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Estatales
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DR. Darwin Clavijo Cáceres
Universidad Libre
Seccional Cúcuta
Especialización en Contratación Estatal
Cohorte IX
2019
El principio de transparencia en el contrato de prestación de servicios en las
Entidades Estatales
Resumen
Introducción
Problema de investigación
Metodología
Plan de redacción
1. El principio de transparencia
Por tanto, para materializar la transparencia debe primar el interés general sobre el
particular en todas las decisiones de la función pública, con el fin de generar un ambiente diáfano
con respecto a dichas actuaciones. Uno de los aspectos principales para crear un ambiente de
confianza en la comunidad, es mejorar la comunicación no solo en términos del contacto
permanente que estimula la participación que se debe constituir con la comunidad, sino en términos
de información completa y permanente respecto de las decisiones tomadas y las acciones
emprendidas, que se ejecutan en el devenir cotidiano de las instituciones públicas (Pertuzé Fariña,
2003).
“De acuerdo con el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, la contratación estatal tiene como fin,
“la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e
intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines”. Al
efecto, el legislador dispuso que las actuaciones contractuales de las entidades estatales deben
supeditarse al cumplimiento de los principios de la contratación estatal.
En este sentido, el Consejo de Estado ha reiterado que “la licitación, concurso públicos y
la contratación directa, constituyen procedimientos administrativos o formas de selección del
contratista particular, previstos por la ley de contratación, los cuales, en todos los casos, deben
estar regidos por los principios que orientan la actividad contractual y que son de obligatorio
cumplimiento tanto para las entidades públicas como para los oferentes o contratistas según el
caso”. En consecuencia, el desconocimiento de los principios, y en especial del principio de
transparencia está expresamente prohibido en el numeral 8º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993,
en virtud del cual, las autoridades no actuarán con desviación o abuso de poder y ejercerán sus
competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. Igualmente, les será prohibido
eludir los procedimientos de selección objetiva y los demás requisitos previstos en el presente
estatuto” (Sentencia Controversias Contractuales 17767, 2011).
1. En los procesos contractuales los interesados tendrán oportunidad de conocer y controvertir los
informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se establecerán etapas que
permitan el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar
observaciones.
2. Las actuaciones de las autoridades serán públicas y los expedientes que las contengan estarán
abiertos al público, permitiendo en el caso de licitación el ejercicio del derecho de que trata el
artículo 273 de la Constitución Política, que dispone que a solicitud de cualquiera de los
proponentes las autoridades de control ordenaran que la audiencia de adjudicación del contrato sea
pública. En efecto a la disposición superior, el numeral 10 del artículo 30 de la ley 80 de 1993,
dispone que la adjudicación del contrato se hará en audiencia pública y en ella participaran el jefe
de la entidad estatal o a quien haya delegado, los proponentes y quien desee asistir.
3. Las autoridades expedirán a costa de aquellas personas que demuestren interés legítimo, copia de
las actuaciones y propuestas recibidas, respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes,
procedimientos y privilegios.
5. En los avisos de publicación de apertura de la licitación señalarán las reglas de adjudicación del
contrato.
6. Los actos administrativos que se expidan en la actividad contractual con ocasión de ella, salvo los
de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa e igualmente lo serán los informes de
evaluación, el acto de adjudicación y la declaratoria de desierto del proceso de escogencia.
7. Las autoridades no actuarán con desviación o abuso de poder y ejercerán sus competencias
exclusivamente para los fines previstos en la ley. Igualmente, les será prohibido eludir los
procedimientos de selección objetiva y los demás requisitos previstos en el presente estatuto.
8. Los avisos de cualquier clase a través de los cuales se informe o anuncie la celebración o ejecución
de contratos por parte de las entidades estatales, no podrán incluir referencia alguna al nombre o
cargo de ningún servidor público (Ley 80, 1993)
Por otra parte, en el artículo 10 de la ley 1712 de 2014, ley de transparencia y del derecho
de acceso a la información pública, estipula la publicidad de la contratación, “... tratándose de
contrataciones sometidas al régimen de contratación estatal, cada entidad publicará en el medio
electrónico institucional sus contrataciones en curso y un vínculo al sistema electrónico para la
contratación pública o el que haga sus veces, a través del cual podrá accederse directamente a la
información correspondiente al respectivo proceso contractual, en aquellos que se encuentren
sometidas a dicho sistema, sin excepción” (Ley 1712, 2014).
Con respecto a la publicidad el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del decreto 1082 de 2015, decreto
único reglamentario del sector administrativo de Planeación Nacional, dispone que las entidades
estatales están en la obligación de publicar en el sistema electrónico de compras públicas SECOP,
los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratación, el día de su
expedición o más tardar dentro de los tres días hábiles siguientes (Decreto 1082, 2015).
En las entidades Estatales en los últimos años se ha venido implementando de una manera
significativa el contrato de prestación de servicios con personas naturales para desempeñar
funciones permanentes propias de la entidad pública, por periodos prolongados, desconociendo el
principio constitucional de prevalencia de la realidad sobre las formalidades establecidas por los
sujetos de las relaciones laborales previsto en el artículo 53 de la Constitución Política, por otra
parte, la Corte Constitucional mediante la Sentencia 614 de 2009, prohibió la vinculación
mediante contratos de prestación de servicios a personas que desempeñen funciones permanentes
en la administración pública (Vega de Herrera, 2007).
Antes de referirnos a las actuaciones que debe realizar la administración pública para la
escogencia del contratista para la celebración de un contrato de prestación de servicios y su
ejecución, debemos explicar a grueso modo, el procedimiento y los actos que se llevan a cabo, por
parte de las entidades estatales y los particulares para la escogencia del contratista en una licitación
pública, que es la regla general en la contratación estatal, esto con el ánimo de tener una perspectiva
del proceso de contratación de desde el ámbito general a lo especifico, con el fin de hacer una
comparación entre las modalidades de sección de licitación pública y contratación directa, y así
poder determinar el objetivo general de esta investigación que se trata de la aplicación del principio
de transparencia en la contratación de prestación de servicios bajo la modalidad de contratación
directa.
Los estudios y documentos previos, son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los
pliegos de condiciones y el contrato y deben contener los siguientes elementos: la necesidad que
se pretende satisfacer, el objeto a contratar, la modalidad de selección, el valor estimado del
contrato y su justificación, los criterios para seleccionar la oferta más favorable, el análisis de los
riesgos y la forma de mitigarlos, las garantías que se van a exigir, la indicación de si el proceso de
contratación esta cobijado por un acuerdo marco comercial y la elaboración del proyecto de pliego
de condiciones (Decreto 1082, 2015).
II. Aviso de convocatoria
“Dentro de los diez (10) a veinte (20) días calendario anteriores a la apertura de la
licitación se publicarán hasta tres (3) avisos con intervalos entre dos (2) y cinco (5) días calendario,
según lo exija la naturaleza, objeto y cuantía del contrato, en la página web de la entidad
contratante y en el sistema electrónico para la contratación pública SECOP, los avisos contendrán
información sobre el objeto y características esenciales de la respectiva licitación” (Ley 80, 1993).
La Entidad Estatal debe ordenar la apertura del proceso de selección, mediante acto
administrativo de carácter general, el acto administrativo de que trata el presente artículo debe
señalar: el objeto de la contratación a realizar, la modalidad de selección que corresponda a la
contratación, el Cronograma, el lugar físico o electrónico en que se puede consultar y retirar los
pliegos de condiciones y los estudios y documentos previos, la convocatoria para las veedurías
ciudadanas, el certificado de disponibilidad presupuestal, en concordancia con las normas
orgánicas correspondientes y los demás asuntos que se consideren pertinentes de acuerdo con cada
una de las modalidades de selección (Decreto 1082, 2015).
IV. Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
La administración pública debe realizar la audiencia de riesgos dentro de los tres días
siguientes al inicio del plazo para presentar las propuestas, en esta misma audiencia se aclarará el
contenido y alcance de los pliegos de condiciones. En esta audiencia la administración y los
interesados en presentar ofertas, harán la estimación, tipificación y asignación de los riesgos
definitivos previsibles y no previsibles (Ley 80, 1993).
VII. Presentación de propuestas
Las entidades estatales designaran un comité evaluador, el cual estará conformado por un
componente jurídico, financiero y técnico, que tendrán como función la evaluación de las ofertas
de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones.
De ello se publica un informe de evaluación para que los oferentes lo conozcan y presenten sus
observaciones (Decreto 1082, 2015).
IX. Audiencia de adjudicación del contrato
La liquidación del contrato se realizará de mutuo acuerdo, de forma unilateral por parte de
la administración pública o por vía judicial, en esta etapa las partes acordaran los ajustes, revisiones
y reconocimientos a que haya lugar, igualmente constaran las conciliaciones, arreglos directos y
transacciones que hubiesen llegado (Ley 80, 1993).
XIV. Cierre del proceso
Para el estudio que se pretende realizar es necesario abordar el procedimiento que se debe
llevar a cabo, por parte de la administración pública, para celebrar un contrato de prestación de
servicios, el cual se enmarca en lo siguiente:
a) Estudios y documentos previos
En el parágrafo del artículo 2.2.1.1.2.1.2 del decreto 1082 de 2015, establece que “en los
procesos de contratación adelantados bajo las modalidades de mínima cuantía y contratación
directa, no es necesario la expedición y publicación del aviso de convocatoria en el SECOP”
(Decreto 1082, 2015).
Sin embargo, en cumplimiento del principio de transparencia y publicidad, las entidades
estatales publican en el SECOP, los detalles del proceso de contratación, allí se puede observar, el
nombre y dirección de la entidad estatal, la dirección de correo electrónico, el objeto a contratar,
la modalidad de selección, el plazo estimado del contrato y el valor estimado del contrato. Se hace
con el objetivo de que cualquier persona pueda consultar los procesos de contratación convocados,
celebrados y liquidados por las entidades estatales, pero esto no quiere decir, que si una persona
está interesada en el proceso de contratación de prestación de servicios, pueda hacer una oferta a
la entidad, se hace exclusivamente para efectos de publicidad.
c) Legalización del contrato y requisitos de ejecución
Los representantes legales de las entidades estatales tienen la plena facultad de escoger el
contratista que más les convenga, para celebrar contratos de prestación de servicios, siempre y
cuando los contratistas cumplan con los requisitos establecidos en los estudios previos. Esta
libertad que gozan los representantes legales se debe a que en este proceso de contratación no se
publica un aviso de convocatoria para que los interesados presenten sus propuestas, tampoco se
hacen ni se publican pliegos de condiciones, como se hace en la licitación pública para que los
interesados presenten sus observaciones, igualmente no se realiza audiencia de adjudicación del
contrato; en otras palabras la ciudadanía en general se entera de este contrato cuando ya se ha
celebrado y publicado.
Los documentos del proceso de contratación, que se deben publicar son los estudios y
documentos previos y el contrato, se publican en el SECOP, el día que se celebra el contrato o más
tardar dentro de los tres días siguientes.
Los contratos electrónicos, salvo aquellos contratos atados a solemnidades por el derecho
sustancial (como el caso de los negocios sobre bienes inmuebles en Colombia), los demás contratos
pueden celebrarse válidamente en el escenario virtual. El contrato electrónico se considera como
válido, sin importar la plataforma o sistema informático utilizado para su celebración, siempre y
cuando se cumplan los presupuestos exigidos por (Ley 527, 1999). De este modo, no podría un
juez invalidar un contrato electrónico por el sólo hecho de haber sido realizado a través de
determinada plataforma tecnológica y no por otra, a menos que el argumento tenga como
fundamento que la plataforma utilizada no da cuenta de los requisitos exigidos por la citada ley,
para la validez del mensaje de datos o de la firma digital, según el caso (Cárdenas Caycedo, 2016).
Los contratos de prestación de servicios que celebren las entidades estatales solo
procederán para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la
entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas
actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento especializado.
En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán
por el término estrictamente indispensable (Ley 80, 1993).
De la presentación de este escenario, se puede deducir que existe una continuada tendencia
por parte de la administración pública a convertir lo excepcional, que sería un contrato de
prestación de servicios, en regla general. Las nóminas paralelas, han adquirido una alta
preponderancia en las entidades del Estado, en detrimento no solo de una normatividad, sino del
proceso de consolidación de un aparato estatal fuerte, eficaz, y coherente con los cometidos
nacionales (Pérez Quintero, 2011).
Las nóminas paralelas se han convertido en la estrategia adecuada por las entidades
estatales, para ahorrar las erogaciones correspondientes al pago de prestaciones sociales, seguridad
social y aportes parafiscales. El origen de la proliferación indiscriminada abusiva que se hace en
el sector público del contrato de prestación de servicios, parte de políticas globales; pero su fuerza
radica en la ley, cuyo desarrollo y cumplida ejecución cumple a cabalidad la administración. Sólo
la jurisprudencia y la doctrina en algunos casos, han servido de freno para detener los efectos
nocivos que causa la irregular contratación de prestación de servicios, de manera general sobre la
función pública y en concreto sobre los derechos de los servidores del Estado (Gaitán Guzmán,
2014).
Por otra parte, la Corte Constitucional ha señalado, “se debe declarar la existencia de una
relación laboral en el evento en que el juez constitucional constate la concurrencia de los elementos
del contrato de trabajo, esto es, la prestación personal de la actividad, la subordinación o
dependencia del trabajador respecto del empleador, y el pago de una compensación al trabajo
prestado. Además, la declaración del contrato realidad se puede hacer a partir de indicios, pues
para demostrar la relación laboral oculta, resultan relevantes aquellos hechos ciertos que revelan
la existencia de otros, que en principio son inciertos, y que ponen de relieve que se presenta una
relación laboral.” (Sentencia T-392, 2017).
Conclusiones
Los representantes legales de las entidades estatales tienen la plena facultad de escoger el
contratista que más les convenga, para celebrar contratos de prestación de servicios profesionales
y de apoyo a la gestión, siempre y cuando los contratistas cumplan con los requisitos establecidos
en los estudios previos. Esta libertad que gozan los representantes legales se debe a que en este
proceso de contratación no se publica un aviso de convocatoria para que los interesados presenten
sus propuestas, tampoco se hacen ni se publican pliegos de condiciones, como se hace en la
licitación pública para que los interesados presenten sus observaciones, igualmente no se realiza
audiencia de adjudicación del contrato; en otras palabras la ciudadanía en general se entera de este
contrato cuando ya se ha celebrado y publicado.
Revistas
Vega Pérez, L. A., Alvarado Ostos, M. C., & Gutiérrez Sánchez, R. D. (2017). El páramo
de Pisba y la concesión minera: la problemática ambiental de tasco (Boyacá). Revista Academia
& Derecho, 8 (15), 51-84. Obtenido de
http://www.unilibrecucuta.edu.co/ojs/index.php/derecho/article/view/230/277
Tesis de grado
Pérez Quintero, S.J. (2011). Análisis de la incidencia del contrato de prestación de servicios
en el funcionamiento de la administración pública colombiana, periodo 2002-2010. (Tesis de
pregrado). Bogotá D.C, Colombia: Universidad Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario.
Obtenido de
https://repository.urosario.edu.co/bitstream/handle/10336/2565/10323855172011.pdf.txt;jsession
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Jurisprudencia
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Conceptos
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Obtenido de http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1712_2014.html
Ley 1150. (16 de junio de 2007). Congreso de la Republica. Por medio de la cual se
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Diario Oficial No 46.691 de 16 de julio de 2007. Obtenido de
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1150_2007.html.
Ley 80. (28 de octubre de 1993). Congreso de la Republica. Por la cual se expide el
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá D.C. Colombia: Diario
Oficial No 41.094 de 28 de octubre de 1993. Obtenido de
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0080_1993.html.
Ley 1474. (12 de julio de 2011). Congreso de la Republica. Por la cual se dictan normas
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de
corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Bogotá D.C. Colombia: Diario Oficial
No 48.128 de 12 de julio de 2011. Obtenido de
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1474_2011.html.
Decreto 1082. (26 de mayo de 2015). Departamento Nacional de Planeación. Por medio
del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.
Bogotá D.C. Colombia: Obtenido de. https://www.dnp.gov.co/paginas/normativa/decreto-1082-
de-2015.aspx
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