VERSIÓN: 04

CODIGO: ENERO DE 2019

PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DOC-SST-007
AÑO 2019

MES RECURSOS

INDICADOR DE ESTRUCTURA,
No. ACTIVIDAD OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

May-19

Aug-19

Nov-19
Mar-19
PROCESO Y RESULTADO

Sep-19

Dec-19
Feb-19

Apr-19
F E H

Oct-19
Jun-19
Jan-19

Jul-19
1. Actividades según
necesidades evidenciadas en P P P P P
matriz de peligros Programar actividades de SST para el año Constructora Berlín
Programación de actividades Lider SST
1
2019
2. Actividades según 2019 aplicable a personal directo y Constratistas
Auxiliares SST x x Actas de reunión
necesidades evidenciadas en el contratista subcontratistas
año 2018, accidentes e R R R R R
incidentes

Presidente
1. Actas de reuniones COCOLA P P P N° De reuniones Programadas
Revisión del funcionamiento Comité Paritario de Seguridad y Lider SST: Verificar
2
del comité de convivencia
2. Miembros del comité activos Verificar el funcionamiento del Comité
Salud en el Trabajo X X X 100 Actas de reunion
3. Capacitaciones del comité N° De reuniones Ejecutadas
R R R

Presidente Copasst
1. Actas de reuniones Lider SST: Verificar P P P P P P P P P P P P
Revisión del funcionamiento Comité Paritario de Seguridad y N° De reuniones Programadas
3
del comité paritario de SST
2. Miembros del comité activos Verificar el funcionamiento del Comité
Salud en el Trabajo X X X 100 Actas de reunion
3. Capacitaciones del comité N° De reuniones Ejecutadas
R R R R R R R R R R R

Pesentación de informe de Presentar a la Gerencia General de la P P P P P P P P P P P P N° De Informes Programadas

Informe mensul de gestión en
4 gestion mensual a la
Seguridad y Salud en el Trabajo
compañía, la gestión mensual ejecutada Todas las obras Lider SST X X X X 100 Informe de gestion
Gerencia General por el área de SST N° De Informes Presentados
R R R R R R R R R R R R

Revisión y análisis de la P P El indicador tiene en cuenta la

Matriz de identificación de
5
peligros y valoración de
riesgos.
Realizar actualización de la matriz de
Matriz de identificación de Matriz de identificación de peligros y existencia de una matriz de
peligros de toda la Constructora
identificación de peligros y valoración de Constructora Berlin Lider SST X X valoración de riesgos. identificación de peligros y valoración
riesgos de la Constructora Berlin R de riesgos

crear una cultura organizacional que

1. Aplicar metodologia en facilite, por una parte, el manejo de los Almacen general P P P P P P
Campaña de Orden y Aseo No se conto con el compromiso de las
6
enfocado en metodologia 5s
campo. Almacen general y recursos de la organización, y por otro la Lider SST X X X Informe de Hallazgos iniciales y final
áreas
oficinas mejora de los diferentes ambientes Oficinas obra
laborales

1) Inspecciones planeadas
7 Inspecciones de seguridad
2) Inspecciones periodicas
Constructora Berlín
Medir el cumplimiento de la realización de
las inspecciones de seguridad
Constratistas
subcontratistas
P P P P P P P P P P P P
Las Inspecciones realizadas se
N° De Accidentes reportados
Auxiliares SST X X Inspecciones Generales de obra
X 100
encuentran almacenadas en los
archivos de cada obra
R R R R R R R R R R R R N° De Accidentes Investigados

Establecer el grupo responsable de P P P

Nombrar las personas que ARL SURA
Conformación de Comites de administrar la ejecución de las actividades
8
emergencias
integraran el comité de
antes, durante y después de una
Constructora Berlin (Formación) X X X
emergencia en la compañía Lider SST
emergencia.

P P P P
Evaluacion de seguimiento Revisar y calificar estandares Evaluar el avance del SG-SST de acuerdo a Desarrollo
9
del SG-SST minimos del SG-SST los estandares minimos
Seguridad y Salud en el Trabajo
Organizacional x X
R R R

Definir y asignar los recursos P

Definir y asignar un presupuesto Definir y asignar un presupuesto que El indicador tiene en cuenta la
financieros, técnicos y el Presupuesto definido y aprobado por la
10
personal necesario para el
que permita el desarrollo del SG- permita el desarrollo del SG-SST revisado Seguridad y Salud en el Trabajo Gerencia General X X X alta dirección.
existencia de un presupuesto definido
SST. y aprobado por la alta dirección. y aprobado por la alta dirección.
SG-SST. R

Informe de accidentalidad, total

Informe de gestión de SST Presentar a la gerencia la rendición de P
trabajadores y actividades
cierre del año 2018 cuentas de los resultados en SST del año
11
Informe de gestion SST
ejecutadas en el año 2018.
2018 y mostrar la gestión realizada de
Directivos Lider SST X X Informe consolidado del año 2018
Informe menual de gestion de R
mensual menera menual para el año 2018
SST

1. Agudeza Visual
2. Tensión Arterial
3. Tamizaje de riesgo Realizar control a los empleados por medio P
Actividad de promoción y cardiovascular de los tamizajes, tomando en cuenta los
12
prevención 4. Lavado de manos resultados del Dx de condiciones de salud
Constructora Berlin Lider SST X
5. Acondicionamiento fisico del año 2019
 VERSIÓN: 04
CODIGO: ENERO DE 2019
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DOC-SST-007
AÑO 2019
1. Agudeza Visual
2. Tensión Arterial MES RECURSOS
3. Tamizaje de riesgo Realizar control a los empleados por medio INDICADOR DE ESTRUCTURA,
No. Actividad de promoción y ACTIVIDAD
cardiovascular de los tamizajes, OBJETIVO
tomando en cuenta los ALCANCE RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

May-19

Aug-19

Nov-19
Mar-19
PROCESO Y RESULTADO

Sep-19

Dec-19
Feb-19

Apr-19
F E H

Oct-19
X

Jun-19
Jan-19
12 Constructora Berlin Lider SST

Jul-19
prevención 4. Lavado de manos resultados del Dx de condiciones de salud
5. Acondicionamiento fisico del año 2019
(pausas activas)
6. Rumboterapia R

Verificar que el contenido de las politicas P P P

Revisión del Reglamento de Revisión del alcance de las de SST, Prevención del concumo de
13 Higiene y Seguridad ind. politicas y reglamentos que alcohol y drogas y el regalmeno de H.S.I Constructora Berlin Lider SST X
Politicas en SST aplican en SST sean acordes a la naturaleza de la
empresa R R

Determinar las condiciones de salud de los

Actualizar informe de
14
condiciones de salud
trabajadores de la empresa, mediante la P
Revisión de informe de
información generada por el medico
condiciones de salud enviado por Personal directo y contratista de Medico especialista
medico ocupacional de la
laboral de la compañía, para contribuir con
Constructora Berlin de SST X
las medidas de prevención de
empresa
enefermedades laborales o de origen R
comun.

Determinar por medio del registro de P P P P P P P P P P P P

Registrar, actualizar y N° De Accidentes reportados
Registro de accidentes ocurridos accidentes e incidentes las causas de los
15 analizar la matriz de
en cada periodo correspondiente eventos para determinar controles en la
Todos los centros de trabajo Lider SST x X X 100 Matriz de accidentes laborales
accidentalidad N° De Accidentes registrados
prevención de riesgos R R R R R R R R R R R R

Examenes de ingreso Detectar condiciones que impidan o P P P P P P P P P P P P

Evaluaciones médicas
16
ocupacionales
Investigación de accidentes e
incidentes laborales y
17
seguimiento a la ejcución de
Examenes periodicos
Examenes de Retiro
1. Recolectar información
2. Documentar los hechos que
desencadenaron el accidente o
incidente
limiten el desempeño del trabajador en las Todos los centros de trabajo Medico Laboral X X X Certficados laborales
tareas que les corresponden R R R R R R R R R R R R
Conocer los hechos reales que P P P P P P P P P P P P
desencadenaron el evento no deseado, Equipos SST N° De Accidentes reportados
para emitir controles preventivos que
Todos los centros de trabajo
Copasst x X X 100

acciones de mejora 3. Divulgar los hechos y las eviten su repetición. R R R R R R R R R R R N° De Accidentes Investigados

acciones de mejora

1. Funciones y
Responsabilidades
2. Identificación, Valoración y
Control del Riesgo P P P P P P P P P P P P
3. Conocimiento y
Funcionamiento del botiquin
4. Tipo de camillaje y Transporte Fomentar y formar hábitos de respuesta
Conformación y capacitación de lesionados que ayuden a ARL
18
de brigadas de emergencia 4. Simulacro(evento sismo) mitigar riesgos ocasionados por agentes
Todos los centros de trabajo
Empresa X X X Indicadores soportados con el PIC

5. Valoración Primaria perturbadores

6. RCP
7. Rescate en alturas y espacios
confinados
8. Prevención y control del fuego R R R R R R R R R R R R
9. Proceso de evacuación y
rescate – lideres de evacuación.

TOTAL

May-18

Aug-18

Nov-18
Dec-18
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

Mar-18

Sep-18
Feb-18

Oct-18
Apr-18

Jun-18
Jan-18

Jul-18
ACTIVIDADES
Responsable de ejecución: XXXXXXXXXXXXXXXX

No. ACTIVIDADES 11 10 9 9 8 9 8 9 10 10 7 9 56
responsable de Verificación XXXXXXXXXXXXXXXX PROGRAMADAS

No. ACTIVIDADES
89%
11 8 8 8 8 7 7 7 9 9 7 6 50
REALIZADAS

% DE EJECUCIÓN ### 80 89 89 ### 78 88 78 90 90 ### 67

 VERSIÓN: 04
CODIGO: ENERO DE 2019
PLAN DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DOC-SST-007
AÑO 2019

MES RECURSOS

May-19

Aug-19

Nov-19
Mar-19

Sep-19

Dec-19
Feb-19

Apr-19

Oct-19
RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

Jun-19
No. ACTIVIDAD OBJETIVO ALCANCE

Jan-19

Jul-19
F E H

P P P
1. funcionamiento del comité Capacitar al comité de convivencia sobre
1 Comité de convivencia 2. Resolución de problemas su funcionamiento y conocimiento sobre la Comité de Convivencia ARL SURA X X Actas de reunión
3. Ley 1010 legislación aplicable
R R R

1. Funciones y responsabilidades P P P P
2. Inspecciones de seguridad ARL SURA
2 Capacitación del Copasst
3. Investigación de accidentes
Asegurar que el comité de SST, conozca Copasst y vigias
EMPRESA X X Actas de reunion

4. Parte legal R R R

1. Aplicar metodologia en Almacen y oficinas de Multiplaza

P P P P
Importancia del orden y aseo Lograr que los trabajadores mantengan en Lider SST
3
en los puestos de trabajo
campo. Almacen general y
el tiempo el programa de orden y aseo
el Cable
Auxiliares SST X X Informe de ejecución e implementación
oficinas
R R R R

1. SG-SST Estandares minimos

según Resolución 1111/2017
P
2. Identificación de peligros, Reforzar en el personal de SST criterios CONSTRUCTORA
Personal SST
Valoración y control de riesgos, sobre metodologias que fasciliten el BERLIN
4 Formación de lideres SST
Inspecciones de seguridad proceso de identificación y control de
Constructora Berlin X X Asistencias
Constratistas
3. Investigación de accidentes riesgos en los lugares de trabajo ARL SURA
de trabajo
R
4. Tareas de alto riesgo

ARL SURA P P
Capacitación tareas alto 1. Trabajo en alturas Reforzar criterios y normas de seguridad Todos los trabajadores directos y
5
riesgo 2. Espacios Confinados para tareas criticas contratistas CONSTRUCTORA X Asistencias

BERLIN R R

1. Trabajo en alturas Desarrollar procesos de formación en SST, Ingenieros residentes, P P

Formación de lideres en 2. Inspecciones de seguridad permitiendo el desarrollo de habilidades Arquitectos, inspectores
6
seguridad 3. Responsabilidad civil, penal y especificas con relación a la detección y directores de proyectos y de
ARL SURA X X Asistencia

contractual control de riesgos en el trabajo. obras R R

Establecer el grupo responsable de P

1. Funciones ARL SURA
Formación para comité de administrar la ejecución de las actividades
7
emergencias
2. Definición cadena de llamados
antes, durante y después de una
Directivos (Asesoria) X X
3. Simulación de escritorio Coord. SST
emergencia.

Presentar por medio de capacitación los P P P

Socialización de Matriz de Socializar la Matriz de peligros Lider SST
8
peligros por proceso productivo
riesgos a los que esta expuesto el personal Todos los centros de trabajo
Auxiliares SST X X
por cada proceso productivo. R R R
 VERSIÓN: 04
CODIGO: ENERO DE 2019
PLAN DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DOC-SST-007
AÑO 2019

MES RECURSOS

May-19

Aug-19

Nov-19
Mar-19

Sep-19

Dec-19
Feb-19

Apr-19

Oct-19
RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

Jun-19
No. ACTIVIDAD OBJETIVO ALCANCE

Jan-19

Jul-19
F E H

Socialización de la Politicas
en SST, objetivos y politica
9
de prevención consumo de
alcohol y drogas
P P
Socializar por medio de inducciones y
Socialización en inducciones y
reinducciones al personal
renducciones politicas y objetivos de Todos los centros de trabajo Lider SST X X
constructora Berlin

10 Inducción y Reinducción
1. Inducción al ingreso de
Brindar a los trabajadores P P P P P P P P P P P P
trabajadores directos y
direccionamiento de seguridad, normas y Lider SST
Contratistas
procesos preventivas para el ingreso y
Todos los centros de trabajo
Auxiliares SST X X
2. Reinducción de trabajores R R R R R R R R R R
desempeño de la actividad
directos y Contratistas

Brindar a los trabajadores directos y P P P P P P P P P P

Socialización de accidentes e Socialización de accidentes e contratistas información de las causas Lider SST
11
incidentes laborales incidentes laborales reales de los accidentes e incidentes
Todos los centros de trabajo
Auxiliares SST X X Asistencia socialización

laborales, incluyendo el plan de acción. R R R R R R R R R R

Capacitación de P
Prevención del consumo de Brindar información sobre la Prevención Lider SST
12 farmacodependencia y
alcohol, tabaco y drogas del consumo de alcohol, tabaco y drogas
Todos los centros de trabajo
Auxiliares SST X X Informe mes de junio
alcoholismo
R

1. Funciones y
Responsabilidades P P P P P P P P P P
2. Identificación, Valoración y
Control del Riesgo
3. Conocimiento y
Fomentar y formar hábitos de respuesta
funcionamiento del Botiquin
Capacitación de brigadas de que ayuden a Lider SST
13
emergencia
4. Camillaje
mitigar riesgos ocasionados por agentes
Todos los centros de trabajo
ARL SURA X X X Informes de gestion
5. RCP
perturbadores
6. Rescate en alturas y en
espacios confinados
7. prevención y control del fuego
8. Lideres de evacuación y R R R R R R R R R R
proceso de evacuación.

TOTAL

May-18

Aug-18

Nov-18
Dec-18
Mar-18

Sep-18
Feb-18

Apr-18

Oct-18
Jun-18
Jan-18

Jul-18
ACTIVIDADES
Responsable de ejecución: XXXXXXXXXXXXXXXXX

No. ACTIVIDADES 5 8 7 3 4 6 4 4 3 3 2 3 33
responsable de Verificación XXXXXXXXXXXXXXXXX PROGRAMADAS

No. ACTIVIDADES
94%
5 8 5 3 4 6 4 4 3 3 0 1 31
REALIZADAS

% DE EJECUCIÓN ###### 71 ##################### 0 33

 PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

No.
OBJETIVO DEL SG-SST ACTIVIDADES

1 Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa 2

2 Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa 2

3 Identificar y evaluar los requisitos legales en SST y aplicables a la empresa 1

4 Realizar una evaluacion inicial del Sistema de Gestion en SST 1

5 Establecer los objetivos y metas de los programas de prevencion de riesgos y promocion de la 2

6 Documentar el Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo 1

Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
7 1
implementación, evaluación y mejora del sistema.
8 Definir y asignar las responsabilidades respecto al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud 1

9 Definir un plan de inducción y reinducción, para personal nuevo, para cambios de oficios o pr 1

10 Realizar perfil sociodemográfico de la población vinculada 1

11 Definir procedimiento para la conservación de documentos y garantizar el archivo por 20 año 1

12 Definir procedimiento para las comunicaciones en SG-SST 1

13 Definir indicadores 1

14 Definir procedimiento de gestión de peligros y riesgos 1

15 Establecer un programa de inspecciones planeadas y no planeadas (ATS) 1

16 Definir mecanismos de prevención, preparación y respuesta ante emergencias 1

17 Comunicar la política integrada que involucre SG-SST. 1

18 Definir los roles y responsabilidades de todas las personas de la organización 1

19 Conformar el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST 4

20 Conformar el Comité de convivencia laboral 4

21 Elaborar un plan de capacitación anual 2

22 Socialización al copasst del plan capacitación anual. 1

23 Elaborar procedimientos para tareas de alto riesgo 2

24 Elaborar procedimiento para los reportes de investigación de AT y EL 2

25 Gestionar y controlar los peligros y riesgos 4

26 Disminuir y/o intervenir las enfermedades Laborales 5

27 Elaborar el Plan de emergencias 3

Verificar el cumplimiento de los planes de accion, programas y actividades propuestas en el
28 1
cronograma del SG-SST.
29 Verificar la pertinencia y eficacia del plan de emergencias. 1

30 Revision por la gerencia 4

31 Auditoria interna o externa 8

NÚMERO TOTAL DE ACTIVIDADES 62