UNIDAD DE

CAPACITACION

EXCEL BASICO INTERMEDIO 23 HORAS

Presentación
La misión de la Unidad de Capacitación es apoyar la gestión de la Universidad de Chile,
promoviendo experiencias de aprendizaje que contribuyan al desarrollo personal y
profesional de sus funcionarios, facilitando su adaptación a la institución, a los cambios
culturales, tecnológicos y de información, los que a su vez mejoren su empleabilidad y
desempeño.
En este contexto, uno de los principales objetivos a cumplir durante el año 2008 es
que la capacitación aporte conocimientos que enriquezcan el desarrollo profesional y
mejore el desempeño.
Siendo así, se han organizado Programas de Formación Continua por Planta. En
esta ocasión se ofrece para la planta Administrativa y Técnica el curso de Excel Básico
Intermedio, a través del cual se busca que los alumnos puedan:
 Trabajar en un ambiente gráfico, manejar archivos y carpetas
 Crear y editar planillas.
 Utilizar distintas opciones de formato para obtener una buena presentación
de planillas.
 Imprimir planillas y gráficos con distintas opciones de impresión.
 Discriminar y ejecutar los cálculos necesarios de una planilla, a través de la
utilización de fórmulas y diversas funciones que ofrece el programa Excel.

Requisitos de Inscripción
1. Ser funcionario de la Universidad de Chile, encasillado en la Planta Administrativa o
Técnica.
2. Solicitar su inscripción al Coordinador de Capacitación de su respectivo Organismo
Universitario.
3. Tener disponibilidad para asistir al curso en el horario asignado, para ello será
necesario contar con la autorización de la Jefatura quien deberá firmar la Carta de
Compromiso que le entregará el Coordinador de Capacitación.

Contenidos

Repaso de Introducción a Windows

El escritorio de Windows
Abrir ventanas
Pasar de una ventana a otra
Cerrar ventanas
Minimizar y maximizar ventanas
Restaurar ventanas minimizadas o maximizadas
Desplazar ventanas
Cómo modificar el tamaño de una ventana
Seleccionar archivos
Crear carpetas
Modificar el nombre de archivos y carpetas
Eliminar archivos y carpetas
Copiar archivos y carpetas
Mover archivos y carpetas
Previsualización de archivos (Vista rápida)
 Cómo recuperar archivos eliminados
Administrar la papelera de reciclaje

Panel de control
Fecha y hora
Impresoras
La pantalla; su configuración
Personalizar el diseño y el fondo del escritorio
Protector de pantalla
Apariencia

Programa Excel
Aspecto del programa
Hojas de cálculo.
Libros de trabajo.
Análisis de datos y gráficos.
Ejecución de Excel.
Zona de trabajo, Zona del programa.
Zona del libro activo.
Barra de desplazamiento.
Zona de pestañas.
Barra de estado.
Barra de fórmulas.
La barra de menús.

Las barras de herramientas

Las barras en Excel.
Mover barras de herramientas.
Personalización de las barras.
Creación de nuevas barras.
Modificar botones.
Colocación de las barras.
Personalizar la barra de formato.
Crear una barra de herramientas.

Trabajo con la hoja de cálculo

Desplazándose por la hoja.
Seleccionar una celda.
Asociar un nombre a una celda.
Selección de rangos.

Introducción de datos
Rellenar una celda.
Formateo de datos.
Introducir datos en un rango.

Introducción de fórmulas
Fórmulas simples.
Tipos de fórmulas.
Funciones
Fórmulas con referencia.
Referencias en el libro de trabajo.
 Fórmulas predefinidas.
Formas de crear una fórmula.
El botón Autosuma.
Valores de error.

Cortar, copiar y pegar

Cortar, copiar y pegar. Descripción.
Mover.
Duplicar.

Gestión de Archivos
Extensión de archivos.
Nuevo y guardar.
Guardar como.
Abrir y Cerrar.

Libros de trabajo
Trabajar con varios libros.
Organización de los libros.
Visualización de libros de trabajo.
Trabajar con las hojas de un libro.

Formato de los datos

Mejorar el aspecto de los datos.
Formato numérico.
Alineación de los datos.
Zona de Alineación de texto
Zona de Orientación
Zona de control del texto
Formato de tipo de letra.
Formato de bordes.
Formato de diseño.

Búsqueda y sustitución
Buscar.
Reemplazar.

Presentación de datos
Presentación preliminar.
Preparar página.
Configurar márgenes.
Encabezados y pies de página.
Configurar hoja.
Diálogo imprimir.

Creación de gráficos
El asistente para gráficos.
Modificación de un gráfico existente.

Listas
Construcción y mantenimiento.
Fichas para modificar listas.
 Ordenación de listas.
Filtros
La orden autofiltro.
Los 10 más de Autofiltros.
Autofiltro personalizado.
Eliminación de filtros automáticos.

Fórmulas y funciones simples

Referencia Relativa, Absoluta y Mixta
Vínculos e hipervínculos
Impresión

Formateo avanzado
Copiar formato.
Ajustar tamaño de filas y columnas.
Formato de celdas por secciones.
Autoformatos.
Estilos.
Formato condicional.

Subtotales
La orden Subtotales.

Lugar, Fechas y Horarios de Clases

CURSO DIRECCION FECHA HORARIO

Paulino Alfonso 346,
Desde el 19 de mayo Lunes y miércoles,
Excel Básico Intermedio Santiago. al 30 de junio de 2008. 16:30 a 18:30
Metro Universidad Católica

Vacantes e Inscripción
El curso se realizará un mínimo de 14 personas.
Las inscripciones deberán realizarse a través del Coordinador de Capacitación quien
enviará en el Formulario Oficial de Inscripción de Cursos la nómina de participantes de
su Organismo Universitario.
Los datos de la OTEC serán completados por la Unidad de Capacitación.
Los Formularios de Inscripción se recibirán en: mcmoreno@uchile.cl
El último plazo de inscripción será 48 horas (dos días hábiles) antes del inicio del
curso.
Para mayores antecedentes llamar al 978 1121– 978 1120.