ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4

EVIDENCIA 5: ENSAYO OFIMATICA ONLINE

PRESENTADO POR: EDUAR ANDRÉS RODRÍGUEZ GÓMEZ

PRESENTADO A: LIDA YASMINE VANEGAS APARICIO

SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA
OCTUBRE 2109
INTRODUCCION

En este ensayo se enfoca en conocer sobre la ofimática aplicada a un modelo de negocio online,
para la ayuda en la gestión de los procesos de un negocio online y sus beneficios en aplicarla.

La ofimática son aplicaciones que se usan desde nuestro navegador y nos permiten editar, alojar,
importar y compartir nuestros documentos de forma online a través de sus servidores. No
necesitan de ningún tipo de instalación local y son una fantástica alternativa a los programas de
escritorio.

También la ofimática son métodos, técnicas y/o herramientas informáticas que disponen en la
web, con el objetivo de ayudar en la facilidad de compartir documentos, optimizando y mejorando
los procedimientos que se puedan implementar en un modelo de negocio online.

ANALISIS

La ofimática se desarrolla en la década de los 70, en virtud de la evolución de los equipos

electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores, reemplazando los métodos y
herramientas antiguas por las más modernas, por ejemplo, la máquina de escribir se sustituye
por computadoras y sus procesadores de texto. Actualmente, el desarrollo de la tecnología en
una empresa es fundamental para el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de
gran utilidad ya que facilita el desempeño de las labores. La ofimática básicamente se originó
para la gestión de datos, luego para el almacenamiento de información y finalmente el
intercambio de datos.

Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en un modelo de negocio
online porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar
enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta y que se ve relacionado con los
modelos de negocio online. Estas herramientas se ven mejoradas año tras año y además con las
capacidades de procesamiento de la información, este servicio online permite editar un texto, una
hoja de cálculo o una presentación. Dispone de características avanzadas como la edición
compartida de documentos, la publicación abierta de documentos en Internet y una robusta
integración con el correo electrónico. La ofimática en este sentido permite que exista una clara
simplificación de una gran magnitud de tareas, simplificación que habilita a dedicar el tiempo en
otras actividades.

No debemos olvidar mencionar algunas de las ventajas que los modelos de negocio online tienen
gracias a la ofimática web: los documentos siempre estarán sincronizados en todos los equipos
que se llegaran a utilizar. Se puede realizar edición colaborativa de los documentos. No se
requiere instalación de programas en los computadores. La mayoría de las características están
disponibles de manera gratuita.

Además debemos tener en cuenta algunas ventajas de la ofimática web para los modelos de
negocio online como precaución: Al ser online las opciones muchas veces no son tan potentes
como las de escritorio debido a la velocidad del internet. Depende de la conexión a internet para
acceder a toda la información almacenada en la web.

ARGUMENTACION

Yo creo que es una herramienta maravillosa que nos ahorra el uso de papel, nos simplifica los
eso espacios de archivo, tiempos y costos de envió de información, hoy día que el tiempo es tan
valioso nos ayuda a hacer el trabajo más rápido, pero creo que tiene una gran desventaja y es el
que hemos olvidado el uso de la buena ortografía, el multiplicar sin usar una calculadora, ¿no les
ha pasado que sin la calculadora olvidamos hasta las multiplicaciones simples?, hoy día muchas
personas en especial los jóvenes no tienen un buen uso del idioma y en gran parte se debe que
los programas de ofimática nos facilitan el pensar, por lo que olvidamos las reglas de ortografía y
muchas veces hasta culpamos al auto corrector de Word por los errores que podemos tener al
redactar un texto.

Actualmente yo uso el Microsoft Office como una herramienta de ofimática, pero google drive
proporciona almacenamiento en la nube y es de gran ayuda para el uso compartido de
información, su ambiente de trabajo es muy amigable y resulta oportuno porque puedo acceder a
ella desde cualquier parte sin tener que llevar dispositivos de almacenamiento portátiles,
recordemos que el termino de moda es estar en la nube, así que todo es migrando para la nube,
por la facilidad de tener copias de seguridad y utilidad de la información, además no olvidemos
que muchas de estas herramientas son gratuitas.

EJEMPLIFICACION
Algunos ejemplos de ofimática 2.0 son los siguientes: Blogs, wikis, redes sociales y entornos
para compartir recursos, a continuación detallare algunos de ellos.

-Google docs. y zoho herramientas ofimáticas que disponemos en la web. Teniendo como
ventajas la facilidad de compartir documentos ya que están accesibles en la web, puedo trabajar
colaborativamente.
-Slideshare o slider: sustituye al Power point, en donde podemos compartir y trabajar
colaborativamente.

-Picnik: web para editar fotos, guardarlas y compartirlas o trabajar colaborativamente sin
necesidad de photoshop. Además de utilizar herramientas sencillas y en la web sin necesidad de
instalar programas.

-Web google page creator y weebly, utilizados para la creación de sitios web colaborativamente.

-YouTube: Plataforma digital de videos en donde solo se necesita un navegador, es gratuito y

fácil.

Además de plataformas en donde podemos organizar fuentes de información que nos interesan y
nos gestionan toda la información de nuestros sitios de interés.

CONCLUSIONES

-En un modelo de negocio online debe primar la ofimática web ya que hoy en día el mercado se
mueve muy constantemente por medio de internet, lo que requiere a un modelo de negocio
online estar actualizado en este tema, ya sea para crear un blog, para compartir información
colaborativa, para la creación de sitios web o para la comunicación diaria ya sea entre sus
clientes o dentro de su propia empresa.

Como conclusión del presente trabajo puedo decir que la ofimática se originó para dar gestión al
manejo de información y aplicación de los datos de las empresas, gracias a los procesadores de
texto y de cálculo el trabajo se simplifica y promueve la fácil gestión de los procesos internos de
las empresas.

BIBLIOGRAFIA

https://www.significados.com/ofimatica/

http://www.youtube.com/watch?v=MqWgATTAwms

https://sites.google.com/site/lasticylaweb20/home/otros-recursos/ofimatica

https://www.xarxatic.com/herramientas-2-0/ofimatica/

https://books.google.com.co/books?
id=5YVXYH_lC9AC&pg=PA74&lpg=PA74&dq=ofimatica+web+2.0&source=bl&ots=3WesKJRGXt
&sig=ACfU3U12FFSpI0bJfjrElKORkrPB5xDJdg&hl=es-
419&sa=X&ved=2ahUKEwjipMGV5fLgAhVIj1kKHfitAkE4FBDoATABegQIBBAB#v=onepage&q=o
fimatica%20web%202.0&f=false