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No entanto, esse objetivo não é fácil de ser atingido, já que requer planejamento, controle
e capacidade estratégica 1’de fazer cortes sem prejudicar a qualidade e a eficiência da
empresa.
Para ajudar você nesse desafio, separamos algumas dicas de como conseguir diminuir
gastos sem afetar negativamente a produtividade do negócio. Confira!
Como mencionado acima, os preços também podem ser reduzidos para atrair mais
clientes, sem que seja preciso diminuir a qualidade das matérias-primas e das mercadorias
finais.
O corte de custos ainda ajuda a tornar mais enxuta e eficiente a estrutura operacional,
eliminando desperdícios e gastos supérfluos, que apenas oneram a operação.
Dependendo dos resultados obtidos nessas análises, você poderá negociar melhores
acordos para o seu empreendimento, possibilitando melhora na qualidade dos serviços e
insumos recebidos.
Inclusive, será possível obter uma boa economia de custos ao contratar um fornecedor
que venda insumos mais baratos ou ao cortar serviços que você não utiliza junto ao atual
parceiro.
Uma dica para otimizar sua definição de metas de custos é utilizar o Princípio de Pareto,
que indica que 80% dos resultados são provenientes de 20% das causas.
Sendo assim, 80% dos custos são oriundos de 20% dos fatores necessários para a
operação, como mão de obra, insumos, depreciação etc. Esse método permite que você
se concentre em definir metas de mitigação de gastos para os elementos que têm mais
impactos nos resultados da sua operação.
O ideal é que essa definição de metas seja feita no momento em que o orçamento anual é
estabelecido, sendo necessário também um acompanhamento mensal delas.
Você precisa tomar cuidado com o nível de estoque e o nível de serviço oferecido, ou seja,
com a disponibilidade e variedade das mercadorias estocadas para atender o público.
Esses fatores tendem a gerar gastos quando não equilibrados, pois quanto mais você
tenta oferecer em termos de serviço, mais você tende a aumentar seus estoques, os quais
produzem mais custos.
Eles dão uma visão dinâmica do que está acontecendo no estoque para o gestor
conseguir tomar boas decisões, permitindo, inclusive, a observação em tempo real de
qualquer movimentação no almoxarifado, inclusive de filiais.
Quanto menos interrupções você tiver nesse setor, maior será a sua eficiência enquanto
empresa e menor serão as suas despesas inesperadas com manutenções corretivas.
Isso porque elas podem decorrer de quebras de componentes que exigirão trocas
onerosas, especialmente em indústrias que trabalham com máquinas que necessitam de
elevado investimento para serem adquiridas.
5. Trabalhe sempre com melhorias contínuas
dos processos operacionais
É essencial buscar sempre a melhoria contínua dos processos, especialmente das áreas
tática e operacional. Para tanto, é preciso ter um planejamento sólido e robusto, uma
execução precisa e sempre monitorar os principais KPIs da operação para manter sob
controle os custos.
Investir em aprimoramentos constantes não deve ser encarado como gasto, mas, como o
próprio termo aponta, como um investimento que, a médio e longo prazo, colaborará para
a redução de custos operacionais.
Para isso, você pode aplicar o Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act ou Planejar, Fazer,
Checar e Agir), isto é, uma metodologia de etapas que visa a otimização contínua de
processos dentro da empresa. Suas quatro fases permitem criar um círculo virtuoso na
organização, promovendo aperfeiçoamentos e maior controle das atividades. Veja o que
propõe cada fase: