TÉCNICAS PARA REDACTAR BIEN

1.- Selección del tema.

El tema a desarrollar con posterioridad puede ser

impuesto por terceros, o elige aquello que te
motive, provoque curiosidad y sea atractivo, elige
aquello que puedas defender con tus
conocimientos, sea comprensible por ti y por los
demás.

2.- Búsqueda de información.

a) Para comenzar a redactar, un consejo es

hacerte las 8 preguntas, las cuales, una vez
contestadas, darán el conjunto de tu redacción.
1.¿qué?
2.¿quién?
3.¿dónde?
4.¿cuándo?
5.¿por qué?
6.¿cómo?
7.¿cuál?
8.¿cuántos?

b) La técnica de los siete imperativos es muy útil para todo tipo de escritos:

1.Descríbelo: ¿cómo lo ves, sientes, hueles, tocas o saboreas?

2.Compáralo: ¿a quién se parece o de qué se diferencia?
3.Relaciónalo: ¿con qué se relaciona?
4.Analízalo: ¿cuántas partes tiene?, ¿cuáles?, ¿cómo funcionan?
5.Aplícalo: ¿cómo se utiliza?, ¿para qué sirve?
6.Arguméntalo: ¿qué se puede decir a favor o en contra?
7.Conclúyelo: ¿qué conclusiones sacas?

c) Otra técnica para desarrollar tu redacción es preguntarte por todo aquello que se te
ocurra.

¿qué es?
¿cómo es?
¿para qué sirve?
¿cómo se administra?
¿cuánto mide?
¿qué le hace falta?
¿es seguro?
¿otros usos?
¿dónde está?
¿instalaciones?
¿quién lo mandó construir?
¿cuándo se construyó?
¿cómo es en relación con otros?
¿cuánto se gasta en su mantenimiento?
¿por qué es importante tenerlo?

d) Además podrías elegir dos conceptos clave en tu redacción, dos palabras sobre las
que se vuelque el desarrollo, por ejemplo:

Luis trabaja como guía turista: su trabajo es motivador, pero cansado. Palabras
clave: motivador y cansado.

Motivador:
- Viaja mucho.
-- Cuenta con 10 años de experiencia.
- Conoce muchos lugares.
- Trata con mucha gente importante.
- Adquiere mucho acervo.
- Domina varios idiomas.
- Gana mucho dinero.
- No tiene horario fijo

Cansado:
- No tiene tiempo libre.
- Trabaja toda la semana.
- Tiene que estar alegre y sociable todo el tiempo.
- No cuenta con tiempo para formar una familia.
- Debe estar disponible las 24 horas del día cuando está guiando a un grupo.

Ejemplo:
Luis es un excelente guía turista con diez años de experiencia. Conoce los cinco
continentes por lo que su acervo es muy amplio y culto. No hay lugar del planeta que no
haya visitado cuando menos una vez. Ha tenido que aprender varias lenguas y, por
consecuencia, es un conversador muy ameno por lo que todo tipo de personas de alto
nivel intelectual y cultural buscan su compañía.
Por otro lado, no le queda tiempo para cultivar una vida privada... También se siente
agotado, ya que casi no descansa y siempre tiene que estar disponible y presentable y,
además, debe mantener una perenne actitud positiva y lucir una eterna sonrisa.

e) La técnica lluvia de ideas brain-storming dura pocos segundos o minutos, durante los
cuales, el autor se dedica solo a reunir información para el texto. Se sumerge en la piscina
de su memoria y de su conocimiento para buscar todo lo que le sea útil para la ocasión.

Consejos para la lluvia de ideas:

- Apunta todo aquello que creas que pueda servirte de ayuda, conceptos, frases. No
tengas miedo a lo absurdo, ya que esas ideas son las que te ayudarán a hacer una
magnifica redacción. •No valores las ideas ahora. Después podrás recortar lo que no te
guste. Concentra toda tu energía en el proceso creativo de buscar ideas.

- Cuando tengas una idea y estés desarrollando el relato, apúntala cuanto antes para
poder desarrollar todo aquello que te emociona. No pierdas tiempo escribiendo oraciones
completas y detalladas. Deja volar tu imaginación. •Todo lo anterior escríbelo como
borrador, para después llevarlo a una buena presentación, caligrafía, gramática, etc.

- Juega con el espacio del papel. Traza flechas, círculos, líneas, dibujos, subraya lo que
más te interese. •Cuando no se te ocurran más ideas, relee lo que has escrito o utiliza una
de las siguientes técnicas para buscar más.

f) La técnica de escritura libre o automática consiste en

ponerse a escribir de manera rápida y constante
apuntando todo lo que venga a la mente en ese momento
sobre el tema que escribimos, o sobre otros aspectos
relacionados con él.

- Hay que concentrarse en el contenido y no en la forma,

valorar la cantidad de texto más que la calidad; y, sobre
todo, no detenerse en ningún momento. Se recomienda
empezar por sesiones de diez minutos, que pueden llegar
hasta veinte o treinta, con la experiencia.

- Es muy útil para generar ideas y superar bloqueos. El

texto resultante tiene muchas deficiencias que se corregirán al desarrollar la redacción y
reescribir la versión final.

g) La técnica frases empezadas: sirve principalmente para encaminar la redacción, más

concreto que la lluvia de ideas.

Lo más importante es... Tengo que evitar que... Es necesario que no olvide que... No
estoy de acuerdo con... Me gustaría... Opino... La razón más importante es... Quiero...

h) La técnica de mapas y redes:

- Los mapas (de ideas, mentales, o denominados también árboles o ideogramas) son una
forma visual de representar nuestro pensamiento. Consiste en dibujar en un papel las
asociaciones mentales de las palabras e ideas que se nos ocurren en la mente.

- Escoge una palabra nuclear sobre el tema que escribes y apúntala en el centro de la
hoja, en un círculo. En seguida, anota todas las palabras que asocies con ella y circúlalas.
El procedimiento dura unos cuantos minutos. Luego, anota cada palabra como
encabezado y escribe todas las que se te ocurran que tengan relación con la palabra
principal. El papel se convierte en la prolongación de tu mente y en un buen material para
iniciar la redacción. Elige el punto de vista desde el que vas a abordar tu texto.

- Finalmente, si tomas en cuenta cada uno de los aspectos anteriores, podrás redactar
con facilidad un escrito sobre “Educación Superior” o sobre “El mar”, etcétera.
3.- Elaboración de un bosquejo. Organiza la información que hayas recopilado
hasta el momento.

- Determina cuál es la idea principal o tema.

- Ordena las demás ideas de acuerdo a su prioridad, de mayor a menor.
- Expresa cada idea con enunciados claros.
- Organiza el texto.

4.- Redacción de un borrador.

Crea y elabora los primeros intentos de redacción.

5.- Revisiones. Se deberán tener en cuenta los

siguientes criterios:

- Sirve para mejorar globalmente el texto, formato,

faltas de ortografía, gráficos... •Afecta a fragmentos
extensos de texto, las ideas principales y la estructura.

- Pueden surgir nuevas ideas.

- La sustitución de un término o palabra puede motivar a rehacer la estructura de toda una

frase o párrafo.

6.- Redacción definitiva.

Después de efectuar una última revisión, puedes

elaborar el texto definitivo. Todavía recomiendo una
última revisión después de poner distancia temporal; es
decir, que conviene dejar a un lado el texto definitivo por
un tiempo determinado -según la urgencia que se tenga
de presentarlo-, y volver a efectuar otra revisión antes de
darlo por terminado.

La redacción es el arte de combinar correctamente las palabras en forma escrita a fin de

transmitir un mensaje, cuyo contenido puede tener infinitos temas y propósitos. La
capacidad para organizar las ideas y que la información llegue tal como queremos,
tiene características únicas en la persona que realiza la redacción. Los escritores y
redactores suelen tener un estilo propio que les identifica, como si de una huella digital
se tratara.
En condiciones generales, los estudiantes de todos los niveles, sin necesidad de
participar en concursos o ser afamados escritores o redactores, requieren constantemente
la redacción de textos a fin de poder realizar resúmenes, síntesis, análisis, etc de sus
estudios; por tanto, algunas de estas sugerencias pueden ser de gran utilidad:
– Se debe tener claro el mensaje que quiere transmitirse. Con toda la información
posible sobre el tema que se va a tratar. De esta forma habrá una conexión lógica entre
las ideas que se desarrollen.
– Trabajar el principio es muy importante porque es la parte que introduce el tema y
muestra la idea general que se quiere transmitir. Las palabras breves, exactas y sencillas
son de mejor entendimiento y llegan mejor a la mayoría de las personas.
–Los verbos deben estar bien conjugados para que tengan coordinación con el
momento en el que se está desarrollando la acción descrita. Por ejemplo : es preferible
decir “cuando los españoles llegaron a América se dió el encuentro de dos civilizaciones”
que ”cuando los españoles llegan a América se dio el encuentro de dos civilizaciones“.
– Todo texto se compone, básicamente de Introducción, nudo o complicación y cierre
o desenlace. Seguir esta pauta, como norma general, ayuda en la proyección de las
ideas.
– No se debe usar la misma palabra varias veces, ya que hace que el texto se sienta
monótono y se pierda la atención. Los sinónimos son muy útiles cuando se quiera ratificar
o repetir alguna idea. Por ejemplo en vez de decir ” Es una nube muy blanca que vuelve
blanco todo lo que toca” mejor decir “Es una nube muy blanca que aclara todo lo que
toca”.
– Hay que evitar las prisas porque suelen ser causa de confusiones en las ideas,
repeticiones innecesarias y, sobre todo, de olvidos de idea. Tener tranquilidad y
concentración son la base de una buena redacción.
– Los gerundios deben ser utilizados con mucha moderación. Es mejor decir “Viajar, me
está causando una gran expectativa” que “Viajando tengo más expectativas”.

– Adaptar la redacción según el público al que se va a transmitir el mensaje. Una

redacción especializada de ciertas áreas del conocimiento, requerirá tecnicismos y
cierto vocabulario que enriquecerá la información. Mientras que una redacción sencilla y
simple se adaptará fácilmente a todos los lectores y logrará también su objetivo.
– Hay que evitar las redundancias: “bajar para abajo”, “subir para arriba”, “entrar dentro”.
Fuente Imagen ThinkStock.

CUALIDADES QUE DEBE REUNIR UNA BUENA REDACCIÓN

Toda persona encargada de redactar documentos debe poner toda su atención para que
los mismos reúnan cualidades que den calidad a sus escritos. Dentro de ellas se
encuentran:
Claridad. Es fundamental en cualquier escrito, en consecuencia no se deben emplear
tecnicismos, términos ni vocablos confusos, de manera que lo expresado no dé lugar a
dudas, a segundas interpretaciones. El propósito del que escribe es ser cabalmente
entendido por su receptor; para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan
un sentido exacto de lo que se quiere expresar. La claridad del lenguaje y el estilo se
basa en la selección apropiada de las palabras y la construcción acertada de las
oraciones, de modo tal que el destinatario pueda comprender sin dificultad
el pensamiento del emisor.

Concisión. Enfocar directamente el asunto. La concisión se obtiene al expresar el mayor

número de ideas con la cantidad adecuada de palabras. No se trata del lenguaje lacónico
pues el laconismo oscurece el sentido por la reducción extrema del número de palabras,
atenta contra la claridad, la precisión y la concisión. Un escrito conciso se sirve solo de los
términos necesarios para transmitir el concepto en forma transparente y completa.

Sencillez. Imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y

atractiva. Las expresiones ceremoniosas, abultadas, deben quedar fuera de todo escrito;
pues la redacción moderna se distingue por su simplicidad y cortesía.

Precisión. Escribir las ideas con el número de palabras exactas al pensamiento que se
desea expresar. La precisión se refiere al uso de términos correspondientes de modo
exacto al significado que se desea exponer. Un texto es preciso cuando no se puede
omitir una sola palabra sin modificarle el sentido. Para lograr la precisión, es
recomendable usar palabras concretas en vez de abstracciones (si es posible), evitar las
metáforas y suprimir términos vagos como: serie, factor, elementos, aspecto.

Adecuación. Adaptar todo escrito a la comprensión, al gusto y a las necesidades del

lector.
El redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, pues no daría resultados
favorables tratar con igual lenguaje un mismo tema en una carta familiar, en un informe,
en un artículo, etc. Para cada caso debe ser una redacción distinta. Adecuar el lenguaje al
destinatario es captar de inmediato su atención.

Originalidad. Expresar las ideas y comunicar los sentimientos con acento o

características propias. Es el sello que revela la personalidad del autor. Aunque no
siempre es posible evitar el formulismo, el redactor puede utilizar lo estandarizado con
clara conciencia de su utilidad, pero actualizándolo para imponerle fuerza expresiva. La
originalidad no depende tanto de la novedad del tema sino del modo nuevo, la manera
personal, de enfocarlo.

Armonía .Radica en el arte de combinar palabras y frases de modo agradable para el

oído. El vicio contrario, la cacofonía, es la repetición molesta de sonidos, en sílabas o
palabras. Por lo general la suscita el menor esfuerzo y la falta de cuidado.
Ordenación. Como parte o factor de la claridad, obliga a que los elementos integrantes
de un escrito se ordenen en forma lógica y cronológica y no al azar, ni de manera
rutinaria. El redactor debe tener presente que cada parte del escrito (principio, medio, fin)
tiene una misión que cumplir, según el tipo de documento; pero cada una de ellas debe
responder al cumplimiento estricto de esa misión.

Interés. Como motivador de influencias positivas, es el vehículo que utiliza el redactor

para conducir al lector hasta el final del escrito, sin que pierda la atención en el contenido
de cada párrafo. Para mantener el interés, hay que manejar adecuadamente motivos de
acercamiento, causar gratas impresiones y ayudar a decidir a favor de lo que se ofrece,
poniendo en la mente del destinatario imágenes que fijen en ella la base de firme
confianza. Todo esto impulsa al lector hacia el final del escrito.

Aquí hay unas pautas correctas para todo tipo de redacción:

– Cuidado la ortografía. Los errores de ortografía distorsionan el efecto que queremos

transmitir, el subconsciente los capta y la imagen de rechazo se crea de forma
irreversible.
– Los signos de puntuación: Aunque parezca mentira, un exceso de comas hace más
difícil la lectura de una carta. Se recarga la información y se logra un efecto de pesadez
en su lectura, debemos por tanto usar los signos de puntuación en su justa medida.
– La tipografía. Se trata del conjunto de caracteres que usamos al redactar nuestros
documentos. Los programas tipo Word nos hacen más fácil el utilizar diversas tipografías.
La imagen corporativa debe utilizar siempre la misma tipografía para todos los textos.
– Alineación: Una buena alineación facilita la correcta lectura y la hace agradable a la
vista. Se trata de cuidar la estética y la uniformidad de los escritos. Se recomienda la
justificación del margen derecho para no crear una imagen de desorden.
– Es también recomendable usar el doble espaciado entre líneas.

– Utilizar negritas, subrayados y cursivas solo para destacar aquellas palabras

relevantes de la carta, sin abusar para no caer en excesivas frases que recargan el
contenido.
– Se ha de conocer que por norma habitual un párrafo corto invita a leer de manera mas
agradable que un párrafo largo.

Aparte de estas pautas estéticas, también debemos enfocarnos en los objetivos por los
cuales redactamos el documento, de manera que el cliente preste atención a nuestro
objetivo.
– Es importante saber de antemano el tipo de cliente o la base de datos específica a la
que vamos a enviar nuestras cartas. Cuanto mejor conozcamos el público, mejor
sabremos como enfocar la redacción.
– Es conveniente por tanto dividir en grupos específicos nuestra base de datos de
clientes. Y a partir de entonces, crear una estrategia de comunicaciones diferentes para
cada grupo.

– Y para finalizar, debemos poner en orden las ideas y datos informativos de modo que
nos facilite la redacción:
– Una Introducción
– El objetivo: Que capte nuestra atención
– El contenido: La información por la que nos ponemos en contacto, adaptada al grupo
específico.
– El desenlace: Resto de información secundaria.
– Una despedida cordial: adaptada también al tipo de personas dirigida.
Con la aplicación de estas pautas vamos a conseguir documentos comerciales útiles, que
lograran captar el interés de nuestro público y de posibles futuros clientes.

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