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GeschiiftsprozeBoptimierung
mit SAP.Rj3
Modellierung, Steuerung und
Management betriebswirtschaftlich-
integrierter Geschaftsprozesse
Wirtschaftsinformatik / Business Computing
DV-gestiilzte Produktionsplanung
von Stefan Oeters und Oliver Woitke
Die Strategie der integrierten Produktenentwicklung
von Oliver Steinmetz
Informationssysteme der Produktion
von Birgid S. Kranzle
Datenbank-Engineering fUr Wirtschaftsinformatiker
von Anton Hald und Wolf Nevermann
Management von DV-Projekten
von Wolfram Brummer
Praxis des Workflow-Managements
hrsg. von Hubert Osterle und Petra Vogler
Handbuch Interorganisationssysteme
von Rainer Alt und Ivo Cathomen
SAP, Arbeit, Management
hrsg. von AFOS
Betriebswirtschaftliche Anwendungen
des integrierten Systems SAP-R/3
hrsg. von Paul Wenzel
GeschaftsprozeBoptimierung mit SAP-R/3
hrsg. von Paul Wenzel
Client/Server-Architektur
von Klaus D. Niemann
QM-Handbuch der Softwareentwicklung
von Dieter Burgartz
Untemehmenserfolg mit EDI
von Markus Deutsch
Vieweg
Paul Wenzel (Hrsg.)
GeschiiftsprozeB-
oplilllierung
miISAP-Rj3
Modellierung, Steuerung und Management
betriebswirtschaftlich-integrierter Geschaftsprozesse
II
Vleweg
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Vervielfiiltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeiche-
rung und Verarbeitung in elektronischen System en.
Inhaltsverzeichnis
Vorwort .... ... .... ...... .. ... ..... ....... .... ........ .. .. .... ..... .... ..... .... .. .... ... ..... XVII
1 Oberblick .. ... ......... ...... ......... ...... ... ..... ... ... .... .. .. ............... .... ..... 2
2 Business Process Redesign .... ........ ... ........ ...... ............... ..... .... 2
3 Der Zusammenhang zwischen Unternehmensstrategie
und Geschaftsprozess ....... .... ... .. .... ... .... ...... .... ......... ... ... ... ... ... 4
4 Abbildung von Geschaftsprozessen auf das Informations-
system ...... ... ......... .... .... ... .... ... .. .. ...... ......... .... .. .. .. .... .... .... ... .. .. .. 6
5 M6glichkeiten zur Prozessimplementation .. .. .......... .. .... .. .... .. 8
6 Erfahrungen mit der Prozessimplementation mittels
SAP-R/3: Der K6nigsweg? ....... ... ... ... ................ .. .................. 10
7 Zusammenfassung und Fazit.. ... ....... ....... ... .... ..... ... .. ... .... .. .. . 12
Literaturhinweise .. ... .... .. ...... .... ... ......... ........... ...... .. .. .. ... ..... .. ....... .. 13
1 Oberblick ... ......... ....... .. .... .... .. .. ......... .. ... .. ....... .......... ....... .... .. 15
2 Konkretisierung aktueller Unternehmensstrategien ...... .. .... . 15
3 Architektur integrierter Informationssysteme ........ ..... ... ... .... 17
3.1 Beschreibungssichten ..... ... ...... ..... .... ... ... ...... .. ..... .... .. ... 17
3.2 R/3-relevante Modellierungsmethoden .. ..... ..... .. .. .... .. .. 20
3.3 Der R/3-Analyzer .. ....... .... ... ........ ...... ... .... ... ...... ... ........ . 28
v
Inhaltsverzeichnis
1 Oberblick .. ..... ......... .... ....... ... ....... .. .. ......... .. ... .... ........ ..... ...... . 44
2 Empirischer Befund der Befragung "Mittelstands-
fahigkeit Rl3" ... .. ..... ........ ... ........ .. ........... .. .. .. .. .... ........ ......... . 45
2.1 Branchenubergreifende Erfahrungen im COMET-
Anwenderkreis .... ... .. ..... ..... ... .... ...... ......... .... ........ ..... .... 46
2.1.1 Ablauf der Befragung ...... ............ .... ........ .. ......... 47
2.1.2 MelS- und Auswahlverfahren ...... .......... ...... .. .. ... 48
2.1.3 Interviewstrategie ....... ..... ............. .... ....... ... ....... . 49
2.2 Situation in mittleren Industrie- und Handels-
unternehmen ... .. .. ..... ... ....... .... .. ...... ..... .. .. .. ...... ... ........... 49
2.2.1 Neue Generation von Anwendungssoftware .... 50
2.2.2 Gestiegene betriebswirtschaftliche Anfor-
derungen .... .... ........ .. ..... ... ..... .. .... .. .. ... ........ ........ 52
2.2.3 Informationstechnischer Fortschritt ........ .. .. .. .. .. . 54
2.2.4 Breit verwendbare Standardsoftware ........ .... .... 55
2.2.5 Probleme der Integration und Koexistenz
mit Individualentwicklungen .. .. .. ...... ........ .. ...... . 58
2.2.6 Fachkraftemangel .. .. .. .. .. .. ........ .... .. .. ...... .... ......... 59
VI
Inhaltsverzeichnis
VII
Inhaltsve rze ichnis
Das SAP-R/3-Berechtigungskonzept
Dipl.-Inf. Michael Hofebauer
1 Dberblick ....... .. .. .... ....... ......... .. ..... .. ...... ........ .... .... ... .... .......... 84
2 Grundelemente des Berechtigungskonzepts ..... ........ ..... ..... 84
2.1 Berechtigungs-Feld ..... .... ..... ....... ........ ... ........... ...... .. .... 84
2.2 Berechtigungs-Objekt ... ...... ... ... ... ....... .. .............. .. .... .... 85
2.3 Berechtigung ... ... ..... ..... ...... ....... .. ....... ............ ..... ... ....... 85
2.4 Einrichtung von Berechtigungen .................................. 86
2.5 Berechtigungsprofil... ....... ... .... ..... ..... ....... ... ... ...... ......... 88
2.6 Einrichtung von Berechtigungsprofilen .. ..................... 88
2.7 SAP-Namenskonvention .. .... .... ..... ... ..... .. ................. ... .. 89
2.8 Benutzerstamm ... ....... .... ..... ... ... ....... ... .... .... ... ....... ... .. .. . 89
3 Versionenkonzept und Administration .. .... ... ........ ..... ..... ... .. 90
3.1 Versionenkonzept ..... .. ...... .. ..... .. .. ... ...... ..... ...... ...... ....... 91
3.2 Administration ........ ... .... ... .. ...... ......... .. ... ... .... .... ... ......... 91
3.3 Systemhilfen .. .. ...... .... .... .... ... ... .. .. .... .... ... .. ... ...... .... ...... .. 93
3.4 SAP· und Superuser.. .... .... ..... .. ........ .. ..... ... ............... .... 94
4 Einftihrung des R/3-Berechtigungskonzepts .... .... .... .. .. ........ 95
4.1 Konzepteinftihrung im Basisbereich ...... .......... ..... ... .... 95
4.2 Konzepteinftihrung im Anwendungsbereich .... .... .. .. ... 97
4.3 Einfuhrungsleitfaden - Bereich Finanzwesen .... ... ..... .. 98
5 SchluBbemerkung .......... ... .... ... .... .... ... .. ..... ....................... .. 100
1 Dberblick ...... ... ........ .. ... .. ....... .... .... .... ...... ..... .. ..... .......... .. .... 102
1.1 Begriffliche Kiarung .. ..... ... ..... ..... ... ......... ... ... ......... .... . 102
1.2 Merkmale von Vorgangsverarbeitungssystemen ... .. .. . 104
VIII
lnhaltsverzeichnis
1.3 Chaneen und Risiken ... .... .. .. .... ................ ... .. .... .......... 107
2 Einfilhrung von Vorgangsverarbeitungssystemen .............. 110
2.1 Voraussetzungen .. .. ......... ... ............. .. ....... .... ........... .... 110
2.2 Methodisehes Vorgehen .. .......... .. ............ .. ................. 111
2.2.1 Organisatorisehe Sieht.. ................................ .. .. 111
2.2.2 Teehnisehe Sicht .. .. ............. .. .. ......................... 112
2.3 Kategorien von Softwarepaketen .. .... ..... .. .................. 113
2.3.1 Diagramm oder Zeichnungstools ........ ............ 113
2.3.2 Traditionelle Workflow Tools ......... ................ . 113
2.3.3 CASE Tools u. Software Engineering Tools .. .. 114
2.3.4 Workgroup Programme ...... .. .. ......................... 114
2.3.5 Klassisehe Workflow Tools .... .......................... 114
3 Workflow und Optisehe Arehivierung ....... .. ...... ........ .... .. .. 115
3.1 Integration eines Arehivsystems .. .. .. .. .... .... .... ............. 116
3.2 Marktkonsequenzen .. ..................... .. .. .. .. .................. .. 118
4 Vorgangsverarbeitung im System SAP-R/3 ...... .. .. .. ........ .. .. . 119
4.1 Grundlagen .. .. ............................... .......... .................... 119
4.2 Grundelemente der Dokumentenverarbeitung .......... 121
4.3 Beispiel fur dokumentenbasierten Workflow ............ 122
4.4 Optirnierung von Gesehaftsprozessen .... ............. .. .... 128
4.4.1 Verarbeitung der Originalbelege .. .... ....... .. .. .... 128
4.4.2 Szenario: Automatisehe Postverteilung
von erfaBten Originalbelegen ................ .. .... .. 129
4.4.3 Voreinstellungen fur das "Pri.ihe Erfassen"...... 132
4.5 Bewertung des Workflows in SAP-R/3 ...... .. .......... .... 133
5 Ausbliek: SAP Business Workflow ..... .... ...... ...... .... .. ........ .. 136
6 SehluBbetraehtung .... .. .... ........................ .. .......... .. .. .. .. ........ 142
Literaturverzeiehnis ...... .... ..... ...... .. .. ........ .. .. ....... ....... ....... .. ..... .... 144
Anlage .. ............ ......... ....... ..... .... .. .. .... ... .......... ... .... ... .. ....... ... ...... . 146
IX
Inhaltsverzeichnis
1 Dberblick ........ .... .... ..... .. .... .... ......... .. ......... .. .... .... ....... .. ... .. .. 150
2 Das ArchiveLink-Konzept .................. .... .. .................. .... ... .. 151
2.1 Rl3-Dokumente im Archiv ....... ... ..... ....... ......... ..... ..... 152
2.2 Dokumententibernahme ........ .. ..... ... .... ................ ...... . 153
2.3 Rl3-fremde Dokumente .. ...... .. ... .. ...... .. .. .. .. ...... ........ ... 154
2.4 Archivierungsstufen ..................... ... ............................ 155
3 Erfassungsszenarien .. ..... .......... .. ........ ... ... ..... .... ...... .... .. ... ... 157
3.1 Erfassungsszenario: "Spates Erfassen" .... .. ...... .......... .. 158
3.1.1 Ablauf beim spaten Erfassen ....................... ... . 159
3.1.2 Vor- und Nachteile des spaten Erfassens .. ...... 161
3.2 Szenario: "Gleichzeitiges Erfassen" ........ .. .... .......... .... 162
3.2.1 Ablauf bei der Erfassung zum Bearbeitungs-
zeitpunkt. ......... ... ............. .... .... .... ............ .... ..... 162
3.2.2 Argumente zum direkten Erfassen .......... ... .. ... 163
3.3 Szenario "Frtihes Erfassen" .... .. .......... .... ................. .. .. 164
3.3.1 Schematischer Ablauf.. ...... .... .. .. .............. .. .... ... 164
3.3.2 Vor- und Nachteile des "Frtihen Erfassens" .... 167
3.4 Mehrfachzuweisungen ........................... .. ....... ............ 167
3.5 Drucklisten ..... .. .. ...... .. ... .... ... ...... ... ... .. .... .. ...... .. .... .... ... 168
4 Archivkonfigurationen ...... .................. ..... ................... .. ... ... 169
4.1 Verteilte Archive und Remote-Zugriffe .. ......... .. .... ..... 172
4.2 Remote Zugriffe .. .... ... ... ..... .... .... ...... ...... ... .. ........ ....... . 172
5 Zusammenfassung ... ...... ... ..... ....... ... .. .......... .... .................. . 174
x
Inhaltsverzeichnis
1 Oberblick ... ..... .. .. ....... ... ..... ......... ........ ....... ...... .......... ... ... .... 177
2 Anwendungsgebiete fur Desktop-Integration ...... ....... ...... . 178
2.1 Individuelle Frontends ...... .......... ... .... .... ... .... .... ......... . 178
2.2 Offline Applications ....... ..... .......... ... ... ..... .... .... .... ....... 178
2.3 Desktop Tool Integration ................. ...... .................... 179
2.4 Fremdanwendungen .. .. ..... ... .. ...... ........ .... .. ........ .... ..... 180
3 Schnittstellenvarianten ... .. .... ...... .. ....... ..... ...... ......... .. .. .. ... .. . 180
3.1 ODBC / Native SQL.. .. .. .. ................ ...... ..... .. ............. .. 181
3.2 RFC-CALLs .............. .. .... ....... .... .. ..... ........... ....... ..... .. .... 181
4 Entwicklungsschritte zur Integration .............. .... ................ 183
4.1 Konkrete Aufgabenstellung .... .. .... ........ .. ...... .............. 183
4.2 Losungskonzept .... ... .. ... .... ...... .... ..... ...... ... .... ...... .... .... 184
4.3 Softwareentwicklung ........ ...... ........... ...... .. .............. .. . 188
4.3.1 Desktop .... .... .... .. .. .... .... ............ ..... .. .. .. ... .. ...... .. 188
4.3.2 Backend ............ ...... .. .. .... ... ... .. .. ...... .... ........ ...... 189
4.3.3 Middleware ..... ... .. .. ......... ................ ............ ..... . 190
4.3.4 Testing, Dokumentation .. .......... .... .. .... .... ...... .. 191
4.3.5 Zertifizierung .. .... .. .............. .. ...... .. .... .. .. .. ... .. ..... 191
5 Starken und Probleme des Ansatzes .. .... .. ........ .. .......... .. .. .. 191
1 Oberblick .. .. ..... .. .. .. ........ .. .. .. .. ..... .. .. .............. .... .... ....... .. ...... 194
2 Stufenkonzept ....... .... .. ............................ .. ...... ... .. .. .. .. .... ..... 195
XI
Inhaltsverzeichnis
1 Oberblick ... .... ...... .. ... ... ... .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. ........ .. .... .. .. .. ... ...... 214
2 Charakterisierung der ProzeBindustrie ...... ...... .. .. .. .. ........ ... 214
3 Das Projekt CAPISCE .... .... .. ...... .................. .. .. .................... 216
4 Die Anwendungsmodulkonzeption .. ........ .. .. .. .. .. .. .. ........ .. . 218
4.1 Ressourcenverwaltung ..... .. .... .......... .. ................. ..... ... 219
4.2 Rezeptverwaltung .... .. ...................... .. .. ...... .. ...... .... ..... 221
4.3 Bestandsfuhrung .. .... .... .... .... .. .. .... ...... ........ .. .. .. ...... ..... 226
4.4 ProzeBplanung .. ......... .. .. .................... .. .... .............. ..... 226
4.5 ProzeBmanagement .... .... .. ...... .. .......... .. .... .......... .. ...... 228
4.6 Verbindung zur ProzeBautomatisierung .......... .... ...... 230
4.7 Verbindung zu LIMS .. .. .... .... .. ........ .. ...... .. .... .. .... .. ....... 230
4.8 Dokumentation und Auswertung .... ...... .. .. ...... .. .. ....... 231
5 Systemintegration .. .. ........ ......... ... ....... .... .. ..... ......... ...... ....... 232
6 Pilotinstallationen ... ..... ..... .. .... ...... ..... .... .. ...... .. .. .... .... .. ........ 234
Literaturverzeichnis .................. ... .. .. ......... .. ......... .... .. .. ... ........ .. ... 235
XII
lnhaltsverzeichnis
XIII
Inhaltsverzeichnis
1 Oberblick ........... ........ .. ...... .. .... ............. ........ .. .......... .. .... ..... 259
2 Wellpappeproduktion - Produkteigenschaften,
Produktionsablauf und Wettbewerbsfaktoren ................... 259
3 Informationssysteme in der Wellpappeproduktion ........... 263
3.1 Die Variantenproblematik .......................................... 263
3.2 Stucklistenkonfiguratoren - neue Werkzeuge
zur Bewaltigung der Variantenproblematik ............... 266
4 Einftihrung von branchenunabhangiger Standard-
software in der Wellpappeproduktion ............................... 268
5 Zusammenfassung .............................................................. 273
Literaturverzeichnis .......... ........................................................... 274
XIV
Inhaltsverzeichnis
SAP-Ausbildung im Wandel
Dipl.-Inf. Ulrich Bartels/Christoph Siebeck
1 Dberblick ............ .. .... ...... ....... ......... ... ........ ........... .......... ..... 316
2 Betrachtungsweise der SAP-R/3-Schulung ........ ... .... .... ...... 317
3 SAP-R/3-Basisanforderungen in der Ausbildung .... ....... .... 318
3.1 Das Anforderungsprofil .. ... .... .... .. ..... ..... ... ....... .. .. ...... . 319
3.2 Schulungsbedarf.... .... .. .. .. ... .. ... .. .. .. .... .. .. .. .. .... ........ .. .. .. 319
4 R/3-Ausbildungsmethoden u. -MaBnahmen .... ....... .... .... ... 322
4.1 "Live-Training" ... ...... ......... ...... ..... ... ..... .... .. ........ ...... ... 322
4.2 "Computer Based Training" (CBT) ... .... .. ...... ... ... ..... ... 322
4.3 "Lemen durch Anwendung" .... .... .... ..... ............ ... .. ... .. 324
4.4 "Lernstoff durch Lesen" ... ....... ............ .... ... ... .. .......... .. 324
5 Sicherung der AusbildungsmaBnahmen .. .. ...... ....... ... ..... ... 325
5.1 "Medium & Workshop"-Konzept. ....... .... ... .... .. .. .. ... .. .. 325
5.2 Konfiguration - "Medium & Workshop" .. .... ....... ....... 326
5.3 Verteilung "Medium & Workshop" .... .. ... ... ... .... ......... 328
5.4 Die Realisierung "Medium & Workshop" .. ...... .. .. ...... 329
5.5 Indikation und Ziele "Medium & Workshop"... ......... 330
xv
Inhaltsverzeichnis
XVI
Vorwort
Vorwort
Zunehmend werden die Arbeitsplatze in unternehmensweite
Datenverarbeitungs-, Informations- und Kommunikations-
Systemen integriert und die Geschaftsprozesse durch flexible,
benutzerangepaBte "Standard-Software" unterstiitzt, die mit der
individuellen Datenverarbeitung korrespondiert.
Die Software zur Unterstiitzung betrieblicher Geschaftsprozesse,
also die Anwendungsprogramme zur Abwicklung der logisti-
schen Ablaufe (sowohl qualitativ als auch quantitativ) sowie zur
Ergebnisrechnung und -kontrolle im Sinne des Unternehmens-
controlling wurde bis vor wenigen Jahren meist von Informatik-
abteilungen der Unternehmen selbstentwickelt und gepflegt.
Idealtypischerweise wurde und wird dabei eine integrierte Ge-
samtlosung fOr samtliche betriebliche Funktionsbereiche auf Ba-
sis redundanzfreier Daten angestrebt.
Infolgedessen wurden in den Unternehmen in der Vergangen-
he it urnfangreiche Informatikabteilungen zur Entwicklung, pflege
und zum laufenden Betrieb derartiger DV-Systeme aufgebaut.
Der in den letzten Jahren erhohte Kostendruck auf die Unter-
nehmen auBert sich jedoch nun u.a. in einem geplanten Dber-
gang von GroBrechnern auf vernetzte, dezentrale Systeme (z.B.
Client/Server-Systeme unter UNIX) und softwareseitig in einem
verstarkten Trend zu Standardanwendungsprogrammen, wie
bspw. der betriebswirtschaftlichen Standardlosung "SAP-R/3".
Die Beitrage in diesem Sammelband zum Thema "Geschafts-
prozeBoptirnierung mit der Standard-Software SAP-R/3" stammen
von Praktikern und Hochschullehrern, die durchweg Ober lang-
jahrige Erfahrungen im Umgang mit betriebswirtschaftlicher An-
wendungssoftware verfugen.
Bei der Zusammenstellung der einzelnen Beitrage wurde keinen
Wert auf durchgangige inhaltliche Konsistenz gelegt, sondern
vielmehr auf die Darstellung einzelner projektspezifischer Er-
kenntnisse. Denn gerade aus der projektrnaBigen Umsetzung
einzelner Problemstellungen - im Rahmen der Einfuhrung von
Standardsoftware - resultieren wertvolle praxisnahe Informatio-
nen fur den Einstieg in die Thematik "GeschaftsprozeB-
optimierung" im betrieblichen Alltag.
xvn
Vorwort
XVIII
Vorwort
XIX
Vorwort
xx
Vorwort
XXI
Implementierung von Geschaftsprozessen
mittels SAP Rl3: Unmoglichkeit oder
Konigsweg?
1
1 Oberblick
1 Uberblick
In der Informatik-Presse wird das Thema SAP R/3 sehr kontro-
vers diskutiert. Die Kommentare reichen von totaler Begeiste-
rung bis zur abgriindigen Ablehnung. Mit dem nachfolgenden
Beitrag solI die Diskussion urn SAP R/3 einmal von einer ande-
ren Warte aus erfolgen: aus der Optik einer Geschaftsleitung in
einem sich transformierenden Unternehmen. Es sollen insbeson-
dere folgende Fragestellungen beantwortet werden: Was haben
Business Process Redesign und SAP R/3 miteinander zu tun? Was
kann SAP R/3 hier bieten? Wieso laufen Business Process Rede-
sign-Projekte oft aus dem Ruder, wenn es an die Implementation
der Prozesse ins Informationssystem geht? Worauf ist im Imple-
mentationsprozeB besonders zu achten?
2
2 Business Process Redesign
3
3 Der Zusammenhang zwischen Untemehmens-strategie und Geschajtsprozefl
Infonnatlonssvslam
4
3 Der Zusammenhang zwischen Untemehmensstrategie und GeschiiJtsprozess
5
4 Abbildung von Gescbiiftsprozessen auf das Informationssystem
Abbildung 2:
Semanlisches Nelz·
werk der verwendelen
Begriffe
beinhaltet in
der Prozesskette
4
Auf der Makro-Ebene sind Geschaftsprozesse durch die Leistun-
gen charakterisiert, weJche sie zugunsten ihrer ProzeBkunden
erbringen. Die Makro-Ebene ist die Filhrungsebene des Proze-
Bes.
Auf der Mikro-Ebene des ProzeBentwurfs interessiert hingegen
die Frage, wie die ProzeBleistung erbracht wird. Es werden Auf-
gaben identifiziert und in eine Ablauffolge gebracht. Die Pro-
zeBkette schlieBlich steHt den Ablauf innerhalb des Prozesses
dar. 1m wesentlichen ist dies die Festlegung, welche SteHen im
Unternehmen oder beim Kunden welche organisatorischen
6
4 Abbi/dung von GeschaJtsprozessen auf das Informationssystem
Geschiiftsprozesse
Abbildung3:
PROMET®SSW:
GeschlUtsvorfiille 1 2 3
Monlagevon
'Angebote bearbeiten
Geschiiftsprozessen 'Angebote mit Kostenvoranschlag bearbeiten
• •
0
aus standardisierten • Angebote ohne KostenllOranschlag bearbeiten
mehrfachverwend- 'Auftriipe bearbeiten
baren Geschiifts- • Ku ndenauftraae bearbeiten
vorfiillen • Term inauftraae bearbeiten
• Streckenauftraae bearbeiten
• Demo·Auftraae bearbeiten
• •
• Reparatur-Auftriige bearbeiten
0
oAlternativ-Produkte bearbeiten
•
'Auftragsbestatigung erstellen
0
• •
' Kreditl imite prOfen
7
5 M6glichkeiten zur Prozej3implementation
8
5 M6glichkeiten zur Prozessimplementation
9
6 Eifahrungen mit der Prozessimplementation mittels SAP-R/3: Der Konigsweg?
10
6 Erfahrungen mit der Prozessimplementation mitte/s SAP-R/3: Der K6nigsweg?
11
7 Zusammenfassung und Fazit
12
Literaturhinweise
Literaturhinweise
13
Modellbasierte Organisations- und
Informationssystemgestaltung unter
Verwendung der Rl3-Referenzmodelle
14
2 Konkretisienmg aktueller Unternehmensstrategien
1 Uberblick
15
2 Konkretisierung aktueller Unternebmensstrategien
16
3.1 Beschreibungssichten
Abbildung 3.1
ARIS-Architektur [6) f'achkonzept Organisationssicht
DV-Konzept
lmplementieruog
Fachkonzept
f'achkonzept f'achkonzept
DV-Konzept DV-Konzept
lmplementierung
Implemeotieruog Implemeotierung
17
3 Architektur integrierter Infonnationssysteme
Datensicht
Die Konsistenz, Redundanzfreiheit und Aktualitat der Daten ist
sowohl innerhalb der operativen Aufgabendurchftihrung als
auch fur die Unterstutzung strategischer Entscheidungen von be-
sonderer Bedeutung. Zur konzeptionellen Strukturierung der
Daten ist ein semantisches Datenmodell erforderlich, welches
die Integration der Anwendungssysteme erm6glicht. Ein Daten-
modell beschreibt ein Unternehmen aus Sicht der fur den jewei-
ligen Betrachtungsbereich relevanten Objekte (Entitaten) und der
Beziehungen zwischen diesen Objekten (Relationships) [7,8,91.
Durch Attribute werden die Eigenschaften von Entitaten und
Relationships festgehalten. Ein Datenmodell steHt damit das Ba-
sisangebot an Informationen des Betrachtungsbereichs unab-
hangig von Einzelfunktionen formal dar. Die klassische Methode
der konzeptioneHen Datenmodellierung ist die der Entity-Rela-
tionship-Modellierung. Aufbauend auf den Ausfuhrungen von
Chen [101 ist eine Vielzahl weiterer Methoden entwickelt wor-
den, die eine semantische Anreicherung des einfachen ERM an-
streben [111. Eine Erweiterung ist das Strukturierte ERM (SERM)
von Sinz [121, welches sich durch die strukturierte graphische
Anordnung der Objekttypen nach dem Grad ihrer Existenzab-
hangigkeit vom ERM unterscheidet.
Funktionssicht
Die Funktionssicht ist die klassische Betrachtungsweise bei der
Entwicklung von Informationssystemen, wei! sie die vorherr-
schende Denkweise der Betriebswirtschaftslehre widerspiegelt.
Funktionen (Vorgange, Aktivitaten) stellen die aktiven Kompnen-
ten eines Informationssystems dar, indem sie zu einer Transfor-
mation von Input- in Outputdaten fuhren [61. Zur Funktionsmo-
dellierung werden gemeinhin Funktionsdekompositionsdia-
gramme [6,131 verwendet, die eine Funktion mit dem Ziel der
18
3.1 Beschreibungssichten
Organisationssicht
Die Betrachtung der Aufbauorganisation ist eine traditionelle
Aufgabe der Organisationstheorie. Eine weit verbreitete Darstel-
lungsmethode sind Organigramme, die insbesondere AufschluB
tiber das AusmaB an Zentralisation (z.B. Funktional-, Divisional-
organisation) und die Art der Konfiguration (z.B. Ein-, Mehrlini-
ensystem) geben. Die Ablauforganisation und speziell ihre Mo-
dellierung ist im Gegensatz zur Aufbauorganisation von der Or-
ganisationstheorie vernachHissigt worden. 1m Rahmen der ARIS-
Architektur findet sie hingegen in einer eigenen Sieht, der Pro-
zeBsieht, ihren expliziten Niederschlag.
ProzeBsicht
Die ProzeBsicht stellt eine derivative Beschreibungssieht dar, da
sie die Zusammenhange zwischen der Daten-, Funktions- und
Organisationssicht objektbezogen abbildet. Somit kann in der
ProzeBsieht die Frage beantwortet werden, wie die zeitlieh-
sachlogische Abfolge einzelner betrieblicher Funktionen
(Funktionssicht) zur Bearbeitung eines betriebswirtschaftlich re-
levanten Objekts (Datensicht) ist und welche Organisationsein-
heiten (Organisationssieht) fur diesen Ablauf verantwortlich sind.
Damit ist sie die einzige Sicht innerhalb der ARIS-Architektur, die
dynamische Sachverhalte wiedergibt. Ein typisches Beispiel fur
einen ProzeB ist der BeschaffungsprozeB von der Bedarfsmel-
dung bis zur Regulierung der Verbindlichkeit durch die Kredito-
renbuchhaltung. Neben der Betrachtung des Kontrollflusses
werden in der ProzeBsicht folgende drei Fragen beantwortet [15]:
19
3 Architektur integrierter Informationssysteme
20
3.2 Rl3-relevante Modellierungsmethoden
Datensicht
Das Datenmodell mit seiner Durchgangigkeit vom Fachkonzept
bis hin zur Implementierung bildet im SAP-System die Basis der
Informationsmodellierung Cvgl. im folgenden: [17]). Zur Be-
schreibung der Objekte des SAP-Systems sowie der Beziehungen
zwischen diesen Objekten wird die SAP-eigene SERM-Methode
CSAP-SERM) verwendet, die eine Weiterentwicklung des "ERM"
darstellt. Die von der SAP verfolgten Ziele mit der Entwicklung
von Informationsmodellen erfordern die Verwendung eindeuti-
ger formaler sowie graphischer Strukturierungsregeln, urn ein
einfacheres und schnelleres Verstandnis der Modelle sowie eine
bessere Navigation durch diese zu gewahrleisten. Aus diesem
Grunde ist bei der Datenmodellierung eine Begriffsklarung der
eigentlichen Modellierung vorgeschaltet. Es wird durch die Eli-
mination von Homonymen, Synonymen, Aquipollenzen und
Vagheiten der Versuch unternommen, eine eindeutige Benen-
nung der Modellierungsobjekte zu erreichen. Charakteristisch fur
die Darstellung sind graphische Strukturierungsregeln fur die
horizontale und vertikale Anordnung der modellierten Objekte.
Die Anordnung der Objekttypen entsprechend ihrer Existenzab-
hangigkeit von links nach rechts, wie dies aus Abbildung 3.2
hervorgeht, ist dem Strukturierten ERM entnommen.
Abbildung 3.2
Existenzabhangige
Anordnung der Mo-
dellierungsobjelde
21
3 Architektur integrierter Infonnationssysteme
22
3.2 Rl3-relevante Modelliernngsmethoden
Abbildung 3.5
Aggregierender Be- Wc<k
ziehungstyp im SAP-
L..crkomplcx-
SERM und Abbildung Werk·
Zuordnun,
imERM
Lqerkomp1eA
Lagerkomplex Werk
Abbildung 3.6
Referentieller Bezie- Werkslaaer
hungstyp im SAP-
SERM und Abbildung Week
imERM
Lagerkomplex
Lagcrlcomplex
23
3 Architektur integrierter Informationssysteme
24
3.2 Rl3-relevante Modelliernngsmethoden
Abbildung 3.7
Ausschnitte aus den
Szenario-
prozessen
"Streckenauf·
tragsabwicklung" und ~
"Lieferplan' ~
abwicklung"
( Verkau~
( ve~iJ ~Ueferun~
bearbeirun
Organisationssicht
Die Organisationssicht des SAP-Systems beschreibt die system-
technischen Organisationseinheiten, wie Buchungskreis, Ver-
kaufsorganisation, Einkaufsorganisation sowie deren Beziehun-
gen zueinander (20). Die Beschreibungssprache ist datenorien-
tiert, da sie mit Hilfe von SAP-SERM im Rahmen des SAP-
Datenmodells erfolgt. Abbildung 3.8 stellt einen exemplarischen
Auszug aus dem im R/3-Analyzer dargestellten Organisationsmo-
dell dar. Der Vertriebsbereich besitzt zu den organisatorischen
Einheiten Verkaufsorganisation, Sparte und Vertriebsweg jeweils
eine n:m-Beziehung.
25
3 Architektur integrierter Informationssysteme
Abbildung 3.8
Ausschnitt aus dem
SAP-Organigramm
der Vertriebsorgani-
sation
ProzeBsicht
Die SAP verwendet zur ProzeBmodellierung die Methode der
Ereignisgesteuerten ProzeBketten (EPK) [15, 18]. Dabei han-
delt es sich urn gerichtete Graphen, die aus drei Elementen be-
stehen:
• Funktionen, die als aktive Knoten Input- in Outputdaten
ubertragen und Entseheidungskompetenz uber den weiteren
ProzeBverlauf besitzen. Graphiseh werden sie als abgerunde-
te Reehteeke dargestellt.
• Ereignisse reprasentieren ablaufrelevante Umweltzustande
und sind das passive Element der EPK. Sie werden als
Seehseeke dargestellt und besitzen keine Entseheidungs-
kompetenz. Ereignisse erfullen zwei Aufgaben: Zum einen
l6sen sie Funktionen aus, zum anderen werden sie von die-
sen erzeugt.
• Zur Darstellung von nicht-linearen ProzeBverlaufen dienen
sog. Verkniipfungsoperatoren. Kommt es innerhalb einer Pro-
zeBkette zu einer Aufspaltung, liegt ein "Verteiler" vor; laufen
mehrere Teilprozesse an einer Stelle zusammen, so handelt
es sich urn einen "Verknupfer". Dabei wird untersehieden in
das 'Exklusive-oder' - @ - (a oder b), das 'Inklusive-oder' -
Q; - [(a) oder (b) oder (a und b)] und das logisehe 'und' -
® - (a und b). Zur Darstellung komplexer Operationen
k6nnen ferner Regeloperatoren verwendet werden, die bei-
spielsweise Entseheidungstabellen reprasentieren.
EPK's sind bipartit, d.h. es durfen jeweils nur Knoten (Funk-
tionen und Ereignisse) untersehiedlieher Art verbunden werden.
Daruber hinaus enthalten die Notationsregeln der EPK's nur
noeh zwei weitere Vorgaben:
26
j.2 Rlj-relevante Modelliernngsmethoden
27
3 Architektur integrierter Informationssysteme
Abbildung 3.10
Einordnung der von
der SAP verwende-
ten Modellierungsme-
thoden in die ARIS-
Architektur
28
3.3 Der Rl3-Analyzer
29
3 Architektur integrierter Informationssysteme
Abbildung 3.11
Vorgehensmodell zur
Entwicklung des be-
triebswirtschaftlichen
Fachkonzepts [19]
e- _1_
--'9' --
=,
. -.
Lw:I~_
.. _RIJ.
,. ® ..
.. t
-1;;. ,
e
Pr
R1Hd.
.
30
4.1 Organisations- und Injonnationssystemgestaltung
31
4 Prozeflmodelle bei der Rlj-EinJiihrnng
32
4.1 Organisations- und InJormationssystemgestaltung
~~.=-.)
Abbildung 4.1
IstprozeB
.Wareneingangs·
bearbeitung"
888
····e--- -----
<~~) <~~)
§
--e --
0@ £
tb ~
C§J §J5J §J
<~) <~~) §
[ En~~ ) ® . . . . ---
§J
e~ @
[~~J (~l)G
e ···-----······ ---------
33
4 Prozefimodelle bei der R/3-Einfuhnmg
Abbildung 4.2
R13-Analyzer-ProzeB
.Wareneingang mit
Bestellbezug f(jr La-
germaterial" [24] ·--s- --
u_. .
(u.r~I~) ¢dt>
semaJlOl
-- -~ -- -- -- --({y ---
...----'L--..- - - - ® , -------''-----.,
,-- s- -,
@ (~~t~)
-- ~-
.--0;;---
~I-::i
~ L::::J
-- ~ -- -
--6------
@-----------
,- -e
34
4.1 Organisations- und Injornzationssystemgestaltung
Abbildung 4.3
SoliprozeB
"Wareneingangs-
bearbeitung"
~
~
35
4 ProzejSmodel/e bei der Rl3-Einfiihrung
36
.. w
4.1 Organisations- und In!ormationssystemgestaltung
Abbildung 4.4
TeilprozeBkette zum
Customizing der
Schnittstelle SD-FI
-0 --@
-{!y--
~
~
Funktionen·>
Kontierung- >
Mahnbeteiche
Hinweis
Der Mahnbereich wird entweder manuell in den Belegpositionen
eingegeben oder aus der hier getroffenen Zuordnung zwischen
Vertriebsbereichen und Mahnbereichen erminelt.
Aktlvititen
1. Prtifen Sie, ob Sie einem Vertriebsbereich einen Mahnbereich
zuordnen m&hten.
2. Ordnen Sie einem Vertriebsbereich ggf. einen Mahnbereich zu.
Funktion ausfuhren
37
4 ProzejSmodel/e bei der RlJ-Einfuhrung
38
4.2 ProzejSrealisiernng und -anpassung
39
5 ZusammenJassung und Ausblick
40
Literatur
Literatur
41
Literatur
42
Wirtschaftliche R13-Einfuhrung im
Mittelstand - Einsatzmoglichkeiten
von Methoden und Tools
43
1 Oberblick
1 Oberblick
Zwei entscheidende Aspekte werden in der aktuellen Main-
streamdiskussion zum Thema "GeschaftsprozeBoptimierung mit
R/3" vbllig vernachlassigt:
Wirtschaftlichkeit: Wie kann eine Einfuhrung von R/3 einfach
und schnell realisiert werden, wenn fur wesentliche Anforderun-
gen feststeht, was zu tun ist? So existieren im mittelstandischen
Unternehmen meist keine Geschaftsprozesse mit hoher Arbeits-
teilung, die aufwendig analysiert werden mussen.
Eine einmalige Optimierung gibt es nicht! Vielmehr muB ein
standiger InnovationsprozeB organisiert werden, der neue Mbg-
lichkeiten der Software- und Informationstechnologie unter Ko-
sten-Nutzen-Abwagungen und organisatorischen Anforderungen
erschlieBt und einsetzbar macht. Eine Hinleitung zu einem
"ertraglichen" Continuous Systemengineering ist notwendig, daB
anstatt aufwendiger Spriinge viele kleine schnelle Schritte zu ei-
ner verbesserten Informationsqualitat verlangt.
Nach einer Untersuchung von DTTI [Cebit 951 sind bei R/3-
Einfuhrungen in groBen Unternehmen, die bereits R/2 im Einsatz
hatten, keine wesentlich schnelleren Implementierungszeiten er-
zielt worden. Auf der anderen Seite hbrt man von Projekten, die
in 88 Tagen ein produktives System mit R/3 geschaffen haben.
Wie kann das sein? Die Software ist die gleiche!
Konkurrenten der SAP stellen meist schnelle Einfuhrungszeiten
ihres Produktes als groBen Vorteil heraus und verweisen auf das
durchschnittliche SAP-Projekt mit einem ]ahr Laufzeit und vielen
Schwierigkeiten mit komplexen Tabelleneinstellungen des R/3 .
Am Ende solcher Darstellungen fallt meist das Stichwort
"Mittelstandsfahigkeit", die R/3 fehlt.
Die Antwort auf diese These "Mittelstandsfahigkeit R/3" suchte
ein Forscherteam des Lehrstuhls fUr Betriebswirtschaftslehre und
Wirtschaftsinformatik von Prof. Thome bereits 1992 zu klaren.
Die Antworten und - daraus abgeleitet - die Methoden- und
Toolentwicklung, die zusammen mit Siemens Nixdorf entstan-
den, sind im folgenden dargestellt.
Nach einer Situationsanalyse der Informationsverarbeitung im
Mittelstand sucht dieser Beitrag einen Lbsungsvorschlag mit der
ODYSSEUS-Methode darzustellen, der bereits erfolgreich in vie-
len Projekten angewandt wird.
44
2 Empirischer Befund der Befragung "Mittelstandsfahigkeit Rl3" ...
45
2 Empirischer Befund der Befragung "Mittelstandsfahigkeit RlJ"
46
2.1 Branchenubergreifende Erfahrungen im COMET-Anwenderkreis .. ,
Sie stellen auf Basis des in dies em Segment in den 80er Jahren
marktfuhrenden Produktes - mit ca. 35.000 Anwendern [SN192a,
o .S.] - die groBte re!ativ homogene Gruppe von Sofwareanwen-
dern im Mitte!stand dar. COMET war in den 70er und 80er Jah-
ren von der Firma Nixdorf entwickelt worden. Auch gilt COMET
nach bisherigem Stand der Technologie als sehr anpas-
sungsfahig. Inzwischen wird COMET von der Siemens Nixdorf
Informationssysteme AG vertrieben, in die die Nixdorf AG 1990
eingegangen ist.
Marktentwicklungen und der enorme Entwicklungsaufwand ha-
ben den Zwang geschaffen, daB die SAP AG, mit der Stan-
dardsoftware R/2 Marktfuhrer fur GroBu nternehmen, und Sie-
mens Nixdorf bei der Entwicklung von R/3 als Nachfolgeprodukt
von COMET und R/2 zusammenarbeiten. Die offene Frage war:
Fur welche GroBenordnung von Unternehmen ist R/3 geeignet?
1m Jahre 1992 konnten die beiden Firmen von dem empirischen
Ansatz der Befragung "Mitte!standsfahigkeit R/3" uberzeugt wer-
den und untersti.itzten das Vorhaben. Als weitere beteiligte Or-
ganisation konnte der EDV-Anwenderkreis e.V. gewonnen wer-
den. Es hande!t sich dabei urn eine COMET-Anwendervereini-
gung mit ca. 100 Mitgliedsunternehmen.
47
2 Empiriscber Refund der Refragung "Mittelstandsfabigkeit Rl3"
48
2.2 Situation in mittleren Industrie- und Handelsuntemehmen ...
2.1.3 Interviewstrategie
Der IntelViewbogen wurde auf Basis der Auswertung des schrift-
lichen Fragebogens entwickelt. Ausschlaggebend fOr die Auf-
nahme einer Frage war einerseits der erganzende und vertiefen-
de Charakter zur schriftliche Befragung, andererseits solI ten in
starkerem MaBe Anforderungen an eine neue Software aufge-
nommen und uberpriift werden. Dies geschah z.B. auf Basis
funktionaler Defizite, die ein Unternehmen in COMET sah. Diese
Anforderungen wurden dann mit der Funktionalitat von R/3 ab-
geglichen. In der Terminologie der Wirtschaftsinformatik hatten
die IntelViews demnach den Charakter von Machbarkeitsunter-
suchungen.
Klassifizieren kann man die Vorgehensweise als 'strukturiertes
IntelView'. Bei der Untersuchung eines konkreten Betriebsablau-
fes wurde jeweils ein Unternehmensbereich herausgesucht, dem
in der schriftlichen Befragung eine relativ hohe Bedeutung fOr
den Unternehmenszweck zugemessen wurde und wo in hohem
MaBe Anpassungen bzw. Individualentwicklungen vorgenom-
men worden waren.
49
2 Empirischer Befund der Befragung ''Mittelstandsfdhigkeit RlJ"
QueUe: Betragung
'Mittelslandstahigkeil
I_sehr viele EJ zlemllch viele 0 wenlge
I
R/3'
50
2.2 Situation in mittleren Industrie- und Handelsunternehmen ...
Abbildung 4: Planen
Anleil in % der befragten
Sie ein neues EDV-
Unlemehmen
Projekt in naherer Zu-
kunft? • geplanl
I!I evenluell
Quelle: Befragung 50% o nichl geplanl
'Millelstandsfahigkeit
Rl3'
51
2 Empirischer Befund der Befragung ''Mittelstandsfiihigkeit Rl3"
52
2.2 Situation in mittkren Industrie- und Handelsunternehmen ...
Beteiligten viel Zeit und Muhe auf ihre Bewaltigung bzw. Ober-
bruckung verwandt werden muB. Bei einer Softwareauswahl
und Einfuhrung wird auf ihre Verbesserung das grbBte Augen-
merk gerichtet werden.
In den Produktionsunternehmen waren die angesprochenen
Themen: Rahmenvertrage, Qualitatswesen, Produktkalkulation,
Lagerverwaltung, Materialbereitstellung, Auftragsruckmeldung
und Fertigungsleitstand. In den Handelsunternehmen ging es urn
Materialdisposition, Bestellpolitik, schnelle Auftragserfassung und
Versandabwicklung. In allen naher befragten Unternehmen wur-
de hoher Handlungsbedarf in den Bereichen Controlling und
Kostenrechnung angemeldet.
Oem gerade im Bereich der GroBunternehmen viel propagierten
Argument der "Wettbewerbsvorteile durch individuelle Lbsun-
genii im Gegensatz zur "Nivellierung durch Standardsoftware"
wurde nicht zugestimmt. Als wesentlich wichtiger wurde die
schnelle und effektive Erfullung der Anforderungen mbglichst
weitgehend mit Standards angesehen. Ein Wettbewerbsnachteil
durch Standardisierung wird verneint. Die meisten Interview-
partner wuBten, was die Konkurrenz einsetzt. Vom Marktfuhrer
in einer Marktnische bis zum Wettbewerber in einem Massen-
markt mit einer mittleren Branchenposition, war die Stichprobe
bunt gemischt.
Das beobachtete Anforderungsprofil manifestiert sich meist
durch punktuelle Extremanforderungen. Viele Debitoren, wenige
Artikel im einen Fall; viele Artikel, wenige Debitoren im anderen
Fall; hohe Anforderungen an das Qualitatswesen im dritten Fall;
spezielle Abwicklung von Rahmenvertragen im vierten Fall; Tele-
fonerfassung von Auftragen im funften Fall etc ..
53
2 Empirischer Befund der Befragung ''Mittelstandsjiihigkeit R/3"
54
2.2 Situation in mittleren lndustrie- und Handelsuntemehmen ...
55
2 Empirischer Befund der Befragung ''Mitte!standsfahigkeit RlJ"
56
2.2 Situation in mittleren Industrie- und Handelsunternehmen ...
57
2 Empirischer Befund der Befragung /IMitte!standsfahigkeit Rl3/1
Abbildung 5: Welche
andere Software isl
neben COMET im Ein-
salz? Mehrfachnen-
nungen moglich.
Quelle: Befragung
"Mittelslandsfahig-keil
R/3"
58
2.2 Situation in mittleren Industrie- und Handelsunternehmen ...
2.2.6 Fachkriftemangel
Ein wichtiges Thema der Befragung war die Organisation der
DV-Verantwortung und die notwendige Qualifikation bei Be-
nutzern und Benutzerbetreuern. Braucht man fur eine hahere
DV-Durchdringung und trotz auf moderner Softwaretechnologie
basierenden Lasungen mehr Spezialisten? Bei Nachfrage in den
Unternehmen stellte sich heraus, daB es in der Kategorie unter
300 Mitarbeitern einen bis drei Mitarbeiter mit DV-Verantwor-
tung gab, die bisweilen auch bestimmte Sonderaufgaben und
Linienfunktionen erfullten. Umgekehrt gab es Abteilungsleiter,
die sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Anwen-
dungs software hatten und sich gemeinsam mit Sachbearbeitern,
die fur das Operating (z.B. TagesabschluB oder Datensicherung)
verantwortlich waren, die DV-Aufgaben teilten. Bei dem graBten
befragten Unternehmen mit ca. 700 Mitarbeitern waren es funf
Mitarbeiter, die sich urn insgesamt ca. 120 Anwender zu kiim-
mern hatten. Die Notwendigkeit, eigene Kompetenz aufzu-
bauen, beurteilten die Befragten vallig unterschiedlich. Grund-
satzlich gilt, eine vorhandene DV-Abteilung will selbst mehr
Kompetenz an sich ziehen als ein DV-Verantwortlicher, der
59
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte Methodenentwicklung fur Rl3
3 ODYSSEUS· Mittelstandsorientierte
Methodenentwicklung fUr RI3
1m Gegensatz zur klassischen Istanalyse und Sollkonzeption von
individuellen Informationssystemen, die sieh den aufwendigen
Modellierungstechniken des Softwareengineerings bedienen
mussen, soUte eine Anforderungsanalyse und die Suche nach ei-
ner "guten Lbsung" auf Basis einer betriebswirtschaftliehen Soft-
warebibliothek wie Ri3 mit effektiveren Methoden und in-
60
3 .1 Ziele der ODYSSEUS-Methode '"
61
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte Methodenentwicklung fur Rl3
62
3 .1 Zie/e der ODYSSEUS-Metbode ...
O rganlsatlOf\-_ _ _ _...
ReduKtionschecldlste
Daten Funktlonsauswahl
• Strateg1efragen
Vorgatlge • Fachberelch
• Baslsfragen
Funktlonen • Sachgeblet • Integrattonslragen
•
Umlang ermltteln
•
Wlchtlges Ermltteln
•
Anlorderungen erfOllen
63
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte Methodenentwicklung fur Rl3
Methodlsche Erweiterungen
• Optionale Funktionsauswahl
• CheckUstenfragen als Leitfaden
• Regelbasierte und detaillierte Reduklion
• Inlegrierte und projektorientierte Reduklion
• Simulation von unterschi edlichnEe~~n~:;::~:~iii;;i;
• Vorschll!ge, Altemativen und K,
• Konzeptionelle H i ~e bei der Suche nach
besten LOsung durch Zuordnung
• Ein·Tages·Workshops
64
3 .2 Von der ODYSSEUS-Methode zum Werkzeug llVE KIT ...
Abbildung8:
Bereich selektieren -
Fachbereichs-/Sach-
gebietsauswahl
?
?
?
?
7
?
Finanzbuchhallung B... icht .. V",k...., '1
E.weit ... t... Hauptbuch I+A.ehivillf..1Q Beleoe 7
ronanzdi.po . ~ ion
r onanllMtt"'eehnung
65
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte Methodenentwicklung fur Rl3
Abbildung 9:
Reduktionslrage mit
Notizlenster im LIVE
KIT
66
3.2 Von der ODYSSEUS-Methode zum Werkzeug liVE KIT ...
Abbildung 10:
Komponenten des Einfiihrungsleitfaden (lUG)
Rl3-Einfiihrungs-
leitfadens (IMG) I. ~" . . . .. I._ H.i . ... ""IlMI<Wt~ •
..... ~l l . f. . . . . . . . . .I _ ' ..... _ _ ~
• r. ln _
•• ...
I_....,..
.... ....... .,.It'WJI..
tOIIfoI.~ . . . . . . . ~
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- _ ~~ . I '.I ..~.l fJ... .
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- - . . ...... ~!! .
I • ..,. ""'UVOI . . _ _ ."ItI_ I i I "'. ....... ....... ' .... 1_
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: Baustein I I
. . . . . ____ 01 .• _ .11 .010 . ....
~___
._-
. . ._ _ ,• • - .- ,M,QI.. _
. . . , . . . . . ..... ~M I!..-.T.. L-n.
IStatusinforrryation I
•
~
,""1\'_
67
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte Methodenentwicklung fur Rl3
3.2.2 Zuordnungscheckliste
Die Zuordnungscheckliste setzt in der zweiten Phase auf die
durch die Reduktionscheckliste als relevant ermittelten Elemente
auf. Dabei werden aus mehreren Alternativen bestehende, vorge-
fertigte betriebswirtschaftliche Lbsungen zur Auswahl angeboten.
Diese Lbsungen sind betriebwirtschaftlich definiert und kbnnen
eine oder mehrere vordefinierte Tabellen umfassen.
SAP liefert in der Standardversion bereits einige vorgefertigte
Profile aus, z.B. den Gemeinschaftskontenrahmen (GKR) und
den Industriekontenrahmen (IKR). Wenn keine oder nicht aus-
reichende Profile vorhanden sind, werden typische betriebswirt-
schaftliche Profile fur die Elemente entwickelt. In der Abbildung
11 sind die organisatorischen Alternativen der Geschaftsbe-
reichsdefinition in filnf Profile aufgeteilt:
Abbildung 11:
Zuordnungselement
Geschaftsbereiche
68
3.2 Von der ODYSSEUS-Methode zum Werkzeug /JVE KIT ...
-, .... -, _......
Abbildung 12: Losungsblbllothek angepaBt fUr den Konzem
L6sungsbibliothek fur ,
lifl
••• • •• • c::!> " :'" •••
Konzerne
I,,":,"" 0 0 Z_M
...... '~l,.. .............
1"'7' I- 0 0 "":'"" X X ~
1"7"
I,,":,"" ~4 ~ ;JI:;O I~ 0
•
Kat2:~~-
•
1.6""",
"'7' • • X • G)
I"";'" e Q "":""
1"7" icht rele ant ~ I Kfnu~ 1
()
I"";,,, Frem sy em "
ProJektl6sungen
,
,
~G~ L k-~~~~~
5_ • Zuordnung • Cuatomi2ing • EtgInzung
69
3 ODYSSEUS - Mitte/stancisorientierte Methodenentwick/ung fur R13
;Ar ~~
~3.
~
UVE KIT-Konzem Team
I
Anforderungaalmul.Uon NIIICMrageo
1==-1 1OrganlsaUonsarlalyse I
ErgAnzungsentwicklung
70
3.2 Von der ODYSSEUS-Methode zum Werkzeug IJVE KIT ...
1m Normalfall sind ein bis drei Tage fur die reine Beantwortung
der Fragen ausreichend. Etwa 80% Prozent der Fragen sind in-
nerhalb von ein bis zwei Minuten zu beantworten. Ein Ftinfte!
der Themen muB ausftihrlicher erlautert werden, so daB hierfur
funf bis zehn Minuten bis zur Klarung ben6tigt werden, urn eine
JA oder NEIN-Antwort geben zu k6nnen. Bei Unsicherheit wird
dokumentiert, daB es sich zunachst urn eine vorlaufige Antwort
hande!t.
Der LIVE KIT-Berater muB darauf achten, daB keine unn6tigen
Detaildiskussionen aufkommen. Probleme, die auf sehr betriebs-
spezifischen Anforderungen beruhen, sollen identifiziert und
aufgenommen werden. Der Bedarf fur notwendige Detail- und
Organisationsanalysen wird so definiert und tiberschaubar. Die
Anzahl dieser Themen belief sich bei den bisherigen Testfirmen
auf funf bis zehn pro Kunde.
Nach Durchfuhrung des Checklistenlaufs stellten fast aIle An-
wender fest, daB sie einen besseren Uberblick und Einblick in
die M6glichkeiten von Rl3 bekommen haben. Die Komplexitat
der Funktionalitat erschien ihnen jetzt eher eine Starke als eine
Schwache zu sein.
Mit Weiterentwicklung der Ltickenanalyse werden fur die Reali-
sierungphase der Anpassungen weitere Auswertungen und
Komponenten zur Verfugung gestellt werden. Abbildung 15 gibt
einen Uberblick tiber die erzeugten Output-Dokumente:
Dokumentatlon
• Profilcheckliste zur Voroereitung
• Always Transaktionen
• Typische L6sungen
71
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte MetbodenentwicklungJur Rl3
72
3.L Von aer ULJYS~EUS-Methoae zum Werkzeug LIVE KIT ...
73
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte Methodenentwicklung jur Rl3
74
3.3 Voraussetzung!iir die Gescha!tsprozejSgestaltung im Mittelstand: ...
75
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte Methodenentwicklung fur Rl3
3.3.1.2 Adaptions-Monitoring
Eine andere erfolgversprechende Einsatzm6glichkeit von intelli-
genten Referenzmodellen ist die Analyse der Ergebnisse von An-
passungen einer Standardsoftware durch einen graphischen
Monitor. Seine Aufgabe ware zum Beispiel, ein spezifisches
Kundenorganisationsmodell zu erzeugen, das im Sinne einer
Monitorfunktion dem Experten hilft, die Auswirkungen von Ta-
belleneintragen im Customizing einer Standardsoftware zu uber-
schau en und zu bewerten. Dies kann man sich auch fur Funk-
tionen und Prozesse vorstellen, wo es sicher sehr hilfreich ist,
um Transparenz und Fehler beim komplexen AnpassungsprozeB
von Standardsoftware zu vermeiden. Etwas schwieriger ist die
Analyse der Datenmodelle, da hier keine Elemente wegfallen,
sondern durch Tabelleneintrage genutzt bzw. aktiviert werden.
Grundgedanke dieser Vorgehensweise ist die iterative Suche
nach einer besseren wirtschaftlichen L6sung durch Anforde-
rungsabgleich von Potential der Softwarebibliothek und Reorga-
nisationsanforderungen CModebegriff: "Re-engineering").
Definierte Anpassungsalternativen der Softwarebibliothek wer-
den durch Anderungen in grafischen Modellen spezifiziert und
76
3.3 Voraussetzungjiir die GeschiijtsprozejSgestaltung im Mittelstand: ...
77
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte Methodenentwicklung fur Rl3
78
3.3 VoraussetzungJur die GeschiiJtsprozejSgestaltung im Mittelstand: ...
3.3.2 LOckenanalyse
Ein offenenes Problem, das auch im LIVE KIT noch nicht gelost
wurde, ist die Schnittstellen bzw. Li.ickenanalyse. Wo bestehen
Ubergange zu Fremdsystemen, Burowerkzeugen und zur Vor-
gangssteuerungsebene? Wie konnen bestimmte Koexistenzlosun-
gen aussehen?
Dieses Kapitel solI nun darauf ein Ausblick geben.
ffi
analyse R/3
Datenfelder
erganzen
Struktur-
Auswahl
,Me, ~
Anpassung
R/3 ~~ o Layout
o lnhalt
GeneralOren
ABAP
Koexistenz BOrower1<.zeuge
Schnittstelle
79
3 ODYSSEUS - Mittelstandsorientierte Methodenentwicklung fur Rl3
80
33 Voraussetzungjiir die GeschiijtsprozejSgestaltung im Mittetstand: ...
81
Literatur
Literatur
82
Das SAP-Rl3-Berechtigungskonzept
83
1 Oberblick
1 Oberblick
Grundzuge des Rl3-Berechtigungskonzepts sind die Festlegung
von komplexen Berechtigungen, der hierarchische Aufbau der
Berechtigungselemente und die Verteilung der Administrations-
aufgaben im Hinblick auf eine grbBtmbgliche Systemsicherheit.
Das Kapitel 2 definiert die Grundelemente des Berechtigungs-
konzepts . Kapitel 3 stellt die Versionen von Wertebereichen vor,
die Grundlage fur die Aufgabenverteilung bei der Vergabe von
Berechtigungen sind. SchlieBlich beschreibt Kapitel 4 die Einfuh-
rung des Rl3-Berechtigungskonzepts vor dem Hintergrund der
betrieblichen Organisationsstruktur.
84
23 Berecbtigung
2.2 Berechtigungs-Objekt
Berechtigungsobjekt heiBt eine Zusamrnenfassung von max. 10
Berechtigungsfeldern. Ziel einer derartigen Kombination von
Feldern ist die Festlegung von Abhangigkeiten der Berechti-
gungsfelder untereinander. Ein Berechtigungsfeld kann in ver-
schiedenen Berechtigungsobjekten enthalten sein. Objekte eines
Arbeitsgebiets oder einer Anwendung sind einer sog. Berechti-
gungs-Objektklasse zugeordnet.
Berechtigungsobjekte werden in der Tabelle TOB], die zugeord-
neten Kurztexte in der Tabelle TOB]T abgelegt. Analog dazu
enthalten die Tabellen TOBC bzw. TOBCT die Objektklassen
bzw. die zugehbrigen Kurztexte. Ein Berechtigungsobjekt wird
seiner Objektklasse tiber die Tabelle TOB]C zugeordnet. Die fUr
ein Berechtigungsobjekt gtiltigen Aktivitaten sind in der Tabelle
TACTZ hinterlegt. Die im SAP-Standard enthaltenen Objektklas-
sen sowie die zugehbrigen Objekte sind tiber "Werkzeuge, Case,
Entwicklung, Berecbtigungsobjekte, Objektpflege" anzeigbar.
Berechtigungsfelder und -objekte sind nur vom Anwendungs-
entwickler tiber die o.g. Mentiverzweigungen zu erstellen und zu
pflegen. Berechtigungsobjekte sind die strukturelle Ausgangsba-
sis fUr die Definition von Berechtigungen.
2.3 Berechtigung
Eine Zuordnung von Werten zu den Feldern eines Berechti-
gungsobjekts heiBt Berechtigung. Sornit stellt eine Berechtigung
zu einem Berechtigungsobjekt eine Kombination von mbglichen
Wertebereichen der zugehbrigen Felder dar. Eine Berechti-
gungsprufung seitens des Systems beinhaltet die Prufung eines
jeden Wertebereichs und verkntipft diese Ergebnisse in einer
UND-Verkntipfung zum Endergebnis. Eine Berechtigung bezieht
sich imrner auf genau ein Berechtigungsobjekt. Nattirlich ist es
mbglich, mehrere Berechtigungen - Wertebereichsauspragungen
- zu einem Berechtigungsobjekt zu definieren. Berechtigungen
legen die Zugriffsmbglichkeiten auf die in den Berechtigungsob-
jekten aufgefUhrten Felder fest.
85
2 Grundelemente des Berecbtigungskonzepts
mam'Q~"im'meN""""""""""""""""".~
K~ln@t"' KI~s s ~ zuge-ordnet:
U.r~lt: .te O.rpcht~gung ~ obJekte
An ~ ... g e nwl r t""e h " f= t
AnwendungsUbergrei Fende Berech tlgung s objekte
Oasis - Ad ...in:1st:,.~t:lon
Oasis - Ent..1cklungsu~ebung
8ranchllPnlU s ungttn
er-anchenUS s ungen - Kr.nkenha" s
O,..anchenlH s ungen - UI!'t"trteb U ..... lage
8UrokoftllKlni.kat i on
Controlling
DokuAentenuerwaltung
Flnanz wesen
[n s tandh .. l tung
Klassensyste"
Lageruerwalt:ung
LogiSt:lk Contro11 1 ng
Hate ... 1.al",l r tsc h aFt
Hateri.alwirt:sr:haFt: - De- s t:and sF Uhlt"ung und InulII:nt:u"
"at:.elt"ialwirtschaft: - Be-ower-tung und KontenFindung
"ate ... ialwirt:s~h~Ft: - Ei.nkauf
Abb. 2.4.2 Belechtlgung D,e.rbclten ,S,prlngen In'o HIII.mlttel B~nutze,-p ' lege Sll.tem tillle
Ullii§P¥
ftut:o...at:.i sc he Zahl.ung : ftkt:ion Sbe ... echtigung FUIt" Buehung s kr else
ftuto~t1 S: Ch. Z"h~ung : Akt1on S b" ... ec.htlgung fU ... Konto ..... ten
Oank~n: lIe .... chtigung FU .. ouchungsk .... is.
O"nkil!'n: Ceneo .... lle PFleQebere,.;htigung
a11 ... n :z! Cenerelle PFl e gcbereclht1g ung
lIuchha~ t:ungsb~~~g : B.r-~chtigung FUr B~1ega .. t:~n
Duchha~ t:ung s be-l.e-g: B~r-~Cht:igung FU ... 8UC: h ung S k .. .,.i se
Du,.;hhal tung$bll:'lrg; 8t!'l""ec.ht:lgung FU ... Cesch:;jlft:sbereiche
Buehh a~t: ungsb~1eg : BerC'C:ht 1 9tJn9 FUr tconto art.n
Ouchha1 tung s b~leg : Kont.nbelt"eCht:igung FUr- Oebit:or-en
191,,1c: •. h ;;.ltuttgS b lll'lvg: Konte nberll!'c.htigung fUr .creditoren
Buehh a ~t:ung s bel.eg: KGntC'nb4'''ec ht1gung FUr S .. chkont.n
8uchhaltungsb~leg: Uor sc h1ag s Ne r- t . Be1eg ..... t:/B s eh~ :;jI nde ... n
DlI!'bit:ot": ftnwt:'ndung $ b ~ t" ee ht19I,1n9
Debitor: DlI!'rechtigung FU ... Buchungsk .... i,..
D. b1to .. : ....... clhtigung FUr Kontoanaly s e
Debit:.ot" : Kont:.enbe ... echl;1.gung
Debitor : Anderung s berechtigung FUr Konte n9 ... "pp~n
Debitor : Anderungsb ere chtigung fUr b esti .... te F e1der
86
2.4 Einrichtung von Berechtigungen
Nach der Auswahl eines Objekts zeigt Abb. 2.4.3 aIle im System
bereits vorhandenen Standard-Berechtigungen bzgl. des selek-
tierten Objekts.
Abb. 2.4.3
Bc(cchtJgung flcarbclten ~prlngen Into Hureml"c' BJLnutzct'pUegc S.)Clltr:m .I:I'Ue
Ober 'Berechtigung anlegen ' wird das Bild in Abb. 2.4.4 erreicht:
Abb.2.4.4 Anlcqen neue []ere(hhgung
Ne ue Berechtigung anlegen
IBerechtlgung IIF.;.!lE.B~ : HEll !
[Welter .I IAbbrechen J
Die erstellte Berechtigung in Abb. 2.4.5 erlaubt die Aktivitaten 02
(Andem), 03 (Anzeigen), 10 (Buchen) bzgl. des Objekts Debitor
im Buchungskreis 01.
Abb.2.4.5
-
eetecbtlgung D,earbelten :i,prlngen
F:inan::t...,. s ~n
ln'o t1l1feml"el OJ:,nut-a:c r p t legc S¥.tem Hllt e
11'1.1
Uf't I f '
iAkt:iuit::it
02 - 83 • .,.
BUC:hungskt" ... is
01
87
2 Grnndelemente des Berechtigungskonzepts
2.5 Berechtigungsprofil
Ein Berechtigungs-Einzelprofil ist eine Liste von Berechtigungs-
objekten, wobei jedem Objekt mindestens eine Berechtigung zu-
geordnet ist. Existieren mehrere Berechtigungen zu einem Ob-
jekt, dann werden diese vom System in einer ODER-
Verknupfung gepriift. Eine Berechtigung bzgl. eines Objekts
kann in verschiedenen Berechtigungs-Einzelprofilen enthalten
sein.
Eine Zusammenfassung von Berechtigungs-Einzelprofilen heiBt
Berechtigungs-Sammelprofil. Sammelprofile kbnnen ihrerseits
wiederum geschachtelt werden, d .h . diese enthalten Einzelpro-
file und/ oder Sammelprofile. Unterschiedliche Sammelprofile
kbnnen dasselbe Einzel- bzw. Sammelprofil beinhalten. 1m fol-
genden wird nicht mehr zwischen den Begriffen Einzelprofil und
Sammelprofil unterschieden. Diese werden in der Bezeichnung
Berechtigungsprofil zusammengefaBt.
Die organisatorische Bedeutung eines Berechtigungsprofils ist
die Abbildung einer Tatigkeitsbeschreibung als Summe der im
profil enthaltenen objektbezogenen Tatigkeiten.
IWeiler ,IIAbbrechcn, l
88
2 .8 Benutzerstamm
2.7 SAP-Namenskonvention
Der SAP-Standard bietet eine groBe Anzahl von Objekten, Be-
rechtigungen und Profilen. Diese sind nach folgender Namens-
konvention strukturiert: Stelle 1 identifiziert das SAP-Arbeits-
gebiet, z.E. A: Anlagenbuchhaltung, F:Finanzwesen, K: Kosten-
rechnung, usw .. Auf den Positionen 3-6 wird das Berechtigungs-
objekt oder der Arbeitsbereich codiert. Der Unterstrich wird als
Trennzeichen auf den Stellen 2 und 7 verwendet. Die Positionen
8-10 dienen zur weiteren freien Beschreibung des zugrundelie-
genden Berechtigungselements. Da Systemaktualisierungen bzw.
Releasewechsel Anderungen von Standardprofilen und - berech-
tigungen zur Folge haben konnen, sind die fur eine Verwendung
bestimmten Berechtigungselemente unter anderen Namen zu
kopieren.
2.8 Benutzerstamm
Die Speicherung der benutzerspezifischen Stammdaten erfolgt in
sog. Benutzerstammen. Benutzerspezifische Daten sind der Be-
nutzertyp (Dialog, BDC, Batch, CPIC), Passwort, Festwerte
(Startmenti, Datumsformate, Dezirnaiformate, Spoolsteuerung),
anwendungsspezifische Festwerte, Parameter (Buchungskreis,
Belegart etc.) sowie die Benutzergruppe.
89
3 Versionenkonzept und Administration
Abb.2.8.1
OCQut:ze r Dearbelttn ~rlngcn Into HIIt_mlnel B.c.nutzerpUege S:!Iletem Hille
~~.~.~.~~~.~_~~_~~~n:.=:~.,., ~
I_ ...
r' Berec:l\l lgungaproU l e ............... ,.... ,.,.,., ........--.-.-.--..... ---.. -----.......-------...........-~----........- ............~~..~~..-..,-,-,-.-~,-.-.-.-..
i
[ IF_ SACHMD HTEH]
: mmmm~:
r-l
R .................................
FJ-Berecht:1gungen FUr e 1 ne-n Sachkontenbuchhaltet"'
90
3.2 Administration
3.1 Versionenkonzept
Berechtigungen und Profile werden in einer sog. Pflegeversion
erstellt bzw. geandert. Priifungen des Systems erfolgen nicht ge-
gen die Pflegeversion. Daher sind pflegearbeiten yom laufenden
produktiven Systembetrieb entkoppelt und beeintrachtigen die-
sen nicht. Durch den Vorgang der Aktivierung einer Pflegeversi-
on wird diese auf die Aktivversion kopiert und die Pflegeversion
gelbscht. Das System priift ausschlieBlich gegen die Aktivversion
einer Berechtigung oder eines Profils.
Aufgrund der Tatsache, daB verschiedene Benutzerstamme die-
selben Profile sowie unterschiedliche Profile diesel ben Berechti-
gungen enthalten kbnnen, sind bei Anderungen an Berechtigun-
gen und Profilen Priifungen bzgl. der A.nderungsabsicht von be-
troffenen Benutzerstammen nbtig.
3.2 Administration
Zusammen mit der Pflege von Benutzerstammen folgt aus dem
Versionenkonzept u.a. die Aufgabendreiteilung:
1. Erstellung und Anderung von Berechtigungs- und profil-
pflegeversionen
2. Aktivierung der Pflegeversionen
3. Eintragen von aktiven Berechtigungsprofilen in Benutzer-
stamme
Urn eine maximale Systemsicherheit zu garantieren, mtissen die
o.g. Verantwortungsbereiche von drei Personen, dem Berechti-
gungs-, Aktivierungs- und Benutzeradministrator verwaltet wer-
den. Tabelle 3.2.1 zeigt diejenigen Berechtigungsobjekte fur die
Administration von Berechtigungen, Profilen und Benutzer-
stammen:
Tabelle 3.2.1
OBJEKTE
Objektname OBJECf
Berechtigungsname AUm
Profilname PROFILE
Benutzergruppe CLASS
91
3 Versionenkonzept und Administration
Tabelle 3.2.2
OBJEKTE Berechtig.- Aktivierungs- Benutzer-
Administrator Administrator Administrator
S_USER_AUT zuHissige zulassige
OBJECf Ber.-Objekte, Ber. -Objekte,
AUTH Ber.-Namen, Ber.-Namen,
ACTVT Aktivitaten: Aktivitaten:
Anlegen
Andern
Anzeigen Anzeigen
Loschen Loschen
Aktivieren
And.-Belege And.-Belege
Eintr. in profil
S_USER]RO zulassige zulassige zulassige
PROFILE Profilnamen, Profilnamen, Profilnamen,
ACTVT Aktivitaten: Aktivitaten: Aktivitaten:
Anlegen
Andern
Anzeigen Anzeigen
Loschen Loschen
Aktivieren
And.-Belege And.-Belege
Eintr. in Benut-
zerstamm
S_USER_GRP zulassige
CLASS Benutzergrp.
ACTVT Anlegen
Andern
Anzeigen
Loschen
92
3.3 Systemhilfen
3.3 Systemhilfen
Das System bietet mit dem Informationssystem, der Historien-
verwaltung und dem Berechtigungstrace eine effektive Untersrut-
zung bei der Bearbeitung der im Rahmen der Berechtigungsver-
gabe anfallenden Aufgaben.
Das Informationssystem liefert Auswertungsmoglichkeiten bzgl.
der Objekte, Berechtigungen, Profile und Benutzer. Weiterhin
sind die im Standard enthaltenen Berechtigungselemente aus-
fUhrlich dokumentiert. Die Historienverwaltung ermoglicht die
Anzeige und Archivierung von Anderungsbelegen bzgl. Berech-
tigungen, Profilen und Benutzerstammen. Abb. 3.3.1 zeigt die
Anderungen bzgl. der Profilliste des Benutzers Muster.
Der Berechtigungstrace erstellt eine Aufzeichnung samtlicher Be-
rechtigungsobjekte eines Dialogvorgangs, fur die das System Be-
rechtigungsprufungen durchfUhrt. Die Transaktion SU53 ermittelt
das einer Berechtigungsprufung aktuell zugrundeliegende Ob-
jekt, fUr das ein Fehler aufgrund einer nicht vorhandenen Be-
93
3 Versionenkonzept una Aaministration
!bfi
HOFEBAUER 11 ••3.1995 1.:.1:2 •
••• B~nut~~~ angelegt ._.
_ -_ Hlnzuglll!'fUgte E1ntt"~ge •••
F:OEBITOREH F_ AHLAGE H F_SACHMOHTEH
HOFEOAlUER 11 • •3.199$ 1.:21: ... 1
••-. G~l.Hschtll! E1 n t ... ~gr - --
F SACHKOHTEH
.;-. Hlnzug.fUgte E1n t t"~ge •••
F _SAKO_AHZ
94
4.1 Konzepteinjuhnmg im Basisbereich
Aus der Interpretation, daB ein profil eine Tatigkeit sowie ein
Benutzerstamm einen Arbeitsplatz beschreibt, folgt die Einfuh-
rung des Berechtigungskonzepts vor dem Hintergrund der be-
trieblichen Organisationsstruktur. Diese kann in die Bereiche
System und Fachabteilung aufgeteilt werden.
95
4 Einfuhrung des Rl3-Berechtigungskonzepts
96
4.2 Konzepteinjuhnmg im Anwendungsbereich
97
4 Einfuhrung des Rl3-Berechtigungskonzepts
Abb. 4.3.1
1"HIHhi'iWWCiiiMti'A'_HM""iiOM"i"
FinanzweslI!'n
Cont"O~11ng
Tre.illl5ury
Zentra1e Funk~~onen
P"oduktlon!iiuor b ~rel t: u ng
98
4.3 Einfuhrungsleitfaden - Bereich Finanzwesen
>P,.ojt!'kt:u~F~ng IIIUChh.1t:ung
oU_F ilttldl
>8uchungskre:1.s
!iih;.\n3iii!i
s~c hbe .... bP i t:e ... ku ..
oO.nut:z .... p ' l .g.,
H i n wels
Si.r kHntll!~' 1'I d1.1!' iindeorung van Dl!'bit:orl!'n - und K .. e dit:o .. enst:oiI~s .. t:zfOe~de .. n ~i.t:
HJ.1F. d ..... a * r * cht=igung s obj~kt=~ ·'Debit:o,. : iinderungsbe,.eCht:lgung FU ....
b~ $ t:1. .... t:e Fe1der " und ·'K.redlt:or : ifnderungsbereCht:lgung fOU .. best:1.~t:e
FI!'~der" sc hUt: ze n . Nel.che Uo .... u sset:z ung.n doil z u ... fU11t: se1. n ~U ssen . lesen
S:1.e 1 ... Ab sc hn1t:t: Fe~dberecht:19unSien fUr Oltblt:Qr ltn I,m., F'ltl.Clblt ... ltcht:ig",ngltn
t=Ur " ... dito... n .
Berecht::lgung s ob j ekt:e
DJ. e fo1!1en(l lt 1..1.:101;., ::r:e1. gt! . _.1c"' . Ber ec ht=::lgung s objek t:e bet. dl!'n e:ln:l!eJ.nen
F' unk t=1. uf1*n dl!'r Anweondung gl!'p"UFt: . . ,.dl!'n .
99
5 SchlujSbemerkung
Op,Fl r'l1t:i.ulI
HJ.t d1~ si!' '' O~,..cht:i.gung s obj.kt: 1.g.n ste Fl!'st::. 1ItrH!'1che IAk t:i v tt:~t::e n FUr'
D i!' b :lt: a .... n s t:.II~s~t:z • .... 1.11 ubl: si. nd . D1es . . . . . eCht:igung kHnn e n s1. get ... nnt:
n .c h de-n Anwendungen FinanZbUChh.l.t:ung (Fl) und Ue ,.It.- i.eb ( S D) "eFi nie ... en
So1.1. e1n Hi t ... belt:IIP" die St;.~at:.n I'U .. beldllt Anwwndl,l"gwn b ...... Ib.J.t;""
dU .. '-. ". bentJt:lgt: vr die- 8r ... ~eht1.gul"lg FUr brldi!' An we-ndung .t>n_
D,as Obj e kt:: 1st:: ..ut: dl!'n beiden F.J.d .... n ··Akt::lu lt::'t:· · und
··An ~ndung5be"'.Cht:1gung·· d. fl ni .... t: •
., . Ak t:1 u 1t;~U;
H 1 .....;I,.1;; b~ :<; t::I._n S:l r • .-.l.l':. h e Ak t::l v 1.t:K e n erl..IIubt: ~l "d .
Htlg111':.he w. ... t:i!':
81 - Anl.egl!'n
82 - ainel.,.n
83 - Anzeige n
85 - sper r e n/ E n t5Pc rr cn
86 - LHse hvor ... rkUn!i1 Sl wt a: en
•• - Anderungsbe1e!ilv ~na:e1gC'n
- - 11 11. Ak t;1 ", 1t;lat:.,n
5 SchluBbemerkung
100
SAP Business Workflow zur Steuerung
von Geschaftsprozessen
101
1 Uberblick
1 Oberblick
1 Schulze, J.: Integrierte Vorgangsverarbeitung - aktueller denn je. In: Office Ma-
nageme nt, FBO-Fachverlag, Baden-Baden, 11/ 93 , S. 98
102
1.1 BegriJ/liche Kliinmg
103
1 Oberblick
104
1.2 Merkmale von Vorgangsverarbeitungssystemen
Funktionen zur Ad- Die Funktionen zur Administration umfassen sowohl die
ministration erstmalige Entwicklung (Definition) eines Vorgangstyps und aIle
damit verbundenen Tatigkeiten und Anforderungen an die Soft-
ware als auch die Auswertung von abgearbeiteten Vorgangen
und die Verbesserung und Anpassung der eingesetzten Vor-
gangstypen. Zur Modellierung und Definition von Geschaftspro-
zessen in Form von Vorgangstypen sollte ein grafischer Editor
existieren, desweiteren Werkzeuge zur Erstellung von Bild-
schirmrnasken und Formularen, die im Verlaufe der Bearbeitung
eines Vorgangs eingesetzt werden. Die modellierten Geschafts-
prozesse soIl ten mittels eines Simulations tools getestet werden
kbnnen. Fur die Zuordnung von Vorgangsschritten zu Bearbei-
tern und fur die Vergabe von Berechtigungen ist es erforderlich,
Zugriff auf das Organisationsmodell der an einem Vorgang be-
teiligten Abteilung/Unternehmung zu haben.
Berechtigungen Die Vergabe von Berechtigungen ist notwendig, da der Zugriff
auf Vorgange nur in Abhangigkeit von den im Organisationsmo-
dell festgelegten Rechten erfolgen soIl. Weiterhin ist im Verlauf
von bestimrnten Vorgangen die Vergabe einer Genehmigung
erforderlich. Eine Behandlung von Fehlern und Sonderfallen, die
zur Laufzeit auftreten, ist schon bei der Modellierung von Ge-
schaftsprozessen zu betrachten, Z.B. eine Eskalation der Zustan-
digkeit bei einer Terminuberschreitung. Neben diesen kalkulier-
baren Problemen kbnnen Umstande eintreten, die die manuelle
Vorgangssteuerung durch einen Administrator erfordern, d.h. die
Behandlung eines laufenden Vorgangs muB beeinfluBbar sein.
Auf jeden Fall ist fur den Administrator die Statusabfrage, nach
einem bestimrnten Vorgang und dessen Bearbeitungshistorie, zu
ermbglichen. Es kann auch sinnvoll sein, diese Funktion dem
Anwender zur Verfiigung zu stellen.
Fur die Definition von Vorgangen sind folgende Werkzeuge,
Modelle und Eigenschaften zu betrachten:
o Untersttitzung der Modellierung von Geschaftsprozessen im
System (Vorgangstypen) mit einem grafischen Editor
o Beliebige KontrollfluBmittel (Regeln, Warteschritte usw.)
o Integration von Standardsoftware
o Integration von Individualsoftware
o Tool zur Erzeugung von Formularen
o Tool zur Maskengenerierung
o Simulationswerkzeuge, Plausibilitatsprtifung
105
1 Oberblick
106
1.3 Chancen und Risiken
o Vorgangsbegleitende Notizfunktion
o Integration aller velWendeten Anwendungen in eine ein-
heitliche Benutzeroberflache
o Elektronische mehrstufige Genehmigung und Freigabe
o Druckausgabesteuerung
Neben diesen Funktionen fur die eigentliche Bearbeitung von
Vorgangen sind auch Funktionen fur die Bearbeitungssteuerung
zur Laufzeit erforderlich:
o Arbeitsvorratsubersicht
o Bearbeitungsstatus
o Vorgangshistorie
1.3 Chancen und Risiken
Die Steigerung der Wirtschaftlichkeit, mittels einer Verringerung
Liege- und Trans- von unproduktiven Liege- und Transportzeiten, kann als eine
portzeiten
bedeutende Zielsetzung in der Umsetzung von Rationalisie-
rungsmaBnahmen angesehen werden. Die durch diese Zeiten
bedingten Kosten sollen entfallen. Vorgange mussen in einem
zeitlich begrenzten Rahmen abgeschlossen werden.
Wahrend bei der traditionellen Bearbeitung von Vorgangen
papiergebundene oftrnals eine papiergebundene Akte angelegt wird, die zwi-
Akten schen verschiedenen Bearbeitem bewegt wird und immer nur an
einer Stelle verfugbar ist, ermoglicht die elektronische Vorgangs-
verarbeitung eine neue Arbeitsweise ohne Transportzeiten; au-
Berdem konnen mehrere Anwender auf ein Dokument gleich-
zeitig zugreifen. Durch das elektronische Archivieren entfallen
Zeiten zum Auffinden eines archivierten Schriftsrucks. Wenn eine
zentrale Poststelle aIle eingehenden Schriftstucke erfaBt und die-
se mit dem entsprechenden Vorgang verbunden werden, kann
die Idee des papierlosen Buros velWirklicht werden.
Ein weiterer Grund fur die Kostenreduktion beim Einsatz der
Vorgangsverarbeitung liegt darin, daB die Geschaftsprozesse mit
den meisten papiergesrutzten Bearbeitungsschritten und kom-
107
1 Oberblick
3 vgl. Wiedmann G./Schafer M.: Imaging Trends. In: Office Management, FBO-
Fachverlag, Baden-Baden, 11/ 93, S. 9
4 vgl. Hsu M./Howard M.: Work-Flow and Legacy Systems. In: Byte, McGraw-
Hill Inc, New York, July 1994, s. 110
108
1.3 Chancen und Risiken
109
2 Einfuhrung von Vorgangsverarbeitungssystemen
2.1 Voraussetzungen
Um Vorgangsverarbeitungssysteme implementieren und einset-
zen zu kbnnen, sind einige Voraussetzungen zu erfullen bzw. zu
schaffen. Diese beziehen sich sowohl auf die technische Infra-
struktur als auch auf die Existenz von know-how.
optische Abhiingig von der Kategorie der Vorgangsverarbeitungssoftware
Archivierung und der Rechnerumgebung sind verschiedene systemtechnische
Voraussetzungen bereitzustellen; z.B. muB beim Einsatz von
Standalone-PCs eine Netzwerk-Infrastruktur geschaffen werden.
Beim Einsatz von optischer Archivierung im Rahmen eines
Vorgangsverarbeitungssystems mussen weitere Gesichtspunkte
beachtet werden. Da die Datenmengen fur eingescannte Origi-
naldokumente sehr groB sind, sind die Performanceanforde-
rungen an das Netzwerk sehr hoch. Die Obertragungszeit eines
archivierten Dokuments kann neben der eigentlichen Archiv-
Retrievalzeit auch in einem Hochleistungsnetz mehrere Sekun-
den dauern. Bei der Erstellung eines Netzwerkes muB auf eine
entsprechend gunstige Konfiguration geachtet werden, z.B.
durch die Einteilung in verschiedene Segmente. Dies betrifft ins-
besondere Systeme, die konzernweit eingesetzt werden kbnnen.
Modellierung von Bei einer Anbindung eines PC-Netzes an einen Host mussen
Geschaftsprozessen Schnittstellen zwischen den Host-Applikationen und WF-
Systemen definiert und Kommunikationsmechanismen zur Ver-
fugung gestellt werden. Know-how und personelle Infrastruktur
im Bereich der Modellierung von Geschaftsprozessen sowie
in der Administration von Archiv- und Workflowsystemen mus-
sen aufgebaut werden. Nach Mbglichkeit soUte ein systemtrans-
parentes Log-in-verfahren fur die Benutzer entwickelt werden,
um zu vermeiden, daB sich die Anwender neben der Anmeldung
am Netzwerk und am Host auch noch an einem weiteren System
(WF-System) anmelden mussen; dies kbnnte zu Akzeptanzpro-
blemen fuhren.
110
2.2 Metbodiscbes Vorgeben
Abb.2.1
Vorgehensweise bei Geschaftsprozesse Infrasouktur
EinfOhrung eines
Vorgangsverarbei- AnalySt Analyst-Vorarbeiten
lungssyslems AnalySt duOtschiftsproztsse AnalySt du Hardware Umgebung
,
Rtalisiuung Rtalisiuung
Auswahl und Impltn\entiuung Impltn\entiuung du H8IdW8It
Impltn\entiuung duSoftw8It
Analyse Ziel der Analyse ist die Modellierung der organisatorischen Ist-
Situation des Unternehmens; dies umfaBt:
Cl Analyse der Autbauorganisation des Unternehmens (Die
Darstellung erfolgt in Form eines Organigramms.)
Cl Analyse der Ablauforganisation (Hier werden die einzel-
nen Prozesse identifiziert und ihre Abhangigkeiten unter-
einander in einem ProzeBdiagramm dargestellt. Die fur das
Unternehmen relevanten Geschaftsprozesse fur das ProzeB-
Reengineering werden herausgestellt.)
Cl Analyse der Informationsfliisse (der verschiedenen
Funktionsbereiche im Unternehmen)
111
2 Einfuhrung von Vorgangsverarbeitungssystemen
ProzeB Redesign ProzeS Redesign stellt die optimierte Gestaltung der Geschiifts-
prozesse dar. Es ist hierzu erforderlich, die betroffenen Ftih-
rungskrafte der Fachabteilungen, die Organisatoren und Infor-
mationsverarbeitungsexperten im Rahmen eines Reorganisa-
tionsprojektes zu integrieren. Weiterhin werden die Anderungen
mit den Anwendern abgesprochen, urn notwendige Veranderun-
gen aus deren Sieht einzubeziehen. Es wird tiberpruft, welche
Teilprozesse und Arbeitsschritte zur Leistungserstellung ben6tigt
werden.
1m Rahmen der Einftihrung der Standardsoftware SAP-R!3 wird,
z.B. in einem ProzeS Reengineering, mittels ProzeBauswahlma-
tritzen eine Auswahl aus dem gesamten Leistungsspektrum des
R!3 getroffen und den Prozessen der 1st-Analyse R!3 zugeordnet.
Die ausgewahlten Prozesse werden den spezifischen Anforde-
rungen des Unternehmens angepaBt, d.h. fehlende Funktionen
werden u.u. erganzt. Besitzt der ausgewahlte ProzeB Funktio-
nalitaten, die im Ist-ProzeB nicht vorhanden sind, und tragen
diese Funktionalitaten nicht zur Verbesserung des Prozesses bei,
so werden diese entfernt. 5
Realisierung Wegen der hohen Komplexitat der Einftihrung neuer ProzeB-
strukturen ist ein systematisehes Vorgehen unabdinglich. Neue
Prozesse werden organisatorisch und techniseh im Rahmen von
Testinstallationen erprobt. Die Prozesse mtissen kontinuierlieh
angepaBt und weiter verbessert werden. Die Schulung und Ein-
beziehung der Anwender ist in dieser Phase ebenfalls erforder-
lich.
112
2.3 Kategorien von Sojtwarepaketen
113
2 Einfuhrnng von Vorgangsverarbeitungssystemen
6 vgl. May, T.: Know Your Workflow Tools. In: Byte, July 1994, McGraw-Hili
Inc., New York, S. 103 ff
114
2.3 Kategorien von SoJtwarepaketen
7 vgl. iXOS Software GmbH, Kurs "Einsatz von Archivsystemen", Munchen, 1993
115
3 Workflow und Optiscbe Arcbivierung
Abb. 3.1
Verteiltes
Archivsyslem Daienbank. F=1f--1!!iIII.....- Juk.ebox
archiYieren
erfassen I scannen
recherchierenI
CI1zeigen
indexieren bzw.
altribulieren
8 vgl. iXOS Software GmbH, Kurs "Einsatz von Archivsysteme n" , MGnchen; und
vgl. Gulbins, ]./Seyfried, M.!Strack-Zimmermann, H.: Elektronische Archivie-
rungssysteme, Springer Verlag, Berlin/ He idelberg, 1993, S. 297 ff
116
3.1 Integration eines Arcbivsystems
Abb. 3.2
UNIX, WINDOW S NT
Integration Archiv-
system in Anwen-
dungsprogramm mit
Workflow
Clients
UNIX Windows,W.
UNIX
117
3 Wor141ow und Optische Archivierung
3.2 Marktkonsequenzen
Der Markt fur Dokumentenmanagementsysteme wird in den
nachsten Jahren weiter stark wachsen. In der nahen Zukunft
wird die ganzheitliche Bearbeitung von Vorgangen mit
Workflow Systemen wesentlich an Bedeutung gewinnen. Dies
bedeutet auch, daB Vorgange durch das Erfassen eines Original-
belegs ausgelbst werden kbnnen. Es ist daher sinnvoU, Doku-
mentenmanagementsysteme in Vorgangsverarbeitungssysteme
einzubinden bzw. die benbtigten SchnittsteUen bereitzusteUen.
Betrachtet man die Bedeutung der Vorgangsverarbeitung fur den
Anbieter eines Archivsystems, so ist festzusteUen, daB die An-
wender einerseits eine Integration von Archivsystemen in ihre
Vorgangsverarbeitungssysteme teilweise schon heute wtinschen;
andererseits bei der Beschaffung eines reinen Archivsystems die
Integrationsmbglichkeit in ein evtl. spater zum Einsatz kommen-
den Vorgangssteuerungssystems bei der Kaufentscheidung erwa-
gen.
Die meisten Anwender eines Vorgangssteuerungssystems werden
sich bei einer Kaufentscheidung fur ein integriertes Archivsystem
entscheiden, das entweder direkt yom Hersteller angeboten wird
oder des sen Integration problernlos erfolgen kann. In dies em
Zusammenhang ist es sehr sinnvoU, im Rahmen von Testinstalla-
tionen das Zusammenwirken eines Archivsystems mit den ver-
schiedenen Vorgangssteuerungssystemen zu erproben und zu
dokumentieren. Ein weiterfuhrender Schritt ware die direkte Ko-
operation mit einem Hersteller eines Vorgangsverarbeitungsy-
stems.
Fur die ferne Zukunft ist der Bedarf fur optische Archivierung
differenzierter zu betrachten, denn mit der fortschreitenden
Entwicklung im Bereich des elektronischen Datenaustausches
verliert die Archivierung von Papierdokumenten weiter an Be-
deutung.
1m Vergleich zu den USA verIauft in Deutschland und Europa
die Marktentwicklung fur Archivsysteme derzeit noch sehr lang-
sam. Die Entwicklung auf dem "EDI-Markt" soUte genau beob-
achtet werden. Von Bedeutung ist die Entwicklung von Funktio-
nalitat im Bereich von COLD (Computer Output on Laser Disk),
bei dem z.B. Drucklisten auf CD-ROM erzeugt werden kbnnen.
118
4.1 Grnndlagen
Zur Verbindung von EDI und Workflow laBt sich sagen, daB es
bereits heute moglich ist, abhangig von eingehenden EDI-
Dokumenten Geschaftsprozesse auszulosen. Dies ist zum Bei-
spiel in der Funktionalitat von SAP Business Workflow enthalten.
4.1 Grundlagen
1m betrieblichen Standardsoftwarepaket SAP-R/3 ist die Anwen-
dung "SAP-Business-Worktlow" enthalten. Diese Anwendung
ist ein Workflow-Management-System fur Vorgange innerhalb
einer Konzernsstruktur.
1m Hause SAP werden Workflows wie folgt definiert: 10
"SAP faBt unter dem Namen "Business Workflow" zwei Integrati-
onstechniken zusammen:
O die Anwendungsintegration auf Basis einer integrierten
Datenbank und
o Techniken der arbeitsplatzverbindenden Vorgangs-
steuerung, bei der Datenobjekte mit anderen Dokumenten
verbunden und im ArbeitsfluB weitergereicht werden. Dies
schlieBt den ublichen dokumentenbasierten Workflow aus
Image-Management und E-mail-Systemen ein."
Das SAP-System bietet Funktionalitat, urn eingehende Nachrich-
ten und Informationen weiterzuverarbeiten. Fur die klassische
(papiergebundene) Form von eingehenden Dokumenten wird
die Vorgangsverarbeitung durch den Einsatz von optischen Ar-
chivsystemen und dem Prinzip des friihen Erfassens realisiert.
Fur eingehende EDI-Nachrichten existiert eine weitgehend sy-
stemgestutzte Verarbeitung.
119
4 Vorgangsverarbeitung im System SAP-R/3
120
4.2 Grundelemente der Dokumentenverarbeitung
Abb.4.2.1
Komponenten der
Vorgangs-
bearbeitung
(bei NCI-Doku-
menten)
Abb.4.2.2
Zyklischer Ablauf der
Vorgangs-
bearbeitung
121
4 Vorgangsverarbeitung im System SAP-R/3
Abb.4.3.1
Ereignisgesteuerte
<it~g >
ProzeBkette: einge-
hende Rechnung Cr$u:J
,....------I@~-----:
<~.;~ <=l~Q;>
(~=:.moit'
<;sif>
122
4.3 Beispiel fur dokumentenbasierten Worliflow
Abb.4.3.2
Zuordnen eines Be-
arbeiters zum Origi- . ~ lit..... :qdIt f"*" ~
.
,....f:...
-
....::~.-....
--
I~ [J eJ]I J ~ ~~IJ
........
~ 1II . . z....., -ree-!t-o.t-M•
In:--.
=....
."......,. Iilre• .I.......
....
~r-I- --
jb n ..........
---
ItH:. . . . . . . F._
SJECElI ............ !
~11I:;du-rtr ..
fltIdth z_ ...... u nowt ..
jIIIIlOrf:n.1HhfII .., ... .. tMIptIorl _ LI:
123
4 Vorgangsverarbeitung im System !JAP-R/3
--
Workflow-Objekl 0
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124
4.3 Beispiel fur dokumentenbasierten Workflow
Originalbeleg anzeigen:
Abb.4.3.4
Originalbeleg-/
Auswahlbildschirm
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125
4 Vorgangsverarbeitung im System SAP-R/3
Abb. 4.3.5
Transaktion zur Ver-
arbeitung einer ein-
gehenden Rechnung
Abb.4.3.6
Schritte nach
der Verarbeitung
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126
4.3 Beispiel fur dokumentenbasierten Workflow
Abb.4.3.6
Weilere Behandlung
des Vorgangs
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127
4 Vorgangsverarbeitung im System SAP-R/3
Notizfunktion:
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Originaldokument mit
Notizen
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128
4.4 Optimiernng von Geschd!tsprozessen
Beispiel fUr die Op- In einem grbBeren Unternehmen sollen eingehende Rechnungen
timierungs- an den jeweils zustandigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden.
moglichkeiten bei Die Zusrandigkeit hangt yom Wirtschaftsgut ab, das geliefert
Verarbeitung von wurde. Fi.ir dieses Szenario wird "Frnhes Etfassen" eingesetzt,
Originalbelegen
d.h. in einer zentralen Poststelle werden die Originaldokumente
erfaBt und als Workflowobjekte (Originalbild mit zugeordneter
Transaktion zur Verarbeitung) weitergeleitet.
129
4 Vorgangsverarbeitung im System SAP-R/3
Abb.4.4.1
Zuordnung der 00-
kumentenart
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Aus der Liste wahlt der Bearbeiter die der Originalrechnung ent-
sprechende Dokurnentenart aus, und es erscheint ein Fenster, in
dern - neben anderen Vorgaben - der voreingestellte Bearbeiter
fur den entsprechenden Rechnungstyp eingetragen ist. Die rnbg-
lichen Auswahlfelder kbnnen wie folgt gefullt werden:
CJ Prioritdt: Die Vorgangsprioritat kann angegeben werden.
130
4.4 Optimiernng von Geschiijtsprozessen
Abb. 4.4.2
Dokumentenarten fOr
verschiedene Ein-
gangsrech-
nungen
131
4 Vorgangsverarbeitung im System SAP-R/3
Abb.4.4.3
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Zur Verfiigung ste-
1- 11- ..... 1
hende
Dokumentenarten
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Die Dokumentenarten "Eingehende Rechnung R.-H.- Betriebsst. '~
"Eingehende Rechnung Buromaterial" und "Eingehende Rech-
nung Speditionen " werden mit Doppelklick markiert und uber-
nommen.
132
4.5 Bewertung des Workflows in SAP-R/3
133
4 Vorgangsverarbeitung im System SAP-R/3
134
4.5 Bewertung des Workjlows in SAP-R/3
135
5 Ausblick: SAP Business Workflow
(J Subworkflows
Mehrere einzelne Workflow-Schritte konnen zu einem Sub-
workflow zusammengefaBt werden, der bei weiteren
Workflow-Definitionen wiederverwendet werden kann.
(J Warteschritt
Die Definition eines Warteschrittes ermoglicht es, die Bear-
beitung eines Vorgangs anzuhalten, bis ein definiertes Er-
eignis eingetreten ist. Abhangig von Bedingungen konnen
Verzweigungen definiert werden.
13 vgl. Berthold, A.: SAP Business Workflow 3.0. How to get started - Defini-
tionswerkzeuge, SAP AG [Hrsg.J, S. 5
136
5 Ausblick: SAP Business Workflow
Q TenmWnuberwachung
Fur einen Verarbeitungsschritt kann eine bestimmte maxi-
male Bearbeitungszeit, innerhalb derer der Schritt abge-
schloss en sein muB, angegeben werden. Wird diese Bear-
beitungszeit uberschritten, so wird eine definierte Aktion
angestoBen (z.B. die Benachrichtigung des Vorgesetzten).
Q Mehrfachbedingung
Die Mehrfachbedingung ist eines der Mittel zur dynami-
schen Behandlung von Geschaftsprozessen, in Abhangigkeit
von der Datenkonstellation zur Laufzeit. Die Mehrfachbe-
dingung ist mit einer programmiertechnischen CASE-
Struktur vergleichbar.
Q Konttollkonunando
Q Ereigniserzeuger
Dies ist ein Schritt im Verlauf der Vorgangsverarbeitung, in
dem ein neues Ereignis explizit erzeugt wird.
Q Manuelle Entscheidung
Hier wird der weitere Verlauf der Vorgangsverarbeitung
durch eine Interaktion mit dem Anwender entschieden oder
beeinfiuBt. Mbgliche Eingaben kbnnen eine Auswahl der
weiteren Verarbeitung betreffen. Anderungen von Termi-
nen, Prioritaten und Zustandigkeiten sind Administratorauf-
gaben!
objektorienlierter Dem neuen System liegt ein objektorientierter Ansatz zugrun-
Ansalz de. Damit ist es mbglich, Informationen als Objekte, die Attribute
(Eigenschaften) besitzen, darzustellen. Auf die Objekte werden
Methoden definiert, mit denen Zugriffe und Operationen ermbg-
licht werden. Objekte kbnnen Elemente des SAP-Systems sein
(Rechnungsbelege, archivierte Dokumente, Materialdaten), aber
auch aus der PC-Umgebung stammen (OLE-Elemente, Word-
Texte, Excel-Spreadsheets).
HR-Organisa- Die auf die Objekte definierten Methoden stellen elementare
lionsmodeli Aufgaben dar, die als Tatigkeiten ausgefuhrt werden. Eine Auf-
gabe urnfaBt typischerweise eine Transaktion; sie ist immer mit
einer Planstelle, einem zustandigen Bearbeiter oder einer Rolle,
die im HR-Organisationsmodell definiert ist, verknupft. Damit
wird die Verantwortung fur die Bearbeitung einer Aufgabe fest-
gelegt.
137
5 Ausblick: SAP Business Workflow
Abb.5.1
Zusammenhang von
Objekten, Aufgaben
und Zustandigkeit
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:::::::: .. !a'-
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138
5 Ausblick: SAP Business Worliflow
Ereignisse Als Reaktion auf ein Ereignis konnen Workflows gestartet wer-
den. Fur jedes Ereignis muB ein Ereignistyp definiert sein. Es
stehen vordefinierte Ereignistypen zur Verfiigung, sie konnen
aber auch selbst definiert werden. Uber Ereignisse wird eine
Kopplung zwischen verschiedenen Anwendungen ermoglicht,
indem Daten von der erzeugenden zur verbrauchenden Anwen-
dung transportiert werden.
Ereigniserzeugung Die Ereignisse werden in den einzelnen SAP-Anwendungs-
programmen ausgelost, d.h. das Auslosen eines Ereignisses wird
dort direkt hineinprogrammiert. Dies hat den Vorteil, daB eine
volle Integration von Anwendungsprogramm und Vorgangsver-
arbeitung besteht. Allerdings kann es bei einem Releasewechsel
zu Problemen fuhren, wenn Anwender die Auslosung eines Er-
eignisses in ein Anwendungsprogramm hineinprogrammieren, da
diese dann nachgezogen werden mtissen.
Ereignisverbrauch Ereignisse haben einen Erzeuger und einen oder mehrere Ver-
braucher, z.B. Vorgange, die aktiviert werden (Funktions-
baustein). Wird ein Ereignis erzeugt, so wird tiberpriift, ob zu
dies em Zeitpunkt ein Verbraucher existiert. Falls mehrere Ver-
braucher existieren, werden diese aIle aktiviert. Ereignisse mus-
sen zum Zeitpunkt ihrer Entstehung verbraucht werden; sie kon-
nen nicht auf eine spatere Verarbeitung warten. Gibt es zu ei-
nem Ereignis keinen Verbraucher, so wird es geloscht.
Ein GeschaftsprozeB wird durch eine Folge von Aktivitaten ab-
gebildet. Die Aktivitaten konnen durch Schritte wie Bedingun-
gen, Kontrollkommandos, manuelle Entscheidung, Ereigniser-
zeuger u.a. miteinander verbunden sein.
Eine Aktivitat enthalt als wichtigste Information die Referenz auf
die Aufgabe (d.h. die eigentliche Tatigkeit), aber auch Angaben
tiber die Rolle, Termine und Verantwortung bei Nichtededigung.
Workflow-Definition Hier findet die eigentliche Abbildung und Modellierung von Ge-
schaftsprozessen statt. Es steht ein Workflow-Editor zur Verfii-
gung, mit dem die Struktur eines Vorgangs in Form eines
Baumdiagramms, aber auch in grafischer Form als FluBdiagramm
entwickelt oder dargestellt werden kann.
139
5 Ausblick: SAP Business Workflow
140
5 Ausblick: SAP Business Workflow
Abb. 5.2
Vorgangsverar-
beitung in SAP-Rl3, Emruger Verb'raIllclcheJ
Vers. 3.0
141
6 5cb IUfSbetracb tung
6 SchluBbetrachtung
Workflow- Die Entwicklung auf dem Markt fur Vorgangsverarbeitungssyte-
Management- me ist bei weitem noch nicht abgeschlossen. Die Hersteller ver-
Coalition (WMC)
folgen verschiedene Ausrichtungen und Ansatze. Um die Ent-
wicklung von Workflow-Software zu koordinieren und um Stan-
dards zu setzen, wurde die Worktlow-Management-CoaIition
CWMC) gegri.indet, deren Mitglieder sich aus den Entwicklern
und Anwendern dieser Software zusammensetzt. Von der WMC
gehen wichtige Initiativen zur Standardisierung derartiger Soft-
ware aus. Da es aber bei der Entwicklung der heutigen Produkte
noch keine Richtlinien gab und auBerdem die unterschiedliche
Herkunft der Anbieter und die damit verbundenen unterschiedli-
chen Ausrichtungen existieren, mussen Vorgangsverarbeitungs-
systeme differenziert und nach den an sie gestellten Anforderun-
gen betrachtet werden.
Es gibt Hersteller Csiehe hierzu Anlage: Worktlow Pro-
duktiibersicht), die bereits auf einige taus end verkaufte Lizen-
zen und namhafte Referenzen verweisen kbnnen. Vor allem im
internationalen Bereich gibt es bereits zahlreiche Installationen.
In Deutschland gibt es erst wenige Unternehmen, die ein Vor-
gangsverarbeitungssystem einsetzen; diese sind fast ausnahmlos
im Finanzdienstleistungsbereich angesiedelt. Durch die hohe
Strukturierbarkeit der Vorgange in diesem Sektor und gleichzeitig
bestehende hohe Investitionsbereitschaft scheint diese Sparte be-
sonders geeignet fur die Einfuhrung solcher Systeme.
Die heutigen Systeme sind relativ starr, d .h. eine dynamische
Behandlung von Vorgangen ist meist nicht mbglich. Die Behand-
lung von. Sonderfallen bereitet oft Schwierigkeiten oder ist mit
hohem administrativen Aufwand verbunden. Andererseits existie-
ren bereits Konzepte, die einfache Vorgange steuerbar machen
und vor allem effizient und schnell zuganglich sind. Es ist ab-
sehbar, daB in Zukunft funktionelle und leistungsfahige Pro-
gramme zur Verfugung stehen werden, die einen sehr groBen
Anteil der Anforderungen abdecken. Mit solchen Softwarelbsun-
gen lassen sich Kosten senken, und es werden erhebliche or-
ganisatorische Probleme bewaItigt. Der Arbeitsablauf und die
Arbeitsweise des einzelnen werden sich maBgeblich verandern.
142
6 Scbluflbetracbtung
143
Literaturverzeich nis
Literaturverzeichn is
Bucher:
Chen, P. P.: The Entity-Relationship Model - Towards a Unified
View of Data, ACM Trans. on Database Systems, 1/1976,
Neuauflage in M. Stonebraker: Readings in Database Sy-
stems, Morgan Kaufmann, San Mateo, Kalifornien, USA,
1988
Gulbins, J./ Seyfried, M./ Strack-Zimmermann, H.: Elektroni-
sche Archivierungssysteme, Springer Verlag, Berlin-Hei-
delberg, 1993
Scheer, A.W.: Architektur integrierter Informationssysteme,
Springer verlag, Berlin-Heidelberg, 1994
Scheer, A.W.: Referenzmodelle industrieller Geschaftsprozesse,
4. Auflage, Springer Verlag, Berlin:Heidelberg, 1994
Zeitschriften:
AlC: Staffware - Die optimierte Lasung zur Beschleunigung von
Verwaltungsablaufen
Heilmann, H.: Workflow Management: Integration von Organi-
sation und Informationsverarbeitung, Heilmann, H. u .a.
[Hrsg.): HMD Handbuch der modernen Datenverarbeitung,
Band 176, Forkel Verlag, Heidelberg, 1994
Hsu, M./ Howard M.: Work-Flow and Legacy Systems. In: Byte,
July 1994, McGraw-Hill Inc., New York
May, T.: Know Your Workflow Tools. In: Byte, July 1994,
McGraw-Hill Inc., New York
Meinhardt, S.: Wege zur Geschaftsprozessoptimierung, SAPinfo,
SAP AG [Hrsg.J, Walldorf, Marz 1994
Wiedman, G./ Schafer M.: Imaging Trends. In: Office Manage-
ment, 11/1993, FBO-Fachverlag, Baden-Baden
Schulze, J.: Integrierte Vorgangsverarbeitung - aktueller denn je.
In: Office Management, 11/1993, FBO-Fachverlag, Baden-
Baden
144
Literaturverzeichnis
Sonstige Quellen:
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Definitionswerkzeuge, SAP AG [Hrsg.l, Walldorf, 199?
Gesellschaft fur integrierte Datenverarbeitungssysteme
mbH: ARIS [Hrsg.]: Einheit aus Theorie, Methodik, Werk-
zeug und Erfahrung, Business Reengineering mit dem
ARIS Toolset, Saarbrucken, 199?
Karl, R./ Deiters, W.: Stu die Workflow Management; Group-
ware Computing, dsk Beratungs-GmbH, Pfaffenhofen,
1994
iXOS Software GmbH [Hrsg.]: "Kurs Einsatz von Archivsyste-
men", Munchen, 199?
SAP AG [Hrsg.]: Dokumentation SAP Business Workflow 2.1,
Walldorf, 199?
SAP AG [Hrsg.]: Dokumentations-CD, Vers o 2.0, Walldorf
SAP AG [Hrsg.]: EinfUhrungsleitfaden und erweiterte Hilfe fur
R/3, ReI. 2.1F/ 2.2A, Walldorf, 1994
SAP AG [Hrsg.]: WF-Archivelink Schnittstelle zu optischen Archi-
ven, (SAP-Bestellnr.: 50006613), Walldorf, ]uli 1994
Tschira, K./Zencke, P.: Geschaftsprozessoptirnierung mit dem
SAP-System R/3, SAP AG [Hrsg.] : SAPinfo, Walldorf, 3/ 94
Weiterfiihrende Literatur:
Dinkhoff, G. u.a.: Business Process Modeling in the Workflow
Management Environment in Proceedings of the 13th In-
ternational Conference on the Entity-Relationship Ap-
proach, Manchester, (UK), Springer Verlag, 1994, S. 46 -63
Gruhn, v.: Communication Support in the Workflow Manage-
ment Environment in Connectivity ' 94 - Workflow Mana-
gement - Challenges, Paradigms and Products, Olden-
bourg verlag, 1994, S.187--200
Kirn, S. u.a.: Flexible Organisationen durch Workflow Manage-
ment? Oder: Zum Problem der Modellierung von Ge-
schaftsprozessen. In: Einfuhrung von CSCW-Systemen in
Organisationen, Tagungsband der D-CSCW 1994, Vieweg
verlag, 1994, S.13 -27
145
Anlage
Workflow Produldubersicht
Die folgende Obersicht soli die wichtigsten Workflow-
Management Programme (hinsichtlich gegenwartiger Marktstel-
lung und Funktionalitat) mit den entsprechenden Herstellern
aufzeigen und dokumentiert gleichzeitig die bestehende Ange-
botsvielfalt:
BULL: Flowpath
BULLAg
Theodor-Heuss-StraBe 60-66
51149 Kbln
debis: Viewstar
debis Systemhaus GmbH
Fasanenweg 9
70771 Leinfelden Echterdingen
DEC: LinkWorks
Digital Equipment GbmH
HeidelbergerstraBe 5-7
68502 Viernheim
146
Workflow Produktubersicht
mM: FlowMark
IBM Deutschland Informationssysteme GmbH
LyonerstraBe 13a
60494 Frankfurt
Ley: COSA
Software Ley GmbH
VenloerstraBe 85
50259 Pulheim
llON:LEU
UNI TECH CENTER
UniversitatsstraBe 140
44799 Bochum
Olivetty: mIsys
Olivetti GmbH
Lyoner StraBe 34
60528 Frankfurt
SNI: WorkParty
Siemens-Nixdorf Informationssysteme AG
Lyoner StraBe 27
60528 Frankfurt
IABG: ProMInanD
Industrieanlagenbetriebsgesellschaft mbH
EinsteinstraBe 20
85503 Ottobrunn
147
Anlage
ICL: TeamOFFICE
leL Technology GmbH
Vogelsanger Weg 91
40470 Dusseldorf
UNISYS: Infolmage
Unisys Deutschland
Am Unisys Park1
65843 Sulzbach/TS
DIaLOGIKa: multiDESK
AlbertstraBe-Pascalschacht
66125 Saarbrucken/Dudweiler
WANG: OPEN/workflow
WANG Deutschland GmbH
Martin-Behaim-StraBe 22
63263 Neu-Isenburg
148
Optische Archivierung und Dokument-
Management in SAP-Rl3
JOrgen Gulbins
149
1 Vberblick
1 Oberblick
150
2 Das ArchiveLink-Konzept
2 Das ArchiveLink-Konzept
Bild 1-1: • •
R/3 • • Archiv -
·
Die Schnittstellen von ArchiveLink
ArchiveLink Anwendung
I
system ,
I
•
•
•
II I
Erfassungs-
Dokumenten-
I
• system
• anze ige
•
·
(,Scanne rsyst. )
• .t
151
2 Das ArchiveLink-Konzept
152
2.2 Dokumentenubernahme
• Eingehende Originalbelege
(z.B. eingehende Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen,
Briefe, Reklamationen, eingehende Faxe).
Diese werden als Faksimiledokumente (Rasterbilder,
Images) im TIFF-Format abgelegt.
• Ausgehende Belege
(z.B. in Rl3 erzeugte Rechnungen, Bestellungen, Angebote,
Auftragsbestatigungen, Briefe, Materiallisten, Warenbegleit-
scheine ... )
Diese werden als CI-Daten im SAP-OTF-Format abgelegt.l
• Drucldisten
(z.B. Einzelpostenjournal, kumulierte Kontenschreibung,
klassische Kontenschreibung, Belegjournale, Auftragstiber-
sichten, Lifo-Bewertungen, PPS-Stiicklisten, Lohnkonten ... )
Sie werden in einem erweiterten SAP-ALF-Format gespei-
chert.
• Beliebige weitere Daten (Dateien)
k6nnen tiber das Rl3-Dokumentenverwaltungssystem DVS
erfaBt, attributiert und verwaltet werden.
Bis zur Rl3 Version 2.2 waren die sogenannten Reorg-Dateien.
von der Archivierung ausgeschlossen. Hierbei handelt es sich um
logische Datenbank-Abztige (z.B. von abgeschlossenen Bu-
chungsvorgangen), die ausgelagert werden, um den Datenbank-
urnfang des Rl3-Systems zu reduzieren. Diese Reorg-Dateien
sind in der Regel sehr urnfangreich und sequentiell aufgebaut.
Mit Release 3 bietet Rl3 auch hierfur die M6glichkeit der Archi-
vierung tiber ArchiveLink. Rl3 bietet dazu eine neue einfache
Verwaltung solcher Reorg-Dateien. Es bleibt jedoch zu priifen,
ob diese nicht schneller und wirtschaftlicher auf Streamer oder
Band gespeichert werden.
2.2 Dokumentenubernahme
Die Erfassung von Dokumenten tiber Scanner ist - verglichen
mit einer elektronischen Obernahme - relativ arbeits- und spei-
cherintensiv. ArchiveLink beschrankt sich deshalb auf die Pa-
pierdokumente, die von extern ankommen. Da eine elektroni-
sche TexterkennungiTextumwandlung in der Regel nicht
wirtschaftlich ist, werden so erfaBte Dokumente als sogenannte
153
2 Das ArchiveLink-Konzept
154
2.4 A rchiViernngsstufen
Der DVS-Ansatz
2. Man setzt hierzu das Rl3-Modul DVS ein. Dessen Fokus ist
zwar zunachst auf technische Dokumente ausgerichtet; DVS
laSt sich jedoch in wei ten Grenzen auch an andere Doku-
mente anpassen.
Wahrend das tibrige ArchiveLink-System weitgehend auf Rl3-
Objekte bzw. Rl3-Dokumente ausgelegt ist und zunachst nur fur
diese Anzeigemodule vorsieht, lassen sich in DVS auch fremde
Dateien einbinden. Zu jedem Dokumententyp werden hier (in
Rl3-Tabe11en) Informationen hinterlegt, die definieren, welches
Programm zur Anzeige und Bearbeitung aktiviert werden solI.
Auf dieses Weise untersttitzt DVS z.B. die Archivierung von
Word- oder AmiPro-Dateien oder beliebigen anderen PC-
Applikationsdateien. SolI ein solches Dokument wieder ange-
zeigt werden, so aktiviert DVS dazu automatisch z.B. das ent-
sprechende Textprogramm. Dabei unterscheidet DVS zwischen
einer Anzeige, einer Bearbeitung und einem Abruf als Datei (urn
sie etwa separat zu verschicken oder losgelbst zu bearbeiten).
Bearbeitete Dokumente werden von DVS automatisch als neue
Dokumente betrachtet und entweder als ein komplett neues Do-
kument angelegt oder als neuere Version des zuvor abgerufenen
Dokuments registriert.
Einfacher noch, jedoch mit der Einschrankung auf Images und
eingehende FAX-Dokumente, ist die Archivierung und spatere
Recherche mit SAP-Office mbglich. Hier stehen die von anderen
Office-Objekten her bekannten Mbglichkeiten der Attributierung
und Recherche zur Verfugung.
2.4 Archivierungsstufen
Die nachfolgende Graphik 1-2 zeigt die typische Zugriffshaufig-
keit auf Dokumente tiber der Zeitachse.
Zugriffshiiufigkeit
Abbildung 1-2:
Tyische Zugriffs-
hiiufigkeit auf Doku-
mente Ober die Zeit
Zeit
155
2 Das ArchiveLink-Konzept
So wird der Zugriff nach der Erfassung zum Zwecke der Bearbei-
tung, zur Klarung von Unstimmigkeiten und Ruckfragen zu-
nachst relativ hoch sein, bei kommerziellen Dokumenten even-
tuell nochmals eine gewisse Spitze beim Monats- oder
JahresabschluB erleben und danach schnell abnehmen.
Das ArchiveLink-Konzept berucksichtigt dort, wo Massenbelege
auftreten (z.B. bei FI, CO, SD, MM, PPS) diese Zugriffshaufigkeit
durch ein zweistufiges Archivierungs-/Retrieval-Konzept und lost
damit das Problem der uber die Zeit stark anwachsenden Daten-
banken bei groBen Belegmengen.
Die Aktivphase Die erste Stufe deckt die Phase ab, in der mit hoher Wahr-
scheinlichkeit auf das Dokument zugegriffen wird. In ihr sind die
Dokumente (z.B. Rechnungsbelege in FI) schnell und kornforta-
bel uber die normalen Suchmechanismen der entsprechenden
Applikation (in unserem Beispiel FI) zu finden. Der Anwender
braucht hierzu auch wenig neu zu lemen, da dies bereits Teil
seiner Standardarbeit mit der Applikation darstellt. Die Recher-
chemoglichkeiten werden hier von der Rl3-Applikation und
nicht yom Archivsystem gestellt.
Die Langzeit- Die zweite Stufe tritt ein, wenn die Zugriffshaufigkeit sinkt und
phase der norma Ie Bearbeitungszeitraum eines Dokuments abgeschlos-
sen ist - das Dokument jedoch, wie z.B. im Buchhaltungsbereich
ublich, aus Grunden des Steuer- und Wirtschaftsrechts noch
weiter aufbewahrt werden muB. Hier erfolgt in Rl3 im Standard-
fall die Auslagerung der Datenbankbestande abgeschlossener
Vorgange in Reorg-Dateien, die man auf Band legt. Damit fehlen
jedoch die Daten, welche zur bisher benutzten Recherche erfor-
derlich sind.
Vor der Auslagerung (dem Reorg-Laut) wird bei ArchiveLink
deshalb eine (a pplikationsspezifische) Archiv-Druckliste erzeugt,
die weitgehend analog zu den bereits bekannten Papier-
Drucklisten ist. In ihr sind in kompaktifizierter Form (z.B. in
Form einer kumulierten Kontenschreibung) die Buchungsdaten
eines Zeitraums enthalten. 1m Gegensatz zur Papierdruckliste
enthalt jedoch die Archivform (verdeckt und zunachst in der An-
zeige nicht sichtbar) Verweise auf die archivierten Belege zu ei-
nem Vorgang sowie zusatzliche Indexinformationen.
Die Listen selbst werden in einer einfachen Drucklistenverwal-
tung gehalten und konnen dort gesucht und zur Anzeige ge-
bracht werden. Nun lassen sich - entsprechend aufbereitete
Drucklisten vorausgesetzt - in der Druckliste Vorgange suchen
156
2.4 A rchiViernngsstufen
3 Erfassungsszenarien
157
3 Eifassungsszenarien
• Spates Erfassen
Bei diesem Szenario wandert das Papier auf dem konven-
tionellen Weg zur Sachbearbeitung. Dort erfolgt die Bu-
chung yom Papier. Danach gelangt das Papier zum Scan-
nen.
• Friihes Erfassen
Hierbei werden eingehende Originalbelege moglichst fruh
erfaBt (eingescannt) - in der Regel bereits in der Poststelle.
Auf elektronischem Weg bzw. per R/3-Vorgangsbear-
beitung gelangen sie dann zur Sachbearbeitung, wo sie im
elektronischen Eingangskorb des Sachbearbeiters erschei-
nen. Aktiviert der Bearbeiter den Eintrag, so wird damit ei-
nerseits das Dokument auf dem Bildschirm angezeigt und
zugleich die dazugehorige Verarbeitungstransaktion akti-
viert. Hierbei geschieht die Bearbeitung vollstandig am
Bildschirm. Nach der erfolgreichen Verarbeitung loscht R/3
das Dokument aus dem Auftragskorb.
Jedes dieser Verfahren hat seine spezifischen Vor- und Nachteile
und typische Einsatzgebiete. Die Verfahren sollen deshalb
nachfolgend etwas ausfuhrlicher betrachtet werden.
158
3.1 E1jassungsszenario: "Spates E1jassen"
159
3 Eifassungsszenarien
160
3.1 Erfassungsszenario: "Spates Erfassen"
161
3 Erfassungsszenarien
162
3.2 Szenario; "Gleichzeifiges Eifassen"
163
3 Erjassungsszenarien
164
3.3 Szenario "Fnlhes Eifassen"
Abbildung 1-4:
Schernatischer
Ablauf beirn .Friihen
Erfassen" r------=--i 8elegart auswahlen
®.------...,
® erneut klassifizieren
Erfassen
Bearbeiten
Auftrag aus dem
Eingangskorb
entnehmen
Andern
®
®
, ...... .. .......................................... ...... ,
nein • eventuell weitere :
'--_ _ _ _-r-_ _.....,t---¥...... ~~~~~~~t.u.~~~~... .-
ja
. ... ... ... ... ... ... ......... ... . . .. ........................ ,
: Auftrag wird aus dem :
: Eingangskorb entfernt :
Abbildung 1·5:
Erfassungsrnaske
beirn DokUlll8ntart . . . . Bingang8rechnung
.Friihen Erfassen"
Prioritlt ..... . 4
165
3 Eifassungsszenarien
Bild 1-6:
Das Aktivieren des
Eintrags im Eingangs-
korb initiiert die An-
zeige des 8elegs.
Danach kann festge- Fa. Otto Eisen KG
legt werden, was Zeilllgstr.12
damit 8000 MUnchen
geschehen soli. RQChnungsNr. 1023
Datum 20.08. 1993
1'VP
Il!!£
-
Tit.e l
D~'
Il~
D~
166
3 .4 Mehrjachzuweisungen
6. Bearbeilen
Wiihlt er die Bearbeitung, so wird automatisch die fur den Beleg
in der Vorgangssteuerung vorgesehene Bearbeitungstransaktion
aktiviert. In dieser erfolgt nun die Bearbeitung (z.B. die Bu-
chung) des Belegs.
Mit der erfolgreichen Bearbeitung wird der erfaBte Originalbeleg
uber eine interne Verknupfungstabelle dem SAP-Beleg zugeord-
net.
7. Beenden? Eine weitere Abfrage gestattet, die Bearbeitung des Belegs zu
beenden oder erneut eine Klassifizierung oder Weiterleitung des
Belegs fur weitere Bearbeitungsschritte vorzunehmen. Dies ist
z.B. dann sinnvoll, wenn mehrere Rechnungen auf einem Beleg
vorhanden sind.
3.4 Mehrfachzuweisungen
Insbesondere im kommerziellen Umfeld kommt es hiiufig vor,
daB ein eingescanntes Dokument sowohl Beziehungen zu meh-
reren Buchungsobjekten besitzt, als auch daB zu einem Bu-
chungsvorgang mehrere Belege gehbren. Man denke im ersten
Fall z.B. an die Situation, daB auf einer eingehenden Rechnung
die Forderungen mehrerer Bestellungen stehen.
167
3 Erjassungsszenarien
Der zweite Fall liegt z.B. vor, wenn zu einer Bestellung das ei-
gentliche Bestellpapier, Bestatigungen, mehrere Rechnungen,
Lieferscheine oder ahnliche Papiere vorhanden sind. ArchiveLink
untersttitzt solche Mehrfachzuordnungen. Ein bereits archiviertes
und zugeordnetes Dokument la15t sich auch nachtraglich noch an
weitere R/3-0bjekte kntipfen.
Fehlzuordnungen konnen von einem entsprechend privilegierten
Verwalter tiber das ArchiveLink-Verwaltungssystem korrigiert
werden.
3.5 Drucklisten
Das Ergebnis eines Reports sind in R/3 vielfach sogenannte
Drncklisten. Sie stellen einen nach bestimmten Kriterien zusam-
mengefa15ten Auszug aus einer R/3-Datenbank dar. Viele R/3-
Applikationen bieten einen oder mehrere solcher Reports. Der
Anwender kann sich ebenso eigene weitere Reports erstellen.
Beispiele fUr solche Drucklisten sind:
• Kumulierte Kontenschreibungen
• Kumulierte Lagerbestande
• Chargenverwendungsnachweise
• Bilanzbewertungen
• Kostenstellenberichte
Diese Drucklisten konnen in R/3 auf Papier ausgegeben, tiber
eine COM-Ausgabe auf Mikrofilm verfilmt oder mittels Archive-
Link auf optischen Platten archiviert werden. Der Vorteil der Ar-
chivierung liegt
• gegentiber der sehr voluminosen Papierausgabe in einer
sehr viel kompakteren Speicherung,
• gegentiber der Papierausgabe oder Mikroverfilmung in ei-
ner schnelleren Verftigbarkeit (der Druck- bzw. der Verfil-
mungsproze15 entfallt),
• in einem schnelleren Zugriff von mehreren Stellen aus,
• in der Moglichkeit der elektronischen Suche in der Liste On
Form von indizierter Suche oder von Freitextsuche),
• in einer einfachen, konsistenten und kornfortablen Verwal-
tung der Drucklisten rnittels R/3 .
168
3.5 Drncklisten
Abbildung 1·7:
Drucklisten-anzeige.
In ihr kann geblattert
werden, eine Frei-
textsuche oder eine
indizierte Suche
erfolgen.
4 Archivkonfigurationen
169
4 Archivkonfigurationen
RJ3-Applikationsserver Archivserver
Abbildung 1-6:
Schema einer
Archivkonliguration
mitRl3
RJ3·Datenbank
RJ3·Anwendung
LAN
Cli ent-Arbe~splatzrechner
/
Ri3-Archlv-Client Rl3-Archiv-Client
170
4 Archivkonftgurationen
171
4 ArchivkonJigurationen
172
4.2 Remote Zugriffe
173
5 Zusammenfassung
5 Zusammenfassung
174
5 ZusammenJassung
175
Integration von Fremdprodukten in Rl3 -
Vorteile der funktionalen Kopplung
176
1. Einleitung
1 Uberblick
Die SAP AG hat auf der CeBIT '94 verschiedene Integrations-
schnittstellen zur Anbindung von Desktop-Anwendungen vorge-
stellt. 1m Desktop-Bereich unterstutzt die SAP im System Rl3 die
Microsoft-Standards OLE und ODBC. Daruber hinaus werden in
einem Software Development-Kit Techniken zur Verfugung ge-
stellt, die eine direkte, funktionale Kopplung mit dem System
ermaglichen. In einer solchen Lasung wird auf der Programm-
Programm-Ebene kommuniziert. Damit werden die bisherigen
Maglichkeiten des Download und des Dateitransfers weit uber-
troffen.
Mit den Techniken solI eine Integration vorhandener Desktop-
Anwendungen ermaglicht werden, urn die Geschaftsprozesse
des Kunden homogener und schlanker zu gestalten. Beispiels-
weise ist nun eine aktive Einbindung von Standardwerkzeugen,
wie MS-Excel oder MS-WinWord, an beliebiger Stelle im Rl3-
System maglich.
Auch Softwarehauser haben uber diese Schnittstelle die Maglich-
keit, ihre Standardanwendungen an das System Rl3 anzubinden.
Dies ist sicherlich ein Mehrwert fur das Softwarehaus, aber auch
fur die SAP AG, da sich damit der Nutzen der Rl3-
Kundenzielgruppen erweitern JafSt. Urn diese Softwarehauser zu
fOrdern, hat daher die SAP AG zusammen mit der ASPRI Trading
GmbH, einem Unternehmen der PRISMA-Gruppe, das Desktop
Integration Center (DICE) gegrundet. Dber dieses Center unter-
sWtzt die SAP AG autorisierte Desktop-Integratoren bei Entwick-
lung, Marketing und Vertrieb solcher Lasungen.
icons ist seit August '94 einer der ersten autorisierten Partner
und machte seine Erfahrungen in einer solchen Anwendungs-
umgebung am konkreten Beispiel vorstellen.
Zunachst werden die Grunde fUr Desktop-Integration und De-
zentralisierung dargestellt. Nach der Vorstellung einer konkreten
Aufgabenstellung wird der Ansatz zur Lasung skizziert. Das ein-
zubindende System wird per funktionaler Kopplung an das Rl3
angeschlossen. Die dazu notwendigen Schritte werden darge-
stellt. Die Starken und Schwachen dieser Integration werden
herausgearbeitet.
177
2 Anwenaungsgebiete fur Desktop-Integration
178
2.3 Desktop Tool Integration
179
3 Schnittstellenvarianten
2.4 Fremdanwendungen
Ein weiterer Einsatzbereich der Schnittstellen ist die Integration
mit anderen MultiUser-Anwendungen auf weiteren Servern in
der Anwendungsumgebung. So kbnnen kunden- oder branchen-
spezifische Funktionalitaten das betriebswirtschaftliche Spektrum
von R/3 erweitern.
Ein typischer Anwendungsfall ist die Einfuhrungsproblematik
von R/3 in eine vorhandene Umgebung. Die Einftihrung wird
meist schrittweise erfolgen, und nicht aIle bereits vorhandenen
Applikationen kbnnen durch R/3 abgedeckt werden. Anderer-
seits besteht aber eine hohe Verflechtung der Altdaten mit den
betriebswirtschaftlichen Daten im R/3. Vorhandene Applikatio-
nen, die neben dem R/3-System existent bleiben soIlen, kbnnen
mittels der funktionalen Kopplung in die neuen Ablaufe bruch-
frei integriert werden.
3 Schnittstellenvarianten
180
3.2 RFC-CAILs
Abbildung 3.1:
Architektur der
Schnittstellen-
varianten (Quelle:
SAP)
Customer specific
Microsoft Standard
3.2 RFC-CAlls
Der Remote-Function-Call ist eine Variante der Programm-
Programm-Kommunikation. SAP-seitig existiert ein Set von vor-
gefertigten Funktionsbausteinen Csiehe Abbildung 3.1: Standard
Business Function Library), das einmal aktiviert als Schnittstelle
zu den R/3-Modulen agiert. Diese Standard-Funktionsbibliothek
kann durch die individuelle Realisierung von Funktionsbaustei-
181
3 Schnittstellenvarianten
182
4.1 Konkrete Aufgabenstellung
183
4 Entwicklungsscbritte zur Integration
• Anwenderrechte
• Oberschneidungen zu anderen Reisen
• Spesenberechtigungen
• Wahrungsdaten
• Kostenstellen
Nach dem Transfer der Reisedaten sollte die Kontrolle tiber die
Reise, also auch das Recht zur Nachbesserung, auf der R/3-Seite
verbleiben.
4.2 Losungskonzept
Als Entwicklungswerkzeug fUr die Offline-Datenerfassung wird
in diesem Fall MS-Access aus folgenden Grunden gewahlt: MS-
Access ist im Exclusiv-Betrieb eine akzeptable Datenhaltungs-
komponente. Die OberfIachen-Gestaltung kann vbllig "Win-
dows-like" erfolgen und damit auch stark an die R/3-0ber-
flachenstandards angelehnt werden. Die notwendigen DLL-
Aufrufe kbnnen aus Access-Basic heraus erfolgen. Zudem ist MS-
Access als Endbenutzerwerkzeug vie len potentiellen Nutzern be-
reits heute bekannt. Nachteilig wirken sich in der Implementie-
rungsphase die verschiedenen am Markt befindlichen Basic-
Dialekte der Firma Microsoft aus.
Auf der Desktop-Seite wird 1: 1 zum Datenmodell unter R/3 der
Reisekostenteil modelliert. Damit entstehen beim Transfer keine
Probleme der Datentransformation auf differente Strukturen.
Die Lbsung wird mittels der RFC-Technologie implementiert, da
der schreibende Zugriff auf die R/3-Daten geplant ist. In der fol-
genden Grafik 4.1 ist die oben bereits beschriebene Architektur
fUr dieses Beispiel konkretisiert dargestellt.
184
4.2 L6sungskonzept
Abbildung 4.1:
RFC-Architektur PC
Funktlonsmodule
Interne Tabellen
RFC
ItCreate
R/cOpen, RfcClose
ItDelete
ItGelline
ltAppIine generierte Funktlonen
~ LT_Inil, Trip_Creale
I SAP RI3
J
ASAP Funktlonsbausteln
LT_INIT
Trip_Create
185
4 Entwicklungsschritte zur Integration
CASE SUBRC.
WHEN O.
LOOP AT REISE.
PERFORM PERNR- REINR- IN IT
TABLES TREISE.
CASE SUBRC.
WHEN O.
WHEN 2I.
RAISE I INTERNAL ERROR.
ENDCASE.
END LOOP .
WHEN II.
RAISE 0- CLIENT- INVALID.
ENDCASE.
186
4.2 L6sungskonzept
WHEN OTHERS.
RAISE BDC MODE INVALID.
ENDCASE.
ENDFUNCTI ON.
187
4 Entwicklungsschritte zur Integration
4.3 Softwareentwicklung
4.3.1 Desktop
Auf dem Desktop ist die Applikation unter MS-Access zu entwik-
keln. Diese beinhaltet mehrere Masken, die die einzelnen Info-
typen des RK-Stamms beinhalten. Die folgende Abbildung zeigt
die Maske fur den graBen Teil der Reiserahmendaten
Abbildung 4.2:
Maske der Reise-
rahmendaten
Die Abbildung 4.3 zeigt die Code-Struktur fUr den Transfer einer
Reise. Die Aufrufe der SAP-seitig vorgenerierten DLL-Funktionen
kann dabei nicht direkt aus der Makra-Sprache von MS-Access
erfolgen, sondern ist in Access Basic zu realisieren.
188
4.3 Sojtwareentwicklung
Abbildung 4.3:
Codestruktur RFC-Vorbereltung
=
'lRslxllel ItCresie(Reise, Recon:lllqe)
,
Aufbau der intemen 1RanIIe2 =1tCrUe(Feh1er, Recon:lllqe)
Tabellen
ZeilenHarole =ItAppUne('lRslxllel)
ggf. FOlien der CopyTorr (Zei1enHBlldle, ReiaedsIen)
intemen Tabellen
B&
Ve~=
,
Verblndungsaufbau RfcOpen (DesIinatioIl, Hostmme, Sysnr, G81ews,y,
zu SAP R/3 Client, User, Psaaword, Uquage,I.ogHag)
,
Trip_Crnat.(VerbiMlqahandle, TnnsfermodU!l,
Aufruf des ASAP -
Client. 'lRslxllel, 1HInIIe2, ... )
Funktlonsbaustein
Verblndungsabbau
-~- ....,
ZeilenHsolle = ItGetline('ffiandIe2, Zelle)
,
Rlkkgabe = CopyFromlT (ZellenHarole)
Auswerten der
FehJerbebslldhq (Rlkkgabe)
intemen Tabellen ..
I tDeleb! ('IHInIlel)
LOschen der I tDeleb! ('IHInIle2)
intemen Tabellen ..
4.3.2 Backend
Auf dem R/3-ApplikationsseIVer wurde in diesem Projekt von
der SAP ein eigener Funktionsbaustein entwickelt. Dieser bein-
haltet die Funktionen zur Datenbereitstellung und zur Datenauf-
nahme vom Desktop.
189
4 Entwicklungsschritte zur Integration
4.3.3 Middleware
Als Middleware kommen die SAP-seitig vorgenerierten DLL-
Funktionen zum Einsatz. Diese konnen ohne weitere Anpassun-
gen eingesetzt werden. Damit wird auch die vollstandige Autori-
sierung des Desktop-Anwenders als SAP-Benutzer gewahrleistet.
Abbildung 4.4:
Maske Anwenderdaten
190
4.3 SoJtwareentwicklung
4.3.5 Zertifizierung
1m FaIle einer Produktentwicklung empfiehlt es sich, die entwik-
kelte Losung vom DICE zertifizieren zu lassen. Innerhalb dieser
Zertifizierung wird die technische Integration gepruft, es wird
also nur die Integration, nicht die Qualitat der Gesamtlosung
zertifiziert. Die Zertifizierung erfolgt bezogen auf eine bestimmte
Systemkonfiguration und ein SAP-Release, in ganz speziellen
Fallen sogar nur auf Putlevel-Ebene.
191
5 Starken und Problerne des Ansatzes
192
Integration heterogener Systeme:
Kopplung COPICS-MRP und SAP-Rl3-
Einkauf
193
1 Vberblick
1 Uberblick
194
2 StuJenkonzept
2 Stufenkonzept
Ein Stufenkonzept bietet zunachst den Vorteil eines begrenzten
Risikos. Es bringt aber den Nachteil von temporaren Schnittstel-
len mit sieh, die sieh von Schritt zu Schritt verschieben und da-
bei jedesmal neu aufgebaut werden mi.issen. Dies verursacht
Aufwand und Kosten.
Die Wahl der riehtigen Stu fen ist eine wiehtige konzeptionelle
Vorarbeit. Sind die Schritte zu klein, so ergeben sich Schwierig-
keiten, da Anwender mbglicherweise ihre Informationen zur
Abwicklung ihrer Geschaftsprozesse aus mehreren Systemen zu-
sammenstellen mi.issen und dies, entsprechend des Projektfort-
schritts, immer wieder in neuer Form. Sind die Schritte zu groB,
so wird der Sinn eines Stufenkonzepts, der in einem i.iberschau-
baren Risiko liegt, nieht erreieht. Die Mbglichkeit, die nutzbaren
Krafte auf relativ wenige Aufgaben zu konzentrieren, geht verlo-
ren.
Insbesondere sollte der erste Schritt beim Aufbruch in die Client-
Server- und in die SAP-R/3-Welt geeignet sein, Erfahrungen zu
sammeln. Erfahrungen einerseits im Umgang mit den neuen Sy-
stemen und zum anderen bei der Einfi.ihrung einer neuen Or-
ganisation, mit der diese Systemwelt ebenso sieher betrieben
werden kann, wie dies bisher beim Mainframe der Fall war.
195
3 L6sungsansatz fur die Systemkopplung COPICS und SAP-R/3
196
3 L6sungsansatz fur die Systemkopplung COPICS und SAP-R/3
197
3 L6sungsansatz fur die Systemkopplung COPICS und SAP-R/3
Abbildung 1
Nachrichten-
austausch zwischen COPICS SAP-R/3
COPICS und SAP-
Rl3 MAP Einkauf
AN - Bestellanforderung
BF - Bestellfrelgabe
BA - BesteilAnderung
BS - Bestellstornierung
WP - Warenelngang geplant
WU - Wareneingang ungeplant
AU - AOckJleferung
198
3 L6sungsansatz fur die Systemkopplung COPICS und SAP-R/3
199
4 DatentransJer IBM COPICS nach SAP-R/3
200
4.1 Die BATCH-INP[ff-Schnittstelle
Abbildung2
Schema der Daten-
ubernahme in das
SAP Rl3-System.
Das SAP R/3-System sieht zum Einlesen externer Daten ein vor-
definiertes Verfahren, die Batch-Input-Schnittstelle vor. Wie in
Abbildung 2 dargestellt, muBte zum Einlesen der tibertragenen
Beschaffungsauftrage in das Modul SAP R/3-Einkauf ein eigenes,
in ABAP/4 [3] geschriebenes Benutzerprogramm entwickelt wer-
den, das diese Schnittstelle verwendet. Es liest alle Satze der ge-
speicherten Datei satzweise tiber Batch-Input in das SAP R/3-
System ein. Dabei simuliert das Programm die Online-
Dateneingabe von Bestellanforderungen fur den Einkauf und
wandelt somit die freigegebenen IBM COPICS-Beschaffungs-
auftrage in R/3-Bestellanforderungen urn. Die eingespielten Be-
stellanforderungen dienen als Grundlage zur Bestellabwicklung
mit Hilfe des SAP R/3-Einkaufs.
201
4 DatentransJer IBM COPICS nach SAP-R/3
202
4 .1 Die BATCH-INPUT-Schnittstelle
203
4 Datentransfer IBM COPICS nach SAP-R/3
Struktur BDCDATA
Die Batch-Input-Struktur (Tabelle) BDCDATA [4] ist mit Daten-
werten zu versorgen, die in bestimmte Eingabefelder eines Dyn-
pro eingegeben werden. Mit dieser Struktur werden Bildschirm-
eingaben an die gewiinschte Transaktion oder den gewiinschten
Dialog ubergeben. Die Struktur sollte in einem Benutzerpro-
gramm, das Batch-Input verwenden mochte, folgendermaBen
angegeben werden:
DATA: BEGIN OF BDCDATA OCCURS O.
INCLUDE STRUCTURE BDCDATA.
END OF BDCDATA.
Die OCCURS-Klausel gibt an, daB ein Puffer fur die Tabelle
BDCDATA im Speicher angelegt werden solI.
Ein Benutzerprogramm muB fUr jedes Feld eines Dynpro, das mit
Eingabedaten belegt werden soli, einen Datensatz in die Tabelle
BDCDATA einfugen. Urn einem Datenfeld einen Wert zuordnen
zu konnen, muB der Name und die Lange des Datenfeldes be-
kannt sein. Der Feldname ist mit <TABELLENNAME>-
<FELDNAME> anzugeben. (Fur die Tabelle 'RM06B' und das
Feld 'EEIND' - Lieferdatum der Bestellung - lautet z.B. der
ABAP/4-Feldname 'RM06B-EEIND') . Aile erforderlichen Felder
(MuBfeider) des Bildes mussen mit Werten versorgt und genauso
formatiert werden, wie sie ein Benutzer am Bildschirm eingibt.
Der erste Satz in der Tabelle BDCDATA muB Informationen ent-
halten, die das vorhandene Bildschirmbild identifizieren: Pro-
grammname, Bildnummer und eine Kennung fUr den Bildanfang
(Start-ol-screen indicator).
204
4.2 Fortschreibung der Beschaffungsauftrage
Hier ist ein Beispiel fur den ersten BDCDATA-Satz eines Bild-
schirmbildes dargestellt:
BDCDATA-PROGRAM = 'SAPMM06B'.
BDCDATA-DYNPRO = '0100'.
BDCDATA-DYNBEGIN = 'x'.
APPEND BDCDATA.
205
5 Ruckmeldungen von SAP-R/3 nach IBM COPICS
206
5.1 Andernngsbe/ege
5.1 Anderungsbelege
Da betriebswirtschaftliche Objekte haufigen Anderungen unter-
Iiegen, ist es oft sinnvoll oder sogar notwendig, diese nachvoll-
ziehen zu konnen. Die Protokollierung der Anderungen erfolgt
im SAP Rl3-System durch Anderungsbelege. Beispielsweise
werden Anderungsbelege im Einkauf oder in der Finanzbuchhal-
tung eingesetzt. In der Finanzbuchhaltung kann dadurch die
Revisionsfahigkeit erreicht werden.
Ais Ausgangsbasis fUr das Protokollieren der bestellrelevanten
Daten im Modul Einkauf verwendet das angesprochene Benut-
zerprogramm diese Anderungsbelege. Das Programm hat die
Aufgabe, nur diejenigen Anderungen aus den Bestelldaten zu
filtern, die sich auf die IBM COPICS-Beschaffungsauftrage bezie-
hen.
Anderungsbelege werden im SAP Rl3-System fur ein betriebs-
wirtschaftliches Objekt als Anderungsbelegobjekt definiert. Jedes
Anderungsbelegobjekt ist im SAP Rl3-System durch einen Namen
gekennzeichnet und speichert Anderungen zu einem betriebs-
wirtschaftlichen Objekt abo Fur das betriebswirtschaftliche Objekt
'Bestellung' legt das System beispielsweise ein Anderungsbe-
legobjekt 'EINKBELEG' an, da eine Bestellung ein Einkaufsbe-
leg ist. Zur eindeutigen Identifikation erhalt das betriebswirt-
schaftliche Objekt im Anderungsbelegobjekt eine Objekt-ID. Die
Objekt-ID ist z.B. die Nummer des Bestellbelegs einer Bestel-
lung. Die Anderungen, die yom System oder durch einen Benut-
zer in einem Bestellbeleg vorgenommen wurden, konnen uber
die Objekt-ID in dem entsprechenden Anderungsbelegobjekt
'EINBELEG' angesprochen und bearbeitet werden.
Aile Aufgaben zur Protokollierung der Anderungen werden von
SAP Rl3-Funktionsbausteinen ubernommen, wie z.B. das Erstel-
len, Lesen oder Andern von Anderungsbelegen. Die Funktions-
bausteine errnitteln die Anderungen fur aIle Tabellenfelder, die
im Data Dictionary als anderungsrelevant gekennzeichnet sind.
Die bei Anderungen zugrundeliegenden Tabellen werden in die
Definition eines Anderungsbelegobjekts aufgenommen.
Transaktionen legen die Protokolldaten von Anderungen in zwei
Tabellen abo Entsprechend den Einkaufsbelegen des Systems,
existiert je eine Tabelle fUr den Belegkopf und eine Tabelle fUr
die Belegpositionen der Anderungsbelege.
207
5 Ruckmeldungen von SAP-R/3 nach IBM COPICS
208
5.1 Andernngsbe/ege
209
6 Nachbetrachtung zur L6sung
210
5.1 Andernngsbelege
211
Literaturverzeichnis
Die hier vorgestellte Losung erreicht das Ziel, mittels eines mog-
lichst einfach zu realisierenden Verfahrens und unter Verwen-
dung von Standardkomponenten die schrittweise Einfuhrung des
SAP R/3-Systems in Unternehmen der Fertigungsindustrie zu er-
moglichen.
Literaturverzeichnis
212
Konzeption und Umsetzung einer System-
architektur fur die Produktionssteuerung in der
ProzeBindustrie
213
1 Oberblick
1 Uberblick
214
2 Charakterisierung der ProzejSindustrie
215
3 Das Projekt CAP/SCE
Projektziel und Das Projekt CAPISCE (Computer Architecture for Production In-
-organisation formation Systems in a Competitive Environment) hat sich des-
halb zum Ziel gesetzt, eine Architektur und darauf aufbauend
Softwaremodule fur die kurzfristige Produktionssteuerung zu
entwickeln. Eine wichtige Pramisse ist dabei die Integration der
lang- und mittelfristigen Planung und der ProzeBautomation im
Sinne einer ganzheitlichen GeschaftsprozeBuntersttitzung. Das
Konsortium des Projektes CAPISCE, das von der Europaischen
Union im Rahmen des ESPRIT-Programmes gefbrdert wurde,
besteht aus den Partnern Digital Equipment (Warrington, Eng-
land), IDS Prof. Scheer (Saarbrucken), IWi (Universitat des Saar-
216
3 Das Projekt GAP/SGE
Abb.3.1
Ebenenkonzepl
BetriebsleHebene
ProzeBleitebene
Feldebene
217
4 Die Anwendungsmodulkonzeption
Einordnung in das Abbildung 3.2 zeigt in Anlehnung an das Y-CIM-Modell (17) die
CIP-Konzepl Informationssysteme fi.ir die Produktion in der verfahrens-
technischen Industrie (8), die als Computer Integrated Processing
(CIP) bezeichnet werden [14]. Die grau hinterlegte Schattierung
zeigt die Relevanz der jeweiligen Funktion fi.ir in CAPISCE ent-
wickelten Module.
Abb.3.2
CIP-Modell Primlrbelriebsv.irt· Primlr tedlo1sche
sd1a1tiiche Furidianen Furi<Iiooen
§. ProzeBsteuenJl9
~
a..
ProclJkIicns5Ie
~ lager· und Transport·
j BelrietirdatenerfassL
ood KonUoie
steuerung
V~ng
Ch.geodoIci.r1Ier4 U)
~oIe :::Ii
::J
Versandsteuerung UlTll¥llltkorodle
4 Die Anwendungsmodulkonzeption
218
4.1 Ressourcenve1Waltung
Abb.4.1
CAPISCE Module
,...--------t ------------.
ProzeBsteuerung/Automatisierungstechnik
I
4.1 Ressourcenverwaltung
Das Modul Ressourcenverwaltung hat die Aufgabe, aIle in einem
Betrieb vorhandenen Produktionsressourcen zu verwalten und
die fur die Aufgaben der Produktionsplanung und -steuerung
notwendigen Informationen uber die Produktionsfaktoren zur
Verfugung zu stellen. Die Hauptressourcen sind dabei i. d. R. die
Produktionsanlagen, wie Kessel, Tanks, Mischer, Trockner etc.;
es k6nnen aber auch andere Ressourcenkategorien, wie Perso-
nal, Transporteinrichtungen, Energien (Gas, Wasser, Strom,
Dampf, Chlor) oder Entsorgungseinrichtungen betrachtet wer-
den. Sinnvoll ist die Verwaltung einer Ressource, wenn sie Ka-
219
4 Die Anwendungsmodulkonzeption
220
4.2 Rezeptverwaltung
4.2 Rezeptverwaltung
Rezepte beschreiben den HersteIlungsprozeB von Produkten und
sind deshalb mit den Arbeitsplanen in der stiickorientierten Fer-
tigung vergleichbar. Dariiber hinaus enthalten Rezepte auch aIle
notwendigen Eingangsstoffe, Zwischenprodukte und Endproduk-
te und weisen damit Merkmale der Stiicklisten auf. Urn eine all-
gemeingiiltige Beschreibung von Prozessen zu gewahrleisten,
miissen Rezepte in generischen Strukturen definiert werden, mit
denen leicht unterschiedliche Bediirfnisse abgedeckt werden
k6nnen. Die hierzu von der NAMUR und von dem SP88-
Gremium erstellten Empfehlungen sind zwar nicht deckungs-
gleich, folgen aber dem gleichen Grundkonzept.
Rezeptgenerationen So werden in beiden Empfehlungen verschiedene Rezeptgenera-
tionen unterschieden, urn der Entstehung der Rezepturdaten
Rechnung tragen zu k6nnen. Diese reichen von einer allgemei-
nen bis zu einer konkreten Beschreibung. NAMUR differenziert
zwischen dem Urrezept als allgemeine, anlagenunabhangige Be-
schreibung, dem Grundrezept als anlagen- und produktions-
mengenabhangige Beschreibung sowie dem Steuerrezept als
konkrete Anweisung fiir eine bestimmte Charge [131.
221
4 Die Anwendungsmodulkonzeption
222
4.2 Rezeptverwaltung
Abb.4.2 Rezeptgenerationen )
Vergleich NAMUR- und
CAPISCE-Rezept-
strukturen Uftt"pt I
I ~I Q"' ....... 'I I I .... ~.,I I
l ....I"t It r,n,r"ftd.
ItIIPt
II ToIII'."'· ]
'."'pl '
w
o
en
c:
c:r:
o
Ptoul·
n f•• be
223
4 Die Anwendungsmodulkonzeption
224
4.2 Rezeptverwaltung
225
4 Die Anwendungsmodulkonzeption
4.3 Bestandsfuhrung
Die Bestandsftihrung der Produktionssteuerung hat die Aufgabe,
die sich im Betrieb befindlichen Materialien zu kontrollieren. Da
aus Sicht eines Betriebes keine eigenstandige Materialdisposition
notwendig ist, kann die betriebsinterne Bestandsftihrung als eine
spezielle, detaillierte Sicht auf die werks- oder unternehmenswei-
te Bestandsftihrung betrachtet werden. Zu den Funktionen der
betriebsinternen Bestandsftihrung gehoren Lagerverwaltung auf
Lagerplatzebene mit chargen- und qualitatsgenauer Bestandsftih-
rung, Verwaltung von beschrankten, freien und gesperrten Be-
standen, Verfallsdatenti berwachung, Verftigbarkeitsprtifungen,
Reservierungen, Chargenverfolgung etc ..
4.4 ProzeBplanung
Die aus den Produktionsanforderungen und den Planungsrezep-
ten erzeugten ProzeBauftrage werden in der ProzeBplanung den
Ressourcen unter Berticksichtigung des Kapazitatsangebotes und
der bereits verplanten Kapazitat zeitlich zugeordnet. Die Termi-
nierung kann der MRP II-Philisophie folgend in zwei Schritten
durchgeftihrt werden [121.
Kampagnenplanung Bei der Kampagnenplanung wird die Abfolge der Kampagnen
auf den Anlagen festgelegt. Eine Kampagne wird als die unmit-
telbare Folge von Chargen mit produktionstechnisch gleichem
Rezept eines Produktes oder sehr ahnlicher Produkte verstanden,
bei der zwischen den einzelnen Chargen keine speziellen Reini-
gungs- oder Umrtistvorgange durchzuftihren sind. Ziel ist dabei
die Minimierung des Rtist- und Einrichtungsaufwands der Anla-
ge. Die Kampagnenplanung findet deshalb auf der aggregierten
Ebene des Rezeptkopfes und der zugeordneten Ressource statt.
226
4.4 Prozefiplanung
Abb.4.3
CAPISCE-Plantafel
227
4 Die Anwendungsmodulkonzeption
4.5 ProzeBmanagement
Die Oberwachung der ProzeBdurchfuhrung wird vom ProzeB-
management wahrgenommen. Nach der Freigabe werden aus
dem ProzeBauftrag ein oder mehrere Steuerrezepte erzeugt. 1m
Gegensatz zu den Normierungsempfehlungen besteht somit die
Moglichkeit, daB ein Planungsrezept (bzw. Grundrezept oder
Master Recipe) fUr die Durchfuhrung auch auf mehrere Steuer-
rezepte abgebildet wird. Der Sinn liegt darin, daB Planungsre-
zepte aus Sicht der Disposition gebildet werden und somit Fra-
gen der Belegungsplanung, Stucklistenstrukturierung oder Kalku-
!ation im Vordergrund stehen, wahrend die Steuerrezepte aus
Sicht der ProzeBstrukturierung, Anlagenkonfigurierung oder Au-
tomatisierung gebildet werden.
Sleuerrezepl- Das ProzeBmanagement erstellt aus allen Phasen eines ProzeB-
generierung auftrages, die die gleiche Empfangerkennung aufweisen, ein
Steuerrezept (vgl. Abbildung 4.4). Daraus folgt, daB nur dann ein
Steuerrezept gebildet werden kann, wenn aile Vorgange der zu
einem Steuerrezept gehorenden Phasen freigegeben werden. Mit
der Empfangerkennung wird das Ziel des Steuerrezeptes festge-
legt. Dies ist bei manueller Fahrweise der Anlagenbediener, bei
automatisierten Systemen ist es die ProzeBsteuerung.
Fur manuelle Fahrweise wird von dem ProzeBmanagement ein
Bildschirmdialog angeboten, bei der das Steuerrezept in Form
einer Herstellanweisung (Process Instruction Sheet) dargestellt
wird. Zusatzlich besteht die Moglichkeit, die Herstellanweisung
als Arbeitspapier zu drucken. Die Herstellanweisung wird ent-
sprechend der ProzeBvorgaben des ProzeBauftrages (bzw. des
228
4.5 Prozeflmanagement
Abb.4.4 Rezeptstruktur
Sleuerrezepl-
generierung
I-+-~
' Steuerrezept 1
Steuerrezept 2
Planung Ausfuhrung
229
4 Die Anwendungsmodulkonzeption
230
4.8 Dokumentation und Auswerlung
231
5 System integration
5 Systemintegration
232
5 System integration
233
6 Pitotinstallationen
6 Pilotinstallationen
234
Literaturverzeichnis
Literaturverzeichnis
[1] Allweyer, Th.; Loos, P.; Scheer, A.-W.: An Empirical Study
on Scheduling in the Process Industries, in: Scheer, A.-W.
(Hrsg.), Veroffentlichungen des Instituts fur Wirtschafts-
informatik, Heft 109, Saarbrucken, JuH 1994.
[2] Bertsch, 1.; Geibig, K.-F.; Weber, J.: Betriebswirtschaftlicher
Nutzen moderner ProzeBleittechnik in der Chemischen In-
dustrie, in: atp Automatisierungstechnische Praxis,
31(989)1, S. 5-11.
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onsverarbeitung - Basis fur CIP, in: CIM Management,
5(989)5, S. 4-9.
[4] Hofmann, M.: PPS - nichts fur die chemische Industrie?, in:
io Management, 61(1992)1, S. 30-33.
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Entwicklung, in: GIT Fachz. Lab., 38(1994)6, S. 695-696.
[6] ISA-dS88.01 (International Society for Measurement and
ControD, Batch Control, Part 1: Models and Terminology,
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[7] Keller, G.; Meinhardt, S.: SAP Rl3-Analyzer - Optimierung
von Geschaftsprozessen auf Basis des Rl3-Referenzmodel-
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und deren Integration in eine CIP-Umgebung, in: Scheer,
A.-W. (Hrsg.), Veroffentlichungen des Instituts fur Wirt-
schaftsinformatik, Heft 102, Saarbrticken, Juni 1993.
235
Literaturverzeichnis
236
Bericht uber das Projekt
"Einheitliche Anlagenabwicklung Ver-
trieb" (EAV) am Beispiel des
"Internationalen Fachbereichs Hochspan-
nungstechnik"
der AEG Daimler Benz Industrie
Thea G. Sulzmann
237
1 Oberblick
1 Uberblick
1.1 Projektziel
Ziel des Projektes ist es, mit einem einheitlichen Verfahren die
Anforderungen im Anlagengeschaft, unter der Pramisse einer
konsistenten und redundanzfreien Datenhaltung, abzudecken.
Da das Rechnungs- und Finanzwesen derzeit dv-technisch aus-
reichend unterstutzt wird, beginnt der Einstieg in SAP R/3 mit
dem Projektmanagement anhand des Moduls PS. Dabei kommen
den Besonderheiten unseres Anlagengeschaftes und den Anfor-
derungen an ein dv-gesti.itztes System zur Abwicklung und Bear-
beitung von Auftragen bzw. Projekten besondere Beachtung zu.
Die Methoden und die Vorgehensweise im Projekt sowie die
Dokumentation der Anforderungen unseres Anlagengeschaftes
und deren Umsetzung in SAP R/3 sind entscheidende Faktoren
fur eine erfolgreiche Einfuhrung.
238
1.2 Zum Untemehmen
239
2 Projektmanagement als Ausgangsbasis
CO - Kosten-/Leistungsrechnung (Controlling)
Abbildung 1
Modul PS im System-
umfeld
240
3.1 Besonderbeiten und Anfordernngen
3 An lagengeschaft
241
3 Anlagengeschaft
lmterschieden.
Geschaftsbereiche (GB) sind in Fachbereiche (FB) unterteilt.
Beim fremden Fachbereich handelt es sich urn den FB eines an-
deren GB; d.h. jeder Technik bzw. Leistung wird durch dieses
Anlagen-Struktur-System eine eindeutige Nummer zugeordnet.
242
3.4 Zusammenspiel der vorbandenen DV-Systeme
243
3 AntagengescbiiJt
Abbildung 2
Projektdatenbank-
Das Projektdatenbank-System als
System Plattform
244
4.1 Projektabwicklung und Strnktur
Abbildung3
Auftragser6ffnung per Auftragser6ffnung per Batch-Input
Batch-Input
SD PS
245
4 Umsetzung in SAP Rl3
246
4.2 Projektkontroll-Termine
Abbildung4
Kostenplanung der Jahresbezogene Kostenplanung der PSP
PSP
4.2 Projektkontroll-Termine
Jedern PSP-Elernent werden Anfangs- und Endterrnine zugewie-
sen. Daraus HiBt sich eine grobe Terrninsituation ableiten. Urn
jedoch eine detailliertere Terrninkontrolle durchzufuhren, sind
sowohl Balken-, Terrnin- und NetzpHine zu erstellen. D.h. urn
den Leistungsumfang eines PSP zu erfullen, sind rneistens rneh-
rere unterschiedliche Vorgange notwendig. Deshalb kbnnen, be-
zogen auf ein PSP-Elernent, Vorgange gebildet, zugeordnet und
bewertet werden.
Zur Darstellung als Netzplan ist die Verknupfung der Vorgange
und deren Abhangigkeiten zueinander notwendig.
247
4 Umsetzung in SAP Rl3
4.3 Projektkontroll-Kosten
Neben den Terminen werden die Vorgange auch mit den jewei-
ligen Kosten des Bestellurnfangs beplant. Bei der Buchung der
Lieferantenrechnung werden die 1st-Kosten verdichtet auf dem
PSP-Element den Plankosten gegentibergestellt.
248
43 Projektkontroll-Kosten
Abbildung5
Obligo und
Istkosten
Obligo und Istkosten
249
5 Vorgehensweise
5 Vorgehensweise
250
5.2 Der Projektplan als Richtschnur
251
5 Vorgehensweise
Abbildung6
Projelctplan Projektplan
•
Release 3.0
252
6.1 Das Fachkonzept mit den Geschajtprozessen
6 Die Umsetzung
Prozessauswahlmatrix
Abbildung 7 im ARIS-Tooiset
Prozessauswahl-
matrix im ARIS-
Toolset
HAU.eI:
PROZESSE
253
6 Die Umsetzung
Abbildung8
Vorgangsketten
V organgs ketten d"lagramm (VDK)
254
6.2 Yom Fachkonzept in die Rl3-Anwendung und die Dokumentation
Abbildung 9
Dokumentation mit
Verbindung zum 00- Dokumentation im VDK Projektdefiniton anlegen
kument
mit Verbindung zum
Dokument in
WINWORD
P,ojoktbezolchnung
Tert6lnga be mlt Zuutztext Obet
Funklion La ngt.xt
255
6 Die Umsetzung
256
6.4 Der Know-how-Transfer
257
Wellpappeproduktion - ein Fall fur
branchenunabhangige Standardsoftware?
Wirtschaftsuniversitat Wien,
Abteilung fur Industrielle Informationsverarbeitung,
Wien, Austria
258
2 Wellpappeproduktion
1 Oberblick
2 Wellpappeproduktion - Produkteigenschaften,
Produktionsablauf und Wettbewerbsfaktoren
Gegenstand der Wellpappeproduktion ist die Erzeugung von
FEFCO
ein- oder mehrteiligen Verpackungen aus Wellpappe. Der Ver-
packungsaufbau kann durch ein FEFCO-Standarddesign1 oder
eine kundenspezifische Konstruktion (CAD-System) festgelegt
sein, wobei die Attribute Lange und Breite (RohmaBe: Lr x B)
der als Ausgangsbasis fur das Produkt dienenden Wellpappetafel
aus der FEFCO-Zeichnung via Formeln definiert werden. Auch
bei einer Standardkonstruktion ist zu beachten, daB durch die
FEFCO-Zeichnung nur die Form (faltbar, VerschluBart etc.) des
Kartons determiniert wird, jedoch Abmessungen [Lange (L),
Breite (B), H6he (H)), die Wellpappestruktur, eine eventuelle
Bedruckung oder Zusatzteile, wie Handgriffe oder AufreiBban-
der (meist Zukaufteile), je Auftrag festgelegt werden. Abb. 1 und
2 zeigen Beispiele von FEFCO-Designs sowie die designspezifi-
schen Formeln zur Bestimmung der auftragsspezifischen Attri-
bute.
259
2 Weltpappeproduktion - Produkteigenschaften,
Abbildung 1:
FEFCOeiner
Faltschachtel
(Code 0201)
Abbildung 2: I I I I I I I I
FEFCOeiner I I I I I I I I
Deckelschachtel I:r: I I I I I I I
I I I I I I I I
(Code 0350); I I I I I I I I
die Garnitur besteht
aus drei Teilen. ! ! I I I I
! I
Die RohmaBe L,} und B,} bzw. L'2 und B'2 werden fur die Well-
pappetafeln mittels der Formeln L,} = 8*V(sqrt(2)+ l)+k und
B,} = H fur den Mantel sowie L'2 = B'2 = L + 2*h fur den Boden
und Deckel des Kartons ermittelt.
Wellpappetafel Eine Wellpappetafel, das Ausgangsmaterial einer Wellpappever-
packung, besteht aus mindestens drei Lagen Rohpapier mit u.U.
unterschiedlichen Rohpapiersorten, wobeizwei Papierlagen als
"Decke" (gerade Bahn) und eine als "Welle" bezeichnet wird.
Fur Wellen existieren verschiedene Wellenprofile, welche den
sogenannten Einzugsfaktor bestimmen, d.h. ist der Einzugsfaktor
1.4, wird fur eine Wellpappetafel der Lange / Rohpapier in der
Menge 1.4*/ benbtigt. Die einzelnen Lagen Rohpapier werden
mittels den Kundenanforderungen entsprechenden Leimen ver-
klebt, wobei die aufzubringende Leimmenge yom Wellenprofil
abhiingig ist.
260
2 We/lpappeproduktion
Abbildung 3:
ER-Diagramm
261
2 We/lpappeproduktion - Produkteigenschaften,
262
3.1 Die Variantenproblematik
263
3 Informationssysteme in der We/lpappeproduktion
264
3.1 Die Variantenproblematik
265
3 Infonnationssysteme in der Wellpappeproduktion
3.2 StUcklistenkonfiguratoren -
neue Werkzeuge zur Bewaltigung der Variantenproblematik
Ausgehend von der in Release 2.1 G von SAP R/3® bestehenden
Mbglichkeit der Klassifizierung beliebiger Elemente (Materialien,
Arbeitsplane usw.) des R/3-Systems ist in Release 2.2 ein Varian-
tenkonfigurator vorhanden. Dieser soil die Verwaltung der Vari-
anten von Endprodukten, die jedoch aile auf einen gemeinsa-
men Stamm zUrUckgefuhrt werden kbnnen, erleichtern und die
unnbtige Aufblahung der Grunddatenbestande - die bisher ub-
licherweise mehrfach Cje Variante) abgelegt wurden - ver-
meiden. Durch diesen Konfigurator kbnnen Struktur- und Men-
genvarianten spezifiziert werden.
Merkmalsaus- Release 2.2 von PSK2000® der Firma Strassle bietet das Konzept
pragungen nur auf der Variantenstuckliste mit Steuerung uber Merkmale und Merk-
oberster Ebene malsauspragungen, jedoch kbnnen Merkmalsauspragungen nur
auf oberster Ebene (bei Endprodukten) angegeben werden. Das
sich daraus ergebende Problem soil anhand eines Beispiels ver-
anschaulicht werden: Wird z.B. das Merkmal "Getriebeuberset-
zung" in einer tieferliegenden Baukastensti.ickliste dazu benutzt,
urn unterschiedliche Zahnrader fur eine bestimmte Variante
(Merkmalsauspragung 3:8) zu selektieren, kann nur eine Getrie-
beart (namlich die mit der Ubersetzung 3:8) im Endprodukt
Verwendung finden. Wenn nun ein neues Endprodukt zwei Ge-
triebe benbtigt, mussen der Grunddatensatz fur Merkmale uber-
arbeitet, das Merkmal "Getriebeubersetzung" durch zwei neue
Merkmale "Getriebeubersetzung 1" und "Getriebeubersetzung 2"
ersetzt und aile Variantenstucklisten korrigiert werden. Kommt
266
3.2 Stucklistenkonjiguratoren -
eine neues Endprodukt mit drei Getrieben auf den Markt ... Die
L6sung dieses Dilemmas besteht darin, daB in der Software die
M6glichkeit einer Spezifizierung von Merkmalsauspragungen
auch auf unteren Ebenen geschaffen wird.
Wertzuweisung Eine weitaus wiinschenwertere Alternative ist jedoch die Wert-
zwischen Merkmalen zuweisung (mittels algebraischer Ausdriicke) zwischen Merkma-
len und ihren Auspragungen bzw. Merkmalsauspragungen und
Datenfeldern, wie sie in SAP R/3® ab ReI. 2.2 zur Verfugung ge-
stellt wird. Auch andere Anbieter von Standardsoftware haben
dieses Konzept bereits implementiert bzw. arbeiten daran 2.
Die M6glichkeit, Merkmalsauspragungen als Variablen in alge-
braischen Ausdriicken (Formeln) zu verwenden, ist in unserem
Anwendungskontext notwendig, da so RohmaBe fur Varianten
von Wellpappetafeln, wie sie z.B. bei Abbildung 1 und 2 ange-
geben wurden, oder der Rohpapiereinsatz mittels der Einzugs-
faktoren berechnet werden k6nnen.
Beziehungswissen Der in SAP-R/3® Relase 2.2 vorhandene Variantenkonfigurator
bietet die M6glichkeit der Variantenauswahl mittels sogenannten
"Beziehungswissens" . Stiicklistenkomponenten k6nnen durch
folgende Beziehungsarten gewahlt bzw. beeinfiuBt werden:
vorbedingungen entscheiden dariiber, ob eine Komponente
uberhaupt in einer Variantenkonfiguration vorkommen
kann. 1st die Vorbedingung erfullt, so kann die Kompo-
nente ubernommen werden; der Anwender hat die Freiheit
diesen Vorschlag zu akzeptieren oder abzulehnen.
Auswahlbedingungen bestimmen, daB eine Komponente -
bei Gultigkeit der Bedingung - in die Konfiguration uber-
nommen werden muB.
Aktionen k6nnen Datenfelder, wie z.B. Mengen, in Abhangig-
keit von Variantenmerkmalsauspragungen durch Formeln
festgelegen.
Eigenentwicklung In Formeln k6nnen Vergleichs- und Logische-Operatoren fur
oder Bedingungen und Grundrechnungsoperatoren und Funktionen
Branchenlosung (z.B. trigonometrische) fur Berechnungen verwendet werden.
2 Forrnelauswertung ist in der Software Baan Triton ReI. 3.01B bereits imple-
mentiert (vgl. [1]); laut Herrn Jabbusch von Fa. Strassle ist eine entsprechen-
de Funktionalitat fur PSK2000® in Vorbereitung.
267
4 Einfuhrung von branchenunabhangiger Standardsoftware
268
3.2 StucklistenkonJiguratoren -
269
4 Einfuhrnng von branchenunabhangiger Standardsoftware
Abbildung 4:
Aufbauorganisation
I I
I I
: 1----------1 : 1---------- 1
L--1'- _________ JI L--1'-_________ -11
1
1
: 1---------- 1
---1'-_________ J1
270
4 Einfuhrung von branchenunabhiingiger Standardsoftware i
1_ 1st-Analyse
• Dokumentation der Ist-Geschaftsprozesse CAblaufmodell)
• K1assifizierung der strategischenlkritischen Geschaftspro-
zesse
• Starken-Schwachen-Analyse
271
4 Einfuhrung von branchenunabhangiger Standardsoftware
2. Zieldef"mition
• Abgrenzung der Ziele nach Unternehmenszielen, Be-
reichszielen und integrierenden Zielen
• Aufbau einer Hierarchie mit Haupt- und Unterzielen
• Klassifizierung nach Standardzielen und Innovations-
zielen
• Prazisierung der Umsetzung der Ziele
3. Konzeption
• Erarbeiten eines Fach(Grob)konzepts (Funktionen, Ab-
laufe, Datenbeschreibungen)
• Erstellen eines detaillierten IS-Modells
• Erstellen von Prototypen fur optimierte Geschiiftpro-
zesse
• Kosten-Nutzen-Analyse der MaBnahmen und erwartete
Ergebnisse
4. Auswahl
• der System- und Anwendungssoftware
• AbschluB der Vertrage mit Hard- und Softwareliefe-
ranten
5. Realisierung
• Erstellen eines Pflichtenheftes (Feinspezifikation)
• Anpassen der Software
• Integration von Fremdsystemen
• Schulung der "Superuser"
• Testen der einzelnen Teill6sungen
• Schulung der Anwender
• EinfUhrung
• Nachbesserungen
272
5 Zusammenfassung
5 Zusammenfassung
273
Literaturverzeichnis
Literaturverzeichnis
274
Paneuropaisches Informationsmanage-
ment mit SAP-Rl3
275
1 Vberblick
1 Uberblick
Das Zusammenwachsen von Europa zu einem gemeinsamen
Wirtschaftsraum fuhrt zunehmend zu einer Europaisierung der
Unternehmen. Dies gilt fur GroBunternehmen gleichermaBen
wie fur mittlere Unternehmen. Eine Europaisierung treibt euro-
paische, amerikanische und asiatische Gesellschaften mit gleich
starker Intensitat voran.
Der europaische Wirtschaftsraum wird von den Unternehmen als
ganzes betrachtet, ohne Rucksicht auf die Landesgrenzen. Die
Verkaufs-, Distributions-, Einkaufs- und Produktionsaktivitaten
innerhalb Europas werden darauf neu abgestimmt. Die Unter-
nehmensstrukturen werden an den veranderten Bedingungen,
wie zollfreiem Waren- und Dienstleistungsverkehr, angleichen-
den Qualitatsstandards, europaweit operierenden Geschaftspart-
nern, unterschiedlichen Kostenstrukturen uSW., ausgerichtet. Ent-
scheidungen uber die Standortwahl und die Verteilung der Un-
ternehmensfunktionen, die sich bisher auf einzelne Lander oder
Markte konzentrierten, werden nun unter Einbezug von Europa
getroffen. Das fuhrt beispielsweise dazu, daB die Produktions-
statten eines Unternehmens in ganz Europa verteilt werden; der
Einkauf von Rohstoffen, Rohlingen und Einbauteilen bzw.
-systemen kann europaweit erfolgen. Neben einem zentralen La-
ger k6nnen kleinere Satellitenlager eingerichtet werden, aus de-
nen wachstumsstarke Regionen versorgt werden. Europaische
Kunden k6nnen sowohl direkt von den Produktionstatten, ei-
nem zentralen Lager oder einem Satellitenlager aus beliefert
werden. Die Auftragsabwicklung fur wachstumsstarke Regionen
k6nnen dezentralisiert und fur wachstumschwache Regionen
zentralisiert werden. Unternehmensfunktionen k6nnen raumlich
voneinander getrennt und in unterschiedlichen Landern Europas
angesiedelt sein. Gleichzeitig ist es aber wichtig, daB die Ver-
kaufs-, Einkaufs-, Bestands- Produktions-, Ertrags- und Kosten-
informationen uber eine oder aber auch mehrere Organisations-
einheiten wieder zusammengefuhrt werden mUssen, urn das
Unternehmen paneuropaisch steuern zu k6nnen.
276
2 Paneuropaische Gescha!tsprozesse und Fuhrnngsstrnkturen
277
2 Paneuropaische Geschajtsprozesse undFiihrungsstrukturen
278
2 Paneuropdische Geschd!tsprozesse und Fuhrungsstrukturen
279
2 Paneuropdische Geschd!tsprozesse undFuhrungsstrukturen
• Verkaufszahlen
• Verbrauchsdaten
• Bestandsdaten
• Finanzdaten
• Kostendaten
280
3 L6sungsm6glichkeiten mit SAP-R/3
Abbildung 1:
Zenlrale, dezenlrale
und gemischle
Archilekluren
281
3 L6sungsm6glichkeiten mit SAP-R/3
Tabelle 1:
Vor- und Nachteile zentraler Ansatz dezentraler Ansatz
des zentralen und Vorteile Nachteile Vorteile Nachteile
dezentralen Ansatzes
• redundanz- • hohe Kom- • geringe • redun-
freie und munikations- Kommu- dante
zentrale kosten nikations- Daten-
Datenhal- • es muB sehr kosten haltung
tung leistungs- • weniger • redun-
(Stamm- fahige und Rechner- dante
und Bewe- teure Hard- leistung Software-
gungs- ware einge- erforder- funk-
daten) setzt werden lich tionen
• redundanz- • schlechtes • bessere • es mus-
freie Soft- Anwortzeit- Anwort- sen meh-
warefunk- verhalten bei zeiten rere
tionen Online-Aus- des DV- DV-
• es muB nur wertungen Systems Systeme
ein DV- • gerninderte • hohere gewartet
System AusfaU- Ausfall- und be-
gewartet sicherheit sicher- treut
werden heit werden
282
3 L6sungsm6g1ichkeiten mit SAP-Rl3
283
3 L6sungsm6glichkeiten mit SAP-Rl3
284
3 L6sungsm6glicbkeiten mit SAP-R/3
Abbildung 2:
Finanzkonsolidie-
rung nach unter-
r-t . . "~.
Untemehmen 1+2+31
schiedlichen Ge-
sichtspunkten ---i Konsolidierun~r
Untemchmen 1+
I~u' l ~ I
Untemellmen 1 Untemellmen 2 Untemellmen 3
285
3 L6sungsm6glichkeiten mit SAP-R/3
Produkte
Kunden
Verlrie bsorganisalion
Einkaufsorganisalion
Logislikorganisalion
Kontenplan
Abbildung 4:
Beispiel einer hierar-
chischen Produkt-
gruppen- und Kun-
dengruppenstruktur
286
3 L6sungsm6glichkeiten mit SAP-R/3
Die gleichen Vorteile elWachsen dem Einkauf, wenn aile mit der
gleichen Artikeleodierung arbeiten und die Lieferanteninforma-
tionen vollstandig transparent sind.
Die Datenstrukturen des R/3-Systems erlauben es, die gleichen
Stammdaten und Stammdatenstrukturen innerhalb eines Mandan-
ten fur verschiedene Buchungskreise CUnternehmen bzw. Unter-
nehmensteile) zu nutzen. Die standardisierten Auswertungsfunk-
tionen des R/3-Systems beinhalten eine flexible Zusammenfuh-
rung und Verdichtung der Bewegungsdaten innerhalb eines Bu-
chungskreises, aber auch uber mehrere Buchungskreise hinweg.
Das bedeutet, innerhalb der vom R/3-System vorgegebenen Or-
ganisationsstrukturen, wie Vertriebs-, Einkauf-, Produkt- und
Werks-/Lagerorganisation, bestehen viele Moglichkeiten fur die
Abbildung eines paneuropaischen Unternehmens. Jedoch sind
diese Organisationsstrukturen weitestgehend im R/3-System fi-
xiert und konnen angewandt, aber nicht verandert werden, wes-
halb die Flexibilitat eingeschrankt ist.
Die Kunden- und Lieferantenbeziehungen konnen innerhalb ei-
nes europaweit agierenden Unternehmens sehr komplex sein.
Abbildung 5 zeigt ein Beispiel mit einem zentralen Lager, von
dem aus der europaische Markt beliefert wird. Der Vertrieb so-
wie die Produktion ist dezentral organisiert, d.h. es gibt in ver-
schiedenen europaischen Landern Vertriebs- und/oder Produk-
tionsstandorte. Die Kunden der einzelnen Lander bestellen ihre
Ware bei den dezentralen Vertriebsstandorten. Von hier aus wird
der Kundenauftrag als Bestellung an die Landesgesellschaft wei-
tergeleitet, die Eigentumer des Lagers ist. Die Lagergesellschaft
bestellt wiederum die Ware bei def Produktion oder von exter-
nen Lieferanten. Yom zentralen Lager wird die Ware direkt zum
Kunden geliefert. Die Produktionsstandorte liefern teilweise di-
rekt an den Kunden oder zum zentralen Lager. Urn soleh eine
Organisation moglichst effizient zu unterstutzen, sind zwei
Funktionsbausteine von wesentlicher Bedeutung: die automa-
tische interne und externe Auftragsabwicklung und eine unter-
nehmensubergreifende Material- und Kapazitatsplanung.
Die externe Auftragsabwicklung, einerseits zum Kunden und an-
dererseits zum Lieferanten, ist im R/3-System durch eine EDI-
Schnittstelle gelost, die den internationalen Standards entspricht.
Die interne Auftragsabwicklung bedingt, daB das R/3-System
zum einen aus einem Kundenauftrag eine Bestellung erzeugen
kann und zum anderen die Bestellung automatisch zu einem
287
3 L6sungsm6glichkeiten mit SAP-R/3
288
4 Ausblick
Abbildung5:
Beispiel fOr eine pan-
europaische Auf-
tragsabwicklung
4 Ausblick
Die Bildung eines europaisehen Wirtsehaftsraums mit der Ver-
sehmelzung von nationalen zu globalen Markten erfordert von
den Unternehmen gleiehermaBen den Weehsel von national em
zu internationalem Handeln. Dies bezieht sieh nieht nur auf die
Vertriebsaktivitaten, sondern gleiehermaBen aueh auf die Pro-
duktion, den Einkauf und die LageIWirtsehaft. Die Informations-
systeme mi.issen sieh dieser Entwieklung anpassen. Mit dem R/3-
System steht ein ausgereiftes Informationssystem zur Verfilgung,
das diesen Anforderungen zum groBen Teil gereeht werden
kann. Wie dieser Beitrag aber aueh zeigt, sind sowohl von seiten
der Softwarearehitektur als aueh von seiten der Datenstrukturen
und der Funktionalitat zu viele Mangel vorhanden, urn ein pa-
neuropaisehes Unternehmen lOOO/Oig zu unterstiltzen.
Weiterhin wird deutlieh, daB es nieht nur leistungsstarker Hard-
ware- und Netzwerkteehnologien fur ein europaweites bzw.
weltweites Kommunikationsnetz bedarf, sondern eine leistungs-
fahige und flexible Anwendungssoftware ebenso wiehtig ist.
289
SAP-Ausbildung im Wandel
Christoph Siebeck
290
2 Die klassische Ausbildungsmethode - Seminare
291
2 Die klassische Ausbildungsmethode- Seminare
Seminare Bleibt die Vermittlung durch ein Seminar. Hier gibt es verschie-
dene Moglichkeiten:
• externe Schulungen
Bei externen Schulung trifft haufig eine heterogene Lern-
gruppe zusammen. Die Teilnehmer verfUgen uber unter-
292
2 Die klassische Ausbildungsmethode - Seminare
Vorteile von Semina- ]edes Seminar - egal, ob intern oder extern durchgefuhrt - weist
ren einige typische Vor- und Nachteile auf. Zuerst die Vorteile:
293
2 Die klassische Ausbildungsmethode- Seminare
Nachteile von Semi- Diesen Vorteilen stehen allerdings auch Nachteile gegenilber:
naren
294
2 Die klassische Ausbildungsmethode - Seminare
295
2 Die klassische Ausbildungsmethode- Seminare
296
2 Die ktassiscbe Ausbitaungsmetboae - Seminare
297
2 Die klassische Ausbildungsmethode - Seminare
Ein Beispiel:
Beispiel In einem R/3-Kurs zur Belegbearbeitung im FI erlautert der Do-
zent an einem einzigen Beispiel wie Netto- und Bruttobuchun-
gen durchgefuhrt werden und wie die Schnellerfassungsmaske
aufgerufen wird. Nachdem er diese unterschiedlichen Techniken
vorgestellt hat, erfahren die Teilnehmer, wie sie einen Beleg bu-
chen.
In der Praxis findet sich soleh eine Arbeitsweise nicht wieder.
Hier werden die Belegdaten erfaBt, dann erfolgt die Buchung.
Eine gleichzeitige Buchung eines Beleges im Netto- oder Brutto-
verfahren ist gar nicht mbglich. Auch die Schnellerfassungsmaske
wird wahrscheinlich nie fUr eine einzige Buchung eingesetzt. Die
ausschlieBliche Aufbereitung der Lerninhalte nach der logischen
Struktur des Programms eignet sich lediglich fur Anwender, die
bereits uber umfangreiches Grundlagenwissen verfUgen und in
einem nachsten Schritt Detailwissen erwerben sollen.
handlungs- oder pro- Sehr viel effektiver als dieses funktionsorientierte Vorgehen ist
zeBorientiertes Vor- eine handlungs- oder prozeBorientierte Methode. Die Teilneh-
gehen mer lernen die einzelnen Schritte genauso kennen, wie sie in der
Praxis benbtigt werden - also zum Beispiel: Erfassungsbild auf-
rufen, Daten eingeben, Buchung durchfuhren, Erfassungsbild
verlassen. Abweichende Verfahren - zum Beispiel Netto- und
Bruttobuchung - werden dann in einem weiteren, inhaltlich ge-
schlossenen Schritt vorgestellt. Der Teilnehmer kann die Inhalte
insgesamt aufnehmen und wird von der - unter Umstanden -
sehr muhsamen Puzzleaufgabe in der praktischen Arbeit entla-
stet.
Das Seminar als klassisches Instrument der Anwenderschulung
stbBt durch diese Probleme immer mehr an Grenzen. Zwar lieBe
sich der eine oder andere MiBstand durch eine methodisch-
didaktische Ausbildung der Dozenten vermeiden oder zumindest
verringern, bei dem zur Zeit sehr hohen Schulungsbedarf fehlt
aber sowohl die Zeit als auch das Interesse der Ausbilder.
Kurz gesagt: DV-Anwenderschulungen als Seminare sind sehr
kostenintensiv und bringen haufig nicht die gewi.inschten und
benbtigten Ergebnisse.
298
3 Die alternative Ausbildungsmethode - CBT
Abbildung 3.1
Eingangsbildschirm
299
3 Die alternative Ausbildungsmethode - CBT
Abbildung 3.3
Inhalte und Lernziele
300
3 Die alternative Ausbildungsmethode - CET
Abbildung 3.4
Interaktion mit nacho
gebildeten Rl3-
Bildschirmen
Abbildung 3.5
Spielerische UberprO·
lung des Wissens
301
3 Die alternative Ausbildungsmethode - CBT
302
3 Die alternative Ausbildungsmethode- CET
303
3 Die alternative Ausbildungsmethode - CET
304
3 Die alternative Ausbildungsmethode- CET
305
4 Rahmenbedingungen fur den CBT-Einsatz
CBT CBT ist deshalb kein vollwertiger Ersatz fur die klassische An-
als Alternative wenderschulung in Seminaren, sondern eine kostengunstige Al-
ternative, urn Grundlagenwissen zu verrnitteln. In der Praxis
werden daher Seminare und CBT haufig nebeneinander einge-
setzt: Der Teilnehmer eignet sich zuerst an der Lernstation das
notige Grundlagenwissen an, Spezialkenntnisse werden dann in
Serninaren oder Workshops vermittelt. So werden die typischen
Vorteile der beiden Methoden optimal kombiniert.
CBT bietet auBerdem die Moglichkeit, den hohen Schulungsbe-
darf, besonders fur komplexe Systeme wie R/3, in angemessener
Zeit zu bewaltigen. Obwohl die Anbieter fur SAP R/3-Schu-
lungen immer mehr zunehmen, reichen die vorhandenen Ka-
pazitaten nicht aus, urn die enorme Nachfrage kurzfristig zu be-
friedigen . CBT-Programme konnen die Dozenten von Grundla-
genschulungen entlasten und so das vorhandene Know-how fur
maBgeschneiderte, kundenindividuelle Schulungen freistellen.
306
4 Rahmenbedingungen fur den Einsatz von CBT
307
5 Mindestanfordenmgen an ein CBT-Programm
308
5 Mindestanfordernngen an ein CBT-Programm
309
5 Mindestanfordernngen an ein CBT-Programm
Fur den Inhalt gilt deshalb: Weniger ist oft mehr! Es zahlt
nicht die inhaltliche Vollstandigkeit, sondern der Bezug zur
Praxis.
310
5 Mindestanfordernngen an ein CBT-Programm
Eine gut gemachte Dokumentation ist oft ein Zeichen, daB sich
der Hersteller Muhe gemacht hat; eine entsprechende Qualitat
hat dann in der Regel auch der eigentliche Kurs .
311
6 Die Rlj-Schulung der Zukunft
312
6 Die Rl3-Scbulung der Zukunft
313
6 Die Rl3-Schulung der ZukunJt
314
Projektausschnitte Integration SAP-Rl3
Planung und Konzeption fur Schulung
(Aus-, Fort- und Weiterbildung)
Fa. NETG
Applied Learning GmbH, Willich
315
1 Uberblick
1 Oberblick
316
2 Betrachtungsweise der SAP-Rl3-Schulung
Abbildung 2.1
SAP R Betrcx:hfungsweise
Grdlsdle
D
SV1lemp1dtlorm
a lenl/Sarvar /
ilia
SV1Iarndc:rT'iniB:::'·
L:-:-_~__projakl-Gruppen
Enlwlcldung Konventionelle
Projekt-Betra:htung
Kaum ein Unternehmen, das sich mit der Einftihrung von SAP-
R/3 beschaftigt, fangt historisch bei "Null" an. Bestehende DV-
Systeme, Hardware-Plattform, Anwendungslosungen und nattir-
lich die Unternehmensaufgabe sind Bestandteile der Ausgangssi-
tuation.
317
3 SAP-Rl3-Basisanfordernngen in der Ausbildung
318
3.2 Schulungsbedaif
3.2 Schulungsbedarf
Wird die Betrachtungsweise aus Abbildung 1.1 zugrunde gelegt,
werden die direkt betroffenen Bereiche nach dem Anforderungs-
319
3 SAP-Rl3-Basisanforderungen in der Ausbildung
Beispiel:
Ein Unternehmen, das bisher in der "Mainframe-Umgebung"
unter SAP-R!2 arbeitet, mbchte stufenweise operative Bereiche in
Eigenregie in die SAP-R!3-Umgebung migrieren.
Das erste Pilotprojekt wird in einem Unternehmenszweig im rei-
nen Handels- und Dienstleistungsbereich ohne Produktions-
anteil durchgefUhrt. Ziel ist, die SAP-R!3-Module parallel in 12
Monaten, weitestgehend im Standard einzufUhren. Zur Beratung
steht ein qualifizierter SAP-Partner zur Seite, mit dem bereits -
neben der GeschaftsprozeBoptimierung - die Projekteinheiten
und deren Aufgaben definiert wurden. Die geplante Hardware-
Plattform wird ein UNIX-basierendes Client/ Server Konzept mit
grafischer Benutzeroberflache im End-User-Bereich sein. Bei der
Projektierung sind folgende Projekteinheiten gebildet:
Tabelle 1: HR 2 Projektmitglieder
Projekteinheiten 5 Endanwender
Fl/CO 4 Projektmitglieder
10 Endanwender
SO 6 Projektmitglieder
15 Endanwender
MM 5 Projektrnitglieder
15 Endanwender
ov 5 Systementwickler
320
3 .2 Schulungsbedarj
Tabelle2:
Analyse des Anforde- Anzahl 5 Projektgruppen
rungsprofils Projekteinheiten
Aufgaben modulspezifisch
Zielsetzung Tagesgeschaft
arbeitsprozeBorientiert
Anzahl 17 Projektmitglieder
Projektmitglieder
Anz. Endanwender 45 Endanwender
Integrationsmodell .parallel"
Projektlaufzeit 12 Monate
Verrugbare HR 10 % (1)
Mitarbeiter pro Tag ohne FI I CO 20 % (3)
Produktivitats- SO 15 % (3)
verlust MM 10 % (2)
(Produktivitatstoleranz 1 OV 10 %(0,5)
in %)
GESAMT 9,5
Basiswissen rur SAP R/3 Strukturen
Projektmitglieder Modulkenntnisse
IT-Kenntnisse
Basiswissen rur PC-Kenntnisse
Endanwender grafische Benutzeroberflache/ Maus
SAP-R/3-Gundkenntnisse
SAP-R/3-modulspezifisches Wissen
•Tagesgeschaft"
Anwendungen (z.B. Tabellenkalk.)
Basiswissen rur DV- SAP-R/3-Grundkenntnisse
Entwicklung und - SAP R/3 Strukturen
Administration Relationale Datenbanken
Programmierung mit ABAP I 4
Client/Server-Konzept
UNIX-Betriebsystem, SQL
Budget OM 140.00,00
1 Produktivitiitstoleranz gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die aus dem
aktuellen Tagesgeschaft einer Abteilung abgezogen werden kbnnen ohne ei-
nen Produktivitatsverlust zu verursachen.
321
4 Rlj-Ausbildungsmethoden u. -Mafinahmen
4 Rl3-Ausbildungsmethoden u. -MaBnahmen
4.1 "Live-Training"
Die klassische Variante der Ausbildung, das Live-Training oder
die "Face to Face"-Schulung, stehen bei der Orientierung immer
an erster Stelle. Bei der Umsetzung in die SAP-R/3 Umgebung
wird das Live-Training regeimaBig in bezug auf den Nutzen und
das tatsachlich gelieferte Ergebnis in Frage gestellt. Oftmals be-
weist sich dieser Weg zwar als der einfachste und bequemste,
daflir aber als der teuerste. Hier ist das Angebotsspektrum sehr
groB. Eine qualifizierte Beratung von seiten der Berater ist in der
Regel nicht zu erwarten, da auch der Schulungsanteil als Live-
Training in deren Dienstleistungsspektrum fallt.
Das Live-Training hat seine Daseinsberechtigung in einem aus-
gewogenen Verhaltnis zu alternativen Ausbildungsmethoden.
Nur das Live-Training kann bei der Implementierung von An-
wendungslbsungen, wie SAP-R/3 mit Firmenspezifika (Custo-
mizing / Modifikation), dem Mitarbeiter die vorgenommenen
Anderungen und individuellen Anpassungen bieten. Flexibel
kann der Dozent sich an die laufenden Anforderungen aus dem
IntegrationsprozeB problemlos anpassen und auf tatsachlich an-
stehenden Trainingsbedarf eingehen.
Alternative Ausbildungsmethoden werden heute in einer Vielzahl
angeboten. Der Erfolg und die Akzeptanz bei Mitarbeitern besta-
tigen viele Unternehmen in ihren SchulungsmaBnahmen.
322
4.2 "Computer Based Training" (CBT)
2 vgl. Heizmann, U.: Computer '95-Beruf '95, Das aktuelle PC-Jahrbuch auf Dis-
kette, Haufe Verlag, 1995
323
4 Rlj-Ausbildungsmethoden u . -MajSnahmen
324
5 .1 "Medium & Workshop "-Konzept
Abbildung 5.1
fv'EDIU M& WO<KSHCY
KickOff FdlONLP
Waksh:p
o
0.
Sta1J:toe fEHD:II<
MjI\dIcn
&1. O.61o:rr!zJrg
&16Je'U"g
Te:n-Erl.
DEtdI-Acn
o ~ &1 , M:dftkdlam
Ob.rgJlEdi-Zet
O~ •
o • III
o
C81 • rdlirg
I
o
Ur1e'stU2U"gdJdl Fl'qEkl-LEifB IT rdrs
fEHD:II<.QI;p'o:d'e 'Nvg:JJ'
2-4 SId
m:x 4 hp'o91zU"g
6-8 SId
AuiJdiv
325
5 Sicherung der Ausbildungsmafinahmen
326
5.2 Konfiguration - "Medium & Workshop "
Tabelle3:
Beispiel-Konfi- Projektgruppe HR FI CO SD MM
guration zu Punk! Projektleiter 2 2 2 6 5
3.2:
Endanwender 5 8 2 15 15
CBT-Kurs-Dauer 10 Std. 10 Std. 10 Std. 10 Std. 10 Std.
Intensitat 800Al 800/0 80% 800/0 800/0
"Anwender-Schulung"
Effektiv-Stunden pro Kurs 8 Std. 8 Std. 8 Std. 8 Std. 8 Std.
327
5 Sicherung der AusbildungsmajSnahmen
328
5 .4 Die Realisiernng "Medium & Workshop"
Abbildung 5.2
SAP R/3 Meclum& Wor
Gl'ln:lcgan
Dldoga
(FI, CO, JI.M, HR)
(SD,MM,PP,PM,QM)
WINDOWS
MSEXCEL 5.0
MSWlnWord6.0
Oln /Sa'wr
ORAaE/7
ABAP/4
SQL
UNIXac. ..
329
5 Sichernng der AusbildungsmajSnahmen
330
5.5 Indikation und Ziele "Medium & Workshop "
- - - Uve • • •• · MedI.,
" l ernzl el
Dalnilioo
331
6 Kostenvergleich der Ausbildungsmethoden
Gesamt: 666.000 DM
Kosten des CBT-Verfahrens:
Produktionskosten: 250.000 DM
CBT-Lieferung: 12.000 DM
Arbeitszeitausfall: 147.000 DM
Gesamt: 409.000 DM
Erspamis: 257.00000
6 vgl. Heizmann, U.: Computer '95-Beruf '95, Das aktuelle PC-Jahrbuch auf Dis-
kette, Haufe Verlag, 1995
332
5.5 Indikation und Ziele "Medium & Workshop"
TDM
___ live-Tr (j_nln_
9 __ T~~ __ CBT-Mecien TDM Mecium
20- - - -- &-- - . 20
1oJmuI1., DM 19.00000
Fakten: Auf breit angelegten Studien uber Ausbildung und Schulung bei
der Einfuhrung von SAP-R/3 kann bei den derzeitigen Installa-
tionszahlen nicht zUrUckgegriffen werden.
Zur Schatzung des Schulungsaufwandes werden Erfahrungswerte
und Durchschnittsangaben aus bereits abgeschlossenen Projek-
ten herangezogen:
333
6 Kostenvergleich der Ausbildungsmethoden
Ausfallzeit-Kosten je Projektmitglied
(pro Tag DM 300,00)
DM
4.500,00
pro Endanwender:
Ausfallzeit-Kosten je Endanwender
(pro Tag DM 300,00)
DM
2.100,00
334
6.2 Kosten fur "Medium & Workshop"
GESAMT 304_800
pro Projektmitglied:
Ausfallzeit-Kosten je Projektmitglied
(pro Tag DM 300,00) DM 3.000,00
pro Endanwender:
1 Tag Basis / 4 Tage fachspezifisch "CBT-Medien"
Workshop
(Kick Off 2 Std / Follow Up 6 Std.) durch externen Trainer
(pro Tag max. 15 Teiln.) DM 2.500,00
Ausfallzeit-Kosten je Endanwender
(pro Tag DM 300,00) DM 1.500,00
335
6 Kostenvergleich der Ausbildungsmethoden
GESAMT 220.000
6,3 Kostenvergleich
Erliiuterung:
Die gunstige Bewertung des "Medium & Workshop"-Konzeptes
beruht auf der Tatsache, daB der Zeitvorteil bei CBT in den
Ausfallzeiten fUr Mitarbeiter Auswirkungen zeigt.
336
7 Fazit
7 Fazit
337
Autorenverzeichnis
Autorenverzeichnis
Berufliche
Tatigkeiten: Sie sind wiss. Mitarbeiter am Institut fur Wirtschaftsinformatik der
Westfalischen Wilhelms-Universitat, Munster. Direktor: Prof. Dr.
Jorg Becker mit dem Lehrstuhl fur Wirtschaftsinformatik und In-
formations management.
Wiss. Aktivitaten: SAP-R/2 und R/3 in Forschung und Lehre. Der Lehrstuhl ist
Mitglied im SAP-Hochschul-Arbeitskreis und in einigen Praxispro-
jekten an der SAP-Einfuhrung beteiligt. Dabei zeichnen sich die
Projekte durch eine uberdurchschnittliche Verwendung von In-
formationsmodellen aus.
338
Autorenverzeichnis
Berufliche
Tatigkeit: Geschaftsfuhrer der IBIS Prof. Thome GmbH in Wtirzburg. Die
IBIS Prof. Thome GmbH wickelt Forschungsprojekte mit Auftrag-
scharakter in Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhl Prof. Dr.
Thome abo
Aufgrund von intensiven Kontakten mit den Firmen SNI und SAP
kennt Herr Hufgard wichtige Fakten tiber das Potential und die
Entwicklungsplanung der R/3-Softwarebibliothek. Ferner" kann er
mehrjahrige Erfahrung zum Thema Adaption und Einftihrung
von R/3 vorweisen.
Wiss. Aktivitaten: Dr. Hufgard promovierte zum Thema "Betriebswirtschaftliche
Softwarebibliotheken und Adaption". Er ist stellvertretender
Sprecher der Fachgruppe 5.0.4 Software und Servicemarkt der
"Gesellschaft fur Informatik e .V. (GO" und Mitglied des Vorstan-
des des "Wirtschaftsinformatik-Verbandes fur Forschung und
Praxis e.V. in Europa (WIV)".
339
Autorenverzeichnis
340
Autorenverzeichnis
341
Autorenverzeichnis
Berufliche
Tatigkeit: Wiss. Assistent am Institut filr Wirtschaftsinformatik - IWi
CDirektor: Prof. Dr. A.-W. Scheer), an der Universitat des Saar-
landes, Saarbrucken.
342
Autorenverzeichnis
Berufliche
Tatigkeit: Universitatsassistent am Institut filr Informationsverarbeitung und
Informationswirtschaft!Abt. filr Industrielle Informationsverarbei-
tung der Wirtschaftsuniversitat Wien
Wiss. Aktivitaten: Lehruntersti.itzung in SAP-bezogenen Lehrveranstaltung an der
Wirtschaftsuniversitat Wien
343
Autorenverzeichnis
344
Autorenverzeichnis
Berufliche
Tatigkeit: Selbstandiger EDV-Fachjournalist
Wiss. Aktivitaten: Drehbuchautor fur R/3-Lernsoftware
Berufliche
Tatigkeit: Grunder des ersten Education-Centers Europa. European Marke-
ting Director Education Sciences Ltd., Dusseldorf. Director der
Poly-Media GmbH, Hamburg. Geschaftsfuhrer der NETG Applied
Learning GmbH, willich. SAP-R/3-Berater bei PLOENZKE AG.
345
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
Batch-Queue 161
A Batch-Verarbeitung 203
Batchverfahren 7
ABAP-Funktionen 185
Baukastensti.icklisten 263
ABAP/4 12; 201; 232
BDCDATA 204
Ablauforganisation 111
Benutzeradministrator 92
Abwicklungsebene 5
Benutzerkreis 97
Adaptions-Monitoring 76
Benutzerstamm 89
Adaptionsverfahren 56
Berechtigungen 105
Adaptionswerkzeuge 57
Berechtigungs-Einzelprofile 88
Adhoc Workflow 133
Berechtigungsadministrator 93
administrative Basissysteme 10
Berechtigungselemente 89
Anderungsbelege 207
Berechtigungsfeld 84
Aquipollenzen 21
Berechtigungsobjekt 85
aggregierender Beziehungstyp 22
Berechtigungsprofil 88
Akquisitionsgesprach 5
Beschreibungsebenen 17
Aktivierungsadministrator 93
Beschreibungssicht 17
Aktivversion 91
betriebswirtschaftliche Informa-
ALF-Format 153
tionssysteme 75
ALWAYS-Liste 67
betriebswirtschaftliche Lbsungen 68
Analysephase (IA) 73
betriebswirtschaftliche Objekte 207
Anforderungsprofil 321
betriebswirtschaftliche Profile 69
Anwendungsintegration 119
Beziehungstypen 21
Arbeitsorganisation 109
Biirokommunikationsprodukte 7
Arbeitsstil 109
Building Blocks 7
Architektur integrierter Infor-
Business Process Redesign 2; 8; 9; 11
mationssysteme 17
Business Process Re-
ARIS-Architektur 19; 25
engineering 15; 103
Artikelcodierung 287
Business Reengineering 15; 152
Aufbauorganisation 111
Ausbildungskosten 337
Ausbildungsma~nahmen
Autonomes Lemen
320
307
c
Call-Transaction 182
CAPISCE Module 214
B CAPISCE-Funktionen 232
CASE-Struktur 137
Background-Transaktionen 5; 8
CASE-Technologie 10
Barcode 159
CBT-Programme 299; 323
Barcodeerkennung 161
CBT-Systeme 310
Barcodenummer 160
CD-ROM 323
Basic-Dialekte 184
Chargenproduktion 216
Basisberechtigungen 95
Chargenprotokolle 231
Basischarakteristikum 16
CHICO-Verfahren 64
Basisfunktionalitat 11
CI-Dokumente l73
Batch-Input-Mappe 182; 202
CI-Format 154
346
Stichwortverzeichnis
F
D
Fachkonzept 17
DASS-Leitstandsentwicklung 232 FEFCO-Standarddesign 259
Data Dictionary 84 Follow-Up- Workshops 330
Datenbankverwaltung 169 Frontends 178
Datenintegritat 178 Friihes Erfassen 129; 158
Datenmodell 16; 18; 77 Fiihrungsstrukturen 281
Datensicht 19 Funktions-Zuordnungs-Diagramm 27
Desktop-Integration 177 Funktionsdekompositions-
Detaillierungsniveau 39 diagramme 18; 24
Dezentralisierung 54 Funktionsmodell 77
DICE 191 Funktionsmodellierung 18
Didaktik 297
Dispositive Variante 264
DLL-Aufrufe 184 G
DLL-Dateien 185
Ganttdarstellung 232
DLL-Funktionen 188
Geschaftsprozesse
Dokumentationsfunktion 20
5; 16; 102; 136; 178; 278; 316
Dokumentenart 117
GeschaftsprozeBmodellierung 74
Dokumentenmanagement-
GeschaftsprozeBoptimierung 320
systeme 103; 118
Geschaftsstrategie 4
Dokumentenverwaltungssystem 152
Geschaftsvorfall 7
DV-Unterstiitzungsgrad 15
Geschaftsvorfallsmodellierung 11
Dynamic Data Exchange 8
Geschaftsvorgange 102
dynamische Generierung 265
Gestaltungsaufgabe 16
Dynpro 202
glasemer Mitarbeiter 109
Gleichzeitiges Erfassen 162
E
EDI Electronic Data Inter- H
change 104; 135; 279
Hauptprozesse 24
EDI-Nachrichten 104
hierarchischer Beziehungstyp 22
EDIFACT 104
Homonymen 21
Einfuhrungsleitfaden 98
347
Stichwortverzeichnis
N
L
Nachrichtensteuerung 135; 143
Laufzeitverhalten 106 Namenskonvention 96
Leistungscbene 5 NAMUR 221
Lemen durch Anwendung 324 Native-SQL 181
Lemerfolg 324 NCI-Dokumente 154
NCI-Format 154
348
Stichwortverzeichnis
349
Stichwortverzeichnis
350
Stichwortverzeichnis
351
SAP, Arbeit, Aus dem Inhalt: Besonderheiten der SAP-Prod uk-
te - Auswirkungen auf die Arbeitsorganisation -
Management
Leitbilder der Arbeitsgestaltung - Technisch-or-
ganisatorische Ansatzpunkte der Arbeitsgestal-
tung - Gestaltung als Prozef3
(AT) Dieses Buch im praktischen Magazinformat infor-
Durch systematische Arbeits- miert Ober die technischen Besonderheiten der
gestaltung zum Projekterfolg SAP-Systeme und gibt Hinweise darauf, welche
Konsequenzen sich ergeben hinsichtlich der Or-
ganisation und Arbeitsgestaltung im Unterneh-
von AFOS men. Es erliiutert die organisatorischen Auswir-
kungen von SAP-Software vor dem Hintergrund
der technischen Grundkonzepte. Dabei geht es
1996. 228 Seiten. Kartoniert. den Autoren urn eine bewuf3te Gestaltung auch
ISBN 3-528-05536-7 der sozialen Dimensionen der Systemanwendun-
gen, ausgehend von klar formulierten Leitbildern
der Arbeitsgestaltung. Ais Hilfe fOr die praktische
Umsetzung von Leitbildern stell en die Verfasser
unter dem Titel "Stellschrauben" die technischen
Ansatzpunkte der SAP-Systeme dar, die fOr ar-
beitsorientierte Technikgestaltung genutzt wer-
Uber die Autoren: Die Autoren stammen aus den den k6nnen . BezOglich des EinfOhrungsprojekts
drei Instituten BIT e. v., FORBA e. V. und FORBIT wird dargestellt, zu welchem Zeitpunkt, anliif3lich
e. V., die sich fOr die DurchfOhrung des Projekts welcher Arbeitsschritte im Vorgehensmodell und
"Gestaltungsm6glichkeiten integrierter Standard- durch welche Steil en oder Personen arbeitsorien-
software aus arbeitsorientierter Sicht am Beispiel tierte Inhalte sinnvoli eingebracht werden k6nnen.
der Softwareprodukte R/2 und R/3 von SAP" zu Dabei wird auch ausfOhrlich auf die zu beachten-
der Projektgemeinschaft AFOS zusammenge- den Vorschriften und Normen sowie auf die Betei-
schlossen haben. Das Projekt wurde vom Ministe- ligung der Arbeitnehmervertretung eingegangen.
rium fOr Arbeit, Gesundheit und Soziales der Lan-
desregierung Nordrhein-Westfalen gef6rdert.
__ ____ ________________________________
~ ~
Verlag Vieweg · Postlach 1546 · 65005 Wiesbaden II
V1.~
Betriebswirt· Aus dem Inhalt: Eine betriebliche Standard-
16sung macht sich einen Namen - EinfOh-
Anwendungen
nanzbuchhaltung (FI) - Anlagen buchhaltung
(AM) - Kostenrechnung & Controlling (CO)-
Materialwirtschaft und Einkauf (MM) - PPS
des Produktionsplanung und -steuerung (MM/
PP) - Materialstamm und Lagerverwaltung
integrierten (MM) - Verbrauchsgesteuerte Disposition
und Bestandsiuhrung (MM) - Absatz- und