ESTAPAS DEL PROCESO DE PRESELECCION

Detectar las necesidades que precisa la empresa. Debemos tener claro

cuáles son las necesidades de la empresa y que tipo de personal
necesitamos.

Dar comienzo al proceso de reclutamiento. Una vez que tengamos

definidas cuales son las necesidades del puesto que queremos cubrir,
tenemos que publicar la oferta en los medios que consideremos más activos
y por lo tanto a través de los cuales vamos a recibir un número más elevado
de candidatos.

Recepción de candidaturas. Tras publicar nuestra oferta, debemos de

tener en cuenta donde la hemos hecho visible, ya que podemos estar
esperando a que nos lleguen los curriculums si hemos optado por el método
tradicional o, en cambio, si hemos decidido utilizar los métodos más
novedosos, tendrá que ser el reclutador el que vaya tras el candidato.

Proceso de preselección de personal. Esta es una de las fases más

importantes dentro de un proceso de reclutamiento, ya que se va hacer la
primera distinción entre los candidatos que aparentemente cumplen con las
necesidades que queremos cubrir y los que no. Preseleccionaremos a todos
aquellos candidatos que de forma inicial encajen con el perfil que nuestro
negocio necesita.

Entrevista y prueba. Tras el proceso de preselección de personal, debemos

llevar a cabo una entrevista, la cual podemos elaborar de forma presencial o
si por el contrario prefieres optar por la novedad,

Proceso de valoración y decisión. No todos los candidatos son iguales, ni

tienen los mismos perfiles. Por ello, tras haberles entrevistado debemos
valorar cual nos interesa más y cual creemos que va a encajar mejor con el
perfil de nuestra empresa.
FORMATO DE REQUISICION DE PERSONAL Fecha de la Solicitud:

I. Datos del Área Solicitante

Dirección o Coordinación:
No. Empleado y Nombre del Solicitante:
Cargo que desempeña:

II. Especificaciones de la Requisición

Creación de Nuevo Puesto ( )
Cobertura de Puesto Vacante ( )
Motivo de la vacante:

Retiro Voluntario Terminación de Contrato

Cancelación del Contrato Promoción o Traslado

Permiso o Licencia Incapacidad por enfermedad

Incapacidad por Maternidad Jubilado

Otro:

No. de Empleado y Nombre de la persona a sustituir o cubrir:

III. Definición del Puesto

Tipo de Puesto: Administrativo Operativo Directivo
Nombre del Puesto:
Área o Departamento del
puesto:
Ubicación física del puesto:
Horario de Jornada Laboral:

Funciones generales del Puesto:

.

IV. Perfil Requerido (Conocimientos Generales)

 Escolaridad o Grado Académico

Manejo de Equipo y/o Maquinaria Dominio de Idiomas

Manejo de Sistema y/o Programas

Experiencia en funciones
Electrónicos

Sexo: Estado civil: Rango de Edad:

HABILIDADES REQUERIDAS (señale con una X los que se requieran para el

puesto)
ANALISIS LIDERAZGO COMUNICACION
Facilidad de
Comprensión verbal/escrita Manejo de personal
palabra
Seguimiento de Dominio de
Negociación
instrucciones/procedimientos público
Objetividad en el manejo de
Toma de decisiones Asertividad
información
Poder personal
(lograr que sucedan
las cosas)

PLANEACION / ORGANIZACION
Clasificación y
Orientado a Trabajo en
Iniciativa orden lógico de
resultados equipo
información
Adaptable a Manejo de
Creatividad Concentración
cambios estrés laboral

ACTITUDES REQUERIDAS (señale con una X los que se requieran para el

puesto)

Apego a
Responsable Empático Emprendedor Colaborador
normas

Otras habilidades o actitudes requeridas:

______________________________________

Solicita Autoriza (Rector – Secretario

(Coordinador/Director) General)

Nombre, Puesto y Firma Nombre, Puesto y Firma

 FORMATO DE REFERIDOS

fecha de vinculación: ingreso:

reingreso:
actualización de datos:

Referido por: _______________________

1.INFORMACION PERSONAL

NOMBRES Y APELLIDOS
SEXO:

M F

Tipo de documento: numero: expedida en:

fecha de expedición:

Estado civil: nivel educativo: n° de personas a

cargo: tipo de vivienda:

Fecha de nacimiento: lugar de nacimiento: dirección domicilio:

estado: cuidad: departamento:

Correo electrónico personal: n°de celular: teléfono:

 FORMATO MATRIZ DE ANALISIS DE HOJA DE VIDA

Inscrito:
Perfil:

A. FORMACIÓN

Formación Requerida Formación Acreditada Análisis

B. EXPERIENCIA

Experiencia Requerida Experiencia Acreditada Tiempo Análisis

Total

Numero de
clasificación:

Criterio: Cumple No Cumple