COORDINADORA MECANTIL

NEGOCIACION : MANEJO DE LOS DESPACHOS Y RECIBOS DE MERCANCIA

De acuerdo a la negociación hecha. se ha establecido que :

A los Clientes se les puede despachar caja grande con un peso de 20 Kilos cada una
caja pequeña con un peso de 10 kilos cada una

A los clientes por lo general se les despacha a ciudades y a pueblos.

Se hacen despachos a las Lavanderias que son :

en la ESTRELLA ANTIOQUIA y

ARCTEX en ITAGUI ANTIOQUIA. Las Cajas de Lavanderia por lo regular van con un
peso de 20 kilos cada una.

Este peso es tanto para despachos desde Dosquebradas a Antíoquia y de Antíoquia a

Dosquebradas.

Cuando nosotros despachamos mercancia a las Lavanderías y cuando estas Lavanderías nos
despachan mercancía a nosotros, igual nos toca asumir el valor del flete.

No existe negociación por paquetes, y si enviamos algún paquete de 1 a 5 kilos de peso nos
sale mas caro, por lo tanto cada paquete que se vaya a enviar hay que liquidarlo como si fuera
una caja de 20 kilos.

Existe negociación solo por sobre con documentos de 1 a 5 kilos.

A continuación detallo los valores establecidos y su peso de acuerdo a la negociación:

 VALOR COBRADO POR CADA KILO DE PESO :

Este valor varía de acuerdo al sitio a donde se envia la mercancía : Ejemplo.

DE PEREIRA A:

Anserma Caldas $ 544.oo

Armenia 267.oo
Barranquilla 825.oo
Bogota 449.oo
Caicedonia Valle 544.oo
Cali 449.oo
Cartagena 855.oo
Cartago 267.oo
Ibague 449.oo
Itagui Antioquia 449.oo
La Estrella Antioquia 449.oo
Manizales 267.oo
Medellín 449.oo
Neiva 961.oo
Popayán 896.oo
Quimbaya Quindio 267.oo
Roldanillo Valle 544.oo
Sabaneta Antioquia 449.oo
Sevilla Valle 544.oo
Sincelejo Sucre 1.210.oo
Sogamoso Boyaca 1.177.oo
Supía Caldas 544.oo
Tuluá Valle 449.oo

De acuerdo a estos valores se liquida el peso de cada caja.

Cuando las cajas van para los pueblos además de este valor se les cobra un monto adicional por
reexpedición,

QUE ES REEXPEDICION . Ejemplo cuando una caja va para algún pueblo por decir algo a Supía,
coodinadora la deja en Armenia y de Armenia a Supía contratan a otro transporte hasta el pueblo, por
este otro transporte cobra coordinadora un valor adicional

y ademas no liquida la caja por 20 kilos sino por 30 kilos, y este costo adicional lo tenemos que asumir
nosotros.

LIQUIDACION DE CAJAS DESPACHADAS DESDE la ciudad actual

HACIA OTRAS CIUDADES O PUEBLOS

Si despachamos una o varias cajas a lavanderias o clientes siempre se liquidan asi:

PESO : Caja Grande Cliente 20 kilos

Caja Pequeña Cliente 10 kilos

Caja Lavanderia 20 kilos

VALOR DEL SEGURO.

Cada que se envia o se recoje una caja esta debe tener un valor declarado como seguro.

Según el convenio el VALOR DECLARADO POR CADA CAJA ES DE :

Caja Grande Cliente o Lavanderia $ 974.200.oo

Caja pequeña cliente $ 595.000.oo

Coordinadora ya no tiene en cuenta el valor declarado de caja pequeña de $ 595.000, sino que todas las
cajas igual pequeñas o grandes las esta liquidando sobre un VALOR DECLARADO de $ 974.200.oo

COMO SE LIQUIDAN LAS GUIAS POR LA MERCANCIA ENVIADA.

Cuando despachamos una caja se liquida así :

VALOR DEL FLETE : Igual al total del peso por caja X el valor de cada ciudad o sitio
para donde va la mercancía X el 70 % ejemplo. Mandamos una caja a ARCTEX LAVANDERIA. Con
un peso de 20 kilos, y una valoración de mercancia de $974.200 que sería el seguro. La guía se
liquidaría así:

20 X $ 449.oo X 70% = 6.286,oo valor del flete

974.200.oo X 0.005 = 4.871.oo valor del seguro

Valor Total a Pagar por esta Guía $ 11,157.oo

Este es el costo que se paga por envio de una caja , y si son varias cajas igual el peso por el número de
cajas e igual el valor declarado por el numero de cajas. La formula es la misma. Vamos a Despachar 15
cajas a Medellín sería asi la liquidación de este despacho o guía.

Peso = 20 x 15 = 300 kilos

Seguro = 974.200.oo x 15 = $ 14,613,000 vr. Declarado. Liquidación

300 x 449 x 70% = 94,290,00 vr. Flete

14.613.000 x 0.005 = 73.065.oo vr. Seguro
VALOR A PAGAR POR ESTA GUIA O DESPACHO $ 167.355.oo
Cuando se envia mercancía a los pueblos se liquida de la misma forma , mas el valor adicional
por Reexpedición.

El valor del flete varia de acuerdo a la ciudad o pueblo que se envía.

Para los documentos de 1 a 5 kilos se toma la tarifa de mensajeria nacional mas el 1% del total
del valor declarado. Ejemplo envio un sobre a Bogota , con un valor declatado de 200.000 se
liquidaría así :
Flete $ 10.550 mas
1% de 200.000 = 2.000
Valor a pagar por este flete $ 12.550.oo

Cuando nos mandan cajas con mercancia de Medellín la liquidación es igual solo que varía el
valor de cada kilo de peso. Ya no valdría $ 449.oo , sino 4 548.oo ejemplo .me mandan una
caja de La eEstrella

sería 20 x 548 x 70 % = $ 7.672.oo vr. Flete

974.200 x 0.005 = $ 4.871.oo vr. vr. Segur
Valor a Pagar $ 12.543.oo

Miryam Tamayo M.