Pliegos Definitivos Cic 2019

DEPARTAMENTO DE ARAUCA
MUNICIPIO DE ARAUQUITA
NIT 892.099.494 – 7
Código: 100.08
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS
Versión: 0-2018
CM-OJ-007-2019
PROCESO MEDIANTE CONCURSO DE MERITOS ABIERTOS
REFERENCIA: CM-OJ-007-2019
OBJETO:
“ESTUDIOS Y DISEÑOS DEL CENTRO DE INTEGRACION CIUDADANA
C.I.C EN EL CENTRO POBLADO DE PANAMA EN AREA RURAL DEL
MUNICIPIO DE ARAUQUITA DEPARTAMENTO DE ARAUCA."”
FECHA:
26 DE AGOSTO DEL 2019
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Carrera 4 N° 3-13 B. Centro
Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
Página web: www.arauquita-arauca.gov.co E-mail: contrataciones@arauquita.gov.co
Código postal: 816010
NIT 892.099.494 – 7
Código: 100.08
Versión: 0-2018
CM-OJ-007-2019
CAPITULO I
INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES
1. LEGISLACIÓN APLICABLE.
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado
por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, normas orgánicas
del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas y especificación
técnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del
presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten
pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes.
2. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de condiciones y todos
los documentos que hacen parte del presente proceso de Concurso de Méritos que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza
de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y
coherente. Que acepta las cláusulas de la minuta de contrato anexa al presente pliego de condiciones, y
que de presentarse alguna observación sobre la misma, deberá presentarla por escrito dentro del
término establecido en el cronograma para las observaciones.
Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones
que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva
responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Arauquita no será responsable por descuidos, errores,
omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el
proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
3. MODALIDAD DE SELECCION
De conformidad con el objeto del contrato la modalidad de selección que se utilizará es la señalada en la
Ley 1150 de 2007, artículo 2 numeral 3, modificado por el artículo 219 del Decreto 019 de 2012 y el
Decreto 1510 de 2013, capitulo III concurso de méritos, a través del procedimiento abierto.
De conformidad con lo previsto en el artículo 32, numeral 2 de la ley 80 de 1993, se trata de un

CONTRATO DE CONSULTORÍA, por corresponder a la previsto en el primer inciso del numeral citado, el
cual establece que “Son contratos de consultoría los que celebren las entidades estatales referidos a los
estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad
o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación,
control y supervisión”.
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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En este orden de ideas y de acuerdo con lo consagrado en el numeral 3, artículo 2 de la ley 1150 de 2007,
modificado por el artículo 219 del Decreto 019 de 2012, la modalidad prevista para selección de
consultor o proyectos es el concurso de méritos, en la que se podrá utilizar el sistema de concurso abierto
o de precalificación; para este caso concreto se utilizará el sistema de concurso abierto, dada la
naturaleza del objeto a contratar y con el fin de lograr mayor participación.
3.1 JUSTIFICACIÓN
El municipio de Arauquita cuenta con una población de 42.977 Habitantes (2019), distribuidas así
Población urbana 20.228 (47,1%) y Población rural 22.749 (52,9%). Donde se destaca una cantidad
importante de población indígena (Tres resguardos) afro descendientes y desplazados por la violencia.
El municipio tiene déficit de escenarios deportivos, espacios de sano esparcimiento y ambientes donde
las familias y vecinos puedan reunirse a compartir o desarrollar actividades lúdicas y deportivas, los
cuales hacen que la comunidad puedan tener un vínculo armónico, donde crezcan los lasos de amistad,
respeto y solidaridad entre los habitantes con lo cual se mejora la calidad de vida.
En el desarrollo de la política de convivencia y seguridad ciudadana, se tiene que el Ministerio del Interior
diseñará e implementará programas deportivos, culturales, de formación, entre otros de convivencia
ciudadana con grupos de niños, jóvenes, mujeres y demás actores que promuevan y fortalezcan la
convivencia y seguridad de los territorios.
Mediante Convenio Interadministrativo Número 824 de 2019, suscrito ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR – FONDO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA – FONSECON Y EL
MUNICIPIO DE ARAUQUITA - ARAUCA se acordó por objeto “AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS,
ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS ENTRE LAS PARTES PARA PROMOVER LA CONVIVENCIA
CIUDADANA, A TRAVÉS DE LA EJECUCION DE UN CENTRO DE INTEGRACIÓN CIUDADANA – CIC, EN EL
MUNICIPIO DE ARAUQUITA, ARAUCA”, correspondiendo al MUNICIPIO aportar UN LOTE de su
propiedad en el cual se construirá la obra objeto del precitado proyecto y al MINISTERIO aportar la suma
de ($1.075.900.000,00) MCTE, los cuales fueron incorporados al Presupuesto Municipal de la vigencia
fiscal 2019 para realizar la contratación y ejecución de la obra.
Según Convenio Interadministrativo Número 824 de 2019M; CLAUSULA SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL
MUNICIPIO. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS. Numeral 6. Adelantar de manera simultánea y abajo su
autonomía y responsabilidad, todas las gestiones técnicas, administrativas, contractuales y financieras
necesarias para la contratación de los estudios y diseños, interventoría a estudios y diseños, de acuerdo
con el anexo 1 (entregables mínimos) y la programación establecida en el cronograma, de conformidad
con lo dispuesto en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios vigentes.
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4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El Municipio de Arauquita, se encuentra interesado en contratar la “ESTUDIOS Y DISEÑOS DEL CENTRO

DE INTEGRACION CIUDADANA C.I.C EN EL CENTRO POBLADO DE PANAMA EN AREA RURAL DEL
MUNICIPIO DE ARAUQUITA DEPARTAMENTO DE ARAUCA
5. PRESUPUESTO ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial para la presente CONCURSO DE MERITOS CM-OJ-007-2019 y el contrato que

llegare a celebrarse es la suma CUARENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS CUATRO MIL
NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS ($ 46.604.992,00) MCTE, Serán destinados para la ejecución
de la interventoría y demás derogaciones que correspondan a financiarse con recursos del presupuesto
de 2019, con cargo a;
DISPONIBILIDAD 0537 DEL 24 DE JULIO DEL 2019

PRESUPUESTAL N°
N°RUBRO 2.3.01.08.01.07.01 Aunar esfuerzos técnicos, administrativos,
financieros entre las partes para promover la convivencia
ciudadana, a través de la ejecución de un centro de integración
ciudadana –Cic,en el Municipio de Arauquita-Arauca
30- Convenios
Expedido por la Oficina de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda Municipal. El valor total de la

propuesta no podrá exceder el valor del proyecto, pues de lo contrario, se rechazará la misma.
6. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR
Podrán participar personas naturales, personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, que cumplan
los requisitos señalados en este pliego de condiciones, siempre y cuando su objeto social les permita
contratar en relación con el objeto del presente proceso y que no estén incursos en las prohibiciones,
inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación
la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola radicación de la propuesta.
7. CORRESPONDENCIA
Toda solicitud de información durante la vigencia de esta contratación deberá enviarse a las siguientes
direcciones: Municipio de Arauquita- Alcaldía de Arauquita-Oficina Asesora de Jurídica, Carrera 4
Nº 3-13. Segundo Piso. Teléfono 8836102 ext 134. En horario de oficina De lunes a Viernes de 7:00 am
a 12:00m y de 2:00 pm a 5:00 pm. Se excluye de este horario días festivos o al correo electrónico
contrataciones@arauquita-arauca.gov.co
8. VIGENCIA DE LA SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN

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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Esta será del tiempo comprendido entre la apertura del proceso y la adjudicación.
9. IDIOMA
El idioma oficial de presentación de las propuestas será el castellano. Por consiguiente todos los
documentos e informaciones de cualquier índole deben ser redactados en este idioma. En el evento de
catálogos o documentos que estén escritos en otro idioma, la propuesta debe anexar la traducción de los
aspectos más relevantes, siendo esta traducción, la utilizada para efectos de análisis de los mismos.
Cuando el Municipio de Arauquita estime necesario hacer la traducción de otros aspectos podrá
solicitarle al oferente que allegue dicha traducción y en el evento de no ser atendido el requerimiento en
forma oportuna, la oferta será rechazada.
10. MONEDA.
La moneda oficial de presentación de las propuestas será el peso colombiano. Por consiguiente todos los
documentos e informaciones de cualquier índole deben ser expresados o re expresados en esta moneda
funcional. En el evento de uso de estados financieros, cotizaciones o cualquier otro documento expresado
en otra moneda, estos deberán ser convertidos a pesos colombianos. Acorde con la ley, de ser necesario,
la entidad hará la conversión a la tasa registrada en el Banco de la República a la fecha del documento en
particular y a falta de ésta, a la fecha de cierre del proceso.
11. ORIGEN LÍCITO DE RECURSOS.
Los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente, y de cada uno de sus integrantes,
cuando sea el caso, y que empleará para el desarrollo del contrato, deben provenir de actividades lícitas.
El proponente deberá manifestar expresamente esta circunstancia y presentar diligenciado el formato
1 incluido al final de este pliego.
12. CONVOCATORIA A VEEDURIAS.
Los proponentes apoyarán la acción del Estado colombiano y especialmente del Municipio de Arauquita,
para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, deberá asumir
explícitamente compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir con las leyes y normas de
Colombia.
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y, la Ley 850 de 2003,
se convoca públicamente a las veedurías ciudadanas que estén interesadas en realizar control social al
presente proceso de contratación para que de considerarlo procedente formulen las recomendaciones
escritas que a su juicio sean necesarias para buscar la eficiencia institucional.
Por lo cual el Municipio de Arauquita invita a todas las veedurías y personas interesadas en intervenir en
el presente proceso pueden dirigirse la Oficina Asesora de Jurídica del Municipio. O al correo electrónico
contrataciones@arauquita-arauca.gov.co
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13. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN.
Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos del
Municipio de Arauquita, de conformidad con el Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, con ocasión del trámite
del procedimiento de selección, podrán ser informadas a la Oficina de Control interno 8836176 ext 143,
al correo electrónico controlinterno@arauquita-arauca.gov.co por cualquier medio.
Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el Hecho al
Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95,
(1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea Transparente del
programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; al correo Electrónico, en la
dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, En la página Web:
www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27,
Bogotá, D.C.
14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y al Municipio de Arauquita para fortalecer la
transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir los compromisos
contenidos en el documento ”Compromiso Anticorrupción”, que hace parte de la Documentación Jurídica
, para lo cual diligenciaran el formato 5.
15. POTESTAD DE VERIFICACIÓN
La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la

totalidad de la información aportada por el Proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas,
empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha
verificación.
16. CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA
Los oferentes deberán indicar en su propuesta cuáles de los documentos aportados son de carácter
reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo estipulado en el
numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso
amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública.
17. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.
Todos los documentos otorgados o expedidos en el exterior, deberán presentarse traducidos al idioma
castellano, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en
especial en los artículos 74 y 251 del Código General del Proceso, artículo 480 del Código de Comercio y
en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia.
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18. CONSULARIZACIÓN (DOCUMENTOS PRIVADOS)
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del código de comercio, “Los documentos otorgados
en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma
de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este por el de una nación
amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”.
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del código de comercio que “Al autenticar
los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce
su objeto conforme las leyes del respectivo país” (C. G del P., artículo 74).
Surtido el trámite señalado en este numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones – Transversal 17 No. 98 – 55 Bogotá)
para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites pertinentes.
19. APOSTILLE (DOCUMENTOS PÚBLICOS)
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo

previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral,
siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de Octubre de
1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso
sólo será exigible el apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la
autenticidad de la firma y la calidad con que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte
ante la autoridad competente en el país de origen.
Si el apostille está dado en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañada de una
traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas
vigentes.
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español y que provengan de países NO
signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a
este idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil o Artículo 251 del Código
General del Proceso que entrará a regir a partir de Julio de 2014.
Nota: En el evento en que los documentos otorgados en el exterior no cumplan con lo señalado en el
presente numeral, no serán tenidos en cuenta.
20. COSTOS DE PREPARACION DE LA OFERTA
Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del
proponente y a riesgo de éste y el Municipio de Arauquita en ningún caso será responsable de los mismos.
21. SUJECIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
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Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en el pliego de condiciones y en las
adendas que se produzcan en el desarrollo de esta convocatoria. Quien participa está de acuerdo con el
contenido de estos documentos y se sujeta a ellos, con la firma de la carta de presentación.
22. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGOS Y DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
Las personas interesadas en participar en el presente Concurso de Méritos, podrán consultar el proyecto
de pliegos y al pliego de condiciones definitivo en la página Web www.colombiacompra.gov.co o
directamente al Municipio de Arauquita- Alcaldía de Arauquita-Oficina de Jurídica, Carrera 4 Nº
3-13. Segundo Piso. Teléfono 8836102 ext 134 a partir de las fechas establecidas en el cronograma, en
horario de oficina de lunes a jueves de 7:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 5:00 pm. Se excluye de este
horario días festivos.
CAPITULO II
CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1. CRONOGRAMA DEL PROCESO: CM-OJ-007-2019
ACTIVIDAD Y/O ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

Aviso de convocatoria. (cinco días
hábiles) 15 de Agosto del 2019 www.colombiacompra.gov.co
Publicación del proyecto de pliego de
condiciones. (cinco días hábiles) 15 de Agosto del 2019 www.colombiacompra.gov.co
Plazo o para presentar Solicitud para Oficina de Jurídica, Ubicada en la
limitar la convocatoria a Mipyme Desde el 20 hasta el 22 de Agosto Carrera 4 N°. 3-13 B. Centro. Municipio
nacionales, Departamentales o de 2019 de Arauquita, o al correo;
Municipales. De conformidad con el contrataciones@arauquita-
Artículo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 arauca.gov.co.
de 2015
Recepción de observaciones y
sugerencias al proyecto de pliego de Desde 15 hasta el 22 de Agosto de Oficina de Jurídica, Ubicada en la
condiciones. (dentro de los cinco días 2019 Carrera 4 N°. 3-13 B. Centro. Municipio
hábiles de publicación del proyecto de de Arauquita., correo electrónico
pliegos) contrataciones@arauquita-
arauca.gov.co.
Publicación de las Respuestas a las
Observaciones sobre el proyecto de El 23 de Agosto de 2019 www.colombiacompra.gov.co
Pliego de Condiciones
Acto de apertura del proceso de
selección. El 26 de Agosto de 2019 www.colombiacompra.gov.co
Publicación pliego de condiciones

definitivo www.colombiacompra.gov.co
El 26 de Agosto de 2019
Observaciones a los pliegos definitivos
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
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Desde el 26 hasta el 27 de Agosto contrataciones@arauquita-

del 2019 hasta las 3:00 pm arauca.gov.co.
Respuesta a las observaciones de los
pliegos definitivos El 28 de Agosto de 2019 www.colombiacompra.gov.co
Adendas y publicación de las mismas

El 28 de Agosto de 2019 www.colombiacompra.gov.co
Recepción, cierre y apertura de las

propuestas. El 30 de Agosto de 2019 a las 3:00 Oficina de Jurídica, Ubicada en la
pm Carrera 4 N°. 3-13 B. Centro. Municipio
de Arauquita.
Evaluación de las propuestas jurídicas
y técnicas por parte del comité de Del 02 al 04 de septiembre del Comité Asesor y evaluador.
evaluación. Artículo 2.2.1.2.1.3.2 2019
decreto 1082 del 2015
Término para subsanar requisitos Del 04 de septiembre del 2019 Oficina de Jurídica, Ubicada en la
habilitantes Carrera 4 N°. 3-13 B. Centro. Municipio
de Arauquita.
Publicación del informe de evaluación
jurídica y técnica y orden de Del 05 al 09 de septiembre del www.colombiacompra.gov.co
elegibilidad Artículo 67 Numeral 2 2019
Decreto 1082 de 2015 (3 días hábiles).
(Mínimo tres días hábiles)
Recepción de observaciones a la Oficina de Jurídica, Ubicada en la
evaluación de las propuestas. Dentro Del 05 al 09 de septiembre del Carrera 4 N°. 3-13 B. Centro. Municipio
de los tres días hábiles de publicación 2019 de Arauquita y/o
de informe. contrataciones@arauquita-
arauca.gov.co.
Respuesta a las observaciones a la
evaluación de propuestas El 10 de septiembre del 2019 www.colombiacompra.gov.co
Audiencia Pública de Verificación de la www.colombiacompra.gov.co

oferta económica y adjudicación El 11 de septiembre del 2019
(Artículo 2.2.1.2.1.1.2 del DEC. 1082 Hora 3:00 pm
DE 2015) y publicación del acta de la
audiencia y resolución de adjudicación
y/o desierta.
Suscripción del contrato El proponente favorecido, deberá Oficina asesora de jurídica, contratista y
presentarse a suscribir el contrato dependencia ordenadora del gasto.
adjudicado, dentro de los Cinco (5) Oficina de Jurídica, Ubicada en la
días hábiles siguientes a la Carrera 4 N°. 3-13 B. Centro. Municipio
adjudicación de Arauquita
Cumplimiento de los requisitos de Dentro de los Cinco (5) días hábiles Oficina de Jurídica, Carrera 4 No 3-13
Legalización y ejecución (Registro siguientes a la firma del contrato. 2do Piso.
presupuestal, aprobación de las
garantías y verificación de los pagos al
sistema de seguridad social)
Acta de inicio del contrato Dentro de los Cinco (5) días hábiles Unidad ejecutora
siguientes Cumplimiento de los
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requisitos de Legalización y
ejecución del contrato.
Publicación del contrato y acta de Unidad ejecutora
inicio en www.colombiacompra.gov.co
NOTA: El cronograma a que se refiere el presente numeral, en el evento de ser necesario, será modificado
mediante Adenda, expedida por la Oficina de Jurídica del Municipio.
Decreto 1082 DE 2015 Artículo 2.2.1.1.2.2.1. La entidad puede expedir Adendas para modificar el
Cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del
contrato
2. PUBLICACIÓN AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA.
De conformidad con el Decreto 1082 DE 2015 Artículo 2.2.1.1.1.7.1 el Municipio de Arauquita a través de
la Oficina de Jurídica publicara el aviso de convocatoria pública en portal único de contratación
www.colombiacompra.gov.co
3. PUBLICACION DE PREPLIEGOS.
El Municipio de Arauquita publicará el proyecto de pliego de condiciones de conformidad con Decreto

1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.1.7.1 con una antelación no inferior a cinco (5) días hábiles a la fecha del
acto que ordena a la apertura. La publicación del proyecto de pliego de condiciones no genera obligación
para la entidad de dar apertura al proceso de selección.
4. DETERMINACIÓN E IMPUTACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES.
Para los efectos previstos en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se entienden como riesgos
involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y
ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato, pero que
dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos
y se excluyen así del concepto de imprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993.
El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones
normales.
Los interesados en presentar ofertas deberán pronunciarse sobre lo anterior en las observaciones al
pliego o en la audiencia convocada para el efecto, caso en el cual se levantará un acta que evidencie en
detalle la discusión acontecida.
4.1. Estimación de riesgos previsibles con base en el manual para la identificación y cobertura del
riesgo en los procesos de contratación Versión M-ICR-01 manual expedido por Colombia Compra
Eficiente en concordancia con el documento CONPES 3714 de 2011
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4.2. TABLA CONPES
No se puede realizar hasta no tener un consolidado del presupuesto de todas las unidades ejecutoras.
4.3. ANALISIS MATRIZ DE RIESGO
El artículo 2.2.1.1.2.1.1. Decreto 1082 de 2015 definió Riesgo: “es un evento que puede generar efectos
adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución
de un Contrato”, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente
pactadas y se excluyen así de concepto de imprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la ley 80 de
1993. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones
normales, es decir, lo esperable en el curso normal de los acontecimientos.
Así mismo establece que la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación
representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para
el efecto expida Colombia Compra Eficiente.
Con el fin de facilitar su estimación, tipificación y asignación, El municipio de Arauquita ha elaborado un

análisis de riesgos que enmarca estos aspectos para el presente proceso de CONCURSO DE MERITOS, la
cual forma parte del presente estudio, con base en el MANUAL PARA LA IDENTIFICACIÓN Y COBERTURA
DEL RIESGO EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN, expedido por la AGENCIA COLOMBIA COMPRA
EFICIENTE, en el cual se establece que las Entidades Estatales para reducir la exposición del Proceso de
Contratación frente a los diferentes Riesgos que se pueden presentar, debe estructurar un sistema de
administración de Riesgos teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: (a) los eventos que
impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del Proceso de Contratación; (b) los eventos
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que alteren la ejecución del contrato; (c) el equilibrio económico del contrato; (d) la eficacia del Proceso
de Contratación, es decir, que la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad que motivó el
Proceso de Contratación; y (e) la reputación y legitimidad de la Entidad Estatal encargada de prestar el
bien o servicio.
De acuerdo a lo anterior, la Administración municipal identifica que para la modalidad del presente
contrato genera los siguientes riesgos previsibles:
MATRIZ DE RIESGOS
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL

¿ AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO?
DESCRIPCION ( QUE PUEDE PASAR y, COMO
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL

IMPACTO DESPUES DEL
TRATAMIENTO/CONTROLES A SER
MONITOREO Y REVISION
TRATAMIENTO
VALORACION DEL RIESGO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA?
EL TRATAMIENTO
IMPLEMENTADOS
PUEDE OCURRIR)
TRATAMIENTO
TRATAMIENTO
PROBABILIDAD
CATEGORIA
IMPACTO
EVENTO
FUENTE
PERIODICIDAD ¿CUANDO?
VALORACION DEL RIESGO
ETAPA
CLASE
¿ COMO SE REALIZA EL
TIPO
N°
PROBABILIDAD
MONITOREO?
CATEGORIA
IMPACTO
Una vez
OPERACIONALES
transferir Según A la
CONTRATISTA
CONTRATISTA
se Una vez
EJECUCUION
Suplantación Mala el riesgo reporte presentaci

GENERAL
EXTERNO
RIESGOS
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BAJO
BAJO
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EJECUCUION
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GENERAL
EXTERNO
RIESGOS
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BAJO
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3
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Profesional circunstan contrato
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mala transferir Según A la
CONTRATISTA
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FINANCIEROS
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EJECUCUION
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GENERAL
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RIESGOS
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BAJO
BAJO
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NO
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recurso del las Supervis avance del
objeto a el evento contrato
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RIESGOS DE LA
CONTRATISTA
CONTRATISTA
NATURALEZA
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GENERAL
EXTERNO
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BAJO
BAJO
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SI
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adversas las Supervis avance del
objeto a el evento contrato
contratar
Posibles
RIESGOS ECONOMICOS
acciones Una vez Según

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CONTRATISTA
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EJECUCUION
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GENERAL
EXTERNO
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BAJO
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NO
5
2
obligaciones del la el intervent

las el contrato
laborales contratista circunstan contrato oría y/o
pólizas
y/o cia. afectado
Municipio
5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME.
En cumplimiento del artículo 2.2.1.2.4.2.2 y s.s. del Decreto 1082 de 2015.
(Para la presente contratación SI se podrá limitar a Mipymes ya que no supera la cuantía de ciento
veinticinco mil dólares americanos (US$125.000, lo que equivale en pesos colombianos a $ 377’079.000)
acorde con el siguiente:
Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme. La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme
nacionales con mínimo un (1) año de existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la
modalidad de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando: 1. El valor del Proceso
de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000),
liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo; y 2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme
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nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas
solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la apertura del Proceso de Contratación.
Se entenderá para determinar el domicilio principal de la MIPYMES, el Municipio al que pertenece la

dirección que aquella señaló en su documento de Existencia y Representación Legal o su Registro
Mercantil, de conformidad con el decreto 2788 de 2004, o las demás normas que lo modifiquen,
sustituyan o adicionen.
Las manifestaciones de interés deben presentarse acompañadas de los siguientes documentos:

 Registro mercantil o el certificado de existencia y representación legal de la empresa.
 Cedula de identificación del representante legal.
 Un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el
contador, en el cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad
con la ley 905 de 2004.
Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador público o revisor fiscal, según
corresponda, deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesional y anexar certificado de
antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar
vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición).
5.1. EN LAS CONVOCATORIAS LIMITADAS A MIPYMES PODRÁN PARTICIPAR UNIONES

TEMPORALES O CONSORCIOS, los cuales deberán estar integrados únicamente por Mipymes, según el
caso. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se
contará por sí mismo, y no por el número de Mipymes que los integren; que deberán cumplir de manera
individual los requisitos mínimos señalados en el presente pliego de acuerdo al Decreto 1082 de 2015
Articulo 2.2.1.2.4.2.4.
6. DE LOS ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

(Numeral 9 artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto No. 1082 de 2015)
De conformidad con lo señalado en el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1.Del Decreto 1082 de 2015, una
vez verificada la página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el objeto del presente
proceso de selección se encuentra Cobijado por acuerdos comerciales.
Los municipios están obligados por los Acuerdos Comerciales con Chile, Guatemala, Liechtenstein, Suiza,
la Unión Europea y por la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN.
Los Acuerdos Comerciales con Chile, Liechtenstein, Suiza y la Unión Europea son aplicables a los Procesos
de Contratación de las Entidades Estatales de nivel municipal para: (i) adquirir bienes y servicios a partir
de $560’408.000; y (ii) para servicios de construcción a partir de $14.010’191.000.
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El Acuerdo Comercial con Guatemala y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN son aplicables
a todos los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales de nivel municipal, independientemente
del valor del Proceso de Contratación.
7. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y DOCUMENTOS SOPORTES Y

RESPUESTAS POR PARTE DE LA ENTIDAD.
En la fecha establecida en el cronograma, se publicará el proyecto de Pliego de Condiciones en el portal

único de contratación www.colombiacompra.gov.co, sobre el mismo y su documentación soporte
(estudios previos), se podrán presentar observaciones escritas, las cuales deberán ser dirigidas al Comité
Asesor y Evaluador al correo electrónico: contrataciones@arauquita-arauca.gov.co. por el término
establecido en el cronograma.
La aceptación o rechazo de tales observaciones se hará de manera motivada, para lo cual la entidad
agrupará aquellas de naturaleza común. El pliego de condiciones definitivo podrá incluir los temas
planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes, de acuerdo al artículo 2.2.1.1.2.1.4
del Decreto 1082 de 2015.
Ninguna aclaración verbal afectará el proyecto de pliego de condiciones ni se absolverán

consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal.
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CAPITULO III
DE LA APERTURA Y PLIEGOS DE CONDICIONES
1. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA, PUBLICACIÓN PLIEGO DEFINITIVO Y APERTURA DEL

PROCESO.
La apertura del proceso se hará de conformidad con Decreto 1082 de 2015 artículo. 2.2.1.1.2.1.5 Y
cronograma del proceso, mediante el acto administrativo de carácter general.
2. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y DOCUMENTOS SOPORTES Y RESPUESTAS POR

PARTE DE LA ENTIDAD
En la fecha establecida en el cronograma, se publicará el Pliego Condiciones Definitivo en el portal único

de contratación www.colombiacompra.gov.co, sobre el mismo y su documentación soporte (estudios
previos), se podrán presentar observaciones escritas, las cuales deberán ser dirigidas al Comité Asesor y
Evaluador al correo electrónico: contrataciones@arauquita-arauca.gov.co por el término establecido
en el cronograma
Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, antes del vencimiento del plazo para
presentar ofertas las cuales formarán parte integral del Pliego de Condiciones. Decreto 1082 de 2015
Artículo 2.2.1.1.2.2.1
Todas las adendas y avisos que publique y envíe Oficina de Jurídica, Carrera 4 Nº 3-13. Segundo Piso
en relación con el pliego de condiciones, pasarán a formar parte integrante del mismo.
3. ASPECTOS RELATIVOS AL CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS
3.1. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA.
Los documentos de la propuesta deberán presentarse La propuesta presentada será entregada en

carpeta cuatro aletas desacificadas, legajadas y foliadas, con un máximo de 200 folios por carpeta.
Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la
firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario, se tendrán por no
escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como
ofreciendo la seguridad tanto para la entidad como para el proponente, lo anterior se constatará en el
momento de la verificación de requisitos señalados en el cronograma de los presentes pliegos.
Las propuestas serán presentadas así:
Sobre # 1: Que incluirá los requisitos habilitantes, debidamente foliados, que será abierto
en el momento del cierre del proceso
. (Además deberán presentar la propuesta del Sobre N°01 escaneada y grabada en cd.)
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Sobre # 2: (debidamente Sellado) propuesta económica en original. (Además deberán

presentar la propuesta del Sobre N°02 escaneada y grabada en cd)
Las propuestas se deberán presentar de la siguiente manera:
 En el Sobre No 01.: Contendrá toda la oferta en original, a excepción de la propuesta inicial de

precio. Con la información de este sobre se verificarán los requisitos habilitantes.
Si el proponente no cumple con alguno de los requisitos habilitantes, lo cual será verificado con la
información aportada en el Sobre No. 01 y se requerirá al proponente para que subsane en el caso que
la administración lo solicite con el fin de aclarar dudas o cualquier inconsistencia, lo cual deberá
realizarse dentro de los días hábiles establecidos en el cronograma si cumplido este término no se
subsana, su propuesta será descartada del proceso de selección y como consecuencia el Sobre No. 02
no será tenido en cuenta.
 En el Sobre No. 02.: Contendrá en original la propuesta económica en medio Físico y Magnético,
este sobre será abierto en la fecha programada para la apertura y solo si el oferente cumplió con
los requisitos habilitantes.
Deberán estar dirigidos al Municipio de Arauquita.
 Referencia y el objeto de la contratación.

 Nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir,
en caso de ser presentada extemporáneamente.
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 El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal
identificados o incorrectamente dirigidos.
 Se entenderán por fecha y hora de presentación la que aparece impresa y firmada por el oferente
en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. Hora legal Colombiana según
artículo 14 del Decreto 4175 de 2011.
 No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en el
presente documento, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de
propuestas.
 Fecha de entrega.
 La documentación que contiene cada sobre debe elaborarse a máquina o en procesador de

palabras.
 Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar
adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números
de página donde se encuentran los documentos requeridos.
 Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre del Concurso de méritos serán
devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).
El sobre número 1 y 2 correspondiente a Documentación para verificación de requisitos habilitantes y

propuesta económica, deberán estar debidamente foliado y contener la siguiente lista de chequeo.
3.2. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la contratación, deberá presentar una
solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La
propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura del proceso, previa expedición de un
recibo firmado por el servidor (a) responsable por parte de la Administración Municipal y por el
solicitante para lo cual se dejara constancia en el acta de cierre.
No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la contratación
se haya cerrado.
3.3. RADICACION DE PROPUESTAS
LAS PROPUESTAS DEBEN SER ENTREGADAS EN FORMA PRESENCIAL en la Oficina de Jurídica, Carrera
4 No 3-13 2do Piso.
La oferta debe contener dos partes, la primera en la cual el interesado acredite su capacidad de participar
en el Proceso de Contratación; y la segunda parte debe contener el precio inicial propuesto por el
oferente. El Decreto 1082 de 2015 art. 2.2.1.2.1.2.2 Cada documento que amerite la firma deberá hacerse
por parte del representante legal.
Los requisitos habilitantes y la propuesta económica serán recibidos única y exclusivamente en

forma presencial en la dirección indicada en este pliego de condiciones.
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3.4. RETIRO DE DOCUMENTOS
Después de entregadas las propuestas y cerrado el proceso, no se permitirá el retiro total o parcial de los
documentos que las componen, hasta tanto no se haya legalizado el respectivo contrato.
OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
3.5. UNA PROPUESTA POR PARTICIPANTE
Cada proponente podrá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un
consorcio o unión temporal.
3.6. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS.
Para el presente Proceso NO se aceptan propuestas parciales, ni alternativas.
3.7. APERTURA DE SOBRE REQUISITOS HABILITANTES
Los sobre que contienen los requisitos habilitantes dentro del término previsto serán abiertos en la fecha
y hora estipulada, en la Oficina de Jurídica, Carrera 4 Nº 3-13. Segundo Piso, de lo cual se levantará
un acta con los asistentes en la que conste:
 N° Consecutivo por orden de llegada.

 Nombre del proponente
 Fecha y Hora legal Colombiana según artículo 14 del Decreto 4175 de 2011
 Póliza de seriedad de la oferta (Nombre de la Aseguradora, número de póliza, Valor y vigencia)
 Número de folios de la propuesta.
 Acta de apertura de propuesta
El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, por los proponentes y por quienes asistan en
calidad de veedores ciudadanos, debidamente acreditados por autoridad competente de conformidad
con la Ley 850 de 2003.
El contenido de las propuestas es de carácter reservado en la forma que la ley lo determina.
Después de entregadas las propuestas y cerrado el proceso, no se permitirá el retiro total o parcial de los
documentos que las componen, hasta tanto no se haya legalizado el respectivo contrato.
4. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos dentro de alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, artículo 8 de la
Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, la Ley 1150 de 2007 y normas concordantes en general, así mismo,
no debe estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría
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General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002
(Código Disciplinario Único), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000.
El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro

de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
NOTA: Los interesados en participar en este proceso deberán tener en cuenta el contenido del Artículo
5o. de la Ley 828 de 2003 “Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se establece: “El no pago de
las multas aquí señaladas inhabilitará a la persona natural o jurídica para contratar con el Estado
mientras persista tal deuda, salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago según
la Ley 550 de 1999”.
CAPÍTULO IV
REQUISITOS HABILITANTES
1. CRITERIOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LAS PROPUESTAS.
El Municipio realizará el análisis jurídico ,financiero, organizacional y técnico de las propuestas, con el
fin de determinar cuáles se encuentran ajustadas a la Ley y a los requisitos de esta convocatoria Con base
en este análisis, sólo se admitirán las propuestas que obtengan la calificación “HABILITADO” en la
totalidad de los criterios enunciados a continuación:
CRITERIOS HABILITANTES
 Capacidad jurídica
 Experiencia
 Capacidad financiera
 Capacidad organizacional
 Capacidad técnica
Para el análisis y evaluación de las ofertas se observarán las siguientes disposiciones generales:
Se verificará la información consignada en la propuesta y se solicitarán las aclaraciones que se

consideren pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el oferente dentro del término que
para el efecto le determine el Municipio de Arauquita; de lo contrario, dicha información se
tendrá por no presentada.
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta para
la evaluación aquella que esté demostrada.
El análisis de cada uno de los siguientes criterios se hará de la siguiente manera:
2.0 REQUISITOS HABILITANTES - JURÍDICOS
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En esta etapa se realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos y documentos jurídicos
requeridos en el pliego de condiciones, para lo cual se revisará en primer lugar que las propuestas
contengan todos los documentos solicitados en el presente pliego de condiciones.
Como segunda medida, se realizará la verificación del contenido de los documentos básicos que deben
anexarse de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones con el fin de constatar
que cumplen con los requisitos de ley y los exigidos en el mismo.
La evaluación jurídica no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no
con lo requerido en el pliego de condiciones. Las propuestas que se ajusten a las exigencias del pliego de
Condiciones, se calificarán como hábiles.
CAPACIDAD JURIDICA
DESCRIPCION DEL REQUISITO DOCUMENTOS REQUERIDOS

 TABLA DE CONTENIDO Deberá presentar una tabla de contenido de los
documentos presentados.
 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA. Diligenciar y firmar formato anexo 1
 ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN Aportar documento si hay lugar a ello formatos
TEMPORAL O CONSORCIO. 3o4
 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O Documento de conformación si aplica para este
ASAMBLEA DE SOCIOS. caso en particular
 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS Diligenciar y firmar formato anexo 2
APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD Debe ir acompañado con copia de la T.P del
SOCIAL Y PARAFISCALES. contador o revisor fiscal y el certificado de no
tener sanciones o investigaciones disciplinarias
expedido por La Junta Nacional de Contadores.
 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E Diligenciar y firmar formato 1
INCOMPATIBILIDADES.
 CERTIFICADO DE MULTAS Y/O Certificado-Diligenciar y firmar formato anexo
SANCIONES. 1
 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y Certificado de Cámara de Comercio con fecha de
REPRESENTACIÓN LEGAL. expedición no superior a un mes
 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Presentar Documento en firme y con 30 días de
(RUP). anticipación.
 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES Verificado por la Administración Municipal
DISCIPLINARIOS DEL PROPONENTE Y
EL REPRESENTANTE LEGAL.
 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD Certificado – Consulta la entidad en la página de
FISCAL, PARA OBTENER DICHA la Contraloría
CONSTANCIA.
 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE Fotocopia del representante legal
CIUDADANÍA
 FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO Aportar documento
TRIBUTARIO RUT.
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 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES Certificado - Consulta la entidad en la página de

JUDICIALES TANTO DEL la Policía
REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LOS
SOCIOS, para obtener dicha constancia
deberá consultar la página www.policia.gov.co
 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA La garantía de seriedad de la oferta debe estar
PROPUESTA. vigente desde la presentación de la oferta y
hasta la aprobación de la garantía de
cumplimiento del contrato y su valor debe ser
de por los menos el diez por ciento (10%) del
valor de la oferta.
 CERTIFICADO DE, MYPE O MYPIMES, Certificado firmado por el Contador o revisor
cuando aplique fiscal
 CERTIFICADO DE ORIGEN LICITO DE Diligenciar y firmar formato 1
RECURSOS.
 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. Diligenciar y firmar formato anexo 5
 PAZ Y SALVO MUNICIPAL El proponente deberá presentar certificación
expedida por la Tesorería Municipal donde
conste que se encuentra a Paz y Salvo con el
municipio.
 COPIA DE LAS ADENDAS EXPEDIDAS AL Cuando aplique.
PROCESO.
2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN
El proponente deberá diligenciar el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones, modelo de carta
de presentación de la propuesta, en el cual se indica la información que cada proponente debe manifestar
en la misma y cumplir en caso de ser favorecido con el contrato correspondiente.
En esta carta el proponente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento que él o sus integrantes si
el mismo es un consorcio o una unión temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de
inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses establecidas en la
Constitución Política, Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas pertinentes.
Igualmente deberá manifestar que se conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones
consignadas en el presente documento, el plazo de ejecución del contrato y las demás manifestaciones
señaladas en el formato de carta de presentación de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan
en la carta de presentación, las mismas se entenderán efectuadas con la presentación de la propuesta
respectiva.
La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se
trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona
jurídica, consorcio o unión temporal.
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La oferta debe contener dos partes, la primera en la cual el interesado acredite su capacidad de participar
en el Proceso de Contratación y acredite el incumplimiento de la Ficha Técnica; y la segunda parte debe
contener el precio inicial propuesto por el oferente. Decreto 1082 de 2015 art. 2.2.1.2.1.2.2.
2.1. ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
2.1.1. PERSONAS NATURALES NACIONALES Y EXTRANJERAS
Si el proponente es persona natural nacional deberá anexar los siguientes documentos básicos:
a. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
b. Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo
19 del Código de Comercio.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán aportar el documento
que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen su domicilio principal. A falta de dicho
documento, deberán presentar la certificación de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio.
El Registro Mercantil deberá haber sido expedido con fecha no mayor a TREINTA (30) días, anteriores a
la fecha de cierre.
2.1.2. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Podrán participar las personas jurídicas nacionales, constituidas conforme a la legislación colombiana y
con domicilio en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición
no mayor a TREINTA (30) días, anteriores a la fecha de cierre.
b. Acreditar la duración de la persona jurídica por el plazo del contrato, su liquidación y un (1) año más,
contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
c. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el
objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del mismo,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.
Las personas jurídicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a través de sus sucursales,
se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación
deberán cumplir con las siguientes condiciones:
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer
a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los
documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información
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que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, así como
para representarla judicial o extrajudicialmente.
a) Las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán aportar
el documento que acredite la EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL respectiva el cual deberá
contener como mínimo: La designación del representante legal y sus facultades y que el término de
duración de esta no sea inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más. Así mismo, su objeto
social debe corresponder al desarrollo de actividades relacionadas directamente con el objeto del
presente proceso de selección.
b) En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del
documento respectivo válido en el país de origen de la sociedad, en el que se señale que ha sido facultado
por el órgano social competente, para comprometer a la sociedad como mínimo hasta por el valor de la
oferta presentada y en el contrato que se derive de este proceso de selección.
2.2. PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y OTRAS FORMAS DE

ASOCIACION)
La forma asociativa deberá constituirse para el presente proceso de selección y así lo señalará
expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán, independiente que las personas naturales o
jurídicas que lo conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para
otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o
prórrogas del contrato que se suscriba y seis meses más.
Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos:
La forma asociativa deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, la cual
no podrá ser modificada sin la autorización previa del Municipio de Arauquita. En el documento de
conformación de la forma asociativa se deberá designar la persona que para todos los efectos la
representará con sus responsabilidades y facultades.
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán
presentar ante el Municipio de Arauquita el correspondiente RUT dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para cada contrato, lo anterior
conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado por el Decreto 2820 del 9 de agosto de
2011.
De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 las facturas o documentos
equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación,
cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes.
Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del
Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.
2.3. AUTORIZACION ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE O ACTUACIÓN POR MEDIO DE APODERADO
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Cuando el representante legal de la firma proponente, de conformidad con el Certificado de Existencia y

Representación Legal expedido por la entidad competente, tenga limitada su capacidad para participar
en el proceso de selección y suscribir el contrato, deberá acreditar que ha sido facultado por el órgano
competente para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la misma en caso de
adjudicación, mediante fotocopia simple y legible del acta o del extracto del acta del órgano directivo de
la sociedad que autorice a su representante legal para participar en el presente proceso y suscribir el
contrato, autorización que debe haberse conferido con anterioridad a la presentación de la propuesta.
En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad para
efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de dichos
estatutos.
En caso que el proponente sea consorcio, unión temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus
integrantes debe anexar la certificación correspondiente. Cuando se actúe en calidad de apoderado,
deberá acreditarse tal condición, mediante documento legalmente otorgado (Artículo 24 de la ley 962 de
2005).
Cuando el(los) proponente(s) nacional(es) actúe(n) por medio de un representante o apoderado,

deberá(n) presentar el original del documento legalmente otorgado en el que conste tal circunstancia y
las facultades conferidas, especialmente que se halla facultado para presentar la propuesta, suscribir el
contrato y adelantar los trámites requeridos para la legalización del contrato, ejecución y liquidación del
mismo, según sea el caso. (AUTENTICADO DE ACUERDO AL ARTÍCULO 25 DEL DECRETO 019 DE 2012)
2.4. DOCUMENTOS SUSCRITOS POR CONTADOR O REVISOR FISCAL
Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador público o revisor fiscal, según
corresponda, deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesional y anexar certificado de
antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar
2.5. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL PROPONENTE
2.5.1. CERTIFICADO RUP
El proponente deberá aportar este certificado vigente y en firme a la fecha de cierre del proceso. Dicha
exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de
asociación.
El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo

registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce diez (10) días HABILES después de su
publicación en el Registro Único Empresarial (RUE).
Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no se encuentra toda la
información requerida por la entidad, se deberá adjuntar certificación del representante legal de la
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sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se
entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relación
directa con el objeto de la contratación.
Tratándose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas extranjeras
que no tengan establecida sucursal en Colombia no se les exigirá RUP. En consecuencia el Municipio de
Arauquita verificará directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones
de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes.
El Proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripción, clasificación y calificación

en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia con la
siguiente clasificación:
2.5.2. CLASIFICACIÓN UNSPSC
A partir del primer día hábil de abril de 2015, para la inscripción, renovación y actualización del RUP
todos los proponentes deben utilizar el Clasificador de Bienes y Servicios.
CLASIFICACIÓN
SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPSC
80. Servicio de gestión,
servicios profesionales de 10. Servicio de asesoría de
80.10.16 16. Gerencia de proyecto
empresa y servicios gestión
administrativos
81. Servicios Basados en
10. Servicios Profesionales de
81.10.15 Ingeniería, Investigación y 15. Ingeniería Civil.
Ingeniería.
Tecnología
80. Servicio de gestión,
15. servicios de consultoría
servicios profesionales de 10. Servicio de asesoría de
80.10.15 de negocios y
empresa y servicios gestión
administración corporativa
administrativos
En el evento que la propuesta sea presente por un consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros
deberá estar inscrito en la clasificación requerida por la entidad para este proceso de selección.
2.6. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
El proponente deberá constituir a su costa, a favor del MUNICIPIO DE ARAUQUITA y presentar con su
propuesta, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y
seriedad de la oferta, por un valor equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL
ESTIMADO PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, con vigencia desde el momento de
presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa
contractual. La cual deberá contemplar la siguiente información:
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 Asegurado o beneficiario: Municipio de Arauquita. NIT. 892099494-7 Dirección carrera 4 N°.

3-13 Barrio El Centro, Palacio Municipal.
 Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial.
 Vigencia: Tres meses, contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas.
 Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurídica o el Consorcio o Unión Temporal. Si el
oferente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón
social que figure en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese que
la sociedad podrá denominarse de esa manera. Si el oferente es un consorcio o unión temporal,
la póliza o constancia de depósito debe ser constituida o efectuada a nombre del consorcio o
unión temporal (indicando sus integrantes e identificación) y NO a nombre del representante
del consorcio o unión temporal.
 Firmas: La póliza ineludiblemente deberá estar firmada por el representante legal o autorizado
de la compañía o entidad bancaria que la expide y por el tomador, so pena de rechazo de la
propuesta.
 Acompañarse del recibo de pago o constancia de ley.
 No se aceptan pólizas expedidas por aseguradoras que estén intervenidas.
 En los procesos de contratación, las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o
sucursal en Colombia podrán otorgar, como garantías, cartas de crédito stand by expedidas en
el exterior.
2.7. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes presentarán con su propuesta la certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando
exista o por el contador público del mismo, de acuerdo con los requerimientos de Ley y por el
representante legal, del pago de sus obligaciones en cuanto a los aportes a sus empleados a los sistemas
de salud, riesgos laborales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los seis (6) meses
inmediatamente anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Para tal efecto deberá diligenciar el
formato No. 2 (Conforme al art. 50 ley 789 de 2002, en concordancia con el art.23 de la ley 1150 de 2007).
En el evento en que la sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitución, deberá acreditar los pagos
mencionados a partir de la fecha de su constitución. Dicho documento debe certificar que a la fecha de
presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos
seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya
causado la obligación de efectuar dichos pagos).
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá certificar el pago de sus aportes y el de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, para el efecto
deberá diligenciar el formato No. 2
Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean
exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos).
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En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar al pago de
aportes parafiscales y seguridad social por personal debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar
esta circunstancia.
Los documentos y certificaciones que deban suscribir, según corresponda, deberán acompañarse de
copia de la tarjeta profesional, certificado expedido por la Junta Central de Contadores el cual debe estar
Nota1: Anexar las copias de los pagos de seguridad social y parafiscales.

Nota 2: Cuando la propuesta sea presentada por consorcio y/o unión temporal, cada uno de los
integrantes, deberá anexar copia de los certificados de pagos de seguridad social y parafiscales.
Nota 3: En caso que uno de los integrantes del consorcio y/o Unión temporal sea una persona jurídica,
deberá anexar copia de los pagos de seguridad social y parafiscales del Representante Legal de dicha
empresa.
2.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA

GENERAL DE LA NACIÓN TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA SOCIEDAD.
La Administración Municipal verificará el certificado de antecedentes disciplinarios a través de la página

www.procuraduria.gov.co respecto del proponente y su representante legal.
Con respecto a los socios de las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma
de asociación, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, dicha consulta debe ser realizada por
el Representante Legal en forma previa a la suscripción del certificado de inhabilidades,
incompatibilidades y/o consultas, en la que se deja constancia escrita y expresa que ninguno de los socios
se encuentran incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o registra antecedentes
disciplinarios.
2.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE

LA REPÚBLICA TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA SOCIEDAD
La Administración Municipal verificará que no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables

Fiscales de la Contraloría General de la República de conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de
2000, respecto del proponente y el representante legal.
se encuentran incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o se encuentran reportados en
dicho boletín, consultar la página www.contraloriagen.gov.co.
2.10. VERIFICACION DE ANTECEDENTES JUDICIALES.
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La Administración Municipal verificará que no registren antecedentes judiciales, el proponente y su

representante legal.
tiene asuntos pendientes ni es solicitado por las autoridades judiciales.
Para realizar dicha verificación acceder al siguiente link:
http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/
2.11. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)
Deberá allegarse copia legible, teniendo en cuenta que debe encontrarse actualizado al régimen
tributario que le aplique, conforme a lo dispuesto en el Decreto 2460 de 2013.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de
cada uno de sus integrantes.
2.12. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Acreditación de no estar inmerso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con
el Estado, según formato 1
2.13. CONSTANCIA DE NO SANCIONES O INCUMPLIMIENTO
El proponente, bajo la gravedad de juramento deberá certificar sobre la existencia de multas y/o
sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a
entidades públicas o privadas cualquiera que sea su denominación, en los últimos dos (02) años,
contados con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas, para lo cual diligenciará el
formato 1.
2.14 PAZ Y SALVO MUNICIPAL
El proponente deberá presentar certificación expedida por la Tesorería Municipal donde conste que se
encuentra a Paz y Salvo con el municipio. Este certificado deberá estar vigente a la fecha de cierre del
plazo de la presente Selección Abreviada. Para el caso de consorcios e uniones temporales cada
integrante deberá cumplir con este requisito
2.15 ADENDAS
En el efecto en que se presente adendas al presente Pliego de condiciones, el proponente deberá

presentar fotocopia de las mismas con su propuesta, o en su efecto se entenderá que con la presentación
de su oferta las conocen plenamente y se somete a las mismas. Sin perjuicio que el Municipio lo requiera
para que las allegue durante el término otorgado.
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3. REQUISITOS HABILITANTES -FINANCIEROS
Para determinar las propuestas hábiles financieramente, se revisará, que las propuestas contengan y
cumplan con los índices financieros solicitados en el presente capítulo del presente pliego de condiciones.
La revisión de los documentos presentados para la verificación de la capacidad financiera no otorgará

puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con lo requerido en el presente pliego
de condiciones.
CAPACIDAD FINANCIERA
DESCRIPCION DEL REQUISITO DOCUMENTOS REQUERIDOS

 RUP El RUP debe estar vigente y en firme. Con la propuesta se
deberá acreditar la Capacidad Financiera de acuerdo a lo
establecido en el Pliego de Condiciones.
Cuya expedición no supere los TREINTA (30) DÍAS y en
ORIGINAL O EN LÍNEA CON CÓDIGO DE VERIFICACIÓN.
 ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Igual o superior a Seis (6) Calculo Resultante del Análisis
Activo corriente sobre pasivo contemplado en el estudio del sector
corriente
 ÍNDICE DE Menor a 36% Calculo Resultante del Análisis contemplado en
ENDEUDAMIENTO: el estudio del sector.
Pasivo total sobre activo total
 RAZÓN DE COBERTURA Mayor o igual a Seis (6) Cálculo Resultante del Análisis
DE INTERESES: contemplado en el estudio del sector.
Utilidad Operacional / Gastos de
Intereses
Si el Oferente es un consorcio, unión temporal debe acreditar su capacidad financiera así:
Los indicadores se calcularán como la suma resultante de cada uno de los integrantes
multiplicado por su porcentaje de participación.
Para el indicador de razón de cobertura de intereses, los Oferentes cuyos gastos de intereses sean cero
(0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el Oferente cumple
el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de
razón de cobertura de intereses.
Para la verificación de los indicadores financieros solicitados, los proponentes deberán aportar la
siguiente información:
 El RUP actualizado con el Decreto 1082 de 2015 Es decir que en el Certificado de Registro Único
de Proponentes vigente y en firme se puedan verificar los requisitos habilitantes de índices
financieros, con corte financiero a 31 de diciembre de 2018.
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Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de

Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, a estas no se les podrá exigir el requisito de
inscripción en el Registro Único de Proponentes. En consecuencia, para los citados oferentes deberán
aportar la información antes solicitada (indicadores) para verificar su capacidad financiera.
Las personas extranjeras deberán presentar la certificación firmada por el Representante Legal,
acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda funcional
colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador
Público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.
El Municipio de Arauquita si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información

adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos.
4. REQUISITOS HABILITANTES- EXPERIENCIA
El oferente interesado en participar del presente proceso debe acreditar su experiencia la cual debe ser
adecuada, es decir, deberá contemplar la ejecución de actividades iguales o similares a las previstas en el
objeto y proporcional, es decir, deberá tener relación con el alcance, la cuantía y complejidad del contrato
a celebrar, para lo cual debe presentar el RUP.
CAPACIDAD DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA RUP A) Se evaluarán únicamente los contratos relacionados en el formulario

previsto para ello Formato N° 8; Para la verificación de cumplimiento de este
factor, la información referenciada en dicho anexo debe ser tomada del
certificado de Registro Único de los Proponentes.
B) proponente deberá acreditar la experiencia genérica de manera exitosa,

certificando la ejecución de un máximo de Dos (2) contratos liquidados,
cuyos objetos o alcance corresponda a consultorías de estudios y diseños de
escenarios deportivos y/o educativos y que se encuentren clasificados
UNSPSC así:
CLASIFICACIÓN
SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPSC
80. Servicio de
gestión, servicios
10. Servicio de 16. Gerencia de
80.10.16 profesionales de
asesoría de gestión proyecto
empresa y servicios
administrativos
81. Servicios
Basados en 10. Servicios
81.10.15 Ingeniería, Profesionales de 15. Ingeniería Civil.
Investigación y Ingeniería.
Tecnología
80. Servicio de 10. Servicio de 15. servicios de
80.10.15
gestión, servicios asesoría de gestión consultoría de
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profesionales de negocios y
empresa y servicios administración
administrativos corporativa
*anexar copias de las certificaciones y/o acta de liquidación de los

contratos relacionados.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura)
corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un
contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del
contrato por el porcentaje de participación.
En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no serán
tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
Los contratos celebrados por consorcios, uniones temporales y sociedades en las cuales el interesado
tenga o haya tenido participación, deben estar identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en
el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV.
5. REQUISITO HABILITANTE -CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Corresponde a los indicadores financieros señalados en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015
y que los oferentes reflejarán en el RUP, con base en la información verificada y certificada por la Cámara
de Comercio.
CAPACIDAD DE ORGANIZACION
CAPACIDAD DE Rentabilidad del El oferente deberá tener una Rentabilidad de

ORGANIZACION Patrimonio Patrimonio mayor o igual a Cero punto cero Cinco
Utilidad (0.05). Calculo Resultante del Análisis contemplado en
Operacional / el estudio del sector.
Patrimonio
Rentabilidad del La rentabilidad del activo requerida deberá ser mayor
Activo o igual a Cero punto cero Cinco (0.05). Calculo
Utilidad Resultante del Análisis contemplado en el estudio del
Operacional / sector.
Activo Total
Si el Oferente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura deben acreditar su

capacidad organizacional sumando el resultado de la ponderación de cada uno de los indicadores
(rentabilidad sobre activos y rentabilidad sobre patrimonio) de cada miembro del Oferente plural de
acuerdo con su porcentaje de participación.
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Para la verificación de los indicadores organizacionales solicitados, los proponentes deberán aportar la
siguiente información:
 El RUP actualizado con el Decreto 1082 de 2015 Es decir que en el Certificado de Registro Único
de Proponentes vigente y en firme se puedan verificar los requisitos habilitantes de índices
organizacionales, con corte financiero a 31 de diciembre de 2018.
6. REQUISITOS HABILITANTES - CARÁCTER TÉCNICO.
El proponente debe presentar el formato N°7 Y 7.1, donde certifica aceptar las fichas técnicas y/o
especificaciones técnicas exigidas por el Municipio para la ejecución, de cada uno de los ítems que se
solicitan en el cuadro de cantidades.
El contratista deberá anexar los documentos que acreditan Capacidad Técnica – Personal
profesional y expertos integrantes del equipo de trabajo.
El proponente deberá allegar hoja de vida del profesional requerido en el presente numeral, acompañada
con sus respectivos soportes que acrediten la idoneidad y experiencia mínima, que para el presente
proceso de selección corresponden a:
PERSONAL CAN TIEMPO DEDICACIÓ EXPERIENCIA

EXPERIENCIA ESPECIFICA
PROFESIONAL T MES N% GENERAL
PERSONAL PROFESIONAL
Haber participado como Geotecnia
o Ing. Civil con especialización en
Geotecnia. En por lo menos tres (3)
contratos de construcción y/o
Mínimo de cinco consultoría y/o interventoría que
(05) años en contengan estudios de suelos en
ejercicio de la proyectos civiles.
PROFESIONAL EN profesión como
GEOTECNIA O ING. ingeniero Estos contratos deben haber sido
CIVIL CON geotecnista o celebrados con entidades públicas
1 1 60%
ESPECIALIZACIÓN ingeniero civil. y/o privadas en los últimos cinco
EN GEOTECNIA. (Esta se acredita (05) años, en donde por lo menos
con la tarjeta uno de los proyectos requeridos
profesional o haya sido estudios de suelos a
diploma de canchas y/o colegios y/o coliseos,
grado). polideportivos y/o escenarios
culturales. (Para la acreditación
deberá allegar certificación o actas
de liquidación de los contratos
requeridos).
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Haber participado como arquitecto

en por lo menos tres (03) contratos
de construcción o consultoría o
interventoría que contengan
diseños arquitectónicos de
Mínimo cinco (05) infraestructura.
años en ejercicio
de la profesión Estos contratos deben haber sido
como arquitecto. celebrados con entidad públicas
PROFESIONAL EN
1 1 100% (Esta se acredita y/o privadas, en los últimos cinco
ARQUITECTURA.
con la tarjeta (05) años, en donde por lo menos
profesional o uno de los tres (3) proyectos
diploma de requeridos haya sido diseño
grado). arquitectónico a canchas y/o
colegios, polideportivos y/o
coliseos. (Para la acreditación
requeridos)
Haber participado como ingeniero
estructural en por lo menos tres
(03) contratos de construcción o
Mínimo cinco (05)
consultoría o interventoría con
años en ejercicio
análisis estructurales en proyectos
de la profesión
de infraestructura.
INGENIERO CIVIL. - como ingeniero
ESPECIALISTA EN 1 1 100% civil. (Esta se
Estos contratos deben haber sido
ESTRUCTURAS acredita con la
celebrados con entidad públicas
tarjeta profesional
y/o privadas, en los últimos cinco
o diploma de
(05) años. (Para la acreditación
grado).
de terminación o liquidación de los
contratos requeridos.
Haber participado como ingeniero
eléctrico en por lo menos tres (03)
contratos que abarquen alguno de
Mínimo cinco (05) los siguientes objetos de contrato:
años en ejercicio diseño, instalación, ampliación,
de la profesión adecuación o mantenimiento
como ingeniero eléctrico.
INGENIERO
1 1 80% eléctrico. (Esta se
ELÉCTRICO.
acredita con la Estos contratos deben haber sido
tarjeta profesional celebrados con entidad públicas
o diploma de y/o privadas en los últimos cinco
grado). (05) años. Para la acreditación
requeridos.
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Haber participado en por lo menos

Mínimo cinco (05) dos (02) contratos para diseño o
años en ejercicio instalación de redes
de la profesión hidrosanitarias.
como ingeniero
INGENIERO hidrosanitario o Estos contratos deben haber sido
1 1 80%
HIDROSANITARIO. Ing. Civil. (Esta se celebrados con entidad públicas
acredita con la y/o privadas en los últimos cinco
tarjeta profesional (05) años. Para la acreditación
o diploma de deberá allegar certificación o actas
grado). de liquidación de los contratos
requeridos.
Haber participado como
Cinco (05) años en
constructor o consultor o
ejercicio de la
interventor en por lo menos dos
profesión como
INGENIERO (02) contratos para diseño o
ingeniero
MECÁNICO O ING. instalación de estructuras metálicas
mecánico o civil.
CIVIL 1 1 80% Estos contratos debe haber sido
(Esta se acredita
ESPECIALISTA EN celebrados con entidad pública y/o
con la tarjeta
ESTRUCTURAS privada. (Para la acreditación
profesional o
diploma de
grado).
requeridos.
(1) La experiencia general mínima será contada a partir de la fecha de expedición de la matrícula
profesional.
• Ser expedidas por los contratantes
• Señalar el objeto del contrato o modalidad de vinculación laboral.
• Indicar fecha de inicio y terminación del contrato o vinculación laboral.
• Indicar nombre, dirección y teléfono del contratante.
Además de los contratos y las certificaciones o demás documentos que acreditan la experiencia del
personal propuesto, el proponente deberá adjuntar, los siguientes documentos por cada persona
propuesta:
• Hoja de vida del personal ofrecido en original y firmadas.

• Copia de la tarjeta o matrícula profesional vigente
• Certificación de la vigencia de la matrícula profesional.
• Copia del acta de grado o diploma de título profesional
• Copia del acta de grado o diploma de postgrado (de ser requerido)
• De ser el caso, copia del documento de homologación de los títulos obtenidos en el exterior,
de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
• Carta de compromiso de cada personal propuesto debidamente suscrita.
Con el fin de asegurar que se tiene la aquiescencia o consentimiento del personal profesional ofrecido, el
proponente deberá presentar la carta de compromiso, debidamente suscrito por el profesional
correspondiente donde manifieste su intención de conformar el equipo de trabajo para la ejecución del
proyecto, dedicación al mismo en porcentaje y el cargo a desempeñar. La no presentación de las hojas de
vida será motivo para no evaluar la propuesta.
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El Contratista se obliga a mantener en el proyecto, durante la ejecución de los trabajos y hasta la entrega
final y recibo del Contrato, el personal ofrecido en su propuesta y aprobado por LA ENTIDAD, necesario
para el desarrollo del proyecto.
La ENTIDAD, se reserva el derecho de exigir al Contratista, por escrito, el reemplazo de cualquier persona
vinculada al proyecto, sin que éste tenga derecho a elevar ningún reclamo al respecto. Cuando para
cualquiera de los profesionales presentados por el contratista, la ENTIDAD, solicite su reemplazo, el
Consultor deberá proceder a presentar la hoja de vida de un profesional que cumpla con los requisitos,
en un término de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha del recibo de la comunicación, la
ENTIDAD puede reservarse las razones que le asiste, para solicitar el cambio.
La ENTIDAD preferirá personal profesional con trayectoria dentro de la empresa proponente del
contrato, siempre que cumpla los requisitos de experiencia exigidos en este pliego, este elemento será
igualmente determinante para la calificación del personal.
Una vez La ENTIDAD adjudique el contrato de CONSULTORIA, el adjudicatario y/o contratista no podrá
modificar el personal propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos
que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la Oficina Asesora Jurídica Municipal, para
su evaluación y posterior autorización, y en todo caso deberá ser reemplazado por otro profesional del
mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a las exigidas. La no observancia de
este requisito se considerará como incumplimiento del contrato, con todos los efectos legales que de ello
se deriven y afectando la Garantía Única de Cumplimiento.
La ENTIDAD, también podrá solicitar, en cualquier momento, el suministro de información sobre la

nómina del personal asignado al proyecto, y el Contratista atenderá esta solicitud con el detalle requerido
y en el plazo que se le haya fijado.
7. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:
Se evaluará la propuesta técnica conforme a los siguientes criterios:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 300 puntos
2 EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO 600 puntos
3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 90 puntos
4 INCENTIVO PERSONAL DISCAPACITADO
DECRETO 392 DE 2018 10 puntos
TOTAL 1000 Puntos
7.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: (300 PUNTOS)
Se asignará puntaje entre (0) y (300) puntos de acuerdo con el siguiente procedimiento:
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CONCEPTO RANGO PUNTAJE

Tres (03) Contratos inscritos en el RUP Liquidados, que 1 100
correspondan a consultoría de estudios y diseños de 2 200
escenarios deportivos y/o educativos. 3 300
7.2. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO: (600 PUNTOS)
Los integrantes del equipo de trabajo que serán objeto de calificación así:
Experiencia General: (300 PUNTOS)
El profesional deberá cumplir con los requisitos relacionados con el personal de la consultoría de este
pliego de condiciones, acreditando las exigencias mínimas de experiencia, y se calificará así:
PROFESIONAL EN GEOTECNIA O ING. CIVIL CON ESPECIALIZACIÓN EN GEOTECNIA.
PERSONAL PROFESIONAL EXPERIENCIA GENERAL CRITERIO PUNTAJE

Mínimo de cinco (05) años en ejercicio de 5 años 25
PROFESIONAL EN GEOTECNIA O la profesión como ingeniero geotecnista o
>5 años
ING. CIVIL CON ESPECIALIZACIÓN ingeniero civil. (Esta se acredita con la 50
EN GEOTECNIA tarjeta profesional o diploma de grado).
PROFESIONAL EN ARQUITECTURA.

Mínimo cinco (05) años en ejercicio 5 años 25
de la profesión como arquitecto. (Esta
>5 años
PROFESIONAL EN se acredita con la tarjeta profesional 50
ARQUITECTURA. o diploma de grado).
INGENIERO CIVIL. - ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS

INGENIERO CIVIL. - de la profesión como ingeniero civil.
>5 años
ESPECIALISTA EN (Esta se acredita con la tarjeta 50
ESTRUCTURAS profesional o diploma de grado).
INGENIERO ELÉCTRICO.

de la profesión como ingeniero >5 años
50
INGENIERO ELÉCTRICO. eléctrico. (Esta se acredita con la
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tarjeta profesional o diploma de

grado).
INGENIERO HIDROSANITARIO.

de la profesión como ingeniero
hidrosanitario o Ing. Civil. (Esta se >5 años
50
acredita con la tarjeta profesional o
INGENIERO HIDROSANITARIO diploma de grado).
INGENIERO MECÁNICO O ING. CIVIL ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS.

Cinco (05) años en ejercicio de la 5 años 25
INGENIERO MECÁNICO O ING. profesión como ingeniero mecánico o
>5 años
CIVIL ESPECIALISTA EN civil. (Esta se acredita con la tarjeta 50
ESTRUCTURAS profesional o diploma de grado).
7.2.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA: (300 PUNTOS)
Profesional en geotecnia o ing. civil con especialización en geotecnia y una mayor experiencia a la mínima
exigida, se le asignará un puntaje hasta de (50) puntos distribuidos así:
PERSONAL
EXPERIENCIA ESPECIFICA CRITERIO PUNTAJE
PROFESIONAL
Haber participado como Geotecnia o Ing. Civil
con especialización en Geotecnia. En por lo 3 25
menos tres (3) contratos de construcción y/o
consultoría y/o interventoría que contengan
estudios de suelos en proyectos civiles.
PROFESIONAL EN Estos contratos deben haber sido celebrados

GEOTECNIA O ING. CIVIL con entidades públicas y/o privadas en los
CON ESPECIALIZACIÓN últimos cinco (05) años, en donde por lo
EN GEOTECNIA >3 50
menos uno de los proyectos requeridos haya
sido estudios de suelos a canchas y/o colegios
y/o coliseos y/o escenarios culturales. (Para
la acreditación deberá allegar certificación o
actas de liquidación de los contratos
requeridos).
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Profesional en arquitectura y una mayor experiencia a la mínima exigida, se le asignará un puntaje hasta
de (50) puntos distribuidos así:
PERSONAL
PROFESIONAL
Haber participado como arquitecto en por lo
menos tres (03) contratos de construcción o 3 25
consultoría o interventoría que contengan
diseños arquitectónicos de infraestructura.
Estos contratos deben haber sido celebrados

con entidades públicas y/o privadas, en los
PROFESIONAL EN
ARQUITECTURA. últimos cinco (05) años, en donde por lo
menos uno de los tres (3) proyectos >3 50
requeridos haya sido diseño arquitectónico a
canchas y/o colegios y/o coliseos. (Para la
acreditación deberá allegar certificación o
actas de liquidación de los contratos
requeridos).
Profesional en ingeniero civil. - especialista en estructuras y una mayor experiencia a la mínima exigida,
se le asignará un puntaje hasta de (50) puntos distribuidos así:
PERSONAL
PROFESIONAL
Haber participado como ingeniero estructural
en por lo menos tres (03) contratos de 3 25
construcción o consultoría o interventoría con
análisis estructurales en proyectos de
infraestructura.
INGENIERO CIVIL. -
ESPECIALISTA EN Estos contratos deben haber sido celebrados
ESTRUCTURAS con entidades públicas y/o privadas, en los >3 50
últimos cinco (05) años. (Para la acreditación
deberá allegar certificación o actas de
terminación o liquidación de los contratos
requeridos.
Profesional en ingeniero eléctrico y una mayor experiencia a la mínima exigida, se le asignará un puntaje
hasta de (50) puntos distribuidos así:
PERSONAL
PROFESIONAL
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
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Haber participado como ingeniero eléctrico

en por lo menos dos (02) contratos para 2 25
diseño o instalación de redes eléctricas e
iluminación.
INGENIERO ELÉCTRICO. Estos contratos deben haber sido celebrados

con entidades públicas y/o privadas en los >2
50
últimos cinco (05) años. Para la acreditación
liquidación de los contratos requeridos.
Profesional en ingeniero hidrosanitario y una mayor experiencia a la mínima exigida, se le asignará un

puntaje hasta de (50) puntos distribuidos así:
PERSONAL
PROFESIONAL
Haber participado en por lo menos dos (02)
contratos para diseño o instalación de redes 2 25
hidrosanitarias.
INGENIERO Estos contratos deben haber sido celebrados

HIDROSANITARIO con entidades públicas y/o privadas en los
>2 50
últimos cinco (05) años. Para la acreditación
liquidación de los contratos requeridos.
Profesional en ingeniero mecánico o ing. civil especialista en estructuras y una mayor experiencia a la
mínima exigida, se le asignará un puntaje hasta de (50) puntos distribuidos así:
PERSONAL EXPERIENCIA ESPECIFICA CRITERIO PUNTAJE

PROFESIONAL
INGENIERO MECÁNICO Haber participado como constructor o 2 25

O ING. CIVIL consultor o interventor en por lo menos dos
ESPECIALISTA EN (02) contratos para diseño o instalación de
ESTRUCTURAS estructuras metálicas Estos contratos debe >2 50
haber sido celebrados con entidades públicas
y/o privadas. (Para la acreditación deberá
allegar certificación o actas de liquidación de
los contratos requeridos.
El proponente debe diligenciar para cada uno de los profesionales indicados, que para el efecto se señale
en los presentes Pliegos de Condiciones, el cual debe ir acompañado de las certificaciones o los
documentos soportes que acrediten la experiencia específica de cada profesional.
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El proponente debe relacionar en la Propuesta el personal con el que ejecutara el objeto del contrato y
sus respectivas hojas de Vida en el que se acredite la idoneidad de cada uno de ellos, formación académica
y experiencia Profesional o técnica, adjuntando los contratos de trabajo, o de prestación de servicios que
hubieren celebrado con objetos similares, o certificaciones de trabajo otorgadas por la autoridad
competente.
Para acreditar la experiencia del personal, se deben anexar certificación que reúnan los siguientes
requisitos:
• Ser expedidas por los contratantes
• Señalar el objeto del contrato o modalidad de vinculación laboral.
• Indicar fecha de inicio y terminación del contrato o vinculación laboral.
• Indicar nombre, dirección y teléfono del contratante.
Si el proponente es el mismo que certifica al profesional, además de la certificación del personal

propuesto (expedida por el mismo proponente), debe presentar la copia del contrato o documento que
soporte la vinculación laboral entre el proponente y su contratante.
Además de los contratos y las certificaciones o demás documentos que acreditan la experiencia del
personal propuesto, el proponente debe adjuntar, los siguientes documentos por cada persona
propuesta:
• Hoja de vida del personal ofrecido.
• Copia del acta de grado o diploma de título profesional
• Copia del acta de grado o diploma de postgrado (de ser requerido)
• De ser el caso, copia del documento de homologación de los títulos obtenidos en el exterior,
de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
• Copia de la tarjeta profesional
Experiencia especifica en trabajos similares.
Para la acreditación de la experiencia específica en trabajos similares se valorará teniendo en cuenta lo

siguiente:
• Haber ejercido el cargo al cual aspira. Esta experiencia se calculará a partir del porcentaje de
dedicación que haya tenido el profesional en cada proyecto.
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• La experiencia específica de todo el personal profesional se acreditan mediante certificaciones

expedidas por el contratante, las cuales contendrán como mínimo: Nombre y descripción del proyecto,
cargo ejercido por el profesional y periodo durante el cual se desempeñó, teléfono de contacto con el ente
contratante.
La información relativa a profesionales y expertos integrantes del equipo de trabajo se calificara a partir
de la información aportada en la propuesta, por ende no será susceptible de modificación, aclaración,
complementación, ni corrección por parte del oferente con posterioridad a la fecha de cierre del presente
proceso, por tratarse de un factor de Ponderación esencial para la comparabilidad de las ofertas.
7.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. (90/1000).
Se evaluará y asignará MAXIMO NOVENTA (90) puntos a los proponentes que acrediten mediante
certificación suscrita por el representante legal que su propuesta oferta bienes y servicios de origen
nacional, de conformidad con lo consagrado por la Ley 816 de 2003 en concordancia con la Ley 1150 de
2007, Artículo 2, parágrafo segundo, numeral 3, Articulo 151 decreto 1082 de 2015.
De igual manera, conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003,
modificado por el artículo 51 del Decreto 19 de 2012, se otorgará tratamiento de servicio de origen
nacional a aquellos servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional
en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.
Este último caso se demostrará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos
Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente:
Lugar y fecha de expedición de la certificación
Número y fecha del tratado
Objeto del tratado
Vigencia del tratado
Indicar que va dirigido a la selección abreviada de menor cuantía precisada en la página No. 1 del
presente documento.
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 816 de 2003 en concordancia con el artículo 4.2.4 del Decreto
734 de 2012 los puntajes que se asignarán en cada uno de los casos serán:
PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE

MÁXIMO
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Código: 100.08
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El oferente cuya empresa se haya constituido por 90

personas naturales de Colombia o por residentes en
Colombia de acuerdo con la legislación nacional o aplica
principio de reciprocidad
personas naturales de Colombia o por residentes en
Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la
legislación nacional sin aplicación del principio de
reciprocidad
personas extranjeras de acuerdo con la legislación
nacional sin aplicación del principio de reciprocidad
7.4 INCENTIVO PERSONAL DISCAPACITADO DECRETO 392 DE 2018 (10/1000).
En virtud de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. Decreto 392 de 2018, en los procesos de licitaciones públicas, para
incentivar el sistema de preferencias a favor de las personas con discapacidad las entidades deberán otorgar el uno por
ciento 1% del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la contratación
de personal con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes requisitos:
1. El proponente, certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus
integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado
en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de
selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1%, a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores con
discapacidad, señalados a continuación:
NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES DE LA PLANTA DE NÚMERO MÍNIMO DE TRABAJADORES CON

PERSONAL DEL PROPONENTE DISCAPACIDAD EXIGIDO
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
7.4 PUNTAJE MÍNIMO PARA QUE LA OFERTA SEA ELEGIBLE
Agotado el análisis comparativo de las ofertas, se establecerá un orden de elegibilidad de la siguiente

manera:
 Para que una propuesta sea considerada válida para el municipio, deberá obtener en el proceso
de evaluación un mínimo de 750 PUNTOS.
 Se conformará una lista de proponentes elegibles, ordenada en función del puntaje total,
asignando el primer lugar al proponente que haya obtenido el máximo puntaje, y así
sucesivamente.
7.5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES PARA PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS

EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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El proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso para lo el Municipio
de Arauquita sugiere utilizar certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la
experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia y el correo electrónico
y el número de teléfono en el cual la Entidad Estatal puede verificar la veracidad de la experiencia
contenida en el certificado.
De otra parte, la capacidad jurídica de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia se
acredita mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen, los cuales deben
aportarse al Proceso de Contratación.
Idioma – Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan
sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser
presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar
una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe
presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La
traducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes.
Legalización de documentos - Los documentos presentados por los proponentes no requieren

legalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales
que deben ser otorgados ante Notario Público.
Los proponentes deben poder entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea
necesaria su legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Para firmar el Contrato, el oferente
que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
conformidad con la Convención de la Apostilla.
8. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que
teniendo en cuenta lo consagrado en el artículo 2.2.1.1.2.2.9. Factores de desempate del decreto 1082 de
2015:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley
que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se
refiere la Ley 361 de 1997.
4. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en
los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. (sorteo por balotas)
9. PROPUESTA ECONÓMICA
En este sobre, el proponente debe indicar en el ANEXO CORRESPONDIENTE (Formato No. 6), Los
documentos e información solicitados a continuación son requisitos para la evaluación de la propuesta
económica.
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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a) Valor de la Propuesta, indicando los valores unitarios por actividad y el valor total de la oferta. Estos
precios deben incluir el valor del IVA y todos los demás impuestos, tasas y contribuciones establecidos
por norma legal.
Todos los valores se deben expresar en pesos Colombianos y el documento resumen debe ser firmado
por el proponente o representante legal.
9.1 PRESENTACIÓN DE LOS VALORES DEL PROYECTO
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.3.2 del decreto 1082 de 2015, la propuesta económica deberá
incluir todos los conceptos asociados con las actividades a contratar que comprenden, entre otras:
a) La remuneración del personal (sueldos, viáticos, seguridad social, etc.).

b) Gastos reembolsables (en caso de ser necesario).
c) Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la realización del
proyecto.
d) Gastos de Administración
e) Utilidades.
f) Gastos contingentes.
Los precios deberán ser desglosados por actividades, calculándose sus valores unitarios y totales de
acuerdo con la descripción de la metodología propuesta:
• El valor total de la propuesta (ajustado al peso) debe cubrir todos los costos directos e indirectos
derivados de los trabajos.
• Deberá cubrir, entre otros, los sueldos, jornales y prestaciones sociales del personal vinculado a
la Consultoría; los honorarios, asesorías en actividades objeto del contrato, gastos de viajes, horas extras,
transportes, oficina y equipos audiovisuales, computadoras y los costos que implique el manejo social
del contrato, impuestos legalmente a su cargo, deducciones a que haya lugar y en general todo costo en
que incurra el Consultor para la ejecución de los trabajos;
• Deberá elaborarse utilizando la metodología del factor multiplicador.
• Deberá considerar el plazo de ejecución de la Consultoría señalado en el numeral 1.6
• Deberá considerar la forma y el sistema de pago señalados en el capítulo cuarto del presente
pliego de condiciones.
• Deberá considerar la distribución de riesgos contractuales previsibles contenida en el presente
pliego de condiciones.
• Deberá tener en cuenta que la totalidad de los tributos, independientemente de la denominación
que asuman o del nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección, serán de su cargo exclusivo.
• Deberá ser presentada en medio físico y magnético.
• El Impuesto al Valor Agregado IVA. El IVA deberá discriminarse tal y como se indica en el
Formato No 6. Si el proponente no incluye el IVA, la propuesta será rechazada. El proponente que no sea
responsable del IVA debe informarlo en documento adjunto al citado anexo.
• En ningún caso el valor de la propuesta económica podrá superar el 100% del presupuesto oficial
so pena de ser rechazada.
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• Cualquier inconsistencia o discrepancia respecto a las actividades y productos requeridos por la

Entidad y descritos en el Formato No 6 (cantidad, cargo/oficio, sueldo/jornal mensual, prima regional,
participación total hombre-mes, valor parcial, identificación del proceso) y la propuesta económica
presentada por el proponente, será objeto de clarificación y ajuste durante la audiencia de adjudicación.
Como resultado de estos ajustes no podrán modificarse, en lo sustancial, los requerimientos técnicos.
• La no presentación de la propuesta económica o la omisión de una o varias de las actividades o
productos descritos en el Formato N°6, generará RECHAZO de la propuesta.
9.2 Factor Multiplicador
El proponente deberá calcular un factor multiplicador que contenga entre otros, las cargas por concepto
de seguridad social y prestacional, viáticos, gastos generados por la adquisición de herramientas o
insumos necesarios para la realización de la labor, gastos de administración, utilidades del consultor,
gastos contingentes y demás costos indirectos en que él incurra por la ejecución del contrato.
Dicho factor deberá afectar y ser consignado en su propuesta económica, por lo que su desglose debe
aportarse dentro del sobre No. 2 como un anexo a la propuesta económica.
Este desglose prevalecerá para todo efecto en el evento de presentarse errores de Concurso de Méritos
trascripción en el valor de la propuesta económica y primará el valor presentado en el desglose.
En ningún caso el valor del factor multiplicador será superior a 2.10 La no presentación del Desglose o
superar el establecido (2.10) será causal de RECHAZO
10. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Para el estudio, y calificación de las propuestas, el Alcalde del Municipio de Arauquita, designará
mediante la resolución de apertura del proceso el comité asesor de conformidad con lo establecido en el
artículo 2.2.1.2.1.3.2 del decreto 1082 de 2015, el cual se encargará de comprobar las propuestas
conforme a los términos y condiciones previstas en el presente Pliegos de condiciones, y en las adendas
que lo modifiquen o adicionen, de lo cual se elaborará un informe que se pondrá a disposición de los
Proponentes.
Una vez finalizado el cierre de la convocatoria, se procede a realizar la evaluación de la propuesta técnica,
en esta misma etapa y si procede una y/o aclaración corrección de acuerdo a la aplicación de la ley, el
oferente deberá realizarla en el término indicado por la ENTIDAD. Posteriormente, se procederá a la
publicación del informe de evaluación de acuerdo a lo estipulado en el numeral 4. Las propuestas serán
evaluadas de conformidad con lo establecido en el artículo en el artículo 2.2.1.2.1.3.2 del decreto 1082
de 2015, dentro del plazo establecido en la cronología del proceso CAPITULO II numeral 1.
El comité asesor valorará el mérito de cada una de las propuestas en función de su calidad, de acuerdo
con los criterios señalados en el pliego de condiciones del presente concurso en desarrollo del artículo
2.2.1.2.1.3.2 del mismo decreto.
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El comité entregará a la entidad su informe de evaluación, el cual contendrá el análisis efectuado por el
comité y el puntaje final de las propuestas. La mejor propuesta será la que obtenga el puntaje más alto.
El informe de evaluación estará suscrito por cada uno de los miembros del comité.
10.1 CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
Los aspectos jurídicos, técnicos, financieros, serán objeto de verificación de CUMPLIMIENTO, como
factores de habilitación de la propuesta la experiencia específica del proponente y la formación y
experiencia de los profesionales y expertos del equipo de trabajo serán objeto de ponderación, con
independencia del precio, que no será factor de calificación, de conformidad con lo señalado en numeral
2 art. 2.2.1.2.1.3.2 del decreto 1082 de 2015.
10.1.1 APERTURA Y REVISIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.3.1 del decreto 1082 de 2015 una vez concluida la evaluación
técnica, la entidad, en la fecha señalada en el cronograma (CAPITULO II numeral 1), en audiencia pública
adelantará el siguiente procedimiento con el objeto de verificar la propuesta económica de los
proponentes:
1. Dará a conocer el orden de calificación de las propuestas técnicas.
2. A continuación, se procederá a la apertura del sobre No. 2 (oferta económica) de la propuesta que haya
ocupado el primer lugar en el orden de elegibilidad con el objeto de determinar el cumplimiento de las
siguientes condiciones:
a) El valor total corregido de la propuesta no podrá exceder el del presupuesto oficial establecido
de acuerdo al numeral 6 del CAPITULO I del presente pliego de condiciones, de lo contrario será
RECHAZADA y se procederá a abrir la propuesta económica del siguiente oferente según el orden de
calificación y así sucesivamente.
b) Se verificará que el factor multiplicador no sea superior al estimado en el presente pliego de

condiciones so pena de rechazo de la propuesta Económica y de realizar la verificación de la propuesta
económica del proponente ubicado en el siguiente lugar del orden de elegibilidad y así, sucesivamente,
hasta que alguno cumpla con la condición.
c) En caso de no expresar un valor para el IVA, LA ENTIDAD dará por entendido que el valor
correspondiente, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes, se encuentra incluido en el valor de
total de la propuesta.
3. La ENTIDAD verificará la consistencia de la propuesta económica respecto de las actividades

descritas en la propuesta técnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios.
Como resultado de estos ajustes no podrán modificarse, en lo sustancial, los requerimientos técnicos
mínimos.
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4. Si de la verificación de la propuesta económica del proponente se identifica que la misma no es

consistente con su propuesta técnica o no se logra un acuerdo final sobre los aspectos técnicos o
económicos objeto de discusión, se rechazará y se procederá a abrir el sobre económico de la ubicada en
el siguiente orden de elegibilidad, con el procedimiento indicado en el numeral anterior.
5. La entidad y el proponente elaborarán un acta de los acuerdos alcanzados con el fin de que se
incluyan en el respectivo contrato.
6. Del procedimiento anterior se obtendrá el consultor seleccionado.
11. REGLAS DE SUBSANABILIDAD.
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los pliegos de
condiciones (art. 30, num. 6, Ley 80 de 1993); por ende, al momento de presentar la propuesta se deben
cumplir y acreditar la totalidad de las condiciones mínimas de participación (requisitos habilitantes) y
se deben aportar los documentos que, atendiendo los criterios de proporcionalidad y razonabilidad,
establezcan los pliegos de condiciones, de acuerdo con la naturaleza del contrato que se pretende
celebrar, para que la propuesta, en su integridad, pueda ser analizada y evaluada por la administración
eficazmente y con austeridad de medios y de gastos (artículo 25, numeral 4, Ley 80 de 1993).
Lo anterior significa que el oferente, al momento de presentar su propuesta, debe cumplir y acreditar los
requisitos habilitantes (atinentes al oferente) de capacidad jurídica, de capacidad financiera, las
condiciones de experiencia y las de organización, en la forma contemplada en los pliegos de condiciones.
En efecto, el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 dice que “La capacidad jurídica y las condiciones de
experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de
cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección …”, de modo que
si un oferente no cumple esos requisitos mínimos de participación (habilitantes), sencillamente no debe
acudir al proceso de selección; de hacerlo, su propuesta no puede ser estimada.1
Si se trata de la ausencia de un requisito o de un documento que incide en la asignación de puntaje, por

ejemplo, la falta de cotización de un ítem, la falta de acreditación de un factor técnico objeto de
evaluación, la falta de acreditación de las condiciones técnicas del bien ofrecido, etc., ello no es
subsanable, porque inciden en la calificación de los factores ponderables.
No se puede subsanar aquello de lo cual se carece o que no existe al momento de proponer, porque
entonces se estaría hablando de la complementación, adición o mejora de la propuesta, lo cual está
prohibido por el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
1
CONSEJO DE ESTADO SALA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. SECCIÓN. TERCERA. SUBSECCIÓN “A”.
Consejero Ponente: Carlos Alberto Zambrano Barrera. Bogotá, D.C., doce (12) de noviembre de dos mil catorce
(2014). Radicación: 250002326000200201606-01. Expediente: 29.855
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Lo anterior supone que lo subsanable son las inexactitudes o las dudas que puedan surgir o que detecte
la entidad pública al momento de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes o de revisar los
demás documentos de la propuesta que no resulten necesarios para la comparación de las ofertas, es
decir, a luz de la Ley 1150 de 2007, aquellos que no incidan en la asignación de puntaje; por el contrario,
las carencias no son susceptibles de subsanar, pues lo que no se tiene no se puede corregir, reitera el
consejo de estado.
11.1. CONSECUENCIA DE LA NO SUBSANABLIDAD POR PARTE DE LOS OFERENTES DE LOS

REQUISITOS HABILITANTES
En el caso de no subsanar los documentos requeridos dentro del término estipulado en el

cronograma del proceso, la propuesta presentada será objeto de rechazo, de conformidad con el
Parágrafo 1ro artículo 5to ley 1150 2007.
11.2. FECHA DE PUBLICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.
El Municipio de Arauquita publicará en el SECOP el resultado de la verificación de los requisitos

habilitantes durante tres (3) días hábiles el informe de evaluación el cual debe contener la calificación
técnica y el orden de elegibilidad.
12. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las

recomendaciones por parte del Comité Asesor para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas
a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que LA ENTIDAD dé traslado
del informe de evaluación respectivo a los proponentes por tres (3) días hábiles para que dentro del
mismo término presenten las observaciones correspondientes de acuerdo a lo establecido en el
cronograma del proceso.
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CAPITULO VI
DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
1. PLAZO PARA LA ADJUDICACIÓN:
El Municipio de Arauquita adjudicará el presente contrato mediante acto administrativo, el cual se

notificará personalmente al adjudicatario y se publicará en el SECOP, para el conocimiento de los demás
proponentes y del público en general.
2. COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN
Corresponde adjudicar el presente Concurso de méritos a la Oficina de Jurídica, de conformidad con las
normas de delegación vigentes. (227 del 31 de julio de 2014)
Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado
para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del
numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.
3. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIÓN
El Municipio de Arauquita declarará desierta el Concurso de Méritos, en el evento en que no se presente

ningún proponente, no se subsanen los requisitos dentro del plazo establecido o ninguna oferta se ajuste
al Pliego de Condiciones o, en general, cuando existan motivos que se impidan la selección objetiva del
Contratista, mediante acto motivado.
En caso de declararse desierto el proceso de Concurso de Méritos, el Municipio podrá iniciarlo de nuevo,
iniciando desde el proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de
la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún
caso se cambie el objeto de la contratación, sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto.
4.CAUSALES DE RECHAZO.
El Municipio de Arauquita podrá rechazar y eliminar una o varias propuestas, en cualquiera de

los siguientes casos:
4.1 La falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

4.2 Cuando no se presente la garantía de seriedad requerida de forma simultánea con la oferta.
4.3 Cuando no se encuentre en firme la inscripción, renovación o actualización del RUP al momento de la
Adjudicación del proceso.
4.4 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en el Estatuto General de la Contratación de la
Administración Pública y demás normas que regulan la materia.
4.5 Cuando el valor de la propuesta supere el valor del Presupuesto Oficial.
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4.6 Cuando el valor de la propuesta sea considerado artificialmente bajo, a juicio del Comité Asesor y
Evaluador designado para el efecto, previo cumplimiento del procedimiento señalado por el artículo 28
del Decreto 1510 de 2013.
4.7 Cuando el plazo propuesto sea diferente al establecido en este pliego de condiciones.
4.8 Cuando haya sido presentada subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
4.9 Cuando se incumpla con el requerimiento sobre los documentos necesarios para la verificación de los
requisitos habilitantes o los aportes por fuera del plazo establecido por la ALCALDIA.
4.10 Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley
610 de 2000).
4.11 Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las modificaciones al Pliego de
Condiciones que mediante adendas haya realizado la ALCALDIA.
4.12 Cuando el proponente presente propuesta conjuntamente en este proceso como persona natural y
como integrante de un consorcio, de una unión temporal o cualquier otro tipo de asociación o haga parte
de una sociedad.
4.13 Cuando un proponente oferte en la presente contratación, y tenga intereses patrimoniales en una
persona jurídica que haga las veces de proponente en ésta Concurso de Méritos.
4.14 Cuando el objeto social de la sociedad no corresponda con el objeto del presente proceso.
4.15 Cuando un Consorcio o Unión Temporal no se constituya en los términos previstos por el artículo 7
de la Ley 80 de1993.
4.16 Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, se envíe por correo electrónico o fax.
4.17 Cuando el proponente no atienda los requerimientos que formule la ALCALDIA dentro del plazo que
esta determine, con el fin de entregar los documentos soporte para aclarar o verificar el cumplimiento
de los requisitos habilitantes.
4.18 Cuando el representante legal tenga restricciones para contratar y no adjunte el documento de
autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación
de la oferta.
4.19 Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habitantes y de cumplimiento exigidos en el
presente pliego de condiciones.
4.20 Cuando no se cumpla con los requerimientos técnicos solicitados.
4.21 Cuando se compruebe que la información suministrada es contradictoria o no corresponda en algún
aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta, sin perjuicio de dar traslado a las entidades
competentes.
4.22 Cuando el proponente manifieste no haber sido sancionado y se demuestre lo contrario. Lo cual
deberá demostrarse con el acto administrativo que a su vez debe estar ejecutoriado o en firme, o a través
del RUP.
4.23 Cuando la propuesta no obtenga el puntaje mínimo requerido en los factores de evaluación.
4.24 Cuando se incurra en cualquiera de las demás causales de rechazo especificada en este pliego de
condiciones o en la ley.
4.25 Quien entregue la propuesta en un lugar diferente a la oficina correspondiente y que por esta causa
no llegue antes de la hora del cierre a la Oficina de Jurídica, Carrera 4 Nº 3-13. Segundo Piso.
4..26 la no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta. (parágrafo 3 del Artículo 5° de la
Ley 1882 del 15 de enero del 2018).
4.27 si durante el termino otorgado por la Administración Municipal para subsanar las ofertas, el
proponente acredita circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. (parágrafo 1 del
Artículo 5° de la Ley 1882 del 15 de enero del 2018).
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En caso de declararse desierto el proceso de Concurso de Méritos, el Municipio podrá iniciarlo de nuevo,
iniciando desde el proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de
la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún
caso se cambie el objeto de la contratación, sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto.
CAPITULO VII
CONDICIONES PARTICULARES
1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Acatar la constitución, la ley, las normas legales y procedimientos establecidos por el Gobierno
Nacional y Municipal, y demás disposiciones pertinentes.
2. Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de a la suscripción del contrato y las
instrucciones para su legalización, deberá constituir las garantías pactadas en el contrato de
servicios.
3. Cumplir con el objeto en la forma y tiempo pactados, de acuerdo con el documento regla y la
propuesta presentada por el proponente favorecido.
4. Coordinar con la Secretaria de planeación e infraestructura, la ejecución del contrato necesario

para el cabal cumplimiento de cada uno de los componentes del contrato.
5. Para proceder con los estudios y diseños, todos los métodos, procedimientos y criterios de
diseño, deberán ser previamente aprobados por escrito por el Interventor, Supervisor del
Municipio y el Supervisor del Ministerio del Interior.
6. El consultor deberá elaborar los diseños arquitectónicos, estructurales y demás estudios

técnicos para el objeto del contrato considerando que la alternativa planteada debe ajustarse al
presupuesto de construcción entregado por EL MINISTERIO DEL INTERIOR.
7. El Consultor deberá realizar los estudios técnicos y diseños obedeciendo a procedimientos de

diseño estandarizados basados en estimación de parámetros, cálculos con métodos numéricos
comprobables y criterios técnicos. No se aceptarán diseños empíricos, ni aquellos que no puedan
ser justificados técnicamente, acordes con la normatividad técnica vigente a nivel nacional y
local, entre otras.
8. El seguimiento de la normatividad es de estricto cumplimiento, lo cual en ningún momento, ni

en ningún caso, exime al consultor sobre la responsabilidad legal que tiene sobre la calidad de
los diseños y deberá profundizar, ampliar y cubrir todos los aspectos técnicos no contenidos en ella,
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que en su concepto deba ser tenido en cuenta, para cumplir con el objetivo final de obtener unos
estudios, diseños e ingeniería de detalle para la construcción de las obras.
9. Cumplir con los ofrecimientos hechos en la propuesta y atender los requerimientos del
supervisor del contrato.
10. Prestar los servicios solicitados de acuerdo a las especificaciones técnicas que estipulan el
alcance del contrato.
11. Garantizar la buena calidad de los servicios a proveer en el contrato.
Determinantes:
 Alcance de los estudios y diseños según anexo 1 (entregables mínimos).

 Recopilación y Análisis de la Información Existente.
 El consultor realizará las investigaciones de campo necesarias sobre la situación actual.
 El consultor deberá realizar un levantamiento topográfico como base para plantear las obras que
resulten en desarrollo del estudio.
 El consultor debe determinar la geología existente en el área de estudio, la cual servirá de base para
la caracterización geotécnica en el planteamiento de alternativas y detección de posibles fallas y
amenazas naturales.
Los diseños deberán cumplir con los contenidos básicos determinados en el ANEXO 1 (ENTREGABLES
MINIMOS).de las DOCUMENTACIONES SOBRE PRACTICA PROFESIONAL del Consejo Profesional
Nacional de Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares de Colombia- "Alcance y etapas de referencia en
los servicios
El consultor elaborará y entregará a la Interventoría del proyecto y a la administración municipal de
Arauquita, los documentos que a continuación se relacionan:
 Especificaciones técnicas de construcción generales.

 Especificaciones de construcción particulares.
 Presupuesto general.
 Análisis de los Ítems Representativos.
 Análisis del AIU.
 Valor Costo Directo Total: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores Totales
de todos los Capítulos.
Valor Costos Indirectos: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores Correspondientes
a la Administración, los Imprevistos profesionales de diseño arquitectónico." Debe cumplir las
determinaciones previas realizadas por la Interventoría de Diseños en cada una de las entregas parciales
y en la definitiva.
 y la Utilidad.
 Valor Total de la Propuesta: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria del valor del Costo
Directo Total, más el valor de los Costos Indirectos.
 Discriminación detallada de los costos indirectos. A.I.U.
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1.3 Lugar de Ejecución del Contrato
Centro poblado de panamá municipio de arauquita departamento de Arauca.
CAPITULO VIII
CONDICIONES CONTRACTUALES
1. SUSCRIPCIÓN
Una vez notificada la adjudicación del contrato, el representante legal del proponente favorecido, deberá
presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al recibo
del oficio de la Oficina Asesora de Jurídica donde se le insta para el cumplimiento de tal requisito.
2. EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el adjudicatario no suscribe y legaliza el contrato correspondiente dentro del término señalado,

quedará a favor del Municipio de Arauquita, en calidad de multa el valor del depósito o de la garantía
constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía.
Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado
para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del
numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.
En este evento el Municipio de Arauquita mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá
adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente que presentó la segunda
mejor oferta, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
3. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN
El contrato será firmado por el representante legal del proponente seleccionado, o su apoderado. Las
personas jurídicas extranjeras, para la celebración del contrato, deberán establecer una sucursal en
territorio colombiano, y nombrar un representante legal, facultado para la firma del contrato y para
representar a la sociedad, judicial y extrajudicialmente.
En el caso de presentación conjunta de la propuesta con uno o más extranjeros, el contrato debe ser
firmado por el representante legal en Colombia de cada integrante extranjero del consorcio o el
representante o mandatario común del consorcio o unión temporal. Para tal efecto deberán ser
presentados los documentos que demuestren la representación y las respectivas autorizaciones de las
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juntas directivas u organismos competentes, si de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el

representante legal necesita esa autorización.
4. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN
 El proponente deberá tener en cuenta los siguientes impuestos para la preparación de la

propuesta.
 Para la legalización del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a pagar:
 EL CONTRATISTA se obliga a pagar el porcentaje del impuesto de industria y comercio
correspondiente según el objeto de la presente contratación, porcentajes que se encuentran
estipulados en el Acuerdo Municipal 035 del 2009 (Estatuto Tributario Municipal). Cuando
aplique. Este pago es obligatorio para dar inicio a la ejecución del contrato y será liquidado por
la Secretaria de Hacienda Municipal.
PARAGRAFO: Cuando se modifique la cuantía de un contrato sobre el cual se hubiere pagado impuesto
de Industria y Comercio, y la modificación implique un mayor valor del contrato original, se deberá pagar
el impuesto sobre la diferencia y estampillas.
SERVICIOS
TIPO DE CONTRATO COMPRAS OBRAS PROFESIONALES Y SERVICIOS GENERALES
CONSULTORIAS
CONCEPTO OBRA
DECLARANTE NO DECLARANTE CONSULTORIAS NATURAL JURIDICA DECLARANTE NO DECLARANTE
PUBLICA
Rete I.C.A. 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0%
PROANCIANOS 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0%
PROCULTURA 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0%
RETENCION 2,5% 3,5% 2,0% 2,0% 10,0% 11,0% 4,0% 6,0%
FONDO SEGURIDAD NACIONAL No Aplica No Aplica 5,0% No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
TOTAL 9,50% 10,50% 14,00% 9,00% 17,00% 18,00% 11,00% 13,00%
PARAGRAFO: El cobro se aplicará también a las adiciones y otrosí de los contratos
Todo el trámite de legalización del contrato deberá efectuarse dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha del recibo del oficio de la oficina asesora jurídica donde se le inste para tal fin.
(Electrónica o físicamente)
El pago de garantías, estampillas e impuestos, serán por cuenta del contratista.
5. SUPERVISOR
Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de

tutelar la transparencia de la actividad contractual, las Entidades Públicas están obligadas a vigilar
permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor.
Por lo anterior, LA SUPERVISIÓN del contrato la Ejercerá EL JEFE DE OBRAS E INTERVENTORIAS.
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6. GARANTÍA
6.1. GARANTIAS DEL PROCESO CONTRACTUAL:
Clases de garantías. El decreto 1082 de 2015 2.2.1.2.3.1.2 nos dice: Las garantías que los oferentes o
contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:
1. Contrato de seguro contenido en una póliza.

2. Patrimonio autónomo.
3. Garantía Bancaria.
Lo anterior, sin perjuicio de que la responsabilidad extracontractual de la administración derivada de las

actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas sólo puede ser amparada mediante
póliza de seguro.
El monto, vigencia y amparos o coberturas de las garantías se determinarán teniendo en cuenta el objeto,
la naturaleza y las características de cada contrato, los riesgos que se deban cubrir y las reglas del
presente decreto.
En los procesos de contratación, las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal
en Colombia podrán otorgar, como garantías, cartas de crédito stand by expedidas en el exterior.
El contratista deberá constituir la garantía única exigida y pactada en el contrato, dentro del término
prescrito por la oficina asesora de jurídica, la cual debe incluir los siguientes amparos:
AMPAROS VALOR VIGENCIA

ASEGURADO
Seriedad de la Oferta Diez por ciento Según el Artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015. La
(10%) Del valor garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la
del presupuesto presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía
oficial estimado. de cumplimiento del contrato y su valor debe ser equivalente
al diez por ciento (10%) del valor de la oferta. Para efectos de
la presentación de oferta deberá emitirse por un plazo de 90
días.
Cumplimiento general del Diez por ciento Este amparo deberá constituirse a favor del MUNICIPIO DE
contrato (10%) Del valor ARAUQUITA, con el objeto de garantizar el cumplimiento
del Contrato. general del Contrato ya sea en razón de su celebración,
ejecución o liquidación y demás sanciones que se impongan
al Contratista, por una cuantía equivalente al Diez por ciento
(10%) del valor del Contrato. Este amparo deberá
mantenerse vigente hasta la etapa de liquidación del
contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo
2.2.1.2.3.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, debe estar vigente
hasta la liquidación del contrato y Doce (12) meses más..
Manejo Y Correcta 100 % del valor Este amparo debe constituirse a favor del MUNICIPIO DE
Inversión Del Anticipo del anticipo ARAUQUITA, para garantizar el Buen Manejo y Correcta
Inversión del Anticipo por parte del contratista, debe estar
vigente hasta la liquidación del contrato y Doce (12) meses
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más. El valor de esta garantía debe ser el ciento por ciento

(100%) de la suma establecida como anticipo, de
conformidad con lo señalado en el Artículo 2.2.1.2.3.1.10 del
Decreto 1082 de 2015
Suficiencia de la Garantía veinte por ciento Este amparo debe constituirse a favor del MUNICIPIO, para
de la Calidad del Servicio. (20%) del valor garantizar la calidad de los Servicios Prestados por parte del
total del contrato contratista, por un valor equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato, y deberá tener una vigencia
igual al término de duración del Contrato y cinco (5) años
más, de conformidad con lo señalado en el Artículo
2.2.1.2.3.1.15 del Decreto 1082 de 2015.
Suficiencia de la garantía Cinco por ciento Este amparo debe constituirse a favor del MUNICIPIO DE
de pago de salarios, (5%) del valor del ARAUQUITA, para garantizar el pago de salarios,
prestaciones sociales presente contrato prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el
legales e indemnizaciones Contratista haya de utilizar para la ejecución del Contrato,
laborales Por una cuantía equivalente al Cinco por ciento (5%) del valor
del presente contrato y un término igual al plazo de ejecución
y tres (3) años más, de conformidad con lo señalado en el
Artículo 2.2.1.2.3.1.13 del Decreto No. 1082 de 2015
El CONTRATISTA ampliará los plazos iníciales de los amparos en el evento de extenderse el plazo fijado
para la ejecución del contrato, e incrementará las coberturas de los mismos, de acuerdo con las adiciones
que se efectúen, en caso de ser necesario.
Nota: Artículo 2.2.1.2.3.2.1.del Decreto 1082 de 2015. Amparos. El objeto de cada uno de los amparos
debe corresponder al definido en los artículos 2.2.1.2.3.1.6, 2.2.1.2.3.1 Y 2.2.1 1.8 del presente decreto.
7. CLAUSULA DE INDEMNIDAD
El Contratista se compromete y obliga frente al municipio de Arauquita a mantener indemne de cualquier

reclamación (demanda, reclamo, acción legal, costos, entre otros) proveniente de terceros que tenga
como causa las actuaciones, omisiones, ocasionados por el contratista, subcontratista, dependientes o
sus proveedores durante la ejecución del servicio que se contratan
8. PLAZO PARA EJECUCION DEL CONTRATO
De acuerdo a la Información del Proyecto a Supervisar, el plazo de ejecución máximo estipulado es de un

(01) MES, a partir de la suscripción del acta de inicio, plazo estimado para la legalización y
protocolización del contrato, así como la entrega de cada uno de los requerimientos exigidos por el
Municipio de Arauquita..
9. FORMA DE PAGO
El pago lo hará el Municipio de Arauquita, al Contratista en la caja de La Tesorería Municipal o

transferencia electrónica, previa presentación de la cuenta de cobro o factura debidamente legalizada.
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El Municipio de Arauquita, pagará el valor del contrato, previa presentación de la Orden de pago
debidamente soportado, así:
a) Hasta un ochenta por ciento (80%) del valor del contrato, se pagara mediante presentación de Actas
parciales ejecutada, formuladas por el contratista de acuerdo con las cantidades aceptadas por la
Interventoría, y a satisfacción del Municipio, de acuerdo con los pliegos de condiciones, del valor bruto
se descontará la fracción o porcentaje correspondiente a la amortización del anticipo de acuerdo a los
desembolsos autorizados por la ENTIDAD.
b) El pago del veinte por ciento (20%) NETO restante del valor total se hará efectivo con la presentación
del acta de recibo final y la suscripción de Acta de liquidación del contrato y su correspondiente
aprobación por parte del MUNICIPIO DE ARAUQUITA.
PARÁGRAFO 1: La entidad otorgará un anticipo de Cincuenta por ciento (50%) del valor total del
contrato, una vez se haya perfeccionado y legalizado el contrato y se halle aprobado las garantías que lo
ampare. En ningún caso el Anticipo es considerado como pago.
Manejo del anticipo: “En las contrataciones distintas a las que se refiere el artículo 91 de la Ley 1474 de
2011, el manejo de los recursos entregados al contratista a título de anticipo, deberá realizarse en cuenta
bancaria separada, no conjunta, a nombre del contrato suscrito. Los rendimientos que llegaren a producir
los recursos así entregados, pertenecerán al Tesoro.”
En vista de lo anterior, es deber del contratista constituir un cuenta bancaria separada, no conjunta, a
nombre del contrato del Municipio de Arauquita, para administrar los recursos del anticipo a él
desembolsados y en caso de querer desistir del cobro de anticipo, deberá notificarlo por escrito, en la
propuesta inicial, por lo tanto la administración municipal, al momento de pagar o no el anticipo, se
limitara a hacerlo de acuerdo a lo inicialmente planteado por el contratista en su propuesta.
Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el Supervisor designado por el MUNICIPO DE
ARAUQUITA, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales y el pago de aportes
al sistema integral de salud y parafiscales.
10. PERSONAL DEL CONTRATISTA
El personal que requiere el contratista para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva
responsabilidad y el Municipio de Arauquita declara que no asume responsabilidad laboral alguna con
ellos.
Será obligación del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100
de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al supervisor la información que ésta requiera. Para
el pago parcial o total del contrato deberá acreditarse por parte del Contratista el encontrarse al día en
el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad social y los aportes al Sena, Cajas de
Compensación Familiar y el ICBF, circunstancia que será verificada y certificada por el supervisor.
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11. MULTAS
En caso de mora o incumplimiento parcial o total de este contrato por parte del contratista, EL
MUNICIPIO mediante Resolución motivada, le impondrá multas equivalentes al DOS POR CIENTO (2%)
del valor del contrato y hasta un máximo del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, sin otro
trámite diferente al señalado en las normas legales vigentes, y sin perjuicio de que se haga efectiva la
cláusula penal y se declare la caducidad del contrato. Parágrafo. Debido Proceso: Para la aplicación de
las multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento se observará el procedimiento establecido en el
artículo 86 de la Ley 1474 de 12 de julio de 2011 (Estatuto Anticorrupción).
12. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento total o parcial por parte por parte de EL(A) CONTRATISTA o de declaratoria
de caducidad, EL MUNICIPIO hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un equivalente al
DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato, una vez ejecutoriada la providencia administrativa
correspondiente y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados. Parágrafo: El valor de
las multas y de la penal pecuniaria a que se refieren las cláusulas precedentes, ingresará al Tesoro y podrá
ser tomado de las sumas resultantes a favor de EL(A) CONTRATISTA, si las hubiere. Para ello de manera
previa, EL(A) CONTRATISTA autoriza esta deducción con la suscripción del presente contrato. De no ser
posible, se hará efectivo por la jurisdicción coactiva
13. CADUCIDAD
EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad de este contrato por medio de Resolución, debidamente
motivada, en los siguientes casos: a) Cuando por culpa imputable a EL(A) CONTRATISTA, los trabajos o
actividades no se ejecutaren en forma satisfactoria. b) Cuando EL(A) CONTRATISTA no diere comienzo
a los trabajos o actividades, o no las terminare dentro del plazo estipulado. c) Cuando suspendidos los
trabajos o actividades por fuerza mayor o caso fortuito, no se reanudaren dentro de los CINCO (5) días
siguientes a la fecha en que terminen las causas que motivaron dicha suspensión. d) Por incumplimiento
de EL(A) CONTRATISTA a alguna de las obligaciones contraídas en este contrato, que afecte de manera
grave y directa la ejecución del contrato, si a juicio de EL MUNICIPIO se hace inconveniente para la
continuación del mismo. e) Cuando a juicio de EL MUNICIPIO, del incumplimiento de las obligaciones de
EL(A) CONTRATISTA, se derivan consecuencias que hagan imposible la ejecución del contrato o se le
causen perjuicios. f) Cuando EL(A) CONTRATISTA se negare a efectuar las recomendaciones,
aclaraciones y modificaciones del supervisor, a no ser que con tales modificaciones varíe sustancialmente
el objeto del contrato, o se hagan gravosas las condiciones para EL(A) CONTRATISTA. Lo anterior, sin
perjuicio de lo dispuesto en la Cláusula de Garantías. g) Cuando la calidad de los trabajos o actividades
que ejecuta EL(A) CONTRATISTA, no fuere aceptable a juicio de la Supervisión. h) Cuando los trabajos o
actividades no avanzaren al ritmo necesario para concluirlos dentro del plazo estipulado en este
documento. i) Por cualquier otra circunstancia que justificadamente le permita a EL MUNICIPIO
presumir incumplimiento de EL(A) CONTRATISTA para cumplir lo estipulado, bien sea por situaciones
actuales o antecedentes del contrato que no se conocían al momento de la celebración del mismo. j) Por
las demás causales establecidas en las normas vigentes. La declaratoria de caducidad no dará derecho a
indemnización de EL(A) CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas
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en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad será

constitutiva del siniestro de incumplimiento.
14. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Conforme al Artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes podrán utilizar los mecanismos de solución
previstos en la mencionada Ley, específicamente el arreglo directo y la conciliación extraprocesal
conforme a la norma que rigen las entidades públicas.
15. RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO
El contrato a celebrar se somete a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, sus decretos Reglamentarios, sus
normas complementarias y a las disposiciones del Código Civil, en lo pertinente, Ley 1150 de 2007, Ley
1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios y
normas que le sean concordantes.
16. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se liquidará de conformidad con lo previsto en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y artículo

11 de la ley 1150 de 2007.
17. CESIONES Y SUBCONTRATOS
EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar las obligaciones y derechos que se deriven del contrato
que se suscriba sin previo consentimiento escrito del Municipio de Arauquita- Oficina de Jurídica,
pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión o subcontratación.
18. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
El Municipio de Arauquita, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los
servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar
los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo
contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente
el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de
1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al

reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las
personas objeto de tales medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral,
procederá el recurso de reposición ante el Municipio de Arauquita, sin perjuicio de la acción contractual
que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
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19. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes,
suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal
evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está
determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el
trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas
causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento
tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera
de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la
responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes.
En caso de requerirse el servicio por otras dependencias diferentes a las iniciales prevista en la presente
contratación, y en concordancia con el parágrafo único del artículo 40 de la ley 80 de 1993, este contrato
se podrá adicionar hasta el 50% del contrato celebrado, expresado este en salarios mínimos legales
mensuales.
20. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Los siguientes son los documentos del contrato y a éste se consideran incorporados:
 El estudio previo de oportunidad y conveniencia

 La Matriz de Riesgos Previsibles
 El acto administrativo de Apertura
 El Pliego de Condiciones y sus Anexos
 Las Adendas
 La propuesta económica y la técnica y todas sus partes, aceptadas por la Administración
Municipal
 El Informe de evaluación
 La Resolución de Adjudicación
 El contrato
En caso de discrepancias entre los documentos del contrato se atenderá a lo dispuesto en ellos en el
siguiente orden: El contrato con actas bilaterales, el Pliego de Condiciones con sus anexos, Adendas, y la
propuesta presentada por el contratista.
RENSON JESUS MARTINEZ PRADA

Alcalde Municipal
ELABORO: Hammer Edisson Castañeda- Jefe oficina REVISO: Hammer Edisson Castañeda- Jefe oficina APROBO: RENSON JESUS MARTINEZ PRADA
Asesora Jurídica Asesora Jurídica Alcalde Municipal
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FORMATOS
FORMATO N°1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
Oficina de Jurídica
Dirección Carrera 4 N°. 3-13 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
REFERENCIA: PROCESO No. ________________ - Concurso de Méritos
Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para el proceso de contratación cuyo objeto es
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________
Así mismo, el suscrito declara que:
1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.
2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el

propósito de obtener la adjudicación del contrato.
3. En el evento en que me sea adjudicada la Contratación por Concurso de Méritos, me comprometo a

realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los
términos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley.
4. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus decretos

reglamentarios.
5. Conozco y he recibido los pliegos de condiciones de la presente Contratación y lo he estudiado

cuidadosamente incluidas sus Adendas (Si las hay), entendidas como las modificaciones a los mismos, y
acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos.
6. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del Contratista.
7. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el MUNICIPIO DE
ARAUQUITA considere necesarios.
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8. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 núm. 7°. y
52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el Art. 44 núm. 1°. de la misma norma y,
declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento,
que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento.
9. En mi calidad de representante legal certifico que la (la empresa, compañía, entidad) con Nit
_____________ no se encuentra sancionada ni tiene pendiente trámite alguno por concepto de
incumplimiento en la ejecución de contratos con entes públicos o privados y tampoco ha sido
sancionado con multas por mora en la ejecución de sus obligaciones contractuales.
10. Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los activos y recursos que conforman el patrimonio
de la sociedad son de origen lícito y serán empleados en el desarrollo de este contrato una vez me sea
adjudicado.
11. Finalmente manifestamos expresamente que la presente oferta _____ (colocar sí o no según
corresponda) tiene información reservada. En el evento de no señalar las normas específicas que le
otorgan ese carácter, se tendrá por no escrito el aviso de reserva.
Nombre o Razón Social:

Tipo de Identificación:
Número de identificación:
País del Proponente:
Departamento del
Proponente:
Dirección del proponente:
Nombre del Representante
Legal:
Tipo de identificación:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
__________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)
_______________________________________________________________________________
Si la propuesta es presentada a título personal, diligenciar los siguientes datos:
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PERSONA NATURAL
Nombre del establecimiento de

comercio (si lo posee):
Nombre del propietario del

establecimiento de comercio:
Tipo de identificación:
País del Proponente:
Departamento del proponente:
Dirección del proponente:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Persona encargada o contacto:
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
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FORMATO N°2
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
NOTA: CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORIO O UNION TEMPORAL EN CASO DE SER PERSONA
JURIDICA DEBERA DILIGENCIAR ESTE FORMATO.
PERSONAS JURÍDICAS
[Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]
REPRESENTANTE LEGAL
Yo, __________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, en mi condición de

Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrita
en la Cámara de Comercio de ________ certifico el pago de los siguientes aportes a mis empleados,
correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de mi
propuesta para el presente proceso de selección.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
En constancia, se firma en ______________, a los ________ días del mes de __________ de 20__
FIRMA __________________________________
REVISOR FISCAL
Yo, __________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, y con Tarjeta Profesional No.
_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social
de la compañía) identificada con Nit _____________ , debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de
__________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los siguientes aportes,
correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de mi
propuesta para el presente proceso de selección.
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
Versión: 0-2018
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Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
FIRMA ___________________________________
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PERSONAS NATURALES
(NOTA. EL PROPONENTE PERSONA NATURAL O CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O
UNION TEMPORAL EN CASO DE SER PERSONA NATURAL DEBERA DILIGENCIAR ESTE FORMATO).
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señalado en el
artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las
sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por
concepto de mis aportes y el de mis empleados (si aplica) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente
exigibles a la fecha de presentación de mi propuesta para el presente proceso de selección.
FIRMA ___________________________________
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
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FORMATO N°3
MODELO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Ciudad y fecha
Señores
Arauquita-Arauca
REFERENCIA: PROCESO No. ________________ - CONCURSO DE MERITOS
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para asociarse actuar en nombre y representación de
_________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón
social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en Consorcio, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de duración del contrato, su liquidación y un (1)
año más.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)
_________________________________________________ ______________________
___________________________________________ ______________________
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser
igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO ____________________________________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
Versión: 0-2018
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5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C.

No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.
6. La sede del Consorcio es: ________________________________________________________
Dirección de correo _______________________________________________________________
Dirección electrónica ______________________________________________________________
Teléfono ________________________________________________________________________
Fax ____________________________________________________________________________
Ciudad _________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
____________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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FORMATO N° 4
MODELO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Ciudad y fecha
Señores
Arauquita-Arauca
REFERENCIA: PROCESO No. ________________ - CONSURSO DE MERITOS
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para asociarnos y actuar en nombre y representación
de ______________________ (nombre o razón social del integrante y ___________________________ (nombre o razón
social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en Unión Temporal para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es
__________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de duración del contrato, su liquidación y un
(1) año más
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO

DE PARTICIPACIÓN EN LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
________________________ _____________________________ _______________
(1) Discriminar en función de la ejecución total del contrato.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe
ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL __________________________________.
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
Versión: 0-2018
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4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado con la

cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar
la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo _______________________________________________________________
Dirección electrónica ______________________________________________________________
Teléfono ________________________________________________________________________
Fax _______________________________ Ciudad ______________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los _____ días del mes de __________ de 200__
_______________________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
_________________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal
FORMATO N°5
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
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COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ciudad y fecha
Señores
Arauquita-Arauca
El suscrito [__________________], identificado como se indica al pie de mi firma, actuando en nombre y

representación de [ ___________________ ] (en adelante el “Proponente”) y, en caso de Uniones Temporales,
Consorcios y Promesas de Constitución de Sociedad Futura, actuando También en nombre y
representación de cada uno de sus integrantes del consorcio o unión temporal o promitentes, manifiesto
la voluntad de apoyar la acción del Estado colombiano y del MUNICIPIO DE ARAUQUITA, para fortalecer
la transparencia en los procesos de selección y la responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de
manera unilateral en nombre de mi(s) representado(s) suscribo el presente Compromiso
Anticorrupción, asumiendo los siguientes compromisos:
Primero:
1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o dádiva a ningún
funcionario, miembro, trabajador o subcontratista del MUNICIPIO DE ARAUQUITA, o cualquier otro
funcionario del Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relación con su Propuesta o
con la contratación.
1.2. No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente incurra
en las conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior
1.3. Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la República de
Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso.
1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia la
colusión del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como efecto la
desviación de la Adjudicación del Contrato
Nombre o Razón Social del Proponente:

Nombres y Apellidos: __________________
C.C. No.: _____________ de: ____________
Dirección: ________________________________
Teléfonos: _____________ Fax: ______________
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
NIT 892.099.494 – 7
Código: 100.08
Versión: 0-2018
CM-OJ-007-2019
Correo Electrónico ________________________

Ciudad: _________________________
FIRMA: _____________________________
FORMATO 6
CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS
Ciudad y fecha
Señores
Arauquita-Arauca
(Formato en Excel, el cual deberá ser diligenciado en su totalidad según se exige en pliegos de
condiciones)
PRESUPUESTO GENERAL
CAN VR. TIEMPO DE DEDICACION
ITEM DESCRIPCIÓN UND VALOR PARCIAL $
T UNITARIO TOTAL EN PORCENTAJE
1.0 COSTOS DE DIRECTOS DE PERSONAL PROFESIONAL (A)
Profesional en Geotecnia o Ing. Civil con
1.1 MES 1,00
especialización en Geotecnia.
1.2 Profesional en arquitectura. MES 1,00
1.3 Ingeniero Civil. - especialista en estructuras MES 1,00
1.4 Ingeniero eléctrico. MES 1,00
1.5 Ingeniero hidrosanitario. MES 1,00
Ingeniero Mecánico o Ing. Civil especialista
1.6 MES 1,00
en estructuras
2,00 COSTOS DE DIRECTOS DE PERSONALTECNICO
2,01 Topógrafo MES 1,00
SUBTOTAL PROFESIONALES
VALOR FACTOR MULTIPLICADOR
VALOR AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR
% DE
ITEM COMPONENTE UND CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL $
DEDICACION
3,00 COSTOS ALQUILER DE EQUIPOS (B)
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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3,01 Alquiler de equipos de topografía MES 3,00

4,00 OTROS COSTOS INDIRECTOS (C)
Edición de informes, reproducción de documentos
4,01 MES 1,00
(fotocopias, impresiones y fotografías).
Ensayos de laboratorio y muestras (Resistencia a la
4,02 compresión para placa de fondo, placa superior y UND 4,00
muros. Toma de densidades)
Transporte (alquiler vehículo camioneta> 2000 CC -
4,03 MES 1,00
incluye conductor)
SUBTOTAL OTROS COSTOS INDIRECTOS
SUB TOTAL ( B+C )

IVA (19%)
VALOR TOTAL DEL PROYECTO
VALOR TOTAL CONSULTORIA AJUSTADA AL PESO
NOTA: DEBERA ANEXAR EL FACTOR MULTIPLICADOR DILIGENCIADO
Valor del presupuesto oficial en letras: ____________________________
Nota: Cada proponente deberá ofertar el valor total, sin superar el presupuesto oficial.
_________________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
NIT 892.099.494 – 7
Código: 100.08
Versión: 0-2018
CM-OJ-007-2019
FORMATO Nº. 07
FICHA TÉCNICAS y/o ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS
Ciudad y fecha
Señores
Arauquita-Arauca
Como requisitos mínimos, el contratista debe seguir para el cumplimiento del Objeto y el Alcance del
Proyecto: las condiciones mínimas contenidas en el Anexo “especificaciones técnicas” a requerir,
cumplimiento del cronograma de trabajo, etc., y demás acciones necesarias para la buena ejecución de
las actividades.
ACEPTO____________ NO ACEPTO__________
NOTA: La oferta deberá cumplir con la totalidad de los requisitos señalados en el “Anexo
“Especificaciones Técnicas Mínimas”, para lo cual deberá consignar en dicho anexo, sin modificar
su contenido, marcando con una X en la casilla de cada uno de los literales, si se compromete o no a
cumplir con lo exigido en el pliego de condiciones. De la misma manera, los aspectos técnicos
fundamentales se presentan a continuación y se advierte que su incumplimiento se considerará
causal de rechazo de la oferta.
--------------------------------------------------------
Firma del Representante legal
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
NIT 892.099.494 – 7
Código: 100.08
Versión: 0-2018
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FIRMA REPRESENTANTE LEGAL ____________________________

FECHA:
FORMATO 7.1
RELACION DEL PERSONAL REQUERIDO
EXPE
REQUE % DE
RIEN
RIMIEN DEDICACION A
CARGO A FORMACION CIA
CANTIDAD NOMBRES Y APELLIDOS TO LA EJECUCION
DESEMPEÑAR ACADEMICA ESPE
PARTIC TOTAL DEL
CIFIC
ULAR CONTRATO
A
--------------------------
--------------------------
----
Firma del
Representante
legal
FIRMA
REPRESENTANTE ___________________________
LEGAL _
FECHA:
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
Versión: 0-2018
CM-OJ-007-2019
FORMATO N°8
EXPERIENCIA ACREDITADA
Ciudad y fecha
Señores
Arauquita-Arauca
Contratos
relaciona
Valor total
dos con la
de los NUMERO DE
actividad Participaci
contratos SECUENCIA
de la NUMERO ón del VALOR
AÑO AÑO (valor del EN LA
Proveedo DEL proponent TOTAL
INICI LIQUIDACI contrato CERTIFICACI
r– CONTRA e en el CONTRATA
O ON ponderado ON DE
segmento TO contratist DO
por la EXPERIENCI
72 a plural
participaci A DEL RUP
Clasificad
ón)
or UNSPSC
(OBJETO)
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
Versión: 0-2018
CM-OJ-007-2019
SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL
Año Valor Año Valor
1996 142.125,00 2004 358.000,00
1997 172.005,00 2005 381.500,00
1998 203.826,00 2006 408.000,00
1999 236.438,00 2007 433.700,00
El formulario debe ser diligenciado en su totalidad. 2000 260.106,00 2008 461.500,00
La información incompleta o inconsistente no será tenida en cuenta 496.900,00

para la evaluación. 2001 286.000,00 2009
2002 309.000,00 2010 515.000,00
2003 332.000,00 2011 535.600,00
2012 566.700,00
2013 589.500,00
2014 616.000,00
2015 644.350,00
2016 689.454,00
2017 737.717,00
2018 781.242,00
Nota: Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros
deberá aportar su experiencia específica conjuntamente en un mismo Anexo o por separado
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
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CM-OJ-007-2019
según lo convenga el proponente, siempre y cuando se de claridad de la información que

corresponda a cada uno de ellos.
_________________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
MINUTA POSIBLE CONTRATO
CONTRATISTA: xxxxxxxxxx
CLASE DE CONTRATO: DE CONSULTORÍA
PLAZO: xxxxx) MESES
CUANTÍA: $ xxxxxxxx
OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”.
Entre los suscritos a saber, RENSON JESUS MARTINEZ PRADA, mayor de edad vecino de la ciudad
de Arauquita, identificado con cédula de ciudadanía Numero 17.593.414 expedida en Arauca - Arauc,
en su calidad de Alcalde del Municipio de Arauquita- Arauca, según acta de posesión No. 043 del 31de
diciembre de 2015emanada de la Notaria Única del Círculo de Arauquita - Arauca, en ejercicio de sus
atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en la ley 136 de 1994, quien para
efectos del presente contrato se denominara el MUNICIPIO, por una parte y por la otra, xxxxxx, con
Nitxxxxxx, representada legalmente por el señor xxxxxxA, identificado con cedula de ciudadanía
numeroxxxxxx de xxxxxx, constituida por xxxxxx, con Nit. No. xxxxxxx, representante legalmente por
el señor xxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía número xxxxx expedida en xxxxxxx,
debidamente registrado en la cámara de comercio del Piedemonte – Araucano, con domicilio en la
Calle xxxxxxx, , hemos convenido celebrar el presente contrato de consultoría, previa las siguientes
consideraciones- 1) Que este contrato se formaliza en observancia del trámite de contratación xxx,
previsto en la ley 1150 de 2007 y decreto reglamentario 2474 del 2008 y decreto 1510 de 2013, el
cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”D de acuerdo a lo siguiente:
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TIEMPO DE
SUELDO
DEDICACIÓ VALOR
Y/O CANTIDAD-
CARGOS N TOTAL EN PARCIAL
JORNAL MES
PORCENTAJ $
MENSUAL
E
VALOR TOTAL CONSULTORIA
CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO.- El objeto del presente contrato comprende en su
desarrollo: 1. SUPERVISAR. 1.1) Controlar y verificar que la ejecución de los servicios contratados se
hagan en un todo de acuerdo con las especificaciones técnicas, básicas y complementarias establecidas,
contenida en las propuestas de los contratista seleccionados, teniendo en cuenta las normas técnicas
nacionales aplicables, conforme lo determina, en su rigor metodológico, la buena practica de la
profesión. 1.2) Vigilar y comprobar el cabal cumplimiento del servicios y cantidades, de conformidad
con el programa anexado establecido: 2. CONSULTORIA. Comprende las siguientes tareas o labores.
2.1) Exigir al contratista la iniciación del servicio dentro de los plazos estipulados en el respectivo
contrato y suscribir conjuntamente con la respectiva acta de iniciación del servicio en la que, con
precisión, deberán relacionarse las actividades, el personal, el equipo y materiales disponible para
el objeto contractual, y en donde también hará constar las instrucciones, observaciones y
recomendaciones que considere oportuno formular. 2.2) Realizar cada que estime necesario
revisiones periódicas del objeto contratado; 2.3) Verificar que los equipos disponibles ofrecidos por
el contratista se encuentren en perfecto estado de funcionamiento; 2.4) Exigir la reparación, el
cambio de estos, cuando fuere necesario por deficiencia, lo cual deberá hacerse dentro de los
cinco días Siguientes a su requerimiento; en caso contrario informara oportunamente a la entidad
contratante para la aplicación de las medidas a que hubiere lugar; igualmente, informara los
incumplimientos parciales o totales sobre el desarrollo del servicio. 2.5) Disponer u ordenar la
suspensión del servicio que se estén adelantando en forma contraria a las especificaciones básicas
previstas para la ejecución del objeto contratado, y proponer alternativas de solución a los problemas
encontrados o presentados. 2.6) Llevar conjuntamente con el contratista un diario del servicio donde
se consignaran correlativamente todas las instrucciones impartidas, los acuerdos y demás
determinaciones tomadas con respecto a la ejecución del contrato, así mismo en este libro deberán
relacionarse los incumplimientos parciales sobre el desarrollo del servicio 2.7) Mantener un archivo
organizado de la consultoría acerca de la correspondencia, informes, resúmenes fotografías
solicitudes, requerimientos, quejas, y demás documentos proyectados atinentes a las labores de
control, supervisión de los trabajos y plazos estipulados, igualmente, las memorias e inventarios
detallados que sirven de base para efectuar el recibo mensual del servicio. 2.8) Mantener la
organización del recurso humano y logístico adecuado para el cabal ejercicio de las funciones de
interventoría, que le permitan controlar el avance del servicio de acuerdo con el plan de ejecución del
proyecto, costos y gastos de inversión, impartir las instrucciones sobre el orden de primacía en que
deben acometerse los trabajos, estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista y
resolverlas oportunamente si son de su incumbencia, en caso contrario, las remitirá a la entidad
contratante con tramite conceptual izado. Para ello, administrara y pondrá en funcionamiento los
recursos de personal y materiales exigidos en los términos de referencia y relacionados en la
propuesta. 2.9) Además de ejercer el control sobre el cumplimiento de las obligaciones del servicio
derivadas del contrato de servicios, requerirá de este la elaboración de los respectivos contratos de
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trabajo del personal que intervendrá en la ejecución del contrato; supervisara que todos los
trabajadores que laboren en la ejecución del contrato sobre el cual se ejerce la consultoria, se
encuentren afiliados al sistema de seguridad social; también supervisara que el personal técnico
propuesto ya sea director, sea el mismo que interviene en el desarrollo del programa; verificara que
dicho personal tenga los perfiles de idoneidad, experiencia y técnicos señalados en la propuesta, y
exigirá al contratista que estos cumplan con las obligaciones impartidas en los términos de referencia
y en el contrato mismo. Autorizar el cambio de personal cuando a petición del contratista y por
motivos de fuerza mayor sea necesario, previa exigencia de que sea sustituido por otro con iguales o
mejores capacidades y experiencia. 2.10) Cumplir las demás funciones y obligaciones establecidas en
el reglamento interno de contratación del municipio de Arauquita, 2.11) Presentar a la entidad
contratante el informe final de consultoria, para efectos de establecer y corroborar el estado del
servicio que se va a recibir, en donde, además, deben de describirse y detallarse los siguientes aspectos:
a. Antecedentes y características generales del servicio; b. Elaborar y suscribir el acta de recibo
definitivo del servicio, con las constancias a que hubiere lugar. 2.12) Solicitar al contratista y a la
entidad contratante la documentación necesaria para la liquidación del contrato de servicios y elaborar
la correspondiente acta, en donde se hará constar: El recibo definitivo del servicio, las modificaciones
en adiciones y precios, los ajustes, las prorrogas en plazo, el numero y cuantía de las actas parciales
y final de pago, reconocimiento, los acuerdo, conciliaciones y transacciones entre las partes, el valor
final del contrato, y la extensión o ampliación de la garantía del contrato a la calidad del servicio, al
pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, 3. CONSULTORIA
PRESUPUESTO GENERAL
CAN VR. TIEMPO DE DEDICACION
ITEM DESCRIPCIÓN UND VALOR PARCIAL $
T UNITARIO TOTAL EN PORCENTAJE
1.0 COSTOS DE DIRECTOS DE PERSONAL PROFESIONAL (A)
Profesional en Geotecnia o Ing. Civil con
1.1 MES 1,00
especialización en Geotecnia.
1.2 Profesional en arquitectura. MES 1,00
1.3 Ingeniero Civil. - especialista en estructuras MES 1,00
1.4 Ingeniero eléctrico. MES 1,00
1.5 Ingeniero hidrosanitario. MES 1,00
Ingeniero Mecánico o Ing. Civil especialista
1.6 MES 1,00
en estructuras
2,00 COSTOS DE DIRECTOS DE PERSONALTECNICO
2,01 Topógrafo MES 1,00
SUBTOTAL PROFESIONALES
VALOR FACTOR MULTIPLICADOR
VALOR AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR
% DE
ITEM COMPONENTE UND CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL $
DEDICACION
3,00 COSTOS ALQUILER DE EQUIPOS (B)
3,01 Alquiler de equipos de topografía MES 3,00
4,00 OTROS COSTOS INDIRECTOS (C)
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Código: 100.08
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Edición de informes, reproducción de documentos

4,01 MES 1,00
(fotocopias, impresiones y fotografías).
Ensayos de laboratorio y muestras (Resistencia a la
4,02 compresión para placa de fondo, placa superior y UND 4,00
muros. Toma de densidades)
Transporte (alquiler vehículo camioneta> 2000 CC -
4,03 MES 1,00
incluye conductor)
SUBTOTAL OTROS COSTOS INDIRECTOS
SUB TOTAL ( B+C )

IVA (19%)
VALOR TOTAL DEL PROYECTO
VALOR TOTAL CONSULTORIA AJUSTADA AL PESO
Abarca los siguientes aspectos relacionados con los contratos de servicios descritos en el objeto del
contrato. 3.1) Ejercer control sobre el programa de costos globales por ítems y porcentaje de cada
ítem en relación con el costo total, el plan de gastos o inversión mensual, los flujos de efectivo del
proyecto y ejecución de desembolsos, e informarse del estado financiero del contrato. 3.2)
Conceptualizar respecto de la aprobación de precios de items no previstos. La afectación del rubro de
imprevistos requerirá de la probación de la entidad contratante 3.3) Revisar y comprobar que los
soportes de gastos, desembolsos o pagos como facturas y/o comprobantes de egreso estén bien
elaborados sin tachaduras ni enmendaduras. 3.4) Revisar los libros de contabilidad del contratista
y requerirle la información sobre este aspecto estime conveniente y necesario. 3.5) Abrir una
cuenta de ahorro activo conjunta con el contratista, para manejos de anticipo, cuando los contratos
excedan el 50% de la menor cuantía, y ejercer seguimiento bajo dicha cuenta de conformidad con lo
establecido en los términos de referencia de los respectivos contratos. 3.6) Informar por escrito a la
Secretaria de Recursos Físicos y Financieros del municipio de Arauquita, los rendimientos financieros
que generen las cuentas que se abran con el propósito de manejo de anticipo. CLÁUSULA TERCERA:
FUNCIONES Y DEBERES DEL CONSULTOR.- Además de las expresadas en el alcance del objeto
contractual, deberá cumplir las establecidas en el reglamento interno de contratación del municipio de
Arauquita, en lo que se refiere a interventoría el cual hace parte como anexo del presente contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: ÓRDENES EN EL SERVICIO.-Para un mejor desarrollo en la ejecución de los
trabajos, ni la entidad contratante ni el interventor impartirá órdenes directas al personal contratado.
Cualquier observación o recomendación la dará éste directamente al contratista. PARÁGRAFO
SEGUNDO: REUNIONES.- Se realizaran periódicamente en las oficinas del contratista a las cuales,
además de este y el interventor podrán asistir las personas que las partes consideren necesarias;
reuniones durante las cuales se acordaran los aspectos que deban ser resueltos para un mejor
desarrollo del servicio, y se levantara la respectiva acta PARAGRAFO TERCERO: INFORMES; EL
INTERVENTOR deberá presentar al MUNICIPIO los siguientes informes: 1) Un informe mensual, dentro
de los cinco (5) primeros días calendario de cada mes, en el que se analice la ejecución de los
programas a cada una del servicio sobre las cuales se está ejerciendo la interventoría, se describan los
trabajos, se indique el avance de éstos durante el mes y el avance acumulado hasta la fecha y se sometan
a consideración del MUNICIPIO los ajustes necesarios a los programas bimestrales, de acuerdo con los
avances obtenidos; 2) Un informe final en donde se consignen los resultados de la ejecución de los
trabajos objeto del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEBERES Y DERECHOS DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE.- Constituye derechos y deberes generales de la entidad contratante, los contenidos en
articulo 4 de la ley 80 de 1993. Además, se reserva el derecho a ejercer la dirección y control que le
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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corresponde la ejecución del presente contrato, y se obliga a lo siguiente: a Proporcionar al interventor

toda la información documental que este solicite y que sea necesaria para el desarrollo del objeto
contratado, la cual deberá suministrarse en forma oportuna. B .Pagar al interventor el valor pactado
dentro de las condiciones estipuladas. CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO. El contrato debe
ejecutarse dentro del plazo de xxxxx) MESES término que corresponde al de mayor tiempo de los
contratos de servicios que son materia de la presente consultoría, tiempo que se contará a partir de la
fecha del acta de iniciación del servicio del contrato al cual se le va hacer consultoria. CLÁUSULA
SEXTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.- El presente contrato tiene un valor de
xxxxxxxxxxxxx que la entidad contratante cancelará al interventor de la siguiente manera Un anticipo
del 40% previa los requisitos exigidos para su legalización y el 60% al recibo final de la consultoria
ejecutadas con recibo a entera satisfacción del se hará mediante previa presentación de informe final
que evidencia la realización de las actividades del proyecto a satisfacción de la prestación del servicio
objeto del presente contrato a entera satisfacción de la Administración. PARÁGRAFO PRIMERO:
COSTOS Y GASTOS IMPUTABLES AL VALOR DE CONTRATO. Dentro del precio total del contrato, se
incluye el valor de todos los gastos directos e indirectos, generales de administración, servicios
técnicos y profesionales pagados a terceros, salarios y prestaciones del personal empleado en las
labores relativas a la supervisión, de equipos y servicios y otros gastos financieros. PARÁGRAFO
SEGUNDO: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. El pago de las sumas a las que se compromete la entidad
contratante, esta sujeto a las apropiaciones presupuéstales que de ello se haga, y se realizara con
cargo al presupuesto REGALIAS POR HIDROCARBUROS, según certificado de disponibilidad No. xxxx
del xxxx de xxxx de 2013, RUBRO xxxxxxxxx1 CONSULTORIA TECNICA A LOS PROYECTOS QUE SE
EJECUTAN CON REGALIAS: Por ser el presente un contrato de consultoria, EL CONSULTOR actuará con
total autonomía técnica y administrativa en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
PARÁGRAFO CUARTO: PERSONAL DEL INTERVENTOR: EL INTERVENTOR se obliga a suministrar el
personal que se requiera para la ejecución del contrato. Este personal dependerá exclusivamente del
INTERVENTOR, quien será su empleador directo y responderá por sus salarios, prestaciones sociales
e indemnizaciones. CLÁUSULA SÉPTIMA: CESIÓN DEL CONTRATO.- Esta solo se presentará en los
términos del Art. 9 inciso 1 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA OCTAVA: PRORROGA Y SUSPENSIÓN DE
CONTRATO: Si como consecuencia de la prorroga del plazo de ejecución del SERVICIO, objeto de la
Consultoría o de construcción de las adicionales autorizadas, o por circunstancia de fuerza mayor o
caso fortuito que den origen a la suspensión temporal del contrato de SERVICIO, al cual se le esta
haciendo la consultoría, el interventor requiere una prorroga al termino de duración del presente
contrato, así lo solicitara por escrito a la entidad contratante, quien la concederá si hay lugar a ella,
previo el estudio de los hechos y razones que fundamenten la petición. Dicha prorroga se hará constar
en adendo o contrato adicional, suscrito por las partes. PARÁGRAFO UNICO. Las partes contratantes
podrán suspender temporalmente este contrato de consultoría de común acuerdo, por suspensión del
contrato de SERVICIO materia de consultoría, por circunstancia de fuerza mayor debidamente
comprobada que no imposibiliten la continuación de su ejecución; caso en los cuales suscribirán el
acta correspondiente, donde conste los hechos que la originaron y los acuerdo y constancia a que
hubiere lugar, fecha de reinicio del contrato, y para los efectos del plazo extintivo no se computara el
término de la suspensión. CLÁUSULA NOVENA: CLAUSULAS EXCEPCIONALES- Serán aplicables al
presente contrato las cláusulas excepcionales de modificación, terminación, e interpretación
consagrados en los artículos 14, 15,16 de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA: CADUCIDAD DEL
CONTRATO.- El MUNICIPIO podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato, cuando
se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
interventor, que afecten de manera grave y directa la ejecución del mismo y evidencia que pueda
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
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Código: 100.08
Versión: 0-2018
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conducir a su paralización. La entidad por medio de acto administrativo debidamente motivado lo dará
por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. PARAGRAFO: si se
declara la caducidad no habrá INDEMNIZACIÓN para el INTERVENTOR, quien se hará acreedor a las
sanciones e inhabilidades previstas en la ley. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: MODIFICACIÓN
CONCERTADA.- Cualquier modificación al presente contrato deberá ser por escrito y firmado por las
partes. PARÁGRAFO UNICO.-No podrán celebrarsen contratos adicionales que impliquen
modificaciones a la naturaleza del objeto CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN BILATERAL
ANTICIPADA.- Las partes contratantes, mediante acta que se levantara al respecto, podrán declarar la
terminación bilateral de este contrato por las siguientes causas sobrevinientes: a. Mutuo acuerdo; b.
Fuerza mayor o caso fortuito, previamente comprobados, que haga imposible continuar su ejecución;
c Incapacidad física permanente del contratista si es persona natural, o disolución si se trata de
sociedad; ante la ocurrencia de alguna cualquiera de tales eventualidades se procederá la liquidación
del contrato en el estado en que se encuentre, para el pago de los trabajos generales de administración,
servicios técnicos y profesionales ejecutados, y sin lugar a reclamación de perjuicios. CLÁUSULA
DÉCIMA TERCERA: CONTROL Y VIGILANCIA DEL CONTRATO.- La entidad contratante vigilara,
supervisara y controlara el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato por
conducto de la Secretaria de Educación y Promoción Social y/o el Coordinador del PST. CLÁUSULA
DÉCIMA CUARTA: SANSIONES POR INCUMPLIMIENTO- incumplimiento de las obligaciones
contractuales de las partes será sancionado conforme a las siguientes estipulaciones: 1. Si el
incumplimiento es total. La parte incumplida pagara a la otra, a titulo de cláusula penal pecuniaria, el
equivalente al 10% del valor total del contrato; la cual se hará efectiva mediante resolución motivada,
si la parte cumplida es el municipio y si la parte incumplida es el contratante por medio de un escrito
donde se estipule el incumplimiento por parte de la entidad contratante, explicando las razones de
hecho y de derecho en que se fundamenta el incumplimiento. 2. Si el incumplimiento es parcial por
parte del interventor, este pagara a la entidad contratante, en calidad de multas, una suma igual al 1%
del precio total del contrato por cada día de retardo, sin que supere el 10% del citado valor. CLÁUSULA
DÉCIMA QUINTA: MECANISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIA.- Las partes dirimirán las
controversias que se susciten con ocasión de la actividad contractual, agotando el siguiente
procedimiento: a. Se recurrirá primero al arreglo directo, cuya etapa no podrá ser superior a cinco días
hábiles; b. Si fracasa la etapa anterior podrá recurrirse a la conciliación prejudicial. CLÁUSULA DECIMA
SEXTA: GARANTIAUNICA.- Para garantizar el cumplimiento de este contrato el contratista se
compromete a presentar una POLIZAUNICA DE GARANTIA, constituida por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia y autorizada por la superintendencia Bancaria, la cual se
mantendrá vigente durante la vida del contrato, hasta la liquidación del mismo y prolongación de sus
efectos .PARÁGRAFO: RIESGOS QUE DEBE COBIJAR LA GARANTIAUNICA: a) BUEN MANEJO Y
CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: El valor del amparo del anticipo deberá ser equivalente al cien
por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título anticipo por la ejecución del contrato y
por un término igual al pactado en el contrato y cuatro (4) meses más, b) CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO: El valor del amparo del cumplimiento del contrato será equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato y deberá extenderse por el término de la ejecución del contrato y cuatro
(4) meses más. c) CALIDAD DEL SERVICIO- Por una cuantía equivalente al 20% del valor del contrato
por el tiempo del contrato y cuatro (04) meses más contados a partir del recibo de los informes finales.
Las pólizas correrán a partir de la fecha de expedición de las mismas CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA:
MANIFESTACIONES DEL INTERVENTOR.- Bajo juramento declara que quien suscribe el presente
contrato no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en la constitución y la ley, que impidan celebrar y ejecutar el presente contrato. CLÁUSULA
Página 82 de 83
Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102
NIT 892.099.494 – 7
Código: 100.08
Versión: 0-2018
CM-OJ-007-2019
VIGÉSIMA PRIMERA: PERFECIONAMIENTO.- El presente contrato se perfecciona con las firmas de las
partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del contrato:
a) La propuesta presentada por el interventor seleccionado, b. Los contratos de SERVICIOS celebrados
al respecto y que son objeto del presente contrato de consultoria. c. El manual de funciones del
interventor, estatuido en el reglamento interno de contratación del municipio de Arauquita. El
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: El contratista mantendrá indemne a la entidad CONTRATANTE de los
reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen por daños y lesiones causadas a
personas o propiedades de terceros ocasionados por el CONTRATISTA, sus subcontratos o
proveedores durante la ejecución del contrato: CLAUSULA VIGESIMA CUARTA INDEMNIDAD: El
CONTRATISTA mantendrá indemne al MUNICIPIO de los reclamos, demandas, acciones legales y costas
que surjan con ocasión del uso de patentes, diseños, invenciones o derechos de autor que sean
utilizados para la ejecución del contrato y que sean propiedad de terceros. Se considerarán hechos
imputables al CONTRATISTA las acciones y omisiones de su personal, sus asesores, subcontratistas o
proveedores así como el personal de éstos, que produzcan deficiencias o incumplimientos. En caso de
demandas, reclamaciones o acciones legales contra el MUNICIPIO y que sean responsabilidad del
CONTRATISTA, conforme a lo pactado en este contrato, éste será notificado, obligándose a mantener
indemne al MUNICIPIO y a responder por dichas reclamaciones y todos los costos que generen:
CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: REQUISITOS DE EJECUCIÓN.- Sólo se podrá iniciar la ejecución del
presente contrato una vez se cumpla con los siguientes requisitos: a) Certificado de disponibilidad a
cargo del Municipio, b) Registro Presupuestal, c) Paz y salvo municipal, d) Póliza Única de Garantías y
aprobación de las mismas por parte del Municipio.
Para constancia se firma en Arauquita, a los xxx días del mes de xxxxxxxxxxxxxx del año 2019
_____________________________ ___________________________
Alcalde del Municipal Contratista
LA PRESENTE MINUTA ESTA COMETIDA A CÂMBIOS
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Teléfono: (7) 8836085 – 8836102 Fax: (7) 8836085 – 8836102

Pliegos Definitivos Cic 2019

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DEPARTAMENTO DE ARAUCA

PROCESO MEDIANTE CONCURSO DE MERITOS ABIERTOS

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

26 DE AGOSTO DEL 2019

2. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

De conformidad con lo previsto en el artículo 32, numeral 2 de la ley 80 de 1993, se trata de un

El Municipio de Arauquita, se encuentra interesado en contratar la “ESTUDIOS Y DISEÑOS DEL CENTRO

5. PRESUPUESTO ESTIMADO DEL CONTRATO

El presupuesto oficial para la presente CONCURSO DE MERITOS CM-OJ-007-2019 y el contrato que

DISPONIBILIDAD 0537 DEL 24 DE JULIO DEL 2019

Expedido por la Oficina de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda Municipal. El valor total de la

6. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR

8. VIGENCIA DE LA SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN

11. ORIGEN LÍCITO DE RECURSOS.

12. CONVOCATORIA A VEEDURIAS.

13. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN.

14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

15. POTESTAD DE VERIFICACIÓN

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la

16. CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA

17. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.

18. CONSULARIZACIÓN (DOCUMENTOS PRIVADOS)

19. APOSTILLE (DOCUMENTOS PÚBLICOS)

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo

20. COSTOS DE PREPARACION DE LA OFERTA

21. SUJECIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES

22. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGOS Y DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO: CM-OJ-007-2019

ACTIVIDAD Y/O ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

Publicación pliego de condiciones

Desde el 26 hasta el 27 de Agosto contrataciones@arauquita-

Adendas y publicación de las mismas

Recepción, cierre y apertura de las

Audiencia Pública de Verificación de la www.colombiacompra.gov.co

2. PUBLICACIÓN AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA.

El Municipio de Arauquita publicará el proyecto de pliego de condiciones de conformidad con Decreto

4. DETERMINACIÓN E IMPUTACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES.

4.2. TABLA CONPES

4.3. ANALISIS MATRIZ DE RIESGO

Con el fin de facilitar su estimación, tipificación y asignación, El municipio de Arauquita ha elaborado un

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL

Suplantación Mala el riesgo reporte presentaci

del personal calidad de mediante del ón actas de

Falta de se Una vez

Mala el riesgo reporte presentaci

idoneidad verifique finalizado

2 calidad de mediante del ón actas de

el Una vez Una vez

inversión el riesgo reporte presentaci

con el mediante del ón actas de

nto del presente el

el Una vez Una vez

Condiciones el riesgo reporte presentaci

4 climáticas mediante del ón actas de

nto del presente el

acciones Una vez Según

Incumplimie judiciales se Una vez informe

el riesgo Una vez

nto de en contra verifique finalizado de

obligaciones del la el intervent