DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR

COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ASISTENTE DE CONTABILIDAD

2. Misión del cargo:

Apoyar en los procesos contables vinculados a la gestión del área.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Apoyar en la elaboración de registros contables

5 4 3 17 SI
vinculados a la gestión del área.

Apoyar en la revisión de la documentación

contable para el cumplimiento de las políticas 5 4 3 17 SI
institucionales y normativa legal vigente.

Apoyar en el seguimiento de cuentas de anticipos

4 3 4 16 SI
a proveedores externos e internos.

Archivar la documentación contable de la

5 3 3 14 SI
Institución.

Registrar las transacciones generales en el

5 3 3 14 NO
sistema contable.

Realizar el pago de bienes y servicios de la

4 3 3 13 NO
institución.

Apoyar en la elaboración de conciliaciones

bancarias, tributarias o de activos fijos de la 4 4 2 12 NO
institución.

Custodiar valores y documentación de cheques o

5 3 2 11 NO
garantías entregadas a proveedores.

Verificar la codificación contable previa la

3 3 2 9 NO
elaboración de informes financieros.

Frecuencia Consecuencia Complejidad

Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Todos los Consecuencias Máxima

5
días muy graves complejidad

Al menos
Consecuencias Alta
4 una vez por
graves complejidad
semana

Al menos
Consecuencias Complejidad
3 una vez cada
considerables moderada
quince días
 Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Una vez al Consecuencias Baja

2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Indicador Meta a Unidad

Actividades Client Fórmula de Fuente de
es de alcanz de
esenciales es cálculo verificación
gestión ar (%) medida

(Registros
contables
Apoyar en la
realizados /
elaboración de Visión Porcenta Registros
Eficacia. registros 100
registros contables Mundia je contables
contables
vinculados a la l
programados
gestión del área.
) * 100

Apoyar en la revisión
de la documentación (Revisiones
contable para el realizadas /
Visión Porcenta Documentaci
cumplimiento de las Eficacia. revisiones 100
Mundia je ón contable
políticas programadas
l
institucionales y ) * 100
normativa legal
vigente.

(Análisis
Apoyar en el
realizado /
seguimiento de Visión Porcenta Cuentas de
Eficacia. análisis 100
cuentas de anticipos Mundia je anticipos
programado)
a proveedores l
* 100
externos e internos.

(Documentaci
ón contable
Archivar la archivada/
Visión Porcenta
documentación Eficacia. total 100 Archivo
Mundia je
contable de la documentaci
l
Institución. ón contable) *
100

5. Matriz de competencias:

Competencias Competencias Competencias

Actividades esenciales
técnicos conductuales emocionales

Apoyar en la elaboración de Contabilidad. Pensamiento Minuciosidad.

 registros contables vinculados a crítico grado C. Ordenar
la gestión del área. Pensamiento Información.
conceptual
grado C.

Apoyar en la revisión de la Pensamiento

documentación contable para el crítico grado C. Minuciosidad.
cumplimiento de las políticas Contabilidad. Pensamiento Ordenar
institucionales y normativa legal conceptual Información.
vigente. grado C.

Pensamiento
conceptual
Apoyar en el seguimiento de
grado C. Minuciosidad.
cuentas de anticipos a Contabilidad.
Búsqueda de Proactividad.
proveedores externos e internos.
información
grado C.

Aprendizaje
activo grado C. Minuciosidad.
Archivar la documentación Técnicas de
Administración Ordenar
contable de la Institución. Archivo.
del tiempo Información.
grado C.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
períodos de tiempo
destinados a la
realización de Realiza sus
actividades de actividades,
modo que permitan Administración metas y
el logro de sus del tiempo proyectos X X
metas, objetivos y grado C dentro de los
proyectos. Implica tiempos
cumplir el mayor programados.
número de
responsabilidades
- con calidad-
respetando el
propio tiempo y el
de los demás.

APRENDIZAJE
ACTIVO:
Capacidad para Comprende e
comprender e interpreta
Aprendizaje
identificar las adecuadamente X
activo grado C
aplicaciones y la información
consecuencias de nueva.
información y/o
material nuevo.

BÚSQUEDA DE Búsqueda de Hace preguntas

X X
INFORMACIÓN : información para ahondar
 Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación

Es la inquietud y la grado C en la raíz de

curiosidad una situación,
constante por problema u
saber más sobre oportunidad,
cosas, hechos o para ir más allá
personas. Implica de lo evidente.
buscar información Recurre a
más allá de las personas que
preguntas estén o no
rutinarias o de los están
que se requiere en involucradas en
el puesto. la situación o
problema para
conocer sus
perspectivas.

PENSAMIENTO Utiliza criterios

CONCEPTUAL : básicos, el
Habilidad para sentido común
identificar en las y las
situaciones pautas experiencias
o relaciones que vividas para
no son obvias o Pensamiento identificar
identificar puntos conceptual problemas. X
clave en grado C Reconoce
situaciones cuando una
complejas. Incluye situación
la utilización de un presente es
razonamiento idéntica a una
creativo, inductivo situación
o conceptual. pasada.

PENSAMIENTO
CRÍTICO:
Identifica con
Identificar, a través
objetividad los
de análisis lógicos,
aspectos
las fortalezas o Pensamiento
positivos y X
debilidades de crítico grado C
negativos de
enfoques o
una propuesta
proposiciones y
o enfoque.
sugerir mejoras a
las mismas.

7. Educación formal requerida:

Indique el área de
conocimientos
Nivel de educación formal Títulos requeridos formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)

Carrera Universitaria Contabilidad y gestión

Estudiante Universitario
Incompleta de impuestos.
 Administración y
gestión de empresas.

8. Capacitación adicional requerida:

Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)

Contabilidad y
Normativa Tributaria. 20 gestión de
impuestos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de

académicos selección capacitación

Contabilidad X X

Técnicas de Archivo X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o
externos
relevantes para
el trabajo.

Conocer la
misión,
procesos,
Naturaleza del área /
funciones, X X
departamento
metodologías y
enfoques de
trabajo del área

Conocer
personas y otras
Personas y otras áreas X
áreas de la
institución.

11. Destrezas específicas requeridas:

Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
 Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos

Manejar programas Sunsystem,

X
informáticos internos PMA, SITAC

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Año(s) a 2
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.