ARTICULO 14.

ACTAS: De todas las reuniones de la- asamblea general se Ievantaran actas, que

deben contener la fecha, lugar da reuniones, ¡ista de asistentes, los asuntos formulados, las

decisiones tomadas a la hora de clausura y demás asuntos necesarios para dejar consta noia
de lo

acordado en cada reunión.

Las actas se encabezaran con un número, ¡a numeración debe ser sucesiva sin tener en cuenta
que

la reunión sea ordinaria o extraordinaria. Las actas serán suscritas por la presidente y ia
secretaria

o en su lugar por ia ñscal.

ARTICULO 15. JUNTA nmecmm - comosxcxón= En su orden ejecutivo y representativo

la asociación estará compuesta por los siguientes cargos:

1. PRESIDENTE

2. VICEPRESIDENTE

3. TESORERO

4. SECRETARIA

ARTICULO 15. Ei periodo de la Junta directiva es de un (01) año, pudiendo reelegirse total o

parcialmente por un nuevo periodo.

AR1ICULO 17. FUNCIONES: Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:

a) a) Cumpiir y hacer cumplir las políticas generales trazadas en los estatutos y

aprobados en la asam blea general

b) b) Presentar en asamblea general informes que reflejen el resultado de su

gestión

c) c) Presentar en asamblee general para su aprobación proyectos y planes de

trabajo encaminados alcanzar los objetivos de la asociación

d) d) Determinar los planes y operaciones de la misma

e) e) Estudiar, modificar, aprobar o desaprobar las actividades económicas o

ñnancieras de la Asociación cuando sea necesario

f) f) Evaluar los aportes y cuotas de los miern bros de la asociación.

g) g) Decidir la aceptación y retiro de los mismos

h) h) Aprobar los proyectos para presentarlos ante el estado, entidad o institución

particular, nacional o internacional encaminados a conseguir financiación aportes o

convenios para la Asociación Agropecuaria “ARCOÍRIS DORADO" del Municipio de

Potosí - Nariño.

i) i) Lasdema's que le asigne la asamblea general

La junm directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente tantas veces

como las circunstancias lo exñan, en la hora, sitio y fecha que ellos mismos designen.

ARTICULO 18. FUNCIONES DIRECTIVAS de acuerdo con las funciones de a junta directiva se
atribuirá las funciones teniendo en cuenta la especificación de cada cargo de l siguiente
manera:

PRESIDENTE

1.preside las reuniones y asambleas que sean ciadas

2.Representar legalmente a la asociación

3.Convocar y presidir reuniones de la junta directiva

4. ejecutar las decisiones emanadas por la Junta Directiva y de la asamblea general

6. Ordenar ios gastos y pages de la Asoc¡acmn “a?h¿=_£_$£=

7. Celebrar actos y convenios en representación de la Asociación.

8. Ejercer cua ntas otras funciones sean inherentes a su condición de presidente de la Junta

Directiva y de la Asociación.

9. Velara por el cumplimiento de ios estatutos, así como de los acuerdos tomados por la

asamblea general y la junta directiva.

VICEPRESIDENTE

1. Reemplazar ai Presidente en susfaltas tem porales

2. Asesorar al Presidente de la Junta Directiva

3. Las demás que le ordene el reglamento interno de la Junta Directiva y la asamblea general
de

asociados.

SECRETARIO

1. Llevar libro de actas de las reuniones de la junta Directiva

2. Llevar libro de registro de miembros donde conste el nombre, identificación y aportes

3. Conservar los documentos y correspondencia de la asociación, encargándose de que haya

orden

4. Organizar el archivo y documentación

5. Recepcionar y organizar correspondencia

6. Tener bajo su responsabiiidad y custodia

TESORERO

1. Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e invertirlos en la forma determinada por

la Junta Directiva.

2. Efectuar los pagos, con el visto bueno dei presidente

3. Firmar conjuntamente con el presidente todo documento de cobro v pagos con el conforme

del presidente

4. Llevar ordenadamente y observando todas las exigencias legales, los libros v contabilidad

de la Asociación

S. Presentar informes mensuales de tesorería

6. Rendir informe ante la junta directiva v la asarn blea general cuando se considere necesario

7. Las demás funciones que de acuerdo con la ley los estatutos o las actividades de la

Asociación asigne la junta directiva v la Asamblea General.

ARTICULO 19. REUNIONES, DEUBERACIONES Y VOTACIONES.- La junta directiva se

reunirá ordinariamente y extraordinariamente tantas veces como las circunstancias lo exijan,

en el

sitio, fecha v hora que ellos mismos designen, su convocatoria se llevara a cabo por lo menos
dos

dias de antelación v por medio escrito.

Podrá actuar con la presencia de la mayoría absoluta de los miembros y sus decisiones serán

tomadas con el voto favorable de la mayoría de los presentes (Quórum)

ARTICULO 20. ACTAS: Las actas contenidas de acuerdos y determinaciones de la junta directiva

serán dejadas como constancias en los correspondientes libros de actas, ios cuaies serán
suscritos

por el presidente y secretaria. Contendrán ios mismos datos exigidos por las actas de la
asamblea

general.

CAPITU LO IV. “¿zw-;:-

DEL óRGANo DE CONTROL

Es el órgano de control internó de la Asociación, y tendrá las siguientes atribuciones

ARTICULO 21: FISCAL.

FUNCIONES DE FISCAL: órga no de control y vigilancia

1. Velar por el cumplimiento de los estatutos y ia legalización para asociados

2. Ejercer el control permanente del uso de ios recursos Fisicos, huma nos y financieros

denunciando ante la asamblea general cualquier ma nejo inadecuado de los mismos

3. Verificar si las actuaciones del presidente, tesorero, la secretaria demás asociados estén en

regla “y de conformidad con los estatutos y la ley

4. Examinar operaciones de ia Asociación consignadas en los libros y hacer las observaciones

del caso si Fuera necesario

S. Autorizar con su firma balances e informes

6. Convocar Asamblea General de carácter extraordinario

7. Servir como mediador en confiictos internos

B. Verificar mensualmente o cuando se requiera el arqueo de caja

9. Presentar un informe mensual de actividades o cuando se requiera la junta, sobre sus

actividades

10. Las demás que corresponden a su cargo

PARÁGRAFO PRIMERO: El Fiscal es nombrado por la Asamblea General para un periodo igual al

de la Junta Directiva y podrá ser removido por la misma en cuaiquier momento. Ei Fiscal

continuará en su cargo hasta cuando se produzca la nueva elección. Podrá ser reelegido.

PARAGRAFO SEGUNDO: El Fiscal no forma parte de la Junta Directiva, podrá asistir cuando se
le

solicite con voz mas no con voto.

PARAGRAFO TERCERO: La oficina que ejerce la inspección, control v vigila ncia de la entidad es

(la Unidad de Desarrollo Agropecuario del Municipio de Potosiv demás entidades com
patentes).

CAPITULO V

DEL PATRIMONIO

ARTICULO 22. El patrimonio de la asociación estará constituido por ios bienes que ingresan por

concepto de contribuciones, ei valor de las cuotas de afiliación v mensualidades de los

asociados,

auxilios, aportes v donaciones de entidades oficiales o particulares, nacionales e

internacionaies v

los recursos provenientes de cualquier actividad organizada por la asociación.

El patrimonio inicial de la asociación lo constituye la suma de Quinientos mil pesos ($500.000)
y los

auxilios o aportes, donaciones, oficiales o privados de los cuales no podrán beneficiarse

individualmente los socios.

Los socios pagaran por derecho de inscripción la suma de cincuenta mil pesos ($50.000) y una

mensualidad de cinco mil pesos (955.000), o según Fije la junta directiva dentro de los límites
que establezca la asamblea general de socios.

Estos recursos serán depositados por el tesorerº en una cuenta de ahorros e el tesorero
e"º'eíf¿;$b_liga “$:-ñ Ú_,¿,

a rendir una póiiza que garantice los valores recaudados “"=2_:-u :.55'

E=;;;:irk_..-

CAPITULO VI

SANCIONES DISCIPLINARIAS Y PRUHIBICIONES

ARTICULO 23. SANCIONES DISCIPLINARIAS Y PROHIBICIONES. Está prohibido utiiizar la

asociación para fines distintos a los contern plados en ios presentes estatutos. Sus miem bros
podrán

ejercer sus derechos y libertades individuaies independientemente de los Funes de ia

asociación.

ARTICULO 24. La junta directiva puede establecer a los asociados, por causales de mais

conducta, indisciplina consumada o negligencia a colaborar para la obtención de los propósitos

de

la asociaciónr las sanciones son detalladas a continuación:

1. Las llamadas de atención verbal y¡o escrito

2. Multa de Cinco mi! pesos ($ 20.000)

3. Suspensión temporal de derechos por periodos de hasta seis meses

4. Expulsión definitiva dela asociación

ARTICULO 25. APELACIONES. Si algún miembro de la asociación fuere objeto de sanción por

parte de la junta directiva y la considere improcedente, puede hacer uso del derecho de
apelación

ante la asarn blea general, para lo cual dirigirá su reclamación por escrito a la fiscal. 'La
decisión que

al re5pecto torne el asamblea general será inapelable a menos que entrañara violación de la

legislación del país. En tal caso el socio afectado deberá recurrir a las instancias pertinentes.

CAPITULO VII
REMUNERACIÓH Y msrmaucmn

ARTICULO 26. La asamblea general de asociados, Una vez escuchado el informe de la tesorera

sobre el estado de los fondos restantes, decidirá el uso que se dará a los mismos en cada
periodo,

pudiendo crear otros fondos de uso colectivo.

CAPITULO VII

REFORMA ESTATUTARIA, DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 27. Los presentes estatutos solo podrán ser reformados por ia asamblea general de

asociados con el voto favorable'de las 2/3 partes de los socios concurrentes y con la debida

autorización y registro en la oficina. que autorice la personería jurídica.

ARTICULO 28. FORMALIDADES Y LIQUIDADORES. En caso de disolución la asamblea

general de asociados, designara una persona capacitada que se encargara de dar

cumplimiento a las formalidades y liquidación de la asociación.

CAPITULO VIII

DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 29. De la subrogación de derechos y obligaciones. En caso de incorporación, la

asociación incorporarte y en el de fusión, la nueva asociación se su brogara en todos los

derechos y

obligaciones de las asociaciones incorporadas o fusionadas.

ARTICULO 30. De la aprobación. La fusión y la incorporación requerirán la aprobación de la

entidad que ejerza el condo! y vigilancia, para lo cual las asociaciones fusionadas o
incorporadas

deberán presentar todos los antecedentes y documentos referentes a estos procedimientos.

ARTICULO 31. De la disolución. Esta asociación deberá disolverse por cualquiera de las

siguientes ca usas:

ARTICULO 32. La asociación se disolverá y liquidara: Por vencimiento del termino de duración;

por im posibilidad de desarrollar sus objetivos; por decisión de autoridad competente, por
decisión

de los asociados, tomada en reunión de asamblea general con el quórum requerido según los

presentes estatutos o por las demás causales señaladas en la ley:

ARTICULO 33. Decretada la disolución la asamblea general procederá a nombrar liquidador.

Mientras no se hagan dichos nombramientos actuara como tal el último representante legal
inscrito

en la Cámara de Comercio competente.

ARTICULO 34. Terminado el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si lo

hubiere, pasara en calidad de donación a una entidad-de beneficencia, o cualquier otra sin
ánimo

de lucro que determine el consejo de fundadores.

Estos estatutos fueron leídos y aprobados en asamblea de constitución de la A¡SGCIACI£3N

AGROPECUARIA “ARCOIRIS DORADO" DEL MUNICIPIO DE POTOSI - MARINO,

a los veintitrés (23) dias del mes de Mayo del año dos mil trece (2013) en Potosí.

Se firman en el Municipio de Potosí, Departamento de Nariño.