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Guía para registrar una empresa en Costa Rica

Después de analizar opciones, estudiar el mercado y encontrar los socios, cuando


llega el momento de registrar una empresa, el emprendedor debe enfrentar el
camino de la burocracia. Este es un desafío para los iniciantes, pues hay muchas
exigencias que cumplir antes de que la empresa comience a funcionar.

El primer paso es informarse y entender cómo son los trámites. En la siguiente


guía encontrarás los principales pasos para registrar una empresa en Costa Rica:

1. Verifica la disponibilidad del nombre

El primer paso es descubrir si el nombre que quieres registrar para tu empresa está
disponible. Es decir: si aún no fue registrado por otra empresa. Puedes consultar
gratuitamente esta disponibilidad en https://www.rnpdigital.com.

2. Certifica la documentación

Debes recurrir a los servicios de un notario para autentificar las escrituras públicas
para el registro de la empresa. Este profesional puede hacerlo online, en la dirección
http://www.crearempresa.go.cr.

3. Abre una cuenta bancaria

Debes depositar un 25% del capital social que consta en el contrato social de la
empresa en un banco nacional. Podrás retirar este valor depositado después de que
la empresa esté debidamente registrada. Luego debes pagar el arancel de registro.

4. Registrar un contrato social

Debes registrar el contrato social en la sección comercial del Registro Público.


Puedes enviar electrónicamente todos los documentos de incorporación al portal
http://www.crearempresa.go.cr, cuyo propósito es, justamente, agilizar el trámite
para registrar una empresa en Costa Rica.

5. Registro en el MInisterio de Economía

Ahora debes hacer el registro de la sociedad en el Ministerio de Economía a través


del portal https://www.haciendadigital.go.cr/inscriptipopersona.jsp

6. Solicitar habilitación sanitaria

Si vas a producir alimentos, debes solicitar una habilitación sanitaria para funcionar.
Además, la empresa debe registrarse también en el Instituto Nacional de Seguros
para la correspondiente póliza de riesgos laborales.
7. Registrar la empresa en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)

Después de presentar los documentos necesarios, la CCSS emite un formulario


de registro que habilitará a la empresa para comenzar a funcionar. Unos 15 días
después del inicio de los trabajos, la empresa recibirá la visita de un empleado del
órgano, que fiscalizará la veracidad de las informaciones presentadas.

Si te restan dudas sobre el trámite, un buen consejo es contratar un abogado o


contador especializado en la apertura de empresas.

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