10 pasos para crear un proyecto exitoso

Posted by Mary Cardenas de Gil

El pasado 24 de septiembre tuve la oportunidad de compartir una Conferencia sobre Proyectos con un público maravilloso
compuesto en su mayoría por Asistentes Administrativas de diferentes empresas de Venezuela. El evento se llevó a cabo en la
Quinta La Esmeralda y estuvo auspiciado por Venacham. Para nosotros en Ateneo Empresarial, el evento tenía mucho
significado al ser el primero en donde participamos como empresa. Aunque muchos de los integrantes de nuestra empresa han
participado dando conferencias de valor agregado en ese mismo escenario, esta ocasión no solo tenía un significado especial
por ser la primera sino porque el tema se tituló “10 pasos para crear un proyecto exitoso” y justamente al preparar la
conferencia reflexioné en nuestro proyecto para crear nuestra empresa, repasé los 10 pasos que recomendé tuvieran en
cuenta y me sentí muy satisfecha porque encontré una respuesta a cada uno de los factores, respuesta que nos impulsa a
ofrecer al mercado algo que necesita y que aumentará la productividad de nuestros clientes.

Una empresa no es un proyecto en el sentido estricto de la definición de Proyecto: “Un proyecto es un

esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”, la creación de una empresa si
constituye un proyecto y podemos ir aplicando cada uno de estos pasos al proyecto de crear una empresa o a cualquier otro
proyecto.

1. Identificar la necesidad del negocio. ¿Por qué vamos a hacer el proyecto?, ¿Cuál es la necesidad que vamos a
satisfacer?.

2. Establecer el Objetivo SMART del Proyecto. Estos objetivos deben eSpecíficos, Medibles,Alcanzables, Relevantes,
y acotados en el Tiempo. También es importante darle un nombre adecuado al proyecto, que tenga un significado y pueda ser
usado para posicionarlo en la mente del equipo del proyecto y de sus clientes.

3. ¿Cuál es el entregable? Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del
proyecto.

4. Identificar a los Stakeholders y sus necesidades de comunicación . Los Stakeholders son todas las personas
interesadas en el proyecto, comenzando por el Gerente del Proyecto, su equipo, el o los promotores, el cliente, la comunidad,
etc.

5. ¿Cuál es el alcance del Proyecto?. Acordar el alcance del Proyecto con el cliente y los promotores del proyecto.
Muchas veces a lo largo del proyecto se nos pide que incluyamos algo que no estaba en el alcance e irremediablemente se
afectan los otros factores que componen la triple restricción en los proyectos Alcance-Tiempo-Costo.

6. Identificar las premisas del proyecto. ¿Cuáles son las suposiciones de las cuales partimos?

7. Identificar las restricciones del proyecto. ¿Qué nos limita? ¿Los horarios, el clima, la disponibilidad de divisas, el
presupuesto, la disponibilidad de maquinarias especializadas?

8. Identificar y analizar los riesgos del proyecto. ¿Cuáles son aquellos factores que podrían poner en riesgo el éxito
del proyecto?, ¿Qué probabilidad de ocurrencia tienen?, ¿Cuál sería su impacto?, ¿Qué debemos hacer para mitigar o
eliminar esos riesgos?

9. Documentar y comunicar el plan del proyecto. Documentar el plan integrado y las bases de su creación, los
progresos, llevar una bitácora del proyecto, las lecciones aprendidas y comunicar el plan a todos los stakeholders.

10. Integrar al equipo del proyecto. Compartir la visión del proyecto, tener una comunicación asertiva, darse
retroalimentación frecuente, compartir el conocimiento, mantenerse saludable, física y emocionalmente y mantener un balance
vida-trabajo.