Test Potri01 PDF

17/3/2020 Test potri01
Cuántas dimensiones desarrolla MIPG articulado con MECI:

7 dimensiones
5 dimensiones y 2 ejes transversales
8 dimensiones
6 dimensiones y un eje transversal
Cuáles son los elementos conceptuales de MIPG:

Valor Público y Servicio al Ciudadano
Su base son los fines esenciales del Estado
Bienestar y Servicio al Ciudadano
Gestión para el Resultado y Generación de Valor Público
Cuáles son los principios de MIPG:

Talento humano fortalecido; Transparencia, Eficiencia y Calidad
Orientación a resultados; Excelencia y calidad; Articulación
Interinstitucional; Toma de decisiones basada en evidencias;
Aprendizaje e innovación; Integridad y confianza.
Toma de decisiones basada en evidencias; Transparencia,
Trabajo en equipo y Participación Ciudadana.
Todas las anteriores.
Dentro de los cambios a MIPG alineado con MECI, cuántas políticas y

entidades actualmente participan en su estructura:
16 políticas y 10 entidades líderes de política
https://www.daypo.com/potri01.html#test 1/38
Acorde con los antecedentes de MIPG articulado con MECI, en la

Constitución de 1991 cuáles artículos están directamente relacionados
con ambos modelos:
Ninguno de los anteriores
Artículos 209 y 269
Artículos 209 y 265
Artículos 2 y 4
Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el

Esquema de las Líneas de Defensa, confirme cuántas líneas lo
componen:
Tres Líneas
Cinco Líneas
Tres Líneas y una Estratégica
Tres líneas y una Transversal
Frente a los modelos de acreditación específicos establecidos para los

sectores de Educación y Salud, en el marco de MIPG:
Se fusionan
Ninguna de las anteriores
Se articulan y complementan
Se eliminan
El Sistema de Control Interno en relación con el Sistema de Gestión:

Se fusiona
Se articula
Se elimina
Cuáles son los principios de MIPG:

Orientación a resultados; Excelencia y calidad; Articulación
Interinstitucional; Toma de decisiones basada en evidencias;
Aprendizaje e innovación; Integridad y confianza.
Talento humano fortalecido; Transparencia, Eficiencia y Calidad.
Todas las anteriores.

Toma de decisiones basada en evidencias; Transparencia,
Trabajo en equipo y Participación Ciudadana.
El Modelo Integrado de Planeación y Gestión versión I, contenía 5

políticas estructurales así:
Gestión misional y de Gobierno, Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano; Gestión del Talento Humano; Eficiencia
Administrativa y cero papel, Gestión Presupuestal.
Todas las anteriores
Talento Humano; Gestión de Calidad; Democratización de la
Administración Pública; Moralización y Transparencia; Rediseños
organizacionales.
Gestión misional y de Gobierno; Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano; Gestión del Talento Humano; Eficiencia
Administrativa, Gestión Financiera.
Con ocasión de la expedición del Decreto 1499 de 2017, cuáles

sistemas fueron integrados:
Sistema de Desarrollo Administrativo, Sistema de Control
Interno y Sistema de Gestión de la Calidad
Sistema de Control Interno y Sistema de Gestión de la Calidad
Sistema de Desarrollo Administrativo y Sistema de Gestión de la
Calidad
Sistema de Gestión de la Calidad y Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Teniendo en cuenta que la Norma Técnica NTCGP1000:2009 ya no

opera para las entidades públicas, a partir de qué aspectos dentro de
MIPG se podrá analizar y garantizar la calidad:
Productos mínimos que cada entidad establece
Normas técnicas internacionales que desarrollan las entidades
Atributos de calidad de MIPG
En el ejercicio de generación de valor público, cuál es la herramienta

para representar el trabajo de las entidades públicas:
Modelo de Operación por Procesos
Ciclo de la Mejora Continua
Cadena de valor
¿Cuáles son los valores del Servicio Público contemplados en el Código

de Integridad?
Transparencia – Servicio – Imparcialidad – Diligencia - Trabajo
en equipo
Solidaridad – Efectividad – Fraternidad – Trascendencia -
Igualdad
Legalidad - Independencia – Transparencia – Responsabilidad –
Probidad
Honestidad – Respeto – Compromiso – Diligencia – Justicia
Los temas de capacitación se ubican dentro del componente de la

gestión Estratégica del Talento Humano:
Ingreso
Desarrollo
Retiro
Planeación
Una de las rutas de creación de valor de la política de Gestión

Estratégica de Talento Humano es:
Ruta de la innovación
Ruta de la integridad
Ruta del mérito
Ruta de la calidad
La implementación de la política de GETH se evalúa a través de:

ayb
Las rutas de creación de valor
Herramienta de autodiagnóstico
Herramienta FURAG
El Valor de la Justicia se define en el Código de Integridad como:

El cumplimiento de todos los deberes y el reconocimiento de los
derechos y de las oportunidades de los demás
Actuar en unión, sintiendo como propias las causas, intereses y
responsabilidades de otros, de manera desinteresada y
oportuna, expresando un alto grado de integración, estabilidad
interna, adhesión ilimitada y total a una causa, situación o
circunstancia, que implica asumir y compartir por ella beneficios
y riesgos
Actuar con imparcialidad garantizando los derechos de las
personas, con equidad, igualdad y sin discriminación
Participar activamente para el logro de la misión institucional de
manera constante y responsable, entregando lo mejor de sí
mismo
Las rutas de creación de valor:

Son caminos que conducen a la creación de valor público a
través del fortalecimiento del talento humano,
Consisten en agrupaciones temáticas que, trabajadas en
conjunto, permiten impactar en aspectos puntuales y producir
resultados eficaces
Son una metodología que permite enfocar la gestión y priorizar
las acciones a realizar
Cuando una entidad realiza su autodiagnóstico y queda ubicada en el

nivel básico operativo es porque:
La entidad cuenta con avances importantes pero también con
un amplio margen de mejora
La entidad cumple con los mínimos establecidos por la
normatividad
La entidad cuenta con buenas prácticas que se pueden replicar
en otras entidades públicas
La entidad calificó la matriz GETH de manera incompleta
Qué aspecto (s) se debe (n) tener en cuenta para adoptar el código de
integridad en una entidad publica
Liderazgo del equipo directivo
Llevar a cabo permanentes ejercicios participativos
ayc
Tener implementado el MIPG
Cual se considera el ciclo del servidor público

Ingreso y prepensionado
Ingreso, permanencia y retiro
Ingreso, crecimiento y despido
Ingreso, logro y merito
La GETH es el Conjunto de buenas prácticas y acciones críticas que

contribuyen al cumplimiento de metas organizacionales a través de:
La atracción, desarrollo y retención del mejor talento humano
posible
La comprensión del ciclo de vida de un servidor público
La planeación del desarrollo institucional del talento humano
El análisis de los diagnósticos del contexto de la entidad
Solo una de las siguientes es una etapa de la política de GETH:

Disponer de comunicación y resultados de la GETH
Diagnosticar la GETH
Replantear la GETH
Emprender la reforma de la GETH
En el marco del Valor de la Honestidad, una de las reglas de conducta

que debe hacer el servidor es:
Apoyar y promover los espacios de participación para que los
ciudadanos hagan parte de la toma de decisiones que los
afecten relacionadas con el cargo o labor
Ser siempre proactivo comunicando a tiempo propuestas para
mejorar continuamente su labor y la de los compañeros de
trabajo
Tomar decisiones estableciendo mecanismos de diálogo y
concertación con todas las partes involucradas
Estar abierto al diálogo y a la comprensión a pesar de
perspectivas y opiniones distintas. No hay nada que no se
pueda solucionar hablando y escuchando al otro
¿Qué es el Código de Integridad?

Una herramienta con la que cuentan todos los habitantes del
territorio y las autoridades para resolver los conflictos que
afectan la convivencia y con la cual se puede evitar que las
conductas y sus consecuencias trasciendan a un problema de
carácter judicial e inclusive de carácter penal
Una herramienta a través del cual se establecen lineamientos de
atención al ciudadano en las entidades públicas
Un instrumento pedagógico y preventivo a través del cual se
fijan estándares y pautas de comportamiento íntegro para
orientar las actuaciones de las personas que trabajan en las
entidades públicas colombianas
Una herramienta que permite el derecho de acceso a la
información pública, los procedimientos para el ejercicio y
garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de
información
El nivel de madurez de la GETH que ubica a la entidad en un proceso

de desarrollo en el que tiene avances importantes pero aún con
oportunidades de mejora, es:
Consolidación
Transformación
Básico Operativo Medio
Básico Operativo Bajo
Cuáles son las políticas que integran la dimensión del Talento Humano
Política de gestión estratégica de talento humano e integridad
Ruta de la felicidad y planeación estratégica

Planeación estratégica del talento humano y política de
incentivos
Política de capacitación y vacantes
Cuales se consideran actores de la política de integridad:

Ciudadanos
Servidores públicos
Las entidades
Cuales políticas hacen parte de la Dimensión de Direccionamiento

Estratégico.
Fortalecimiento organizacional y simplificación de proceso,
Control interno, Seguimiento y evaluación del desempeño
institucional
Planeación Institucional
Planeación institucional, Gestión presupuestal y eficiencia del
gasto público
Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público, Talento
humano
Para complementar y garantizar un adecuado ejercicio de

Direccionamiento Estratégico y Planeación institucional debe tener en
cuenta.
Programar el presupuesto
Todas las Anteriores

Formulación de planes, indicadores y lineamientos para la
formulación de política de administración del riesgo.
Reflexión inicial, diagnóstico de capacidades y entornos
Existen diversas metodologías y herramientas para realizar análisis de

capacidad institucional, dentro de las más conocidas está.
Matriz DOFA o FODA
AyC
Modelo de reconocimiento
Modelo de Madurez de Capacidades
La estructura de la planeación en la rama ejecutiva del orden nacional

responde a :
Plan de acción, plan operativo

Plan nacional de desarrollo, Plan estratégico sectorial, Plan
estratégico Institucional Y plan de acción
Plan de Desarrollo, Planes operativos
Para las entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Territorial,

departamentos, distritos, municipios, cual es el instrumento que
orienta su gestión durante los cuatro años del período de gobierno.
Plan de Desarrollo Territorial -PDT
Diagnóstico, estrategia y plan de inversiones
Programas, proyectos y metas de desarrollo
Plan Estratégico Institucional
La Oficina de Control Interno verificará tres veces al año el

cumplimiento de las acciones contenidas en el Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
30 de abril, 30 de agosto, 31 de enero
31 de enero, 30 de agosto, 31 de diciembre
31 de enero, 30 de agosto, 31 de diciembre
30 de abril, 31 de agosto y 31 de diciembre
Cuál es el periodo de formulación de los Planes de Acción

Institucionales
Anual
Semestrales
Trimestrales
Cuatrimestrales
Quienes son los beneficiarios de los productos y servicios que entrega

una entidad
Servidores Públicos
Personas jurídicas y extranjeros
Ciudadanos
Grupos de valor
El proceso de planeación de las entidades públicas de la Rama

Ejecutiva del Orden Nacional toma como punto de partida
Ley 1712 de 2011
Ley 152 de 1994
Decreto Ley 187 de 1994
Decreto 2140 de 2000
La consolidación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

está a cargo de la
Oficina de control Interno o quien haga sus veces
Oficina de planeación o quien haga sus veces
Secretaria general
Cuantas políticas se desarrollan en el Plan Anticorrupción y de Atención

al Ciudadano que contiene la estrategia de lucha contra la corrupción y
de atención al ciudadano que debe ser implementada en las entidades
del orden nacional, departamental y municipal, en cumplimiento de lo
establecido en el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011
7
Los indicadores de desempeño más utilizados son

de impacto
de resultado
de producto
El resultado del ejercicio de planeación en entidades del orden

nacional, se ve reflejada a través de las siguientes modalidades
plan estratégico institucional, plan nacional de desarrollo y
constitución política
Plan Nacional de Desarrollo, Plan Estratégico Sectorial, Plan
Estratégico Institucional y Plan de Acción Institucional
Plan de acción institucional
Plan estratégico y plan de acción institucional
Como soporte a todo ejercicio de Direccionamiento Estratégico y

Planeación, es importante que se promueva
La reflexión sobre la razón de ser de la entidad
La estructura, procesos, planes, programas, proyectos,
actividades, recursos, e información
La reflexión sobre la razón de ser de la entidad, el objeto para
el cual fue creada, los derechos que garantiza y los problemas y
necesidades sociales que está llamada a resolver
El objeto para el cual fue creada, los derechos que garantiza y
los problemas y necesidades sociales que está llamada a
resolver
Para una adecuada evaluación o seguimiento a lo previsto en la

planeación institucional es necesario tener
Indicadores de efectividad
Grupo de indicadores que permita conocer el estado real de la
ejecución de las actividades, el logro de metas, objetivos o
resultados y sus efectos en la ciudadanía
Grupo de indicadores que permita conocer el estado real de la
economía del país
Grupo de indicadores de economía o gestión
Para llevar a cabo un buen ejercicio de planeación, la entidad debe

tener en cuenta
Documentar el ejercicio de planeación en donde se describa la
parte conceptual u orientación estratégica; y la parte operativa
Todas las Anteriores
Incluir la planeación de las demás dimensiones de MIPG y de
sus políticas
Contar con un líder o área responsable
Caracterizar un proceso consiste en:

Definir los rasgos diferenciadores de los procesos (objetivos,
alcance, responsable, insumos, proveedores, actividades,
salidas, clientes y riesgos asociados).
Ver de manera integral y secuencial la esencia del proceso y el
aporte que hace a los objetivos institucionales.
Agrupar todas las tareas que se realizan en una dependencia
b y c son verdaderas
El Responsable de liderar la implementación de la Política de Gobierno

Digital en las entidades es:
Jefe de Planeación
Comité de Gestión y Desempeño
El Secretario General
El Responsable de liderar la implementación de la Política de
Gobierno Digital en las entidades es:
A. El director, jefe de oficina o coordinador de tecnologías y
sistemas de la información y las comunicaciones (CIO), o quien
haga sus veces en la entidad,
Cuales son los tres habilitadores transversales

TIC para el Estado y TIC para la Sociedad, TIC para seguridad
digital
Servicios Ciudadanos Digitales y de Estado
Arquitectura, Seguridad y privacidad y Servicios Ciudadanos
Digitales,
Cuáles son los componentes de acción que orientan el desarrollo y la

implementación de la política de Gobierno digital
Servicios Digitales de confianza y calidad
Arquitectura, Seguridad y privacidad y Servicios
TIC para el Estado y TIC para la Sociedad
Seguridad y Privacidad
Un proceso es entendido como:

Un conjunto de actividades y recursos interrelacionados que
transforman elementos de entrada en elementos de salida y
permiten lograr un objetivo.
Un conjunto de insumos
Un listado de tareas para cumplir procedimientos
Un Procedimiento es:
Las políticas y estrategias, fijación de objetivos, comunicación y
disposición de recursos necesarios, facilitan el seguimiento y la
mejora.
Cadena de valor que permite obtener el resultado previsto por
la entidad en el cumplimiento del objeto social o razón de ser.
Conjunto de especificaciones, relaciones y ordenamiento de las
tareas requeridas para cumplir las actividades de un proceso.
Es una visión sistémica entre las operaciones o actividades de la
entidad, con el fin de poder determinar los procesos y éstos se
constituyen en la base para la mejora continua.
El Mapa de Ruta o “Ruta de la Excelencia” enmarcada dentro de la

política de gobierno digital, contiene los siguientes elementos
Proyectos de mejoramiento para la gestión institucional e
interinstitucional con el uso de medios electrónicos, que los
sujetos obligados deben implementar
Servicios y trámites priorizados para ser dispuestos en línea

Acciones que requieran priorizarse para masificar la oferta y la
demanda de Gobierno Digital, con base en lo señalado en los
componentes de que trata el decreto
Cuales se considera(n) el (los) propósito (s) de la política de gobierno

digital:
Procesos internos, seguros y eficientes a partir de las
capacidades de gestión TI.
Toma de decisiones basadas en datos y empoderamiento
ciudadano a través de la consolidación de un estado abierto.
Servicios digitales de confianza y calidad y Impulso en el
desarrollo de territorios y ciudades inteligentes.
Un proceso debe tener dentro de su estructura:

Responsables y procedimientos
Todas
Causas, consecuencias, riesgos, procedimientos

Objetivo, alcance, insumos, proveedores, actividades,
productos, clientes.
Qué elementos se deben tener en cuenta para evaluar las estrategias

de Participación y Rendición de Cuentas
a y b son ciertas
Identificar los resultados de la incidencia de la participación
Establecer el cronograma de ejecución de las actividades

Identificar el número de actividades en las que se involucró al
ciudadano
Cual es propósito de la política de racionalización de trámites en el

Estado Colombiano:
Todos los anteriores
Procedimientos administrativos
Simplificar, estandarizar, eliminar, optimizar y automatizar
trámites y otros procedimientos administrativos, para facilitar el
acceso de los ciudadanos a sus derechos y el cumplimiento de
sus obligaciones
Portafolio de oferta institucional
El Alcance de un proceso hace referencia a:

Determina los límites establecidos para la cobertura del
conjunto de las actividades (inicio-fin)
Resultados que la entidad espera lograr para cumplir la misión y
visión. Determina el cómo logro la política trazada y el aporte
que se hace a los objetivos institucionales.
Determinar donde inicia y donde termina el proceso.
ayb
Que políticas se encuentran inmersas dentro del Plan Anticorrupción y

de Atención al Ciudadano –PAAC, dentro del marco relación Estado
ciudadano
Racionalización de tramites
Participación ciudadana
Servicio al ciudadano
Todos los anteriores
Cuáles de los siguientes son objetivos de la política de racionalización:

Facilitar al ciudadano y a los empresarios su interacción con el
Estado
Disminuir la transparencia en las actuaciones administrativas y
aumentar la discrecionalidad del funcionario público
ayc
Atender las necesidades y expectativas del ciudadano asociadas
a los trámites
Qué es control y evaluación Ciudadana?

Seguimiento al cumplimiento de la política de administracion del
riesgo y racionalización de trámites.
Es una obligación de las entidades y organismos públicos de
responder, rindiendo cuentas ante los ciudadanos sobre las
responsabilidades encomendadas el avance y resultado de la
gestión
Es el Derecho de los ciudadanos de participar en la vigilancia de
la gestión publica y sus resultados
ayc
¿Qué es rendir cuentas?

Es la participación de los grupos de valor en la gestión
institucional y toma de decisiones
Toda las anteriores
Es el derecho del ciudadanos a recibir la información que solicita
a una entidad
Obligación de las entidades de informar, dialogar y dar
respuesta clara, concreta y eficaz sobre la gestión realizada.
La dimensión de Evaluación de resultados busca:

Que las entidades conozcan de manera permanente los avances
en su gestión y los logros de los resultados y metas propuestas,
en los tiempos y recursos previstos
Establecer acciones, métodos y procedimientos de control y de
gestión del riesgo
Permite a las entidades vincularse con su entorno y facilitar la
ejecución de sus operaciones a través de todo el ciclo de gestión
Generar o producir en la entidad aspectos claves para su
aprendizaje y su evolución
Cuál es el fin o función de un indicador:

Medir el avance o retroceso en el logro de un determinado
objetivo en un periodo de tiempo determinado
Representar gráficamente la forma como la organización opera
para conocer y para satisfacer las necesidades de sus clientes
Transformar elementos de entrada en elementos de salida
aportando valor añadido para el cliente o usuario.
La interrelación de los procesos misionales dirigidos a satisfacer
las necesidades y requisitos de los usuarios.
Que política hace parte de la dimensión de Evaluación de resultados:

Seguimiento y evaluación del desempeño organizacional
Gestión del conocimiento y la innovación
Racionalización de trámites
Seguimiento y evaluación del desempeño institucional
La medición especifica de los bienes y/o servicios asociados a cada

programa que se requieren para alcanzar los resultados esperados se
realizan a través de indicadores de:
Resultado
Oportunidad
Calidad
Producto
Uno de los momentos para realizar la evaluación de resultados, es

Perspectiva Institucional
Seguimiento a la gestión Institucional
Elaboración del plan
Marco estratégico
Que criterio permite validar la fórmula del indicador para describir la

situación o fenómeno determinado, objeto de la acción:
Pertinencia
Funcionalidad
Utilidad
Confiabilidad
Tipo de indicador que miden los resultados alcanzados frente a los

bienes o servicios generados a los usuarios:
Efectividad
Eficiencia
Producto
Calidad
Identifique cual sería el nombre más acertado del indicador en el

siguiente ejemplo: Aumentar al 70% la cobertura de educación básica
secundaria en el municipio para el año 2019
Aumentar al 70% la educación básica
Tasa de deserción en Educación
Tasa de cobertura en educación básica secundaria
El indicador debe ser capaz de poder identificar los distintos cambios

de las variables a través del tiempo, corresponde a la siguiente
característica de un indicador:
Sensible
Medible
Relevante
Claro
En qué nivel organizacional se pueden establecer indicadores:

Objetivos de los procesos misionales
Objetivos de los procesos Operativos o de apoyo
Objetivos institucionales de la entidad
Que aspectos se debe tener en cuenta en la construcción de un

indicador:
Periodicidad
Información de fácil manejo
Responsables
Como se define un Indicador

Hace parte del objetivo
Es un dato
La relación entre dos o más variables
Como la línea base
Dentro de los criterios de los indicadores la “funcionalidad” responde a

la pregunta:
¿El indicador es monitoreable?
¿La información del indicador está disponible?

¿El indicador expresa qué se quiere medir de forma clara y
precisa?
¿De dónde provienen los datos?
El indicador de calidad se define como:

La capacidad de las entidades para producir, administrar y
focalizar
La forma más conveniente y adecuada, atendiendo a los
requerimientos de los distintos programas en pro de cumplir con
los objetivos planteados
La capacidad de la institución para responder en forma
consistente, rápida y directa a las necesidades de los usuarios
La relación existente entre el avance en el logro de un
determinado objetivo
Tipo de indicador que determina sí el cumplimiento de un objetivo

específico es coherente con la meta establecida previamente
Eficacia
Economía
Calidad
Eficiencia
Tipo de indicador que mide la consecución y el aprovechamiento de los

insumos que deben ser adquiridos en una escala de tiempo oportuno,
al mejor costo posible, la cantidad adecuada y con la calidad requerida:
Calidad
Eficacia
Eficiencia
Economía
Patrimonio documental es un producto del siguiente componente:

Documental
Tecnológico
Cultural
Administración de archivos
¿Cuáles disposiciones debe implementar cada entidad en su Gestión

Documental?
Reconocimiento de procesos archivísticos y ciclo vital de
documentos obligación de producir o capturar información
pública
Elaboración del Programa de Gestión Documental y Tablas de
Retención Documental
Elaboración de inventarios documentales
Cuales son las entidades encargadas del diseño, promoción e

implementación de la dimensión de información y comunicación en el
desarrollo de sus políticas?
Ministerio TIC y Secretaria Jurídica de la Presidencia de la
República
Ministerio de Justicia y del Derecho y Ministerio de Educación
Archivo General de la Nación y Secretaria de Transparencia de la
Presidencia de la República
Departamento Administrativo de la Función Pública y
Departamento Nacional de Estadística DANE
¿Cuál es la Ley que enmarca la Transparencia y del Derecho de Acceso

a la información pública?
Ley 1755 de 2015
Ley 1757 de 2015
Ley 1712 de 2014
Ley 1474 de 2011
Cuáles de las siguientes políticas de gestión y desempeño, son las que

permiten el desarrollo a la Dimensión de información y comunicación a
través de sus lineamientos:
Eficiencia administrativa y Gestión Presupuestal
Gestión estratégica del Talento Humano y Fortalecimiento
organizacional y simplificación de procesos
Racionalización de trámites e Integridad
Gestión Documental y la de Transparencia, acceso a la
información pública y lucha contra la corrupción
Cuáles de los siguientes aspectos normativos enmarcan la

transparencia pasiva:
Ley 489 de 1998 y Ley 1712 de 2014
Ley 1712 de 2014 y Decreto 1166 de 2016
Identifique cuales de las siguientes herramientas se consideran

instrumentos de gestión de la información dispuestos por la Ley 1712
de 2014:
Programa de gestión documental
ayb
Registro de activos de información

Documento que contiene los costos de reproducción de la
información
Identifique cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera dentro del

marco de la transparencia y acceso a la información:
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de
cualquier sujeto obligado, en la forma y condiciones que
establece esta Ley y la Constitución.
Los extranjeros radicados en Colombia no pueden hacer
solicitudes de información ante los sujetos obligados.
Toda solicitud de información no debe ser justificada por el
solicitante.
Cualquier menor de edad pude hacer una solicitud de
información.
Cada entidad en relación con la Administración de Archivos debe

buscar:
Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos
La obligatoriedad de la conformación de archivos

La responsabilidad de la administración pública de administrar
sus archivos
La garantía de los espacios y las instalaciones necesarias para el
correcto funcionamiento de sus archivos
La instancia asesora del nivel directivo en dónde cada entidad diseña,

aprueba, hace seguimiento a la política de gestión documental, es:
Comité de desarrollo administrativo
Comité institucional de gestión y desempeño
Comité de archivo
Comité técnico
Identifique cuál(es) de las siguiente(s) afirmación(es) es(son)

verdadera(s) y está(n) relacionada(s) con la transparencia activa:
Dejar a disposición de las personas interesadas la información
de los espacios físicos, las sedes o dependencias en los sitios
web institucionales
Son verdaderas a y c
Obligación de publicar proactivamente información en la web

Poner a disposición del solicitante el procedimiento especial de
solicitud con identificación reservada
Señale la respuesta correcta ¿Qué implica el ejercicio del derecho de

acceso a la información pública?
Recibir de forma oportuna, veraz, incompleta, motivada y
actualizada la respuesta a la solicitud de información
Promover y divulgar proactivamente documentos y archivos que
plasman la actividad estatal y el interés público, de forma
rutinaria, actualizada, accesible y comprensible
Identificar las disposiciones fuera de los requerimientos legales
o constitucionales que permitan calificar la información
conforme a las excepciones que expresa la Ley
No Implementar instrumentos archivísticos que garanticen la
disponibilidad de los documentos, en el tiempo, con el fin de
permitir el acceso a la de información pública
Qué se define como Política Archivística?

Conjunto de normas archivísticas emitidas por AGN
La Administración de Archivos
Comprende los lineamientos de la Gestión Documental

Comprende la administración de archivos y gestión documental
Gestión Documental de acuerdo a los lineamientos establecidos
por AGN
Entidad líder de la Política Archivística en el Estado Colombiano:

Departamento Administrativo de la Función Pública
Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República

Ministerio de Tecnologías de la Información y las
comunicaciones
El Archivo General de la Nación
Los componentes que debe implementar una entidad en materia de

gestión documental son:
Estratégico
Documental, tecnológico y cultural
La infraestructura locativa y actividades de sensibilización y

aseguramiento de las condiciones de trabajo hacen parte del
componente:
Estratégico
Documental
Tecnológico y Cultural
Indique cuál(es) de las siguiente(s) afirmación(es) es( son) Falsa(s )en

lo referente a la transparencia pasiva:
La recepción de solicitudes de información pública se realiza
exclusivamente por medios electrónicos
a y c son falsas
Una solicitud de información realizada por una persona se debe
justificar el por qué solicita esa información
El acto de respuesta a solicitudes de información es una de las
formas a través de las cuales los sujetos obligados garantizan el
derecho de acceso a la información pública
¿Por qué es importante la cultura de la innovación?

Caracteriza en el tiempo a una entidad por la implementación
de su estrategia y conocimiento
Fortalece a la entidad en la construcción colectiva del
conocimiento y la generación de soluciones eficientes y
diferenciadoras que generan valor público y competitividad
Mejora la capacidad y comunicación de las entidades en el
aprovechamiento de sus lecciones aprendidas
Diferencia a una entidad de otra por sus prácticas comunes,
conocimiento y estrategias de comunicación
¿Cuáles son los cuatro ejes de la dimensión de gestión del

conocimiento y la innovación?
Acceso a la información pública, rendición de cuentas, datos
abiertos e innovación abierta
Sensibilización, recolección, evaluación y seguimiento integral
Generación y producción, analítica institucional, herramientas
para uso y apropiación, y cultura de compartir y difundir
Detección y análisis de requerimientos, diseño y pruebas,
ejecución y análisis
¿Qué es innovación pública?

Experimentación de ideas
Generación de novedad que aporta valor público
Visión de las necesidades del grupo de valor
Invención generada pensando en una necesidad específica
¿Qué es la estrategia de memoria?

Plan para compartir el conocimiento tangible de la entidad
Conjunto de herramientas y productos para garantizar la
conservación de la memoria institucional
Documento final de las actividades de comunicación y de
apropiación del conocimiento de la entidad
Herramienta de planeación que sistematiza los objetivos de la
entidad
¿Qué es conocimiento?
Acción de informar
Estímulo sensorial que afecta al comportamiento de los
individuos
Difusión homogénea y simultánea
Suma de ideas, datos, información, procesos y productos
generados por los servidores públicos de las entidades
¿Qué beneficio asociado tiene la analítica institucional?

Generación eficiente del conocimiento por medio de la
transformación de los datos y la información
Tecnología para la ideación
Seguimiento continuo a las auditorias de la entidad pública
Unir bases de datos para la presentación de investigaciones
¿Qué es gestión del conocimiento?

Administración del conocimiento tácito (intangible) y explícito
(tangible) en las entidades públicas
La coordinación eficiente y eficaz de la información procedente
de fuentes internas y externas
Herramientas orientadas al seguimiento, análisis y a la
presentación y publicación de información según sus ciclos de
vida
Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la
información
¿Qué busca el eje de generación y producción?

Desarrollar módulos interrelacionados para explicar procesos
Consolidar grupos de servidores públicos capaces de idear,
investigar, experimentar e innovar en sus actividades cotidianas
Optimizar los procesos centrados en los servidores públicos
Generar metodologías para fortalecer el gobierno abierto y
mejorar la toma de decisiones en las entidades públicas
¿Qué busca el eje de analítica institucional?

Convertir los datos e información producidos por la entidad en
conocimiento útil para la toma de decisiones por medio de su
análisis
Utilizar la tecnología para divulgar información
Clasificar y monetizar datos que tienen una determinada
característica
Aplicación de métodos estadísticos al estudio de la economía
¿Qué son buenas prácticas?

Respuesta eficiente a una situación de un contexto concreto, de
la cual se espera un retorno futuro en otros proyectos
Evaluación satisfactoria de la ejecución de actividades
programadas por una entidad pública
Transmisión de acontecimientos sobre un hecho en particular
Proyectos, experiencias y/o eventos que se han implementado
con resultados positivos y son referentes para afrontar futuros
retos o problemas de la entidad pública
¿Qué son lecciones aprendidas?

Registro de los proyectos de aprendizaje en equipo incluidos en
el plan estratégico del talento humano
Documentación del conocimiento adquirido sobre un proceso o
sobre experiencias de la entidad luego de un análisis crítico
sobre sus factores positivos y/o negativos
Escritura de los requerimientos técnicos de los proyectos de
innovación desarrollados por una entidad pública
Caracterización de los datos producidos por una entidad pública
¿Cuál es la secuencia de operación de los cuatro ejes de la dimensión?

Herramientas para uso y apropiación, generación y producción,
cultura de compartir y difundir, y analítica institucional
Generación y producción, analítica institucional, herramientas
para uso y apropiación, y cultura de compartir y difundir
Ninguna
Generación y producción, herramientas para uso y apropiación,
cultura de compartir y difundir, y analítica institucional
¿Qué busca el eje de herramientas para uso y apropiación?

Gestionar los procesos para obtener, organizar, sistematizar,
guardar y compartir fácilmente los datos e información de la
entidad
Crear nuevas visiones y perspectivas de la información
Obtener conjuntos de datos relevantes en corto tiempo, a través
del fortalecimiento de su plataforma tecnológica
Contar con personal para la custodia y reporte de la información
Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el

Modelo de las Líneas de Defensa, confirme cuántas líneas lo
componen:
Tres Líneas
Cuatro Líneas
Tres líneas y una Transversal
Cinco Líneas
Para evaluar la idoneidad de los controles, se deben considerar los

siguientes aspectos:
Indagar con el responsable si conoce sus controles y si los
ejecuta
Analizar si se han presentado materializaciones de riesgos
Solamente a y b
Diseño y ejecución del control por parte del responsable
Frente al campo de aplicación de la Ley 87 de 1993, la política de

control interno aplica y es obligatoria para:
Las tres Ramas del Poder Público, Organismos Autónomos y
Organismos de Control
Empresas industriales y comerciales del Estado, así como
Sociedades de economía mixta con capital del Estado igual o
superior al 90%
Organización Electoral, Banco de la República y Fondos de
origen presupuestal
Para el rol de Enfoque hacia la prevención se fusionaron 2 roles

anteriores así:
Asesorar y Acompañar con fomento de la cultura del control
Asesorar y Acompañar
Asesorar y Acompañar con hacer seguimiento
Asesorar y Acompañar con Evaluación Independiente
En relación con la evolución del Modelo Estándar de Control Interno

MECI, cuántas actualizaciones se han hecho desde el 2005 fecha de su
primera emisión:
Dos
Una
No se han hecho actualizaciones
Tres
A fin de contar con una programación adecuada frente a los informes

obligatorios para las Oficina de Control Interno o quien hace sus veces,
es importante:
Establecer un normograma propio de la OCI
Contar con el listado que suministra la Función Pública

Considerar los informes en la medida en que son solicitados por
las instancias correspondientes
Coordinar internamente para que la entidad diseñe y/o actualice
el normograma de la entidad, articulando los temas que a la
Oficina de Control Interno le corresponden
Para el rol de Evaluación y Seguimiento, teniendo en cuenta que la

misión de la Auditoría Interna es: Mejorar y proteger el valor de las
organizaciones proporcionando aseguramiento objetivo, asesoría y
conocimiento basado en riesgos objetivo, cuáles son las principales
características de una auditoría con este enfoque:
Atemorizante, Solo resalta los errores, no ve lo positivo
Adaptativa, flexible, realista, actualizada, buena relacionista

Evaluador, realimentador, Ve y dice lo positivo y lo negativo en
forma constructiva
Solo a y c
Cuáles son las instancias evaluadoras para el Sistema de Control

Interno en el país:
El Departamento Nacional de Planeación
La Contraloría General de la República, la Auditoría General de
la República y la Procuraduría General de la Nación
La Oficina o Unidad de Coordinación de Control Interno o quien
haga sus veces
Frente al rol de enfoque hacia la prevención la Oficina de Control

Interno o quien haga sus veces debe:
Ejercer un control previo a todas las operaciones de la entidad

Ejercer un Control preventivo mediante el seguimiento de forma
prioritaria a la ejecución de los recursos con un enfoque de
riesgos
Retomar las acciones de control de advertencia ejercidos por la
Contraloría General
Las Oficinas de Control Interno o quienes hacen sus veces, como

dinamizadores del Sistema de Control Interno cumplen los siguientes
roles:
Acompañar y asesorar, evaluación y seguimiento, relación con
entes externos de control
Valoración de riesgos, acompañar y asesorar, realizar evaluación
y seguimiento, fomentar la cultura de control, y relación con
entes externos
Evaluación de la gestión del riesgo, enfoque hacia la prevención,
evaluación y seguimiento, relación con entes externos de
control y Liderazgo estratégico
Enfoque hacia la prevención, Acompañar y asesorar, hacer
seguimiento y evaluar, relación con entes externos de control
Para el rol de Liderazgo Estratégico, el Jefe de Control Interno o quien

hace sus veces requiere:
Conocer las prioridades y qué expectativas de la Alta Dirección,
con el fin de trabajar para conseguir el máximo alineamiento y
coordinación posible
Aplicar acciones que permitan ser un soporte estratégico para la
toma de decisiones, en relación con el nominador y frente al
Representante Legal
Conocer el direccionamiento estratégico de la entidad, así como
su presupuesto y principales proyectos
Acorde con el artículo 269 de la Constitución de 1991, el control

interno es concebido como:
Control institucional, integrado por el esquema de organización
y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas,
procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación
adoptados por una entidad
Control previo que facilita la revisión a tiempo de las
operaciones de la entidad, evitando posibles incumplimientos o
situaciones de riesgo
Solo a y b
Control preventivo que permite a la entidad garantizar de forma
razonable que todas las actividades, operaciones y actuaciones,
así como la administración de la información y los recursos, se
realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales
vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en
atención a las metas u objetivos previstos
Frente al rol de Evaluación de la Gestión del Riesgo, cuáles de las

siguientes acciones NO debe llevar a cabo la Oficina de Control Interno
o quien haga sus veces:
Poner a disposición de la administración herramientas y técnicas
usadas para la administración del riesgo
Proveer consejo y motivar o soportar las decisiones de la Alta
Dirección sobre los riesgos, sin participar directamente en ellas
Imponer procesos de gestión de riesgos
Entrenar a la organización en la gestión de riesgos y controles a
través de talleres
El propósito del Código de ética del Auditor Interno es:

Establecer lineamientos de conducta para los servidores de la
Oficina de Control Interno
Promover una cultura ética en la profesión de auditoría interna
Generar un documento para que los auditados puedan generar
mejoras al proceso de auditoría interna
Establecer mecanismos adecuados de seguimiento a los
procesos auditores
El propósito del Plan Anual de Auditoría es:

Estructura anual que debe permitir a la Oficina de Control
Interno o quien hace sus veces implementar
Planificar y establecer los objetivos a cumplir anualmente para
evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de operación y
control
Hoja de ruta que permita a la Oficina de Control Interno o quien
hace sus veces tener un control sobre sus actividades del día a
día
Plan que facilita a la Oficina de Control Interno o quien hace sus
veces mostrar a la administración la importancia de su labor y
aporte al logro de los objetivos

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17/3/2020 Test potri01

Cuántas dimensiones desarrolla MIPG articulado con MECI:

5 dimensiones y 2 ejes transversales

6 dimensiones y un eje transversal

Cuáles son los elementos conceptuales de MIPG:

Su base son los fines esenciales del Estado

Bienestar y Servicio al Ciudadano

Gestión para el Resultado y Generación de Valor Público

Cuáles son los principios de MIPG:

Dentro de los cambios a MIPG alineado con MECI, cuántas políticas y

5 políticas y 6 entidades líderes de política

5 políticas y 10 entidades líderes de política

17 políticas y 11 entidades líderes de política

Acorde con los antecedentes de MIPG articulado con MECI, en la

Artículos 209 y 269

Artículos 209 y 265

Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el

Tres Líneas y una Estratégica

Tres líneas y una Transversal

Frente a los modelos de acreditación específicos establecidos para los

Ninguna de las anteriores

El Sistema de Control Interno en relación con el Sistema de Gestión:

Cuáles son los principios de MIPG:

Todas las anteriores.

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión versión I, contenía 5

Con ocasión de la expedición del Decreto 1499 de 2017, cuáles

Teniendo en cuenta que la Norma Técnica NTCGP1000:2009 ya no

Normas técnicas internacionales que desarrollan las entidades

Ninguna de las anteriores

Atributos de calidad de MIPG

En el ejercicio de generación de valor público, cuál es la herramienta

Ciclo de la Mejora Continua

Ninguna de las anteriores

¿Cuáles son los valores del Servicio Público contemplados en el Código

Los temas de capacitación se ubican dentro del componente de la

Una de las rutas de creación de valor de la política de Gestión

Ruta del mérito

La implementación de la política de GETH se evalúa a través de:

Las rutas de creación de valor

El Valor de la Justicia se define en el Código de Integridad como:

Las rutas de creación de valor:

Cuando una entidad realiza su autodiagnóstico y queda ubicada en el

Llevar a cabo permanentes ejercicios participativos

Tener implementado el MIPG

Cual se considera el ciclo del servidor público

Ingreso, permanencia y retiro

Ingreso, crecimiento y despido

Ingreso, logro y merito

La GETH es el Conjunto de buenas prácticas y acciones críticas que

La planeación del desarrollo institucional del talento humano

El análisis de los diagnósticos del contexto de la entidad

Solo una de las siguientes es una etapa de la política de GETH:

Emprender la reforma de la GETH

En el marco del Valor de la Honestidad, una de las reglas de conducta

¿Qué es el Código de Integridad?

El nivel de madurez de la GETH que ubica a la entidad en un proceso

Básico Operativo Medio

Básico Operativo Bajo

Ruta de la felicidad y planeación estratégica

Cuales se consideran actores de la política de integridad:

Todas las anteriores

Cuales políticas hacen parte de la Dimensión de Direccionamiento

Para complementar y garantizar un adecuado ejercicio de