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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN GIL
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IDENTIFICACION DE NECESIDAD FECHA: 04.08.16

IDENTIFICACION DE NECESIDAD
DEPENDENCIA Secretaría de desarrollo económico
FECHA DE ELABORACIÓN Enero de 2019

JUSTIFICACION

El Municipio de San Gil como entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado, le
corresponde prestar los servicios públicos, construir las obras que demande el progreso local, ordenar
el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de
sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las Leyes.

Para lograr tales propósitos, la Constitución Política en el artículo 339 estableció que “Las entidades
territoriales elaborarán y adoptarán de manera concertada entre ellas y el Gobierno Nacional, planes
de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos”.

En cumplimiento al anterior precepto constitucional la Administración Municipal de San Gil actual,

elaboró y aprobó el plan de desarrollo para el periodo 2016 – 2019, denominado “SAN GIL, UNA
GERENCIA SOCIAL”, el cual, dentro de LA GERENCIA INSTITUCIONAL Y SEGURIDAD
CIUDADANA, con la que se busca fomentar procesos de innovación, creación y adaptación de
tecnologías administrativas, desarrollo financiero, institucional y del entorno, garantizando el
cumplimiento, protección y restablecimiento de los derechos; mediante prácticas y técnicas de gestión
pública con el propósito de lograr un máximo aprovechamiento de los recursos financieros, técnicos,
materiales y de organización administrativa conforme a las competencias establecidas en la
Constitución y demás leyes para las Entidades Territoriales, generando resultados acordes con las
necesidades de la comunidad., contemplado el SECTOR FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, cuyo
objeto sectorial Fortalecer la credibilidad del municipio como garante institucional de los procesos
públicos, a través de la promoción de la honradez, liderazgo, profesionalismo, responsabilidad social
de todos los funcionarios de su administración y cumplimiento de competencias municipales en
condiciones de eficiencia, eficacia y oportunidad, el cual incluye el programa PROCESO INTEGRALES
DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL Y REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA, el cual contempla la
meta de producto implementación de la estrategia gobierno en línea, con el indicador porcentaje de
avance en la implementación de la estrategia de gobierno en línea.

El Municipio de San Gil cuenta con la Secretaría de desarrollo económico, que dentro de sus funciones
generales que debe ejecutar esta dependencia está la de definir, planear, desarrollar, ejecutar y
establecer la Estrategia de Gobierno en Línea como los componentes de esta Estrategia GEL definidos
en el Decreto 1078 de 2015 que se derivan de la evolución de las Fases de Gobierno en Línea
contempladas en el Decreto 1151 de 2008.

Para el cumplimiento de estas funciones y las demás asignadas a la entidad territorial, se requiere
contratar bienes y servicios, para lo cual se elabora el presente documento, que contiene el análisis
previo de acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del decreto 11082 de 2015.
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OBJETO A CONTRATAR

-SERVICIO DE INTERNET DEDICADO EN FIBRA OPTICA ULTIMA MILLA PARA EL

PALACIO MUNICIPAL Y SUS DEPENDENCIAS 250 MEGAS, CONECTIVIDAD EN FIBRA
OPTICA 100 MEGAS DE DATOS MPLS ENTRE SEDES INTERNAMENTE CON
CONECTIVIDAD A 8 NUCLEOS ENTRE NODOS FTTX, CON LA OPCION DE UN CANAL
ADICIONAL DE RESPALDO 200 MEGAS.
- IMPLEMENTACION DE REDES ALAMBRICAS Y WIFI PROFESIONALES SOBRE
PLATAFORMA HUAWEI.
-GESTIONAR LA PROVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA PARA EL ACCESO A LAS TIC A
TRAVÉS DEL SUMINISTRO DE EL ARRENDAMIENTO DE UN SERVIDOR DEDICADO
PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PAGINA WEB DEL MUNICIPIO, DISCO DE BACKUPS
Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN ASI COMO EL RESPALDO DE TODAS LAS CUENTAS
DE CORREO Y DEL SERVIDOR DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL.

DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE EL MUNICIPIO PRETENDE SATISFACER

El Municipio de San Gil cuenta con la oficina de Educación y Tics que dentro de las actividades y
funciones generales que debe ejecutar esta secretaría, está la de definir, planear, desarrollar, ejecutar
y establecer la estrategia de Gobierno en Línea y los componentes de la Estrategia de Gobierno en
línea definidos en el Decreto 1078 de 2015 que se derivan de la evolución de las “Fases de Gobierno
en línea” contempladas en el Decreto 1151 de 2008.

La información del Estado debe ser atendida como un bien público, al igual que los trámites y servicios
que toda entidad debe proveer a la comunidad para cumplir su objeto social y reconocer los derechos
del ciudadano. Por lo tanto, es un derecho de los ciudadanos y es un deber del Estado orientar su
acción a las necesidades de la ciudadanía y ofrecer la información, trámites y servicios de manera
eficiente, transparente y participativa para su mejor prestación. Para este fin, los medios electrónicos
se han constituido en un canal que permite su acceso de manera ágil, sencilla y facilita la mejora en la
calidad, así como ahorro en costos y tiempos de acceso.

La política establecida por el Gobierno Nacional que pretende lograr un salto en la inclusión social y en
la competitividad del país a través de la apropiación y el uso adecuado de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones TIC, tanto en la vida cotidiana como productiva de los ciudadanos,
las empresas, la academia y el Gobierno.

La Estrategia de Gobierno en línea, contribuye con la construcción de un Estado más eficiente, más
transparente, más participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas,
mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
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Mejorar la provisión de servicios a los ciudadanos y las empresas: considerando el establecimiento de

nuevas formas de relación Gobierno – Ciudadano que permitan al Estado prestar sus servicios en
forma eficiente, eficaz con calidad y con independencia de las variables de tiempo y espacio.

Fortalecer la transparencia del Estado y la participación ciudadana: se concentra en el fomento y la

creación de mecanismos que permitan al ciudadano jugar un rol activo en el quehacer del país,
abriendo nuevos espacios y formas de participación ciudadana sustentando en gran parte por la
publicidad de información.

Mejorar la eficiencia del Estado: busca la concepción y el establecimiento de procesos al interior de las
entidades del estado que permitan la integración de los sistemas de los diferentes servicios, compartir
recursos y mejorar la gestión interna en las instituciones públicas y por consiguiente la eficiencia del
Estado.

Por lo anterior el Municipio de San Gil, cuenta con la página Web www.sangil.gov.co mediante el cual
se establece comunicación con los usuarios, se hace necesario para el alojamiento y mantener el sitio
web de la entidad contar con el derecho al servicio de servidor a fin de agilizar el servicio de la web y
conectividad, y actualización del mismo, para que la página sea consultada y se puedan adelantar los
diferentes tramites.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

La Administración Municipal requiere que el servicio u objeto contractual sea prestado y/o
ejecutado bajo los siguientes parámetros y condiciones técnicas.

1. Suministrar el servicio de internet dedicado por fibra óptica de 250 megas

durante las veinticuatro (24) horas del día y los siete (7) días a la semana.
2. Garantizar el servicio permanente de internet.
3. Suministrar un total de 100 Megas de datos por MPLS entre sedes y nodos
internamente.
4. Dar y brindar el soporte técnico necesario y suficiente los siete días a la semana
brindando soporte telefónico o personalizado inmediato y veraz cuando sea
requerido.
5. Disponibilidad de un canal de internet de respaldo de hasta 80% (200 megas).
6. Montaje y tendido de la red Fibra óptica FTTX en cada una de las dependencia y
nodos de la Alcaldía Municipal.
7. Montaje de los equipos Wifi profesionales alimentados por equipos y plataforma
HUAWEI.
8. Suministro de líneas VIP para la comunicación directa entre las áreas encargadas
de la Alcaldía y el Área de Ingeniería del proponente.
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1. Montaje en la nube de la página web de la alcaldía de san gil en las mismas

condiciones actuales, sin errores ni problemas de carga, conservando las fechas de
carga de información, manteniendo la integridad
2. Montaje de las copias de seguridad de aproximadamente 2 terabytes
3. Montaje y funcionamiento en el servidor del sistema de información de la oficina de
Control Urbanos, así como el sistema de Ventanilla única y Cámara de Comercio
4. Realizar y montar trimestralmente copias de seguridad de los correos electrónicos de la
alcaldía de San Gil
5. Dar soporte técnico, 24/7/365 en un plazo máximo de una hora. De ser solicitado
presencialmente.
6. Dar credenciales de acceso totales al Servidor Dedicado.
7. El servidor debe tener las siguientes características.

CARACTERISTICAS O CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

LAS DESCRITAS EN EL PUNTO ANTERIOR

1. Montaje en la nube de la página web de la alcaldía de san gil en las mismas

condiciones actuales, sin errores ni problemas de carga, conservando las fechas de
carga de información, manteniendo la integridad
2. Montaje de las copias de seguridad de aproximadamente 2 terabytes
3. Montaje y funcionamiento en el servidor del sistema de información de la oficina de
Control Urbanos asi como el sistema de Ventanilla única y Cámara de Comercio
4. Realizar y montar trimestralmente copias de seguridad de los correos electrónicos de la
alcaldía de San Gil
5. Dar soporte técnico, 24/7/365 en un plazo máximo de una hora. De ser solicitado
presencialmente.
6. Dar credenciales de acceso totales al Servidor Dedicado.
7. El servidor debe tener las siguientes características.

9. Suministrar el servicio de internet dedicado por fibra óptica de 250 megas

durante las veinticuatro (24) horas del día y los siete (7) días a la semana.
10. Garantizar el servicio permanente de internet.
11. Suministrar un total de 100 Megas de datos por MPLS entre sedes y nodos
internamente.
12. Dar y brindar el soporte técnico necesario y suficiente los siete días a la semana
brindando soporte telefónico o personalizado inmediato y veraz cuando sea
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requerido.
13. Disponibilidad de un canal de internet de respaldo de hasta 80% (200 megas).
14. Montaje y tendido de la red Fibra óptica FTTX en cada una de las dependencia y
nodos de la Alcaldía Municipal.
15. Montaje de los equipos Wifi profesionales alimentados por equipos y plataforma
HUAWEI.
16. Suministro de líneas VIP para la comunicación directa entre las áreas encargadas
de la Alcaldía y el Área de Ingeniería del proponente.

8. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVIDOR

REQUERIDOS: 1 SERVIDOR DEDICADO de las siguientes características.

SISTEMA OPERATIVO CentOS 7.x (64 Bit) (Requerido para cPanel/WHM)

Y licencias Windows Server R2

CPU Intel Core i3-2120 Dual-Core 3.3 GHz w/HT

RAM 8 GB o 16 GB

ALMACENAMIENTO 400 GB

Panel de control cPanel/WHM dominios ilimitados (Solo Linux)

Ancho de banda Ilimitado,500 Mbps

Servicios Apache, tomcat, mysql, postgres y php

Administración Hardware y sistema operativo

Puerto publico 100Mbps

Direcciones 1 direcciones IP

3.DESCRIPCION DEL DATACENTER

1 Soporte de 24 horas al día por 7 días a la semana

2 Posibilidad de subir Backus

3 Soporte 24/7 y monitoreo de estabilidad respecto a uptime, administración de configuración, rotación de

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log, monitoreo de seguridad de la plataforma. Recursos, memoria y disco.

4 Soporte técnico de calidad debe ser suministrado de Domingo a Domingo (incluidos días
festivos) con personal para su atención ya sea vía chat, telefónico para responder todas las
dudas y problemas que necesiten ser atendidos. El soporte debe ser presencial por lo
menos una vez cada tres meses

CONDICIONES ADICIONALES:

Prestar los servicios con calidad y el personal requerido que le permita a la administración
municipal cumplir con el objetivo proyectado con este proceso contractual.

 Contar con un Ingeniero de Sistemas con experiencia de 2 años en desarrollo de

software.
 Contar con un Ingeniero en Telecomunicaciones con una antigüedad mínima de 6
meses, (en nómina), en el manejo de las redes Gpon y configuraciones Fibra óptica.
 Contar con Un Ingeniero Industrial con una antigüedad mínimo de 6 meses, (en
nómina), en el manejo de los procesos de calidad y gestión.
 Contar con técnicos, (en nómina), certificados en plataformas Huawei redes Fibra
Óptica.
 SOPORTE: Prestar soporte presencial en las instalaciones de la alcaldía municipal
de San Gil una vez cada tres meses, Soporte acumulable, el soporte se evidencia
con certificación del supervisor.
 Tener presencia u oficina en la provincia para brindar soporte o asistencia a
incidentes urgentes.

PERSONAL, PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Experiencia:

1.1. PERSONAL, PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Experiencia:

Personal y perfil requerido:

De acuerdo con el tipo de servicio a desarrollar y las necesidades a satisfacer por parte de la
Administración Municipal, se requiere de personal con el siguiente perfil que garantice el cumplimiento
del objeto del contrato:
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PERSONAL REQUISITOS MINIMOS

FORMACIÓN EXPERIENCIA
2 años en desarrollo de software en lenguajes PHP, Java script,
app móviles y Mysql.
Profesional (1) A) ingeniero de sistemas
Desarrollado por lo menos 3 proyectos de: 1 App móviles 2 GPS
3 Desarrollo de un sistema Web de administración ya sea de
PYME.
-Especialización, tecnología en gestión y configuración en
Profesional Ingeniero en servicios IP.
(1) Telecomunicaciones. - certificados de cursos y demás en ccna.
-certificados de cursos Fibra Óptica.
Profesional
Ingeniero Industrial - Certificados cursos y demás en procesos, control,
(1) auditoria de calidad.
Certificación en mantenimiento y configuración de redes
Técnicos (2) Técnicos Fibra Óptica
Gpon Con plataformas HUAWEI

PLAZO: Un (1) año <por el término por el cual debe ponerse en funcionamiento el uso y
entregarse al Municipio el documento que acredite la adquisición del derecho.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Clasificación
Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
Equipo o
plataformas y
Difusión de Tecnologías Equipo de red de
accesorios de Dispositivos de
43221805 de Información y modo transferencia
redes red óptica
Telecomunicaciones. asincrónica atm
multimedia o
voz y datos
TIPO DE CONTRATO Compraventa
SUPERVISOR Secretaría de desarrollo económico
TIEMPO DE EJECUCION CUTRO (4) MESES
PRESUPUESTO ESTIMADO $ 24.540.000
2.03.09.02.16.01.04 Implementación de la estrategia de
RUBRO PRESUPUESTAL
gobierno en línea.

_______________________________________
CARLOS REINALDO MILLAN VALDERRAMA
Secretario de desarrollo económico
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VERSIÓN: 0.1

IDENTIFICACION DE NECESIDAD FECHA: 04.08.16

MANUEL FERNANDO LIZARAZO BALLESTEROS

Profesional Universitario Oficina de Sistemas
JUSTIFICACION TECNICA