JURISDICCI�N VOLUNTARIA (CUADROS) Krr

IDENTIFICACI�N DE TERCERO �NOTORIEDAD-1

2 3 4 5
Acta Notarial de
Requerimiento
Acta Notarial de
NOTORIEDAD
Resoluci�n Edicto
Remite
Expediente al
AGP
Certifica Acta
al Registro
Civil
67

1 Art�culo. 441-442 C�digo Procesal Civil y Mercantil.

2 Contenido del Acta, a) Requerimiento de la persona interesada comprobando la
calidad con que act�a. b) Declaraci�n Jurada del interesado acerca de
los extremos de su solicitud; c) Declaraci�n de dos testigos, cuando menos,
pudiendo ser parientes de la persona cuya identificaci�n se trate; d)

Relaci�n de los documento que se han tenido a la vista; e) Declaratoria de la

notoriedad de la identificaci�n, justificada suficientemente a juicio del
notario.
3 Da Tr�mite a las Diligencias y ordena la publicaci�n del Edicto.
4 Un Edicto en el Diario Oficial. Si hubiere oposici�n en el trascurso de los diez
d�as posteriores al Edicto se declarar� contencioso, debiendo seguirse

en Juicio Ordinario ante Juez de Primera Instancia.

5 Si los diez d�as posteriores a la Notificaci�n, no hubiere oposici�n, el Notario
hace contar la Notoriedad en Acta Notarial.
6 Posteriormente se debe certificar el duplicado del acta y enviarla al Registro
Civil en que se encuentre registrado el nacimiento de la persona

identificada.
7 Se debe remitir expediente al Archivo General de Protocolos. (no existe multa ni
sanci�n por no hacerlo.
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SUBASTA VOLUNTARIA8

. 9 10 11 12 .
Remite
Expediente al
AGP
Avisos
Notariales
Acta Notarial
de
Requerimiento
Escritura P�blica Resoluci�n Acta
Notarial de
Subasta
Pago de
Impuestos
Testimonio de la
Escritura al Registro
de la Propiedad
Edictos
Avisos
..

8 Art�culo 447-449 C�digo Procesal Civil y Mercantil. Seg�n intervenga la autoridad

judicial o no, las subastas se clasifican judiciales y extrajudiciales,
dentro de �stas �ltimas, son las de mayor garant�a las notariales. Por la acusa
determinante, las hay voluntarias y forzosas. Por los requisitos,
ordinarias y extraordinarias. Por la graduaci�n, primeras, segundas o terceras. Por
las condiciones de la postura, con sujeci�n al tipo o sin sujeci�n a
�l, que tambi�n se llaman con base o sin base. En algunos casos de las
extrajudiciales y de judiciales voluntarias, quien subasta se reserva
previamente el derecho de aceptar la oferta m�xima.

9 Acreditando La Propiedad, Declarando las cargas, las bases para la subasta, el

derecho del propietario a aceptar o rechazar las ofertas.

10 Se se�ala d�a y hora para la subasta-Se accede al anuncio de la Subasta.

11 Avisos y/o edictos en la forma y condiciones que se propusieran el propietario

(avisos, edictos)

12 Se lleva a cabo el remante, aceptando o no las propuestas de los postores,

declarando el notario el remate y puntualizando las condiciones que
deben constar en el contrato.
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PROCESO SUCESORIO INTESTADO13

A) FASE NOTARIAL

Acta Notarial
de
Requerimiento
Edictos Resoluci�n Solicitud
Informe a
los R.G.P.
Avisos al
R.P.S.
14 15 16 17 18

..

Acta Notarial de
Junta de Herederos
e Interesados
Acta
Notarial
Inventario
Auto
Declaratorio de
Herederos
Audiencia
a P.G.N.
19 20 21 22

..

13 El objeto del proceso sucesorio es determinar: a) El fallecimiento del causante

o su muerte presunta; b) Los bienes Relictos; c) Las deudas que
gravan la herencia; d) Los nombres de los herederos; e) El pago del impuesto
hereditario; y, La partici�n de la Herencia. Puede iniciarlo cualquier
persona que tenga inter�s.

14 Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inter�s. Documentos a presentar: a)

Certificado de defunci�n o la certificaci�n de declaraci�n de muerte
Presunta; b) Documentos justificativos del parentesco; c) Testamento, si fuere
testamentario, en todo caso, se pedir� informe a los registros de la
propiedad, que son los encargados de llevar control de los testamentos, informe
sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte
que haya otorgado el causante;

15 Resuelve: a) Promovido el Juicio; b) Aviso Registro de Procesos Sucesorios

(Art�culo. 2�. Dcto 73-75.); c) Solicita informe a Registros de Propiedad; d)
Fija lugar, fecha y hora para Junta de Herederos e interesados; e) Publicar edictos
a personas con inter�s; f) Nombrar Experto Valuador (no aparece en
el acta porque hay re-aval�o; g) Darle intervenci�n a la Procuradur�a General de la
Naci�n; h) Establecer que lo dem�s ser� resuelto en su oportunidad.

16 Regulado en el Decreto 73-75 del Congreso, Registro de Procesos Sucesorios. Sin

el comprobante de haber realizado este aviso, no se puede dictar el
auto final; Debe enviarse dentro de los ocho d�as siguientes a la radicaci�n, su
env�o extempor�neo es sancionado con multa de 10 a 50 quetzales.

17 Para establecer si el causante otorg� testamento por causa de muerte. Registro

de la Propiedad es la instituci�n encargada de llevar el control de
testamentos y donaciones por causa de muerte (Art�culo. 54 del C�digo de Notariado,
y 1193 y 1194 del C�digo Procesal Civil y Mercantil).

18 Avisos y/o edictos tres en un lapso de Treinta d�as.

19 Se hace constar que los herederos ACEPTAN la herencia, El C�nyuge sup�rstite

podr� pedir que se haga constar lo relativo a los bienes gananciales.
La inasistencia justificada de alg�n heredero no impide la realizaci�n de la misma,
pudiendo el notario hacer constar con posterioridad lo relativo al
derecho del ausente.

20 Detallar bienes, derechos, acciones constitutivos del ACTIVO, (previo aval�o,

adjuntando al acta los documentos justificativos), y las obligaciones,
gastos deducibles y las costas que gravan la herencia, Bienes Gananciales y
Litigiosos.

21 Con el objeto de recabar opini�n y emita dictamen a favor, caso contrario

(opini�n vinculante) no se puede continuar con el proceso, hasta que se
cumpla lo requerido, o se remite al Juez de Primera Instancia. Si emite opini�n
favorable se podr� dictar el auto declaratorio de Herederos.

22 Con el Dictamen de la PGN, en vista de lo actuado, y los documentos aportados,

el notario dictar� la resoluci�n final en forma razonada,
reconociendo como herederos legales a quien corresponda seg�n los Art�culos 1078 a
1084 del C�digo Civil..
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B) FASE ADMINISTRATIVA23

. 24 25 26 27 .
Remisi�n del
Expediente al
D.H.L.D.
Devuelve
expediente al
Notario
Elabora
liquidaci�n
fiscal
Pago de
Impuestos
Aprobaci�
n por C.
Cuentas
Remite
Expediente al
A.G.P.
Emite testimonio
de partes
conducentes
Presentaci�n
Testimonios a
Registros
28 29 30 (31)

23 Eta comprende la liquidaci�n dela mortual por parte del departamento de

Herencias, legados y donaciones de la Direcci�n de Catastro y Aval�o de
Bienes Inmuebles.

24 Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inter�s. Documentos a presentar: a)

Certificado de defunci�n o la certificaci�n de declaraci�n de muerte
Presunta; b) Documentos justificativos del parentesco; c) Testamento, si fuere
testamentario, en todo caso, se pedir� informe a los registros de la
propiedad, que son los encargados de llevar control de los testamentos, informe
sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte
que haya otorgado el causante;

25 El notario entrega el expediente para que procedan a efectuar la liquidaci�n

fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones.

26 Esta liquidaci�n debe ser aprobada por la Contralor�a de Cuentas.

27 Una vez aprobada la liquidaci�n fiscal debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.

28 El notario est� obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del

proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el
reconocimiento de herederos, la aprobaci�n de las actuaciones y la liquidaci�n
fiscal.

29 El Testimonio se debe presentar a los registros correspondientes dentro de los

quince d�as siguientes a su compulsaci�n y dar� los dem�s avisos
que correspondan para los traspasos.

30 Se remite el expediente al Archivo General de protocolos.

31 Diferencia entre Testamentario e Intestado? a) Al radicarlo debe tenerse el

testimonio del testamento debidamente inscrito en el Registro de la
Propiedad; b) En la Junta de Herederos debe darse lectura al testamento, para que
los herederos y legatarios expresen su aceptaci�n a la herencia y se
reconocen rec�procamente sus derechos hereditarios; c) En lo que respecta a la PGN,
este puede impugnar determinadas cl�usulas del testamento, sin
acusar la nulidad de �ste, en este caso el notario puede hacer la declaratoria,
pero, quedar� obligado a someter el expediente al juez competente. Si se
impugna la validez del testamento o la capacidad para suceder de alg�n heredero o
legatario, la controversia se sustanciar� en juicio ordinario y el
notario remitir� el expediente al juez competente; d) Si la opini�n de la PGN es
favorable, el notario resolver� en forma razonada reconociendo como
herederos y legatarios a los instituidos en el testamento.
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AUSENCIA: 32

Acta Notarial
de
Requerimiento
Edictos
Resoluci�n Actas Notariales
Declaraci�n
Testimonial
Notificaci
�n a la
PGN
33 34 35 36 37

(38).

Remite Expediente a
Tribunal para nombrar
el Defensor
Resoluci�n o
Auto Final
(Judicial)
39 40 41

..

32 Regulaci�n Legal: 42, 32, C�digo Civil, 8, 9, 10 Dcto 54-77; La puede solicitar
cualquier persona con inter�s, el notario notifica a la PGN

33 Exponiendo el hecho de la ausencia, falda de mandatario que pueda representar al

presunto ausente y tiempo de la ausencia. Debe acompa�ar la
prueba documental del caso, certificaci�n de nacimiento del ausente, constancia de
no tener mandatario, acreditar parentesco. Importante: Exponer
para qu� se pide la declaratoria de Ausencia.;

34 Da tr�mite, incorporados los documentos presentados, y ordena: a) Notificar a

PGN, como representante de los ausentes; b) Recibir la prueba
testimonial que hubiera sido ofrecida; c) Se�ala Lugar, D�a y Hora para recibir la
prueba testimonial. d) Publicar los edictos en Diario Oficial y otro de
mayor circulaci�n. Tres en cada Diario, en un mes.

35 Se recibe y se hacen constar en Actas Notariales, cuyo prop�sito es establecer

el hecho de la ausencia, no tener representante el presunto ausente y
el tiempo que lleva ausente.

36 Se cita al Ausente, y a los que se consideren con derecho a representarlo.

Indicando el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de
ausencia..

37 Una vez aprobada la liquidaci�n fiscal debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.

38 Consecuencia de los edictos se puede presentar oposici�n, que puede ser de dos
clases: a) Reclamando derecho a representar al ausente, se resuelve
en v�a incidental y al declararse ausente, se nombra a quien tenga mejor derecho.
b) Sobre la declaratoria de ausencia, se declara contencioso y se
sustancia judicialmente en la v�a Sumaria.

39 De no existir oposici�n, recibidas las pruebas y publicados los edictos, pasados

diez d�as, el notario remitir� el expediente al Juez Competente (debe
colegirse de la naturaleza del asunto para que se pide la ausencia) para nombrar al
defensor judicial y continuar con el tr�mite;

40 Se dicta por el juez con intervenci�n de la PGN y del Defensor Judicial. Se

nombra un guardador quien asume la representaci�n judicial del ausente
y el dep�sito de los bienes, si los hubiera.

41 Antes de entregar el expediente al Juez, el notario puede en cualquier momento

la intervenci�n judicial para que se tomen medidas precautorias
urgentes. El notario tambi�n puede bajo su responsabilidad autorizar el inventario
de los bienes del ausente, pero el juez resuelve lo relativo al
dep�sito de los mismos; El convertirse de notarial a judicial, lo relativo a las
facultades del guardador y administraci�n de los bienes se regulan de
conformidad con lo establecido en los art�culos 415 y 416 del C�digo Procesal Civil
y Mercantil.
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DISPOSICI�N Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES E INCAPACES Y AUSENTES42

Acta Notarial
de
Requerimiento
Edictos Resoluci�n Recepci�n de
Pruebas (test
Actas Not)
Notifica a
Protutor o
Representante
43 44 45 46 47

..

Valuaci�n del
Bien
Otorga
Escritura
Publica
Remite
Expediente
a AGP
Resoluci�n o
Auto Final
(Juez)
Audiencia a
PGN
48 49 50 (51) 52 53

..

42 Una representaci�n nunca es tan amplia como para disponer o gravar los bienes de
los que representan y por lo tanto, los representantes legales
deben contar con la autorizaci�n respectiva. Las �nicas causales aceptadas son las
de Utilidad y Necesidad. La causal debe ser probada ante un juez,
sin dicha autorizaci�n no podr� llevarse a cabo ning�n negocio. Utilidad: provecho
material, beneficio de cualquier �ndole, ventaja, inter�s, r�dito,
fruto, comodidad, conveniencia; Necesidad: falta de lo principal para la
existencia, pobreza, penuria, miseria, escasez, falta de lago, grave riesgo que
requiere pronto y eficaz auxilio.

43 La solicitud ante juez deber� contener: a) T�tulo con que administra los bienes,
el cual deber� acreditar; b) Los motivos que le obligan a solicitar la
licencia; c) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del
contrato u obligaci�n; d)Las bases del contrato respectivo; y, e) Los bienes
que administra, con designaci�n de los que se propone enajenar o gravar;

44 Por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos, ordena las
diligencias con el objeto de que quede suficientemente probada la utilidad

o necesidad.
45 Notificaci�n al protutor o representante del menor, en su caso.

46 Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en Actas Notariales; Practica de

oficio cuanta diligencia considere necesaria
47 �Fundamento?.

48 Valuaci�n del bien del cual se dispondr� o gravar�, por un valuador autorizado
en la Rep�blica;

49 Audiencia a la Procuradur�a General de la Naci�n.

50 Dicta el Auto o Resoluci�n Final, Una vez recibida la prueba el notario puede
dictar la resoluci�n bajo su mas estricta responsabilidad, la cual deber�
llenar los requisitos siguientes: a) Declaratoria de Utilidad y Necesidad en su
caso; b) La autorizaci�n para proceder a la venta o gravamen de los
bienes, fijando las bases de la operaci�n; y, c) El nombramiento del notario y la
determinaci�n de los pasajes conducentes del expediente, que deban
incluirse en la escritura..

51 Es importante aclarar, que en la forma que qued� la ley aprobada, el notario

bajo su responsabilidad puede dictar la Resoluci�n Final. La parte
final del Art�culo. 13 del Dcto 54-77, resulta contradictoria, ya que obliga al
notario una vez dictado el auto a remitir el expediente para los efectos de
lo prescrito en el art�culo 423 del C�digo Procesal Civil y Mercantil. La
contradicci�n result�, debido a que el proyecto de la ley establec�a que quien
deb�a dictar el auto era necesariamente el juez el notario solo documentaba el
expediente, d�ndole categor�a mixta, pero al aprobar la ley, los
legisladores le dieron la facultad al notario, pero, no aclararon con que objeto
deb�a remitirse el expediente, posiblemente con efectos de
homologaci�n, pero tampoco suprimieron este �ltimo p�rrafo, Lo anterior ha dado
confusi�n, pero en la pr�ctica es el notario quien dicta la resoluci�n
amparado legalmente en el primer p�rrafo del art�culo 13 que los faculta. (Art�culo
1. REMISI�N DEL EXPEDIENTE. Una vez recibida la prueba, el
notario remitir� el expediente al Tribunal competente para los efectos del art�culo
423 del C�digo Procesal Civil y Mercantil. El notario adjuntar� ala
nota de env�o un proyecto de resoluci�n para consideraci�n del Juez.� Proyecto de
ley)

52 Se otorga la escritura y se presenta a los registros que corresponda.

53 Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

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RECONOCIMIENTO DE PRE�EZ O DE PARTO: 54

Acta Notarial
de
Requerimiento
Edictos Resoluci�n Recepci�n
de Pruebas
Acta Notarial de
Discernimiento a
Facultativo
55 56 57 58 59

..

Recepci�n
Informe
Facultativo
Resoluci�n o
Auto Final
(Judicial)
Remite
Expediente al
A.G.P.
Expide
Certificaci�n
60 (61) (62) 63 64 65

..

54 Para que sean procedentes estas diligencias debe partirse de tres supuestos:
Ausencia, la Separaci�n o la muerte del marido. Debe originarse del

Matrimonio y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal.

55 Seg�n el Decreto Ley 206 se interpone ante el Juez de Primera Instancia de
Familia, La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su pre�ez, en
los casos de ausencia, separaci�n o muerte de su marido, probando cualquiera de
esos tres extremos. Presenta la prueba documental del caso;

56 Da tr�mite a las diligencias, resuelve publicar edictos, recibir pruebas, y

puede dictar de oficio cualquier medida que considere necesaria, y

nombra al facultativo.
57 Edictos tres veces en un plazo de treinta d�as, en el diario oficial y en otro
de mayor circulaci�n. (Estos �nicamente se dan en el tr�mite notarial, no
as� en el Judicial

58 Recibe las pruebas de oficio, o las que solicite (certificaciones m�dicas,

constancias de embarazo, etc.) si fueran testimoniales se hacen constar en
Actas Notariales.

59 Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados, (la ley no establece

cuantos, por lo tanto al menos dos).
60 Recibe los informes de los facultativos, sobre: a) La condici�n de Gravidez; b)
El tiempo aproximado del embarazo; c) Fecha probable de
alumbramiento; y, d) Las dem�s circunstancias especiales del reconocimiento y
cualquiera otro dato que considere convenientes;

61 Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados dar�n aviso inmediatamente al

juez, expresando la hora del alumbramiento, las personas que

asistieron, las dem�s circunstancias especiales respecto del nacido, y el tiempo

que vivi�, en caso de haber muerto.;
62 De todo lo actuado se dar� audiencia por dos d�as a quienes hubieran manifestado
inter�s en las diligencias; si �stos nada alegaran en contra, el
juez declarar� lo que proceda para los efectos civiles, si hubiera oposici�n se
sustanciar� en la v�a ordinaria; Si el resultado de las diligencias fuere
favorable a la madreo al hijo, mandar� el juez, no obstante la oposici�n, que se
ampare al nacido en la cusi-posicio�n de hijo y que de los bienes del
presunto padre, se le provea lo que necesite para su alimento. (437.;

63 Declara el Hecho del Nacimiento, ampara al nacido en la cuasi-posici�n del

estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
64 Para los efectos legales (anotaci�n en los registros, etc.).
65 Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, para su conservaci�n.
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CAMBIO DE NOMBRE: 66

Acta Notarial
de
Requerimiento
Edictos Resoluci�n Resoluci�n
o Auto final
Edicto
67 68 69 (70) 71 72

Remite
Expediente al
A.G.P.
Expide
Certificaci�n
73 74 (75)

66 Toda persona puede cambiar su nombre, previo autorizaci�n judicial o notarial.

El cambio de nombre no modifica la condici�n civil de la persona,

ni constituye prueba alguna de filiaci�n. art. 438 y 439 C�digo Procesal Civil y
Mercantil.
67 El interesado expresa el motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportar�
el nombre completo que quiera adoptar. Presenta como prueba
documental la certificaci�n de nacimiento;

68 Da tr�mite a las diligencias, ordena recibir la informaci�n si sea ofrecido,

ordena la publicaci�n de edictos;

69 Edictos en el diario oficial y en otro de mayor circulaci�n por tres veces

durante treinta d�as. Expresar� el nombre completo del solicitante, el
nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposici�n por
quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.;
70 Si en el transcurso de los diez d�as posteriores a la notificaci�n se presentara
oposici�n, se tramitar� en la v�a incidental, y en vista de las prueba

aportada, el juez resolver� si procede o no el cambio de nombre. Esta resoluci�n es

apelable (Art�culo. 439);

71 Recibida la informaci�n y transcurridos diez d�as a partir de la �ltima

publicaci�n, sin que se haya presentado oposici�n el notario har� constar el
cambio de nombre. En esa resoluci�n ordenar� se publique un edicto m�s y se haga
saber al Registrador Civil;
72 Se publica por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en que saga constar
que se accedi� al cambio de nombre de determinada persona;
73 Expedir certificaci�n del auto en duplicado para entregar al Registro Civil para
que se haga la anotaci�n correspondiente.
74 Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, para su conservaci�n.
75 No es obligada la intervenci�n de la Procuradur�a General de la Naci�n, din
embargo, el notario podr� recabar su opini�n en caso de duda o cuando

lo estime necesario..
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OMISI�N DE PARTIDA DE NACIMIENTO: 76

(ASIENTO TARD�O O EXTEMPOR�NEO)

Acta Notarial
de
Requerimiento
Actas de
Declaraciones
Testimoniales
Resoluci�n Audiencia
PGN
Resoluci�n
o Auto
Final
77 78 79 (80)81 82

Remite
Expediente al
A.G.P.
Expide
Certificaci�n
para Renap
83 84

76 Se puede tramitar el asiento extempor�neo o rectificaci�n de cualquier partida,

no necesariamente de nacimiento.
77 En esta se expone al notario el caso, la situaci�n (omisi�n o error), aportando
la informaci�n relativa a su caso. Presenta como pruebas certificaci�n

o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el Registro civil, y

otras pruebas que le sean posibles, entre ellas la testimonial;
78 Dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubiera presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas, o
las que de oficio considere adecuadas, se�alando lugar d�a y hora para la recepci�n
de prueba testimonial en su caso.;
79 Se reciben en Actas Notariales, declarando lo que les conste;
80 En caso de Rectificaci�n de partida de nacimiento, previo a la PGN se da
audiencia al Registrador Civil, para que se pronuncie al respecto, este paso

se omite en el asiento extempor�neo, pues el Registrador Civil ya extendi� la

certificaci�n de negativa, agregada y aportada como prueba al

expediente;
81 Esta analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado
el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite
opini�n favorable;

82 En vista de lo actuado, y con la opini�n favorable de la PGN (Al Registrador

Civil en caso del rectificaci�n de partida), el Notario dicta la resoluci�n
la que ordena se haga la inscripci�n omitida (o rectificaci�n en su caso) En lo que
fuere aplicable deber� llevar la informaci�n que contiene toda acta
de nacimiento regulada en el art�culo 398 del C�digo Civil;
83 Expedir certificaci�n del auto en duplicado para entregar al Registro Civil para
que se haga la anotaci�n correspondiente.
84 Protocolos, para su conservaci�n.
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DETERMINACI�N DE EDAD: 85

Acta Notarial
de
Requerimiento
Actas de
Discernimiento
Facultativo
Resoluci�n Informe
Facultativ
Resoluci�n
o Auto
Final
86 87 88 89 90

Remite
Expediente al
A.G.P.
Expide
Certificaci�n
Auto Final
91 92 (93)

85 Cuando determinada persona ignora cual es su edad, por lo tanto, la fecha de su

nacimiento, procede este caso, hacer el tr�mite previo la
Inscripci�n Extempor�nea de nacimiento. Debe tomarse en cuenta que siesta
diligencia, si se hace notarialmente, no es aplicable en asuntos de
car�cter procesal penal. Art�culo. 22 de la Ley Reguladora de la Tramitaci�n
Notarial de Asuntos de Jurisdicci�n voluntaria.;

86 Se solicita al notario el tr�mite de la diligencia;

87 Se da tr�mite, y se nombra aun facultativo competente;

88 Nombrado el cargo del facultativo, �ste debe proceder a efectuar el examen

tomando en cuenta el desarrollo y aspecto f�sico de la persona;

89 El facultativo presente los informes, indicando la edad aproximada de la persona

en cuesti�n;

90 Una ves recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la

edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el

desarrollo y aspecto f�sico;

91 Certificaci�n Notarial del Auto;
92 Remisi�n del expediente al Archivo General de Protocolos;
93 Este tr�mite es sencillo, y debe tramitarse previamente al de asiento
extempor�neo de partida de nacimiento. No es necesaria la intervenci�n de la

PGN, ni publicar Edictos. El facultativo como �nico requisito debe ser competente.;
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PATRIMONIO FAMILIAR: 94

Acta Notarial
de
Requerimiento
Audiencia a
PGN
Resoluci�n Edictos Resoluci�n
o Auto
Final
95 96 97 98 99

Remite
Expediente al
A.G.P.
Expide
Certificaci�n
Auto Final
Expide
Certificaci�n
Auto Final
100 101 102

94 Art�culos 352 al 368 C�digo Civil, puede constituirse sobre a) Casas de

Habitaci�n; b) Predios o Parcelas Cultivables; c) Establecimientos
industriales y comerciales, que sean objeto de explotaci�n familiar, cuando no
exceda de cien mil quetzales su valor. Pueden ser Fundadores de un
Patrimonio Familiar: a) El padre sobre bienes propios; b) La madre, igualmente,
sobre bienes propios; c) El marido y mujer, sobre bienes comunes del
matrimonio; d) Por un tercero a t�tulo de donaci�n o legado. �Solamente puede
fundarse un patrimonio para cada familia� TIEMPO: No menor de
diez a�os, hasta que los hijos menores alcancen la mayor�a de edad; MONTO: no
exceder de Cien mil quetzales; Los bienes constitutivos son
indivisibles, inalienables, inembargables, y no podr�n estar gravados ni gravarse,
excepto el caso de servidumbres, deben estar libres de anotaci�n y
gravamen. Los Beneficiarios tienen la obligaci�n de habitar la casa o explotar
personalmente el predio agr�cola, industria o negocio establecido, salvo
excepciones aprobadas por el juez; El representante legal de la familia ser� el
administrador del patrimonio familiar y representante a la vez de los
beneficiarios en todo lo que al patrimonio se refiera. FINALIZACI�N DEL PATRIMONIO:
a) Cuando los beneficiarios cesen de tener el derecho a
percibir alimentos; b) Cuando sin causa justificada y sin autorizaci�n judicial, la
familia deje de habitar la casa, o de cultivar la parcela o predio; c)
cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia de que el patrimonio
quede extinguido; d) cuando se expropien los bienes que lo forman;
e) Por vencerse el t�rmino por el cual fue constituido; Judicialmente (art�culos
44-446 del C�digo Procesal Civil y Mercantil), Notarial Art�culos 24-27
LRTNAJV)

95 El requirente debe presentar los siguientes documentos: a) El t�tulo con que

acredita la propiedad del bien; b) Certificaci�n Registral, en la que
conste que el o los inmuebles no tienen grav�menes; c) Certificaci�n de la
matr�cula fiscal, del valor declarado de los inmuebles (de no ser inmuebles,
declaraci�n del valor de los bienes, en acta notarial); El acta de requerimiento
expresar�: a) Nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y
nacimiento de las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio; b) La
situaci�n, valor, dimensiones, linderos del inmueble, descripci�n del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben
constituir el patrimonio familiar, as� como las dem�s circunstancias
necesarias para su identificaci�n; c) El tiempo que debe durar el patrimonio
familiar; d) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante;

96 Da tr�mite a las diligencias, ordena agregar al expediente los documentos

presentados y la publicaci�n de edictos;

97 Si la solicitud se encuentra bien documentada, el notario dispondr� la

publicaci�n en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulaci�n, por
tres veces en treinta d�as;

98 Transcurrido el tiempo de la publicaci�n (�10 o 30 d�as?) sin que se hubiera

presentado oposici�n (contencioso-Ordinario) el notario oir� opini�n
de la PGN, para el efecto como en los casos anteriores, debe presentar el
expediente a dicha instituci�n (con duplicado);

99 Con la opini�n favorable resuelve: a) Que ha lugar a la constituci�n del

patrimonio familiar; b) Determina la persona del fundador y los nombres de
los beneficiarios; c) Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duraci�n
del patrimonio; d) Ordena se otorgue la escritura p�blica
correspondiente, en la cual debe transcribirse la resoluci�n;

100 Otorga la Escritura P�blica la persona que constituye el patrimonio familiar en

su car�cter de fundador. En ella se expresar�n los nombres de los
beneficiados, bienes que comprende, valor y tiempo de duraci�n;

101 Expide Copia Simple Legalizada (la ley no exige Testimonio) de la escritura con
duplicado para proceder al registro respectivo;
JURISDICCI�N VOLUNTARIA (CUADROS) Krr

RECTIFICACI�N DE �REA: 103

Acta Notarial
de
Requerimiento
Informe Resoluci�n Acta de
Discernimiento
de Cargo
Notifica al
Medidor
104 105 106 107 108

Notificaci�n a
los Colindantes
Otorga
Testimonio
Auto
Remite
Expediente
a AGP
Resoluci�n
o Auto
Final
Audiencia a
PGN
109 110 111 112 113 (114)

102 Remisi�n del expediente al Archivo General de Protocolos;

103 El Decreto Ley No. 125-8, ley posterior al Dcto 54-77 facult� al notario para
diligenciar este tr�mite. Aplicable �nicamente a bienes urbanos con
�reas registradas mayores a las que real y f�sicamente comprenden;

104 El interesado requiere los servicios del notario, haci�ndolo bajo juramento,
debiendo presentar la certificaci�n registral de la finca como prueba
documental y aportar la siguiente informaci�n: a) Nombre exacto del o de los
requirentes y sus datos de identificaci�n personal; b) Direcci�n del
inmueble cuya rectificaci�n de �rea se solicita, con indicaci�n de sus n�meros
registrales; c) Relaci�n del �rea que aparece inscrita en el registro y la
afirmaci�n de que la superficie real es inferior a la inscrita; d) Nombre y
direcci�n del ingeniero medidor que se proponga, �ste debe ser ingeniero
civil colegiado activo; e) Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes
del bien objeto de rectificaci�n;

105 Se tiene por iniciadas la diligencias, recibida la prueba documental e

informaci�n, ordena medir el bien objeto de la rectificaci�n, nombrando al
medidor propuesto;

106 Se notifica al medidos nombrado por medio de raz�n en el expediente, que

firmar� el medidor y el notario;

107 Discernimiento del cargo al medidor nombrado (en acta notarial);

108 Informe dentro de los quince d�as siguientes a la fecha en que se le haya
nombrado para el cargo, a su informe deber� adjuntar el plano del
inmueble, en el que conste el �rea real del mismo;
109 Esta se lleva a cabo entreg�ndoles copias el acta de requerimiento del
expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse
notificar a los colindantes, se hace constar poniendo raz�n en el expediente, y
dispondr� la publicaci�n de un edicto en el Diario Oficial y en otro de
los de mayor circulaci�n, el cual debe contener: a) nombre del solicitante; b)
objeto de las diligencias; c) �rea real y �rea inscrita en el registro; d)
N�meros registrales y direcci�n exacta del inmueble cuya rectificaci�n de �rea se
solicita; e) Citaci�n a los posibles colindantes.;

110 En todos los casos ser� obligatoria la audiencia a la PGN, quien tiene tres
d�as para evacuarla;

111 Se dicta resoluci�n final declarando con lugar la rectificaci�n y haciendo

contar la extensi�n que efectivamente le corresponde al inmueble, as�
como las medidas lineales y los nombres de los colindantes;

112 Testimonio que deber� contener la resoluci�n, el informe del medidor, la

opini�n de la PGN y el plano respectivo (con base en el testimonio a que
se hace referencia en el numeral anterior, el Registro de la Propiedad efectuar�
las operaciones correspondientes a la rectificaci�n del �rea del
Inmueble;

113 Remite expediente al Archivo General de Protocolo, dentro de los cuarenta y

cinco d�as de extendido el testimonio. La omisi�n del env�o del
expediente, en ese tiempo, har� incurrir al notario en una multa de veinticinco
quetzales que le impondr� el Director del AGP;

114 Aspectos especiales y novedosos, La posibilidad de que si no es posible

notificar, a los colindantes se publique en su lugar el edicto. Esto es
conveniente ya que el tr�mite no se detendr�a por falta de notificaci�n a un
colindante; b) En caso de oposici�n no se remite el expediente a un
tribunal, sino a una autoridad administrativa; c) en caso de declarar sin lugar la
oposici�n, el expediente vuelve al notario, la autoridad administrativa
no resuelve nada; d) El nombramiento del medidor, que debe ser un ingeniero civil,
colegiado activo; e) La incorporaci�n de las razones a un asunto
de Jurisdicci�n Voluntaria; f) No se extiende copia certificada del auto, sino la
expedici�n de un Testimonio de las partes conducentes, al igual que en
el proceso Sucesorio; g) Plazo determinado para entregar el expediente al AGP, y la
imposici�n de multa por la omisi�n;