Jean-Michel Oullion

GUIDE DE PREMIERS SECOURS POUR BIEN ECRIRE EN TOUTE CIRCONSTANCE

Jean-Michel Oullion

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Void un petit texte amusant qui clrcule sur Internet et devrait rassurer les dyslexiques :

Sleon une edtue de l'Uvinertise de Cmabridqe, l'odrre des Itteers dnas un mot n'a pas d'ipmrotncae, la suele coshe ipmrotnate est que fa pmeirere et la dreneire soeint a la bnnoe pc/ae. Le rsete peut erte dnas un dserorde ttaal et vuos puoevz tujaruos frie snas porlbeme. C'est prace que le creaveu hmauin ne lit pas chuaqe Itetre elle-mmee, mias Ie mot cmome un tuot. La peruve !

Etnnonat, non?

Vous pouvez ecrlre comme ca, ou suivre les conseils de ce guide, iii vous de choisir !

Sommaire

Introduction 7 3 Sacre nom de nom! 52
Testez-vous!
1 Ces fautes vraiment impardonnables 12 Orale de genre
Testez-vous! • Ma.sculin et femintn
Au commencement etait Ie Verbe • Le femtnin de l'adjectif qualificatif
• L'infinitif, te partidpe passe et la 2e personne du pluriel Un pluriel tres singulier!
• Le futur simple et le conditionnel • Le pluriel des mots simples
• L'accord du verbe avec son sujet • Le pluriel des noms composes
Des noms a coucher dehors • Le pluriel des adjectifs
• 60 mots dont on ne salt jamais l'orthographe • Le pluriel des noms propres
• Ces noms dont on ne salt pas ecrtre la fin • Les pluriels speciaux
• Tout sur" tout }) Des chiffres et des lettres
Des sons vraiment insenses • De zero al'inftnt
• C'est/s'est/ces/ses • Les [ours et les mois
• A l'attention ou a l'intention • Les pertodes
• Cense ou sense • La monnaie
• Avoir affaire ou avotr a faire
• Etre gre ou SaVO;T gTe 4 l'empire des sons 82
Testez-vous!
2 En verbe et contre tout 38 La guerre des homophones
Testez-vous l ·Ou/Ou.
L'essentiel est de partidper • Ala
• Le participe present • (e/se
• le participe passe ·On/ont
La concordance des temps • Son/sent
• La concordance imposee par le sens • Peu/peux/peut/peus
• La concordance inevitable • Peut-etre/peut etre
• La concordance au subjonctif • teur/leurs/leurre
Les verbes pronominaux • Quand/quantlqu'en
• Les verbes nonnaux conjuques a la forme pronommale • Tant/t'en /temps/tend/tends
• Les verbes toujours pronominaux • Plutot/Plus tot
• Le cas de " fait» et " laisse " • Cher/chere/chair/chaire
• Cour!cours!courtlcourre
• Verslvert/verre!ver Ivair 2

3

• Fondl Font/fonds/fonts/fonds

• Sein/sain/saintlseinglceins/ceint Quand les lettres perdent la parole

• Le e muet

• Les consonnes muettes

• Le compte rendu: un ternotqn age fide Ie et synthetique

• Le rapport: le fruit de votre reflexion

5 C'est plutot bon signe

Testez-vous !

Ponctuation, accents et autres traits d'humeur

• Les signes et espaces de ponctuation

• Le trait d'union

• La cedille

Placez I'accent au bon en droit

• Les accents

• Le trerna

Du bon usage des majuscules

• La majuscule

• Abrevtattons, sigles et acronymes

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8 Tout l'art de l'e-mail au bout des doigts Les atouts et pieges des e-mails

• Plus court, plus raplde, plus efficace

• Ces dangers qui peuvent vous couter cher Rediger un courrier electronique

• Bien defmtr le sujet

• Comment ecnre un e-mail

• Soiqnez votre orthoqraphe l

• Bien utiliser les fonctions du mail

• RepondTe it un mail

Bien gerer son courrier electronique

• Le mail, cet outil « chronophage »

• Luttez centre la dependance

• Refusez les interruptions

• Traitez efficacement vos mails

• Organisez votre messagerie

• Ne faites pas aux autres ...

6 Le mot juste pour des idees c1aires N'ecrivez pas ... mais plutot •..

• Redigez avec le terme correct Ces mots au sens trompeur

• De A comme " Acceptation» a. T comme " Translucide » Les ph!onasmes

• Les grands c1assiques

• La chasse aux doublons

126

Conclusion

,89

Solution des quiz

'9°

7 Bien ecrire dans le monde professionnel Redaction professionnelle: les nouvelles tendances

• Donnez un coup de neuf it vos ecrits

• La bonne tactique pour ecrire efficacement

• Jonglez avec les formules de politesse Oynamisez votre style

• Forgez des phrases courtes

• De la stmpltctte en toute chose

• Trouvez un mot plus precis

Ecrits professionnels: sache.z his differencier

• La lettre commerdale: un document a. vtsee externe

• La note: un document it usage interne

142

Annexes

• Listes utiles

• Quelques etrangetes de la langue francaise

• Et la nouvelle orthoqraphe?

193

Bibliographie

199

4

5

Introduction

En reponse a une lettre d'insultes truffee de fautes d'orthographe, Ie poete leon-Paul Fargue ecrlvlt unjour . « Monsieur, je suis l'offense, j'al Ie choix des armes, je cholsis I'orthographe. Donc, vous etes mort. » Fort heureusement, commettre une faute d'orthographe n'a jamais tue ... sauf peut-etre de ridicule!

L'ORTHOGRAPHE, UNE DISCIPLINE MALTRAITEE

Qui pourrait bien s'lnquleter de I'orthographe, une discipline aujourd'hui sur la se II ette ? Quelque peu delalssee par les programmes scolaires, ecorchee par les medias, rnalrnenee par les nouveaux moyens de communication (e-rnails, SMS), elle parait negligee, sl ce n'est accessoire aux yeux des nouvelles generations. Comme Ie dit Daniele Manesse, qui a codirige l'etude Orthographe, Ii qui 10 faute ?'," ce laxisme s'lnscrlt dans un mouvement global de remise en question des normes. Lensemble de la societe est dans la transgression, et I'orthographe n'y echappe pas »,

Certains ne se privent pas de Ie dire: pourquoi devralt-on respecter I'orthographe dont il est fastidieux de retenir les regles, si ennuyeuses et cornpltquees, et leur cohorte d'exceptions? Pour ceux-Ia, I'orthographe n'a plus d'Irnportance, I'essentiel etant d'etre compris. Ne vous y trompez pas: ce sont les premiers a mat ecrire ou a vous reprocher de faire des fa utes !

C'est un fait: Ie niveau d'orthographe est en regression. Et ce declln depasse desorrnats largement Ie cadre de l'ecole. tunlverslte, les grandes eccles mais aussi les entreprlses sont egalernent frappees par Ie fleau, Dans Ie monde du travail, Ie constat est inquletant du cote tant du recrutement que de la communication professionnelle.

1. Orthoqraphe, Ii qui ta foute], so us I .. direction de Daniele Manesse et Danlele Cogls, M. ESF, 2007.

6

7

les documents et presentations regorgent d'erreurs, les e-mails sont parsemes de fautes d'orthographe au sont rediges en style oral. les salaries, conscients de leurs carences, vivent de plus en plus malles remarques acerbes de leurs superieurs lorsque ceux-ci ne sont pas euxmemes les fautifs. Au point que certaines secretes proposent desormals a leurs employes des cours de remise a niveau en orthographe.

Certes, I'objectif de cet ouvrage nest pas de jeter l'opprobre sur les deficiences du systeme scola ire ou sur I'influence pernicieuse des nouvelles techniques de communication (e-mails.SMS.messagerieinstantanee).Mais force est de constater que la rigueur d'expression des nouvelles generations n'est pas au niveau des precedentes.

" En ce qui consseme I'immeuble 28, nous sommes suceptible de devoir supporter une coupure d'eau lund; a 10h et pour une duree de 2h. Nous poseront des affiches. Merci d'avertir vos collaborateurs. »

Et que dire de cette lettre commerciale a priori interessante mais qui se concluait de cette manlere .

" En esperant vous center parmit nos prochain annonceur, je vous pries, Monsieur, de croire en mes salutations les plus respectueuses. »

RENONCEZ AU CULTE DU CORRECTEUR AUTOMATIQU E I

Etrangement, vous pouvez darner haut et fort que vous etes nul en maths, mais Ie feriez-vous sans honte pour I'orthographe? Qu'on Ie veuille au non, maitriser I'orthographe demeure de nos [ours un prerequls du monde professionnel. Certes, on ne vous licenciera pas si vous faites des fautes de francais, mais vous vous sentirez mortifle si un superieur pointe vos erreurs recurrentes ou vous oblige a lui adresser tous vos ecrlts pour les relire ... A. tous les niveaux, un texte mal ecrit peut indisposer celui a qul II est destine. En effet, si vous ecrivez n'importe comment, personne ne vous comprendra. De plus, vous risquez de vous discredlter durablement. Pour vos lecteurs, une orthographe deplorable reflete souvent une absence de respect a leur egard,

Et, dans tous les cas, une ecriture defalllante s'avere un facteur discriminant: cela peut non seulement vous evlncer d'un poste auquel vous postulez, mais aussi vous ralentir dans votre progression professionnelle.lI est difficile de trouver fiable et competent quelqu'un qui ernallle ses courrlers, ses notes, ses rapports, de dizaines de fa utes d'orthographe ...

lrnaginez ce qu'ont pu penser les dizaines de colla borateu rs qui ont recu ce message des services technIques (authentlque) dont no us n'avons presque pas rnodlfie Ie contenu:

Nombre d'entre nous se refugient derriere Ie sacro-saint correcteur orthographique des traitements de texte pour repondre a d'eventuelles hesitations et ... justifier a posteriori leurs erreurs! Une etude rnenee en 2003 a l'unlversite de Pittsburgh (Etats-Unis) a mis en evidence que ces outils de correction automatique finissaient par nuire it leurs utilisateurs. les chercheurs avaient dernande a une trentaine d'etudlants de revoir une lettre d'affaires d'une page, une partie d'entre eux pouvant utiliser un traitement de texte dote d'un correcteur orthographique et les aut res seulement Ie papier avec leur savotr Un resultat etonnant au final: les etudlants ayant laisse Ie plus d'erreurs sont ceux qui disposaient du correcteur! Pire,les etudlants assistes par I'informatique ont rnerne invente des fa utes imaginaires ...

Cette etude ne remet pas en cause les performances des logiciels, qui ne cessent d'allleurs de s'arnellorer, mais elle denonce l'exces deconfiance des redacteurs qui valldent les suggestions de corrections de la machine en oubllant Ie sens et Ie contexte.

l'ldeal serait de pouvoir se passer d'un correcteur orthographique. Mais comme iI est lntegre dans tout traitement de texte, sachons au moins utiliser cet outil pour reperer des passages douteux dans un texte. En revanche,le correcteur ne peut pas se substituer a I'apprentissage de I'orthographe et de la grammaire. Comme dit Ie dicton, la plus belle femme du monde ne peut donner que ce qu'elle a ...

LES FAUTES D'ORTHOGRAPHE, HANDICAP PROFESSIONNEL?

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syntaxe, et meme de precieux cons~ils pour venir it b~ut de ce cauchemar moderne, la gestlon de vos ceurners electron iques.

Des it present, voici quelques recommandations pour aborder ce guide dans les meilleures conditions. En premier lieu, adoptez une attitude positive, stimulez votre curioslte et rejoutssez-vous de ce que vous allez apprendre: c'est une excellente methode de memorisation! N'hesitez pas non plus it defier vos proches sur ce qu: vous apprenez (<< sais-tu comment...? n). En leur e~pllquant Ie pourquoi d'une regie de francais. vous la retlendrez plus facilement.

Allez un ultime conseil avant d'entrer dans Ie vif du sujet: tousles speclallstes vous diront que la visualisation regullere des mots aide it connaitre I'orthographe. Donc, pour arnellorer votre orthographe, lisez, lisez et re-llsez I Ainsi, vous serez fier de redlger des textes sans faute ... heu, pardon ... sans fautes!

Bon courage!

POURQ_UOI FAIS-JE DES FAUTES D'ORTHOGRAPHE?

Vous etes-vous deja pose la question? Chacun possede ses propres raisons, autant fallacieuses que legitimes, rna is vous repondrez probablement «je ne fals pas assez attention» ou « je n'ai pas pris Ie temps de me relire », A ce stade, celui du manque de soin, nous ne pouvons guere vous aider: vous devez changer d'approche et faire systernatlquernent I'effort de relire vos ecrits avant de les diffuser. En oubliant de vous reposer aveuglernent sur les corredeurs d'orthographe sur ordinateur!

En revanche, s'il s'agit de la meccnnalssance des regles de I'orthographe (vous ne savez pas comment s'ecrlt un mot et vous faites une faute sans merne Ie savolr), nous pouvons vous aider it progresser et redulre drastiquement Ie nombre de fautes cornrnises. Ce n'est pas en ignorant les dlfficultes de la langue francalse rnais en vou s y co nfro nta nt que vo u s pa rvi.end rez ales 5 u rmonter. Le guide que vous tenez entre les mains n'a pas pour vocation defaire de vous un champion du monde de I'orthographe, auteur d'un sans-fa ute it la prochaine dlctee de Bernard Pivot. II vise seulement (mais c'est un objectif largement accessible) a vous permettre d'atteindre un niveau d'orthographe acceptable dans votre milieu professionnel et votre vie quotidienne. Apres tout, lorsque vous passez Ie permis de conduire, vous n'esperez pas devenir Lewis Hamilton du jour au lendemain ...

Jean-Michel Dullion www.oulllon.com

Avertissement

Malgre tout Ie soln que nous avons prls II redlger et corriger ce guide, il se peut que des erreurs se solent gllssees entre les pages. SI c'etait Ie cas, nous vous prlcns d'avance de nous en excuser.

S'agissant d'un guide sur

EeRIRE SANS FAUTES, C'EST POSSIBLE!

l'orthographe, cela pourrait s'averer genant. Aussi n'hesltez pas it nous falre part de vos remarques via notre site Internet et a Ie visiter regullerernent pour consulter d'eventuels ajouts OU precisions de notre part.

Ce qui importe, c'est que les fautes d'orthographe ne sont pas une fatalite l Au fil des chapitres de ce guide, vous verrez d'abord comment supprimer de vas ecrits toutes les erreurs vraiment impardonnables (marque du pluriel, accord du participe passe ... ). Vous maitriserez les regles relatives aux verbes, noms et adjectifs. Vous ne serez plus deboussole par taus les homonymes et pluriels deconcertants. Des techniques mnemotechntques viendront a votre aide, tout en sachant que rien ne remplace la connaissance de la regie it appliquer.

Pour alter plus loin, nous vous donnerons enfin des astuces et suggestions pour ameliorer votre style et votre

Evaluez-vous sur Ie site www.lescarnetsdelinfo.com

10

"

Ces fautes vraiment impardonnables

Parmi toutes les fa utes d'orthographe possibles, il en est qui font bondir tout lecteur car elles traduisent une rneconnaissance de base de la langue francalse. Votre premiere mission: les eradiquer deflnltivement.

1.1 Testez-vous

1. Lorsqu'on hesite entre deux solutions contradidoires sans pouvoir trancher, iI s'agit d'un ...

A- Dilemme. B - Dilenme. C - Dilemne.

D - Dit-I'haime.

2. Quelle est I'orthographe de ce mot synonyme d'offidel, de ceremonieux?

A - Solannel. B - Sollenel, C - Solennel.

D - Sole a nelle.

3. Quel mot est mal orthographle 7

A - Soutien.

B - Susceptible. C - Disgression.

4. Completez les pointilles par la bonne terminaison.

A - Vous pouvez lane ... "operation.

B - Cette annonce nous a constderablement ennuy ...

C - Pour entr ... dans cette societe, il a postul... plusieurs fois.

D - Vous serez captlv ... par ce qu'iI a prepar ... (s'adresse a

un hom me).

5. Remplacez les points de suspension par la forme correde (c'est, s'est, ses, ces).

Ce service ... ameliore depuis Ie mols dernier une

excellente nouvelle pour Ie gerant et ... adjoints pour-

quoi ll permis de demander une prime pour toute

l'equlpe Ie mois prochain que ... remunerations seront

ajoutees a leurs salaires.

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6. Quelle est la forme correcte?

1.2 Au commencement etait le Verbe

A - De toutes facons, j'etais absent. B - En tous cas, c'est une bonne idee.

e - Remplissez les cases en to utes lettres.

L'INFINITIF, LE PARTICIPE PASSE ET LA 2E PERSONNE DU SINGULIER

7. Doit-on dire ••. ?

A - Je vous serais gre d'accepter ma proposition. B - Je vous saurais gre d'accepter ma proposition. C - Je vous serai gre d'accepter ma proposition

Derriere cet etrange trio se dissimulent en rea lite trois terminaisons verbales, -ER, -E{ES} et -EZ, a I'origine de bien des hesitations, et souvent de fa utes difficiles a pardonner aujourd'hui. Pourtant, une fois que I'on a pris !a mesure de la dlfficulte, ce n'est pas sl compllque d'orthographler correctement ces terminaisons. Suivez-nous ...

8. Quelle est la tournure de phrase correcte ?

A - Elle n'etart pas sen see revenir de vacances hier? B - Vous etes cense avoir compris tous les objectifs. C - Ce telephone est sense marcher sans fil.

Le sens de chaque terminaison

9· Accordez les verbes entre parentheses au present.

-ER correspond a la terminaison de I'infinitif des verbes du ler groupe.

Exemples

Bouger, manger, rouler ...

A - Moins de deux hommes (suffire) pour soulever I'armoire.

B - Toi et moi (eire) d'accord sur ce point. e - Ni toi ni elle ne (pouvoir) intervenir.

D - Mon bureau, ainsi que Ie tien, (eire) d'un blanc e blou i ssa nt.

-E(ES) correspond a la terminaison du partlclpe passe des verbes du ler groupe.

Exemples

J'ai bouge, il a mange, nous avons roule.,

10. QueUe est la phrase correcte ?

-EZ correspond ala terminaison de plusieurs temps a la 2e personne du pluriel.

Exemples

Veuillez accepter, vous finissez, vous partiez ...

A - Pleins de gens ont vu I'accident.

S - Plein de fleurs ornaient sa tom be. C - Les reservoirs sont pleints.

Vous pouvez verifier les reponses en fin d'ouvrage.

Comment faire la distinction?

II suffit de remplacer Ie verbe qui pose problems par un equivalent qui va vous servir a identifier la termina,ison correcte. Dans Ie cas present. nous ferons appel a un verbe du 3' groupe, le verbe H prendre », Bien entendu, vous pouvez en choisir un autre,comme « fa ire » ou ee battre », La seule contrainte: que ce verbe solt du 3e groupe.

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Le true est Ie suivant ...

LE FUTUR SIMPLE ET LE CONDITIONNEL

• torsque vous pouvez rernpiacer Ie verbe par .. PRENDRE »,

13 terminaison sera -ER.

• Lorsque vous pouvez rernplacer Ie verbe par" PRIS », la terminaison sera -E(ES) en fonetion du genre et du nombre [masculln, fernlnln, pluriel}

• torsque you; pouvez remplacer Ie verve par" PRENEZ ".Ia terrntnaiscn sera -EZ (retenez que cette terminaison ne peut etre associee qu'au pronom .. vous ,,).

Quand faut-il opter pour u ne terrninaison verbale en ora i ou en -rais a la fin d'un verbe? Lhomonymie est a I'origlne d'une confusion frequente entre ees formes. Bref, un grand classique de la faute d'orthographe! La presence ou non de la lettre " 5 " peut en effet modifier Ie sens de la phrase.

ta distinction entre -rai et -rais

Quelques exemples pour y voir plus clair

Vous pouvez dire « je vous ai pris ", done la terminaison est -E{ES). De plus, «je » est au maseulin singulier, done la terminaison exacte est -f.

D'une part, la terminaison -rai (sans" s II et que I'on doit normalement prononcer ore) se trouve iii la fin des verbes con j u gues a u tutu r si m pie de I'ind icatif, iii I a 1 re person ne du singulier.

D'autre part, la terminaison -rais (avec un « S II et qui se prononce ore) se place a la fin des verbes conjugues au present du conditionnel, iii la 1re personne du singulier.

Avant-hier,je vous ai envoye un courrier.

Vous devez completer ce form ula ire au plus vite.

lei, ·vous pouvez rem placer « devez II par « prenez II et « vous devez completer II par « vous devez prendre ", done les terminaisons correctes sont respectivement -EZ + -ER.

Dans quel but emploie-t-on ces deux terminaisons?

Etudiez les exemples suivants et effectuez Ie rnerne ratsonnement pour identifier la bonne terminaison.

Savez-vous pourquoi on ecrit...?

Sf je voulais.je reussirais cet examen. D'ailleurs,je my presenierat en juin prochain.

Durand, cessez de contester toutes les decisions. (<< Prenez » + « Prendre I) -) -EZ + -ER.)

En fait, la terminaison -rai correspond au futur, autrement dlt iii une action a venir. On I'emploie egalement pour exprimer des instructions, sur un mode autoritaire [e plus souvent.

En revanche, -rals correspond au conditionnel, done iii une eventualite, une hypothese. Cette forme marque egalernent la deference, la politesse de celui qui l'utilise.

Nous avons souhaite vous rencontrer. (<<Pris)) + « Prendre II -) -E(ES) + -ER.)

flies semblaient lmpresstonnees par son discours. (<< Pris » -) -E(ES), accorde au ferninln pluriel.)

Quelques exemples pour y voir plus clair

Vous pouvez presenter vas remarques si vous Ie souhaitez. (<< Prenez » +« Prendre» + « Prenez » -) -EZ + -ER + -EZ.)

Je part/ral demain a I'aube-) action ceriaine dans le futur

Ie partim/s dematn 51 je vou/als-) action soum/se Ii une eventua/itli se vous pnerat de m 'expliquer ce retard des que possible>: expression d'une instruction imperative

Je vous serais reconnaissant de m'adresser ce compte rendu-» demonde marquee par 10 politesse. le term/nerol te travail demain au plus tard -) action future

ie des/rerais acceder a man dossier en (as de desaccord -) eventualite

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pluriel est -ez it tous les temps simples, hormis au passe simple. Pour les memes raisons que precedernrnent, retenez la terminaison -ez.

Exemples

Vous decider sans nous consulter (present). Vous y parviendrez sans effort (futur).

Vous refuslez ce peste, Durand, ne vous plaignez pas aujourd'hu! (imparfalt + present).

Exceptions (passe simple)

Vous couriiies a perdre halelne.

Vous creates un concept revoluiionnalre.

L'ACCORD DU VERBE AVEC SON SUJET

A priori, ce n'est pas Ie point Ie plus cornplique de la langue fra nc;a ise. Sauf qu'accorder Ie verbe au su jet s'avere parfois une entreprise malaisee, d'autant que les regles varient selon Ie nombre de sujets qui se rapportent au verbe.

Le verbe a un seulsujet

La regie fondamentale veut que Ie verbe s'accorde en personne (1",2" et 3') et en nombre (singulier, pluriel) avec son sujet. La terminaison du verbe varie egalernent en fonction du mode (indicatif, infinitif ou lrnperatlf) et du temps.

Exemples

Les nouveaux produits sont bon marche. Nous validons votre proposition.

lis ne comprennent pas ma reaction.

Quelques exemples pour y voir plus clair

comment ecrivez·vous la

z' personne du slnguller du verbe dire 1lnstlnctlvement, peut-etre repondrez-vous " vous dlsea » alors que la formulation correcte est.,

« vous dites »1 De merne, n'ecrtvez pas" vous falsez » mats « YOUS faites ».

Metiez-vous des pieges tendus par certains verbes tres usuels comme " falre " et " dire ".

VOIIS fanes, veils dejaites, veilS rejaites ...

Veils dites, yellS redites ...

True mnemoteehnique

Un verbe precede de "je » ne prend [amats de " t » Ii la fin. Pour s'en souvenir, c'est facile:" Je n'aime pas Ie the I u

Mais taus les aut res composes de .. dire" se conJuguent

.. normalement " en -ez I

Veils centredisez, yellS interdisez, veils medlsez, veils moudissez, VOIIS predisez, etc.

Une petite colle avant d'aller plus loin: quelle est la difference entre « YOU; dltes » et " YOUS dites » ? C'est une difference de temps:

« Vous d Ites » est au present de l'lndtcatlf,« vous dites " est au passe simple de I'indicatlf.

1. L'accord it la,'" personne du pluriel

La terminaison d'un verbe conjugue a la 1ft personne du pluriel est -ns, horrnls au passe simple. Ce dernier temps etant davantage utilise en Iltterature que dans Ie mifieu professionnel, vous pouvez retenir que dans la rnajorlte des cas, la bonne terminaison sera -ns,

Exemples

Nous parions immMiatement (present).

Nous tenions fa solution du probleme (imparfait). Nous voudrions une augmentation (conditionnef). Exceptions (passe simple)

Nous diimes batailler toute la journee. Nous suivimes notre guide jusqu'au but.

3. L'accord a la 3" personne dupluriel

Dans tous les cas, fa terminaison d'un verbe conjugue a la r personne du pluriel est -nt. Et cela it tous les temps simples.

Exemples

115 suivent la mode en permanence.

115 croyaient tout ce qu'eiles leur disaient. lis se jotndront a nous ce soir.

2. L'accord it la 2' personne du pluriel

La terminaison d'un verbe conjugue a fa 2< personne du

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done Ie verbe sera a Ia 1" personne du pluriel, " serons ».

Comparez

('est encore DUfOnd et son ocolyte qui seront de cotvee (" eux », done j' personne du pluriel).

Exemples

Cest vous qui animerez fa reunion. Cest tal qui introduiftU fa discuHion.

tes sa/afle.s qui le souhaite.nf peuvent se foire vocciner qratu itement.

nom collectif que les gramrnarnens appellent un « pseudo-complement»,

.l'accord se determine selon que I'on considere la pensee . dans sa globalite, au bien que I'on consldere les etres au

les objets dont it est question comme des entltes individueUes et plurielles.1I n'y a pas de regie intangible en la matiere: c'est parfois une impression subjective qui l'emporte ... Voyez. I'exemple ci-dessous qui vous eclalrera plus qu'un long discours,

Exemples

Un attroupement de joueur: s 'est forme auiour de I'arbitre (c'estl'attroupement qui s'est forme).

- Une foule de gens se sont plaints de ne pas pouvoir entrer

-dans le stade (plusieurs personnes prises lndivlduel!e-

ment) .

. L!accord depend done du sens des mots, rnals egalernent de I'intention du redacteur, On peut done ecrlre « L'ensembledes joueurs Jut heroi'que " cornme " L'ensemble 'des joueurs furent hero)'ques ».

A ce titre, prenons Ie cas d'un nom numeral ausinguUer, suivi d'un complement au pluriel. Selon que l'on souhalte attirer I'attention sur ce complement 01.1 sur Je terme numeral, l'accord sera different, Les deux possibl,.1 lies so nt done ad m ises, cha rge a u red acte 1.1 r de savol r ce qui est Ie plus important pour 11.11..,

Bien accorder Ie verbe avec « qui n

Selon vous, dolt-en errire;« ('est Duran d et mo i qui seronten core de (0 rvee " 0 U « ('est Du ra.·n det

m 0 i qui serons en c-ore de corvee » ? Pas d'hesttatlon.Ia regie a appllquer est toujoursIa meme: vo u s d eve z a ceo rd er Ie verbe avec

I e mot a uquel se s u bstit ue Ie pronom relatif « qui ». Dans la plupart des cas, il s'aglt du mot qui se trouve j u ste deva nt « q. II i: n.

Da nsle cas present, It fa ut accorder « qui" avec « Durand et mel », autrernent dit " ncus »,

4. l'accord de Ie ce + verbe » avec 'I'auxiliaire etre

Pour bien a ccorderIe verbe, vous devez tenir compte du nombre (slnguller 01.1 pluriel) du nom attribut, Exemples

('est te moment de la joumee que je prefere (<< moment» est au stnguller),

Ce sont les propositions de notre consultant (<< propositions " est au plurlel),

Bien accorder Ie verbe avec « qui ,.

Sa ve:%-vous pou rqu 0 i on d i t « ('est now' qu 'on accuse 1 " et non pa s

« Ce sont nou: qu'on accuse 1 " Parte qu'une regie veut que sl

I 'attrl b ut est a la1" 01.1 ilia 2'

. Devlnette

personne du stnguller, alorsle verbe « etre " dolt derneurerau slnguller.

Exemple

C'est veus les no uveaux stagiaires ?

Ainsi, selon vous, q uelle est la difference entre ... ?

Une douzoine d'reuJs .sufflt pour eette recerte,

Une douzolne d'(£uft sufflsent pour rette reeette.

Dans la premiere phrase, Ie

redacteur veut lnslster sur Ie chiffre, pas dlx, pas q ulnze, rnais line dcuzalne, done le verbe est au singulier. Dans la deuxleme phrase, il rnetl'accent sur les ceufs (et pas autre chose), done Ie verbe est au pluriel.

20

s.le cas des noms coUectifs

Par Ie vocable e nom collectif )'. vous devezentendre un nom slngulier qul evoque Ie plurlel . un groupe, une foule, un petit nombre d'individus, dans leur totallte 01.1 seulernent en partie.

Pour accorder Ie verbe, on se heurte a une dlfflculte de tattle. Ie contexte, C'est lui qui determine sf l'accord se fait avec Ie nom co II ectif 01.1 bien avec Ie complement du

Par allleurs, lorsque les noms indeflnls comme {( nombre », « plupa rt », {( quantlte » sont accom pagnes d'u n {( pseudocomplement », Ie verbe s'accorde avec ce dernier .. Exemples

Bon nombre de mes collegues sont en conge.

La p/upart de mes propositions soni resiees /ettre morte. Quantite de questions restent posees.

].1

Un piege frequent est I'accord du verbe avec « moins de deux" et « plus d'un »,

Paradoxalement, vous pourriez vous dire que « mains de deux ", c'est soit un, soit zero, done Ie verbe est au singulier ... Mais non,le verbe qui suit doit se mettre au pluriel. Pau r vous en souvenir, vous pauvez associer Ie pluriel au mot " deux »,

De rnerne, « plus d'un » (done forcernent plusieurs) reste rnalgre tout au singulier.Associez « un » avee Ie singulier pour bien Ie retenir.

Le verbe a plusieurs sujets

Plusieurs sujets, plusieurs fautes? Helas, oui. .. La multipliclte des sujets recele quelques surprises ma is rien que vous ne puissiez surmonter facilement.

1. Le principe de base

Le verbe s'accordant en nombre avec Ie sujet, il se met au pi u riellorsqu'il a plusieurs sujets, en partant du principe que deux sujets singuliers valent un sujet plurlel. Par consequent, un verbe qui a plusieurs sujets coordonnes au singulier se mettra rnalgre tout au pluriel.

De rnerne, et tres logiquement, sl I'un des sujets est au pluriel, Ie verbe sera forcernent au pluriel.

Exemples

Un technicien ou un artisan viendront vous deponner. c'esr rare que la direction et les syndicats s'accordeni auss! vite.

L'enthousiasme ei la determination sont de rigueur.

Exemples

Mains de deux mois se sont ecoules depuis son depart. Plus d'un collaborateur sera meconteni de cette decision.

Et I'accord du verbe apres ( on )) ?

22

Rappe/ons que « on " est un pronom lndeflnl qui 51' ra pporte il quelque chose dont on ignore aussi bien le nombre que Ie sexe .. Le plus generalement, on lui affectera un attribut ou un particfpe au masculin singulier. Exemple,s

On n'est pas sar de (eUIS/r.

On est patti sur une hypothiise incertaine.

Mais lorsque u on " designe

pi u 5 ie u rs perso n nes can s id erees en tant que telles, I'accord se fait en genre et en nombre. Exemple$

(Deux amis}: On s'est retrouves ovecjoie.

(Deux sceurs): On .5 'est jachees po u r rien.

(Au bureau); Avec vous, Durand, on est mol barres I

Lorsque les personnes du sujet sont differentes (il s'agit de personnes grammaticales, pas d'individus I), Ie verbe est toujours au pluriel et il faut I'accorder selon la plus petite des personnes corrcernees.

~m~ •

Durand et moi avons toujours eu des relations conviviales

(<< moi " est de la 1"' personne du singulier, " Durand» normalement de la r, il faut donc mettre Ie verbe a la 1'" personne du plurtel).

Durand et tol etes faches depuis ires longtemps (( toi ) est de la 2< personne du singulier, I( Durand» toujours de la 3·, donc iI faut mettre Ie verbe a la 2" personne du pluriel).

Terminons, enfin,la rubrique ccnsacree au sujet unique par ce mot st simple mais sl fecond en erreurs .« plein », Pulsqu'll est souvent orthographie a tort et a travers, insistons fortement sur cette distinction fondamentale: " plein de ", synonyme de " beaucoup de )1, ne prend jamais de II 5 It, tandis que « plein de », ayant Ie sens de « rempli de II, s'accorde en genre et en nombre. Exemples

Plein de gens pensent comme vous.

/I a commis plein de fa utes d'arthoqraphe.

Ses textes sont plelns de fauies d'orthographe. L'armoire de Durand est pleine de detritus.

Attention aux sujets multiples

tes longues enumerations de sujets peuvent vous indulre en erreur:

sl le verbe est unique, ll s'accorde avec tous 11'5 sujets et Sf' met done au plurlel. En revanche, si au terme d'une description 11'5 differents sujets sont resumes en un seul (un mot, une expression). alors Ie verbe principal s'accorde avec ce sujet unique et recapltulatlf

Comparez

Une table en bois africain, des fauteulls de cuir, une vaste chernlnee agrementaient Ie

bureau d u dlrecteur general.

Une table en bois africain, des fauteulls de cuir, une vaste cnemtnee, tout cela agrementait Ie bureau du directeur general.

23

Gardez-vous toutefois des sujets multiples dont l'un deslgne l'autre d'une autre faconou designe une reallte identique. Dans ce cas precis, lie verbe reste au slngaller, Exemples

Le president, et tresorier de I'association, inougure 10 solree (II s'agit bel et bien de la merne personne).

Une alene, un avertissement, devrait lui mettre la puce a i'oreitte.

De rneme, veiUez a maintenir le singuller lorsque res deux sujets au singuUer s'excluent I'un l'sutre,

Exemple

('est la jalousie ei non la raison qui vous fait parter alnst.

1.3 Des noms a coucher dehors

60 MOTS DONT ON NE SA.IT JAMAIS L' ORTHOG RAPHE

Ce ne sontpas les seuls a vous poser prebleme, mais si YOUS commencez par orthographier sans erreur cette soixantaine de noms, verbes et adjectifs, la quallte de vos ecrits s'en ressentira. !

2. Les locutions II ou ",II ni 11,11 I'un ou l'autre II, II ni I'un ni I'autre "

II faut distinguer les situations ou les deux sujets peuvent reallser I'action du verbe (auquel cas, Ie verbe se met au pluriel) etles situations au seull'un des deux sujets peut effectuer I'action (dans ce cas, Ie verbe demeure au singuUer). C'est Ie contexte qui commande! Exemples

Ni Durand ni Martin ne sont competent: pour (ette mission. Durand au Martin est voloniaire pour cette mission.

3. tes locutions II comme 1I,1( avec II, (( alnsl que ", II de

rnerne que " .

Si vous pouvez remplacer lalocutian par II et », alors Ie verbe se met au pluriel. Mars si [a locution reste une fermule de comparaison (souvent encadree par des vlrgules], alors Ie verbe se forme au singulier.

Comparez

Durand comme son epouse sont friands de saucisson. Durand, comme son epouse, est frtand de saucisson.

Le prefet ainsi que son adjoint assistent ci 10 ceremonte. Le prefet, alnsi que son adjoint, asslsie a la ceremonie.

• Un areopage (assernblee de gens cornpetents et choisis) s'est rendu a l'aereport (ou aerodrome). ··'Abreviation et acompte: une seule consonne au debut. '. Le mannequin a fait une pause (arret), durant la seance de pose.

• En I'occurrence, et non pas en I'occurance ou en l'ccurranee.

• Digression: certains veulent absolurnent l'ecrire disqresslon ... a tort.

• Dilemme: iI taut l'ecrlre comrne ca se prononce, done avec deux « m ", et non I( mn >I comme certains s'obstlnent ill Ie faire.

• Joaillier et quincallller . un « j >I trap souvent oublie apres les deux" I ,,1

• Cauchemar: contralrement a ce qu'on lit souvent, ce mot ne prend pas de" d »a la fin, rnerne sl Ie verbe correspondant est « cauchemarder »,

• Connexion, traflc et langage: evltez de les ecrlre connection, traffic et language sous I'influence (perverse) de I'anglais.

• Ascension, danse et ressort. souvent a l'orlgine d'hesitatlons entre Ie (I C »et Ie « 5 »

• Resident (habttant), a. ne pas confondre avec residant (partlclpe present de resider).

• Soutien et maintien: pas de "t " a. fa fin, un seul suffit au milieu pour porter Ie mot!

24

2S

Deux trucs m~emotechniques

o Errone et erratique: cette fois-ci, iI taut deux « r »,

o lnsense et lntrlnseque: deux mots toujours deticats a ecrlre l

o Susceptible: un mot plege, prudence!

o Professionnel: soyez pro, ecrivez-le avec deux « n »,

Les mots" accueil >1,« rec.uell » et leurs derives donnent lieu a de frequentes erreurs sur I'ordre des voyelles avant Ie « I ».

commencer par lui sourire (com me un « u ,,). II taut done ecrire Ie « u " avant Ie " e " .

• Pour tous les mots en " cueil », rappelez-vous Juste la phrase

" Cueille Une Eglantine Isabelle ", les quatre majuscules vous

don nero ntl' ord re des lett re s, Exemple: reCUElilir

tes concurrents ant vcuiu concourlr, en vain.

Votre Honneur,je suts triis honoti de vous parter:

L'imhid1Nte est 10 vertu des imbidles.

t'atarme sonore a commence a sonneT.

Prudence!

• Pour ecrtre correctement Ie mot " accueillir ", si you, hesltez entre la position du " u ... et celle du

" e », rappelez-vous que lorsque vous accuelllez quelqu'un, YOU,

Ne vous la lssez pas abuser par les mots voisins ou de la merne famille. Examinez de pres ces quelques exernples ,

te hangar etait plein de barriques etde ban7s.

ie charlot est range pres de la charrette.

Co"er un timbre, accoler deux noms.

o Au temps pour moi, souvent ecrit a tort autant pour moi.

o Emprunt (pret), a ne pas confond re avec empreint (ma rque), partlclpe passe du verbe empreindre .

• Symptome etfantome: un petit chapeau pour chacun! o Tranquillite et lmbeclllite: ces deux noms s'ecrlvent chacun avec deux « I >I.

Les verbes

Attention

o Appeleret rappeler:appUquez la loj des cc deux P - un Ln.

o Aggraver, (s')asseoir, accommoder, assujettir, occuper, annuler: n'oubliez pas la consonne doublee au debut.

o Acquerir, acquiescer et acquitter: un « C » qui se perd trop souvent en route ...

Pensez a mettre un « h .. a ... Adherer, armes, cathedra le, exhoter. exhiber, exhorter, emhousiasme, inherent, lethargle, posibume,

mume, sympmhique, thedtre. Mais oubliez-Ie pour ••. Exalter, exorbitant, exuberant.

True mnemotechnlque

Les adjectifs

Les verbes courlr et mourlr ne prennent qu'un " r »: en effet, lorsqu'on court, on manque d'alr (d'r) et on ne meurt qu'une fois ... A I'inverse, les verbes nourrlr et

pourrlr prennent deux" r " car on mange plusleurs fols par jour et lorsqu'une chose pourrlt, elle est envahle par les vers (ve'r).

• La profondeur de cette fosse septique me laisse sceptique (dubitatif).

o Dlfferendez Ie mot « different II (autre, pas pareil) du mot" differend » (desaccord).

o Prud'homal, qui ne prend qu'un « m » alors que prud'hommes en prend deux.

• Ambigue: Ie trerna se pose sur Ie ({ e » lorsque I'adjectif

est fernlnin. .

• Concomitant: pas de lettre doublee (un seul « C n, un seul « m »et un seul « t »),

o Solennel: prend un « e)) rnalgre la prononciation « a »,

o I nteressa nt, necessalre et indissociable: dans chaque cas, il taut deux" s n et pas d'accent sur la lettre qui precede.

o Appuyer prend deux « p » car on s'appule rnieux sur deux pieds.

o J'apercols sur unejambe ... mais j'apparais sur les deux.

o Chuter s'ecrit avec un seul (! t II car on ne fait jamais deux fois la meme chute tandis que lutter s'ecrit avec deux « t » car on lutte toujours avec ses deux mains. N'hesitez pas a revenir regullerement sur cette premiere rubrique, ne seralt-ce que pourvous rafraichir la mernolrel

27

6achez que I'on doit toujours ecrlre -slon apres la , c.ansonne « I H.

Exemples

tAu printemps, les expulsions ont repris.

, ~e programme a besoin d'une bonne impulsion.

De rneme, vous devez toujours ajouter une terminaison

.L.en -tion apres « au n, « 0 ", " c " et " p », Exemples

'Malgre toutes ses precautions, iI a oublie son inscription. Durand ~'a aucune notion de ta perfedion.

;1,'

Devinette

Pourquoi ecrit-on " par acquit de conscience •• et non II acquis de conscience I> ?

Acquis vient d'acquerir. Or, dans cette expression, il n'est pas question d'obtenir quelque chose, rnais de faire que1- que chose pour ne pas en avoirla conscience chargee, d'ou l'orthographe " par acquit de conscience" (l'acquit est une quittance, une decharge).

Encore quelques trucs mnernotechnlques l

• Le mot" enveloppe " ne prend qu'un « I "car on ne met quune lettre dansuneenveloppe. Mais les mots" developper H,

a envelopper», etc., prennent deux " p " car dans un velo il y a deux pneus.

• Un balal prend un seul " I " car il n'ya qu'en manche, alors qu'un ballet prend' deux« I » car 11 faut deux jambes pou r danser,

• Toujours prendteujours un « S " alnsl que [arnals, il ne fa ut jarnais l'oubtler,

• Le mot satellite prend deux « I » (c'est plus pratique pour volar} et

~ttention

un seul « t » (il ne tourne qu'autour d'une seule Terre).

• Le mot evldernment prend deux m comrne dans « papa/rnaman ". • Giiteau prend un accent

cl rconfl exe qui Ie deco re a I 0 rs que Ie bateau n'en prend pas. sinon iI LOuie,

• Magasin s'ecrlt avec un « 5" car c'est dans uri commerce que I'on tro uve des vHe ments de ta llle S, alors que magazine s'ecrit avec un « z. » tar on peut y lire to utes les lettres de A jusqu'a Z ..

• Le chapeau de ci me est tombe dansl'ablme.

La 1" person ne d u pi u riel des verbes .en -eler se fait tcujcurs en -cions, 'Exemples

~(JII$ tJppreciOI1$ votre suggestion. rvOIl5VOU~ remere/om pour votre discretion.

.'

Retenez egalement qu'i I existe quelques mots qui se terminent en -xlon (volre en -cion):

Annexion, connexion.flexion, ref/exion, s usptao«: ..

i,

;1:'n annexe du guide, retrouvez une liste de mots usuels 'en -tion et -5(5ion).

~\

~~ch!.re, -cla ire, -ssiere ou -tlalre?

.:;11 est aise de confondre toutes ces terminalsons. Voyons . les cas dans lesquels elles s'utlllsent,

t Retenez que

• vous ne pouvez jarnals ecrtre -elalre apres les voyelles «e" et « e »:

• vous ne pouvez [a ma is ecrtre -tiaire a presles voyelles " a ", "i ",nO" et « U".

CES NOMS DONT ON NE SAlT PAS ECRIRE LA FIN

,28

la fin des mots pose souvent un probleme insoluble a nombre d'entre nous.En guise d'aperlti,f·, abordons cette delicate question avec les terminaisons homophon iques: faut-ll un« c ",1m" t OJ au deux. II S>l? le doute est la ..• mais plus pour longtemps.

-tion, -ssion ou -xlon ?

5i I'on en croitles stattstlques, vous avez dix fois plus de cha nces de croiser un mot se term ina nt par -tlon que pa r -(s)sion. En cas de doute, vous pouvez tenter dejouer les probabllltes, mais Ie mieux est encore d'etre certain de I'orthographe.

Noms en -clere Epiciere, [ina nciere, gfaciere, nourtkiere, polkiere, sourtciere, ienanciere ...

Noms en -ciaire Beneficiaire,fiduciaire, glacioire, judiciaire ...

Noms en -(s)siere Boursiere, brassiere, catssiere, patissiere, poussiere ...

Noms en -tlatre Penitent/aire, pten ipo ten tia ire, tertiaire ...

2. tes problernes lies au ~ e " muet et aux consonnes 'finales muettes sont abordes p. H

29

-clen, ·sien ou -tien ?

La encore, vous pouvez facllement vous meprendre entre ces trois terminaisons. Voici les mots qui leur correspon de nt:

Noms en -tien Egyptien, martien, tabitien, venitien ...

Comparez

Le vol d'un precieux talisman est Ie fait d'un valeur audacieux et superstitieux.

La perte d'un essieu l'a rendu anxleux.

Noms en -slen Paroissien, prussien, meiaiarsien ...

Noms en -cleux

Astucieux, audacieux, consciencieux, deticieux, judicieux, mattcieux, ojficieux, precieux, reverencieux, silencieux, soucieux, spacleux, vicieux ...

Noms en -tleux Ambitieux, contentieux, jaaieux, infecileux, minutieux, pretentieux,

Noms en -clen

Academicien, ancien, eledrkien, /ogicien, mathematiclen, mecanicien, musiden, optlcien, pharmacien, physkien,

politkien, praticien, technicien, theoricien... .

·tiel ou -del?

Assez peu de mots de la langue francaise com portent ceUe terrntnalson, mais manque. de chance, ils s'ernploient tres souvent dan sl'u n Ivers profession ne I. Reste a determiner comment Us se tarrrrinent.,

Retenez que ...

• la terrnlnalson -tiel est la plus repandue,

• vous devez toujours ecrire -tlel apres « en »;

• vous devez toujours ecrl re-ciel a pres « i " et « an» {sa uf « interstitiel » et «substantiel »).

Noms en ·tiel Concurrentiel, confidentiel, dementiel, dijfilentiel, essenttet, exponentiel, frequentiel, interstitie.l, partiel, pestilentiel, potenttei, pre/ereniiel, presidentiel, providentiel, sequent/el, substantiel. ...

TOUT EST DANS (C TOUT"

Voila un mot qui vous rend souvent tout chose ... au point de vous pousser parfois au tout pour Ie tout dans vas ecrits IPourtant, pour bien orthograph ier II tout ", la regie a appHq.uer ... avant tout est des'interroger sur sa fonction dans la phrase. Allez, ce n'estpas Ie tout, mais iI nous faut maintenant decomposer Ie tout en petites parties .

Noms en -clel Didacticiel, indiciel, Io.giciel, o.fficiel, pro.giciel, superjiciel

5i ee tout II est un adjectif

Dans ce cas precis, « tout» peut s'apparenter solt a un adjectif qualificatif, soit a un adJectif lndeflni, Dans les deux cas, II s'accorde avec le nom auquel U est assode.

• En tant qu'a.djectif qualificatif, il slgnifle " entier », " dans sa globallte », sans qu'il solt possible d'isoler un des elements composant ce " tout I).

Exemples

Tout Ie monde est invite au pot de depart de Roger. route la societe est impliquee dans Ie scondale. route la ville est au courant

·En tant qu'adjectifindefini,le rnot « tout» est synonyme en revanche de" chaque » ou- n'importe lequel I). Exemples

Tout homme a droit a la presomption d'innocence. To.US les employes, sau! Durand, sont a leurposte. routes les factures sont sur ton bureau.

-cleux au -tleux?

En regie generale, vous rencontrerez ces deux terminalsons a la fin des adjedifs. Vous pouvez egalernent rencontrer, mats beaucoup plus rarernent, deux autres terminaisons: -ssleu et -xleux,

5i ee tout" est un adverbe

({ Tout" prend la signification de " tres II, ({ entierement ",« completement » ou « sl » (Intenslte}H est alors invariable.

Exemples

Les nouveaux ordinaieurs sont tout petits. Les employees sont tout etonnees. L'annexe tout entiere est enfumee.

Tout ravi qu'il soit, fa partie n'est pas qaqnee. Neanmolns, comme tout n'est jamais parfait, lorsque I'adjectif qul suit « tout II est ferntnln et commence par une consonne au un " h » aspire, alors ({ tout» s'accorde en nombre et en genre.

Exemples

La vitre de mon bureau est toute grise. ies decisions soni toutes nierarchlsees. Eannexe toute doisonnee est erfumee.

5i It tout" est un pronom indeftni

Dans ce cas, « tout » est employe seul pour designer un groupe d'elements, qu'Ils soient humains (persormes) au non (animaux, choses). 1.1 s'accorde done avec le groupe qu'il represents.

Exemples

Ious ont beaucoup travaill« ce mots-ct. Toutes ont repondu a sa demande. Tout est bien qui finit bien.

Quand (( tout )) devient tout autre ...

Saurlez-vous faire 13 dlfferenc·e entre ces deux phrases ... ? Durand postute Ii toute outre jonetion dans t'entrepnse.

Durand postule ii une fonction tout outre dam l'emteptlse.

Dans Ie premier cas," toute autre» a Ie sens de .. n'importe quelle u. "Tout» est un adjectif, done variable, et se rapporte au nom qui suit.

Da n s le secon d ca S, e tout a ut re " a Ie sens de " tout iI fait n,

" entlerernent different n, ('est un adverbe, done invariable. Comparez

Toute autre methode est d proscrire.

Une methode tout autre est d prosaire.

5i I< tout .. est un nom

torsque « tout» est un nom, il doit s'accorder comme un determinant. Mais, comme des « touts» n'a guere de sens, il s'ecrira tout simplement « tout »,

Exemples

Dans cette affaire, ['est simple, Ie tout est de ne rien dire. Aucun probleme, vous pouvez qarder Ie tout.

Des expressions to utes pa rticu lie res !

" Tout" apparalt da ns nombre d'expressions qui se mettent:

• au singulier: de toute facon, en tout cas, ;i toute heure, en tout lieu, en to ute salson ...

- au pluriel: de taus cOtes, en to utes lettres, en tous sens ...

• au singulier ou au pluriel: a tout moment (a taus moments), de toute part (de toutes parts) ...

Et pour couronner Ie tout.,

J les locutions forrnees avec {( tout )), cornme « tout a fait ", « tout a coup» au " du tout au tout )), ne prennent pas de trait d'union.

J' Tout-puissant» s'accorde avec un nom ferninin, mals " tout» reste invariable au masculln. Exemples: des hommes iout-puissants, des personna lites toutes-pulssantes. Toux ecrlt avec un « x »? Uniquement lorsqu'il est question de maladie! Voila, c'est tout I

1.4 Des sons vraiment insenses C'EST/s'EST/cES/sES

. ,

Ces quatre termes homophones (qui se prononcent done de la rnerne rnaniere) s'ecrivent dlfferernment pour la simple et bonne raison qu'lls n'ont absolument pas Ie merne sens. Deux d'entre eux sont des pronoms, deux autres des adjectifs. Voici comment ne plus les lntervertir a tort.

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A L'ATTENTION OU A. L'INTENTION? ATTENTION!

Le sens de chaque mot

- ('est est la contraction du pronom demonstratif « c " et de I'auxiliaire etre conjugue au present de I'indicatif, a la 3e personne du singu ller, Exemple: « C'est la vie! »

- S'est est la contraction du pronom personnel reflechi « s'» et de I'auxiliaire etre conjugue au present de l'indlcat if, a la 3e personne du singulier. Exemple: " II s'est trompe. »

- Ces est un adJectif dernonstratlf Exemple: « Ces gensla. )

- Ses est un adjectif possessif. Exemple: « II a range ses affaires. "

On appelle ces deux expressions des paronymes: elles s'ecrlvent et se prononcent presque de la me me facon (prenez, par exemple, les mots « conservation II et « conversation II). Mais, malgre cette similitude phonetlque, ces deux locutions ne sont pas homonymes. De plus, elles ant des sens tres eloignes.

A I'attention de

Employez cette formule administrative lorsque vous envoyez un courrier, une note, un e-mail a une personne pour lui indiquer quevous souhaitez qu'elle prete la plus grande attention au contenu du document. Vous soumettez ce document a son attention.

Exemples

i'ai envoye un manuscrit a I'attention de ce nouvel edneur:

Je soumets cette demande a votre attention dans I'espoir d'une reponse favorable.

Comment faire la distinction?

II suffit de remplacer Ie mot qui pose probleme par un equivalent qul va vous servir a identifier I'orthographe exacte.

Astuce

A I'intention de

Employez cette formule pour signifier qu'un acte est realise en I'honneur de quelqu'un, pour une personne, pour qu'elle en beneficle, que cela lui solt agreable, On peut ainsi composer une chanson a I'intention de quelqu'un.

Exemples

file a achete ce bouquet a leur intention.

Nous avons fait dire une messe Ii I'fntention de notre collegue defunt.

34

le true est Ie suivant.lorsque:

• vous pouvez remplacer Ie mot par" cela est ", vous devez ecrlre «c'e.lt ».

• vous pouvez rem placer Ie mot par" me suls II avec un sujet ii fa premiere personne, vous devez ecrtre « s'est II.

• vous pouvez remplacer Ie mot, en

revenant au singuller, par" ce ", « cet II ou encore {( cette II, alors vous devez ecrlre " ces II.

• vous pouvez ajouter {( a lui" au « ii elle " ou bien substltuer au mot manquant les adjectifs possessifs " mes II OU « tes >I. la bonne orthcgraphe est" ses >I.

Quelques exemples pour y voir plus clair

Ces collaborateurs ant produit. d'excellents resultats.

(On peut ecrlre II Ce collaborateur a produit... ", donc la bonne orthographe est II Ces n.)

C'est evident que cela va bien se vendre. (On peut remplacer par II cela est ».)

Durand s'est encore trompe dans ses prevision s de ventes. (On peut rem placer par « je me suis encore trompe ,).) Tenir ses promesses, c'est important pour sa reputation. (On peut remplacer par II mes )) ou « tes ».)

CENSE OU SENSE? ('EST INSENSE I

Entre I'un et I'autre de ces deux termes homophones, votre plume balance et pas forcement du bon cote ... Pour evlter desorrnals de les confondre, commencez par etudler de pres leur etymologle.

Sense s'emploie lorsqu'on souhaite indiquer que quelqu'un possede du bon sens ou que quelque chose a du sens.

35

Exemples

Sa reponse fut 10 plus sensee de toute t'assemblee generale. tors de I'entretien, ce candidat m'a semble tres sense.

De son cote, cense s'utllise pour dire que quelqu'un au quelque chose est suppose remplir certaines fonctions, afficher certai nes caracterlstlques.

Exemples

Cet ordinaieur est cense [onciionner des qu'iI est branche. VOU5 n'eitez pas cense travailler hier matin, Durand? NOU5 sommes censes terminer ce pro jet d'ici Noel.

Essayez cette astuce: remplacez Ie mot sur lequel vous hesltez par « suppose ». 51 cela fonctlonne, alors vous devez ecrlre « cense »,

Un peu d'etymologie

Un speclallste de llngulstlque VOU5 expltqueralt que Ie mot cense vient du latin" censere ". qui slgnlfle estimer le rang ou la fortune de quelqu'un, d'ou le lien avec l'tdee d'evaluation, de

jugement.

De quelqu'un qui devratt etre en to ute logique intelligent, vous pourrez dire ... q u'll est tense etre sense I

AVOIR AFFAIRE au AVOIR A FAIRE:

LA BELLE AFFAIRE!

Lexpression « avoir affaire» implique forcemeat la presence d'un protagoniste. on « a affaire a quetqu'un 1>. Cette expression est toujours redigee au singulier. Alors que I'expression " avoir a faire » n'a aucun lien avec une idee de rapport entre deux personnes, elle indique juste que I'on a des choses a effectuer.

Exemples

l'ai eu affaire a leur directeur financier, un homme tres obtus.

s'iI continue ainst, if va avoir affaire a moi I

Avant de partir,j'ai afaire mon rapport trimestriel. Pour remedler a ce defaut, nous aurons fort a faire.

"

SAVOIR GRE OU ETRE GRE : UNE QUESTION DE RECON NAISSANCE

Encore une expression formelle sur laquelle on bute souvent! Ecririez-vous dans un courrier ... ?

Nous vous saurions gre de bien voufoir nous repondre d'ici

demain.

Nous vous serioos gre de bien vouloir nous repondre d'ici

demain.

Une chose est sure: une seule forme convient. Reste a savoir laquelle! En fait, I'expression correcte, par laquelle on exprime sa reconnaissance est « savoir gre » (a quelqu'un de quelque chose).

Vous direz ou ecrtrez done" je vous saurals gri! » et non « [e vous serais gre »,

Une astuce pour vous en souvenir

« Savolr gre » et « saurais gre » commencent par la syllabe « sa » que I'on retrouve dans Ie mot « reconnaissance », assode a I'expression.

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En verbe et con re tout

Les verbes sont de gra nds pourvoyeurs de fa utes d'orthographe.11 est vrai qu'entre les accords,les participes et la fameuse concordance des temps, sans ou bl ier les verbes pronominaux, il y a fort a faire pour contournerles nombreux pleges qui vous sont tendus.

2.1 Testez-vous !

1. Trouvez la forme incorrecte.

A - le depute elu dans sa circonscription. B -II s'est maintenus au second tour.

e - If s'est pris une veste.

2. Accordez Ie participe passe dans les phrases suivantes.

les marchandises sont bien arriv ... eependant, les clients ant signal... des defauts de fabrication et ils ant recta m ... des explications. Esperons que les assurances que vous

leur avez envoy les satisferont. Car les commandes que

nous avons recu sont vitales pour nous.

3. Comph!tez les phrases par I'adjectif ou Ie participe present correspondant au verbe entre parentheses.

A - Ce collaborateur s'avere tres ... (communiquer). B - le poste est (vaquer).

e - Son attitude, (provoq uer) la stupeur de ses collegues, nous etonne de sa part.

o - le rythme de travail est excess if, (fatiguer) les plus motives.

4. Dans quelle phrase la concordance des temps n'estelle pas respectee?

A - Nous parlions de ce que nous faisions. B - Nous viendrons quand nous pourrons.

e - Nous vous contacterions des que nous aurons Ie temps.

5. Completez les phrases suivantes avec la forme conjuguee de I'auxiliaire etre.

A - Je cralns qu'll ne ... (etre) retenu au bureau. B - J'espere qu'll. .. (etre) heureux aujourd'hui.

e - II voulait lmperattvernent qu'll. .. (etre) present.

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6. Quel est Ie mot rna nqua nt danscette phrase: II Je souhaite que vous ... votre point de vue. ))

2.2 L'essentiel est de participer

A - Revisiez. B - Revisez. C - Revisie.

LE PARTICIPE PRESENT

7. QueUe est la formulation exacte?

Prls seul, Ie participe present ne pose pas de problema particulier. Mais on Ie confond souvent avec I'adjectif verbal, ce qui pose d'evldentes difficultes d'ecrlture, notarnrnent lorsqu'iI est question d'accord.

A - Elles se sont rencontrees par hasard. B - Elles se sont rencontre pa r hasard,

C - Elles se sont rencontres par hasard.

8. Quelle est la phrase incorrecte?

Participe present et adjectif verbal: quelles differences? Le participe present et l'adjectlf verbal s'ecrivent de la rnerne rnaniere, t'mvartablllte du participe present et les differences orthographiques entre I'adjectif et Ie particlpe rendent indispensables de ne pas confondre les deux. II suffit normalement de bien connaTtre les points qui les distinguent pour ne plus se tromper.

Comment ecrlvez-vous ... ?

i'annee precedantlpfl?cedente son entree dans la societe, iI a fait Ie tour du monde.

Choisissez I'option correspondant/correspondante a votre niveau d'expertise.

A-lis s'en sont voulu a mort.

B - Elles se sont nui toute leur vie. C - Elles se sont permises d'entrer.

9· (ornph~tez les phrases suivantes par Ie fait n, (( faite )), (( faits n ou II faites l)

Elle s'est ... avoir dans la negociation. Peut-etre n'est-elle pas ... pour ce poste, rnalgre tous les efforts qu'elle a ... Pulsse-t-elle mediter sur les erreurs qu'elle a ...

Le participe present est une forme de la conjugaison du verbe. II est invariable. Vous I'identifierez au fait qu'iI exprlrne une action et se com porte comme un verbe. II peut done etre combine avec un complement (et .nota~ment un complement d'objet) ou un adverbe qUI Ie SUit. Reponses

l'annee precedant son entree dans la societe, iI a fait Ie tour du monde.

Cholsissez l'option correspondant a voire niveau d'expertise.

10. Trouvez I'accord correct

A - Qui, je les ai I u, tes notes I

B - Oul.]e les ais lues, tes notes! C - Oui.je les ai lues, tes notes! D - Oul.]e I'ai est lues, tes notes!

Vous pouvez verifier les reponses en fin d'ouvrage.

En savoir plus

Pour les grammalrtens.Ie partklpe present equlvaut a une proposition relative ou a une proposition

su bordon nee ctrconstanclelle. Exemples

Les passage~ ayant (= qui ont) des

enjants sont Invites a Sf presenter au quichet en pnorit«

Ayantflnl (= unejois qu't! eutjini) sa presentation, Ie dtreaeur commercial quttta I'estrade.

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~adjectif verbal, lul, est un adjectif qui se forme sur Ie participe present d'un verbe. Vous devez Ie considerer comme un adjectif dont il suit les regles de base. Ainsi, iI s'accorde en genre et en nombre avec Ie nom auquel il se rapporte.1I est done variable.

De plus, vous Ie reconnaitrez au fait qu'iI traduit une q~alite.1I peut etre complete par un adverbe qui Ie precede.

Exemples

Vous pouvez exprimer une opinion divergente. C'est indique dans la phrase precedente.

Devinette

C:omment ecriveZ·VOU5 ... ?

Ce travail fatiga ntlfatiguant a dure trois semalnes, fatlgant/fatiguant to ute l'equipe.

l'attache de pre sse, communicant/communiquant

a tous ses contacts, est un bon communlcant/communlqua nt, Vacantlvaquant ;i ses petites affanes, Durand a lalsse

so n peste va ca nt/va qua nt. Reponses

Ce travail fatigant a dure trois sernalnes, fatiguant toute l'equlpe. l'attache de presse, com munlquant a tous ses contacts, est un bon communicant.

Vaquant a ses petites affalres, Durand a lalsse son peste vacant.

2.les adjectifs verbaux se terminant en -ent

Alors que Ie partkipe present se termine par -ant, certains adjectifs verbaux peuvent, eux, se clore par la terminaison -ent. Soyez attentif a ce point, source de fa utes d'orthographe a repetition.

Exemples

Pour participer, vous devez etre un membre adherent de l'associotton.

tes personnes adherant a l'assoclaiion pourront partkiper aux reunions.

SomnoJant, Ie chauffeur perdit Ie controle de son vehtcule. Le chauffeur somnolent perdit Ie contr61e de son vehicute.

Astuce

l'adjectifverbal peut toujours etre rem place par un autre adjectif; pas Ie pi! rticipe present.

Quelques pleges

le plus sauvent, les participes presents et les adjectifs verbaux ont la rnerne orthographe au masculin singulier et c'est Ie passage au fernlnin ou au pluriel qul les distingue. Exemples

Exigeont son du, Ie client est report! furieux (participe present).

Veillez d bien servir ce client exigeont (adjectif verbal). Mais iI existe de nombreux cas dans lesquels Ie passage du particlpe present a l'adjectif verbal s'accompagne d'une modification orthographique ... et c'est la Ie debut des ennuis pour Ie redacteur l

Trouvez Ie mot exact

j'ai ajoute I'equivalentfequivalant d'un verre, equivalent/equivalant a un quart de litre.

Personnage influent/influant, le depute s'est exprlme, influant sur notre decision.

Excellent/excellant lnterprete, Ie violoniste nous a ravls, excellentlexcellant da ns les suites de Bach.

Negllgent/negligeant tous ses devoirs, Dura nd est a pparu une fols encore ccmrne un employe

1. Les participes presents iss us des verbes en -guer et en -quer

le participe present s'ecrtt -guant ou -quant, alors que I'adjectifverbal s'ecrtt -gant ou -cant,

Exemples

Comparez: II Une allusion intriguant son entourage" et II un comportement lntriqant».

Cornparez : « Une tenue provocante " et u une tenue provoquant la jalousie de ses colteques »,

negligentlnegligeant. Reponses

J'al ajoute l'equivalent d'un verre, equivalant a un quart de litre. Personnage influent, le depute s'est exprl me, Influant sur notre decision.

Excellent interprete, Ie violon lste nous iii ravls, excellent da ns les suites de Bach.

Negligeant tous ses devoirs, Durand est apparu une fOis encore comme un employe negligent.

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LE PARTICIPE PASSE

le participe passe est susceptible de vous plonger dans les affres de I'incertitude dans deux situations partkulleres: Ie choix de sa terminaison et son accord.

Voici la bevue a ne pas commettre: lorsque Ie complement d'objet direct est place avant I'auxiliaire « avoir », Ie participe passe s'accorde en genre et en nombre avec ce complement d'objet direct.

Exemples

Les embaflages que vous avez contus sont inqenleux.

tes commandes qu'iI Q envoyees sont disproportionnees.

La terminaison du participe passe

Qui n'a jamais heslte sur la fin d'un participe passe au masculin singulier? Faut-il ajouter un « S" ou un « t»? L'astuce est de mettre Ie participe passe au feminin et vous constaterez tres vite s'il existe une consonne muette ou non.

Exemples

Le representant du personnel e/ulelutle/us est un iIIustre inconnu.

Au fernlnln, cela donnerait « la representante du personnel elue est une itlustre inconnue ", donc il faut ecrire « Ie representant du personnel elu »,

Le salarie admi/admis/admit dans Ie cornlte est une personne de confiance.

Au femlnln, cela donnerait Ie la salarlee admise dans Ie cornlte est une personne de confiance ", done it faut ecrire II Ie salarle admis dans Ie comlte »,

2.3 La concordance des temps

Cette expression deslgne la relation qui s'etabllt au sein d'une phrase composes entre Ie temps de la proposition principale et celui de la proposition subordonnee.

" sera surtout question de la concordance imposee par Ie sens et de la concordance inevitable sur Ie plan grammatical. En effet, ta concordance des temps au subjonctif est rarement presente dans les ecrlts courants.

LA CONCORDANCE IMPOSEE PAR LE SENS

l'accord du participe passe

Quand faut-ll accorder Ie participe passe? La est toute la question! Pas d'Inquletude.Ia reponse est relativement simple.

t.La regie generale

Tout depend en fait de I'auxiliaire assocle au verbe, S'jJ s'agit de I'auxiliaire II avoir )), Ie participe passe ne s'accorde en general pas, alors qu'avec I'auxiliaire « etre », Ie participe passe s'accorde en genre et en nombre. Exemples

Les lapanais n'ont rien declare a la douane.

Nos partenaires ont place cette exigence en priorite. Les rouleaux de tissu sont bien ranges.

Les femmes de menage sont passees hler matin. 2.l'exception fondamentale

Une exception? Eh oui, elle est detaille, mais it y a de fortes chances que vous la connaissiez deja tant elle fait parler d'elle!

Elle vise a refleter un lien chronologique entre deux actions distinctes.

Exemples

Je constate qu't! est absent (present).

Je cons tate qu't! eta it absent (imparfait). Je constate qu't! sera absent (futur).

Attention

Le present dans la subordonnee peut tradulre un fait lnternporel et dans ce cas il n'obett pas 11 la regie des temps.

Exemple

Durand m'a affirme sans rite que ta Terre est plate.

Le temps de ta subordonnee peut

ega lernent depend re du sens, il s'agit alors de se sltuer sur un axe temporel au moment de la prise de parole.

Exemple

file m'a assure qU'elle naus enverro /0 matcnandise.

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Alors que les temps simples traduisent la simultaneite de deux actions, les temps composes traduisent en general une anteriorite d'une action par rapport a un moment precis et accompli, qu'iI soit passe ou futuro

Imparfait

+ plus-que-parfait J'ai pense que

j'avais fait une erreur.

Present + passe compose

Je pense que j'ai fait une erreur.

Exemples de simultaneite

Nous vous disons ce que nous pensons (present + present). Nous vous disions ce que nous pensions (imparfait + imparfait).

Nous vous dirons ce que nous penserons (futu r + futu r). II entra dans le hall des qu'on lui ouvrit ta porte (passe simple + passe simple).

LA CONCORDANCE AU SUBJONCTIF

Voila de quoi vous falre briller en bonne societe! Sans trap nous attarder sur Ie sujet, rappelons rnalgre tout quelques principes fondamentaux pour ne pas commettre d'impairs.

• Ouand Ie verbe de la principale est au present ou au futur, celui de la subordonnee est au subjonctif present. Exemple

Ta! peurqu'iI ne soit en retard (present + subjonctif present): • Ouand Ie verbe de la principale est a un temps du passe (m-arque du reclt), celui de la subordonnee est a I'imparfait du subjonctif.

Exemple

i'avals peur qu'iI ne jlit en retard (1 m pa rfa it + i m pa rfa it

du subjonctif). .

• Lorsque I'action de la subordonnee est accornplle, on utilise Ie passe ou bien Ie plus-que-parfait du subjondif. Exemples

l'a! peur qu'l! n'ait ete en retard (present + subjonctif passe).

I'avais peur qu'iI n'eOt ete en retard (imparfait + plusque-parfait du subjonctifj.

Exemples d'anteriorite

Nous vous disons ce que nous avons pense (present + passe compose).

Nous vous disions ce que nous avlons pense (imparfait + pJus-que-parfait).

Nous vous dirons ce que nous aurons pens« (futur + futur anterteur).

11 entra dans le hall des qu 'on lui eui ouveri la porte (pa sse simple + passe anterieur).

LA CONCORDANCE INEVITABLE

Dans certaines tournures de phrase, Ie rapport entre les temps s'Imposs comme une obligation grammaticale. Impossible d'y echapper l

Present + present

II fait toujours ce qu'il dit

Futur + tutur anterleur

" est exact que nous vous avertirons des que nous en aurons appris davantage.

Imparfait + imparfait

II faisait toujours ce qu'Il disait

Repetons-Ie, dans ta vie profession nelle, a "oral comme dans vos ecrlts, vous n'employez guere I'imparfait et Ie plus-que-parfait du subjonctif. Plus vraisemblablement, vous direz ...

j'esperais que vous arriveriez en avance au rendez-vous ptutot que ...

)'esperais que vous artivasslez en avance au rendez-vous.

Conditionnel

+ conditionneJ passe

II etait exact que nous vous avertirions des que nous en aurions appris davantage.

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2.4 Les verbes pronominaux

« Se battre » est un verbe normal conjugue a la forme pronominale. Pas de complement d'objet direct, donc I'accord se fait sur Ie sujet: « les deux avocates »,

Que d'embuches pour accorder correctement Ie partlcipe passe des verbes pronominaux! Pour eclaircir la situation, iI importe de distinguer les verbes qui sont toujours pronominaux (par exemple, s'aventurer) des verbes normaux qui peuvent se conjuguer parfols .iii la forme pronominale (par exemple, couper, se couper).

tes deux avo cates se sont acheie une nouvel/e robe.

« S'acheter » est un verbe normal conjugue a la forme pronominale. Le complement d'objet direct « une nouvelle robe II est place apres Ie verbe, donc Ie participe passe ne s'accorde pas avec Ie sujet.

LES VERBES NORMAUX CONJUGUES A LA FORME PRONOMINALE

Allez, encore un pour la route

Un peu moins brumeux, non? Vous devriez pouvoir, ace stade, savoir pourquoi Ie participe passe s'accorde ou pas dans les phrases suivantes.

Un verbe normal se conjugue a la forme pronominale par I'ajout de « s' » au « se », Ainsi, Ie verbe « preparer » devient « se preparer » (aussi bien « se preparer quelque chose II que « se preparer a faire quelque chose »). Ces verbes correspondent a des verbes transitifs, done ayant un complement d'objet direct (COD). le participe passe s'accordera done avec ce COD sl ce dernier Ie precede. Cornplique ? Voici quelques exernples detallles pour mieux comprendre.

Devez-vou5 ecrlre •.. ?

lis se sont dispute/disputes toute la nuit.

lIs se sont dispute/disputes la prime except/onnel/e. flies se sont ecrit/ecrite»,

flies se sont ectit/ecriies une lettre

Reponses

lis se sont disputes toute la nuit.

lis se sont dispute la prime exceptionnel/e. Les deux avocates se sont ecrit.

flies se sont ecrit une fettre.

Deux exemples

Les en/ants se sont douches avant de nager dans fa piscine.

« Se doucher )) est un verbe normal conjugue a la forme pronominale. Pas de complement d'objet direct, done I'accord se fait sur Ie sujet .« les enfants ».

D'ailleurs, si I'auxiliaire etait « avoir ", Ie complement d'objet direct serait Ie pronom reflechl « se ", place avant Ie verbe (Ies enfants ont douche qui? " se n).

ies en/ants se sont douche tes pieds avant de Mager dans fa piscine.

« Se doucher » est un verbe normal conjugue a la forme pronominale. Le complement d'objet direct « les pieds » est place apres Ie verbe, done Ie participe passe ne s'accorde pas avec Ie sujet.

Attention aux verbes sans COD I

Exemple

Les deux avocates se sont parle bier mat/no

le verbe normal" parler » n'introdult pas un complement d'objet direct rnals un complement d'objet indirect. Le partlclpe passe ne s'accorde done pas avec Ie partkipe passe.

vcrci une ltste de verbes courants qui n'admettent pas de COD et dont Ie partlcl pe passe est par conseq uent toujours lnva rlable:

S'appa rtenir (appartenu). se complaire (complu), se convenir (convenu). se deplatre (deplu),se

Encore deux exemples pour bien com prendre

ies deux avocaies se sont battues a fond pour defendre leur client.

mentir (menti). se nulre (null, se parler (parle). se plalre (Plu), se perrnettre (perm/s). se ressembler (ressemble). se rire (ri), se sourlre (souri), se succeder (weetide), se sufflre (sujfi). se survlvre (survecu), s'en vow lolr (s'en ... vou/u},., Exemples

115 se sont rl de nous D'emblee, el/es se mnt deplu Les mo/s se sont succede sons nouvelle de lui.

«le me suls perm/so dtt-ette " (et non «je me suls perm/se ". Incorrect).

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Un celebre exernple, souvent cite dans les manuel's d'orthographe, resume bien la complexlte des formes pronominales avec les verbes dlts normaux,

Que d'hommes se soni cralnts, deplu, detestes, nul, hais, succede ...

Exemples

115 se soni laisse avoir comme des bleus. 115 se sont fait avoir comme des bleus.

La place de commerciaie qu'elle a iaiss« ecnapper.:

La place de commerciale qu'elle a fait aiiribuer a une autre ...

L.ES VERBES TOUJOU.RS PRONOMINAUX

Ce sont des verbes qui n'existerrt que sous cette forme (par exernple, s'evanouir, se metier). Normalement, Ie partlclpe passe conjugue avec l'auxiliaire etre s'accorde en genre et en nombreavec Ie stljet. Aussl Ie participe passe d'un verbe pronominal. obeit a cette regie. Exempl'e

tes salaries se sont eniraide: face Q fa crise conjoncturetle. La secretaire s'est absentee durant toute 10 matinee.

La llste des verbes toUJOtifS prenomlnaux est assez longue, nous vous cltons en annexe de ce guide les plus courants. Amusez-vous a en trouver d'autres!

le plege du verbe « s'arroger )J

Ce v« rb e est tou J 0 u rs ala form e pronornlnale (<< on arroge._. " n'exlste pas). Pourtant, il ne s'accorde [amals avec Ie sujet mals avec Ie COD.s·i ce de rn I ere st pi a pi! ava ntle ve rb e.

Exemples

I.e; pouvo/r; qu'elle; se sont arroges sont exce ssift.

flies se ~ont a rroge de.s pouvolrs exce.sift·

LE CAS DE ccFAIT J) ET (( LAISSE ))

Oepuisla reforme orthographlque de 1990, les verbes «faire net H laisser » suivent la merne regie lorsque leur participe passe est sulvl d'unlnfinitlf: ils sont invariables, devenant des formes d'auxlllalres,

Les partictpes passes. de « faire )) et de " laisser )) sont done lnvarlables dans tous lescas, rneme quand lis sont employes avec l'auxllialre avoir ou lorsquele complement d'objet direct est place avant le verbe.

50

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Sacre nom de nom!

QuTI soit propre ou cornmun, ferninin oumascuiin, compose au atypique, le nom recele une kyrielle d'ernbuches auxquelles

il importe d'echapper,

Suivez le guide J

3.1 Testez-vous !

1. Mettez au plurielles mots entre parentheses.

A - Est-ce lui qui a realise les (vitrail) de la cathedrale.

B - lis ont decouvert que tous les (tuyau) etalent poreux. C - J'ai pa raphe les (bordereau) pour vous,

D -II serait temps de changer les (pneu) et les (essieu) du camion.

2. Mettez aufemlnln les mots entre parentheses.

,A - Comment peut-on travalller dans une piece aussi (exigu) ?

B - Leur declaration etalt tres (ambigu), me semble-t-il. C - Ces deux granges sont trop (contlgu),

3. QueUe est la phrase mal orthographiee?

A - Nous avons lnaugure une nouvelle usine. 8 - Ce nouvelle employe est curieux,

C - J'apprecie ce fromage a pate molle, D - Vous affichez une mine palette.

4. Mettez au feminin les mots entre parentheses.

A - Cette rnaladie est consideree comme (bentn), B - De toutes ses theories, c'est ma (favori).

C - Finalement, c'est ellela plus (malin).

5. Quel est Ie mot mascuUn dans cette Uste ?

A - Echappatoire. 8- Antipode.

C - Oasis.

D - Equivoque.

S3

6.Aecordez.les adjectifs dansles phrases suivantes.

A- les nouvelles tenues du personnel sent (bleu sornbre).

B - J'adore vas cheveux (brun).

C - Apresl 'incendie,i I ne resta it plus que des gravats a ux reflets (gris cendre],

D • Spiderman a depose au pressing ses costumes (rouge) et (notr),

3.2 Drale de genre

MASCUUN ET FEMININ

Tout le monde salt la difference entre Ie mascuUn etle feminin. Franchement, distinguer Ie genre des mots, ee n'est pas tres compllque. En apparenee, du mains ... la preuve par I'exemple.

Anime au pas?

Votre premiere mission, si vousl'acceptez, est de determiner sl vous avez affaire a un etre anlme ou pas.

S'iI s'agit d'un eire anlme, le genre du mot depend du sexe de ['etre dont on parle. Le genre peut alors etre lndlque par un changement a la fin du nom (un assode, une ,associee), par un changement de forme (un qendre, une bru), votre par rien du tout (un collegue sympathique, une

collegue sympathique).

S'il s'agit d'un etreinanime comme un objet, une sensation, un concept, etc., ca se complique car il n'y a pas de regie vous permettant d'en determiner Ie genre. C'est avec I'usage, et seulement ainsi, que vous saurez Ie genre d'un nom inanirne (une table, un bureau). Exemple

, 'Le veto, la joie, fa methode, te plaisir, Ie vin.

7. QueUe est laphraseconecte ?

A· Ene intervient sans hesitation. B· lls'est presents sans chaussure,

C - La candidate est sans adresse ni papier,

8. Transformez les verbes en adjectifs dansles phrases ci-dessous,

A - Ni le directeur ni son adjointe ne sent (ventr),

B - ta responsable et son assistante sont actuellernent (etre absent).

C - Ma grand-mere, rna mere, ma tante et man neveu sont (partir) hier,

9. Quel est leplurie.1 de cc un coffre-fort " ?

A - Des coffres-forts. B • Des coffre-forts, C·· Des coffre-fort,

Espece de ...

10. Comment s'ecrit en touteslettres 85,67 € ?

Le mot" espece » est du genre femlnln. Pour IIOU5 en souvenir, assoclez-le a son synonyme remlnln « serte », Ne dlt-on pas « une espece en vole de dlsparltlon .. 1

Exemples

Une sori« d'olibriu$ I" 'e5t presentee hleru /'amlell.

A - Quatre vlngt-dnq eurossoixante-sept centimes. B· Quatre-vlngt-clnq euros soixante sept centimes .. C - Quatre-vingt-cinq eUrDS soixante-sept centimes.

Vous pouvez verifier les reponses en fin d'ouvrage.

une espece d'ollbrlu$ s'est presentee hler u /'occueil.

Vous ne pourrez done [a mats eerire Un espece de voleur a tente de nOlll"

arnaquer

rnais

tlne espece de voteur a tente de no us omaquer.

tespleges des genres

le masculin et Ie femlnln recelent de petits gueplers dans lesquels II est preferable de ne pas tornber,

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Les terminaisons inattendues

Ce qui risque de vous fa ire chuter, ce sont en priorite les terminaisons hasardeuses. Ainsi, les mots dont Ie masculin s'acheve en -c se terminent en general au ferninin par -che ou -que, mais sec donne seche et qrec donne grecque.

De rnerne, les mots dont Ie rnasculin s'acheve en -x se terminent au fernlnin par -se, maisjaux donnejausse, doux donne douce, etc.

Pretez enfin une attention particuliere aux noms fernlnins qui entrainent Ie redoublement de la consonne finale.

Exemples

Pareil, pareille,

Gentil, gentille,

Nul, nul/e,

Vieillat, vielllotte (a I ors q u 'idiot don ne idiote).

Mauvais genre?

La liste complete serait trop longue, mais voici les termes usuels qui entretiennent sou vent un doute sur leur genre. Pour retenlr celul-rl, assoclez-le avec un autre nom du meme genre que vous connalssez ..

• Abysse -) un abysse, com me un abime dans un ocean.

o Asterique -) un astertque, comme Ie guerrier gaulots (masculin).

o Obelisque -) un obellsque, comme I'ami du guerrier gaulois (masculin).

• Alveole -) un alveole, cdmme un trou dans un mur (Ie fetninin est aussi tclere),

• Amalgame -o un arnalgame, comme un melange.

• Antidote -) una ntidote, com me un remede,

o Arrhes -) des arrhes (feminin pluriel), com me des pieces de monnale.

Les professions

Par ailleurs, si quantlte de metiers changent de forme au fernlnln, certaines fonctions restent neanrnoins invariables. Exernples

Le directeur a convoque I'instituteur dans son bureau. La directrice a convoque l'institutrice dans son bureau.

o Oasis -) une oasis, comme la marque de jus de fruits.

• Havre -) un havre, cornrne Ie port du merne nom.

• Entonnoir -) un errtonnolr, comme un cone.

o Eloge -o un elcge, comme un discours.

• Echa ppatoi re -) une echappatoire, comme une evasion. o En-tete -) un en-tete, comme un debut.

• Haltere -) un haltere, ce n'est rien d'autre qu'un polds,

o Termite -) un termite, autrernent dit un insecte.

o Tentacule -) un tentacule, comme un bras.

o Octave -) une octave, cornme u ne note de musiq ue,

• Planlsphere -) un pia n lsphere, comme un pian.

o Interview -) une interview, comme u ne entrevue en fra nca Is. o Volute -) une volute, comme de la furnee.

Consultez, en annexe, une Ilste de noms courants, masculins et ferninins, qul peuvent vous poser problems.

Avertissernent

En France, la fernlnlsatlon a rencontre plusieurs oppositions de princlpe. Ainsi, l'Academie francaise refuse encore Ie feminin a arbitre, aumonter, auteur, chef, chirurgien, ecrivaln, mi/itaire ... et, systemattquernerrt, aux fonctions d'Etat comme ambassadeur, consul, depute, conseilter (municipal, regianal),juge, minisire ... Dans les usages et les medias, Jes usages sont beaucoup plus sou pies.

LE FEMININ DE L'ADJECTIF qUALIFICATIF

Passer du masculin au singulier n'est pas toujours une partie de plalslr, notamment pour les adjectifs. O'autant qu'au-dela de la regie principale les exceptions abondent! Un decryptage s'impose.

Comment former Ie ferninin d'un adjectif?

Rien de plus simple: vous obtenez Ie plus frequernment Ie femlnin des adjectifs enajoutant un lIe), a la forme de l'adjectif au masculin. Ainsi, les adjectifs se term inant par les voyelles " i "," ai ", (! U ». etc., prennent un « e II au fernlnln.

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Exemples

Petit, petite. Al/onge, al/ongee. Vral, vraie. Amlcal, amicaie. Pentu, pentue.

Voila une affirmation partkulierement idiote. Durand, vous m'avez l'alr bien pdlo: ce matin. Votre epouse est aussi palette que vous.

les adjectifs s'achevant par ~s et -x

51 un adjectif se termine par ~S ou -x, ilforme son femlninen -se, hormis pour les adjectifs " bas !), « epais », " faux" et " roux » qui font Ieur feminin en -sse .. Exemples

Durand, arretez de jouer au mari ja/oux! fife est jalouse de so collegue.

En outre, mats vous vous en doutiez certainement, les adjectlfs se terminant par" e» (et Us sont nombreux!) restent invariables au feminin,

Exemples

Cet homme est mince, cette femme est mince. If a l'air severe, elle arbore une mine severe.

Celaetant, dans plusleurs cas, Ie feminln de l'adjectlf se forme differemment. Soyez tres attentif aces adjectlfs ferninins « hors normes » qui sont a l'orlglne de fautes courantes.

Les adjectifs s'achevant en -er

les adjectlfs terrnlnes par -erforment leurfeminin en -ere. Exemple

Un leger ajout, une /egere correction.

les adjectifs feminlnspartlculiers

les adjectifs s'achevant en ~f

les adjectlfs terrnines par -fforment leur ferninin en -ve, ExempIes

Oepuis qu'it est veuf, if vit dans un /ogement neuj Depuis qu'elleest veuve, elle vit dans une matson neuve. Ii s'est monire tres naif dans/a negociation

Efle s'est montree ires naive dans sa conclusion.

Les adjedifss'achevant par -on, -len, ~el, -ul, -ellet -et lesadjectifs se term inant pa r -el, -u I et -ell doublentleu r consonne finale au ferninin, de meme que ceux s'achevant par-onet -len,

Exemples

Le serveur ita lien, bougon etfiuet, est un emp.loye janJaron. La serveuse italienne, bougonne et ftuette, est une employee fan jaronne.

les adjectifs se terminant par -et doublent egalernent leu r consonne a uferni n in, a I 'exception des adjectlfs 5 ulvants: " complet ", " desuet ", « discret ", " inquiet » qui se ferment par -ete,

Exemples

Durand, muet comme une tombe, portait un costumeaesuet, Mme Durand, muette comme une tombe, portait aussl une robe desuete.

les adjectifs s'achevant par-c

Les adjectifs terrnines par -c font leur fernlnln en -che au en -que.

.Exemples

Le sol est sec, la moquetteest seche.

les Turcs sent leks, les Turques sont iaiques.

Attention!

tes adjectffs femlntns sent vraiment differenb de. adjectlfs mascuHns.

• " Fra·ls " et " doux ' .. devlennent « fralche " et " douce ".

• " Benin n et " malin" devlen nent " benlgne " et "maligne ".

• " Favori » donne « favorite " .

Les adjectifs s'achevant par -ot

tes adjectifs ayantla terminaison -ot font leur feminln en -ote, saufles adjectifs « palot », «sot» et « vieiUot " qui se terminent par -otte,

Exemples

Voila un commeniaire paritculierement idiot.

58

59

En general, la regie de base est connue de tous. Ce sont en fait les (nombreuses) exceptions venant la contredire qui provoquent des fautes d'orthographe en avalanche.

Les noms en -au et en -eau

Regie: les noms en -au et en -eau forment leur pluriel avec un « x ».

Exemples: un tuyau, des tuyaux, un oiseau, des oiseaux, un panneau, des panneaux.

Exceptions: deux noms qui ant un pluriel en -aus. tiste: un landau, un sarrau (des landaus, des sarraus)

LE PLURIEL DES MOTS SIMPLES

Les noms en -5, -x ou -z

La regie fondamentale

Pour la plupart des noms simples, vous formez Ie pluriel en ajoutant simplement un (( S » a la forme du nom au singuUer. Ne meprlsez pas ce principe primaire, les ecrits profession nels regorgent helas de pluriels sans « S " •.• et

la precipitation n'excuse pas tout. •

Exemples

Un colieque, des collegues. Une employee, des employees.

Pour ces mots.Ia regie est tres simple: ils sont invariable, au plurlel, Exemples

Un fond: de pension, des fonds de

pension.

Un prix excessif, des prix exces5if5. Un riz de qual/te, des riz de qualite.

Les noms en -ail

Regie: les noms en -all forment leur pluriel en -ails, Exemples : un detail, des details; un rail, des rails; un portail, des parfaits.

Exceptions: les huit noms qui forment leur pluriel en -aux. Lisie: bail, corail, email.fermai), soupirail, travail, vantaif, vitrail.

Les noms en -al

Regie: les noms en -al font leur pluriel en -aux, Exemples: un journal, des joumaux , un bocal, des bocaux, un mal, des maux.

Exceptions: dix noms courants qui, en revanche, font leur pluriel en -a Is.

Liste: oval, aal, cal, carnaval, ceremonial, cham/Jestival, pal, recital, regal.

Pour Ie mot « ideal", vous pouvez ecrlre aussi bien « ideals" qu'« ideaux ».

Les pluriels curieux

Dans son infinie richesse, la langue francaise com porte un tres grand nombre d'exceptions et Ie pluriel des noms ne deroge pas a cette caracterlstlque, comme nous allons Ie voir.

Vous pouvez retenir les mots en

" ail " qui font leur pluriel en -<lUX grace a cette formule etrange :

ABaC.o SouTra VanVIEm

Explication: ail. bail, ceratt, soupirail, travail, vantall, vitrail, email.

Les noms en -ou

Cette rubrique devrait vous rappeler quelques souvenirs de jeunesse.

Regie: les noms en -ou prennent en general un (I S » au pluriel.

Exemples: un clou, des ctous.

Exceptions: les farneux sept noms qui forment leu r pi uriel en -oux,

liste : bijou, catltou, chou, qenou, hibou,joujou et pou.

True mnemctechnique

True mnemotechnlque

Notez au passage que « betail " (nom collectif) n'a pas de pluriel.

Viens rnon chou, man bijou, viens sur mes genoux avec des joujoux

et des cailloux pour {Hoigner ces vllains hiboux pleins de poux I

60

Cest un grand classique de I'orthographe et fo.rcement un festival de chausse-trappes pour beaucoup I Car les regles qui sont supposees s'appliquer sont plutot sou pies. Avant d'entrer dans Ie detail des cas partlculiers, est-ce possible de degager une regie generale r Oul, nous pouvons vous dire que seuls les noms et les adjectifs acceptent un pluriel, tandis que les verbes et les adverbes demeurent invariables.

Aussi, pour savolr comment s'accordent les noms composes, vous n'avez pas d'autre solution que d'ex.amlner de pres les dlfferents termes qui les forment. C'est la frequentation regullere et renouvelee des mots qui vous aidera, en definitive, a bien les orthographier.

Exemples sansla marque du plurielsur Ie second mot Un ticket-restaurant, des tickets-restaurant (sous-entendu pour Ie restaurant).

Un timbre-peste, des timbres-paste (pour la paste). Une pause-cafe, des pauses-cafe (pour Ie cafe).

Un chef-d'ceuvre, des thefs-d'ceuvre.

Un iatsse-pour-compte, des lalsses-pour-compte. Un rond-de-culr; des rands-de-cult:

Exceptions

Des tete-a-tete.

Des rez-de-chaussee.

Des raz-de-maree (que vous pouvez egalernent ecrlre des « raz de maree »).

Les noms en -eu

Regie: les noms en -eu prennent un « X » au plurlel. Exemples : un enjeu, des enjeu», un feu, des feux. Exceptions: quatre noms qui forment leur plurlel en -eus. Liste: bleu, pneu, emeu, lieu (Ie poisson, pas I'endroit qui prend bien un « X » au pluriel)

La liste des pluriels curieux ne s'arrete pas ici. Vous lirez egalement avec profit la rubrique consacree aux pluriels speciaux (p. 71).

LE PlURIEL DES NOMS COMPOSES

Verbe + verbe

les deux mots ne s'accordent pas et restent donc au singulier. C'est plut6t facile a retenir, d'autant que les noms composes de ce type sont assez rares,

Exemples

Un cache-cache, des cache-cache. Un savoir-faire, des savotr-faire. Un savoir-vivre, des savoir-vivre.

Nom+nom

Dans la plupart des cas, les deux noms prennent la marque du pluriel. SauL

• lorsque Ie second nom est unique en soi;

• lorsqu'on peut inserer une preposition implicite entre les deux noms, auquel cas seul Ie premier nom seulement s'accorde au pluriel.

Exemples suivant la regie de base

Un chef-lieu, des chefs-lieux.

Une valse-hesitation, des valses-hesitations. Un expert-comptable, des experts-comptables. Un tlrolr-caisse, des tirolrs-calsses.

Adjectif + adJectif

('est tout Ie contraire de la combinaison precedente: deux adjectifs accoles prennent en generalla marque du pluriel. Exemples

Un chasse-croise de vacanciers, des chasses-croises de vacanciers.

Un c/air-obscur reusst, des clairs-obscurs reussis Une sauce alqre-douce, des sauces aigres-douces .

Pieges

Faites attention aux mots composes nouveau-ne, demler·ne et mort-ne .

• Un nouveau-ne, les nouveau-nes

• Un rnort-ne, les rnort-nes

Mais

• Un dernier-ne, les dernlers-nes

Verbe+ nom

Lorsqu'un mot compose comprend un verbe suivi d'un nom, Ie verbe reste toujours au singulier. Toutefois Ie nom (2< partie du mot compose) prend la marque d u pluriel selon Ie sens du mot.

Exemples

Des reveitle-matin (reveille Ie matin). Des porte-clefs (porte des clefs).

Des porte-documents (porte des documents). Un qratte-tiel, des qratie-ciel.

Au bureau comme ailleurs ...

Retenez ces trois points que vous crclserez tres souvent .

- Les adjectlfs " semi» et

" deml ", places devant Lin nom, sent tcujours invariables. E.xemples

Des demi-journees, des demi-heures. Des semi-remorques, des semiconducteurs.

- Certains mots places derriere un autre nom ou appartenant a un nom compose restent invariables.

Exemples

Un film cutte, des films culte.

Un public clble, des publics cibte. Un pays pnare, des pays phare.

- Le mot" cle » (ou " clef "j s'accorde lorsqu'il est employe dans un nom compose ou assode a un autre nom.

Exemples

Des chiffres des. des concepts cles, des postes ctes.

Mots COmPOSeS: prenez « garde»!

Ecri ri ez -vo 1.15 .. " ?

Des gardes-barrieres ? Des qarde-barriere ? Des gard'es-barriere 1

Pas facHe? Heureusement, une regie existe I

51 Ie nom compose deslgne une personne, " Garde " est a lors constdere comme un nom (garde .. gardlen) et done s'accorde selon la regie nom + nom.

Exemples

Un garde-chasse, des qordes-chasse (qui gardent la chasse, pas de pluriel a " chasse »j.

Un garlie-barriere, des gardes-b(lrriere. Sl Ie nom compose deslgne un objet, " Garde " est alors consldere comme un verbe (garde ~ garder) et reste done invariable.

Exemple

Un garde1ou, des g(lrde1ou5.

Adverbe (ou preposition) + nom

Dans cette combinaison, I'adverbe ou la preposition restent invariables tandis que Ie nom peut s'accorder ... ou pas.

Exemples

Une arrlere-pensee, des arrtere-pensees. Un contre-exemple, des contre-exemples. Une avant-qarde, des avant-qardes.

Un trop-percu, des trop-percus.

Un sous-trattant, des sous-tratiants.

Nom + adjectif (au adjectif + nom)

Les deux mots prennent d'ordinaire la marque du pluriel. Exemples

Un coffrejort, des coffres-forts.

Une plate-forme, des plates-formes (on peut aussi ecrlre plateformes).

Un haut-fourneau, des hauts-fourneaux. Une belle-mere, des belles-meres.

Mefiez-vous cependant du passage au pluriel pour les adjectifs se terminant en ,,·al », Ainsi, vous ecrtrez .

• Un proces-verbal, des proces-verbaux.

• Un technico-commerclal, des technico-commeraaux.

Exemple : ces mots composes dont on fait « grand» cas I

Un grand-due, des grands-dues Un grand-pere, des gronds-peres

Une gmnd-mere, des grands-meres, Une gmnd-messe, des grands-messes

Les mots composes caches

La langue francaise com porte quantlte de mots a priori ordinaires, mais qui sont en reallte des mots composes s'ecrivant en un seul mot. Au pluriel, II suffit d'ajouter la marque ... du plurlel.

Exemples

I Un portefeuille, des portefeuilles.

Un malvoyant, des malvoyants.

On compte parmi les exceptions toute une serie de mots destgnant des etres humains.

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Monsieur, messieurs, Madame, mesdames,

Un gentilhomme, des gentilshommes ...

Dois-je vous rappeiet; Durand, qu't! s'agit de projets prioritaires?

Et lorsque I'adjectif qualifie plusieurs noms?

La langue francaise peut s'averer parfaitement phallocrate: pour preuve, lorsqu'un adjectif se rapporte a plusieurs noms de genres identiques ou differents, la regie veut que ce soit Ie masculln qui I'emporte.

Ainsi, me me lorsqu'un seul nom masculin cohabite avec une serle de noms fernlnins, l'adJectif sera au masculin plurlel.

Exemple

La presidente, la directrice generale et le staqiaire sont absents.

En revanche, si tous les noms sont au fernlnln, I'adjectff est au fernlnin plurlel,

Exemple

La societe A et I'entreprise B sont demante/ees.

Les noms composes etrangers

Les mots composes issus d'une langue etrangere restent en general au singulier.

Exemples

Un curriculum vitae, des curriculum vitae (sans trait d'union).

Un post-scriptum, des post-scriptum.

Mais les exemples contradictoires sont legion, notamment pour les mots d'orlgine anglo-saxonne.

Exemples d'exceptions

Des pull-overs, des week-ends, des chewing-gums, des vanity-cases, des matchs, des free-lances, des fa c-simiies, des mezzo-sopranos, des oranqs-outanqs, etc.

Le preflxe « multi" est tres populaire dans Ie milieu professionneJ. Or, les adjectifs cornrnenca nt alnsl ne prennent pas la marque du plunel lorsqu'lls sont au singuller, meme si VOU5 pourrlez croire que" multi"

implique une notion de quantite, Exemples

Un logidel mult/tache, un feu en /Igne multijoueur.

Des 109/(/1'/5 multitaches, des jeux en ttqne muitijoueurs.

Ces pluriels d'adjectifs dont YOUS devez vous mefler Le pluriel des adjectifs en -eau

Abordez prudemment les adjectifs ayant cette terminalson. Car ils forment taus leur pluriel en -eaux (sans « s ", par consequent) alors qu'au singulier ils peuvent se terminer parfois en -el s'Ils sont sulvis par une voyeII e. Exemples

Que penses-tu de ton nouveau colleque ? Que penses-iu de tes nouveaux collegues ? Nous avons recu le nouvel ordinateur. Nous avons reiu les nouveaux ordinateurs. Le pluriel des adjectifs en -al

En general. les adjectifs en -al ant un pluriel en -aux. Exemples

J'ai cholsi un motif horizontal pour cette etagere.

I'a! cnois i des motifs horizontaux pour cette etagere. Mars sept adjectifs sont des exceptions en donnant un pluriel en -als, et non en -aux. Ce sont:

banal. bancal,fatal,final, glacial, natal, naval.

Exemples

Ce meubie est bancal, ces meubles sont bancals.

Dans son pays natal, l'hiver est glacial; dans leurs pays nata Is, les hivers sont qlaciats.

Attention

LE PLURIEL DES ADJECTIFS

Accorder un adjectif en nombre est relativement simpie: des lars qu'ils se rapportent a un nom, les adjectifs doivent porter la marque duplurieJ. Reste a savoir la forme que prend celle-cl.,

le principe de base

II est simple et logique: I'adjectif s'accorde avec Ie nom au plurtel et pour cela, on lui ajoute un II 5 II.

Exemples

Dois-je vous rappelet, Durand, qu'tl s'agit d'un projet prioritaire?

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Le pluriel des adjectifs en -sou en-x

Pour ces adjectifs, Ie pluriel n'est pas cornplique , I'orthographe du mot est la rneme qu'au singulier.

Exemples

J'ai deguste un dessert savoureux, ce restaurant prepare des plats savoureux.

Vous nous preparez un coup bas, Durand? Ou dois-je dire des coups bas?

Pourles adjectifs numeraux, nous vousinvitons iii lire la rubrique De zero Q I'infini, p. 74. Pou r I'heure, consacronsnous aux adjectifs de couleur, sources de bien des hesitations.

Quelques locutions de couleur courantes qui demeurent invariables:

Blanc casse, bleu azur; bleu clair, bleu marine, cafe au lait, gris ardoise, gris souris.jaune citron,jaune paille, nair de jats, poivre et sel, terre de stenne, vert amande, vert bouteilie, vert pule, vieil or, vieux rose, etc.

2. Lorsqu'iI derive d'un nom de fruit, de fleur, de pierre precleuse ...

Exemples

Des ttssus fuchsia, des yeux noisette, des reflets emeraude, des casquettes orange, des teniures aubergine.

Vaid une liste non exhaustive d'adjectifs de couleur qui ne s'accordent pas:

abricot, acajou, amande, anthracite, ardoise, argent, auburn, azur, bordeaux, bronze, cafe, caramel, cerise, champagne, citron, cora ii, creme, grenat, ivoire,jade, kaki, lavande, lilas, marine, marron, miel, nacre, noisette, olive, or, pastel, peche, pervenche, turquoise, etc.

Le casse-tete des adjectifs de cauleur

Bien que la regie a suivre ne solt pas cornpliquee, I'accord d'un adJectif de couleur pase parfois des problemas.

Le principe general

L'adjectif de cauleur s'accorde en genre et en nambre avec Ie nom qu'il quallfle.

Exemple

Les crayons noirs sont ranges a cote des dasseurs verts. Les cas particuliers

L'adjectif de cauleur est, en revanche, invariable dans les deux cas suivants:

1. Lorsqu'iI est compose de deux adjectifs ... Exemples

Un etran d'ordinateur gris perle. Des cartes de vreux rose bonbon. Des jupes vert clair.

Le principe est Ie rnerne si la locution adjective ccrnposee camporte un trait d'union. Ainsi, vaus devez ecrlre des uniformes vert-de-gris au des truites ore-en-tiel.

Astuce mnemotechnlque

C'etait trap beau ... II existe malgre tout quelques exceptions. En effet, les mots fauve, rose, ecru/ate, mauve, incarnat et pourpre s'accordent avec Ie nom qu'ils quallfient.

o N'ecrivez pas « des culrs fauve " rnals « des cuirs fauves »,

o N'ecrivez pas" des chem lses

mauve» mals .. des chemises mauves »,

o N'ecrivez pas" des fleurs rose» mais " des fleurs roses ".

Pour se souvenir de ces six exceptions, memorlsez l'expresslon "fremi de peur" qui regroupe les inltiales de chacune d'elles,

Un dernier plege I

Selon vous, quelle est la difference entre ... ?

• des chaussures blanc et nair,

• des chaussures blanches et noires.

« Des chaussures blanc et nair )) signifie que chaque chaussure comprend du blanc et du nair, tandis que « des chaussures blanches et noires )) implique qu'Il y a des chaussures seulement noires et d'autres seulement blanches. Une nuance qui peut devenir critique larsqu'on redlge un bon de cammande, par exemple.

Bon a savoir

En general, lorsque les deux adJectlfs sont des couleurs, II y a un trait d'union.

E.xe m pi e ; b/eu-vert.

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LE PLURIEL DES NOMS PROPRES

Bon asavolr

Dans la plupart des cas, les noms propres restent invariables au pluriel et ne prennent donc aucune marque pa rticul iere,

Exemples

ies Martin ont fait fortune dans Ie textile.

Ce week-end.i'a! vu les deux derniers Spielberg a la suite,

• II ne faut pas confondre « les Napoleon» (famllle) et " les napoleons» (monna ie).

• Les noms prop res assocles a des ceuvres d'art peuvent rester au

singu lier ou se mettre au pi u riel (<<les deux Picasso(s) qui ont ete voles »}, rnals la tendance il l'Irwarlablllte I'emporte.

LES PLURIELS SPECIAUX

Au bureau eomme ailleurs ...

Les noms de marques commerciales ne prennent pas la marque du piuriel sauf lorsque Ie nom de marque est passe dans Ie langage courant pour deslgner un produit generlque,

Exemples

Pour Ie pot de deport, prevoyer des

Coco-Co/a et des Orongina. Ce mailn, Durand portoit des Adidas au bureau.

Les frigidaires livres n'etaient pas corformes.

Donnez-lui deux aspirines pour tentr Ie coup.

Le pluriel d'une biere? Des halteres, pulsqu'une biere ... des halteres (desaltere) I Blague a part, il nous fallait terminer cette rubrique consacree au pluriel en evoquant ces formes atypiques, parfois difficiles a deviner.

Exceptions

Pour autant, Ie plurlel peut modifier certains noms propres, lorsqu'iI s'agit de :

• Noms d'habitants, de pays, de regions, etc. Exemples

les Marseillais, ies Normands, les Ameriques.

• Noms de personnages iIIustres dans leur domaine ou archetypiques (qui servent a souligner une qua lite ou une faiblesse), sauf lorsque Ie nom comprend un article au singulier.

Exemples

On ne rencontre pas des Beethoven: Ii tous les coins de rue. Ces athletes sont autant des apol/ons que des hercules de foire.

Ce sont des La Fayette de pacotille.

• Noms de families dynastiques, sauf s'Ils ont conserve leur forme etrangere,

Exemples

Les Tudors et les Stuarts ont regne en Angleterre. ies Habsbourg sont une dynastie autrichienne.

Les mots qui changent de genre au pluriel

Fort heureusement, ils ne sont qu'au nombre de trois et . sont suffisamment connus pour que vous puissiez les mernoriser a l'alde d'une simple expression.

Amours, orgues et delices

Etra nge me nt, ces trois mots so nt ma sc u lin 5 au sl ngu lie r et deviennent reminins au pluriel.

Exemples

Un amour injini, des amours enfantines.

Un orgue d'eglise, les grandes orgues de la cathedra/e. Un de lice chocolate, des delices alleqees.

True mnemotechnlque

II exlste une phrase pour s'en delices se sont achevees au son des

rappeler: grandes orque«.

Nos belles amours aux nombreuses

Les mots au pluriel... sans singulier

La langue francalse possede plusieurs noms qui, etrangement, n'ont pas desingulier. lis ne s'emploient done qu'au plurie1. Dans Ie monde professionnel, ceux que vous croiserez Ie plus sont: annates, arrhes, depens, doleances, environs, frats, obseques, premices, fiancallies, funerailles, represallles, retrouvailles.

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Exemple

Vous pouvez souscrire a cette assurance sons aucuns [rais supplementa ires.

Par ailleurs, apparttennentegatementa cette farnille hors norrnes les noms suivants : ogres, auspices, fastes, mceurs, tenebres, vepres, broussailtes, epousaittes, immondices, intemperies, semailles,jonts (boptismauxj ...

Trois pluriels a surveiller de pres

A"i"eul

On dit des « 3i"eux » lorsqu'on evoque de, ancetres, mais des

" iieu'ls »Jorsqu'on parle de ses gC3 nd 5 -p a rent s,

CEil

On dtt en general des « yeux " sauf lorsque Ie mot" oei I " est une composante d'un nom. Par exernple, de; u oells-de-bceuf " (lucarnesl, des « oells-de-perdrlx " (COfS aux pleds], des « cells-dechat" (plerres fines).

De toutefaccn

(ette expression s'emploie unlquement au, singlJtier car

c haqu e e fa~o n "d olt etre prl se lsolernent des autres .. Vous pOllvez remplacer « de toute facon " par

" quelle que solt la facon cholsle », parexemple.

hemple;

De to ute faron, tu ne irouveras jamai, la reponse.

De toute ftJ~on, ditait perdu d'a van ce,

Ciel

On dltles (' deux" lorsqu'on parte de l'espace infini au-dessus de no, tetes, d'un autre pays (<< sous d'autres deux "J ou, en religion, du paradis ( .. le royaume des deux "J. Mais on parle de u dels » en peinture (" les vastes clels de Turner »},Iorsqu'il est question du chassis fixe au-dessus d'un lit pour y suspendre des rtdea ux (" les dels d'un llt »] ou des parties superleures d'une carriere [« les ciels d'une COl rriere ,,).

Les plurlels des noms d'orlglne etrangere

1.1 n'y a pas de regie en l'espece, juste des conventions lrnposees parl'usage au fil du temps.

Apres « par" et I< sans", singulier ou plurlel ?

Les deux mots peuvent etre suivls par Ie singulier oule pluriel, Sachezeviter les traquenards I

Pour lapreposltlon« par II, Ie slngulier marque une distribution, une distribution par portion alors que le pluriel s'utilise des que I'on prenden compte certains elements et pas d'autres,

Exemples

Le ticket d'entree est de 25 euros par aduiie. Avaler deux pilutes trois fois par jour.

Par momenis.je crois qu'll me ment.

Par endroiis, on distingue un peu de del bieu.

Pourla preposition « sans », sl les noms abstraits s'ecrlvent tcujours au slnguller, .11 faut tenlr compte du contexte et de !a nature des noms dans res autres cas. II est vrai que tres souvent.Ia nuance est bien mince et que I' on peut tolerer a ussi bie n Ie sl n g u ller que I e pi u rl el, Exemples

If repond sans inquietude.

/I est part! sans gants ni parapluie. Le defunt est sans her/tier nl parents.

les noms francises prennentle plus souvent un « s » au pluriel, de merna queles mots d'originelatine merne sl ces derniers conservent parfois 103 marque du plurie: lati n, a u po i nt de fa i re pa ra itre un bri n precie ux celu i qui I'emploie.

Exemples

Un graffiti, des graff/tis. Un album, des albums.

Un dupitcata, des dupltcaias. Un agenda, des agendas.

Un forum, des forums.

Un minimum, des minimums (langue ordinaire), des minima (langue soutenue),

Un medium, des medias, des media. Un erratum, des errata.

Pour les noms d'origine brltannlque, vous devez falre face a deux options:

• soit Ie nom angtals conserve la marque du plurlel anglais,

• soit iI prend la marque du pluriel francais. Exemples

Un gentleman, des gentlemen (a l'anglalse), des gentlemans (a la francalse).

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Un barman, des barmen, des barmans. Un jazzman, des jazzmen, des jazzmans. Un match, des matches, des matchs.

Un sandwich, des sandwiches, des sandwichs. Un box, des boxes, des box.

Ou mettre Ie trait d'union ?

La regie traditionnelle est simple. On utilise les traits d'union uniquement entre les elements qui representent les dizaines et les unites. Dans tous les autres cas, il n'ya que des espaces, rnerne lorsque figure la conjonction « et .. qui se substitue alors au trait d'union. Exemples

19 = dlx-neu].

4' = quarante et un.

1861 = mille huii cent soixante et un.

62373 = soixante-deux mille trois cent sotxante-treize.

Quant aux noms italiens, ils prennent la marque du pluriel francais ou bien conservent la marque du pluriel italien, au risque une fois encore d'apporter une dose de pedantisme a votre propos.

Exemples

Un imbroglio, des imbroglios.

Un scenario, des scenarios (a Ia francalse), des scenari! (a l'ltallenne],

Un solo, des solos (a la francalse), des soli (a I'italienne).

Astuce mnemotechnlque

Pour Ie pluriel des mots composes d'orlgirie etrangere, reportez-vous a la page 66.

Pour ne [amals hestter sur 13 necesslte ou non de mettre un trait d'union a tel ou tel nombre, un true infaillible conslste a rnernorlser « mille et cent ", ccrnme dans I'expression «gagner des mille et des cents ».

Ces trois mots, mille, et, cent ne

sont [arnals precedes ni suivls par un trait d'union. A I'inverse de tous les chiffres!

Exemples pour s'en convalncre Mille neuf cent vlngt·;ix.

Sept cent mille hun cent quarante et un.

3.4 Des chiffres et des lettres

Les nombres, les perlodes de temps (jours, mois, frequences) et la monnaie sont une source infinie d'erreurs. Revue de detail des regles a maitriser.

Ce que vous connaissez sous Ie nom de nombres (cent douze, quarante et un, etc.) s'appelle en grammaire des adjectifs numeraux cardinaux. Au depart, its ne forment qu'une famille llrnttee (un, deux ... cent, mille) mais ils peuvent se combiner entre eux pour donner nalssance a une infinie varlete de nombres.

Exemples

Cinquante-huit.

Trois cent onze.

Quatre cent soixante-dtx-sept.

Plus!e nombre est complexe, plus la quete orthographique se complique. Bien souvent, vous vous poserez les deux questions cles . quand faut-il accorder I'adjectif numeral et OU faut-ll ajouter un trait d'union?

En plein dans Ie mille

Voyons d'abord Ie mot « mille ». D'emblee, vous avez un point important a savoir: il est invariable. Autrefois, c'etalt Ie pluriel de « mil» (comme dans I'expression « les chevallers-paysans de I'an mil ,,). De nos jours, vous ne Ie verrez donc jarnals ecrit avec un II s ", rnerne da ns l'expression" mille et une nuits ».

Par contre, to utes les autres unites, qu'elles soient lnferieures (dizaines, centaines), egales (milliers) au superieures (millions, milliards, billions, billiards, trillions, etc.) prennent la marque du pluriel.

Exemples

Mille sabords l

Mille milliards de dollars.

Dix millions d'annees-iumiere.

DE ZERO it L'INFINI

74

7S

Deux cas particuliers : cent et quatre-vingts

Retenez que Ie mot « cent II est invariable sauf lorsqu'il est precede d'un nombre qui Ie rnultiplie et qu'll n'est pas suivi par un autre nombre cardinal.

Exemples

300 = trois cents.

1200 = mille deux cents ou douze cents. 307 = trois cent sept.

300 000 = trois cent mille.

Le chiffre 2100 s'ecrit done, en toutes lettres, deux mille cent (car Ie chiffre correspond iii 2000 + 100 et non iii 2000 X 100).

Toutefois, si Ie mot « cent » precede des noms (et non des adjectifs) correspondant iii des chiffres, ll prend un « S II au pluriel.

Exemples

Cent millions rnais trois cents millions. Cent milliards rnais trois cents milliards.

De son cote, Ie mot II vingt » dans la combinalson« quatre-vingts " obelt preclsernent iii la rnerne regie que Ie mot I( cent II.

Exemples

84 = quaire-vlnqt-quatre. 80 000 = quatre-vingt mille.

86000 000 = quaire-vlnqt-six millions.

un « 5 » au pluriel. .. mais pas au singuller comme on Ie voit parfois !

Exemples

Le chef d'equipe reunit ses collabarateurs taus les mardis. tes commerciaux consacrent leurs samedis a resumer leur aaiviie hebdomadaire.

De leur cote, les noms de rnois sont plus rarement utilises au pluriel. Nous vous recommandons d'employer la tournure II des rnols de ... ».

Exemples

Pour les ventes, nous avons enregistre des septembres plus prosperes (correct, mais rare).

Pour les verdes, nous avans en reg istre des mols de septembre plus prosperes (tournure recornrnandee).

Attention: faute courante !

Puisque les [ours et les mois sent des noms communs, lls he prennent pas de majuscule, sauf natureliement lorsqu'Ils se trouvent en debut de phrase.

Exemples

le ne dejeune pas Ii 10 coniine Ie vendredi.

vendredi prochoin,je dejeune au restaurant.

Le plus souvent, vous n'utlllserez que des chlffres (exemple: 1966) mats si vous devez I'ecrire en toutes lettres, 50yez attentif a I'enchainement des adjectifs. Dans les dates, vlngt et cent ne prennent pas la marque du pluriel.

Exemples

1966: mille neuj cent soixonte-six. 1600 : mille six cent.

2008 : deux mille bott.

L'an 1720 : I'an mille (ou mil) sept cent vlngt.

Le bon moment de lajournee

5i l'ecrlture des [ours et des mois ne pose en general guere de problernes, cela se complique lorsqu'il s'aglt d'ajouter une preciston relative au moment de lajournee. La regie iii suivre est la suivante : les mots « matin )), " midi ", II apres-rnldi » et II soir» demeurent au singulier lorsqu'ils sont accoles iii un nom de jour.

Exemples

Le secretariat est ouvert tous les mardls matln.

Je lui ai donne un rendez-vous jeudi apres-mid! apre: son entretien.

Le President en a porl« a ia radio vendredi soir.

Comment ecrlre corredement une date

lES JOURS ET LES MOIS

Pour cette categorte de noms, Ia regie est tres simple: les jours et les mois sont des noms communs et, iii ce titre, ils ne sont pas invariables. Vous devez done indiquer la marque du pluriel. Ainsi,les [ours de la semaine prennent

Arretons-nous un instant sur Ie cas du mot (I apresmidi ». Tres souvent, on hesite au moment de I'accorder: est-il masculin ou fernlnln ? Dolt-en dire" cet apresmidi» ou (( cette apres-rnldi » ?

A priori, taus les noms ant un genre, mais certains d'entre eux ont la partlcularlte d'en avoir ... deux! Parfois,

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parce que I'emploi du mot varie selon Ie genre ou bien parce que I'usage, au fil du temps, demeure heslta nt. Cest Ie cas du mot « apres-rnldl )I, dont on admet I'usage au masculin comme au feminin, rnerne si I'usage du premier est plus repandu, Ne culpabilisez plus au moment d'accorder en genre « apres-rnldl »: vous avez Ie choix! Exemples

Un apres-midl epuisant; Une apres-mid! de detente.

D'autres mots oscillent egalernent selon les perlodes, l'academlsrne et les usages entre Ie ferninin et Ie rnasculin, parmi lesquels « alveole », « enzyme », « meteorite ", « palabre », etc.

• Septennal: tous les sept ans.

• Decennal : qut dure dix ans au se deroule tous les dix ans.

• Vicennal: qui dure vingt ans au se deroule taus les vingt ans.

• Seculalre . qui existe depuis plusieurs steeles ou se produit une fois par steele.

• Millenaire: qui existe depuis plusleurs milliers d'annees au se produit une fois tous les mille ans.

Au bureau et ailleurs ...

LES PERIODES

N'oubllez pa5 que ...

• Une decade est une periode de dix jours et non de dix ans. L'erreur provient d'une confusion avec Ie mot angla is " decade» qui signifie, lui, dix annees, te terme

francais pour indlquer dix ans est decennie.

• « quinzomadalre » n'existe pas! Pourtant, nous I'avons parfois lu da ns certains cou rrlers ...

Dans Ie cas des periodes, la difficulte est moins d'orthographier correctement les differents termes que de bien connaitre leur signification. Reconnaissez qu'il vous faut au moins quelques secondes de reflexlon pour vous rappeler Ie sens de I( bimestriel » OU (c bisannueJ II, non?

Si I'on classe les periodes de la plus frequente ala moins frequente, void les principaux termes que vous pouvez croiser (et saurez desorrnats utlllser a bon escient).

• Biquotidien (ou bijournalier): deux fois par jour.

• Quotidien (ou journalier) : taus les [ours.

• Bihebdomadaire: deux fois par semaine.

• Hebdomadaire :toutes les semaines.

• Ttimensuel :trois fois par mols.

• Bimensuel : deux fois par mois.

• Mensuel : tous les mois.

• Bimestriel : tous les deux mois.

• Trimestriel : tous les trois mois.

• Quadrimestriel: tous les quatre mois.

• Semestriel: tous les six mots,

• Annuel: chaque annee.

• Bisannuel (ou biennal): tous les deux ans.

• Trisannuel: tous les trois ans.

• Quadriennal : qui dure q uatre ans au s'exerce un an sur quatre.

• Quinquennal: qui dure cinq ans au se deroule tous les cinq ans.

LA MONNAIE

C'est un piege orthographique qui a disparu avec Ie franc en 2001. Sauf que la generalisation de I'euro a entralne de nouveaux doutes sur la rnanlere de bien rediger ses cheques! Quitte a peut-etre heurter vos convictions, il convient d'insister sur deux points lrnportants.

le mot euro est un nom commun qui s'accorde

eela signifie d'abord que Ie mot" euro » ne prend une majuscule qu'en debut de phrase, comme tous les noms communs. Ensuite, if n'est pas invariable: dans la langue francatse ecrite, Ie mot « euro » prend la marque du pluriel. Exemple

Un euro, cent euros.

Savez-vous pourquoi Ie euro » est au contraire invariable sur les pieces et billets de banque europeens ?

II figure sous la me me forme intangible « euro II parce que la marque du pluriel n'est pas la merne d'une langue de l'Union europeenne a I'autre. La forme « euro » sur la monnale peut alors s'apparenter a un symbole, et non a la somme de plusieurs unites monetalres.

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Facile a carriger

Notes personnelles

A l'oral, evltez de dire ... vingt " zeuros .. ou cent" zeuros ~,

mats dites plutot.; vlngt « teuros » ou cent" teuros ".

Un centierne d'euro est un « centime )1.

Peut-etre avez-vous lu, ou bien entendu auteur de vous des gens parler de « cents" d'euros, Sachez que cela n'existe pas, du moins en France. On peut d'ailleurs s'en feliciter en raison du grand nombre de confusions possibles avec des homonymes (chiffre cent, sans, sang, sens, sent, s'en ... ).

En France, I'article L111-1 du Code rnonetaire et financier precise que I'euro est divlse en " cent centimes », Cet usage est egalernent recommande par l'Academie francaise ainsi que Ie Consell superieur de la langue frant:;aise: la centierne partie de I'eura doit se dire et s'ecrire centime.

Exemple

12,48 € s'ecrtt, en touies iettres, douze euros quarantehuit centimes.

Au bureau et ailleurs ...

les noms des monnaies s'accordent au pluriel, Ex.empfes

te dotlar; les dol/a rs. Le rouble, le~ roubles. Le dinar, les dtnan.

Le genre des monnaies est en

general masculln, rnals II exlste des monnales de genre femlnln, ElCemples

La livre sterling, tes ttvres sterling. La couronne donotse, tes couronnes danotse«.

Sur la monnaie, lire aussi le chapitre sur les abrevlations, p.121.

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L'empire des sons

Ie son dun mot (ou son absence) peut s'averer cruellement trompeur lorsqu'il s'aglt dele mettre sur papier. Au royaume des sons, ne vous laissez pas aveugler par les hornonymeset les lettres rnuettes.

4.1 Testez-vous !

1. QueUe est la phrase mal orthcgraphlee]

A - Peut-etre sera-t-il recrute des demain.

B - Le systerne de securlte peut-etre sournls a l'approbation de la direction.

C e Lentretien est peut-etre reporte ala sernaine prochaine.

2. QueUe est la phrase correcte ?

A -Je me permets de vous recommander ce cher Durand. B - Votre prestatlon me parait bien cheres,

C - La chaire de l'abrlcot est toujours sucres.

3. Remplac.ezles blancs par Ie mot correspondant (verre/vert/ver.s/ver).

A - Auriez-vous trouve mon paraplule ... ? B - Je I'ai lalsse pres de la table basse en ...

C - C'est un ... qu i propage cette rna lad ie chez les anima ux. D- Vous prenez a droite et vous vous dirigez ... Bordeaux.

4. Remplacez les blancs parle mot correspondant (peu/peux/peut).

A - Durand, vous vous contente.z de ... B - II se ... que [e vienne dernain,

C - ... de gens ont ce talent, vous savez, D - Je ... vous I'apporter si vous voulez.

5. QueUe est la phrase mal erthograpblee ?

A - Quant aux rumeurs, ne tenez pas compte du qu'endira-t-on,

B - Quand [e dors, rien ne me reveille.

C - Quant faudra-t-il contacter notre representant?

6. Quelle est la phrase correcte ?

4.2 La querre des homophones

A -le chauffeur peut etre soumis a un alcootest.

B -La standardiste est peut etre coincee dans I'ascenseur. C - Durand est peut etre bloquee avec elle.

8. Remplacez les blancs par la forme correcte (fond, fonds, font)

Rien de pire que tous ces mots qui se prononcent de la meme fa~on, mals qui ne s'ecrlvent pas pareil. Doit-on mettre un accent? Une apostrophe? Un vrai casse-tete parfois pour trouver la bonne orthographe ... II est cependant possible de retrouver son chemin en portant son attention sur Ie sens du mot, en lui substituant un autre et en etudlant de pres quelques exemples pertinents. Void comment proceder, a partir d'homophones tres courants.

7. Trouvez Ie mot manquant: .. Nous pouvons repondre a ... exigences II.

A -leur.

B -Ieures. C -Ieurs. o -Ieurre,

« Ou )) au « Ou )) ?

A - Nous allons pouvoir partir, la neige ... B - Nos visiteurs se ... attendre.

C - Quel ... commun de placement nous conseillez-vous? 0- Je crois a ... a la reussite de notre mission.

10. Quel est Ie mot mal orthegraphle?

Notez d'emblee que dans Ie sous-tltre nous avons ecrlt (IOU >1 (sans accent) entre les deux termes possibles de I'alternative. En effet, « ou » (sans accent) est une conjonction de coordination qul relie deux mots, deux idees ... alors que Ie mot II ou », avec un accent, est un pronom relatif ou un adverbe de lieu.

Exemples pour y voir plus clair

Ou se trouve Ie bureau des reclamations? (Adverbe de lieu.) Fromage ou dessert, que choisir? (Conjonction.) i'almerats savoir au vous comptez trouver une travate a cette heure (Pronom relatif.)

Allez au bon vous semble J {Pronom relatif.} Connaissez-vous votre code ou votre mot de passe? (Con jonction.)

9. Quelle est la bonne orthographe ?

A- Paiment. B - Payement. C - Paiement. 0- pement.

A - Horizon. B - Relai.

C - Schema.

0- Balbutiement.

Astuce

Vous pouvez verifier les reponses en fin d'ouvrage.

Un truc tout simple: remplacez Ie mot qui vous fait douter par" ou

bien ». 51 la phrase est correcte, vous devez ecrlre « ou " sans accent.

Quant a « hou » et II ouh », ce sont des onomatopees que vous avez plus de chances de trouver dans une bande desslnee que dans un document professionnel. ..

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« A )) ou « A " ?

« ON " OU « ONT ,,?

Cornrnencons par distinguer ces deux voyelles. « A " (sans accent) est l'auxiliaire « avoir» conjugue a I'a 3< personn e d u si ngulle r, a u present de I"j nd icatif, ta n d is quela lettre " a "est une preposition.

Ex.emples pour y voir plus clair

Durand, votre courtier a dedenche les foudres de 10 directrice (auxillatre).

Je n'arrive pas iI dechiffrer ses hieroglyphes (preposrtlon). Nous l'avon: pousse ii renouveler son abonnement (preposition).

La nouvelle methode de Durand n'a convaincu personne (auxil iai re).

Ces deux mots sontla source d'erreurs grossleres.« On» est un pro nom personnel (mis pour une personne ou un groupe indistinct de personnes) et « ant» est l'auxiliaire " avoir )) conjugue au present de l'indicatif a la r personne du plurlel,

Exemplespour y voir plus clair

On parle ongla;s dans cet hotel.

Les employes ont decide de faire qreve.

Durant 10 pause, on dolt tous soriir du batlment, meme vous Durand.

Vos demandes de conge ont ete valtdees.

Astuce

Astuce

POUlr ne pas se tremper, il importe done de savolr s'il s'agit d'un verbe OUI d'une proposition. Remplacez Ie mot sur lequel vous hesltez par

Si vous pouvez rernplacer Ie mot q ul pose problerne par« il ", alors VOllS devrez I'tkrire « on ».

A l'lnverse, si vous pouvez

substttuer a ce mot une forme dlffe rente d Il VI" r be avo i r, co m me " avalent " ou " auront », alors i I faut ecrtre " ont »,

une autre forme de l'auxillalre avoir, cornrne «avait " ou " aura ". Sl~a fo n cti 0 nne, vo us devel ecrl re « a " (sans accent),

« SON )) OU « SONT " ?

« (En OU (( SE )) ?

Encore deux petits mots tout simples qui posent d'lrnmenses problernes.« Ce »est un adjectif demonstratif ou un pronom dernonstratlf alors que « se " est un pronom personnel. reflechi,

Exemples pouryvoir plus dair

/Is seJrequentent depots I'un/vers/te. Cest preclsementce queje lui ai dit.

II se debarrasseun peu vite de ce dossier.

tes resultats du prochain trimestre se presenten: mal. Se peui-ti quece solt vrai ?

Le problerne est tres proche del'alternative precedente, (j Son» est un adjectlf possess if, tandis que « sont » est I 'a ux i liaire " etre » con j ugue a u present de I 'i nd icatif a I a 3" personne du plurlel,

Exemples pour y voir plus clair

.Son coup d'ecta: n'en est pas un.

11 a oublie son ordinateur dans Ie metro.

tes deux societes sont sur Ie point de Jus/onner:

Ces enveloppes sont destinees au secretariat

Astuces

Astuce

51 vous pouvez rernplacerle mot qui pose probleme par" men " Oil " ton », alcrs vous devrez I'ecrire

" son ». Sinon, vous devez I'ecrire

" sent ." et vous pourrlez Ie remplacer par" etaient » 011 " seront n.

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• Si vo us pou vez rem place r " s e " par" me " ou «te ». alors II faut

e' rl re " se n (pronom f'ef1 ech I " S I" " = a, SOi (avec un " S "lj. Dans les

a utre sea s, e, ri vez « ce », notamment devant un nom.

• Si VOIlS pouvez pointer du dclgt ce dont vous partez, vous fnrrnez alors une sorte de " c » avec votre Index et votre p ouce, Vo us d evez done eclire " ce n.

« PEU n,« iPEUX ", « PEUT n au « PEU5 ))?

« LEU R ", « LE U R5 ») au « L.EU RRE » ?

II Peux » et !< peut » sont les formes conjuguees du verbe pouvoir a la ,'" (ou 2·) et a Ia 3< personne du slngulier, « Peu u, toujours singuHer, est synonyme de " pas beaucoup de »,et« peus » n'exlste tout stmplement pas. EJIlempl.es

Je peux prevolr techec de ce projet. /I peui prevoir l'echec de ce projet.

Pea de projets ont echoue aussi vite que le votre, Durand.

e Jelul est repondu des que rest pu ."

Mais

« Je lui al repondu des que j'al pu 11.

Avec «leur ", on ne salt pas sur quel pied danser car ce petit mot peut etre aussl bien un adjectif possess if (nos, vos,leurs) qu'un pro nom personnel. Dans Ie premier cas, II s'accorde avec le(s) nom(s) qui. sui(ven)t.

Exemples

115 ont oubiie leurs gants dans fa salle d'atiente (pronom possesslf),

flies ont perdu leur jole de vlvre.

Je leur at dit que je les recupererai sans faute (pronom personnel).

De son cote, Ie mot" leurre " (disposltlf pour tremper que!qu'un) prend deux" r »,

Unefaute it proscrireabsolument .. ,

.... d'autant qu'on la noise de plus de en plus! C'est Ia confusion entre l'auxlllalre « etre » et I'auxlliaire " avoir» ilia premiere personne du slnguller

N'ecrl vez pa S

« QUAND ", « QUANT n au « QU'EN » ?

Quand est un adverbe qui. a pour synonyme " lorsque » alms que (, quant (a)) est une preposition qui signifie « en ce qui concerne », Elle est toujours suivie par « a », ce qui permet Ie plus souvent de trouver la bonne orthographe. Par allleurs,« qu'en» est la forme contractee de « que en » et indiq ue u ne restriction, un e red uction de q uel que chose. Exemples

Quand vous aurez iermin« ce travail, appeiez-moi. Quant aux erreurs eventuelles, sachet que je suis d'ordinoire indulgent.

Elle ne se deptace qu'en premiere ciasse.

« PEUT~ETRE ), au « PEUT ETRE )) ?

Pour ne pas se tremper, i I fa ut [u ste com prend rele sens de chaque expression. " Peut-etre " (avec un trait d'union) est un adverbe,« peut litre » (sans trait d'union) est la forme conjuguee a la 3° personne du slnguller du present du groupe verbal « pouvoir etre »,

!Exemples

Notre proposition sera peut-etre prete demain. eette solution peut etre efjlcace.

Le coiis s'est peut~etre egore.

Le chef de service peut etre amene a refuser voire demande.

I'ecrlre" peut-etre» (a,vec lin trait d'union).

Sinon, vous devez :I'ecrire " sont " et VOU5 pOlJrriez le remplacer par

« pouvalt etre »ou •. < POUfr<l'H: etre ».

u TANT ", (C T'EN U, « TEMPS)',« TEND ))OU « TENDS ))? "Temps" est synonyme de duree ou de cllmat.« Tant»

est equivalent a « autant II ou (' tenement », et « fen ",

cornrne « qu'en » est la forme contractee de « te en », De

leur cote, « tends» et « tend" sent respectlvernent les t"

et 2e personnes du slngulter, et !a 3° personne du singu-

lier au present du verbe « tendre »,

Exemples

Croyez-vousque nous aurons beau temps demain? J'ai tant attendu pour obienir cette promotion. Je,t'en prte, exprime-tol.

Je tends une taptsserte sur ce mur:

Votre Incompetence tend a la perfection, Durand.

Astuce

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Si vous pouvea rernplacer Ie mot qui pose problerne par d'autres adverbes comme «eventuellement" ou

" probablernent ><, alors vous devrez

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le premier homophone i ndique u ne prefe fen ee,

EXemple

Plut6t que de renoncet,

iI recommence encore et encore.

Le second homophone s'ernplole da ns Ie, sen, de " en avance » ou " molns tard »

Exemple,

Finalement, lis ont sign1€' plus tat que convenu.

« Cours »peut designer 101 lecon professes par unenseignant ou Ie verbe courlr ala 2' personne du singulier du present de l'indicatif ou a l'lmperatlf., mais aussi une riviere ou un rutsseaul

Exemples

Le pont enjambe Ie cours d'eau au bon endroit. Vous dormiez pendant les couts, Durand? Cours, Forest, cours!

E nfi n,« cou rt " n'est pas simple non pi us; on pen se naturellernent au synonyme de" bref », rnais aussl a, 101 3' personne du verbe " courir » en oubliant parfois que c'est egalement un terrain de tennis ...

Exemples

C'est un peu court.jeune homme !

La rumeur court dans toute l'entreprise.

tes deux joueurs ont pem?tre sur Ie court central.

Plutat ou plus tot?

CC (HER n, CC CHERE )), « CHAIR ) OU cc CHAIRE ') ?

Avec ces homophones-la, vous etes confronte a une double difficulte car certains d'entre eux ont plusteurs sens I Alnst,« cher » slgnlfle aussl bien onereux qu'apprecle, Exernples

Suivez man conseil, cher ami.

Un conseil ne coDtejamais tres cher.

Dans sa forme usuelle, <. chere )J est Ie feminin de « cher ». mais sur un plan plus lltteraire, Ie mot est egalement un synonyme de nourriture.

Exemples

Chere cousine, vous souvenez-vous de mot ? Dans cetieauberqe, nous jerons bonne chere.

Enfin, « chair>! est 101 forme orthographlee de la peau, et u ne II chaire ,) est aussi bien une tribu ne q u'u n poste honorifique, Exemples

Cette chanson me donne /0 chair de poule.

L'eveque est monte en chaire pour s 'adresse aux jideles. Marie Curie 0 succed« a son marl a la chajre de physique de 10 Sorbonne.

(C Hors •• ou (( or ,.

Tout ce q.ui brllle n'est pas .... or, afflrme le proverbe. Un motif supplementalre de prudence pour vous. " Hors " slgnifle c en dehors de "," 11 l'exterleur ", a lors que le mot" or », outre le metal precleux, est une con jonctlon de coordination.

Exemples

1/ est har: de question que nous recrutions 10 nouvelle stogio/fe, Durand.

te distributeur de boissons est encore hors service.

Tout le monde sembiait cptimiste. Or, Durand avuit oublle le contrat.

« COUR )I, (C COURS )), « COURT)) OU (C COUR.RE ), l' Tout aussl subtlls, ces termes aux sonorltes identiques reclarnent une grande attention de votre part. Regions d'ernblee Ie cas du mot" courre JJ qui ne s'emploie que dans I'expression « chasse a courre JJ.

En revanche,« cour J, represents l'espace au-dehors de 101 matson qui s'oppose aujardln, ou bien une entreprise de seduction.

Exemples

Pournet-vous ranger 10 fourgonnettedan5 la (our de l'immeuble i

Incroyoble, Durand jait Iacour a 10 nouvelle stogiaire !

(( VER ",« YERS ", « YERRE )), « VERT ')ET « VAIR )) Encore des homophones sur lesquels II est facile de trebu-

cher, d'autant que dans Ie cas present, nous semmes

confrontes a des noms, un adjectifet une preposition.

Le «ver ", c'est ce petit animal allonge que I'on trouve dans 101 terre ou da ns son ordinateur a lors qu'un " verre » (a I a fols Ie recipient et Ia matiere qu.ile compose) sert avant tout a boire.« Valr" deslgne 101 fourrure d'un ecureutl, Ie petlt-grls, et sert a doubler l'etoffe d'u n vetement, Ce mot nest guere utilise, sauf pour qua I ifler les celebres pol ntoufles de vair de Cendrlllon (qui sont en «verre » chez Disney) ...

"VeTS» est une preposltlon qui slgnlfle " en di redion de ", rnais deslgne egalement une ltgne de poesie. Quant a fa couleur,il faut l'ecrire « vert »,

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Pour .s'y retrouver au sein de ces homonymes, distinguons les verbes des substantifs (noms),

Ducote des verbes, on tro uve« font» (3' person ne du pluriel du verbe faire au present), " fond» (3' personne du singulier du verbe fondre au present) et !, fonds » (1"' et 2." personnes du singulier du verbefondre au present). Exempl.es

Ces qraphlsmes font vraiment illusion. Durand.expliquez-mo! pourquoi ia stagiaire fond en formes tous fes jours,

Depuis que jefa is du sport, je fonds a vue d'ceil.

En ce qui concerne les substantifs, faites la part des chases entre" fond" (partie inferleure, zone la plus elolgnee),« fonds » (bien immobilier, argent, lnvestissement financier)et " fonts» (terme toujours au pluriel utilise dans l'expresslon «fonts bapttsrnaux n).

Exemples

Ce fonds commun de placement n'offre qu 'un rendemeni limite.

II s 'est specialise dans les fonds de commerce en fa Illite. te fond de l'air est un peu frats.

Aufond, Durand, vous n'etes pas sl malheureux que cat

rna is aussi de " dans ') (comme dans l'expression " au sein de >,) et « seing » est un terme juridique qui signifie « signature ».

Exemples

Qui est responsabte au seln de ce service?

Nous avons passe accord par un acie sous seing prive. Reste, en dernier lieu, Ie verbe « ceindre » (entourer, serrer, enrouler) qui donne les formes conjuguees « ceins » et « ceint »,

Exemples

Ie le ceim d'une echarpe.

1/ ceint son champ d'une cloture etectnque.

Exemples

Suivez les panneaux verts pour vous diriger vers 10 sortie. Durand, vous eaivez des vets durant les heures de bureau]

« FOND », « FONT )), « FONTS » OU (( FONDS»

4.3 Quand les lettres perdent laparole

LE « E » MUET

Dans un mot, il peut arriver que la voyelle« e »rie se prononce pas. La situation se presente ala fin de certains noms ferninins ou rnascullns, alnsi qu'au milieu d'un mot.

{c SAIN ", « SEIN », (cSAINT », « SEING », (( CEINS »ET « CEINT »

Pour conclurecette rubrique, d'autres homophones en nombre suffisamment Important pour que toutes les vartantes orthographiques scient presentes,

(( Sain " est un adjectlf synonyme de" salubre » ou " en bonne condition" alors que «salnt » est I'equiva.lent de " sacre » ou " vertueux».

Exemples

tes consultants ont trouve les comptes tres salns. Vous vous prenez pour un saint martyr, Durand?

Du cote des norns,« sein »est synonyme de « poitrine »

La fin des noms feminins

Certaines terrrunalsons d'un nom ferninin appellentla presence d'un « e » rnuet, Le cas le plus courant, e'est a I'evidence les noms ferninins se terminant par !e son [I] qui .incorporent ce « e » muet et s'ecrlvent done -ie. Exemples

Acierie, aflergie, avanie, bureaucratie, caialepste, compagnie, democratte, efflgie, epidemie, euphorie, ineptie, libralrte, mairle, minutie, nostalgle, panopHe, penurie, pharmacie, ptatdotrie, piute, poulie, sonnerie, superjicie, theorie, zuanie .. ,

Exceptions

La nutt, la brebis et 10 perdrix regardent de haut fa souris et 10 fourmi.

• Pour les noms feminins se terminant en -ee, c'est plutot simple: ils s'ecrtvent tous avec un " e» muet (annee,

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assernblee, pen see, duree, idee, carve e ... ) sauf Ie mot « de », qul peut aussi s'ecrire « clef II. Les mots « lycee )1 et « scarabee », bien que masculins,suivent aussi cette regie. • Pour les noms feminins en -te ou -tee, retenez qu'ils s'ecrivent en general avec la terminaison -te ...

Exemples

Fermeie, habilete, longevite, qualite, specialite, curiosite, moitie, immensite ...

... hormls les noms ferninins deslgnant un contenu et quelques exceptions.

Exemples

Pel/etee, portee, brouetiee, patee, montee.jetee, dkiee.

Au sein d'un mot

Vous pouvez croiser un « e » muet a l'Interieur de certains mots. Ceux-ci sont derives, pour I'essentiel, d'un verbe se term inant en -ler, -uer, -ouer et -yer .

Exemples

Licenciement, paiement, remerciement, denouement, devouement, engouement, denuement, deblaiemeni, deploiement.:

Attention

Soyez attentlf lorsque vous con] uguez les verbes ayant ces termlnalsons.

Exemples

Envoyer: je vous envoie /0 reponse tout de suite.

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Nler: no us nierons ovoir eu connatssance de cette affaire. Appuyer: j'appuleral votre candidature aupres de /a direction

Astuce

Si un mot se termine par Ie son

« U » et qu'll est feminin, II s'ecrlt forcernent -ue.

Exemples

Avenue, bienvenue, cohue, deconvenue, etendue, retenue, ienue ...

LES CONSONNES MUETTES

• Pour les autres noms ferninins qui s'achevent par une voyelle, Ie « e » muet est presque toujours indispensable. Exemples

Baie, monnaie, plaie, banlteue, courroie, joie, sole, vole, qadoue.joue, proue, etc.

La langue francalse abonde en mots qui com portent une consonne muette comme dernlere lettre. Comme par definition celle-ci ne se prononce pas, il est souvent malaise de bien I'orthographier.

La fin des noms masculins ou feminins

Le « e » muet s'impose avec les noms se terminant par -re et par -ure ainsi que les adjectifs en -oire et en -aire. Pour les noms en -re ou en -ure (ou -0 re), ils prennent un « e II muet qu'Ils scient masculins ou fernlnlns, Exemples

Aventure, bordure, briilure, coiffure, erafiure, levure, mesure, nourriture, piqure, sculpture, soudure, tenture, etc. Exceptions

Mur,futur, azut.femur. ...

Pour les adjectifs en -olre ou en -aire, il importe de les ecrlre de la rnerne rnanlere au rnascultn et au fernlnln, Exemples

Un additifalimentaire, une aise alimenialre. Un mode operaioire, une methode operaiotre. Une statut provisolre, une decision proviso/reo

D'autant plus que Ie choix est vaste. En effet, on peut aussi bien trouver en fin de mot les lettres « C)I (un flanc), « I » (un outil), « p » (un ca mp), « r II (un qua rtler), « s » (un repas, un refus), « t » (un produit), {( d » (un pled ») ou « x » (un choix], voire, rnerne sl c'est tres rare, ( g II (un poing) ou « b " (du plomb).

Sans parler de ces mots qui associent avec un brln de perversite plusieurs consonnes muettes (dorgt, fonds, gars, temps .... ).

Pour orthographier correctement un mot qui com porte unefinale muette, pensez a vous referer a sa forme fernlnine 5'11 s'aglt d'un adjectif ou a l'un de ses derives. Exemples

I< iourde ", done I'adjeetif masculin s'ecrtt ( lourd ».

« Exempte ", done I'adjeetif masculln s'ecrtt « exempt ". I< Affronter ", done Ie nom s'ecrit « affront »,

« Engraisser ", done Ie nom s'ecrii " engrais »,

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Cette regie n'est helas pas la panacee car elle ne s'applique pas pour taus les mots, En outre, il exlste de nombreux pleges, A croire que tout se ligue pou r vous indu ire en erreur!

Exemples de pleges

(( Amitie ", mais (( ami ".

« Cauchemarder >I, mais « cauchemar », " Abrite », mais " obri »,

« Horizontal », mais " horizon II, f( Reiayer )), mais (( relais »,

( Tempore/ >I, mais II temps II,

La terminaison finale de certains noms

Certains noms sont trompeurs, a I'instar de II soutien II au « maintien » qui ne prennent pas de « t » a la fin alors que les verbes derives se canjuguent au present avec un « t » (elle soutient, iI maintient).

Ne trebuchez pas sur Ie « h " muet et ne le confondez pas avec Ie « h " aspirei

Exemples

• H muet : i'bomme, t'neure, I'hommage, I'harreur, .I'huissier,

I'habitude; I'hiver, l'hOtel, I'herltage,l'hypothe5e ...

• H aspire: Ie hero5, le harcelement, la honte, Ie huit, la houille, 10 hlerarchie, Ie handicap ...

Les mots qui prennent toujours un « S » a la fin Plusieurs mots tres courants se terminent toujours par la lettre « s II, Ce sont, pour I'essentiel, des noms et des adverbes.

Noms et adjectifs

Concours, corps, cours, deces, dis co u rs, fa is.frats, mots, porcours, pays, piusieurs, poids, printemps, proqres, recours, repas, secours, succes, temps, univers ...

Adverbes

{D'}ailleurs, alors, apres, autrefois, dedans, dehors, desormais, dessous, dessus, jamais, /ongtemps, mains, neonmains, parfois, puis, quelquefois, toujours, ioutefois, voiontiers.:

Prepositions et conjonctions Des, envers, tandts, verso

Au bureau et ailleurs ...

La fin des participes passes

Dans Ie cas present, it ne s'agit pas d'accord du participe passe, mais bien de la maniere dont il se flnit lorsqu'iI est au masculin slnguller.

Devez-vous ecrire ... ?

• Ie depute elu/elus/elut ?

• Ie candidat admi/admis/admit?

• l'avion pri/pris/prit?

• Ie projet failfais/fa it?

Pour savoir si vous devez mettre un « S ", un II t " ou ... rien du tout, employez la merne methode qu'avec les adjectifs, a savoir mettre ce participe passe au fem.inin. Vous devriez pouvoir deduire tres vite s'Il y a une consonne muette ou non, et par consequent la terminaison exacte! Exemples

(( flue ", done I'orthographe exacie au masculin est I( elu II, I( Admise », done l'orihoqraphe exacte au masculln est «admis »,

« Prise ", done I'orthographe exade au masculin est (( pris I). I( Patte ", done I'orthographe exacte au masculin est ((fait II.

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('est plutot bon signe

La langue francalse nest pas uniquement constituee de mots. Pour qu'elle prenne tout son sens, il faut I'enjoliver avec des syrnboles de ponctuation, des accents et des rna j uscu les. Autant d'elernents d'une terrible importance mais si

souvent negliges!

5.1 Testez-vous !

1. Quel est Ie mot mal orthographh~ 1

A - Allegresse, 8 - Extrernlte. C - Crernerie.

2. Quel est Ie mot mal orthcgraphle 1

A - Ernplete. B - Progreso C - Succes,

3. Quel est Ie mot incorrect ?

A - Assidument. B - Corrtlnurnent. C - Efferves~ent.

4. Com bien de fautes comporte cette phrase: Ie Nous avalames sans rechigner les huitres blanchatres et grlsatres, ))

A - 1. B-2. C - 3.

5. Quel est Ie mot qui ne comporte pas de trema 1

A - Halssable. B - Exiguite.

C - Absenteisme.

6. Trouvez la phrase exacte

A - Ci-Jointe la convocation a la prochaine reunion. B - Ci-incluses les photocopies de votre passe port. C - Les pieces cl-annexees sont confidentielles.

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7. Lequel des termes suivants n'est pas un acronyme ?

A - ZEP.

B - ASSEDIC. C - SFR.

5.2 Ponctuation, accents et autres traits d'humeur

9. Quel est Ie mot mal orthographie t

Lorsque vous relisez un document avant de Ie diffuser, vous verifiez qu'll n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire, mais pretez-vcus autant d'attention a la ponctuation 1 Verifiez-vous les espaces et signes symboIIques qui peuvent s'inscrire entre les mots (espace, trait d'union), voire diredement sur Ie mot (cedille)? Un rappel des regles en vigueur s'impose.

8. QueUe est la phrase bien orthcgraphiee ?

A - Voi~i Ie dossier a rellre,

B - Elle trouve que c'est une dr6le de fasson d'agir. C - J'ai bien recu Ie receplsse.

A - Par derriere. B - Au-dessus. C - En dehors.

LE5 51CiNE5 ET ESPACE5 DE PONCTUATION

Vous pouvez verifier les reponses en fin d'ouvrage.

La ponctuation est helas souvent dedalgnee. Forcernent, c'est Ie contenu qui prime. Or, c'est justement la ponetuation qui imprime son rythme a la langue franc;:aise. C'est cette donnee subtile qui revele notamment une grande clarte de pen see. Soignez la ponctuation dans vas ecrtts, ce sera toujours fortement apprecie par celui qui vous lira.

Commenc;:ons par distinguer les signes simples des doubles signes avant de voir comment gerer les espaces dans un texte,

10 .• QueUe est la bonne orthographe ?

A - A-fon pense a tout? B - Quand dine-ton?

C - Va-t-on dire oui a chaque fois ?

Les signes simples

Sous ce titre, on regroupe en general les signes suivants: Ie point II . )), la virgule « , " et les points de suspension" ... »,

Le point se positionne a la fin de la phrase mais ega lement apres un numero de chapitre et a la fin d'une abreviation.

Exemples

L'entreprise a afficM d'excellents resutiats. 1. L'orthographe et ses mysteres

Durand, vous etes convoque par M.le President.

La virgule marque une pause au sein d'une phrase et permet de separer des parties similaires.

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Exemple

Nous avans recepiionne la commande, verifie le stock et envaye la marchandise.

Une virgule en appelle souvent une seconde car iI faut veiller a ne separer ni le sujet du verbe ni Ie verbe du complement d'objet direct.

Exemple

Durand, du service comptable, nous a fourni des explications approximaiives.

Les doubles signes

Les points de suspension, enfin, servent a indiquer I'inachevernentIorsqu'on exprime une idee, qu'on recense des elements. Vous pouvez les employer avant ou apres un point d'interrogation ou d'exclamatlon.Ils sont egalement utiles pour indiquer une partie tronquee dans une citation de texte.

les paints de suspension sont toujours au nombre de trois. Eh our! II vous taut donc les compter si vous voulez employer correetement ces symboles: lnserer deux, cinq volre davantage de points de suspension est incorrect. Exemples

Le hangar contient des refrigerateurs, des televiseurs, des machines a faver ...

Excusez-mol, vous cherchez ... ?

( tes cours du hie, du coton et du cafe ( ... ) ont encore qrimpe. »

Avec la generalisation des e-malls, des" chats» et des forums de discussion sur Internet,les points de suspension semblent avoir trouve une deuxlerne jeunesse. Alors que tout Ie monde les utilise desorrnals de rnantere excessive, choisissez plutot d'en user avec parcimonie, uniquement lorsque cela sejustifie.

II s'aglt du polnt-virgule «: ", des deux-points" : ", du point d'exclamation " ! ». du point d'interrogation I( ? " et des guillemets a la francalse II »,

Le point-virgule, lnsere au milieu d'une phrase, se situe entre la virgule et Ie point. Son emploi est relativement rare dans les ecrtts professionnels.

Exemple

La societe a lance un avertissemeni sur ses resuitats, les , , analystes n'ont pas apprecie.

, Les deux-points indiquent une liste au Ie debut d'une citation. lis sont egalernent utiles pour amorcer une explication.

Exemples

Ce dossier contient toute t'offaire: les contrats, les courriers, les compies-rendus de reunion et les avis juridiques. Le directeur de fa communication /'a dit: II C'esi une premiere pour no us. "

te point d'exclamation est assode a une phrase exclamative au a une interjection.

Exemple

Eh non, Durand f Vous n'irez pas a cetie conference durant les heures de bureau I

Place en fin de phrase. Ie point d'interrogation correspond au questionnement ou parfois au doute lorsqu'il est encadre par des parentheses.

Exemples

Que dolt-on repondre aux Allemands 7

Le Bresil a produit en 2008 pres de 15000 (7) tonnes d'or.

Le mot « etc " se met apres une virgule et est 5uivi par un seul point (et 110n des points de suspension).

Exemple

Un pro jet, un chan tier, un chef de projet, un re$ponsoble de la maftrlse d'ouvroge, etc.

Les guillemets ont pour fonction de citer des paroles, des phrases, des tltres ou des mots. On dtstlngue en general les guiJIemets a la francalse « » des guillemets a l'anglatse " ", rnerne si I'on peut utlllser les uns comme les autres. Exemples

Je I'ai deja dit dans man ouvraqe " Comment devenir un super heros >I.

Tout ce qu'l! a irouve pour s'habllier; ce sont ces vieilles «frusques II.

Un point, et caetera ...

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Actuellement, on volt souventles guillemets associes a l'tdee d'insister, desouligner un point important. C'est une erreur: pour traduire cette idee, il est preferable de recourir a une police de caracteresgrasse.

Exemples

tncorrect : ce travail est vraimeni " nul" ! Correct ce travail est vraimeni nul!

Par ailleurs, on dolt utiliser les guillemets anglais pour une citation al'interieur d'une citation entreguillemets francais.

tes parentheses indiquent une idee secondaire, mains importa nte (une precision, un exemple) ; les crochets servent a intervenir dans une citation, voire ala tronquer. Exemples

i'a! songe a ameliorer cette procedure ret peui-etre a Ia suppnmer].

Elles [ies estheikiennes] redameni un chanqement de statut [ ... j d'icl l'auiomne.

vous pouvez retenir la regie de base sulvante .

• pourles signes sim pies (point, virgule) : un seul espace, toujours apres.jamais avant;

• pour les signes doubles (point-virgule, deux-points, points d'interrogation et d'exclarnation}: deux espaces, un espace insecable devant (afin que Ie signe ne risque pas d'etre separe du mot qui Ie precede) et un espace libre derriere.

Pour les parentheses, il y a toujours ;

• un espace avant et jamais apres Ie signe ouvrant :

• u nespace apres et jama i 5 ava nt Ie si gne ferm a nt.

Enfin, ll n'y a pas d'espace ni avant ni apres l'apostrophe et le trait d'union.

LETRAITO'U NIO N

Exernple :

- tes jaute~ d evite r

-Ie~ erreurs trap jrequr?ntes

=tes pleges de 10 longue fronfalse Exemple:

La societe etait recente - deux ons ii petne - mats etait deja tres prospere.

C'est I'un des signes les plus simples qui soient et pourtan! n est source de nombreuses erreurs. Dolt-on en mettre unou pas? Telle est la question. Bien connaitre les conditions dans lesquelles on 'l'utilise devralt contribuer a estomper vos doutes, La pratique reguliereet une bonne dose d'attention feront Ie reste,

Ne tirez pas sur les tirets

SaveZNOUS qu'ilexiste trois sortes de tl ret, 1 Da ns votre v le professlonnelle, veus n'en lltilisez souvent q Wi un se u I type, d'a uta nt plus que certains traitements de texte ne .Ies dlstinguent pas.

Le tlret court

C'est le trait d'unlon qui' sepa re deux mots dans un nom compose. II est coile aux deux mots. Exemple:

C'ert-~-dire

Le tiret median

C'est celul des ltstes au des incises. On dolt mettre un espaceentrele tlret et I'eh!ment dela liste.

A quoi sert Ie trait d'union?

Le trait d'unlon (ou tlret court) a pour fonction d'unir deux au plusleurs mots. Vous Ie trouverez aussl bien dans ({ vingt-huit » que dans « c'est-a-dire ».

Dans certains cas, Ie trait d'unlon est venu se substltuer a 'line apostrophe preexlstante, comme dans « grandmere» (autrefois « grand'mere »).

Le tl ret long

Cest Ie tlret employe pour rnarquer des dialogues. E:xemple:

Durand. -Qulest interesse par du champagne bon morche l

Martin. -II est aussi evente que ton rose de i'an demier]

Ou trouve-t-on un trait d'union?

les espaces et Ia ponduation

Le trait d'union est present dans les noms composes (ltre p. 62), dans les adjectifs de couleur (lire p. 68) et dansles adjectifs numeraux (lire p.74).

Mai.s on le trouve egalernent dans les expressions du style !' au + mot" et " par + mot" incorporant les mots sutvants : dessus, dessous, devant, derriere, dedans, dehors, de~a, dela ...

Maitriser la ponctuation est 'line premiere chose. Respecter les regles relatives aux espaces permet d'etre complet sur Ie sujet.

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Exemples

Au-dessous, au-dehors, par-derriere ...

Attention toutefois: les expressions du type « en + mot» ne prennent pas de trait d'union.

Exemple

En dehors de, en dessous de ...

2. avec la forme elidee du pronom personnel de la 2' personne du slnguller qui est suivi par une apostrophe Exemples

1. A-t-on evoqu« toutes tes modaliies du contrat?

2. Va-fen, s't! te plait.

L'apostrophe sert a remplacer une lettre qui gene a la prononciation. Ainsi, « je aime » devient « j'aime », Le trait d'union favorise, quant a lui, une inversion et permet de favoriser la prononciation.

Le trait d'union et l'lmperatlf

Le trait d'union permet egalement d'etabllr une liaison entre un verbe et un pronom, notamment dans les formulations interrogatives et imperatives.

Exemples

Etes-vous bien arrive Q votre hOtel? Telephonez-moi des voire arrivee. Vous n'etes pas d'accord, porions-en I

Les pronoms personnels places apres un imperatlf se lient a lui (et eventuellement entre eux s'Ils sont plusieurs) par un trait d'union.

Exemples

Pretez-lui votre style, Durand. Passe-te-lui.

En revanche, si les pronoms personnels sont assocles a un infinitif place apres l'irnperatlf vous ne devez pas mettre de trait d'union.

Exemples

Venez me Ie donner. Laissez-mol Ie lui dire.

Devinette

Doit-on ecrire: " Quand manget"'on? »ou " Quand mange-t-on ? " Proscrlvez ainsi de vos ecrlts cette forme malheureuse qul conslste

a ajouter une apostrophe apres le « t " (u Quand rnange-t'on "I >oj et mettez plutot un trait d'unlon II< Quand mange-t-on? » ).

Meme demi nu, c'est quasi non!

Ne vous lnquietez pas, nous n'avons pas perdu la tete. Cette etrange expression est une astuce mnernotechnlque pour vous souvenir de cinq mots (<< rnerne )), « demi ", « nu ». « quasi ", « non ))) qui sont Ie plus souvent precedes ou suivis par un trait d'union.

Exemples

tui-merne, eux-memes. Demi-heure, demi-joumee. Nu-ieie, nu-pieds.

Quasi-delit, quasi-certitude, quasi-toto lite. Non-violence, non-lieu, non-sens, non-fumeur.

Astuce

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Pour savoir si te pronom personnel se rapporte ou pas a I'infinitif, passez la phrase ill l'lndlcatlt. Tous les pronoms places avant Ie verbe conjugue se rapportent Ii celul-cl et sont done jolnts par un trait d'union Ii ta forme imperative.

Exemples

Donne-lui ton styto (Tu lui donnes ton stylo).

Venez me Ie donner (VOU5 venez me Ie donner).

lahsez-rnoi Ie lui dire (vous me laissez Ie lui dire).

Mefiance I

« Non + adjectif » et « quasi + adjectif » ne com portent pas de trait d'union.

Exemples

Non officiel, non claSSf~. Quasi eiemel, quos! complet.

Ne tombez pas non plus dans Ie panneau, comme beaucoup, en confondant

t.le « t II place entre un mot se terminant par une voyelle et un autre cornmencant par une voyelle,

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Sine qua non

- Au sein d'une phrase, avec un nom sans determinant:

Veuillez trouver ci-joint copie du rapport officiel. Ie vous expedie a-indus facture de votre achat.

Dans taus les autres cas, I'usage n'est pas fixe et plusieurs graphies sont possibles:

Je VOU5 fa is parvenir ci-joint (au ci-jointes) plusieurs copies de ma these. Veuillez refire pour validation fa fettre que VOU5 trouverez ci-induse (ou ci-inclus).

Sauf cas tres rares (" intra-

mums "J,les expressions latines ne prennent pas de trait d'union (ni d'accents, d'allleurs].

Exemples

A priori, a posteriori, a [ortiort, ad hoc, vice versa ...

Notez neanmolns que" ex " et " pro" sont suivis d'un trait d'union.

Exemple

Man ex-mati est pro-america/no

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les prefixes et les traits d'union

Les expressions formees avec cc ci » et c( la »

La regie est assez facile a rnemorlser: seuls « sous " et « hors » sont suivis par un trait d'union.

Exemples

Un sous-marin, des hors-d'ceuvre, un hors-jeu.

Tous les autres prefixes: « anti ».« lnter »,« pre >1,« sur ", sont colles directement au mot, a I'exception des cas OU cette association serait lnesthetlque (<< anti-interventionniste », par exemple).

Exemples

Antivirus, international, prehistoire, surpoids.

desso us, lei - dess us, lei-h auf, /eidedans,jusque-/ei, io-bas Sans oublier .•.

Celui-ci, celie-la, ce jour-ci, cette an nee-lei ...

Milis en vous rneflant de ..•

De~ei, deta, ~ei et lei, par lei, d'ui Iii, par la meme.

Ces expressions sent si courantes qu'll Importe de savolr qu'elles sent toutes suivies par un trait d'union.

Exemples

Ci·ap"ls, ci-contre, ti-dessous, ctdessus, ci-devani, a-indus, ci-qit, deci de-lei, par-ci par-lei, lei-bas, la-

(( Ci-annexe », cc ci-indus )) et (( ci-joint »

Ce petit signe ne se place pas devant toutes les voyelles, mais uniquement devant Ie a, Ie 0 et Ie u pour que la lettre (( elise prononce comme un " s II. 5i vous omettez la cedllle, Ie « c » se prononce « k II.

Devant les voyelles e, i,y, il n'est pas necessaire de placer une cedllle sous Ie " ell, car dans ce cas « C )1 se prononce « 5 II.

Ces trois locutions adjectives, tres frequentes dans Ie monde professionnel, ne sont pas faclles a manier. En fait, vous devez retenir qu'elles s'accordent:

- Lorsqu'elles ont la fonction d'epithete et suivent Ie nom auquel elles se rapportent :

La note d'tntention ci-annexee avec mon dernier courrier. Les pieces ci-jotntes sont confidentiettes.

- Lorsq u'elles sont attributs du sujet:

Votre precedenie declaration est ci-jointe.

Mais ces locutions demeurent invariables lorsqu'on leur confere une valeur adverbiale (comme (( d-apres )) ou " ci-contre »), notamment lorsqu'elles sont :

- En tete d'une phrase sans verbe :

Ci-joint Ie compte rendu de fa reunion. Ci-inclus copie du proces-verbat.

Ci-annexe les photocopies des pieces d'identtte.

LA CEDILLE

True mnemotechnlque

Pour retenir les 3 voyelles (e, I, y) qui ne sont jamais precedees par une cedtlle, il suffit de vous

souven I r de la phrase: " Ceel est un cygne» ou bien du prenorn

« lydle »,

Exemples

Ie n'apprecie pas sa fOfon de travailler.

Nous avons recu son remplofant au plus vite. Ci-joint Ie fichier a relire.

Ce cycle de conferences m'a d€fu.

Dans les cas ou elle s'avere indispensable, la cedllle est en

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general bien placee, En revanche, une faute frequente consiste a en placer u ne 121 ou elle est parfa itement in util e. A. eviter

vote:

Celui-c:

Exemples

AJea, aileqresse, cremerie, crep), empieiemeni, exiremite, irrecouvrable, irremediable, memento, pleiade, reqlementer. specimen, tenacite ...

Au bureau comme ailleurs ...

Doit-on ecrtre evenement ou evenement ?

La reponse est: les deux, mon capltalne I On a tres longtemps ecrlt « everiernent », mats la neuvlerne edition du dictionnaire de l'Academie francalse, en accord avec les recorn mandatlons du Conseil superieur de la langue francalse de 1990, indique

" evenement ".

II s'agtt sans doute de s'allgner sur des mots sirnllalres, comme

• Veillez a ne pas oublier la cedllle lorsque vous mettez un mot en majuscule ..

• Larsque vous utilise.z un traltement de texte, vous pouvez

lnserer Ie " C" majuscule dote d'une cedille (<< c;: .. ) en Ie selectlormant dans la liste des caracteres speclaux, Sal/vent liee au menu deroulant Insertion.

5.3 Placez l'accent au bon endroit

« avenernent " qui s'ecrlt avec un accent grave depuls 13 septlerne edition (1878).

Bret, vous pouvez employer

" evenement » (orthcgra phe classlque) ou " evenemerrt " (orthogra phe moderne). Les deux graphies sent admises mais, dans un saud de coherence, evitez

ma lgre tout de les alterner au seln d'un msme document

Vous Ie trouverez uniquement sur les voyelles « e» (dont il marque Ie timbre ouvert);« a » et « u », Pour ces deux dernleres voyelles, I'accent grave permet d'eviter de confondre des mots homophones tout en ne rnodiflant pas la prononciation.

Exemples

Distinguez « ia )1 (article) et « la » (adverbe).

Distinguez {( au » (conjonction de coordination) et " au » (pronom relatif).

Distinguer It ~a II (pronom demonstratif) de « {:I:i II (adverbe).

De rnanlere generale, il existe en francais tres peu de mots terrnlnes par -a; a, flJ, deca, deja, deta, la, pieta, voila.

Notez egalernent que vous ne pouvez mettre un accent grave sur Ie « e " ...

• qu'a la fin d'un mot, mais il faut alors ajouter un « s », Exem pies: des, pres, apres, tres, succes, congres, proces, progres ...

• qu'en milieu de mot lorsque la voyelle de la syllabe suivante est un « e » muet. Exemples: regie, reglernent, peierln, cornpleternent, rnystere ...

Souvent redult a un role secondaire dans l'ecriture contemporaine, I'accent est pourtant un signe ayant une importante valeur orthographique. Faites l'experience: supprimez les accents dans un paragraphe, vous verrez que vous lisez molns vite, que votre prononciation se fait hesitante et meme que vous lnterpretez mal certains mots. Songez-y la prochaine fois que vous ecrlrez un document. Bien ecrire, c'est aussi bien accentuer son discours.

L'ACCENT AIGU

Cet accent ne pose pas de problernes particuliers: on ne peut Ie mettre que sur la voyelle « e » dont iI marque Ie timbre ferrne.

Exemple

La verite, cest que fa machine a cafe est branchee sous I'evier.

Prenez garde, cependant, a certains mots qu'un usage courant (rnais errone) accentue incorrectement en omettant I'accent aigu ou en leur mettant un autre accent.

110

L'ACCENT GRAVE

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L'ACCENT CIRCONFLEXE

Entre cc du " et « dO ", lequel choisir?

Dans la langue francaise, vous pouvez le trouver su r toutes les voyelles a I'exception du « y".

ExempJes

Tempete, age, dome,f/(jte, albatre, veiement: ..

Parfois, c'est une reminiscence d'une lettre devenue muette avec Ie temps, comme dans" tete » (teste) ou "h6pital» (hospital). Mais Ie plus souvent, eet accent sert a distinguer des termes homophones. Sans lul, il seralt impossible d'evlter la confusion entre certains mots. Exemples

Tache (travail) et tache (salissure).

Mur (en briques) et mur (arrive a terme).

eru (partkipe passe de croitre} et cru [pariidpe passe de croire).

D'abord, ne confondez pas l'a rtlcle lndeflni «du » et Ie partklpe passe du verbe devoir, « dO ». Ensuite, ne mettez un accent circonflexe au participe passe que s'iI est au rnasculln singulier (<< dO »).

Exemples

l'a! mange du pain.

l'ai dil manger du pain.

Nos gains sont dus a 10 chance. 1/5 ont dil monger du pain. Cette defoite est due a notre manque d'impltcotton.

Les autres usages de J'accent circonflexe

On retrouve I'accent circonflexe dans Ie pluriel de formes conjuguees du passe, comme I.e passe simple tnous eiimes, nous recismes, vousfites) ainsi qu'a la 3" personne du singulier du subjonetif (qu'i/ jut venu). C~~esl il est peu probable que vous ayez besoin de recount a ~es formulations lltteralres dans votre milieu professionnel, rnais qui. sait?

En revanche, il vaus sera plus utile de savoir distinguer entre les adjectifs possesslfs (notre, votre) sans accent drconflexe et les pronoms possessifs (Ie notre, Ie v6tre) qui en prennent un.

ces mots courants qui prennent un accent circonflexe

Vous trouverez un accent circonflexe sur Ie « i » des verbes en -aitre et -oitre,lorsque le meme II i »est suivi d'un II t », Consultez attentivement et regullerernent les exemples suivants: Us prennent tous un accent circonflexe.

Exemples

II accrott, if paraii (paraitre), if prone, il connait, il disporait, if entraine, ll ote ...

Une fois encore, c'est Ie cha rme de la langue francalse : il arrive que I 'a ccent ctrco nfl exe n'a it au c u n e fonctio n precise. Ainsi, on ecrlt II grace H, mais « grader », " gracleux »,« gracieusement » ... et iI n'y a pas d'explkation a cela.

De rneme, les adverbes en -ument ne prennent pas d'accent circonflexe, sauf les exceptions suivantes:

Assidument, (in)congrument, continument, crument, (in)dument, goulument et nument (sans dequisement],

Au bureau comme ailleurs ...

Prenez garde ...

• Aux trois mots en -itre: belltre, h uitre, epltre.

• Aux mots en -atre, qui rna rq uent la depreciation: grisatre,

blanchatre, verdatre, etc.

• A ne pas mettre d'accent circonflexe su r des terrnes medlcaux cornme « pedlatre " ou « psychlatre »,

ET L'ACCENTUATION DES MAJUSCULES

De nos [ours, on constate une tendance a omettre les accents sur les majuscules. Pourtant, si I'on suit les recom m a ndations de l'Academ ie fra nca ise, i I est consellle, lorsque cela est possible, d'ajouter les accents sur les majuscules, afin de favoriser la comprehension du texte.

112

113

• gaiement, gangrener, grader, goitre

• hache, havre

• infamant, infamie (mais inffime)

• ajeun, un jeune actif

• mat, moelle, rnoellon

• Nigeria

• pedigree

• racier, ratlsser, receler, rep artie, revolver, ruche,

• symptomatlque, syndrome,

• tache [sallssure), tatlllon,

• Venezuela, Vietnam ...

• zone

Prenez par exemple Ie mot « narade II, otez-lul Ie trema et lisez litteralement Ie mot. Vous obtenez « naiade » que vous prononcerez « neade )) ... au risque de vous tramper d'orthographe !

En revanche, lorsque les deux voyelles n'ont pas besoin d'etre separees artificiellement pour pouvoir etre comprises, comme dans les mots « cruel » ou « immuable n, vous n'avez pas besoin d'ajouter un trerna.

Avec les traitements de texte modernes, cette regie est facile a appliquer, puisque toutes les majuscules accentuees (<< A ». « E Il, etc.) figurent dans la liste des caracteres speclaux.ll en va de merne pour Ie trerna et la cedllle,

Ecrivez sans accent!

O'instinct, vous auriez envie d'ajouter un accent, Et cependant., tous les mots de la llste suivante (non exhaustive) n'en prennent autun;

• assener, appas

• bateau, Benelux, bolter

• ca (cela], chalet, chapeau,

ch a pitre, ci m e, cote (bo u rs ilhe) , credo, cru (vin), cru (crolre), cyclone • dessaisir, desservir, diesel, diffamer, drainer

• express (mOl is expres), examen, effroi

• fantomatique [mals fanteme), futale

1. Bloquer la fusion entre deux voyelles

Le trerna va donc permettre de distinguer deux sons (au lieu d'un) dans les combinaisons de voyelles suivantes: a et i plutot que (I ai II

Exemples: oteul, archai"que, haissable, /ai"cite, mars ...

a et uen " au )1

Exem pie: caphamaiim o et i plutot que « ol II

Exemples: coincidence, asteroide, heroique, stoique o et e plut6t que « oe ))

Exemple : Noel

de gu et e en ct gue II et de gu et i en cc gui II Exem pies: clque, exiguite

LE TREMA

Au bureau comme ailleurs ...

Le trerna est un signe orthographique compose de deux points places horizontalement sur la derniere voyelle d'un groupe de deux.

Pourquoi utiliser un trema ?

• N'ecrlvez pas « absenteisrne » mats « absentelsrne D.

• N'ecrlvez pas" Citroen" rnals « Citroen ..

• N'ecrlvez pas" Ka rcher " mats " Karcher ..

• N'ecrivez pas « Israel" rnals «Israel»

• N'ecrivez pas « Saigon " rnals " Saigon ..

• N'ecrivez pas" canoe .. mats " canoe »

• N'ec.rivez pas" coYncer .. rnals « coincer II

• N'ecrivez pas" poele » mals "poele"

Le trerna sert precisernent a indiquer au lecteur que ce groupe de voyelles ne forme pas un digram me, autrement dit qu'll faut prononcer separement les deux voyelles. Mais est-il vraiment utile?

Astuce mnemotechnlque

a.Indlquer Ie fernlnln de certains adjectifs

Retenez juste que le trema dolt normalement f1gurer sur Ie

" terme » des voyelles. donc surla deuxieme.

Nombre d'adjectlfs se terminant en -gu prennent un e au ferninln. C'est I'ajout du trerna qui vous permet de savoir que I'on dolt aussi prononcer le « u » au feminin. Pour vous en persuader, supprimez Ie trerna : Ie mot change de prononciation.

Exemples: aigu, aigue; ambiqu, ombiqu«, exigu, exigue ...

Vous hesltez sur la position du trerna ... Dolt-on Ie placer audeSSU5 de la prem iere ou de la deuxlerne voyelle ?

"4

115

Bon a savoir

Dites-Ie en vers

Depuis une recommandatlon du Consell superieur de la langue francalse publiee au Journal offieiel en 2003,

• II est perm is d'ecf.i re " a i gO e ", u exigOe », etc.,

• 11 aete ajoute un trerna pour ce rtal ns mots ra re s (ga ge 0. re,

mangeure, rongeure, vergeure), notarnmentle mot « arguer " (i'argOe, nous arguons, etc.), afln de rernedieraune prononclation j ugeeerron ee, Eneffet, on .1' au b ll e scuventmais arguer rime avec tuer et non avec naviguer,

POUT etre complet, notez quel'on met aussl une majuscule au debut de chaque vets dans la poesie dasslque com me, par exemple, dans ce celebre poerne "'Apollinaire ...

Sous le pont Mimbeau coule la Seine Et n05 amours

FauNI qu't! m'en souvienne

La joie venai: touiours apres la peine.

Meme sl, avouons-le, il est peu probable que vous soyez a mene a composer des poernes dans Ie

ca d re de vos a ctl vltes professtonnelles I

5.4 Du bon u.sage des majuscules

Au debut des noms propres

Entre sa po.sition dans .Iaphrase etson emplol pour les noms de lleux, de pa.ys et bien sur de personnes, on s'y perdpa rfois I

La premiere I ett re du prenom ou du nom d'une personne s'ecrlt toujours en majuscule. La preposition d'un nom compose reste en minuscule.

Exemples

Pierre-Louis Magnan, Ie directeur de notre societe. Pauline .Martin, 10 responsabte du personnel. Guillaume Ie Conquerani.

te porte-avtons Charles de Gaul/e.

LA MAJUSCULE

Le prlnclpe general

La regie generale veut quel'on place une majuscule ...

• au debut des phrases,

• au debut des noms propres (noms, prenorns ... ). Exemple

,'est Durand qui a oubtt« son sandwich sur Ie bureau de Martin

La question des titres honorifiques

Sur ce point, les conventions sont pour Ie moins elastiques I En effet, pourquoi ecrlt-on Ie capitaine Haddock, Ie marechal Ney mals Ie General (de Gaulle) et Ie Premier ministre? Que vous vous serrtlez perdu, on Ie seralt a molns.

Pour vous reperer, retenez d'abord que la majuscule s'emploie davantage lorsqu'on s'adresse a quelqu'un plutot que lorsqu'on en parle.

Exempl.es

Le president de l'universiie de Montpellier est parti en vacances.

Le professeur Tournesol est iombe dans la Seine. Et

Je vous remercle, Monsieur te President.,

Toutes mes felicitations, cher Projesseur ... (majuscule de courtolsle).

Au debut des phrases

La regie se devine quasi tnsttnctlvernent : II faut mettre une majuscule a la premiere lettre du premier mot d'une phrase ou bien pour introduire des paroles rapportees, Exemples

Mo voiiurede jonctionest en panne.

La 5 ecreta ire de l'avocat a ete categorique: " Maitre Vol/ard ne vous recevra pas aujoura'hu; >I

D'autre part, vous devez tenir compte des preseances en vigueur. En d'autres termes, plus vous grimpez dans la hierarchle soctale, plus vous utlllsez la majuscule. Au

116

117

, Des majuscules a gogo

sommet, vous trouverez des expressions cornme " Son Excellence »," Son Altesse » et « Sa Saintete », ce qui ne vous ernpechera pas d'ecrire le « pape» oule « rol »sans rnajuscuie.alnsl que le « president de la RepubHque ». Plus prosaiquement, n'abusez pas de la majuscule pour les titres qui n'en sont pas. Evitez. par consequent: Cher Collegue, Cher Ami, Cher Confrere, etc.

Savez·vous dans quel dornalne on ecrit quantlte de noms cernmuns avec. des majuscules ?

oa ns Ie domaine i nformatique 00 la majuscule semble falre I'objet d'un veritable cu Ite I Ainsi, dans les ·Iogiciels, les noms de menus et de cornrnandes s'ecrtvent avec une majuscule.

Ne cedez. pas a la « majuscuUte aigue » !

Dans la vaste rnajorite des cas, rnettez une majuscule au nom des marques.

Exemples

Une bouteille de Perrier. Un logidel Microsoft,

Mefiez-vouscependant de l'orthographe des prodults commerciaux et, de rnanlere generale, de toutes les correspondences admlnlstratlves, Probablement parce que cela fait " bien >I, mats ausst sous l'influence des regles anglo-saxonnes et d'une passion mal maitrisee pour les slgles en milieu professlonnet, les entreprises ont la facheuse habitude d'abuser de la majuscule, declenchant unesurenchere permanente.

Ainsi, si I'on ecrlt « une assurance auto» ou « un stylo a encre », on volt souvent « l'Assurance Auto Zlgornar » ou Ie « Styl.o Tartempion », Cette inflation prend parfois des proportions stupeftantes . n'avez-vous jarnais lu des notes de services du style ,; La Reunion se tiendra dans la Salle du Troisierne Etage a lS heures Fixes» ou encore « La Commission des Experts en Recherche Avancee a rendu son Rapport .Annuel ))?

En relisant Ie document que vous venez de redlger; demandez-vous si vous n'avez pas contribue un peu trop a l'usage extensif de la majuscule ...

Exemple

Pour enreglstrer votre document, cliquer sur le menu Fichier, puis sur ta commande Enregistrer.sous ... Par ai lleurs, iI est prefera ble d'ecrlre Internet plut1it avec une majuscule, rnerne s'il est adrnls d'ecrire un " site internet u.

I.a majuscule et la geographie

Vous devez mettre une majuscule a fa premiere lettre des noms de lieux (pays, vllles, fleuves, monuments, etc.) rna is aussi a celles des noms designant les habitants d'une zone geographlque,

Exemples

La France, I;yon, Ie RhOne, to colline de tourvtere, fa place 8e/lecour.

Les Fran{:ais, ies Lyonnais, les Rhodaniens.

Jusqu'ici, rlen de cornpllque, rnais certaines nuances peuvent vous mener a l'erreur, Voyez ci-a pres et soyez vigila nt ! Exemple

Saurlez-vous faire fa differimce entre la basse Loire et la Basse-ioire ?

Dans Ie premier cas, II s'agit du cours lnferleur du fleuve Loire, dans Ie second, d'une region econornlque bien deftnle.

Au bureau comme a.illeurs ...

Ne ccnfcndez pas les noms de personnes (avec majuscu Ie) avec les adjectlfs de natlonallte ou de langue (sans majuscule). Ellemples

Les Ito/ieM son: in Mre5se 5 par Ie pro jet.

Nous ovans golm des plots rtollens. L'ltolien est una longue facile a opprendre,

tes noms cornrnuns geographiq!les

et les noms de rues ne prennent pas de majuscules.

EXemples

te galfe du Saint·Laurent, ta ptace Rouge; /a bole d'Ha/ang,

['avenue Doume;nil, Ie boulevard de 10 Gare, 10 rue de /a Poix.

Mai; attention il certa ins usages anciens et cant/aires tels que

" Bassin parisien u, " Massif central" au encore" mont Blanc u.

,,8

119

Vous pouvez egalement rencontrer des difficultes pour orthographler correcternent les noms de lieux composes, surtout sl ceux-d ne vous sont pas familiers.

En fait,la regie est assez simple: chaque nom dolt prendre une majuscule, rnals pasl'article ou la preposition entre les deux noms.

Exemples

I'habiie a Gifsur-Yvette.

Nous partons en semina ire a viuard-de-lans. Leur societe est basee dans le iot-et-Garonne.

La majuscule et I'astronomie

En general, les noms de planetes, d'etoiles et de galaxies prennent une majuscule (tout cornrne les heros de la my tho logie, d'ailleurs], l'adjectif prend aussi une majuscule lorsqu'il precede Ie nom.

'Exemples

La Terre, le Soleil, Saturne, la galaxle d'Andromede, la Grande Ourse.

Pieges

La Voie laciee, un clair de tune, un coucher de soleil.

Une astuce mnemotechnlque

ABREVIATIONS, SIG,LES ET ACRONYMES

Vous hesif.ez? Nous vous aldons _

Rappefez·vous d'un nom de lieu e~mpose he.s familler (votre ville de nalssence, de residence ou de

vaca nces ... j do nt yOU scan naissez parfaltement l'orthcgraphe et decalquez la regie! sur un lieu rnotns ccnnu,

La majuscule prend egalement toute son importance dans ces formes ecrites plutot etranges que sont les abreviattons, les sigleset lesacronymes.

Vous I 'a u rez devl ne, il n e se ra pa s lei questi on du I a ngage propre aux SMS. Si vous pouvez I'employer alolslr dans vos communications prlvees, iI est fortement recommande de Ie proscrlre dans Ie milieu professionnel Vos interlocuteurs peuvent juger irritant qu'on s'adresse a eux a I'alde de combinaisons de lettres parfois difficiles a decrypter, Au final, sous pretexts de gagner un peu de temps, vous risquez de perdre votre credibilite,

Cela etant, nu! besoin de bannir toutes les abrevlatlons au bureau, d'autant que certaines d'entre elles sont pa rfaltement adrnlses, deslors que vous en usez correctsment.

La majuscul.e et I'histoire

Les grandes perlodes historiques et les institutions prennent une majuscule sur leur premiere I ett re.

Exero.ples

La Prehistoire, Ie Moyen Age, fa Renaissance, ia Re/orme, {a Revolution !ram;aise, l'Occupation.

L:£.lysee, le Parlement, Ie Senat, Ie Consel! d'Etat, fa Securite soctate, Ie College de France, I~.cademie !ran~aise.

MOIls on ecrit avec une minuscule les epoques plus v.agues ...

Exero.ple : L'age de bronze, ies grandes invasions, etc .

... de rnerne queles institutions qui comportent un nom propre (celui-ci seul prend 101 majuscule):

Exemple: Ie consell municipal de Bordeaux, le tribunal administratif de Strasboufg, f'universite de Po itiers, te musee Picasso ...

La construction desabrevlatlons

tabrevtatton (avec un seul " b » !) sert a redulre un mot a un e ou que I q ues I ettres, Elle se form e, en ge n era I., avec I a oules prerniereslettres du mot en question et se termine par une consonne sulvle d'un point.

Exero.pl.es

Le style de cet exemple : ita/.

I'a! depose Ie document devant l'ordinaieur, bur. 224.

DevineUe

120

Saurlez-vous faire fa difference entre" fes julfs "et " les lulfs ,,1 Dans Ie premIer cas.Il s'aglt de l'adepte d'une religion (pas de majuscule, cornrne les partisans d'une doctrine ou d'un courant de

pensee), dans Ie second, II s'aglt d'une comrnunaute, R.etenez que Ie s chretlens, las bouddhlstes, les m usulrnans.Ies comrnunlstes, les gau I.Iiste S, le 5 'rom a ntlqu es, et c., n e prennent pas de majuscules.

121

B.on it savoir

Au bureau comme allleurs ...

122

5 a chez uti lise rcorrecte m ent les a b revlati'o n s Ii ees a ux person ne s carelles sent frequentes et tres vlstbles.

Exemples

• Monsieur" M. (et non Mr, "

~ mister" enanglats).

• Madame" Mme

• Mademoiselle" Mile

• Messieurs", MM.

• Mesdames" Mmes

• Mesdemoiselles" Miles

les abrevlatlons sdentlflques se forrnent iI partir de la prern iere lettre du mot ou bien avec les premieres lettres du preflxe

et du radical.

Attention! Quelques exceptions Minute" min; decarnetre " dam; deca litre", dal et decagramme " dag.

Les abreviations usueUes

La. rnonnaie

Nous avons siqn« hier un contrat de 800000 €, ta facture s'eleve Q 20 000 $.

Notez au passage que l'unlte rnonetaire se place apres Ie nombre et non avant.

Laliste qui suit n'est pas exhaustive mats enumere les abrevlations les plus courantes, celles que vous crolserez tres probablement dans votre travail quotidien. Prenez un peu de temps pour lire ce tableau et reportez-vous y en cas de doute,

Distance

La nouvelle usine sera longue de 60 m.

L'alarme est situee a 70 cm de la sortie de secours, (ombien de ble peut produire un champ de 20 ha? L'appartement occupe une superflcle totale de120 m-,

Adjectif Adj. rd est (c'est-a-d ire) l.e,
Apres Jesus-Christ Apr.J.-c. Maitre M'
Article Art. Monseigneur M"
Boulevard Boul.ou bd Manuscrit Ms.
C'est-a-dtre C.-ii-d. Nota bene N.B.
Confer Cf. Note del'edlteur N.D.E.
Compagnie Cie Numero N°
Docteur Dr Post -S(J i ptu m P.5.
Et C3:!tera Etc. Societe anonyme SA.
Habitant Hab, S'H vous plait S.V.P.
Horstaxes H.T. Toutes taxes comprises UC
Idem td. Taxe ii, la valeur ajoutee T,VA Volume et masse

La serinque ne contieni que 7 mtw de vaccin. La piscine muntctpale coniieni 75 mJ d'eau.

. !Is ont livre des bouteilles de 75 cI ei d't I.

La palette de bouteilles pese plus de 100 kg.

le cas des symboles scientifiques

Le temps

Le centre d'appet: est ouvert 71/7 et 24124. tecran de i'ordinoieur s'estfige a 18 h 24 min 36 s.

La regie a retenir est tres simple: les abrevlatlons des symbolesscientifiques restent invariables et ne sontpas suiviespar un point (sauf en fin de phrase).

Aussi ecrit-on (! 100 g de sucre » et non (C 100 gs de sucre ».« 50 km de Paris » et non « 50 krns de Paris ", etc.

. Sigles et acronymes

Meme s'lls se ressemblent vlsuellernent, sigles et acronymes se dlstlnguerrt surle plan phenetlque.

Au fait, connaissez-vous la difference entre un sigle et un acronyme ?

Un slgle est un groupe de lettres dont chacune represente la premiere lettre d'un mot. l'acronyme repose sur Ie merne principe mars c'est un sigle qui peut se prononcer comme un mot ordlnalre ..

Autrement dit, sl vous prononcez les initiales lettre par

123

lettre, il s'agit d'un sigle. Si vous prononcezle sigle syllabe par syilabe, comme vous Ie feriez avec un mot, c'est un acronyme.

Exemples de sigles

• fDP pour tledricite de France.

• SARL pour Societe a Responsabilite timitee.

• PMfpour Petites et Moyennes Entreprises.

• PSG pour Paris Saint-Germain. .Exemp.les d'acronymes

• ZfP pour Zone d'£ducation Prioritaire.

• CEDEX pour Colis d'entreprise a destination exceptionnelle.

• URRSSAF pour Union pour le Recouvremeni des coiisations de la Securite Socialeet des Allocations Pamiliaies.

• NASDAQ pour National Association for Security Dealers and Automatic.

Notes personneUes

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125

Le motjuste pOUT des idees claires

C'est lorsque I'on hesite sur la signification d'un terme ou que I'on confond un mot avec un autre que l'on commet souvent une erreur.

6.1 N'ecrivez pas .

mais plutot .

Meprise sur Ie sens, tournure maladroite, nuance oubliee, ajout ou suppression d'une preposition, to utes les occasions sont bonnes pour se tromper. Pas d'Inquletude, les exemples varies cl-apres vous reviHent les formulations correctes.

N'ecrivez pas:

Les ventes de jevrier sont en hausse a cause des so/des. Mais plutot:

Les ventes de jevrier sont en hausse grace aux so/des.

II Grace a » possede une connotation positive a I'inverse d'« a cause »,

N'ecrivez pas:

l'entrep6t de stockage est atteignable apres 22 h. Mais plutot :

l'entrep6t de stockaqe est accessible apres 22 h.

« Atteignable » s'emploie pour quelque chose qui peut etre rejoint (par exemple, « eet objectif est largement atteignable »).

N'ecrivez pas:

Le vollier effieure Ie quai du port de pialsance. Mais plutot :

Le volller aff1eure Ie quai du port de piatsance.

Effleurer, c'est toucher legerernent, alors qu'affleurer signifie mettre au rnerne niveau deux corps contigus.

N'ecrivez pas:

J'ai procede a quelques ajustages dans /'equipe. Ma.is ecrivez plutot:

J'ai procede a quelques ajusiemenis dans l'equtpe.

Un ajustement est une adaptation tandis qu'un ajus-

127

tage, qui s'emploie pour un instrument, consiste a mettre quelque chose a des dimensions precises.

En effet, une decade represente seulernent une periode de dix [ours,

N'Ekrivezpas :

l'aitemative est claire: vendre ou tout perdre ? Mals plutot :

Le dilemme est clair: vendre ou tout perdre ?

N'ecrivez pas:

rAssembh?e nationate a eM dissolue. Ma,is plutot:

04ssembJee naiionaie a ete dissoute.

Ne confondez pas « alternative" (Ie cholx offert entre deux posslbllites ayant des consequences dlfferentes) et « dilemme » (Ie choix offert entre deux eventualites ayant chacune des inconvenients).

N'ecrivez pas:

La nomination du nouveau responsable est eminente. Mais plutot :

La nomination du nouveau responsabte est Imminente.

Deuxpieges frequents

« Eminent }) signifie de grande notoriete alors qu'« imminent" veut dire sur le point de survenir .

• Dilernme s'ecrit bien avec deux

• Evi"ICel de parter de " double a, tte rn ative »1

II vaut au iI faut?

N'ecrivez pas:

Durand aamene une bonne boutei!le dans 10 salle de reunion. Mals plutot :

Durand a opporU une bonne bouteille dans la salle de reunion.

La confusion est freq uente.Elle resulte d'une hesitation entre la preference et l'obllgatlon.

" II vaut mleux ecrlre ton dlsccurs ": i I est p refe fa bl e q ue tu prevoi es u n

dlscours, on ne salt jamals,

" II fa ut rnleux errlre ton dlscours ": celul que tuas ec:rit n'est pa5 mal, mats je te ccnsellle de l'arnellorer,

N'ecrivezpas :

C'est 10 joute de 10 conjecture economique. Mais plutot:

C'est lafautede 10 conjonaure economique.

N'ckrivez pas:

Le vieux hangar est infect!? de rats. Mais plutot;

te vieux hangar est infeste de rats.

N'ecrivezpas :

Elfe s'est perdue en conjonciures .. Maisplutot :

Elle s'est perdue en conjectures.

Le verbe « infeder » signifie soit empester (" ce parfum est infect »), solt penetrer dans I'organisme pour s'y propager (" iJ est infecte par un sale virus »). De son cote, " infester» veut dire abonder et s'emploie esserrtiellement pourles vegetaux et animaux nuisibles,

La conjecture est une hypothese batie sur des probabilites alors que la conjoncture n'est den d'autre que !a situation resultant d'un ensemble de clrconstances.

N'ecrivez pas.:

... durant 10 derniere decade (J998-2008) Maisplutot:

... durant 10 derniere decennie (1998-2008).

N'ecrivez pas:

C'etait naquere, avant l'invenilon de I'electricite ... Mais plutot :

C'etaitjadis, avant I'invention de I'electricite ...

En effet, naguere (il n'ya guere) signifie recemment l

u8

129

On ne vous dit pas (c merci u!

N'tkrivez pas:

Cest un concepteur ires prollxe ! Mais plut6t:

Cest un concepteur tres prolifique!

t:hes rtatlon estco u rante sur la preposition qui suit le mot « rnerd a, La regie est la suivante: quand

« rnerd pest sulvl d'un verbe a

1'1 nfi n Itif, II fa.ut utilise rl a preposition" de »,

ExemplI'

Mere; de m'ovoir ail:N.

De plus, lorsque « merci » est Sll ivl d'un substantif on peut utiliser II'S prepositions « de " ou «pour». ExemplI'

Mere! de votreaide, au merci pour votre okie.

Sachez cependant que, sans

fra n che m ent d Em a ncerl' usage de " pour ",Ies speclallstes de la gramrnalres'accordent en large majorite pour afflrrnerque I~emploi de la preposition" de » appartlent a un registre plus soutenu.

Nou S VO us (on selllon s de prlvilegler la preposition" de » avec 11'5 termes abstralts et d'appllquer egalement ces regles avec Ie verbe " rernercler ».

" Prolifique » est synonyme de fecond, tres productif, alors que" prolixe » signifie bavard, tend ant au verbiage.

7 fautes grossleres a bannIr

• J 'a i. He ch ez l'avocatt co rrect : je suis alif~)

• Elles aussl o'y a rrivent pas (correct: elles non plus: ... )

• Durand trouvelegltlrne il ce qu'on l'admire (correct: Durand trouve Jegitime qu'on I'adm!re)

• La faute 03. Durand (correct: /0 jaute de Durand)

• n est aile au pharmaclen (correct .: chez Ie pha tm acte n) • Elle est partie oj Marseille (correct: pour Marseille)

• S'absenter pendant iongtemps (correct: pour langfemps)

N'ecrivez pas:

Le gouvernement a instaure de nouvelles limites d'rige pour la vente de cigarettes.

Maispl.ut6t: .

Le gouvernement a instaure de nouvelles limitations d'rige pour fa vente de cigarettes.

La limite, c'estle point a ne pas franchir, alors que la llrnltation,c'est la fixation de limites. Ainsi, on parlera plus de limitation de vitesse que de limite de vitesse ...

N'ecrivez pas:

II n'arrete pas de nous rabatire tes oremes avec cette hlsioire. Mais plut6t:

Ii n 'arrete pas de nous rebattre les oreilles avec ceiie histoire.

!< Rebattre les ore! lies», c'est ressa s ser les memes choses jusqu'a l'ennui, Enfllez un bonnet et vous aurez les oreilles rabattues l

N'ecrivez pas:

Votre projet est remis en cause. Maisplutot :

Votre projet est remis en question.

N'ecrivez pas:

Nous sommes forces de repartlr a zero. Mais plutat :

Nous semmes forces de repartir de zero.

Mettre ou rernettre en question,c'estjustement centester, mais rnettre ou rernettre en cause revient aincrirniner quelque chose au quelqu'unl

N'ecrivez pas:

La stagiaire a reirouve la sante. Mais plut6t:

La stagiaire a recouvre la sante.

N'ecrivez pas:

Ton ecnec parttctpe a ton manque de motivation. Mais prutet.:

Ton echec participe de ton manque de motivation.

le verbe « recouvrer » s'emploie solt pour slgnifler Ie fait de recuperer quelque chose qui fait partie de soi (Ia vue, la parole,ses facultes), soit dans l'unlvers fiscal (" recouvrer l'lmpot sur la grande fortune u).

" Partlciper a», c'est prendre part, tandls que" participer de », c'est resulter, decouler de quelque chose. Nuance ...

N'ecrivez pas:

Les validations finales ressottent du chef de projet. Mais plutot :

tes validations finales ressortissent au chef de projet.

N'ecrivez pas:

Je vous contacte depuis Ie Tadjikistan. Mais plutot:

Je vous contacte du Tadjikistan.

Voici une erreur tres courante, due au fait que la langue franc;:aise com porte non pas un, mais deux verbes « ressortir )) : Ie premier, du 3' grou pe, est synonyme de resu Iter de (<< iI ressort de ce constat que nous sommes tres mal ))), et I'autre, du 2' groupe, qui s'utilise surtout en droit, avec Ie sens d'etre du ressort de (( Ie proces Durand ressortit a la juridiction de Nanterre 11). Avec I'usage, ce second verbe a prisle sens d'appartenir, etre du domaine de.

Distinguez « depuis 11 (origine dans Ie temps) et « de » (origine dans l'espace).Attention toutefois, vous ecrlrez : « J'ai pris Ie train depuis Nantes jusqu'a Bordeaux.»

N'ecrivez pas:

Durand a encore passe outre mes instructions. Mais plutot :

Durand a encore passe outre a mes instructions.

Un grand classique

Le verbe « passer outre 11 est sulvi par la preposition a (au,aux) lorsqu'il est suivi par un complement.

132

N'ecrlvez pas,

Durand, vous n'Etes pas sans ignorer Ie. tonseouence» de votre tnoction.

Mids plutot:

Durand, vous netes pas sam sovoir les consequences de votre inactkm. Que celui qui n'a jarnals commis

cette faute leve le dolgt I En fait, il ne fa ut pas oubller que deux negations correspondent a u ne aff rm ation, " Vou 5 n 'etes pa 5 sa n s ignorer» veut juste dire « vous ignorez », done Ie contralre de ce que I'on veut affirmer.

La regie a reten!r est simple, on Sf' rappelle quelque chose, mats on se souvient de quelque chose.

Questions de souvenir

N'ecrlvez pa s :

Tu fen rappenes ? Mals plutot :

Tu t'en souvlens ? Tu te Ie rappel/es?

N'ecrivez pas:

Pourriez-vous suppieer au responsable commercial? Mais plutot :

Pourriez-vous suppteer Ie responsable commercial?

N'ecrivez pas:

Comment puis-je pallier a son absence? Mals plutot:

Comment puis-]« pallier son absence?

Attention au sens de votre phrase: 5'11 s'agit de remplacer quelqu'un, vous devez dire" suppleer ». mais s'il est plutot question de rernedler a un dysfonctionnement, alors vous devez utlllser " suppleer a »,

Le verbe « pallier ", souvent assimlle au verbe « remedier a )) est pourtant un verbe transitif direct et n'est done pas suivi d'une preposition.

N'ecrivez pas:

Nous avions convenu de nous retrouver hier matin. Mais plutot:

Nous etions convenus de nous retrouver bier matin. Absolument,. c'est un moment qui nous a convenu.

N'ecrivez pas:

Vous avez entendu parler de la soi-disant grippe de Durand?

Mais plutot.:

Vous avez entendu parler de 10 pretendue grippe de Durand?

Ne confondez pas « convenir » dans Ie sens d'etre ada pte, approprie (auxlllaire avoir) avec « corwenlr» qui signifietomber d'accord (auxiliaire etre, niveau de langage soutenu).

133

Attention: I'adjectif invariable sol-dlsant, qui veut dire « qui se pretend tel >I, ne doit etre employe que pour des personnes, seules capables de s'exprimer. Dans les autres cas, preferez I'adjectif pretendu, pour qualifier une chose qul apparait pour ce qu'elle n'est pas.

a ne pas confondre avec .. antalgique 'I, qui supprime la douleur (comme I'aspirine).

Le ve rbe " depa rti r » se con j ugue com me Ie verbe .,( pa rtir OJ.

Arrhes

Ce mot, toujours au fernlnln pluriel, designe une garantie financiere, normalement non remboursable, que I'on donne au moment de la signature prealable d'une reservation, d'un contrat ou d'une commande. L'acompte, de son cote, est un paiement partiel sur une somme qui vous est due.

Exemples

rat verse trop d'arrhes pour reserves cette location de vacances.

tediteur vous a verse un acompte pour ce nouveau livre.

N'tkrivez pas:

Face a fa situation, eltes se departisseni de leur serenite. Mais plutot:

Face a la situation, elies se departent de leur serenfte.

6.2 Ces mots au sens trompeur

Bien ecrire, c'est egalement ne pas commettre d'erreurs sur Ie sens de certains mots que I'usage courant tend a placer dans des contextes errones, VoId une liste des prindpaux termes qui vous induisent souvent en erreur.

Avatars

Ne signifie pas" desagrernents II au « perlpetles », mais tous les changements dans I'essence d'une personne ou d'une chose.

Exemple

Ious les avatars de notre dernier prodult...

Acceptation

Ce mot deslgne I'action d'accepter quelque chose. Ne le confondez donc pas avec Ie mot « acception ». qui, lui signifie, tous les sens possibles de quelque chose. Exemples

Nous avons enierine t'accepiation de votre ofire. I'emploie ce mot dans toute son acception.

Commemorer

On I'emploie souvent pour dire " feter » quelque chose, mais ce verbe signifie en reallte " se remettre en rnernoire, collectivement, un evenernent n,

Circonscrire

Ce mot est souvent employe accote au mot" incendie »: ll ne signifie pas etelndre un incendie, mais limiter son extension. En d'autres termes, apres avoir circonscrit un feu, iI faut ensuite l'etelndre,

Agonir

On croit a tort que ce verbe evoque l'ldee d'etre proche de la mort. Or, agonir quelqu'un, c'est tout slmplement I'accabler.

Exemple

Le directeur commercial a agoni d'injures son adjoint.

Coherence

Eh non, II n'est pas question lei d'unlte, de solldarlte (il y a deja Ie mot « cohesion » pour cela) mais bien d'harmonie.

Analgesique

Ce mot designe un medicament qui est destine a supprimer la senslbllite a une douleur (comme un anesthesique),

Collusion

Rien a voir avec une collision, nl avec de la colle! Ce mot signifie une entente secrete aux de pens d'autrui.

134

135

Continuel

Ce n'est pas un synonyme de continu [jarnais interrompu) mals un terme signifiant « qui se repete a intervalles plus ou moins regullers n.Ainsi, s'll y a bien un controle continu, on peut avoir des defaillances continuelles ...

Exemples

Vous n'avez pas repondu, vous eludez notre question. Pourriez-vous elucider ce point eniqmattque ?

Crucial

Ce mot ne veut pas dire tres important ou fondamental. A l'origine, il signifie ee qui a la forme d'une crolx » et ne s'utllise que pour qualifier une decision ou un evenement douloureux.

Exemple

La direction a pris fa decision cruciale de supprimer 10 moltie des posies.

Errement

Souvent l'objet d'un contresens, ce nom ne signifie pas « erreur » et encore moins ee errance )) mais designe la rnanlere dont une affaire est conduite. Employe souvent avec une connotation pejorative, ll n'a pas forcernent une valeur negative. Ainsi, « retourner a ses errements passes » veutjuste dire que I'on va retrouver sa maniere de faire d'antan.

De conserve

Ce terme ne designe pas Ie fait d'effectuer quelque chose d'un merne accord (ee de concert n) mais Ie fait d'employerla rnerne route, de circuler ensemble pour deux bateaux.

Infirmer

On Ie voit souvent ecrlt avec le sens d' « affirmer » ou de « confirmer », Or, ce verbe signifie contredire, revenir sur son jugement, ses propos ...

Dement

En lui-rneme, ce mot n'a rien d'excessif (( dernentlel n) mais concerne plutot la folie. Vous parlerez done d'une charge de travail dernentlelle, sans etre dernente ...

Instrumenter

Ce verbe possede des sens tres precis: dresser un acte (droit) ou doter quelque chose de contr61es (terme technique). En aucun cas il ne signifie utiliser quelqu'un ou quelque chose comme un instrument au pour d'autres fins que celles normalement prevues, Pour ce dernier sens, employez le verbe « instrumentaliser »,

Depredation

Ce mot signifie precisement un dommage cause a une propri ete (vol, destruction, d egats, etc.). Po u r evoq ue r I'ldee de deterioration, on peut utiliser Ie terme (( degradations »,

Medicinal

Ne signifie pas « medical n, mais II qul sert de medicament )) (plantes medlcinales],

Dissension

S'ernplole pour designer une opposition de vues ou d'lnterets qui est brutale, voire violente. 5i cet antagonisme est leger, sans veritable agresslvlte, il est preferable de parler de « dissentiment »,

Morbide

Demandez autour de vous, tout Ie monde ou presque vous dira que ce mot est lie a 101 mort. Or, il est assode a la maladie.

Eluder

Le sens de ce terme n'a rien a voir avec I'idee d'expliquer, de faire 101 lurniere sur quelque chose (<< eluclder ») mais d'esquiver, de botter en touche de rnanlere subtile.

Observance

II ne s'agit la pas de porter une attention elevee a quelque chose (ee observation n), mais de suivre, de se soumettre a des regles essentiellement religieuses. Exemples

Les moines ant chols! une observance rigoureuse du silence. Oepuis son accident, elle est en observation a la cllnioue.

137

Obturer

Sea ucou p I 'em pi oie nt pou r dire « ba rrer, en com brer n (Ie bon verbe est « obstruer») alors qu'il signifie « boucher, combler un trou »,

Translucide

Une nuance de taille avec Ie mot « transparent»: un objet translucide lalsse passer la lurnlere mais ne permet pas de distinguer les formes.

A proprement parler, les pleonasmes' ne sont pas des fautes d'orthographe, mais correspondent a I'emploi juxtapose de deux termes ayant la meme signification, ce qui est consldere comme une faute de franc;ais. Ametiorer son style, c'est aussl eviter d'utlllser de manlere impropre de telles expressions. Meme s'Il est vrai que certaines expressions sont devenues si courantes qu'on ne remarque plus la repetition du rnerne sens. Le seul cas dans lequelle pleonasrne est tolere, c'est lorsqu'll marque volontairement I'insistance comme dans la phrase « Je vo~s jure que je I'ai vu, de mes yeux vu »,

Preemption

Ce terme,qui signifie « acheter un bien avant un particulier n (Ie plus souvent l'Etat ou un etabltssement officiel), est souvent confondu avec « peremption n, qui est l'etat de quelque chose de peri me.

Perpetrer

C'est commettre, accornpllr un acte souvent criminel (<< perpetrer un attentat »), a ne pas confondre avec « perpetuer », qui veut dire poursuivre, renouveler, faire durer.

Pressuriser

C'est un anglicisme ! Ce verbe ne veut pas dire faire pression mais maintenir une pression norma Ie. Ainsi, on pressure les contribuables ou les travailleurs, mais on pressurise un avion.

Realiser

5i vous I'employez dans Ie sens de « se rendre compte de >I, c'est un anglicisme. Ce verbe signifie avant tout c< rendre reel, donner existence a », En revanche, dans la langue de Shakespeare ... ou de David Beckham, « realize )) veut bien dire « se rendre compte de »,

N'ecrivez pas ... Monter (descendre) en haut (en bas) Prevo;r d I'avance Col/aborer ensemble

Subornation

Rien a voir avec l'idee de faire dependre de quelque chose (<< subordination n). La subornation, c'est I'incitatlon a commettre un faux temolgnage. Le terme est Ie plus souvent employe dans I'expression « subornation de ternoln ».

Un hasard imprevu

Le monopole exclusif de Comparer entre eux Une panacee unlverseiie

Susceptible (de)

Ce mot n'est pas un synonyme de « capable », mats slgnlfie qui peut eventuellernent faire quelque chose ou subir un desagrement,

Exemple

Ce projet est susceptible d'echouer.

Comme par exemple Volfe meme Importer (exporter) de l'etranger ... Marcher d pied

6.3 Les pleonasmes

LES GRANDS ClASSIQUES

Mais plutot ...

Monter (descendre) Prevo;r

Col/aborer ou travail/er ensemble

Un hasard ou un imprevu

Le monopole de ou l'exclusivite de Comparer

Une panacee ou un remede universe!

Comme ou par exemple Volre ou meme Importer (exporter)

Marcher

139

LA CHASSE .AUXDOUBL.ONS

Note.s personnelles

Nous avons dresse une llste, forcementincomplete, de pleonasrnes a bannir de vos ecrtts professionnels. Arnusez-vous a. en trouver d'autresl

N'ecrlvez pas ...

Ajouter en plus Incessamment sous peu II suffit simplement

La conjoncture actuelle Predire I'avenir S'averervrai

Se cotlser a plusieurs Repeterla rnerne chose Des perspectives d'avenlr Le rnolndre petit detail Surprendre al'lmprovtste La topographie des lieu x Des phases successlves

A partir de dorenavant AJourner a plus tard

Se relayertour a tour

Une hemorragie sanguine Une illusion trompeuse Une double alternative Un krach boursier Toumer en rond

Apres le hip senore

Enfin, pour terminer

140

Mais plutot... Ajouter

lncessamment ou Sous peu IIsu:ffit de ou II faut sfrnplement Laconjoneture

Predire

S'averer

Se cotlser

Repeter

Des perspectives Le moindre detail Surprendre

La topographie ou Les lleux Des phases ou La succession de Dorenavant

Ajourner

Se relayer

Une hemorragle Une illusion Une alternative Un krach Toumer

Apres Ie blp

Enfin ou Pou r terminer

141

Bien ecrire dans le monde professionnel

Maitriser I'orthographe est une chose, avoir du style en est une autre. Une ecriture sobre et efficace seduira a coup sur vas lecteurs, quelle que soit la nature de vas ecrits

profession nels.

7.1 Redaction professionnelle: les tendances actuelles

Le langage evolue et c'est tout nature!. De meme que notre manlere de s'exprimer se modifie au fil des decennies, l'ecrlt professionnel se debarrasse d'oripeaux desormais passes de mode sous I'effet de plusieurs mouvements de fond: Ie changement des rapports entre individus au sein de la societe, I'emergence de nouvelles techniques de communication toujours plus rapides et diredes et la volonte commune de simplifier et moderniser la communication pour une meilleure comprehension de tous.

DONNEZ UN COUP DE NEUF it VOS ECRITS!

En premier lieu, baJayez de vas ecrlts toutes ces formulations stereotypees, taus ces archaismes herites du slecle dernier dont plus personne ne salt ce qu'lls signifient au n'ose croire qu'on les emploie encore.

N'ecrivez pas

Nous avons I'avantage de.: \

Nous avons l'honneur d'aauser reception ... Nous sommes devoues a ...

Veuillez avoir la bonte .

Nous attachons du prix .

Imagine-t-on quelqu'un s'exprimer de la sorte dans Ie monde professionnel moderne? Ou bien envisagezvous de redevenir I'un de ces ronds-de-cuir du debut du xx· steele?

Par allleurs, prenez garde iii I'emploi excessif ou deplace du vocabulaire affedif. Dans Ie monde professionnel, certaines expressions sont a manier avec precaution des lors qu'elles refletent trap vivement une sensation, une impression, une emotion personnelle. Proscrivez Ie subjectif et concentrez-vous sur les faits (chiffres, dates, statlstlques, noms), tels que vous les avez observes au qu'lls vous ont ete rapportes.

143

N'ecrivez pas ...

Nous avons ete seduiis par votre projet.;

Nous semmes desoles de .

Nous semmes navres de .

Ces mots sont synonymes et pourta nt Ie sens n'est plus du tout Ie merne, De plus, gardez a I'esprit que certains mots de la langue francaise, comme « conjoncture », H ouvrier» ou "facture », par exernple, n'ont pas de synonyme usuel,

Mais plutot ...

Votre projet nous a particuiieremeni interesses. Nous semmes au regret de ...

Nous devons deplorer. ...

LA BONNE TACTIQUE POUR ECR.RE EFFICACEMENT

Rediger dans la langue des affaires ne consiste pas en la production d'un texte litteraire, les effets de style n'y ont pas droit de cite. Cherchez avant tout a vous faire com prendre de votre lecteur, en preferant un vocabulaireet des structures syntaxiques courantes dans Ie reglstre professlonnel,

Autant que possible, proscrlvez de vos ecrlts professionnels les allusions poetlques, Ies metaphores, les cliches adrninistratlfs (<< nonobstant )'., «veulllez relterer votre demande », « la susnommee ", etc.) sauf sl vousetes tenu, par convention interne, de respecter ces usages d'un autre temps.

Ecri re pour etre I u n'est pas un e mince affa ire. Votre premiere tache consiste a rechercher la elarte et l'efflcaclte dans votre dlscours. Pour produire un ecrit concis et etre lu sans deplalslr par Ie destlnataire, vous devez veiller a limiter (sans pour autant proscrlre completernent) l'ernploi des formes sulvantes .

Void unexemple authentique extralt d'une corresponda nee adm i n lstrative :

51 ces propositions recuelltent votre agrement, je vous serats reconnalssant de bien vou/oir me renvoyer le present rapport revetu de votreapprobation.

ole partidpe present.: la repetition des terminaisons en <l -ant » est vitelassante. Evitez 5i possible d'introduire une phrase par un partlclpe present: vous entrez moins vite dans Ie vif du sujet et vous risquez d'oublier de l'assocler a un sujet, une erreur tres frequente,

Exemple a eviter

Etant absent demain, ce sera difficUe pour terminer le travail.

Forme correcte

Absent demain.]e ne pourrai pas terminer Ie travail.

N'auralt-tl pas ete simple et efficace d'ecrire ...

Sf vous etes d'accord avec res propositions, je vous remerde de me retourner signe Ie present rapport.

• les conjondions de subordination (ll sl », " puisque ", « comrne ", «{orsque ») qui donnent nalssance a des phrases complexes dans lesquelles vos idees peuvent se noyer.

Soignez votre expression rnals pour evlter des repetitions, ne recherches pas en permanence d'improbables synonymes qut pourralent declencher de regrettables ma.lentendus. Ne changez de terme que lorsque vous etes absolument certain que Ie nouveau mota exactementle rnerne sens, et non juste un sens volsln.

o tespronoms relatifs: si vous multipliez les propositions subordonnees cornmencant par « qui" ou «que ", vous sapez I'attention de votre lecteur et rlsquez de Ie perdre au rnllleu de votre discours.

Void des exemples qul montrent comment on peut habllement rnoderer l'usage des propositions subordonnees:

Bien que laie interdit -> Malgre mon interdiction. Avant que je ne me decide -> Avant de me decider. If y a peu de gens qui solent -} Peu de gens soni.;

Des paroies dont on se souviendra lonqiemps -} Oes paroles memorables.

Comparez

Nous avons signe votre proposition de conirai. Nous avonsemarge votre offre d'engagement.

144

145

Proscrivez les formes passives a repetition

ces redacteurs qui se focalisent trop sur Ie " je " ou Ie « nous », Le plus souvent possible, essayez de transformer « nous » I « nos" en « vous » I « vos »,

Un deuxierne point qui doit meriter toute votre attention, c'est la tonalite de votre discours. Ouantlte de redacteurs ne se rendent pas compte que-leurs ecrits sont truffes de formulations a connotation negative qui, consciemment ou non, induisent chez Ie lecteur une approche defavorable,

5i vous parsemez vos messages de formules du type " ne ... pas "," ne ... que », « ne ... plus ", vous vehlculez un sentiment de renonciation, de resignation, qui vous deconsldere au final aupres de votre interlocuteur. Mefiez-vous egalernent des formulations vagues au incertaines s'appuyant sur « peut-etre », Evitez ces tournures qui alourdissent votre texte.

Preferez les formules actives, plus toniques, et les tournures positives qui renvoient une image plus constructive de leur auteur. Soyez positif en toutes circonstances I

Exemples a eviter

Nous vous prions de nous renvoyer un cheque par retour du courrier.

Nous avons etudie votre candidature ...

Exemples a prererer

Vous voudrez bien nous renvoyer un cheque par retour du courrier.

Votre candidature a retenu notre attention ...

Un dernier conseil

Souvent, les ma lad resses de relecture. Alors, prenez Ie temps

styllstiques resultent d'un manque de revoir votre texte, re/isel-volIsl

Exemples ill eviter

En definitive, je ne peux que vous demander de clarifier votre offre.

N'oubliez pas d'apporier votre dossier demain. Je ne suis pas arrive en retard.

Notre objectif previstonnei n'a pas ete atteint a 10 % pres. Je pourrais peut-etre acceder a votre requite.

Vous n'ete: pas sans savoir.

JONGLEZ AVEC LES FORMULES DE POLITESSE

Exemples a preferer

En dejlnitive,je vous suggere de clarifier voire afire. Pensez a apporter votre dossier demain.

Je suis arrive a I'heure.

Nous avons rempli a 90 % notre objectif previslonnel. Je pourrais alors accedes a votre requete,

Vous savez probablement.

Meme si Ja generalisation du courrier electronlque invite a moins de formalisme,les formules de politesse, rnalgre leur caractere tres conventionnel, demeurent importantes pour renforcer votre credibllite. Comment s'y retrouver dans la jungle des expressions et ne pas cornrnettre d'impair?

Comment s'adresser ill vos interlocuteurs

Enfin, et c'est probablement le pbintle plus important, impliquez des Ie debut votre interlocuteur en vous adressant directement a lui. 5i vous deviez lui telephoner, vous abuseriez du « vous ». n'est-ce pas? Faites donc de rnerne a l'ecrit l Vous vous dernarquerez ainsi de tous

Les formules d'appel et de salutation finale sont importantes et obelssent a certaines regles souvent negligees, voire lgnorees, On ne met jamais Ie nom propre apres Monsieur, Madame et Mademoiselle. Ainsi, n'ecrlvez pas « Cher Monsieur Martin» mais « Cher Monsieur". Vous pouvez eventuellement ecrtre, sl vous connaissez bien la personne, « Mon cher Martin n, mais en aucun cas « Ma chere Martin », N'ecrlvez pas non plus « Chers Monsieur et Madame n, mais « Cher Monsieur, Chere Madame n. Une autre erreur souvent commise: « Mon cher

Adressez-vous directement a votre lecteur

147

Monsieur",« Ma chere Madame". Nul besoin d'ajouter un possessif « mon « OU " « ma » qui serait redondant avec celui figurant deja dans « Monsieur » ou « Madame".

Les regles de politesse

dans un courrier electronique

Commencer un courrier

Pour I'introduction, entrez tout de suite dans le vif du sujet. Adoptez une formule breve (<< Monsieur ».

" Madame ", " Mademoiselle ,,) ou bien respectueuse Ie cas echeant (" Monsieur Ie President »,

" Madame Ie Maire,,). Si vous connaissez bien la personne et que vous echangez regullerernerrt avec elle, vous pouvez vous contenter d'un simple « Bonjour ", mats attention a ne pas paraitre trop deslnvolte,

Pou r concl u re votre courtier etectronlque, II Importe de ne pas recourir a une formule de politesse alarnblquee, en complet decalage avec la conclslon propre a I'e-mail. Pour demeurer da ns une neutraltte bienveillante ou marquer Ie

La bien sea nce reclame que vous impliquiez votre correspondant des le debut et surtout que vous ne cornrnenciez pas votre lettre par une serie de « je " pou r ne pas avoir l'alr de vous mettre trop en avant. Ceci dit, plusieurs situations peuvent se presenter.

Vous ne connaissez pas du tout votre interlocuteur ou vous ignorez son sexe:

Monsieur ou Messieurs ou Monsieur, Madame.

Vous connaissez mal votre interlocuteur ou vous souhaltez lui faire preuve de respect:

Monsieur, Madame (femmes non mariees d'un certain age comprises) ou Mademoiselle.

respect,jouez sur les mots "Cordialement" et

" Respectueusement » en leur ajoutant une tonalite dlfferente selon la nature de votre

i nterlowteu r

Exemples

Cordlalement, bien cordiaiernent, tres cordtatement. Respectueusement, bien respectueusement, ites respectueusemeni.

Selon Ie contexte et votre degre d'Intimlte avec la personne, vous pouvez egalernent utlliser des formules comme " Amities ",

" Amicalement "," Bien a vous ", " Cordiales salutations» ou

" Respectueuses sal utatlons ».

II importe, notamment dans une correspondance ecrlte, de bien respecter certains codes. Ne croyez pas que ce sont des usages anodins, Certaines personnes y sont tres sensibles. Pour un courrler plus formel qu'un e-mail, tout depend de I'intention finale. Dans tous les cas, ne negllgez pas un point important: la formule de salutation finale doit reprendre la formule d'appel employee en debut de lettre.

Exemples

Debut: Cher Maitre ...

Fin: Veuillez agreer, cher Maitre, l'expresslon de mes salutations les meilleures.

Vous vous adressez a un superieur ou a un representant de I'administration, mentionnez son titre:

Monsieur Ie Dfrecteur, Monsieur I'lnspecteur general, etc.

Condure un courrier

Vous connaissez peu votre correspondant rnais vous entendez lui montrer votre estime:

Cher Monsieur, Chere Madame, Cher ami, Chere amie ...

Vous vous adressez a un collegue :

Cher cotleque, chere colleque (services publics). Cher confrere, chere consceur (professions liberates],

Vous voulez exprimer Ie respect ou Ie deveuement a une personne d'un rang iileve:

Ie vous prie d'aqreer, Monsieur (Madame), l'expresslon de ma (tres) haute consideration (de mon profond respect). Veuillez aqreet; Monsieur (Madame), texpresston de mon respectueux (sincere) devouement.

'49

Vous voulez exprimervotre respect it une personne agee ou d'un rang superieur:

VeuilJez agree" cher (chere) Monsieur (Madame), I'expresslon de mes sentiments (tres) respectueux.

VeuilJez eroire, Monsieur (Madame), I'expression de mes sentiments (tres) respectueux.

Du savoir-vivre dans I'expression

• Employez « expression" pour les personnes de rang superieur.

• Employez « assurance" pour les personnes de rang egal ou lnferleur . vous les " rassu rez " su r vos sentiment.s.

• Normalement,« sentiment" ne s'emploie pas entre un homme et une femme. Un homme envoie ses « hom mages " (respectueux, bien entendu) a une femme qut, a son tour, lui envole son" souvenir »,

Vous voulez exprimer votre respect Ii un superieur ou Ii une personneavec qui vous etesen relation d'affaires:

Veuillez aqreer. Monsieur {Madame, Maitre, Monsieur Ie Directeur ... }, I'expression de ma consideration distinquee.

Vous voulez exprimer votre reconnaissance:

Veuillez aqreer (Je vous prie d'aqreer}, Monsieur (Madame), l'expression de ma respeciueuse (projonde) reconnaissance (gratitude).

Croyez, Monsieur (Madame) a toute ma (sincere) reconnaissance (gratitude).

• Une femme ne doit pas non plus ecrtre « Veuillez agreer » ou

« Veuillez croire » a un homrne, mats « Recevez » et " Croyez », Notez toutefols queles usages evoluerrt et que desorrnals, seuls les puristes se scandaliserorrt 51 une fem me ecrlt a un hom me «Veuiliez agreer, Monsieur, I'expression de mes sentiments dlstlngues ».

7.2 Dynamisez votre style

Ameliorer son style pour s'exprimer de facon agreable, claire et efflcace, c'est a la portee de tous. Pour cela, respectez deux principes: allegez vos phrases et donnez de la vivacite Ii votre ecriture par I'emploi de mots justes et d'images.

Voici quelques conseils, simples, qui ne feront peut-etre pas de vous un ecrlvain mais du moins quelqu'un dont on a plaisir a lire les textes.

Vous you lez dore un cou rrier d'affai res de facon relative-

ment neutre :

• D'un homme a un homme: Veuillez recevoir (aqreer), Monsieu" (I'expression de) mes salutations distlnquees (Jes meilleures).

• D'un homme a une femme: Veuillez agree" Madame, mes respectueuses salutations.

• D'une femme a un hornrne : Recevez, Monsieur, mes salutations distinquees.

• D'une femme a une femme: Veuiflez aqreer, Madame, mes salutations distlnguees.

FORGEZ DES PHRASES (OURTES

Pour terminer une lettre a une personne avec qui vous avez des relations de travail informelles:

Sentiments distingues {devoues, cordiaux, amicaux ... ). sinceremem votre, sinceres salutations.

Avec toute ma sympathie, toute mon amitie. Bien cordialement, bien a vous (toi), etc.

Avez-vous deja lu avec interet ces courriers dont les phrases sont longues, si longues qu'on ne parvient au premier point qu'apres une demi-douzaine de lignes? Pour capter d'ernblee I'attention de votre lecteur, facilitez-Iui la tache: redigez des phrases courtes !

En moyenne, un lecteur ne retient d'une phrase qu'une quinzaine de mots. Au-dela de vingt-cinq mots par phrase, iI perd Ie fil du message. Et pensez aussi que ce que I'on capte Ie rnleux se trouve en debut de phrase.

151

DE LA SIMPUCITE EN TOUTE.CHOsE

Vous avez decouvert durant vosetudes ou au fil de vas leeturesle style sophistique des grands ecrlvains, Mais I'ecri~ ture professionnelle n'a rien a voir avec la litterature l Arnellorer son style, c'est egalement choisir Ie mot Ie plus simple, le plus evident.En d'autres terrnes, iI vous faut depouiJIer votreecriture. Pour cela, tachez d'eviter les detatlssuperflus, res mots vides de sens, Ie verbiage, brei Ie " baratin »,

Supprimez de vas ecrlts res mots et les formules inutiles : " H est lnteressant de noter que ... I), « en l'etat actuet des chases ", (' II est important de soullgner que », Fuyez egalernent les forrnules arnpoulees et stereotypees, taus ces cliches deja Ius partout ..

Certes, II ne faut pas se fixer sur Ie meme mot a. tous les coups, au risque de faire de. rnaladroites repetitions, mals dans la plupart des cas Ie mot simple s'avere tout aussl efficace qu'une expression plus alambtquee, (! De deux mots, 11 faut cholsir Ie rnolndre »,conseHlait en son temps Paul Valery.

Quelques exemples

Plutot que ... Par consequent A. condition que

(+ sujet + subjonctif) En deplt de

De rneme que

Arriver iii son terme Accorder l'autorlsatlon De temps a autre

TROUVE.Z UN MOT PLUS PRECIS

N'ecrivez pas ...

Cet accord me va ~etage a trois bureaux

La societe a dlx salaries

Le siege est pres du centre ville centre ville

Faire un changement J'al fait tout l'etage

La grue fait 20 metres de haut Le directeur a dit de vendre

la filiale

II a eu un red ressement fi sea I Les ouvrlers ont mls un repere pour avertir les automobltlstes

Mais aptez plutot pour ... Cet accord me convient

~etage comporte, comprend trois bureaux

La societe compte dlx salaries

Le Siege se trouve, se situe pres du

Effectuer un changement

J'ai balaye, nettoye tout l'etage

La grue mesure 20 metres de haut Le dlrecteur a declare, afflrrne, ordonne, pretendu, qu'il faut vendre la filiale

II a subi un redressement fiscal Les ouvriers ont ballse leur zone d'intervention

Prenez garde a n'employer que des termes attestes dans la langue francaise, Le recours au neologlsrne ne doit etre qu'exceptionnel afin de susciter un effet voulu. Dans tous les cas, bannlssez les (I angto-amerkanlsmes ».

Par exemple, on confondsouvent les mots" attractlf » {qui possede la proprlete d'attlrer, al'Irnage d'un aima nt) et I' attrayant » {qui est nouvea u, sedulsant, qui a de l'attrait}. (Mal) inspires par l'anglais " attractive» {qui veut [ustement dire" attrayant »l, de nombreux redacteurs evoquent helas des « produits attractifs ~', des" prix attractlfs », Sauf sil'on vous impose cette formule marketi ng, ne tom bez pas non pi us da ns Ie p lege 1

PnHerez ... Done

5i

(+ sujet + indicatif) Malgre

Comme

Finlr, se terminer Autoriser

Parfois

,

7.3 ECTits professionnels :

sachez les differencier

Trap souvent, on se contente d'employerles memes VeTbes basiques «etre ", avolr»,« aller "," faire », (I dire" et II mettre ", a lars quela la ngu e francalse regorge de synonymes plus expressifs et plus precis qui rendent votre texte plus vivant et attrayant a lire. Opter pour un terme sirnilalre, c'est souvent apporter une nuance essentlelle a votre propos.

eet ouvrage n'a pas pour vocation de vous apprendre a rMiger des documents professionnels. Pour autant, ll n'est pas inutUe de vous rappeler qu'll existe plusieurs sartes d'ecrits professionnels (lettre, note, compte rendu, rapport) q.ui ont taus pour point commun d'infermer et d'etre orlentes versl'adion.

'53

LA LETTRE COMMERCIALE:

UN DOCUME.NT A VISEE EXTERNE

Quant au style, 1.1 est necessalrernent direct, sans fioritures ni phrases interrogatives. Les phrases sont courtes, sobres et neutres (pas d'alluslons ni de second degre),

La lettre ccmrnerclale s'adresse a une personne exterieure al'eritreprlse, qui represente une autre societe. C'est un point qu'il nefautjamais oublier.Vos ecrlts peuvent contribuer a valorlser (ou devaloriser] l'Irnage de marque de votre entreprise, prenez-y garde!

E lie se d lfferencle d'u n courrier prlve par son formal lsrne (presentatlon, structure, ton). Elle comport7 un ob~et (pourquoi onecrit cette lettre), un contexte (Ientrepnse dans laquelle on travaille et res relations qu'elle noue avec Ie destinataire de 101 lettre) et un ou plusieurs objectifs (informer, demander, protester, contracter ... ).

Selon les circonstances, vous pouvez avoir affaire oil des retires nosrnees et recurrentes, Pensez aux courriers de relance de reglernent, aux courrlers de refus de candidature, etc. Voyez egalernent leslettres fondees sur un canevas commun rnais personnallsees en fonction du destinatalre (parexemple, la lettre informant de 101 modification des conditions generales pour une assurance). Ce qui fera 101 difference entre deux lettres de ce type, ce sont les elements variables (nom et adresse du destinataire ... ).

Ce type de lettre obelt a des regles de composition asses strides. Ainsi, elle dolt etre redlgeeen corps 10, 110U 12 [jarnais moins de 10 et jamais plus de 12). La police. ne souffre aucune fantaisie: Times Roman ou Anal. L'interligne standard est l'interHgne simple et res paragraphes.sont separes par un doubleinterng~e .. , Dolt-on respecter une mise en page partlcullere ? La reponse est en general .oul : vou~ devez au mini~~.';1 vous conformer a lacharte graphlque de votre societe. Celle-d vous indique tous les elements que doivent cornporter les counters comrnerciaux mats egalernent tous les documents de promotion (depliants, affiches, etc.), police, corps, couleurs, en-tete et logo de I'entreprise, noms et adresses, mentions legales ... Le plussouvent, vous dlsposez de modeles que vous pouvez reprendre et adapter a votre propre communication.

LA NOTE: UN DOCUMENT A USAGE INTERNE

Une note n'a pas pour vocation d'etre vue par une personne exterleure oil 101 societe, le service, l'equlpe, etc, En general, on distingue 101 note d'information qui est destinee a apporter des informations au personnel et la note de service qui vehlcule des instructions (directives). Toutes deux circulent en mode descendant (de 101 hierarchie vers l'echelon lnferteur) ou bien transversalement (d'un chef de service a un autre, par exemple). Peut s'y ajouter fa note de syntheseponctuelle ernlse par un echelon subalterne vers un echelon superieur.

ta note d'information

Comme son nom Ie laisse supposer, elle communique des decisions, des faits, et ne tralte que d'un seul objet. D'une longueur depassant rarement une page, elle s'adresse en general a plusieurs destinataires.

Sa presentation n'est pas norma llsee, mats elle comporte Ie plus souvent un titre et la me~tion q~'i~ ~'~gi~ d'une note d'information, rnais aucun titre de dvlllte, m formule de politesse.

La tonalite de 101 note est neutre et Ie style lmpersonnel:

I'information dolt derneurer neutre et Ie redacteur de la note. ne s'implique pas. C'est pourquoi on n'utlllse jamals de « je » ou de " nous " mais plut6t de formule.s lndirectes telles que" II est indispensable que ... », " II vous appartient de ... »,

La note de service (ou d'instructions)

Au-dela des simples faits, cette note donne des ordres, des cons ignes a respecter. Elle peut etre nurnerotee pour un eventual dassement et comporte souvent des expressions comme " Pour information 1> (trompeur!) ou plus di.rectement ,( Pour action », Comme pour 101 note d'Information, aucun titre de dvilite, ni formule de politesse.

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Une note de service a une valeur imperative bien que son ton, toujours incitatif, ne doive pas etre autoritaire (( Veuillez ", « Vous voudrez bien II). Le signataire de la note engage sa responsablllte, aussi peut-il recourir au « je " ou au « nous II pour appuyer son propos (( Je vous demande », « J'attends de vous ... n).

parfols debaucher sur des situations d'Incomprehenston, voire de crise interne.

Si vous devez ecrlre une note de service, n'oubliez pas qu'iI faut indlquer Ie contexte, expliquer la decision pour faciliter l'adheslon et terminer par une formule stimulante.

ou ses prises de position. Destine a plusieurs destinataires (aussi bien des participants a l'evenernent que des absents), Ie compte rendu est la memoirs de ce qui s'est dit lors de la reunion: II vise a enterlner un certain nombre de decisions prises et a decrire les actions a mener.

La prise de notes durant la reunion est une premiere etape prealable et incontournable. II n'est pas obligatoire de tout retranscrire mais de noter I'essentiel, en s'appuyant notamment sur des mots des. Le compte rendu s'assimilant a une reformulation des propos tenus, vous pouvez vous contenter d'une prise de notes en style telegraphlque (par exemple, « Envoyer Durand en mission longue duree Il), mais les mots retenus dolvent etre precis et explicites.1I importe avant tout d'etre clair, complet et compris par tous. N'hesitez pas a vous aider de verbes a I'lnflnltlf Vous pouvez egalernent preparer un petit tableau dont les colonnes reprennent l'ordre du jour de la reunion, ce qui s'est dit (les de bats} et la suite a donner aces echanges.

On denornbre plusieurs types de compte rendu : Ie compte rendu synthetique, Ie compte rendu analytique (integral) et Ie compte rendu sous forme de tableau.

Soignez vos notes!

Le constat est douloureux: nombre de notes sent helas mal

structu rees et trop seches. SOUS

p retexte que ce so nt des documents Internes, elles ne font pas I'objet d'autant de soin que des lettres co m m erd ales. Po u rta nt, elles traduisent la quallte du management aupres du personnel et, mal redlgees, elles peuvent

Ce document assez bref (quelques pages tout au plus) est redlge a [a demande d'un superieur pour lui faire Ie point sur un sujet precis et lui evlter d'avoir a lire et depouiller une abondante documentation.lorsqu'un avis personnel est souhaite, cela devient un rapport de synthese.

La note de synthese

Le compte rendu analytique (integral)

unique (fait, activite) de manlere synthetlque, a I'attent.ion d'un seul destinatalre .•

Les interventions de chacun sont reprises dans I'ordre chronologique.1I est donc assez long et retranscrit les paroles de chaque intervenant. Le redacteur peut toutefois condenser certains propos qui seralent redondants. On attend de lui qu'll reformule en langage ecrit (et dans un excellent style) des propos oraux. Les personnes sont designees par leur nom et Ie texte est au present de l'indicatif. Dans certains cas, ce compte rendu peut servir de proces-verbal et avoir une valeur jurldlque (par exemple, Ie compte rendu de seance d'une assernblee generale de coproprletalres) des lors qu'll est soumis a tous les participants au a leurs representants qui I'approuvent en Ie paraphant.

Et les memos?

le memorandum (ou memo) se sltue entre la note d'information et 101 note de synthese, C'est un texte tres court qui traite un sujet

LE COMPTE RENDU : UN TEMOIGNAGE FIDELE ET SYNTHETIQUE

Le compte rendu est un document interne qui a pourvocation de rendre compte objectivement d'un evenement (en general une reunion, rnals l'on peut imaginer que ce solt un debat, une conference ... ). Son redacteur est done un temoin qui ne dolt pas exprimer son opinion personnelle

Le compte rendu synthetlque

Dans ce type de compte rendu, les interventions de chacun sont regroupees et resurnees par theme aborde. lci,

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ce sont les faits qui I'emportent au detriment des opinions des personnes. C'est done un resume, plus structure (par des rubriques et des sous-titres) que Ie compte rendu analytique.1I est plus aise a lire (phrases courtes, vocabulaire choisi), rnais moins precis et rigoureux. Les noms sont surtout assocles aux actions a mener.

le compte rendu so us forme de tableau

Malgre tout, puisqu'il s'agit tres souvent d'un document volumineux qui peut com prendre plusieurs centaines de pa_ges selon la com plexite de son sujet, il im porte de prevoir une table des rnatleres precise et detalllee, Un rapport est couramment accompagne de documents iIIustratifs, parfois en tres grand nombre. Ces annexes font I'objet d'une insertion en fin de document, voire dans un nouveau document annexe pour ne pas trop alourdir Ie rapport proprement dit. Comme pour les autres documents, on denornbre plusieurs types de rapports.

Le rapport d'etude

Tres court, il doit favoriser Ie passage a I'action, mais se revele cornpletement Inadapte dans certaines situations ou les echanges sont primordiaux (negoclations, par exemple). C'est neanrnolns un document de travail tres lislble, organise en colonnes afin de separer Ie contexte des actions a effectuer. Le style est minimaliste, pas de phrase conjuguee, mais s'appuie quand me me sur des articles, des prepositions, des adverbes ...

Ce do~~ment decrlt et analyse une situation comptable, fi~anclere, commercia Ie, administrative ou strategique et debouche sur des propositions. II est redige ala demande de fa personne qul a confie l'etude ou la mission.

LE RAPPORT: LE FRUIT DE VOTRE REFLEXION

Le rapport d'actiyite

Un rapport est un document a usage interne qul reflete la reflexion d'une personne ou d'une petite equlpe. II suppose en amont une recherche documentaire ou une enquete de terrain. Le plus souvent, il a pour objectif premier I'analyse d'un besoin ou d'un problerne.

C'est ce qui Ie dlfferencie du simple compte rendu : audela de la description d'une situation donnee, Ie rapport retranscrit I'avis ou les avis de son redacteur.La personne qui a dernande ce rapport, en general un superieur hierarchique, attend qu'on lui suggere des solutions concretes. II entend me-me, si besoin est, s'appuyer sur les conclusions du rapport pour defendre un projet ou une solution devant son propre superieur hlerarchlque.

La redaction d'un rapport vise a convaincre pour influencer Ie jugement et declencher la prise de decision. t'attention portee aux arguments est donc prirnordlale. Un rapport est un document a usage interne qui clrcule uniquement selon la vole ascendante, depuis l'echelon subalterne qul Ie redlge versI'autorlte hierarchlque I'ayant comrnande. En general, un rapport n'a qu'un seul desti nata ire.

La presentation d'un rapport n'est pas standardlsee.

II ne s'agit pas forcernent du document recensant toutes les donnees comptables sur une societe, mais d'un texte a~~ume~te que peut vous demander votre superieur hterarchlque, notamment pour faire Ie point a I'occasion d'un entretien d'evaluatlon, Profitez de ce rapport pour exposer vos dlfferentes taches, mettre en valeur vos initiatives recentes et formuler quelques suggestions d'arnelicratlon ou d'orientation.

Le rapport de synthese

Redige spontanernent, sans trop de temps ni de recul, ce texte est en general court (trois ou quatre pages au maximum) et fait Ie point sur un sujet determine. Similaire a une note de synthese, il s'en differencle en comportant une opinion et des propositions d'action.

le rapport de stage

Bien que son contenu varie fortement en fonction de la nature de la mission et du nlveau d'etudes du redacteur II comprend presque toujours Ies memes paints de passage:

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• une presentation de I'entreprise et du service dans lequel Ie stagiaire a evolue;

• les taches qui lui ont ete confiees et eventuellernent les initiatives qu'll a pu prendre;

• la description des projets realises;

• les difficultes a surmonter;

• et au final l'experience etles acquis retires.

Notes personnelles

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Tout l'art de l'e-mail au bout des doigts

Le courrier electronlque

(ou e-mail) est I'outil de communication Ie plus employe par lesinternautes, c'est aussi I'un des moins bien maitrises. Au point d'engendrer maladresses, stress et. ..

fa utes d'orthographe a repetition.

8.1 Les atouts et pieges des e-mails

Rapide et economique, Ie courrier electronlque presente de nombreux avantages par rapport a d'autres modes de communication. Pour autant, il n'est pas exempt d'un certain nombre de detauts trop souvent sous-estlmes.

PLUS COURT, PLUS RAPIDE, PLUS EFFICACE

Passer en revue les points forts du courrier electronlque par rapport au courtier et au telephone, c'est aussi l'occasion de mesurer I'impact de cet outil recent sur vos echanges professionnels. Ala fois media de proximite et de longue distance, Ie courrier electronique presente d'indenlables atouts par rapport au courrier postal (que les premiers internautes avaient surnornrne snail mail, c'est-a-dire Ie II courrier escargot »).

Depuis votre bureau, vous pouvez d'abord diffuser un message lmrnediatement et celui-ci est recu quasi instantanernent par son destinataire sur son ordinateur (ou telephone portable). Vous n'etes pas freine par des contraintes de delai puisque I'envoi s'effectue en temps reel, 24 h sur 24.

Ensuite, Ie cout d'ernisslon du message est derisolre, quels que soient son volume et sa destination, dans Ie bureau d'a cote au a I'autre bout de la planete, A cout egal, vous pouvez expedier Ie me me message a plusieurs destinataires en me me temps.

De plus, vous pouvezjoindre a votre message non seulement du texte, mais egalernent des fichiers sons et des images (photos, videos ... ).les possi bi lites de trava iI su r Ie message sont d'allleurs sans aucune comparaison avec un courtier classique. le destinataire peut reprendre Ie contenu de votre e-mail d'origine sans avo!r a le recopier, d'ou une plus grande precision et concision des echanges. Dernier poi nt et non Ie moindre: Ie cou rrier electronique permet un traitement rapide et un archivage performant des echanges virtuels.

Depuis mai 1997, les fonctionnaires de l'Etat francais ne doivent plus utiliser Ie terme international et anglophone e-mail (" message electronlque "), mais l'abreviatlon francisee mel (<< rnessagerte electronique »].

II ne s'agit pas d'une

recornrnandatlon rnals bien d'un ordre, applicable des la parution du decret au Journal offidel. Cette decislon ernane de la Commission generale de terminologie et de neologle, rattachee au cabinet du Premier rninlstre.

d'un courrier electronique n'est pas une tache anodine: elle engage votre responsabilite.

Bien sur, iI y ales maladresses ben ignes qui, au pire, ne peuvent que vous embarrasser, comme I'envoi mal encontreux d'un mail sans la piece jointe an noncee triomphalement dans Ie corps d u texte ou bien I'erreu r de destinataire (sauf si Ie mail est confidentiel, lire plus bas). Se pose egalement la question des conventions d'ecrlture dans un courrier electrontque. On peut certes se rejouir que cet outil marque un net retour a l'ecrit dans une culture de plus en plus tournee vers I'audiovisuel, mais les regles formelles de presentation n'ont plus cours dans les e-mails, ou Ie tutoiement est banallse et la grammaire, I'orthographe et Ie style souvent negliges, Nous reviendrons sur ce point plus loin.

Pour I'heure, nous souhaitons insister sur to utes ces failles du courrier electronique qui sont porteuses de serieux ennuis pour celui qul s'y perd, notamment dans Ie milieu professionnel. Nous avons ldentlfie cinq menaces majeures auxquelles vous devez preter la plus grande attention',

Le mel au l'e-mall a la francalse

Comme pour Ie telephone, le courrier electronique permet un echange dans I'instant. II s'en distingue neanmoins dans la mesure au les interlocuteurs n'ont pas besoin d'etre presents slmultanernent. La messagerie electronlque favorise une communication en mode asynchrone, alors qu'au telephone la reponse, immediate, s'effectue en mode synchrone. Au dialogue direct du telephone s'opposent les (plus au mains) courts monologues de l'e-rnail.

Ces points de divergence sent fondamentaux et vous l'avez probablement experirnente au travail: Ie telephone est un media intrusiftandis que l'e-rnail n'importune jamais. Envoyez un message a toute heure, vous ne derangerez personne. Essayez en revanche d'appeler I'un de vos co!!aborateurs en pleine nuit au Ie dimanche matin ...

Par ailleurs, et ce point est souvent sous-estlrne, I'e-mail permet de s'adresser directement a un inconnu ou a un superieur hierarchique qu'il paurrait sembler deplace de contacter par telephone. Le courrier electronlque dedoisonne les hierarchies et favorise la communication di recte, sa ns filtre ni lnterrnedlalre (standardiste, repondeur, secretalre, decalage horaire ... ).

l'envoi de « spams II ou de virus

Derriere I'apparente souplesse de l'e-rnail se dissimulent quarrtlte de pleges dont les consequences peuvent s'averer prejudlciables pour vous. (am bien de gens eliquent sur « Envoyer " sans reellernent mesurer la portee de leur acte? Car, au risque de vous surprendre, I'envoi

Ce sont les deux fleaux majeurs du courrier electronlque. Les spams (courriers non sollicltes] et les virus (programmes informatiques destines a se propager su r d'autres ordinateurs dans un but destructeur) polluent et menacent Internet, au point que les societes mais aussl les particuliers sont contraints d'equlper leurs messageries de logiciels de protection.

En l'espece, il convient de rester prudent et rnodere : ne laissez pas votre adresse e-mail partout su r Ie reseau et ne faites pas suivre a vos contacts des fichiers pouvant comporter des risques (fichiers avec I'extension .exe, images d'origine inconnue, sons, etc.). De ma n lere generale, n'ouvrez jamais une piece jointe accompagnant un courrier electronique dont la source est douteuse. De rnerne, ne cliquez jarnais sur un lien contenu dans un ema ii, rnerne s'il provient d'une sou rce connue, et choisissez plut6t de Ie saisir manuellement dans votre navigateur Internet.

(ES DA.NGERS Q.UI PEUVENT VOUS COUTER CHER

Pretez une attention toute partlculiere aux mails lies a des evenernents d'actualite ou recurrents comme les fetes annuelles. Les instigateurs de virus excellent dans ce que les specialistes nomment l'Irtgenlerie sociale, une technique employee pour pro pager des codes rnalveillants. Cela consiste a exploiter des sujets seduisants pour vous inciter a executer les pieces jointes au mail, qui sont en general contarnlnees par des programmes malveillants. On a ainsl asstste a la proliferation de virus de toutes sortes dans des pseudo-mails relatifs aux attentats du 11 septembre 2001.

Un autre grand classique repose sur I'utilisation de journees partlculieres comme Noel ou Halloween pour tromper les utilisateurs. Recemment, des mails lntltules « I Love You So Much II ou I( You in my dreams II envoyes pour la Saint-valentin mmportaient un lien renvoyant vers une page a priori inoffensive, se preserrtant sous la forme d'une carte de voeux romantique avec un grand cceu r rose. Mais cette page permettait en reallte de telecharger un ver (code malicieux) sur I'ordinateurde l'internaute peu rnefiant. Malgre les avertissements permanents, nombre d'internautes, y compris dans I'univers professionnel, continuent de s'echanger des fichiers douteux (blagues, histoires humoristiques, chaines d'arnitie) et tom bent dans Ie plege, Soyez tres prudent avec les mails que vous recevez a I'occasion de journees partlculieres rnais gardez aussil'ceil ouvert Ie reste de l'annee l

Et puis, moins dangereux sur Ie plan technique mais tout aussi irritants et destabllisants sont les I' hoax II (ou canulars) que les internautes, souvent de bonne volonte s'adresserrt sans fin entre eux. Sans prendre la peine de verifier I'information, et rneme de se demander si cette information est plausible, ils inondent tous leurs contacts de messages d'alerte concernant un nouveau virus (imaginaire), une bonne affaire (non, Nokia n'offre pas de telephone gratuit) ou d'aide collective (cette petite fille disparue a ete retrouvee depuis cinq ans voire n'existe pas).

Un site a visiter sans moderation

le site francais Hoaxbuster.corn (lltteralernent, « chasseur de canulars ») debusque et analyse pour vous ces milliers d'e-malls relatant de fausses informations qui circulent sur Ie reseau. Pour

separer Ie bon grain de l'lvrale, une consultation periodlque du site s'impose. C'est i nstructif et ra vous permet de redulre la transm'ission de mails inutiles.

Entin, il Y ales arnaques pures et simples. On vous offre une grosse somme d'argent en echange de votre aide pour un transfert bancaire? On surencherit de rnaniere excessive sur I'objet que vous vendez aux encheres? On promet de vous expliquer comment devenir riche en quelques [ours sans rien faire ... moyennant une petite somme? Metiance ! II s'agit a tous les coups d'une escroquerie en ligne. Demandez-vous pourquoi Ie Web serait different de la vraie vie: les miracles et les filons sont rarissimes.

La violation de confidentialite

Vous recevez un mail dont vous savez Ie contenu hautement confidentiel et, involontairement ou non, vous Ie faites suivre a une personne qui ne doit pas pouvoir en prendre connaissance. Ce type d'accident intervient tres souvent, notamment dans les grandes organisations OU travaillent de nombreuses personnes homonymes dont les adresses e-mail sont tres proches ou lorsque votre message (dont l'adresse est erronee) atterrit dans la boite de l'administrateur du systerne interne de courrier electronlque.

Autre cas defigure pouvant creer un prejudice :vouslaissez un acces libre a votre messagerie en votre absence ou a une personne ( de confiance » non habilltee (assistant, secretalre, etc.). Veillez a vous deconnecter de votre session de travail lorsque vous quittez, provisoirement ou non, votre bureau.

l'alteratlen d'echanges contraduels

Le courrier electronlque s'est substitue au courrier et au fax pour la negoclatlon des accords et des contrats. Devis

166

et commandes circulent sur Ie reseau sousla forme de pieces jointes. Ce qui autorise toutes les modifications et fraudes sur Ie contenu (montant, date, accords non valides], avec les consequences juridiques malheu reuses que l'on peut imaginer. Soyez attentif avec les documents d'origine exterieure que vous manipulez.

E-mail :Ies dix erreurs les plus courantes

En 2007, Ie site anglophcne IT Security a recense une longue llste d'erreurs couranteset da ngereuses com rnlses par les utlltsateurs de messagerles electronlques. Void les dlx premieres, il mediter pour ~viter de futures deconvenues,

1. utlltser une seule adresse e-mail pou r to utes ces co m rnu n i catlo n s (personnel, professionnel. __ l.

2. Conserver trop longtemps une adresse e-mail submergee de spams.

3. Oublier de fermer le navigateur utilise sur un ordinateur partage ou dans un lieu public, meme apres dsconnaxlon de votre compte utilisateur,

4. Oubller de supprimerle cache,

L'engagement de laresponsabilite de votre emp.loyeur

Normalement, sauf pour raison de securite dans certaines societes bien specifiques, rien ne vous irrterdit d'envoyer des messages person nels avec votre messagerie professionnelle. Comme l'a rappelela CNIL dans un rapport de 2001, " .I'interdiction de principe faite aux salaries d'utiliser la rnessagerle electronique a des fins non professionnelles parait tout ala fols lrrealiste et disproportlonnee », Cela dit.Ies societes ont tressouvent mis en place une jj charte du courtier electronlque n a laquelle vous etesinvlte a adherer,

Nous vous recornmandons, dans la mesure du possible, de ne pas user de votre courrier electronlque a des fins personnelles, Une bevue est st vite arrlvee l Sl, rnalgre tout, YOUs ne pouvez falre autrement, faites-le avec moderation et di.scernement et indlquez clairement dans l'objet du message qu'll est personnel. La CNIL estlrne que, s'agissant des messages jj entrants» (adresses par une personne exterieure al'entreprlse a un salarle sur son lieu de travail), toute indication portee dans I'objet du message et conferant indubltablernent a ce dernier un caractere prive devraltinterdire a I'employeur d'en prendre connaissance, selon les principes poses par 103 jurisprudence sur la correspondance posta le,

Reste que si vous uti lisez votre messa gerle electrcnlq u e professionnelle pour diffuser des e-rnalls dontle contenu est jurldlquernent condam nable (I nj u res, raclsme, sexisrne, propos politiques extrernistes, blagues graveleuses, desinformation cornmerclale), votre employeur peut etre tenu responsable de vos actions. A bon entendeur ...

I'h istorique et les mots de passe d'un navtgateur utilise dans un lieu public.

5. Utiliser un compte non sew rise pour envoyer et recevolr des mails professtonnels senslbles.

6. S'obstlner 11 envoyer des mails alors qu'un 5i mple coup de fll.,

7. Ne pas utlltser l'optlon de transmission confldentlelle (BBC). 8. UtHiser systematiquement la function « Repondre a tous ».

g. Fa ire du sparn rnalgre sol, en transferant un message de type chaine, canular, faux virus, etc.,

a tous ses contacts.

10. Ne pas sa uvega rder les e-rnalls importants.

8.2 Rediger un courrier electrcnique

Dans Ie cadre professlonnel, nous recevons tous des dizaines volre des centaines d'e-mails par semaine, et pourtant, eomblen sommes-nous a appllquer les regles elementaires de communication par e-mail ?Eneffet.la souplesse et la convlvialite del'outil ne doivent pas vous tramper: composer un ceurrier electron ique ne s'lmprovise pas.

BIEN DEFINIRLE SUJE.T

II est regrettable que Ie champ Sujet sott souvent neglige alors qu'il s'agit de l'un des elements les plus importants de votre courtier, Consacrez un peu de temps a. soigner Ie titre de votre courtier electronique et vous verrez que vous redoublerez d'efflcaclte.

Avant de vous ruer vers Ie champ de texte pour rediger votre courrier electronlque, cornrnencez donc par rem-

169

pllr les champs d'usage: I'adresse de votre ou de vos destinataire(s) si votrelogiciel de messagerie ne Ie fait pas, ainsi que Ie Sujet de votre courrler electronique,

URGENT: signature du conirai 51912008, 10 h. FYI: pot a 17 h dans man bureau.

Voici quelques consells a appliquer pour arneliorer l'objet de vos e-mails ,

• D'abord, la regie fondamenta!e, a priori evidente et pou rtant s i souvent om ise : ne laissez pasle cha mp Sujet

vide! <

• Votre Sujet dolt etreextrernement clair et expUcite: proscrlvez Jes formulations vagues ccmme « Question », «Compte rendu. ou « Reunion )', mais soyez tres precis:

Par example, votreinterlocuteur dolt pouvolr distinguer votre e-mail des courriers publicitaires, des newsletters ou des sparns. II doit egalement pouvoir anticiper Ie contenu de votre message. Enfln, Ie titre doit I'aider a I'archiver afln de le retrouver aisernent par la suite.

• Votresujet doit etre aussi cencis que possible: un titre de 40-50 caracteres au maximum sera vivement apprede par votreinterlocuteur.

• Commencez votre sujet par un mot pertinent, synthetique et non par un article.

• Donnez du sens a votre sujet: un cadre qui recolt cent e-rnails par jour en moyenne llt en prlorlte ceux qul lui « parlent ».Evitez les termes ouexpressions am bigus au entgmat! q ues,

• Si votre courrler est une repense, lndiquez-le des Ie sujet, en faisant preceder votre sujet par« Re:». Lorsque vous utilisezla fonction « Reply» ou «Repondre a » de votre .1 og.icie I de messagerie, l'ajcut s'opere automatiquement.

• Si votre message est ires important. mentionnez-Ie dans Ie sujet en precisant « Urgent" ou " Important », rnais reservez cette mention aux messages reellernent priorltaires. Pourles messages peu urgents ou simplement informatifs, vous pouvez fake preceder Ie sujet de la mention « FYI )) (For your information, pour votre information).

Sujets insuffisants Bonjour.

Pour ton info. Resume.

ie probteme avec Durand.

COMMENT ECRIRE UN E-MAIL

Nul besoin de consulter un manuel de savolr-vlvre avant d'entamer une conversation orale, de decrocher Ie telephone ou d'ecrlre une lettre « reelle '): nous avons tous assirnlleles regles tacltes de ces prlnclpaux moyens de communication. Mais les regles de composition d'un email (issues de la " netiquette ,,) demeurent largement tgnorees. Bref rappel de ce que vous devez savolr,

Avant d'ecrire, prenez Ie temps de lareflexlon

C'est si simple d'envoyer un e-mail que l'on ne se pose plus la question desa pertinence. Or, c'est un outil a em pi oyer avec moderation. Pou r bien ge rer votre message rie et ne pa s co ngestio n ner celle de vos i nterlocuteu rs, agissez avec parcimonle en ltrnttant autant que possible Ie nombre de messages expedies,

Prenez aussl Ie temps de refire les courrlers sensibles plut6t deux fols qu'une, Un e-mail, <;a s'ecrlt et s'envole vlte, et vous devez ens u ite en ass ume r res co nseq u ences. Pesez Ie pou ret Ie centre avant de (< forwarder» (fa ire su 1- vre) un e-mail. Avez-vous la permtssion (tacite ou expllcite) de son auteur? Divulguer a un tiers Ie contenu d'une conversation prlvee peut etre hautement prejudiciable ...

IExemples de SuJets corrects

Compte rendu reunion projet .Maroc 319/2008. Re : date de lancement du produit XYZ.

Precision et concision

Bien rediger un courtier electronlque, c'est faire sienle principe fondamental sulvant .« un e-mail == une idee », Evitez autant que fatre se peut d'envoyer un e-mail portant sur plusleurs sujets. Ce n'est pas toujours facile car de nornbreux sujets complexes vous forcent a developper vos idees et vous souhaitez gagner du temps, mals

'70

songez aussi a vatre destinataire qUi aura quelque mal a retrouver une information ponctuelle par la suite puisqu'elle sera tapie au sein d'un mail aux multiples sujets.

Dansla mesure du possible, concentrez-vous sur un et un seul message de que vous detaillez, mats fuyezles digressions. Exprimez-vous Ie plus simplement du monde, pesez chaque mot et soyez expllclte: l'e-rnail se prete assez mal aux sous-entendus, a I'ironie et aux messages « entre les lignes », PrivilE~giez Ie factual; l'Information verifiee aux affirmations subjertives. Davantage qu'une intervention orale, vous devez parfaire votre courrier electronlque. Lorsque vous vous exprimez a l'oral, vous travaillez votre discours verbal, mais vous pretez une grande attention a toute la face '( non dite» de votre discours (I'expression de vos traits,

votre posture, vos gestes, etc.). .

Or, tout ce pan de votre communication s'estompe dans la communication electronlque et c'est votre discours ecrlt qui prend le dessus, mains ouvert aux farnlliarites de langage. N'avez-vous pas rernarque a quel point nous accordons du serieux et de la flablllte a ce qui est imprlme ? Par unetrange effet de l'esprtt, nouseprouvons pour la chose ecrtte un respect souvent disproportionne et accuelllons avec agacement les textes mal redlges.

Aussi devez-vous, dans un courtier electronlque, manier l'humour avec beaucoup de prudence I II est tres facile de se ridiculiser ou de commettre un impair avec un interlocuteur que vous connaissez mal et qui n'est pas forcernentsenslble a votre genie de la bJague ... On a certes lnvente res « smlleys» pour pallier cette falblesse de l'e-mall.mats, dans un cadre professionnel, employez-Ies avec une grande moderation.

Quant au style, pour faire court et efftcace, p.referezla voix active ala voix passive: plutot que d'ecrire" Ie projet est retarde en raison des pieces defalllantes », ecrivez donc " des pieces defaillantes retardent Ie projet », En aucun cas ne cedez a l'ernphase dernesuree, mais ne tombez pas non plus dans Ie forrnalisme absolu, sous peine d'indisposer ou d'ennuyer votrelecteur.

De I'emploi des majuscules dans un e-mail

Un usage instaure depu Is fort longtemps veut que I'on evite les mots en majuscules dans un e-mail car leur uti lisatlon equivaut a CRI ER, ce que vous souha ltez selon toute vralsern blance evlter pour ne pas choquer votre lnterlocuteur, n'est-ce pas?

l'emplol des majuscules ne dolt done etre reserve qu'!! de tares 'situations au. vous assurnez d'elever la volx (par ecran interpose). Si vous souhattez accentuer certains mots, metteales en gras ou en ita I lques, votre en couleurs.

SOIGNEZ VOTRE ORTHOGRAPHE

Un courtier electronlque s'ecrlt et s'envoie cent fois plus vlte qu'une lettre, La langue quel'on emploie s'affranchit sauvent des conventions et ressernble plus a la langue parlee qu'a la langue ecrlte, Quand vous associez rapldite, ecrlture sans conventions et absence de rele.::. ture, vous reunlssez tous les ingredients pour obtemr des fautes d'orthographe.

Ce qui n'est que genant dans une corresponda,nce prlvee peut prendre une importance insou_pc;:onnee dans .Ie monde du travail. Pris par Ie stress, vos mterlocuteurs nsquent de mal reagir a des e-rnalls parsernes d'erreurs de francais. Au mieux, ils vont s'agacer, au ptre ils ne liront rneme pas votre courrier.

Aussi, rnerne sl la tonalite d'un e-mail est moins formelle que celie d'un courrler sur papier, efforcez-vous de respecter les regtes d'orthographe et de grammaire.

Appliquez to utes res regles qul f.igurent dans ce guide,

BIEN UTIUSER LESFONCTIONS DU MAll

Lee logtctels de messagerle comportent de nombreuses fonctions souvent mal utlllsees, voire lgnorees des internautes.

Mefie·z·vous des envois en nombre

Si vous comptez envoyer un e-mail a un grand nombre de personnes, verifiez bien ou vous placez res adresses des destinataires. Ainsi, 51 vous souhaltez que chaque

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destlnataire n'ait pas connalssance de la liste complete des destinatalres, prenez soin de placerles adresses dans le champ Copie cachee (Bcc: ou Cci :).

les trois regles d'or d'une signature efficace

Choisissez les bans destinataires

tecourrlel dolt etre adressea la ou aux personne(s) concerneels), N'oubliez pas de rnarquerla hierarchie des destinataires. Sl vous repondez a un collegue en mettant en copie son superieur hlerarchlque etle votre, vous mettrez l'adressee-mall de votre collegue dans Ie champ Destinataire et celles des superleurs dans le champ Copie conforme (Cc :). Cela semble logique, mals I'on volt couramment des mailsenvoyes a plusleurs personnes sans que I'on sache reellernent qul est Ie destinatalre, Or, tout destlnatalre devrait pouvoir savolr tres vite s'il doit repondre a un e-mail ou seulernent lire.

La signature, qui apparalt au bas de cnacun de vos e-rnalls, a pour prlncipale fonction de vous presenter. Nous pourrlons l'apparenter 11 un " en-tete de bas de page ». Sl elle peut s'averer fantalslste et dlstraya nte a titre personnel (dessin, animation, citation. humorlstlque, etc.j.elle dolt etre d'une grande rtgueur dans le monde professlonnel. VOliS veillerez done a ce q u'elle solt:

• sobre ,

• breve: 4-sl.i.gnes, 60 caracteres par Ilgne au maximum; .

• informative: nom, fonction, nom- dela societe, telephone et fax, site Internet.

Exemple

Gaspard Durand

Commercia! de la societe Zorglub Tel, 0200 00 00 01,

fax, 0200000002

Internet, www.zorglubJr

Donnez uneprterlte a vos messages

Si besoin est, vous pouvez attrlbuer une priorite (degre d'importance) a votre courrter electronlque.I'avantage, c'est que vos destlnataires identifieront plus vite votre message et lui porteront un interet plus grand, mals le revers dela rnedaille est que vous rlsquez de perdre to ute credlbillte sl vous n'emettez que descourrlers avec une " haute prlortte », Gardez cette fonction pour les messages les plus urgents qui le rneritent vraiment,

REPONDRE A UN E".MAIL

MaTtriserla redaction d'un courrier electronique est un prem ier pa s, savoir rep 0 nd re en est un second, tout au ss i Jmportant. Songez qu'une bonne partie des a-mails en circulation nesont en fait que des reponses a des emails deja emls ... L3 encore, il i mporte de respecter q uelques regles de base.

Les conventions veulent que l'on reponde a un courrier electronique dansles 24 heures, C'est loln d'etre toujours possible, entre les e-mails qui reclament une « reponse immediate» (dixit votre superieur hlerarchiqu e, persu ad e que vous restez toute la jou rn eele visa ge colle a votreecran dans I'attente de pouvoir lire sa prose) et ceux vratment pew urgerrts, voire ennuyeux, dont on repousse chaque Jour Ie traitement.

Bien repondrea un e-mail, c'est aussi savoir se servlr du message de l'expedlteur a bon escient : un autre usage veut que I'on reponde en lncorporant tout ou partie du message recu, A. vous de voir ce qui s'Impose en fonction du contexte: est-ce vraiment utile de reprendre deux pages de texte sl votre reponse consiste en un « OK pour action» ?

Pensez a vous identifier

Pour etre IUJ relu et retrouve dans les archives de vas contacts, II est tres profitable d'ldentlfier vos courrlers electrontques. Vows devez donc falre figurer vos nom et prenom dans Ie champ Expedlteur (Ie plus souvent, c'est obllgatoire pour envoyer un message). Et pensez aussi que la signature de votremail peut contenir vos nom et coord on nees.

Methode 1

Vous pouvez opter pour une repense en un seul bloc. Dans ce cas, il est cornmunernent admis que votre reponse figure avant plutot qu'apres la reprise du mes-

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sage recu (ou d'un de ses extraits). Cela evlte au lecteur de devoir faire defiler des pages de texte avant d'atteindre votre reponse, nota mment si vous reprenez integralement Ie texte de votre correspondant. Car vous avez la possiblllte de choisir une version raccourcie du texte original en effectuant des coupes dans les parties les moins declsives.

etude rnenee par une importante association australienne de psychologie, publlee en novembre 2007, a montre que sur mille managers, dont la mottle de femmes, 80 % des personnes interrogees passent plus de 20 % de leur temps a gerer leurs messages, et que la majorlte d'entre elles en recolvent jusqu'a cinquante par jour, sans compter les messages non solllcltes et les e-rnails prlves, En Suisse, ou 60 % des personnes actives utilisent Ie courrier electronlque, un organisme patronal, la Fondation Suisse Productive, estime que les salaries helvetes gaspillent un mois de travail par annee parce qu'ils ma1trisent mal leur messagerie.

Methode 2

Vous pouvez utiliser la methode repandue du saucissonnage qui consiste a repondre point par point aux propos de votre interlocuteur, en alternant les reprises du texte original et vos reponses. ('est une technique efficace, mais elle exige une presentation soignee, sous peine de devenir tres vite illisible.

Un dernier point: dema ndez-vous toujours a qui est destinee votre reponse. Si Ie message d'orlglne a ete mis en copie a plusieurs destinataires, ceux-ci doivent-ils tous recevoir la reponse? Ou bien est-ll encore-temps de supprimer quelques contacts dans les adresses e-mail des destinataires? Posez-vous la question avant de c1iquer sur « Repondre a I'auteur du mail » ou « Repondre a tous »,

Un salarhf! ecossals sur trois victime du stress du courrier electronique

• 34 % des salaries consultent leurs e-malls to utes les qulnze minutes. • Seulement 38 % sont assez sereins pou r attendre une [ournee

avant de repondre a leurs i nte rlocute u rs .

Source: Universltes de Glasgow et POi'sley (Ecosse), oout 1007.

C'est aussi que personne n'a jamais appris a tous ces salaries a vraiment utiliser Ie courrier electronique, Cornrne la plupart d'entre nous, lls ont appris sur Ie tas, acquerant par eux-mernes des bonnes pratiques ... ou de mauvaises habitudes. En "absence de regles claires sur I'utilisation de la messagerie (par exemple, quel est Ie delal raisonnable pour repondre a un e-mail dans ma societe ?), savoir comment travailler efficacement avec une messagerie devient un point de passage incontournable, et indispensable pour lutter centre Ie stress et la baisse de producttvite.

8.3 Bien geTeT son courrier electronique

le courrier electronlque est devenu I'une des principales causes de stress au travail et un vrai casse-tete pour nombre d'actifs. Comment ne pas avoir envie de renoncer devant Ie flot incessant d'e-mails re~u chaque jour? II est temps de reagir: suivez nos con sells pour ne pas flancherl

Gestion des e-malls = dix ans d'une carriere?

LE MAIL, eET OUTIL « CHRONOPHAGE "

Une enquete realisee en 2007 par Ie Henley Management college (Oxfordsh ire, Angleterre) au pres de plus de cent quatre-vlngts dirigeants revel I' que les dirlgeants europeens passent au moins deux heures par jour a gerer leurs courtiers electronlques, salt dtx

ans sur toute une carriere I i:enquete affirme egalernent que ceux-d passent trois ans et deml de leur carriere a gerer des e-rnalls lnutlles, 32 % des messages Ius et envoyes se sltuant en dehors de leurs acttvttes professionnellesl

te-rnan est un formidable outil qui a supplante Ie telephone comme mode de communication au travail. Mais,a tous les niveaux de la hierarchle, dirigeants, managers et collaborateurs souffrent face a la surcharge de-malls, Une

'77

5i vous etes confronte a une messagerie electronlque qui deborde, voici comment la dompter en cinq eta pes.

Pour vous sentir moins anxieux, une seule solution: dominer sa messagerie et ne plus se laisser aiguiller par elle. En supprimant votre dependance, vous redulsez fortement votre stress et retrouvez rapidement l'Irnpression de controler votre vie professionnelle.

.. 0

ETAPE N 1: LUTTEZ CONTRE LA DEPENDANCE

Une boite electronlque submergee, des sollicitations permanentes, comment ne pas stresser face a cet affl ux de messages? Heureusement, les solutions existent.

ETAPE N° 2: REFUSEZ LES INTERRUPTIONS

Ne donnez pas la prlerlte au courrier electronique

Prenez du recul

II est temps pour vous de prendre un peu de distance avec votre activlte, si vous ne voulez pas subir de plein fouet Ie fameux « burn-out )) (syndrome d'epuisernent professionnel). l.es outils de communication electronlque nous rendent de nombreux services, mais its creent en parallele une tension croissante. Dites-vous que votre cerveau humain ne peut fonctionner a la vitesse de la lurnlere et qu'll a besoin de pauses de temps en temps.

Etes-vous de ceux qui, des leur arrlvee au bureau, se ruent sur leur messagerie pour relever leurs e-mails? Pourtant, a moins que vous travailliez avec des correspondants internationaux, il y a peu de chances qu'on vous ecrlve la nuit. Plutot que de faire de la lecture de vos e-rnalls votre premiere actlvlte de la journee, realisez plutot la tache la plus importante ou bien l'actlvite que vous repoussez deja depuis plusieurs jours. Vous pourrez lire vos e-mails ensuite, plus detendu et plus concentre sur la reponse a apporter.

Faites Ie tour de votre stress

Consacrez une plage horaire Ii vos e-mails

Examinez votre comportement: agissez-vous raisonnablement? Etes-vous vraiment oblige de repondre lmrnediatement aux e-mails ? Est-ce que les choses s'aggraveralent vraiment si vous repondlez en differe ? N'est-ce pas plutot parce que vous avez I'impression que vous devez etre solllclte en permanence pour vous sentir important dans votre univers professionnel? A mains d'exercer une profession ou l'on doit etre sur Ie qui-vive en permanence, ll est inutile et totalement contre-productif de lire ses e-mails en temps reel sur l'ecran,

La grande erreur a ne pas commettre, c'est de verifier ses e-mails douze fois par jour, voire de rester I'ceil rive sur l'ecran a guetter les nouveaux messages! Nous ne contredirons pas Ie conseil que donnent tous les speclallstes : choisissez deux a trois perlodes bien deflnles dans la [ournee pour consacrer un peu de temps avos courriers electronlques.

II n'y pas de peri ode idea le, cela depend de votre actlvlte et de vos besoins. Certains n'auront finalement besoin que d'une verification par jour, d'autres auront besoin d'y passer toutes les deux heures en fonction de I'actualite ou d'un evenernent lrnprevu. Le moment de la journee importe peu. Cela peut etre en milieu de matinee, a votre retour de dejeuner et en fin de [ournee, Demandez-vous si reaglr lmrnedlaternent est legitime, car les gens ont souvent tendance a su restimer I'urgence d'une situation. Pour Ie courtier personnel, un seul passage par la case messagerie est suffisant. C'est a vous de trouver votre rythme, mais dans tous les cas tenez-vous

Remediez a votre addiction

Et si, une fois, vous tentlez de debrancher ? Ce n'est pas 51 cornpllque, etelgnez votre Blackberry ou telephone por-

, table lorsque vous etes en reunion, dans les transports, lors de votre pause dejeuner et rneme lorsque vous travaillez sur un dossier complexe. Resistez a la tentation de consulter vos e-mails toutes les dix minutes et creez auteur de vous une petite bulle protectrice.

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aux perlodes que vous avez fixees. Et dans la mesure du possible, ne cedez pas aux pressions exterleures.

Tout de suite ou plus tard?

Desactivez les alertes

Tous les specialistes s'accordent surce point: ne remettez pas a demain Ie traitement des e-rnalls que vous pourriez effectuer lmrnedlaternent. Penseriez-vous a remettre dans votre boite it lettres votre courrier postal? Des lors que vous avez decide d'accorder un laps de temps au traitement de vos e-rnalls, efforcez-vous de mener cette tache a bien et astreignez-vous it rentabiliser Ie temps imparti. 5i vous traitez tout de suite vos e-rnails, vous ne les lirez qu'une seule fois. Et vous n'encombrerez pas votre esprit d'informations lues mais non traltees. D'ernblee, tous les messages comportant une simple information peuvent etre detrults apres consultation ou transmis aux collaborateurs concernes, En ce qui concerne les messages qui vous sont adresses personnellement, vous pouvez les traiter lmrnedlatement s'ils demandent une reponse simple et rapide. En revanche, s'lls reclarnerrt une recherche ou de la reflexlon, classezles dans un dossier H A traiter », quitte a y revenir par la suite.

L'autre point important, c'est de repondre avos e-mails dans un delai qui ne depasse pas 24 heures. De toute facon, sl vous excedez cette perlode, vous vous exposez a une relance de la part de votre interlocuteur.

5i celul-cl attend de vous une reponse urgente mals que vous etes accapare par un dossier sensible, informez-Ie que vous lui repondrez l'apres-mldt ou Ie lendemain rnatin ... et n'oubliez pas de Ie faire!

Les messageries electronlques, qu'elles soient sur votre ordinateur ou sur votre smartphone (Blackberry), comportent des alertes sonores ou visuelles qui se declenchent des la reception d'un nouveau message. Rien de pire pour interrompre son activite, perdre Ie fil de sa pensee et se focaliser sur un nouveau sujet sans doute moins important que celui que vous traitiez.

Cessez de vous laisser deranger par les messages it tout moment, reprenez la main en desactlvant cette fonctlon genante et decidez d'aller vers les e-mails au moment ou vous I'aurez decide plutot que de les subir. N'activez les alertes que si vous attendez un message important ou prioritaire.

Protegez votre concentration

L'usage des outils electronlques a entraine de mauvaises habitudes qui deterlorent les conditions de travail. Parmi elles, Ie recours a l'e-rnail plutot qu'au telephone pour les demandes urgentes ou tres importantes (ce sont souvent les memes). Le manager attend une reaction a son e-mail dans les minutes qui suivent, en ignorant au passage qu'll stresse 50n equlpe en I'obligeant a rester en evell pour ne pas rater son message.

Chaque outll de communication a ses spedflcttes, On peut regler au telephone une question urgente, mais Ie face a face s'Irnpose pour resoudre un conflit ou toute question chargee emotionnellement. l'e-mallmolns intrusif, permet un temps de reflexion et ne dolt pas deranger vos actlvltes quotidiennes.

Hlerarchlsez vos e-mails pour etre efficace

Vous perdez une grande quantlte de temps et d'energie a tergiverser devant votre liste d'e-mails? Passez a I'action!

Toute lecture d'un e-mail doit etre suivie par une action. Cela consiste a repondre, classer ou deleguer la reponse a I'un de V05 collegues, ou tout simplement a supprimer Ie message. Traitez chaque courtier independarnment des autres. Deddez et ne passez surtout pas a I'e-mail suivant tant que vous n'avez pas determine I'action a prendre.

Ne deplacez dans votre dossier « A traiter )) que les e-malls qui redarnent un traitement plus long. En ce cas, bloquez dans votre agenda du temps pour traiter ces e-mails.

ETAPE N° 3: TRA.TEZ EFFICACEMENT vas E-MAILS

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Quoi qu'il arrive, ne confondez pas ce dossier avec la poubelle de votre ordinateur: vous ne gagnerez rien a ignorer ou oublier ces e-rnails dans un coin de votre messagerie.

Reperez les courtiers importants. Les managers efficaces sont ceux qui savent dlfferencier les messages epherneres et les spams des e-mails dont Ie contenu rnerite d'etre conserve. II n'y a pas de statistiques precises en la matiere, mais on peut estimer que pres de 7S % des e-rnalls recus sont epherneres,

Tous les e-rnails ne sont pas du rnerne niveau. Entre un message urgent de votre chef et l'invitatlon a dejeuner d'un collegue, que traitez-vous en premier? Concentrezvous sur les courriers prioritaires, vous consulterez les autres messages (les newsletters, la derniere blague de Durand) seulement si vous avez Ie temps.

d'autres termes, il faut savoir dire non aux sollicitations et accepter de faire Ie tri : a un moment donne, vous devez savoir ce qui est urgent pour vous et ce qui ne I'est pas.

Repondre a tous les e-mails re~us?

Ne pas trencher et fa ire preuve de trop de bon ne volonte vous

ccnd u it tout droit a la saturation. Certaines personnes ressentent Ie courrier electronlque ccrnrne une forme d'autorite et se crolent obligees de repondre a tous les

e-rnalls q u'elles recolvent.

Decu lpa blltsez-vous I Si vous ne repcndez pas, personne ne

mourra I Attention toutefols a la desinvolture . velllez a ne pas vexer certains de vos interlocuteurs par manque de courtoisie.

Gerez les messages en copie

Enfin, une tendance actuelle veut que l'on envoie un e-mail comme un reflexe dans to utes les situations. N'oubliez pas qu'un e-mail sert avant tout a informer et non a communiquer. La nuance est de taille: vous pouvez livrer des donnees, des dates, des informations objectives par e-mail, mais preferez Ie telephone ou la rencontre en face a face pour tout autre sujet . fixer un rendez-vous a une date lndeterminee, regler une situation conflictuelle, discuter avec son superieur hierarchique du lancement d'un projet, annoncer une mauvaise nouvelle comme un licenciement, etc.

Si vous etes en copie d'un message, c'est que vous n'etes pas directement concerne par son contenu, Vous Ie recevez a titre informatif et vous n'etes pas tenu d'y reportdre, Ne perdez pas de temps a formuler un avis qui ira encombrer la messagerie de votre interlocuteur. Au contraire,classez ces messages en copie avec soin et prenez un peu de temps dans votre journee de travail (pas plus d'une fois par jour) pour les consulter a tete reposee. Vous pourrez alors les archiver au les supprimer. Lorsque vous recevezen copie trap de messages lnutiles, faites-Ie savoir aux expediteurs. lis ne veulent pas vous nuire, mais simplement bien faire : quantite de gens se sentent rassures lorsqu'lls informent un maximum de gens auteur d'eux.

ETAPE N° 4: ORGANISEZ VOTRE MESSAGERIE

Faites place nette

Repondez a bon escient

Votre messagerie est a I'image de votre bureau: un bon coup de balal de temps a autre, ca ne fait pas de mal! ldealement, votre boite a e-rnatls devrait etre presque vide, avec seulement quelques dossiers thernatlques dans lesquels archiver les messages importants. Prenez regullerernent Ie temps de vider votre messagerie et desabonnez-vous des lettres d'information que vous ne lisez plus: cela fera autant d'e-rnalls que vous ne recevrez plus. Partez du principe que tout e-mail que vous n'avez pas relu six mois apres sa reception peut etre deflnitivement efface (ou archive ailleurs que dans votre

De manlere generate, evitez les messages sans valeur ajoutee du style « merci et bonne fin de semaine ", et demandez-vous toujours comment vous pourriez etre ra pidement efficace.

Vous ne pouvez repondre a tout en rnerne temps. Tenter de Ie faire, c'est oubHer de gerer Ie plus important. En

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messagerie si vous etes ten u de garder une tra ce des cou ,riers).Equipez-vous d'unlogiciel « anttspam » pour fairele trl tres rapidement entreles e-mails utiles etle reste.

Gerezle flot des courrlers electroniques

C11assez vos messages

Prenez letemps de decouvrlr plus en detail Ies fonctions de votre messagerie. Vaus etes nornbreux a. n'employer qu'une infime partie des options que praposent des messageries comme Lotus au Outlook. Parmi celles-cl, des foncti.ons de tri qui permettent de filtrer taus les courriers entrants. Les courriers les mains impartants sont classes d'office dans des dossiers sans venir submerger ceux qui Ie sont vraiment, C'est Ie cas des newsletters: rien ne vous ernpeche de les ranger autornatiquement dans un dossier que vous ne vlslterez qu'une fois par semaine.

S·i votre messagerie est uniquement profession nelle, vous pouvezegalernent songer a l'ouvrir partlellernent a une personne de confiance (adjoint, secreta ire) pour deleguer une partie du traitement des mails.

Vaus pouvez ranger les e-rnailsrecus dans differents dossiers thernatiques, mats, ava nt de les arch iver, demandez-vous s'll est indispensable de les conserver. Une bonne rnoitie des messages (notamment ceux lndiquant que vous avez bien recu un document au que vous confirmez un rendez-vous) peuventetre effaces tres vite, Les pros du courrler etectroruque gardent un tout petit nombre de dossiers (<< A faire ", « Urgent "," A lire ») et s'efforcent deles vider rapidement. l'objectlf en fin de journee, est d'obtenlr une boTte de reception vide. Toutes les messageries possedent des fonctions de recherche qui vous permettront, Ie cas echeant, de remettre Ia main sur un message ancien. Ne rnultlpllez pas a I'envi. Jes dossiers de peur de ne plus savolr comment retrouver un e-mail. Soyez pragmatique et realiste: 101 structure de classement dolt correspondre a vas activites professionneJles. vous pouvez creer des dossiers, puis des sous-dossiers par projets, par exemple. Dans ees sous-dossiers, rten ne vous ernpeche de signaler par plusieurs couleurs vos differerrts correspondants. Prevoyezegalernent des dossiers" provlsolres » a. cote des dossiers perenneset effacez-les reguHerement, une fois l'evenernent passe.

Astute

Une fcls par mois, consacrez deux a trol she u resa rI ettoye r vet re rnessagerle de fond en cornble. atcquez cette tikhe longternps a

l'avance et ne l'an n ulez pas sou; p retexte qu 'ell e est mol n s prtorltalre qu'une autre. Un bon moyen pou r 51" rernotlver l

~_, 0 I ..,

ETAPE N 5: NEFAITES PAS AUX AUTRES ...

Deux erreurs a, eviterabsolument

Vous vouezaux gemonies vos collegues, clients ou contacts qui vous .submergent d'e-mails.rnalsetes-vous lrreprochable de votre cote?

-Proscrlvez Ie d a 55 erne nt par lnterlecuteur, eptez p.lutot pour Ie rl a 5 se m en t par act ivite ou pro jet.

• 0 lssed ez Cia I reme nt votre

m es sagerl e profession ne lie de votre messagerie prlvee,

Fuyez le verbiage

Dans Ie sens cantraire, ne laissez pasle desordre s'Installer dans votre messagerie. Messages tus et non Ius, e-rnails urgents, publkltes et newsletters ne doivent pas cohablter : vous perdrez du temps a gerer vos e-rnalls et vous vous userezles yeux a parceurlr votre messagerie.

Si vous etes Ie destinataire de dizaines d'e-rnal Is par jour, II est a parter que c'est aussl le cas de vcs correspondarits. Aussi facllltez-leur la tache en etant bref. Arrangez-vous pour redlger des e-mails courts et clalrs, avec un titre expltclte et l'essentiel de I'informati.on des les premieres ltgnes,

Ne perdez pas de. vue la darts de votre expression. Sinon, te destlnataire vous renverra un e-mail pour demander

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des eclalrcissernents, ce qui occasionnera, par suite, une double perte de temps. Si vous pensez que Ie sujet est trop subtil pour etre expllque par e-mail, optez pour un autre mode de communication (telephone, rendezvous). Et pensez a deleguer les sujets pointus ou secondaires aux collaborateurs les plus cornpetents.

Attention toutefois sur ce dernier point, n'oubllez pas les regles elementalres de courtoisie. Si vous repondez. un bref « bien recu » a un expediteur, iI vous en saura gre et ne vous demandera pas si vous avez bien recu son e-mail. ..

Brisez Ie circuit des courriers electroniques

Pour recevoir moins de courriers electroniques, iI faut tenter de reduire Ie nombre de ceux que vous expedlez. Loin de jouer a I'a utruche qui garde la tete sous Ie sable, vous veillerez avant tout a bien choisir vos sujets. Ne repondez qu'a ceux qui importent et ne creez pas, malgre vous, une ronde d'e-malls circulant de rnanlere sterile entre plusieurs correspondants.

Une erreur largement repandue consiste a solliciter l'avis de ses collaborateurs par e-mail. Cette pratique est a proscrire : certains vont repondre ill tous alors que d'autres vous repondront a vous seul, quand ils ne feront pas suivre votre e-mail ill d'autres non sollicites, Au final, vous aurez des echanges incomplets et frustrants et... une boite pleine d'e-mails. La solution la plus efficace est de lancer un forum virtuel (Ies messageries d'entreprise Ie permettent souvent) OU chacun pourra venir deposer son opinion au vu et au su de tous.

Adoptez la bonne attitude

Prenez de bonnes habitudes, vous serez surpris de constater avec quelle rapldlte vos collaborateurs adopteront aussi des pratiques responsables.

• Ne mettez pas tout Ie monde systematiquement en copie pour des informations secondaires: Ie directeur artistique a-t-il forcernent besoin de connaTtre les derniers resultats commerciaux de la societe?

• N'envoyez pas d'e-malls aux collaborateurs absents: vous pouvez leur envoyer un document de synthese peu avant leur retour. " n'y a rien de mains motivant que de se remettre ill travailler avec une messagerie saturee ...

• Ne repondez pas aux e-mails qui ne demandent pas d'action ou ne vous impliquent pas directement.

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Conclusion

51 nous avons reussl, au fil de ces pages, a edalrer pour vous de nombreux points obscurs, si nous vous avons donne l'envle de vous (re)plonger dansles rneandres de I'orthographe francaise, alors nous aurons atteint la rnoitie de notre object if.

l'autre rnoltle est encore devant vous : consacrer les efforts necessaires a entretenlr et developper ces nouvelles connaissances. Sachez garder la tete froide: la panacee orthographique n'existe pas. Vous devrez rnobiliser du temps et de la volonte pour progresser,mais [e jeu en vaut la chandelle I

En effet, nous semmes convaincus qu'aucune situation n'est ineluctable. Dites-vous que c'est toujours une immense satisfaction personnelle de constater que ['on s'arnellore et une belle maniere de retrouver confia.nce ensoi.

Ai n sl, ta ch ez d' em ployer da ns vos ecritsles mots et tournures dont vous maltrlserez desormalsl'orthographe, quitte a vous appuyer dans les premiers temps sur un dictlonnalre. Revenez « picorer » a votre gre dans ce guide chaque fois que vous en ressentirez le besoln, « Vingt fois sur le metier rernettez votre ouvrage n, disait Boileau ...

Enfin, en guise de touche finale, qu'il nous soit perm is de remercier cordialement les Durand (et Durant), sl nombreux, qui nous ont gracieusement prete leur patronyme pour jouer les boucs ernlssalres au fil des exernpies de cet ouvrage. Est-it besoin de predser que toute ressemblance avec des personnes existantes ou ayant exlste ne sauralt etre que fortuite. Si, sl, promis!

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18g

Solution des quiz

de travail est excessif, fatiguant les plus motives.

4. ( - Nous vous contaderions des que nous aurons Ie temps (contacterons).

5. A - Je crains qu'il ne soit retenu au bureau. B - J'espere qu'iI est heureux aujourd'hui. ( - II voulait imperativement qu'il soit present.

6. A - Revisiez.

7. A - Elles se sont rencontrees par hasard.

8. (- Elles se sont permises d'entrer (perm is}.

g. Elle s'estfait avoir dans la negoclatlon. Peut-etre n'estelle pas faite pour ce poste, rnalgre tous les efforts q u'elle a faits. Puisse-t-elle rnediter sur les erreurs qu'elle a faites.

10. ( - Oui,je les ai lues, tes notes!

QUIZ 1

1.A - Dilemme.

2. (- So.lennel.

3. (- Disgression : I'orthographe correcte est II digression ».

4. A - Vous pouvez lancer l'operatlon, B - Cette annonce nous a considerablernent ennuyes, ( - Pour entrer dans cette societe, il a postule plusieurs fois. D - Vous serez captive par ce qu'il a prepare.

5. Ce service s'est arnellore depuis Ie mois dernier. C'est une excellente nouvelle pour Ie gerant et ses adjoints. C'est pourquoi il s'est perm is de demander une prime pourtoute l'equlpe. C'est Ie mois prochain que ces remunerations seront ajoutees a leurs salaires.

6. ( - Remplissez les cases en to utes lettres.lI faut ecrlre ({ De toute facon )} et II En tout cas »,

J. B - Je vous saurais gre d'accepter ma proposition.

8. B - Vous etes cense avoir compris to us les objedifs.

g. A - Moins de deux hommes suffisent pour soulever I'armoire. B - Toi et moi sommes d'accord sur ce point. ( - Ni tal nl elle ne pouvez intervenir. D - Man bureau, ainsi que Ie tien, est d'un blanc eblouissant.

10. B - Plein de fleurs ornaient sa tombe. Dans la phrase A, il faut ecrire " plein de gens », et dans la phrase ( « Les reservoirs sont pleins ».

QUIZ 3

QUlz2

1. A - Est-ce lui qui a realise les vitraux de la cathedrale ? B -lis ont decouvert que tous les tuyaux etalent poreux. ( - J'ai paraphe les bordereaux pour vous. D - 11 serait temps de changer les pneus et les essieux du cam ion.

2. A - Comment peut-on travailler dans une piece aussi exigue ? B - Leu r declaration etait tres arnbigue, me semble-t-il. ( - Ces deux granges sont trop contlgues,

3. B - Ce nouvelle employe est curieux (nouvel).

4. A - Cette maladie est constderee comme benlgne. BDe toutes ses theories, c'est rna favorite. ( - Finalement, c'est elle la plus maligne.

5. B - Anti pode.

6. A - Les nouvelles tenues du personnel sont bleu sombre. B - J'adore vos cheveux bruns. ( - Apres I'incendie, il ne restait plus que des gravats a ux reflets gris cendre, D - Spiderman a depose au pressing ses costumes rouge et noir.

7. A - Elle intervient sans hesitation. II faut ecrlre ({ sans chaussures » (phrase B) et « sans papiers » (phrase C).

8. A - Ni Ie diredeur ni son adjointe ne sont venus. B - La responsable et son assistante sont actuellement absentes.C - Ma grand-mere. ma mere, ma tante et man neveu sont partis hier.

9. A - Des coffres-forts.

10. ( - Quatre-vingt-cinq euros soixante-sept centimes.

1. B - II s'est maintenus au second tour (maintenu).

2. Les marchandises sont bien arrlvees. (ependant, les clients ont slgnale des defauts de fabrication et its ont reclarne des explications. Esperons que les assurances que vous leur avez envoyees les satisferont. Car les commandes que nous avons recues sont vitales pour nous. 3. A - Ce collaborateur s'avere tres communicant. B - Le poste est vacant. C - Son attitude, provoquant la stupeur de ses collegues, nous etonne de sa part. D - Le rythme

191

QUIZ 4

Annexes

1. B - Le systerne de securite peut-etre soumis a l'approbation de la direction (peut etre).

2. A - Je me permets de vous recommander ce cher Durand. II taut ecrlre {( chere II (phrase B) et « chair» (phrase C).

3- A - Auriez-vous trouve mon parapluie vert? B - Je I'ai lalsse pres de la table basse en verre. C - C'est un ver qui propage cette maladie chez les animaux. D - Vous prenez a droite et vous vous dirigez vers Bordeaux.

4. A - Durand, vous vous contentez de peu. B - II se peut que je vienne demain. C - Peu de gens ont ce talent, vous savez. D - Je peux vous I'apporter si vous voulez.

5. C - Quant faudra-t-il contacter notre representant? (quand).

6. A - Le chauffeur peut etre soumis a un alcootest. Dans les phrases Bet C, il faut ecrlre « peut-etre »,

7. C - Leurs.

8. A - Nous allons pouvoir partir, la nelge fond. B - Nos visiteurs se font attendre. C - Quel fonds commun de placement nous conseillez-vous? D - Je crois a fond a la reusslte de notre mission.

9. C - Paiement.

10. B - Relai (relais).

LISTES UTILES

Sont du genre masculln les noms suivants:

Accessit, aeronef aqrume, ambre, amiante, antipode, antre, apogee, armistice, asphalte, auqure, auspices, catafalque, chtysantheme, edelweiss, effluve, embleme, entracte, equinoxe, esdandre, escompte, exergue, hemisphere, interstice, ivoire, meandre, opercule, opprobre, ovule, petale, tubercule, viscere ...

Sont du genre ferninin les noms suivants :

Acne, acoustique, affres, alcove, aiqebre, amnistie, anagramme, antichambre, apostrophe, areole, argile, atmosphere, autoroute, azatee, campanule, echauffouree, eattoire, enzyme, epigramme, epttaphe, eptthete, equivoque, escarre, hecaiombe, immondices, nacre, oasis, orbite, oriflamme, reglisse, scolopendre, stalactite, stalagmite ...

QUlz5

Verbes ceurants qui n'admettent pas de COD et dont Ie participe passe est par consequent toujours invariable:

S'appartenir (appartenu), se complaire (complu), se convenir (convenu), se deplaire (deplu), se mentir (menti), se nuire (nui), se parler (parle), se pia ire (Plu), se permettre (permis), se ressem bier (ressembJe), se rire (ri), se sourire (souri), se succeder (succede). se suffire (suffl), se survivre {survecu}, s'en vouloir (s'en ... voulu} ...

1. B - Extrernlte (extrernlte).

2. C - succes (succes).

3. C - Efferves<;ent (effervescent).

4. C - 3- « Nous avalarnes sans rechigner les huitres blanchatres et grlsatres n,

5. C - Abserrtelsme (absenteisme),

6. C - Les pieces cl-annexees sont confidentielles. II taut ecrire « Ci-joint )) (phrase A) et « Cl-Indus » (phrase B).

7. C - SFR.

8. C - I'al bien recu Ie receplsse. II faut ecrire « Void" (phrase A) et « facon » (ph rase B).

9. A - Par derriere (par-derriere).

10. C - Va-t-on dire oui a chaque fois ? En effet, iI faut ecrlre « A-t-on pense a tout? » et « Quand dine-t-on ? ».

Verbes usuels toujours pronominaux

S'absenier, s'abstenir, s'accouder, s'achorner, s'adonnet. s'affairet; s'apparenter, s'appropriet, s'arroqer, s'assaqir, s'aventuret, s'averer. . Se bloitlt; se cabrer.

Se dedire, se dejuger, se demener; se demoder; se deportir, se desaccorder; se aestster.

S'ebahir, s'ecriet; s'ecrouler; s'efforcer, s'elancet; s'empresser, s'emparer, s'en aller, s'enfuu; s'enorgueillir, s'entre-dechlrer;

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s'entre-detruire, s'ensuivre, s'eniraidet; s'entremettre, s'entre-tuer, s'esaimet; s'evadet; s'evanoulr, s'evertuet, s'exclamer, s'extasier.

Se fier, se qausset; s'immiscet; s'ingenier, s'ingerer, s'insurger. Se /amenter, se mefier; se meprendre, se moquet, se mor[andre.

Se parjurer, se prelasset; se prevaloir;

Se raviset; se rebellet; se rebiffer, se recriet; Se soucier; se souvenir, se targuer, se vautrer,

le seul mot masculin se terminant par Ce ouil " Fenouil

le seul mot masculin se terminant par cc ence )) Silence

le seul nom qui change sa premiere lettre au pluriel CEil/yeux

Mots se terminant par -tion ou par -s(s}ion

le mot francais comportant Ie plus d'accents Heterogenelte

Noms en -tlon

Addition, aeration, alimentation, argumentation, attention, concretion, condition, convention destitution, discretion, diminution, education, execution, explication, imagination, insertion, installation, intention, mention, portion, position, pretention, preposition, proportion, solution, supposition, tradition ...

Noms en -s{s)ion Admission, agression, commission, compassion, conversion, digression, dimension, discussion, emission, extension, impression, obsession, mission. passion, pension, recession, remission, repercussion, scission, tension, version ...

Le mot francals qui c.ontient Ie plus de cc i )) Indivisibilite

ET LA NOUVELLE ORTHOGRAPHE?

La dernlere reforrne de I'orthographe francalse date de 1990, sous l'eglde du Premier ministre francais de l'epoque, Michel Rocard. Afin de carriger des incoherences et de clarifier des situations arnbigues, Ie Conseil superieur de la langue francalse a presente un certain nombre de rectifications qui ont recu un avis favorable de l'Academie francaise,

II est important de noter que ces nouvelles regles, qui touchent environ deux mille mots, ne sont que des recommandations. Elles n'ont aucun caractere obligatoire. Cela explique sans doute pourquoi on n'observe aucune reaction positive ou negative. La nouvelle orthographe demeure largement lgnoree,

Nous la mentionnons neanmolns car dans I'enseignement et dans la correction comme ailleurs, aucune des deux graphles - ni I'ancienne nl la nouvelle - ne peut etre te n u e po u r fa utlve.

QUELqUES ETRANGETES DE LA LANGUE FRANCAISE

•

Le mot qui com porte toutes les voyelles, sauf Ie cc y " Oiseau

Le mot Ie plus long de la langue francalse Antlconstitutionnellement

10 regles pour simplifier I'orthographe

Les mots ayant trois" e .. ccnsecutlfs

Elle a ete creee, agreee, degreee, increee, nucleee, ragreee, recreee et toreee,

1) Les numeraux composes sont systematiquement relies par des traits d'union.

Exemple

CI Trente et un " peut aussi s'ecrire « Trente-et-un »,

194

'95

2) Dansles noms composes (avec trait d'union) Ie second element prend la marque duplurlel seulernent et teujours torsqae le mot est au plurlel,

Exemples

Un pese-leiire, des pese-leiires:

Un apres-midi.des apres-midis.

3} On emploie I'accent grave (plutot que I'accent aigu) dans un certain nombre de mots au futur et au condltionnel des verbes quise conjuguent sur Ie modele de ceder, et dans les formes du type I' puis.se·je 1>. Exemples

" Evenement » peut s'ecrire " evenement »,

« Us regleraient " peui s'ecrire « Us regleraient I).

7) les mots anciennement en -olte et les verbes anciennement en -otter s'ecrivent avec une consonne simple. Les derives du verbe ant aussi une consonne simple. Font exception a cette regie : colle, foUe, moUe, et les mots de 101 meme famine qu'un nom en -otte (comme batter, de bette),

Exemples

«Corolle 'I peut s'eaire «corole ", "jrisottis »peut s'ecrire «frisotis »,

8) Le trema est deplace sur 101 lettre uprononeee dansles suites -gue- et -giii-, et est ajoute dans quelques mots. Exemple

On peut eaire « aiguE " ou « aiglie »,

4) Les verbesen -eler au -etersec.onjuguent sur Ie modele de « peler I. au d' " acheter », Les derives en -ment suivent les verbes cor.respondants.Font exception a cette regie II appeler 1>, II jeter I> etleurs composes.

Exemple

«l'amoncelle » peui s'eaire « I'amoncele »,

9) Comme celui de I' faire 1I,Ie partidpe passe de «Iaisser I. suivi d'un infinitif est invariable.

Exemple

« file s'est iaissee tomber " peut s'ecrire " file s'est iatss« tomber »,

5) Les mots empruntes formentleur pluriel dela meme maniere queles mots fran~ais et sont accentues conformernent aux reglesqui s'appliquentaux mots frant;ais. Exemple

" Des matches» peui s'ecrire " des matxhs »,

10) De plus.quelques anomalies sont supprlmees, Exemples

On peut ecrire .

Assoir, bisut, bonhommie, boursouffier; charrloi; combattiI, dou~atre, imbecillite, interpeler, nenujar, oqnon, persijfler, prudhommai, relai ...

On peut ajouter un accent OU il avalt ete omis: »ssener. papeterie ...

On ecrit en-iller les mots a nciennement en-llller ou Ie i qui suit la consonne ne s'entend pas, a I'exception des noms d'arbres (comme groselllier) :joailler, serptllere. etc ..

6} La soudure s'impose dans uncertain nombre de mots, enpartlculler:

• dans les mots composes de contr(e)- et e:ntr(e)~ ;

• dansles mots composes de extra-, lnfra-, lntra-, ultra- ;

• dans les mots composes avec des elements «savants .. (hydro-, soclo-, etc.);

• dans les onomatopees et dansles mots d'origine etrangere.

Exemples

On peut desormais ecrire '! eniretemps ", « extraierrestre " au « weekend »,

Enfi n, en cas de coneu rre nce dans l'usa ge, on privi legl e 101 forme 101 plusfrandsee {Ieadeur plut6t que leader),la graphie sans circonflexe (01110 plutot que aH6), Ie plurlel reguller, etc. Cette dernlere recommandation s'adresse surtout aux auteurs de dictionnaires et est partlculisrement valable pour la creation de mots.

Pour toute information sur la nouvelle orthographe, visitez le site: www.orthographe-recommandee.info

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