EXCEL

AVANZADO
 U N I V E R S ID AD N A C ION A L FA C U LTA D DE E S T U DIO S
A U T ÓNOM A DE M É X I C O S U P E R IO RE S A R A G ÓN

Dr. Enrique Graue Wiechers M. en I. Fernando Macedo Chagolla

Rector Director

Dr. Leonardo Lomelí Vanegas Mtro. Pedro López Juárez

Secretario General Secretario General

Dra. Mónica González Contró Lic. José Guadalupe Piña Orozco

Abogado General Secretario Académico

Ing. Leopoldo Silva Gutiérrez Lic. Mario Marcos Arvizu Cortés

Secretario Administrativo Secretario Administrativo

Dr. Alberto Ken Oyama Nakagawa

Secretario de Desarrollo Institucional Lic. Jorge Andrés Trejo Solís
Jefe de la División de Universidad Abierta,
Lic. Raúl Arcenio Aguilar Tamayo Continua y a Distancia
Secretario de Prevención, Atención y
Seguridad Universitaria Lic. Hugo Eduardo Flores Sánchez
Coordinador de Educación Continua
Mtro. Néstor Martínez Cristo
Director General de Comunicación Social

CONTACTO
Coordinación de Educación Continua
Facultad de Estudios Superiores Aragón
Universidad Nacional Autónoma de México

(+52 55) 5623 0222 ext. 83024 y 83006

educacioncontinua@aragon.unam.mx
¿QUÉ SON LOS DERECHOS HUMANOS?

¿Qué sabes sobre los derechos humanos?

Los derechos humanos "son el conjunto de derechos y libertades fundamentales para el

disfrute de la vida humana en condiciones de plena dignidad y se definen como intrínsecos
a toda persona por el solo hecho de pertenecer al género humano. Los derechos humanos
son derechos inherentes a todas las personas, sin distinción alguna de nacionalidad, lugar de
residencia, sexo, origen nacional o étnica, color, religión, lengua, así como cualquier otra
condición en materia. La legislación en materia de derechos humanos obliga principalmente
a los gobiernos y a algunos actores no gubernamentales a cumplir determinados deberes y
les establece prohibiciones."

Para el jurista Antonio Enrique Pérez Luño "los Derechos Humanos aparecen como un
conjunto de facultades e instituciones que en cada momento histórico concretan las
exigencias de la dignidad, la libertad y la igualdad humana, las cuales deben ser reconocidas
positivamente por los ordenamientos jurídicos a nivel nacional e internacional.”

Tres notas deben destacarse de los conceptos anteriores 1) que se trata de derechos
inherentes a las personas, es decir, pertenecen a las personas por solo hecho de serlo, 2) que
se refieren a la dignidad de las personas y 3) que el poder público debe reconocer y
garantizar.

Como lo apunta Juan José Solozabal Echavarría en su ensayo “La teoría de los derechos
humanos”, éstos derechos están ligados a la dignidad de la persona y constituyen el núcleo
básico ineludible e irrenunciable del estatus jurídico del individuo. Al tratarse de derechos
fundamentales tienen asimismo una dimensión objetiva al constituirse como elementos
esenciales del orden jurídico-político general.
LIDERAZGO EN LA SECRETARÍA DE ECONOMÍA

¿Por qué es importante fortalecer nuestro liderazgo?

El liderazgo conlleva influir en otras personas para lograr objetivos. En una

organización el líder es, aquella persona que encabeza o dirige un equipo de
trabajo, para realizar actividades de manera conjunta y lograr el cumplimiento de
metas y objetivos.

El líder debe tener la habilidad para identif icar las capacidades de sus
colaboradores y con ello diseñar un plan estratégico que apoye la ef iciente gestión
de las actividades encomendadas y se superen los retos a los que se enf rentan
cotidianamente de una manera asertiva.

El líder debe pensar en el bienestar del grupo por sobre cualquier interés personal,
proyectar su visión a futuro para lograr los objetivos.

Para ser un buen líder, se requieren una serie de habilidades que deben
desarrollarse por medio de la práctica, en las actividades cotidianas.
1) Direccionar a su grupo hacia el cumplimiento de metas y objetivos
2) Comunicarse asertivamente, lograr que le escuchen y comprendan, así
como escuchar y comprender
3) Desarrollar la inteligencia emocional para manejar los sentimientos y
emociones
4) Representar y pertenecer al grupo que encabeza
5) Planif icar y tener visión de logro
6) Motivar a sus colaboradores al logro de objetivos
7) Actuar bajo principios éticos
8) Innovar, es decir, buscar siempre nuevas y mejores maneras de hacer las
cosas
9) Empatizar, ser comprensivo e identif icar las necesidades del equipo
10) Mantener un compromiso y orden para trabajar

Todo líder tiene un gran compromiso y responsabilidad con la organización de la

cual forma parte, ya que es quien facilitará o entorpecerá el logro de la visión, misión
y objetivos institucionales. Por ello, es importante que contribuya en la generación
de ambientes favorables dentro del equipo o equipos de los cuales forma parte.
El participante ejecutará las principales funciones de Excel que permiten elaborar
tablas, gráficos y hojas formuladas permitiendo hacer más eficiente el trabajo diario.
Aprenderá a elaborar reportes automatizados por medio de las herramientas de
Tablas Dinámicas y Power Pivot para poder tomar mejores decisiones en el ámbito
organizacional

Semipresencial
20 horas
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................................................... 1

1. FÓRMULAS AVANZADAS DE REFERENCIA ................................................................................................................. 2

1.1 SUMAR.SI.CONJUNTO .......................................................................................................................................................... 2

1.2 CONTAR.SI.CONJUNTO ...................................................................................................................................................... 3

1.3 PROMEDIO.SI.CONJUNTO .............................................................................................................................................. 4

2. FUNCIONES DE FECHA Y HORA ......................................................................................................................................... 6

2.1 SIFECHA, DIFERENCIA ENTRE DOS FECHAS................................................................................................... 8

2.2 SUMAR O RESTAR HORAS ..............................................................................................................................................9

3. FUNCIONES LÓGICAS ANIDADAS..................................................................................................................................... 11

3.1 SI ......................................................................................................................................................................................................... 11

3.2 Y......................................................................................................................................................................................................... 13

3.3 O ........................................................................................................................................................................................................ 16

4. SEGURIDAD DE DATOS ........................................................................................................................................................... 18

4.1 PROTEGER HOJA ................................................................................................................................................................. 18

4.2 PROTEGER ESTRUCTURA ............................................................................................................................................. 18

4.3 CIFRAR CON CONTRASEÑA (PROTEGER ARCHIVO) ............................................................................... 19

5. TABLAS DINÁMICAS .................................................................................................................................................................. 20

5.1 CREAR TABLAS DINÁMICAS ........................................................................................................................................20

5.2 CAMPOS DE TABLA DINÁMICA ............................................................................................................................... 22

5.3 CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALOR.......................................................................................................24

5.4 AGREGAR UN CAMPO CALCULADO ................................................................................................................... 28

5.5 GRÁFICOS DINÁMICOS .................................................................................................................................................. 29

5.6 USAR LAS SEGMENTACIONES PARA FILTRAR DATOS ......................................................................... 29

5.7 DASHBOARD .......................................................................................................................................................................... 31

6. POWER PIVOT ............................................................................................................................................................................... 36

6.1 ¿QUÉ ES POWER PIVOT? .............................................................................................................................................. 36

 6.2 HABILITAR POWER PIVOT .......................................................................................................................................... 36

6.3 ENTORNO DE POWER PIVOT ................................................................................................................................... 37

6.4 IMPORTAR DESDE UN ARCHIVO DE EXCEL EXTERNO ....................................................................... 38

6.5 CREAR RELACIONES ...................................................................................................................................................... 40

6.6 TABLAS DINÁMICAS EN POWER PIVOT ...........................................................................................................42

6.7 FUNCIONES DAX (DATA ANALYSIS XPRESSIONS) ...................................................................................42

6.8 CREAR UNA MEDIDA ..................................................................................................................................................... 44

6.9 INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO (KPI) EN POWER PIVOT ...........................................45

BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................................................................................47

ANEXO ..................................................................................................................................................................................................... 48
INTRODUCCIÓN
Para el análisis de la información de una base de datos se utilizan habitualmente funciones
que le permiten a la persona obtener resultados rápidos y confiables. En este nivel, podrás
aprender las siguientes funciones:

 Aritméticas y estadísticas avanzadas

 Fecha y hora

 Lógicas anidadas

Así mismo, dentro de las múltiples habilidades que el mercado laboral exige en la actualidad,
sin duda una de las que más marcan la diferencia es la de saber utilizar tablas dinámicas en
Excel para generar reportes automatizados. Las tablas dinámicas permiten elegir los campos
de una base de datos y modificar sus valores. Esto sirve para crear informes, actualizaciones
y reportes.

Todo se reduce al orden y la medición. Al tener grandes cantidades de información uno

puede sentirse abrumado, no obstante, las tablas dinámicas elaboradas por medio de Power
Pivot nos permiten brindar coherencia a toda nuestra base de datos, al mismo tiempo que
nos facilita el extraer reportes precisos para tomar decisiones. Esto resulta de gran
importancia para cualquier organización, dado que lo que no se mide no se gestiona.

EXCEL AVANZADO | 1
1. FÓRMULAS AVANZADAS DE
REFERENCIA
1.1 SUMAR.SI.CONJUNTO

Es una de las funciones matemáticas y trigonométricas, que evalúa y suma todos los
argumentos que cumplen varios criterios.

Sintaxis

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2])

La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:

Rango_suma. Obligatorio. El rango de celdas que se suman.

Rango_criterios1. Obligatorio. El rango que se prueba con criterios1.

Criterios1. Obligatorio. Los criterios que determinan las celdas de rango_criterios1 que se
agregarán. Por ejemplo, los criterios se pueden introducir como 32, ">32", $B$4 o "México".

Rango_criterios2, criterios2. Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Puede

introducir hasta 127 pares de rango/criterios.

Ejemplo. A cuánto ascienden las ventas totales de los EJECUTIVO DE VENTAS SR en

BUSINESS

EXCEL AVANZADO | 2
1.2 CONTAR.SI.CONJUNTO

Identifica las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los
criterios.

Sintaxis

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1, criterio1, [rango_criterios2, criterios2])

La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:

Rango_Criterios1. Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.

EXCEL AVANZADO | 3
Criterios1. Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o
texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden
introducir como 32, ">32", $B$4 o "México".

Rango_Criterios2, criterios2. Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se

permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.

Ejemplo. Cuántos EJECUTIVO DE VENTAS SR en BUSINESS hay en la base de datos.

1.3 PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Devuelve el promedio de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

Sintaxis

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2,

criterio2])

EXCEL AVANZADO | 4
La sintaxis de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:

Rango_promedio. Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que
incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Rango_criterio1. Obligatorio, Los demás rangos de criterios son opcionales. De 1 a 127 rangos
en los que se van a evaluar los criterios asociados.

Criterio1. Obligatorio. Los criterios siguientes son opcionales. De 1 a 127 criterios en forma de
número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas cuyo promedio se
va a calcular. Por ejemplo, los criterios se pueden introducir como 32, ">32", $B$4 o "México".

Rango_Criterios2, criterios2. Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se

permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.

Ejemplo. Cuál es el promedio de las ventas totales de los EJECUTIVO DE VENTAS SR en

BUSINESS

EXCEL AVANZADO | 5
2. FUNCIONES DE FECHA Y HORA
HOY - Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

AÑO - Convierte un número de serie en un valor de año.

DIA - Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

MES - Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses

anteriores o posteriores a la fecha inicial.

AHORA - Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

HORA - Convierte un número de serie en un valor de hora.

MINUTO - Convierte un número de serie en un valor de minuto.

SEGUNDO - Convierte un número de serie en un valor de segundo.

Para convertir los números de las fechas en texto:

=TEXTO(Valor al que quiere dar formato, “Código de formato que quiere aplicar")

EXCEL AVANZADO | 6
 FECHA

NOMBRE FORMULA RESULTADO

HOY =HOY() 03/05/2019

DIA =DIA(B3) 3

MES =MES(B3) 5

AÑO =AÑO(B3) 2019

TEXTO

FORMATO FORMULA RESULTADO

"DD" =TEXTO(B3,"DD") 03

"DDD" =TEXTO(B3,"DDD") vie

"DDDD" =TEXTO(B3,"DDDD") viernes

"MM" =TEXTO(B3,"MM") 05

"MMM" =TEXTO(B3,"MMM") may

"MMMM" =TEXTO(B3,"MMMM") mayo

"MMMMM" =TEXTO(B3,"MMMMM") m

"AA" =TEXTO(B3,"AA") 19

"AAAA" =TEXTO(B3,"AAAA") 2019

HORA

NOMBRE FORMULA RESULTADO

AHORA =AHORA() 03/05/2019 17:26

SEGUNDO =SEGUNDO(F3) 45

MINUTO =MINUTO(F3) 26

HORA =HORA(F3) 17

EXCEL AVANZADO | 7
 TEXTO

FORMATO FORMULA RESULTADO

"H" =TEXTO(F3,"h") 17

"H:MM" =TEXTO(F3,"h:mm") 17:26

"H:MM:SS" =TEXTO(F3,"h:mm:ss") 17:26:45

2.1 SIFECHA, DIFERENCIA ENTRE DOS FECHAS

La función SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogo
de funciones, sin embargo, ha estado presente en las últimas 7 versiones del programa
incluyendo la versión 2010 de Excel. Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos
fechas y además nos permitirá elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que
pueden ser días, meses o años.

Sintaxis
=SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

La sintaxis de la función SIFECHA tiene los siguientes argumentos:

Fecha1. Es la fecha inicial.

Fecha2. Es la fecha más reciente.

Valor. Especificamos la unidad de medición de tiempo que deseamos utilizar.

Valor Significado Descripción

“d” Días Número de días entre la fecha1 y la fecha2

“m” Meses Número de meses entre la fecha1 y la fecha2

“y” Años Número de años entre la fecha1 y la fecha2

Número de días entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas

“yd” Días excluyendo años
fechas tienen el mismo año

Número de meses entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas

“ym” Meses excluyendo años
fechas tienen el mismo año

EXCEL AVANZADO | 8
 Días excluyendo meses Número de días entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas
“md”
y años fechas tienen el mismo mes y el mismo año

Función / Resultado

Fecha de
inicio Fecha final Años Meses Días

=SIFECHA($A$2,$B$2,"d
15/07/1988 26/01/1995 =SIFECHA($A$2,$B$2,"y") =SIFECHA($A$2,$B$2,"m") ")

Fecha de Fecha
inicio final Años Meses Días

15/07/198 26/01/199
6 78 2386
8 5

Función SIFECHA y con operador de texto

Concatenado

=SIFECHA(A2,B2,"y")&" años, "&SIFECHA(A2,B2,"ym")&" meses y "&SIFECHA(A2,B2,"md")&"

días"

Concatenado

6 años, 6 meses y 11 días

2.2 SUMAR O RESTAR HORAS

Para sumar más de 24 horas

En el ejemplo:
Hora 1 Hora 2 Hora 3

08:15 09:40 09:25

Tiempo sumado que supera el total de 24 horas da un resultado inesperado de 03:20:00 am.

Para mostrar la suma de horas deseada seleccione el resultado ingrese a Formato de celdas,
elija Personalizada.

En el cuadro tipo, seleccione [h]:mm:ss después, haga clic en Aceptar.

EXCEL AVANZADO | 9
El resultado ahora es 27 horas y 20 minutos.

Hora 1 Hora 2 Hora 3 Resultado

08:15 09:40 09:25 27:20:00

Para restar tiempo de más de 24 horas:

En el ejemplo:
Hora inicial Hora final

19/02/2019 14:02 21/02/2019 15:43

La diferencia supera el total de 24 horas da un resultado inesperado de 01:41:13 a.m.

Para mostrar la diferencia de horas deseada seleccione el resultado ingrese a Formato de

celdas, elija Personalizada.

En el cuadro tipo, seleccione [h]:mm:ss después, haga clic en Aceptar.

EXCEL AVANZADO | 10
El resultado ahora es 49 horas, 41 minutos y 13 segundos.

Hora inicial Hora final Resultado

19/02/2019 14:02 21/02/2019 15:43 49:41:13

3. FUNCIONES LÓGICAS ANIDADAS

3.1 SI

Excel permite anidar hasta 64 funciones SI distintas.

El uso de varias instrucciones SI requiere una cuidadosa organización para plantearlas

correctamente y asegurarse de que su lógica puede calcular sin errores en cada una de las
condiciones hasta llegar al final. Para esto es necesario crear una pequeña base de datos por
la cual alimentaremos nuestra función. Como se muestra en el ejemplo.

En la presente base de datos se cuenta con el registro de envíos a diferentes países, a algunos
de estos destinos se les cobrará un Impuesto Especial como se muestra en la siguiente tabla:

EXCEL AVANZADO | 11
 País Impuesto Esp
Alemania 25%
Francia 19%
Bélgica 11%
Otros 0%

Sintaxis

=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero,

SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero,

SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, [valor_si_falso])))

Para descender un nivel al desarrollar una función se usa la combinación de teclas ALT+Enter.

Dependiendo la cantidad de paréntesis que se utilicen en la formula, todos se deben cerrar

al final.

En la fórmula de ejemplo es importante utilizar valor absoluto para fijar los valores de la
tabla donde tenemos las condicionantes.

Nota: El argumento FALSO se considera para evaluar a todos aquellos valores que no se
encuentren en la tabla de condicionantes.

EXCEL AVANZADO | 12
3.2 Y

Use la función Y, una de las funciones lógicas, para determinar si todas las condiciones de
una prueba son VERDADERAS.

Se puede usar la función Y para indicar si un valor se encuentra dentro de un rango o evaluar
si cumple con características en específico.

Ejemplo 1: Si las unidades enviadas están entre los siguientes rangos se les asignará un
paquete como a continuación se asignan.

Paquete Unidades
Pequeño 1 9
Mediano 10 20
Grande 21

Sintaxis, en lugar de colocar una prueba lógica se utiliza la función Y

=SI(Y(valor_lógico1,[valor_lógico2],valor_si_verdadero,

SI(Y(valor_lógico1,[valor_lógico2],valor_si_verdadero,[valor_si_falso]))

Para descender un nivel al desarrollar una función se usa la combinación de teclas ALT+Enter.
Dependiendo la cantidad de paréntesis que se utilicen en la formula, todos se deben cerrar
al final.

EXCEL AVANZADO | 13
En la fórmula de ejemplo es importante utilizar valor absoluto para fijar los valores de la tabla
donde tenemos las condicionantes.

Es importante delimitar correctamente los segmentos en los rangos usando los operadores
de comparación.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

En la fórmula de ejemplo es importante utilizar valor absoluto para fijar los valores de la tabla
donde tenemos las condicionantes.

Nota: el argumento FALSO se considera para evaluar a todos aquellos valores que no se
encuentren en la tabla de condicionantes.

Ejemplo 2: si el paquete fue enviado a alguno de los países que se encuentran en la presente
tabla y cumple con el mínimo de unidades se le enviará al cliente un obsequio.

País Unidades Obsequio

Alemania 25 Canasta de obsequios

Francia 19 Botella de vino

Cuponera de
Bélgica 10
descuentos

Otros 0 Agradecimiento

Sintaxis, en lugar de colocar una prueba lógica se utiliza la función Y

=SI(Y(valor_lógico1,[valor_lógico2],valor_si_verdadero,

EXCEL AVANZADO | 14
 SI(Y(valor_lógico1,[valor_lógico2],valor_si_verdadero,[valor_si_falso]))

Para descender un nivel al desarrollar una función se usa la combinación de teclas ALT+Enter.

Dependiendo la cantidad de paréntesis que se utilicen en la formula, todos se deben cerrar

al final.

En la fórmula de ejemplo es importante utilizar valor absoluto para fijar los valores de la tabla
donde tenemos las condicionantes.

Es importante delimitar correctamente los segmentos en los rangos usando los operadores
de comparación.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

En la fórmula de ejemplo es importante utilizar valor absoluto para fijar los valores de la tabla
donde tenemos las condicionantes.

EXCEL AVANZADO | 15
Nota: El argumento FALSO se considera para evaluar a todos aquellos valores que no se
encuentren en la tabla de condicionantes.

3.3 O

Use la función para determinar si algunas condiciones de una prueba son VERDADERAS.

Ejemplo: de la base de datos identifica el país corresponde al siguiente bloque de países que
pagan un impuesto adicional.

Norte América Impuesto Sur América Impuesto

Canadá Brasil
Estados Unidos 5% Venezuela 3%
México Argentina
Otros 0%

Sintaxis, en lugar de colocar una prueba lógica se utiliza la función O

=SI(O(valor_lógico1,[valor_lógico2],valor_si_verdadero,

SI(O(valor_lógico1,[valor_lógico2],valor_si_verdadero,[valor_si_falso]))

Para descender un nivel al desarrollar una función se usa la combinación de teclas ALT+Enter.

Dependiendo la cantidad de paréntesis que se utilicen en la formula, todos se deben cerrar

al final.

EXCEL AVANZADO | 16
En la fórmula de ejemplo es importante utilizar valor absoluto para fijar los valores de la tabla
donde tenemos las condicionantes.

Es importante delimitar correctamente los segmentos en los rangos usando los operadores
de comparación.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

En la fórmula de ejemplo es importante utilizar valor absoluto para fijar los valores de la tabla
donde tenemos las condicionantes.

Nota: El argumento FALSO se considera para evaluar a todos aquellos valores que no se
encuentren en la tabla de condicionantes.

EXCEL AVANZADO | 17
4. SEGURIDAD DE DATOS
Para evitar que accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen
datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego
proteger la hoja con una contraseña. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer
que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan
modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.

4.1 PROTEGER HOJA

1. Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar.

2. Menú Inicio > Celdas > Formato

3. Deshabilitar la opción Bloquear celda

4. Proteger hoja…

5. Seleccionar las operaciones que los otros usuarios podrán ejecutar

6. Agregar una contraseña para desbloquear celdas

4.2 PROTEGER ESTRUCTURA

Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover,
eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de
un libro de Excel con una contraseña.

EXCEL AVANZADO | 18
 1. Haga clic en Revisar > Proteger libro

2. Cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas escriba una contraseña en el

cuadro Contraseña

3. Haga clic en Aceptar

4.3 CIFRAR CON CONTRASEÑA (PROTEGER ARCHIVO)

Proteja el archivo de Excel con una contraseña para impedir que otros usuarios tengan
acceso a los datos en los archivos de Excel.

1. Seleccione Archivo > Información

2. Seleccione el cuadro Proteger libro y elija Cifrar con contraseña

3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, después, seleccione Aceptar

EXCEL AVANZADO | 19
 4. Confirme la contraseña en el cuadro Reescribir contraseña y, después, seleccione
Aceptar

5. TABLAS DINÁMICAS
5.1 CREAR TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes
de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y
para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están
especialmente diseñadas para:

 Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas

 Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y

subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas

 Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar
en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés

 Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes

resúmenes de los datos de origen

 Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así
como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la
información que desee

 Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados

EXCEL AVANZADO | 20
Para crear una tabla dinámica

Es necesario posicionarse en cualquier parte de la base de datos

Menú insertar > Tabla dinámica

El rango se selecciona de forma automática > se puede elegir la posición donde se colocará
la tabla o se puede dejar habilitado Nueva hoja de cálculo.

EXCEL AVANZADO | 21
Aceptar > en el destino seleccionado se genera la siguiente área de trabajo.

5.2 CAMPOS DE TABLA DINÁMICA

La lista de campos se selecciona la información que desea mostrar en la tabla dinámica y

una sección de áreas donde se pueden organizar los campos como desee.

EXCEL AVANZADO | 22
Si no ve la lista de campos haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. A continuación,
abra las Opciones o Analizar (según la versión del Office) en la cinta de opciones, haga clic en

mostrar > Lista de campos .

Filas se muestra la información en la parte izquierda de la tabla dinámica.

Valores muestra la información como valores numéricos resumidos.

EXCEL AVANZADO | 23
Columnas se muestra la información en columnas en la parte superior.

Filtros la información se muestra como filtros en la parte superior, la cual servirá para
organizar el informe.

5.3 CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALOR

 En la pestaña Opciones o Analizar (según la versión de Office), en el grupo Campo

activo, haga clic en Configuración de campo

 Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor

EXCEL AVANZADO | 24
  El Nombre del origen es el nombre del campo en el origen de datos

 El Nombre personalizado muestra el nombre del campo actual en el informe de

tabla dinámica. Para cambiarlo, haga clic en el cuadro de texto y modifique el
nombre

 En el cuadro Resumir campo de valor por, haga clic en la función de resumen que
quiera usar

Funciones de resumen que puede usar

Función Resumen
La suma de los valores. Es la función predeterminada de los valores
Suma
numéricos

El número de valores. La función de resumen Contar funciona del

Contar mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar
es la función predeterminada de los valores que no son numéricos

Promedio El promedio de los valores

Máx. El valor máximo

Mín. El valor mínimo

Producto El producto de los valores

Número de valores que son números. La función de resumen

Contar
Contar números funciona del mismo modo que la función de la
números
hoja de cálculo CONTAR

EXCEL AVANZADO | 25
 Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la
DesvEst
muestra es un subconjunto de toda la población

La desviación estándar de una población, donde la población son

DesvEstP
todos los valores que van a resumirse

Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un

Var
subconjunto de toda la población

La varianza de una población, donde la población son todos los

VarP
valores que van a resumirse

También puede usar un cálculo personalizado siguiendo este procedimiento. Haga clic en
la pestaña Mostrar valores como.

EXCEL AVANZADO | 26
Haga clic en el cálculo que quiera que aparezca en el cuadro Mostrar valores como:

Usar esta opción de cálculo Para

Ningún cálculo Desactivar el cálculo personalizado

Mostrar un valor como un porcentaje del total general

% del total general
de todos los valores o puntos de datos del informe

Mostrar todos los valores de cada columna o serie como

% del total de columnas
un porcentaje del total de la columna o serie

Mostrar el valor de cada fila o categoría como un

% del total de filas
porcentaje del total de la fila o categoría

Mostrar un valor como un porcentaje del valor

% de
de Elemento base en Campo base

Calcular (valor del elemento) > (valor del elemento

% del total de filas principales
principal en las filas)

% del total de columnas Calcular (valor del elemento) > (valor del elemento
principales principal en las columnas)

Calcular (valor del elemento) > (valor del elemento

% del total principal
principal del campo base seleccionado)

Mostrar un valor como la diferencia del valor

Diferencia de
de Elemento base en Campo base

Mostrar un valor como la diferencia de porcentaje del

% de la diferencia de
valor de Elemento base en Campo base

Mostrar los valores de elementos sucesivos en Campo

Total en
base como un total

Mostrar el valor como un porcentaje de los elementos

% del total en
sucesivos en Campo base como un total

Mostrar la clasificación de los valores seleccionados en

Clasificar de menor a mayor
un campo específico, enumerando el elemento más

EXCEL AVANZADO | 27
 pequeño en el campo como 1, y cada valor mayor tendrá
un valor de clasificación más alto

Mostrar la clasificación de los valores seleccionados en

un campo específico, enumerando el elemento más
Clasificar de mayor a menor
grande en el campo como 1, y cada valor menor tendrá
un valor de clasificación más alto

5.4 AGREGAR UN CAMPO CALCULADO

 Haga clic en la tabla dinámica

 En la pestaña Opciones o Analizar (según la versión de Office), en el grupo Cálculos,

haga clic en Campos, elementos y conjuntos y, después, haga

clic en Campo calculado

 En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo

 En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el campo

 Para usar los datos de otro campo en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro
Campos y, después, haga clic en Insertar campo. Por ejemplo, para calcular una el
IVA del 16 % en cada valor del campo, puede escribir =DEUDOR*.16. Haga clic en
Aceptar

EXCEL AVANZADO | 28
5.5 GRÁFICOS DINÁMICOS

La gran diferencia entre los gráficos normales y los dinámicos es que los primeros se
alimentan de tablas o rangos de datos, y por ende toman cada celda como un elemento
individual o punto en el gráfico. Por otro lado, los gráficos dinámicos no toman los datos
como elementos separados, pues se alimentan de una tabla dinámica. Por eso, al modificar
la estructura de la tabla dinámica, los cambios se verán reflejados automáticamente en el
gráfico.

Pasos para crear un gráfico dinámico

 Seleccione una celda en la tabla

 Seleccione Opciones o Analizar (según la versión de Office) > gráfico dinámico.

 Seleccione un gráfico > seleccione Aceptar

5.6 USAR LAS SEGMENTACIONES PARA FILTRAR DATOS

Insertar Segmentación de datos.

La segmentación de datos proporciona botones en los que puede hacer clic para filtrar datos
de una tabla o una tabla dinámica. Además del filtrado rápido, las segmentaciones de datos
también indican el estado de filtrado actual, de este modo es fácil entender qué se muestra
exactamente en una tabla dinámica filtrada.

EXCEL AVANZADO | 29
  Haga clic en cualquier zona de la tabla dinámica.

 Seleccione Opciones o Analizar (según la versión de Office) > Segmentación de datos

 Seleccione los campos que quiera filtrar

 Seleccione Aceptar y ajuste las preferencias de segmentación

Haga clic en cualquier parte de las opciones del segmentador para filtrar la información.

Haga clic en el ícono para borrar el filtro

EXCEL AVANZADO | 30
Insertar escala de tiempo.

En lugar de ajustar los filtros para mostrar las fechas, puede usar una Escala de tiempo de
tablas dinámicas, la cual permite filtrar fácilmente por fecha y hora.

Haga clic en cualquier lugar de una tabla dinámica.

Seleccione Opciones o Analizar (según la versión de Office) > Insertar escala de tiempo

Active las casillas de los campos de fecha que desee y haga clic en Aceptar.

Con la escala de tiempo implementada, está listo para filtrar por períodos de tiempo en los
niveles de tiempo (años, trimestres, meses o días).

Para borrar una escala de tiempo, haga clic en el botón Borrar filtro .

5.7 DASHBOARD

Un Dashboard es una gran herramienta que nos permite resumir bases de datos en
indicadores sencillos, con una gran presentación visual que nos permite manejar diferentes
dimensiones, otorga información inmediata y organizada.

EXCEL AVANZADO | 31
Recomendaciones:

 Contiene los principales indicadores, gráficas y tablas

 Debe ser fácil de entender

 Se lee de izquierda a derecha

 Utiliza claves de colores

 Es interactivo

Ejemplo:

Pasos para generar un Dashboard

Contar con una base de datos homologada con formato de tabla y nombrada.

Identificar cuáles son los principales indicadores, gráficos y tablas que ocupará el Dashboar.

EXCEL AVANZADO | 32
Ejemplo

1. Indicadores

 Total de ventas

 Cantidad total de ventas

 Unidades vendidas

2. Gráficas

 Utilizando una gráfica de doble eje mostrar la cantidad de gente y cuántas ventas
realizó

 Ventas totales por Empresa utilizando una gráfica circular

 Cantidad de productos vendidos utilizando una gráfica de barras

3. Tablas

 Ventas totales por Empresa en cada mes expresado en porcentajes

 Los 3 vendedores con mayor y menor venta

 Las 3 tiendas con mayor y menor venta

En una hoja se generarán las tablas dinámicas para alimentar los INDICADORES y GRÁFICAS.

EXCEL AVANZADO | 33
En otra Hoja adicional la cual se ocupará para presentar el Dashoard se distribuye el espacio
y se generan las gráficas requeridas.

Se ajusta el diseño a una presentación ejecutiva, recomendable distribuir los elementos para
que la gráfica ocupe la mayor cantidad de espacio posible.

 Modificar Opciones de texto

 Posición de leyendas

 Ocultar todos los botones

 Utilizar colores institucionales

EXCEL AVANZADO | 34
Se agregan las Tablas Dinámicas restantes al Dashboard junto con los objetos necesarios
para presentar los indicadores.

Se recomienda…

 Ocupar cuadros de texto para los títulos

 Cambiar las etiquetas de las tablas dinámicas

 Puede ocupar cuadros de texto para los principales indicadores como se muestra a
continuación

La siguiente acción no funciona vinculando directamente la tabla dinámica, se puede hacer

manual o de la siguiente manera.

 Genere un vínculo para los resultados de las tablas dinámicas deseadas

 Seleccione los cuadros de texto

 Desde la barra de fórmulas inserte un vínculo a la celda vinculada previamente

EXCEL AVANZADO | 35
  Asigne los formatos deseados

 Desde Opciones de tabla dinámica, deshabilite la configuración Autoajustar anchos

de columna al actualizar en todas las tablas

6. POWER PIVOT
6.1 ¿QUÉ ES POWER PIVOT?

Es una aplicación para el modelado de datos que permite establecer relaciones y crear
cálculos cuando dichos datos exceden la capacidad de Excel, XDF columnas (16384)| y
1048576 filas. Con Power Pivot, puede trabajar bases de datos de gran tamaño, establecer
relaciones y crear cálculos complejos o simples, todo en un entorno de alto rendimiento, y
dentro de la experiencia familiar de Excel.

6.2 HABILITAR POWER PIVOT

Da clic derecho en la cinta de opciones / Complementos / Administrar / Complementos COM

/ Ir / habilitar Power Pivot

Da clic derecho en la cinta de opciones / personalizar la cinta de opciones… / habilitar el menú

Power Pivot / Aceptar.

EXCEL AVANZADO | 36
6.3 ENTORNO DE POWER PIVOT

Para poder ingresar al entorno Power Pivot en el menú correspondiente da clic en el ícono

Administrar .

EXCEL AVANZADO | 37
6.4 IMPORTAR DESDE UN ARCHIVO DE EXCEL EXTERNO

Inicio > De otros orígenes > Archivo de Excel.

Al pulsar el botón Siguiente, podrás indicar la ruta del archivo e indicar si los datos tienen una
fila de encabezado.

Al pulsar el botón Siguiente obtendremos un listado de las hojas del archivo Excel que
podemos importar. Opcionalmente puedes pulsar el botón Vista previa y filtro para ver los
datos originales, y así poder aplicar algún filtro a la importación. Al hacer clic en el botón
Finalizar se realizará la importación a nuestro modelo de datos en Power Pivot.

EXCEL AVANZADO | 38
Hacer clic en el botón Cerrar.

EXCEL AVANZADO | 39
6.5 CREAR RELACIONES

Es un vínculo por medio de una Clave principal, la cual identifica un valor de entre otros, la
relación se da entre dos o más bases por medio de un valor.

Tipos de relación

 Uno a uno, un dato relacionado a otro exclusivo

NO. DE EMPLEADO VENDEDOR

1261 BANDERAS URIBE CAROLINA
1100 ALVAREZ LOPEZ GUADALUPE
3571 CASTELAN CASTILLO FIDEL

 Uno a varios, un dato relacionado a otro que se repite

VENDEDOR PRODUCTO UNIDADES TOTAL

ALVAREZ LOPEZ GUADALUPE TECLADO 582 $ 375,372.54
ALVAREZ LOPEZ GUADALUPE CARGADOR PORTATIL 17 $ 4,986.61
ALVAREZ LOPEZ GUADALUPE MONITOR 933 $ 7,357,787.28
ALVAREZ LOPEZ GUADALUPE TELEFONO 217 $ 63,726.39

 Varios a varios, diferentes datos que se relacionan a otro que se repite

VENDEDOR PRODUCTO UNIDADES TOTAL

ALVAREZ LOPEZ GUADALUPE TECLADO 582 $ 375,372.54
ALVAREZ LOPEZ GUADALUPE CARGADOR PORTATIL 17 $ 4,986.61
BANDERAS URIBE CAROLINA CARGADOR 62 $ 21,266.00
BANDERAS URIBE CAROLINA MEMORIA FLASH 141 $ 42,414.21
CASTELAN CASTILLO FIDEL AIRE COMPRIMIDO 355 $ 63,775.75
CASTELAN CASTILLO FIDEL DVD 762 $ 291,434.52

Crear una relación desde la vista de diagrama

1. Vista de diagrama > Haga clic con el botón secundario en el diagrama de una
tabla / Crear relación

EXCEL AVANZADO | 40
2. Si la tabla es de una base de datos relacional (Tabla 1), se selecciona previamente una
columna. En Columna de búsqueda relacionada (Tabla 2), seleccione una tabla que
tenga al menos una columna de datos relacionada

3. Haga clic en Aceptar

4. También puede hacer un clic sostenido en la columna que desea relacionar y

arrastrar el cursor hasta la otra columna

EXCEL AVANZADO | 41
6.6 TABLAS DINÁMICAS EN POWER PIVOT

Haga clic en el ícono Tabla dinámica .

Elija la ubicación deseada.

La ventaja de utilizar tablas dinámicas construidas a partir de Power Pivot es que se puede
comparar la información de distintas hojas o bases de datos.

6.7 FUNCIONES DAX (DATA ANALYSIS XPRESSIONS)

DAX es una recopilación de funciones, operadores y constantes que se pueden usar en una
fórmula o expresión para calcular y devolver uno o varios valores.

 Funciones Matemáticas y Estadísticas

 SUM, suma todos los números de una columna

 AVERAGE, devuelve el promedio

 COUNT, cuenta los números de una columna

 COUNTA, cuenta los valores de una columna

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  COUNTBLANK, cuenta los espacios en blanco de una columna

 MAX, devuelve el valor máximo de una columna

 MIN, devuelve el valor mínimo de una columna

 Funciones lógicas

 AND, comprueba si todos los argumentos son verdaderos

 IF, comprueba si se cumple con una condición y devuelve un valor si se evalúa

como verdadero y otro si se evalúa como falso

 IFERROR, devuelve un valor_si_error si la primera expresión es un error

 OR, comprueba si alguno de los argumentos es verdadero

 Funciones de texto

 CONCATENATE, devuelve los valores unidos de diferentes celdas

 FORMAT, convierte el valor en texto con el formato especificado

 LEN, devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

 LOWER, devuelve el contenido de una celda en minúsculas

 MID, devuelve una cadena de caracteres de una cadena de texto, desde una
posición inicial y longitud especificada

 RIGHT, devuelve el número de caracteres especificados del final de una cadena

de texto

 SEARCH, devuelve el número de caracteres especificados del principio de una

cadena de texto

 SUBSTITUTE, remplaza el contenido de una celda por otro

 UPPER, devuelve el contenido de una celda en mayúsculas

 Funciones de fecha y hora

EXCEL AVANZADO | 43
  DATE, devuelve la fecha especificada en formato de fecha y hora

 DATEDIFF, devuelve el número de unidades entre dos fechas

 DAY, devuelve un número del 1 al 31 que representa el día del mes

 HOUR, devuelve la hora como un número

 MINUTE, devuelve un número del 0 al 59 que representa el minuto

 MONTH, devuelve un número del 1 al 12 que representa el mes

 NOW, devuelve la fecha y hora actuales

 SECOND, devuelve un número del 0 al 59 que representa el segundo

 TODAY, devuelve la fecha actual

 YEAR, devuelve el año de una fecha

6.8 CREAR UNA MEDIDA

Ejemplo, para obtener la UTILIDAD de los productos vendidos, se restará el COSTO del
PRODUCTO al PRECIO DE VENTA.

1. Power Pivot > cálculos > Medidas > Nueva medida .

2. En el cuadro de diálogo medida, en nombre de la tabla, haga clic en la flecha abajo

y, a continuación:

Seleccione la tabla donde desee la medida > En Nombre de la medida, escriba un

nombre > En el cuadro de texto Fórmula, coloque el cursor a continuación del signo
igual (=) y escriba una fórmula > Haga clic en Comprobar fórmula para validarla.

EXCEL AVANZADO | 44
 3. En categoría, seleccione un tipo de medida. Si la fórmula se valida, haga clic en
Aceptar

6.9 INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO (KPI) EN POWER PIVOT

Indicadores de rendimiento clave o Key Performance Indicator (KPI) son las medidas visuales
del rendimiento. En función de un campo calculado específico, un KPI está diseñado para
ayudar a los usuarios a evaluar rápidamente el valor actual y el estado de una métrica con
respecto a un destino definido.

Crear un KPI

En el área de cálculo, haga clic en el campo calculado que servirá como la medida base (valor)
y a continuación, > Cálculo > KPI > Crear KPI.

Seleccione el Campo base de KPI (medida) > seleccione una medida de destino en el cuadro.

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Nota: Si no hay ningún campo en el cuadro, no hay ningún campo calculado en el modelo.
Debe crear una medida.

Personalice la presentación de su KPI

EXCEL AVANZADO | 46
BIBLIOGRAFÍA
 Excel 2016. Anna Sánchez La Sierra. Ediciones ENI, 2016 primera edición

 Casos prácticos de Excel aplicados a la Gestión Empresarial. Editorial VÉRTICE 2012,

primera edición

 Excel 2016: Guía de funciones. Claudio Sánchez, Editorial GRADI 2017, primera
edición

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ANEXO
Utilice una aplicación para escanear códigos QR, estos pueden ser agregados a sus
documentos de Google Drive.

Excel Básico

Excel Intermedio

Excel Avanzado

EXCEL AVANZADO | 48
 UNAM
FES ARAGÓN
 UNAM
FES ARAGÓN
 UNAM
FES ARAGÓN
 UNAM
FES ARAGÓN
 UNAM
FES ARAGÓN