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Memoire Online > Economie et Finance

Gestion de stocks dans une
entreprise commerciale (
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par Vicky NGO MANDENG en mode
Institut supérieur de management de Dakar - Brevet multipage
de technicien supérieur 2012

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INTRODUCTION GENERALE

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A l'heure de la mondialisation de l'économie, où l'environnemen
erreur de gestion, la plupart des entreprises des pays en voie
malheureusement face à des difficultés énormes de gestion. Com
de plus en plus une préoccupation des dirigeants d'entreprises.

Aussi, les entreprises sont- elles astreintes à l'élaboration des str

une distribution régulière et croissante de leurs produits. En a
doute que l'approvisionnement et le stockage de ces derniers co
ce sens qu'elle se justifie par le souci légitime de pérenniser le cy

En effet, les stocks constituent des valeurs d'exploitation à gérer.

des stocks sont moins importants, l'entreprise est menacée de ru
supplémentaires et surtout entache l'image de marque de l'entrep
ils constituent des immobilisations qui gonflent le prix de revient e

Aussi, il urge pour toute entreprise d'instituer impérativement une

optimisation de la gestion s'accompagne inévitablement de la rec
dépend d'une bonne politique d'approvisionnement et d'une gest
gestion des stocks n'est donc plus démontrée de nos jours.

Mais elle reste un concept vaste et complexe, encore mal perçu

aux décideurs d'entreprise qui ont la charge de la gestion des sto
toute son importance.

Et c'est en considération de l'importance de cette discipline qu'es

cette notion à travers l'étude de cas d'une entreprise commercial
une entreprise commerciale : cas de IMPEXTEAM."

Nous allons au terme de notre rédaction nous présenter d'abor

nous permettra une approche conceptuelle de la gestion d
d'IMPEXTEAM. Les difficultés et perspectives d'amélioration de l

IERE PARTIE
PRESENTATION GENERAL

Dans cette partie, notre travail est organisé en deux chapitres.

IMPEXTEAM et le second chapitre sur l'approche théorique de la

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CHAPITRE I
PRESENTATION GENERA

Jeune entreprise de 13 ans d'âge, IMPEXTEAM est une socié

matériel et mobilier de bureau.

SECTION I : HISTORIQUE ET RESSOURC

I- HISTORIQUE

I-1 CRÉATION ET ÉVOLUTION

I - 1 -1 Création

IMPEXTEAM est crée en 1999 avec un capital d'un million (1

BANDINI et M. BANDINI BIYAN AURELIEN tous deux assoc
sociales, d'après les statuts Mme Emerziane Cécile BANDINI fut

I - 1 - 2 Evolution

Le 27 Octobre 2010 IMPEXTEAM fut cédée à Madame MOUS

Antoine épouse EL HELOU détenant respectivement chacun
(1 000 000) de Francs CFA. Madame EL HAYEK Antoine épouse

A partir du 27 Octobre 2011, IMPEXTEAM devient une Sociét

MOUSSA EILIE LINA épouse DARAZI comme la seule actionnai

I-2 FICHE D'IDENTIFICATION

RAISON SOCIALE IMPEXTEAM

FORME JURIDIQUE SOCIETE A RESPONSABILITE L
CAPITAL 1 000 000 FCFA
DATE DE CREATION 1999
REGISTRE DE COMMERCE 021576
N° CONTRIBUABLE M19800008251J
ADRESSE B.P. 15181 Douala
TELEPHONE + 237 33 43 95 53
FAX + 237 33 42 85 08
SITE WEB www.impexteam.com
EMAIL www.info@impexteam.com
SIEGE SOCIAL 39, Rue Dominique Savio Primair
DOMAINE D'ACTIVITE COMMERCE GENERAL

Source : IMPEXTEAM

Pour son bon fonctionnement, IMPEXTEAM s'est dotée des diffé

II- LES RESSOURCES

IMPEXTEAM a pour activité la négoce, la distribution des fournit

sa clientèle et de s'offrir un matériel de qualité, elle s'est spécial

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PAPERMATE, ELBA, PELIKAN ...etc. ; sans transformation
quotidiennes.

Les ressources étant constituées de l'ensemble des moyens mis

comme ressources nous aurons :

· Les ressources matérielles

· Les ressources financières

· Les ressources humaines

II-1 LES RESSOURCES MATÉRIELLES

C'est l'ensemble des matériels mis à la disposition de l'entreprise

IMPEXTEAM dispose d'un(1) magasin de stockage, d'une salle

(01 véhicules), du matériel informatique (07ordinateurs, 04 impr
tables, classeurs ....)Et du matériel de communication (téléphone

II-2 LES RESSOURCES FINANCIÈRES

Il ne suffit pas seulement d'avoir un matériel pour le bon fonctio

constituent le moteur de son activité afin de se procurer des actif

IMPEXTEAM est donc une société à responsabilité limité unipers

II-3 LES RESSOURCES HUMAINES

L'entreprise a besoin d'un nombre déterminé de personnes et s

le maillon essentiel pour le fonctionnement de l'entreprise.
catégories.

Catégories socioprofessionnelles Nombres

Cadres 4
Agents de maîtrise 6
Employés 3
Commerciaux 2
TOTAL 15

Source : IMPEXTEAM

Ces différentes ressources au sein de l'entreprise sont regroupée

ses objectifs.

SECTION II- STRUCTURE ORGANISATIO

I. ORGANE ET MISSIONS ASSIGNEES

I-1 LA DIRECTION ADMINISTRATIVE

IMPEXTEAM a à sa tête une gérante nommée par les statuts,

moyens nécessaires pour la bonne marche de la société, elle a
statutaires dans l'exercice de ses fonctions.

I-2 LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

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Il est dirigé par le chef du personnel, il s'occupe de l'entretien
l'employeur. C'est l'organe important pour le fonctionnement de la

I-3 LE SERVICE COMPTABLE

Le service comptable joue un rôle prépondérant dans l'entr

mouvements de stocks au jour le jour.

I-4 LE SERVICE LOGISTIQUE

C'est l'organe chargé de la gestion des approvisionnements et

clients et les fournisseurs.

I-5 LE SERVICE DE CAISSE

Il est assuré par une caissière. Son rôle est de réserver un accue
caisse. Elle doit être très attentive afin d'éviter tout encaissement

I-6 LE MAGASINAGE

Ce service est sous l'autorité d'un magasinier qui s'occupe de la

II- ENVIRONNEMENT EXTERNE

Il se rapporte à l'ensemble des acteurs du secteur économiq

l'entreprise.

II-1 LE MARCHÉ

De manière général, le marché est le lieu de rencontre entre l'offr

Dans la pratique marketing, Lendrevie et Lindon dans le Mercato

v Au sens quantitatif

C'est l'ensemble des données chiffrées sur l'importance et l'évolu

v Au sens du marché cible

C'est le nombre et la nature des clients que l'on veut toucher. En

sa crédibilité ; nous pouvons citer entre autres :

· CAMAIR CO

· GETMA

· TRACTAFRIC MOTOR

· BOLLORE AFRICA LOGISTICS

· BGFI BANK

v Au sens stratégique

C'est l'espace concurrentiel dans lequel l'entreprise se positio

IMPEXTEAM est constituée des entreprises du secteur privé et
fourniture de bureau.

Il désigne également l'ensemble de ses fournisseurs, sachant q

que national :

Ø Sur le plan international

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Elle est en partenariat avec les entreprises telles que :

ü ESSELTE LEITZ

ü GABOL

Ø Sur le plan national

Elle est en partenariat avec les sociétés telles que :

ü ORCA

ü TSEKENIS

ü STE ARNO

ü ETS YIMS

II-2 LA CONCURRENCE

C'est la menace à laquelle s'expose toute entreprise. Les dif

composés des différentes papeteries exerçants dans le secteur
partenariat avec des grandes structures tant sur le plan formel
(ARNO, TSEKENIS, ETS YIMS, PAPETERIE NONO).

III- ENVIRONNEMENT SOCIAL

IMPEXTEAM se veut être le garant du développement

de tous risques et accidents lors de leurs activités profession
Prévoyance Sociale). En outre ils bénéficient de bon de pharmac

Bien qu'ayant des moyens limités, elle contribue à l'épanouissem

professionnels moyennant une rémunération et porteur de nomb

IV - ENVIRONNEMENT JURIDIQUE

La S.A.R.L, introduit au Cameroun par le décret du 14/05/1930

France. La S.A.R.L aujourd'hui régie par les articles 309 et 384
laquelle les associés ne sont responsables des dettes sociales
représentés parles parts sociales ».

Son avantage principale réside dans la simplicité de ses mécanis

qui justifie son succès. Son régime se rapproche de celui de la
rapprochement s'explique surtout parla volonté du législateur de
faiblesse a été d'être des sociétés de façade.

IMPEXTEAM est donc immatriculé au registre de commerce et

statuts son déposés au tribunal de première instance de Douala.

CHAPITRE II
APPROCHE CONCEPTUELLE D

La gestion de stock est une fonction importante tant pour une e

gestion des stocks consiste à planifier, organiser, diriger et contrô
gardées dans l'entreprise. Toutefois, la gestion de stocks est to
entrée en stock, à leur sortie en stock et à leur comptabilisation
stocks, l'analyse du processus d'achat, la sélection des fournisse

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l'organisation comptable des stocks.

SECTION I - NOTION THEORIQUE DE LA

I- DEFINITION ET CATEGORIES DE STOCK

I-1 DEFINITION

Selon l'acte uniforme relatif au droit comptable OHADA, les sto

interviennent dans le cycle d'exploitation de l'entreprise soit p
production à venir ou en- cours ou pour être consommé généra
commerciale, on entend par stocks l'ensemble constitué par des
leur variété. Pour les entreprises industrielles, les stocks sont c
des produits en-cours, des produits finis.

De ces définitions nous pouvons ressortir les catégories de stock

I-2 CATEGORIES DE STOCKS

On distingue deux grandes catégories de stocks à savoir :

Ø Le stock des produits fabriqués

Ils sont constitués des matières premières, des matières et fourn

Ø Le stock de produits finis et encours

Ils comprennent les produits finis, les produits intermédiaires o

produits résiduels et les emballages commerciaux fabriqués.

II- ANALYSE DU PROCESSUS D'ACHAT

Le processus d'achat peut se résumer en trois étapes :

· La naissance du besoin

· La passation de la commande

· La livraison

II-1 LA NAISSANCE DU BESOIN

C'est la première étape du processus d'achat. L'activité de l'en

services, ainsi le processus consiste à définir et décrire le ou les

II-2 PASSATION DE LA COMMANDE

La commande est un acte juridique qui engage l'acheteur enver

produits exprimés en qualité, sur un document appelé
niveau et ceci en fonction des objectifs de l'entreprise et tenant c

II-3 LIVRAISON

C'est l'acte par lequel le fournisseur met à la disposition de l'entr

document appelé bon de livraison. La livraison se fait dans les d
parties (entreprise et son fournisseur). A l'arrivée des stocks au
reçus respectent les conditions de fond et de forme prévues dans

III- SELECTION DES FOURNISSEURS

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Le processus de sélection des fournisseurs est très important d
permettra de réaliser son objectif de minimisation des coûts, la
Le processus doit être fait en fonction de plusieurs critères à sav

· La qualité

· Le prix

· Les conditions

III-1 LA QUALITÉ

La qualité du produit est déterminante en ce sens qu'elle pe

l'entreprise en matière de fournitures de produits de bonne qual
compte du facteur « qualité produit ».

III-2 LE PRIX

L'un des objectifs du gestionnaire étant de minimiser les coûts li

le fournisseur offrant les produits à des prix abordables en fon
choix des fournisseurs par l'entreprise doit tenir compte du facteu

III-3 LES CONDITIONS

Le choix des fournisseurs doit aussi tenir compte des conditions

- La qualité du produit

- Le délai de livraison : il doit être le plus court possible afin d'é

clients à tout moment.

- Les conditions de paiements

- Les conditions de livraison

IV- ORGANISATION MATERIELLE

L'organisation matérielle du stock est basée sur l'évaluation des

de gérer tous les stocks de produits avec la même attention. L
constitués d'un petit nombre d'articles ayant une forte part
généralement retenues : la méthode ABC et la méthode 20/80.

IV-1 LA MÉTHODE ABC

L'analyse ABC est une version plus raffinée de l'analyse 20/80. Ic

- 10 à 20% des articles de stock (catégorie A) représentent 70

impérative.

- 20 à 30% des articles (catégorie B) représentent 10 à 20% d

importante.

- 50 à 60% des articles (catégorie C) représentent 5 à 10% de la

Son objectif est d'identifier les éléments prioritaires. Avant toute c

Une fois le but clairement identifié, les données sur lesquelles ba

* identifier les articles générant le plus (classe A) ou le moins (c

* identifier les familles représentant la majeure partie du stock (c
* pondérer les causes générant des retours produits en entrepô
* classifier les fournisseurs selon le volume d'achat

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* classifier les familles de produit selon le volume de vente....
IV-2 LA MÉTHODE 20/80

Cette méthode montre que

- 20% des produits en nombre représentent 80% de la valeur tota

- 80% des produits en nombre représentent 20% de la valeur tota

Son objectif est de sélectionner les articles pour lesquels il convie

constate que 20 % environ des produits référencés représentent
produits une gestion complexe et rigoureuse (les 80 % en quanti
appliquer une gestion beaucoup plus souple).
Remarque : Ces méthodes de gestion des stocks sont théoriques
entreprise à une autre.

SECTION II- GESTION OPTIMALE ET CON

I- GESTION OPTIMALE DES STOCKS

La gestion optimale des stocks est l'ensemble des voies et moy

supporte le coût global de stockage le plus faible possible. Géné
de la recherche opérationnelle sont mis à contribution afin de sa
dont la plus utilisée est la méthode de la quantité économique
dans la suite. Mais nous analyserons en premier lieu les différe
des stocks.

I-1 LES DIFFÉRENTS NIVEAUX DE STOCKS

On distingue des différents niveaux de stock dans le processus d

- Le stock moyen : c'est celui qui pour un article donné et

la relation : SM = (STOCK INITIAL +STOCK FINAL)/2 si l'entrepr
contraire on aura : SM = CONSOMMATION/2 .NOMBRE DE CO

- Le stock de sécurité : c'est le niveau de stock à doter par toute

- Le stock d'alerte ou de sécurité : c'est le niveau de stock qui

stock qui permet de satisfaire la demande pendant les délais de

- Le stock minimal ou critique : c'est le stock à partir du quel l'e

toute rupture, même si un évènement exceptionnel survient (reta

- Le stock maximum : c'est le niveau de stock que l'entreprise

insuffisant qui pourra occasionner les risques de mévente ou de

II- LES COUTS ENGENDRES PAR LES STOCKS

L'acte uniforme OHADA définit le coût comme étant des charg

réaliser une activité, divers coûts sont liés au stock à savoir :

- Le coût global de passation ou coût de lancement des comman

- Le coût global de stockage ou de possession de stock

- Le coût de pénurie ou coût de rupture des stocks

II-1 LE COÛT DE PASSATION OU DE LANCEMENT DES COM

Le coût de lancement ou coût de passation des commandes re

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parmi lesquels on cite : les frais de téléphone, le fax, billet d'avion

II-2 LE COÛT DE POSSESSION DE STOCK OU COÛT DE STO

Le stock de possession des stocks est constitué des charge

régularisation des capitaux immobilisés dans le stock (voir du coû

Le taux annuel de possession t% est le coût de possession ram

divisant le coût total des frais de possession par le stock moye
entretien des locaux, assurance, frais de personnel et de manu
immobilisé, les détériorations du matériel et les risques d'obsoles

II-3 LE COÛT DE PÉNURIE OU DE RUPTURE DES STOCKS

C'est un coût qui vise à éviter toutes les ruptures de stock, c

produits qui composent le stock.

v La quantité économique à commander

La gestion des stocks consiste à répondre aux questions suivant

· Comment minimiser les stocks ?

· Que doit-on commander ?

Le principe de l a quantité économique à commander

les hypothèses suivantes : au cours de la période considérée
Cette demande est uniformément repartie dans le temps (il n'ya
connus et strictement respectés. Le prix d'achat est constan
contexte, il ne saurait y avoir des ruptures de stock. Nous parlero

· Du coût de possession de stock

· Du coût de lancement des commandes

Terminologie :

Soit Q la quantité économique à commandée, D la consommatio

C le coefficient proportionnel d'achat, CL le coût de lancement d
taux de possession pour 1 F du stock moyen, P le prix unitaire, C
le coût total de gestion des stocks.

Calcul des différents coûts :

CTG = CGC + CGL, or CGC= N x C et CGL= SM x TS x P ou CG

Ainsi CTG = N x C +CS x Q/2 x T sachant que N = D/Q, nous au

La quantité économique à commander est celle qui permet de

déterminer Q* et N* :

Q* =

N* =

Le modèle basé sur la quantité économique semble séduisant

très éloignés de la réalité car il considère que l'avenir est certain
cas dans la pratique où la consommation n'est pas constante et
il existe d'une part des aléas qui influencent les livraisons et
réapprovisionnement et la quantité commandée qui sont des vari

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En définitive, malgré les limites qui font du modèle de WILSON
hypothèses ont eu le mérite de simplifier les modèles mathématiq

III- CONTROLE,SUIVI DES STOCKS ET ENREGIS

Les mouvements de stock connaissent certains moments critiq

adéquates de suivi afin de d'éviter soit des erreurs de compta
conservation de stock, préparation de livraison, couverture de ri
contrôlé au jour le jour à l'aide des fiches de stock ou d'un comp
par simple constatation et inscription du mouvement en sortie co
l'autre des cas, il est pratiqué un inventaire physique à la fin de c

III-1 CONTRÔLE À PARTIR DES FICHES DE STOCKS

La fiche de stock est un document sur lequel sont ressortis le

quantité et en valeur) et ces différents mouvements d'entrée et d
présente sa fiche en fonction des catégories de stock qu'elle disp

III-2 SUIVI D'INVENTAIRE PHYSIQUE DE STOCK

Le droit comptable OHADA dans son article 17 alinéa 6 définit l

relever tous les éléments du patrimoine de l'entreprise en menti
la date d'inventaire.

C'est un inventaire extracomptable. Il est réalisé en deux étapes

- L'organisation des équipes d'inventaire et l'affinement des docu

des opérations d'inventaire, le responsable de l'organisation com
de réaliser l'inventaire et d'établir une liste complète des divers é

- Les constats d'inventaire : le dénombrement des actifs ; l'invent

· L'existant en stock égale au solde théorique issu de la compta

de problème particulier.

· L'existant en stock est supérieur ou inférieur au solde théoriq

comptabilité que dans la tenue du magasin de manière à
régularisation de l'anomalie.

· L'existant en stock n'a plus de valeur marchande : c'est le c

particulières doivent être mise en oeuvre pour assurer une c
livraison d'une image fidèle du patrimoine.

III-3 ENREGISTREMENT COMPTABLE

Enregistrement des entrées et sorties de marchandises en inven

Le système d'inventaire permanent préconise l'enregistrement au

Constatation des entrées en stock des marchandises

DCDC

311 6031 Marchandises Coût d'achat

Variation de stocks marchandises

(Entrée en stock)

Constatation de la sortie en stock

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DCDC

6031 311 Variation de stocks marchandises Coût d'achat

Marchandises

(sortie en stock)

Les entreprises qui n'ont pas les moyens de tenir l'inventaire perm

Enregistrement comptable de marchandises en inventaire interm

L'inventaire intermittent est une organisation de stock selon laque

une fois par exercice, des existants chiffrés en quantité et en vale
uniquement les factures d'achat et de vente. Les mouvements de
commercial (SAARI). En fin de d'exercice grâce à un inventaire e
initial du prochain exercice qu'on recalcule à partir du coût moyen
de passer soit l'écriture de variation de stocks soit l'écriture de l'a
deviendra le stock initial du nouvel exercice.

Passation des écritures comptables

DCDC

6031 311 Variation de stocks marchandises Stock initial

Marchandises

(annulation de stock)
311 6031 Marchandises Stock final

Variation de stocks merchandises

(Constatation du stock final)

Il existe également une méthode qui consiste à passer une seule

variation de stock ainsi calculée peut être un stockage si le stock
stock initial est supérieur au stock final.

DCDC

311 6031 Marchandise Montant de stockage

Variation de stock marchandise

(Cas de stockage)

IIEME PARTIE
PRESENTATION DU PROCESSUS DE GESTION DE STOCK
D'AMELIOR

Dans cette partie, notre préoccupation porte sur les particularité

l'avons dit précédemment les achats se font sur le plan internatio

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Etant donné que IMPEXTEAM a mis sur pieds une méthode de
comptable des opérations d'achat et de vente des marchandise
cette 2éme partie, nous ne saurons terminer sans apporter nos
d'éventuelles possibilités d'amélioration.

CHAPITRE III

PRESENTATION DU PROCE
STOCK AU SEIN DE IMPEXT
La particularité de la gestion de stock à IMPEXTEAM est situé
ainsi que les opérations d'achat sont réalisées aussi bien sur le
fournisseurs reste une quête permanente et il en est de même a
sous-région d'Afrique Centrale. Nonobstant les difficultés liées a
entre IMPEXTEAM, ses fournisseurs et ses clients. L'étude de ce

SECTION I - ANALYSE DU PROCESSUS D'ACHAT ET CHOIX D

I- ANALAYSE DU PROCESSUS D'ACHAT

Sur le plan international, les commandes sont passées trimestrie

aux éventuelles ruptures de stock, les commandes sont aussi fai

I-1 NAISSANCE DU BESOIN

Pour revenir à ce que nous venons de dire plus haut, IMPEXTEA

respect d'un certain rythme d'approvisionnent arrêté et les ruptur

I-2 LA PASSATION DE LA COMMANDE

Les offres étant faites au niveau international et national, elles so

compte tenu de la qualité et la diversité des produits.

I -3 LA LIVRAISON

Après la conclusion du contrat de vente entre les parties (IMP

internationaux, les institutions financières se chargent de l'a
l'embarquement. Ces marchandises restent la propriété du fo
éventuel débarquement ; lorsque le bateau accoste au port de D
d'importation desdits marchandises. Leur contrôle est nécessair
mentionnées sur la facture correspondent au bon de command
fournisseur la bonne réception des marchandises commandée
transporter les marchandises vers le magasin ou dépôt principal

Par ailleurs, en ce qui concerne les marchandises achetées sur l

le transport de la marchandise jusqu'au magasin de l'entrepris
magasinier qui se charge du rangement tout en vérifiant si les
commande.

II- CRITERES DE CHOIX DES FOURNISSEURS

Le choix d'un fournisseur n'étant pas toujours une chose facile,

majeure pour les entreprises. Dans le souci de satisfaire et de f
des meilleurs produits à des prix accessibles à tous ces clients

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première préoccupation du contrôleur de gestion est de savoir
écoulés sur le marché le plus rapidement afin d'éviter les coûts
nous renvois à savoir si les clients apprécieront les produits a
règlement favorable à l'entreprise. Une fois lorsque toutes
commande.

SECTION 2 - ORGANISATION MATERIEL

STOCK RECEPTIONNE

I- ORGANISATION MATERIELLE DES STOCKS

I-1 IDENTIFICATION DES STOCKS RÉCEPTIONNÉS (GERBA

Le GERBAGE est le fait de classer les produits dans les mag

facilement. Dans les magasins de IMPEXTEAM, les marchandis
des classeurs entre eux et les stylos entres eux pour ne citer
attribue aux produits reçus un code famille d'article, une référenc

I-2 INDICATEUR DE GESTION DES STOCKS

Ce sont des éléments qui constituent le signe d'alerte pour la na

garantie du niveau de stock par excellence en fonction de ses ob

a) Les différents niveaux de stock

La gestion théorique du stock impose pour besoin de prudence

précise, sur le plan pratique, IMPEXTEAM a instauré sa propre m
conditionnés par la disponibilité des produits sur le plan national
stock minimum sans finalité d'alerte pour déclencher la command

b) Coûts engendrés par les stocks

Il s'agit de :

v Coût de passation de la commande ou coût de lancement

Il est constitué des frais de téléphone, des frais de déplacem

photocopies, les frais accessoires globalement...etc.

v Coût de possession ou de stockage

Il est composé de toutes les charges nécessitant l'acquisition des

les frais de sécurité, les frais d'assurance de la marchandise... et

c) Contrôle et suivi des stocks

Le contrôle et le suivi des stocks supposent une mise en place

afin d'éviter les coups de vols, rupture ou erreurs de livraison de
ici de démontrer comment les mécanismes de contrôle et de s
stock et les instruments d'inventaire et de suivi de stock

v Inventaire physique de stock

Au sein de IMPEXTEAM, le contrôle et le suivi des stocks sont fa

à des cabinets d'expertise afin de déterminer les quantités réels
stock qui se trouve en machine d'après le logiciel SAGE SQL (
permanents, ils ne sont inexistants car à cause de multiplicité de
approvisionnements annuels. L'annexe ressort les familles d'artic

v Les instruments d'inventaire et de suivi de stock

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Le suivi des stocks au sein de l'entreprise à la base par le servic
les informations concernant les mouvements de sorties d'entrés
pour vérifier l'exactitude des données à l'aide des documents qu
avoir une estimation des réelles en stock. C'est du logiciel SAG
mouvements d'article en stock.

CHAPITRE IV
PROBLEMES LIES A LA GESTION DE STOCK AU SEIN DE

Parvenu à ce stade, il sera question pour nous de souligner les

par IMPEXTEAM et trouver des solutions pour palier à ces insuff

SECTION I - PROBLEMES LIES A LA GES

Gérer un stock, c'est mettre en oeuvre des techniques qui pe
préservant contre les ruptures de stock.

I - LES RUPTURES DE STOCK A IMPEXTEAM

IMPEXTEAM dispose d'un stock d'articles à forte rotation qui ne

de bureau (rames de papier, manifolds, blocs notes, registres, c
cartouches d'encre pour imprimante, souris pour ordinateur...)
énormes à l'entreprise. La question ici est de savoir comm
conséquences au sein de IMPEXTEAM ?

I-1 LES CAUSES DE RUPTURE DE STOCK

Malgré sa politique d'approvisionnement, IMPEXTEAM connaît

rupture peut survenir grâce au retard des livraisons, au choix ap
sécurité et aussi de l'abondance des demandes des clients ;
régulièrement stable, la quantité de marchandise en stock ne
clientèle. A ce niveau il faut déclencher le processus de réappro
en toujours prêt à satisfaire la demande car tout retard en ce mom

I -2 LES CONSÉQUENCES DE LA RUPTURE DE STOCK

Les ruptures fréquentes de stock entrainent un retard d'exécution

ce qui crée une mauvaise image de l'entreprise. Ainsi l'entrepris
image verra certaines de ses charges augmentées à l'instar des
le délai prolongé d'exécution peut être à l'origine du départ de ce
l'entreprise par rapport à leurs attentes.

II - LE SURSTOCKAGE

L'espace du magasin général à IMPEXTEAM n'étant pas très gr

devrait connaître une optimisation de l'espace. C'est ainsi que
classeurs chronos D50 ESSELTE, les minis agrafeuses ...ne d
sont les articles les moins consommés. Toutefois il serait judic
conséquences.

II-1 CAUSE DE SURSTOCKAGE

Le surstockage trouverait son origine dans les commandes peu

et en rigueur managériale. On peut citer :

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v La non maîtrise du stock existant

v La non maîtrise de l'entreposage

II-2 CONSÉQUENCES DU SURSTOCKAGE

Le stock étant de l'argent immobilisé, ce surstockage peut e

dévalorisation, de vol, de destruction ...) De ce fait, si cet argen
nécessaires permettant à l'entreprise de pouvoir couvrir certaine
dans le magasin. Plus on stock, plus le coût de stockage est éle
des articles, ce qui peu amener la réduction du bénéfice de l'entr

Après avoir présenté les problèmes de la gestion de stock à

nécessaire pour nous d'apporter des suggestions d'amélioration
notre préoccupation pour la section suivante.

SECTION II : VERS UNE AMELIORATION

IMPEXTEAM
Dans cette section, il sera question pour nous d'apporter notre m
Pour cela, nous ferons des propositions relatives au stockage.

I - LES PROPOSITIONS RELATIVES AUX RUPTU

Concernant les marchandises qui ont une forte rotation, le p

approvisionnements aléatoires. Il serait question de mieux réorga

Les commandes des clients étant généralement imprévisivibles

pouvant satisfaire la clientèle. C'est alors qu'intervient le lanceme

Lorsque que le besoin est exprimé, il est impératif de sélectionn

délais prévus, car tout retard de livraison dans le cas d'espèce
l'entreprise de satisfaire ses clients à temps et érodera la confia
concurrent à la prochaine occasion, entrainant ainsi outre la p
IMPEXTEAM et par ricochet sa compétitive, d'où la nécess
Autrement dit, il faut savoir choisir les fournisseurs qui offrent l
raisonnables avec les quantités correspondantes au bon de com

Il est d'un intérêt évident pour une entreprise de regrouper le pl

les articles que l'on doit commander chez un même fournisseu
transport plus faibles tout en réduisant le nombre de bon co
réductions entrainent la baisse des frais d'acquisition ou coût de
de gestion de stock à travers une réduction du coût de passation

Concernant le stock de marchandise à utilisation spécifique

imprimante..., il faut mettre sur pied une gestion à point de com
lorsqu'on atteint le stock de securité.

L'objectif ici est de déterminer le stock d'alerte qui le niveau de s

pouvoir permettre à l'entreprise de faire face aux demandes al
stock de sécurité. Ce niveau de stock est déterminé selon l'une d

Dans ce cadre, l'analyse porte sur le coût de gestion de stock d

des coûts de gestion trop élevés alors qu'un niveau plus faib
déterminer le stock de sécurité qui minimise les coûts de stockag

Ce système demande un suivi permanent du stock qu'on réal

approvisionnements. Toutefois ces fiches devront être analysées

v Mettre à jour le stock sans emplacement

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v D'assainir et de redistribuer les emplacements

v D'éliminer les doublons

v De déterminer le nombre d'articles en mouvement dans le mag

en valeur)

II - LES PROPOSITIONS RELATIVES AUX SURST

Le magasin de IMPEXTEAM étant réduit pour répondre aux atten

maitriser le niveau de stock en magasin de faire preuve de plus d

De même le magasinier devrait veuillez au retrait du magasin d

l'espace de stockage, il devra également éviter qu'un même artic
d'où l'importance de l'entreposage dans le magasin, car lorsqu'u
méprise quant à sa présence en stock engendrant des comm
inutile, d'où le surstockage.

L'immobilisation du magasin nécessite un grand investissemen

contrôlé à tout moment du mouvement d'un article au magas
entrées par article ; bref instaurer la rigueur dans la tenue de ces

Par ailleurs, il est à noter que le surstockage n'est pas toujours u

prix sur le marché peut s'approvisionner des marchandises en
augmentera son chiffre d'affaire.

Au terme de notre contribution à l'amélioration de la gestion de

avoir apporté une solution miraculeuse aux problèmes rencon
pourraient permettre d'anticiper, prévenir et de maîtriser les anom

Malgré toutes les dispositions prises par les entreprises, ces dern
surstockage des marchandises ou des produits. Ces fléaux sont
dont les causes sont multiples, mais le principal est l'absenc
s'ajoute les demandes qui sont loin de répondre aux préceptes e

En définitive nous proposons le modèle de gestion des approvis

modèle de gestion à « point de commande »pour le matériel
maîtriser et de contrôler les différents flux existants au magasin
formation continue des responsables.

CONCLUSION GENERALE
Au terme de notre analyse, nous nous rendons à l'évidence qu
gestion de stock et de d'apprécier la notion de minimisation des c

Dans la première partie nous avons présenté IMPEXTEAM, no

stockage qui lui-même intégré à une problématique plus large d
les difficultés de la gestion de stock sont pour la plus part du t
non maîtrise de l'entreposage et aussi la non maîtrise de la q
fréquentes l'entreprise se doit de :

v Sélectionner les fournisseurs capables de livrer la marchan

quantités du bon de commande et surtout de prévoir le stock de

v Disposer d'un emplacement fixe pour chaque article afin d'évi

réelle des articles stockés,

v La bonne tenue des fiches de stocks qui assure le contrôle des

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Ces problèmes énumérés ci-dessus peuvent ralentir la croissanc
da clientèle. L'équilibre étant difficile à atteindre, il faut cependa
rentabilité de l'entreprise. Ainsi donc nous espérons que notre tr
à la minimisation des coûts de stockage à IMPEXTEAM.

Nous ne prétendons pas que les solutions données constituen

toutes les suggestions constructives visant à améliorer ce travail.

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