Dezernat III - Internationale

Angelegenheiten - Studium und

Studierendenaustausch ERASMUS
Frau Kurz/Frau Reim
Wilhelmstraße 9, 72074 Tübingen
Tel. 07071 29-76450/77496

CHECKLISTE für den Antrag auf das Mobilitätsstipendium ERASMUS+

Was muss ich nach der Nominierung durch den ERASMUS-Fachkoordinator tun?

Unten stehende Unterlagen sind Voraussetzung für die Auszahlung des Mobilitäts-Stipendiums und
müssen daher fristgerecht eingereicht, bzw. im Mobility-Online-Portal hochgeladen werden. Den Link
dazu findet ihr auf unserer ERASMUS-Homepage. Bitte unbedingt beachten, dass ihr selbst für
die vollständige und fristgerechte Abgabe dieser Unterlagen verantwortlich seid.

Vor Beginn des Auslandsstudienaufenthalts

Erforderliche Unterlagen Fristen Erledigungshinweise

Online-Registrierung für den
Antrag auf Mobilitätsstipendium
Mobility-ONLINE
WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan):
30.06.20xx
SoSe (Aufenthalt Jan.-Juni):
30.11.20xx
Im Mobility-Online-Portal findet ihr die
benötigten Formulare.
Ebenso könnt ihr hier den Bearbeitungsstand
eures Antrags nachvollziehen.

Online-Antragsformular für WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan): Personenstammdaten im Portal eintragen,

das Mobilitätsstipendium
Original oder Kopie
30.06.20xx Online-Antragsformular drucken, unter-
schreiben; ebenso vom Fachkoordinator unter-
SoSe (Aufenthalt Jan.-Juni): zeichnen und stempeln lassen. Wenn alles
30.11.20xx vollständig ausgefüllt ist, bitte dem ERASMUS-
Büro per Post zusenden.

Grant Agreement WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan): Zutreffendes ankreuzen und unterschreiben.

(Stipendiumsvereinbarung) 30.06.20xx Die beiden Original-Exemplare zusammen mit
dem unterschriebenen Antragsformular per
2 Exemplare im Original! SoSe (Aufenthalt Jan.-Juni): Post an das ERASMUS-Büro (Frau Kurz/ Frau
30.11.20xx Reim) senden.

Immatrikulations- Bei ganzjährigem Aufenthalt: pro Semester eine

bescheinigung der Uni Sobald diese vorliegt Bescheinigung hochladen (zuerst WS, danach
Tübingen WS UND SS als zusammengefügte Datei).

Vorläufiges Learning Es sind neben der eigenen Unterschrift auch

Agreement Vor Beginn des noch die Unterschriften der beiden Fach-
Lernvereinbarung Auslandsaufenthalts koordinator/innen (Uni Tübingen und Gast-Uni)
erforderlich. Wenn alles vollständig ausgefüllt
ist: im Portal hochladen.

ONLINE-Linguistic Support
(OLS) Sprachtest-Tool der EU
Ihr erhaltet eine automatische Testeinladung
Gleich nach Erhalt des durch das Erasmus+ Notification System.
Nur für Hauptunterrichts-
Sprachlinks Teilnahme im Portal bestätigen
sprachen EN, FR, ES, IT, NL
(Haken setzen).
Obligatorisch für alle, außer
Muttersprachler
Während des Auslandsstudienaufenthalts (Nach der Immatrikulation an der Gasthochschule)
Erforderliche Unterlagen
Certificate of Registration
(oder: Certificate of Arrival)
Ankunftsbescheinigung
Nicht zu verwechseln mit dem
Acceptance Letter (= Zusage
der Gastuni für das Auslands-
studium)
Learning Agreement
DURING THE MOBILITY –
Changes to the original LA
Nur auszufüllen, wenn sich
Änderungen zum vorläufigen
LA ergeben haben
Mitteilung bei Änderungen
von IBAN, Email Adresse,
Zeitraum oder Abbruch,
Rücktritt sowie
Verlängerung oder
Praktikum
Optional: Bescheinigung des
vorbereitenden Sprachkurses
(Landessprache der Gast-Uni)
Fristen Erledigungshinweise
Die Gastuniversität bestätigt den Tag
eurer „physischen“ Ankunft vor Ort.
-> hochladen im Portal.
Unmittelbar nach Ankunft
im Gastland Bitte unbedingt darauf achten, dass euer
zuständiger Ansprechpartner vor Ort auch
wirklich das Ankunftsdatum einträgt!
Das wird nämlich sehr häufig vergessen –
kein Witz! 
Änderungen eintragen UND diese Änderungen
per Mail von euren beiden Fachkoordinatoren
Spätestens 4 Wochen nach (Heimat- und Gastuni) genehmigen lassen.
Ankunft im Gastland
Diese Mail-Genehmigungen an das
ERASMUS-Büro (Frau Kurz/Frau Reim)
weiterleiten
Änderungen per E-Mail an
sofort maricela.kurz@uni-tuebingen.de
annette.reim@uni-tuebingen.de
NUR Studierende, die einen vorbereitenden
Sprachkurs an der Gastuniversität besuchen,
sollen eine Bescheinigung (mit Angabe der
Spätestens 4 Wochen nach genauen Daten des Kurses) hochladen.
Ankunft im Gastland
Eine Ausweitung des Stipendiums auf den
Zeitraum des Sprachkurses ist nur möglich,
wenn er unmittelbar vor Beginn des
Vorlesungszeitraumes stattfindet und wenn
genügend finanzielle Mittel zur Verfügung
stehen.
Ende des Auslandsstudienaufenthalts (vor Ihrer Abreise)

Erforderliche Unterlagen Fristen Erledigungshinweise

Wichtig: Das Datum der Unterschrift (Gast-Uni)

WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan):
31.03.20xx
Letter of Confirmation
SoSe (Aufenthalt Jan- Juni):
31.07.20xx
darf nicht länger als 7 Tage vor dem
Abreisedatum zurück liegen.
Das Original-Dokument fristgerecht hochladen
UND per Post dem ERASMUS-Büro (Frau
Kurz/Frau Reim) zusenden.

WiSe (Aufenthalt Aug.-Jan): Bericht in deutscher Sprache hochladen

Persönlicher 31.03.20xx Dürfen wir diesen Bericht veröffentlichen?
Erfahrungsbericht Bitte die Genehmigung im Portal erteilen
SoSe (Aufenthalt Jan- Juni): (ja/nein).
31.07.20xx

Der Link zur Onlineumfrage wird von der EU

Kommission automatisch per Email an euch
Sobald der Link versandt ist verschickt. Diese Email wird innerhalb von ca.
EU-Survey-Onlineumfrage drei Monaten nach Ende eures Auslands-
studienaufenthalts bei euch eintreffen.
Teilnahme im Portal bestätigen (Haken
setzen).

Wird von der Gastuni ausgestellt.

Transcript of Records Bitte im Portal hochladen.

ONLINE-Linguistic Support Ihr erhaltet eine erneute automatische Test-

(OLS) Sprachtest-Tool der EU einladung durch das Erasmus+ Notification
System.
Nur für Hauptunterrichts-
sprachen EN, FR, ES, IT, NL Teilnahme im Portal bestätigen
Obligatorisch für alle, außer (Haken setzen).
Muttersprachler

Wichtige Hinweise:

Da es erfahrungsgemäß einige Zeit in Anspruch nimmt, bis alle erforderlichen Dokumente

beschafft und auch hochgeladen werden können und wir wegen der Vielzahl der
eingehenden Anträge eine entsprechende Bearbeitungszeit benötigen, bitte unbedingt eine
Vorfinanzierung einkalkulieren!

Auch wir unterliegen den vielen Änderungen der EU-Vorschriften und bitten euch daher, in
regelmäßigen Abständen evtl. Ergänzungen auf unserer Homepage zu beachten.

Stand: 11.03.2016