiento Abastecimiento.
necesidades de
Informe técnico del
mantenimiento OA.P04.2 - Gestión
estado del bien y del Unidades Orgánicas
Proveedores de preventivo y del Mantenimiento
servicio atendido.
Servicio de atención de
Oficina Técnica
Mantenimiento. mantenimiento
Administrativa
correctivo
El objetivo de este proceso es otorgar de forma oportuna el mantenimiento preventivo, así como actuar de forma
inmediata ante hechos correctivos de los principales bienes del AGN.
Informe derivado de Oficina de

Informes mensuales OA.P04.3 -
Oficina de Supervisión Interna la supervisión de los Abastecimiento
de los servicios de
Abastecimiento. de Servicios de servicios brindados Oficina Técnica
vigilancia y limpieza.
Terceros. por terceros. Administrativa
El objetivo de este proceso es supervisar el cumplimiento en la ejecución contractual de los servicios de manutención y
seguridad, así como de informar respecto a deficiencias originadas por una mala prestación del servicio contratado.

Oficina de Planificación y
Presupuesto


Nombre : Planificación y Presupuesto
Clasificación Proceso de Tipo Estratégico
El objetivo de este proceso es Afianzar vínculos entre los distintos actores involucrados en la
Objetivo : elaboración, seguimiento, evaluación de los objetivos fijados para el AGN, con la finalidad de
planear, dirigir la programación, formulación, ejecución y evaluación del presupuesto del AGN.
Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, responsable de planificación, responsable de
Dueño :
presupuesto.
 Ley N° 28522, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico o del Centro Nacional
de Planeamiento Estratégico.
 Decreto Legislativo N° 1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento y del Control
Nacional de Planeamiento Estratégico, que deroga la Ley N° 28522, Ley del Sistema
Nacional de Planeamiento Estratégico o del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico.
 Resolución de Presidencia del Concejo Directivo N° 26-2014-CEPLAN/PCD, que aprueba la
directiva N°001-2014-CEPLAN, Directiva General del Proceso de Planeamiento Estratégico
– Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico.
 Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411. Ley General del Sistema de Presupuesto
 Ley N° 30282, Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto para el Sector Publico para el
Año Fiscal 2015.
Base Normativa :
 Ley N° 30283, Ley de Endeudamiento del Sector Publico para el Año Fiscal 2015.
 Resolución Jefatural N° 075-2014-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 001-2014-AGN/OTA-
OPP “Directiva para la Ejecución Presupuestaria del Pliego 060-AGN 2014”.
 Resolución Directoral N° 013-2013-AGN/OTA, que aprueba la Directiva N° 001-2013-
AGN/OTA-OPP “Evaluación del Plan Operativo Institucional y Elaboración de la Memoria
Anual del Archivo General de la Nación”.
 Resolución Directoral N° 002-2015-EF/50.01, directiva N° 001-2015-EF/50.01, Directiva
para los programas Presupuestales en el marco de la Programación y Formulación del
Presupuesto para el Sector Publico para el Año Fiscal 2016.
 Directiva N° 005-2012-EF/50.01, Directiva para la Evaluación Semestral y Anual de los
Presupuestos Institucionales de las entidades del Gobierno Nacional, Regional y Local para
el Año Fiscal 2015.
 Directiva de Conciliación de Marco Legal de Presupuesto del Año en Vigencia.
Unidades Orgánicas Proyecto de misión y Unidades Orgánicas
visión, objetivos
Oficina de estratégicos, ficha OPP.P01 -
Planificación y Plan Estratégico Jefatura Institucional,
técnica de Planificación
Institucional - PEI
Presupuesto indicadores de Estratégica
actividades
Jefatura Institucional estratégicas. CEPLAN
Programación de
actividades, Jefatura Institucional
estructura funcional
programática para la
elaboración del POI, Plan Operativo Oficina de
Informe de OPP.P02 - Institucional – POI, Planificación y
Unidades Orgánicas Planificación Informe de
reformulación del Presupuesto.
POI de parte de cada Operativa programación de
unidad orgánica del metas físicas.
AGN, programación
Unidades Orgánicas
de metas físicas.

Sector Cultura
Informe de
Requerimiento de OPP.P03 - Jefatura Institucional
evaluación de planes,
avances y logros, Seguimiento,
Unidades Orgánicas informe de
evaluación de metas Evaluación y Control Oficina de
evaluación de metas
físicas de la Planificación Planificación y
físicas
Presupuesto.
Ministerio de Disposiciones para la Presupuesto Ministerio de

formulación del multianual,
Economía y finanzas, Economía y finanzas
presupuesto consolidado de
gastos de la
Oficina de
Planificación y Plan estratégico OPP.P04 - Jefatura Institucional
programática,
Presupuesto. institucional, Programación
proyecto de
estructura funcional Presupuestal
presupuesto,
programática resumen ejecutivo,
Unidades Orgánicas. asignación de documento de Unidades Orgánicas
presupuesto demandas
adicionales
Nota de certificación
Oficina de de crédito Ministerio de
Abastecimiento presupuestario, nota Economía y finanzas
Documento de
de modificación,
solicitud de
formalización de nota
certificación
de modificatorias
presupuestaria,
Oficina Financiera OPP.P05 - Ejecución mensual, Jefatura Institucional
solicitud de nota
Presupuestal programación de
modificatoria,
compromisos
dispositivos
anualizados
mensuales de
actualizado, informe
regularización
Oficina de Personal de dispositivos Unidades Orgánicas
mensuales de
regularización.
Oficina de
Ministerio de
Planificación y
Metas físicas Evaluación Economía y finanzas
Presupuesto. semestrales, metas OPP.P06 - Control presupuestal
físicas anuales, Presupuestal semestral, evaluación
Oficina Financiera ejecución financiera presupuestal anual.
Unidades Orgánicas


Código : OPP.P01 Nombre : Planificación Estratégica
Responsable : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, responsable de planificación.
El objetivo de este proceso es realizar la planificación y adecuación estratégica institucional acorde a
Objetivo :
la política estratégica del sector.
Unidades Orgánicas Proyecto de misión y Unidades Orgánicas
visión, objetivos
Oficina de OPP.P01.1 -
estratégicos, ficha
Planificación y Formulación del Plan Plan Estratégico Jefatura Institucional,
técnica de
Presupuesto Estratégico Institucional - PEI
indicadores de
Institucional (PEI)
actividades
Jefatura Institucional CEPLAN
estratégicas.
El objetivo de este proceso es determinar los objetivos estratégicos bajo el enfoque de la misión y visión de la entidad
para proceder a formular el Plan Estratégico Institucional del AGN.


Código : OPP.P02 Nombre : Planificación Operativa
El objetivo de este proceso es alinear las actividades, tareas, metas y objetivos de las unidades
Objetivo :
orgánicas a la planificación y presupuesto y objetivos estratégicos del AGN.
Programación de
actividades,
OPP.P02.1 -
programática para la Oficina de
Formulación y Plan Operativo
elaboración del POI, Planificación y
Unidades Orgánicas Reformulación del
Informe de Institucional – POI, Presupuesto.
Plan Operativo
reformulación del
Institucional (POI)
POI de parte de cada
unidad orgánica del Unidades Orgánicas
AGN,
El objetivo de este proceso es formular el Plan Operativo Institucional a nivel de unidades orgánicas, el mismo que se
realiza anualmente.
OPP.P02.2 - Informe de Oficina de

Programación de
Unidades Orgánicas Programación de programación de Planificación y
metas físicas.
Metas Físicas metas físicas. Presupuesto.
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es proporcionar al responsable de la formulación presupuestal la programación de metas
físicas de todas las áreas del AGN para facilitar la evaluación del presupuesto de la institución.


Código : OPP.P03 Nombre : Seguimiento, Evaluación y Control de la Planificación
El objetivo de este proceso es realizar el seguimiento, evaluación y control de las metas establecidas
Objetivo :
en el PEI y POI.
Sector Cultura
OPP.P03.1 - Jefatura Institucional
Requerimiento de Seguimiento, Informe de
Unidades Orgánicas
avances y logros Evaluación y Control evaluación de planes Oficina de
de Planes Planificación y
Presupuesto.
El objetivo de este proceso es evaluar el cumplimiento de las metas y actividades establecidas tanto en el PEI como en el
POI y las acciones comprendidas en el PESEM, para el Sector Cultura.
OPP.P3.2 - Informe de
Evaluación de metas Oficina de
Unidades Orgánicas Evaluación de Metas evaluación de metas
físicas Planificación y
Físicas físicas
Presupuesto.
El objetivo de este proceso es evaluar el cumplimiento de las metas establecidas en el POI para emitir un informe de
evaluación semestral y anual, de las mismas con el fin de apoyar al responsable de presupuesto en la elaboración del
mismo.


Código : OPP.P04 Nombre : Programación Presupuestal
Responsable : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, responsable de presupuesto.
El objetivo de este proceso es la programación y formulación del presupuesto multianual y el
Objetivo :
presupuesto institucional del AGN.
Ministerio de Disposiciones para la Ministerio de

formulación del
Economía y finanzas, Presupuesto Economía y finanzas
presupuesto
OPP.P04.1 - multianual,
Oficina de Plan estratégico Programación y consolidado de
Planificación y institucional, formulación del Jefatura Institucional
gastos de la
Presupuesto. estructura funcional Presupuesto
Multianual. estructura funcional
programática
programática
Unidades Orgánicas. asignación de Unidades Orgánicas
presupuesto
El objetivo de este proceso es estimar los recursos públicos que administra el AGN para financiar la programación de
gastos y así lograr resultados en un periodo de tres años.
Disposiciones para la
Ministerio de Ministerio de
formulación del
Economía y finanzas, Proyecto de Economía y finanzas
presupuesto
OPP.P04.2 - presupuesto,
Oficina de Plan estratégico Programación y resumen ejecutivo,
Planificación y institucional, Formulación del Jefatura Institucional
documento de
Institucional demandas
programática adicionales
presupuesto
El objetivo de este proceso es realizar la programación y formulación del presupuesto institucional del año siguiente, de
manera que se pueda obtener la estructura funcional programática del AGN.
Disposiciones para la
Ministerio de Ministerio de
formulación del
Economía y finanzas, Economía y finanzas
presupuesto
OPP.P04.3 - Proyecto de
Oficina de Plan estratégico Elaboración del Presupuesto
Planificación y institucional, Proyecto del Jefatura Institucional
Institucional para
Institucional aprobación
programática
presupuesto
El objetivo de este proceso es obtener el Presupuesto Inicial de Apertura (PIA), así como las demandas adicionales del
AGN.


Código : OPP.P05 Nombre : Ejecución Presupuestal
El objetivo de este proceso es realizar la certificación para la ejecución presupuestal y conciliación del
Objetivo :
marco presupuestal.
Alcance : Oficina Financiera, Oficina de Abastecimiento y Oficina de Personal.
Oficina de
Documento de Jefatura Institucional
Abastecimiento OPP.P05.1 - Nota de certificación
solicitud de
Certificación de crédito
Oficina Financiera certificación
Presupuestal presupuestario Unidades Orgánicas
presupuestaria
Oficina de Personal
El objetivo de este proceso es revisar la disponibilidad presupuestaria e informar a la OTA para aprobar las solicitudes de
certificación de crédito presupuestario presentadas por las áreas usuarias.
Nota de modificación,
Oficina de formalización de nota
Solicitud de nota Jefatura Institucional
Abastecimiento de modificatorias
modificatoria, OPP.P05.2 - mensual,
dispositivos Modificación
programación de
Oficina Financiera mensuales de Presupuestal
compromisos
regularización Unidades Orgánicas
anualizados
Oficina de Personal actualizado.
El objetivo de este proceso es evaluar y revisar la disponibilidad presupuestaria en función de las normas técnicas
emitidas por la DGPP-MEF y emitir opinión a la OTA para la ejecución de la modificación presupuestal enviadas por las
unidades orgánicas, asegurando que están cumplan con todos los requisitos establecidos.
Ministerio de
Unidades Orgánicas
Dispositivos Acta de Conciliación Economía y finanzas
OPP.P05.3 -
mensuales de Conciliación del del Marco
Oficina de regularización. Marco Presupuestal Presupuestal Oficina Técnica
Planificación y
Administrativa
Presupuesto
El objetivo de este proceso es conciliar el marco presupuestal, de manera que se cumpla con la “Directiva de Conciliación
de Marco Legal del Presupuesto”, la cual consta de contrastar la información referida al Presupuesto Institucional
Modificado con los dispositivos legales y/o administrativos que hubieren aprobado tales modificaciones presupuestales
registradas durante el año a fin de compatibilizar y concordar con la información presupuestaria procesada.


Código : OPP.P06 Nombre : Control Presupuestal
El objetivo de este proceso es controlar el avance y ejecución de las metas físicas del AGN, así como
Objetivo :
informar respecto a las limitantes para la ejecución.
Ministerio de
Oficina de
Economía y Finanzas.
Planificación y Metas físicas Evaluación
OPP.P06.1 -
Presupuesto. semestrales, metas presupuestal
Evaluación del Jefatura Institucional
físicas anuales,
Ejercicio semestral, evaluación
evaluación del PEI y Oficina de
Presupuestal presupuestal anual.
POI.
Unidades Orgánicas Planificación y
Presupuesto,
El objetivo de este proceso es evaluar el avance y ejecución de metas físicas y recursos, así como la determinación de
indicadores de desempeño de forma semestral, considerando que debe realizarse sobre año en curso.


Nombre : Racionalización y Estadística Institucional
El objetivo de este proceso es normar y desarrollar acciones para la determinación de funciones
de carácter interno (instrumentos y documentos de Gestión), gestionar la modernización y
Objetivo :
simplificación Administrativa, así como gestionar por medio de técnicas estadísticas Información de
los Servicios archivísticos del AGN.
Dueño : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, responsable de racionalización y estadística.
 Ley N° 25035, Ley de Simplificación Administrativa.
 Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
 Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, reglamento de la Ley N° 27658, Ley marco de
Modernización de la Gestión del Estado.
 Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de la Modernización de la
Gestión del Estado.
 Decreto de Ley, N° 21372, Ley del Sistema Estadístico Nacional.
Base Normativa :
 Decreto Supremo N° 091-85-PCM, Aprueba el reglamento del Decreto de Ley N° 21372, Ley
del Sistema Estadístico Nacional.
 Decreto Supremo N° 072-2012-PCM, que aprueba las Buenas Practicas Estadísticas.
 Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de
la Gestión Pública.
 Resolución Jefatural N° 039-2015-AGN/J, que aprueba el Plan Operativo Institucional (POI)
del Archivo General de la Nación para el Año Fiscal 2015.
Unidades Orgánicas Funciones,
responsabilidades, Documentos e
Oficina de
perfiles, puestos instrumentos de
Planificación y operativos, OPP.07 - Gestión gestión aprobados,
Presupuesto Unidades Orgánicas
segregación de Normativa políticas, directivas,
Jefatura Institucional funciones, niveles de lineamientos, entre
autorización, entre otros actualizados.
Sector Cultura otros.
Presidencia del
Consejo de Ministros Lineamientos para la Unidades Orgánicas
OPP.08 - Gestión para
(CEPLAN) Adecuación de la
la Modernización y
gestión por procesos,
Política Nacional de informe de calidad de
Oficina de Simplificación Oficina de
Modernización los servicios
Planificación y Administrativa mejorados Planificación y
Presupuesto Presupuesto
Unidades Orgánicas de Información de los

servicios Unidades Orgánicas
Línea
archivísticos
OPP.09 - Información
Técnica Estadística Reporte de resultados Sector Cultura
Oficina de Recopilación y de los Servicios estadísticos
Planificación y procesamiento de la Archivísticos Instituto Nacional de
Presupuesto información Estadística e
Informática


Código : OPP.07 Nombre : Gestión Normativa
Responsable : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, responsable de racionalización.
El objetivo de este proceso es regular los criterios básicos para la elaboración de Instrumentos de
Objetivo :
Gestión y la adaptación de políticas y directivas, según lo dispuesto en la normativa legal vigente
Unidades Orgánicas Funciones, Unidades Orgánicas

responsabilidades,
OPP.07.1 - Documentos e
Oficina de perfiles, puestos Oficina de
Elaboración de
Planificación y operativos, instrumentos de Planificación y
Instrumentos y
Presupuesto segregación de gestión aprobados, Presupuesto
Documentos de
funciones, niveles de actualizados.
Gestión
Jefatura Institucional autorización, entre Jefatura Institucional
otros.
Sector Cultura Sector Cultura
El objetivo de este proceso es formular y elaborar los Instrumentos y Documentos de Gestión en base a la Normativa
Legal Vigente.
Unidades Orgánicas
Proyecto de
OPP.07.2 - Políticas, directivas,
Oficina de normatividad de
Adaptación de lineamientos, entre Unidades Orgánicas
carácter interno o
Planificación y Políticas y Directivas otros actualizados.
actualización.
Presupuesto
El objetivo de este proceso es informar de los cambios en las leyes y/o normas que puedan afectar políticas y/o
directivas de las diversas unidades orgánicas del AGN, emitidas por cada Ente Rector de los sistemas administrativos y
están sean interiorizadas procediendo con la actualización y administración.


Código : OPP.08 Nombre : Gestión para la Modernización y Simplificación Administrativa
Responsable : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, responsable de racionalización.
El objetivo de este proceso es adoptar y fortalecer la gestión por procesos en la búsqueda de la
Objetivo :
optimización y simplificación de la gestión institucional
Presidencia del
Consejo de Ministros
Instrumentos de Oficina de
Jefatura Institucional gestión aprobados, Planificación y
Adecuación de la OPP.08.1 - Adopción Manual de Procesos y
Política Nacional de de la Gestión por Presupuesto
Procedimientos,
Modernización, Procesos
Oficina de segregación de
Planificación y funciones, entre otros.
Presupuesto Unidades Orgánicas
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es establecer los lineamientos y criterios uniformizados para la adopción e implementación de
la gestión por procesos en el marco de la normativa legal vigente.
Oficina de Simplificación y OPP.08.2 - Mejora Procesos rediseñados

mejora de procesos. Continua de Procesos que aportan valor. Usuarios
Planificación y
beneficiados
Presupuesto
El objetivo de este proceso es generar mayor valor a los diversos procesos mediante la utilización de la metodología
propia de mejoramiento continuo y acorde a la normativa legal vigente.


Código : OPP.09 Nombre : Información Técnica Estadística de los Servicios Archivísticos
Responsable : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, responsable de estadística.
El objetivo de este proceso es analizar el universo de fuentes de información estadística, a ser
Objetivo :
procesada, con la finalidad de obtener información situacional de los servicios archivísticos.
Alcance : Unidades Orgánicas de Línea
Unidades Orgánicas de Información de los

servicios Unidades Orgánicas
Línea
archivísticos
OPP.09.1 -
Procesamiento y Reporte de resultados Sector Cultura
Oficina de Recopilación y Emisión de estadísticos
Planificación y procesamiento de la Resultados Instituto Nacional de
Presupuesto información Estadística e
Informática
El objetivo de este proceso es consolidar la información obtenida mediante las diferentes técnicas de recopilación, para
elaborar el producto y difundir los resultados.

Consultas y
OPP.09.2 - Opinión y Consultas y
solicitudes de
Entidades del Estado Consulta Técnica Entidades del Estado
información solicitudes atendidas.
Estadística
estadística.
Usuarios en general Usuarios en general
El objetivo de este proceso es mantener la coordinación regular y fluida entre la OPP, las unidades orgánicas y los
archivos regionales (25) para absolver una opinión o consulta técnica en actividades estadísticas cuando así lo requieran
las unidades.


Nombre : Cooperación Técnica.
El objetivo de este Proceso es Promover la Inversión de Proyectos por iniciativas privadas y/o
Objetivo : públicas, proponer y monitorear programas de Cooperación Técnica y Financiera en el marco de
los objetivos y necesidades del AGN.
Unidades Orgánicas, Direcciones Nacionales, Jefatura Institucional y Oficina de Planificación y
Alcance :
Presupuesto..
Dueño : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
 Ley N° 25035, Ley de Simplificación Administrativa.
 Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
 Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, reglamento de la Ley N° 27658, Ley marco de
Modernización de la Gestión del Estado.
 Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de la Modernización de la
Base Normativa : Gestión del Estado.
 Decreto Legislativo N° 719, que dicta la Ley de Cooperación Técnica Internacional.
 Decreto Supremo N° 015-92-PCM, Que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N°
719, que dicta la Ley de Cooperación Técnica Internacional.
 Decreto Supremo N° 050-2012-RE, que aprueba la Política Nacional de Cooperación Técnica
Internacional.
Necesidad y
Unidades Orgánicas demanda de Jefatura Institucional.
cooperación
Agencia Peruana de OPP.10 - Canalización de la Oficina de
Cooperación Identificación de demanda y oferta de Planificación y
Internacional Oferta de Cooperación cooperación Presupuesto
cooperación Agencia Peruana de
Organismos
Cooperación
Cooperantes
Internacional
Unidades Orgánicas Perfiles de proyectos Unidades Orgánicas
y/o actividades que
Jefatura Institucional OPP.11 - Jefatura Institucional
se deben realizar, Convenios de
Concertación de
plan de trabajo con Cooperación.
Organismos Convenios Organismos
los compromisos
Cooperantes asumidos por el AGN. Cooperantes
Unidades Orgánicas Convenio Suscrito Unidades Orgánicas

Informe Trimestral
por el AGN con los
de Ejecución Alta Dirección
Agentes Cooperantes, OPP.12 - Seguimiento
Oficina de Proyectos y
Plan de Trabajo de Acuerdos de
Planificación y Compromisos de Oficina de
respecto a los Cooperación
Presupuesto Cooperación Planificación y
Convenios de las
Aprobados. Presupuesto


Código : OPP.10 Nombre : Identificación de Cooperación
Responsable : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
El objetivo de este proceso es identificar la oferta y demanda de cooperación nacional e
Objetivo :
internacional.
Alcance : Unidades Orgánicas, Oficina de Planificación y Presupuesto.
Unidades Orgánicas Jefatura Institucional.
OPP.10.1 - Oficina de
Identificación de Canalización de la Planificación y
Necesidad y
Oficina de Demanda de
demanda de demanda y oferta de Presupuesto
Planificación y Cooperación
cooperación cooperación
Presupuesto Nacional o Agencia Peruana de
Internacional Cooperación
Internacional
El objetivo de este proceso es identificar la demanda de las propias unidades orgánicas del AGN que no pueden ser
cubiertas por su propio presupuesto y cuya alternativa de implementación se da a través de la cooperación nacional o
internacional.
Necesidad y
Unidades Orgánicas demanda de Jefatura Institucional.
cooperación
OPP.10.2 -
Agencia Peruana de Identificación de Canalización de la Oficina de
Cooperación Oferta de Planificación y
demanda y oferta de
Internacional Cooperación Presupuesto
Oferta de cooperación
Nacional o
cooperación Internacional Agencia Peruana de
Organismos
Cooperación
Cooperantes
Internacional
El objetivo de este proceso es identificar la oferta a través de posibles organismos cooperantes, por medio de la
cooperación nacional o internacional.


Código : OPP.11 Nombre : Concertación de Convenios
Responsable : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, Jefatura Institucional, Direcciones Nacionales.
El objetivo de este proceso es seleccionar y formular las iniciativas para la suscripción de convenios
Objetivo :
con organismos cooperantes y/o órganos del Estado.
Unidades Orgánicas Jefatura Institucional.
Oficina de
Direcciones Términos
OPP.11.1 - Gestión Planificación y
Nacionales Negociación de establecidos para la
para la Negociación Presupuesto
convenios realización de
de Convenios
Oficina de convenios
Organismos
Planificación y
cooperantes
Presupuesto
El objetivo de este proceso es orientar los recursos financieros y técnicos de los Sectores Cooperantes hacia las
necesidades de las unidades orgánicas del AGN, que requieren financiamiento para realizar la negociación y determinar
el alcance de los convenios y la participación pertinente del APCI.
Jefatura Institucional. Jefatura Institucional.
Oficina de Suscripción en señal
Términos OPP.11.2 - Gestión Organismos
Planificación y de conformidad a los
establecidos para la para la Suscripción cooperantes
Presupuesto términos
realización de de Convenios por la
establecidos en el
convenios Alta Dirección. Agencia Peruana de
Organismos convenio.
Cooperación
cooperantes
Internacional
El objetivo de este proceso es realizar las coordinaciones pertinentes con el fin de gestionar la suscripción de los
convenios o acuerdos con los cooperantes nacionales o internacionales ante la Alta Dirección.


Código : OPP.12 Nombre : Seguimiento de Acuerdos de Cooperación
El objetivo de este proceso es dar seguimiento a los acuerdos de cooperación suscritos por la alta
Objetivo :
dirección del AGN.
Unidades Orgánicas Convenio Suscrito Informe Trimestral Unidades Orgánicas
OPP.12.1 -
por el AGN con los de Ejecución
Seguimiento a los Alta Dirección
Agentes Cooperantes, Proyectos y
Oficina de Proyectos y
Plan de Trabajo
Planificación y Compromisos de Compromisos de Oficina de
respecto a los
Presupuesto Cooperación Cooperación Planificación y
Convenios de las
Aprobados. Aprobados.
Unidades Orgánicas. Presupuesto
El objetivo de este proceso es monitorear y hacer seguimiento de la ejecución de los proyectos de cooperación
considerando como línea base los planes de trabajo respecto a los convenios de las Unidades orgánicas.


Nombre : Defensa Civil Institucional
El objetivo de este proceso es incorporar la gestión de riesgos de desastres en la planificación
Objetivo :
del AGN.
Alcance : Alta Dirección, Unidades Orgánicas del AGN.
Dueño : Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
 Ley N° 29644, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión de Riesgos y Desastres
(SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley N° 29644, Ley que crea el
Base Normativa :
Sistema Nacional de Gestión de Riesgos y Desastres.
 Resolución Jefatural N° 516-2006-INDECI, lineamientos para la Ejecución de Simulacros
para afrontar Situaciones de Desastre.
Secretaria de Resolución
Coordinación de la Material de
Ministerial de la PCM
Capacitación en
PCM sobre la
OPP.P13 - temas de Defensa
Programación de
Actividades en civil, Certificado de Unidades Orgánicas
Simulacros
Defensa Civil Capacitación en
Nacionales, Oficio
Oficina de temas de Defensa
solicitando Apoyo
Abastecimiento civil.
Logístico.


Código : OPP.P13 - Nombre : Actividades en Defensa Civil
El Objetivo es coordinar e implementar las actividades de Difusión de la doctrina de Defensa Civil que
Objetivo :
se realizan anualmente.
Alcance : Unidades Orgánicas, Oficina de Planificación y Presupuesto, Alta Dirección.
Secretaria de Resolución Material de
Coordinación de la Ministerial de la PCM Capacitación en
PCM sobre la temas de Defensa
OPP.P13.1 -
Programación de
Actividades en civil, Certificado de Unidades Orgánicas
Oficina de Simulacros
Defensa Civil Capacitación en
Planificación y Nacionales, Oficio
solicitando Apoyo temas de Defensa
Presupuesto civil.
Logístico.
El objetivo es coordinar e implementar las actividades de difusión de la doctrina de Defensa Civil que se realizan
anualmente.

Área de Tecnologías de la
Información y Comunicación


Nombre : Tecnologías de la Información y Comunicación.
El objetivo de este proceso es conducir, coordinar y establecer los lineamientos en materia
Objetivo : informática, comunicaciones y de Gobierno Electrónico, así como controlar el uso de los
recursos informáticos y el fortalecimiento de la infraestructura tecnológica del AGN.
Dueño : Jefe del Área de Tecnologías de Información y Comunicación.
 Plan Operativo Informático (POI) del AGN de cada año fiscal.
 Resolución Jefatural N° 239-2012-AGN/J, que aprueba la Directiva sobre seguridad de la
información y uso de los recursos informáticos en el AGN.
Base Normativa :  Resolución Directoral N° 021-2012-AGN/OTA, que aprueba las Normas para la formulación
y aprobación del Manual de Procedimientos del AGN.
 Norma Técnica Peruana (NTP) ISO/IEC 17999 - Tecnología de la Información. Código de
Buenas Prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información.
Oficina Nacional de
Gobierno Electrónico
ATIC.P01 - Unidades Orgánicas
e Informática ONGEI- Planificación
PCM Adecuación de
Leyes, Normas y/o estratégica y
Normas, Políticas y
Directivas actuales normativa de
Oficina de Directivas de TIC´s.
en el ámbito de TIC´s. Tecnologías de la Área de Tecnologías
Planificación y del AGN
Información y
Presupuesto de Información y
Comunicación.
Comunicación.
Unidades Orgánicas Solicitud de Unidades Orgánicas
elaboración de TDR Adquisición,
y/o especificaciones mantenimiento, Área de Tecnologías
ATIC.P02 - Gestión de Información y
Área de Tecnologías Técnicas de equipos monitoreo y control
de la Infraestructura
de Información y o servicios de TIC´s. de inventarios de la Comunicación.
Tecnológica.
Comunicación. Requerimientos de infraestructura
soporte de equipos tecnológica, Oficina Técnica
de TIC´s. Administrativa
Área de Tecnologías Especificaciones de

de Información y los nuevos Productos Unidades Orgánicas
Comunicación. ATIC.P03 - de TIC´s.
Solicitud de Innovación de Oficina Técnica
desarrollo de nuevos Productos de
Administrativa
productos de TIC´s. Infraestructura Planificación y
Unidades Orgánicas Tecnológica. desarrollo de nuevos Área de Tecnologías
productos de TIC´s. de Información y
Comunicación.
Desarrollo de Oficina Técnica
ATIC.P04 -
productos por parte
Área de Tecnologías Supervisión y Administrativa
del AGN. Resultados del
Monitoreo de
de Información y monitoreo de los
Desarrollo de Proyectos de Unidad de
Comunicación. proyectos de TIC´s.
productos por parte Infraestructura Tecnologías de la
de terceros Tecnológica. Información.

Oficina Técnica
Unidades Orgánicas
Requerimiento de Conformidad de Administrativa
acceso a aplicaciones, Atención, Informe de
Requerimiento de ATIC.P05 - Gestión control de acceso al
copia de respaldo y de Seguridad de la público, Copia de Unidad de
Área de Tecnologías requerimiento de Información. Backup realizado y Tecnologías de la
de Información y restauración de copia copia de respaldo de Información.
Comunicación. de respaldo. la información
Unidades Orgánicas


Planificación estratégica y normativa de Tecnologías de la
Código : ATIC.P01 Nombre :
Información y Comunicación.
Responsable : Jefe del Área de Tecnologías de la Información y Comunicación.
El objetivo de este proceso es planificar el desarrollo de las actividades necesarias y normar el
Objetivo : correcto uso de Tecnologías de la Información y Comunicación, de acuerdo a la normativa legal
vigente y a las disposiciones internas del AGN.
Alcance : Todas las Unidades Orgánicas del AGN.
Oficina Nacional de
ATIC.P01.1 - Unidades Orgánicas
Gobierno Electrónico
Elaboración y
e Informática ONGEI- Evaluación de Planes, Adecuación de
PCM Leyes, Normas y/o Políticas, Normas, Normas, Políticas y
Directivas actuales Directivas y
Oficina de Directivas de TIC´s.
en el ámbito de TIC´s. Estándares de Área de Tecnologías
Planificación y Tecnologías de la del AGN
Presupuesto de Información y
Información y
Comunicación. Comunicación.
El objetivo de este proceso es establecer los Planes, Políticas, Normas, Directivas, Metodologías y Estándares en materia
de Tecnologías de la información y comunicación de acuerdo a la normatividad vigente, a fin de disponer un adecuado
gobierno electrónico. (Plan Estratégico de TI, Plan Operativo de Informática, Plan de Gobierno Electrónico, Plan de
Seguridad de la Información, Plan de Contingencias, Plan de Continuidad de Servicios, Plan de Innovación y
Modernización de TIC´s, entre otros)


Código : ATIC.P02 Nombre : Gestión de la Infraestructura Tecnológica.
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones para la adquisición, supervisión, monitoreo, soporte y
Objetivo : mantenimiento de la infraestructura tecnológica, así como controlar e implementar nuevos canales de
comunicación, y mantener actualizado el inventario de hardware y software del AGN.
Alcance : Todas las Unidades Orgánicas del AGN.
Solicitud de
Unidades orgánicas Unidades orgánicas
elaboración de TDR
y/o EETT de equipos TDR y/o EETT para
ATIC.P02.1 - adquisición de Oficina de
o servicios de
Adquisición de
infraestructura hardware; e Informe Abastecimiento
Oficina de Infraestructura
tecnológica, solicitud de Evaluación u
Abastecimiento Tecnológica
de revisión de Opinión Técnica. Oficina Técnica
equipos informáticos Administrativa
adquiridos.
El objetivo de este proceso es realizar el proceso de evaluación, adquisición, implementación y/o contratación cuando
corresponda a Infraestructura Tecnológica (hardware, software y comunicaciones) orientadas a automatizar los procesos
misionales del AGN.
Unidades orgánicas Informe de

Revisiones y ATIC.P02.2 - resultados del Unidades orgánicas
verificaciones de la Supervisión y monitoreo,
Área de Tecnologías operatividad de la Monitoreo de
recomendaciones de
de la Información y infraestructura Infraestructura Oficina Técnica
tecnológica. Tecnológica renovación del
Comunicación. Administrativa
parque tecnológico.
El objetivo de este proceso es gestionar y monitorear el funcionamiento de los servidores, equipos, redes y otros del AGN, con el
fin de asegurar su óptimo rendimiento y disponibilidad.
Conformidad de Oficina Técnica

mantenimiento Administrativa
Requerimiento de preventivo,
ATIC.P02.3 -Soporte
Unidades orgánicas mantenimiento Oficina de
y Mantenimiento requerimiento de
preventivo Abastecimiento
mantenimiento
correctivo Unidades orgánicas
El objetivo de este proceso es realizar la atención de incidencias derivadas, requerimientos de soporte tecnológico solicitados por
las Unidades Orgánicas del AGN, relacionados a los equipos y servicios de infraestructura tecnológica como hardware, software,
comunicaciones, correo electrónico, internet, intranet, acceso a los sistemas, Cámaras del CCTV, entre otros.
Requerimiento de
Unidades orgánicas acceso a los canales Unidades orgánicas
de comunicación Información
interno, ATIC.P02.4 -Canales Actualizada en el los
requerimiento de de comunicación canales de
actualización del Interna y Externa comunicación del
Oficina Técnica Usuarios y Público en
portal de AGN.
Administrativa transparencia general.
estándar.
El objetivo de este proceso es la comunicación con las unidades Orgánicas mediante el uso de herramientas y equipos
informáticos de comunicación interna.
Otra finalidad de este proceso es realizar el análisis de la infraestructura, información y diseño de la página WEB institucional, así
como el mantenimiento de la información contenida, y la coordinación oportuna con las unidades orgánicas para su
actualización.

Área de Tecnología
Relación actualizada de la Información y
Área de Tecnología Relación de licencias de licencias y
y software instalados comunicación
de la Información y software instalados
comunicación en equipos ATIC.P02.5 -Control
en equipos Oficina de
informáticos, de Inventarios
informáticos, Abastecimiento.
inventario de
hardware anterior inventario de
Oficina de hardware actualizado Oficina Técnica
Abastecimiento Administrativa
El objetivo de este proceso es realizar el seguimiento y mantener actualizado el inventario de hardware y software del AGN.
Una de las finalidades es administrar las licencias de software adquiridas, instalados en los diferentes equipos de la
infraestructura tecnológica del AGN, a fin de realizar las actualizaciones de las mismas cuando ello corresponda.
Otra finalidad de este proceso, es administrar el inventario de hardware del AGN, es decir, corresponde a mantener actualizados
los inventarios de los equipos informáticos, es decir, mantener registrada las características técnicas de los equipos, la orden de
compra con la que fue adquirida, los datos de contacto del proveedor, la fecha de expiración de la garantía, usuario asignado,
fecha de asignación, etc.


Código : ATIC.P03 Nombre : Innovación de Productos de Infraestructura Tecnológica
El objetivo de este proceso es realizar el estudio y evaluación de la infraestructura tecnológica vigente
del AGN, con la finalidad de proyectar el desarrollo e implementación de nuevos productos de
Objetivo :
Infraestructura Tecnológica de acuerdo a las necesidades modernas para el procesamiento de
información.
Alcance : Área de Tecnología de la Información y Comunicación.
Informes de Oficina Técnica
de la Información y
ATIC.P03.1 - Estudio evaluación de nuevos Administrativa
comunicación Proyección
y Evaluación de productos de
estratégica del AGN y
Nuevos Productos de Infraestructura Área de Tecnología
requerimiento de
Infraestructura Tecnológica y de la Información y
Unidades Orgánicas unidades orgánicas.
Tecnológica programación para comunicación
su desarrollo.
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es el estudio de nuevos Productos de Infraestructura Tecnológica en la búsqueda de mejorar
los procesos misionales de las diversas Unidades Orgánicas del AGN.
Oficina Técnica
de la Información y ATIC.P03.2 -
Informes de Informes Post Administrativa
comunicación Desarrollo e
evaluación de nuevos implementación de
Implementación de
productos de nuevos productos de Área de Tecnología
Proveedor de Nuevos Productos de
Infraestructura Infraestructura de la Información y
infraestructura Infraestructura
Tecnológica Tecnológica comunicación
Tecnológica
tecnológica
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es desarrollar e implementar nuevos productos de Infraestructura Tecnológica como
resultado del proceso de investigación.


Supervisión y Monitoreo de Proyectos de Infraestructura
Código : ATIC.P04 Nombre :
Tecnológica
El objetivo de este proceso es realizar el seguimiento de las actividades programadas para el
Objetivo : desarrollo e implementación de proyectos de infraestructura tecnológica de acuerdo a la planificación
estratégica de las Tecnologías de la Información y Comunicación, definidas por el AGN.
ATIC.P04.1 - Área de Tecnología

Supervisión y de la Información y
Área de Tecnología Inicio de proyecto de Resultados del
Monitoreo de comunicación
de la Información y infraestructura monitoreo de los
Proyectos de
comunicación tecnológica proyectos de TIC´s. Oficina Técnica
Infraestructura
Tecnológica Internos Administrativa
El objetivo de este proceso es realizar el seguimiento de las actividades definidas en el proceso de implementación de
nuevos proyectos de Infraestructura Tecnológica y que están a cargo de los especialistas de la unidad.
Unidad de ATIC.P04.2 - Área de Tecnología
Resultados del
Tecnologías de la Informes de Supervisión y de la Información y
monitoreo los
Información, evaluación de nuevos Monitoreo de comunicación
Proyectos de
productos de Proyectos de
Proveedor de Infraestructura
Infraestructura Infraestructura Oficina Técnica
infraestructura Tecnológica Tecnológica a cargo Tecnológica a cargo
de Terceros Administrativa
tecnológica de Terceros
El objetivo de este proceso es realizar el seguimiento de las actividades definidas en el proceso de implementación de
nuevos proyectos de Infraestructura Tecnológica y que están a cargo de terceros (proveedores externos).


Código : ATIC.P05 Nombre : Gestión de Seguridad de la Información
El objetivo de este proceso es brindar el soporte necesario a los mecanismos implementados que
Objetivo : brindan seguridad de la información y así mismo asegurar el respaldo de la información para
garantizar la continuidad y operatividad de los soportes tecnológicos del AGN.
Oficina Técnica
Unidades Orgánicas
Informe de control de Administrativa
Requerimiento de ATIC.P05.1 - Gestión acceso al público,
acceso a aplicaciones de la Seguridad Unidad de
autorización de
Área de Tecnologías y autorización a Perimetral y de Tecnologías de la
permisos especiales a
de Información y usuarios. Servicios Información.
usuarios.
Comunicación.
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es evaluar, mantener, administrar y brindar soporte de seguridad de la información y de las
comunicaciones a los usuarios, redes de cómputo, Antivirus, comunicaciones propias, Administración de CCTV, servicios
y terminales de usuarios que se encuentran operativas en las sedes del AGN y Terminales asignadas en entidades
externas.
Requerimiento de Copia de Backup
ATIC.P05.2 - Gestión realizado y copia de Unidad de
copia de respaldo y
Área de Tecnologías del Backup de la Tecnologías de la
requerimiento de respaldo de la
de Información y Información y Información.
restauración de copia información
Comunicación. Contingencias
de respaldo. restaurado.
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es contar con respaldos de la información previamente identificada en los servidores, que
puedan ser usados en casos de necesidad operativa o ante fallas de los sistemas, permitiendo dar continuidad de los
servicios.

Dirección Nacional de
Desarrollo Archivístico y
Archivo Intermedio


Nombre : Gestión de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio.
El objetivo de este proceso es establecer las normas y procedimientos de los procesos
Objetivo : archivísticos en la documentación proveniente de la administración pública o archivos
conformantes del Sistema Nacional de Archivos.
Todas las Unidades Orgánicas subordinadas a la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y
Alcance :
Archivo Intermedio.
Dueño : Director Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio
 Ley N° 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos.
 Resolución Ministerial N° 197-93-JUS, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones.
 Resolución Jefatural N° 457-2000-AGN/J, que aprueba el Manual de Organización y Funciones, y
su modificatoria con Resolución Jefatural N° 082-2006-AGN/J.
 Resolución Directoral N° 021-2012-AGN/OTA, que aprueba las Normas para la Formulación y
Aprobación del Manual de Procedimientos (MAPRO) del Archivo General de la Nación.
 Resolución Jefatural N° 051-2002-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 001-2002-AGN/CP
“Prestación de servicios de asistencia y asesoramiento técnico archivístico y consultoría”.
Base Normativa :
 Resolución Jefatural N° 035-2001-AGN/J, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) de la Comisión Técnica Nacional de Archivos, y su modificatoria con Resolución
Jefatural N° 463-2008-AGN/J.
 Resolución Jefatural N° 112-93-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 01-93-AGN/DNDAAI “Normas
para la Supervisión y Asesoramiento de los Archivos Integrantes del Sistema Nacional de
Archivos”.
 Resolución Jefatural N° 073-85/AGN-J, que aprueba las Normas Generales del Sistema Nacional de
Archivos.
Dirección de Normas
Archivísticas
Cronograma de Seguimiento y
actividades, monitoreo de Dirección Nacional
Dirección de seguimiento de actividades, de Desarrollo
metas de las DNDAI.P01 – Gestión realización de
Archivos Públicos Archivístico y
unidades Directiva eventos, acciones
Archivo Intermedio
dependientes, correctivas en el
Dirección de realización de cumplimiento de
eventos. metas. Unidades Orgánicas
Archivos Notariales y
Dependientes.
Judiciales
Archivos Regionales Supervisión al
Sistema Nacional de Informe de Jefatura Institucional
Dirección de Normas Archivos resultados de
Archivísticas supervisión al
Dirección Nacional
DNDAI.P02 – Sistema Nacional de
Seguimiento, Archivos, Acciones de Desarrollo
Dirección de Archivístico y
Seguimiento de Supervisión y correctivas a las
Archivos Públicos Monitoreo actividades y metas Archivo Intermedio
actividades propias
de la DNDAI. de las unidades
Dirección de orgánicas Unidades Orgánicas
Archivos Notariales y dependientes. Dependientes.
Judiciales
Comisión Técnica Absolución de Comisión Técnica
Nacional de Archivos Participación Técnica consultas, opiniones Nacional de Archivos
DNDAI.P03 –
en el desarrollo de y pronunciamiento
Comisión de Participación en Comisión de
las labores de las respecto a materia
Comercialización de Comisiones Comercialización de
comisiones. archivística por parte
Documentos de l DNDAI. Documentos


Código : DNDAI.P01 Nombre : Gestión Directiva
Responsable : Director Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio
El objetivo de este proceso es asegurar el cumplimiento de los planes, estrategias y actividades de la
Objetivo :
Dirección Nacional.
Alcance :
Archivo Intermedio.
Unidades Orgánicas Propuesta de nueva Propuesta o
de Línea. normatividad actualización visada
DNDAI.P01.1 –
archivística o con informe técnico,
Revisión y
Entidades que actualización de la
Aprobación para revisión legal y Oficina General de
conforman el Sistema misma, para el
Normativa. aprobación de la Alta Asesoría Legal
Sistema Nacional de
Nacional de Archivos Dirección.
Archivos.
El objetivo de este proceso es brindar soporte y apoyo a la elaboración, actualización y adaptación de la normatividad del
Unidades Orgánicas DNDAI.P01.2 – Jefatura Institucional
de Línea Emisión de
Resoluciones
Oficina General de
Proyecto de Directorales para
Resolución aprobada. Asesoría Legal
Dirección de Normas Resolución. Regularización de
Archivísticas Escrituras Públicas y
de Aplicación del Unidades Orgánicas
RIAS. de Línea
El objetivo de este proceso es atender los proyectos de Resolución que presente la Dirección relacionadas al ámbito de su
competencia.
Dirección y
de Línea Propuesta o solicitud DNDAI. P01.3 – de Línea
disposición para la
Entidades que de realización de Realización de realización de Entidades que
eventos, reuniones, Eventos, Reuniones,
conforman el Sistema eventos, reuniones, conforman el Sistema
talleres Talleres
Nacional de Archivos talleres Nacional de Archivos
especializados, entre Especializados, entre
otros. otros. especializados, entre
Escuela Nacional de Usuarios y Publico en
otros.
Archiveros General.
El objetivo de este proceso es sensibilizar al personal de la administración pública nacional.


Código : DNDAI.P02 Nombre : Seguimiento, Supervisión y Monitoreo
El objetivo de este proceso es determinar la relevancia y cumplimiento de los objetivos y metas
Objetivo :
planteados.
Alcance :
Archivo Intermedio.
Archivísticas
DNDAI.P02.1 - Acciones correctivas Dirección Nacional

Dirección de Seguimiento de Seguimiento y a las actividades y de Desarrollo
Archivos Públicos actividades propias Monitoreo a los metas de las Archivístico y
de la DNDAI. Órganos unidades orgánicas Archivo Intermedio
Dependientes dependientes.
Dirección de
Unidades Orgánicas
Dependientes.
Judiciales
El objetivo de este proceso es el Seguimiento y monitoreo de las actividades de los Órganos de Línea dependientes de la
DNDAAI.
Archivísticas
Informe de
DNDAI.P02.2 - Dirección Nacional
Supervisión al resultados de
Supervisión de de Desarrollo
Comité Técnicos de Sistema Nacional de supervisión al
Archivos Regionales Archivístico y
los Archivos Archivos Sistema Nacional de
y Sub Regionales. Archivo Intermedio
Regionales Archivos
Unidades Orgánicas
Dependientes.
El objetivo de este proceso es la supervisión y asesoramiento a los archivos regionales y subregionales.


Código : DNDAI.P03 Nombre : Participación en Comisiones
Objetivo : El objetivo de este proceso es realizar actividades vinculadas a comisiones del AGN.
Alcance : Archivo Intermedio, Comisión Técnica Nacional de Archivos y la Comisión de Comercialización de
Documentos.
Comisión Técnica Comisión Técnica
Absolución de
Participación Técnica consultas, opiniones
DNDAI.P03.1 – y pronunciamiento
en el desarrollo de
Comisión de Asistencia Técnica a Comisión de
las labores de las respecto a materia
Comercialización de las Comisiones Comercialización de
comisiones. archivística por parte
Documentos de la DNDAI. Documentos
El objetivo de este proceso es el Apoyo técnico a la Comisión Técnica Nacional de Archivos (CTNA) y Comisión de
Comercialización de Documentos Innecesarios (CCDI).

Archivísticas


Nombre : Normatividad Archivística
El objetivo de este proceso es la formulación, orientación y supervisión de las acciones de
Objetivo : investigación y normatividad archivística, así como la evaluación de las técnicas y metodología
archivística del Sistema Nacional de Archivos.
Dirección de Normas Archivísticas; Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo
Alcance : Intermedio; Unidades Orgánicas del AGN; Entidades e Instituciones Gubernamentales; entre
otros.
Dueño : Director de Normas Archivísticas.
Funciones.
Funciones, y su modificatoria con Resolución Jefatural N° 082-2006-AGN/J.
 Resolución Jefatural N° 339-2013-AGN/J, que aprueba:
 Directiva N° 001-2013-AGN-DNDAAI “Procedimientos Técnicos-Archivísticos para
Municipalidades”.
 Directiva N° 002-2013-AGN-DNDAAI “Procedimientos Técnicos-Archivísticos para
Universidades”.
 Resolución Jefatural N° 375-2008-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 005-2008-
AGN/DNDAAI “Normas para la Foliación de Documentos Archivísticos en los archivos
integrantes del Sistema Nacional de Archivos”.
 Resolución Jefatural N° 160-2004-AGN/J, que aprueba el Manual de Procedimientos
Base Normativa :
Archivísticos; el Cuadro de Clasificación del Fondo Documental y la Tabla General de
Retención de Documentos, modelo para las Municipalidades.
 Resolución Jefatural N° 171-2001-AGN/DNDAAI, que aprueba:
 Directiva N° 001-2001-AGN/DNDAAI “Reglamento de los Comités Regionales de
Archivos”.
 Directiva N° 002-2001-AGN/DNDAAI “Procedimiento para la salida de documentos de
los archivos con fines de exhibición”.
 Directiva N° 003-2001-AGN/DNDAAI “Normas de procedimiento para otorgar el
premio de la archivística nacional”.
 Resolución Jefatural N° 112-93-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 01-93-AGN/DNDAAI
“Normas para la Supervisión y Asesoramiento de los Archivos Integrantes del Sistema
Nacional de Archivos”.
 Resolución Jefatural N° 073-85/AGN-J, que aprueba las Normas Generales del Sistema
Unidades Orgánicas
de Línea del AGN
Desarrollo y
Propuesta de propuesta de las
Entidades que normas, políticas, Dirección Nacional
Conforman el normas, políticas, de Desarrollo
reglamentos, reglamentos,
Sistema Nacional de procedimientos y/o Archivístico y
procedimientos y/o DNA.P01 -
Archivos directivas o Desarrollo directivas o Archivo Intermedio
actualización de las normativo. actualización de las
mismas para el mismas para el
Comisión Técnica Sistema Nacional de
Nacional de Archivos Sistema Nacional de
Archivos. Archivos, para la
opinión legal y Oficina General de
aprobación de la Alta Asesoría Jurídica
Dirección.
General

Unidades Orgánicas Solicitud de opinión,

de Línea petición de Unidades Orgánicas
asesoramiento, de Línea
Entidades que programación de Asesoramiento a las
Conforman el supervisiones, entidades que
DNA.P02 - Gestión Entidades que
Sistema Nacional de supervisión de oficio, conforman el Sistema
del Sistema Nacional Conforman el
Archivos pronunciamiento Nacional de Archivos
de Archivos. Sistema Nacional de
respecto a y ejecución de
eliminación de supervisiones. Archivos
Comisión Técnica documentos del
Nacional de Archivos Sistema Nacional de Comisión Técnica
Archivos, entre otros. Nacional de Archivos
Unidades Orgánicas Necesidad de Instrucción y Unidades Orgánicas

orientación respecto regulación del
DNA.P03 - Gestión
Oficina de al Programa de Programa de Control Oficina de
documental interna.
Administración Control de de Documentos para Administración
Documentaria Documentos (PCD) el AGN. Documentaria


Código : DNA.P01 Nombre : DNA.P01 - Desarrollo normativo.
Responsable : Director de Normas Archivísticas
Objetivo : El objetivo de este proceso es elaborar y evaluar propuestas normativas.
Alcance : Todas las Entidades que conforman el Sistema Nacional de Archivos.
Unidades Orgánicas
de Línea del AGN
Informes de
Entidades que Evaluación de la monitoreo y Jefatura Institucional
Conforman el efectividad de la evaluación de la
DNA.P01.1 -
Sistema Nacional de normatividad aplicación de la
Monitoreo y
Archivos dispuesta, y la
Evaluación de la normatividad y
correcta aplicación
Comisión Técnica Normatividad. sucesos respecto al
por parte del Sistema Dirección Nacional
Nacional de Archivos Nacional de Archivos. desarrollo de la
de Desarrollo
misma.
Usuarios y Público en Archivístico y
General Archivo Intermedio
El objetivo de este proceso es evaluar la correcta aplicación de las normas y directivas emitidas por el Sistema y proponer
su modificatoria o ampliatoria.
Unidades Orgánicas Desarrollo y
de Línea del AGN propuesta de las
normas, políticas,
Entidades que Propuesta de
reglamentos, Dirección Nacional
Conforman el normas, políticas,
reglamentos, procedimientos y/o de Desarrollo
Sistema Nacional de DNA.P01.2 -
procedimientos y/o directivas o Archivístico y
Archivos Formulación y
directivas o actualización de las Archivo Intermedio
Adaptación
Comisión Técnica actualización de las mismas para el
Normativa.
Nacional de Archivos mismas para el Sistema Nacional de
Sistema Nacional de Archivos, para la
Archivos.
Usuarios y Público en opinión legal y Oficina General de
General aprobación de la Alta Asesoría Jurídica
Dirección.
El objetivo de este proceso es coordinar la elaboración, actualización y/o modificaciones de las normas, procedimientos,
reglamentos, directivas y otros en el ámbito de su competencia.


Código : DNA.P02 Nombre : Gestión del Sistema Nacional de Archivos.
El objetivo de este proceso es planear y coordinar la función archivística en la administración pública o
Objetivo :
archivos conformantes del Sistema Nacional de Archivos.
Alcance : Todas las Entidades que conforman el Sistema Nacional de Archivos.
de Línea de Línea
Entidades que DNA.P02.1 - Asesoramiento a las Entidades que
Conforman el Solicitud de opinión, entidades que Conforman el
Asesoramiento al
petición de
Sistema Nacional de Sistema Nacional de conforman el Sistema Sistema Nacional de
asesoramiento.
Archivos Archivos. Nacional de Archivos Archivos
Comisión Técnica Comisión Técnica

El objetivo de este proceso es brindar capacitación, asesoramiento y dictado de charlas a los trabajadores y funcionarios
de las instituciones del Sistema Nacional de Archivos.
Dirección Nacional
DNA.P02.2 - Ejecución de la
Comunicación de la Supervisión de Desarrollo
Entidades que supervisión y
Supervisión y Programada a las Archivístico y
Conforman el acreditación del
autorización del Entidades que Archivo Intermedio.
Sistema Nacional de personal encargado.
personal encargado Conforman el
Archivos de la supervisión. Sistema Nacional de Informe de Entidades que
Archivos. Supervisión. Conforman el
Sistema Nacional de
Archivos
El objetivo de este proceso es supervisar, coordinar y evaluar las actividades de asesoramiento y supervisión de los
archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos.
Entidades que Ejecución de la Jefatura Institucional

Conforman el supervisión y
Sistema Nacional de acreditación del Organismos
Archivos personal encargado. Competentes.
DNA.P02.3 -
Denuncias, quejas,
Supervisión No Atención de las Dirección Nacional
reclamos o indicios
Programada, de denuncias, quejas
Usuarios y Público en de actos irregulares o de Desarrollo
Oficio a las Entidades
General falta a la y/o reclamos. Archivístico y
que Conforman el
normatividad Informe de Archivo Intermedio.
Sistema Nacional de
archivística.
Archivos. Supervisión con
Entidades que
observaciones de
Conforman el
Unidades Orgánicas transgresiones
Sistema Nacional de
normativas.
Archivos
El objetivo de este proceso es determinar la existencia de presuntas faltas cometidas por los archivos integrantes del
Sistema Nacional de Archivos y determinar si amerita o procede una investigación para una posible sanción o
fiscalización.

Comisión Técnica Revisión de las Jefatura Institucional

Nacional de Archivos muestras,
Traslado de solicitud DNA.P02.4 - supervisión de la
de autorización de Evaluación de las Comisión Técnica
documentación a
eliminación de Solicitudes de
Dirección Nacional eliminar cuando la Nacional de Archivos
documentos. Autorización de
de Desarrollo muestra no satisface
Muestras de Eliminación de Dirección Nacional
Archivístico y Documentos. las expectativas,
eliminación. de Desarrollo
Archivo Intermedio informe de opinión
técnica. Archivístico y
Archivo Intermedio
El objetivo de este proceso es coordinar con la entidad solicitante la formulación del cronograma de eliminación de
documentos de acuerdo al cronograma del PCD de la entidad y supervisar las actividades durante la ejecución del
proceso.


Código : DNA.P03 Nombre : Gestión Documental Interna.
El objetivo de este proceso es gestionar y clasificar el acervo documental (físico), a través del
Objetivo :
ordenamiento y la signatura de los documentos.
Alcance : Unidades Orgánicas del AGN, Oficina de Administración Documentaria.
Necesidad de Instrucción y
orientación respecto DNA.P03.1 - regulación del
Oficina de al Programa de Programa de Control Programa de Control Oficina de
Administración Control de de Documentos. de Documentos para Administración
Documentaria Documentos (PCD) el AGN. Documentaria
El objetivo de este proceso es brindar asesoramiento para la formulación, ejecución y supervisión del Programa de
Control de Documentos.

Dirección de Archivos
Públicos


Nombre : Gestión de Archivos Públicos.
El objetivo de este proceso es brindar el servicio de acopamiento, conservación, evaluación y
sistematización de la documentación de los poderes del Estado, Entes Autónomos, Empresas del
Objetivo :
Estado y Gobiernos Locales; así como la transferencia al Archivo Histórico de documentos de
valor permanente.
Dirección de Archivos Públicos y la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo
Alcance :
Intermedio.
Dueño : Director de Archivos Públicos.
“Procedimiento de Transferencia del acervo documental en el desarrollo de la Transferencia de
Competencias Sectoriales a los Gobiernos Regionales y Locales”.
“Normas para la Elaboración de Informes Técnicos de Planes Anuales de Trabajo de los Órganos
de Administración de Archivos de las Regiones”.
“Normas para la Formulación y Aprobación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de
Administración de Archivos de las entidades de la Administración Pública”.
Base Normativa :  Resolución Jefatural N° 051-96-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 001-96-AGN/DNDAAI
“Normas para la expedición de copias autenticadas de documentos y servicios administrativos”.
 Resolución Jefatural N° 173-86-AGN-J, que aprueba:
 Directiva N° 004/86-AGN-DGAI “Normas para la formulación de Programa de Control de
Documentos en los archivos administrativos del Sector Público Nacional”.
 Directiva N° 005/86-AGN-DGAI “Normas para la transferencia de documentos en los archivos
administrativos del Sector Público Nacional”.
 Directiva N° 006/86-AGN-DGAI “Normas para la eliminación de documentos en los archivos
 Directiva N° 007/86-AGN-DGAI “Normas para la conservación de documentos en los archivos
Archivos.
Solicitud de Fondos documentales

transferencia de institucionales
Entidades e Entidades e
fondos DAP.P01 - Recepción recepcionados,
Instituciones inventario con Instituciones
públicas externas documentales, de Transferencia públicas externas
observaciones,
adjuntando Documental y
conformantes del solicitud de ampliación conformantes del
inventarios y Valoración de muestra,
Sistema Nacional de muestras de la Documental. Sistema Nacional de
asesoramiento en la
Archivos. documentación a Archivos.
realización del
transferir. inventario.
Conforman el Conforman el
Sistema Nacional de Sistema Nacional de
Archivos Consulta atendida, Archivos
Consulta, solicitud de DAP.P02 - Atención
emisión de copias
Entidades del Estado copias certificadas de Servicios Entidades del Estado
certificadas y/o
y/o constancias. Archivísticos.
constancias
General
General

Solicitud de
transferencia de
fondos
Dirección de documentales, DAP.P03 - Dirección Nacional
Transferencia
adjuntando Transferencia
Archivos Públicos atendida. de Archivo Histórico
inventarios y Documental.
muestras de la
documentación a
transferir.


Código : DAP.P01 Nombre : Recepción de Transferencia Documental y Valoración Documental.
Responsable : Director de Archivos Públicos
El objetivo de este proceso es la recepción y valoración de la transferencia documental a favor de las
Objetivo :
Entidades públicas.
Alcance : Entidades e Instituciones Públicas que conforman el Sistema Nacional de Archivos.
Fondos
documentales
Solicitud de institucionales
Entidades e transferencia de recepcionados, Entidades e
Instituciones fondos DAP.P01.1 - inventario con Instituciones
públicas externas documentales, Recepción de observaciones, públicas externas
adjuntando transferencia
conformantes del solicitud de conformantes del
inventarios y documental de
Sistema Nacional de muestras de la archivos públicos. ampliación de Sistema Nacional de
Archivos. documentación a muestra, Archivos.
transferir. asesoramiento en la
realización del
inventario.
El objetivo de este proceso es la recepción de la solicitud, verificación del inventario, conservación y sistematización de
documentos por parte de las entidades y empresas del estado.
Dirección de
Archivos Públicos.
Revisión de la Solicitud de Comisión Técnica

Entidades e DAP.P01.2 -
documentación eliminación de Nacional de Archivos
Instituciones Valoración
contenida en los
públicas externas documental de documentos
fondos
conformantes del archivos públicos. innecesarios. Dirección Nacional
documentales.
Sistema Nacional de de Desarrollo
Archivo Intermedio
El objetivo de este proceso es realizar la valoración, inventario, muestras documentales y propuesta de informe técnico,
para la eliminación de documentos que se encuentran en custodia de la Dirección de Archivos Públicos, de acuerdo a la
normativa legal vigente.


Código : DAP.P02 Nombre : Atención de Servicios Archivísticos.
Objetivo : El objetivo de este proceso es brindar servicios al usuario.
Entidades e Instituciones Públicas que conforman el Sistema Nacional de Archivos, Unidades
Alcance :
Orgánicas del AGN, Usuarios y Público en General.
Archivos Consulta atendida, Archivos
Consulta, solicitud de emisión de copias
DAP.P02.1 - Servicios
Entidades del Estado copias certificadas Entidades del Estado
Archivísticos. certificadas y/o
y/o constancias.
constancias
General
General
El objetivo de este proceso es brindar información a los usuarios solicitantes, la expedición de copias certificadas o
constancias, búsqueda y exhibición de documentos públicos y atención de consultas a entidades públicas.


Código : DAP.P03 Nombre : Transferencia Documental.
El objetivo de este proceso es coordinar y gestionar el traslado de documentos de las unidades
Objetivo :
orgánicas del AGN.
Alcance : Dirección de Archivos Públicos, Dirección Nacional de Archivo Histórico.
Solicitud de
transferencia de
fondos
Dirección de documentales, DAP.P03.1 - Transferencia Dirección Nacional
adjuntando Transferencia al
Archivos Públicos atendida. de Archivo Histórico
inventarios y Archivo Histórico.
muestras de la
documentación a
transferir.
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones necesarias para realizar la transferencia de los archivos Públicos al
Archivo Histórico de acuerdo a los plazos de Ley.

Dirección de Archivos


Nombre : Gestión de Archivo Notariales y Judiciales.
El objetivo de este proceso es administrar la documentación proveniente de notarías,
Objetivo : escribanías y secretarías de juzgado del poder judicial; así como la transferencia al Archivo
Histórico de documentos de valor permanente.
Dirección de Archivos Notariales y Judiciales y la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y
Alcance :
Archivo Intermedio.
Dueño : Director de Archivos Notariales y Judiciales.
 Resolución Jefatural que aprueba la Directiva N° 001-2009-AGN/DNDAAI “Normas para la
Transferencia de los Archivos Notariales”.
“Normas de atención de servicios brindados por la Dirección de Archivos Notariales y Judiciales”.
“Proceso de regularización administrativa de escrituras públicas y actas notariales protocolares
irregulares que se conservan en el Archivo General de la Nación y Archivos Regionales”, y sus
Base Normativa : modificatorias.
Archivos.
Solicitud de Dirección Nacional
Entidades que Acta de
transferencia de de Desarrollo
Transferencia
conforman el Sistema fondos
atendida, ampliación Archivístico y
Nacional de Archivos documentales,
de muestras, toma de Archivo Intermedio
adjuntando
inventarios
inventarios y Dirección de
adicionales,
muestras de la DANJ.P01 –
Archivos Notariales asesoramiento, entre Archivos Notariales y
documentación a Administración de otros. Judiciales
transferir. Archivos Notariales
Solicitud de
Usuarios y Público en documentación, Usuarios y Público en
copias autenticadas, Solicitudes atendidas.
General General
certificadas, entre
otros.
Solicitud de Dirección Nacional

Entidades que Acta de
transferencia de de Desarrollo
conforman el Sistema Transferencia
fondos Archivístico y
Nacional de Archivos atendida, ampliación
documentales, DANJ.P02 – Archivo Intermedio
de muestras, toma de
adjuntando Administración de
inventarios
inventarios y Archivos Judiciales Dirección de
adicionales,
muestras de la
Archivos Judiciales asesoramiento, entre Archivos Notariales y
documentación a
otros. Judiciales
transferir.

Solicitud de
Usuarios y Público en documentación, Usuarios y Público en
copias autenticadas, Solicitudes atendidas.
General General
certificadas, entre
otros.
Solicitud de
transferencia de
fondos
Dirección de documentales, DANJ.P03 -
Transferencia Dirección Nacional
Archivos Notariales y adjuntando Transferencia al
atendida. de Archivo Histórico
Judiciales inventarios y Documental
muestras de la
documentación a
transferir.


Código : DANJ.P01 Nombre : Administración de Archivos Notariales
Responsable : Director de Archivos Notariales y Judiciales
El objetivo de este proceso es la recepción de transferencia documental, organización documental y
Objetivo : descripción documental a los Archivos Notariales, así como brindar servicios al usuario en lo
relacionado a documentación notarial.
Dirección de Archivos Notariales y Judiciales, Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo
Alcance :
Intermedio.
Solicitud de Acta de Dirección Nacional

Entidades que
transferencia de Transferencia de Desarrollo
conforman el Sistema fondos DANJ.P01.1 - atendida, ampliación Archivístico y
Nacional de Archivos documentales, Recepción de de muestras, toma de Archivo Intermedio
inventarios
Notarias inventarios y Documental de Dirección de
muestras de la Archivos Notariales adicionales,
asesoramiento, entre Archivos Notariales y
documentación a
Colegio de Notarios transferir. otros. Judiciales
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones, coordinaciones y asesoramiento necesario a las notarías y colegios de
notarios para la transferencia de archivos notariales, en concordancia con la legislación vigente sobre la materia.
Dirección Nacional
de Desarrollo
Dirección de Fondos DANJ.P01.2 - Fondos organizados Archivístico y
documentales de Organización Archivo Intermedio
Archivos Notariales y y ubicados en
Notarias y colegios Documental de
Judiciales repositorios. Dirección de
de notarios. Archivos Notariales.
Judiciales
El objetivo de este proceso es realizar la custodia y organizar los archivos notariales a fin de poner a disposición de los
usuarios y público en general.
Documentos Dirección de
Fondos descriptivos de los Archivos Notariales y
Dirección de DANJ.P01.3 -
documentales de fondos documentales Judiciales
Descripción
Archivos Notariales y Notarias y colegios
Documental de de notarías y colegios
Judiciales de notarios, Usuarios y Público en
Archivos Notariales. de notarios
organizados.
organizados. General
El objetivo de este proceso es realizar la descripción de los archivos notariales a fin de poner a disposición de los usuarios
y público en general.
Sistema Nacional de Consulta atendida, Sistema Nacional de
DANJ.P01.4 -
Archivos Consulta, solicitud de emisión de copias Archivos
Servicios
copias certificadas
Archivísticos certificadas y/o
Entidades del Estado y/o constancias. Entidades del Estado
Notariales constancias
Usuarios y Público en Usuarios y Público en
General General
El objetivo de este proceso es realizar la expedición de copias autenticadas de instrumentos públicos, expedición de
constancias, regularización de escrituras públicas, acceso al protocolo notarial y atención de consultas a entidades
públicas.


Código : DANJ.P02 Nombre : Administración de Archivos Judiciales
El objetivo de este proceso es la recepción de transferencia documental, organización documental y
Objetivo : descripción documental a los Archivos Judiciales, así como brindar servicios al usuario en lo
relacionado a documentación notarial.
Dirección de Archivos Notariales y Judiciales, Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo
Alcance :
Intermedio.
Solicitud de Acta de Dirección Nacional

Entidades que
transferencia de Transferencia de Desarrollo
conforman el Sistema fondos DANJ.P02.1 - atendida, ampliación Archivístico y
Nacional de Archivos documentales, Recepción de de muestras, toma de Archivo Intermedio
inventarios
inventarios y Documental de Dirección de
muestras de la Archivos Judiciales adicionales,
Archivos Judiciales asesoramiento, entre Archivos Notariales y
documentación a
transferir. otros. Judiciales
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones, coordinaciones y asesoramiento necesario a los secretarios de
juzgados para la transferencia de archivos judiciales, en concordancia con la legislación vigente sobre la materia.
Dirección Nacional
de Desarrollo
Dirección de DANJ.P02.2 - Fondos organizados Archivístico y
Fondos
Organización Archivo Intermedio
Archivos Notariales y documentales de y ubicados en
Documental de
Judiciales Archivos Judiciales repositorios. Dirección de
Archivos Judiciales
Judiciales
El objetivo de este proceso es realizar la custodia y organizar los archivos judiciales a fin de poner a disposición de los
usuarios y público en general.
Documentos Dirección de
Fondos DANJ.P02.3 - descriptivos de los Archivos Notariales y
Dirección de Judiciales
documentales de Descripción fondos documentales
Archivos Judiciales Documental de de Archivos
Judiciales Usuarios y Público en
organizados. Archivos Judiciales Judiciales
El objetivo de este proceso es realizar la descripción de los archivos judiciales a fin de poner a disposición de los usuarios
y público en general.
DANJ.P02.4 -
Servicios
copias certificadas
Archivísticos certificadas y/o
Entidades del Estado y/o constancias. Entidades del Estado
Judiciales constancias
General General
El objetivo de este proceso es realizar la expedición de copias certificadas de instrumentos públicos, expedición de
constancias y acceso al expediente.


Código : DANJ.P03 Nombre : Transferencia al Documental
El objetivo de este proceso es coordinar y gestionar el traslado de documentos de las unidades
Objetivo :
orgánicas del AGN.
Alcance : Dirección de Archivos Notariales y Judiciales, Dirección Nacional de Archivo Histórico
Solicitud de
transferencia de
fondos
Dirección de documentales, DANJ.P03.1 - Transferencia Dirección Nacional
Archivos Notariales y adjuntando Transferencia al
atendida. de Archivo Histórico
Judiciales inventarios y Archivo Histórico
muestras de la
documentación a
transferir.
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones necesarias para realizar la transferencia de los archivos notariales y
judiciales al Archivo Histórico de acuerdo a los plazos de Ley.

Dirección Nacional de Archivo

Histórico


Nombre : Gestión de Archivo Histórico.
El objetivo de este proceso es brindar el servicio de acopamiento, conservación, organización y
descripción de la documentación con valor permanente; asimismo supervisa, asesora y coordina
Objetivo :
con los archivos públicos del Sistema Nacional de Archivos, así como los archivos privados en el
ámbito nacional, de igual forma expide copias y certifica los documentos que custodia.
Alcance : Todas las Unidades Orgánicas subordinadas a la Dirección Nacional de Archivo Histórico.
Dueño : Director Nacional de Archivo Histórico.
Funciones.
Base Normativa :  Resolución Directoral N° 021-2012-AGN/OTA, que aprueba las Normas para la Formulación
y Aprobación del Manual de Procedimientos (MAPRO) del Archivo General de la Nación.
AGN/DNAH “Normas para la Edición de la Revista del Archivo General de la Nación”.
Dirección de Archivo Cronograma de Seguimiento y
Colonial actividades, monitoreo de
seguimiento de actividades,
Dirección de Archivo metas de las DNAH.P01 - Gestión realización de Dirección Nacional
Republicano unidades Directiva. eventos, acciones de Archivo Histórico
dependientes, correctivas en el
Dirección de realización de cumplimiento de Unidades Orgánicas
Conservación eventos. metas. Dependientes.
Unidades Orgánicas Alta Dirección

Oficina de Oficina de
Planificación y Estudio e Negociación de Planificación y
Presupuesto identificación de la DNAH.P02 - términos y Presupuesto
demanda y oferta de Proyección Directiva. suscripción de
cooperación. convenios. Organismos
Organismos Cooperantes
Cooperantes
Unidades Orgánicas


Código : AH.P01 Nombre : Gestión Directiva.
Responsable : Director Nacional de Archivo Histórico
El objetivo de este proceso es asegurar el cumplimiento de los planes, estrategias y actividades de la
Objetivo :
Dirección Nacional.
Alcance : Todas las Unidades Orgánicas subordinadas a la Dirección Nacional de Archivo Histórico.
DNAH.P01.1 – Oficina General de
Unidades Orgánicas Proyecto de Emisión de
Resolución aprobada. Asesoría Legal
de Línea Resolución. Resoluciones
Directorales Unidades Orgánicas
de Línea
El objetivo de este proceso es la emisión de resoluciones directorales para la propia gestión de la Dirección Nacional de
Archivo Histórico.
de Línea Selección de artículos de Línea
DNAH. P01.2 –
para la edición anual
Entidades que Promoción y difusión Difusión de la Revista Entidades que
de la Revista oficial
de las actividades
conforman el Sistema del AGN, y la Oficial del AGN y el conforman el Sistema
investigativas de
Nacional de Archivos publicación Boletín Archivemos. Nacional de Archivos
carácter histórico y
trimestral del Boletín
Escuela Nacional de archivístico. Usuarios y Público en
Archivemos.
Archiveros General.
El objetivo de este proceso es organizar la edición anual de la Revista oficial del AGN, y la publicación trimestral del
Boletín Archivemos.
de Línea DNAH. P01.3 – de Línea
Organización de los
Entidades que Realización de Entidades que
Eventos, Reuniones, Disposición para la
Eventos, Reuniones,
conforman el Sistema Talleres conforman el Sistema
Talleres realización.
Nacional de Archivos Especializados, entre Nacional de Archivos
Especializados, entre
otros.
Escuela Nacional de otros. Usuarios y Público en
Archiveros General.
El objetivo de este proceso es la realización de eventos, reuniones y talleres de actualización y adiestramiento
especializado al personal del AGN y de los archivos históricos de la administración pública nacional.
Dirección de Archivo
Informe de
Colonial DNAH.P01.4 - cumplimiento o Jefatura Institucional
Dirección de Archivo Reporte de informes Seguimiento y disposición de
de actividades y Monitoreo a los
Republicano medidas correctivas
ocurrencias. Órganos
dependientes. para superar brechas
Dirección de Dirección Nacional
existentes.
Conservación de Archivo Historico.
El objetivo de este proceso es conducir y velar por el cumplimiento de las actividades programadas de los Órganos de
Línea dependientes de la DNAH, a fin de cumplir las metas establecidas.


Código : DNAAH.P02 Nombre : Proyección Directiva.
Responsable : Director Nacional de Archivo Histórico
Objetivo : El objetivo de este proceso es la proyección en temas de modernización a través de Convenios.
Alcance : Dirección Nacional de Archivo Histórico.
Unidades Orgánicas Alta Dirección

AH.P02 - Gestión de
Oficina de Proyectos de Oficina de
Planificación y Estudio e Cooperación para la Negociación de Planificación y
Presupuesto identificación de la Protección del términos y Presupuesto
demanda y oferta de Patrimonio suscripción de
cooperación. Documental convenios. Organismos
Organismos Archivístico de la Cooperantes
Cooperantes Nación.
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es gestionar, planificar, evaluar y conducir proyectos de cooperación para la modernización
tecnológica, firmas de convenios y financiamiento para la protección del patrimonio documental Archivístico de la
Nación.

Dirección de Archivo Colonial


Nombre : Gestión de Archivo Colonial.
El objetivo de este proceso es la organización, conservación, descripción y servicio de la
Objetivo : documentación colonial y notarial; asimismo cuenta con sala de investigación; biblioteca y
hemeroteca especializada.
Alcance : Dirección de Archivo Colonial y la Dirección Nacional de Archivo Histórico.
Dueño : Director de Archivo Colonial.
Base Normativa : administrativos del Sector Público Nacional”.
Archivos.
 Resolución Jefatural N° 336-2011-AGN/J, que aprueba el Reglamento de funcionamiento de la
Sala de Consulta del Archivo General de la Nación.
 Resolución Jefatural N° 263-2011-AGN/J, que aprueba el Reglamento de funcionamiento de las
Salas de Investigaciones del Archivo General de la Nación.
Biblioteca y Hemeroteca “Guillermo Durand Flórez”.
Dirección de Archivo Documentación Dirección Nacional
recuperada, o recibida Fondos
Colonial documentales del de Archivo Histórico
en calidad de donación
previa realización de patrimonio
DAC.P01 -
estudios y aplicación documental Dirección de Archivo
Recuperación e
de técnicas recuperados, Colonial
Donantes de Incremento del
archivísticas que aplicación de los
colecciones determinen la Patrimonio
procesos
veracidad de la Documental
documentales archivísticos a los
información y Usuarios y Público en
fondos recuperados y
autenticidad del General.
su puesta en servicio.
documento.
Dirección Nacional
Fondos organizados
Fondos de Archivo Histórico
y ubicados en
documentales
DAC.P02 - Aplicación repositorios.
Dirección de Archivo Dirección de Archivo
de Procesos
Colonial Documentos Colonial
Fondos Archivísticos
descriptivos de los
documentales de Usuarios y Público en
fondos
documentales.
Conforman el Sistema Conforman el Sistema
Nacional de Archivos Consulta atendida, Nacional de Archivos
Consulta, solicitud de DAC.P03 - Atención
emisión de copias
Entidades del Estado copias certificadas de Servicios
certificadas y/o Entidades del Estado
y/o constancias Archivísticos.
constancias
General General


Código : DAC.P01 Nombre : Recuperación e Incremento del Patrimonio Documental
Responsable : Director de Archivo Colonial
El objetivo de este proceso es lograr la custodia temporal o permanente de documentos proveniente
Objetivo : de incautaciones; así como la recepción de las donaciones de documentos coloniales provenientes de
terceros para la custodia.
Dirección de Archivo Colonial, Dirección Nacional de Archivo Histórico, Entidades que conforman el
Alcance :
Documentación Dirección Nacional

recuperada e de Archivo Histórico
Identificación de la ingresada a los
DAC.P01.1 - Dirección de Archivo
Dirección de Archivo documentación a fondos documentales
Recuperación del Colonial
recuperar del
Colonial Patrimonio del patrimonio
comercio o tráfico
Documental nacional, para su
ilícito. Usuarios y Público en
posterior puesta en
General.
servicio.
El objetivo de este proceso es la custodia temporal o permanente de documentos provenientes de incautaciones por
tráfico ilegal de patrimonio documental.
Realización de Dirección Nacional

Documentación
estudios y aplicación de Archivo Histórico
de técnicas recibida e ingresada
Donantes de DAC.P01.2 - a los fondos
archivísticas que Dirección de Archivo
Recepción de
colecciones determinen la documentales del
Donaciones de Colonial
documentales veracidad de la patrimonio nacional,
Documentos
información y para su posterior
autenticidad del Usuarios y Público en
puesta en servicio General.
documento.
El objetivo de este proceso es la recepción de las donaciones de documentos coloniales provenientes de terceros para la
custodia.


Código : DAC.P02 Nombre : Aplicación de Procesos Archivísticos
Objetivo : El objetivo de este proceso es la administración (organización y descripción) documental.
Alcance : Dirección de Archivo Colonial, Dirección Nacional de Archivo Histórico.
Dirección Nacional
DAC.P02.1 - Fondos organizados
Dirección de Archivo Fondos Organización de Archivo Histórico
y ubicados en
Colonial documentales Documental de Dirección de Archivo
repositorios.
Archivos Colonial
El objetivo de este proceso es facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la información
y a la vez la conservación y servicio de los fondos.
Documentos Dirección de Archivo

DAC.P02.2 -
Dirección de Archivo Fondos descriptivos de los Colonial
Descripción
documentales
Colonial Documental de fondos documentales
organizados. Usuarios y Público en
Archivos organizados.
General
El objetivo de este proceso es tener identificado cada unidad documental, a través de un catálogo que contiene los
caracteres internos y externos de cada documento.


Código : DAC.P03 Nombre : Atención de Servicios Archivísticos.
Objetivo : El objetivo de este proceso es prestar servicios a través de las salas de investigación y consulta.
Alcance : Dirección de Archivo Colonial, Dirección Nacional de Archivo Histórico.
DAC.P03.1 - Servicios
copias certificadas
Entidades del Estado y/o constancias Entidades del Estado
constancias
General General
El objetivo de este proceso es el servicio de la documentación a través de las salas de investigación y consulta, poniendo a
disposición los instrumentos descriptivos y así satisfacer oportunamente la demanda de información de la entidad y del
público (investigador y público en general).

Dirección de Archivo
Republicano


Nombre : Gestión de Archivo Republicano.
El objetivo de este proceso es brindar el servicio de acopamiento, conservación, organización y
Objetivo : descripción de la documentación proveniente de los organismos de los poderes del Estado,
Gobiernos Locales, y archivos particulares con valor permanente.
Alcance : Dirección de Archivo Republicano y la Dirección Nacional de Archivo Histórico.
Dueño : Director de Archivo Republicano.
Base Normativa : administrativos del Sector Público Nacional”.
Archivos.
Sala de Consulta del Archivo General de la Nación.
 Resolución Jefatural N° 263-2011-AGN/J, que aprueba el Reglamento de funcionamiento de las
Salas de Investigaciones del Archivo General de la Nación.
Biblioteca y Hemeroteca “Guillermo Durand Flórez”.
Dirección de Archivo Documentación Dirección Nacional
recuperada, o recibida Fondos
Republicano documentales del de Archivo Histórico
en calidad de donación
previa realización de patrimonio
DAR.P01 -
estudios y aplicación documental Dirección de Archivo
Recuperación e
de técnicas recuperados, Republicano
Donantes de Incremento del
archivísticas que aplicación de los
colecciones determinen la Patrimonio
procesos
veracidad de la Documental
documentales archivísticos a los
información y Usuarios y Público en
fondos recuperados y
autenticidad del General.
su puesta en servicio.
documento.
Dirección Nacional
Fondos organizados
Fondos de Archivo Histórico
y ubicados en
documentales
DAR.P02 - Aplicación repositorios.
Dirección de Archivo Dirección de Archivo
de Procesos
Republicano Documentos Republicano
Fondos Archivísticos
descriptivos de los
documentales de Usuarios y Público en
fondos
documentales.
Conforman el Sistema Conforman el Sistema
Nacional de Archivos Consulta atendida, Nacional de Archivos
Consulta, solicitud de DAR.P03 - Atención
emisión de copias
Entidades del Estado copias certificadas de Servicios
certificadas y/o Entidades del Estado
y/o constancias Archivísticos.
constancias
General General


Código : DAR.P01 Nombre : Recuperación e Incremento del Patrimonio Documental
Responsable : Director de Archivo Republicano
El objetivo de este proceso es lograr la custodia temporal o permanente de documentos proveniente
Objetivo : de incautaciones; así como la recepción de las donaciones de documentos provenientes de terceros
para la custodia.
Dirección de Archivo Republicano, Dirección Nacional de Archivo Histórico, Entidades que conforman
Alcance :
el Sistema Nacional de Archivos.
Documentación Dirección Nacional

recuperada e de Archivo Histórico
Identificación de la ingresada a los
DAR.P01.1 - Dirección de Archivo
Dirección de Archivo documentación a fondos documentales
Recuperación del Republicano
recuperar del
Republicano Patrimonio del patrimonio
comercio o tráfico
Documental nacional, para su
ilícito. Usuarios y Público en
posterior puesta en
General.
servicio.
El objetivo de este proceso es la custodia temporal o permanente de documentos provenientes de incautaciones por
tráfico ilegal de patrimonio documental.
Realización de Dirección Nacional

Documentación
estudios y aplicación de Archivo Histórico
de técnicas recibida e ingresada
Donantes de DAR.P01.2 - a los fondos
archivísticas que Dirección de Archivo
Recepción de
colecciones determinen la documentales del
Donaciones de Republicano
documentales veracidad de la patrimonio nacional,
Documentos
información y para su posterior
autenticidad del Usuarios y Público en
puesta en servicio General.
documento.
El objetivo de este proceso es la recepción de las donaciones de documentos provenientes de terceros para la custodia.


Código : DAR.P02 Nombre : Aplicación de Procesos Archivísticos
El objetivo de este proceso es la administración (Transferencia, organización y descripción)
Objetivo :
documental.
Alcance : Dirección de Archivo Republicano, Dirección Nacional de Archivo Histórico.
Solicitud de Acta de
Dirección Nacional
transferencia de Transferencia
DAR.P02.1 - de Archivo Histórico
fondos atendida, ampliación
Entidades que Recepción de
documentales, de muestras, toma de
Transferencia
conforman el Sistema adjuntando
Documental de inventarios
Nacional de Archivos inventarios y Dirección de Archivo
archivos adicionales,
muestras de la Republicano
republicanos. asesoramiento, entre
documentación a
transferir. otros.
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones, coordinaciones y asesoramiento necesario a los organismos de los
poderes del estado, gobiernos locales, y archivos particulares, para la transferencia de documentación, en concordancia
con la legislación vigente sobre la materia.
Dirección Nacional
DAR.P02.2 - Fondos organizados
Dirección de Archivo Fondos Organización de Archivo Histórico
y ubicados en
Republicano documentales Documental de Dirección de Archivo
repositorios.
Archivos Republicano
El objetivo de este proceso es facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la información
y a la vez la conservación y servicio de los fondos.
Documentos Dirección de Archivo

DAR.P02.3 -
Dirección de Archivo Fondos descriptivos de los Republicano
Descripción
documentales
Republicano Documental de fondos documentales
organizados. Usuarios y Público en
Archivos organizados.
General
El objetivo de este proceso es tener identificado cada unidad documental, a través de inventarios y catálogos, que
contienen los caracteres internos y externos de cada documento.


Código : DAR.P03 Nombre : Atención de Servicios Archivísticos.
Objetivo : El objetivo de este proceso es prestar servicios a través de las salas de investigación y consulta.
Alcance : Dirección de Archivo Republicano, Dirección Nacional de Archivo Histórico.
DAR.P03.1 - Servicios
copias certificadas
Entidades del Estado y/o constancias Entidades del Estado
constancias
General General
El objetivo de este proceso es el servicio de la documentación a través de las salas de investigación y consulta, poniendo a
disposición los instrumentos descriptivos y así satisfacer oportunamente la demanda de información de la entidad,
investigadores y público en general.

Dirección de Conservación


Nombre : Gestión de Conservación.
El objetivo de este proceso es la preservación, restauración, encuadernación y reprografía de los
Objetivo :
documentos que constituyen el patrimonio documental de la Nación.
Alcance : Dirección de Conservación y la Dirección Nacional de Archivo Histórico.
Dueño : Director de Conservación.
Funciones.
 Resolución Jefatural N° 148-97-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 001-97/DNAH-DC
“Normas para los servicios de la Dirección de Conservación”.
AGN/DNAH-DC “Prevención de Siniestros por incendio en Archivos”.
 Resolución Jefatural N° 354-2002-AGN/J, que aprueba el Manual sobre Uso y Manejo de
Documentos.
Base Normativa :  Resolución Jefatural N° 173-86-AGN-J, que aprueba:
 Directiva N° 004/86-AGN-DGAI “Normas para la formulación de Programa de Control
de Documentos en los archivos administrativos del Sector Público Nacional”.
 Directiva N° 005/86-AGN-DGAI “Normas para la transferencia de documentos en los
archivos administrativos del Sector Público Nacional”.
 Directiva N° 006/86-AGN-DGAI “Normas para la eliminación de documentos en los
 Directiva N° 007/86-AGN-DGAI “Normas para la conservación de documentos en los
 Manual de Información básica sobre Prevención y Recuperación de Siniestros en Archivos.
Unidades Orgánicas Requerimiento de Unidades Orgánicas
de Línea Solicitud de control ambiental de Línea
requerimiento de atendido; Informe de
Dirección de control ambiental; DC.P01 - diagnóstico del Dirección de
Conservación Solicitud de Conservación, patrimonio Conservación
diagnóstico restauración y documental,
Entidades que situacional de encuadernación. ejecución del proceso Entidades que
conforman el Sistema patrimonio de conservación a la conforman el Sistema
Nacional de Archivos. documental. documentación Nacional de Archivos.
seleccionada.
Sistema Nacional de Solicitud de Sistema Nacional de
Consulta atendida,
Archivos Reprografía o DC.P02 – Atención de Archivos
documentos
consulta de Servicios
digitalizados puestos
Entidades del Estado documentos Archivísticos. Entidades del Estado
en servicio.
digitalizado.
General General


Código : DC.P01 Nombre : Conservación, restauración y encuadernación.
Responsable : Director de Conservación, Equipo profesional de conservación.
Objetivo : El objetivo de este proceso es asegurar la vida material y útil del patrimonio documental.
Dirección de Conservación, Unidades Orgánicas de Línea y Entidades que conforman el Sistema
Alcance :
Unidades Orgánicas Requerimiento de Unidades Orgánicas
de Línea control ambiental de Línea
Solicitud de
requerimiento de atendido; Informe de
Dirección de Dirección de
control ambiental; DC.P01.1 - diagnóstico del
Conservación Conservación
Solicitud de Conservación patrimonio
diagnóstico Preventiva e documental,
Entidades que situacional de Investigación. ejecución del proceso Entidades que
conforman el Sistema patrimonio de conservación a la conforman el Sistema
Nacional de Archivos. documental. documentación Nacional de Archivos.
seleccionada.
El objetivo de este proceso es definir el conjunto de acciones continuas de gestión e investigación destinadas a proteger y
asegurar la vida material y útil del patrimonio documental mediante la intervención en el entorno inmediato a este, que
consiste en el control ambiental (humedad relativa, luz y temperatura), Biológico (control de plagas, elementos fúngicos),
limpieza de polvo y partículas contaminantes, y otras medidas de seguridad (robos, inundaciones, incendios, etc.).
de Línea de Línea
Identificación del Documentación
patrimonio Entidades que
Dirección de DC.P01.2 - restaurada y
documental con conforman el Sistema
Conservación Restauración y encuadernada, para
necesidad de Nacional de Archivos.
Encuadernación. su conservación y
restauración y
Entidades que encuadernación. puesta en servicio.
Usuarios y Publico en
General
El objetivo de este proceso es la intervención previo diagnóstico sobre documentos deteriorados, con el fin de definir qué
técnica a utilizar en este proceso para devolver la integridad física y funcional del documento a restaurar (mecánicas o
manuales) según el caso lo requiera y así mismo brindar los servicios necesarios a usuarios interno y externos.


Código : DC.P02 Nombre : Atención de Servicios Archivísticos.
Responsable : Director de Conservación
El objetivo de este proceso es brindar los servicios de reprografía, digitalización; así como la asesoría y
Objetivo : supervisión del Patrimonio Documental a los diferentes archivos pertenecientes al Sistema Nacional
de Archivos.
Dirección de Conservación, Unidades Orgánicas de Línea y Entidades que conforman el Sistema
Alcance :
Nacional de Archivos, Usuarios y Público en General.
Sistema Nacional de Solicitud atendida, Sistema Nacional de
Archivos Solicitud de DC.P02.1 – dentro del alcance de Archivos
Reprografía. Reprografía. la Dirección de
Entidades del Estado Entidades del Estado
Conservación.
General General
El objetivo de este proceso es ofrecer un eficiente servicio a los usuarios internos y externos en la reproducción de
documentos de diversos formatos (copias e impresiones).
Consulta de Documentación
Archivos DC.P02.2 – Archivos
documentación en digitalizada y puesta
Digitalización.
Entidades del Estado formatos digitales. en servicio. Entidades del Estado
General General
El objetivo de este proceso es garantizar la preservación del patrimonio documental, así como la mejora de la calidad del
servicio en el acceso de la información a los usuarios, evitando la manipulación inadecuada que es causante de daños
físicos irreversibles a la documentación.

Escuela Nacional de
Archiveros


Nombre : Gestión de Formación Profesional
El objetivo de este proceso es el diseño y ejecución de acciones de formación superior, así como
Objetivo : brindar la capacitación a los funcionarios y servidores del sector público y privado en materia
archivística a nivel nacional.
Alcance : Escuela Nacional de Archiveros.
Dueño : Director de la Escuela Nacional de Archiveros
 Resolución Directoral N° 021-2012-AGN/OTA, que aprueba las Normas para la Formulación y
Aprobación del Manual de Procedimientos (MAPRO) del Archivo General de la Nación.
 Resolución Directoral N° 003-2014-AGN/ENA, que aprueba la Directiva N° 001-2014-AGN/ENA
Base Normativa : “Normas para el Desarrollo Académico y Administrativo de las Actividades de Capacitación,
Proyección, Inclusión Social, Diplomados y Diplomaturas”.
 Resolución Directoral N° 015-2009-AGN/ENA, que aprueba el Reglamento de Convalidación de
Estudios de la Escuela Nacional de Archiveros.
 Resolución Directoral N° 015-2004-AGN/ENA, que aprueba el Reglamento General de la Carrera
Archivística de la Escuela Nacional de Archiveros.
 Resolución Directoral N° 022-2003-AGN/ENA, que aprueba el Reglamento de Titulación de los
egresados de la Escuela Nacional de Archiveros.
Identificación de Propuesta de
necesidad normativa Normatividad
Escuela Nacional de Desarrollo de la ENA.P01 - Gestión Escuela Nacional de
Archiveros normatividad Normativa. Aprobación de la Archiveros
Revisión de la Normatividad
Normatividad
Propuesta de
Cronograma de
actividades generales
Escuela Nacional de de la ENA ENA.P02 - Cronograma de Escuela Nacional de
Programación de actividades
Archiveros. Propuesta de Archiveros
Actividades. aprobado.
Cronograma de
actividades de la
carrera profesional
Escuela Nacional de
Archiveros.
Necesidad de Programación,
Usuarios y Público en capacitación desarrollo, Escuela Nacional de
General profesional, cursos ENA.P03 - Formación supervisión y Archiveros
de actualización o Continua. monitoreo de las
diplomaturas, entre actividades de Usuarios y Público en
Comunidad otros. formación continua. General
Archivística Comunidad
Archivística
Escuela Nacional de Incorporación de Sistema Nacional de
Profesionales en
Archiveros. postulantes a la Archivos
materia archivística
carrera profesional, ENA.P04 - Formación
egresados y
Postulantes a la preparación de Profesional. Profesionales en
certificados por la
Carrera Profesional documentos técnicos materia archivística
ENA.
pedagógicos.


Código : ENA.P01 Nombre : Gestión Normativa.
Responsable : Director de la Escuela Nacional de Archivos
Objetivo : El objetivo de este proceso es elaborar, evaluar y aprobar directivas internas.
Escuela Nacional de Archivos, Entidades que conforman el Sistema Nacional de Archivos, Postulanes y
Alcance :
Comunidad Archivística.
Identificación de Propuesta de
necesidad normativa ENA.P01.1 – Normatividad
Escuela Nacional de Elaboración, Escuela Nacional de
Desarrollo de la Evaluación y
Archiveros normatividad Aprobación de la Archiveros
Aprobación de
Revisión de la Normativa Interna. Normatividad
Normatividad
El objetivo de este proceso es normar las políticas y normativa interna que regulen las actividades a desarrollar por la
ENA.


Código : ENA.P02 Nombre : Programación de Actividades.
Responsable : Director de la Escuela Nacional de Archivos
El objetivo de este proceso es realizar la programación de las actividades generales y de la carrera
Objetivo : profesional en un cronograma de carácter interno para el AGN, con la finalidad de realizar las
gestiones necesarias de forma anticipada a fin de cumplir con la programación.
Escuela Nacional de Archivos, Responsable del Desarrollo Profesional y Responsable del Desarrollo
Alcance :
Continuo.
Propuesta de ENA.P02.1 – Cronograma de

Escuela Nacional de Cronograma de Programación de Escuela Nacional de
actividades
Archiveros. actividades generales Actividades Archiveros
aprobado.
de la ENA Generales
El objetivo de este proceso es establecer fechas en las que se desarrollarán las actividades por aniversario, el día del
Maestro Archivero, entre otras.
Propuesta de ENA.P02.2 – Cronograma de

Escuela Nacional de Cronograma de Programación de Escuela Nacional de
actividades
Archiveros. actividades de la Actividades de la Archiveros
aprobado.
carrera profesional Carrera Profesional
El objetivo de este proceso es establecer las fechas para las matrículas, inicio y término de cada semestre académico;
apertura y clausura del año académico.


Código : ENA.P03 Nombre : ENA.P03 - Formación Continua.
Responsable : Director de la Escuela Nacional de Archivos, Responsable de la Formación Continua
El objetivo de este proceso es programar, desarrollar, supervisar y monitorear el correcto desarrollo
Objetivo : de las actividades de formación continua a los usuarios de la ENA, y profesionales de la comunidad
archivística.
Alcance : Escuela Nacional de Archivos y Responsable del Desarrollo Continuo.
Programación, Jefatura Institucional
Escuela Nacional de desarrollo,
Archiveros. Escuela Nacional de
supervisión y
Identificación de la ENA.P03.1 - Archiveros
monitoreo de las
necesidad de Programación,
Usuarios y Público en capacitación desarrollo, actividades de Usuarios y Público en
General profesional y supervisión y formación continua. General
programación de la monitoreo anual de Informes de
oferta de capacitación realización y
Comunidad capacitación. presencial y virtual. Comunidad
seguimiento de la
Archivística programación para la Archivística
Alta Dirección.
El objetivo de este proceso es planificar, gestionar las actividades necesarias para el desarrollo, efectuar la supervisión al
desarrollo y monitorear la correcta ejecución de la programación en las capacitaciones presenciales y virtuales que se
desarrollarán en el año, además de emitir el correspondiente certificado, constancia, diploma o documento que
corresponda.
Entidades que Programación,
conforman el Sistema desarrollo, Jefatura Institucional
Nacional de Archivos supervisión y
Identificación de la ENA.P03.2 -
monitoreo de las
Escuela Nacional de necesidad de Programación, Escuela Nacional de
capacitación desarrollo, actividades de
Archiveros. Archiveros
profesional y supervisión y formación continua.
Usuarios y Público en programación de la monitoreo anual de Informes de Usuarios y Público en
General oferta de conferencias de los realización y General
capacitación. jueves archivísticos.
seguimiento de la
Comunidad programación para la Comunidad
Archivística Alta Dirección. Archivística
desarrollo y monitorear la correcta ejecución de la programación de las conferencias de los jueves archivísticos que se
desarrollarán en el año, además de emitir el correspondiente certificado, constancia, diploma o documento que
corresponda.
Programación, Jefatura Institucional
desarrollo,
Escuela Nacional de
supervisión y
Archiveros. Identificación de la ENA.P3.3 - Escuela Nacional de
monitoreo de las
necesidad de Programación, Archiveros
capacitación desarrollo, actividades de
profesional, como supervisión y formación continua.
Usuarios con
parte de las monitoreo anual de Informes de discapacidad
Usuarios con actividades de los cursos de realización y
inclusión social. inclusión social.
discapacidad. seguimiento de la Comunidad
programación para la Archivística
Alta Dirección.

desarrollo y monitorear la correcta ejecución de los cursos de inclusión social que se desarrollarán en el año, además de
emitir el correspondiente certificado, constancia, diploma o documento que corresponda.
Entidades que Programación,
conforman el Sistema desarrollo, Jefatura Institucional
Nacional de Archivos supervisión y
Identificación de la
ENA.P3.4 - monitoreo de las
Escuela Nacional de necesidad del Escuela Nacional de
Programación, actividades de
Archiveros. reforzamiento a la Archiveros
desarrollo, formación continua.
capacitación
supervisión y
Usuarios y Público en profesional y Informes de Usuarios y Público en
monitoreo anual de
General actualización realización y General
los diplomados.
profesional.
seguimiento de la
Comunidad programación para la Comunidad
Archivística Alta Dirección. Archivística
desarrollo y monitorear la correcta ejecución del programa de diplomados que se desarrollará en el año, además de
emitir el correspondiente diploma.


Código : ENA.P04 Nombre : Formación Profesional.
Responsable : Director de la Escuela Nacional de Archivos, Responsable de la Formación Profesional
El objetivo de este proceso es desarrollar de forma correcto el proceso formación profesional de
Objetivo :
nuevos Archiveros con reconocimiento a nombre de la Nación y de la ENA.
Alcance : Escuela Nacional de Archivos y Responsable del Desarrollo Profesional.
Escuela Nacional de Difusión de la Sistema Nacional de

Convocatoria a Matricula de los
Archiveros. Archivos
postulantes de la ENA.P04.1 - postulantes que
Postulantes a la carrera profesional, Admisión y Matrícula aprobaron el proceso Profesionales en
ejecución del proceso de admisión.
Carrera Profesional materia archivística
de admisión.
El objetivo de este proceso es realizar la convocatoria al postulante, y ejecutar el proceso de admisión a la carrera
profesional, asimismo realizar las gestiones administrativas necesarias para matricular a los estudiantes ingresantes en
cada ciclo de estudios.
Escuela Nacional de Escuela Nacional de
Archiveros. Archiveros.
Inicio de ciclos de Estudiantes que Estudiantes que

ENA.P04.2 - cursan ciclos de aprueban la carrera
estudio, desarrollo de
Desarrollo de la
Estudiantes de la la formación estudio, estudiantes profesional
carrera profesional
carrera profesional profesional. egresados.
Estudiantes que
desaprueban la
carrera profesional
El objetivo de este proceso es formar profesionales archiveros en la Escuela Nacional de Archiveros, mediante las
metodologías de enseñanza impuestas por la ENA acordes con los estándares de educación nacional y la normativa legal
vigente.
Escuela Nacional de Solicitud de Escuela Nacional de
Archiveros. certificación y Archiveros.
emisión de Certificado de
constancia de ENA.P04.3 - Estudiantes que
Estudiantes de la estudios, constancia
estudios. Elaboración de aprueban la carrera
carrera profesional de estudios,
Verificación de haber certificados de profesional
constancia de notas
concluido estudios, constancias.
emitidas. Estudiantes que
Egresados de la satisfactoriamente
los estudios desaprueban la
carrera profesional
profesionales. carrera profesional
El objetivo de este proceso es atender el requerimiento de los estudiantes, respecto a los documentos que acrediten al
estudiante su formación académica profesional.
Escuela Nacional de Trámites para la Sistema Nacional de

titulación Otorgamiento del
Archiveros. Archivos
profesional. título profesional.
ENA.P04.4 -
Requisitos para el Realización del acto
Titulación
Egresados de la otorgamiento del protocolar de Profesionales en
Carrera Profesional título profesional y el colación. materia archivística
acto protocolar.
El objetivo de este proceso es realizar es atender las solicitudes de titulación profesional y gestionar la inscripción de los
títulos profesionales en la DRELM.

Revisión y evaluación
de los documentos
Escuela Nacional de
técnicos pedagógicos
Archivos
elaborados por la
Formulación y ENA.
Escuela Nacional de ENA.P04.5 - Gestión
reformulación de
de documentos Aprobación u
Archivos documentos técnicos
técnicos pedagógicos. observación de los
pedagógicos. Dirección Regional
documentos técnicos
de Educación de
pedagógicos
Lima Metropolitana
elaborados por la
ENA.
El Objetivo de este proceso es formular y realizar las gestiones necesarias para la visación de documentos técnicos
pedagógicos ante la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

ANEXO 01

Mapa de Procesos del Archivo General de la Nación
GESTIÓN CONSULTIVA EN PLANIFICACIÓN Y

DIRECCIÓN INSTITUCIONAL MATERIA TÉCNICA NACIONAL PRESUPUESTO
DE ARCHIVOS
GESTIÓN DE CONTROL INSTITUCIONAL

DEFENSA Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN COMO
Entidades que
Conforman el
Sistema
Información de la Comunidad
GESTIÓN DE DESARROLLO Nacional de

ÓRGANO RECTOR Y CENTRAL DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVO
Archivística Internacional
GESTIÓN DE ARCHIVO
ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO Archivos
HISTÓRICO
Entidades que conforman el Sistema Nacional de Archivo, los tres niveles del Estado,
INTERMEDIO GESTIÓN DE
Regulación, control, supervisión, instrucción, adiestramiento, asesoramiento, a las

Necesidad de control del Sistema Nacional de Archivos, orientado a mejorar la
FORMACIÓN
personas jurídicas, empresas privadas, y puesta en servicio del Patrimonio

PROFESIONAL
Gestión de Archivo
Órganos del
Colonial Gobierno
conservación del Patrimonio Documental de la Nación.
Normatividad
Nacional,
Archivística Gestión de Archivo Regional y
Republicano Local
Formación
Continua
Documental de la Nación
Transferencia Documental de Archivos
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Recuperación e Incremento del Patrimonio Documental

Usuarios y
Organización Documental de Archivos Público en
General
Descripción Documental de Archivos
Servicios Archivísticos
Disposiciones Normativas en el Ámbito
Formación
Gestión de Archivos Profesional Comunidad
Publicos Gestión de Archivística
Conservación Nacional e
Internacional
Nacional
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Personas

Jurídicas y
Empresas
Privadas
GESTIÓN DE ASESORÍA GESTIÓN DOCUMENTARIA Y
JURÍDICA ARCHIVO INSTITUCIONAL
GESTIÓN TÉCNICA
ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE LOS TECNOLOGIAS DE LA
RECURSOS HUMANOS INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
GESTIÓN PARA EL GESTIÓN DE LOS RACIONALIZACIÓN Y

ABASTECIMIENTO Y RECURSOS ESTADISTICA COOPERACIÓN TÉCNICA
CONTROL PATRIMONIAL FINANCIEROS INSTITUCIONAL


Informe de Procesos - Agn

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“MAPEO E INVENTARIO DE PROCESOS MISIONALES, ESTRATEGICOS Y DE SOPORTE

DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN”

Fecha de Aprobación : Pendiente Páginas: 1 de 155 Versión : 1.0

“MAPEO E INVENTARIO DE PROCESOS

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II. Mapa e Inventario de Procesos….………......…………………………………………………. 11 – 36

Mapa de Procesos del Archivo General de la Nación……………………………….. 154

Hecho por: Revisado por: Aprobado por:

TORALVA & ASOCIADOS S.C.

Fecha de Aprobación : Pendiente Páginas: 3 de 155 Versión : 1.0

El Archivo General de la Nación ha venido impulsando y afianzando el desarrollo de sus

El Archivo General de la Nación en la búsqueda de la mejora de su gestión institucional y

Entre los objetivos específicos de la Política Nacional de Modernización de la Gestión

La Gestión de Procesos coexiste con la administración funcional, asignando dueños o

Hecho por: Revisado por: Aprobado por:

TORALVA & ASOCIADOS S.C.

Fecha de Aprobación : Pendiente Páginas: 4 de 155 Versión : 1.0

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1.1. MARCO CONCEPTUAL

Usualmente vemos a la entidad de manera funcional, es decir de forma vertical,

En el siguiente grafico se puede apreciar el cambio de enfoque funcional al enfoque

De Enfoque Funcional a Enfoque de Procesos

Fuente: SGP/PCM - 2014

En aplicación a la Metodología para la Implementación de la Gestión por Procesos

Procesos Operativos o Misionales

Procesos de Apoyo o Soporte

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Tipos de Procesos y su Interacción

Fuente: SGP/PCM - 2014

1.2. MARCO NORMATIVO

Para la identificación, inventario y mapeo de procesos se ha tomado en

Para la Gestión por Procesos:

 Estrategia de Modernización de la Gestión Pública (2012-2016), aprobada

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Fecha de Aprobación : Pendiente Páginas: 7 de 155 Versión : 1.0

 Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las

Del Archivo General de la Nación:

 Plan Estratégico Institucional (PEI) 2012-2016 del Archivo General de la

1.3. NIVELES DE PROCESOS

El desarrollo del Mapeo e Inventario de Procesos ha sido realizado considerando

Primer grupo de procesos

Segundo grupo de procesos

Tercer grupo de procesos

desagregados por funciones

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Fecha de Aprobación : Pendiente Páginas: 9 de 155 Versión : 1.0

2.1. MAPA DE PROCESOS

El Archivo General de la Nación, en adelante AGN, es una institución pública al

El AGN en cumplimiento de su visión de ser una entidad líder y eficiente del

Mapa de Procesos del AGN

GESTIÓN CONSULTIVA EN PLANIFICACIÓN Y