ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA

DE IBIRICO
NIT.900523552-3

La jagua de Ibirico, cesar 06 de octubre del 2016.

Señores
GOBERNACIÓN DEL CESAR
CONTRATANTE

En el presente informe estaremos realizando una breve exposición de la antesala

y ejecución del Convenio ANUAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS
Y FINANCIEROS, A FINA APOYAR EL SECTOR EMPRESARIALDEL
DEPSRTAMENTO DEL CESAR MEDIANTE LA PARTICIPACIÓN EN TRES
FERIAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL EN EL 2016. Resumen de los
avances que ha tenido el contrato, Este proyecto se realiza pensando en que las
ferias son mercados vivos y actividades comerciales mediante las cuales se puede
realizar intercambio de opiniones y nuevas tendencias, en aras de fomentar el
desarrollo de las empresas. Pueden suplir necesidades de los comerciantes en el
país basados en los diferentes espacios donde conocerán y aprenderán sobre
competitividad mediante las apuestas gastronómicas del territorio nacional.

El objeto principal de este informe es demostrar la responsabilidad y cumplimientos

que se ha tenido en la elaboración de este proyecto, el cual ha venido siendo
ejecutado conforme lo estipulas los acuerdos.

OBJETIVO:

 Mantener informado el supervisor del contrato y al departamento del cesar con la

información requerida

 Fomentar en interés de nuevas tendencias en los comerciantes.

 Verificar y presentar evidencias de las actividades realizadas demostrando que sean

hechas con calidad y en los términos adecuados.

 Accedo a rendir informe de las actividades realizadas en el periodo comprendido del

14 de Julio al 02 de Agosto del año 2016.

CONTRATO No 2016 03 0083

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico
E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

CLASE DE CONTRATO: CONVENIO DE COOPERACION

CONTRATISTA: ASOCIACION CULTUTAL Y RECREATIVA DE LA
JAGUA ASOCUREC
OBJETO: CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA ANUAR
ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS, A FINA APOYAR EL SECTOR
EMPRESARIALDEL DEPSRTAMENTO DEL CESAR
MEDIANTE LA PARTICIPACIÓN EN TRES FERIAS
A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL EN EL
2016.

VALOR DEL CONTRATO: EL PROYECTO TIEINE UN VALOR TOTAL DE CIENTO

NOVENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS
SETENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS PESOS M\C
($199.477.200) DE LOS CUALES EL DEAPARTAMENTO
DEL CESAR APORTARA LA SUMA DE CIENTO
NOVENTA Y UN MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y
SIETE MIL DOSCIENTOS PESOS ($191.677.200) Y LA
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO APORTARA LA
SUMA DE SIETE MILLONES OCHOCIENTOS MIL
PESOS MLCTE ($7.800.000) EN BIENES Y SERVICIOS.

PLAZO DE EJECUCIÓN: VEINTE (20) DÍAS

FECHA DE INICIO: 14 DE JULIO DEL 2016

FECHA DE TERMINACION: 02 DE AGOSTO DEL 2016

GENERALIDADES DEL PROYECTO

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico
E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

Integrar a todas las regiones del país en un solo lugar. Bajo un ambiente de fiesta e integración
regional, Corferias convirtiéndolo en una plataforma en donde el público en general tiene la
oportunidad de “recorrer Colombia en un solo día”, y disfrutar de una amplia programación
con acceso al comercio, la cultura, la gastronomía y, una extensa gama de productos,
servicios y proyectos, que congregan lo más representativo de cada Departamento.

Hacer partícipe a los visitantes conllevándolos a encontrar una gran diversidad del mismo,
mediante apuestas gastronómicas guiándoles hacia un futuro lleno de éxitos en el campo
comercial debido a la aplicación de nuevas técnicas mercantiles aprendidas en estas ferias, a
sus empresas.

En este orden, las ferias de las colonias son eventos mediante el cual se encuentran
herramientas para el crecimiento y desarrollo de una empresa.

INTRODUCCIÓN

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

Los sectores cultural, folclórico, gastronómico y comercial , se encuentran en una posición

estratégica para implementar integraciones entre las regiones, Partiendo del concepto que la
Ferias de las colonias debe interponerse desde la integridad de las personas, generada con
base a la orden de la inclinación, el desarrollo de la Capacidad de exploración y sociabilidad
humana, afirmamos que la ejecución de estas acciones le permiten a los protagonista de este
escenario adquirir nuevos conocimientos de manera correcta frente a las diversas situaciones
que se le pueden presentar en el desarrollo de su empresa.
.

ANUAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS, A FINA

APOYAR EL SECTOR EMPRESARIALDEL DEPSRTAMENTO DEL CESAR
MEDIANTE LA PARTICIPACIÓN EN TRES FERIAS A NIVEL NACIONAL E
INTERNACIONAL EN EL 2016.

es un proyecto Enfocado al desarrollo regional de nuestro departamento, así mismo unificar

el conocimiento para intercambiar ideas, conceptos costumbres, artesanías, folclor, religión,
gastronomía, turismo y la más diversas expresiones de la cultura, trabaja en pro de fortalecer
el crecimiento de la empresas, buscando mejorar la capacidad de explotar el talento y
capacidad del empresario, incentivar la creatividad, crear escenarios ideales para promover
prácticas y generar un impacto positivo social.

Entre las metas esta estimular procesos, entre ellos fomentar una forma óptima y rentable con
la cual una empresa pueda desarrollarse de manera práctica, fácil y segura.

JUSTIFICACIÓN
Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico
E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

El proyecto “ANUAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y

FINANCIEROS, A FINA APOYAR EL SECTOR EMPRESARIALDEL
DEPSRTAMENTO DEL CESAR MEDIANTE LA PARTICIPACIÓN EN TRES
FERIAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL EN EL 2016”.facilitara la
participación e interacción entre la comunidad con el espíritu artístico, folclórico, religioso,
gastronómico y turismo mediante el conocimiento y definición de las diferentes conceptos
que de allí se deriven.

Motivar los diferentes empresarios a encontrar mejores estrategias para el crecimiento de su

empresa.

Este escenario será el conducto mediante el cual se inducirá a las futuras generaciones a
obtener el conocimiento que se requiere para obtener triunfos a futuros.

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad el orden de la economía y de los mercados en el mundo la tendencia ha

demostrado un gran interés por parte de los clientes en conocer más acerca de los bienes y
servicios que consume, facilitado por el desarrollo en las comunicaciones que les permite
estar más informados, lo anterior ha influido en el incremento en los niveles de exigencia de
los mismos. Colombia ha mostrado una tendencia similar a la mundial, lo que ha obligado a
las compañías de bienes y servicios en ofrecer mayor calidad y beneficios en sus productos
con mayor responsabilidad social, ofreciendo una mayor satisfacción para el cliente. Las
micro, pequeñas y medianas empresas deben ocuparse de ésta tendencia por lo han tenido
que diseñar diversas estrategias que les permitan destacarse y en otros casos solo mantenerse
en un mercado que cada vez se hace más exigente. Por ello el gobierno nacional al igual ha
estado brindando apoyo para el desarrollo de éstas..

OBJETIVO GENERAL

Diseñar un plan estratégico que permita conocer claramente las condiciones de las empresas
y del entorno en el sector de los mercados y sus tendencias para la incursión exitosa de los
productos de las mismas, generando alternativas de calidad para los consumidores finales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Estudiar las condiciones actuales en las diferentes empresas en áreas funcionales

así como su actual direccionamiento estratégico, y su posibilidad de acceder a
nuevos mercados nacionales e internacionales.

 Analizar la competitividad.
 Determinar los factores claves para mejorar la productividad y así dirigir los
esfuerzos de las empresa
 Reorientar mediante un nuevo direccionamiento estratégico que le permita cumplir
con sus objetivos corporativos a las empresas.
 Diseñar un Plan de acción para mejorar la calidad de sus productos

 Realizar aportes de manera positiva a las comunidades para mejoras sociales.

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

PARTICIPANTES.

“ANUAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS, A

FINA APOYAR EL SECTOR EMPRESARIALDEL DEPSRTAMENTO DEL CESAR
MEDIANTE LA PARTICIPACIÓN EN TRES FERIAS A NIVEL NACIONAL E
INTERNACIONAL EN EL 2016”. Se realiza con la participación de todas las condiciones
del departamento del cesar:

1. Gobernación del Cesar, encabezada por el señor gobernador Francisco Ovalle

Angarita. Quien Dispone los recursos necesarios, la estructura legal para su
ejecución y un operador idóneo para dirigir las acciones correspondientes.

2. Coordinadora de cultura, Karen Lobo Pedraza, en calidad de supervisor.

3. Asociación de Eventos ASOCUREC, en su calidad de operador del Convenio N°

2016 03 0083 necesario, definido por la Gobernación del Cesar.

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

EJECUCION
La ejecución y dirección está a cargo del operador designado asociación de eventos
ASOEVENT, se organiza y se implementa ANUAR ESFUERZOS TECNICOS,
ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS, A FINA APOYAR EL SECTOR
EMPRESARIALDEL DEPSRTAMENTO DEL CESAR MEDIANTE LA
PARTICIPACIÓN EN TRES FERIAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL
EN EL 2016”. Para la ejecución del proyecto se desarrollan las siguientes actividades.

2.1 Actividades Ejecutadas

ACTIVIDADES
 Activación de Marca-en el recinto ferial (incluye derecho a realizar dos (2)
Actividades de marca en l parte turística-cultural y agropecuaria entre semana y un
(1) el fin de semana, para realizar el día del cesar según agenta. Presentaciones
culturales del departamento. Presentación invierta en el Cesar turístico y
competitivo. Exhibición y comercialización de los sitios más representativos de la
región. Apoyemos lo nuestro artesanía y empr4esarios.

 Alquiler, montaje y desmontaje de Stand Feria de la Colonias-Bogotá diseño

comercial. Área de exhibición y comercialización pabellón 06 Nivel 01 Stand
N°.214 de 122,34mt2 de los diferentes productos representativos del cesar.

 Alquiler, montaje y desmontaje de Stand Feria de la Colonias, pabellón Ganaderos

Diseño comercial. Área comercial de 36m2 y un (1) bastidor de 6x3mts ubicado en
laterales de la pista principal de juzgamiento en la exposición Nacional Ganadera
2016 del 19 al 24 de julio
 Agrupación vallenato típica (Acordeón, caja, guacharaca, bajo y sonido) durante
12 días.
 Un grupo de danzas folclóricas del cesar con su respectiva agrupación musical (13
integrantes) durante 1 días (incluye transporte Vpar-Bgta-vpar transporte interno,
alojamiento y alimentación.
 Incentivos almuerzo,, cena y refrigerios de los artesanos durante los 12 días del
evento
 Habitación para 3 personas por 10 noches incluyendo desayuno
 Transporte (Vpar-Bgta-Vpar) vía terrestre bus preferencial
 3 camisas por personas con logo en tela lino para 12 personas con total de (36)
camisas, como presentación para los artesanos durante los días de ferias de las
colonias.
 Equipo logístico como personal de apoyo en protocolo durante los 13 días de feria.

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

CONCLUCIONES Y LOGROS

Ejecutada “ANUAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y

FINANCIEROS, A FINA APOYAR EL SECTOR EMPRESARIALDEL
DEPSRTAMENTO DEL CESAR MEDIANTE LA PARTICIPACIÓN EN TRES
FERIAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL EN EL 2016”. se indica que esta
Acta Parcial fue cumplida en cabalidad con lo estipulado en el convenio donde se observó
participación activa y motivación por parte de todos.

Considerando que han sido alcanzados los objetivos plasmados para la misma y que son
importantes para fortalecer los procesos de las actividades en las ferias a nivel Nacional e
Internacional.

Para mayor constancia se anexan evidencias de las actividades realizadas con los soportes de
los diferentes gastos.

Los servicios prestados se desarrollaron de acuerdo al objeto y a las obligaciones contraídas

en el contrato referido

Cordialmente,

YULADYS AVILA HERNANDEZ

R/L ASOCULREC

CEL. 310-8372891

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

REGISTRO FOTOGRAFICO ACTIVIDADES REALIZADAS EN LAS FERIAS

DELAS COLONIAS

PORCENTAJE DE AVANCE EN TIEMPO EJECUTADO: 100%

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

3 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LEGALES:

Se verifico el cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social (salud y pensión)

correspondiente al periodo laborado por el contratista:
MES DE AGOSTO DE 2016

IBC $689.455
SALUD $86.200
PENSIÓN $110,313
RIESGOS $3,600
N° DE PLANILLA 8694866996

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
 ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

NOMBRE Y IBC
CARGO ASIGNACIÓN
APELLIDOS VERIFICADO
YULADYS
REPRESENTANTE
AVILA $1.000.000 $689.455
LEGAL
HERNANDEZ
4. GRAFICA DE PORCENTAJE DE AVANCE FINANCIERO EJECUTADO: 25%

VALOR DEL CONVENIO $199.477.200

APORTE ASOCULREC
$7.800.000
APORTE DEL DEPARTAMENTO
$191.677.200
ANTICIPO $95.838.600
PRIMER PAGO
$191.677.200
AMORTIZACION $95.838.600
VALOR A PAGAR EN ESTE INFORME $95.838.600
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395
ASOCIACION CULTURAL Y RECREATIVA DE LA JAGUA
DE IBIRICO
NIT.900523552-3

Calle 7 # 6-35 barrio el centro La Jagua de Ibirico

E-mail: asoculrec@yahoo.com
Tel. 5769963 cel. 3118020395