FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL

FUNCIONES DEL PROPIETARIO

FUNCIONES GENERALES:
El Propietario de la Botica debe: Planificar, organizar y dirigir la administración
de la Botica de acuerdo a lo establecido, así como también debe cumplir las
normas y dispositivos legales de salud.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. El Propietario conjuntamente con el Director Técnico deben solicitar ante la
Dirección de Medicamentos, Insumos y Drogas el Inicio de Actividades o
Apertura de la Botica.
2. Velar por el correcto funcionamiento de la Botica.
3. Capacitar constantemente al personal que labora en la Botica con el apoyo
del Director Técnico.
4. Es el responsable de la administración económica de la Botica.
5. Contratar y despedir personal.
6. Mantener excelentes relaciones comerciales con los clientes y proveedores.
7. Velar por el cumplimiento de las formalidades exigidas por las diversas
instituciones oficiales de salud.
8. Cumplir con las obligaciones tributarias, laborales, sanitarias, municipales y
societarias.
9. Supervisar el conecto cumplimiento de las funciones del personal de la
Botica.

FUNCIONES DEL CONTADOR

FUNCIONES GENERALES:
Responsable del control interno, registros contables, elaboración del balance
general y del cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Llevar los registros contables establecidos por las autoridades tributarias.
2. Declarar los impuestos mensuales y Manuales dentro de los plazos
establecidos.
3. Declarar las estadísticas y demás información que requieran las diversas
autoridades gubernamentales y municipales.
4. Elaborar balances de situación mensuales.
5. Elaborar el balance general y estado de pérdidas y ganancias anual para la
aprobación previa del Propietario.
6. Llevar las cuentas corrientes de los proveedores y dientes.
7. Efectuar las conciliaciones bancarias.
8. Reportar diariamente el estado de saldos de cuentas bancarias.

FUNCIONES DEL DIRECTOR TÉCNICO

FUNCIONES GENERALES:
Responsable como Director Técnico de la verificación y control minucioso de los
productos que ingresan y egresan de la Botica.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dispensar y en su caso controlar y supervisar el expendio de productos.
2. Verificar y controlar que el despacho de las recetas se efectúe conforme al
reglamento actual.
3. Disponer y controlar que el despacho de los medicamentos, cuando su venta
se efectúe de manera fraccionada y se adecué a lo estipulado.
4. Supervisar que las condiciones de almacenamiento de los productos
farmacéuticos, dispositivos médicos o productos sanitarios garanticen su
conservación, estabilidad y calidad;
5. Entrenar, capacitar y supervisar permanentemente al personal asistente y
auxiliar en el correcto desempeño de las funciones.
6. Verificar que no existan productos contaminados, adulterados, falsificados,
alterados, expirados o en mal estado, de conservación u observados por la
Autoridad Sanitaria, debiendo disponer que estos sean retirados de la venta
y ubicados en el área de baja o rechazados, debidamente identificados y
lacrados para su posterior destrucción. En el caso de productos
presuntamente falsificados o adulterados comunicar al órgano
 Desconcentrado de la Autoridad Nacional de Salud (OD) o a la Autoridad
Regional de Salud (AJRS) correspondientes a través de la Autoridad de
Productos Farmacéuticos y Productos Sanitarios de nivel regional (ARM),
según corresponde.
7. Mantener actualizado el libro de ocurrencias.
8. Reportar las reacciones adversas de Medicamentos que conozca.
9. Orientar e informar al usuario sobre el uso adecuado del producto
farmacéutico, dispositivo médico o producto sanitario, a través de la atención
Farmacéutica;
10. Ofrecer al usuario las alternativas de medicamentos.
11. Portar de manera visible, mientras esté desarrollando su labor, una
credencial con su nombre, profesión, número de colegiatura y cargo.
12. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Botica con la
participación del personal que labora en la Botica.
13. Ser responsable del funcionamiento administrativo, asistencial de la Botica
14. Colaborar fuera del horario laboral cuando las necesidades el Propietario lo
requieran.
15. Velar por el mantenimiento, prestigio e imagen de la Botica en base a la
calidad de los servicios que brinda; asimismo al respecto y buen ejemplo que
brinda el personal en general.
16. Cumplir las normas de ética profesional.
17. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad del establecimiento.
18. Atender y resolver los problemas relacionados a la atención directa del
paciente.
19. Conjuntamente con el Personal que labora en la Botica ejecutar inventario
anual valorizado de los stock de Productos Farmacéuticos y Productos
Sanitarios
20. Sugerir modificaciones al Manual de Organización y Funciones asignando
nuevas funciones y/o modificar otros, según las necesidades de la Botica.
21. Elaborar los informes mensuales de los productos Farmacéuticos y
Productos Sanitarios dispensados en el mes.
22. Supervisar y controlar permanentemente el stock de los Productos
Farmacéuticos y Productos Sanitarios.
23. Prorrogar, organizar y participar en las actividades de capacitación y
adiestramiento del Personal.
24. Notificar las sospechas de reacciones adversas e incidentes adversos de
productos farmacéuticos o productos sanitarios, en el formato autorizado en
forma física o electrónica validado y en los establecidos en el reglamento
correspondiente.
25. Cumplir y hacer cumplir las Buenas Prácticas de Almacenamiento,
Dispensación, Farmacovigilancia y; de ser el caso, Distribución y transporte
y Seguimiento Farmacoterapéutico;
26. Verificar que la promoción y difusión de los anuncios publicitarios en el
establecimiento sean acordes a la normatividad vigente;
27. Verificar el cumplimiento de las demás disposiciones de la Ley N° 29459 y
del presente Reglamento en cuanto le corresponda.

FUNCIONES DEL PERSONAL TÉCNICO EN BOTICA:

1. Dependen administrativamente y técnicamente del Director Técnico.
2. Programar su hoja de ruta diaria, Realizar un inventario al iniciar sus
actividades y también realizar un inventario mensual con el Director Técnico.
3. Expender y en su caso controlar el expendio de los productos Farmacéuticos
y Productos Sanitarios.
4. El personal técnico en Botica que labora en la Botica debe contar con título
que lo acredite como tal.
5. Expender y controlar que el despacho de los productos Farmacéuticos y
Productos Sanitarios cuando su venta se efectúe de manera fraccionada, se
adecué a lo estipulado.
6. Vigilar que los productos adulterados, contaminados o expirados sean
rearados de la venta.
7. Reportar las reacciones adversas a medicamentos que conozca.
8. El personal técnico en Botica ESTA IMPEDIDO, BAJO RESPONSABILIDAD
DEL DIRECTOR TÉCNICO Y DEL REPRESENTANTE LEGAL del
establecimiento, de realizar actos correspondientes a la dispensación de
productos farmacéuticos de venta bajo receta médica o de ofrecer al usuario
alternativas al medicamento prescrito.
9. Promover las buenas relaciones interpersonales y de trabajo.
10. Hacer el descargo diario y mensual de los productos en el sistema a utilizar.
11. Apoyar en el expendió de los Productos Farmacéuticos y Productos
Sanitarios.
12. Apoyar en el control de fechas de vencimiento de los Productos
Farmacéuticos y productos sanitarios.
13. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir correctamente la documentación
dirigida al establecimiento.
14. Otros que el Director Técnico le asigne.
15. Al expender un producto