Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
IYOIN COMMITTEE
2020/2021
(INDONESIAN YOUTH OPPORTUNITIES IN INTERNATIONAL NETWORKING)
2020/2021
APPLICANT REQUIREMENTS
Applicant Requirements:
File Requirements
1. (one) IYOIN’s Board of Committee Local Chapter Booklet Application
2. (one) Semi-formal photo
3. Letter of commitment
4. Letter of recommendation from the previous LC committee (Optional and
this format is up to applicant)
IYOIN_PADANG_IHSANRAMADHAN_................
IYOIN_REGION _YOURNAME
For example:
IYOIN_PADANG_ IHSANRAMADHAN.rar
EMAIL: iyoinorg2@gmail.com
EXAMPLE:
PLUS POINT OF REQUIREMENTS
For applicant who applies for position in Creative Design and Information
Technology Department,
•FIRST ANNOUNCEMENT
3
•FINAL ANNOUNCEMENT
5
4. Interview will be held on the place that will be announce later in first
announcement. While focus grup discussion (FGD) will be held on the place
that will be announce later.
(The FGD is not necessarily held before the interview, depending on IYOIN
LC)
5. Final Announcement will be posted social media of IYOIN Local Chapter and
sent to applicant’s personal email or message.
Note:
bit.ly/OPRECIYOINSMG2020
OPEN RECRUITMENT TIMELINE
CONTACT PERSON
iyoinbatam@gmail.com 0823-8800-9021
iyoinpalembang@gmail.com 0896-3717-6127
iyoinlctangerang@gmail.com 0877-8905-5477
iyoin.lcsemarang@gmail.com 0821-3516-8947
iyoinjakarta@gmail.com 0878-8230-5679
iyoinbengkulu@gmail.com 0823-1194-9329
iyoinpalu@gmail.com 0812-5309-6813
merauke@iyoin.org 0852-4416-0086
iyoinorg2@gmail.com 0821-6781-9207
About IYOIN:
IYOIN merupakan sebuah NGO yang dibentuk oleh beberapa pemuda-pemudi Indonesia yang
bertujuan untuk menjadi tempat berkumpulnya pemuda-pemudi Indonesia. Menjadi media
untuk berbagi dan bersinergi demi cita-cita pemuda-pemudi Indonesia dan Negara Indonesia
melalui program-program yang berbasis pada pendidikan, kepemudaan, sosial, dan jaringan
internasional.
Visi IYOIN:
Memperluas jaringan antar pemuda-pemudi sebagai fasilitas pencapaian tujuan bagi individu,
sesama, dan pendidikan bangsa yang berdampak positif bagi seluruh pemudapemudi dan
Indonesia.
Misi IYOIN:
1. Memperluas jaringan antar pemuda-pemudi Indonesia.
2. Pengembangan SDM yang berkualitas demi terciptanya individu yang siap dan
berkompeten di masa depan.
Berperan sebagai representasi IYOIN kepada pihak luar organisasi dalam local chapter dan
menjadi pimpinan tertinggi dalam kepengurusan IYOIN Local Chapter dengan dibantu oleh
Local Chapter.
Berperan sebagai representasi IYOIN kepada pihak dalam organisasi Local Chapter dan
membantu memimpin Executive Director dalam kepengurusan IYOIN Local Chapter dengan
dibantu oleh, Executive Secretary, Executive Treasury, beserta seluruh departemen (Project
Department, Creative Design and Information Technology Department, Public Relation
Department, Human Resource Development Department, Fundraising and Partnership
Department).
Tugas pokok dan fungsi Deputy Executive Director:
Chapter.
Executive Secretary
Executive Treasury
Bertanggung jawab mengelola seluruh persoalan finansial serta pengelolaan sirkulasi dan
1. Bertanggung jawab atas hasil dan proses perencanaan serta pelaksanaan Monthly
Project, yaitu berupa Online Lecture dan Coaching Online Clinic yang masing-masing
diadakan setiap sebulan sekali.
1. Berkewajiban untuk mengidentifikasi dan melakukan riset program kerja yang sesuai
dengan tema yang dibutuhkan masing-masing wilayah chapter, baik implementasi,
implikasi, maupun impact keseluruhan program kerja divisi dan departemen yang
seluruh pengurus, member, dan juga masyarakat sekitar.
)
Creative Design and Information Technology Department (CEDIT
Creative and Design Department merupakan departemen yang memiliki peran untuk
menjadikan IYOIN lebih menarik dipandang publik melalui visual gambar ataupun video
serta bertanggung jawab dalam pemeliharaan website serta akun-akun media sosial IYOIN
Local Chapter. CEDIT dibagi menjadi 2 Divisi, Graphic and Video Design Division dan IT
Development and Maintenance Division.
2. Bertanggung jawab dan memelihara akun-akun media sosial IYOIN Local Chapter.
Department
Public Relation and Partnership (PRP)
Public Relation Department merupakan departemen yang bertanggung jawab menjaga dan
menyebarkan citra dan nama baik IYOIN serta memperluas jaringan yang bermanfaat untuk
keberlangsungan IYOIN. Public relation departemen membawahi dua divisi yaitu production
dan MICE (Meetings, Incentives, Conference, Exhibition). Masing-masing divisi dipimpin oleh
Manager dengan dibantu beberapa staff.
1. Bertanggung jawab dalam pembuatan berita atau tulisan tentang acara yang dibuat
oleh IYOIN dan menyebarkannya ke pihak terkait dan public.
4. Bertanggung jawab atas semua konten dan isi media sosial IYOIN.
HRD merupakan departemen yang bertanggungjawab atas pengembangan diri dan kualitas
dari kinerja pengurus IYOIN. Terdapat 2 divisi dibawah naungan departemen HRD, yakni
Recruitment and Allocation Division dan Development and Evaluation Division.
2. Bertanggungjawab atas alokasi anggota baru ke divisi yang tepat dengan karakter,
kemampuan, dan keinginan calon anggota.
3. Bertanggungjawab atas seleksi atau alokasi anggota IYOIN yang mengajukan pindah
tugas/ divisi/ department dengan pertimbangan karakter, kemampuan dan keinginan
calon anggota.
- Bertanggung jawab dalam mengelola Sumber Daya Informasi yang ada untuk
menjadikan passive income.
- Dan menjaring donatur maupun relasi terkait untuk membatu dalam kegiatan IYOIN.