onan Gn COOCOCOOOEOCOEOCECOECE CEC EECECECEC ES CEOOCECOCECOCEECCOCCECEC¢ a ey MANUAL Df PROCEDIMIENTOS (MAPRO) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) Se, ES ak,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 201s MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) INTRODUCCION La Subgerencia de Planeamiento, Organizacién y Métodos ha elaborado el proyecto del Manual de Procedimientos (MAPRO), relacionados a los Procedimientos Administrativos incluidos en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Provincial de Barranca, por constituir un instrumento de gestién interna que regula, reduce, simplifica y unifica la informacién relativa al trémite de la peticién formulada por los administrados ante la Administracién Edil EI Manual de Procedimientos es un documento descriptivo y de sistematizacién normativa, teniendo un carécter instructivo e informativo. Contiene en forma detallada, las acciones que se siguen en la ejecucién de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones y guarda coherencia con los respectivos legales y/o administrativos que regulan el funcionamiento de la Institucién Municipal. El MAPRO, al ser un documento de gestién asume el cardcter de guia para aquellas actividades dirigidas a atender las peticiones de los recurrentes. De acuerdo al numeral 11 del Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) vigente, es una de las funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento, Organizacién y Métodos elaborar y/o actualizar el Manual de Procedimientos, con la finalidad de establecer las formalidades y caracteristicas de los procedimientos administré s sean reglamentadas en los documentos de gestién respectivos; el Manual de Organizacién y Funciones (MOF) en lo que respecta a las competencias funcionales, niveles de jerarquia y linea de coordinacién y en el (MAPRO) en lo que respecta a las etapas, pasos, actividades, tiempos regulados en concordancias con los dispositivos legales. Su formulacién ha requerido de la participacién directa de los Gerentes y Subgerentes y personal técnico involucrado de los Procedimientos Administrativos de la unidad orgénica de su competencia y deben ser conscientes que las actividades reguladas en el (MAPRO) para la realizacién de sus procedimientos no son de carécter indefinido sino de carente temporal; Por cuanto los cambios tecnoldgicos y la legislacién variante nos obliga a rediseffarlo en sus etapas, actividades, tiempo y competencias resolutivas, orientado alos lineamientos de la Ley N2 27658 Ley Marco de Modernizacién de la Gestidn del Estado, cuyo propésito es atender con agilizacién y simplificacidn de los trémites a favor de los administrados. La estructura del presente MAPRO, consta de un titulo por cada procedimiento, finalidad, base legal, responsables, abreviaturas, etapas del Procedimiento (tiempo) y flujograma término). Ing. Emiliano Gaitén Cruz Subgerente de Planeamiento, Organizacién y Métodos. ‘Agosto del 2015. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 2[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 201s INDICE Introduccién 02 \-Finalidad 04 I-Contenido 05 Iil- Base Legal 13 \v.-Ambito de Aplicacién 14 V.- Definiciones. 1s VI.-Procedimientos por Unidades Organicas 16 Asesoria Juridica 17 Secretaria General 25 Subgerencia de Registro Civil 36 Ejecutoria Coactiva 71 Gerencia Rentas 105 Subgerencia de Administracién Tributat 116 ‘Subgerer de Recaudacién y Control Tributario 130 Subgerencia de Obras Privadas 147 Subgerencia de Catastro y Planeamiento Territorial 359 de Defensa Civil 433 Subgerencia de Regulacién y Autorizaciones 477 de Seguridad Vial y Fiscalizaci6n 535 de Comercializacién 540 ‘Subgerencia de Participacién Vecinal 575 Organigrama Estructural de la Municipalidad 589 Relacién de Funcionarios y Personal Jerarquico 590 ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 3MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) L-FINALIDAD 1.1 Establecer lineamientos precisos de recorrido por las diferentes unidades orgdnicas de expedientes presentados por los administrados a través de la Subgerencia de Tramite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino; en biisqueda de una solucién para sus intereses, con calidad, rapidez, simplicidad y transparencia. 1.2 Asegurar y garantizar que los expedientes accionados por los administrados, sean atendidos en los tiempos establecidos en el presente Manual y el TUPA a cargo de las unidades organicas, y de esta manera contribuir al logro de las metas y cumplimiento de los objetivos de la Institucién Municipal, establecidos en Plan Operativo Institucional (POI) e incidencia en el Plan Estratégico Institucional (PEI) ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 4[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 IL- CONTENIDO El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad Provincial de Barranca, contiene los procedimientos administrativos inherentes a las unidades organicas que tienen a su cargo para su atencidn de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA)-2015 aprobado por Ordenanza Municipal N? 017-2015-AL/CPB de 10 de Julio del 2015 y Decreto de Alcaldia N° 011-2011-2015-AL/MPB de fecha 11 de Julio del 2015, conforme al siguiente orden: COFICINA DE ASESORIA JURIDICA: 1. SEPARACION CONVENCIONAL. 2. DIVORCIO ULTERIOR. SECRETARIA GENERAL: 1. ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA - COPIA SIMPLE ¥ OTROS. 2. COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS. 3, DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE. ‘SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL: 1. EXPEDICION DE PARTIDAS (INSCRITAS HASTA EL DIA 08-08-2013). CERTIFICADO DE ESTADO CIVIL Y OTROS (INCLUYE EL CERTIFICADO DE NO INSCRIPCION DE NACIMIENTO, Y EL CERTIFICADO DE DEFUNCION). 3. ANOTACIONES DE ADOPCION JUDICIAL - NOTARIAL Y RECONOCIMIENTO DE FILIACION EXTRAMATRIMONIAL ADMINISTRATIVO, NOTARIAL O JUDICIAL. MATRIMONIO CIVIL. DISPENSA DE LA PUBLICACION DEL EDICTO MATRIMONIAL. REPROGRAMACION DE LA CEREMONIA MATRIMONIAL. EXHIBICION DE EDICTO MATRIMONIAL DE OTROS MUNICIPIOS DE ACUERDO A LEY. ANOTACION DE RECTIFICACION EN ACTAS REGISTRALES CON PARTES JUDICIALES ¥/O NOTARIALES. RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS EN ACTAS INSCRITAS POR ERROR U OMISIONES ATRIBUIBLE ‘AL REGISTRADOR CIVIL. 10. RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS EN ACTAS INSCRITAS POR ERROR U OMISIONES NO ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR CIVIL. 111, INSCRIPCION DE NULIDAD DE MATRIMONIO 0 DIVORCIO, JUDICIAL, NOTARIAL ¥/O MUNICIPAL. EJECUTORIA COACTIVA: 1. EXPEDICION DE CONSTANCIAS. 2, SUSPENSION DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA - TRIBUTARIA. 3, SUSPENSION DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA - NO TRIBUTARIA.. 4, TERCERIA DE PROPIEDAD. 5, EXHORTO DE EJECUCION COACTIVA INICIADO POR OTROS MUNICIPIOS NO COMPRENDIDOS EN EL AMBITO PROVINCIAL DE BARRANCA. NULIDAD DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA. POR DERECHO A PARTICIPAR EN EL REMATE COACTIVO. CERTIFICADO DE GRAVAMEN POR OBLIGACION TRIBUTARIA Y NO TRIBUTARIA MUNICIPAL, ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 58. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 LEVANTAMIENTO DE EMBARGO POR CUMPLIMIENTO DE OBLIGACION (SUSPENSION DE PROCEDIMIENTO COACTIVO). 10. POR FORMULACION DE OBSERVACION A LA TASACION (OBSERVACION A LA TASACION DE PERITAJE MUNICIPAL). GERENCIA DE RENTAS: RECURSO DE RECLAMACION CONTRA: RESOLUCION DE DETERMINACION, RESOLUCION DE SANCION DE MULTA TRIBUTARIA, ORDEN DE PAGO, RESOLUCION DE PERDIDA DE BENEFICIO. BENEFICIO DE DEDUCCION DE 50 UIT DE LA BASE IMPONIBLE (PENSIONISTA). INAFECTACION DEL IMPUESTO PREDIAL. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA: PRESENTACION DE DECLARACION JURADA PARA INSCRIPCION ¥/O BAJA DE PREDIOS (IMPUESTO PREDIAL O IMPUESTO VEHICULAR). PRESENTACION DE DECLARACION JURADA RECTIFICATORIA QUE AUMENTA Y/O DISMINUYE (Impuesto Predial O Vehicular). PRESENTACION DE DECLARACION JURADA DE ACTUALIZACION DE DATOS DEL CONTRIBUYENTE, PRESENTACION DE DECLARACION JURADA EN CASO DE ROBO DE VEHICULO. SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO: MODIFICACION DE CATEGORIA DE ARBITRIOS MUNICIPALES. SOLICITUD DE PRESCRIPCION DE DEUDAS TRIBUTARIAS. APLAZAMIIENTO ¥/O FRACCIONAMIENTO DE DEUDAS TRIBUTARIAS Y NO TRIBUTARIAS. COMPENSACION © CONSOLIDACION DE DEUDA TRIBUTARIA O NO TRIBUTARIA. CONSTANCIA DE NO ADEUDO. SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS: LICENCIA DE EDIFICACION-MODALIDAD A- PARA VIVIENDA UNIFAMILIAR DE HASTA 120 M? CONSTRUIDOS (siempre que constituya la Unica edificacién en el lote). LICENCIA DE EDIFICACION-MODALIDAD A- PARA AMPLIACION DE VIVIENDA UNIFAMILIAR (la sumatoria del érea construida existente y la proyectada no deben exceder los 200 m’). LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD A- PARA AMPLIACIONES CONSIDERADAS OBRAS MENORES (segin lo establecido en el Reglamento Nacional de Edificaciones - RNE). LICENCIA DE EDIFICACION -MODALIDAD A- PARA REMODELACION DE VIVIENDA UNIFAMILIAR (sin. ‘modificacién estructural, ni cambio de uso, ni aumento de érea construida). LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD A- PARA CONSTRUCCION DE CERCOS (De més de 20 ml, siempre que el inmueble no se encuentre bajo el régimen de propiedad exclusiva y propiedad comin) LICENCIA DE EDIFICACION-MODALIDAD A- PARA DEMOLICION TOTAL (de edificaciones menores de5 pisos de altura) LICENCIA DE EDIFICACION MODALIDAD A- PARA OBRAS DE CARACTER MILITAR (de las Fuerzas ‘Armadas), DE CARACTER POLICIAL (Policia Nacional del Peri) Y ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS. LICENCIA DE EDIFICACION MODALIDAD A:PARA EDIFICACIONES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVERSION, DE ASOCIACION PUBLICO-PRIVADA O DE CONCESION. PRIVADA QUE SE REALICEN PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS ESENCIALES O PARA LA EJECUCION DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA. LICENCIA DE EDIFICACION MODALIDAD 8 - PARA EDIFICACIONES PARA FINES DE VIVIENDA INIFAMILIAR, MULTIFAMILIAR, QUINTA O CONDOMINIOS DE VIVIENDA UNIFAMILIAR ¥/O SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS, 610. 1. 12, 13 4 1s, 16. v7. 18. 19, 20. a, 22, 23. 24, 25, 26, [MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 [MULTIFAMILIAR (no mayores a 5 pisos siempre que el proyecto tenga un maximo de 3,000 m? de rea construida) LICENCIA DE EDIFICACION MODALIDAD 8 - PARA LA CONSTRUCCION DE CERCOS (en inmuebles que se encuentren bajo el régimen de propiedad exclusiva y propiedad comun), LICENCIA DE EDIFICACION MODALIDAD 8 - OBRAS DE AMPLIACION © REMODELACION DE UNA. EDIFICACION EXISTENTE (con modificacién estructural, aumento de rea construida o cambio de uso). LICENCIA DE EDIFICACION MODALIDAD B- PARA DEMOLICION PARCIAL. LICENCIA DE EDIFICACION -MODALIDAD C-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA - PARA VIVIENDA MULTIFAMILIAR, QUINTA © CONDOMINIOS QUE INCLUYAN VIVIENDA MULTIFAMILIAR (de mds de 5 pisos y/o mas de 3,000 m? de érea construida). LICENCIA DE EDIFICACION-MODALIDAD C- APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA- PARA EDIFICACIONES PARA FINES DIFERENTES DE VIVIENDA (a ‘excepcién de las previstas en la Modalidad D), LICENCIA DE EDIFICACION-MODALIDAD C- APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMIISION TECNICA- PARA EDIFICACIONES DE USO MIXTO CON VIVIENDA. LICENCIA DE EDIFICACION-MODALIDAD C- APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA- PARA INTERVENCIONES QUE SE DESARROLLEN EN BIENES CCULTURALES INMUEBLES (previamente declarados). LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD C - APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA -PARA EDIFICACIONES DE LOCALES COMERCIALES, CULTURALES, CENTROS DE DIVERSION Y SALAS DE ESPECTACULOS (que individualmente 0 en Conjunto cuenten con un maximo de 30,000 m? de érea construida). LICENCIA DE EDIFICACION -MODALIDAD C-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA - PARA EDIFICACIONES DE MERCADOS (que cuenten con un maximo de 15,000 m? de area construida) LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD C- APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA - PARA LOCALES DE ESPECTACULOS DEPORTIVOS (de hasta 20,000 ocupantes). LCENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD C- APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA - PARA TODAS LAS DEMAS EDIFICACIONES NO CCONTEMPLADAS EN LAS MODALIDADES A,8 Y D. LICENCIA DE EDIFICACION- MODALIDAD C-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO. POR LA COMISION TECNICA - PARA DEMOLICIONES TOTALES DE EDIFICACIONES (de 5 0 mas pisos de altura o aquellas que requieran el uso de explosivos). LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD C- APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR REVISORES URBANOS PARA VIVIENDA MULTIFAMILIAR, QUINTA 0 CONDOMINIOS QUE INCLUYAN VIVIENDA MULTIFAMILIAR (de mas de 5 pisos y/o més de 3,000 m* de érea construida). LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD C- APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR REVISORES URBANOS PARA EDIFICACIONES PARA FINES DIFERENTES DE VIVIENDA (a excepcién de las previstas en la Modalidad D). LICENCIA DE EDIFICACION- MODALIDAD C-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR REVISORES URBANOS PARA EDIFICACIONES DE USO MIXTO CON VIVIENDA. LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD C-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR REVISORES URBANOS PARA INTERVENCIONES QUE SE DESARROLLEN EN BIENES ‘CULTURALES INMUEBLES (previamente declarados). LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD C- APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR REVISORES URBANOS PARA EDIFICACIONES DE LOCALES COMERCIALES, CCULTURALES, CENTROS DE DIVERSION Y SALAS DE ESPECTACULOS (que individualmente o en Conjunto cuenten con un méximo de 30,000 m? de drea construida). ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 727. 28. 29. 30. a1, 32. 33. 34, 35, 36, 37. 38, 39. 40. 41 42. 43, 44 45. [MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 LICENCIA DE EDIFICACION-MODALIDAD C-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR REVISORES URBANOS PARA EDIFICACIONES DE MERCADOS (que cuenten con un maximo de 15,000 m? de drea construida). LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD C- APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR REVISORES URBANOS PARA LOCALES DE ESPECTACULOS DEPORTIVOS (de hasta 20,000 ocupantes ). LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD C-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR REVISORES URBANOS PARA TODAS LAS DEMAS EDIFICACIONES NO CONTEMPLADAS EN LAS MODALIDADES A, 8 Y D. LICENCIA DE EDIFICACION -MODALIDAD C-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR REVISORES URBANOS PARA DEMOLICIONES TOTALES DE EDIFICACIONES (de S 0 més pisos de altura 0 aquellas que requieran el uso de explosivos). LICENCIA DE EDIFICACION -MODALIDAD D-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA - PARA EDIFICACIONES PARA FINES DE INDUSTRIA. LICENCIA DE EDIFICACION -MODALIDAD D-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA -PARA EDIFICACIONES DE LOCALES COMERCIALES, CULTURALES, CENTROS DE DIVERSION Y SALAS DE ESPECTACULOS (que individualmente o en conjunto cuenten con més 30,000 m? de drea construida). LICENCIA DE EDIFICACION -MODALIDAD D-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA -EDIFICACIONES PARA MERCADOS (que cuenten con més de 15,000 rm? de érea construida). LICENCIA DE EDIFICACION -MODALIDAD D-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA -PARA LOCALES DE ESPECTACULOS DEPORTIVOS (de mas de 20,000 ‘ocupante), LICENCIA DE EDIFICACION - MODALIDAD D-APROBACION CON EVALUACION PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISION TECNICA-PARA EDIFICACIONES PARA FINES EDUCATIVOS, SALUD, HOSPEDAJE, ESTABLECIMIENTOS DE EXPENDIO DE COMBUSTIBLES Y TERMINALES DE TRANSPORTE MODIFICACION DE PROYECTOS DE EDIFICACION - EN LA MODALIDAD B (Antes de emitida la licencia de edificacién). MODIFICACION DE PROYECTOS DE EDIFICACION - EN LAS MODALIDADES CY D COMISION TECNICA (Antes de emitida la licencia de edificacién). MODIFICACION DE LICENCIAS DE EDIFICACION EN LA MODALIDAD A (modificaciones sustanciales) MODIFICACION DE LICENCIAS DE EDIFICACION EN LA MODALIDAD 8 (modificaciones sustanciales).. MODIFICACION DE LICENCIAS DE EDIFICACION EN LAS MODALIDADES CY D - COMISION TECNICA (modificaciones sustanciales). MODIFICACION DE LICENCIAS DE EDIFICACION EN LA MODALIDAD C- REVISORES URBANOS (modificaciones sustanciales) PRE-DECLARATORIA DE EDIFICACION (para todas las Modalidades: A, 8, CY D) CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE EDIFICACION SIN VARIACIONES (para todas las Modalidades: A, B, Cy D) CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE EDIFICACION CON VARIACIONES PARA EDIFICACIONES CON LICENCIA MODALIDADES A Y 8 (para modificaciones "no sustanciales" y siempre que se cumplan con la normativa). CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE EDIFICACION CON VARIACIONES PARA EDIFICACIONES CON LICENCIA MODALIDADES C Y D (para modificaciones “no sustanciales” y siempre que se cumplan con la normativa). . ANTEPROYECTO EN CONSULTA PARA LAS MODALIDADES A Y B. . ANTEPROYECTO EN CONSULTA PARA LAS MODALIDADES CY D. LICENCIA DE EDIFICACION EN VIAS DE REGULARIZACION (solo para edificaciones construidas sin licencia o que no tengan conformidad de obra o que hayan sido ejecutadas entre el 20 de julio de 1999 hasta el 27 de setiembre de 2008). REVALIDACION DE LICENCIA DE EDIFICACION O DE HABILITACION URBANA. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 8-MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 50. 51, 52 53, 54. 55, 56. 57. 58, 59, 60. 61 62. 6a. 64, 65. 66. 67. 68, 69. 70. PRORROGA DE LA LICENCIA DE EDIFICACION © DE HABILITACION URBANA. LICENCIA DE HABILITACION URBANA MODALIDAD A. LICENCIA DE HABILITACION URBANA MODALIDAD 8. LICENCIA DE HABILITACION URBANA MODALIDAD C (Aprobacién con evaluacién previa del proyecto por Revisores Urbanos). LICENCIA DE HABILITACION URBANA MODALIDAD C (Aprobacién con evaluacién previa del proyecto por la Comisién Técnica). LICENCIA DE HABILITACION URBANA MODALIDAD D (Aprobacién con evaluacién previa del proyecto por la Comisién Técnica). MODIFICACION DE PROYECTOS DE HABILITACION URBANA-MODALIDAD B, MODIFICACION DE PROYECTOS DE HABILITACION URBANA - MODALIDAD C CON REVISORES URBANOS, MODIFICACION DE PROYECTOS DE HABILITACION URBANA-MODALIDADES C Y D CON COMISION TECNICA. RECEPCION DE OBRAS DE HABILITACION URBANA SIN VARIACIONES. RECEPCION DE OBRAS DE HABILITACION URBANA - CON VARIACIONES QUE NO SE CONSIDEREN SUSTANCIALES. REGULARIZACION DE HABILITACIONES URBANAS EJECUTADAS. INSTALACION DE CONEXIONES DOMICILIARIAS DE SERVICIOS PUBLICOS DE AGUA POTABLE Y DESAGUE, DUPLICADO DE LICENCIAS DE EDIFICACION ¥/O AUTORIZACIONES MUNICIPALES. ‘AUTORIZACION TEMPORAL POR OCUPACION DE VIA PUBLICA CON FINES DE CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES PRIVADAS. AUTORIZACION DE ANUNCIOS ILUMINADOS ¥/O MONUMENTALES, BAJA DEL PADRON DE ANUNCIOS. AUTORIZACION PARA LA VENTA GARANTIZADA DE LOTES CON EXPEDIENTE DE PROYECTOS ‘APROBADOS. INSTALACION, AMPLIACION, DESPLIEGUE, MEJORAMIENTO ¥/O MANTENIMIENTO DE POSTE, [ANCLAS, PUESTA A TIERRA, CANALIZACION, TENDIDO DE RED TELEFONICA Y DE TELEVISION POR CABLE. CERTIFICADO POR INSTALACION, AMPLIACION, DESPLIEGUE, MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE POSTE, ANCLAS, PUESTA A TIERRA, CANALIZACION, TENDIDO DE RED TELEFONICA Y DE TELEVISION POR CABLE. EXTRACCION DE MATERIALES NO METALICOS EN ALVEOS ¥ CAUCES DE LOS RIOS Y OTROS AFINES. ‘SUBGERENCIA DE CATASTRO Y PLANEAMIENTO TERRITORIAL: CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y VIAS. CERTIFICADO DE DELIMITACION Y LINDEROS. CERTIFICADO DE NUMERACION MUNICIPAL, CERTIFICADO DE COLINDANTES ¥/ 0 CERTIFICADO DE CODIGO CATASTRAL O FICHA CATASTRAL. RECTIFICACION ¥/O DUPLICADO DE TITULO DE PROPIEDAD EMITIDOS POR LA MUNICIPALIDAD. CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO DE VIA. CERTIFICADO DE PARAMETROS URBANISTICOS ¥ EDIFICATORIOS. CERTIFICADO DE UBICACION DE TERRENO FUERA DE LA ZONA DE EXPANSION URBANA. CERTIFICADO DE POSESION CON FINES DE FACTIBILIDAD PARA SERVICIOS BASICOS. CAMBIO DE USO DE TERRENO RUSTICO A URBANO. CERTIFICADO DE NO REGISTRAR PROPIEDAD DENTRO DE LA JURISDICCION SOLO PARA AHH, CERTIFICADO DE NO REGISTRO EN EL PLANO CATASTRAL. DUPLICADO DE CERTIFICADOS (correspondientes a esta Subgerencia). INSPECCION TECNICA (INFORME TECNICO) VINCULADOS A TEMAS CATASTRALES (Servicio exclusivo). |. REPRODUCCION DE PLANO BASICO CATASTRAL ¥/O ZONIFICACION POR MEDIO IMPRESO. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 9[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 15. VISACION DE PLANOS ¥ MEMORIA DESCRIPTIVA. 16. RESELLADO DE PLANOS VISADOS ¥/ MEMORIA APROBADOS EN FORMA GENERAL. 17. INCORPORACION DE AREAS RUSTICAS A LA ZONA DE EXPANSION URBANA CON ASIGNACION DE ZONIFICACION. 18. APROBACION DE PLANEAMIENTO INTEGRAL EN TERRENOS DEL CERCADO DE BARRANCA Y EN LOS DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE BARRANCA QUE NO CUENTEN CON PLAN URBANO DISTRITAL ‘APROBADO. 19, CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD DE USO. 20, INDEPENDIZACION O PARCELACION DE TERRENOS RUSTICOS. 21, SUBDIVISION DE LOTE URBANO, 22, SUBDIVISION (SIN CAMBIO DE USO) SIN OBRAS COMPLEMENTARIAS (Sin Obras: cuando no requieren la ejecucién de vias ni redes de servicios publicos) 23, SUBDIVISION (SIN CAMBIO DE USO) CON OBRAS COMPLEMENTARIAS (Con Obras: cuando requieren la ejecucién de vias y redes de servicios publicos) 24, INDEPENDIZACION DE TIERRAS. SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL: 1. INFORME DE DEFENSA CIVIL PARA INFRAESTRUCTURA DE ENTIDADES DEL ESTADO Y ECLESIASTICAS. 2. INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES BASICA (EX Post): APLICABLE PARA MODULOS, STANDS O PUESTOS DENTRO DE LOS MERCADOS DE ABASTOS, GALERIAS Y CENTROS ‘COMERCIALES. 3. LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE LA INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES BASICA (EX Post) 4, INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES BASICA (EX Ante). 5. LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE LA INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES BASICA (EX Ante). 6. INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES DE DETALLE. 7. LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE LA INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES DE DETALLE. INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES MULTIDISCIPLINARIAS. 9. LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE LA INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES MULTIDISCIPLINARIA. 10. INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES PREVIA A EVENTO Y/O ESPECTACULO PUBLICO. 411. DUPLICADO DEL CERTIFICADO DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES. 12. INFORME DE INSPECCION OCULAR A VIVIENDAS, FINCAS RUINOSAS, TUGURIZADAS Y/O A PUNTO DE COLAPSAR (ACTIVIDAD DE OFICIO). 113, INFORME DE DEFENSA CIVIL PARA CALIFICACION DE ANTEPROYECTOS, LICENCIAS DE OBRAS & INSTALACIONES DE BASE CELULARES, CASETAS REPETIDORAS CON INSTALACION DE ANTENAS, UNIDADES REMOTAS DE ABONADOS Y SIMILARES. 114, CERTIFICADO DE INHABITABILIDAD DE INMUEBLE ¥/O FINCA RUINOSA. SUBGERENCIA DE REGULACION Y AUTORIZACIONES: 1 SERVICIO DE TRANSPORTE REGULAR DE PERSONAS. 1. CONCESION © RENOVACION DE CONCESION DE RUTA PARA PRESTAR EL SERVICIO DE ‘TRANSPORTE PUBLICO URBANO E INTERURBANO DE PASAJEROS (vigencia de 6 a 10 afos). 1.2, MODIFICACION (AMPLIACION © VIFURCACION) DE RUTA AUTORIZADA PARA EL SERVICIO PUBLICO. 1.3. RETIRO VEHICULAR (MUTUO ACUERDO, PERDIDA DE VINCULO CONTRACTUAL, IMPOSIBILIDAD FISICA 0 JURIDICA), ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 10MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 1.4. PERMISO FUERA DE RUTA. 1.5. RENUNCIA A LA AUTORIZACION DE SERVICIO. 2. TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS 2.1. AUTORIZACION / RENOVACION DE RUTA A LA EMPRESA PARA PRESTAR EL SERVICIO ESPECIAL DE PASAJEROS DE AUTO COLECTIVO/ TAXI (vigencia de 3 a 6 afios). 2.2. AUTORIZACION PARA PRESTAR EL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE DE PASAJEROS (ESCOLAR, TURISTICO Y PERSONAL) (ANUAL). 2.3, RENOVACION DE LA AUTORIZACION PARA PRESTAR EL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE DE PASAJEROS (ESCOLAR, TURISTICO Y PERSONAL) (ANUAL). 2.4, RETIRO VEHICULAR. 3.- SERVICIO DE TRANSPORTE EN VEHICULOS MENORES. 3.1. PERMISO DE OPERACION AL TRANSPORTADOR / RENOVACION (vigencia 6 fis). 3.2. PERMISO DE OPERACION VEHICULAR / RENOVACION / TRANSFERENCIA, 3.3, MODIFICACION DE PERMISO DE OPERACION VEHICULAR. 4 LICENCIAS DE CONDUCIR PARA VEHICULOS MENORES MOTORIZADOS. 4.1 OBTENCION DE LICENCIA DE CONDUCIR. 4.2 DUPLICADO DE LICENCIA DE CONDUCIR. 4.3 REVALIDACION / RENOVACION DE LICENCIA DE CONDUCIR. ‘5. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS, 5.1. AUTORIZACION/RENOVACION A LA EMPRESA PARA CIRCULACION , CARGA Y DESCARGA DE MERCANCIAS EN LA PROVINCIA DE BARRANCA (VIGENCIA: 10 ANOS) 5.2. PERMISO VEHICULAR PARA CIRCULACION, CARGA Y DESCARGA DE MERCANCIAS EN LA PROVINCIA DE BARRANCA. 6. PROCEDIMIENTOS COMUNES ‘SUBGERENCIA DE SEGURIDAD VIAL Y FISCALIZACION: 1. ESTADO DE CUENTA POR INFRACCION VEHICULAR (por conductor 0 por vehiculo) SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIO! 1. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: ESTABLECIMIENTOS CON UN AREA DE HASTA 100 Mi - CON ITSE BASICA EX - POST (La capacidad de almacenamiento no debe ser mayor al 30% del drea total del establecimiento}. 2, LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: ESTABLECIMIENTOS CON UN AREA DE HASTA 100 M* - CON ITSE BASICA EX - POST EN FORMA CONJUNTA CON LA AUTORIZACION DE ANUNCIO PUBLICITARIO SIMPLE (ADOSADO A FACHADA) ¥/0 TOLDO (La capacidad de almacenamiento no debe ser mayor a1 30% del drea total del establecimiento). 3. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: ESTABLECIMIENTOS CON UN AREA DE HASTA 100 Mi - CON ITSE BASICA EX - POST EN FORMA CONJUNTA CON LA AUTORIZACION DE ANUNCIO PUBLICITARIO (LUMINOSO 0 ILUMINADO) ¥/0 TOLDO (La capacidad de almacenamiento no debe ser mayor al 30% del érea total del establecimiento). 4, LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: ESTABLECIMIENTOS CON UN AREA DE MAS DE 100 M HASTA 500 MF CON ITSE BASICA EX ~ ANTE. LUCENCIA DE FUNCIONAMIENTO: ESTABLECIMIENTOS CON UN AREA DE MAS DE 100 M# HASTA '500 Mt - CON ITSE BASICA EX -ANTE EN FORMA CONIUNTA CON LA AUTORIZACION DE ANUNCIO PUBLICITARIO SIMPLE ( ADOSADO A FACHADA) ¥/0 TOLDO. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 1MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2035 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: ESTABLECIMIENTOS CON UN AREA DE MAS DE 100 M? HASTA '500 M?- CON ITSE BASICA EX - ANTE EN FORMA CONJUNTA CON LA AUTORIZACION DE ANUNCIO PUBLICITARIO (LUMINOSO O ILUMINADO) ¥/0 TOLDO. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: ESTABLECIMIENTOS QUE REQUIEREN DE UN ITSE DE DETALLE O MULTIDISCIPLINARIA (MAS DE 500 Mi), SUBGERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL: REGISTRO DE JUNTA DIRECTIVA DE ORGANIZACIONES SOCIALES DE OTROS MUNICIPIOS (AMBITO PROVINCIAL). RECONOCIMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LAS ORGANIZACIONES DE AMBITO PROVINCIAL. RECONOCIMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LAS ORGANIZACIONES DE AMBITO DISTRITAL. MODIFICACION O ACTUALIZACION DE LAS ORGANIZACIONES (RECONOCIDAS ANTERIORMENTE). SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 12es MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 205 vvVvv v IIL.- BASE LEGAL Constitucién Politica del Peri. Ley N2 27972, Ley Organica de Municipalidades. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N2 28175 Ley Marco del Empleo Publico. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestién del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N® 030-2002-PCM. Decreto Supremo N® 007-2011-PCM, que aprueba la metodologta de Simplificacién Administrativa y establece disposiciones para su implementacién, para la mejora de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad. Resolucién Ministerial N° 048-2013-PCM, que aprueba el Plan el Plan Nacional de Simplificacién Administrativa 2013-2016. Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Publico y su Reglamento de la Ley de la Carrera ‘Administrativa D. S. N? 005-90-PCM. Ordenanza Municipal N2 029-2012-AL/CPB, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) Ordenanza Municipal N? 001-2013-AL/CPB, que aprueba el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) Resolucién de Alcaldia N2 0221-2014-AL/RUV-MPB, que aprueba el Manual de Organizacién y Funciones (MOF). ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 132018 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) Iv.-AMBITO DE APLICACION Las disposiciones contenidas en la presente norma interna, son de obligatorio cumplimiento de las unidades orgénicas de la Municipalidad Provincial de Barranca, que tengan relacién directa e indirecta con los Procedimientos Administrativos establecidos en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA). Asimismo, resulta de obligatorio cumplimiento .para las personas cuyos servicios se encuentran contratados por la entidad, independientemente de la naturaleza o modalidad del vinculo contractual con que se relacionan con la Municipalidad Provincial de Barranca. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 14MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 V.- DEFINICIONES 6.1 Manual de Procedimientos. Es un instrumento normativo de carécter instructivo e informative que agrupa procedimientos que describen la secuencia légica de las acciones en los procedimientos que lo integran, sefialando quién, cémo, dénde, cudndo, y para qué ha de realizarse; incluyendo deméds a las unidades orgénicas que intervienen y el tiempo que usan en su intervencién. Guarda coherencia con el ordenamiento juridico vigente, con énfasis en los dispositivos legales y/o administrativos que regulan el funcionamiento de la entidad Municipal. 6.2 Procedimiento. Es la secuencia y el modo o forma como se realiza un conjunto de acciones,. consecucién de un fin determinado dentro de un marco administrativo. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinaciénade' los tiempos de su realizacién, el uso de recursos materiales y tecnolégicos y Ia aplicacion ~ de métodos de trabajo. Es una forma de representar gréficamente un procedimiento que permite la visualizacién y/o anélisis de los siguientes elementos principales: Documentos, acciones, recorridos y puestos de trabajo, SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 15 ara ta,COCOCEOCEEECEECECOEOCEOCOCEOCEOCOCEOCEECOEEEOCEEOCOCEECOEOCEEC ECL ‘e MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) VI. PROCEDIMIENTOS POR UNIDADES ORGANICAS ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 16ety ly MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2ors ASESORIA JURIDICA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 17ey MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 1.-ESTRUCTURA ORGANICA: ASESORIA JURIDICA La Asesoria Juridica, es el 6rgano encargado de asesorar al Concejo Mu la Gerencia Municipal y demas 6rganos de la institucién en materia ju ‘encarga de la interpretacin y correcta aplicacién de la legislacién vigente, custodiando la legalidad de los actos administrativos y de la administracién que realiza la Municipalidad. 2.- FLUJOGRAMA: ASESORIA JURIDICA ALCALI ¥ GERENCIA MUNICIPAL ASESORIA JURIDICA ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 18[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: ASESORIA JURIDICA 1.- TITULO: SEPARACION CONVENCIONAL 2. FINALIDAD Permite contar con un procedimiento no contencioso y de bajo costo a los cényuges que deseen la disolucién del vinculo matrimonial, siempre y cuando exista consenso entre los cényuges y estos cumplan con los requisitos establecidos en la Ley. 3. BASE LEGAL > Ley N® 27972 —Ley Orgénica de Municipalidades; > Ley N& 27444 — Ley de Procedimientos Administrativos General; > Ley N° 29227 — Ley que Regulan el Procedimiento No Contencioso de Separacién Convencional y Divorcio Ulterior en las Municipalidades y Notarias; > Decreto Supremo N2 009-2008-1US - Reglamento que Regulan el Procedimiento No Contencioso de Separacién Convencional y Divorcio Ulterior. Ordenanza Municipal N® 028-2008-AL-CPS (14-11-2008) Resolucién de Alcaldia N® 027-2011-AL/RUV-MP8, Resolucién que resuelve ampliar a Gerencia Municipal la facultad administrativa en forma expresa para convocar y conducir la Audiencia Unica en los procedimientos previstos en la Ley N? 29772 vv 4,- RESPONSABLE Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino Oficina de Asesoria Juridica Gerencia Municipal Secretaria General Despacho de Alcaldia vVvvvyv 5.- ABREVIATURAS > SGTDAOV: Subgerencia de Tramite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino OA) = Oficina de Asesoria Juridica com Gerencia Municipal sc Secretaria General ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 19MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: SEPARACION CONVENCIONAL 201s 5 Responsable— Paso Deseripcion a Tiempo SGTOAOV 1 | > Recepciona, revisa y registra expediente Personal encargado 10 minutos > _Remite a Gerenca Muniipal 7 | GM > Toma conocimiento de la pretension de los Gerente Municipal +-2dlas cényuges yremite ala Ofcina de Asesoria Asistente Jurca 3 | OA > Recie el expeiente yprocede con a revision de | —Agesor Juridica los requisios exis por Ley N* 20227 raat tas ‘-2dies > Remite fs actiados soictando autoizacon para convocar a ls cényuges a la Audencia Unica 7 | om > Recepciona el expedinte y toma conodimiento que se cumple con los requis exgdos, uego | __Asistete fora emite los actuados eutrizendo a le Ofna de | Gerente Municipal Asesoria Jurisica para que convogue @ los cnyuges al celebracion dela Auiencia Unica 3] OAL > Recibe el expedient yprocede a emitrlosOfcios | Asistente Legal oo respecivos,sealando la fecha hora y gar que | Asesor Juridco se realizar la Audenca Unica, | ow . > Conduce la Avenel Unica os conyuges podrén afimar 0 desisrse del procedimienio de | oreo unica Ae separacién convercionl, de ratficar su voluntad an 4 se procede a levantar el Acta en la cil los cényuges consignan su fima y huelas dies 7 | ORI > Se expide el Informe Legal el cual indica ol cumplmiento de los requsios y la Audion; | Asesor Juridico dia recomendando la emision de la Resolucén de alcaldia 7] om > Remite los actuados a la ofcina de Secretaria | asistente General, atorzando i erisin de a Resolcn | erento Municipal 1-2dles de Acadia que declare la Separacion Convercional de los cényuges. o/s > Recepciona el expedite y expde la Resolucion que doclaraprocedente la Separacion | __Asistente a Convencional de los eényuges, la misma que | Secretario General deberd sr visad pore! ASesor Juridica, Gerente Municipal y lcalde Wx 2 dias TO in TOTAL Min, 20 dias - 10min Sin Sa Kg e SSUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 20-MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 INICIO 1-SGTDAOV, > Recepciona, evisa y registra expeciente. > Remite a GM. 2-GM > Toma conocimiento de ta Pretensén de los conjuges Y remite a la Ofcina de Asesoria Juridica, 3-OAl > Recibe el expediente y procede con la revision de los Tequisitos exigidos por Ley N° 2221. > Remite os actuados solicitando autorzacion para ‘convocar a los cényuges ala ‘Audiencia Unica I 46M, > Recepciona el expediente > Emite los actuados autorizando @ la Oficina de Asesoria Juridica para que convoque alos cényuges ala ccelebracion de la Audiencia “LUJOGRAMA: SEPARACION CONVENCIONAL éContinua conel tramite? 9-86 > Recepciona el expediente y exe la Resolucon f 8-6M > Remite los actuados a la ofcina de Secretaria General, autorizando la emision de la Resolucion de Alcaldia, i 7-0 > Se expide el Informe Legal t Unica J 5-OAl > Recbe el expediente y procede a emitr los Ofcios respectvos, sefalando la fecha, hora y lugar que se realizarala Audiencia Unica 66M > Conduce a Audiencia Unica, > Procede a levantar el Acta en la cual los cényuges consignan su firma y huelas digitles 21 SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: ASESORIA JURIDICA 1.-TITULO: DIVORCIO ULTERIOR 2.- FINALIDAD Permite contar con un procedimiento no contencioso y de bajo costo a los cényuges que deseen la disolucién del vinculo matrimonial, siempre y cuando exista consenso entre los cényuges y estos cumplan con los requisitos establecidos en la Ley. 3.- BASE LEGAL > Ley N@ 27972 ~ Ley Orgénica de Municipalidades; Ley N® 27444 — Ley de Procedimientos Administrativos General; Ley N* 29227 — Ley que Regulan el Procedimiento No Contencioso de Separacién Convencional y Divorcio Ulterior en las Municipalidades y Notarias; Decreto Supremo N¢ 009-2008-JUS - Reglamento que Regulan el Procedimiento No Contencioso de Separacién Convencional y Divorcio Ulerior. Ordenanza Municipal N° - Resolucién de Alcaldia N® 027-2011-AL/RUV-MPB, Resolucién que resuelve ampliar a Gerencia Municipal la facultad administrativa en forma expresa para convocar y conducir la Audiencia Unica en los procedimientos previstos en la Ley N° 29772 4. RESPONSABLE vvvv Subgerencia de Tramite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino Oficina de Asesoria Juridica Gerencia Municipal Secretaria General 5.- ABREVIATURAS. SGTDAOV: Subgerencia de Trdmite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino onl Oficina de Asesoria Juridica com Gerencia Municipal SG : Secretaria General ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 22-MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO} 2018 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: DIVORCIO ULTERIOR Paso Descripeién Responsable - Cargo Tiempo ‘SGTOAOV > Recepciona el expediente con los requstos 1 |” oye Pamcalowancic | orien > Detva a la Ofcina de Asesora Juri para revision AI > Recepciona yrevisa expedient ‘Asesor Juriico . 2 | > Deva a Gerencia Municipal para que aoe 1-2dias auloroce a Secearia la emision de la Resolcin, cit 3 | > Revisael expediente, autoriza la expedicion Gerente Municipal +2 dias dela Resolucién de Acacia. Asistente > _Derva a Secretaria Genera SG 4 | > Expide la Resolucién de Alcaldia la misma Asistente 4-2dias que debera ser visada pr el Asesor Jurcico, | Seoretario General Gerente Municipal y Alcalde. TOTAL Wx 6 dias y 10 min. Min, 3 as y 10 min, SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 23MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 7.» FLUJOGRAM: 1 SGTDAOV IVORCIO ULTERIOR > Recepciona, verfica requsitos > Deriva a la Oficina de Asesoria Juridica 2-0AJ > Recepciona, revisa y registra expeciente. > Deriva a Gerencia Municipal Legal 3-GM > Recive el expedient y autorizala expedicion de la Resolucién de ‘Alcala a cargo de la ofcina de Secretaria General J > Exide la Resolucin de Alcala Ja misma que deberd ser visada por el Asesor Juridica, Gerente Municipal y Alcalde, 4-86 Continua con et ‘ramite? 2035 SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 24‘st MANUAL DE PROCEDIMENTOS (HAPRO) ais SECRETARIA GENERAL SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS.ee ANUALDE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2ois 1. ESTRUCTURA ORGANICA: SECRETARIA GENERAL La Secretaria General es el Organo de apoyo encargado de brindar soporte administrativo al Concejo Municipal y la Alcaldia, Asimismo, es la responsable de conducir los procesos de Trdmite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino; Imagen Institucional y Protocolo; y Registro Civil. 2.- FLUJOGRAMA: SECRETARIA GENERAL ALCALDIA GERENCIA MUNICPAL SECRETARIA GENERAL SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 26-MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL 1, _ TITULO: ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA ~ COPIA SIMPLE Y OTROS. 2. FINALIDAD ‘Atender a los administrados de acuerdo a los plazos establecidos por ley; que requieren informacion de acuerdo a la Ley N° 27927 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Piblica. 3. BASELEGAL Ley N° 27972 — Ley Orgénica de Municipalidades; Ley N2 27444 — Ley de Procedimientos Administrativos General; Ley N* 27806 — Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica Ley N*27927- Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publi vvvy 4, RESPONSABLE > Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino > Se requiere informacién al drea pertinente > Secretaria General 5. ABREVEATURAS > SGTDAOV: Subgerencia de Tramite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino > sc Secretaria General SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 27MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 6, _ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA ~ COPIA SIMPLE Y OTROS. Paso Descripcién Responsable - Cargo Tiempo 7 ‘SGTDAOV Personal encargado > Recepciona, revisa y registra expediente 5 minutos > Remite a Secretaria General 86 > Recepciona evisa y registra Asistonte de Secretaria expedient General > Derva al drea segin requerimiento del administrado S minutos. AREA RESPONSABLE RECIBE EXPEDIENTE Area responsable de > Realiza busqueda de lo solictado e | informacion requerida informa > Deriva a Secretaria General tdia 8G > Revisa informacién remitida Asistente de Secretaria > Proyecta ofcio a solictante para que se General persone y abone el costo que demanda la informacién, brindando tte plazo de 48 horas caso contrario se detiva al archivo central 8G > Mediate ofcio reaiza enttega de la | Asistente de Secretaria informacion requerida previo pago. General > El expediente es derivado al archivo 1 dia central, después de entegada la informaci6n al administra. TOTAL (3 diay 10 minutos: SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 28‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA ~ COPIA SIMPLE Y OTROS. 4. SGTDAOV > Recepcona, revisa y registra expedient > _Remite a Secretaria General + 4.86 > Rexisa informacion reid. aa bs > Proyecta oficio al solictante eee para que se apersone y abone > Detva al fea segin el costo que demanda la requerimionto del administrado informacién, bindando plazo de 48 horas caso contraro se t [>|__deriva al archivo central 3. AREA _RESPONSABLE q RECIBE EXPEDIENTE rT} > i an 7 Rain Hamea doe — | Se mctdoredznnrge [rca > Detiva a Secretaria General eo ree eae previo pago. > El expediente es derivado a archivo central, después de entregada la informacion al sdminstrado. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 29a ae Sie [MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL 1. TITULO: COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS. 2. FINALIDAD Atender a los administrados de acuerdo a los plazos establecidos por ley. 3. BASE LEGAL Ley N° 27972 ~ Ley Organica de Municipalidades; Ley N° 27444 — Ley de Procedimientos Administrativos General; Ley N* 27806 / Ley N° 27927 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Public Decreto Supremo N* 043-2003-PCM Decreto Supremo N* 072-2003-PCM vvvvyv 4, RESPONSABLE > Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientaci6n al Vecino > Secretaria General 5. ABREVEATURAS > SGTDAOV: Subgerencia de Tramite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino > sc : Secretaria General ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 30[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS Paso Descripcion Responsable ~ Cargo Tiempo SGTDAOV > Recepciona, revsa y registra expediente Personal encargado > Remite a Secretaria General dep 8G > Recepciona, revisa y registra expedient Asistente de Secretaria 2. | > Detiva al area segin requerimiento del General tia administrado AREA RESPONSABLE RECIBE EXPEDIENTE | Area responsable de > Realiza bisqueda de lo solctado e informa | — informacién requerida > Deriva a Secretaria General tdia 8G Asistente de Secretaria > Revisainformacién remitida General > Proyecta oficio al solcitante para que se 4 persone y abone el costo que demande la tdia informacién, brindando plazo de 48 horas caso contrario se deriva al archivo central. 86 Asistonto de Secretaria > Mediante ofcio reaiza entrega dela General informacion requerda previo pago > Elexpediente es derivado al archivo central, después de eniegada la informacion al adminstrado. tdia TOTAL Sas SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 31MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS ¥ 4. SGTDAOV > Revepciona, revisa -y registra expedient > Renite a Secretaria General ¥ 286 > Recepciona, revisa registra expeciente > Detva al area segin requeimiento del administrado — 4.86 > Revisa informaci6n remitda > Proyecta ofcio al solicitante para que se apersone y ‘bone el costo que demanda | Informacion, —brindando plazo de 48 horas caso contrario se deriva al archivo 3,._AREA _RESPONSABLE ~ | RECIBE EXPEDIENTE > Realza busqueda de lo solcitado e informa > Derva a Secretaria General 5.8G > Mediante oficio realiza entrega de la informacion requerida previo pago, Elexpediente es derivado al archivo central, FINALIZA después de entregada la informacion al administrado ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 32MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL 1, TITULO: DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE 2. FINALIDAD Atender a los administrados de acuerdo a los plazos establecidos por ley. 3. BASE LEGAL > Ley N® 27444 — Ley de Procedimientos Administrativos General; 4, RESPONSABLE Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino Gerencia 0 Subgerencia Responsable Informa Oficina de Asesoria Juridica Gerencia Municipal vvvv ABREVIATURAS: > SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino > OM Oficina de Asesoria Juridica > GM —: Gerencia Municipal SSUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 336. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 Paso Descripci6n Responsable ~ Cargo SGTDAOV Personal encargado 4. | > Recepciona,revsa y registra expedient en > Remit al area competente GERENCIA 0 SUB GERENCIA ‘Area responsable rite RESPONSABLE informacion requerida 2. | > Recepciona, revsa y registra expedient OK > Detva lo solcitado al Asesor Legal por opinién ond Asistonte de Asesoria 3. | > Emite opinién legal Legal naa > Detiva a Gerencia Municipal om 4 | > Revsainformacionremiida Asistente de Gerencia > Romie el aervo documentaro a Secretaria Municipal ita General 86 > Prooede con proyectar Resolucién de Asistente de Secretaria 5 |. Meade General > Elexpediente adunto a Resolucién de Ot dia ‘caldia es derivado al archivo central de esta Gerencia. TOTAL 05 dias ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 34‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 20s 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE 4. SGTOAOV > Revepciona, revisa y registra expeciente. > Remite al area competente I 2. GERENCIA O SUB GERENCIA RESPONSABLE > Recepciona, revisa y registra cexpeciente, 46M > Detiva lo solctado al Asesor > Revisainformaci6n remitda Legal por opinin > Remite el acervo documentario a Secretaria General | " I om 5.86 FINALIZA > Emite opinién legal 8 > Procede con _proyecter > Deriva @ Gerencia Municipal ee ae > El expediente adjunto Resolucion de Alcaldla en el ‘acervo documentario de esta Gerencia ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 35(CGC CC CECE ECE CE CEE CE EC EEK EM EU EEE CK CK CHECK ty S MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO} 2ois SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 36 =eSF MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2s 1.- ESTRUCTURA ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL La sub Gerencia de Registro Civil es la unidad orgénica responsable de administrar el Registro Civil del distrito cercado y conducir las actividades relacionadas con la prestacién de los demés servicios a la comunidad 2.- FLUJOGRAMA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL ALCALDIA SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL SSUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 37MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1.- TITULO: EXPEDICION DE PARTIDAS 2.- FINALIDAD. Atender a solicitud verbal del administrado, brindando solo los datos importantes para su ubicacién concediéndole en el mas breve tiempo (5 minutos) el acta que lo requiera para los fines convenientes. 3. BASE LEGAL. Ley N* 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N* 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N* 26497 Ley Orgénica del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil ~RENIEC. Ley N* 29462 Ley que establece la Gratuidad de la Inscripcién del Nacimiento, de la Primera Copia Certificada del Acta de nacimiento y de la Expedicién del Certificado de Nacido Vivo y Modificaciones de la Ley Orgénica del Reniec. D.S. N° 015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. ROF Vigente vvvy vv 4, ~ RESPONSABLES > Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino. > Subgerencia de Tesoreria - Caja > Subgerencia de Registro Civil 5. - ABREVIATURAS. > SGTDOV: Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino. > SGRC. : Subgerencia de Registro Civil > SGT/C. : Subgerencia de Tesoreria / Caja. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 38[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 6.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE PARTIDAS Pasos Descripcién Responsable - Cargo Tiempo ORIENTACION AL USUARIO 1 | > Se brinda los datos de acuerdo a lo 03 minutos solctado entregéndole un Ticket para Roe que efectué el pago en Cala SGTIC. 2 |» De acuerdo ala informacion (03 minutos proporcionada por SGRC. Provede a Cajero (a). emi en comprobante de pago (Vaucher) SGRC. 3 | > Regresa a la Sub Gerencia de Registro | Sub gerencia de Registo Civil 05 minutos Civil para dejar el Vaucher y se le pueda hacer la entrega del Acta solictada. TOTAL TT MINUTOS ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 39MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 201s 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE PARTIDAS 41= SGTDAOV > Se brindalos datos de acuerdo alo solitado entregandole un Ticket para que efectué el pago en Ca. Y 2. S6TIC. > De acuerdo ali informacion proporcionada por SGRC. Procede a emir en comprobante de pago (Vaucher) t 3. SGRC > Regresa a la Sub Gerencia de Registro Civil para dejar el Vaucher y se le pueda hacer la entrega del Acta soiitada, ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 40[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1.- TITULO: CERTIFICADO DE ESTADO CIVIL Y OTROS (INCLUYE EL CERTIFICADO DE NO INSCRIPCION DE NACIMIENTO Y EL CERTIFICADO DE DEFUNCION). - FINALIDAD. Se expide a solicitud del interesado que requiera tanto para uso nacional como para el extranjero, la entrega también es en el mismo dia. ~ BASE LEGAL. Ley N* 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N* 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N* 26497 Ley Orgénica del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil -RENIEC. D.S. N‘ 015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. ROF Vigente, vvvvv 4, ~ RESPONSABLES > Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino. > Subgerencia de Tesoreria ~ Caja > Subgerencia de Registro Civil ~ ABREVIATURAS. > SGTDOV: Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino. > GRC. : Subgerencia de Registro Civil > SGT/C. : Subgerencia de Tesoreria / Caja. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 41COC C MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO} 2015 ¥ 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTADO CIVIL Y OTROS (INCLUYE EL CERTIFICADO DE NO INSCRIPCION DE NACIMIENTO Y EL CERTIFICADO DE DEFUNCION) Pasos Descripcién. Responsable - Cargo Tiempo ORIENTACION AL USUARIO. > Brinda orientacién al usuario para que proceda a solictar adjuntando los Personal Responsable requisites pertinentes y el lenar la solicitud con requisites. 10 minutos. | sotic. > Debera efectuar el pago en Caja. Caro (2). 05 minutos SGTDAOV > Se encarga de recepcionar el 3 | expediente completo asignéndole un Personal SGTDAOV 07 minutos nidmero de registro para luego de ingresado al sistema, lo remita fisicamente ala SGRC. ‘SGRC. > Recepciona el expedient @ ingresa al Asistente sistema, se provede a efectuar la Subgerente bisqueda de lo solitado para luego elaborar el Certficado solictado TOTAL STMNUTOS 18 minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 42MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTADO CIVIL Y OTROS (INCLUYE EL CERTIFICADO DE NO INSCRIPCION DE NACIMIENTO Y EL CERTIFICADO DE DEFUNCION) 1» SGTDAOV > Orientandole al administrado el procedimiento t 2. SGTIC > Efectia el pago respectivo en oa 3. SGTDAOV > Presenta el expedienteelaborado con el Vaucher de pago. > ingresa expediente al sistema y hace entrega a SRC i > Elabora el certficado y entrega al ‘administrado 4 SGRC ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 43MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1.- TITULO: ANOTACIONES DE ADOPCION JUDICIAL-NOTARIAL Y RECONOCIMIENTO DE FILIACION EXTRAMATRIMONIAL ADMINISTRATIVO, NOTARIAL 0 JUDICIAL. 2.- FINALIDAD. Procedimiento administrativo que tiene por finalidad anotar el reconocimiento al titular del acta de nacimiento cuyos padres no son casados, se efectiia a solicitud de parte debiendo recepcionar la sentencia emitida por el Poder Judicial, Partes Notariales o reconocimiento voluntario presentado en la SGTDAOV, de igual forma se acta con relacién a las adopciones de acuerdo a la via recurrente. 3, - BASE LEGAL. Ley N° 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N* 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N* 26497 Ley Orgénica del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil -RENIEC. DS. N* 015-98-PCM Reglamento de inscripciones del RENIEC. Ley N2 29462 Ley que establece la Gratuidad de la Primera Copia Certificada del Acta de Nacimiento para tramitacién del DNI ante la RENIEC Ley N® 26662 Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos. vvvvv v 4, - RESPONSABLES > Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino. > Subgerencia de Tesoreria/Caja. > Subgerencia de Registro Civil 5. - ABREVIATURAS. > SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino. > SGRC — : Subgerencia de Registro Civil. > SGT/C _ : Subgerencia de Tesoreria/Caja. ‘SURGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 44MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: — ANOTACIONES DE ADOPCION JUDICIAL-NOTARIAL Y RECONOCIMIENTO DE FILIACION EXTRAMATRIMONIAL ADMINISTRATIVO, NOTARIAL O JUDICIAL. Pasos Descripcion Responsable - Cargo Tiempo SGTDAOV > Se le hace conocer al usuario que 1 debera presentar el expediente de Personal Responsable 5 minutos acuerdo a la via recurente en la SGTDAOV indicando el pago a cofectuar ‘SGTDAOV 2 | > Vetiica los requisites luego ingresa al Personal Responsable sistema para derivaro previo cargo ala SGRC, 10 minutos ‘SGRC > Recepcionado el expediente se rocede a efectuar a bisqueda de! acta 3° | fisicamente para a anctacin y lego de Asistente tla las fimas respectvas de coresponder y de inmediatoelabora ls documentos a remtr al RENIEC Barrance; para la neva Acta conforme a Ley TOTAL 1 dia 15 minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 45CO ( ‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 201s 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ANOTACIONES DE ADOPCION JUDICIAL-NOTARIAL Y RECONOCIMIENTO DE FILIACION EXTRAMATRIMONIAL ADMINISTRATIVO, NOTARIAL O JUDICIAL. 1 SGTDAOV > Orienténdole al administrado con la documentacien 1 2+ SGTDAOV > Olorga la solictud para que proceda a su llenado respectvo. { 3. SGTIC > Efectia el pago respectivo en caja 4. SGRC > Recepciona el expediente total inctuido los pagos respectvos y se programa de acuerdo @ su solu, formandose el expediente matimonia, I 5. SGRC > Realizada la ceremonia se oftcia al RENIEC adjuntando el Acta de celebracion del Matrimonio Civil para que elaboren el Acta de Matrimonio. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS. 46MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1.- TITULO: MATRIMONIO CIVIL. 2.- FINALIDAD. Requiere la tramitacidn de requisitos exigidos por Ley y que luego de lo transcurrido los plazos de Publicacién se llevan a cabo la ceremonia matrimonial. 3.-BASE LEGAL. Ley N° 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N* 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N* 26497 Ley Orgénica del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil -RENIEC. D.S. N* 015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. ROF Vigente Cédigo civil. vvvvvyv ~ RESPONSABLES > Subgerencia de Tesoreria/Caja > Subgerencia de Registro Civil. 5. - ABREVIATURAS. > SGRC: Subgerencia de Registro Civil. > SGT/C: Subgerencia de Tesoreria/Caja. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 47“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: MATRIMONIO CIVIL Pasos Deseripcién’ Responsabi Tiempo | SGRC > Avocada a brindar detales de la 1 |” adauisicion de todos los requis con la 10minutos finalded de que luego proceda 2 | Personal Responsable efecvzar el pago que coresponde segin el TUPA y su elecién saTic. > Monto que debera abonar el administrado Calero (a). de acuerdo a su eleccion para la ceremonia del matrimonio civ. 05 minutos SGRC > Debera procederse a verifcar todos los requisites y el ago respectvo, Asistente 3 | procediendo a elaborar el expediente sears ‘hora matrimonial, debiendo entegarse el Edicto Matrimonial para su pubicacion de ser el caso, TOTAL ‘Thora 15 minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 48MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRIMONIO CIVIL. 1.-SGTDAOV > Orientandole al administrado el procedimiento. t 2. SGRC > Verifica los requisitos y entrega ticket al administrado. i 3-SGTIC > Efectia el pago respectvo en ala. 42 SGRC > Entrega el Vaucher completa el expediente y se le otorga el Ediclo Matimonial para su publicacién de Ley. i 5. SGRC > A\ término de Ley devolveré el Ediclo publicado y se coordinara para la ceremonia 6 SGRC > Realizada la ceremonia se ofcia al RENIEC adjuntando el Acta de CCelebracion det Matrimonio Civil para que elaboren el Acta de Matrimonio. 2015 ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 49[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1.- TITULO: DISPENSA DE LA PUBLICACION DEL EDICTO MATRIMONIAL 2.- FINALIDAD. Imprescindible en algunos casos dada las circunstancias en que las circunstancias en que los contrayentes teniendo todos los requisitos a presentar no pueden esperar los plazos de ley de la publicacién y tienen la facultad de pagar previa solicitud un derecho para realizar la ceremonia el término de la distan 3, - BASE LEGAL. Ley N* 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N’ 27444 Ley de Procedimiento Administrative General Ley N* 26497 Ley Orgénica del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil -RENIEC. DS. N* 015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. ROF Vigente Cédigo civil vvvvvyv ~ RESPONSABLES > Subgerencia de Tesoreria/Caja. > Subgerencia de Registro Civil 5. - ABREVIATURAS. > SGRC: Subgerencia de Registro Civil. > SGT/C: Subgerencia de Tesoreria/Caja, SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 50MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: DISPENSA DE LA PUBLICACION DEL EDICTO MATRIMONIAL Pasos Descripeién Responsable - Cargo Tiempo ORIENTACION AL USUARIO > Brinda orientacin al usuario respecto al tramite requisitos que debe ejecutr. Personal Responsable Cinta SGTDAOV 2 | > Otorga la solctud para que proceda a Personal Responsable 40 minutos. su llenado respectvo. sori > Facultad para efectvizar un monto 3 | Peduiario de tal manera que se le ‘exonere de los 08 dias (0 menos de souerdo 2 lo solctado) de ley para publicacién del edicto que coresponde, previo al matrimonio. Cajero 03 minutos GRC. > Recepciona el expediente y verficando Asistente «1 expediente matrimonial Subgerente, > Autoriza la realizacin de la ceremoria matiimonial TOTAL 28 minutos 10 minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 51-MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2035 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DISPENSA DE LA PUBLICACION DEL EDICTO MATRIMONIAL 11= SGTDAOV. > Orienténdole al administrado el procedimiento. q 2+ SGTDAOV > Oorga la solictud para que proceda a su llenado respectivo. q 3. SGTIC > Efectia el pago respectivo en ala + 4. SGRC > Recepciona el expeciente total Incluido los pagos respectivos y se programa de acuerdo a su soltud, formandose el expediente matrimonial 5. SGRC > Realizada la ceremonia se oftia ‘al RENIEC adjuntando el Acta de celebracién del Matrimonio Civil para que elaboren el Acta de Matrimonio. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 52‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1.- TITULO: REPROGRAMACION DE LA CEREMONIA MATRIMONIAL 2.- FINALIDAD. En tanto se tenga la seguridad que en la fecha programada los contrayentes por motivos diversos no puedan o no hayan realizado el Matrimonio Civil, tienen Ia facilidad de abonar un derecho para la reprogramacién de fecha, eviténdose de esta manera un costo mayor por todo un trémite como nuevo. 3.- BASE LEGAL. > LeyN* 27972 Ley Orgénica de Municipalidades > Ley N" 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General > Ley N’ 26497 Ley Orgénica del Registro Nacional de Identificaci6n y Estado Civil ~RENIEC. > DSN" 015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. > ROF Vigente. = RESPONSABLES > Subgerencia de Tesoreria/Caja, > — Subgerencia de Registro Civil. 5. - ABREVIATURAS. > SGRC: Subgerencia de Registro Civil > — SGT/C: Subgerencia de Tesoreria/Caja. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 53[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO} 2015 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: REPROGRAMACION DE LA CEREMONIA MATRIMONIAL, Pasos Descripcién Responsable ~ Cargo Tiempo ORIENTACION AL USUARIO. > Brinda orientacién a usuario respecto al procedimiento a seguir. Con el lenado de los documentos que corresponde, Personal Responsable 05 minutos seric > Vertica el procedimiento y realiza. Personal Responsable 40 minutos SGRC > De acuerdo al procedimiento solctado se provede a insertar en el expediente ‘matrimonial el pago y la solicitud de la reprogramacién de la ceremonia de matrimonio civil Asistente 08 minutos TOTAL 18 minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 54‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) mis 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: REPROGRAMACION DE LA CEREMONIA MATRIMONIAL 11= SGTDAOV, > Orienténdole al administrado con la documentacin. t 2. SGTDAOV > Otorga ta soictud para que proceda a sullenadorespectvo. i 3. SGT/C sarc Archivo del expediente > Efectia el pago respective en caja > Recepciona el expediente total Inctuido los pagos respectves y se programa de acuerdo a su soltu, foméndose el expediente matrimonial I > Realizada la ceremonia se ofcia al RENIEC adjuntando el Acta de celebracién del Matimonio Civil para que elaboren el Acta de Matrimonio. 4-SGRC 5. SGRC SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 55[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) a UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1. TITULO: EXHIBICION DE EDICTO MATRIMONIAL DE OTROS MUNICIPIOS DE ACUERDO A LEY 2.- FINALIDAD. En acto no menos importante porque debe ser publicado durante el plazo de ley (08 dias) tanto en el lugar donde se realiza el matrimonio como donde han nacido ambos contrayentes. 3. - BASE LEGAL. Ley N* 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N* 27444 Ley de Procedimiento Administrative General Ley N* 26497 Ley Orgénica del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil -RENIEC, DS. N° 015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. Ley N® 26662 Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos. Cédigo Civil vvvvvv 4, - RESPONSABLES > Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino, > Subgerencia de Tesoreria/Caja. > Subgerencia de Registro Civil 5. - ABREVIATURAS. > — SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino. > SGRC — : Subgerencia de Registro Civil. > SGT/C _: Subgerencia de Tesoreria/Caja. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION ¥ METODOS 56MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) a5) 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: EXHIBICION DE EDICTO MATRIMONIAL DE OTROS MUNICIPIOS. DE ACUERDO A LEY Pasos Descripcion Responsable ~ Cargo Tiempo ‘SGRC 1 | > Brinda al usuario la orientacion respecto Personal Responsable 05 minutos 2 la publicacion del edicto matrimonial ‘que por Ley estéoblgado, SGTIC 2 _ | > Efectviza el pago respective Calero 08 minutos ‘SGTDAOV > Una vez efectuada el pago, se provede 3 | {a pubicacion respectiva_ por los ocho mode dias de Ley, al término del cual sera Asistente dewelto al interesado TOTAL 9 dias 08 minutos SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 357oo, Ud MANUAL DE PROCEDIMIENTOS(MAPRO) 2015 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EXHIBICION DE EDICTO MATRIMONIAL DE OTROS MUNICIPIOS DE ACUERDO A LEY 4 SGTDAOV, > Orienténdole al administrado con la documentacin t 2. SGTIC > Electia el pago respective en ca. — Sa 3 SGTDAOV > Revepciona el expediente incluido el pag respectivo ingresandolo al sistema, > Detivaa SGRC J > Revepciona el_expediente, publica en el mural respectvo de las instalaciones de nuestra ‘Municipaidad, debiendo retrarse ‘al noveno dia. | > Realzada la publcacién se cfectia —la.——_anolacion comespondiente y se have entrega al (ls) interesados para que sea presentado en la Municipalidad donde contraeran atimonio. 4. SGRC 5. SGRC SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 58[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 21s. UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1.- TITULO: ANOTACION DE RECTIFICACION DE ACTAS REGISTRALES CON PARTES JUDICIALES ¥/O NOTARIALES 2. FINALIDAD. En vista de haberse detectado errores en las actas registrales (nacimiento, matrimonio 0 defuncién) tienen la facultad de acuerdo a Ley de rectificar este error suscitado en el momento de su inscripcién. 3. BASE LEGAL. Ley N* 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N* 26497 Ley Orgénica del Registro Nacional de Identificaci6n y Estado Civil -RENIEC. D.S. N° 015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. Ley N® 26662 Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos. Codigo Civil. vvvvvv 4, RESPONSABLES > Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino. > Subgerencia de Tesoreria/Caja > Subgerencia de Registro Civil 5. - ABREVIATURAS. > — SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino, > SGRC — : Subgerencia de Registro Ci > SGT/C _: Subgerencia de Tesoreria/Caja. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 59[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: ANOTACION DE RECTIFICACION DE ACTAS REGISTRALES CON PARTES JUDICIALES ¥/O NOTARIALES Pasos Descripcién Tiempo ‘SGTDAOV > Se orienta al usuario respecto a los 1 rcaiehen Goel cobersi anexar ty Personal Responsable 05 minutos provedimientoa seguir. ‘SGTIC 2. | > Efectiiza el pago respectvo Calero 03 minutos ‘SGTDAOV > Recepciona el expediente, revisa los requisites necesarios para este 3 | procedimiento incluido el ago, ata asignandole un nimero de registo para Personal Responsable ingresari al sistema, > Deriva a SGRC SGRC > Verica los requisitos y procede elaborar el Acta fisica del Libro que 4 | corresponde, consignando todos Ios Asistente 45 minutos datos que la sentencia, partes 0 resolucion respectva disponga, > Apertura un archivo interno para su Ubicacin. TOTAL Thora 18 minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 60MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ANOTACION DE RECTIFICACION DE ACTAS REGISTRALES CON PARTES JUDICIALES ¥/O NOTARIALES 1+ SGTDAOV > Orientandole al administrado con la documentacién, q + SGTIC > Electia el pago respective en caja SGTDAOV SGRC > Revepciona el __expediento rp ‘Archivo del incluido el ago respectivo exoeciente ingreséndolo al sistema > Deriva a SGRC J > Recepciona el expediente, programando fecha para la obtencién del acta rectficada, y se procede a elaborar la ‘anotacién en el Acta fisica del Divorcio onuldad de acuerdo ala via recurente | > Realizado el acto registal se deberia realizar el proceso de escaneo del nuevo act registra 4c SGRC 5. SGRC SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 61MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2035 UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1. TITULO: RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS EN ACTAS INSCRITAS POR ERROR U OMISIONES ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR CIVIL 2.- FINALIDAD. Indispensable para corregit finalidad de anotar la correcta veracidad del acto administrativo suscitado. cualquier error suscitado por parte del Registrador Civil, con la 3, - BASE LEGAL. Ley N* 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N* 26497 Ley Organica del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil -RENIEC. DS. N’ 015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. Directiva DI ~ 260 - GRC/016 Rectificacién Administrativa de Actas por error y omisién atribuible al Registrador. Aprobado mediante Resolucién Jefatural N° 594-2009- JNAC/RENIEC. vvvvv 4, - RESPONSABLES > Subgerencia de Registro Civil. 5. - ABREVIATURAS. > SGRC: Subgerencia de Registro Civil. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 62‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS EN ACTAS INSCRITAS POR ERROR U OMISIONES ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR CIVIL. Pasos Descripcién Responsable - Cargo Tiempo SGTDAOV 1 | ® Orient al adminisrado como es el | Personal Responsable 05 minutos procedimiento ‘SGRC > Hace entrega de una solictud, ser llenado por el administrado anexar requisites. 2 | > ‘Se indica los plazos de acuerdo a la Asistencia ‘16 dias Directva en que se va a ejecutar el ‘ramite,sefaléndole que posterior @ la recificacion podra comprar su acta rectiiceda. TOTAL 6 das 05 minutos SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 63oes ie MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS EN ACTAS INSCRITAS POR ERROR U OMISIONES ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR CIVIL 1.= SGTDAOV > Orientandole al_administrado como es el procedimiento, 1 2 SGRC > Entrega solicitud yes lenado por cl administrado q 3-SGRC > Recepciona el expediente con Regist Intern, coordnando la entega del Edicto de Rectiicacién Adminstativa, para ser publicado en diario Jucicial dela zona | 4. SGRC > Publicado e! administrado debe presentar el Diario para ser anexado a su expeciente y esperar que transcurra 18 dias hébiles, al término del cual puede obtener previo pago su ‘Acta rectticada. 5. SGRC > Transcurid el plazo de |_____4] publicacion se elabora la Resolucién Registral y luego la ‘nolacion correspondiente en el acta fisica 0s v ‘SGRC Archivo expediente ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION ¥ METODOS 64[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1.- TITULO: RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS EN ACTAS INSCRITAS POR ERROR U OMISIONES NO ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR CIVIL. 2.- FINALIDAD. Este acto registral para corregir cualquier error suscitado por parte del Registrador Civil, con la finalidad de anotar la correcta veracidad del acto administrativo suscitado, 3.- BASE LEGAL. Ley N° 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N* 27444 Ley de Procedimiento Administrative General Ley N* 26497 Ley Organica del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil -RENIEC. D.S. N‘ 015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. Directiva DI - 263 ~ GRC/017 Rectificacién Administrativa de Actas por error y omisién no atribuible al Registrador. Aprobado mediante Resolucién Jefatural N® 406-2010- JNAC/RENIEC. vvvvv 4. - RESPONSABLES > Subgerencia de Registro Civil, 5. - ABREVIATURAS. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 65MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 201s, 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS EN ACTAS INSCRITAS POR, ERROR U OMISIONES NO ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR CIVIL. Pasos Descripcién Responsable - Cargo Tiempo SGTDAOV 4 | > Orienta al administrado como es el Personal Responsable 05 minutos procedimiento, ‘SGRC > Hace entrega de une solcitud, para ser lenado por el adminisrado y anexar requisites, 2. | > Se indica los plazos de acuerdo a la Asistencia 6 dias Direcva en que se va 2 ejecutar el trémite,sehalandole que posterior ala rectiicacion podré. comprar su acta reciticada TOTAL Cdias 05 minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 66[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 ~ 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS EN ACTAS INSCRITAS POR ERROR U OMISIONES NO ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR CIVIL ~ 41+ SGTDAOV > Orienténdole al administrado ‘como se! procedimiento, nn | RC g 2+ SGRC > Entrega soliitud y es llenado por cl administrado, Y Continua ‘con et tramite? SGRC Archivo del expediente 3. SGRC > Recepciona el expediente_y programa la fecha dentto del ‘érmino de Ley para elaborar Resolucién Registral y Anotacién enel Acta fisica 1 UY 4. SGRC a > Culminado el procedimiento el administado puede obtener su - acta recticada, previo pago. Y 'SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 2 67[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 9 M UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 1.- TITULO: INSCRIPCION DE NULIDAD DE MATRIMONIO O DIVORCIO, JUDICIAL, NOTARIAL Y/O. MUNICIPAL 2.- FINALIDAD. Es necesario efectuar el asiento registral en el acta respectiva de los ciudadanos que presentan el expediente culminado de acuerdo a la via recurrente. 3, - BASE LEGAL. Ley N* 27972 Ley Orgénica de Municipalidades Ley N* 27444 Ley de Procedimiento Administrative General Ley N* 26497 Ley Orgénica del Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil -RENIEC. DS. N*015-98-PCM Reglamento de Inscripciones del RENIEC. Ley N2 26662 Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos. Cédigo Civil vVvvvvv 4, - RESPONSABLES > Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino, > Subgerencia de Tesoreria/Caja. > Subgerencia de Registro Civil 5. ABREVIATURAS. > SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino. > SGRC — : Subgerencia de Registro Civil. > SGT/C _: Subgerencia de Tesoreria/Caja ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 68MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) a) 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCION DE NULIDAD DE MATRIMONIO O DIVORCIO, JUDICIAL, NOTARIAL Y/O MUNICIPAL. Pasos Descripcion Responsable - Cargo Tiempo ‘SGTDAOV > Se orienta al usuario respecto a los requisites que debera anexar y cémo hacero Personal Responsable 06 minutos ‘SGTIC >Previamente a su presentaciin deberé Calero ‘efectuar el pago que corresponde de acuerdo al Tupa 03 minutos SGTDAOV > Revisa los. requisites, recepciona el Personal Responsable 2 expediente asignéndole un nimero de 20 minutos, registro e ingresa al sistema. > Deriva a SGRC GRC > Recepciona el expeciente revisaveriica * 3 |” enel stoma y una vez ubicado el Acta Asstnte fisicamente se ejecuta lo soiitado 30 minutos TOTAL ‘58 minutos SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 69MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCION DE NULIDAD DE MATRIMONIO O DIVORCIO, JUDICIAL, NOTARIAL Y/O MUNICIPAL. 4+ SGTDAOV > Orienténdole al administrado con la documentacin. t saTic > Efectia el pago respective en aia. t 3. SGTDAOV > Recepciona el expediente incluido el ago respectivo ingreséndolo al sistema > Deriva a SGRC J 4.SGRC > Recepciona el expediente, programando fecha para la ‘obtencion del acta, y se procede a elaborar la anotacién en el Acta fisica del Divorcio 0 nulidad de acuerdo a la via recurente. | 5. SGRC > Realizado el acto registal se Continua con et ‘ramite? deberia realizar el proceso de escaneo del nuevo acto registra SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 70ee ANAL De PROCEDIMENTOS(HAPRO) ans EJECUTORIA COACTIVA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOSBF MANUAL DE PROCEDIMTENTOS (APRO) 2ois 1,- ESTRUCTURA ORGANICA: EJECUTORIA COACTIVA La Ejecutoria Coactiva, es el érgano encargado de planificar, ejecutar, controlar y mejorar los procedimientos de ejecucién coactivo de obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria, garantizando a los obligados el derecho a un debido procedimiento coactivo, modificada por la ley N° 26979, de procedimientos de Ejecucién Coactiva, modificada por la Ley N° 28165 y la Ley N2 28892; y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N2 069-2003- EF y cuenta para ello con auxiliares coactivos. 2.- FLUJOGRAMA: EJECUTORIA COACTIVA CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL EJECUTORIA COACTIVA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANTZACION Y METODOS 72“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: EJECUTORIA COACTIVA 1, TITULO: EXPEDICION DE CONSTANCIAS. 2. FINALIDAD. Atender Ia solicitud del administrado otorgéndole una constancia, en la que se in registra obligaciones tributarias en este despacho. que no 3. BASE LEGAL. > Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativo General. > Ley N° 27785 Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y Contraloria General de la Repiblica > O.M, N8029-2012-AL/CPB 4, RESPONSABLES. > Subgerencia de Trémite documentario, Archivo y orientacién al Vecino. > Ejecutor Coactivo. 5. ABREVIATURAS. > SGTDAOV: Subgerencia de Tramite Documentario, archivo y orientacién al Vecino. > EC — : Oficina de Ejecutoria Coactiva ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 73MANUAL Dé PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIAS. 208 Paso Descripcion Responsable-Cargo Tiempo 1 | SGTDAOV > Revisa, recepciona, registra ingreso de | Personal encargado 2 minutos expediente y eleva al jefe dela unidad 2 | SGTDAOV > Toma conocimiento y deriva ala Oficina de | Subgerente 5 minutos Ejecutoria Coactiva 3 | OEC > Revise, recepciona y registra expediente y Secretaria 5 minutos deriva al auxiar coacive 4 | 0EC > Realiza la bisqueda en su base de datos y | Auxliar Coactivo 35 minutos proyecta la constancia de cancelacién de a ‘obligacin en ejecucién coactiva, 5 | OEC > Revisa el proyecto de la constancia de ccancelacién de la obligacién en Ejecucién | Ejecutor Coactivo 10 minutos Coactva, evanta las observaciones y otorga su conformidad, 6 | OEC Zminutos > Descarga archivo la documentacion en el Secretaria archivo de expecientes atendidos TOTAL 59 minutos SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 74MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2035 7.-FLUJOGRAMA: EXPEDICION DE CONSTANCIAS INICIO ¥ 4 SGTDAOV > Revisa, recepciona, registra ingreso de expediente eleva al jefe dela unidad ¥ 2- SGTDAOV > Toma conocimiento y deriva la Ofcina de Ejecutoria Coactiva ¥ 3-0EC > Revisa, recepciona y registra cexpediente y deriva al auxiiar coactivo 4 OFC > Realiza la bisqueda en su base de datos y proyecta la constancia de cancelacién de la obligacién en ejecucién coactiva, 5. OEC > Revisa el proyecto de la constancia de cancelacion de la obigacion en Ejecucién Coactva, —levanta fas observaciones. y oforga su ‘conformidad. 6. SGTDAOV > Descarga archivo la documentacion en el archivo de expedientes atendidos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 75AXA DE PROCEDMIENTOS (HAPRO) 2oss ee UNIDAD ORGANICA: EJECUTORIA COACTIVA 1,- TITULO: SUSPENSION DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA - TRIBUTARIA. FINALIDAD. ‘tender la solicitud del administrado, en la que se indica con Resolucién de Ejecucién Coactiva si se declara improcedente o se suspende temporalmente o definitivamente el procedimiento de ejecucién coactiva. 3.- BASE LEGAL. > Ley ne27444 > Ley N° 27785 Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y Contralorfa General de la Repiblica. > Ley N2 26979 Ley de Procedimiento de Ejecuci6n Coactiva. > Ley N2 28165 y Ley Ne 28892, Ley que modifica a la Ley N? 26979 Ley de procedimiento de ejecucién coactiva Articulos 16 y 31 > O.M.N2.029-2012-AL/CPB 4, RESPONSABLES. > Subgerencia de Tréi > Ejecutor Coactivo. documentario, Archivo y orientacién al Vecino. 5.-ABREVIATURAS. > SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, archivo y orientacién al Vecino, ec :Ejecutoria Coactiva ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 76MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 6.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: SUSPENSION DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA - TRIBUTARIA. Paso Descripcién Responsable-cargo iempo 1 | SGTOAOV T > Revisa, recepciona registra ingreso de expediente | Personal encargado 5 minutos y eleva al joe dela unidad 2__| SGTDAOV > Toma conocimiento y deriva ala Ofcina Personal encargado 5 minutos 3 | OEC > Revisa, recepciona y registra expedient, deriva al Secretaria 5 minutos asistente coactvo + | OEC > Elabora el Proyecto de Resolucién de Ejecucién | Asistente Coactivo 40 minutos Cosctivay deriva al ejecutorcoactiva 5 | OEC > Revisa el Proyecto de la Resolucién de Ejecucién Coactva, levanta las observaciones y resuelve; | Ejecutor Coactvo 10 minutos deriva al asistente 6 | OEC > Deriva al auxiiar coactivo comespondiente a —Asistente Coactivo S minutos efectos de que se certfique suscribiendo su ribrica 7 | 0EC > Remite la Resolucion de Ejeoucién Coactva al | Auxiiar Coactvo 5 minutos asistente @ | OEC > Deriva al personal encargado de las notifcaciones | _Asistente Coactvo S minutos de que se notfique al interesado 9 | OEC > Notifa al administra y entrega el cargo de la Notificador 45 minutos notficacén al asistente coactvo 10 | OFC > Deriva la resolucién de Ejecucién Coactiva acomparada de sus antecedentes (RV, al auxilar | Asistente Coactvo 10 minutos a eectos de que se dé su cumplmiento y posterormente se anexe al expedient coactvo 11 | OFC > ‘Archiva el expediente adjuntando al valor que se | Auxilar Coactivo 5 minutos encuentra bajo su cargo 2horas 20 Ne minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 7(MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) FLUJOGRAMA: SUSPENSION DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA - TRIBUTARIA > Toma conocimiento y deriva a la Oficina, 6-08 1.» SGTDAOV > Deriva al auxliar coactivo > Revise, _recepciona, | comTespondiente a efectos registra ingreso de de que certique expecients y eleva al jefe susetbiendo su rubra dela unided I 7+ 0EC > Remite la Resolucion de 2+ SGTDAOV Fjecucion Coactiva al asistente q > Elabora el Proyecto de Resolucién de Ejecucion Coactiva y deriva al ejecutor coactvo 5. OEC > Revisa el Proyecto de la Resolucién de Ejecucion Coactva, levanta las 8-06 = > Deriva al personal 3.0EC encargado de las > Revisa, recepciona y notficaciones de que se registra expediente, notfque al intresedo erva al asistente coactvo ¥ 9-08C eaeaeneny Beene eee > Notfica al administrado y entrega el cargo de la notficacién al asistente coactivo + 10. OFC > Deriva la resolucién de Ejecucin —Coactiva ‘acompafiada de sus ‘antecedentes (Rv), al auxliar a efectos de que observaciones y resuelve; deriva al asstente se dé su cumpliiento y posteriormente se anexe al expediente coactvo Continua cl tramite? 11-0EC > Archival a expediente adjuntando al valor que se encuentra bajo su cargo ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 78[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 UNIDAD ORGANICA: EJECUTORIA COACTIVA 1L.- TITULO: SUSPENSION DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA - NO TRIBUTARIA. 2.- FINALIDAD. Atender la solicitud del administrado, en la que se indica con Resolucién de Ejecucién Coactiva si se declara improcedente o se suspende temporalmente o definitivamente el procedimiento de ejecucién coactiva 3.- BASE LEGAL, > Leyne27444 > Ley N2 27785 Ley Organica del Sistema Nacional de Control y Contraloria General de la Repiblica > Ley NB 26979 Ley de Procedimiento de Ejecucién Coactiva > Ley N2 28165 y Ley N¢ 28892, Ley que modifica a la Ley N2 26979 Ley de procedimiento de ejecucién coactiva Articulos 16 y 31 > O.M.N2029-2012-AL/CPB 4, RESPONSABLES. > Subgerencia de Trémite documentario, Archivo y orientacién al Vecino. >. Ejecutor Coactivo. 5. ABREVIATURAS. > SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, archivo y orientacin al Vecino. > OEC — : Oficina de Ejecutoria Coactiva ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS| 79‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 6.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: SUSPENCION DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA = NO TRIBUTARIA. Paso Descripcién Responsable-cargo | Tiempo 1 | SGTOAOV > Revisa, recepciona, registra ingreso de expediente y | Personal encargado | § minutos, eleva al jefe de la unidad 2 | SGTOAOV > Toma conocimiento y deriva a la Ofcina de Ejecutoia | Personal encargado | § minutos Coactiva 3 | OEC > Revise, recepciona y registra expediente, deriva al Secretaria 5 minutos asistente coactivo 4 | OEC > labora el Proyecto de Resolucén de Ejecucién Coactva | Asistente Coactivo | 40 minutos y deriva al ejecutor coactivo 5 | O&C > Revisa el Proyecto de la Resolucién de Ejecucién Coactiva,levanta las observaciones y resuelve; deriva al | Ejecutor Coactvo | 10 minutos asistente 6 | 0Ec > Deriva al auxilar coactvo correspondiente a efectos de | Asistente Coactivo | § minutos ue certfique suscribiendo su rubrica 7 | OEC > Remite la Resolucin de Ejecucién Coacva al asistente | Auxiiar Coactvo S minutos 8 | OEC > Deriva al personal encargado de las notficaciones de que | Asistente Coactivo | Sminutos se notiique al interesado 9 | EC > Nottica al administrado y entrega el cargo de la Notficador 45 minutos notficacion al asistente coactivo 10 | OEC > Derva la resoluciin de Ejecucién Coactiva acompafiada de sus antecedentes (RV), al auxliaraefectos de que se | Asistente Coactvo | 10 minutos d& su cumpimiento y posteriormente se anexe al expediente coacivo 1 | OFC > Archiva el expediente adjuntando al valor que se | Auxiiar Coactivo 5 minutos ‘encuentra bajo su cargo 2horas 20 TOTAL ake ‘SURGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 80ote vo MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) aos 7.-FLUJOGRAMA: SUSPENSION DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA~NO TRIBUTARIA 6. OC 1 SGTDAOV > Deriva al auxiiarcoactivo > Revisa, _recepciona, correspondiente a efectos registra ingreso de fr} que certfique | | §_y« expediente y eleva al jefe suscrbiendo su rtrica dela unidad 7-08C, > Remit la Resolucion de 2+ SGTDAOV Fjecucién Coactva al > Toma conocimiento y asistente nore detva a a Oficina oe a F 1 expedite L 8-0EC adjuntando al_velor > Dera al personal que se encuentra 3-066 encargato de las bajo su cargo > Revisa, revepcionay nolfcaciones de que se registra expedient, notifique al interesado detiva al asistente coactvo ¥ 1 9. 0EC oe > Notica al administrado y Sewell ect extn lca de Resolucién de Ejecucion coed Coactva y deriva al ejecutor coactivo ¥ ¥ 10. OEC 5.086 > Deriva la resolucion de > Revisa el Proyecto de la Ejecucion —Coactiva Resolucion de Ejecuciin acompatiada de sus Coactva, levanta as antecedentes (Rv), al bservacones yresueve; ausliar a efectos de que |— deriva al asistonte se dé su cumplimiento y posteriormente se anexe al expediente coactvo SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 81[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) a UNIDAD ORGANICA: EJECUTORIA COACTIVA 1, TITULO: TERCERIA DE PROPIEDAD FINALIDAD. El tercero que alegue la propiedad del bien o bienes embargados podré interponer terceria de propiedad ante el ejecutor, en cualquier momento antes de que se inicie el remate de bien. ElEjecutor suspenderé el remate de los bienes objeto de la medida y correré traslado de la terceria al obligado para que la absuelva en un plazo no mayor de cinco (5) dias habiles siguientes a la notificacién, Vencido el plazo, con la contestacién del obligado o sin ella, el Ejecutor resolverd la terceria dentro de los tres (3) dias habiles siguientes. 3. BASE LEGAL, Ley N227448 Ley N® 27785 Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y Contraloria General de la Repiiblica. Ley N® 26979 Ley de Procedimiento de Ejecucién Coactiva. Ley N8 28165 y Ley N® 28892, Ley que modifica a la Ley N® 26979 Ley de procedimiento de ejecucién coactiva Articulos 20 y 36 ©.M. N8 029-2012-AL/CPB que aprueba la reestructuracién parcial de la Estructura Orgénica y la modificacién del ROF vv vv v 4, RESPONSABLES. > Subgerencia de Trémite documentario, Archivo y orientacién al Vecino. > Ejecutor Coactivo. 5. ABREVIATURAS. > SGTDAOV: Subgerencia de Trdmite Documentario, archivo y orientacién al Vecino, > EC : Bjecutoria Coactiva ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 82MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: TERCERIA DE PROPIEDAD. Paso Descripcisn Responsable-Cargo | Tiempo 1 | SeToAOV > Revise, ecepciona, regisvaingreso de expediente y | Personal encargado | Sminulos eleva al jefe dela unidad 2 [| SGTOKOV > Recepciona,revsay registra expedient Personal encargado | Sinus 3 | 08 > Revisa,recepciona y registra el expeciente; pasa al Secretaria 5 minutos Ejecuor Coactiv para su calficacién + | 0EC > 3 dias caliica su admisién a témite (silencio | Ejecutor Coacvo 3dies negativo) 5 [OE > Lee, registra y susorbe la Resoluciin de Ejecucion Sminutos Coactva que admite 0 deciara Inadmisibie. Pasa al | Auxiiar Coactivo personal encargado para su notifcacion. 6 | OEC > Notfica al administrado, y entega el cargo de la Notficador 45 minutos notficacién al auxiiar coactivo 7 | OBLIGADO > Deberd de absolver la Tercera dentro de los 5 dias, de notfcado, & | SGTDAOV > Revisa,recepcione, registra ingreso de expediente y | Personal encargado 5 minutos leva al jefe dela unidad 3 | SGTDAOV > Toma conocimientoy deriva ala Oficina de Ejecutoria | Personal encargado 5 minutos Coactvo 10 | OC > Revise, ecepciona y registo el expediente. Pasa al Secretaria 5 minutos asistente coactvo para Proyectar Resolucion. 1 _| OEC > Si la documentacién esté conforme, el asistente 40 minutos labora el Proyecto de Resolucién de Ejecucién | Asistente Coactivo Coactiva, y deriva al Ejecutor Coactivo. 12 | OC > Revisa et proyecto de la Resolucién de Ejecucién | Ejecutor Coactivo 10 minutos Coactva,levanta las observaciones y resuelve. 13 | OC > Remite la Resolucién de Ejecucién Coactiva al | Auxiiar Coactvo 5 minutos asistente [OFC > Deriva al personal encargado de las notfcaciones a | Asistente Coactivo 5 minutos efectos de que se notifique al interesado 15 | OEC > Notfea al administrado, y entrega el cargo de la Notificador 45 minutos ‘notfcacin al asistente coactvo ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 83MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 16] OEC > Realizada la notficacién, mediante. memorandum deriva la Resolucion de Elecuciin Coactva | _Asistente Coactivo ‘acompafiade de sus antecedentes (RV), al auxiiar a 40 minutos efectos de que se dé su cumplimiento y posteriormente se anexe al expediente coactvo. 17 | OC > Descarga y anexa el expedient adjuntando al valor | Auxliar coactivo 5 minutos que se encuentra bajo su cargo 3 dias 3 horas y ae 20 minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 84‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) ae) -FLUJOGRAMA: TERCERA DE PROPIEDAD 5 OEC~ Auxiliar Coactivo at > Lee, registra y suscribe er Y Inicio la Resoluciin de 9» SGTDAOV-- Subgerente Fjecucién Coactiva que > Toma conocimiento admite 0 decara deta a la Oficina de ~ Inadmisible. Pasa al | | Ejecutoria Coactvo. t _,| etal enorpao < AT aSTOADY, para su notfcacin. ~, > Revisa, _recepciona, ~ regista —ingreso de | - expediente y eleva al jefe e ola unidad 10.- OEC - Secretaria > Revise, recepciona_y - registro el expediente - > Notioa al Resolucién, a administrado, y 2. SGTDAOV entrega el cargo de la oa > Recepciona, revisa y notficacion al auxiiar reista expedient aa | G ‘1 OBC ~ Asistente coactivo 7 > Si la documentacén esta = ¥ x conforme, el asistente ~ 3 OEC - secretaria 7 OBLIGADO labora el Proyecto de , > Revise, recepciona > Deberd de absolver la Resolucién de Ejecucion registra el expediente; pasa Terceria dentro de los Conctiv, y deriva a - al Ejecutor Coactvo para 5 das de notiicado. ~ a : Fjecutor Coactvo. 1 S 8 SGTDAOV- Personal ~ = encargado = 4-OEC - Ejecutor Coactivo > Revisa, reoepciona, > 3 dias califica su admision registra ingreso de ~ atrémite (silencio negativo) expediente y eleva al ~ jefe de la unidad y SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS - 85 ~MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 16+ OEC ~ Asistente Coactivo 12+ OEC- Ejecutor > Noifica al administrado, y Coactivo entrega el cargo de la > Revisa el proyecto de la notficacién al asistente Resolucién de Ejecucién coactivo. Coactva, levanta las observaciones y resuelve | 13. OEC- Auxiliar Goactivo > Revisa el proyecto de la Resolucién de Ejecucién Coactva, levanta las observaciones y resuelve i] 17. OEC 14. OEC— Asistente > Descarga y anexa coactivo a expediente > Deriva al personal adjuntando al valor encargado de las que se encuentra notficaciones @ efectos bajo su cargo de que se notfique al interesade, 15. OEG - Notficador > Notfica al administrado, y entiega el cargo de la notifcacién al asistente coactivo. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 86MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 UNIDAD ORGANICA: EJECUTORIA COACTIVA 1,- TITULO: EXHORTO DE EJECUCION COACTIVA INICIADO POR OTROS MUNICIPIOS NO COMPRENDIDOS EN EL AMBITO PROVINCIAL DE BARRANCA. 2- FINALIDAD. La finalidad del exhorto es que el juez exhortado lleve a cabo un acto procesal ordenado por el Juez exhortante, porque este dltimo no puede realizar por que dicho acto debe tener lugar fuera de su circunscripcién territorial, pero dentro de la circunscripcién territorial del juez exhortado. 3.- BASE LEGAL, > > Ley N227444 Ley N® 27785 Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y Contralorfa General de la Repiblica. Ley N@ 26979 Ley de Procedimiento de Ejecucién Coactiva. Ley N@ 28165 y Ley N@ 28892, Ley que modifica a la Ley N? 26979 Ley de procedimiento de ejecucién coactiva Articulos 5 inciso D O.M. NP 029-2012-AL/CPB que aprueba la reestructuracién parcial de la Estructura Orgénica y la modificacién del ROF 4, RESPONSABLES. > > > ‘Subgerencia de Tramite documentario, Archivo y orientacién al Vecino. Ejecutor Coactivo, Auxiliar Coactivo. 5.» ABREVIATURAS. > SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, archivo y orientacién al Vecino. > OFC ficina de Ejecutoria Coactiva > AC wuxiliar Coactivo SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 87[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 201s, 6.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: EXHORTO DE EJECUCION COACTIVA INICIADO POR OTROS MUNICIPIOS NO COMPRENDIDOS EN EL AMBITO PROVINCIAL DE BARRANCA. Paso Descripcién Responsable-cargo | Tiempo 1 | MUNICIPALIDAD > Sdictud de exhorto de Ejecutoria Coactva Por otro Municipio 2__| SGTDAOV > Revisa, Recepciona, registra ingreso de Tecnico 5 minutos expedientey eleva aljfe de Unidad. ‘SGTDAOV ] > Toma conocimiento y deriva a la ofcina de Ejecutoria Coactva, dete de Unidad S minutos « [OEC > Revisa, recepciona y registra el expedient, Secretaria 5 minutos > Pasa al asistente coactivo para que revise el proyecto de R.E.C 5 [AC > Si la documentacién est& conforme, el | Asistente Coactivo 40 minutos Asistente elabora el proyecto de Resolucion de Ejecutoria Coaciva > Deriva al Ejecutor Coactva para que revise el proyecto de REC. 6 [ec > Revisa el Proyecto de Resolucin de Ejecutoria —Coactva,levanta as | Ejecutor coactivo 40 minutos ‘observaciones y Resuelve. > Entrega al Auxliar Coactvo para que revise y suseriba 7 [ACG > Lee y suscrbe la Resolucién de Ejecutoria Coactiva, ofcia ala P.N.P. para que brinde el | Auxliar Coactvo 10 minutos apoyo de la Fuerza Publica > Ejecuta el exhorto y da cumplmiento en la dligencia programada con la presencia de! Fjecutor de esta Entidad contando con el presupuesto. TOTAL 105 minutos SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 88MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) ais) 7. FLUJOGRAMA: EXHORTO DE EJECUCION COACTIVA INICIADO POR OTROS MUNICIPIOS NO COMPRENDIDOS EN EL AMBITO PROVINCIAL DE BARRANCA.. ‘i= MUNICIPALIDAD > Solctud de exhorto de Ejecucién Coactiva por otto Municipio, I 2- SGTDAOV. > Revisa, Recepciona, registra ingreso de expediente y eleva al Jefe de Unidad I 3 SGTDAOV > Toma conocimiento y deriva a la ofcina de Ejecutoria Coactva 1 OE.C-8, > Revisa, recepciona y registra el expadionte, > Pasa al asistente Coactivo ppara que realice el proyecto de la Resolucién de Ejecucién Cosctiva 5-AC > Sila documentacion esta conform, el Asistent elabora el proyecto de Resolucién de Ejecucién Coactivo 6-EC > Revisa el proyecto de REC. levanta las observaciones 4} Resueve > Entrega al Auxiiar Coactvo para que revise y suscriba TAG > Lee y suscrbe la Resolucin de Fjecucién Coactva, oficia a la P.NP. para que bride el apoyo de ia Fuerza Piblca > Ejecuta ef Exhoto y da cumplmiento en la dligencia programada con la presencia de Ejecutor de esa Enfidad contando con el presupuesto > Detiva al Ejecutor Coactva para que revise el proyecto de REC. > Pasa al asistente para proyectar Resolucin. T-AC > Arhiva el expediente. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 89MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 vy UNIDAD ORGANICA: EJECUTORIA COACTIVA 1. TITULO: NULIDAD DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA 2.- FINALIDAD. La finalidad de la Nulidad 0 declaracién de la Nulidad tendrd efecto declaratorio y Retroactivo ala fecha del acto, salvo derechos adquiridos de buena fe por terceros, en cuyo caso operard a futuro. 3.- BASE LEGAL. > Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos General > Ley N° 27785 Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y Contralorfa General de la Republica. > Ley N2 26979 Ley de Procedimiento de Ejecucién Coactiva > Ley N¢ 28165 y Ley N° 28892, Ley que modifica a la Ley N° 26979 Ley de procedimiento de ejecucién coactiva Articulos 5 inciso D > O.M. N2 029-2012-AL/CPB que aprueba la reestructuracién parcial de la Estructura Orgénica y la modificacién del ROF 4. RESPONSABLES. > > > Subgerencia de Trémite documentario, Archivo y orientacién al Vecino. Ejecutor Coactivo. Auxiliar Coactivo. 5.- ABREVIATURAS. SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, archivo y orientacién al Vecino. O.E.C Oficina de Ejecutoria Coactiva Auxiliar Coactivo. S: Oficina de Ejecutoria Coactiva — Secretaria :Asistente Coactivo Noti.: Oficina de Ejecutoria Coactiva - Notificador ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 90MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2015 6.» ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: NULIDAD DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA Paso Descripcion Responsable-cargo Tiempo 1 | SGTDAOV > Revisa, recepciona, registra ingreso de expediente y Tecnico S minutos leva al jefe de la unided 2 | SGTDAOV > Toma conocimiento y deriva a la Oficina de Ejecutoria | Jefe de Unidad S minutos Coactiva 3 | OES > Revisa, recepciona y registra el expediente. > Pasa al Asistente Coactvo para que realice el proyecto Secretaria S minutos de Resolucién de Ejecucion Coactva, a [AC > Si la documentacién esta conforme, el Asistente elabora el proyecto de Resolucién de Ejeculoria coma Asistente Coactvo 40 minutos > Deriva al Ejecutor Coactiva para que revise el proyecto de REC. 3 [eC > Revisa el Proyecto de Resolucién de Ejecutoria | — Ejecutor Coactvo 10 minutos Coactiva, levanta as observaciones y Resuelve 6 [Asc > Derivaal Auliar Coactivo corresponciente aefectos de | Asistente coactvo 5 minutos ue cetfique suscrbiendo su ribrica T [AG > Remite la Resolucisn de Ejecucién Coactiva al | Auxiiar Coactivo 10 minutos Asistente & [Asc > Deriva al personal encargado de las notfcaciones a | Asistente coacvo 5 minutos efecto de que notfique alinteresado. 9 | OEC. Noti > Notiica al Adminisrado, y entrega el cargo de la notficacén al Asistnte Notificador 45 minutos 0 [Asc > Realiza la notffcacin, mediante memoréndum deriva la Resolucion de Ejecucién Coactva acompafiada de | Asistente Coactvo 10 minutos ‘us antecedentes (Rv), al auxliar a efectos de que se dé cumplimiento y posteriormente se anexe al expeciente coactvo. a [AC > Descarga de su libro de registos y lo anexa a su ‘Awiliar Coactvo 5 minutos expediente coactvo que se encuentra bajo su custo TOTAL 145 minutos ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS. 91MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) 2018 ‘7-FLUJOGRAMA: NULIDAD DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA 4 SGTDAOV > Revisa, ecepciona, registra ingreso de expediente y leva al jfe dela unidad * 2+ SGTDAOV, > Toma conocimiento y deriva a la Oficina de Ejecutoria Coactva 3+ 08C-S > Revisa, recepciona registra el expedient > Pasa al Asistente Coactvo para que realce el proyecto de Resolucién de Ejecucion Coactva + 4eAC > Sila documentacién esta conforme, el Asistente elabora el proyecto de Resolucién de Ejecutoria Coactva > Deriva al Ejecutor Coactiva para que revise el proyecto deREC. } SEC > Revisa el Proyecto de Resolucién de Ejecutoria Coactva, levanta las observaciones y Resuelve 6-As.C. > Deriva al Auxiiar Coactivo correspondiente a efectos de T—) qe certiique suscribiendo su ribrica T-AC > Remite la Resolucion de Ejecucién Coactiva al Asistente, 8-As.C > Deriva al personal encargado de las notfcaciones @ efecto de que notiique al interesad, 9 O.E.C. Noti > Notifica al Administrado, y ‘enirega el cargo de la notficacin al Asistente 10. As.C > Realizala notiicacién, ‘mediante memoréndum deriva la Resolucin de Ejecucion Coactiva ‘acompafada de sus antecedentes (RV), al auxliar a efectos de que se & cumplmiento y posteriormente se anexe al expediente coactivo. No tteAC > Descarga de su libro de restos y lo anexa a su expediente coactvo (que se encuenta bajo su custoia ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 92MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) ate UNIDAD ORGANICA: EJECUTORIA COACTIVA 1. TITULO: POR DERECHO A PARTICIPAR EN EL REMATE COACTIVO 2.- FINALIDAD. Tiene por finalidad la participacién transparente, publica de todas las personas no impedidas por ley en los remates coactivos y de esta manera puedan adquirir los bienes de los deudores que no ‘cumplieron con cancelar en su debida oportunidad las acreencias u obligaciones tributarias y no tributarias a favor de esta entidad edil. 3.- BASE LEGAL, > Ley N227444 Ley de Procedimientos Administrativos > Ley N* 27972 Ley Organica de Municipalidades > Ley N2 27785 Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y Contraloria General de la Republica. > Ley NB 26979 Ley de Procedimiento de Ejecucién Coactiva. > O.M. N2 029-2012-AL/CPB que aprueba la reestructuracién parcial de la Estructura Orgénica y la modificacién del ROF 4. RESPONSABLES. > Subgerencia de Trémite documentario, Archivo y orientacién al Vecino. > Ejecutor Coactivo. > Auniliar Coactivo, ABREVIATURAS. > SGTDAOV: Subgerencia de Trémite Documentario, archivo y orientacién al Vecino. > a de Ejecutoria Coactiva > + Auxiliar Coactivo > '.: Oficina de Ejecutoria coactiva ~ Secretaria. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS 93