SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE MORELOS

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN MEDIA Y SUPERIOR

“ESCUELA SUPERIOR DE CUAUTLA”

“LICENCIATURA EN DERECHO”

RVOE 2008P02377/2008-12-05

INVESTIGACION:

ENTREGA- RECEPCION

ACTO ADMINISTRATIVO

PROYECTO DE INVESTIGACION QUE PRESENTA:

KAREN PATRICIA HERRERA ADÁN

ASESOR DE LA ASIGNATURA DE DERECHO ADMINISTRATIVO:

MTRO. FELIX HERMILO RAMIREZ NAVARRO

H.H CUAUTLA MOR. NOVIEMBRE 2018

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INDICE

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
1. DEFINICION DE ENTREGA RECEPCIÒN....................................................... 4
1.1 TIPOS DE ENTREGA RECEPCION ................................................................. 4
1.2 OBJETO DE LA ENTREGA RECEPCIÒN. ....................................................... 5
1.3 MARCO NORMATIVO ...................................................................................... 5
1.4 LA IMPORTANCIA DE LA ENTREGA RECEPCION .................................... 6
1.5 CASOS EN LOS QUE SE DEBE REALIZAR LA ENTREGA RECEPCION. . 7
1.6 SUJETOS QUE ACTUAN EN EL PROCESO DE ENTREGA RECEPCION. 8
1.7 COMISION DE ENLACE ............................................................................. 10
1.8 FUNCION DE LA COMISION DE ENLACE................................................. 10
1.9 ORGANO DE CONTROL INTERNO ........................................................... 11
1.10 LAS RESPONSABILIDADES EN EL PROCESO DE ENTREGA
RECEPCION. ........................................................................................................ 11
1.11 MANUAL PARA EL PROGRAMA “ENTREGA-RECEPCIÓN” ...................... 12
1.12 ¿QUÉ SE INFORMA EN LA ENTREGA RECEPCION? ............................. 13
1.13 ACTA DE ENTREGA RECEPCION ............................................................ 14
1.14 EL ACTO PROTOCOLARIO DE LA ENTREGA RECEPCIÓN ..................... 15
1.15 ACTA Y FORMATOS PARA LA ENTREGA RECEPCION. ......................... 16
CONCLUSION ...................................................................................................... 19
ANEXOS ............................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 22

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 INTRODUCCIÓN
En este tema se tratan las generalidades del proceso de entrega – recepción de la
administración federal, estatal y municipal, mismo que obliga a las autoridades
salientes a integrar mediante una serie de informes, integración de expedientes,
entrega de pruebas documentales y verificaciones físicas diversas, todos los
elementos muebles, inmuebles, de equipo, archivos, almacenes, inventarios y
demás elementos documentales relacionados con los programas, presupuestos,
recursos y demás elementos que integran en su totalidad la administración
municipal.

Las autoridades entrantes juegan un papel fundamental en el proceso, ya que les

corresponde constatar que, en efecto, lo que se reporta como entrega existe y se
encuentra en las condiciones que se describen y que obliga el marco legal del
municipio.

También saber cuáles son las etapas de la entrega – recepción de una

administración en sus tres niveles, los elementos y conceptos que la integran, el rol
de las autoridades participantes y las posibles situaciones que se presentan por
motivo de la revisión y constatación de congruencia entre aquello que se reporta y
lo que se comprueba mediante las verificaciones que realizan las nuevas
autoridades.

Señalar cual es el marco normativo y las autoridades con atribuciones de revisión y

fiscalización de los informes, expedientes y actas de la entrega recepción. Además
de conocer el proceso general que se lleva a cabo para integrar la entrega y realizar
la recepción de la administración municipal.

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 1. DEFINICION DE ENTREGA RECEPCIÒN.
Es un proceso administrativo de interés público, debe ser de cumplimiento
obligatorio y de manera formal, el cual debe de llevarse a cabo mediante la
elaboración del acta administrativa de entrega recepción.

La Entrega-Recepción Institucional es el proceso administrativo, a través del cual

se rinden cuentas de los programas, proyectos, acciones, compromisos,
información, asuntos, recursos y situación que guardan las Dependencias, Órganos
Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Federal,
la Procuraduría General de la República, y las empresas productivas del Estado, al
término de la administración de gobierno.

Este año se eligieron a 1,598 ayuntamientos ubicados en 24 entidades federativas.

De estos ayuntamientos electos, 1249 entrarán en funciones en 2018 y 349 tomarán
posesión en 2019.

1.1 TIPOS DE ENTREGA RECEPCION

El proceso de Entrega-Recepción, de acuerdo a las causas que lo originen, pueden
ser de dos formas:

Ordinaria: la que deban realizar los servidores públicos al término de un

empleo, cargo o comisión, cualquiera que sea el motivo en cualquiera de los
distintos órdenes de gobierno.

Final o de Conclusión de Gestión Pública: la que deben efectuar los

servidores públicos, dentro de los términos establecidos, posterior a la
culminación del período constitucional del Poder Ejecutivo Estatal o
Municipal, o por otra causa que tenga como consecuencia la transmisión de
dicho poder.

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 1.2 OBJETO DE LA ENTREGA RECEPCIÒN.
Determinar la obligación conforme a la cual los servidores públicos de los
ayuntamientos, gobierno estatal y federal que administren fondos, bienes y valores
públicos, entreguen a quienes los sustituyan en la administración siguiente, así
como los recursos humanos, materiales, financieros y demás que les hayan sido
asignados y toda aquella documentación, e información que haya sido generada por
los servidores públicos salientes.

La importancia de este acto radica en que ayuda a la continuidad del funcionamiento

de la administración pública municipal, documentar la transmisión del patrimonio
público y sobre todo brinda certeza jurídica del resguardo del patrimonio municipal,
por lo que se promueve la rendición de cuentas.

Dar continuidad a los asuntos regulares de gobierno y aquellos programas que por
su naturaleza sean de vital importancia o interés para la comunidad municipal.

1.3 MARCO NORMATIVO

El proceso de entrega-recepción se fundamenta en los siguientes ordenamientos
jurídicos:

 Constitución política de los estados unidos mexicanos.

 Constitución política del estado
 Ley orgánica de la administración pública del estado
 Ley de responsabilidades de los servidores públicos del estado.
 Reglamento interior de la secretaria de fiscalización y rendición de cuentas.
 Decreto que establece las bases para la entrega-recepción del poder
ejecutivo del estado de
 Lineamientos para la entrega-recepción.
 Ley orgánica del municipio libre
Las leyes estatales y los reglamentos municipales en la materia, regulan los
procedimientos de Entrega-Recepción de las administraciones públicas de los
municipios.

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Por ejemplo, hablando del Estado de Morelos:

En el artículo 28 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos,

establece como una obligación la entrega recepción a los ayuntamientos,
en un plazo no mayor a quince días hábiles posteriores a la toma de posesión
del Ayuntamiento entrante.

La Ley de Entrega Recepción de la Administración Publica para el

Estado de Morelos y sus Municipios, en ella se contiene un Capítulo
Tercero, denominado “De la Entrega Recepción al cambio de
Administración”, conformado por los artículos 25 a 33, el cual a grandes
rasgos prevé los aspectos que han de cubrirse para estos casos.

Articulo 3 de esta ley establece: Las disposiciones de este ordenamiento

serán aplicables a los servidores públicos desde los titulares de los Poderes
Ejecutivo, Legislativo Judicial, de los ayuntamientos, de las entidades
paraestatales y paramunicipales.

1.4 LA IMPORTANCIA DE LA ENTREGA RECEPCION

Es acopiar e integrar en un documento legal el conjunto de pruebas documentales,
informes e indicadores sobre el estado financiero, patrimonial, económico y
administrativo de un Ayuntamiento en el momento del relevo de sus autoridades.

Con objeto de dar cuenta clara sobre la situación vigente en el ayuntamiento y su

administración y de esta manera facilitar la asunción de asuntos, compromisos y el
ejercicio mismo de facultades, recursos y la atención de los compromisos que
quedan en puerta o por resolver en una gestión gubernamental.

Ley de Entrega Recepción de la Administración Pública del Estado y

Municipios de Morelos

Artículo 5.- El procedimiento de entrega-recepción tiene como finalidad:

I. Para los servidores públicos salientes, la entrega de los recursos y, en

general, los conceptos a que se refiere este ordenamiento que, en el

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 ejercicio de sus funciones hubieran tenido bajo la responsabilidad
encomendada; y
II. Para los servidores públicos entrantes, la recepción de los recursos y
demás conceptos a que se refiere la presente Ley, constituyendo el
punto de partida de su actuación al frente de su nueva
responsabilidad.

Clasificar, protocolizar, legalizar y dar fe de la documentación probatoria que

ampara y demuestra la existencia y condiciones del patrimonio municipal y de las
diferentes gestiones de la administración del municipio.

Facilitar la incorporación de las nuevas autoridades municipales en su respectivo

ámbito de competencia y en el cumplimiento de sus obligaciones y
responsabilidades, a partir de los informes de la entrega - recepción.

1.5 CASOS EN LOS QUE SE DEBE REALIZAR LA ENTREGA

RECEPCION.
En el caso para el Estado de Morelos en el articulo 6 de la Ley de Entrega Recepción
de la Administración Publica del Estado y Municipios de Morelos, señala los casos
en los que se debe de realizar dicho acto administrativo:

 Al termino e inicio de un ejercicio constitucional

 Cuando por causas distintas a cambio de administración, deban
separarse de su cargo los servidores públicos a quienes obliga a ley.
 En caso de cese, despido, renuncia, destitución o licencia por un
tiempo indefinido de los servidores púbicos
 En caso de cese, despido, renuncia, destitución o licencia por tiempo
definido o indefinido, el servidor publico no quedara relevado de las
obligaciones y responsabilidades en que pudiese haber incurrido con
motivo del desempeño de su cargo.
 Cuando por alguna causa justificada plenamente, los servidores
públicos obligados a la entrega recepción no puedan realizarla, dicha

7
 obligación correrá a cargo del servidor publico que designe el jefe
inmediato del obligado.

Dichos casos serán aplicables a los titulares de las áreas de los ayuntamientos y
de las entidades para municipales, hasta el nivel jerárquico correspondiente a jefe
de departamento o sus equivalentes.

1.6 SUJETOS QUE ACTUAN EN EL PROCESO DE ENTREGA

RECEPCION.
Para el caso de los servidores públicos del Estado de Morelos de los distintos
niveles de gobierno, estatal o municipal, serán los titulares de los Poderes Ejecutivo,
Legislativo Judicial, de los ayuntamientos, de las entidades paraestatales y
departamentos o sus equivalentes, y a los demás servidores públicos que por la
naturaleza e importancia de sus funciones deban realizar el acto de entrega
recepción. Así como lo marca el Articulo 3 de la Ley de Entrega Recepción de la
Administración Pública del Estado y Municipios de Morelos.
Para poder definir aquellos servidores públicos que estén obligados a la entrega
recepción, deberán tener como características inherentes a sus funciones
encomendadas: la administración de fondos, bienes y valores públicos, así como
recursos humanos, materiales y financieros.
Fundamentado en el Art. 1 de la Ley de Entrega Recepción de la
Administración Pública del Estado y Municipios de Morelos
En el articulo 11 de dicha Ley, nos menciona quienes intervendrán en el acto de
Entrega-recepción; por ejemplo:
I.- En el Poder Ejecutivo:
a). - El servidor público saliente;
b). - El servidor público entrante;
c). - Un representante de la Secretaría de la Contraloría, y
d). - Un representante de la Secretaría de Gestión e Innovación
Gubernamental.
A nivel federal esto no sucede así, de acuerdo a los “Lineamientos Generales para
la regulación de los procesos de entrega recepción y de Rendición de Cuentas de
la Administración Publica Federal” como lo marca:
ARTÍCULO 44. Los titulares de las Dependencias y Entidades, de la
Procuraduría General de la República y de las empresas productivas
del Estado, así como los servidores públicos hasta el nivel de director
general en el sector centralizado, o sus equivalentes en el sector
paraestatal o en las empresas productivas del Estado, deberán rendir

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 al separarse de su empleo, cargo o comisión, un informe de
separación que refiera los asuntos a su cargo y del estado que
guardan, y entregar los recursos presupuestarios, financieros,
humanos y materiales que, en su caso, hayan tenido asignados para
el ejercicio de sus atribuciones.
A nivel Municipal: Todos sus miembros asumen la responsabilidad directa de
verificar que se efectúe la entrega - recepción en el tercer año como procedimiento
complementario.

Presidente Municipal: Es responsable directo de llevar a cabo los trabajos

de organización del proceso, integración de comités de levantamiento de
información, y verificación de la integración de los informes y actas
correspondientes de la entrega – recepción.

Síndico municipal: Como procurador de la defensa de los intereses

municipales y como representante jurídico del ayuntamiento y de la hacienda
municipal el Síndico asume la responsabilidad de la vigilancia directa del
manejo del patrimonio y la hacienda municipal.

Secretario del Ayuntamiento: Como funcionario encargado de los asuntos

generales del gobierno municipal, tiene la responsabilidad de asistir al
presidente municipal y al ayuntamiento en la organización de los trabajos de
la entrega – recepción.

Titulares de las dependencias y entidades de la administración

municipal: Con base en el plan de trabajo establecido por el presidente
municipal y las referencias, los titulares de las diferentes dependencias y
entidades de la administración municipal recaban e integran los informes
correspondientes a la gestión de sus respectivas áreas.

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 1.7 COMISION DE ENLACE
El servidor público municipal entrante, podrá constituir una comisión de enlace, para
que, en coordinación con la autoridad municipal saliente, la cual también tendrá que
nombrar dicha comisión, preparen la transferencia de información sobre el estado
que guardan los asuntos y recursos municipales, sin que eso implique la entrega
recepción de documentación alguna.

Se debe notificar por escrito la lista con los nombres de las personas que integrarán
dichas comisiones, y las áreas en donde estarán asignados, en caso de existir algún
cambio también se debe de informar en tiempo y forma.

Pasando los tres días hábiles después de la formación de las comisiones,

establecerán el procedimiento adecuado para preparar la transferencia de forma
ordenada.

La comisión receptora deberá tomar conocimiento de la situación que guarda la

administración, desarrollo y cumplimiento de los programas, proyectos y obras
públicas en proceso, de tal manera que al comento de entrar en función se continúe
de manera segura y eficiente la marcha de la actividad publica correspondiente.

1.8 FUNCION DE LA COMISION DE ENLACE

La comisión de enlace, es el cuerpo colegiado del ayuntamiento, para dar
cumplimiento al proceso de entrega recepción, en base a la estructura orgánica
municipal. Los titulares de las comisiones responsables, deberán proporcionar toda
la información a la comisión de enlace para definir la fecha del corte, como lo
establece el Art. 15 de la Ley de Entrega Recepción del Estado y Municipios de
Morelos, la cual deberá poseer como fecha de corte, en un periodo no mayor de
quince días antes de celebrarse la entrega recepción.

La información que se incluya en los formatos y anexos del acta entrega recepción,
deberá estar sustentada en los archivos documentales que obren en poder de las
distintas áreas administrativas que integran al ayuntamiento, de acuerdo con su
estructura orgánica.

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 1.9 ORGANO DE CONTROL INTERNO
El órgano interno de control municipal tiene la obligación de auxiliar a los servidores
públicos en el proceso de entrega recepción, dirimir las controversias que se
llegaran a presentar en el proceso y como fincar responsabilidades a quienes le
corresponda.

Fundamentado en los siguientes artículos de la Ley de Entrega

Recepción:

Art. 10 Los órganos internos de control en el acto de entrega-

recepción, tendrán las obligaciones siguientes:
I. Auxiliar a los servidores públicos sujetos a esta Ley en el
procedimiento de entrega-recepción;
II. Dirimir las controversias que llegaran a suscitarse en el
procedimiento de entrega-recepción;
III. hacer del conocimiento de las quejas y denuncias, que ante
él se formulen, y turnar a las autoridades competentes, y
IV. Recibir el despacho de los servidores públicos salientes en
el caso de que no haya sido nombrado el sustituto.

Art. 34 A efecto de solicitarles las aclaraciones pertinentes sobre las

probables irregularidades detectadas en la verificación del acto de
Entrega-Recepción, o por la no celebración de éste.

1.10 LAS RESPONSABILIDADES EN EL PROCESO DE ENTREGA

RECEPCION.
De acuerdo con el articulo 39 de la Ley antes citada, hace referencia al
incumplimiento del servidor público saliente, así como de las partes involucrada,
que no entregue los asuntos y recursos a su cargo en los términos legales, será
requerido en forma inmediata por el órgano interno de control, para que en un lapso
no mayor a quince días hábiles, contando a partir de la separación del empleo, cargo
o comisión, cumpla con esta obligación.

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 1.11 MANUAL PARA EL PROGRAMA “ENTREGA-RECEPCIÓN”
Titular saliente:

I. Debe llenar los formatos que apliquen en su caso con datos actualizados e
informar con 72 horas de antelación a la contraloría municipal para que ésta
programe la fecha y hora de entrega y se avise a patrimonio municipal y a la
contaduría general de glosa en el caso en que aplique.

II. En la fecha y hora programada se deben presentar el titular saliente, el titular

entrante, el representante de patrimonio municipal (para efectos de inventarios y
resguardos), el representante de la contaduría general de glosa (sí aplica) y el
representante de la contraloría interna municipal.

III. Se lleva a cabo la revisión de la información de los formatos respectivos,

verificando que todo exista físicamente, los expedientes, documentos, bienes, etc.,
asentando todas las observaciones y comentarios al respecto.

IV. Una vez que ya no haya nada que agregar y estando todos de acuerdo, se
procede a firmar los formatos y el acta, los primeros por quien elaboró, quien entrega
y quien recibe; y la segunda por todos los que en acto intervienen, incluyendo a dos
testigos como mínimo (puede ser quien elaboró los formatos y otra persona del área
de que se trate), firmando al calce y al margen en todas las fojas del acta.

V. Es importante que las observaciones que se encuentren se asienten en el

acta a detalle y de conformidad. Vi. Se debe presentar cuando así se requiera, tras
la revisión posterior que el titular entrante tiene derecho a realizar en los 30 días
hábiles a la fecha de la entrega, para las aclaraciones correspondientes.

Titular entrante:

I. Debe revisar cada uno de los formatos asegurándose que lo plasmado en

ellos se encuentre físicamente y aclarar cada una de sus dudas.

II. Si tiene alguna observación que agregar, debe solicitar que quede asentada
en el acta.

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III. Recibe el paquete original completo con sus anexos una vez firmados por los
participantes.

IV. Tiene 30 días hábiles a partir de ese día para revisar lo que recibió y presentar
sus aclaraciones cuando sea necesario y el titular saliente se presente para
esclarecerlas.

V. Si después de ese plazo se presenta alguna aclaración para la cual deba

requerir al titular saliente, puede solicitarlo a la contraloría interna municipal.

Contraloría interna municipal:

I. Asesora al titular saliente cuando así lo solicite en la integración del paquete

entrega-recepción.

II. Debe notificar a patrimonio municipal de que se llevara a cabo la entrega

recepción para que éste prepare el inventario necesario y envíe a un representante.

III. Debe notificar con tiempo a la contaduría general de glosa cuando aplique
para que un representante acuda a la fecha y hora estipulados.

IV. En el acta de entrega-recepción se asegura de que todo se realice conforme

a la ley y que tanto el titular saliente como el entrante queden de acuerdo, así como
de que todas las observaciones queden asentadas en el acta.

1.12 ¿QUÉ SE INFORMA EN LA ENTREGA RECEPCION?

 Bienes muebles propiedad del municipio: Tienen como función respaldar la
operación de la administración municipal.
 Bienes inmuebles propiedad del municipio. Todos aquellos que constituyen
espacios físicos, equipamiento urbano, terrenos, edificaciones, casas y otras
construcciones fijas, que el municipio tenga como propiedad legítima.
 Bienes muebles e inmuebles en arrendamiento, explotación, custodia,
comodatos, donación, usufructo o concesión en favor del municipio.
 Bienes patrimoniales dados de baja. Constituye una relación de los bienes
muebles e inmuebles que se hayan destruido o desechado por

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 obsolescencia, daños irreparables o por condición que los hace inviables
para ser aprovechados por el municipio.
 Recursos materiales, insumos, enseres, equipo e instalaciones y demás
componentes de obras y servicios públicos.
 Bienes y recursos materiales de los almacenes municipales.
 Fondos del erario municipal.
 Relación de deudores del municipio y la relación o padrón de contribuyentes
del municipio. Registro de los datos de cada uno de los contribuyentes y
sujetos obligados por la Legislación Fiscal y Hacendaria aplicable en el
municipio.

1.13 ACTA DE ENTREGA RECEPCION

Acta Administrativa de Entrega Recepción: Describe el estado que guarda la
dependencia, entidad, municipio cuya entrega se realiza.

Al documento que formaliza la Entrega-Recepción, mediante el cual el servidor

público saliente entrega el despacho al servidor público entrante, haciéndose
constar las personas que intervienen en el acto, la relación de los recursos
humanos, materiales y financieros que se entregan, así como, la documentación
que se encuentre en resguardo y los asuntos en trámite.

Antes de llevar acabo el levantamiento del Acta de Entrega Recepción, el superior

jerárquico o servidor público saliente, deberá girar oficios cuando menos con tres
días hábiles, en el cual se deberá notificar a los funcionarios que intervengan en el
acto en el que se realizará la entrega, esto con fundamento en el art. 17 de la Ley
de Entrega Recepción.

Para que dicha acta cumpla con su finalidad y tenga la valide necesaria para los
efectos legales a que dé lugar, deberá reunir, señala, los requisitos que marca el
articulo 18 de la Ley ya mencionada con anterioridad.

El Acta se entregará por escrito y los anexos que le correspondan se presentaran

en medios digitales o electrónicos que serán integrados en cuatro originales para
que se distribuyan entre cada uno de los participantes, se deberá entregar toda la

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información, documentos, claves de acceso, manuales operativos que conste en
dichos medios.

La verificación y validación física del contenido del Acta y sus anexos deberá
llevarse a cabo por el servidor publico entrante en un termino no mayor a treinta
días hábiles contando a partir del acto de entrega.

Durante cuarenta y cinco días, después de la entrega el funcionario público entrante

podrá requerir al que le entrego, la información o aclaraciones adicionales que
considere necesarias, dicha solicitud deberá ser enviada al domicilio en el cual
quedo señalado en el Acta de Entrega-Recepción.

1.14 EL ACTO PROTOCOLARIO DE LA ENTREGA RECEPCIÓN

Este es uno de los actos más importantes del gobierno municipal y viene respaldado
por el principio republicano de la transmisión del mando, en ejercicio de las
atribuciones de una autoridad que concluye su periodo de gobierno y una autoridad
que lo asume, antes de que se forme un vacío de poder público.

En consecuencia, la legislación municipal de todo el país lo señala como un Acto

solemne. Este tipo de actos requiere del cumplimiento de un protocolo de
declaración formal de la solemnidad de la reunión de cabildo que se llevará a cabo
para la transmisión del mando; la asunción del mismo a cargo del Presidente
Municipal; la toma de protesta del cargo que realice el mismo alcalde, y la toma de
que realiza el Presidente Municipal ya investido del mando, a los miembros del
ayuntamiento con el que ejercerá el gobierno del municipio; la ceremonia de entrega
y recepción de la administración municipal, y el inicio formal de los trabajos de
revisión a cargo de los equipos saliente y entrante.

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 1.15 ACTA Y FORMATOS PARA LA ENTREGA RECEPCION.
A continuación, se muestra una lista de los formatos que se deben de entregar con
la información de cada área en específico a entregar. (Ver Anexos)

FORMATO ACTA ENTREGA RECEPCIÓN

I.MARCO JURÍDICO

•Marco jurídico de actuación.

•Manuales de organización y políticas y procedimientos

II.RECURSOS HUMANOS

•Plantilla de personal

•Relación de personas físicas sujetas a pago de honorarios, prestación de

servicios y nombramientos por obra y tiempo determinado

•Relación de personal con licencia, permiso o comisión

III.RECURSOS MATERIALES

•Relación de bienes muebles

•Relación de equipo de transporte y maquinaria pesada

•Relación de equipo de radio comunicación y telefonía móvil

•Relación de armamento “armas”

•Relación de armamento “cartuchos y granadas”

•Equipo antimotines

•Inventario de almacén

•Relación de bienes inmuebles

IV.RECURSOS FINANCIERO

•Cuentas públicas de la presente administración/ejercicio aprobada

•Estados financieros
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•Leyes de ingresos aprobadas en la presente administración/ejercicio

•Presupuestos de egresos aprobados en la presente administración/ ejercicio

•Relación de caja o fondo fijo, cuentas bancarias, inversiones, depósitos,

títulos o cualquier otro contrato con instituciones de crédito, casas de bolsa o
similares

•Relación de cheques pendientes de entregar

•Ingresos pendientes de depósito

•Ingresos obtenidos en el ejercicio

•Relación de documentos y cuentas por cobrar

•Relación de pasivos a corto, mediano y largo plazo

•Relación de pasivos contingentes

•Presupuesto de egresos ejercicio

•Empréstitos

V. OBRA PUBLICA

•Relación de obras públicas terminadas

•Relación de obras públicas en proceso

•Relación de anticipos de obra pendientes de amortizar

VI.DERECHOS Y OBLIGACIONES

•Relación de contratos y convenios

•Estado que guardan los juicios y procedimientos administrativos

•Acuerdos de coordinación y anexos de ejecución derivados del convenio de

desarrollo social

•Comité y subcomité de planeación para el desarrollo

•Contratos de fideicomiso
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VII. RELACIÓN DE ARCHIVOS

•Relación de archivos

•Relación de libros del registro civil

•Relación de archivos por secciones

•Relación de archivo general de notarias

•Relación de protocolos en poder de notarios

VIII.OTROS TRÁMITES

•Asuntos en trámite pendientes de resolver

•Observaciones realizadas por el órgano técnico de fiscalización del

congreso o la secretaría de la contraloría, pendientes de resolver

•Relación de formas oficiales

•Relación de sellos oficiales

•Relación de actas del órgano de gobierno y/o cabildo

•Relación de acuerdos del órgano de gobierno y/o cabildos pendientes de

cumplir

•Relación de donaciones, legados y herencias

•Observaciones y archivos adicionales

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 CONCLUSION
Es un acto administrativo a través del cual se rinden cuentas de los programas,
proyectos, acciones, compromisos, información, asuntos, recursos y situación que
guardan las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública.

La importancia de este acto radica en que ayuda a la continuidad del funcionamiento

de la administración pública municipal, documentar la transmisión del patrimonio
público y sobre todo brinda certeza jurídica del resguardo del patrimonio municipal,
por lo que se promueve la rendición de cuentas.

Con objeto de dar cuenta clara sobre la situación vigente en el ayuntamiento y su

administración y de esta manera facilitar la asunción de asuntos, compromisos y el
ejercicio mismo de facultades, recursos y la atención de los compromisos que
quedan en puerta o por resolver en una gestión gubernamental.

Quienes participan en este acto serán los titulares de cada departamento, dirección
o área que entregara al titular que entra, se creara una comisión por cada
administración, para verificar días antes del acto protocolario, cada una de las áreas
involucradas en la entrega recepción.

Se entrega un Acta de Entrega y formatos como: marco jurídico, recursos humanos,

recursos materiales, recursos financieros, obra pública, relación de archivos,
derechos y obligaciones, otros tramites; por cada área de los tres niveles de
gobierno.

Al documento que formaliza la Entrega-Recepción, mediante el cual el servidor

público saliente entrega el despacho al servidor público entrante, haciéndose
constar las personas que intervienen en el acto, la relación de los recursos
humanos, materiales y financieros que se entregan, así como, la documentación
que se encuentre en resguardo y los asuntos en trámite.

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Las autoridades entrantes juegan un papel fundamental en el proceso, ya que les
corresponde constatar que, en efecto, lo que se reporta como entrega existe y se
encuentra en las condiciones que se describen y que obliga el marco legal del
municipio.

Los principales casos en los que se realiza la entrega recepción son:

 Al termino e inicio de un ejercicio constitucional.

 Cuando por causas distintas a cambio de administración, deban
separarse de su cargo los servidores públicos a quienes obliga a ley.
 En caso de cese, despido, renuncia, destitución o licencia por un
tiempo indefinido de los servidores púbicos.
 En caso de cese, despido, renuncia, destitución o licencia por tiempo
definido o indefinido, el servidor público no quedara relevado de las
obligaciones y responsabilidades en que pudiese haber incurrido con
motivo del desempeño de su cargo.

En lo personal, me gustaría participar en un acto administrativo de esta índole,

seria interesante saber lo que realmente se hizo en la administración al frente, si
fueron logrados o no los objetivos de cada una de las áreas, y si el presupuesto
destinado para cada uno de los gastos, inversiones, obras, etc., fueron utilizados
para esos fines.

20
ANEXOS

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 BIBLIOGRAFÍA
GOBIERNO. (s.f.). Obtenido de
http://www.fpchiapas.gob.mx/cpcefsureste/docs/guia.pdf
INAFED. (s.f.). Obtenido de
http://www.inafed.gob.mx/work/models/inafed/Resource/338/1/images/Entre
ga_Recepcion_de_la_Administracion_Municipal.pdf
MORELOS, C. (s.f.). Obtenido de http://contraloria.morelos.gob.mx/entrega-
recepcion
Publica, S. d. (01 de OCTUBRE de 2018). Gob.mx. Recuperado el 07 de
NOVIEMBRE de 2018, de https://www.gob.mx/sfp/acciones-y-
programas/proceso-de-entrega-recepcion-2012-2018-140573

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