BALOTARIO DE PREGUNTAS.

1.- El jefe de adquisiciones de una empresa petrolera, ha convocado a una conferencia de oferentes para
aclarar dudas respecto al alcance de un proyecto de gestión de residuos sólidos. El rol que cumplen los
invitados a dicha reunión es de:

a) Compradores
b) Proveedores
c) Clientes Internos
d) Supervisores
e) Gerentes

Rpta. B.

2- El liderazgo es una habilidad que permite inspirar al equipo del proyecto y dar a conocer la visión. ¿A
qué grupo de habilidades pertenece?

a) Habilidades de Negociación
b) Habilidades Interpersonales
c) Habilidades Técnicas
d) Habilidades Duras
e) Habilidades Gerenciales

Rpta. B

3.- Usted es el gerente de proyecto, y junto al equipo están trabajando durante la etapa de planificación
de la gestión de riesgos en un proyecto de construcción. ¿Cuál de los siguientes ítems es una
herramienta de mitigación de riesgos?

a) Contratos
b) Registro de Supuestos
c) Supuestos del Proyecto
d) Presupuestos de Vendedores
e) Ordenes de Compras.

Rpta. A

4.- Se aproxima la fecha límite aceptada para un proyecto. Sin embargo, el director del proyecto se da
cuenta que se ha completado sólo el 75% del trabajo. Luego, el director del proyecto emite una solicitud
de cambio. ¿Qué deberá autorizar la solicitud de cambio?

a) Recursos adicionales usando el fondo para contingencias.

b) La aprobación de escalación para utilizar los fondos para contingencia.
c) Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma.
d) La medida correctiva basada en las causas.
e) Aumentar el presupuesto para el personal del proyecto.

Rpta. D

5.- El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las lecciones aprendidas de
proyectos anteriores. ¿En qué actividad está involucrado el equipo?

a) Dirección del rendimiento.

b) Identificación del alcance.
c) Identificación de riesgos.
d) Reunión del estado del equipo del proyecto.
e) Proyección de mitigación de los riesgos.
Rpta. C.

6.- Si el valor ganado (EV) es 1.000€, el costo real (AC) es 2.000€, el valor planificado
(PV) 750€. ¿Cuál es la variación del costo (CV)?

a) 2502€
b) 1000€
c) -1000€
d) 1250€
e) 50€

Rpta. C

7.- ¿En qué grupo de procesos se ubica el proceso desarrollar el equipo del
proyecto?

a) Proceso de Planificación
b) Proceso de Ejecución
c) Proceso de Seguimiento y Control
d) Proceso de Inicialización
e) Proceso de Cierre.

Rpta. B

8.- Durante los pasados 4 años, usted ha otorgado 10 subcontratos diferentes de

varios tipos, y finalmente el proyecto está llegando a su fin. Al tiempo que usted
cierra todos los contratos, también debe:

a) Proporcionar a cada contratista un aviso formal por escrito indicando que

el proyecto está completo
b) Preparar un juego completo de registros indexados y archivos
contractuales para futuras referencias.
c) Realizar un análisis de variación.
d) Realizar una auditoría de adquisiciones.
e) Realizar una junta de proveedores y compradores.

Rpta. D.

9.- Un ejemplo de un activo de los Procesos de la organización que podría afectar la

forma en la que el alcance del proyecto es gestionado es:

a) Las Políticas del Personal.

b) Las Condiciones del Mercado.
c) La Información Histórica de Proyectos Anteriores.
d) La Cultura Organizacional.
e) Los Valores del Trabajador.

Rpta. C

10.- Un director de proyectos acaba de tomar el proyecto de otro director durante la ejecución del
proyecto. El director de proyectos anterior creó un presupuesto para el proyecto, determinó los requisitos
de las comunicaciones y se dedicó a completar paquetes de trabajo. ¿Qué es lo siguiente que debe hacer
el nuevo director de proyectos?

a) Coordinar la conclusión de los paquetes de trabajo

b) Identificar los estándares de calidad.
 c) Comenzar el proceso de Identificar Riesgos.
d) Ejecutar el plan para la dirección del Proyecto.
e) Solicitar incremento de Presupuesto de proyecto a su nueva adquisición.

Rpta. B

11.- El director del Proyecto se da cuenta de que todas las actividades del proyecto completadas por un
departamento están tomando un poco más de lo planificado. A la fecha, ninguna de las actividades en los
paquetes de trabajo ha estado en la ruta crítica (ruta de tiempos específicos), ni han afectado la
planificación de la cadena crítica. El director del Proyecto está molesto por el problema, ya que cuatro de
las siguientes cinco actividades de la ruta crítica están siendo completadas por este departamento.

Después de hacer varias llamadas, el director de proyectos finalmente puede conversar con el gerente del
departamento para determinar que está pasando. La conversación es lenta porque ambos hablan
diferentes idiomas nativos y están tratando de conversar en Alemán, un idioma común. Para hacer la
comunicación más; sencilla el director de proyectos solicita frecuentemente al gerente del departamento
que repita lo que ha dicho.

El gerente del departamento señala que su personal está siguiendo una política de la compañía que
requiere dos niveles de pruebas de calidad. Durante la conversación, el gerente del departamento
también hace un comentarios que lleva al director del proyecto a creer que la política puede incluir un
trabajo excesivo. Esta es la cuarta vez que el director de proyectos ha escuchado tal comentario. ¿Qué es
lo mejor que puede hacer?

a) Crear un mejor plan de gestión de las comunicaciones que requiera de un solo idioma que
funcione como idioma universal del proyecto y tener traductores disponibles de un momento a
otro.
b) Contactar a alguien más del departamento que hable el idioma nativo del director de proyectos
para confirmar la opinión del gerente de departamento.
c) Descubrir si las actividades siguientes deben ser re-estimadas.
d) Trabajar en mejorar la efectividad de la organización ejecutante recomendando la mejora
continua de la política en cuestión.
e) Ninguna de las Anteriores.

Rpta. D.

12.- El uso extensivo de la comunicación ….. es más probable para ayudar en la resolución de problemas
múltiples.

a) Verbal
b) Escrita
c) Formal
d) No Verbal
e) No Formal.

Rpta. B

13.- Se requiere la correspondencia formal por escrito con el cliente cuando:

a) Se detectan defectos.
b) Las Solicitudes de los Clientes de Trabajo adicional no cubierto por el contrato.
c) El Proyecto tiene un deslizamiento horario que incluye cambios en la ruta crítica.
d) El Proyecto cuenta con sobrecostos.
e) Todas las anteriores.

Rpta. B.

14.- La baja calidad de un proyecto, probablemente daría lugar a cuál de los siguientes supuestos.

a) Retraso e incremento de los costos

b) Ausentismo y disminución del costo
 c) Incremento de Inspecciones y Disminución de los Costos
d) Reducción de los límites de calidad.
e) Todas las anteriores.

Rpta. A

15.- Cual de los siguientes NO ES PARTE DEL PROCESO de Planificar la Calidad.

a) Estudios Comparativos
b) Auditorias de Calidad
c) Análisis Costo Beneficio
d) Diseño de Experimentos.
e) Ninguna de las Anteriores.

Rpta. B.

16.- Un Director de Proyecto (Project Manager) desea realizar una revisión final de
código de software, a manera de comprobación final, pero más de 2 millones de
líneas de código ya han sido escritas y revisadas por el área de certificación de
software, y cada día se están escribiendo muchas líneas de código más. En lugar
de revisar cada línea de código, el Director de Proyecto debería considerar
emplear:

a) Herramientas de testeo automatizadas

b) Análisis de tendencia
c) Muestreo estadístico
d) Análisis de regresión
e) Ninguna de las anteriores.

Rpta. C.

17.- Usted está recomendando un sistema equitativo de recompensas para los

Directores de Proyectos. Antes de aplicarlo, usted quiere asegurarse que los
ejecutivos entienden el objetivo básico del sistema de recompensas. El objetivo
es:

a) Homologarse con el sistema de recompensas establecido para los Jefes

Funcionales.
b) Vincular el rendimiento del proyecto con las recompensas de manera
clara, explicita y alcanzable.
c) Motivar a los Directores de Proyectos a trabajar hacia los objetivos y
metas estratégicas de la compañía.
d) Solo A y B.
e) Atraer a las personas a unirse a la línea de carrera de gestión de proyectos
de la organización.

Rpta. B

18.- ¿Cuál de los siguientes factores contribuye MUCHO MAS a las comunicaciones de equipo?

a) Feedback externo.
b) Evaluaciones de Rendimiento
c) Suavizar los conflictos de Equipo.
d) Ubicar a los miembros de equipo en un mismo ambiente físico.
e) Ninguna de las anteriores.

Rpta. D
19.- Como Director del Proyecto, usted se da cuenta que el desarrollo del equipo es
esencial para el éxito del proyecto. Por lo tanto, usted quiere revisar el
contexto técnico dentro del cual operará su equipo, incluyendo áreas como:
Aseguramiento de la Calidad, Gestión de riesgos, y Gestión de las Adquisiciones.
Esta información se puede encontrar en el (las):

a) Acta de constitución del equipo

b) Plan para la Dirección del Proyecto
c) Plan de Gestión de Personal
d) Políticas y directrices de la organización
e) Ninguna de las anteriores.

Rpta. B

20.- Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente ___ receptor:

a) Le habla más alto al

b) Utiliza más movimientos físicos cuando le habla al
c) Le hablan lentamente al
d) Muestra preocupación por la perspectiva del
e) Ninguna de las Anteriores.

Rpta. D.

21.- Una estrategia de respuesta a los riesgos que puede ser utilizada tanto para las
amenazas como para las oportunidades es:

a) Compartir
b) Evitar
c) Aceptar
d) Transferir
e) Todas las anteriores

Rpta. C

22.- Los proyectos son particularmente susceptibles a los riesgos debido a que:

a) En cierta medida, cada proyecto es único.

b) La ley de Murphy establece que “si algo puede salir mal, saldrá mal”.
c) Generalmente las herramientas de Dirección de Proyectos no están
disponibles para el equipo del proyecto.
d) Nunca hay suficientes recursos para realizar el trabajo.
e) Todas las anteriores.

Rpta. A.

23.- Se está trabajando para identificar los posibles riesgos en un proyecto para
desarrollar un suplemento nutricional. Se desea desarrollar una lista completa de
riesgos que puedan ser abordados posteriormente mediante el análisis
Cuantitativo y Cualitativo de riesgos. Aunque se pueden utilizar varias posibles
técnicas, una técnica de recopilación de información usada en el proceso
Identificar los Riesgos es:

a) Ninguna de las anteriores

b) Revisiones de la documentación
c) Análisis de probabilidad e impacto
d) Análisis de listas de respuestas
 e) Tormenta de ideas (Brainstorming)

Rpta. E

24.- Una solución temporal es.

a) Una respuesta no planificada a un evento de riesgo negativo.

b) Un plan de acción a seguir cuando algo inesperado sucede.
c) Una respuesta específica para ciertos tipos de riesgos como se
describieron en el Plan de Gestión de Riesgos.
d) Un método proactivo y planificado de respuesta a los riesgos.
e) Todas las anteriores.

Rpta. C.

25.- Cada uno de los siguientes enunciados sobre evitar el riesgo es cierto, EXCEPTO:

a) Se enfoca en eliminar los elementos que están creando el riesgo.

b) Podría incluir la decisión de no emprender una parte del proyecto si se
cree que el riesgo es demasiado alto.
c) Aceptar las consecuencias de los eventos de riesgo en caso que ocurran.
d) Se enfoca en los objetivos amenazados, y podría incluir una reducción del
alcance.
e) Todas las anteriores.

Rpta. C.

26.- El Enunciado del Alcance del Proyecto se debe utilizar en el proceso Identificar
los Riesgos, porque aquel documento:

a) Identifica los supuestos del proyecto.

b) Identifica todo el trabajo que debe ser hecho y por lo tanto incluye todos
los riesgos del proyecto.
c) Ayuda a organizar todo el trabajo que se debe realizar en el proyecto.
d) Solo A y C
e) Contiene información sobre los riesgos de los proyectos anteriores.

Rpta. A

27.- Una Reserva de Gestión se utiliza para:

a) Riesgos que son identificados al principio del proyecto.

b) Riesgos que no son identificados al principio del proyecto pero que no
conocidos antes de que sucedan.
c) Riesgos que no se pueden conocer antes que ocurran debido a que son riesgos externos.
d) Riesgos que no se pueden conocer antes que ocurran.
e) Todas las anteriores.

Rpta. D.

28.- Se está gestionando la construcción de un centro de información altamente

sofisticado en Port Moresby, Papua Nueva Guinea. Aunque esta ubicación ofrece
significativas ventajas económicas, la amenaza de tifones ha ocasionado que se
cree un plan alternativo para operar en Manila, y su Reserva para Contingencias
correspondiente, en caso de que el centro sea inundado. ¿Qué tipo de respuesta
al riesgo es ésta?

a) Evitar Pasivamente
b) Mitigar
c) Aceptación Activa
d) Desviar
e) Solo B y C.

Rpta. C.

29.- Usted está gestionando un proyecto que tiene 5 subcontratistas, y debe

monitorear el rendimiento de los contratos, realizar los pagos, y manejar las
interacciones con los proveedores. Un subcontratista le envió una solicitud de
cambio, pidiendo ampliar el alcance de su trabajo. Usted decide modificar el
contrato basado en la revisión de la solicitud. Todas esas actividades son parte
del proceso:

a) Controlar las Adquisiciones

b) Ejecutar las Adquisiciones
c) Formación del Contrato
d) Resolución del Contrato
e) Especificación del Contrato.

Rpta. A.

30.- ¿Cuál de los siguientes términos describe las fallas, ya sea por el vendedor o por
el comprador, para realizar una parte o la totalidad de las obligaciones del
contrato?

a) Cancelación del Contrato

b) Rendimiento Parcial
c) Incumplimiento del Contrato
d) Renuncia del Contrato
e) No se especificó.

Rpta. C.