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trabajo
Actualmente este tema se ha convertido en el principal problema de la mayoría de las empresas.
Evita las siguientes acciones.
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Crédito: Depositphotos.com
Marco Velázquez
Tiene experiencia escribiendo sobre SEO, marketing digital, ecommerce y como autor invitado en diferentes
blogs.
Agosto 15, 2016 5 min de lectura
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.
En esta ocasión, te enlistamos algunos factores que afectan la productividad en el trabajo, y que repercuten
gravemente en los resultados de las empresas. ¡Evítalos!
No se trata de la cantidad de tiempo que tu personal invierta, sino de la calidad de sus resultados. Administra
el tiempo de forma adecuada implementando actividades que los ayuden a eliminar el cansancio, despejar la
mente y, al mismo tiempo, mantenerlos interesados en desempeñar correctamente su puesto.
Existe un gran número de empresas que se dedican a la creación de iniciativas de desarrollo con la finalidad
de ayudar a los empleados a ser más efectivos en sus actividades, y al mismo tiempo que las organizaciones
puedan agilizar sus procesos, como los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS o Learning Management
System).
De acuerdo a un estudio realizado por la empresa CedarCrestone, empresa enfocada en tecnologías del
futuro, sugiere que las empresas inviertan en software para gestión de capital humano pues agilizan el trabajo
en áreas como capacitación de personal, reclutamiento, desarrollo y comunicación. En la actualidad, 49% de
las empresas grandes de E.U. lo están haciendo.
Al usar la tecnología de RH para mejorar la productividad se generan otros ahorros como impresión de
manuales, y los empleados se puede enfocar en la planeación estratégica más que en actividades
administrativas. Por otro lado los empleados cada vez más están usando el móvil y varios de los procesos de
RH se pueden accesar desde allí como la capacitación, el manejo de actividades laborales, temas de nómina
entre muchas otras.
3. Actividades multitareas
Erróneamente se compara la productividad, con la capacidad de poder trabajar en varias actividades a la vez.
No obstante, realizar más de una tarea al mismo tiempo disminuye por completo la capacidad de
concentración, pues al hacer los cambios, el cerebro es incapaz de enfocarse en un tema determinado, dando
como resultado un trabajo deficiente.
Si no cuentas con el personal suficiente, evita las cargas excesivas de trabajo. Prioriza las actividades usando
algún sistema como Getting Things Done: con base en el contexto, tiempo disponible entre actividades
y niveles de energía naturales que se dan durante el día.
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Para que tu personal recobre la energía suficiente, es necesario que les otorgues un periodo de descanso
proporcional a las horas de trabajo. E incluso, bríndales la oportunidad de tomar un tiempo de descanso, no
máximo a 10 minutos, entre cada actividad que realicen, con la finalidad de que se concentren al máximo y
aumenten el índice de productividad.
El clima organizacional. Si existe tensión entre los miembros del personal, los líderes no prestan
atención a sus peticiones y a cambio exigen más de lo establecido, el trabajar bajo colaboración será
imposible, provocando que las actividades se realicen de forma ineficiente.
Las herramientas de trabajo. Si la empresa no ofrece el material necesario que optimice los
procesos, los tiempos y la calidad de producción obstaculizarán el logro de los objetivos.
Los espacios otorgados para ejercer sus actividades. Un empleado que se pasa más de ocho horas
diarias en un cubículo estrecho, sin ventilación y sobre un mobiliario incómodo, jamás cumplirá con
los estándares requeridos por la empresa.
Para que el personal mejore el nivel de productividad, es deber de la empresa brindarle el ambiente y los
recursos necesarios para el desarrollo de sus tareas los cuales no sólo favorecerán a la organización, sino que
también propiciarán el crecimiento profesional de los empleados, la motivación y el compromiso.
Si quieres que tu empresa te de mejores resultados, comprométete con tu personal y ofréceles una experiencia
laboral única, que favorezca su desempeño.
En la jornada laboral:
“Es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón para
prestar su trabajo”.
Clases
La Ley Federal del Trabajo define las jornadas de trabajo y pueden clasificarse de
la siguiente manera de acuerdo a su duración:
Diurna Es la comprendida entre las seis y las veinte horas (artículo 60). El
máximo legal de su duración es de ocho horas (articulo 61).
Nocturna Es aquella que abarca de las veinte horas a las seis horas (artículo 60)
máximo legal 7 horas (artículo 61).
Mixta Comprende períodos de las jornadas diurna y nocturna, siempre que el
período nocturno sea menor de tres horas y media. Si comprende tres y
media o más, se considerará nocturna (artículo 60). Su duración máxima
es de siete horas y media (artículo 61).
Reducida Es la que se aplica a los menores de dieciséis años, ya que no podrán
trabajar más de seis horas diarias (artículo 177).
Duración
Se refiere al tiempo que el trabajador está a disposición del patrón para prestar
sus servicios:
jornada extraordinaria
En los casos de siniestro o riesgo inminente en que peligre la vida del trabajador,
de sus compañeros, del patrón o la existencia misma de la empresa, la jornada de
trabajo podrá prolongarse por el tiempo estrictamente indispensable para evitar
esos males.
Estos factores deben identificarse para cada puesto o situación de trabajo concreta y se pueden
agrupar según procedan:
La carga de trabajo mental puede ser inadecuada cuando uno o más de los factores identificados
es desfavorable y la persona no dispone de los mecanismos adecuados para afrontarlos.
Las características individuales influyen en la tensión que provocan en la persona las distintas
presiones que recaen sobre ella. Algunas de estas características individuales son: El nivel de
aspiración, la autoconfianza, la motivación, las actitudes y los estilos de reacción. Las
capacidades, la cualificación/capacitación, los conocimientos, y la experiencia. La edad, el estado
general, la salud, la constitución física y la nutrición. El estado real y el nivel inicial de activación.
Esquema de grupos de factores que configuran la carga de trabajo mental y sus efectos .
EFECTOS EN LA SALUD
Se producen reacciones del trabajador a tres niveles: fisiológico, psicológico y de
comportamiento.
Pero sus síntomas no sólo se sienten durante o después del trabajo sino que pueden ser
permanentes como:
MEDIDAS PREVENTIVAS
-Facilitar y orientar la atención necesaria para desempeñar el trabajo.
-Actualizar los útiles y equipos de trabajo (manuales de ayuda, listas de verificación, registros y
formularios, procedimientos de trabajo, etc.) siguiendo los principios de claridad, sencillez y
utilidad real.
-Facilitar el proceso de percepción e interpretación (señales).
-Facilitar la respuesta (diseño de controles).
-Reducir o aumentar (según el caso) la carga informativa para ajustarla a las capacidades de la
persona, así como facilitar la adquisición de la información necesaria y relevante para realizar la
tarea, etc..
-Rediseñar el lugar de trabajo (adecuando espacios, iluminación, ambiente sonoro, etc.).
“el grado de malestar que experimenta el individuo con relación al desarrollo de su trabajo, y
expresa el nivel de acomodamiento al puesto de trabajo, con relación a la realización personal y
motivaciones del trabajador”.
En realidad expresa en qué medida las características del trabajo no se acomodan a los deseos,
aspiraciones o necesidades del trabajador.
EFECTOS
FACTORES DE RIESGO
MEDIDAS PREVENTIVAS
-Asumir cambios desde la dirección que afecten a los canales de comunicación, promoción y
formación de los trabajadores.
-Dotar a las tareas de trabajo de mayor variedad e interés en su contenido.
-Crear modelos de planificación de los trabajos que favorezcan la participación y el trabajo en
grupo.
-Promocionar a los trabajadores dentro de la empresa. Valorar el rendimiento obtenido. Formar a
los trabajadores.
-Rotar los puestos de trabajo.
La sobrecarga de trabajo surge cuando una persona se ve obligada a realizar una serie de
actividades o resolver más problemas de los que está acostumbrada. En un sentido estricto
sería el caso de aquel que se ve incapaz de satisfacer todas sus exigencias laborales. Por
ejemplo, en los trabajos en cadena, hay que trabajar a un ritmo concreto; si una persona no es
capaz de seguir dicho ritmo se puede decir que ese trabajo es una sobrecarga para ella; pero
generalmente, la sobrecarga proviene de un aumento transitorio de trabajo, que, en algunas
ocasiones, se prolonga durante espacios de tiempo dilatados.
Las repercusiones psicológicas más frecuentes en este tipo de situaciones son, en primer lugar
el estrés, y los trastornos por ansiedad, que se manifiestan en forma de sensación de tensión
psíquica, irritabilidad, tendencia a sobresaltarse por cualquier estímulo externo (ruidos, etc.),
susceptibilidad frente a los demás, pesimismo, presentimientos de que en cualquier momento
ocurrirá alguna desgracia inesperada, dificultad para relajarse, inseguridad, etc. Se ha
comprobado que una cierta ansiedad consecutiva a la sobrecarga de trabajo aumenta los
rendimientos de las personas que se ven sometidas a ella, hasta que llega un momento en que
ocurre todo lo contrario, como si estas personas se desplomasen por completo.
La sobrecarga, pues, conduciría a una situación, si se prolonga suficientemente, de fracaso en
los rendimientos laborales, creando una impresión interior de zozobra intensa y profunda.
Estas personas suelen tomar entonces la decisión de interrumpir su trabajo tomándose unas
vacaciones o causando baja que intentan justificar como sí se tratase de una enfermedad
corporal común (gripe, trastornos digestivos, etc.). El reposo y la desconexión con el trabajo
puede lograr un rápido restablecimiento, pero si el problema de sobrecarga continúa en el
trabajo, lo más probable es que al cabo de muy poco tiempo se reproduzca una situación
similar. Después de varias de estas crisis, con el estado de tensión emocional que suponen, se
puede llegar a producir una depresión (depresión por estrés o por agotamiento) que obliga a
estas personas a dejar de trabajar durante períodos de tiempo más prolongados que en
ocasiones anteriores. Es frecuente en estos casos que exista una cierta dificultad en la
reincorporación a la actividad laboral, ya que se teme una recaída como consecuencia de la
vuelta al trabajo, pudiéndose, incluso, establecer una auténtica fobia al mismo
La fatiga mental ocasionada por el trabajo se produce básicamente en las personas que tienen un
exceso de trabajo de tipo intelectual, donde se exige un gran esfuerzo mental de forma
continuada, tales como: comprensión, razonamiento, solución de problemas, memoria, etc;
La fatiga mental provocada por el trabajo es una consecuencia de la tensión que éste produce y
suele eliminarse mediante un adecuado descanso. La fatiga es un mecanismo regulador del
organismo, y tiene un gran valor adaptativo en tanto y cuanto que indica la necesidad de
descanso.
Cuando aparece la fatiga mental en el trabajo se produce una disminución significativa de los
niveles de atención, provoca un pensamiento lento lo cual disminuye el nivel de respuesta a los
problemas, y provoca una disminución significativa de la motivación hacia el trabajo. Estas
situaciones producen una bajada en el rendimiento profesional, reducen la actividad y hay un
aumento de errores en la ejecución de las tareas encomendadas.
Para prevenir la fatiga mental hay que mejorar las condiciones de trabajo y la organización de las
tareas del puesto de trabajo. Desde las condiciones ambientales en el entorno de trabajo tales
como: iluminación, ruido, calidad del aire, climatización; equipamiento del puesto de trabajo:
mobiliario ergonómico, útiles y herramientas de trabajo.
Una de las mejores recomendaciones que existen para prevenir la fatiga consiste en la
organización del tiempo de trabajo de manera que permita la realización de pausas. Si se realizan
pausas a lo largo de la jornada de trabajo, se puede prevenir el estado de fatiga. Pero para que las
pausas sean realmente efectivas deben permitir desconectar de los temas del trabajo y que la
persona pueda apartarse físicamente del puesto de trabajo, cambiando el foco de atención.
Facilitar entre los trabajadores las relaciones de cooperación, tanto formales como
informales
Cada persona tiene una capacidad de resistencia a la fatiga que se ve modulada por sus
características personales (por ejemplo, la edad) y por otros factores como: los hábitos de
alimentación, de descanso y de ejercicio. Actuando sobre estos factores, adquiriendo y
manteniendo hábitos saludables: una alimentación saludable, la práctica regular de ejercicio físico
moderado y un buen patrón de descanso se influye positivamente no sólo en la propia salud, sino
también en la capacidad de resistencia a la fatiga.
A parte de las alteraciones más frecuentes que hemos visto relacionadas con el trabajo con PVDs
por ser enfermedades profesionales vamos a describir someramente el síndrome del Túnel
carpiano y la Enfermedad de De Quervain, ambas relacionadas con movimientos repetidos al
trabajar sobre el teclado y la superficie de la mesa.
El nervio entra en la mano entre los huesos de la muñeca y una membrana fuerte que mantiene
unidos a estos huesos. Este espacio es llamado también túnel carpiano y debido a que el trayecto
es rígido, la inflamación de cualquiera de los tejidos de esta zona puede causar compresión en el
nervio. Son muchos los factores que intervienen en su origen, como el desgaste y desgarro de los
músculos y tendones por dislocaciones o fracturas de la muñeca, artritis, movimientos repetitivos,
y retención de líquidos durante el embarazo. Todos estos trastornos pueden afectar al nervio que
pasa por el espacio del túnel carpiano
ENFERMEDAD DE DE QUERVAIN
Esta tendinitis se genera por irritación e inflamación de los tendones que se encuentran en el
borde del pulgar hasta la muñeca. La inflamación puede causar dolor y sensibilidad en el borde del
pulgar de la muñeca, que usualmente se manifiesta al tratar de hacer un puño, agarrando objetos
o rotando la muñeca.
El síntoma central es dolor sobre el lado del pulgar de la muñeca. Este puede aparecer
gradualmente o en forma brusca. Se siente en la muñeca pero puede irradiarse hacia el
antebrazo. Normalmente el dolor empeora con el uso de la mano y el pulgar, especialmente al
tomar objetos con fuerza o al girar la muñeca.
Hay que considerar que muchos de estos síntomas o signos, que hemos referido pueden tener
orígenes bien diferentes a lo laboral, aunque deben ser siempre valorados suficientemente por el
médico del trabajo en cada caso según la exposición.
Condiciones ambioentales
La iluminación general deberá garantizar unos niveles adecuados de iluminación y unas relaciones
adecuadas de luminancias entre la pantalla y su entorno.
El acondicionamiento del lugar de trabajo y del puesto de trabajo, así como la situación y las
características técnicas de las fuentes de luz artificial, deberán coordinarse de tal manera que se
eviten los deslumbramientos y los reflejos molestos en la pantalla u otras partes del equipo.
a. Reflejos y deslumbramientos
Los puestos de trabajo deberán instalarse de tal forma que las fuentes de luz, tales como
ventanas y otras aberturas, los tabiques transparentes o translúcidos y los equipos o tabiques de
color claro no provoquen deslumbramiento directo ni produzcan reflejos molestos en la pantalla.
Las ventanas deberán ir equipadas con un dispositivo de cobertura adecuado y regulable para
atenuar la luz del día que ilumine el puesto de trabajo.
b. Ruido
El ruido producido por los equipos instalados en el puesto de trabajo deberá tenerse en cuenta al
diseñar el mismo, en especial para que no se perturbe la atención ni la palabra.
c. Calor
Los equipos instalados en el puesto de trabajo no deberán producir un calor adicional que pueda
ocasionar molestias a los trabajadores.
d. Emisiones
Toda radiación, excepción hecha de la parte visible del espectro electromagnético, deberá
reducirse a niveles insignificantes desde el punto de vista de la protección de la seguridad y de la
salud de los trabajadores.
e. Humedad
Estrés
El concepto de estrés (del inglés stress, presión, tensión, esfuerzo) está estrechamente
relacionado con el cúmulo de trastornos y de aflicciones en las personas de ciertos sucesos que
se presentan en la organización y en el entorno.
El término suele usarse para describir los síntomas que muestran las personas como respuesta a
la tensión provocada por presiones, situaciones y acciones externas: preocupación, irritabilidad,
agresividad, fatiga, ansiedad y angustia, lo que perjudica su desempeño y, sobre todo, su salud.
Cierto nivel de estrés es normal y permite a la persona concentrarse y enfrentar los desafíos de la
vida. Sin embargo, a medida que las presiones se acumulan, el organismo se sobrecarga y, en
lugar de volver a un estado de equilibrio, tiende a adaptarse a la presión constante y, cuando el
estrés aumenta, reacciona en forma desagradable. Según Schüller, el estrés es una condición
dinámica, en la cual la persona enfrenta una oportunidad, una limitación o una exigencia en
relación con algo que desea y cuyo resultado es, al mismo tiempo, importante e incierto.
1 Esta definición requiere algunas aclaraciones: el estrés no siempre es malo. Casi siempre se
habla de él en un contexto negativo y mórbido, pero también tiene aspectos positivos. Por una
parte, el estrés puede derivarse de la oportunidad de ganar algo, como ocurre con un actor o un
atleta que enfrentan situaciones que rebasan sus capacidades. En ese caso, las personas usan el
estrés para dar todo lo que pueden. Sin embargo, después el organismo se relaja y se desacelera.
Cuando la presión se vuelve muy intensa y prolongada, la persona no es capaz de relajarse y se
siente angustiada. Por otra parte, el estrés suele relacionarse más con restricciones y exigencias.
Las exigencias implican la pérdida de algo deseado. Cuando una persona se somete a una
entrevista de selección o a una evaluación de su desempeño en la organización enfrenta
oportunidades, restricciones y exigencias. Una buena entrevista le abrirá las puertas al puesto y al
salario que desea. Una entrevista insatisfactoria podría cerrarle la oportunidad y ello generaría
estrés. La tensión se deriva de cualquier circunstancia amenazante (o que sea percibida como
tal) para el bienestar de la persona y mina su capacidad para enfrentarla.