¿Qué es contabilidad de costos?

La contabilidad de costos nos ofrece información real y concreta de todos los costos y

gastos que tiene una empresa para producir. Establecer el costo de un producto sirve para

tener control sobre la producción, la venta del producto, la administración y la financiación

del mismo.

El costo es el valor que se paga para la obtención de bienes o servicios. El costo provoca una

reducción de activos. Los costos de una empresa se relacionan con las actividades que se

realizan a diario.

Al realizar una contabilidad de costos, se evalúa el trabajo administrativo y gerencial.

Siempre es necesario comparar los ingresos de la empresa y los costos que han proyectado

previamente.

¿Cuáles son los 3 elementos del costo?

En la elaboración de todo producto o prestación de servicio siempre existe un costo, el cual se

compone de varios elementos que se deben tener en cuenta para determinar con exactitud su

valor. Tenga en cuenta que un costo es aquel esfuerzo económico que se hace con el objetivo de

producir o adquirir un bien, servicio o producto del cual se espera obtener un beneficio o

ganancia. El costo permite identificar cuanto se invierte en la producción de un bien o servicio

para así determinar un adecuado precio de venta que determine la cantidad que se gana al vender

dicho producto o servicio. Precisamente en un negocio o empresa puede identificarse distintos

tipos de costos dependiendo de su característica y también dependiendo del proceso al que estén

impactando.

Dentro del costo de un producto o servicio se puede encontrar 3 elementos:

MATERIA PRIMA DIRECTA:

Para la fabricación de un producto se requiere materia prima, que se compone de todos aquellos

recursos o materiales necesarios para su producción. Tienen como característica que son

identificables, es decir que al conocer los costos en los que se incurrió al fabricar un producto o

prestar un servicio se debe lograr identificar los materiales y recursos necesarios para su

fabricación (productos) o entrega (para el caso de un servicio). Es importante que tenga en cuenta

que al clasificar una materia prima como directa, esta debe ser relevante y debe ser beneficioso

identificarlo, inventariarlo y separarlo, de lo contrario se recomienda llevarlos a costos indirectos

de fabricación.

MANO DE OBRA:

De igual forma al fabricar un producto o prestar un servicio interviene un costo por mano de

obra, que es todo aquel trabajo físico o intelectual desarrollado por personas para la elaboración o

entrega del producto. Precisamente es un costo porque el trabajo de estas personas requiere un

pago o remuneración por su labor.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF):

Igual que los costos por materia prima y mano de obra, los costos indirectos de fabricación son

todos aquellos costos necesarios que se generan para poder fabricar un producto o entregar un

servicio, solo que tienen como característica que no se pueden observar o identificar claramente

en el costo del producto, tome como ejemplo los casos en los cuales se paga un alquiler o

arrendamiento del lugar donde se desarrolla la actividad de elaboración o prestación del servicio,

o también el pago de servicios públicos o por la vigilancia del lugar, todos estos elementos hacen

parte del costo del producto porque se relaciona con el objeto en sí, pero no se logra identificar

claramente o bien no se relaciona directamente con la creación del producto o la entrega del

servicio. Por ejemplo, para la fabricación de muchos armarios los costos indirectos de

fabricación podrían ser el pegamento, los clavos y la pintura, porque no son tan significativos

para el costo total y son además pequeños costos que no se pueden asociar de una manera directa

a cada uno de los elementos por la gran cantidad de armarios fabricados. Siguiendo con el

ejemplo, para poder identificar el pegante, los clavos y la pintura que se utilizó para la

elaboración de dichos armarios se hace muy complejo y podría resultar incluso costoso por el

esfuerzo que se debe realizar para identificarlos con claridad, para esto es preferible mantenerlos

como un costo indirecto de fabricación y no asignarlo directamente al costo del producto.

Considere por ejemplo el esfuerzo y lo complejo que podría resultar identificar el pegante que se

desperdicia al utilizarlo en cada armario y el poder determinar con exactitud el valor del pegante

utilizado para cada armario, o el lograr conocer el valor de cada clavo utilizado para cada

armario. Sin embargo si se requiere tener con exactitud y el detalle el valor de cada costo de estos

elementos, se puede considerar también como costos directos, siempre y cuando sea posible

identificarlos claramente y determinados con exactitud, para esto evalúe lo que le resulte más
beneficioso y menos costoso. Para concluir, si son materiales o recursos que no se pueden

identificar fácilmente o no son muy relevantes para la fabricación del producto o entrega del

servicio pero están relacionados con el mismo, caracterícelos como costos indirectos de

fabricación.

Los anteriores elementos juegan un papel importante en todos los procesos productivos para

poder llegar a un producto final, tenga presente que cuando estos elementos (materia prima, mano

de obra y CIF) pasan a un proceso productivo o de transformación pasan a conformar

los productos en proceso, es decir ya no se discriminan ni se dividen, si no que están ya

inmersos en el proceso de fabricación, producción o prestación del servicio. Luego de que pasan

este proceso de fabricación llegan a un estado llamado productos terminados. Ambos procesos

(productos en proceso y productos terminados) se incluyen en el estado financiero de una

empresa llamado Balance general o estado de situación financiera en la parte de

los inventarios que hacen parte de los activos del negocio. Finalmente cuando el producto o

servicio se termina y se vende es claro que se perciben unos ingresos, los cuales tienen un costo

en el que se tuvo que incurrir para poderlos generar, es a esto a lo que se le conoce como costo de

venta el cual se registra o se lleva a otro estado financiero llamado estado de resultados para así

poder tener claridad de cuál es la utilidad que generó la venta del producto o servicio y esto se

obtiene al restarle a los ingresos el costo.

 TIPOS DE

CONTABILIDAD CONCEPTO CARACTERISTICAS SIMILITUDES

La contabilidad de  Registra, clasifica y  Entre la contabilidad

costos es un sistema resume las operaciones, financiera y

de información para pasadas o futuras administrativa,

Contabilidad de predeterminar, necesarias para ambas se apoyan en

Costos registrar, acumular, determinar, lo que el mismo sistema

distribuir, controlar, cuesta adquirir, contable de

analizar, interpretar explotar, producir. información: las dos

e informar de los  Refleja la unión de una parten del mismo

costos de serie de elementos: banco de datos.

producción, materia prima, mano de  La contabilidad

distribución, obra directa y cargas financiera y

administración y fabriles. administrativa

financiamiento. Esta exigen

información es para responsabilidad

el uso interno de los sobre la

directivos de la administración de

empresa los recursos, en

manos de los
 Está orientada a  Genera información administradores, la

proporcionar para proporcionar a financiera verifica y

Contabilidad información a personas relacionadas realiza dicha labor a

Financiera terceras personas, externamente con la nivel organización, y

relacionadas con la organización. la administrativa lo

empresa, como  Genera información efectúa por áreas o

accionistas, sobre el pasado o segmentos llegando

instituciones de hechos históricos de la al total de la

crédito, organización. empresa.

inversionistas, etc. A  La información que  La contabilidad de

fin de facilitar sus genera tiene que ser costos y

decisiones. regulada por principios, administrativa son

normas y reglas para el uso

contables. solamente interno de

la empresa

Diferenciadas entre costo y gasto.

De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la erogación en que

se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y

para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los

productos, para operar la empresa o negocio.

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta

cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta
cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá

material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como

costo. Ahora ya el tornillo esta fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.

Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en

adelante, se constituirá en un gasto.

Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al

vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas

erogaciones se consideran como gastos.

Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere

considerar muchos aspectos adicionales.

Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no esperamos obtener

un ingreso futuro, y el costo es una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro al vender el

producto fabricado.

Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay

forma de obtener un ingreso de forma directa. En cambio, de la venta del tornillo sí se puede

obtener algún ingreso.