El primer responsable en una administración de un centro escolar es el director,

quien deberá observar la aplicación de los planes y programas, según los

lineamientos y disposiciones oficiales de la SEP, de la misma manera es quien
debe planear y organizar las actividades escolares y extraescolares, durante todo
el ciclo escolar, así como proponer y generar un ambiente cordial entre el personal
administrativo, docente y la comunidad escolar en general, para el buen desarrollo
de las actividades.

Parte no menos importante es la planeación para la adquisición de materiales y

aplicación de recursos adecuados en la institución, así como dar un
acompañamiento y orientación a los subdirectores en cuanto a la atención de las
situaciones que competen netamente lo técnico-pedagógico.

Por tanto, es indispensable que el director escolar tenga como mínimo una
preparación de grado licenciatura y de ser posible, perfilado dentro de una carrera
que tenga que ver con la pedagogía, seguramente con experiencia frente a grupo
y con una antigüedad no menor a cinco años que pueda dar la experiencia en el
manejo de situaciones escolares. Muy importante es, mínimamente conocer las
herramientas básicas administrativas que hoy en día son vitales: conocimiento de
Excel, Power Point, Word y afines, así como el uso de buscadores en red.
Preferentemente con cierto perfil profesional que conlleve a desarrollar y adquirir
conocimientos de planeación y organización; con formas que posibiliten la
integración de equipos interdisciplinarios de trabajo y, sobre todo, respeto y
estabilidad emocional ante situaciones adversas que cotidianamente se presentan
en la escuela.

Y sobre todo ser una dirección que permita las observaciones a favor o en
contra de las disposiciones y que ante todo busque la manera de que los acuerdos
y decisiones sean de manera consensuada.

El control que debe de presentar la dirección escolar es fundamental para llevar

a cabo un buen proceso administrativo, ya que podrá tener la forma siempre de
evaluar resultados de acciones correctas o incorrectas, y mejorar en todo
momento la planeación.

Por otra parte, se puede dividir entre varios elementos la administración escolar,
(González, 1998)

1. Trabajo administrativo

a) Inscripciones de todo el alumnado

b) Integración de listas y registro de evaluaciones
 c) Registro de asistencia del personal directivo, docente y
administrativo
d) Integración de expedientes de alumnos y personal adscrito a la
institución
e) Control financiero
f) Remozamiento y conservación de todo el edificio escolar
g) Elaboración de horarios
h) Estadísticas
i) Calendario de reuniones (consejo técnico)
j) Integración de la cooperativa escolar

2. Trabajo docente

a) Calendario de reuniones periódicas con el personal docente

b) Visitas didácticas a los grupos
c) Elaboración de instrumentos de evaluación
d) Calendarización de actividades
e) Clasificación de grupos (diagnostico)
f) Distribución de asignaturas entre el personal académico
g) Dotación de programas anuales
h) Orientación e información para la actualización de los docentes
i) Elaboración de proyectos

3. Del gobierno escolar

a) Reglamento interno (acuerdos de convivencia)
b) Comisión de orden (guardias)
c) Establecimiento de relaciones con la sociedad de alumnos y sus
representantes
d) Establecimiento de relaciones con la Mesa Directiva de la Sociedad
de Padres de Familia
e) Reunión de Consejo Técnico Escolar, para establecer medidas
conjuntas

4. Del trabajo social

a) Atención y orientación sistémica para alumnos y padres de familia

b) Asistencia en problemáticas de orden educativo
c) Reuniones con alumnos y maestros
d) Actividades recreativas y de esparcimiento (convivencia escolar)
e) Atender la situación de salud e higiene personal entre los alumnos
f) Proyecto para una alimentación adecuada (el plato del buen comer)
 g) Campañas escolares
h) Concursos
i) Formación de grupos y equipos especiales

5. Del trabajo escolar

a) Campañas en la comunidad
b) Actos cívicos
c) Actos culturales
d) Formación de club de padres de familia
e) Excursiones
f) Concursos
g) Competencia deportiva
h) Área de investigación

El listado anteriormente expuesto refiere algunas de las actividades

necesarias para la integración de una organización escolar y tendrán que
sufrir variantes de acuerdo a la institución educativa de cada lugar.

En toda administración escolar es muy importante el tema de recursos

humanos recordemos que se trabajan con personas y se debe buscar en
todo momento que estas personas estén integradas con cierto perfil que
corresponda con las funciones y la filosofía de la institución, a fin de que
eficientemente se cumpla con lo planeado.

El control

Por último se encuentra la etapa de control, que constituye una etapa

sumamente valiosa para cualquier proceso administrativo pues en ella
donde se evalúan los resultados y se redireccionan aquellas acciones que
no hayan dado los resultados esperados. En palabras llanas el control
ayuda a asegurar que lo planeado se ejecute.

Entre algunas características que debe considerar el director o los actores

del proceso administrativo para llevar un control eficiente son las siguientes:

1. Voluntad de aprender
2. Compartir experiencias y conocimientos con otros directores o personas
de alto nivel de la institución escolar.
 3. Importancia de la planeación para la innovación.
4. Evaluación y retribución de los directivos.
5. Liderazgo intelectual.
6. Un proceso de control.
7. Establecimiento de normas
8. Medidas de desempeño.
9. Corrección de desviaciones.

Existen diversos modelos de control, dependiendo de las características de la

institución educativa es que se aplicara o diseñara uno, a grandes rasgos para
comprender su funcionamiento se incluye el siguiente:

Administración escolar

Por otra parte es indispensable saber que determina la toma de decisiones de un

director, entre otros elementos se encuentra (González, 1998):

 Técnico- docente
 Volumen de alumnos
 Métodos de enseñanza
 Sistemas de evaluación
 Organización de academias en totalidad sus modalidades
 Acondicionamiento de aulas y laboratorios
 Operatividad del consejo Técnico
 Ámbitos de enseñanza tecnológica y artística
 Importancia de la supervisión

Administrativo

 Modulos de extensión administrativa

 Ubicación de oficinas
 Designación de funciones a subalternos
 Canales de información
 Aprovisionamiento de materiales de oficina
 Control escolar
 Esfuerzos motivantes de mejorar servicio al publico

Relaciones humanas

 Técnicas de selección personal

 Extensión y tipo de enseñanza
 Análisis de la evaluación del puesto
  Negociaciones
 Desacato a las disposiciones superiores
 Impuntualidad y ausentismo
 Desarrollo personal
 Reuniones de convivencia social

Finanzas

 Estructura social
 Monto de capital disponible
 Presupuesto de gastos
 Procuración de nuevos fondos

Tómese como una referencia que bien puede ser modificada a modo de los
requerimientos de la institución.