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Aplicación de herramientas analíticas de la gestión empresarial ambiental

Orna Kelly Cuellar

Tutora:
Andrea Hernández

Fundación Universitaria del Área Andina

Diplomado Sostenibilidad y Competitividad
Bogotá D.C.
2020
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Contenido
Introducción ........................................................................................................................................................................ 3
Nombre de la empresa: ....................................................................................................................................................... 3
Misión: ................................................................................................................................................................................. 4
Visión: .................................................................................................................................................................................. 4
Valores ................................................................................................................................................................................. 4
Justificación del Plan de Responsabilidad Empresarial ....................................................................................................... 4
Descripción y perfil de la compañía .................................................................................................................................... 5
Diagnóstico del área ............................................................................................................................................................ 5
Estructura ............................................................................................................................................................................ 7
Procesos Internos ................................................................................................................................................................ 8
Gestión Humana ............................................................................................................................................................ 8
Nuestro Talento Humano.............................................................................................................................................. 8
Marco de competencias para ser efectivo en un cargo. ..................................................................................................... 8
Competencias Organizacionales.......................................................................................................................................... 8
 Tenemos criterio para decidir .............................................................................................................................. 8
 Innovamos para transformar ............................................................................................................................... 9
 Logramos resultados con excelencia .................................................................................................................... 9
 Somos equipo ......................................................................................................................................................... 9
 Somos ejemplo de integridad ................................................................................................................................ 9
Análisis de las fuerzas de Porter ......................................................................................................................................... 9
A. Rivalidad entre competidores ............................................................................................................................... 9
B. Poder de negociación de los clientes ................................................................................................................... 10
C. Poder de negociación de los proveedores ........................................................................................................... 11
D. Amenaza de productos y servicios sustitutos ...................................................................................................... 11
E. Nuevos competidores ........................................................................................................................................... 11
Análisis PESTEL .................................................................................................................................................................. 12
Factores político-legales .............................................................................................................................................. 12
Factores económicos .................................................................................................................................................... 12
Factores Socioculturales ............................................................................................................................................... 13
Factores tecnológicos ................................................................................................................................................... 14
Factores medioambientales ......................................................................................................................................... 14
Herramienta Ambiental ..................................................................................................................................................... 15
Matriz Med. ................................................................................................................................................................. 15
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Introducción

EQUION ENERGIA y cada uno de sus Socios sea la mejor posible. Esto se traduce en un ambiente
de confianza propicio para el surgimiento de nuevos negocios y del sostenimiento de los proyectos
actuales. EQUION ENERGIA en su rol como operador debe validar ante sus correspondientes
socios los resultados obtenidos en el año finalizado, es decir debe validar que todos sus ingresos,
costos y gastos corresponden a la realidad económica y que todas sus acciones estuvieron regidas
a lo establecido en el contrato.

Es por ello que los procesos de Auditorias con Socios son tan importantes para las partes
interesadas, ya que en esta de revisa minuciosamente todas las transacciones y operaciones
ejecutadas por el operador, de esto dependerá su continuidad como operador de otros proyectos y
su reputación en el sector de Hidrocarburos. EQUION quien en el pasado era BRITISH
PETROLEUM EXPLORATION se ha caracterizado por ser una de las compañías del sector con
los más altos estándares de producción, calidad y seguridad en cada uno de sus procesos, gracias
su estrategia conjunta y la búsqueda de una mejora continua.

En el equipo de Relacionamiento de Socios se está en contacto con un volumen de información

muy alto, información que en muchos de los casos es de carácter confidencial y se debe tener una
custodia especial para estos documentos. Este equipo debe planear, ejecutar, controlar y evaluar el
proceso de auditorías con Socios para cada uno de los activos o proyectos de la compañía. Todo
ello hace que el proceso de identificación, recopilación, evaluación, comunicación y seguimiento
de la información compartida a los auditores y socios suponga un reto para la compañía

Nombre de la empresa:

EQUIÓN ENERGIA LTDA Sector de la economía: Primario (industria petrolera) Ubicación: Campos
productores en la vereda el Morro Municipio de Yopal (Casanare) y oficinas administrativas en la ciudad de
Bogotá. Esta empresa fue creada en enero 24 de 2011, marca que resultó de la venta que la multinacional BP
hiciera de sus activos en Colombia, los accionistas son Ecopetrol S.A. (51%) y Repsol (49%,). 1.1.
Direccionamiento estratégico (Misión, Visión, Valores).
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Misión:

Somos líderes transformadores que generamos energía para la vida. Damos valor y bienestar al país, nuestros
inversionistas, empleados, contratistas, comunidades y generaciones futuras a través de la exploración,
producción, procesamiento, comercialización y transporte de hidrocarburos de forma segura, responsable y
sostenible.

Visión:
En cinco años ser una compañía de clase mundial, reconocida por su valor por la vida, su excelencia
operacional, su tecnología, rentabilidad y sostenibilidad.

Valores

• Valor por la vida

• Innovación y excelencia

• Pasión por crece

Justificación del Plan de Responsabilidad Empresarial

La empresa Equión Energía Ltda., tiene un plan de responsabilidad empresarial social y ambiental bien
estructurado, su perfil y actividades están enfocado en la conservación y soberanía ambiental, puesto que
desarrollan proyecto de investigación socio- ambientales que facilitan la toma y evaluación de decisiones
frente al territorio, en pro de una planificación incluyente y sustentable en nuestra región.

En esta organización se encuentran laborando 300 personas, las cuales están debidamente afiliadas a una
(ARL) administradora de riesgo laborales, asegurados a EPS y afiliados a una caja de compensación familiar,
y programas de seguridad y salud ocupacional para evitar poner en riesgos la vida y salud de sus trabajadores,
Participación Social al Interior de la Organización.

En la organización la participación laboral para comunidad Casanareña es una prioridad, pues permite
potenciar y fortalecer las relaciones entre la organización con comunidad por norma el gobierno colombiano
da unos porcentajes así, mano de obra profesional 15%, mano de obra calificad 70% y mano de obra no
calificada 100% en la gráfica se nota que la empresa cumple.
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Descripción y perfil de la compañía

EQUION ENERGIA LIMITED es la nueva marca que resultó de la venta que BP hiciera de sus activos en
Colombia. A partir de enero 24 de 2011 Ecopetrol S.A se convirtió en accionista con el 51% de participación
y en el año 2015 Repsol adquirió el 49% de la participación total.

En el pasado como BP Exploration Colombia y ahora como EQUION, por más de 30 años se han adelantado
operaciones de exploración, producción y procesamiento, transporte y ventas de hidrocarburos líquidos y
gaseosos desde instalaciones ubicadas en el departamento de Casanare.

EQUION opera hoy los campos productores de Floreña y pauto, ubicados ambos en cercanías a Yopal, estos
contenidos en el Contrato de Asociación Piedemonte suscrito con Ecopetrol.

La producción operada Gross de Piedemonte asciende a 45 mil barriles equivalentes de Petróleo por día,
situando a EQUION entre las principales empresas Petroleras privadas del país. En cuanto al gas, gran parte
de este se reinyecta en los yacimientos para mantener la presión y aumentar el factor de recobro de crudo. El
restante se comercializa para atender la demanda del país.

EQUION ha buscado construir y mantener relaciones durables y constructivas para alinear los intereses
corporativos con los grupos de interés, con el fin de crear las bases del valor compartido y la sostenibilidad.
Durante todo el proceso de la compañía se ha logrado establecer un sistema de gestión que integra
procedimientos y seguimientos a todos los procesos organizacionales para garantizar una operación segura,
sin accidentes ni enfermedades para las personas, ni daños al medio ambiente, bajo los más altos estándares
nacionales e internacionales.

Diagnóstico del área

Hoy la atención de EQUION ENERGIA LIMITED se centra en el desarrollo completo de los

campos de Floreña y Pauto, estos ubicados en el corregimiento de El morro, Yopal.

Las instalaciones Centrales de Procesamiento (CPF) de Floreña cuentan hoy con una capacidad de
procesar 50 mil barriles de crudo por día, así como manejar 540 millones de pies cúbicos de gas al
día.

En la actualidad la compañía está perforando el pozo Floreña Ip-15, del cual se esperan buenos
resultados en términos de producción y de profundizar el entendimiento de la complejidad de la
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geología en el subsuelo de Casanare.

La práctica profesional en la cual se está desarrollando la investigación se realiza en la

vicepresidencia comercial, esta está compuesta por 3 equipos principales, Relacionamiento con
Socios, Comercialización de Gas, Comercialización y transporte de Crudo.

El proceso de gestión de información y de documentos durante el proceso de Auditoría es una de las

actividades críticas del área, ya que se tienen estipulados unos límites de tiempo máximo para hacer
llegar la información requerida por el auditor. Durante el proceso se debe hacer una revisión y un
filtro de la información que se va a compartir, de manera que se esté respondiendo de una manera
adecuada y que la información sea íntegra.

Esto representa un reto para los integrantes del equipo del área de Relacionamiento con Socios ya
que se tiene establecido un plazo de 3 días para responder una solicitud de información realizada por
los equipos de auditoria. Esta información debe ser remitida internamente al área correspondiente,
posterior a que esta emite la información, se procede a realizar un control de dicha información, esto
con el fin de asegurar la integridad, pertinencia y exactitud de la información.

Una entrega de información sin verificación previa o que no sea pertinente al caso, puede llegar a
desencadenar un hallazgo de auditoria, es decir el auditor puede generar una nota bien sea de
control o de auditoria, lo cual repercute directamente en la relación entre operador y los diferentes
socios. En caso de que el equipo de auditoria evidencie un hallazgo se inicia un plan de acción y
seguimiento con el fin de dar solución a la problemática y demostrar que las correcciones se
implementaron de una manera correcta. Para ello la empresa implemento la plataforma “Impact”,
bajo esta se realiza un exhaustivo seguimiento a cada uno de los hallazgos, estableciendo desde el
control interno de la compañía los posibles riesgos que pueden llegar a existir producto de ello.

El equipo de relacionamiento con Socios debe velar por una excelente comunicación con cada uno
de sus socios. Para cada activo se tienen Socios diferentes, para la comunicación se realizan
periódicamente comités (Técnicos, Financieros, Ejecutivos), Steering committee, Talleres
técnicos, entre otros. Cada una de estas sesiones se realiza con el fin de mantener un canal de
comunicación directa y que sean comuniquen todos los aspectos relevantes para la operación. El
equipo también se encarga de los Activos no operados por EQUION ENERGIA, de ellos se
gestiona periódicamente las solicitudes de Cash Call y Biling.
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Estructura

JUNTA DIRECTIVA

Vice-presidencia
Gerencia de Presidencia Legal
Auditoria Interna,
Cumplimiento y
Ética

Vice-Presidencia
Vice-presidencia
de Gestión
Comercial y
Humana
Financiera

Vice-presidencia de
Exploración y
Producción
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Procesos Internos

Gestión Humana

Nuestro Talento Humano

En Equión Energía queremos retener y desarrollar nuestro talento para ser la compañía por excelencia y el mejor
lugar para trabajar.

Estamos comprometidos con crear un ambiente de trabajo de mutua confianza y respeto, donde la diversidad y
la inclusión son valoradas y donde todos aquellos que trabajan para Equión Energía:
 Saben lo que se espera de ellos en sus puestos de trabajo
 Tienen conversaciones abiertas y constructivas acerca de su desempeño
 Reciben apoyo para desarrollar sus capacidades en una cultura de innovación, y se les permite
desarrollarse dentro de la empresa.
 Son reconocidos y recompensados competitivamente por su desempeño
 Son escuchados y se vinculan con el progreso del desempeño del equipo
 Son tratados con justicia, sin discriminación
 Se sienten apoyados en la administración de sus prioridades personales.

Marco de competencias para ser efectivo en un cargo.

Competencias son una combinación de conocimientos, habilidades, comportamientos y actitudes necesarios

para ser efectivo. Constituyen un factor diferenciador de éxito.

Competencias Organizacionales

 Tenemos criterio para decidir

Tener el criterio para tomar decisiones con autonomía, agilidad y oportunidad, teniendo en cuenta las
alternativas, riesgos y posibles consecuencias, en el marco de los valores, la estrategia y la
responsabilidad social empresarial de Equión, con el fin de imprimir calidad y velocidad a la dinámica
organizacional.
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 Innovamos para transformar

Identificar oportunidades, generar y desarrollar soluciones creativas orientadas a optimizar los procesos
y resultados, retando la situación actual de la organización, a fin de promover la productividad,
competitividad y transformación acorde con la estrategia de Equión.

 Logramos resultados con excelencia

Alcanzar de manera consistente y ágil resultados que superan los estándares establecidos con excelencia
en la ejecución, de acuerdo con lo planeado y en el marco de la responsabilidad social empresarial, las
políticas, normas, HSSE, procesos y procedimientos de Equión

 Somos equipo
Establecer relaciones, interactuar y trabajar en equipo de manera efectiva y cooperativa hacia el logro
de metas comunes, agregando valor a la organización, a los socios, clientes, contratistas y otros grupos
de interés.

 Somos ejemplo de integridad

Inspirar a las personas para que desempeñen el máximo de sus capacidades, al ser ejemplo de pasión
por el trabajo, balance de vida, comportamiento ético y transparente, acorde con los valores de Equión.

Análisis de las fuerzas de Porter

A. Rivalidad entre competidores

Toda industria tanto fuera como dentro de Colombia tiene competencia directa y es por esto mismo
que se genera una rivalidad competitiva pues “son organizaciones con productos y servicios parecidos
que quieren atender el mismo grupo de consumidores” (Johnson, 2008), en donde presentan varios
factores que afectan a la industria de manera positiva o negativa, como lo son el tamaño de la
competencia, el ciclo de vida, el capital, elevadas barreras de entrada y diferenciación.

Es de esta manera que la industria de Hidrocarburos presenta una gran variedad de compañías tanto
nacionales como extranjeras, para la ANH existen unas 464 empresas con objetos relacionados a los
Hidrocarburos en Colombia. Esto supone un gran nivel de rivalidad entre las empresas, pero con
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varios limitantes. El nivel de capital para las empresas es muy alto, como se puede evidenciar en la
siguiente gráfica donde se encuentra el Ranking de las empresas con un mayor nivel de Patrimonio.
Esto supone una barrera a la entrada para las empresas que quieran ingresar a la industria.

El factor económico no es la única limitante para ingresar, la industria de los Hidrocarburos supone
una alta complejidad ya que las condiciones de exploración y explotación no son uniformes a lo largo
del territorio Nacional. Cada región tiene una serie de condiciones en cuanto a factores de
producción como fuentes Hidrográficas, características del subsuelo, ubicación geográfica, factores
sociales y características propias de cada yacimiento. En este caso el conocimiento que se genera en
una compañía en cuanto a técnicas de perforación y exploración.

El petróleo es considerado un Commodity, pero en la industria existe una clasificación en cuanto a la

calidad del crudo y los diferentes usos que se le puede dar según sus características. El petróleo
puede hallarse en estado gaseoso o líquido. En el estado líquido se puede clasificar en liviano,
pesado y extrapesado. De esto depende su clasificación en grados API (Instituto Americano del
Petróleo). Cuantos más grados API tenga el crudo, se requerirá menos refinación para obtener los
productos derivados más costosos, como lo es la gasolina.

El petróleo también se clasifica en “Dulces” y “Agrios”. El petróleo dulce contiene menos del 0,5%
de azufre y el agrio con más del 1% de azufre. En el proceso de refinación los petróleos dulces
producen más gasolina y causan menos contaminación, por ello su valor es mayor. Este tipo de
características brindan una idea de la calidad de crudo que se está extrayendo y de esta manera se
podrá referenciar mediante un indicador como lo es el petróleo tipo Brent o WTI, estos últimos son
de los más utilizados.

B. Poder de negociación de los clientes

El poder de negociación de los clientes es bajo ya que para el caso de la venta de Gas la Ley 142 y
143 de 1994 creó la Comisión de Regulación de Energía y Gas (Creg), quien es la entidad encargada
de regular los servicios de electricidad y gas. Esta misma es quien regula el tema de tarifas de ventas.
En cuanto al tema de Petróleo la negociación se centra en establecer las características en cuanto a
calidad del crudo para que se determine a qué índice de precios se asemeja y poder llegar a una tarifa
razonable para las partes. El transporte es parte determinante en el proceso de fijación de precios y
tarifas. Los anteriores elementos pueden verse como una palanca negociadora negativa para el
consumidor, el cual debe ajustarse y acoplarse a los dictámenes de la ley y este tipo de empresas
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C. Poder de negociación de los proveedores

Actualmente en la industria petrolera hay bastantes proveedores para el procesamiento de crudo,

transporte, y otras cuestiones necesarias para la compra y venta de crudo. Así mismo uno de los
principales proveedores que hay en esta industria está ligada en el transporte. Actualmente el
transporte de crudo es necesario para la compra y venta de hidrocarburos y en el país se cuenta con
una estructura de oleoductos que atraviesa toda Colombia, dicho esto la relación que se debe de tener
con las empresas propietarias de estos oleoductos debe ser cercanas para obtener un mejor
aprovechamiento. Dado que hay un número reducido de proveedores para el transporte de crudo el
poder de negociación se considera un riesgo elevado. Por otro lado, la disponibilidad de sustituto de
proveedores es limitada por lo que su riesgo es alto como también la importancia de la industria para
la rentabilidad de estos proveedores.

D. Amenaza de productos y servicios sustitutos

Actualmente en el sector petrolero existe la amenaza de productos sustitutos específicamente de

fuentes renovables. Para este mercado de sustitutos la mayoría de las empresas están empezando la
tarea de desarrollar combustibles biodiesel con fuentes renovables. Este cambio que se está
presentando actualmente en diferentes países y que posiblemente genere cambios en el sector
petrolero en Colombia está tomando fuerza en Colombia dado que por medio del ministerio de
Minas y Energía se promociona las energías alternativas con la ley 697 (Congreso de la República
de Colombia, 2001).

Por otro lado, Equión Energía al ver que ha tomado fuerza la utilización de energías renovables en
el país “En 2014 se ejecutó el proyecto de luminarias solares portátiles en los trabajos de expansión
en el CPF Floreña. La idea inicial fue continuar con el aprovechamiento de energías renovables que
se realiza en los pozos, extendiéndose al proyecto de ampliación del EPF Floreña para la iluminación
de los trabajos nocturnos”.

E. Nuevos competidores
El riesgo de entrada de nuevos competidores para EQUION se centra en compañías extranjeras con
una gran trayectoria en la industria que quieran ingresar al país. La legislación colombiana ofrece
amparo estatal a compañías como ECOPETROL con el fin de aumentar su competitividad y evitar
que otras compañías pudiesen llegar a capitalizar la industria colombiana. Para ingresar a la
industria de Hidrocarburos se requiere una gran inversión de capital y un conocimiento previo de
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los aspectos técnicos que se derivan de la actividad en el país, es decir, la actividad relacionada a
los Hidrocarburos es particular en cada caso, varias los aspectos geológicos, sociales, geográficos,
hidrológicos entre otros.

De esta manera el ingreso a la industria supone un gran riesgo para una compañía entrante, a lo que
se debe adicionar a la nueva ley de regalías implementadas en el país por la ANH, que hace menos
atractivo el negocio.

Análisis PESTEL

Factores político-legales

En materia legal en la industria de hidrocarburos, se clasifica en tres grandes categorías, el régimen

regulatorio, el régimen sancionatorio y el régimen procedimental. En el régimen regulatorio se
reglamentan las acciones de exploración, explotación, refinación, transporte, almacenamiento,
distribución y comercialización tanto de crudo como de gas natural. El régimen sancionatorio se
establece a partir de las sanciones establecidas en el régimen regulatorio, el incumplimiento de este
llevará al sancionatorio.

El régimen procedimental determina las condiciones, procesos y consecuencias que derivan de la

ejecución de procesos en materia de hidrocarburos.

En materia de hidrocarburos la constitución política dispone los artículos: 8, 58, 150, 330, 332,
334, 360, 361, 365. Los decretos 1717 de 2008, 2400 de 2006 por el cual se regula la construcción
interconexiones internacionales de gas, 1503 de 2002 por el cual se reglamenta la marcación de los
Combustibles líquidos derivados de petróleo en los procesos de almacenamiento, manejo, transporte
y distribución. La ley 142 de 1994 también regula en materia de crudo y gas

Factores económicos
Según el informe del Departamento Técnico y de Información Económica del Banco de la República
muestra que Colombia para diciembre del año 2016 presentaba una inflación del 5.75%, para
diciembre del año 2017 fue del 4,09% y el informe más reciente que fue para agosto del presente
año muestra que la inflación disminuyó a un 3.10% la cual es la menor cifra desde mediados del año
2014.
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Según el informe del Departamento Técnico y de Información Económica del Banco de la República
muestra que Colombia para diciembre del año 2016 presentaba una inflación del 5.75%, para
diciembre del año 2017 fue del 4,09% y el informe más reciente que fue para agosto del presente
año muestra que la inflación disminuyó a un 3.10% la cual es la menor cifra desde mediados del año
2014.
En este mismo informe del Banco de la República se evidencia que la tasa de desempleo en
Colombia para el año 2016 fue de 9,22% y para el año 2017 fue de 9,28% (Ver anexo 6). Y para el
departamento de Cundinamarca las cifras de desempleo han presentado una tendencia decreciente
desde el año 2001 con 15,5% hasta cerca del 8% en 2014. Y se tiene como objetivo que para finalizar
el 2020 se alcanzará una cifra de desempleo cercana al 7,5% de población sin empleo.

Las ramas con mayor crecimiento en 2016 fueron la agricultura (4,9%), establecimientos
financieros (3,8%), y actividades de servicios sociales, comunales y personales (3,4%). El sector
de transporte, almacenamiento y comunicaciones tuvo una disminución de 0,1% comparado con
el 2017, y lo anterior se justifica por la disminución de los servicios de correos y
telecomunicaciones y por la disminución de los servicios de transporte por vía terrestre en 0,2%
(DANE).

Factores Socioculturales

Los bloqueos y los paros se han convertido en un delicado mecanismo de presión, y cada vez más
trascienden la barrera de la legalidad. La industria petrolera es hoy víctima de este fenómeno que
se ha expandido por buena parte del país.
Así, se genera una confusión en torno a la misión de la industria petrolera, ya que en las regiones
donde opera y en las que tradicionalmente no ha habido una fuerte presencia estatal, se les demanda
la solución de problemas que no han sido atendidos satisfactoriamente por parte del Estado. En la
medida que estos no pueden ser resueltos por las compañías, se levantan voces críticas que, en
muchos casos, promueven movilizaciones que afectan el desarrollo del sector privado, y con ello
se disminuye la capacidad de las compañías para generar empleo, riqueza y bienestar social a su
entorno.

Los bloqueos a petroleras les han dejado pérdidas por 217 mil millones de pesos a los municipios
productores de crudo, según estudio del PNUD.
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Factores tecnológicos

A lo largo de la historia del petróleo, las técnicas de perforación han avanzado significativamente.
Los primeros pozos petroleros se perforaban mediante percusión, martillando una herramienta
sujeta a un cable. Poco tiempo después, las herramientas de cables fueron sustituidas por la
perforación rotatoria, que permite perforar a mayor profundidad en menor tiempo. “Nunca se logra
extraer todo el petróleo que se encuentra (in situ) en un yacimiento. En el mundo, en
promedio, el factor de recobro es del 15% al 50%. Sin embargo, dependiendo de la tecnología
que se aplique, se puede lograr hasta el 65%. Por tal razón, existen
métodos de “recobro mejorado” para lograr la mayor extracción posible de petróleo en
yacimientos sin presión natural o que llevan varios años de producción. En el mundo se
habla de recuperación primaria (energía natural), recuperación secundaria (como inyección de
agua o gas) y recuperación terciaria (combustión en sitio, inyección de químicos o gases, entre
otros), que demandan mayores tecnologías en la medida en que se pasa de una a otra.

Factores medioambientales

La industria petrolera ha sido estigmatizada a través del tiempo por los impactos negativos que una

práctica irresponsable puede ocasionar al medio ambiente. Este no corresponde al caso de

EQUION, quien ha demostrado a toda la industria que operar en esta industria y ser responsable

con el medio ambiente es posible. Trabajando de la mano con la tecnología se ha logrado disminuir

de gran manera los impactos a las fuentes hídricas y al medio ambiente en general. El uso de agua

en el proceso productivo es mínimo en comparación con otras industrias.

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Herramienta Ambiental

Matriz Med.

Materiales Energía Desechos

Materia Prima
producción
Distribución
Uso
Fin de vida
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Referencias bibliográficas

https://www.equion-energia.com/lorem-ipsum-dolor/

https://www.equion-energia.com/programa-de-despachos-gas-natural/

Referente de pensamiento eje 3