Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
UNIDAD
Microsoft Office PowerPoint 2007 proporciona un conjunto muy extenso de características que
puede usar para crear y dar formato a la información. Puede crear y agregar gráficos con la calidad
propia de un diseñador con sólo unos pocos clics del mouse (ratón).
Office PowerPoint 2007 tiene una nueva apariencia, una nueva interfaz de usuario (IU) que
reemplaza los menús, barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las
anteriores versiones de PowerPoint con un solo mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva
interfaz se ha diseñado para aumentar la rapidez en PowerPoint, simplificar la búsqueda de las
características adecuadas para las distintas tareas, detectar la nueva funcionalidad y ganar en
eficacia.
Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto
seleccionado en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en uno de estos objetos,
junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales en un color destacado.
Botón de Microsoft Office Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la
ventana de PowerPoint y abre el menú que se muestra aquí.
Si desea realizar su presentación completamente en blanco, debe realizar los siguientes pasos:
Diseñar Fondo
En la ficha Diseño, elegir Estilos de Fondo
Aparece un cuadro de diálogo donde se debe
elegir de entre:
o Relleno solido,
o Relleno degradado
o Relleno de Imagen o Textura
Se debe elegir de acuerdo a su gusto
Guardar un archivo
Abrir un archivo
Para girar, aumentar o reducir el brillo y el contraste de una imagen, en la lista Imágenes
del álbum, haga clic en la imagen que desee girar y, a continuación, siga este
procedimiento:
Para girar una imagen en el sentido de las agujas del reloj, haga clic en .
Para girar una imagen en sentido contrario a las agujas del reloj, haga clic en .
Para aumentar el contraste, haga clic en .
Para reducir el contraste, haga clic en .
Para aumentar el brillo, haga clic en .
Para reducir el brillo, haga clic
en .
Eliminar diapositivas
Para eliminar una diapositiva en una presentación, siga este procedimiento:
Haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuación,
haga clic en Eliminar diapositiva.
Las transiciones son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación entre
diapositivas. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también
agregarle sonido.
Sin transición
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical
Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón
Más , tal y como se muestra en el diagrama anterior.
1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha
Diapositivas.
2. Clic en una diapositiva que esta en miniatura.
3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic
en un efecto de transición.
Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el
botón Más .
4. Para establecer la velocidad de
transición, en el grupo
Transición a esta
diapositiva, haga clic en la
flec
ha situada junto a Velocidad de transición y seleccione la
velocidad que desee.
1. Debe crear su presentación con todos la información que desea, aplique fondo, color, diseño
propio,…. una vez terminada su presentación
Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada. Los temas del
documento que aplique afectarán de forma inmediata a los estilos (formato, fuente, tamaño y
sangría, que se nombra y almacena como un conjunto). Cuando aplique un estilo, todas las
instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo en el documento.
La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se
suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises (serie de sombras de blanco a negro
usado para mostrar o imprimir texto y gráficos.).
Cada vista está pensada con un propósito diferente. Por ejemplo, en la vista Esquema, PowerPoint
muestra la presentación como un esquema formado por los títulos y el texto principal de cada
diapositiva.
NOTA Las fichas Diapositivas y Esquema cambian para mostrar un icono cuando el panel se
vuelve estrecho. Si la ficha Esquema está oculta, puede ampliar el panel arrastrando el borde
derecho.
Sonidos
Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de
sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que
se inicie automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón),
iniciarlo automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de
animación. También puede reproducir música desde un CD o agregar una narración a la
presentación.
Agregar un sonido
Para evitar posibles problemas con los vínculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma
carpeta que la presentación antes de agregarlos a la misma.
Puede reproducir un sonido continuamente durante una sola diapositiva o entre varias diapositivas.
1. Haga clic en el icono de sonido. dentro de la diapositiva y aparece una nueva barra
Herramientas de sonido
2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones,
active la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.
Importante Sólo debe utilizar esta opción si establece que el sonido se reproduzca
automáticamente o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que hacer
clic para reproducir el sonido (un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como una
imagen, forma, botón, párrafo de texto o cuadro de texto, que inicia una acción al hacer clic
encima).
Tenga en cuenta que el icono de sonido siempre está visible en la vista Normal a menos que lo
arrastre fuera de la diapositiva.
1. Para ajustar las opciones que definen cuándo reproducir o detener el archivo de sonido, haga
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha situada a la derecha del
sonido seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, en Opciones de
efectos.
4. Siga uno de estos procedimientos:
Cuando graba una narración, recorre la presentación y graba sobre cada diapositiva. Puede pausar
y reanudar la grabación.
4. Siga este
procedimiento:
Para vincular la
narración, active
la casilla de
NOTA La narración de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una presentación sólo
se reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros sonidos configurados para
reproducirse automáticamente en una presentación son reemplazados por la narración y no se
reproducen. Sin embargo, los sonidos configurados para reproducirse al hacer clic encima seguirán
reproduciéndose cuando haga clic.
Office PowerPoint 2007 graba automáticamente los intervalos de diapositivas cuando se agrega
una narración o bien pueden configurarse manualmente para adjuntar las narraciones.
1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva para la que desee establecer los intervalos.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, en Avanzar a la
diapositiva siguiente, active la casilla de verificación Automáticamente después de y,
a continuación, escriba el número de segundos que desea que la diapositiva aparezca en la
pantalla.
Repita el proceso con las diapositivas en las que desee establecer un intervalo.
Eliminar un sonido
Para eliminar varios sonidos, repita los pasos en cada diapositiva que contenga archivos de sonido
que desea eliminar.
El video automáticamente ya se le ubica dentro de la diapositiva, para probar basta con presionar
el mouse sobre el cuadro negro y se ejecuta de inmediato su
video.
Quizá desee que el marco de una película sea invisible para evitar que aparezca durante la
presentación y hacer que desaparezca de la diapositiva después de la presentación. Si establece
esta opción y la opción Reproducir a pantalla completa, parecerá que la película no está en la
diapositiva (aunque puede verla parpadear en la diapositiva antes de reproducirla a pantalla
completa). Para evitar el breve parpadeo, arrastre el marco de la película fuera de la diapositiva.
Para obtener una vista previa de una película, en la vista Normal, siga estos procedimientos:
Haga doble clic en la película.
Haga clic en la película y, a continuación, en Herramientas de películas, en el grupo
Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en Vista
previa.
Otra forma haga clic en la diapositiva donde está la
película y, a continuación, en Presentación con
diapositivas en la parte inferior de la ventana de
Microsoft Office PowerPoint 2007 o presione F5. Si configura la película para que se
reproduzca al hacer clic encima, haga clic dentro de la película.
Quizás desee que una película se reproduzca durante una presentación o que siga reproduciéndose
hasta que la detenga. Si la duración de la película es menor que la de la presentación, puede
configurar la película para que se inicie otra vez después de finalizar a fin de que siempre se esté
reproduciendo alguna parte de la película durante la presentación.
1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva.
2. En Herramientas de películas, en el grupo Opciones de las películas de la ficha
Opciones, active la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su
interrupción.