ManualdeUsuarioVentanillaUnica PDF

Manual de Usuario
de
Software del
Sistema de
Ventanilla Única
Dirección General de Formalización Minera

Ministerio de Energía y Minas
MANUAL DE USUARIO DEL SOFTWARE
SISTEMA VENTANILLA ÚNICA
1. OBJETIVO
Este documento tiene por objetivo proporcionar al usuario instrucciones para el uso del
nuevo Sistema de Ventanilla Única en el marco del proceso de formalización minera
integral. (D. Leg. N° 1105, 1293 y 1336).
2. ALCANCE
El presente documento denominado “Manual del usuario del Software del Sistema de
Ventanilla Única” se encuentra dirigido a los mineros informales, personal profesional a fin
de facilitar el uso del módulo.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA
“El Sistema de Ventanilla Única de Formalización Minera del MINEM”, está diseñado para
optimizar y acotar los tiempos de evaluación de los requisitos del proceso de formalización
minera.
4. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE
4.1 INGRESO AL SISTEMA
• El ingreso al sistema es a través de la extranet del Ministerio de Energía y Minas

con la siguiente dirección: http://ventanillaunicadeformalizacion.minem.gob.pe, la
cual nos llevará a la siguiente pantalla:
Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 2

Al ingresar le mostrará la siguiente pantalla. - Para recibir las notificaciones electrónicas debe
aceptar la declaración jurada (opcional)
Opciones del sistema
Mis inscripciones.- Requisitos para la formalización.

Mi buzón electrónico.- Visualizar todo las notificaciones recibidas por parte DGFM.
Inclusión de coordenadas.- Link al sistema de inclusión de coordenadas.

Nota:
BOTON GUARDAR BORRADOR.- Puede modificar los datos después de registrar la

información, puede quitar, agregar y modificar antes de enviar la información a DGFM.
BOTON GUARDAR Y ENVIAR INFORMACION.- Ya no puede modificar los datos, DGFM recibe
la información para la revisión y/o evaluación del mismo.
Opción Mis inscripciones.
1.1.- REQUISITO IGAFOM ASPECTO CORRECTIVO (INDIVIDUAL).
Se visualizan los derechos mineros del usuario clic en Nueva solicitud.
Ventana de confirmación de la generación de solicitud para el derecho minero seleccionado.

Seleccionar “Igafom Individual”.
Se visualizan nueve pestañas toda las pestañas con obligatorios y en cada pestaña existe un
botón guardar en borrador esto indica después de guardar se puede modificar
1.1.1- Datos Generales.- Muestra los datos del minero informal registrados en el REINFO

1.1.2.- Ubicación.- Ubicación del área de la actividad minera. Por defecto se visualiza la
concesión minera en esta ventana se debe registrar las coordenadas ESTE y NORTE.
El registro de las coordenadas también se puede realizar desde un archivo “.cvs” mediante un
formato ya definido, el formato está disponible en la ventana parte superior
Después de ingresar las coordenadas debe validar para verificar si las coordenadas registradas
se encuentran de la concesión minera.

Mensaje de respuesta después de validar las coordenadas.
Después de registrar las coordenadas completar los otros datos en la pestaña ubicación.
1.1.3.- Actividad.- llenar todo los datos requeridos (*)

1.1.4.- SITUACION ACTUAL. llenar todo los datos requeridos (*)
1.1.5.- PLAN AMBIENTAL. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)

Adjuntar los archivos en formato “pdf”
1.1.6.- MEDIO CIERRE. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)

Adjuntar los archivos en formato “pdf”
1.1.7.- CRONOGRAMA. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)

1.1.8.- SEGUIMIENTO Y CONTROL. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)
1.1.9.- ANEXOS. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)
Confirmación del registro

1.2. REQUISITO IGAFOM ASPECTO PREVENTIVO (INDIVIDUAL).
Se visualizan nueve pestañas toda las pestañas con obligatorios y en cada pestaña existe un
1.2.1.- Datos Generales.- Muestra los datos del minero informal registrados en el REINFO.

Adjuntar los documentos del responsable y el comprobante del pago de corresponder
1.2.2.- Ubicación.- Ubicación del área de la actividad minera. Por defecto se visualiza la
El registro de las coordenadas también se puede realizar desde un archivo .cvs mediante un
formato ya definido, el formato está disponible en la ventana parte superior.
Registro de la ubicación del área de la actividad mediante un visor.

Validación de las coordenadas.
Después de registrar las coordenadas completar los otros datos en la pestaña ubicación.

1.2.3.- Actividad.- Seleccionar actividad a realizar y completar la información.
1.2.4.- Línea Base.- ingresar toda la información requerida.

1.2.5.- Requerimiento de agua.- ingresar toda la información requerida.
1.2.6.- Impacto ambiental.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

1.2.7.- Plan ambiental.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).
1.2.8.- Plan control.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

1.2.9.- Medio Cierre.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).
1.2.10.- Cronograma.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

1.2.11.- Anexos.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).
Confirmación del registro.

2. EXPEDIENTE TECNICO.
Registro del expediente técnico.
Se visualizan nueve pestañas, toda las pestañas con obligatorios y en cada pestaña existe un
2.1.- Datos Generales.- Muestra los datos del minero informal registrados en el REINFO.

2.2.- Ubicación.- Ubicación del área de la actividad minera. Por defecto se visualiza la
El registro de las coordenadas también se puede realizar desde un archivo .cvs mediante un
formato ya definido, el formato está disponible en la ventana parte superior.
Registro de la ubicación del área de la actividad mediante un visor.

2.3.- Geología.- ingresar toda la información requerida.
2.4.- Evaluación económica.- ingresar toda la información requerida.

2.5.- Desarrollo actividad.- ingresar toda la información requerida.
2.6.- Desarrollo actividad.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

2.7.- Recursos Humanos.- ingresar toda la información requerida.
2.8.- Seguimiento y salud.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).
2.9.- Anexos.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

Mensaje de respuesta
3. Acreditación o contrato del derecho minero.

3.1 Documentos requeridos.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).
3.2 Ubicación del área.- registrar las coordenadas mediante el visor.

4. Acreditación del Terreno Superficial.
4.2 Ubicación del Área.- registrar las coordenadas mediante el visor.

5.- Acreditación del Terreno Superficial.
5.2 Ubicación del Área.- registrar las coordenadas mediante el visor.

1.1.- REQUISITO IGAFOM ASPECTO CORRECTIVO (COLECTIVO).
Registro de Integrantes.

Después de agregas los integrantes a la lista, clic en guardar información luego registrar el
IGAFOM de cada integrante.
Debe registrar igafom de cada integrante

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Manual de Usuario

Dirección General de Formalización Minera

MANUAL DE USUARIO DEL SOFTWARE

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

4. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE

4.1 INGRESO AL SISTEMA

• El ingreso al sistema es a través de la extranet del Ministerio de Energía y Minas

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 2

Opciones del sistema

Mis inscripciones.- Requisitos para la formalización.

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 3

BOTON GUARDAR BORRADOR.- Puede modificar los datos después de registrar la

Opción Mis inscripciones.

1.1.- REQUISITO IGAFOM ASPECTO CORRECTIVO (INDIVIDUAL).

Se visualizan los derechos mineros del usuario clic en Nueva solicitud.

Ventana de confirmación de la generación de solicitud para el derecho minero seleccionado.

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 4

Seleccionar “Igafom Individual”.

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 5

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 6

Mensaje de respuesta después de validar las coordenadas.

1.1.3.- Actividad.- llenar todo los datos requeridos (*)

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 7

1.1.4.- SITUACION ACTUAL. llenar todo los datos requeridos (*)

1.1.5.- PLAN AMBIENTAL. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 8

Adjuntar los archivos en formato “pdf”

1.1.6.- MEDIO CIERRE. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 9

Adjuntar los archivos en formato “pdf”

1.1.7.- CRONOGRAMA. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 10

1.1.8.- SEGUIMIENTO Y CONTROL. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)

1.1.9.- ANEXOS. Adjuntar todo los documentos requeridos (*)

Confirmación del registro

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 11

1.2. REQUISITO IGAFOM ASPECTO PREVENTIVO (INDIVIDUAL).

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 12

Adjuntar los documentos del responsable y el comprobante del pago de corresponder

Registro de la ubicación del área de la actividad mediante un visor.

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 13

Validación de las coordenadas.

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 14

1.2.3.- Actividad.- Seleccionar actividad a realizar y completar la información.

1.2.4.- Línea Base.- ingresar toda la información requerida.

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 15

1.2.5.- Requerimiento de agua.- ingresar toda la información requerida.

1.2.6.- Impacto ambiental.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 16

1.2.7.- Plan ambiental.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

1.2.8.- Plan control.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 17

1.2.9.- Medio Cierre.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

1.2.10.- Cronograma.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 18

1.2.11.- Anexos.- Adjuntar todo los documentos requeridos (*).

Confirmación del registro.

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 19

Registro del expediente técnico.

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 20

Registro de la ubicación del área de la actividad mediante un visor.

Manual de Usuario Sistema de VU del MINEM pág. 21

2.3.- Geología.- ingresar toda la información requerida.