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Diseño organizacional.
Diseño organizacional.
Los Patrones en el consumo, las actitudes y los valores de la sociedad, la cultura
misma, los perfiles Demográficos y los estilos de vida, las motivaciones y otros
muchos factores, determinan la silueta de los mercados y por lo tanto a las
empresas. Y es precisamente en este sentido en el que una adecuada correlación
entre la estrategia, el diseño organizacional y la estructura adquiere importancia
radical, puesto que ella ayuda a las empresas a adaptarse mejor, así puede
aprovechar las oportunidades y resistir las amenazas que el entorno les plantea.
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Jerarquia.
Características.
Centralización de decisiones.
Jerarquía de autoridad y cadena de mando.
División del trabajo y especialización.
División en departamentos.
Gran formalización en las comunicaciones.
Cultura rígida.
Estructura vertical - formato piramidal.
Trabajos rutinarios.
Estrategias de competición.
Estructura
horizontal.
Posiciones de
poder. Estructura
Adaptada.
(Delegacion.)
Informacion Estrateguia de
compartida. colaboracion.
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Características.
Descentralización de las decisiones.
Nivelación o posicionamiento de poder en las personas.
Integración y coordinación.
Equipos multifuncionales de trabajo.
Poca formalización en las comunicaciones.
Cultura adaptada.
Estrategias de colaboración.
Formato circular – estructura horizontal.
Por ejemplo: En una empresa de tipo orgánica, los equipos de trabajo se integran
para conocer las áreas que los conforman y colaboran en proyectos comunes,
donde no se requiere la especialización para trabajar en una actividad determinada,
sino estos equipos se forman continuamente, a través de cada proyecto.
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Lawrence y Lorsch:
Lawrence y Lorsch, primeros abogados de la contingencia, no especifican un modo
mejor de diagnosticar ni un sentido particular para el cambio. Empero, hacen
hincapié en determinadas dimensiones de la organización, particularmente en su
estructura y en las relaciones entre grupos. Consideran otras dimensiones, pero
estas dos son las que gozan de prioridad por su modo de ver las organizaciones.
Lawrence y Lorsch no tiene un modelo de las organizaciones como tal, y así se les
puede clasificar en forma apropiada como teóricos de la contingencia. Arguyen (o
estatuyen la hipótesis) que existe una relación causa-efecto entre cuán bien la
estructura interna de la organización se acopla con las exigencias ambientales y
cuán bien actúa la organización, es decir, cómo alcanza sus metas y objetivos. Su
investigación de la década de 1960 aportó un respaldo a esta argumentación)
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El tamaño de la organización.
Como la firma se adapta a su entorno.
Diferencias entre recursos y actividades operativas.
Supuestos de los gerentes acerca de los empleados.
Estrategias.
Tecnologías que son utilizadas, etc.
Importancia:
Es de suma importancia ya que el enfoque de contingencia busca comprender las
relaciones dentro y entre los subsistemas, como también entre las organizaciones
y su ambiente y definir los estándares de relaciones o configuraciones de las
variables.
El Enfoque de la Contingencia, destaca que no se alcanza la eficacia
organizacional siguiendo un único y exclusivo modelo organizacional
No existe una única forma que sea mejor para organizarse, con el fin de
alcanzar los objetivos diferentes de las organizaciones dentro de un ambiente
también cambiante.
Existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las
técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos
de la organización.
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Dimensiones estructurales.
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6. Centralización: Se refiere al nivel jerárquico que tiene una autoridad para tomar
una decisión. Cuando la toma de decisiones es mantenida en el nivel superior, la
organización es centralizada. Cuando las decisiones son delegadas a niveles más
bajos es descentralizada. Decisiones organizacionales que podrían ser
centralizadas o descentralizadas incluyen compra de equipos, establecimiento de
objetivos, selección de suministros, establecimiento de precios, contratación de
personal y el establecimiento de los territorios de mercadeo.
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Dimensiones contextuales.
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Recursos humanos:
El personal contratado y vinculado con la empresa.
El tiempo: Recurso no renovable, elemento clave en la planeación.
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Tamaño:
Una microempresa: Es un negocio que tiene un máximo aproximado de
diez trabajadores en plantilla. Se trata de un micronegocio que puede ser administrado por
un único profesional. Pese a que su nivel de facturación sea menor que el de otro tipo de
negocios, conviene puntualizar que este tipo de proyectos tienen una gran influencia en la
economía social al ser un medio de vida para los profesionales. Además, se trata de un tipo
de negocio que puede tener potencial, es decir, una evolución de menos a más.
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Giro:
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3.- De Servicios: Como su nombre lo indica, son aquellos que brindan un servicio
a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Las empresas de servicio
pueden clasificarse en sectores:
Transporte (autobuses, camiones, mudanzas, ferrocarriles, etc.)
Turismo (hoteles, restaurantes, centros nocturnos, etc.)
Instituciones Financieras. (bancos, financieras, hipotecarias, etc.)
Servicios Públicos Varios. (agua y drenaje, luz, gas, etc.)
Servicios Profesionales. (asesorías, despachos contables, jurídicos,
administrativos, etc.)
Educación. (escuelas, academias, institutos, etc.)
Salud. (clínicas, hospitales, puestos de socorro, etc.)
Comunicación. (periódicos, tv, radio, telégrafos, telefonía, etc.)
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Importancia:
Las organizacionesactuales se integran por los componentes de su entornoorganiz
acional que afectan de manera distinta a cada organización debido a que
todas las organizaciones son diferentes, es decir,varian en el giro de susactividade
s, en tamaño, metas, tecnologia, estructura, estrategias y otras caracteristicas.
El entorno organizacional es aquel conjunto de factores o sectores del
ambientee!terno que contienen elementos similares, los cuales influyen
o condicionan a la mayoria de las organizaciones en la determinación de estrategias
de trabajo parael logro de sus objetivos o metas.
Ambiente:
"Son factores que afectan el funcionamiento de la organización tanto internamente
como e!ternamente. Una primera aproximación puede definir el ambiente
organizacional como el conjunto de influencia que recibe la organización de
fuentes externas a la misma.
Dominio ambiental.
El entorno organizacional es infinito e incluye todo lo que esta fuera de laorganizac
ión. El entorno organizacional se define como todos los elementos que elisten fuera
de los limites de la organización y que tienen el potencial de afectarlaen todo o en
parte.El dominio de una organización es el territorio que una organización toma para
ellarespecto de productos, servicios y mercados atendidos.
Ambiente interno:
El ambiente interno llamado clima organizacional y se refiere a todo lo que
estádentro de la organización, es decir, los trabajadores, el clima organizacional, la
cultura organizacional, etc., ejercen influencia directa en las actividades de la
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Ambiente general:
El ambiente general es el nivel de la organización cuyos componentes son de largo
alcance y tienen consecuencias a largo plazo para los directivos, las empresas y
sus estrategias, lo conforman los siguientes componentes( económico,social,
polItico, tecnológico y )tico
Ambiente operativo:
El ambiente operativo, conocido con ambiente competitivo, es el nivel delambiente
externo de las organizaciones que consta de componentes que deordinaria tienen
consecuencias más o menos concretas e inmediatas para ladirección de la
empresa. Los componentes principales del ambiente operativo
sonla clientela, los competidores, el trabajo, los proveedores y los asuntos
globalesy internacionales.
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Incertidumbre ambiental:
La incertidumbre surge debido a que las organizaciones se enfrentan condificultad
es para encontrar información y a que las situaciones cambian de manera
impredecible. Existen dos factores que contribuyen a la incertidumbre la
complejidad del entorno y el cambio del entorno.
Las organizaciones se deben enfrenta y manejar la incertidumbre para
ser efectivas.
La incertidumbre significa que quienes toman las decisiones no tienen información
suficiente sobre factores ambientales y pasan momentos difIciles en la predicción
de cambios externos. La incertidumbre incrementa el riesgo de fracaso
para las respuestas organizacionales y dificulta calcular los costos y las
probabilidades asociadas con las alternativas de decisión.
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Clima organizacional:
El clima organizacional es un tema de gran importancia hoy en día para casi
todas las organizaciones, las cuales buscan un continuo mejoramiento
del ambiente de su organización ,para así alcanzar un aumento de productividad,
sin perder de vista el recurso humano.
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jefe puede tener con sus subordinados, la relación entre el personal de la empresa
e incluso la relación con proveedores y clientes todos estos elementos
van conformado lo que denominamos clima organizacional, esto puede ser un
vinculo o un obstáculo para el buen desempeño de la organización en su conjunto
o de determinadas personas que se encuentran dentro o fuera de ella, puede ser
un factor de distinción e influencia en el comportamiento de quienes la integran.
Desde que este tema despertara el interés de los estudiosos del campo
del comportamiento organizacional y la administración se le ha llamado de
diferentes maneras: Ambiente, atmósfera clima organizacional etc, Sin embargo
solo en las últimas decadas se han hecho esfuerzos por explicar su naturaleza e
intentar medirlo. De todos los enfoques sobre el concepto de clima organizacional
el que ha demostrado mayor utilidad es el que ve como elemento
fundamental las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos
que ocurren en un medio laboral.
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Ventajas: Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera de resolver
los problemas de dirección. Hace posible el principio de la responsabilidad y de la
autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.
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aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario tener en
cuenta las siguientes condiciones:
1. Capacidad de organización, coordinación y procesamiento de información.
2. Se necesita contar con buen capital.
3. Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de
la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para
mantener ese equilibrio.
Desventajas: No todos se adapta a este tipo de sistema. Los miembros del equipo,
para ser efectivos, deben presentar habilidades interpersonales, ser flexibles y estar
dispuestos a cooperar. El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.
Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a
2 Jefes. Sus costos burocráticos de operación son bastantes altos debido a que
invierte mucho en capacitación de sus empleados y por lo tanto también debe
elevar salarios.
Ventajas: Permite centrarse en cada uno de los tipos de clientes, sobre todo si se
trata de una empresa que tiene varios productos activos en un mercado. En este
caso, cada departamento o grupo se ocupa de un perfil de consumidor.
Desvetajas: Por lo tanto, una división a veces actúa para socavar otra. Además, las
divisiones pueden atraer la compartimentación, que puede llevar a
incompatibilidades.
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que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les son
consultados.
Desventajas: Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías. Una
vez constituido el comité, es difícil disolverlo. En ocasiones los gerentes se desligan
de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus
propias actuaciones.
2.10.6. Por equipos de trabajo: Por equipo de trabajo La constitución del equipo
de trabajo es la actividad más delicada con la que se enfrenta un Director de
Proyecto, y en la que más debe demostrar sus capacidades. El equipo es creado
para una operación determinada, y está compuesto en su mayor parte por personas
sobre las que no tiene poder jerárquico, provenientes de diversos departamentos o
especialidades, y que ha de funcionar como un todo armónico y ser capaz de
conseguir los resultados esperados que, por definición, son complejos, inusuales y
arriesgados.
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