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NORMAS DE CABECERA:
Derecho Notarial:
Derecho Registral:
Partes electrónicos:
1. Decreto Supremo N°007-2014-JUS.
2. Resolución Superintendente N°234-2014-SUNARP aprobó la directiva N°004-2014-SUNARP.
3. Resolución N°179-2015-SUNARP partes electrónicos para Poderes.
4. Resolución N°033-2016-SUNARP Partes Electrónicos Vehiculares
5. Resolución N°068-2016-SUNARP Partes Electrónicos Inmuebles.
6. Resolución N°089-2018-SUNARP (04/05/2008) Partes Digitales para Sucesiones Intestadas.
No es un funcionario público.
- Si fuera funcionario público no tendría independencia.
Es un profesional del derecho que en forma independiente ejerce una función pública (da fe
pública) por delegación del Estado.
Los notarios pueden comprobar hechos, siempre y cuando la comprobación de hechos no sea función
de otros funcionarios del Estado. → Ej. No pueden constatar un descerraje.
Los notarios también tramitan procedimientos no contenciosos.
Los notarios formalizan documentos (por ejemplo, legalización de firmas)
Documentos notariales:
1) Documentos protocolares: El notario debe guardarlos en una matriz. → Implican mayor tiempo.
- Obligación de guardarlos en su archivo (matriz).
- Es obligación del notario expedir traslado de estos documentos cuando la persona lo solicite. → ¿En
qué caso el notario NO puede entregar copias? Hay excepciones puntuales como el testamento: No
le puedo dar ni a la esposa, al hijo, a nadie, solamente al titular o al que venga con poder que le haya
dado el titular.
- Ej. Actas y certificaciones.
- Algunos documentos protocolares son muy antiguos. Ej. Biblioteca nacional que contiene libros de
la independencia del Perú.
- Implica una mayor calificación.
- Art. 37 DL 1049: “Forman parte del protocolo notarial los siguientes registros:
a) De escrituras públicas.
b) De escrituras públicas unilaterales para la constitución de empresas, a través de los Centros de
Desarrollo Empresarial autorizados por el Ministerio de la Producción.
c) De testamentos.
d) De protesto.
e) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
f) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.
g) De instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles; y,
h) Otros que señale la ley”.
- Art. 36 DL 1049: “El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia
en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley”.
2) Documentos extra protocolares:
- Carta poder con firma certificada y el poder fuera de registro (puede tener validez de 1 año).
- En el caso de los poderes, solamente en el caso de carta poder con firma legalizada o poder fuera
de registro, no van a formar parte de mi protocolo, sino de mis documentos extraprotocolares.
El notario: Agiliza trámites, identifica, ve la capacidad, libertad, delega, autoriza (permisos), formaliza
documentos.
CRCT
- El notario tiene que orientar a las personas. Ej. Ver si el poder que requieren es suficiente para lo
que quieren hacer (poder amplio es solo para actos de administración). → Luego la voluntad de las
personas se va a legalizar mediante forma notarial.
- El notario debe de equiparar a las partes. Muchas veces el poderdante no sabe lo que está dando,
claras.
- Un poder amplio y general son actos de administración según el CC. Por ello para orientar bien a las
personas tenemos que poner cual es el título y cuáles son las facultades que le estoy otorgando a las
personas.
- Capacidad, libertad y conocimiento con el que se obligan las partes → El notario debe de verificar
ello.
Particulares: Certeza, firmeza, seguridad, autenticidad de documento y carácter ejecutivo a los actos
en que interviene.
Público: Asegura la paz social, mantenimiento del orden jurídico, tranquilidad en la negociación.
- Finalmente si las personas realizan bajo las formalidades de la Ley, ello tendrá una repercusión en
la sociedad. Uno de los objetivos del notario es mantener el orden público, paz social, tranquilidad.
Actualmente los notarios tienen tecnologías para que no se dejen engañar por la suplantación de
personas: Registro biométrico y
1. Ley N° 30313: Modifica el artículo 4 del DL 1049 y prohibió las transferencias, gravámenes de inmuebles
ubicados fuera de la provincia de donde se encuentre el notario en donde se quiera realizar la operación. →
Luego se modifica para que sea solo para predios.
De Vettori: Esta norma limita el tráfico jurídico. Pueden haber personas que no pueden viajar (y
tampoco tienen a quién darle poder) donde tienen algunas propiedades.
2. Decreto Legislativo N° 1232: Decreto Legislativo que modifica diversos artículos y disposiciones
complementarias transitorias y finales del DL 1049 en su artículo 1 e incorpora diversos artículos en su
artículo 2.
Se limitó la Ley 30313 solo para personas naturales. → Las personas jurídicas sí podían transferir.
Se estableció la nulidad de pleno derecho de la Escritura Pública que realice la transferencia en una
provincia distinta de donde se encuentra el notario.
De Vettori: Esta tampoco era la salida.
Artículo 4: “”
Incorpora el artículo 123-A:
3. Decreto Legislativo N° 1310: Decreto Legislativo que aprueba medidas adicionales de simplificación
administrativa.
Se regresa a la normalidad: Sí se puede transferir en otra provincia siempre que el notario cumpla
con tener la tecnología adecuada. → De Vettori: Es correcto, se llegó a un equilibrio.
En su tercera disposición complementaria modificatoria modifica el art. 123-A,
Este DL establece que así el DNI esté caducado, igual se pueden realizar actos jurídicos.
De Vettori está en desacuerdo porque las personas deberían tener la obligación de actualizar su DNI.
CRCT
LEY 30908: Ley que modifica la Ley N° 26571, Código de Protección y Defensa del Consumidor, para garantizar
el derecho de libre elección del servicio notarial (Lima la ubicación).
EL NOTARIO
Art. 2 DL 1049: “El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y
contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los
instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes.
3 elementos del Derecho Notarial latino: (i) El notario, (ii) el instrumento público notarial y (iii) la
función notarial.
- 83 países tienen el sistema latino notarial.
- El notario: Es un profesional independiente que ejerce la función de dar fe, confirmación de la
voluntad de las partes de forma imparcial.
- Instrumento público notarial (art. 2 DL 1049): Que el notario elabora, redacta, los instrumentos
públicos notariales. La fe que el notario puede dar en esos instrumentos → Es el documento escrito
que elabora el notario. Permite reconstruir la historia del país y ver hacia dónde vamos.
Registros Públicos no formaliza voluntades, eso lo hace el notario.
Diferencia entre documento e instrumento: El género es el documento (pueden haber documentos
que no sean escritos); el instrumento es el documento escrito.
El instrumento público es el documento escrito que elabora el notario.
“Redacta documentos”:
- Redacta la voluntad de los otorgantes.
- En esos instrumentos, el notario va a tener que poner que las personas actúan de forma libre, con
voluntad y plena capacidad.
- Hay declaraciones que solo son del notario. Pero el cuerpo de la EP va a poseer la VOLUNTAD DE
LOS OTORGANTES.
- El notario siempre conserva los originales porque de manera posterior (cuando el notario se retire)
eso pasará al archivo general.
“Expide los traslados notariales”: Son varios traslados:
- Los que se queda el notario después pasan al archivo de la nación.
- Los que se entregan a las personas que celebraron el acto. → Testimonios, boletas, partes (los partes
que el notario manda a RRPP que puede ser físico o virtual).
- Los que se envían a Registros Públicos.
- Art. 86 DL 1049: Expedición de traslados notariales: “El testimonio, boleta y parte podrá expedirse,
a elección del notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia fotostática y por cualquier medio
idóneo de reproducción (…)”
- Art. 87 DL 1049: Obligación de expedir traslados: “Si es solicitado el traslado de un instrumento
público notarial y el notario niega su existencia en el registro, el interesado podrá recurrir al Colegio
de Notarios respectivo, para que éste ordene el examen del índice y registro y comprobada su
existencia, ordene la expedición del traslado correspondiente“ → Cualquiera puede solicitarlos y el
notario tiene obligación de expedirlos porque son públicos.
- Es una obligación del notario expedir traslados cuando sean necesarios porque es de conocimiento
público y no se puede negar a darlos. Por ello, te puedes quejar si el notario no desea dártelo.
- El notario no emite juicios de valor, NUNCA → No puede hacerlo porque eso sería parcializarse,
tiene que haber imparcialidad.
CRCT
La presentación de los partes en RRPP es cautiva (quien presenta el parte a RRPP solo puede ser el
notario): Solo los puede presentar el notario o, en todo caso, el notario debe presentar un
documento que indique expresamente la persona que presentará los partes (y comunicar ello a RRPP
a través de un sistema) → El notario o la persona designada tienen responsabilidad por cualquier
modificación que se meta en el camino.
- Sin embargo, si las partes acuerdan que los partes no sean presentadas por el notario, sino
que tal persona va a presentar el parte, el notario va a tener que avisarle a RRPP que otra persona
presentará los partes y que él quedará extinto de cualquier responsabilidad.
Comprobación de hechos: Constatación de algún sorteo, de la situación de un inmueble, etc. → El
notario no emite juicios de valor, es lo más objetivo posible.
Artículo 3 DL 1049: Ejercicio de la Función Notarial: “El notario ejerce su función en forma personal,
autónoma, exclusiva e imparcial.
El ejercicio personal de la función notarial no excluye la colaboración de dependientes del despacho
notarial para realizar actos complementarios o conexos que coadyuven a su desarrollo,
manteniéndose la responsabilidad exclusiva del notario”.
- La función es personal pero NO personalísima, sí puede tener colaboración. → Si los colaboradores
se equivocan, el notario también tiene responsabilidad autónoma (administrativa y civil, para
responsabilidad penal se requiere dolo).
- La función notarial no tiene “vacaciones”. El notario solicita licencia (vacaciones) al Colegio de
Notarios y se nombra a alguien que lo reemplace esos días. El Colegio de Notarios emite una
resolución que autoriza. → En todos los documentos en su ausencia, figurará el otro notario. →
Tienen responsabilidad solidaria.
- El notario no cierra cuando quiere, tiene que seguir el procedimiento mencionado para pedir
vacaciones al Colegio de Notarios.
- Puede ser que un notario se comprometa a asistir a una comprobación de hechos, pero por algún
caso fortuito no pueda ir → Manda a otro notario (siempre tiene que ser notario, no puede ser
representante) para que lo supla.
- El notario tiene que ser imparcial → Hay casos debatibles.
- El notario está impedido de actuar como notario con parientes consanguíneos dentro del cuarto
grado o afines dentro del segundo grado (art. 17 DL 1049).
No cualquiera puede ser Notario: hay requisitos. → Debe ser abogado, 5 años de ejercicio de la
profesión, pasar evaluación curricular, pasar examen escrito y examen oral.
“Conserva los originales”: Es responsabilidad del notario. → Tomar medidas para que las personas
no puedan destruirlos o hacer cualquier cosa.
- Si se extravía, deteriora o cualquier cosa: El notario debe comunicar al Colegio, quien emite una
Resolución que permita reconstruir el documento, bajo responsabilidad del notario.
El DL 1049 tiene 4 títulos: (i) El Notariado y la función notarial; (ii) los instrumentos públicos
notariales; (iii) la organización del notariado; y (iv) la vigilancia del notariado.
El notario es el profesional del derecho encargado por delegación del Estado de DAR FE PÚBLICA, consistente
en recibir y dar forma a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos adecuados a este fin, les confiere
autenticidad, conserva los originales y expide los traslados que den fe.
“La fe pública es un atributo del Estado que tiene ius imperio y ejercidas por los Notarios”.
“El Notario sirve al interés público o general al dar forma y autenticar los actos y negocios jurídicos
particulares a quienes sirve al mismo tiempo y prevalentemente esto lleva a que se conserve la paz social
mediante la afirmación del Derecho”.
CRCT
“El Notario es un jurista cuya misión es asesorar a quien se lo solicita y aconsejarle los medios adecuados
para el logro de los fines lícitos que deseen alcanzar”.
Los notarios tienen que adecuar la voluntad de los sujetos que recurren a él. → No pueden permitir
que se formalicen actos ilícitos o abusivos (ej. no respetar la legítima).
El notario debe saber la ley.
“El ámbito territorial del ejercicio de la función notarial es provincial no obstante la localización distrital que
la presente ley determina”.
En cuanto al ámbito territorial: El notario puede ubicarse en la provincia de Lima pero SU UBICACIÓN
ES DISTRITAL.
Lo que no puede hacer es que su oficina sea en La Molina, Surco, porque su domicilio es en SAN
Lo que sí puede hacer es ir a otros distritos a realizar testamentos, u otros actos públicos, etc.
a. Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil habitantes deberá contar con no menos de dos
Notarios.
b. Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe contar con un Notario adicional.
c. En función a la magnitud de la actividad económica o tráfico comercial de la provincia.
5.2. La localización de las plazas son determinados por el Consejo del Notariado. En todo caso, no se puede
reducir el número de las plazas existentes”.
El ingreso a la función notarial se efectúa mediante concurso público de méritos ante jurado calificador
constituido según lo dispuesto en el artículo 11 de la presente ley.
Las etapas del concurso son: calificación de currículum vitae, examen escrito y examen oral. Cada etapa es
eliminatoria e irrevisable”.
Puedes tener 3 nacionalidades, pero tienes que haber nacido en el Perú para ser notario.
CRCT
d) Conducirse y orientar su conducta personal y profesional hacia los principios y deberes éticos de respeto,
probidad, veracidad, transparencia, honestidad, responsabilidad, autenticidad, respeto a las personas y al
ordenamiento jurídico.
h) Acreditar haber aprobado examen psicológico ante institución designada por el Consejo del Notariado.
Dicho examen evaluará los rasgos de personalidad, valores del postulante y funciones intelectuales requeridos
para la función notarial.
Si durante el proceso del concurso se advierte la pérdida de alguno de los requisitos mencionados, el
postulante quedará eliminado del proceso. El acuerdo del Jurado Calificador en este aspecto es irrecurrible”.
Primera Etapa:
- Tienes que ser abogado.
- Mínimo 5 años como abogado
- Es un concurso público
-
Segunda Etapa: Examen escrito
- Con balotarlo de preguntas
Tercera Etapa: Examen oral
- Hay personas que han podido tener 20 en el CV. Pero en la entrevista puedes darte cuenta que hay
cosas que son mentira.
¿Qué es más importante la forma o el fondo? El Derecho Notarial es el derecho de las formas.
El notario de todo lo que escucha de las personas que van a solicitar consultas notariales, el notario
Ejemplo: Algunas personas dicen “quiero arrendar mi casa, etc, etc.” → Otra cosa es como
adecuamos esa voluntad al mundo jurídico → Porque por ejemplo a veces lo que quieren no se puede
dar.
El notario tiene el deber de conservar los documentos.
Yo no puedo asesorar a la persona para que logre fines ILÍCITOS → Solo para fines lícitos, no para
contrarios a la ley o la ética.
“Fe Pública” es un atributo del Estado que tiene la virtud del ius imperium y es ejercida a través de
los órganos estatutos y del Notariado y es vigilada.
El Notario cuando asesora tiene que saber la Ley.
Dentro de las funciones notariales, la función de asesoría es fundamental.
La Fe Pública es un atributo que da el Estado.
CRCT
Salen diferentes definiciones en el PPT pero lo que importa es: Entender que lo que hace el notario
es esa adecuación de los hechos al derecho (profilaxis del Derecho).
Lo importante es la interpretación de hecho al derecho
La fe pública que da el notario es una fe pública EXTRAJUDICIAL pero es una fe pública otorgada por
el Estado. .
1. Asesora.
2. Interpreta (adecúa la voluntad del otorgante(s) a la ley).
3. Fedante (porque da fe de acuerdo al art. 2).
4. Conciliador.
- El notario no emite juicios, pero realiza una función conciliadora cuando existe asimetría
informativa.
- Por ejemplo, divorcio en sede notarial.
5. Complementa la labor del legislador (da vida a la ley).
6. Concilia.
7. Redacta.
8. Ver la verdadera voluntad del otorgante.
9. Autorizar el documento.
10. Conserva.
11. Reproduce (traslados).
12. Autentica.
13. Certifica hechos.
Es un derecho adjetivo, derecho de las formas. → ¿Cuál es la función del notario? La elaboración de los
instrumentos. Continuando con las funciones del notario, tenemos la fe de identidad.
Fe de identidad:
El notario da fe de identidad.
Lo primero es identificar a las partes.
Esto trajo muchos problemas porque habían muchas suplantaciones. Debido a ello, salió el DL que
modificó ello para que se acabara con ello.
Estas dos primeras leyes, no utilizaban, no hacían que el notario se valiera de instrumentos
tecnológicos para poder dar fe.
Normas:
Ley 1510 (1911) y Ley 26002 (2002): No prescribía el caso de mecanismo que permitiera contrastar
la identidad.
Art. 55 Ley 26002: “El notario dará fe de conocer a los comparecientes o haberlos identificado” →
solo era fe de conocimiento.
DL 1049: Art 55 incorporó (en su versión original) temas tecnológicos:
1) Infraestructura física y tecnológica mínima.
2) Acceder a RENIEC donde fuera posible.
Decreto Supremo N° 006-2013-JUS: Marca muchas pautas.
a) Obligatoriedad del biométrico (actos, disposiciones o gravamen en protocolares o
extraprotocolares).
b) Certificado de firmas en actas de sociedades.
CRCT
- Ejemplo cuando habían acuerdos de los socios para transferir, etc., las acciones, en esos actos se
tenía que certificar la firma por obligación de este Decreto)
c) Uso de los medios de pago.
Resolución de Consejo del Notariado N° 44-2013-JUS/CN: (i) Establece excepción al uso del
biométrico, también testigos; (ii) amplió la certificación de firmas para actas de personas jurídicas no
societarias.
Ley N° 30313 (2015): Ley de oposición al procedimiento de inscripción registral en trámite y
cancelación del asiento registral por suplantación de identidad o falsificación de documentación →
Regula mecanismo para el caso de suplantación de identidad y falsificación de documentos.
- También limitó que las transferencias solo podrían realizarse con el notario del lugar donde se
ubique el inmueble.
DL 1232 modificó el artículo 55 del DL 1049:
El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos identificado, conforme a lo
siguiente:
a) Cuando en el distrito donde se ubica el oficio notarial tenga acceso a internet, el notario exigirá el
documento nacional de identidad y deberá verificar la identidad de los otorgantes o intervinientes
utilizando la comparación biométrica de las huellas dactilares, a través del servicio que brinda el Registro
Nacional de Identidad y Estado Civil - RENIEC.
Este inciso establece una obligación que deben cumplir los notarios.
b) Cuando no se pueda dar cumplimiento a lo señalado en el literal a) del presente artículo respecto a la
comparación biométrica de las huellas dactilares por causa no imputable al notario, éste exigirá el documento
nacional de identidad y la consulta en línea para la verificación de las imágenes y datos del Registro Nacional
de Identidad y Estado Civil - RENIEC con la colaboración del Colegio de Notarios respectivo, si fuera necesaria.
El notario podrá recurrir adicionalmente a otros documentos y/o la intervención de testigos que garanticen
una adecuada identificación.
Si no se puede cumplir con el inciso a), se tiene el sistema de consulta en línea de RENIEC. Además,
podrá recurrir a testigos.
Este inciso también establece una obligación del notario con relación a los extranjeros.
d) Excepcionalmente y por razón justificada, el notario podrá dar fe de conocimiento o de identidad sin
necesidad de seguir los procedimientos señalados en los literales a) y b) del presente artículo. En este caso,
el notario incurre en las responsabilidades de ley cuando exista suplantación de la identidad.
El notario que cumpliendo los procedimientos establecidos en los literales a), b) y c) del presente artículo diere
fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido a error por la actuación maliciosa de los mismos o de
otras personas, no incurre en responsabilidad, sin perjuicio de que se declare judicialmente la nulidad del
instrumento.
CRCT
En el instrumento público protocolar suscrito por el otorgante y/o interviniente, el notario deberá dejar
expresa constancia de las verificaciones a las que se refiere el presente artículo o la justificación de no
haber seguido el procedimiento”.
Son nulas de pleno derecho las escrituras públicas de actos de disposición o de constitución de gravamen,
realizados por personas naturales sobre predios ubicados fuera del ámbito territorial del notario. Asimismo,
la nulidad alcanza a las certificaciones de firmas realizadas por el notario, en virtud de una norma especial en
los formularios o documentos privados; sin perjuicio de que de oficio se instaure al notario el proceso
disciplinario establecido en el Título IV de la presente ley.
Asimismo, la restricción no alcanza a los servicios notariales que utilizan el sistema de identificación de
comparación biométrica de las huellas dactilares que brinda el Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil, RENIEC. En caso de extranjeros identificados con carné de extranjería, las transacciones o actuaciones
pueden realizarse ante notario de cualquier circunscripción que cuente con acceso a la base de datos de la
Superintendencia Nacional de Migraciones.
Los Colegios de Notarios llevarán un registro de los notarios que cuenten con herramientas tecnológicas
acreditadas para la plena identificación de las personas naturales que intervienen en los actos que se refiere
el presente artículo y lo publique en su portal institucional”.
c) Fideicomiso.
Rama del Derecho que estudio el conjunto de normas (Ley, Reglamentos, otras normas y Sentencias
del Tribunal Constitucional), principios y usos que se refieren al instrumento notarial, al notario y a
la función notarial.
Son dos los bienes protegidos para el equilibrio de nuestro sistema jurídico: “la fe pública y la
seguridad jurídica”. Y el notario es el actor u operador jurídico que sirve a la protección y ejecución
de estos dos bienes.
- Antecedente de notario en el Imperio Inca: El Quipu Camalloc.
CRCT
Caracteres del Derecho Notarial:
1. Es de Derecho Público: Función pública que otorga seguridad jurídica a la sociedad. No ha sido creado por
el Estado, nace de una necesidad social. → Nace ante una necesidad pública.
El notario es un profesional del Derecho que en forma privada ejerce una función pública. Es decir tiene un
doble carácter que ejerce función pública por delegación del Estado y practica una función privada como
profesional de derecho.
El notario es un profesional del Derecho porque debe conocer distintas ramas del Derecho. Ej.
Tributario.
- La donación es el género y el anticipo de legítima es una especie. → Puede ser a cualquier heredero
forzoso. → En ese supuesto específico no se paga alcabala (impuesto a las transferencias), pero por
regla general las donaciones sí pagan alcabala.
- Cuando se compra algo nuevo, no se paga alcabala.
Von Ihering en su obra: “El espíritu derecho romano” expresa: enemiga jurada de la arbitrariedad, la forma
de hermana de la libertad.
Los notarios deben ser formales: No pueden confundir a la gente con un trato poco formal: Es una
autoridad que es distinta a las demás personas.
Deben respetarse las formas que establece la ley para que los actos no sean nulos. → Ejemplo:
testamentos.
Generales de ley: Datos personales que van en la comparecencia.
Sustantivo por excepción: Crea derecho en los casos previstos por la ley (testamento por escritura pública,
donación de inmuebles).
Sentencia del TC N° 04-97-AI/TC del 14 de junio de 2001 (que declaro infundada la demanda de
inconstitucionalidad contra la Ley N° 26741; ley última que derogó los Decretos Legislativos 836 y
872) y define al notario a su función y el sistema de notariado latino.
Sentencia del TC N° 016-2002-AI/TC del 30 de abril del 2003, define a la seguridad jurídica como
principio consustancial al Estado y superior porque da una expectativa razonable al individuo.
Sentencia del TC N° 0001/0003-2003-AI/TC del 4 de julio de 2003 (04-97 define al notario y su
función.
4. Decreto Legislativo
CRCT
Fe pública notarial no es lo mismo que fe pública.
La fe pública permite dar certeza de los hechos → Certeza que tiene autoridad.
Las consecuencias de la fe publica
¿Para qué sirve la fe pública? Para dar veracidad, eso es lo que le da seguridad a las partes.
soporte puede cambiar pero la función que realiza el notario eso no cambia, la fe que da el Notario
siempre estará ahí.
Fe pública: Expresión de la verdad acomodada a las leyes. → Porque el notario puede decir qué es verdad es
cierto pero ello tiene que cumplir con la voluntad que le solicitan las partes y con el ordenamiento jurídico.
1. Función notarial: La labor es múltiple e ilimitada: (i) Asesora, consejera y redactora; (ii) contrastadora y
legitimadora; (iii) autenticadora.
2. Conceptualización de “FE”: Es conceder, creer. Es la veracidad que se da a una cosa o acta por una persona
o autoridad.
Fe judicial Fe extrajudicial
1. Radica en el Poder Judicial. 1. Radica en el Poder Ejecutivo.
2. Declara el Derecho en forma coactiva. 2. No declara el Derecho.
3. Restablece la normalidad del derecho y - Las cartas notariales certifican la entrega de
restaura el imperio de la ley. una comunicación, no del derecho que se
4. Los jueces tienen competencia para afirma.
determinados asuntos y para determinada 3. No restablece nada, desarrolla el derecho
cuantía. en la normalidad facilitando con su fe los
medios convenientes para la prueba cuando
la anormalidad sobrevenga.
CRCT
4. Se actúa en todo tipo de actos y contratos
del Derecho Civil.
La fe pública notarial es una fe pública extrajudicial que es otorgada por el Notario que conlleva el
asentimiento con valor de verdad erga omnes (oponible a todos) de credibilidad obligatoria dentro de la
órbita de sus propias funciones. → Es exclusivo, excluyente y erga omnes.
La fe pública notarial produce vínculos jurídicos en base a 3 elementos: (i) la autonomía de la voluntad, (ii) la
observancia de las formas y (iii) la autorización notarial.
La función notarial resulta indiscutible como medio de expresión de las declaraciones y como garantía de la
libertad del consentimiento.
Por eso si bien es cierto que la tecnología puede avanzar, no se puede reemplazar a los notarios por
importante la tecnología pero a cosas que no pueden reemplazar al ser humano.
La tecnología es el medio pero no el fin.
Aspectos de la fe notarial:
a) Conoce a los otorgantes: No solo que se llaman como indican, sino que la persona responde al
nombre que el Notario conoce.
b) Conoce los hechos: Mediante la constatación.
c) Conoce el negocio jurídico: Hará constar la verdad exacta del negocio que han hecho los otorgantes.
- El notario no es mecánico ni técnico: Constata los documentos y lo que puede ver. Ej. No podría
responder por si te dan un carro con motor distinto al que decía el papel.
d) Conoce la capacidad de los otorgantes.
Aspectos:
CRCT
- Lo que se le da a las partes es un traslado, pero el Notario guarda la matriz.
- Está incorporado al protocolo del Notario. Es obligatorio que custodie esas EP y que las pueda
cuidar.
Hay 2 bloques grandes:
- Documentos protocolares: Lo que el Notario tiene que guardar por Ley. Ejemplo: La EP es un
instrumento público protocolar, forma parte del protocolo.
- Documentos extraprotocolares.
Rectificación de partida de nacimiento: Administrativa, notarial o judicial (necesita de abogado).
CRCT
En nuestro país hay unidad de contexto, pero no unidad de actos.
En otros lugares hay unidad de actos.
Unidad de contexto: Imprimo hoy la escritura, pero no se va a concluir con la autorización final del
notario, se va a concluir cuando vengan todas las partes a firmar.
Puede ser después de 1 año, 2 años, 3 años, puede ser que también los herederos pasen a concluir
la EP.
No hay un plazo para que concluya la EP.
Definición.
Fe pública.
Instrumentos públicos extra protocolares.
Efectos.
Idioma.
Limitaciones en la aplicación.
Aplicación de otros idiomas.
Espacios en blanco.
Equivocaciones.
Redacción.
Abreviaciones.
Art. 23: “Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte,
extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades
de ley”.
CRCT
Art. 24: “Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a lo dispuesto en la ley, producen fe
respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el notario presencie.
Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario utilizando la tecnología de firmas y certificados
digitales de acuerdo a la ley de la materia”.
Art. 25: “Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas, instrumentos y demás actas que el
notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina”.
“Demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial: Extraprotocolares que se vuelven
protocolares por solicitud de la persona.
Protocolo notarial: Escrituras, actas, demás instrumentos que el notario incorpora al protocolo
notarial.
Traslados: Testimonios, boletas, partes.
- Para el caso de los vehículos es cautivo, solo el Notario puede presentar la EP a RRPP.
- Para el caso de bienes inmuebles también es cautivo, pero hay excepciones porque si una parte
quiere presentarlo, tendrá que designar a una persona, bajo su responsabilidad.
Art. 26: “Son instrumentos públicos extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se
refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función”.
Efectos:
Art. 27: “El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los efectos legales de los instrumentos
públicos notariales que autoriza. En el caso de los instrumentos protocolares dejará constancia de este
hecho”.
En todos los instrumentos se pone este artículo porque se debe dar fe de que el solicitante conoce
los efectos. → Fe de que conocen.
“En cumplimiento del artículo 27….”.
Interlinear = corregir.
Si las partes se equivocaron, pueden hacer una Escritura Aclaratoria en la que todos participan (todas
las partes y el Notario).
Idioma:
Art. 28: “Los instrumentos públicos notariales se extenderán en castellano o en el idioma que la ley permita”.
CRCT
Art. 29: “Quedan exceptuadas de lo dispuesto en el artículo anterior las palabras, aforismos y frases de
conocida aceptación jurídica”. → Ej. Aforismos jurídicos como “erga omnes”.
Art. 30: “Cuando alguno de los interesados no conozca el idioma usado en la extensión del instrumento, el
notario exige la intervención de intérprete, nombrado por la parte que ignora el idioma, el que hace la
traducción simultánea, declarando bajo su responsabilidad en el instrumento público la conformidad de la
traducción.
De igual modo, se debe asegurar la intervención de un intérprete para sordos o un guía intérprete en caso de
las personas sordociegas, de ser necesario.
El notario a solicitud expresa y escrita del otorgante, inserta el texto en el idioma del interesado o adherirlo,
en copia legalizada notarialmente, al instrumento original, haciendo mención de este hecho.”
Art. 31: “Los instrumentos públicos notariales deberán extenderse con caracteres legibles, en forma
manuscrita, o usando cualquier medio de impresión que asegure su permanencia”.
Art. 32: “Los instrumentos públicos notariales no tendrán espacios en blanco. Éstos deberán ser llenados con
una línea doble que no permita agregado alguno.
No existe obligación de llenar espacios en blanco, únicamente cuando se trate de documentos insertos o
anexos, que formen parte del instrumento público notarial y que hayan sido impresos mediante fotocopiado,
escaneado u otro medio similar bajo responsabilidad del notario”.
Equivocaciones:
Art. 33: “Se prohíbe en los instrumentos públicos notariales, raspar o borrar las equivocaciones por cualquier
procedimiento.
Las palabras, letras, números o frases equivocadas deberán ser testados y se cubrirán con una línea de modo
que queden legibles y se repetirán antes de la suscripción, indicándose que no tienen valor.
Los interlineados deberán ser transcritos literalmente antes de la suscripción, indicándose su validez; caso
contrario se tendrán por no puestos”.
Art. 34: “En la redacción de instrumentos públicos notariales se podrán utilizar guarismos, símbolos y fórmulas
técnicas.
No se emplean abreviaturas ni iniciales, excepto cuando figuren en los documentos que se inserten”.
Fechas:
Art. 35: “La fecha del instrumento y la de su suscripción, cuando fuere el caso, constarán necesariamente en
letras.
CRCT
Deberá constar necesariamente en letras y en número, el precio, capital, área total, cantidades que expresen
los títulos valores; así como porcentajes, participaciones y demás datos que resulten esenciales para la
seguridad del instrumento a criterio del notario”.
Art. 36: “El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia en los que el
notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley”.
a) De escrituras públicas.
b) De escrituras públicas unilaterales para la constitución de empresas, a través de los Centros de
Desarrollo Empresarial autorizados por el Ministerio de la Producción.
c) De testamentos.
d) De protesto.
e) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
f) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.
g) De instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles; y,
h) Otros que señale la ley.
1. EP
2. Testamentos
3. Protestos
4. Asuntos No Contenciosos
5. GM
6. Etc.
CRCT
Cada registro será autorizado antes de su utilización, bajo responsabilidad del notario por el Colegio de
Notarios al que pertenece, bajo el procedimiento y medidas de seguridad que éste fije.
Las fojas de cada registro serán numeradas en forma correlativa, respetándose la serie de su emisión.
Se formará un tomo por cada diez registros, que deben encuadernarse y empastarse dentro del semestre
siguiente a su utilización. Los tomos serán numerados en orden correlativo.
“No podrán extraerse los registros y tomos de la oficina del notario, excepto por razones de fuerza mayor o
cuando así se requiera para el cumplimiento de la función.
La exhibición, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Público, se realizará
necesariamente en la oficina del notario”.
Novedad: Permite que ya no se exija a los notarios ir a provincias con todas sus hojas.
El treinta y uno de diciembre de cada año se cerrarán el registro, sentándose a continuación del último
instrumento una constancia suscrita por el notario, la que remitirá, en copia, al colegio de notarios.
Si en el registro quedan fojas en blanco serán inutilizadas mediante dos líneas diagonales que se trazarán en
cada página con la indicación que no corren
Los instrumentos públicos protocolares se extenderán observando riguroso orden cronológico, en los que
consignará al momento de extenderse el número que les corresponda en orden sucesivo.
“El instrumento público protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado por un notario no podrá ser
objeto de aclaración, adición o modificación en el mismo. Ésta se hará mediante otro instrumento público
protocolar y deberá sentarse constancia en el primero, de haberse extendido otro instrumento que lo aclara,
adiciona o modifica. En el caso que el instrumento que contiene la aclaración, adición o modificación se
CRCT
extienda ante distinto notario, éste comunicará esta circunstancia al primero, para los efectos del
cumplimiento de lo dispuesto en este párrafo.
Cuando el notario advierta algún error en la escritura pública, en relación a su propia declaración, podrá
rectificarla bajo su responsabilidad y a su costo, con un instrumento aclaratorio sin necesidad que
intervengan los otorgantes, informándoseles del hecho al domicilio señalado en la escritura pública”.
Rectificación solo es posible a las declaraciones del propio notario. No sobre las declaraciones de los
que suscriben.
Si las partes se equivocaron, pueden hacer una Escritura Aclaratoria en la que todos participan (todas
las partes y el Notario).
Recordar: Rectificación es solo para los instrumentos protocolares.
El art. 48 es importante porque habla de la intangibilidad del instrumento público.
El Notario puede hacer una Escritura Aclaratoria, en la cual interviene SOLAMENTE EL NOTARIO, no
necesita que vayan las partes.
- Esto siempre y cuando sea su propia declaración (la propia declaración del Notario), siempre y
cuando sea una parte en la que él mismo se equivocó, de su propia constancia. → Escritura Pública
unilateral.
“En caso de destrucción, deterioro, pérdida o sustracción parcial o total de un instrumento público protocolar,
deberá informar este hecho al Colegio de Notarios y podrá solicitar la autorización para su reposición, sin
perjuicio de la responsabilidad que corresponda”.
No está regulado si puede tercerizarse el servicio de almacenar los instrumentos públicos, pero en la
práctica si es que los notarios lo hacen igual será bajo su responsabilidad y supervisión permanente.
No está regulado donde guardar los tomos, pero de todas maneras es responsabilidad del notario,
guarde donde lo guarde.
Por más que haya sido el jefe quien dio autorización, el Notario no puede entrar a dar pelea,
solamente podría dejar constancia de que le tiraron piedras, etc, porque estaban en huelga, pero la
declararon ilegal.
Conclusión: si hay violencia, el Notario no está obligado a hacer las constataciones, solo dejar
constancia de los hechos sin entrar a la violencia.
Hay actas que pueden ser protocolizables.
El Notario tiene que dejar constancia de todo en las Actas.
También tiene que poner quién solicitó al Notario el servicio.
Quienes no quieren mostrar DNI, no puede consignarlas.
Art. 98:
“El notario extenderá actas en las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste
y que no sean de competencia de otra función.
Las actas podrán ser suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule observación”.
No es obligatorio que las actas extraprotocolares la firmen las partes (es facultativo: “podrán”). →
FIJA.
Solo es obligatorio que lo firme el notario.
CRCT
El notario podrá utilizar el biométrico, pero no es obligatorio, no es como el art. 55 (formas de
identificar a una persona).
Sí es obligatorio cuando una parte presente oposición.
Instrumento extraprotocolares:
PRINCIPIOS NOTARIALES
En doctrina:
CRCT
24. Unidad de contexto: Todos los intervinientes están de acuerdo y suscriben el instrumento, aun
cuando lo hagan en tiempos distintos.
- Excepción unidad de acto: Todos los intervinientes comparecen y suscriben en el mismo momento.
→ Ejemplo: Testamento por Escritura Pública, la ratificación de la separación convencional: Tienen
que estar todos en un solo acto.
25. Legalidad: Solo se hace el instrumento notarial cuando la ley lo permite.
a) Calificación de legalidad.
- Ej. Ver que todas las transferencias paguen impuesto de alcabala.
b) Debe solicitar que previamente se acredite el cumplimiento de obligaciones tributarias cuando las
leyes así lo establezcan.
c) No puede emitir resoluciones.
26. Consentimiento: Se ha la voluntad de las partes (dentro de la ley).
- Voluntad = Libertad + Conocimiento.
27. Literalidad: No se puede modificar el instrumento ya suscrito, salvo por otro instrumento de igual
naturaleza. Excepción.
28. Fe pública (autenticidad): Genera un instrumento público que produce fe. Solo se anula mediante
sentencia judicial firme.
29. Comunicación formal del instrumento notarial (traslados instrumentales como los testimonios,
boletas y partes).
Requisito para postulante a ser notario: d) Conducirse y orientar su conducta personal y profesional
hacia los principios y deberes éticos de respeto, probidad, veracidad, transparencia, honestidad,
responsabilidad, autenticidad, respeto a las personas y al ordenamiento jurídico (art. 10).
Obligaciones del Notario: j) Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios
de veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los
derechos de las personas, la constitución y las leyes (art. 16).
PRINCIPIOS REGISTRALES
1. Principio de rogación (artículo 2011 del Código Civil): El registrador actúa a instancia de parte, en nuestra
legislación es por escrito.
2. Principio de titulación auténtica (art. 2010 del Código Civil): “La inscripción se hace en virtud de título que
conste en instrumento público, salvo disposición contraria”.
Un instrumento público en general es uno notarial. Pero podría ser también una resolución
administrativa.
Por excepción podría ser un instrumento privado si hay ley que lo habilite.
Lo que está en la partida registral y en los títulos archivados.
CRCT
3. Principio de legalidad y rogación (artículo 2011 del Código Civil): La regla es que llegue al registrador una
documentación perfecta, es decir, a través de un instrumento público y así lograr exactitud entre la realidad
material y formal.
“Los registradores califican la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita la inscripción, la
capacidad de los otorgantes y la validez del acto, por lo que resulta de ellos, de sus antecedentes y de
los asientos de los registros públicos.
Lo dispuesto en el párrafo anterior no se aplica, bajo responsabilidad del Registrador, cuando se trate
de parte que contenga una resolución judicial que ordene la inscripción. De ser el caso, el Registrador
podrá solicitar al Juez las aclaraciones o información complementaria que precise, o requerir se
acredite el pago de los tributos aplicables, sin perjudicar la prioridad del ingreso al Registro”.
4. Principio de publicidad (art. 2012 del Código Civil): Principio más importante (con el de legitimación).
Se presume que toda persona tiene conocimiento de las inscripciones. No solo el resumen del asiento
registral sino del título archivado.
Caso de donación de hijo a mamá, en donde en los antecedentes había 2 nulidades de compra venta.
Es juris et de jure: No admite prueba en contrario. → Publicidad formal.
Publicidad subjetiva: Se presume que todos conocen las inscripciones del registro (publicidad
formal).
Publicidad objetiva: Mi inscripción prevalece frente a otro acto o hecho antes y no inscrito (publicidad
material) → Sé que mi inscripción prevalecerá.
5. Principio de legitimación (art. 2013 del CC): El contenido de la inscripción se presume cierto y produce
todos sus efectos mientras no se rectifique o se declare judicialmente su invalidez.
Presunción iuris tantum. → Se puede pedir la rectificación, invalidez o nulidad del asiento. Puede ser
que el registrador se equivoque.
7. Principio de especialidad: Cada inmueble tiene una única, exclusiva y excluyente partida.
4 grandes bloques de RRPP: (i) Personas jurídicas; (ii) Personas naturales; (iii) propiedad inmueble;
(iv) propiedad mueble.
Cada inmueble tiene una única exclusiva y excluyente partida.
CRCT
Artículo 2015 del Código Civil: “Ninguna inscripción, salvo la primera, se hace sin que esté inscrito o
se inscriba el derecho de donde emane”.
Derecho de donde emana.
→ Leer Ley 26366 (Ley de Registros Públicos) en sección de principios registrales, Código Civil y Reglamento
General de Registros Públicos.
9. Principio de prioridad:
Artículo 2017 CC: “No puede inscribirse un título incompatible con otro ya inscrito, aunque sea de
fecha anterior”.
No se puede inscribir título incompatible con otro
No es el mismo que el principio de prioridad, se le confunde, pero está más dirigido a la labor del
registrador.
Los principios regístrales están en el CC y en la Ley de RRPP. → Publicidad y legitimación son los más
importantes.
DERECHO NOTARIAL:
Escrituralidad
Rotación
Recepción
Estudio del acto notarial
Creación
Autorizacion
Protocolización
- En Reniec hay un certificado que se llama C5.
Inmediación
Notoriedad
Matricidad
Unidad de contexto
- El fiscal no conoce los principios notariales.
- La fecha de la EP es la de la EXTENSIÓN, porque tenemos unidad de contexto y no unidad de acto.
Consentimiento
Literalidad
Fe Pública (Autenticidad)
Comunicación formal del instrumento notarial (traslados instrumentales como los testimonios,
boletas partes)
CRCT
Exposición principios notariales:
Principio de publicidad:
- Publicidad formal.
- Publicidad material.
Principio de impenetrabilidad —> art. 26 RRPP:
- Ejemplos: 2 títulos se tramitan simultáneamente y cuando hay un título incompatible con un asiento
registral.
Principio de legitimación.
- Es uno de los más importantes, el contenido del asiento registral se va a presumir como cierto y se
efectúan todos los efectos.
- La nulidad no la declara el notario o las partes, la nulidad solo puede ser considerada por un Juez.
Principio de rotación:
- Alguien tiene que solicitar la inscripción
- Según el TP del RRRPP: es el representante del título, quien ha adquirido el derecho, o quien se
beneficie directamente del derecho que se va a inscribir.
- Desistimiento de rogatoria: se puede solicitar siempre y cuando tengas un escrito por firma
legalizada por Notario, o (…).
Principio de tracto sucesivo: En el CC art. 2015: ninguna inscripción, salvo la primera, se hace sin que
esté inscrito o se inscriba el derecho de donde emane.
Principio de prioridad: Prioridad en el tiempo, prioridad en el derecho.
Principio de buena fe registral
- El 3ro de buena fe no se puede ver perjudicado.
- Se asume que quien va a registros tiene buena fe y confía en este mecanismo.
- Si no hay buena fe, este principio no se aplicaría.
- Ahora se ha dispuesto que no solo se revisen los asientos registrales, sino también los títulos
archivados.
El principio de rogación tiene algunas excepciones:
- Hipoteca legal por ejemplo.
En instrumentos protocolares revisar:
- Introducción.
- Cuerpo.
- Conclusión.
Temas random:
CRCT
- Carta poder con firma certificada.
- Poder fuera de registro.
Sí puede tener una validez de 1 año, pero siempre hasta un determinado monto también. Hasta 1UIT
yo puedo cobrar fuera de mi registro, pero fuera de eso ya tendría que ser con un poder por EP.
Lo que sí puedo es tener un índice fuera de registros, pero eso se da recién con el DL 1232 del 2015.
→ SOLAMENTE EL ÍNDICE, NO ENTRAN AL PROTOCOLO.
Está la matriz, yo expido traslado, es obligación del Notario expedir traslados a quien se lo solicite.
En los únicos casos en que yo no puedo pedir ni traslados ni partes ni nada en el registro de:
TESTAMENTOS.
Hay que tener cuidado con la vigencia de los poderes.
“El notario deberá incorporarse al colegio de notarios dentro de los treinta (30) días de expedido el título,
previo juramento o promesa de honor, ante la Junta Directiva. A solicitud del notario dicho plazo podrá ser
prorrogado por igual término”.
“El notario registrará en el colegio de notarios su firma, rúbrica, signo, sellos y otras medidas de seguridad
que juzgue conveniente o el colegio determine, y que el notario utilizará en el ejercicio de la función. La firma,
para ser registrada deberá ofrecer un cierto grado de dificultad.
Asimismo, el notario está obligado a comunicar cualquier cambio y actualizar dicha información en la
oportunidad y forma que establezca el respectivo colegio de notarios. Los colegios de notarios deberán velar
por la máxima estandarización de los formatos y medios para la remisión de información a que se refiere el
presente párrafo”.
“El notario iniciará su función dentro de los treinta (30) días, siguientes a su incorporación, prorrogables a su
solicitud por única vez, por igual término”.
El notario deberá incorporarse al colegio de notarios, dentro de los treinta días (30) de expedido el
título, previo juramento o promesa de honor, ante la junta directiva.
El notario registrará en el colegio de notarios su firma, rúbrica, signo, sellos y equipos de impresión
que utilizara en el ejercicio de su función.
El notario iniciara su función dentro de los treinta días (30) siguientes a su incorporación.
A lo largo de toda la ley se encuentran todos los deberes, obligaciones y derechos del notario.
Puntualmente en el artículo 27 se encuentra la de dejar constancia de todos los documentos
En el artículo 87: Dar traslado a los documentos.
Cuando se pasa el examen de notariado, tiene 30 días para poder incorporarse y prestar juramento.
Puede ser prorrogable a 30 días más.
CRCT
c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las excepciones señaladas
en la ley, el reglamento y el Código de Ética.
d) Requerir a los intervinientes la presentación de documentos nacionales de identidad (DNI) y los
documentos de identidad o de viaje, determinados para la identificación de extranjeros en el
territorio nacional, además de la respectiva calidad y categoría migratoria vigentes conforme a la
normatividad sobre la materia la constancia de presentación de la declaración jurada informativa
sobre beneficiario final ante la SUNAT; documento que acredite que el beneficiario final ha
cumplido con proporcionar información sobre su identidad a la persona jurídica o ente jurídico,
cuando corresponda, así como los documentos exigibles para la extensión o autorización de
instrumentos públicos notariales protocolares y extraprotocolares.
e) Guardar el secreto profesional.
f) Cumplir con esta ley y su reglamento. Asimismo, cumplir con las directivas, resoluciones,
requerimientos, comisiones y responsabilidades que el Consejo del Notariado y el Colegio de
Notarios le asignen.
g) Acreditar ante su colegio una capacitación permanente acorde con la función que desempeña.
h) Contar con una infraestructura física mínima, que permita una óptima conservación de los
instrumentos protocolares y el archivo notarial así como una adecuada prestación de servicios.
i) Contar con una infraestructura tecnológica mínima que permita la interconexión con su colegio de
notarios, la informatización que facilite la prestación de servicios notariales de intercambio comercial
nacional e internacional y de gobierno electrónico seguro.
j) Orientar su acción profesional y personal de acuerdo a los principios de veracidad, honorabilidad,
objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los derechos de las personas, la
constitución y las leyes.
k) Guardar moderación en sus intervenciones verbales o escritas con los demás miembros de la orden
y ante la juntas directivas de los colegios notarios, el consejo del notariado, la junta de decanos de
los colegios de notarios del Perú y la unión internacional.
l) Proporcionar de manera actualizada y permanente de preferencia por vía telemática o en medios
magnéticos los datos e información que le soliciten su colegio y el Consejo del Notariado. Asimismo
suministrar información que los diferentes poderes del Estado pudieran requerir y siempre que no
se encuentren prohibidos por Ley.
m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a la inversión nacional y extranjera
en el ejercicio de sus funciones.
- En realidad las facilidades que da el notario son para todos, para un nacional o extranjero que
cumpla con los requisitos para constituir una sociedad en el territorio. No es que la finalidad sea
brindar a la inversión extranjera, sino que la facilidad es para TODOS.
n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos directivos institucionales;
y,
o) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección que disponga tanto su Colegio de
Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio notarial.
- Es el notario el que debe de dar TODAS las facilidades: es decir que el notario tiene que estar, ya
que tiene que dar explicación por lo que se pregunte por ejemplo.
p) Aceptar y brindar las facilidades para las visitar de inspección que disponga tanto su colegio de
notarios, el Tribunal de Honor y el Colegio del Notario, en el correspondiente Oficio Notarial, así
como la unidad de inteligencia financiera.
q) Cumplir con todas las normas pertinentes en materia de prevención del lavado activos y del
financiamiento del terrorismo, conforme a la legislación de materia; entre estas la identificación del
beneficiario final en los documentos que le presenten para la extensión o autorización de
instrumentos públicos notariales protocolares y extraprotocolares.
CRCT
- Art. 23: Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato de la Ley o a solicitud
de parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia y
con las formalidades de Ley.
- Art. 35: Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas, instrumentos y demás actas
que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conversar y expandir los traslados que la Ley
determine.
- Art. 43: Es obligación del notario conservar: Toda pericia, cotejo judicial debe de ser en el territorio
de la notaría, no puede ir la policía y llevarse todas las EP. Si quiere hacer una pericia, lo tiene que
hacer ahí mismo.
r) Brindar las medidas de accesibilidad necesarias, los ajustes razonables y salvaguardias que la persona
requiera.
CRCT
No está prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar recursos de impugnación que la
ley y reglamentos registrales franquean en caso de denegatoria de inscripción.
- Solo en ese caso de apelación (apelo ante el Tribunal Registral), el notario como ha presentado el
título en representación de ese tercero, SOLO en ese caso el notario puede firmar como abogado
porque lo está autorizando la Ley.
Decreto Supremo N° 015-2019-MIMP: Regula salvaguardias, establecido en el art. 4 del Decreto Legislativo
N° 1310, y el procedimiento para su ejecución.
Finalidad: Garantizar el respeto de los derechos, la voluntad y preferencias de la persona adulta mayor.
Ya no existe interdicción (era como matar civilmente por incapacidad) → Ya no existe incapacidad.
→ Se da el DL 1384, entonces como queda el DL 1310? Solo quedan 4 supuestos para la interdicción.
- Entonces el DL 1384, qué hacíamos? No pasó ni 2 seman
adecuar el 1384, te dice que se va a seguir el procedimiento como ya estaba indicado solo que ahora
ya no se le llamará curador, sino apoyo.
Antes curador, hoy apoyo especial.
CRCT
Puede dejarse una Escritura Pública designando apoyo a futuro. → Ej. “En caso no pueda manifestar
mi voluntad…”; “En caso tenga una enfermedad terminal…”.
Se puede ir al notario (o al Poder Judicial) para designar apoyo (o apoyo a futuro) para el cobro de
pensiones.
Se debe presentar con la solicitud un certificado médico, según las circunstancias de cada caso.
Apoyo:
Salvaguardia: Medidas para asegurar que el apoyo cumpla sus funciones de manera adecuada.
Protegen que se cumpla con la función encomendada.
- Pueden establecerse las salvaguardias que uno quiera.
Decreto Legislativo N° 1310: Cobro de pensiones para personas mayores.
-
diciendo que ya no se llamaba curador sino apoyo.
Para el cobro de pensiones puede irse al notario para poder realizar dicho procedimiento.
El Poder Judicial puede nombrar un apoyo para esa persona que se encuentra en coma o en un estado
de discapacidad y nombra el apoyo para que realice el cobro de pensiones.
No necesariamente tienen que ir al notario, podrían ir de frente al Poder Judicial → El juez puede
nombrar siempre apoyos.
El notario puede nombrar el apoyo normal, el apoyo futuro y el apoyo por cobro de pensiones. En
cambio, el Juez en su resolución va a tener que decir que ese apoyo conoce a la persona sabe de sus
intereses, sabe cuál era su visión de vida. La persona cuando nombre a su apoyo en sede notarial va
a tener que decir que esa persona sabe sus proyecciones de vida, sabe sus intereses.
A pesar de que tengas una discapacidad, no necesitas ir al poder judicial para nombrar apoyo por
cobro de pensiones, podrías ir a un notario, pero si quiere ir de frente al Poder Judicial, lo puedes
hacer.
Una de las diferencias entre el poder: Yo solo doy el poder y punto. No tiene que intervenir la persona
a la que le estoy dando el poder. En cambio si nombro apoyo, tengo que señala por qué estoy
nombrando ese apoyo, y tiene que intervenir la persona que será el apoyo.
Primera diferencia entre poder y nombramiento apoyo: La aceptación.
Segunda diferencia entre poder y nombramiento apoyo: Tener en cuenta en el nombramiento de
apoyo la voluntad, las creencias, el entorno, la proyección de vida que tenía esa persona.
Tercera diferencia entre poder y nombramiento apoyo: En un poder yo no hablo de persona de
confianza en el apoyo sí puedo hablar de persona de confianza.
En los poderes por EP son indefinidos salvo que yo le ponga un plazo. Si yo doy un poder por EP y yo
no digo nada, es hasta que la persona lo revoque, no tiene plazo. Si quisiera podría dar un poder por
un mes, un año, o si quiero puedo no poner plazo y el registrado lo inscribirá. En cambio, si voy a
hacer una EP por apoyo: uno de sus requisitos es que TENGO QUE PONER PLAZO → No se va a
suponer que es indefinido, NO se va inscribir → SE TIENE QUE PONER PLAZO.
Cuarta diferencia: en el poder NO tengo las obligaciones de rendición de cuentas, es decir el 1315 se
pone en dos supuestos: que la persona mayor expresa su voluntad y que no expresa su voluntad →
Pero en cualquiera de los dos casos tengo que rendir cuentas.
Antecedentes: Art. 4.1, 4.2 y 4.3 del DL 1310, modificado por el DL 1417 que tiene como objetivo cobrar
pensiones.
Objeto:
CRCT
Regula salvaguardias del art. 4 del DL 1310 y el procedimiento para su ejecución.
Salvaguardias en la designación de apoyo y de apoyo a futuro.
Designación de apoyo de adulto mayor: (i) persona mayor que pueda manifestar su voluntad; y (ii)
no pueda manifestar su voluntad.
La Escritura Pública designando apoyo debe ser enviada al CIAM.
Debe apoyar en la manifestación de voluntad de la persona a quien presta el apoyo y/o facultades
establecidos en la Escritura Pública de Nombramiento de Apoyo no sustituye la manifestación de
voluntad, solo “acompaña”, salvo que se le haya otorgado facultades.
Incluye comunicación, comprensión de actos jurídicos y consecuencias de la manifestación de
voluntad.
Incluye la administración de la pensión.
En caso el adulto mayor no pueda manifestar su voluntad, se realiza la designación de apoyo por vía
proceso judicial no contencioso.
Administrar el dinero: no solo es para que cobre sino también para que administre el dinero → Es
decir cobrar el dinero y que administre ese dinero en mis cuidados, comida, pases, etc. → NO es para
que se lo gaste el APOYO.
nombramientos de apoyo se vana regular ajustes razonables y las salvaguardas. Qué es eso? De
alguna forma, en algunos tratados se habla de qué es eso. Pero se tenía que regular que es un ajuste
razonable y salvaguardas.
¿Qué son los ajustes razonables? Son aquellas modificaciones y adaptaciones (ajustes) necesarias y
adecuadas (razonables) que se necesitan para que la persona pueda manifestar adecuadamente su
voluntad y ejercer sus derechos fundamentales de manera adecuada.
¿Qué son las salvaguardias? Normas regulaciones que van a permitir que eso que yo establecí para
el pleno ejercicio de mis derechos, se estén cumpliendo, que ello cumpla con la función con la cual
ha sido encomendada.
En las EP se van a establecer las salvaguardias.
1. Ajustes Razonables
2. Apoyo
3. CIAM
4. Mediadas de Accesibilidad
5. Pensiones, subveníos o devolución de aporte
6. Personas adultas Mayor:
A) Con discapacidad pero que manifiesta voluntad
B) Con discapacidad pero que no manifiesta voluntad (Art. 5):
- Certificado Médico
- 2 testigos
Capítulo 2: Salvaguardias (2): Son 2 reguladas por esta norma, pero se pueden establecer más.
1. Rendición de cuentas.
- Persona mayor que expresa voluntad: Arts. 16-20.
- Persona mayor que no expresa su voluntad: Arts. 21-25.
CRCT
2. Supervisión.
- Persona mayor que expresa voluntad: Arts. 26-29.
- Persona mayor que no expresa su voluntad: Arts. 30-33.
Son dos salvaguardias para el adulto mayor: tenga o no voluntad. → ¿Y cómo se va a enterar que tiene o no
voluntad? Es obligación del notario que cuando se haga un apoyo, tiene que mandarlo al registro de personas
naturales. Asimismo, tienen que mandar vía correo (comunicar si o si) los apoyos que se han designado.
TESTAMENTOS
Tal como lo dice la propia definición del Testamento en nuestra normativa, la declaración de este está
condicionada a ciertas:
CRCT
CLASES DE TESTAMENTOS (ART. 691 CC): Aprender requisitos – Fija final.
1. Ordinarios:
1.1. Testimonio por Escritura Pública o abierto (art. 696 CC) → Participa el notario.
- Puede participar el apoyo para la manifestación de voluntad (no lo da, simplemente es un apoyo),
en caso lo requiera el testador.
- Art. 696: Formalidades esenciales del testamento otorgado en EP:
(i) Que estén reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin, el testador, el notario y
dos testigos hábiles.
(ii) Que el testador exprese por sí mismo su voluntad o, tratándose de una persona con
discapacidad, con el otorgamiento de ajustes razonables o apoyos para la manifestación de
voluntad, en caso lo requiera. Si así lo requiera, dictando su testamento al Notario o dándole
personalmente por escrito las disposiciones que deben contener.
(iii) Que el notario escriba el testamento de su puño y letra, en su registro de escrituras públicas.
(iv) Que cada una de las páginas del testamento sea firmada por el testador, los testigos y el
notario.
(v) Que el testamento sea leído clara y distintamente por el notario, el testador o el testigo
testamentario que éste elija.
(vi) Que durante la lectura, al fin de cada cláusula, se verifique si el contenido corresponde a la
expresión de su voluntad. Si el testador fuera una persona con discapacidad puede expresar
su asentimiento u observaciones a través de ajustes razonables o apoyos en caso lo requiera.
(vii) Que el notario deje constancia de las indicaciones que, luego de la lectura, pueda hacer el
testador, y salve cualquier error en que se hubiera incurrido.
- Se tiene que dejar constancia de todo y ver que no haya ningún error. → Si hay error: se
corrige o se vuelve a hacer.
(viii) Que el testador, los testigos y el notario firmen el testamento en el mismo acto.
(ix) Que, en los casos que el apoyo de la persona con discapacidad requiera de apoyo, se necesita
constancia del juez.
- Revocación de testamento por EP: Debe ser de misma forma (por EP). → Si se quiere modificar:
Debe revocarse y hacer uno nuevo.
1.2. Testamento cerrado (art. 699 CC). → Participa el notario.
- Art. 699: Formalidades esenciales del testamento cerrado:
(i) Que el documento en que ha sido extendido esté firmado en cada una de sus páginas por el
testador, bastando que lo haga al final si estuviera manuscrito por él mismo, y que sea
colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de una cubierta clausurada, de manera
que no pueda ser extraído el testamento sin rotura o alteración de la cubierta.
Tratándose de un testamento otorgado por una persona con discapacidad por deficiencia
visual, podrá ser otorgado en sistema braille o utilizando algún otro medio o formato
alternativo de comunicación, debiendo contar cada folio con la impresión de su huella
dactilar y su firma, colocado dentro de un sobre en las condiciones que detalla el primer
párrafo.
(ii) Que el testador entregue personalmente al notario el referido documento cerrado, ante dos
testigos hábiles, manifestándole que contiene su testamento. Si el testador es mudo o está
imposibilitado de hablar, esta manifestación la hará por escrito en la cubierta.
(iii) Que el notario extienda en la cubierta del testamento un acta en que conste su otorgamiento
por el testador y su recepción por el notario, la cual firmarán el testador, los testigos y el
notario, quien la transcribirá en su registro, firmándola las mismas personas.
CRCT
(iv) Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los incisos 2 y 3 se efectúe estando
reunidos en un solo acto el testador, los testigos y el notario, quien dará al testador copia
certificada del acta.
1.3. Testimonio ológrafo (art. 707 CC). → No participa el notario, lo hace a puño y letra el causante
antes de morir y de ahí se comprueba en sede judicial.
2. Extraordinarios o especiales: No se encuentran relacionados a la labor del notario.
2.1. Militar (art. 712 CC).
2.2. Marítimo (art. 716 CC).
“Si el testador es analfabeto, deberá leérsele el testamento dos veces, una por el notario y otra por el testigo
testamentario que el testador designe. Si el testador es una persona con discapacidad por deficiencia visual,
el testamento podrá ser leído por él mismo utilizando alguna ayuda técnica o podrá leérselo el notario o el
testigo testamentario que el testador designe. Si el testador es una persona con discapacidad por deficiencia
auditiva o de lenguaje, el testamento será leído por él mismo en el registro del notario o con el apoyo de
un intérprete. Si el testador no sabe o no puede firmar, lo hará a su ruego el testigo testamentario que él
designe, de todo lo cual se hará mención en el testamento”.
Voluntad del testador está expresada en un pliego que va dentro de un sobre cerrado o bajo envoltura
lacrada. El Testador se lo entrega al Notario, con la participación de dos testigos para que certifique la
cubierta por medio de la extensión de un acta, y que luego transcribirá al registro.
Testimonios especiales:
CRCT
El testamento deberá ser remitido al cuartel general sin dilación y por conducto regular.
Revocación testamentaria:
Herederos:
Debe dejarse de manera expresa y cierta a quién se deja herencia por testamento. → No puede ser
a una persona indeterminada o inexistente. Ej. No se puede: “Mi esposo cuando lo tenga”; “los hijos
que tenga”. → No existe heredero a futuro.
Sí existe el concebido: Sí puede dejarse como heredero cuando una mujer está embarazada,
condicionado a que nazca vivo.
No puede coexistir en un mismo testamento herederos voluntarios con herederos forzosos. → Solo
pueden existir los voluntarios cuando no existan forzosos.
Sí puede coexistir herederos forzosos con legatarios: Incluso los legatarios pueden recibir más.
- Debe decirse expresamente que van a recibir la misma porción que los hijos, con cargo al tercio de
libre disposición.
- No necesariamente todo el tercio de libre disposición debe dejarse a una persona, puede dejarse a
varias personas con carga al tercio.
- El tercio de libre disposición puede ser mitad de libre disposición (cuando no se tiene hijos).
Desheredar también debe ser de manera expresa.
En los testamentos también se pueden establecer albaceas. → Pueden ser gratuitos o a título
oneroso (que les paguen: como máximo 4% de la herencia líquida).
- Si bien los albaceas pueden interpretar lo que diga el testamento, siempre se puede impugnar cada
acto o actuación.
Historia:
Roma.
Edad Media: Desde los primeros siglos medievales. Era un auténtico seguro de vida eterna para el
testador, siempre y cuando fuese acompañado de buenas obras. → Pacto con la Iglesia.
Definición de testamento:
Código Civil:
1. Libro de Sucesiones.
CRCT
2. Libro de Registros Públicos:
Podría ser que haya testamento que no cumpla las finalidades, por lo que se tendría una sucesión
intestada.
Tiene por objeto designar a los herederos legales.
Es importante su inscripción preventiva en SUNARP.
Se debe publicar en dos periódicos → Tienen 15 días hábiles para oponerse → El notario corre
traslado de la oposición → Si no hay acuerdo: el notario se inhibe y la controversia la verá el Poder
Judicial. → Si no ha habido oposición, el notario está obligado a emitir un acta protocolar
(instrumento público notarial) que va a registros públicos. → El registrador inscribe la sucesión
intestada: se convierte en inscripción definitiva (ya no preventiva).
Registro:
Existen: (i) Registro de testamentos y (ii) Registro de sucesiones intestadas.→ Ambos se encuentran
dentro del registro de personas naturales (registro distinto al de bienes).
Si te heredan bienes que se encuentran inscritos en registros de propiedad mueble o inmueble, debe
solicitarse la inscripción en cada uno de dichos bienes.
Resolución N° 039-2013-SUNARP-SN (artículo 71° - Transferencia de propiedad por sucesión).
Tributario:
La herencia no está gravada teoría → Sin embargo, ahora cuando revendas un inmueble obtenido
por herencia, sí se grava dicha operación.
Exposición Reglamentos 15-2019 y 16-2019: Fija final → PEDIRLE A ALE GANOZA SU PPT.
015-2019:
CRCT
Es un documento privado mediante el cual una persona, sea natural o jurídica, comunica a otra un
mensaje de su propio interés.
El instrumento público notarial está dado por la certificación, no por el contenido de la carta.
Naturaleza: Instrumento extra protocolar (Certificaciones).
El notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma, identidad,
capacidad o representación del remitente.
CRCT
DERECHO REGISTRAL:
Finalidad:
Una finalidad primordial es dar publicidad y se complementa con la legitimación que da el registro.
Va de la mano con la finalidad del registro y el acto del registro.
Una finalidad primordial del Registro es brindar publicidad al acto o transacción inscribible, dándole
efectos frente a terceros: i) otorga seguridad jurídica a los titulares del bien, ii) facilita el tráfico de
los derechos patrimoniales, y iii) responde a necesidades sociales específicas, es decir, tiene una
función aseguradora del orden jurídico, una función legitimadora, una función informativa y una
función social.
Características:
Normas aplicables:
Código Civil
Leyes especiales
Reglamentos especiales
CRCT
- Señala que mediante Resolución de Superintendencia Nacional se ampliarían los actos que podrán
ser presentados mediante parte notarial electrónico firmando notarialmente.
3. Resolución Suprema N° 179-2015-SUNARP/SN: Se amplió la presentación al acto de otorgamiento de
poderes (DL 1232 del 26/9/2015 estableció que a partir del 1/2/2016 era obligatorio) y se estableció
para los actos de constitución de empresas en el Registro de Personas Jurídicas y otorgamiento de
poderes en el Registro de Personas Naturales, la presentación de partes electrónicos en todas las
oficinas registrales del país.
4. Resolución SUNARP N° 033-2016-SUNARP/SN: amplió el servicio de presentación electrónica de
parte notarial con firma digital al acto de compraventa en el Registro de Propiedad Vehicular a través
del SID (fecha de inicio: 15/2/2016).
5. Resolución SUNARP N° 068-2016-SUNARP/SN: se dispone la ampliación del servicio de presentación
electrónica del parte notarial con firma digital mediante el SID para el acto de compraventa en el
Registro de Predios (fecha de inicio 18/3/2016).
Artículos relevantes:
CRCT
Artículo 15.- Formalidad de la solicitud de inscripción
La solicitud de inscripción se formula por escrito, en los formatos aprobados por la
Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, acompañando copia simple del
documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado en las últimas
elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Tratándose de solicitudes presentadas
por dependientes debidamente acreditados por Notarios o entidades públicas, no se
requerirá acompañar la copia simple del documento de identidad de éstos.
CRCT
cuando las razones que justifican la prórroga trascienden el ámbito zonal, el Gerente Registral
de la Sede Central estará facultado para otorgarla
Artículo 43.- Tacha por caducidad del plazo de vigencia del asiento de presentación
En los casos en los que se produzca la caducidad del plazo de vigencia del asiento de
presentación sin que se hubiesen subsanado las observaciones advertidas o no se hubiese
cumplido con pagar el mayor derecho liquidado, el Registrador formulará la tacha
correspondiente. En el texto de la tachase precisará la naturaleza de la misma, indicándose
además las observaciones que a criterio del Registrador no han sido subsanadas o el mayor
derecho registral que no ha sido pagado. Asimismo, luego de descontar el derecho de
calificación por los actos solicitados, de ser el caso, se consignará el monto de derechos por
devolver los que podrán constituir pago a cuenta de futuros trámites ante la misma Oficina
Registra!.
CRCT
Superintendencia Nacional de los Registros Públicos podrá establecer otros medios idóneos
de notificación. Los pedidos de aclaración de resoluciones judiciales que ordenen una
inscripción, serán comunicados directamente al órgano judicial correspondiente, mediante
oficio cursado por el Registrador, sin perjuicio de la expedición de la esquela respectiva.
CRCT
- Esas decisiones tienen garantías: Garantía de doble instancia.
Los asuntos no contenciosos antes lo veían los jueces. → Eran de competencia judicial (no notarial).
Solución de asunto no contencioso: Declaración solmene de alguna autoridad jurídica para que
alguien pueda ejercer un derecho.
- Ej. Rectificación de nombre: Es necesario rectificar el nombre para no tener problemas al momento
de heredar y otros temas.
Introducción:
Reducción de tiempo.
Ley 26662:
Artículo 1.- Asuntos No Contenciosos.- Los interesados pueden recurrir indistintamente ante el Poder
Judicial o ante el notario para tramitar según corresponda los siguientes asuntos:”
1. Rectificación de partidas;
2. Adopción de personas capaces;
3. Patrimonio familiar;
4. Inventarios;
5. Comprobación de Testamentos;
6. Sucesión intestada.
7. Separación convencional y divorcio ulterior conforme a la ley de la materia.
8. Reconocimiento de unión de hecho.
9. Convocatoria a junta obligatoria anual.
10. Convocatoria a junta general.
11. Designación de apoyo para personas adultas mayores que tengan calidad de pensionistas o
beneficiarios de la Ley Nº 29625, Ley de devolución de dinero del Fondo Nacional de Vivienda
(FONAVI) a los trabajadores que contribuyeron al mismo, o para los beneficiarios o usuarios de
programas nacionales de asistencia no contributivos.
De acuerdo con el artículo 2° del DL del Notariado, el notario es el profesional del derecho que está
autorizado para dar FE de los actos y contratos que ante él se celebren. Su función también corresponde la
comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos según la ley de la materia.
En doctrina notarial se recoge el concepto de “declaración de notoriedad” como parte de las naturales
competencias del notario, por supuesto, en cuanto la ley se las confiera.
Sí es necesaria la publicidad.
CRCT
No es para los que ya son deudores. → Se publica para que los acreedores puedan oponerse
(formular oposición ante notario). → Si no se oponen, tendrán que ir al Poder Judicial a pedir una
acción pauliana para que el patrimonio familiar sea ineficaz ante ese acreedor.
Artículo 5.- Requisitos para iniciar el trámite.- “El trámite se inicia por petición escrita de los interesados o
sus representantes, señalando nombre, identificación y dirección de todos los interesados, el motivo de la
solicitud, el derecho que los asiste y el fundamento legal”.
Representación: Consideramos debe regirse por el artículo 72° del Código Procesal Civil, debiendo
ejercerse por medio de Escritura Pública, no requiriendo inscripción de dicho poder.
Consentimiento Unánime:
El Notario no resuelve oposiciones → Cualquier oposición la resuelve el juez, así sea una oposición
sin sustento o con cualquier vicio. → El notario no ve ningún requisito de la oposición.
La oposición termina con un procedimiento no contenciosa: Se remite el expediente al juez.
Artículo 8.- Protocolización de las actuaciones.- Las protocolizaciones que se efectúen en aplicación de la
presente ley, se harán en el "Registro de Asuntos No Contenciosos".
Inscripción registral:
Artículo 11.- Inscripción Registral.- La inscripción registral se efectúa en mérito de los partes cursados por el
notario.
Artículo 12.- Validez del documento notarial.- “El documento notarial es auténtico y produce todos sus
efectos, mientras no se rectifique o se declare judicialmente su invalidez”.
SUCESIÓN INTESTADA:
“La solicitud será presentada por cualquiera de los interesados a que alude el artículo 815 del Código Civil, o
por el integrante sobreviviente de la unión de hecho reconocida conforme a ley, ante el notario del lugar del
último domicilio del causante”.
Es la más común en el Perú → Probablemente porque la legítima es muy alta y se tiene poca
proporción de libre disposición.
CRCT
Arias: Es más común en personas solteras y sin familia.
La sucesión intestada se presenta cuando el causante no ha dejado testamento, cuando el
testamento ha perdido su valor, cuando no contiene institución de heredero o ha caducado.
Es la forma de sucesión más común en nuestra realidad social. Se establece que la sucesión deberá
realizarse ante el notario del último domicilio del causante, en concordancia con el art. 19 del Código
Procesal Civil. No olvidemos que la competencia del notario es provincial y solo su ubicación distrital.
Se realiza ante el notario del último domicilio del causante (competencia provincial) → El notario
verifica ello en RENIEC.
Artículo 40.- Anotación preventiva.- El notario mandará se extienda anotación preventiva de la solicitud.
La anotación preventiva tiene carácter informativo y sirve para acreditar la concordancia con los
certificados negativos presentados al inicio del trámite.
Es una publicidad registral de carácter temporal (caduca) para poner en conocimiento de terceros
que se está realizando un trámite.
“El notario mandará publicar un aviso conteniendo un extracto de la solicitud conforme a lo dispuesto en el
Artículo 13 de la presente ley y notificará a los presuntos herederos. En caso de herencia vacante, notificará
a la Sociedad de Beneficencia Pública o, a falta de ésta, a la Junta de Participación Social en ambos casos, del
lugar del último domicilio del causante en el país, o de la Sociedad de Beneficencia Pública de Lima
Metropolitana si estuvo domiciliado en el extranjero”.
“Dentro del plazo a que se refiere el Artículo 43 el que considere heredero puede apersonarse acreditando
su calidad de tal con cualquiera de los documentos señalados en el Artículo 834 del Código Procesal Civil. El
notario lo pondrá en conocimiento de los solicitantes. Si transcurridos diez días útiles no mediará oposición,
el notario lo incluirá en su declaración y en el tenor del acta correspondiente”.
CRCT
El notario lo pondrá en conocimiento de los solicitantes. → Si hay oposición, se remite al juez.
“Transcurridos quince días útiles desde la publicación del último aviso, el notario extenderá un acta
declarando herederos del causante a quienes hubiesen acreditado su derecho”.
En todos los registros de bienes, se solicitará la inscripción a nombre de los herederos. → Registros
de propiedad inmueble, vehicular, aeronaves, SRL.
RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS:
“Las rectificaciones que tengan por objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de
nacimiento, de matrimonio, defunción u otros que resulten evidente del tenor de la propia partida o de otros
documentos probatorios, se tramitarán ante notario.
En ningún caso se podrá seguir el trámite notarial para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el
sexo u otra información contenida en la partida que no surja de un error evidente”.
Ahora RENIEC también hace rectificación de partidas en casos donde RENIEC ha digitalizado partidas
municipales.
Cambio de nombre y apellido es ante el juez. → Ej. Incluso si quieres cambiar de Yeison a Jason, debe
hacerse ante un juez. → No es rectificación.
Por ejemplo, se señala “un hijo varón, de nombre Juan… de sexo femenino”. → El error es evidente
y surge del propio documento. → Sí puede hacerse en sede notarial.
Nunca se puede realizar cuando el nombre “está mal escrito”: “Elizabeht” por “Elizabeth”, pues no
existen reglas para los nombres.
Artículo 16.- Solicitud.- La solicitud será formulada por cualquiera de los siguientes interesados:
1. El representante legal del incapaz y, a falta de aquél, por cualquiera de sus parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para la partida de nacimiento.
2. La persona cuya partida de nacimiento se trata de rectificar, si es mayor de edad, y, si ha fallecido,
por sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
3. Cualquiera de los cónyuges o, por fallecimiento de éstos; por cualquiera de sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para la rectificación de la partida de
matrimonio.
4. Cualquiera de los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad del
fallecido, para la partida de defunción.
Artículo 17.- Requisitos.- “La solicitud precisará el objeto del pedido y se acompañará la partida que se
pretende rectificar así como los instrumentos que acreditan fehacientemente el pedido”.
Artículo 18.- Publicación.- El notario mandará publicar un extracto de la solicitud conforme a lo dispuesto
por el Artículo 13 de la presente ley.
Debe haber publicidad porque la ley lo exige. → Igual es poco probable que alguien se oponga.
Artículo 19.- Escritura Pública.- “Transcurridos diez días útiles desde la publicación del último aviso, el notario
elevará a escritura pública la solicitud, insertando los instrumentos que acrediten su pedido y cursará los
partes al registro respectivo”. → 10 días para EP.
CRCT
PONERME AL DÍA.
Ley
En general las rectificaciones pueden ser de 4 tipos: (i) notarial, cuando se trata de correcciones u omisiones;
(ii) judicial, cuando se trate de variaciones o rectificaciones donde no se tengan pruebas; (iii)
administrativamente (RENIEC), cuando hay error u omisión de la persona que registra.
Proceso mediante el cual se transmiten los bienes, obligaciones y derechos de una persona después de su
muerte.
Procedencia (art. 38): Presentada por cualquiera de los interesados (art. 815 del Código Civil) ante el notario
del lugar del último domicilio del causante.
Casos en que se produce la sucesión intestada según art. 815 del Código Civil:
1. Cuando el causante muere sin dejar testamento o el que otorgó fue declarado nulo. Total o
parcialmente.
2. Cuando el testamento no contiene institución de herederos o se ha declarado la caducidad o
invalidez.
3. Cuando el heredero forzoso o el heredero voluntario mueren antes que el testador, o por renuncia,
o por haberse declarado indignos a los sucesores.
4. Cuando el testador no tiene heredero forzoso o voluntario instituido en el testamento.
CRCT
Anotación preventiva y publicación (art. 40-41):
Inclusión de otros herederos (art. 42): Dentro del plazo de 15 días útiles contados desde la publicación del
último aviso, el que considere heredero puede apersonarse acreditando su calidad de tal, con copia
certificada de la partida correspondiente o instrumento público que contenga el reconocimiento o
declaración judicial de filiación; el notario lo pondrá en conocimiento de los solicitantes si transcurrido 10
días útiles no hay oposición, el notario lo incluirá en su declaración y en el tenor del acta correspondiente.
Protocolización de los actuados (art. 43): Transcurridos 15 días útiles desde la publicación del último aviso,
el notario extenderá una acta declarando herederos del causante o quienes hubiesen acreditado su derecho.
Inscripción (Art. 44): Cumplido el trámite indicado en el Artículo 43, el notario remitirá partes al Registro de
Sucesión Intestada del lugar donde se ha seguido el trámite y a los Registros donde el causante tenga bienes
o derechos inscritos, a fin que se inscriba la sucesión intestada.
Disposiciones complementarias:
Es una institución supletoria de amparo familiar (como la tutela, curatela, alimentos, etc.). → Libro
de familia del CC.
Sirve para blindar el lugar que sirve para que viva la familia (casa habitación) o que sirve de negocio
como fuente de ingreso para vivir.
Solo se puede hacer sobre un inmueble para cada uno: (i) vivienda, y (ii) negocio.
Requisito: Certificado negativo de gravámenes del inmueble y declaración de no tener deudas
pendientes.
Solicitud (art. 24): Pueden constituir patrimonio familiar las personas establecidas en el art. 493 CC.
Publicación: Art. 13: Una vez en el Diario Oficial y otro de amplia circulación. → Si nadie se opone: se registra.
CRCT
El bien no puede tener hipotecas ni gravámenes. → La persona puede tener otras deudas vencidas
con terceros (pero para eso se publica).
También se extingue por la muerte del constituyente. Si es constituido por dos personas y fallece
solo una, no se extingue.
No se transmite por sucesión.
No tiene que intervenir el juez para levantarlo.
Procedencia
Después de la adopción, persisten todos los impedimentos matrimoniales que existían antes de la
adopción.
La minuta debe contener la expresión de la voluntad del adoptante y adoptado y el asentimiento de
los cónyuges, así como la declaración jurada del adoptante en el sentido que goza solvencia moral,
para que luego pueda ser elevada a EP.
Nueva partida de nacimiento (art. 23): El notario oficia al Registro respectivo para que extienda
nueva partida de nacimiento del adoptado y anote la adopción al margen de la partida original.
V. INVENTARIOS:
Único caso en que el notario puede realizar prórroga de la competencia. → Si empiezas a hacer un
inventario en un lugar, pero el propietario tiene bienes en otros lugares (competencia provincial).
Requisitos de la solicitud (art. 29-30).
Acta notarial (art. 31).
VI. DIVORCIO ULTERIOR EN SEDE NOTARIAL: Separación convencional y divorcio ulterior en municipios:
Ley 29227.
Muy importante porque es mucho más sencillo divorciarse por común acuerdo.
- En verdad, la mayoría de divorcios son por incompatibilidad de caracteres.
Requisitos: (i) 2 años como mínimo de matrimonio; (ii) mutuo acuerdo; (iii) no tener hijos menores
de edad o mayores de edad con incapacidad y de tenerlos contar con sentencia firme o acta de
conciliación; (iv) carecer de bienes sujetos a sociedad de gananciales y si los hubiera previa
separación de bienes.
Competentes: Alcalde o notario.
1. Notario o Alcalde.
2. Cónyuges y/o apoderados (mediante firma a ruego pero no se exceptúa de poner su huella digital).
- Puede haber divorcio por poder.
- En la segunda etapa puede ser que no intervengan los dos.
3. Abogados.
CRCT
Transcurrido mínimo 2 años de la celebración del matrimonio.
No tener hijos menores de edad o mayores con incapacidad. → Si es que se tienen, acta de
conciliación.
Carecer de bienes sujetos a gananciales o tener separaciones de patrimonios.
→ Tiene que haber EP previa de liquidación de sociedad de gananciales.
Primera etapa:
Segunda etapa:
Post- Notaria (no le compete al notario, pero sí lo comunica): Rectificación de Estado Civil (cada cónyuge
debe acudir – entre 10 a 15 días hábiles posteriores – a RENIEC a rectificar su correspondiente estado civil).
Las partes tienen que recoger la partida expedida por RENIEC (“disuelto vínculo matrimonial”) y con
eso solicitar su rectificación de Estado Civil.
Cada cónyuge tiene que hacer su trámite: Es personalísimo.
Requisitos de la solicitud (art. 5): La solicitud de separación convencional y divorcio ulterior se presenta por
escrito, señalando nombre, documentos de identidad y el último domicilio conyugal, con la firma y huella
digital de cada uno de los cónyuges. El contenido de la solicitud expresa de manera indubitable la decisión
de separarse.
b) Acta o copia certificada de la Partida de Matrimonio, expedida dentro de los tres (3) meses anteriores a la
fecha de presentación de la solicitud;
c) Declaración jurada, con firma y huella digital de cada uno de los cónyuges, de no tener hijos menores de
edad o mayores con incapacidad;
d) Acta o copia certificada de la Partida de Nacimiento, expedida dentro de los tres (3) meses anteriores a la
fecha de presentación de la solicitud y copia certificada de la sentencia judicial firme o acta de conciliación
respecto de los regímenes del ejercicio de la patria potestad, alimentos, tenencia y de visitas de los hijos
menores o hijos mayores con incapacidad, si los hubiera;
e) Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos, de separación de patrimonios; o declaración jurada, con
firma e impresión de la huella digital de cada uno de los cónyuges, de carecer de bienes sujetos al régimen
de sociedad de gananciales; y
CRCT
f) Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos, de sustitución o liquidación del régimen patrimonial, si
fuera el caso.
Distritos notariales:
Art. 127: Se considera distrito notarial a la demarcación territorial de la República en la que ejerce
competencia un colegio de notarios.
Art. 128: Los Distritos Notariales de la República son 22 con la demarcación territorial establecida.
Funciones:
a) La vigilancia directa del cumplimiento por parte del notario de las leyes y reglamentos que regulen
la función.
b) Velar por el decoro profesional. El cumplimiento del Código de Ética del notariado y acatamiento de
la presente ley, normas reglamentarias y conexas así como el estatuto del colegio.
c) Representación gremial.
d) Capacitación.
e) Registro: Llevar registro actualizado de sus miembros, el mismo que incluye la información
establecida en el artículo 14, así como los principales datos del notario y su oficio notarial y de las
licencias concedidas, así como cualquier otra información que disponga el Consejo de Notariado. Los
datos contenidos en este registro podrán ser total o parcialmente publicados por medios
telemáticos, para efectos de información a la ciudadanía.
f) Convocar Plazas: Convocar a concurso público para la provisión de vacantes en el ámbito de su
demarcación territorial y cuando lo determine el Consejo del Notariado, conforme a lo previsto en la
presente ley.
CRCT
g) Emitir los lineamientos y establecer los estándares mínimos para la infraestructura física y
tecnológica de los oficios notariales.
h) Verificar el cumplimiento de los lineamientos y estándares mínimos previstos para la infraestructura
física y tecnológica de los oficios notariales.
i) Generar una interconexión telemática que permita crear una red notarial a nivel nacional y faculte
la interconexión entre notarios, entre estos y sus colegios notariales, así como entre dichos
colegios y la Junta de Decanos de los Colegio de Notarios del Perú.
j) Absolver las consultas y emitir informes que le sean solicitados por los poderes públicos, así como
absolver las consultas que le sean formuladas por sus miembros.
k) Establecer el régimen de visitas de inspección ordinarias anuales y extraordinarias respecto de los
oficios notariales de su demarcación territorial.
l) Autorizar las vacaciones y licencias de sus miembros.
m) Autorizar el traslado de un notario a una provincia del mismo distrito notarial con el objeto de
autorizar instrumentos, en los casos de vacancia o ausencia de notario. Si dicho traslado no se
autoriza dentro del plazo de 15 días contados a partir de producida la vacancia o ausencia, el Consejo
del Notariado lo dispone con conocimiento del colegio de notarios correspondiente.
n) Supervisar que sus miembros mantengan los requisitos señalados en el artículo 10 de la presente ley.
o) Aplicar las sanciones previstas en la ley.
p) Velar por la integridad de los archivos notariales conservados por los notarios en ejercicio,
disponiendo su digitalización y conversión a microformas digitales de conformidad con la ley de la
materia, así como disponer la administración de los archivos del notario cesado, encargándose del
oficio y cierre de sus registros.
q) Autorizar, regular, supervisar y registrar la expedición del diploma de idoneidad a que se refiere el
literal b) del artículo 4 del Decreto Legislativo Nº 681.
r) Cerrar los registros del notario sancionado con suspensión y designar al notario que se encargue del
oficio en tanto dure dicha sanción.
s) Ejercer las demás atribuciones que le señale la presente ley, el Estatuto del Colegio y las demás
normas complementarias.
t) Remitir al Consejo del Notariado, en la periodicidad y la forma que disponga la Presidencia de dicho
Consejo, la información referida a las denuncias y procedimientos disciplinarios iniciados contra los
miembros de su orden, en el ejercicio de la función notarial.
u) Cumplir y hacer cumplir de las disposiciones del Consejo del Notariado, bajo responsabilidad de los
miembros de la Junta Directiva.
Asamblea General:
Art. 131: “La asamblea general, conformada por los miembros del colegio, es el órgano supremo del Colegio
y sus atribuciones se establecen en el estatuto.”
Art. 132: “El colegio de notarios será dirigido y administrado por una junta directiva, compuesta por un
decano, un fiscal, un secretario y un tesorero. Podrá establecerse los cargos de vicedecano y vocales.
Asimismo, el colegio de notarios tendrá un Tribunal de Honor compuesto de tres miembros que deben ser
notarios que no integren simultáneamente la junta directiva, pudiendo convocar notarios de otros distritos
en tanto sean elegidos por la asamblea general. El Tribunal de Honor se encargará de conocer y resolver las
denuncias y procedimientos disciplinarios en primera instancia”.
CRCT
“Los miembros de la junta directiva son elegidos en asamblea general, mediante votación secreta, por
mayoría de votos y mandato de dos años. En la misma forma y oportunidad, se elegirá a los tres miembros
titulares del Tribunal de Honor, así como a los tres miembros suplentes que sólo actuarán en caso de
abstención y/o impedimento de los titulares.”
Ingresos de los Colegios de Notarios (art. 134): Constituyen ingresos (dinero) de los colegios:
Art. 135: “Los colegios de notarios forman un organismo denominado Junta de Decanos de los Colegios de
Notarios del Perú, que coordina su acción en el orden interno y ejerce la representación del notariado en el
ámbito internacional”.
Art. 136: “La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú se integra por todos los decanos de los
colegios de notarios de la República, tiene su sede en Lima, y la estructura y atribuciones que su estatuto
aprobado en asamblea, determinen.
Art. 137: Consejo Directivo: “El Consejo Directivo estará compuesto por un presidente, tres vicepresidentes,
elegidos entre los decanos del Norte, Centro y Sur de la república, un secretario y un tesorero. La presidencia
del Consejo Directivo recae en el Decano del Colegio de Notarios con mayor número de agremiados”. → Los
22 decanos escogen a los miembros del Consejo Directivo, salvo al Presidente (que es el de Lima).
CONSEJO DEL NOTARIADO: Es distinto al Colegio de Notarios. El Consejo no ejerce representación. Es parte
del MINJUS.
El notario no pertenece a la organización administrativa del Estado, pero por su función obliga al
Estado a supervisar y para ello crea el Consejo del Notariado como órgano dependiente del MINJUS
(como nexo entre el Notariado y la organización del Estado).
Función de vigilar. También puede emitir opiniones o proyectos de ley sobre el notariado.
Tiene autonomía en el ejercicio de su función, pero es una autonomía distinta al del Colegio de
Notarios (privado). Este es un organismo público.
CRCT
Es la segunda instancia en procedimientos disciplinarios de notarios (la primera instancia es el
Tribunal de Honor). → Pueden variar de criterio.
Definición: “El Consejo del Notariado es el órgano del Ministerio de Justicia que ejerce la supervisión del
notariado.” (Art. 140).
El Consejo contará con el apoyo y asesoramiento de un Secretario Técnico, así como el apoyo administrativo
que el Ministerio de Justicia le brinde.
Art 144: “El notario tiene responsabilidad administrativa disciplinaria por el incumplimiento de esta
ley, normas conexas y reglamentarias, estatuto y decisiones dictadas por el Consejo del Notariado y
colegio de notarios respectivo.”
Art. 145: “El notario es responsable, civil y penalmente, de los daños y perjuicios que, por dolo o
culpa, ocasione a las partes o terceros en el ejercicio de la función.”
- Responsabilidad penal: Delitos contra la fe pública: Los notarios tienen el doble de responsabilidad
que cualquier persona común.
Art. 146: “Las consecuencias civiles, administrativas o penales de la responsabilidad del notario son
independientes y se exigen de acuerdo a lo previsto en su respectiva legislación.”
FIJA: Art. 147: Competencia Disciplinaria: “La disciplina del notariado es competencia del Consejo
del Notariado y el Tribunal de Honor de los colegios de notarios.
Contra las resoluciones del Tribunal de Honor de los colegios de notarios sólo procede recurso de
apelación. Las resoluciones del Consejo del Notariado, agotan la vía administrativa.”
- Una vez que el Consejo de Notarios resuelve apelación, únicamente cabe acción contencioso
administrativa.
“En todo proceso disciplinario se garantizará el derecho de defensa del notario, así como todos los derechos
y garantías inherentes al debido procedimiento, que comprende el derecho a exponer sus argumentos, a
ofrecer y producir pruebas y a obtener una decisión motivada y fundada en derecho”.
El notario puede ser su propio abogado (también se puede ser abogado de parientes consanguíneos
hasta 4to grado y afines hasta 2do grado).
Se tienen garantías de manera previa y durante al proceso disciplinario. → En la gran mayoría de
casos no se pasa la etapa previa (investigación, previo a calificación de infracción).
CRCT
Régimen disciplinario (Arts. 147 y 148):
a) La disciplina del notariado es competencia del consejo del notariado y del tribunal de honor.
b) Contra las resoluciones del Tribunal de Honor de los colegios de notarios sólo procede recurso de
apelación.
c) Las resoluciones del Consejo del Notariado, agotan la vía administrativa.
“Contra las resoluciones del Tribunal de Honor de los colegios de notarios sólo procede recurso de apelación.
Las resoluciones del Consejo del Notariado, agotan la vía administrativa”.
a) La comisión de infracciones disciplinarias graves cometidas tres (03) veces dentro del plazo de un
(01) año y siempre que las resoluciones sancionadoras hayan quedado firmes.
b) El uso indebido de la firma digital, el incumplimiento de la obligación de custodia, la omisión de
denunciar la pérdida, extravío, deterioro o situación que ponga en riesgo el secreto o la unidad del
dispositivo de creación de firma digital.
c) Aceptar o solicitar honorarios u otros beneficios para la realización de actuaciones irregulares.
d) Efectuar declaraciones y juicios, en la extensión de los instrumentos notariales, cuando le conste la
falsedad de los actos, hechos o circunstancias materia de dichos instrumentos.
e) Negar dolosamente la existencia de un instrumento protocolar de su oficio notarial.
f) Destruir dolosamente un instrumento protocolar.
g) Tener más de un oficio notarial.
h) La falta de cierre o la reapertura indebida del oficio notarial, por parte del notario suspendido por
medida disciplinaria o medida cautelar.
i) Ejercer función respecto a asuntos o procedimientos que no están previstos dentro de la
competencia del Notario.
j) Expedir, dolosamente traslados instrumentales, alterando datos esenciales del instrumento o
respecto a instrumentos inexistentes.
- Tiene que probarse la culpa para eximirse de responsabilidad.
k) La embriaguez habitual y/o el uso reiterado e injustificado de sustancias alucinógenas o
farmacológicas que generen dependencia.
l) Dar fe de capacidad cuando el compareciente sea notoriamente incapaz al momento de otorgar el
instrumento.
m) Incumplir dolosamente y causando perjuicio a tercero, cualquier deber propio de la función notarial,
ya sea de origen legal, reglamentario o estatutario.
n) La responsabilidad funcional a que se refiere el literal d) del artículo 55 de la presente Ley.
o) Desempeñar cargos, labores o representaciones a los que está prohibido según la presente Ley.
p) Ejercer la abogacía, salvo en las excepciones previstas en la normatividad vigente.
q) Delegar en forma total o parcial sus funciones.
r) Incumplir dolosamente cualquier deber propio de la función notarial, ya sea de origen legal,
reglamentario o estatutario; causando perjuicios a terceros.
s) Las demás infracciones aprobadas mediante el reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049
Infracciones graves:
CRCT
a) La comisión de infracciones disciplinarias leves cometidas tres (03) veces dentro del plazo de un
(01) año y siempre que las resoluciones sancionadoras hayan quedado firmes.
b) Ejercer su función fuera del ámbito de su competencia territorial.
c) No desagregue en los comprobantes de pago los servicios en línea que brinda el Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil - RENIEC, cobrando al usuario más de lo que esta entidad fija por el
servicio.
- Profesora: No tiene sentido, eso no lo hace el notario.
d) No devolver al usuario el monto en exceso que se haya cobrado por los servicios registrales brindados
por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos.
- Se puede dejar la salvedad que el usuario deberá hacer seguimiento por si hay algún exceso.
e) Extender instrumentos notariales declarando actos, hechos o circunstancias cuya realización y
veracidad no le consten, siempre que ellos sean materia de verificación por el notario.
f) Incumplir con sus obligaciones tributarias durante un periodo de dos (2) años consecutivos.
g) Realizar declaración dentro de un procedimiento no contencioso invocando la existencia de pruebas
que no consten en el expediente, así como incumplir las obligaciones legales y reglamentarias de
responsabilidad del notario, aplicables a dicho procedimiento.
h) Omitir los procedimientos establecidos en los literales a), b) y c) del artículo 55 de la presente ley,
salvo la excepción contemplada en el literal d) del citado artículo.
i) Negarse a las visitas de inspección ordinaria, o las extraordinarias que disponga su Colegio, el Tribunal
de Honor y/o el Consejo del Notariado.
j) Agresión física, verbal o por escrito a notarios, miembros del Tribunal de Honor, de la Junta Directiva
y/o del Consejo del Notariado.
k) Ofrecer dádivas para captar clientela.
l) Cometer hecho grave que sin ser delito, lo desmerezca en el concepto público por afectar la moral,
la ética y/o el orden público. No están comprendidas dentro de dichas conductas la expresión de
preferencias o creencias que constituyen el legítimo ejercicio de sus derechos constitucionalmente
protegidos.
m) No actualizar sus datos en el Registro Nacional de Notarios.
n) Violar el secreto profesional.
o) Negar sin dolo la existencia de un instrumento protocolar de su oficio notarial.
p) Incumplir injustificada y reiteradamente los mandatos procedentes del órgano judicial y del
Ministerio Público.
q) Incumplir dolosamente cualquier deber propio de la función notarial, ya sea de origen legal,
reglamentario o estatutario.
r) No realizar las comunicaciones a los colegios de notarios y al Consejo del Notariado que la Ley y su
reglamento imponen.
s) No proteger adecuadamente la documentación que se encuentra comprendida dentro del ámbito
del secreto profesional.
t) Incumplir las disposiciones emitidas por el Consejo del Notariado.
u) Las demás infracciones aprobadas mediante el reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049.
Infracciones leves:
CRCT
c) No adoptar los medios idóneos que garanticen la adecuada conservación de los documentos que
conforman su archivo.
d) No cumplir con los requisitos mínimos de capacitación establecidos en la normativa aplicable.
e) No cumplir con el horario mínimo señalado en la Ley.
- 7 horas al día de lunes a viernes.
f) No responder de manera oportuna a las comunicaciones formuladas por las instancias registrales
sobre la autenticidad de los instrumentos notariales.
g) Incumplir injustificadamente los encargos o comisiones que se le encomiende en el ejercicio de su
función, incluyendo las obligaciones que respecto a la supervisión de la función notarial le
correspondan en caso de asumir cargo directivo en su colegio.
h) No mantener una infraestructura física y/o tecnológica mínima de acuerdo a lo establecido por la
presente Ley y su Reglamento.
i) No efectuar debidamente las verificaciones necesarias y el exacto diligenciamiento, según
corresponda, en la autorización de actas y certificaciones.
j) No brindar sus servicios en los términos y oportunidad ofrecidos.
k) Faltar el respeto de cualquier modo a notarios, miembros del Tribunal de Honor, de la Junta Directiva
y/o del Consejo del Notariado.
l) Usar publicidad que contravenga lo dispuesto en la presente Ley, su Reglamento o en normas de
carácter especial en materia de publicidad.
- Profesora: El tema de publicidad debería regularse mejor.
m) Incumplir sin dolo cualquier otro deber propio de la función notarial, ya sea de origen legal,
reglamentario o estatutario.
n) Las demás infracciones aprobadas mediante el reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049”.
Cuando el procedimiento disciplinario se inicia a solicitud del Tribunal de Honor o de la junta directiva del
colegio de notarios o del Consejo del Notariado, se abrirá investigación sin previa calificación.
“En primera instancia, el proceso disciplinario se desarrollará en un plazo máximo de noventa (90) días
hábiles, siendo los primeros cuarenta y cinco (45) días hábiles para la investigación a cargo del Fiscal, quien
CRCT
deberá emitir dictamen con la motivación fáctica y jurídica de opinión por la absolución o no del procesado
y de ser el caso, la propuesta de sanción procediendo inmediatamente a devolver todo lo actuado al Tribunal
de Honor para su resolución. Excepcionalmente y tratándose de casos complejos, debidamente sustentados
y demostrados, podrá ampliarse el plazo en treinta (30) días hábiles adicionales, máximo en dos (2)
oportunidades.
El Fiscal puede ampliar el plazo (primero tiene 45, ampliado + 30 + 30), pero el Tribunal de Honor no
puede ampliar su plazo (45 días). → Todos son días hábiles.
En caso que, el Fiscal haya emitido dictamen de opinión por la responsabilidad del procesado y el Tribunal de
Honor hubiera resuelto por la absolución o sanción menor a la propuesta, el Fiscal está obligado a interponer
el recurso de apelación.
Los plazos establecidos para el procedimiento disciplinario no son de caducidad, pero su incumplimiento
genera responsabilidad para las autoridades competentes. En el caso del Tribunal de Honor, si se incumple
con el plazo establecido en el presente artículo, se aplicará a cada uno de sus miembros, una sanción del 0.5
de una (01) Unidad Impositiva Tributaria, la misma que continuará devengándose por el mismo monto por
cada seis (6) meses mientras subsista el incumplimiento. Esta sanción se aplica por cada procedimiento
disciplinario. El titular de la multa es el Consejo del Notariado. Las resoluciones finales emitidas en primera
instancia en los procedimientos iniciados de oficio, serán remitidas en revisión al Consejo del Notariado.”
Críticas:
¿Por qué no se ha ampliado plazos para casos complejos ante el tribunal de honor?
En 45 días hábiles pueden suceder pedidos de palabra, licencia del procesado, etc.
El Tribunal de Honor está conformado por personas honorables que realizan su función a título
gratuito. → Los tribunales en su aspecto administrativo deben ser competencia de los colegios. No
tiene sentido que tenga multas si incumple con el plazo y que la multa vaya al consejo.
“Mediante decisión motivada, de oficio o a solicitud del colegio respectivo o del Consejo del Notariado, el
Tribunal de Honor de los colegios de notarios al inicio del procedimiento disciplinario podrá disponer como
medida cautelar la suspensión del notario procesado en caso de existir indicios razonables de la comisión de
infracción administrativa disciplinaria y dada la gravedad de la conducta irregular, se prevea la imposición de
la sanción de destitución. Dicha decisión será comunicada a la junta directiva del colegio respectivo, a fin que
proceda al cierre de los registros y la designación del notario que se encargue del oficio en tanto dure la
suspensión. En ningún caso la medida cautelar podrá exceder el plazo máximo fijado por la presente ley para
el desarrollo del procedimiento disciplinario, bajo responsabilidad de la autoridad competente.
Tipos de testamento.
CRCT
Exposición garantías mobiliarias: Piero:
CRCT