CONTABILIDAD

Capitulo Ocho Cuentas por Cobrar

LIC. EDUARDO PINEDA CERRATO

SE TIENE UNA CUENTA POR COBRAR
CUANDO SE VENDEN A CRÉDITO
BIENES O SERVICIOS A UN CLIENTE,
LA CUENTA POR COBRAR ES EL
DERECHO DEL VENDEDOR SOBRE EL
MONTO DE LA TRANSACCIÓN
 CUALQUIER TRANSACCIÓN DE
CUENTAS POR COBRAR IMPLICAN
DOS PARTES.

1. Acreedor

2. Deudor
 TIPOS DE CUENTAS POR
COBRAR

1. Cuentas por cobrar

2. Documentos por cobrar

 CONTROL INTERNO SOBRE
LAS RECAUDACIONES DE LAS
CUENTAS POR COBRAR

un elemento significativo del control

interno es la separación de las funciones de
manejo de efectivo y de contabilidad de
efectivo
 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO.
Algunos procedimientos de control interno aplicable a las cuentas y
documentos por cobrar son los siguientes:

 Los funcionarios independientes responsables de la cobranza

no deben estar relacionados con los encargados de las cuentas y
documentos por cobrar, pues el funcionario actúa como elemento de
control de trabajo del encargado del registro auxiliar y del cajero.

 Si hay más de un funcionario o empleado encargado del

auxiliar de cuentas por cobrar, habrá que cambiarlo de sección o
de responsabilidad ocasionalmente, ciertamente la rotación de
personal permite la rotación de responsabilidad, lo cual permite la
verificación de un encargado a otro.
El funcionario responsable de aprobar y otorgar créditos
debe de estar separado de las secciones y personas
encargadas del departamento de crédito, del encargado del
registro auxiliar y de todas las personas relacionadas con las
cuentas y documentos por cobrar.
 Deberán establecerse políticas para la autorización de
líneas de crédito por funcionarios debidamente
autorizados y facultados por escrito.

 Las cuentas canceladas por incobrables deberán ser

autorizadas por un funcionario facultado para ello.

 Elaborar periódicamente reportes de antigüedad de

saldos, por personal diferente e independiente de las
funciones de cuentas y documentos por cobrar, para
obtener información sobre pagos no registrados
equivocadamente.
 CONTABILIDAD DE CUENTAS
INCOBRABLES

una venta a crédito (a cuenta) crea una cuenta por

cobrar, la creación de dicha cuenta por cobrar es en
realidad el primer paso del proceso
EJEMPLO:

2011
1a AGO 8 Cuentas por cobrar 5000
(A+)
INGRESOS POR 5000
SERVICIOS (1+)
PRESTACION DE
UN SERVICIO A
CREDITO
 UNA VENTA A CREDITO
PRODUCE TANTO UN
BENEFICIO COMO UN COSTO

EL BENEFICIO
 Un incremento en los ingresos

EL COSTO
 Algunos clientes no pagan
 HAY DOS METODOS PARA LA
CONTABILIDAD DE LAS
CUENTAS INCOBRABLES

1. El método de provisión

2. El método de cancelación directa

 METODO DE PROVISION
Y

CANCELACION DIRECTA

se basa en el principio de realización; por

lo tanto, el concepto clave es registrar

los gastos por cuentas incobrables en el

mismo periodo que los ingresos por ventas.

 ESTIMACION DE CUENTAS
INCOBRABLES

Las compañías usan sus experiencias pasadas, así

como consideraciones de la economía, la
industria en que operan y otras variables. hacen una
predicción la cual se denomina estimación.

Hay dos formas básicas de estimar las cuentas

incobrables.
1. PORCENTAJES DE VENTAS

2. ANTIGÜEDAD DE LAS CUENTAS POR COBRAR

ambos enfoques son parte del método de

provisiones y en general ambos requieren un

asiento de diario
 METODO DE CANCELACION
DIRECTA

Se utiliza principalmente en compañías pequeñas que no son

políticas, y se denomina METODO DE CANCELACION
DIRECTA , con el cual no se usa la provisión para cuentas
incobrables al registrar el gasto con base a una estimación.
 EL MÉTODO DE CANCELACIÓN
DIRECTA RESULTA DEFECTUOSO POR
DOS RAZONES

1. No establece una provisión para una cuenta incobrable.

El método de cancelación directa siempre reporta cuentas
por cobrar a su monto total.

2. No compara muy bien gastos por cuentas incobrables

contra los ingresos.

El método de cancelación directa es aceptable tan solo

cuando las cuentas incobrables son muy pequeñas.
 RECUPERACIÓN DE CUENTAS
PREVIAMENTE CANCELADAS
EJEMPLO DE MÉTODO DE
CANCELACIÓN DIRECTA

Con el método de cancelación directa no muere la cuenta por

cobrar que se considera incobrable: el cliente aun debe el
dinero.
La empresa debe revertir el efectivo de la cancelación
anterior de la cuenta gastos por cuentas incobrables y
registrar el cobro de efectivo

Mar 4 Efectivo (A+)

80
Gastos por cuentas incobrables (G-)
80
Cobro de la cuenta por cobrar de Andrews
 SEGÚN NIIF PARA PYMES

2.15 LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA ENTIDAD ES LA

RELACIÓN ENTRE LOS ACTIVOS PASIVOS Y EL PATRIMONIO EN
FECHA CONCRETA TAL COMO SE PRESENTA EN EL ESTADO DE
SITUACIÓN FINANCIERA ESTO DE DEFINE COMO SIGUE:
2.27 RECONOCIMIENTO ES EL PROCESO DE INCORPORACIÓN
EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA PARTIDA QUE
CUMPLE LA DEFINICIÓN DE UN ACTIVO, PASIVO, INGRESO O
GASTO Y QUE SATISFACE LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

A) ES PROBABLE QUE CUALQUIER BENEFICIO ECONÓMICO

FUTURO ASOCIADO CON LA PARTIDA LLEGUE A, O SALGA DE
LA ENTIDAD; Y
B) LA PARTIDA TIENE UN COSTO O VALOR QUE PUEDE SER
MEDIDO CON FIABILIDAD
LA FALTA DE RECONOCIMIENTO DE UNA PARTIDA QUE
SATISFACE ESOS CRITERIOS NO SE RECTIFICA MEDIANTE LA
REVELACIÓN DE LAS POLÍTICAS CONTABLES SEGUIDAS, NI
TAMPOCO A TRAVÉS DE NOTAS U OTRO MATERIAL
EXPLICATIVO.
A) UN ACTIVO: ES UN RECURSO CONTROLADO POR LA ENTIDAD
COMO RESULTADO DE SUCESOS PASADOS, DEL QUE LA ENTIDAD
ESPERA OBTENER EN EL FUTURO BENEFICIOS ECONÓMICOS

B) UN PASIVO: ES UNA OBLIGACIÓN PRESENTE DE LA ENTIDAD

SURGIDA A RAÍZ DE SUCESOS PASADOS, AL VENCIMIENTO DE LA
CUAL SE ESPERA DESPRENDERSE DE RECURSOS QUE
INCORPORAN BENEFICIOS ECONÓMICOS.

C) UN PATRIMONIO: ES LA PARTE RESIDUAL DE LOS ACTIVOS DE LA

ENTIDAD UNA VEZ DEDUCIDOS TODOS SUS PASIVOS
2.37 ACTIVOS

UNA ENTIDAD RECONOCERÁ UN ACTIVO EN EL ESTADO DE

SITUACIÓN FINANCIERA CUANDO SEA PROBABLE QUE DEL
MISMO SE OBTENGA BENEFICIOS ECONÓMICOS FUTUROS PARA
LA ENTIDAD Y, ADEMÁS EL ACTIVO, TENGA UN COSTO O VALOR
QUE PUEDA SER MEDIDO CON FIABILIDAD.
UN ACTIVO NO SE RECONOCERÁ EN EL ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA CUANDO NO SE CONSIDERE PROBABLE QUE, DEL
DESEMBOLSO CORRESPONDIENTE, SE VALLAN A OBTENER
BENEFICIOS ECONÓMICOS EN EL FUTURO MÁS ALLÁ DEL
PERIODO ACTUAL SOBRE EL QUE SE INFORMA. EN LUGAR DE
ELLO ESA TRANSACCIÓN, DARÁ LUGAR AL RECONOCIMIENTO
DE UN GASTO EN EL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL (O EN
EL ESTADO DE RESULTADOS, SI SE PRESENTA.
 4.5 ACTIVOS CORRIENTES

LA ENTIDAD CLASIFICARA UN ACTIVO COMO CORRIENTE

CUANDO:

ESPERA REALIZARLO O TIENE LA INTENCIÓN DE VENDERLO

O CONSUMIRLO EN SU CICLO NORMAL DE OPERACIÓN;
MANTIENE EL ACTIVO PRINCIPAL CON FINES DE
NEGOCIACIÓN;
 ESPERA REALIZAR EL ACTIVO DENTRO DE LOS 12 MESES
SIGUIENTES DESDE LA FECHA EN QUE SE INFORMA;
SE TRATE DE UN ACTIVO O EQUIVALENTE AL EFECTIVO,
SALVO QUE SU UTILIZACIÓN ESTE RESTRINGIDA Y NO PUEDA
SER INTERCAMBIADO NI UTILIZADO PARA CANCELAR UN
PASIVO POR UN PERIODO MÍNIMO DE12 MESES DESDE LA
FECHA SOBRE LA QUE SE INFORMA.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Los documentos por cobrar representan los derechos que tiene
una empresa sobre terceros por circunstancias similares a las
cuentas por cobrar, las cuales son formalizadas mediante un
documento de carácter coactivo, es decir que puede exigirse su
cobro mediante vías legales. Los documentos por cobrar son más
por males que las cuentas por cobrar, en este caso el deudor del
documento promete por escrito pagar al acreedor un importe
definido en una fecha en el futuro.
Estos documentos se extienden a días plazo y se amparan en:

 Pagaré
 Letras de cambio
 Contratos
 PAGARE
Son mas formales que las cuentas por cobrar, el deudor firma
un pagare como evidencia de la transacción.

Términos que se utilizan para los pagare:

Pagare
 Emisor del pagare
 Beneficiario del pagare
 Principal
 Interés
 Periodo de intereses
 Tasa de interés
 Fecha de vencimiento
 Valor al vencimiento
TODO DOCUMENTO DEBE CONTENER:

1. Fecha de emisión: día en que se pacta la negociación, en

la cual se formaliza el documento.

1. Beneficiario, tenedor o librador: persona natural o

jurídica poseedora de los derechos que otorga el
documento.
3. Deudor, girador o librado: persona natural o jurídica
responsable de las obligaciones que genera el documento.

4. Monto de la negociación o acuerdo: valor por el cual

se ha pactado la negociación, que representa el
financiamiento hecho por el beneficiario al deudor, a este
monto se le denomina también capital o principal.

5. Intereses: es el cargo financiero que debe pagar el librado

al librador por el uso del monto de la negociación.