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Atentamente.
C.c.
Arch.
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL-HUAMANGA
“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
INFORME TECNICO Nº018 -2016-GRA-DREA/UGEL HGA-ADM-INFRA.
* OBSERVACIONES.
OBRA CONDORPACCHA
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“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
OBRA INGAHUASI
En la parte Arquitectónica se tiene la construcción de Módulo de cocina de
72m2, con 01 ambientes para cocina de 15.2m2; 01 ambiente de Almacén
de alimentos 9.05 m2 y 01 ambiente de Almacén para combustible de 6.05
m2 de área útil, con un área construida de 37.10m2 y 34.90m2. de
Veredas perimétricas.
Construcción de un Módulo de Servicios Higiénicos con un área de 29.30
m2, para el ambiente de servicio higiénico adulto o discapacitado de 4.90
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“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
m2.Y Vestidor 4.90, Con un área construida de 12.70 y veredas
perimétricas de 17.10 m2. Con un área construida adicional de 4.30m2
AREAS DE PERFIL VIABLE AREAS DE EXPEDIENTE DEFINITIVO
IE 38584 INGAHUASI (PRIMARIA) IE 38584 INGAHUASI (PRIMARIA)
ÁREA DE
AMBIENTES ÁREA DE AREA ÁREA DE ACCESO ÁREA TOTAL ÁREA DE AREA ÁREA TOTAL
ÁREA ÚTIL ÁREA ÚTIL ACCESO
NRO. COLUMNAS Y CONSTRUIDA (Veredas) MODULO COLUMNAS Y CONSTRUIDA MODULO
M2 M2 (Veredas)
MUROS (M2) M2 m2 m2 MUROS (M2) M2 m2
m2
01 COCINA 1 15.2 15.2
01 ALMACEN O DESPENSA 1 9.05 6.80 37.10 34.90 72.00 9.05 6.80 37.10 34.90 72.00
01 DEPOSITO DE COMBUSTIBLE 1 6.05 6.05
01 SS.HH NIÑOS 1
01 SS.HH NIÑAS 1 2.50 12.50 12.50 25.00 2.70 12.50 17.00 29.30
01 SS.HH ADULTO O DISCAPACITADO 1 10.00 9.80
01 VEREDA DE INTERCONEXIÓN 1 25.45 25.45 66.66 66.66
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MEMORANDO Nº 09 -2016-GRA-DREA/UGEL HGA-ADM-INFRA.
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“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
.
FOTO Nº 03 NO DEBE HABER ABERTURAS LIBRES ES PELIGROSO, CASO
CONTRARIO UTILIZAR CINTAS DE SEGURIDAD.
FOTO Nº 06 EN CADA UNO DE LAS AGUAS QUE SUBEN A LOS TANQUES ALTOS
AL INICIO SE DEBEN COLOCARSE LOS DIAFRAGMAS
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“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
ASUNTO : Entregar al Ingª Harol D. Gálvez Ugarte, para que solucione las
observaciones de las Obras de Qalywarma - FONCODES.
Distrito de Vinchos, visitado el día lunes.10.10.2016.
* OBSERVACIONES.
OBRA CONDORPACCHA
OBRA WARIPERCCA
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Es grato dirigirme a usted, para informarle el viaje en Comisión de Servicio realizado el día
viernes 14.10.16 al 14.10.16, hacia el I.E.P. Nª 38283 “Mariscal José Antonio de Sucre” ,en el
Distrito de Pacaicasa, de fecha 14.10.2016 con el cargo de Especialista en Infraestructura en el
Área de Infraestructura. Siendo lo siguiente.
DIA .VIERNES.14.10.2016
Se viaja a la 5.00 a.m. de la ciudad de Ayacucho, con carro particular, luego me encuentro en el
centro educativo. Se ingreso a la sub Direccion, la que esta junto al patio en una esquina y
también se converso con algunos profesores. Luego se conversó con el Sub Director Prof.
Víctor Limache Pitoy, quien tiene a su cargo la ejecución de trámites del proyecto del Plan
Nacional de Fortalecimiento de Educación Física y del deporte.
El trabajo consiste en el techado con malla raschel y con postes de eucalipto de
20cm( base) a 10 cm( al final), y como también las vigas .
* OBSERVACIONES.
La UGEL-HGA, le entrego S/.5,060, para los cuales manifestó que ya se tiene comprado las
mallas raschel al para el cubrimiento de toda la losa de 40m x 20m.
Estan ya comprados las mallas raschel de 95% de 4.20m x 100m de color verde, de 115gr x m2,
en una cantidad de 03 rollos
* También se tienen realizadas los huecos en un numero de 20 unidades x 0.50x1.00m, para el
colocado de los postes de eucalipto, esta en forma circular.
* Ya se tienen comprados los eucaliptos de 8”ø x 7.50m, en un numero de 20 unidades, las que
se encuentran junto a la losa deportiva..
* RECOMENDACIONES .
.
1.-Ya se encuentra ejecutado el plano en vista que se tiene como vecino a la Municipalidad
Distrital de Pacaicasa donde se tienen Ingenieros.
2.- Los postes han sido pelados las cascaras en vista que estaban húmedas, para que se
sequen rápidamente, y las que están casi simétricos , los espacios de los huecos están a cada
5m de eje a eje. Y de diámetros 30cm. deberán estar bien secos el eucalipto, longitud de 7.50m.
y entrar en un numero de 9 unidades, por fila.
3.- La malla raschel está bien de 95%.
4.- También deberá realizarse en el centro con argollas metálicas de ½” de ojal, para su mejor
agarre y protección de la malla ósea no se levante ni baje bruscamente.
5.- En la base de los postes de eucalipto se les deberá poner un dado de concreto simple
Fc=175Kg/cm2, enrollado con alambre negro Nº 16 bien asegurados, en una altura mínimo de
30cm x 35cmx35cm. , mejor si fuera 50cm.
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6.- Si sobra la manta de malla raschel, es necesario que se proteja en los costados por mas sube
la temperatura y cae directamente a la losa deportiva., colocándose postes mínimos a 3m de
altura y a cada dos postes seguidos, para que los alumnos no se cuelguen o rompan la malla.
7.- Se debe cuidar el alineamiento y la plomada tanto de los postes como las vigas y los apoyos
de la cubierta y que todo quede parejo, incluso la malla debe estirarse a una sola línea ósea que
se vea horizontalmente alineado.
8.- Los espacios de malla a malla debe ser de 50cm, para evitarse los vaivenes con mayor
fuerza y pueda romper a las juntas de las mallas.
9.- Es necesario que en el momento de realizar el levantamiento de los postes, se deberá
conseguir un maestro que conozca sobre dichos trabajos, caso contrario es necesario que el
Centro Educativo, coordine con la Institución para el viaje de mi persona.
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DIA .MARTES.18.10.2016
Se inicio a las 10.00a.m., en presencia de todos los participantes de las diferentes UGELes de la
Región de Ayacucho. Como son UGEL- LA MAR; UGEL HUANCASANCOS, UGEL- HUANTA,
UGEL HUAMANGA, UGEL CANGALLO, UGEL VILCASHUAMAN, UGEL PARINACOCHAS Y
LA UGEL LUCANAS, Estuvieron de Expositores el Abogado André Alonso León Vargas y la
Arq. Sonia Irene Quispe Vargas.
La Arquitecta manifestó los pasos para realizar los Saneamientos Físico Legales de los bienes
Inmuebles del Estado del Ministerio de Educación, que
documentos son los mas importantes, y como se debe realizar sus seguimientos, hasta llegar a
concretizarse su legalidad del predio.
El Abogado manifestó, que todo esta basado en el Reglamento del Decreto Supremo Nº 130-EF-
2001, y que todas las entidades Publicas, deben efectuar por su propia cuenta, el saneamiento
físico Legal y Contable de los inmuebles, de propiedad estatal a cargo de la Superintendencia de
Bienes Nacionales(SBN). El Saneamiento comprende todas las acciones destinadas a lograr
que en los registros Públicos, figure inscrita la realidad jurídica actual de los inmuebles de las
entidades Públicas, en relación a los derechos reales que sobre los mismos ejercitan las
respectivas entidades y en la cuenta de orden de los bienes afectados en uso a las mismas, así
como aquellos sobre los que ejerzan cualquier derecho de administración. Se concluyó a la
6:00p.m.
DIA .MIERCOLES.19.10.2016
DIA .JUEVES.20.10.2016
Tanto la Arquitecta como el Abogado, empezaron a dar charla sobre el Saneamiento de Bienes
Inmuebles del Decreto Supremo Nº 130-2001-EF,dando a conocer sobre los procedimientos:
1.- Diagnostico Técnico Legal.- Aquí se compila información, se procesa, se sistematiza, se
forma un Expediente Técnico Legal( se refiere a la información cartográfica física y digital; plano
de ubicación, plano perimétrico, Resoluciones Administrativas, documentos que acrediten el
derecho de propiedad o de posición, padrones, antecedentes registrales, otros) y se emite un
informe destinado a orientar el procedimiento del saneamiento( debe contener: antecedentes,
análisis, escala, margesí de bienes inmuebles del MINEDU)..
2.- Publicación
3.-Procedimientos de oposición
4.- Inscripción Provisional en la SUNARP(Es la etapa de Saneamiento, el cual se lleva a cabo el
procedimiento diagnosticado, aplicando la normatividad vigente, qué inscribe el predio en la
SUNARP, en el tiempo estimado a nombre de MINEDU.
5.- Inscripción definitiva en la SUNARP.
Se concluyó en horas de la noche, 6:45 p.m.
DIA .VIERNES.21.10.2016
Se realizó ejemplos de problemas , propios de las diferentes UGELes, sobre los terrenos del
Estado de los Locales Escolares, los cuales fueron solucionados por los expositores.
Luego se hizo, la clausura , con todos los presentes.
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento.
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C.c.
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Es grato dirigirme a usted, para informarle sobre la Inspección al Distrito Jesús Nazareno,
específicamente a las Instituciones Escolares Publicas Nº 38019 y 380120, realizado el día
Miércoles, 26.10.2016. Siendo lo siguiente.
DIA .MIERCOLES.26.10.2016
Se visitó en horas de la mañana, se entrevistó con la Sub Gerente de Desarrollo Urbano, Arq.
Yusi Socualaya Lara, con quien visitamos los tres ambientes, Nº 38020 de primaria y el Nº 38019
de Primaria y Secundaria, los cuales son obras nuevas, construidos por Contrata, en el Distrito
de Jesús Nazareno.
OBSERVACIONES:
Cada uno de los nuevos módulos construidos son de tres pisos de material noble, donde
se tienen aulas, ambientes administrativos de Dirección -Secretaria, Depósitos,
Maestranza, Aulas de Innovación Tecnológica, Aula de usos múltiples, Aula para
recursos Educativos.
Módulo Aulas:
Módulo Escaleras:
Un módulo de escaleras las cuales sirven de acceso al módulo de aulas, cuentan con 01
almacén en el primer nivel y 02 SS.HH de alumnos en el resto de niveles.
Obras Complementarias:
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“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
Construcción de cerco perimétrico.
Losa Multifuncional
Construcción de Áreas de circulación como veredas, rampas de acceso al segundo nivel y
rampas de cambio de nivel y áreas verdes.
Terraza, Veredas, Gradas, Canaletas de Evacuación Pluvial.
Instalaciones Eléctricas y Sanitarias
Los módulos de las Aulas, Aula de Innovación Tecnológica, Administrativo y servicios tienen
relación con las áreas recreativas, las cuales se complementan con un patio de formación y losa
deportiva, los servicios complementarios que también cuentan con servicios se ubican de
acuerdo a la topografía del terreno en niveles más bajos y con acceso propio con la finalidad de
una evacuación rápida y de diferenciarse mediante su ubicación del área netamente académica.
Las áreas de recreación están ubicadas en la zona central frente a los módulos académicos para
el uso y control durante el recreo.
Se considera para las aulas, administración, aulas de innovación tecnológica los siguientes tipos
de acabados:
Muros, Columnas, Vigas y Cielo Raso: Tarrajeo y Pintura.
Cobertura Final: Tejas de Arcilla.
Pisos: madera machihembrada
Puertas y Ventanas: Carpintería de Madera.
Obra Nueva:
PABELLÓN A:
Módulo Aulas:
Módulo Escaleras:
Un módulo de escaleras las cuales sirven de acceso al módulo de aulas, cuentan con 01
almacén en el primer nivel y 02 SS.HH de alumnos en el resto de niveles.
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PABELLÓN B:
Módulo Aulas:
Módulo Escaleras:
Un módulo de escaleras las cuales sirven de acceso al módulo de aulas, cuentan con 01
almacén en el primer nivel y 02 SS.HH de alumnos en el resto de niveles.
Obras Complementarias:
Demoliciones
Las demoliciones a realizar son las estructuras antiguas de adobe, lugar donde se construirá las
nuevas edificaciones.
Todos estos componentes tienen una funcionalidad modular y adaptable que estaría fácilmente
integrándose al entorno del proyecto.
Estas infraestructuras tienen una distribución de tal forma que brinda todas las comodidades básicas y
necesarias que se le puede brindar al personal y público en general.
Los módulos de las Aulas, Aula de Innovación Tecnológica, Administrativo y servicios tienen
relación con las áreas recreativas, las cuales se complementan con un patio de formación y losa
deportiva, los servicios complementarios que también cuentan con servicios se ubican de
acuerdo a la topografía del terreno en niveles más bajos y con acceso propio con la finalidad de
una evacuación rápida y de diferenciarse mediante su ubicación del área netamente académica.
Las áreas de recreación están ubicadas en la zona central frente a los módulos académicos para
el uso y control durante el recreo.
Se considera para las aulas, administración, aulas de innovación tecnológica los siguientes tipos
de acabados:
Muros, Columnas, Vigas y Cielo Raso: Tarrajeo y Pintura.
Cobertura Final: Tejas de Arcilla.
Pisos: madera machihembrada
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Puertas y Ventanas: Carpintería de Madera.
Obra Nueva:
El presente pabellón está integrado por tres componentes arquitectónicos las cuales son las
siguientes:
Módulo Aulas:
Módulo Escaleras:
Un módulo de escaleras las cuales sirven de acceso al módulo de aulas, cuentan con 01
almacén en el primer nivel y 02 SS.HH de alumnos en el resto de niveles.
Obras Complementarias:
Los módulos de las Aulas, Aula de Innovación Tecnológica, Administrativo y servicios tienen
relación con las áreas recreativas, las cuales se complementan con un patio de formación y losa
deportiva, los servicios complementarios que también cuentan con servicios se ubican de
acuerdo a la topografía del terreno en niveles más bajos y con acceso propio con la finalidad de
una evacuación rápida y de diferenciarse mediante su ubicación del área netamente académica.
Las áreas de recreación están ubicadas en la zona central frente a los módulos académicos para
el uso y control durante el recreo.
Se considera para las aulas, administración, aulas de innovación tecnológica los siguientes tipos
de acabados:
Muros, Columnas, Vigas y Cielo Raso: Tarrajeo y Pintura.
Cobertura Final: Tejas de Arcilla.
Pisos: madera machihembrada
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Puertas y Ventanas: Carpintería de Madera.
RECOMENDACIONES
1.- Se realizo el conteo de todas, las aulas de cada uno de los pabellones, los cuales se observa
que faltan mobiliarios escolares..
2.- Se contabilizo y la compra realizada según Expediente Técnico, es en el I.E. Nº 38019 donde
se tiene Primaria y Secundaria, para Primaria es 100 mesitas y 100 sillas de madera, de igual
manera la de Secundaria es 100 sillas y 100 mesitas.Aqui faltan 80 mesitas y 80 sillas para
Primaria y para Secundaria falta 220 mesas y 220 sillas.
3.- De igual manera se tiene en la Escuela Primaria Nº 38020, 20 sillas y 20 mesitas. Faltan 120
mesitas y 120 sillas.
4.- Se entiende que por cada aula, se esta poniendo para 20 alumnos, por lo tanto son 20 mesas
y 20 sillas. También deben estar para los demás salones o aulas, tal como especifica en los
planos.
CONCLUSION
Para que se completen los mobiliarios, son necesarios, los siguientes
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C.c.
Arch.
INFORME TECNICO Nº022 -2016-GRA-DREA/UGEL HGA-ADM-INFRA.
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RECOMENDACIONES
Ya se tiene concluido los trabajos, incluso ya informe técnicamente, y se tiene tambien
informado en forma total de parte de la Directora, no deben nada. A la fecha la obra se
encuentra en este momento en servicio.
El mantenimiento debe realizarse, cuando exista una roptura o se aflojen las cuerdas o
también cuando comience a fallar la maquina eléctrica, debe realizarse inmediatamente,
en vista que si se debe podría empeorarse el daño.
Esta obra consistió en poner una capa de concreto en la losa deportiva h=10cm- 15cm,con caída
para el agua 2%. asegurar las mallas rachel, con cordones de especiales y como también
reforzar las vigas, con un rectángulo metálico de 1”x 2”.
RECOMENDACIONES
El Director debe ya realizar su rendición de cuentas por los gastos realizados.
El mantenimiento debe realizarse, cuando exista una ruptura o se aflojen las cuerdas, o
cuando el metal se inicie a corroerse.
.
RECOMENDACIONES
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“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
Se recomienda que se coordine bien con la parte administrativa de la UGEL-Huamanga
para solucionar dicho rendimiento del dinero que se le habilito, del Programa Marco del
Plan de Fortalecimi9ento de Educación Física y Deporte.
La obra es cubrir el campo deportivo, con malla raschel al 65%, con columnas
metálicas..
RECOMENDACIONES.
*Se deberán pintar las bases de las columnas, primeramente con base de pintado y
luego con esmalte.
*Las mallas raschel, se deben reforzar con ojales metálicos a cada metro en todo el
largo o de canto a canto en ambos lados de los cuatro metros y ser tendidos con
soguillas de 1/8” nylon..
*En el segundo tendido de la malla que se encuentra en este momento de encontró dos
huecos ambos de 10cm aproximadamente, los cual se deben cambiar todo el tendido.
Se supone que se compra nuevo y con medidas fijas o de todo lo que se requiere.
*Las vigas rectangulares metálicas de la que está colocada se han pandeado, lo que se
le recomienda cambiar a otra de mayor dimensión cuadrado de 4”x4” con interior de 1/8”
de grosor.
*La contrata debió realizarse con mayores detalles, los cuales primero deben tener
planos en forma detallada de cómo debe terminarse la obra tanto en planta como en co
corte en ambos sentidos o en diferentes cortes con colocación de las longitudes, grosor
alto, malla tipo, etc., especificaciones técnicas.
I.E.P. “JOSE ANTONIO DE SUCRE” DISTRITO DE PACAICASA
Esta obra consiste en poner la malla Raschel, con cuerdas drizas y colocar postes de
eucalipto en un numero de 20 unid H=7.50m
Ya tiene concluido sus gastos financieros y como también, ya se tienen los postes de
eucaliptos, deben colocarse en cualquier momento mediante los padres de familia.
RECOMENDACIONES.
.Como ya se tiene los gastos realizados, ya el Sub Director debe realizar sus balance de los
gastos financieros, a esta oficina.
Tener mas cuidado con los postes de eucalipto, deben colocarse concreto simple en sus bases,
para que no se pudran.
I.E.P. Nº 38035 Distrito de CHIARA
Esta obra consiste en colocarse los postes de metal en los costados del campo
deportivo. Porque el área del campo es reducida, tiene un presupuesto de S/.5,060.
RECOMENDACIONES.
.Como ya se tienen colocados los postes metálicos, es necesario y urgente se coloquen base de
concreto a una altura de 50cm, para que no se corroen, mucho mas si se tiene plantitas como
especie de jardín..
La Directora debe realizar balance de sus gastos financieros.
Esta obra consiste en colocarse con postes de metal en los costados del campo
deportivo. Ya se tienen comprados la malla Raschel y sus accesorios. Tiene un presupuesto de
S/.5,060.
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RECOMENDACIONES.
.Como ya se tienen comprados todos los materiales, y solamente faltan los postes de estructura
metálica, la Sub Directora debe realizar sus rendiciones de los gastos efectuados.
c.c.
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Es grato dirigirme a usted, para informarle sobre lo ocurrido el día de ayer 02.10.2016, en el
I.E.P. Gran Unidad Escolar Mariscal Cáceres, siendo aproximadamente a los 2:30 p.m., , lo que
manifiesto abajo, son versiones de los trabajadores y como de lo que se ha observado, como
también conversados con los docentes, y de los que en ese momento se encontraban, siendo lo
siguiente.
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1.- Por intermedio de la radio y otros medios más, se supo que el día 02.10.2016, fue decretado
feriado local, por ocasión de todos los Santos. Decretado por el Alcalde Provincial de Huamanga.
2.- Se tuvo clases tanto en horas de la mañana como en la tarde en el colegio.
3.- Hubo personal de servicio, tanto en la puerta y otros puntos. Total 03 trabajadores.
4.- Hubo jóvenes que querían salir, en vista que hubo profesores que no fueron a clases, por
motivo de las fiestas.
5.- Existe un cuaderno de control de ocurrencias, tanto de salidas como de ingreso, en la puerta
de ingreso principal, escrito por dicho personal, principalmente de profesores y del personal
empleado.
6.- En horas de la mañana, no hubo ningún incidente, todo fue normal, los alumnos y profesores
salieron aproximadamente a las 10.30ª.m.
7.- En horas de la tarde también hubo clases.
1.- Se encontró 03 aulas pre fabricadas, dañados por efecto de las llamas
2.- Una aula pre fabricada fue la más dañada, esta donde ocurrió el incendio.
3.- En este salón se tuvo un estante donde había lleno de papeles y otros enseres inflamables.
4.- Se encontró cenizas, por los papeles quemados, de libros , cartones y otros papeles
inflamables.
5.- En todo el contorno de dicha aula, se encontró vidrios rotos, expulsadas de las ventanas.
6.- El aula totalmente quemado y se tiene las muestras en las fotografías, en la que se
encuentran negros toda las paredes y techo.
7.- Un lateral izquierdo esta afectado, incluso abierto por el intenso fuego que hubo en ese lado.
8.- Todo lo que es parte eléctrica, totalmente calcinados incluso el interruptor , los fluorescentes
volaron.
9.- Las pizarras acrílicas calcinados, algunas carpetas y mesas de escritorio.
10.- Afecto en forma regular al segundo salón lateral y al tercero solo le llego el calor de las
llamas.
RECOMENDACIONES
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El trabajo consistió en el techado con malla Rachel , y con funcionamiento eléctricamente del
arremangado y estirado fuera del estirado. En el Campo Deportivo. Se le dio S/. 16,060.00
RECOMENDACIONES
Ya se tiene concluido los trabajos, incluso ya informe técnicamente, y se tiene también informado
en forma total de parte de la Directora los gastos financieros, no deben nada. A la fecha la obra
se encuentra en servicio.
Esta obra consistió en poner una capa de concreto en la losa deportiva h=10cm- ,con caída para
el agua 2%. Asegurar las mallas rachel, con cordones especiales y como también reforzar las
vigas, con un rectángulo metálico de 1”x 2”.
RECOMENDACIONES
El Director debe realizar su rendición financiera por los gastos realizados..
Esta I.E.P. tiene una nueva Directora, que se ha incorporado recientemente, Prof. Roció Limaco
Barnett, y con el dinero S/. 16.060, del programa Fortalecimiento de la Educación Física,
mediante una reunión y bajo acta de fecha 20 de octubre.2016, acordaron:
1.- Ejecutar una caseta o modulo para el programa de Fortalecimiento de Educación Física,
salvaguardar los bienes del Programa.
2.- Adquisición de arcos móviles con tableros de Básquet para el nivel primario.
3.- Comprar materiales para el techado del campo Deportivo en su nuevo local.
A la fecha continúan los problemas respecto a su local, en vista que la empresa constructora
todavía no termina los trabajos según contrato con el Gobierno Regional de Ayacucho, y a la
fecha se encuentra en un 99% de su avance físico. Posiblemente se esté entregando el siguiente
mes de diciembre.2016. Por lo tanto el dinero que tienen en custodia se va gastar según
acordado, entre ellos.
RECOMENDACIONES
Se recomienda que se coordine bien con la parte administrativa de la UGEL-Huamanga para
solucionar dicho dinero que se habilito,
La obra es cubrir el campo deportivo, con malla raschel al 65%, con columnas metálicas
estructurales. Se le dio S/. 16,060.00
RECOMENDACIONES.
.Ya se encuentra concluido y como también se encuentra rendido los gastos financieros
RECOMENDACIONES.
Como se tiene gastado todo el dinero, deberá realizar su rendición documentariamente.
Esta obra solo consiste en colocar postes de estructura metálicas en el campo deportivo. su
presupuesto es de S/.5,060.00
RECOMENDACIONES.
.Como ya se tienen colocados los postes metálicos, y ya gastado el dinero, la directora debe
rendir sus gastos financieros a la UGEL-HGA..
Esta obra consiste en colocarse con postes estructural metálico en los costados del campo
deportivo. Ya se tienen comprados la malla Raschel y sus accesorios. Tiene un presupuesto de
S/.5,060.
RECOMENDACIONES.
.Como ya se tienen comprados todos los materiales, y solamente faltan los postes de
estructurales, que sebera donar la Municipalidad , la Sub Directora debe realizar ya sus
rendiciones por los gastos efectuados, en vista que ya lo tiene gastado todo el dinero.
c.c.
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INFORME TECNICO Nº024 -2016-GRA-DREA/UGEL HGA-ADM-INFRA.
Es grato dirigirme a usted, para informarle sobre lo ocurrido el día de ayer 07.11.2016, en el
I.E.P. Secundaria de Cayramayo, Distrito de Vinchos , aproximadamente a los 1:45 p.m.,
producto de los vientos fuertes, lo cual que manifiesto abajo, son versiones de los docentes y
como de otros que se han observado, y de los que en ese momento se encontraban, siendo lo
siguiente.
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“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
Una de las aulas, esta derruido totalmente. Esta era el techo con planchas de calamina de
0.80x1.80m. con postes de eucalipto y cubiertos también con planchas de calamina. En esta se
recibía clases y a la vez una parte era para dormitorio de alumnos. El área aproximada fue
12.00m x4.00m.Con tijerales de eucalipto redondos.Con puerta de calamina y armazón de
madera.
La segunda aula afectada, es de 15mx5m, el muro es de barro con piedra y el techo cubierto
con calamina de 0.80mx1.80m y tijeral con redondos. Con puerta de calamina y armazón de
madera.
Ambas aulas se encuentran junto a la capilla de Cayramayo.
1.- Todo estaba normal, la gente transitaba en forma normal realizando sus actividades.
2.- Las clases de los estudiantes en la mañana también fue normal
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“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL-HUAMANGA
“AÑO Del BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
DIA.JUEVES.10.11.2016
El trabajo a realizarse es cubrir la losa deportiva con malla rachel, con postes
estructurales metálicos. Monto asignado S/. 5,060.
RECOMENDACIONES.
Con el contratista y la Sub Directoras se ha revisado minuciosamente, el área a
cubrirse, luego se concluyo que se deberá colocarse los postes estructurales metálicos
cada 5m, entre postes, Y la del ala izquierda se realizara encima del techo del segundo
piso, donde se pondrán vigas metálicas, unidos a las vigas de la losa del segundo piso.
El contratista entregara una proforma, con un planito, los materiales a utilizarse y su
costo, en el breve tiempo. Para que también el Alcalde en sesión de Regidores, harán la
propuesta por dicho monto propuesto.
Como ya se tienen comprados todos los materiales, y solamente faltan los postes de
estructurales, que va donar la Municipalidad de Acosvinchos, la Sub Directora deberá
realizar ya sus rendiciones por todo los gastos efectuados, en vista que ya tiene
gastado todo el dinero.
Adjunto fotografías.
Es cuanto quise informarle para su conocimiento y fines.
Atentamente.
c.c.
Arch.
MEMORANDO Nº 11 -2016-GRA-DREA/UGEL HGA-ADM-INFRA.
Atentamente.
C.c.
Arch.
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Es grato dirigirme a usted, para saludarle y ponerle a su conocimiento, que mi persona también
viajo al lugar donde ocurrió dichos daños causados por efecto de vientos, tipo huracanados,
para lo cual son necesarios y urgentes, dotarles sus requerimientos, de aulas pre fabricadas, al
cual solicitan; Adjunto documentos siguientes.
Atentamente.
C.c.
Arch.
Es grato dirigirme a usted, para saludarle y ponerle a su conocimiento, que mi persona también
Inspecciono las aulas prefabricadas, en el lugar donde ocurrió dichos daños causados por efecto
de alguna mano negra, para lo cual son necesarios y urgentes, dotarles sus requerimientos, de
aulas pre fabricadas, al cual solicitan; Adjunto documentos siguientes.
1.- Oficio Nº 0756 - 2016-D-I.E. “MC”-AY., del Director Dr. Felix Valer Torres,- presentado el .
04.11.2016, con 01 folio. Hoja de tramite interno Nº 11110 de fecha 08.11.2016.Asunto:
Comunica incidente suscitado en la I:E:E: Mariscal Caceres.
2.- Oficio Nº 0762-2016-D-IE “MC” AY, presentado por el Director Felix Valer Torres,
presentado el 08.11.2016, registro de tramite documentario 065428, con 07 folios. Hoja de
tramite interno Nº 11260 de fecha 11.11.2016. Asunto Remito documento para su conocimiento.
Atentamente.
C.c.
Arch.
Es grato dirigirme a usted, para informarle sobre lo ocurrido el día 08.11.2016, en el I.E.P.
Secundaria San Juan de la Frontera, Distrito de Ayacucho , aproximadamente a los 4:00 p.m.,
producto de los vientos fuertes, para lo cual manifiesto abajo, tomando en consideración
versiones de los docentes, empleados y alumnos como de otros que han observado, y los que
en ese momento se encontraban, siendo lo siguiente.
En el lugar de lo ocurrido, se encontró a la fecha aulas, de material rustico, hechos por los
padres de familia, los profesores , mediante faena, los muros están hechos de adobe, con juntas
de barro, luego tarrajeados con yeso, luego pintado de color crema, las puertas y ventanas
metálicas; también tiene contrafuertes a cada 4m, también son de adobe, sobresalidos hacia el
exterior; el techo esta con tijeral de madera eucalipto, y las correas también de madera y luego
cubiertos con calamina de 0.80x1.80m.El piso es de concreto simple, sin buenos acabados.
Se tiene una pizarra acrílica de 3.00x2.40m.Las sillas y mesas son unipersonales.
Tiene una extensión total de terreno de 12,114.17m2, y un perímetro de 409.08ml
Se tiene el aula 2do “A” y 2do “B” juntos, El área de cada salón es de 8x5m, con aleros de 1/2mt
parte posterior y la frontal de 1.00m
RECOMENDACIONES
Atentamente.
C.c.
Arch.
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El trabajo consistió en el techado con malla Rachel , y con funcionamiento eléctricamente del
arremangado y estirado fuera del estirado. En el Campo Deportivo. Se le dio S/. 16,060.00
RECOMENDACIONES
Ya se tiene concluido los trabajos, incluso ya informe técnicamente, y se tiene también informado
en forma total de parte de la Directora los gastos financieros, no deben nada. A la fecha la obra
se encuentra ya en servicio.
Adjunto su liquidación. # 975156688
Esta obra consistió en poner una capa de concreto en la losa deportiva promedio h=10cm- ,con
caída para el agua del 2%. Asegurar las mallas rachel, con cordones especiales y como también
reforzar las vigas, con un rectángulo metálico de 1”x 2”.
RECOMENDACIONES
El Director debe realizar su rendición financiera por los gastos realizados..Telf 996853065
Esta I.E.P. tiene una nueva Directora, que se ha incorporado recientemente, Prof. Roció Limaco
Barnett, y con el dinero S/. 16.060, del programa Fortalecimiento de la Educación Física,
mediante una reunión y bajo acta de fecha 20 de octubre.2016, acordaron:
1.- Ejecutar una caseta o modulo para el programa de Fortalecimiento de Educación Física,
salvaguardar los bienes del Programa.
2.- Adquisición de arcos móviles con tableros de Básquet para el nivel primario.
3.- Comprar materiales para el techado del campo Deportivo en su nuevo local.
A la fecha continúan los problemas respecto a su local, en vista que la empresa constructora
todavía no termina los trabajos según contrato con el Gobierno Regional de Ayacucho, y a la
fecha se encuentra en un 98% de su avance físico. Posiblemente se esté entregando el siguiente
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mes de diciembre.2016. Por lo tanto el dinero que tienen en custodia se va gastar según
acordado, entre ellos, bajo acta con los de la APAFA.
RECOMENDACIONES
Se recomienda que se coordine bien con la parte administrativa de la UGEL-Huamanga para
solucionar dicho dinero que se le habilito, A la fecha ya se viene ejecutándose una caseta o
modulo para el programa de Fortalecimiento de Educación Física, para salvaguardar los bienes
del Programa. Falta su rendición de cuentas. Tel # 988303149 y # 966013349
La obra es cubrir el campo deportivo, con malla raschel al 65%, con columnas metálicas
estructurales. Se le dio S/. 16,060.00
RECOMENDACIONES.
.Ya se encuentra concluido y como también se encuentra rendido los gastos financieros. Telf.
966565601
Esta obra consiste en poner la malla Raschel, con cuerdas drizas y colocar postes de
eucalipto en un numero de 20 unid H=7.50m. Se le dio S/. 5,060.00
Ya tiene concluido sus gastos financieros y como también, ya se tienen los postes de
eucaliptos, deben colocarse en cualquier momento mediante los padres de familia.
RECOMENDACIONES.
Como se tiene gastado todo el dinero, deberá realizar su rendición documentariamente. Telf
935483215
RECOMENDACIONES.
.Como ya se tienen colocados los postes metálicos, y ya gastado el dinero, la directora debe
rendir sus gastos financieros a la UGEL-HGA..
Telf # 966640828
Esta obra consiste en colocarse con postes estructural metálico en los costados del campo
deportivo. Ya se tienen comprados la malla Raschel y sus accesorios. Tiene un presupuesto de
S/.5,060.
RECOMENDACIONES.
.Como ya se tienen comprados todos los materiales, y solamente faltan los postes de
estructurales, que sebera donar la Municipalidad , la Sub Directora ya realizo sus rendiciones por
los gastos efectuados. Telf # 999424380.
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Adjunto 03 fólderes de las obras 1.- I.E.P. Gustavo Castro Pantoja, 2.- I.E.P. Republica
Bolivariana y 3.- I.E.P.Nº38031 Mariscal Guillermo Miller de Acosvinchos. Cada uno con
sus informes respectivos. Y con sus respectivos fotografías.
Es cuanto quise informarle para su conocimiento y fines.
Atentamente.
c.c.
Arch.
FOTO Nº01 VISTA TERMINADA MALLA RACHEL ENCIMA DEL CAMPO DEPORTIVO
FOTO Nº02 OTRA VISTA SE NOTA LAS COLUMNAS METALICAS CON BASE DE ºC
FOTO Nº 02 VISTA DE LA MALLA RACHEL JUNTAMENTE CON LOS ROMBOS QUE JALAN
EL CABLE MEDIANTE LAS POLEAS.
FOTO Nº 02 MALLA RACHEL COMPLETO SOLO FALTA LAS COLUMNAS METALICAS QUE
LO COLOCARA LA MUNICIPALIDAD DE ACOSVINCHOS
INFORME TECNICO Nº029 -2016-GRA-DREA/UGEL HGA-ADM-INFRA.
Es grato dirigirme a usted, para informarle el viaje en Comisión de Servicio realizado el día
Lunes 14.11.16 al 14.11.16, hacia las obras que ejecuta el Programa Qalywarma-FONCODES,
en el Distrito de Vinchos, los cuales fueron observados y luego levantados dichas observaciones
por los constructores en vista que fue por administración directa.
DIA .LUNES.14.11.2016
Se viaja a la 5.00 a.m. de la ciudad de Ayacucho, con carro particular, juntamente con los
responsables de dichas ejecuciones, con dirección hacia los tres Centros Educativos, juntamente
con el Supervisor de dichas obras Ing. Harold Gálvez Ugarte. El Ing. Ferrer Ortiz Chalco en su
calidad de Residente de obra y el Jefe de la oficina de FONCODES.
OBSERVACIONES
El objetivo central del proyecto consiste en brindar Adecuadas Condiciones De Salubridad Del
Servicio De Alimentación Escolar En Las "Instituciones Educativas I.E N 38584 Primaria
(0440479) Localidad Ingahuasi, I.E N 38981 Primaria (0745539) Localidad Condorpaccha, I.E N
38110 Primaria (0440388) Localidad Waripercca, Distrito De Vinchos - Huamanga - Ayacucho"
* RECOMENDACIONES
Como las obras de los tres Centros educativos se encuentran ya listos, terminados al 100%, es
menester que se entregue a los beneficiarios de cada una de las localidades.
1.- I.E.P. Nº 38584 Primaria, en la localidad de Ingahuasi
2.- I.E.P. Nº 38981, Primaria, en la localidad de Condorpaccha
3.- I.E.P. Nº 38110, Primaria, en la localidad de Waripercca
Atentamente.
C.c.
Arch.
Atentamente.
C.c.
Arch.
FOTO Nº02 VISTA DE LOS BLOQUES DE TODOS LOS TRABAJOS EJECUTADO PARTE
POSTERIOR
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Es grato dirigirme a usted, para informarle sobre los documentos faltantes para realizar el
informe de Pre Liquidación de Obra del Cerco Perimétrico UGEL-Huamanga, ejecutado por el
Gobierno Regional, el año 2014 del mes de enero hasta el mes de abril.2014. Que fue ejecutado
en forma directa, mediante el Ing. Genaro Torres Gómez, en su calidad de Residente de Obra,
quien es personal nombrado del GRA y trabaja en el área de la Sub Gerencia de Obras.y como
Inspector estuvo el Ing. Zósimo Berrocal Esquivel, quien también es personal nombrado trabaja
en la oficina de Supervisión y liquidación de obras, los documentos faltantes son:
1.- Acta de entrega de terreno
2.-Acta de inicio de obra
3.-Acta de terminación de obra
4.- El cuaderno de obra original
5.-Planilla de Metrados realmente ejecutados pos construcción, deductivos, mayores metrados u
obras adicionales.
6.-Materiales transferidos y/o adeudados
7.-Equipos e implementos adquiridos para la obra
8.- Planos de replanteo
9.- Expediente Técnico original
10.-Cuaderno de control de materiales
11.- Cuaderno y/u formato del control de horas maquina y/u equipos
12.-Libreta de tiempo
13.-Resultados de las pruebas de control de calidad de los trabajos efectuados
14.-File de obra.
15.- Financiera
Atentamente.
C.c.
Arch.
Es grato dirigirme a usted, para informarle sobre estado situacional de la escuela inicial de
Pallccayacu, en el Distrito de Tambillo; visitado el día miércoles.16.11.2016, viajado con las
profesoras de dichos centros educativos, siendo lo siguiente.
Este local escolar se encuentra a 15 minutos, de la plaza de Tambillo, luego se va por una trocha
carrozable por 10 minutos, o en su defecto a pie en vista que son escasos los vehículos para
esta zona.
Este local es el primero que hubo antes que exista la Oficina de Cooperación Popular, el cual
construyo el otro local donde funciona la primaria, ósea mas o menos debe tener 40 años de vida
útil.
El aula esta construido con material rustico con base de piedras, muro de adobe, tijerales de
madera, cobertura con eternit, es de dos aguas, está cubierta con yeso los tarrajeos ext. Y int.;el
local está pintado con color rojo oxido y crema, tanto interior como exterior.
Tiene un área de 57.62m2 y un perímetro de 30.50m y una altura al cielo raso 2.50m y hacia la
cumbrera 3.50m . tiene solamente una puerta de 1.10x2.10m, ventanas metálicas de 1.50x1.0m
RECOMENDACIONES
1.- Es necesario y urgente una nueva construcción, de material noble, acorde a los reglamentos
Nacional de Construcción, específicamente para locales escolares, para el bien de los
profesores, alumnos y conformidad de los padres de familia.
2.- Para apalear a la fecha es necesario dotarle de un aula pre fabricada..
3.- Urgente realizar zanjas de evacuación de las aguas, tanto fluviales como los de arrastre que
van para las chacras, aguas abajo.
4.- Es necesario que se coloque un tubo de 9m x 6”, al costado de la escuela, donde esta el
canal de agua que en todo momento está corriendo y además realizarse una caja de captación
de concreto armado de 1.00x0.50x0.80m, con su respectiva tapa y su malla en la boca del tubo,
para que no ingrese materiales que obstruyan el tubo.
* Adjunto fotografías .
Atentamente.
C.c.
Arch.
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OBSERVACIONES.
1.- Ninguna
RECOMENDACIONES
Ningua
CONCLUSION
Los trabajos a ejecutarse son mejoramiento de la losa deportiva que es de concreto simple,
dándole nivelación y caída de las aguas pluviales hacia el canal de arrastre y colocación de vigas
metálicas como refuerzo, previo ajuste de las mallas raschel existentes.
OBSERVACIONES
Ninguna
RECOMENDACIONES
Se encuentra en servicio de los alumnos y profesores
RECOMENDACIONES
La obra es cubrir el campo deportivo, con malla raschel al 65%, con columnas metálicas
de 30x35cm y con vigas metálicas.
OBSERVACIONES.
A la fecha por fuertes vientos y lluvias, ha ocurrido malograr las mallas Rachel, por lo
que el Centro Educativo, lo reparo mediante el contratista, en vista que tenia garantía por
espacio de un año.
RECOMENDACIONES.
Ya se tiene sub sanado, por efecto de los vientos y lluvias, ocrrido en este mes de
Noviembre. Como también ya esta concluida y entregada la obra y como también la
parte documentaria lo tienen entregados.
OBSERVACIONES.
RECOMENDACIONES.
OBSERVACIONES.
Solamente se han comprado, los accesorios y para su conclusión falta los parantes
RECOMENDACIONES.
Lo que se realizo es el techado de la losa de concreto que se tiene, con mallas raschel
del 95%, con postes de eucalipto .
OBSERVACIONES.
Ya se tiene todo los accesorios y postes
RECOMENDACIONES.
Atentamente,
c.c.
Arch.
Los trabajos ejecutados son mejoramiento de la losa deportiva que es de concreto simple,
dándole nivelación y caída a las aguas pluviales hacia el canal de arrastre y colocación de vigas
metálicas como refuerzo, previo ajuste de las mallas rachell existentes.
OBSERVACIONES
Ninguna
RECOMENDACIONES
Se encuentra en servicio de los alumnos y profesores
OBSERVACIONES.
A la fecha por fuertes vientos y lluvias, ha ocurrido malograr las mallas Rachel, por lo
que el Centro Educativo, lo reparo mediante el contratista, en vista que tenía garantía
por espacio de un año.
RECOMENDACIONES.
Ya se tiene sub sanado, por efecto de los vientos y lluvias, Como también ya esta
concluida y entregada la obra.
OBSERVACIONES.
RECOMENDACIONES.
Lo que se ha realizado compra de las mallas rachel del 95%, y sus accesorios.
OBSERVACIONES.
Solamente se han comprado las mallas y los accesorios, para su conclusión faltan los
parantes
RECOMENDACIONES.
OBSERVACIONES.
Ya se tiene todo los accesorios y postes
RECOMENDACIONES.
Se le recomienda techar para que cumpla su función de sombra de la losa
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FALTAN
1.- I.E.P. Nº 38283 “Mariscal Jose Antonio de Sucre “ Pacaicasa
Telf 966640828
Se ha hablado personalmente a la Directora, se le llamo varias veces total
hasta la fecha nada. No rinde sus gastos financieros
2.- I.E.P. Nº 38035 “Chiara “ Huamanga
Telf 935483215
Falta entregar sus gastos de las compras ejecutadas.
Atentamente,
c.c.
Arch.