Instituto Superior Salesiano de Estudios Filosóficos “Don Bosco”

Institución de Educación Superior

Reconocido por Ley Nº 2167 del 15/07/03

PARAGUAY

CONTABILIDAD I
1
CUENTA. INTRODUCCIÓN

La cuenta representa la evolución y situación de un elemento patrimonial del ente: dado que a cada uno de
los elementos patrimoniales se le asignará una cuenta, el conjunto de las mismas proporcionará una visión
general del patrimonio perteneciente a una entidad.

Se tiene tres tipos esenciales de cuentas, atendiendo a su contenido:

a) Cuentas de elementos patrimoniales: Recaudaciones a Depositar, Mercaderías, Clientes, etc.

b) Cuentas de funciones administrativas (u operativas): Ventas, Fabricación, etc.

c) Cuentas de resultados: Gastos, Ingresos, Pérdidas, Ganancias, etc.

CUENTA EN SU ACEPCIÓN GENERAL

Se denomina cuenta a toda compilación de valores homogéneos, cualquiera sea la finalidad para la cual se
haga el cómputo.

Acción y efecto de contar.

CUENTA EN SU ACEPCIÓN CONTABLE

Cuenta es el estado detallado de las variaciones que experimenta un determinado elemento del patrimonio
o bien de una determinada clase de pérdidas y ganancias. Cada uno de los elementos patrimoniales de una
empresa estará representado por una cuenta, el conjunto de éstas nos ofrecerá una visión integral del
patrimonio a disposición de la unidad económica.

La cuenta es un elemento fundamental de la Teneduría de Libros y uno de los instrumentos conceptuales

de la contabilidad; pero no debe confundirse con la expresión de “cuenta” en el sentido puramente
aritmético.

LA CUENTA ES UN INSTRUMENTO DE REPRESENTACIÓN Y MEDIDA DE UN ELEMENTO PATRIMONIAL, QUE

CAPTA LA SITUACIÓN INICIAL DE ÉSTE Y LAS VARIACIONES QUE POSTERIORMENTE SE VAYAN
PRODUCIENDO EN EL MISMO.

CUENTA, ES EL INSTRUMENTO DE QUE SE VALE LA TÉCNICA CONTABLE PARA REGISTRAR LAS VARIACIONES
CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO, COMO CONSECUENCIA DE LAS
TRANSACCIONES PRACTICADAS POR EL ENTE.

El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto a que se refiere, de tal
manera que cualquiera pueda dar lectura al mensaje que representa. Por ejemplo, a la cuenta que controla
las alteraciones que sufre el dinero en efectivo se llama Caja o Recaudaciones a Depositar, a la que controla
los movimientos que experimentan los documentos a favor del negocio se llama Documentos por cobrar,
etc.

Tte. 1º Luis Tuyá e/ Cañada del Carmen

Teléfonos: (595 21) 302-026 – (595 21) 303-559
secretaria@issef.edu.py - administracion@issef.edu.py
Asunción – Paraguay
 Instituto Superior Salesiano de Estudios Filosóficos “Don Bosco”
Institución de Educación Superior
Reconocido por Ley Nº 2167 del 15/07/03

PARAGUAY

Por tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan en Activo, Pasivo y Neto. De las
2
diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Neto, se obtienen los importes con los cuales se formulan los estados
contables.

ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA

La cuenta se divide en dos partes esenciales; que se denominan DEBE y HABER. Tradicionalmente el DEBE
ocupa el lado izquierdo, y el HABER, el lado derecho de la misma.

Gráficamente, la cuenta representa un libro Mayor (por eso se llama también libro de cuentas) abierto; el
DEBE corresponde a la página de la izquierda y el HABER a la de la derecha de cada cuenta, pues a cada
elemento patrimonial se le destina una hoja.

La cuenta en su más simple expresión adopta la forma de la letra T. Las cuentas pueden adoptar varias
formas o estructuras.

TERMINOLOGÍAS CONTABLES CON RELACIÓN A LAS CUENTAS

La Contabilidad tiene una terminología propia que incluye el conjunto de voces técnicas de uso muy
frecuente y generalizado que iremos estudiando e interpretando en este apartado.

ABRIR UNA CUENTA: Significa titular una cuenta, consignando su nombre en el encabezamiento para
controlar algún elemento del patrimonio o alguna clase de resultado (gastos, pérdidas o beneficios).

CARGAR, ADEUDAR, DEBITAR UNA CUENTA: Significa registrar o anotar una cantidad, consignando su
fecha y concepto en el DEBE de la misma.

ABONAR, ACREDITAR, DATAR UNA CUENTA: Consiste en anotar en el HABER un importe, consignando su
fecha y concepto.

DÉBITO DE UNA CUENTA: Es la suma del Debe.

CRÉDITO DE UNA CUENTA: Es la suma del Haber.

SALDO DE UNA CUENTA: Es la diferencia entre la suma del DEBE y la suma del HABER. Si el DEBE es mayor,
el saldo se denomina DEUDOR. Si el HABER es superior el saldo se denomina ACREEDOR.

SALDAR UNA CUENTA: Consiste en registrar el saldo en el lado correspondiente a la suma menor, a fin de
igualar las sumas del Debe y el Haber.

CERRAR UNA CUENTA: Significa sumar, el Debe y el Haber, consignando el importe en la misma dirección y
trazando debajo doble raya. Si en uno de los lados quedan espacios en blanco, se inutilizan con una
diagonal o llave.

REAPERTURA DE UNA CUENTA: Es volver a anotar inmediatamente el saldo en el lado de la suma mayor,
bajo el mismo título en que se estuvo registrando, salvo que se pase a otro folio por falta de espacio, en
cuyo caso se arrastrarán las sumas anotando en el Debe.

Tte. 1º Luis Tuyá e/ Cañada del Carmen

Teléfonos: (595 21) 302-026 – (595 21) 303-559
secretaria@issef.edu.py - administracion@issef.edu.py
Asunción – Paraguay