NOMBRE COMPLETO Pedro salguero Castiblanco

NOMBRE DEL Estructuras, montajes y reparaciones metálicas S.A.S

NEGOCIO
SECTOR secundario
ECONÓMICO
Es una empresa dedicada al Diseño, Fabricación y
Montaje de los más diversos tipos de estructuras
DESCRIBA metálicas.
BREVEMENTE EN
QUE CONSISTE SU
NEGOCIO

TALLERES
1. Conociendo los diferentes recursos que se necesitan para el buen
funcionamiento del negocio, ahora, mencione las necesidades de estos en
su empresa.
RECURSOS HUMANOS  Ejecutivos (administradores,
contadores, psicólogos,
abogado)
 Supervisores ( ingenieros,
tecnólogos)
 Empleados (paileros,
mecánicos, ayudantes,
soldadores )
RECURSOS FINANCIEROS  Dinero en efectivo
 Aportaciones de los socios
 Utilidades
 Préstamo de proveedores
 Créditos bancarios

RECURSOS MATERIALES  Maquinarias

 Herramientas
 Local para taller
 Materia prima

RECURSOS TECNICOS  Adquisición de tecnología

 Capacitación y desarrollo de
personal
 Patentes
 Sistemas de producción
 Sistema de ventas
  Sistema de finanzas
 Sistemas administrativos

2. Marque con una X la caracterización de su empresa según su actividad

económica, tamaño y tipo de sociedad.

ACTIVIDAD TAMAÑO TIPO DE EMPRESA

ECONOMICA
 Mineras  Micro  S.A.S X
 Agropecuarias  Pequeña  LTDA
 Industriales X  Mediana X  Unipersonal
 Comerciales  Grande  Otra
 servicios

3. Construye la misión, la visión, los objetivos, las políticas y las estrategias de

su empresa.

Misión
Somos una empresa dedicada a la fabricación y mantenimiento de productos
metalmecánicos, nuestra principal prioridad es satisfacer las necesidades del sector
industrial y de la construcción, a nivel local y nacional, brindando soluciones
integrales de ingeniería con altos estándares de calidad y cumplimiento, basados
en nuestra experiencia, la ejecución de procesos óptimos y un recurso humano
comprometido y calificado.

Visión
Para el año 2025, ser una empresa líder reconocida a nivel nacional, en el diseño y
fabricación de productos metalmecánicos, estructuras metálicas, servicio de corte y
soldadura, y por la gran variedad de soluciones metalmecánicas y de servicios
ofrecidos para los sectores, industrial, construcción y transporte, gracias al ingenio
proyectado por el equipo técnico en la creación y mejora de los procesos de
fabricación. Basados en la calidad, compromiso, y cumplimiento brindando a
nuestros clientes confiabilidad en los productos.
Objetivos
corto plazo
 Identificar diversos aspectos
sobre la competencia local y
lograr posicionamiento,
diferenciación, participación
en el mercado.
 Identificar los productos más
solicitados, requeridos y
aceptados por el mercado,
en plazo de un mes para
satisfacer sus necesidades
a través de estrategias.
 Identificar a los principales y
más convenientes
proveedores del sector en
un lapso de 3 meses, así
como las diferentes
opciones que estos ofrecen,
los costos y sus servicios,
de tal forma que sea esto la
base para la selección de
los proveedores de materia
prima.
 Determinar el potencial, el
perfil y la conducta de
compra de cada segmento
de mercado local y nacional
con relación a estos
productos.
 Identificar a los diferentes
medios publicitarios.
mediano plazo largo plazo
 Lograr tener varios  Ser una empresa creadora
proveedores y clientes a de productos totalmente
nivel nacional reconocida y competente
 Garantizar el desarrollo y ser una empresa en la
sostenible de la empresa cual nuestros clientes estén
totalmente identificados con
simultáneamente con la
satisfacción del cliente. nuestra marca.
 Suministrar productos de
alta calidad, fortaleciendo la
imagen existente en el
mercado.
 Optimizar la disponibilidad
de los recursos para los
diferentes procesos.
 Ofrecer productos y
servicios que cumplen los
requisitos del cliente, en el
tiempo de entrega
establecido.
 Políticas
Política de Política de Política de pago a los Política de Políticas de
calidad satisfacción del proveedores horarios formación
cliente

 Las normas de  El cliente es el que  Cuando el pedido  El horario  Impulsar las

calidad ISO 9001 define los requiera pago de de trabajo actividades de
establecen el requerimientos de anticipo, hacerlo saber es de 8 innovación y
marco para la calidad para su uso de manera clara a la horas desarrollo.
aplicación del específico. En hora de realizar su diarias en  Promover la
Sistema de conjunto acordamos cotización. jornada implicación de
Gestión de Calidad especificaciones  El pago de cualquier continua nuestro personal
mercancía será de 30 en todas las
que optimiza medibles para que de 8 hasta
días a partir de la actividades para
nuestras fases de nuestros productos las 16:30
fecha de emisión de la lograr un buen
producción, con satisfagan sus incluida la
factura. trabajo en equipo.
independencia del necesidades. hora de
 La fecha de la emisión  Comprometidos
Área o la actividad  Satisfacer todas las de la factura deberá almuerzo,
con el medio
que realicemos. expectativas de ser la misma en la que a partir de
ambiente
 Todas nuestras nuestros clientes se entrega de la la 13:00
velaremos por la
materias primas se brindándoles una mercancía o producto  Los mejor utilización
miden bajo normas excelente calidad,  La fecha máxima para empleados de recursos y
de calidad servicio oportuno con la radicación de las no pueden
los mejores precios materias primas.
establecidas y facturas debe ser abandonar
del mercado.  Establecer
cada proveedor antes del día 25 del sus labores parámetros para la
debe cumplir con  Las relaciones con mes, posterior a esta antes de mejora de los
las normas de nuestros clientes y fecha se deben haber indicadores de
calidad. proveedores se realizar con fecha del terminado crecimiento,
 Operar los equipos caracterizan por la mes siguiente. la jornada rentabilidad,
e instalaciones de cooperación y  Para gestionar el pago diaria, a liderazgo,
manera que comunicación abierta, debe traer con su
menos que responsabilidad
garanticen la estamos pedido la factura
tengan social y ambiental
seguridad de comprometidos a original (con
autorizació para una
nuestro personal y responder de manera vencimiento a 30 días) proyección que
de la comunidad, entusiasta y y la orden de compra n por el
fortalezca nuestras
así como el profesional a impresa. jefe
cualquier necesidad bases
respeto al medio  El pago total o saldo inmediato
expresada por ellos  Fomentar los
ambiente. únicamente se podrán valores éticos y
 Mantener siempre  Reducir gestionar cuando la profesionales en
el compromiso de paulatinamente el mercancía se haya nuestro cuerpo de
la mejora continua. número de no recibido en su trabajo.
 Consolidar la conformidades totalidad y a
internas y de  Mantener y
empresa y sus satisfacción.
reclamaciones de ampliar la
puestos de trabajo.
clientes. formación de todo
nuestro personal.
 Estrategias
- Lograr la satisfacción integral del cliente realizando mejoras del producto
acorde a los controles de calidad que se exigen y se complementara con
diversificación de diseños
- Entregar los pedidos en el tiempo acordado
- Mejorar procesos internos en forma constante para minimizar errores y as u
vez reducir tiempo en producción y entrega del producto
- Lograr que el trabajador trabaje con satisfacción a través de estímulos
como buena remuneración, bonificaciones salariales de acuerdo a su
desempeño laboral
- Crear un ambiente laboral excelente
- Capacitación del personal

4. Cargos y funciones según organigrama

Cargos Funciones
Gerente general -Representar a la empresa ante clientes,
terceros y ante toda clase de
autoridad del orden administrativo y
jurídico.-
- Supervisar y actuar en función del buen
funcionamiento de los servicios,
- Supervisar en coordinación con gestión
humana del cumplimiento de la funciones
de los trabajadores y velar por el pago
oportuno de sus obligaciones salariales.
- Planear, administrar y controlar
contratos, equipos y suministros.-
- Elaborar, ejecutar y controlar el
presupuesto de ingresos y egresos de la
empresa en coordinación con el asesor
contable.
- Vigilar , controlar y aprobar gastos y
asegurar el uso adecuado de los
recursos.-
- Resolver problemas administrativos y de
funcionamiento.-
- Desempeñar las demás funciones
asignadas, de acuerdo con su nivel,
naturaleza del cargo y su área de
desempeño.-
- Participar en la votación del COPASO.-
- Cumplir con el reglamento interno de
trabajo y las políticas de la empresa.-
- Asistir a capacitaciones acordes a la
naturaleza de su cargo.
- Supervisar y asistir a charlas de
seguridad
Administración - Agilizar y facilitar el trabajo de la
gerencia.
- Asistir a reuniones y redactar informes.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y
archivar los documentos y
correspondencias de manejo de la
gerencia.
- Elaborar toda la correspondencia,
informes, circulares y documentos en
general que deba producir la Gerencia.
- Recibir, atender y tramitar respuestas a
peticiones, quejas y reclamos de los
clientes.
- Controlar y supervisar la utilización de los
fondos.
- Liquidar y pagar la nómina y
liquidaciones de contrato de trabajo, en
coordinación con recursos humanos.
 - Manejo de caja menor.
- Manejo de cartera.
- Atención a clientes interno y externo.
- Manejo de Pago a proveedores en
coordinación con el asistente contable
y con la aprobación de la gerencia.-
- Administrar el proceso de compra en
coordinación con la gerencia.
- Informar a su jefe inmediato sobre
cualquier anomalía que afecte el
curso normal y la calidad de los trabajos.-
- Mantener el orden y aseo en su lugar de
trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
- Realizar tareas que le sean asignadas
por su jefe inmediato y que sean acorde
con la naturaleza de su cargo.
- Cumplir con el reglamento interno de
trabajo y las políticas de la
empresa.-
- Asistir a charlas de seguridad
Contabilidad - Elaboración y contabilización de toda la
documentación contable (facturación
clientes, comprobantes de egreso,
comprobantes de ingreso y notas
contables).
- Elaboración de conciliaciones bancarias.
- Actualizar la información financiera para
las entidades bancarias y para la gerencia,
cuando éstos lo requiera.
- Contabilización de cuentas por pagar y
entrega de reporte y soportes para pago a
proveedores al Auxiliar administrativo
- Entregar a la gerencia un reporte
mensual de Costos por Ordenes
de Trabajo.-
- Supervisar y controlar los registros en los
libros contables.- Mayor y
Balance, Inventario y Balance, y Diario
Legal.-
- Liquidación impuestos DIAN- e ICA- y
entregar a la gerencia para aprobación y
pago.
- Informar a su jefe inmediato sobre
cualquier anomalía que afecte el
curso normal y la calidad de los trabajos.-
- Mantener el orden y aseo en su lugar de
trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
- Realizar tareas que le sean asignadas
por su jefe inmediato y que
 sean acorde con la naturaleza de su
cargo.-
- Cumplir con el reglamento interno de
trabajo y las políticas de la
empresa.-
- Asistir a capacitaciones acordes a la
naturaleza de su cargo.
seguridad -Planifica, dirige y supervisa las
actividades del personal a su cargo.
-Vela por el cumplimiento de las políticas y
normas establecidas en el departamento,
en materia de seguridad industrial e
higiene ocupacional.
-Dirige los programas de adiestramiento
en materia de seguridad industrial e
higiene ocupacional.
-Establece conjuntamente con el superior
inmediato las políticas a seguir, en materia
de seguridad industrial e higiene
ocupacional.
-Coordina el proceso de inspección en los
puestos de trabajo.
-Asesora a los comités de higiene y
seguridad industrial en lo concerniente a la
materia.

-Investiga accidentes de trabajo,

determina sus causas y recomienda
medidas correctivas.
-Lleva y analiza estadísticas de accidentes
laborales.
-Elabora normas y procedimientos
relacionados con la adquisición y dotación
de equipos de protección personal.
-Asigna responsabilidades a los
inspectores de seguridad e higiene
ocupacional y revisa los informes que
éstos realizan.
-Planifica, organiza y evalúa los planes y
programas de mantenimiento y seguridad
industrial.
-Aplica sistemas y procedimientos
administrativos y técnicos para la
ejecución o evaluación de proyectos.
-Participa en reuniones con los
inspectores de seguridad e higiene
ocupacional.
-Supervisa, controla y evalúa el personal a
su cargo.
 -Cumple con las normas y procedimientos
en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
-Mantiene en orden equipo y sitio de
trabajo, reportando cualquier anomalía.
-Elabora informes periódicos de las
actividades realizadas.

Supervisores -Gestionar y supervisar el desarrollo de

todas las actividades de producción en el
taller.
- Promover y liderar con el apoyo de la
gerencia procedimientos de mejora
continua que permita la optimización de
tiempos y recursos.
- interpretar planos.
- Gestionar los programas y políticas de
salud ocupacional.
Generar conciencia en el personal de
Trabajo Seguro.
- Resolver anomalía que afecten el curso
normal y la calidad de
los trabajos, y en caso de no estar en sus
manos poder dar solución, informar a
quien considere pueda hacerlo
- Supervisar el orden y aseo en el taller
durante y finalizada la jornada laboral.
- Coordinar las charlas de seguridad.
- Recibir y aceptar órdenes de la gerencia,
en temas que propendan por el
mejoramiento de los diferentes procesos
en taller.
- Realizar tareas que le sean asignadas
por la gerencia y que sean acorde con la
naturaleza de su cargo.
- Cumplir y supervisar en el área de taller
el cumplimiento al reglamento interno de
trabajo y las políticas de la empresa.
Almacenista -Recibir, revisar, organizar, almacenar y
entregar para su uso y procesamiento
materiales, consumibles.
-Llevar registro en sistema del ingreso y
salida de materiales, productos
terminados, consumibles.
-Entregar herramientas al inicio de la
jornada laboral a todo el personal de taller,
y recibir herramientas al final de la jornada
laboral, verificando que éstas estén en
buen estado.
- Elaborar inventarios parciales y
periódicos.
 - Elaborar órdenes de salida de
materiales, herramientas y equipos.
- Guardar y custodiar la mercancía
existente en almacén.
- Realizar mantenimiento correctivo y
preventivo a herramientas en uso y en
estantería cada 15 días.
- Informar a su jefe inmediato sobre
cualquier anomalía que afecte el
curso normal y la calidad de los trabajos.-
- Mantener el orden y aseo en su lugar de
trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
- Realizar tareas que le sean asignadas
por su jefe inmediato y que sean acorde
con la naturaleza de su cargo.
- Cumplir con el reglamento interno de
trabajo y las políticas de la
empresa.-
- Asistir a charlas de seguridad
Soldador -Preparación de equipo para el desarrollo
de labor asignada
- Selección de soldadura adecuada para el
trabajo
- Soldar prefabricaciones y fabricaciones.
- Interpretar planos.-
- Mantenimiento de los equipos en uso
- Informar a su jefe inmediato sobre
cualquier anomalía que afecte el curso
normal y la calidad de los trabajos.
- Mantener el orden y aseo en su lugar de
trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
- Realizar tareas que le sean asignadas
por su jefe inmediato y que sean acorde
con la naturaleza de su cargo.
- Cumplir con el reglamento interno de
trabajo y las políticas de la empresa.-
- Asistir a charlas de seguridad.-
Armador Interpretar planos.
- Trazar, cortar y preparar materiales
(vigas, laminas, tuberías, etc)
- Verificar tolerancia para aplicaciones de
soldadura.
- Determinar cantidades de materiales y
accesorios requeridos para el desarrollo
de un trabajo específico.
- Informar a su jefe inmediato sobre
cualquier anomalía que afecte el curso
normal y la calidad de los trabajos.
 - Mantener el orden y aseo en su lugar de
trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
- Realizar tareas que le sean asignadas
por su jefe inmediato y que sean acorde
con la naturaleza de su cargo.
- Cumplir con el reglamento interno de
trabajo y las políticas de la empresa.
- Recibir y aceptar órdenes del jefe de
taller.
-Asistir a charlas de seguridad.
Pailero -Se encarga de trazar, cortar, puntear y
unir placas, tubos, perfiles y otros
materiales para la construcción que se
utilizan para formar un conjunto de piezas
de un equipo
-cortar perfiles o tuberías para armar las
estructuras metálicas
-verificar que los equipos y materiales
estén en condiciones adecuadas de
funcionamiento
Mecánico -Poseer habilidades y destrezas
operativas y conocimientos tecnológicos
propios del perfil, así como de los
procesos productivos, instalación de
equipos y mantenimiento, reparación, etc.
-Interpreta planos de taller y las órdenes
de trabajo, así como las especificaciones
técnicas.
-Preparar/habilitar las máquinas-
herramientas respecto al trabajo a realizar
y los materiales, herramientas de corte e
instrumentos de medición y control.
-Responsable del mantenimiento básico
de los sistemas de funcionamiento y
control de máquinas que opera o se
emplean en el área.
-Responsable del mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos y
maquinas
-Mantener, reparar, controlar, instalar y
preparar planos de máquinas, equipos y
componentes mecánicos, eléctricos,
hidráulicos y de lubricación productos, de
conformidad a las normas y
especificaciones de calidad establecidas
por el fabricante, así como de ensayar
prototipos.
-Realizar las actividades o reajustes
oportunos en la maquinaria, piezas o
herramientas necesarias para adaptarlas a
 las necesidades de producción y
garantizar su funcionamiento satisfactorio.

-Identificar y resolver los problemas que

surjan en el curso de su trabajo.
-Seguir los planes de mantenimiento
diseñados a corto, medio y largo plazo.
-Cumplir la normativa de seguridad
establecida.
-Aplicar conocimientos técnicos de los
principios y prácticas de la ingeniería
mecánica y de la construcción de
maquinaria para identificar y resolver los
problemas que surjan en el curso de su
trabajo
Ayudantes Corte de piezas que se requieran para el
desarrollo de un trabajo específico.
- Quitar la escoria o rebaba de las piezas
soldadas.
- Pulir las piezas
- Vigilar el buen funcionamiento de las
máquinas.
- Ayudar en el montaje de las estructuras
- Informar a su jefe inmediato sobre
cualquier anomalía que afecte el curso
normal y la calidad de los trabajos.
- Mantener el orden y aseo en su lugar de
trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
- Realizar tareas que le sean asignadas
por su jefe inmediato y que sean
acorde con la naturaleza de su cargo.-
- Cumplir con el reglamento interno de
trabajo y las políticas de la empresa.
- Asistir a charlas de seguridad.-
 5. Escriba un listado de las diferentes motivaciones que utilizará en su
microempresa y sus respectivas fechas

Objetivos actividad incentivo Secuencia

Reconocimiento Resaltar las Cronograma de Tarjeta de Mensual
de fechas fechas cumpleaños cumpleaños
especiales especiales de los Celebrar día de Obsequio para
empleados las madres las madres
Celebrar día Obsequio para Día del
del padre los padres evento
Celebrar amor Regalos de
y amistad amor y amistad
Eventualidades Brindar Nacimiento Bono Cada vez que
acompañamiento se presente
Fallecimientos Arreglo floral Cada vez que
se presente
Capacitaciones Capacitación Cronograma de Certificado Bimestral
permanente de capacitaciones
los empleados
Actividades de Integrar a los Realizar cena Regalos para Anual
fin de año empleados navideña los empleados
e hijos
Tardes Proporcionar Juegos Sano Mensual
recreativas espacio de libre Tardes libres esparcimiento
esparcimiento Aeróbicos
 6. Escriba 5 maneras de cómo se comunicara con sus empleados

- Escritos:

Pueden realizarse a través de comunicados, cartas, manuales, publicaciones

institucionales.

- Orales:

Dentro de este medio, se encuentran los mensajes transmitidos durante las

reuniones, las conversaciones personales y las llamadas telefónicas.

- Tecnológicos:

.Dentro de este se encuentran los correos electrónicos, el chat, las redes

sociales, servicios de video llamadas, los blogs, etc.

- La intranet

7. Que características debe tener usted como buen líder

- Comunicación
Un líder debe estar comprometido a escuchar nuevas ideas, críticas o comentarios.
Del mismo modo, debe ser capaz de comunicar de forma clara su visión y la de la
organización a la que pertenece.
- Influencia
Un líder influyente no necesita hacer uso de su autoridad para actuar sobre su
equipo. El buen líder influye a través de la inspiración, de su carisma, sus valores y
sus cualidades innatas, haciendo que sus seguidores quieran seguirle.
- Inteligencia emocional
La inteligencia emocional es un factor clave y está relacionada con percibir las
necesidades del equipo, entender las emociones de sus miembros (así como sus
fortalezas, limitaciones y potencial) y canalizarlas en favor del proyecto y la
organización.
- Pensamiento estratégico
Cualquier buen líder tiene la vista puesta en el futuro, lo cual le permite anticiparse
y prever futuros retos que se presenten en la organización. Su tarea consiste en
satisfacer las demandas actuales asegurando una buena posición futura,
estableciendo metas y objetivos alcanzables.
- Conocimiento y experiencia
Un líder debe conocer más que nadie su campo y los retos a los que se enfrentará
en el desarrollo diario de sus tareas y las de su equipo. Debe saber avanzarse a los
obstáculos, aportar soluciones cuando sea necesario y guiar a su equipo para
obtenerlas.
- Confianza
El líder que inspira confianza es aquel que demuestra consistencia en sus actos,
actuando con ética, respeto e integridad. La confianza en cada miembro de su
equipo, así como en sí mismo, es clave y necesaria para crear un ambiente
productivo en el entorno laboral.
- Compromiso y pasión
Un líder eficaz debe saber transmitir el compromiso con la organización y el
proyecto, siendo ejemplo para todos los miembros del equipo. Un líder
comprometido es aquel que inspira y contagia su entusiasmo y pasión haciendo que
sus subordinados sientan como suyos todos y cada uno de los logros conseguidos.