FSJES Master FCA Ateliers Excel Pr Alami Laila

Atelier7 : Tri, Filtre et sous totaux

Saisir le tableau suivant dans une feuille Excel:

Nom Pays Région couleur stock stock min Prix valeur

Coca-Cola Amérique Floride Noir 170 190 17,15 2915

Fanta citron Amérique Ottawa Vert 260 200 16,1 4186
Fanta orange Amérique Ottawa Orange 230 170 15,55 4266
Pepsi Amérique Floride Noir 120 100 14,7 3381
Orangina France Bordeaux Orange 340 300 13,3 3990
Sprite Amérique Floride Sans 230 200 17,5 2100
Oulemes Maroc Oulemes Sans 340 300 14 4760
Schewps Angleterre Manshester Sans 300 250 17,5 5250
Hawai Maroc Casablanca Orange 200 220 14 2800
Apple Maroc Imouzer Vert 200 150 20 4130
Simon Espagne catalan Vert 120 100 13,65 1638
Sidi ali Maroc Agadir Sans 230 150 23,8 5474
Sidi harazem Maroc Fez Sans 170 200 13,3 3059
7up Amérique Otawa Sans 160 210 12,3 2054

1- Trier les données par couleur, par pays et par région, pour cela :
 Sélectionner une cellule dans la colonne du champ couleur.
 Utiliser la commande Données / trier. Dans la boite de dialogue Trier,
sélectionner les clés de tri validez avec ok. Le bouton Options permet de
choisir l’ordre de tri.
2- Pour ce type de tableau on peut calculer des sous totaux.
 trier les fiches selon le pays d’origine et la région
 Placer le pointeur en un endroit quelconque de la liste et appeler la commande
Données / Sous-total
 Calculer les sous-totaux par pays. Dans la boite de dialogue, mentionner la
colonne devant servir à la construction du groupe (pays), la fonction utilisée
(somme) et le type de sous-total (valeur).
 Pour supprimer des sous-totaux, après avoir cliqué dans une cellule de la liste,
utilisez la commande Données / Sous –total et cliquer sur le bouton Supprimer
tout.
Nommer la feuille « SousTotal » et enregistrer le classeur.

Filtrer les données

1- Créer une copie de la feuille « SousTotal», et nommer la 2 ème feuille « Filtre ».
2- Dans la feuille « Filtre » et à partir de la liste des boissons, déterminer le sous-
ensemble des boissons américaines, pour cela :
 Placer le pointeur de cellule en un endroit quelconque de la liste de données.
La commande Données / Filtre affiche dans la première cellule de chaque
colonne un bouton avec une flèche vers le bas.
 Afficher la liste des boissons sans couleur du Maroc.
 Pour annuler en une seule fois tous les filtres et afficher toutes les fiches,
utiliser la commande Sélectionner tout
 Pour retirer de la liste les flèches du filtre automatique, choisir à nouveau la
commande Données / Filtre
1
FSJES Master FCA Ateliers Excel Pr Alami Laila

3- Avec un filtre personnalisé, sélectionner les boissons de la liste dont le stock est
inférieur à 200 bouteilles.
 Cliquer sur Données / Filtre puis dans la colonne souhaitée cliquer sur
l’option filtre numérique/Filtre Personnalisé, dans la boite de dialogue, définir
le critère sous forme de comparaison logique, ainsi le contenu de chaque
cellule de la colonne Stock sera comparé avec la valeur 200.
 Utiliser deux critères combinés pour filtrer les boissons dont le stock est
supérieur à 300 mais inférieur à 350
 Utiliser deux critères alternatifs pour filtrer les boissons originaires de Floride
et d’Ottawa
 Utiliser des caractères génériques pour filtrer les boissons sans couleur S*
4- à partir de la liste triée par couleur, utiliser la commande Données / sous-total pour
afficher les sous-totaux par couleur
5- puis avec la fonction filtre automatique, filtrer les fiches correspondant à des boissons
Américaine sans couleur afin que la ligne Total indique le total des bouteilles en stock
répondant à ces deux critères.
6- Calculer les sous-totaux à partir de la liste filtrée des boissons marocaine.

Filtre avancé avec critères combinés ou alternatifs

Pour utiliser un filtre avancé, nous avons besoin d'une liste de données et d’une zone de
critère.

La première ligne de la zone de critères doit contenir le nom des champs pour les critères.
Les lignes suivantes contiennent les valeurs des critères

Un critère détermine les données qui doivent être filtrées dans une liste de données. Le
critère est toujours formulé comme une condition logique. Les fiches doivent remplir cette
condition pour passer le filtre.
Si vous entrez des critères dans plusieurs colonnes de la première ligne, le programme les
considère comme étant des critères combinés. Il recherche les fiches pour lesquelles toutes
les conditions sont remplies en même temps. Les critères alternatifs doivent être écrits les
uns sous les autres dans une colonne de la zone critère

1- Filtrer les boissons sans couleur du Maroc

2- Filtrer les boissons dont le stock est compris entre 200 et 300. Si deux conditions
doivent être remplies dans une même colonne, vous pouvez utiliser des noms de
champs plusieurs fois.
3- Filtrer les boissons en provenance d’Amérique et du Floride.
4- Filtrer les boissons vertes en provenance du Maroc ou d’Espagne.

Enregistrer le classeur et fermer Excel.

2
FSJES Master FCA Ateliers Excel Pr Alami Laila

Atelier8 : Groupe de Travail & Graphique

Pour préparer les tableaux et graphiques correspondant aux résultats des élections municipales (voir
annexes), il faut réaliser les actions suivantes :

1. Nommer les feuilles dans l’ordre « casa », « rabat », « fes », « casa+rabat »et « les 3 ».
2. Lier les 5 feuilles pour créer un groupe de travail.
3. Saisir les données (en dehors des résultats B5 :B8).
4. Appliquer le séparateur de milliers aux nombres de B5 à B10 (mode comptabilité).
5. Ecrire les formules pour calculer dans toutes les feuilles :
- En B10, la somme des résultats
- En C5, le pourcentage (résultat de la ligne divisé par la somme totale), réaliser la recopie
incrémentée de C5 à C8.
- En D5, le classement du résultat, réaliser la recopie incrémentée de D5 à D8.
6. Dissocier les 5 feuilles.
7. Dans la feuille « casa+rabat », calculer en B5 la somme (=casa!B5 +rabat!B5), recopier la
formule de B5 à B8.
8. Dans la feuille « Les 3 », calculer en B5 la somme (= somme(casa:fes!B5), recopier la formule
de B5 à B8.
9. Compléter la feuille « Les 3 » pour calculer en B14, le plus grand pourcentage obtenu sur les
3 villes.
10. Insérer dans la feuille « Les 3 » insérer le graphique
- Le graphique « Secteurs en 3D » pour représenter les résultats en pourcentage obtenu pour
chaque parti.
- Et le graphique « Cylindre » pour représenter le maximum en pourcentage.
- Sélectionner chaque graphique pour ajouter la disposition souhaité (menu création).
ANNEXES

3
FSJES Master FCA Ateliers Excel Pr Alami Laila

4
FSJES Master FCA Ateliers Excel Pr Alami Laila

Atelier9: Tableau croisé Dynamique

Pour créer un TCD, il faut :
Ouvrir la BD par exemple EMP

Sélectionner le contenu global.

Choisir dans le menu Insertion :

TCD

Choix des champs à inclure

Choix de la zone

• Etiquette de lignes
• Etiquette de colonnes
• Calcul de valeurs
• Filtre du rapport

Avec TCD et en utilisant le classeur EMP, nous définissons des tranches d'âges de 5 années
de 20 ans à 60 ans. Donner la réponse à chacune des questions suivantes dans une feuille
séparée.
1. Copier le classeur EMP dans votre dossier
2. Calculer en H2 l’âge de l’employé jusqu’à fin décembre 2017. Utiliser la fonction
=DATEDIF(G2;"31/12/2019";"y"). Recopier la formule en bas.
3. Calculer en I2 la tranche d’âge de 5 années à partir de 20 ans. Utiliser la formule
=ENT(H2/5)-3 et recopier la formule en bas.
Insérer un TCD dans une nouvelle feuille pour répondre à chacune des questions suivantes:
4. Etablir la répartition du personnel par site.
5. Etablir la répartition du personnel par site avec la distinction homme/femme.
6. Etablir la répartition de la somme des rémunérations par site.
7. Etablir la répartition des rémunérations par site avec leur somme et leur moyenne avec
distinction homme/femme.
8. Calculer la moyenne des rémunérations par tranches d'âges avec distinction homme/femme
(utiliser la fonction "grouper" sur les âges : de 20 à 60ans par pas de 5 an.
9. Pour chaque sexe et par site trouver : le nombre de personnes, l'âge minimum, la moyenne des
âges, l'âge maximum.
10. Modifier une donnée de la base et actualiser (ALT F5) pour vérifier le résultat dans le TCD.