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Programa formativo:
(Master en Dirección Hotelera y Turismo)
Bloque:
(Organización Hotelera)
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Criterios de Evaluación
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ENUNCIADO
Alberto es el actual propietario del Hotel Vi, un pequeño establecimiento
familiar que se encuentra ubicado en una finca productora de vino en una
localidad catalana. La actividad hotelera la inició su abuela, y con los años se
ha convertido un hotel de referencia, tanto a nivel nacional como internacional.
Cada año, Alberto recibe a numerosos turistas interesados tanto por el vino y
su producción, como por la tranquilidad y familiaridad que ofrece tanto el
entorno como el establecimiento.
Las prestaciones con las que cuenta el Hotel Vi son las siguientes:
- 20 habitaciones dobles.
- Restaurante a la carta con una oferta gastronómica adaptada a la
temporada y típica de la zona. Además, incluye vinos de producción
propia. Este es un servicio solo para clientes.
- Piscina y zona de jardines.
- Zona de vinos y bodegas que incluyen visitas y actividades enfocadas a
conocer el vino y todo el proceso de producción. Este es un servicio solo
para clientes.
Comentar que, debido al enorme poder de las redes sociales, Hotel Vi ha
experimentado una enorme subida en cuanto a popularidad, hecho que ha
provocado una enorme demanda. Frente a esta situación, Alberto ha decidido
invertir y aumentar sus instalaciones, así como los servicios.
De este modo, y después de la ampliación, el hotel he quedado configurado de
la siguiente manera:
- 50 habitaciones.
- Restaurante a la carta, con servicio tanto para clientes del hotel, como
para no clientes.
- Zona de piscina y jardines a la que pueden acceder los no clientes,
siempre y cuando consuman en el bar de la piscina.
- Tour por la bodega y las viñas, previa reserva. El tour incluye además
una degustación de vinos y productos de la zona.
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SE PIDE
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DESARROLLO
1. ANÁLISIS DAFO
Fortalezas Debilidades
Oportunidades Amenazas
Se empieza a generar un aumento del El turista con gustos por la playa tiende a
turismo luego de la crisis. inclinarse por la costa.
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2. Organigrama Departamental
Hotel Vi
Atención al
usuario 24 h
Selección de desde dispositivo
personal, remoto.
contratación, Manejo, Mantenimiento, Mantenimiento,
bajas, nóminas y fiscalización, Mantenimiento Manejo y poda y arreglo de
Mantenimiento actualización y
sanciones contabilidad y de maquinaria gestión de jardines.
24 h de reparación de
disciplinarias. finanzas del para vendimia y vigilancia del
ascensores y software y
Hotel Vi. producción Hotel Vi las 24
Personal de montacargas. hardware.
vinícola. Hrs. Mantenimiento
refuerzo y de piscinas.
suplencia para
todas las áreas. Manejo y gestión
de redes.
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4. Planning de reservas
PLANNING DE RESERVAS
Hotel Vi Mes: Noviembre Año: 2019 Semana: 1
Número
Tipo de Habitación Ubicación Vista Lunes 4 Martes 5 Miercoles 6 Jueves 7 Viernes 8 Sabado 9 Domingo 10
Habitación
Doble Frente 101 53 - Pinzón
Doble Frente 102 68 - Hernandez
Doble Frente 103 68 - Hernandez
Twin Frente 104 68 - Hernandez
Twin - Comunicada Frente 105 71 - Nanzate
Twin - Comunicada Piscina 106 71 - Nanzate
Twin - Comunicada Piscina 107 89 - Ortiz
Twin - Comunicada Piscina 108 89 - Ortiz
Twin - Comunicada Piscina 109 89 - Ortiz
Twin - Comunicada Piscina 110 89 - Ortiz
Twin - Comunicada Viñas 111 89 - Ortiz
Twin Viñas 112 55 - Mejia
Twin Viñas 113 55 - Mejia
Twin Viñas 114 55 - Mejia
Twin Viñas 115 55 - Mejia
Single Viñas 116 57 - Ballesteros
Single Viñas 117 57 - Ballesteros
Single Viñas 118 57 - Ballesteros
Doble Frente 201 Reparación de Paredes y pisos
Doble Frente 202 Reparación de Paredes y pisos
Doble Frente 203 Reparación de Paredes y pisos
Twin Frente 204 99 - Martinez
Twin Frente 205 99 - Martinez
Twin Piscina 206 99 - Martinez
Twin Piscina 207 99 - Martinez
Twin Piscina 208 63 - Acuña
Twin Piscina 209 63 - Acuña
Twin Piscina 210 63 - Acuña
Twin Viñas 211 63 - Acuña
Twin Viñas 212 75 - Diaz
Twin Viñas 213 75 - Diaz
Twin Viñas 214 75 - Diaz 100 - Bernal
Twin Viñas 215 75 - Diaz 100 - Bernal
Quíntuple Viñas 216 Late check out 100 - Bernal
Doble Frente 301 Late check out 101 - Congreso Americano
Disponible
Ocupada
Reservada
Bloqueada mantenimiento
Bloqueada Pisos (Sucia, sin ropa, sin kit de bienvenida…)
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Single: Cuenta con una cama sencilla
Doble: Cuenta con una cama de matrimonio.
Twin: Cuenta con dos camas sencillas.
Twin comunicada: Es una habitación la cual esta comunicada con otra
continua por medio de un sistema de doble puerta.
Quíntuple: Cuenta con dos camas dobles y una sencilla.
El hotel cuenta con 90 camas plegables las cuales generan el poder convertir
en cuádruples todas las habitaciones dobles y Twin. En caso de que se genere
una ocupación total, se puede poner camas plegables en las habitaciones
Singles y Quíntuples
Bañera
Gel de ducha, champú, acondicionador
té, café, azúcar, edulcorante y leche
Pebetera
Secador de pelo
Televisor con Direc tv
Aire acondicionado
Capacidad máxima
Camas fijas Camas plegables Pax
3 habitaciones single x 1 cama sencilla = 3 pax 3 habitaciones x 1 cama plegable = 3 pax 6 pax en habitaciones Singles
9 habitaciones dobles x 1 cama matrimonio = 18 pax 9 habitaciones x 2 camas plegables = 18 pax 36 pax en habitaciones Dobles
36 habitaciones Twin x 2 camas sencillas = 72 pax 36 habitaciones x 2 camas plegables = 72 pax 144 pax en habitaciones Twin
2 Habitaciones Quintuples x 2 camas dobles y 1 sencilla = 10 pax 2 habitaciones x 1 cama plegable = 2 pax 12 pax en habitaciones Quintuples
TOTAL PAX 198
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5. Propuesta comercial
a) Cadena Hotelera
Nuestro Hotel Vi no pertenece a ninguna cadena hotelera, por lo cual su
reconocimiento a nivel nacional e internacional no es tan amplio, es por ello
que se decidió hacer la gestión y procedimientos pertinentes para unirse a una
cadena hotelera como podría NH, Melía, Iberostar, las cuales pertenecen a las
cadenas hoteleras líderes en España. Esto conllevaría a darse a conocer
mejor, con lo cual nuestro clientes y prospectos leds tengan un mejor y mayor
reconocimiento del Hotel Vi.
Por otra parte, los beneficios que conlleva pertenecer a una cadena hotelera
son:
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b) Objetivos de la Estrategia Comercial
Los objetivos de nuestra estrategia comercial se aplican en forma de matriz en
la cual aplicaremos tres variables:
Diferenciación de la
Calidad de nuestros servicios Productividad
competencia
(C) (P)
(D)
Duplicar la cantidad de clientes frecuente en un año y ser el hotel
rural mejor valorado de Cataluña
Aumentar en 1 año un 10 % las reservas de huéspedes extranjeros
Acabar en 1 mes con los largos tiempos de espera en el restaurante
Reducir en 6 meses un 25 % el consumo energético
Reducir en un 10% en los proximos tres meses el desperdicio de comida
Realizar visitas periódicamente a la competencia del mismo nicho como cliente para obtener ideas
Capacitación constante
Los trabajadores nuevos recibirán un curso introductorio donde se
les darán a conocer la historia, la misión, la visión y las políticas de
la empresa
Asegurar la sostenibilidad del hotel
Aumentar el flujo de caja incrementando las ventas de cocteles
Mejorar mantenimiento predictivo y correctivo
Generer en los proximos 6 meses el 75 % de nuestras reservas a través
de mayoristas y agencias de viaje
Generar el 10 % de nuestras reservas a través de nuestra página web
Subir nuestra tarifa media en un 20% para el proximo año
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d) Sistema de control Cuadro de Mando Integral
FRECUENCIA
ALCANCE DEL OBJETIVO AREA
ESTRATEGIA OBJETIVO INDICADOR DE GESTIÓN ACCIONES A DESARROLLAR DE PLAZO
RESPONSABLE
EVALUACIÓN
LARGO MEDIANO CORTO
Se instaurará un sistema de
tarjeta de puntos para fidelizar
clientes.
inglés a recepcionistas y
camareros, por otra parte se
creara un programa de
animación variado.
En el check-out, los
recepcionistas solicitaran el
completado de la encuesta de
satisfacción.
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Finanzas - Diferenciación de la competencia / Calidad de nuestros servicios / Productividad
Incremento de capital anual respecto Incremento del Incremento del Incremento del capital en
Asegurar la sostenibilidad del hotel. Se reinvertirán los beneficios. Director. Anual. Medio.
al del año anterior. capital en un 20 %. capital en un 15 %. un 10 %.
Se ofrecerán nuestras
75 % de nuestras 60 % de nuestras
Generar en los proximos 6 meses, el 75 Aumento de reservas a través de 45 % de nuestras reservas habitaciones a todas las
reservas a través reservas a través
% de nuestras reservas a través de mayoristas y agencias de viaje sobre a través de mayoristas y mayoristas y agencias de viajes Director. Semestral. Medio.
de mayoristas y de mayoristas y
mayoristas y agencias de viaje. el total de las reservas. agencias de viaje. que estén vendiendo turismo
agencias de viaje. agencias de viaje.
rural.
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BIBLIOGRAFIA
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https://blogs.imf-formacion.com/blog/mba/tipos-organigramas-hoteles/
https://cmigestion.es/cuadro-de-mando-integral/
https://www.sinnexus.com/business_intelligence/cuadro_mando_integral.aspx
https://www.inacatalog.com/plan-estrategico-de-ventas-definiendo-objetivos-
comerciales/
https://www.rdstation.com/co/blog/construir-propuesta-comercial-exito-cliente/
https://www.admintour.com/portfolio-item/como-usar-el-planning-de-las-
habitaciones/
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