CTPGA /SENA

NORMOGRAMA
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

Gabriela Rodríguez y Estefany Urrutia

 NORMOGRAMA
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
FECHA DE
TIPO DE ENTIDAD
Nº NOMBRE ASUNTO USO ENTRDA EN ENLACE WEB
NORMA EMISORA
VIGENCIA
“Por el cual se reglamenta Establecer las reglas y mintic.gov.co/portal/inicio/3521:Decreto-1515-de-2013
la Ley 80 de 1989 en lo principios generales
concerniente a las que regulan las
transferencias secundarias transferencias
y de documentos de valor secundarias de
Decreto Archivo
histórico al Archivo General documentos de archivo 19 de Julio de
Decreto 1515 1515 de General de
de la Nación, a los archivos de las entidades del 2013
2013 la Nación
generales de los entes Estado al Archivo
territoriales, se derogan los General de la Nación o
Decretos 1382 de 1995 a los archivos generales
y 998 de 1997 y se dictan territoriales.
otras disposiciones.” (Artículo 4-129
“Por el cual se reglamenta Fijar políticas y expedir funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=5995
la Ley 80 de 1989 y se los reglamentos
ordena la transferencia de necesarios para
la documentación histórica garantizar la
de los archivos de los conservación y el uso
Decreto organismos nacionales al adecuado del Archivo
24 de Agosto del
Decreto 1382 1382 de Archivo General de la patrimonio documental General de
1995
1995 Nación y se dictan otras de la Nación, de la Nación
disposiciones.” conformidad con los
planes y programas que
sobre la materia adopte
la Junta Directiva.
(Artículo 1-6)
 “Por la cual se crea el Directrices de creación mintic.gov.co/portal/604/articles-7077_Programa_Gestion_Documental.pdf
Comité de Transferencias del comité de Archivo
Resolución
Resolución 147 de la Documentación transferencias General de
147 de 1997
Histórica al Archivo General documentales. la Nación
de la Nación.”
“Por el cual se establecen Establecer los criterios funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=52521
los criterios básicos paro la básicos para la
clasificación, ordenación y clasificación,
descripción de los archivos ordenación y
Archivo
Acuerdo 05 en las entidades públicas y descripción de los 07 de Abril del
Acuerdo 05 General de
de 2013 privadas que cumplen archivos en las 2013
la Nación
funciones públicas y se entidades públicas y
dictan otras disposiciones.” privadas que cumplen
funciones públicas.
(Artículo 17)
“Por el cual se reglamenta Pasos para la creación igac.gov.co/sites/igac.gov.co/files/normograma/acuerdo_004_de_2019_-
el procedimiento para la de las TRD Y TVD _elaboracion_rusd-trd-tvd.pdf
elaboración, aprobación,
evaluación y convalidación,
implementación,
Archivo
Acuerdo 004 publicación e inscripción en 30 de Abril del
Acuerdo 004 General de
de 2019 el Registro único de Series 2019
la Nación
Documentales – RUSD de
las Tablas de Retención
Documental – TRD y Tablas
de Valoración Documental
– TVD.”
“Obligación transferir a los Proteger el patrimonio normativa.archivogeneral.gov.co/circular-externa-003-de-2011/
Circular Archivo
archivos generados los documental del Estado 04 de Octubre
Circular Externa 003 Externa 003 General de
documentos de valor del 2011
de 2011 la Nación
secundarios.”
Resolución 796 Resolución “Por la cual se suprime un El director del Archivo 02 de Noviembre normativa.archivogeneral.gov.co/resolucion-796-de-2017/
796 de 2017 Grupo Interno de Trabajo, organismo puede General de del 2017
se conforman los Grupos asumir el cargo según la la Nación
Internos de estructura de la
 Trabajo en el Archivo
General de la Nación Jorge
Palacios Preciado y se
establecen sus
funciones.”
“Por medio del cual se
establecen los criterios
básicos para creación,
Acuerdo 002
conformación,
Acuerdo 002 de 2014
organización, control y
consulta de los expedientes
de archivo y se dictan otras
disposiciones.”
“Por medio del cual se
reglamentan y establecen
los lineamientos técnicos
generales en materia de
gestión documental y en
concordancia con la Ley
Acuerdo 010 General de Archivos para el
Acuerdo 010 de 2018 Sistema Nacional de
Depuración de Datos y
Archivos de Inteligencia y
Contrainteligencia creado
mediante Decreto 2149 de
2017.”
Acuerdo 003 Acuerdo 003 “Por el cual se crea,
de 2018 reglamenta y se adopta el
Comité Evaluador de
Documentos del Archivo
General de la Nación Jorge
Palacios Preciado y se
dictan otras disposiciones
empresa. Las
transferencias
Documentales
secundarias.
(Punto 4.4)
Transferencias normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-002-de-2014/
primarias y secundarias.
(Artículo 11)
Archivo
14 de Marzo del
General de
2014
la Nación
“reglamentar aspectos normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-010-de-2018/
técnicos en materia de
gestión documental y el
desarrollo de los
procesos archivísticos
para los archivos de
Inteligencia y Archivo
19 de Diciembre
Contrainteligencia de General de
del 2018
los Organismos que la Nación
cumplen la función, en
concordancia con lo
establecido en la
normatividad vigente
de archivos” (Parágrafo
1)
 Formular, orientar, Archivo 10 de Abril del normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-003-de-2018/
coordinar y controlar la General de 2018
política nacional de la Nación
archivos, acorde con el
Plan Nacional de
Desarrollo y los
aspectos económicos,

“Por el cual se reglamenta
la transferencia de la
documentación histórica
de los organismos del
orden nacional, al ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN,
ordenada por el Decreto
1382 de 1995.
Acuerdo 008
Acuerdo 008
de 1995
Acuerdo 009 Acuerdo 009 “Por el cual se reglamenta
de 2018 la gestión documental de
los expedientes de las
licencias urbanísticas y
otras actuaciones
relacionadas con la
expedición de las licencias
a cargo de las autoridades
sociales, culturales,
científicos y
tecnológicos de los
archivos que hagan
parte del Sistema
Nacional de Archivos.
(Artículo 10)
Expedir normas y normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-009-de-2018/
reglamentos generales
sobre organización de
los archivos,
administración y
gestión de documentos,
descripción,
investigación, consulta,
reprografía,
Archivo
certificación, 18 de Octubre
General de
transferencias, de 1995
la Nación
retención, selección y
conservaron de
documentos y en
general sobre aquellos
aspectos que exija la
racionalización y
normalización del
trabajo archivístico a
nivel nacional.
Implementar medidas Archivo 19 de Octubre normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-009-de-2018/
que eviten daños, General de del 2018
deterioros, pérdidas, la Nación
obstáculos al acceso de
estos documentos y
elaborar y aprobar un
Sistema Integrado de
Conservación – SIC, que
 municipales o distritales garantice la
competentes, o por los conservación
curadores urbanos”. documental y la
preservación digital a
largo plazo.
(Artículo 12)
“Por el cual se efectúa Talla las apropiaciones, normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-007-de-2019/
modificación al se clasifican y se
Presupuesto de Gastos de definen los gastos, y en
Funcionamiento del el cual contempla el Archivo
Acuerdo 007 17 de Octubre
Acuerdo 007 Archivo General de la presupuesto del General de
de 2019 del 2019
Nación Jorge Palacios Archivo General de la la Nación
Preciado, para la vigencia Nación Jorge Palacios
fiscal de 2019.” Preciado.

“Por el cual se regula el Regular el https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-39-de-2002/

procedimiento para la procedimiento que
elaboración y aplicación de deben seguir las
las Tablas de Retención entidades del Estado en
Documental en desarrollo sus diferentes niveles
del artículo 24 de la Ley de la organización
594 de 2000.” administrativa,
territorial y por
servicios y las entidades Archivo
Acuerdo 39 31 de Octubre
Acuerdo 39 privadas que prestan General de
de 2002 del 2002
servicios públicos, para la Nación
la elaboración y
aplicación de las Tablas
de Retención
Documental, el que
comprenderá las etapas
relacionadas a
continuación.
(Artículo 1)
Acuerdo 042 Acuerdo 042 “Por el cual se establecen Establecer los criterios Archivo 31 de Octubre normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-042-de-2002/
 los criterios para la
organización de los
archivos de gestión en las
entidades públicas y las
privadas que cumplen
funciones públicas, se
de 2002 regula el Inventario Único
Documental y se
desarrollan los artículos 21,
22, 23 y 26 de la Ley
General de Archivos 594 de
2000.”
“Por el cual se adopta y se
expide el Reglamento
General de Archivos
LA JUNTA DIRECTIVA DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN DE COLOMBIA
en uso de sus facultades
legales y en especial las
conferidas por la Ley 80 de
Acuerdo 07 1989 y el Decreto 1777 de
Acuerdo 07
de 1994 1990.”
Ley 1712 LEY 1712 de “Por medio de la cual se
2014 crea la Ley de
que deben seguirse
para la organización de
los archivos de gestión,
en las entidades del
Estado en sus
diferentes niveles de la
General de
organización del 2002
la Nación
administrativa,
territorial y por
servicios y las entidades
privadas que cumplen
funciones públicas.
(Artículo 1)
Adoptar y expedir el funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=27903
presente Reglamento
General de Archivos,
como norma
reguladora del
quehacer archivístico
del país. En las
transferencias de
documentos deberán
Archivo
considerarse todas las
General de
medidas que garanticen
la Nación
la conservación del
material, tales como la
manipulación, embalaje
y transporte entre
otras, y aquellas que
eviten la contaminación
y propagación de
factores nocivos.
(Artículo 1 y parágrafo)
Regular el derecho de Congreso de 06 de Marzo del secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1712_2014.html
acceso a la información la República 2014
 Transparencia y del pública y los
Derecho de Acceso a la procedimientos de
Información Pública estos. Obligados deben
Nacional y se dictan otras asegurarse de que
disposiciones.” existan dentro de sus
entidades
procedimientos claros
para la creación,
gestión, organización y
conservación de sus
archivos. Los
procedimientos
adoptados deberán
observar los
lineamientos que en la
materia sean
producidos por el
Archivo General de la
Nación. (Artículo 15)
“Por el cual se reglamenta Homogeneización y funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=50875
el Sistema Nacional de normalización de los
Archivos, se establece la procesos archivísticos,
Red Nacional de Archivos, promueven el
se deroga el Decreto desarrollo de estos
Decreto número 4124 de 2004 y se centros de información, Archivo
13 de Diciembre
Decreto 2578 2578 de dictan otras disposiciones la salvaguarda del General de
del 2012
2012 relativas a la patrimonio documental la Nación
administración de los y el acceso de los
archivos del Estado.” ciudadanos a la
información y a los
documentos. (Artículo
5)
Decreto 029 Decreto 029 “Por medio del cual se Que la organización, Alcaldía de 14 de Enero del alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=60465
de 2015 reglamenta el proceso de administración, Bogotá 2015
entrega y/o transferencia custodia, conservación,
 de los archivos públicos de
las entidades que se
suprimen, fusionen,
privaticen o liquiden; se
desarrolla el artículo 20 de
la Ley 594 de 2000 y el
artículo 39 del Decreto-ley
254 de 2000 y se dictan
otras disposiciones.”
Decreto 4124 Decreto “Por el cual se reglamenta
4124 de el Sistema Nacional de
2004 Archivos, y se dictan otras
disposiciones relativas a los
Archivos Privados.”
 Derogado por el art. 33,
Decreto Nacional 2578 de
2012
transferencia y/o
entrega de archivos
producto de los
procesos señalados,
debe cumplir con lo
establecido en la Ley
General de Archivos y
en sus normas
reglamentarias,
garantizando la
adecuada protección de
los documentos, de
forma que se
garanticen los derechos
de los ciudadanos y se
protejan los intereses
del Estado. (Artículo 5-
12)
Establecer y adoptar el Archivo 10 de Diciembre normativa.archivogeneral.gov.co/decreto-4124-de-2004/
conjunto de políticas, General de del 2004
estrategias, la Nación
metodologías, técnicas
y mecanismos de
carácter archivístico
para la gestión y
manejo de los
documentos y archivos
en todo el territorio
nacional, propiciando y
contribuyendo a la
organización técnica y
normativa de los
archivos y a la
actualización de
prácticas,

“Por la cual se conforman
los Grupos Internos de
Trabajo en el Archivo
General de la Nación
Jorge Palacios Preciado y se
establecen sus funciones.”
Resolución
Resolución 442
442 de 2016
“Por el cual se reglamenta
la transferencia de la
Documentación Histórica
de los
Archivos de los organismos
Decreto 998 del orden Nacional, al
Decreto 998 de 1997 Archivo General de la
Nación, ordenada por el
Decreto 1382 de 1985.”
Derogado por el art. 23,
Decreto Nacional 1515 de
2013.
Circular Externa 001 Circular Alcance de la
Externa 001 expresión: “cualquier
de 2015 medio técnico que
garantice su reproducción
exacta”.
procedimientos y
servicios de archivo.
(Artículo 1)
Podrá crear y organizar, normativa.archivogeneral.gov.co/resolucion-442-de-2016/
con carácter
permanente o
transitorio, Grupos
Internos de Trabajo,
asignándoles las Archivo 22 de
funciones que deberán General de Septiembre de
cumplir, las la Nación 2016
consiguientes
responsabilidades y las
demás normas
necesarias para su
funcionamiento.
Estarán obligados a normativa.archivogeneral.gov.co/decreto-998-de-1997/
transferir la
documentación de los
fondos documentales
existentes en sus
archivos históricos que Archivo
08 de Abril de
tengan cincuenta (50) o General de
1997
más años de la Nación
antigüedad, previo
acuerdo con el Archivo
General de la Nación.
(Parágrafo)
Expedir directrices que Archivo 20 de Febrero normativa.archivogeneral.gov.co/circular-externa-001-de-2015/
se deben aplicar al General de del 2015
momento de realizar la Nación
procesos que impliquen
el uso de nuevas
tecnologías para la

“Por el cual se reglamentan
aspectos generales
relativos al Patrimonio
Audiovisual Colombiano
Resolución conforme a las
Resolución 3441 3441 de Leyes 397 de 1997, 594 de
2017 2000, 814 de 2003
y 1185 de 2008, y al
Decreto 1080 de 2015.”
“Por la cual se crea el
Archivo General de la
Nación y se dictan otras
disposiciones.”
LEY 80 de
Ley 80
1989
administración de la
información.
Reglamentar elementos normativa.archivogeneral.gov.co/resolucion-3441-de-2017/
para el manejo,
protección y
salvaguardia del
Patrimonio Audiovisual Archivo
Colombiano, dentro del General de
marco de los preceptos la Nación
establecidos en las
leyes vigentes y sus
decretos
reglamentarios.
Crear, establecer, mintic.gov.co/portal/604/articles-3723_documento.pdf
organizar y dirigir el
Sistema Nacional de
Archivos, con el fin de
planear y coordinar la
función archivística en Ministerio 22 de Diciembre
toda la Nación, de las TIC de 1989
salvaguardar el
patrimonio documental
del País y ponerlo al
servicio de la
comunidad. (Artículo 2)