FORMATOS PUNTOS DE CONTROL

ADMINISTRACION DE ESCENARIOS DEPORTIVOS COMUNITARIOS

La Secretaría del Deporte y la Recreación, dentro de su objetivo y alcance, regula y coordina la

administración, utilización y gestión de las distintas instalaciones deportivas garantizando los
derechos de los ciudadanos y/o usuarios, con el fin de definir los requisitos, condiciones de
mantenimiento, actividades, responsabilidades y controles de gestión de los escenarios. Es por esto
que se requiere el efectivo diligenciamiento y cumplimento en la entrega de los formatos de puntos
de control por parte de los asociados (administradores) de los escenarios deportivos.

1. CONTROL MENSUAL

 Libro Fiscal: Este formato debe diligenciarse diario por la administración del escenario. Una
vez finalizado el mes, el Gestor Zonal a los tres (03) días hábiles del mes siguiente recogerá
la información.
 Formatos de controles administrativos: Planilla Servicios Públicos, consolidado servicios
públicos, Planilla control de eventos y actividades, Formato de Mantenimiento Preventivo
y Correctivo.

2. CONTROL BIMENSUAL:

 COCIDE: (Comité Cívico Deportivo), este se debe realizar una (1) vez cada sesenta (60) días
por cada escenario deportivo en la comuna, lo constituyen el asociado y el gestor, donde
hagan parte además los usuarios y vecinos del sector. En el COCIDE se les dará tratamiento
a diferentes temas relacionados con el escenario.

3. CONTROL TRIMESTRAL

 Formato de supervisión: Este formato se diligencia en la visita del gestor de la Secretaria

del Deporte y la Recreación al escenario deportivo, en el cual se califica el cumplimiento de
las políticas de administración del escenario deportivo.

4. CONTROL ANUAL

 Formulación y ejecución de Proyecto: El asociado debe formular un proyecto donde se

evidencia su gestión con relación al sostenimiento del escenario, al desarrollo deportivo y a
la configuración del tejido social. La evaluación de este proyecto al finalizar el convenio, es
fundamental para la firma de un nuevo convenio.
Fecha plazo de presentación: Hasta el 30 octubre de 2017
Aprobación y viabilidad: 15 noviembre 2017

En la Secretaría de Deporte y Recreación de Santiago de Cali, siempre estaremos dispuestos de

ofrecer nuestro apoyo e igualmente a trabajar conjuntamente en hechos que generen compromiso
y confianza.