CONTABILIDAD Y FINANZAS

Introducción a la
Contabilidad

¿Qué es la Contabilidad?

“Es un sistema de información basado en el registro, clasificación,

medición y resumen de cifras significativas que expresadas básicamente
en términos monetarios, muestra el estado de operaciones y transacciones
realizadas por ente económico contable” (Colegio de Contadores)

Una herramienta que provee información a las personas que deben tomar
decisiones relacionadas con una empresa (3343)
Empresa:

Unidades económicas que producen bienes o prestan servicios que buscan

satisfacer las necesidades de las personas o de otras empresas.
La empresa afecta a su entorno, por lo que distintos agentes pueden demandar
información acerca de ésta.

Hay dos grupos de usuarios de información financiera

- Externos
- Internos
 Funciones de la contabilidad:

Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos

económicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ej.: La anotación
por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.

Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan

una visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa
Ej.: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años.

Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto

Ej.: Costo – beneficio.
Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los
compromisos de la empresa Ej.: Ver con que dinero cuenta la empresa,
conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a
acreedores.

Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los
impuestos existentes Ej.: Iva, Renta, Impuesto único, etc.

Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y
otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje
de manera legal el contenido de la actividad Ej.: Salud, AFP, etc.
 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

- Esto permite que la información necesaria sea para todos los usuarios
(demandantes) sea lo menos subjetiva posible. Los agentes externos
pueden tomar decisiones con la confianza de que la información no ha
sido manipulada por quienes la han construido.
Tipos de Contabilidad

Contabilidad Administrativa:
Procesa información financiera generada internamente para satisfacer
necesidades de los usuarios internos de la empresa.

Contabilidad Financiera:
Procesa información financiera generada internamente para satisfacer
necesidades de los usuarios externos de la empresa.
La Contabilidad Financiera

- Se basa principalmente en LOS ESTADOS FINANCIEROS.

¿Qué son los estados financieros?

“Conjunto de informes periódicos que contienen la información financiera más

relevante de la empresa”.

- Estos Estados Financieros se preparan de acuerdo a los “Principios

Contables Generalmente Aceptados” (P.C.G.A.).
- Los P.C.G.A. se basan en regulaciones o circulares de las autoridades
normativas.
- Los P.C.G.A. son convenciones que han demostrado ser válidas a lo largo
del tiempo y que poseen una racionalidad que ha permitido transformarla en
principios.
Los estados financieros que ser estudiarán corresponden a:

El balance General
Estado de Resultado
Estado de Cambio en la posición financiero o flujo de efectivo
Complementos a los estados financieros:
Notas a los estados financieros
Opinión de auditores expertos
 Principios Contables Generalmente Aceptados (P.C.G.A)

-Hipótesis sobre las cuales se han desarrollado los PCGA:

I. Hipótesis de continuidad de la empresa. (Supuesto de empresa en

marcha).
II. Hipótesis de estabilidad de la moneda.
1. Moneda como común denominador:
En contabilidad financiera sólo se registran los hechos que pueden ser expresados en
términos monetarios.

Ejemplo: Una empresa tiene un gerente brillante con una capacidad muy superior al resto
de los gerentes del mercado. ¿Cómo se contabiliza este hecho?

2. La entidad mercantil o económica:

La contabilidad se lleva para la empresa, que es distinta de los dueños. Cuando el dueño
retira dinero de la caja de la empresa, esta transacción produce efectos tanto en la
contabilidad de la empresa como en la contabilidad del dueño, siendo distintas ambas
contabilidades y patrimonios.

Ejemplo:
Esta empresa tiene 4 dueños, cada uno con un 25% de propiedad. ¿Qué pasa si los
dueños retiran 4.000 pesos de caja?
3. El costo histórico como base de valoración:
Los activos se registran al precio que se pagó por adquirirlos.

4. El principio de la partida doble:

Toda transacción se refleja en la contabilidad analizándola desde dos puntos de vista, a
saber: del origen de los recursos, pasivo a patrimonio y desde la forma que toman esos
recursos una vez invertidos en activos. (balanza)

A = P + Patrimonio

5. El principio de acumulación:
Las cuentas de resultados representan una acumulación o flujo en un período dado.
6. El principio de realización:
La realización ocurre cuando las mercaderías o bienes se venden a clientes a cambio de
dinero efectivo o algún otro valor.

Ejemplos:

Bienes Tangibles Cambio de responsabilidad

Servicios Al momento de prestación
Los principios anteriores se flexibilizan en la práctica por tres criterios básicos:

1. Consistencia:
Una vez que una empresa adopta un principio, debiera tender a aplicarlo uniformemente a lo
largo del tiempo.

2. Criterio prudencial o conservador:

Se adopta aquel principio mediante el cual se puede mostrar una cifra menor de dos valores
de activo o resultados relativos a una partida o evento determinado.

Ejemplo: Una empresa compró 50 refrigeradores. Estos refrigeradores fueron adquiridos a

$100.000 cada uno. La empresa piensa revender estos refrigeradores en las grandes
tiendas. Al día siguiente, un cambio tecnológico hace caer el precio a $30.000. ¿Qué nos dice
el criterio conservador?

3. Criterio de materialidad o importancia:

Todos los anteriores principios se aplican cuando las cifras son importantes o significativas.
 LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de

Información Administrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de
Información Contable.

Proceso
Flujo de entrada contable Flujo de Salida

Recopilación de Datos:
Facturas, Boletas C/vta.,
Notas de Débitos, Notas de
Créditos, Depósitos, cheques,
Letras, Comprobantes Ingreso,
Compra y. Egreso.
Análisis y Clasificación de
Operaciones realizadas. Entrega Balance General,
Estados de Resultados y
Registro de las Operaciones Estado de Cambio en la
Preparación Estados Posición Financiera.
Contables
(Balance General, Esta
do de Resultados)

Análisis Información Contable

FCFM - Ingeniería Civil Industrial

Recopilación de Datos:
Facturas, Boletas C/vta.,
Notas de Débitos, Notas de Documentación
Créditos, Depósitos, cheques, Mercantil
Letras, Comprobantes Ingreso,
Compra y. Egreso.
FACTURA: Documento que se
utiliza en la operación de
compraventa. Debe ser emitido a
toda persona que la requiera, pero
por lo general se utiliza para las
operaciones de compra y venta entre
comerciantes.

La razón que sea el documento

oficial para operaciones entre
comerciantes obedece a que lleva un
detalle del I.V.A. que es un dato que
siempre es necesario en los libros de
los comerciantes.

En la compra Genera Crédito Fiscal

En la venta Genera Débito Fiscal

HACER
EJERCICIO,
CALCULO IVA
GUIA DE DESPACHO: Documento
que acompaña las mercaderías en el
trayecto que existe entre su lugar de
venta y el domicilio de quien la
adquiere.
La guía de despacho no tiene
indicación de impuesto por lo tanto no
se registra en el libro de ventas o
compras y sirve solo para verificar la
existencia de mercaderías en una
empresa cuando se efectúa el
inventario, por lo general la guía de
despacho la recepciona el bodeguero
de la empresa.
La guía de despacho es un
documento muy importante para
certificar la propiedad de las
mercaderías, es por ello que
Carabineros de Chile exige a los
transportistas la exhibición de estos ¿Cómo se vinculan las Guías de
documentos para evitar el transporte despacho con las facturas y los
de mercaderías robadas o de dudoso sistemas contables?
origen.
NOTA DE CREDITO: Para que exista
emisión de una nota de crédito debe
haberse emitido previamente una factura.
La nota de crédito es un documento que
verifica los valores que indica la factura. La
modificación es disminuir los valores
facturados.
La nota de crédito rebajara los valores de la
factura por las siguientes razones:
Por no tener la empresa en sus bodegas
todas las mercaderías que indica la factura.
Por devoluciones de mercaderías por parte
de la empresa que compra y que es
aceptado por la empresa que vende.
Por disminución en los valores facturados.
Por cualquier motivo que disminuya los
valores que indica la factura.
Para tener valor legal la nota de crédito debe
tener las mismas exigencias que tiene la
factura, ya que, es un documento
complementario de la factura.
NOTA DE DEBITO: También
constituye un documento que se emite
con posterioridad a una factura. La
nota de débito modifica los valores
facturados aumentando estos valores.

La nota de débito aumentara los

valores facturados por las siguientes
razones:
Aumento de los precios indicados en la
factura.
Cobro de alguna cantidad que por error
no se incluyo en la factura.
Intereses y recargos por mora en el
pago de la factura.
Por cualquier razón que aumente los
valores de una factura.
Ejercicio
Calcular
IVA a pagar a partir de
movimientos.
Hacer el libro de
compras y ventas.

¿Existen otros libros

contables?
Las facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, Letras de cambio
entre otros surgen de las transacciones comerciales entre
comprador y vendedor. Asimismo, generan los flujos de Pagaré
efectivo o endeudamiento de los clientes con la empresa.
Crédito, otros

Estas deudas son pagadas

en el tiempo con efectivo
(caja), con depósitos,
nuevos endeudamientos,
préstamos, etc.

Documentación
Bancaria
El Balance
- Conceptos Básicos:

1) Activo: Es un bien o un derecho que posee la empresa en un momento del

tiempo.

Característica fundamental: tiene la potencialidad de generar un beneficio

futuro a la empresa.

Beneficio Futuro = Poder Adquisitivo.

Ejemplos:
Disponible
Existencias
Cuentas por Cobrar
2) Pasivos: Obligaciones de la empresa hacia terceras personas o derechos de terceras
personas sobre los recursos de la empresa en un momento del tiempo (excluye a los
dueños).

Los pasivos generalmente corresponden a beneficios previamente recibidos por la

empresa y tienen un valor fijado en dinero y una fecha de vencimiento establecida.

Ejemplos:
Cuentas por pagar
Sueldos por pagar
Deudas con Bancos (Corto y Largo Plazo)
3) Patrimonio: Monto de recursos que constituye la deuda de la empresa con sus
dueños. Es lo que queda para los dueños luego de pagar a los acreedores.

-Representa una obligación sin plazo para la empresa.

- Es una obligación RESIDUAL, esto quiere decir que en caso de “Liquidación” de la

empresa, el pago de dicha obligación está subordinado al pago de pasivos de la
empresa. De otra forma, las obligaciones con los bancos y acreedores de la empresa
están antes (en caso de quiebra) que la devolución del pago del capital aportado por los
dueños.
 POR LO TANTO ECUACIÓN BÁSICA DE CONTABILIDAD:

-Todos los bienes o derechos que posee la empresa en un momento del tiempo
(Activos) se los debe a alguien, ya sea a terceros (pasivos) o a sus dueños
(Patrimonio).

- En todo momento, y necesariamente, el monto en $ de los activos debe ser

igual al monto en $ de los pasivos más el monto en $ del patrimonio.
EJEMPLO ACTIVOS

Bienes físicos
o tangibles

Derechos sobre
personas

Bienes intangibles
Ejemplo pasivos:
Determinar el patrimonio a partir de la ecuación de la ecuación básica
contable

2-Marzo-2010:
Un comerciante inicia actividades con los siguientes aportes:
Dinero en efectivo................................$ 4.500.000
Un local comercial valorizado en ....... $ 3.200.000
Una camioneta valorizada en............ $ 5.650.000
Letras por deuda del 50% camioneta
Tres Letras a su favor, por $75.000 c/u
FCFM - Ingeniería Civil Industrial

El Balance

“Fotografía de la situación Financiera de la empresa en un momento del tiempo”

“Inventario o enumeración de los recursos (activos) y obligaciones (pasivos y patrimonio)

que posee una empresa en una fecha dada”

Diferencia entre Stock y Flujo:

-Stock: Inventario en un momento dado del tiempo.

Ejemplo: cuántos autos hubo en el estacionamiento de la FCFM el Martes a las 13:00 hrs.
-Flujo: Medición del movimiento en un Stock.
Ejemplo: ¿Cuántos autos (flujo vehicular) pasaron por la FCFM que originaron el cambio
en el inventario de autos del estacionamiento el Martes entre las 12:00 y las 13:00 hrs.?

En Contabilidad un Stock es una medición en pesos de la cantidad de un ítem a una

fecha dada, mientras que un flujo es una medición en pesos del movimiento de un
ítem en un período de tiempo.