GLOSARIO DE TERMINOS CONTABLES

Acciones Preferentes: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad sobre los accionistas
comunes a las utilidades de una compañía y frecuentemente también sobre los activos y
frecuentemente también sobres los activos, en caso de liquidación.

Acciones: Una de las partes iguales en que está dividida cada clase de capital social de una
compañía.

Activo Corriente: son los activos que corresponden a bienes y derechos que son convertidos en

efectivo por una empresa en el año.

Activo de liquidez inmediata: existencia en la caja y bancos y otras partidas de activo fácilmente

convertibles a efectivo.

Activo Intangible: Activo de capital que no tiene una existencia física, limitándose su valor a los
derechos y beneficios esperados que su posesión confiere al propietario.

Activo No Corriente: son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son

convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más de un
ejercicio.

Activo Pignorado: Partida de activo depositado en fideicomiso o hipotecada para garantizar una

obligación o contrato; una partida de activo pignorada como colateral o hipotecada. Se lleva en el
balance general bajo su título normal y, si es activo circulante, se marca generalmente para
mostrar la cantidad en el motivo de su pignoración.

Activo: Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la
facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. 

Ajuste: Cualquier cambio en una cuenta, ocasionado por un error; contabilizar acumulación; dar de
baja en libros una partida; hacer una previsión para cuentas incobrables; considerar una
depreciación u otro motivo similar.

Amortización: Extinción gradual de cualquier cantidad durante un periodo; una reducción al valor

en libros de una partida de activo fijo; un término genérico para depreciación, agotamiento baja en
libros, o la extinción gradual en libros.

Arrendamiento: cesión de un terreno o del uso de un edificio, o de una parte de uno o de otro, de

una persona (arrendador) a otra (arrendatario) durante un periodo especifico de tiempo a cambio
de una renta u otra compensación.

Asiento de Ajuste:  El Registro de una transacción contable que tiene por objeto corregir un error;
contabilizar una acumulación; dar de baja en libros una partida; hacer una previsión para cuentas
incobrables; considerar una depreciación u otro motivo similar.

Asiento de Apertura: uno de varios asientos, por medio de los cuales se contabilizan en libros los
activos, los pasivos y los intereses de los propietarios de una nueva empresa.

Asiento: Registro de una transacción (u Operación) en el diario.

Balance General Comparativo: Dos o más balances generales de la misma organización de

fechas diferentes, o de dos o más organizaciones a la misma fecha que se acostumbra a mostrar
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en columnas paralelas, a fin de facilitar la observación de las variaciones; algunas veces se

agregan columnas complementarias para mostrar las diferencias.

Balance General: Estado de la situación financiera de cualquiera unidad económica, que muestra

en un momento determinado el activo, al costo, al costo depreciado, o a otro valor indicado; el
pasivo, y el capital neto de dicha unidad económica.
Balanza de comprobación: lista o extracto de los saldos o del total de los débitos y del total de los
créditos de las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de los débitos y los
créditos asentados y fijar un resumen básico para los estados financieros.

El término se aplica también a una lista de saldos de cuenta extractada de un mayor de clientes o
de otro mayor auxiliar, con objeto de poder comprobar sus totales con la cuenta correspondiente de
control.

Bancos: es una cuenta del activo corriente que registra el valor de los depósitos constituidos por la
empresa en moneda nacional y extranjera en bancos del país o del exterior.

Bien: Cualquier mercancía, materia prima o artículos terminados; un elemento aislado de riqueza;

un artículo de comercio; cualquier articulo inventariable o activo de cualquier clase, incluyendo el
efectivo, activos fijos, los materiales y artículos en proceso de producción.

Bienes Inmuebles: Propiedades que no pueden moverse del lugar en el que están, tales como
tierras, locales o viviendas.

Bienes Muebles: Cuales quiera partidas de muebles o enseres, o un derecho sobre la tierra sin
tener la propiedad de esta.

Caja chica: Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo, en caja o en depósito,

disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondos fijo.

Caja General: Dinero en efectivo disponible para los fines ordinarios de operación o para la
reposición de activos.

Capital de trabajo: Capital en uso actual o corriente en la operación de un negocio: el exceso del

activo circulante sobre el pasivo circulante; activo corriente o circulante neto. 

Capital: bienes producido y destinados a una nueva o posterior producción. Monto invertido en una
empresa de un negocio personal, de varias personas en sociedad o de una sociedad por acciones
por sus propietarios.

Centro de costos: división, un departamento o una subdivisión en una organización industrial; un

grupo de máquinas, de hombres o de ambos; Cualquier unidad de actividad en que esta se divida
una planta manufacturera u otra unidad operativa con el propósito de asignar y distribuir los costos.

Clientes: Son todas aquellas personas individuales o jurídicas que deben a la empresa por
concepto de compra de productos, artículos o servicios a crédito y a los cuáles se les emitió su
factura de Crédito.

Comisión: Remuneración de un empleado o agente, relacionado con servicios prestados en

conexión con ventas, compras, cobranzas u otros tipos de transacciones mercantiles y usualmente
basada en un porcentaje de las cantidades implicadas en la operación.
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Compra: Desembolso hecho para adquirir bienes o servicios; los bienes o servicios adquiridos.

Conciliación: Determinación de las partidas necesarias para que los saldos de dos o más cuentas
relacionadas o los estados concuerden entre sí.

Control Interno: Metodología general de acuerdo con la cual se lleva a cabo la administración,

dentro de una organización dada; asimismo, cualquiera de los numerosos medios para supervisar y
dirigir la operación u operaciones en general de una empresa.

Costo: Erogación o desembolso en efectivo, en otros bienes, en acciones de capital o en servicios,

o la obligación de incurrir en ellos, identificados con mercancías o servicios adquiridos o con
cualquier pérdida incurrida, y medidos en función de dinero en efectivo pagado o por pagar o del
valor de mercado de otros bienes, acciones de capital o servicios proporcionados en cambio. En  el
concepto de costo se encuentra implícita la base de acumulación de la contabilidad. 

Depreciación: Perdida por uso; utilidad de servicio expirada; la disminución del rendimiento o

servicio de un activo fijo, o de una partida o un grupo de partidas de activo fijo que no pueden ni
podrían restaurarse mediante reparaciones o la reposición de partes.

Estados Financieros Con Propósito General: Son aquellos que pretenden cubrir las
necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades específicas de información.

Factura: Documento que muestra el carácter, la cantidad, el precio, las condiciones, la forma de

entrega y otras particularidades de las mercancías vendidas o de servicios prestados.

Ganancia de Capital: Excedente derivado de la venta o cambio de un activo ajeno al inventario

sobre su valor en libros, o en otras ocasiones sobre alguna otra base, para determinar el ingreso
gravable.

Dicha ganancia se contabiliza como cualquiera otra y si es significativa se muestra separadamente

en el estado de pérdidas y ganancias, llevándola después al superávit ganado o a alguna otra
cuenta de capital.

Ganancia: cualquier beneficio pecuniario, utilidad o ventaja, en contraposición a pérdida.

Gasto: Cualquier partida o clase de costo de una actividad; erogación presente o pasada

sufragando el costo de una operación presente, o representado un costo irrecuperable o una
perdida; un gasto derivado de castigar (o rebajar) el valor en libros de una partida de activo fijo.

Impuesto: Cargo o gravamen exigible por una unidad gubernamental sobre los ingresos o bienes
de una persona, física o jurídica, en beneficio común.

Inventario: Materias primas y materiales, abastecimientos o suministros, productos terminados y

en proceso de fabricación y mercancía en existencia3

Inversión: titulo o rubro del balance general, calificados en general como permanentes o

temporales, de acuerdo con los periodos esperados de tenencia y frecuentemente con frases que
indiquen la existencia de algún control.

Libro de Caja: libro de entrada original para las recepciones o desembolsos de efectivo, o para
ambos conceptos.
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Libro diario: Registro cronológico informal de las transacciones (u operaciones); un libro borrador;

un diario de negocios. Las transacciones registradas en un subsecuentemente en términos
contables (teneduría de libros), a fin de mostrar las cuentas definitivas que han de afectarse y
pasarse luego a un diario y a un mayor formales.

Mano de obra directa: mano de obra aplicada directamente a un producto; el costo de dicha mano
de obra. Compárese con mano de obra indirecta.

Mano de obra indirecta: mano de obra no aplicable directamente a un producto; el costo de dicha

mano de obra.

Manual de Contabilidad: prontuario o instructivo de las políticas contables, normas y prácticas

que gobiernan las cuentas de una empresa comercial o de otra persona, incluyendo la clasificación
de cuentas.

Margen Bruto: Exceso de las ventas sobre los costos directos de los productos vendidos.

Materia prima: Materiales adquiridos para emplearlos como ingredientes o partes componentes de

un producto terminado. Varían desde materiales en su estado natural que requieren un mayor
tratamiento o fabricación, hasta partes terminadas que pueden armarse sin necesidad de otro
procesamiento.

Neto (o líquido): cifras disminuida de todas las deducciones procedentes y comúnmente

asociadas a la misma.

Pagare: Promesa incondicional escrita, firmada por el librador, para pagar cierta suma en dinero, a
la vista o en una fecha futura fija o determinable, hecha a la orden del portador o a la de una
persona designada. Un pagare es un documento por pagar para el librador y un documento por
cobrar para el tenedor, a su debido tiempo.

Pagos anticipados: Pagar por un servicio antes de recibirlo o por bienes que se van a consumir.

Pasivo Corriente: cuando se espera liquidar el pasivo dentro de los doce meses siguientes a la
fecha del periodo sobre el que se informa.

Pasivo no Corriente: cuando se espera liquidar el pasivo en más de los doce meses siguientes a
la fecha del periodo sobre el que se informa.

Pasivo: Cantidad que debe una persona (deudor) a otra (acreedor), pagadera en dinero, o en
bienes o servicios: consecuencia de una partida de activo o un servicio recibido o de una pérdida
incurrida, o una pérdida devengada (o acumulada); particularmente cualquier adeudo.

Política Contable: Principios y procedimientos generales de acuerdo con los cuales se llevan las
cuentas de una organización en particular; o cualquiera de dichos principios o procedimientos.

Préstamos bancarios: es una cuenta de Pasivo en la que se registran las deudas pendientes que
tiene la empresa con los bancos.

Presupuesto de caja: estimación de las entradas y salidas de caja para un periodo futuro, de los
requerimientos respectivos a varios puntos intermedios y de las existencias en la caja al final del
periodo.
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Presupuesto: Plan financiero que sirve como estimación y control sobre operaciones futuras.

Proveedores: persona individual o jurídica a que abastece a otras empresas con existencias

(artículos), los cuales serán transformados para venderlos posterior o directamente se compran
para su venta.

Provisión: Cuenta que refleja la perdida de utilidad o una pérdida o una absorción de costos (una
acumulación de costos expirados o transferidos).

Regalía: Compensación por el empleo de bienes, basada en una parte convenida de los ingresos
procedentes de su uso.

Transferencia: Cesión de bienes, casi siempre junta con el título de propiedad; o de servicios

prestados de una persona a otra. Las transferencias o traspasos, en un sentido más amplio
incluyen las ventas y otros conceptos de entradas.

Utilidad: Término genérico aplicado al excedente de ingresos, productos o precio de venta, sobre

los costos correspondientes; cualquier beneficio pecuniario procedente de una operación
comercial, de la práctica de una profesión, o de una o más transacciones individuales llevadas a
cabo por cualquier persona.

Valor Razonable: es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir
un pasivo en una transacción ordenada entre participantes en la fecha de la medición.