CONFIDENCIALIDAD

La información contenida en este documento sus anexos y la suministrada por otros medios
durante el proceso, es y permanecerá como, propiedad de la parte emisora, y se considera de
carácter confidencial, por lo tanto, la parte receptora (sus filiales, subsidiarias, o compañías
vinculadas), se compromete a:

● No divulgar a terceros, salvo que: (i) tenga autorización escrita de la parte emisora (ii) deba
ser divulgada en desarrollo de una obligación legal.

● Adoptar todas las precauciones necesarias para la guarda de la confidencialidad de la

información, incluyendo las instrucciones dadas a sus empleados que de cualquier forma
deban tener acceso a la información, en el sentido de que dicha información es confidencial,
y que no debe ser revelada a terceros

● Utilizar la información confidencial sólo para el desarrollo del proceso. El uso para fines
distintos queda expresamente prohibido

● No utilizar la información confidencial para, con fundamento en la misma, prestar servicios

a terceros, o competir directamente con la prestación de servicios iguales o similares a los
servicios que presta la parte emisora.

● De conformidad con lo dispuesto en la ley 256 de 1996 de la República de Colombia, y las

demás normas que la adicionen o modifiquen, se considerará desleal la divulgación de la
información amparada por esta notificación, constituyendo tal irregularidad una grave
infracción al mismo, sancionable de acuerdo con lo previsto en la citada ley, y sin perjuicio
de las sanciones que otras normas establezcan.
Certificado de Ingresos y Retenciones

Certificado de ingresos y retenciones: se debe expedir anualmente a los asalariados y debe

hacer referencia al año gravable inmediatamente anterior al que se emite, el cual debe
contener lo estipulado en el artículo 379 del ET:
“El Certificado de Ingresos y Retenciones contendrá los siguientes datos:

a. El formulario debidamente diligenciado Formulario 220 DIAN.

b. Año gravable y ciudad donde se consignó la retención (ANUAL).

c. Apellidos y nombres del asalariado.

d. Cédula o NIT del asalariado.

e. Apellidos y nombre o razón social del agente retenedor.

f. Cédula o NIT del agente retenedor.

g. Dirección del agente retenedor.

h. Valor de los pagos o abonos efectuados a favor o por cuenta del asalariado, concepto de los
mismos y monto de las retenciones practicadas.

i. Firma del pagador o agente retenedor, quien certificará que los datos consignados son
verdaderos, que no existe ningún otro pago o compensación a favor del trabajador por el
período a que se refiere el certificado y que los pagos y retenciones enunciados se han
realizado de conformidad con las normas pertinentes”.

Para el caso de los asalariados no declarantes, se debe adicionar la siguiente información:

a. “Monto de otros ingresos recibidos durante el respectivo año gravable, que provengan de
fuentes diferentes a la relación laboral, o legal y reglamentaria, y cuantía de la retención en la
fuente practicada por tales conceptos.
b. Relación del patrimonio bruto poseído en el último día del año o período gravable, con
indicación de su valor, así como el monto de las deudas vigentes a tal fecha.

c. Manifestación del asalariado en la cual conste que por el año gravable de que trata el
certificado, cumple con los requisitos establecidos por las normas pertinentes para ser un
asalariado no declarante. Dicha manifestación se entenderá realizada con la firma del
asalariado”.
Certificado de Retención en la fuente
los cuales deben incluir la información indicada en el artículo 381 del ET:

a. “Año gravable y ciudad donde se consignó la retención (ANUAL).

b. Apellidos y nombre o razón social y NIT del retenedor.

c. Dirección del agente retenedor.

d. Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o entidad a quien se le practicó la

retención.

e. Monto total y concepto del pago sujeto a retención.

f. Concepto y cuantía de la retención efectuada.

g. La firma del pagador o agente retenedor”.

Ejemplo:
Certificado de Retención sobre el impuesto sobre las ventas Rete/Iva

a. Fecha de expedición del certificado;

b. Periodo bimestral y ciudad donde se practicó la retención (BIMESTRAL);

c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del retenedor;

d. Dirección del agente retenedor;

e. Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o entidad a quien se le practicó la

retención;

f. Monto total y concepto de la operación (venta de bienes gravados o prestación de servicios),

sin incluir IVA;

g. Monto del IVA generado en la operación;

h. Porcentaje aplicado y cuantía de la retención efectuada;

i. Firma del agente retenedor y su identificación”

Ejemplo:

Certificado de Retención ICA (MENSUAL)

a. Fecha de expedición del certificado;

b. Periodo Mensual y ciudad donde se practicó la retención (Mensual);

c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del retenedor;

d. Dirección del agente retenedor;

e. Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o entidad a quien se le practicó la

retención;

f. Monto total y concepto de la operación (venta de bienes gravados o prestación de servicios),

sin incluir IVA;
g. Monto del IVA generado en la operación;

h. Porcentaje aplicado y cuantía de la retención efectuada;

i. Firma del agente retenedor y su identificación”